Законно ли вычитать праздничное время из общего отработанного времени за месяц?
Здравствуйте! я работаю стрелком ВОХР по графику сутки через трое! законно ли вычитать праздничные часы с общего отработанного времени за месяц? какими рук. док. руководствоваться?
Цитата (Sirius):Здравствуйте! я работаю стрелком ВОХР по графику сутки через трое! законно ли вычитать праздничные часы с общего отработанного времени за месяц? какими рук. док. руководствоваться?
Что значит вычитать праздничные часы? За праздничные часы начисляют отдельно по двойному тарифу.
Составьте положение об оплате труда и правила внутреннего трудового распорядка по готовым шаблонам
г. Ростов-на-Дону0 баллов
нам оплачевают в двойном размере праздничные дни и при этом праздничные часы отнимают от фактический отработанного времени за месяц!
г. Северодвинск30 043 балла
если их вычитают, то на основании чего оплачивают?
г. Ростов-на-Дону0 баллов
они вычетают празд. часы с переработанного времени за месяц (с переработки)!
Добрый день.
Боюсь, дорогие участники обсуждения, вы так долго будете перебрасываться короткими фразами, не продвигаясь сколько-нибудь к ответу на вопрос…
А могли бы Вы, Sirius, привести конкретный пример за какой-то месяц, с совершенно определенными цифрами?
То есть нужны данные из табеля учета рабочего времени и скан расчетного листка за тот же период.
Вот тогда можно будет что-то анализировать и обсуждать совершенно конкретно.
Какой код выполняемой функции указать в СЗВ‑ТД
Цитата (Sirius):они вычетают празд. часы с переработанного времени за месяц (с переработки)!
Надо полагать у Вас суммируемый учет рабочего времени. Вычетать должны только время работы в праздничные
дни вне графика работы, время работы в праздник по графику должно учитываться при расчете сверхурочных.
Это правило действует с советских времен и не отменено в настоящее время, что подтвердило решение Верховного Суда РФ N ГКПИ05-1341 от 30 ноября 2005 г. по иску о признании недействующим пункта 4 разъяснения от 8 августа 1966 г. N 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни», утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС N 465/П-21. Суд отказал в удовлетворении иска, пункт:
4. При подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере.
действует в настоящее время.
г. Ростов-на-Дону0 баллов
Спасибо за ответ! я постараюсь наглядно объяснить. Я работаю стрелком ВОХР по графику сутки трое. Возьмем январь, я заступал 3, 7, 11, 15, 19, 23, 27, 31 января и с них два праздничных дня 3 — 4 января 24 часа и 7 января 16 часов и того получилось 40 часов праздничных. Общее количество отработанного времени получилось 184 часа, норма рабочего времени по календарю 120 часов. Нам за праздничное время заплатили в двойном размере. Нам заплатили зарплату за 120 часов и плюс праздничные дни в двойном размере, а 64 часа так называемая «переработка». Получилось так: фактическая отработанная время за месяц 184 часа отняли 120 часов нормы рабочего времени по календарю и получилось 64 часа переработанного времени за месяц, теперь отнимают от 64 часа праздничное время 40 часов и получается 24 часа остаётся переработанного времени! А в других месяцах мы остаёмся много должны рабочего времени! Если, что не понятно напишете!
Цитата (Sirius):Спасибо за ответ! я постараюсь наглядно объяснить
ЛюдмилаП, Вам тоже наглядно описала. Берем общее время 184 часа, сразу из него убираем праздничные 40 часов, так как они без всяких разговоров оплачиваются в двойном размере (и в дальнейших расчетах уже не участвуют). У вас остается 144 час, из которых 120 часов — нормальная продолжительность, 24 часа переработка.
Что вызывает затруднение? Ну т.е. где Вы еще хотите учесть уже оплаченные в двойном размере 40 часов праздничных?
г. Ростов-на-Дону0 баллов
Это всё понятно! но кто говорит не законно вычитывать праздничные часы, кто-то говорит всё это законно! Я вот хочу точно убедится в законности этой ситуации! 
Рассчитывать страховые взносы по новой, пониженной ставке
Законно, ссылки на документы в теме есть.
Цитата (Sirius): но кто говорит не законно вычитывать праздничные часы, кто-то говорит всё это законно!
Я тоже Вам выше сказала: бывает законно вычетать, а бывает незаконно вычетать. Законно вычетать время работы в праздник вне своего графика работы. А незаконно вычетать время работы в праздник по своему графику.
По приведенным Вами данным видно, что Вы весь январь работали строго по своему графику, сутки через трое,
с 8 утра до 8 утра, по 22 часа 45 мин. в смену, итого уже в график Вам была заложена месячная отработка 182 часа, что выше нормы, т.е. исходно в график заложена сверхурочная работа. Поэтому в данном случае никак нельзя вычетать 40 часов отработки при расчете сверхурочных. Только вот нормой января для вашего графика никак не может быть 120 часов. 120 часов — это для стандартной пятидневки с выходными с 1 по 10 января. У Вас же скользящий график с равномерным распределением годовой нормы по месяцам, т.е. по грубой прикидке норма января для вашего графика 1981(норма 2011 года)/12 = 165 часов. И сверхурочных Вам в январе должны оплатить 182-165 = 17 часов.
А вот если бы Вас попросили и еще вместо кого-то выйти работать в другой праздничный день, например 1 января, то общая отработка за месяц была бы 204ч.45мин., а сверхурочных все равно осталось бы 17 часов, потому что работа в праздник сверх своего графика вычитается при расчете сверхурочных, как и работа сверх графика в свой выходной день (снятие с выходного) в любой непраздничный день.
Все вышесказанное верно, если у Вас при суммируемом учете рабочего времени учетный период — месяц. Но я в этом сомневаюсь, т.к. при вашем графике сутки через трое очень неравномерное распределение рабочего времени по месяцам. Учетным периодом как минимум должен быть квартал, а то и год. Если последняя смена января — 31 числа, то первая в феврале — 4-го, и в феврале у Вас получится 7 смен, 159ч.15м. отработки. Это меньше нормы февраля, тоже равной 165 час. В сумме норма января, февраля 330 часов, а отработка 182+159.15 = 341ч.15м, т.е. сверхурочных уже не 17, а только 11ч.15м. Может быть в этом дело, а не в праздничных днях?
г. Ростов-на-Дону0 баллов
Спасибо! да у нас ещё между сменами набегает где-то 1ч. 30м. и их не кто не хочет считать, и эти часы компенсируют завтраком, обедом, ужином. Я думаю, что это не правильно, мы обедаем во время работы то есть какая нибудь тревога мы всё бросаем и бежим на посты. А нам отгулы или деньги за сверхурочные положено или нет?
г. Ростов-на-Дону0 баллов
Я прочёл решение Верховного Суда РФ N ГКПИ05-1341 от 30 ноября 2005 г. И хочу уточнить. Я так понимаю, что запрещает вычетать праздничное время с сверхурочных в нашей ситуации, вот этот пункт:
— «Для работников с суммированным учетом рабочего времени работа в праздничные дни входит в месячную норму рабочего времени и они должны выполнить эту норму, включающую и работу в нерабочие праздничные дни». Правильно я понимаю?
Получить образец учетной политики для небольшого ООО
Цитата (Sirius):Я прочёл решение Верховного Суда РФ N ГКПИ05-1341 от 30 ноября 2005 г. И хочу уточнить. Я так понимаю, что запрещает вычетать праздничное время с сверхурочных в нашей ситуации, вот этот пункт:
— «Для работников с суммированным учетом рабочего времени работа в праздничные дни входит в месячную норму рабочего времени и они должны выполнить эту норму, включающую и работу в нерабочие праздничные дни». Правильно я понимаю?
Вы все правильно поняли и ЛюдмилаП подробно вам все описала. По-моему все ясно.
г. Ростов-на-Дону0 баллов
я это всё понел! я прочетал в другом источник при суммированным учете рабочего времени руководствуются производственным календарём! и мы попали в заблуждение! и мы разобрались, что выше написана в разъяснение, праздичное время учитывается и не учитывается для кампенсации переработки и не даработки рабочего времени, что бы не нарушать норму рабочего времени за месяц! вот хочу спросить может быть такой вариант или нет?
г. Ростов-на-Дону0 баллов
И ещё один нагорел вопрос: в разъяснение 1 пункте написана точто празднечная время входит в месячную норму рабочего времени и они должны выполнять эту норму. а если праздничное время выходит за нормы рабочего времен?
г. Ростов-на-Дону0 баллов
Рассчитывайте зарплату по новым правилам
Цитата (Sirius):Ответьте пожалуйста:-)
Еще бы понять на что ответить.
Независимо от того входит праздничное время в норму или не входит оно всегда оплачивается в двойном размере. статья 153 ТК РФ.
По Вашему желанию Вам может быть предоставлен другой день отдыха, тогда оплата работы в нерабочий праздничный день будет произведена в одинарном размере.
г. Ростов-на-Дону0 баллов
это я всё в курсе! ответе на пожалуйста на 2 вопроса написанные 22 апреля!
Цитата (Sirius): ответе на пожалуйста на 2 вопроса написанные 22 апреля!
Ну вот Ваши якобы «вопросы»:
Цитата (Sirius):…..и мы разобрались, что выше написана в разъяснение, праздичное время учитывается и не учитывается для кампенсации переработки и не даработки рабочего времени, что бы не нарушать норму рабочего времени за месяц! вот хочу спросить может быть такой вариант или нет?
?! может быть попытаетесь переформулировать. Я вот не понимаю не только о чем меня здесь пытаются спросить, но и о чем пытаются сказать всей фразой и отдельными ее частями «праздничное время
учитывается и не учитывается
для компенсации переработки».
Цитата (Sirius):И ещё один нагорел вопрос: в разъяснение 1 пункте написана точто празднечная время входит в месячную норму рабочего времени и они должны выполнять эту норму. а если праздничное время выходит за нормы рабочего времен?
У Вас вопрос может быть и нагорел, а я здесь угорел в попытках понять, что же Вы в конечном счете спрашиваете.
Допишите его что ли? Ну, например, как-то так: «а если праздничное время выходит за нормы рабочего времени, то как оно оплачивается(?)» или что Вы хотели спросить?! Я просто теряюсь, как перевести Ваш вопрос на русский язык:
Должны ли работники выполнять норму рабочего времени если праздничное время выходит за норму рабочего времени?
Должны ли работники работать в праздники если праздничное время выходит за норму рабочего времени?
А может еще какой-то третий вариант возможен?
г. Ростов-на-Дону0 баллов
Вы вот угорели ответить на вопрос. я всё чётко и ясно задалал вопрос, и на русском языке!!!
Сдать всю отчетность в ИФНС через интернет
Цитата (Sirius):Вы вот угорели ответить на вопрос. я всё чётко и ясно задалал вопрос, и на русском языке!!!
Ну в таком случае, Вам остается дождаться отвечающего, владеющего русским языком на том же филигранном уровне, что и Вы.
К сожалению у меня лимит кофейной гущи, и в этом месяце я его исчерпал.
Добрый день.
В связи с отказом топикстартера от уточнения своих вопросов и «перевода» их на хотя бы относительно профессиональный язык, тему закрываю.
Напоминаю в связи с этим правила форума:
1.Форум портала «Бухгалтерия Онлайн» является площадкой для профессионального общения бухгалтеров, аудиторов, консультантов, налоговых юристов, руководителей предприятий и индивидуальных предпринимателей.
Пять примеров расчета доплаты за работу в праздничный день
«Зарплата», 2015, N 6
- Рекомендации Роструда об оплате работы в праздник.
- Два варианта расчета дневной и часовой ставки.
- Учет доплаты за ночную работу, за вредность, районного коэффициента при оплате праздничной работы.
В мае и июне было несколько праздничных дней. Если работникам пришлось трудиться в эти дни, их работу нужно оплатить в повышенном размере.
В помощь бухгалтерам Роструд выпустил специальные Рекомендации. Они утверждены Протоколом от 02.06.2014 N 1 (далее — Рекомендации).
В Рекомендациях даны пояснения, как оплатить работу в праздничный день сотрудникам, которым установлен оклад.
Мы подскажем, как грамотно применить Рекомендации на практике, так как некоторые пояснения носят спорный характер.
Вынужденная работа в праздник
По общему правилу работа в выходной или нерабочий праздничный день запрещена (ч. 1 ст. 113 ТК РФ). Но из этого правила есть различные исключения, например:
- сотрудник непрерывного производства должен выйти на работу в праздник по графику сменности (ч. 6 ст. 113 ТК РФ);
- работник трудится в свой выходной день на основании приказа директора в связи с необходимостью выполнить непредвиденные работы (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).
Отметки в табеле о работе в выходной или праздник
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Для этого предназначен табель.
Компания вправе применять унифицированную форму табеля или разработать свой бланк. Унифицированные формы табеля N N Т-12 и Т-13 утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
В унифицированной форме часы работы в выходной или нерабочий праздничный день отмечают кодом «РВ» или 03.
Оплата работы в праздник и норма рабочего времени
Прежде чем перейти к Рекомендациям, обратимся к положениям Трудового кодекса об оплате работы в праздничный день.
Работникам, получающим оклад (должностной оклад), работа в праздник оплачивается в зависимости от того, как время работы в праздник соотносится с месячной нормой рабочего времени (ч. 1 ст. 153 ТК РФ):
- работа в праздник укладывается в норму;
- работа в праздник производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Работа в пределах месячной нормы
В этом случае работа в праздник оплачивается в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада.
Пример 1. Работа в праздник в рамках месячной нормы рабочего времени
Оператору установлен индивидуальный график работы. В июне 2015 г. количество рабочих часов по графику равно нормативному — 167 ч в месяц. При этом одна рабочая смена (8 ч) приходится на 12 июня. Работнику установлен оклад 33 400 руб.
Необходимо определить сумму зарплаты работника за месяц.
Решение. Определим ставку часа в июне. Она составит 200 руб. (33 400 руб. : 167 ч).
За отработанное по графику время (167 ч) работнику начисляется 33 400 руб. (200 руб. x 167 ч) и производится доплата в размере 100% за каждый час работы в нерабочий праздничный день — 1600 руб. (200 руб. x 8 ч).
Таким образом, работа в нерабочий праздничный день, произведенная в пределах нормы рабочего времени, оплачена в двойном размере.
Всего за июнь работнику будет начислено 35 000 руб. (33 400 руб. + 1600 руб.).
Норма рабочего времени уменьшается на время, приходящееся на периоды, когда работник освобождается от работы (п. п. 3 и 4 Письма Минтруда России от 25.12.2013 N 14-2-337), в том числе:
- ежегодный оплачиваемый отпуск;
- период временной нетрудоспособности;
- командировка.
При этом окладная часть зарплаты рассчитывается пропорционально времени, фактически отработанному по графику, а работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.
Если месячная норма времени превышена
Если сотрудник работает в праздник сверх установленной нормы, эта работа оплачивается в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада.
Пример 2. Работник трудился 12 июня вне графика. Норма рабочего времени в этом месяце уменьшена в связи с нетрудоспособностью
Инженер техники безопасности В.С. Петров трудится в режиме пятидневной 40-часовой рабочей недели. Выходные дни — суббота и воскресенье.
По инициативе руководства работник вышел на работу в нерабочий праздничный день 12 июня.
15 июня работник заболел. Он был нетрудоспособен до конца месяца.
Оклад работника — 33 400 руб., часовая ставка — 200 руб. (33 400 руб. : 167 ч).
Определим зарплату работника за июнь 2015 г.
Решение. Временная нетрудоспособность уменьшает норму рабочего времени для сотрудника.
Для В.С. Петрова норма рабочего времени на июнь 2015 г. составит 71 ч (167 ч — 12 раб. дн. x 8 ч).
Фактически отработано 79 ч:
- 71 ч — по графику;
- 8 ч — 12 июня по приказу о привлечении к работе в праздничный день.
12 июня В.С. Петров работал вне графика сверх установленной нормы рабочего времени.
Зарплата за июнь равна 17 400 руб. (71 ч x 200 руб. + 8 ч x 200 руб. x 2).
По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. Он не оплачивается (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).
Рекомендации Роструда
Роструд уточнил особенности:
- оплаты работы в праздничный день, если работник просит другой день отдыха;
- расчета заработной платы в месяце предоставления другого дня отдыха.
Оплата праздничной работы, если сотрудник просит другой день отдыха
Другой день отдыха предоставляют работнику по его просьбе помимо повышенной оплаты работы в нерабочий праздничный день (абз. 9 п. 5 Рекомендаций).
В данной ситуации работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).
Оплата работы в выходной день в одинарном размере означает, что работнику, получающему оклад, сверх оклада выплачивается одинарная дневная ставка (абз. 9 п. 5 Рекомендаций).
Зарплата в месяце предоставления другого дня отдыха
Спорное утверждение в Рекомендациях. Заработная плата (оклад) в том месяце, когда используется день отдыха, не уменьшается. При этом не имеет значения, берет ли работник день отдыха в текущем месяце или в последующие (абз. 10 п. 5 Рекомендаций). Об этом также сказано в Письме Роструда от 18.02.2013 N ПГ/992-6-1.
К чему приводит спорное утверждение. Получается, что окладная часть заработной платы не должна быть уменьшена, несмотря на то что работник отработал на один день меньше.
Это противоречит определению оклада: «Оклад — фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат» (ч. 4 ст. 129 ТК РФ).
Что написано в Трудовом кодексе. В ч. 3 ст. 153 Трудового кодекса написано, что другой день отдыха оплате не подлежит.
Как сделать правильно. Работу в праздничный день следует оплатить в повышенном размере, а день отдыха не оплачивать. В табеле другой день отдыха нужно отметить кодом «В», если в компании применяется унифицированная форма табеля.
Пример 3. Работница привлечена к работе в праздник сверх установленной нормы рабочего времени. В этом же месяце она использовала другой день отдыха
Продавец Н.Л. Долина трудится в режиме пятидневной 40-часовой рабочей недели. Выходные дни — суббота и воскресенье.
Оклад работницы — 16 700 руб.
По инициативе руководства работница привлечена к выездной торговле в нерабочий праздничный день 12 июня. 15 июня она взяла другой день отдыха.
Рассчитаем зарплату Н.Л. Долиной за июнь 2015 г.
Решение. Фактически за июнь отработано 167 ч (167 ч + 8 ч — 8 ч):
- 159 ч (167 ч — 8 ч) — по графику;
- 8 ч — 12 июня по приказу о привлечении к работе в праздник.
12 июня Н.Л. Долина работала вне графика сверх установленной нормы рабочего времени. Другой день отдыха, который она попросила (15 июня), не оплачивается.
Часовая ставка равна 100 руб. (16 700 руб. : 167 ч).
Зарплата за июнь равна 17 500 руб. (159 ч x 100 руб. + 8 ч x 100 руб. x 2).
Работа в праздник при суммированном учете рабочего времени и на непрерывно действующих предприятиях
При суммированном учете рабочего времени, а также на непрерывных производствах действуют особые правила (абз. 14 п. 5 Рекомендаций).
Работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени (п. 1 Разъяснений, утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 465/П-21, далее — Разъяснения).
Двойная оплата. Работа в праздничный день оплачивается в двойном размере (п. 2 Разъяснений). Когда на праздничный день приходится часть рабочей смены, то в двойном размере оплачиваются часы, фактически проработанные в праздничный день (от 0 до 24 часов).
Кому день отдыха не положен. Если работа осуществлялась в пределах нормы рабочего времени, права на предоставление другого дня отдыха сотрудник не имеет (абз. 17 п. 5 Рекомендаций).
Кому можно предоставить день отдыха. Если же работа в праздничный день производилась вне графика (по отдельному приказу), то по желанию работника, помимо повышенной оплаты, ему может быть предоставлен другой день отдыха.
Минимальный размер оплаты работы в праздник
В ст. 153 Трудового кодекса установлен минимальный размер повышения оплаты в праздник — в два раза.
Однако компания вправе платить больше. Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день можно установить в коллективном договоре, локальном нормативном акте, трудовом договоре (ч. 2 ст. 153 ТК РФ).
Например, дневную или часовую ставку можно считать не от оклада, а от оклада и доплат за классность, наставничество и т.д.
Расчет дневной (часовой) ставки
Для расчета минимальной оплаты работы в праздник сотрудникам на окладе нужно определить дневную (часовую) ставку. Трудовой кодекс не дает четких указаний, как их посчитать.
Дневная ставка
Дневную ставку определяют, если установлен поденный учет рабочего времени. Дневную ставку применяют, когда работник трудился в праздник или свой выходной день:
- полную смену. Например, 8 часов;
- несколько часов, но на основании положения об оплате труда эта работа оплачивается как за целый рабочий день.
Как посчитать дневную ставку? Есть два варианта. Какой из них использовать, решает работодатель и указывает, например, в положении об оплате труда.
Формула 1. Первый вариант расчета дневной ставки
-------------¬ --------------¬ -----------------------------------¬
¦ Дневная ¦ = ¦ Оклад ¦ : ¦ Количество рабочих дней ¦
¦ ставка ¦ ¦ работника ¦ ¦ в расчетном месяце ¦
L------------- L-------------- L-----------------------------------
Формула 2. Второй вариант расчета дневной ставки
-----------------------------¬ ---------------------¬ ------------¬
¦ Среднемесячное количество ¦ = ¦ Норма рабочих дней ¦ : ¦ 12 мес. ¦
¦ рабочих дней ¦ ¦ за год ¦ ¦ ¦
L----------------------------- L--------------------- L------------
-------------¬ --------------¬ -----------------------------------¬
¦ Дневная ¦ = ¦ Оклад ¦ : ¦ Среднемесячное количество рабочих¦
¦ ставка ¦ ¦ работника ¦ ¦ дней за год ¦
L------------- L-------------- L-----------------------------------
Норма рабочего времени отражена в производственном календаре. Норма рабочих дней на 2015 г. — 247 дн. В 2015 г. среднее количество рабочих дней в месяце — 20,58 раб. дн. (247 раб. дн. : 12 мес.).
Пример 4. Расчет дневной ставки для оплаты работы в праздник
В нерабочий праздничный день 12 июня В.С. Петров трудился по инициативе работодателя 8 часов. Работнику установлен оклад 30 000 руб.
На основании положения об оплате труда работа в нерабочий праздничный день сотрудникам, получающим оклад, оплачивается следующим образом:
- в размере дневной ставки, если работа производилась в течение полного рабочего дня (8 часов);
- дневная ставка определяется исходя из оклада работника и доплаты за классность;
- дневная ставка рассчитывается исходя из среднемесячного количества рабочих часов за текущий год.
Доплата за классность В.С. Петрову установлена в размере 15% оклада. Нужно рассчитать сумму оплаты работы в праздник.
Решение. Минимальный размер оплаты
В.С. Петров трудился сверх месячной нормы рабочего времени. Он получает оклад. Минимальный размер доплаты за работу в праздник для такой категории работников — двойная дневная ставка за день работы.
Выгодное условие для работника
В положении об оплате труда установлены более выгодные для работника условия. Дневная ставка исчисляется исходя из оклада и доплаты за классность.
Расчет дневной ставки
Особенности расчета дневной ставки установлены в компании в положении об оплате труда.
Для расчета дневной ставки нужно сумму оклада и доплаты за классность поделить на среднемесячное количество рабочих дней за год.
Дневная ставка составит 1676,38 руб. [(30 000 руб. + 30 000 руб. x 15%) : 20,58 раб. дн.].
Расчет доплаты за работу в праздник
Оплатить работу в праздник В.С. Петрову нужно в размере двойной дневной ставки сверх оклада.
Сумма доплаты за работу в праздничный день равна 3352,76 руб. (1676,38 руб. x 2).
Часовая ставка
Часовую ставку для расчета доплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день бухгалтеры могут определять и при поденном учете рабочего времени, и при суммированном учете рабочего времени.
При поденном учете рабочего времени часовую ставку оклада определяют, если нужно рассчитать оплату нескольких часов работы в праздничный или выходной день. При суммированном учете рабочего времени без часовой ставки и вовсе не обойтись.
Как рассчитать часовую ставку для оплаты работы в выходной или праздничный день, решает работодатель и указывает, например, в положении об оплате труда. Приведем два варианта.
Формула 3. Первый вариант расчета часовой ставки
--------------¬ --------------¬ -----------------------------------¬
¦ Часовая ¦ = ¦ Оклад ¦ : ¦ Количество рабочих часов ¦
¦ ставка ¦ ¦ работника ¦ ¦ в расчетном месяце ¦
L-------------- L-------------- L-----------------------------------
Формула 4. Второй вариант расчета часовой ставки
--------------¬ --------------¬ -----------------------------------¬
¦ Часовая ¦ = ¦ Оклад ¦ : ¦ Среднемесячное количество рабочих¦
¦ ставка ¦ ¦ работника ¦ ¦ часов за год ¦
L-------------- L-------------- L-----------------------------------
-----------------------------¬ ---------------------¬ ------------¬
¦ Среднемесячное количество ¦ = ¦ Норма рабочих часов¦ : ¦ 12 мес. ¦
¦ рабочих часов ¦ ¦ за год ¦ ¦ ¦
L----------------------------- L--------------------- L------------
Норма рабочих часов за год отражена в производственном календаре. Она зависит от продолжительности рабочей недели, установленной для работника.
Например, при 40-часовой рабочей неделе норма рабочих часов на 2015 г. — 1971 ч. В 2015 г. в среднем в одном месяце — 164,25 ч (1971 ч : 12 мес.).
Обязательные доплаты помимо повышенной оплаты работы в праздник или выходной день
В условиях, отклоняющихся от нормальных, признают работу:
- в ночное время (ч. 1 ст. 154 ТК РФ);
- во вредных и (или) опасных условиях труда (ч. 1 ст. 146 ТК РФ);
- различной квалификации (ч. 1 ст. 150 ТК РФ);
- при совмещении профессий (должностей) (ч. 1 ст. 151 ТК РФ);
- при расширении зон обслуживания (ч. 1 ст. 151 ТК РФ);
- при увеличении объема работы (ч. 1 ст. 151 ТК РФ);
- при выполнении обязанностей временно отсутствующего работника (ч. 1 ст. 151 ТК РФ).
За работу в таких условиях сотруднику положены дополнительные выплаты.
Работа в праздничную ночь
Минимальный размер доплаты за работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов) — 20% часовой тарифной ставки (оклада за час работы) за каждый час работы в ночное время. Об этом говорится в Постановлении Правительства РФ от 22.07.2008 N 554.
Таким образом, помимо повышенной оплаты за работу в праздник, нужно начислить доплату за ночную работу в праздник.
Работа в праздник во вредных условиях
Работа во вредных и (или) опасных условиях оплачивается в повышенном размере. Минимальный размер доплаты за работу во вредных и (или) опасных условиях — 4% тарифной ставки (оклада) (ч. 1 и 2 ст. 147 ТК РФ).
Таким образом, помимо повышенной оплаты за работу в праздник, нужно начислить доплату за вредность.
Пример 5. Оплата за работу в праздник с учетом различных доплат
А.К. Илюшин работал по своему графику в нерабочий праздничный день 12 июня. Его смена началась 11 июня в 21.00 и закончилась 12 июня в 9.00. В период с 1.00 до 2.00 у работника был перерыв для отдыха и питания (ч. 1 ст. 108 ТК РФ).
А.К. Илюшин трудится во вредных условиях, поэтому его норма рабочего времени исчисляется исходя из 36-часовой рабочей недели (ч. 1 ст. 92 ТК РФ).
Сведения о зарплате
Оклад работника — 25 000 руб., доплата за вредные условия труда — 4% оклада.
Сведения о часовой ставке для расчета оплаты за работу в праздник
Часовая ставка рассчитывается в компании исходя из оклада работника и количества рабочих часов по норме в расчетном месяце. Это соответствует положениям ст. 153 Трудового кодекса и указано в положении об оплате труда.
Необходимо рассчитать доплату за ночную работу и праздничную работу в ночь с 11 на 12 июня 2015 г.
Решение. Особенности расчета оплаты работы в праздник
А.К. Илюшину установлен оклад. Работа в праздник входит в его месячную норму рабочего времени. Минимальный размер доплаты за эту работу в праздник — одинарная часовая ставка за каждый час работы сверх оклада (ч. 1 ст. 153 ТК РФ).
Размер часовой ставки
Размер часовой ставки составляет 166,44 руб. (25 000 руб. : 150,2 ч), где 150,2 ч — количество рабочих часов в июне 2015 г. при 36-часовой рабочей неделе.
Доплата за часы работы в праздник
Работник трудился в праздничный день 8 ч — с 0.00 до 1.00 и с 2.00 до 9.00 (см. схему ниже).
Периоды работы в праздничную смену
Нормальное
рабочее время
(1 ч) Ночное время (7 ч)
--/-¬-------------------/------------------¬
----о----о----о----о----о----о----о----о----о----о----о----о----о----
21.00 23.00 1.00 3.00 5.00 7.00 9.00
22.00 0.00 2.00 4.00 6.00 8.00
L-/--
Обед
L---------------------/----------------------
Работа в праздничный день (8 ч)
Схема
Доплата за часы работы в праздник (сверх оклада) составит 1331,52 руб. (166,44 руб/ч x 8 ч).
Доплата за работу ночью
Для расчета доплаты за работу ночью также можно применить часовую ставку, которая рассчитана исходя из оклада работника и количества рабочих часов в расчетном месяце.
В положении об оплате труда может быть приведен другой вариант расчета — например исходя из среднемесячного количества рабочих часов за год.
Доплата за работу в ночь с 11 на 12 июня 2015 г. составит 1165,08 руб. (166,44 руб/ч x 7 ч).
Доплата за вредность
Доплату за вредные условия работы рассчитывают по итогам месяца следующим образом.
Определяют заработную плату за отработанное время исходя из оклада и умножают на процент доплаты за вредность. В нашем случае — 4%.
Районный коэффициент и процентная надбавка
Труд работников, занятых в местностях с особым климатом, оплачивается в повышенном размере (ч. 2 ст. 146 ТК РФ).
Повышение оплаты происходит за счет районных коэффициентов и процентных надбавок. Как их применить при расчете оплаты за работу в праздник или выходной день?
Районные коэффициенты и процентные надбавки начисляются на фактический заработок. В него входит, в частности (Письмо Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 N 169-13):
- заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время;
- надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам);
- компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;
- премии, установленные системой оплаты труда;
- другие выплаты в рамках системы оплаты труда.
Значит, по итогам месяца нужно определить зарплату с учетом доплат за работу в праздник, ночную работу и др., а затем определить процентную надбавку и применить районный коэффициент.
Доплата за совмещение, увеличение объема работы в праздничный день
Совмещение профессий, расширение зон обслуживания и т.д. происходит в рамках основного рабочего времени.
Как оплачивать дополнительную работу, если смена пришлась на нерабочий праздничный день или по приказу руководителя сотрудник вышел на работу в свой выходной день?
Если сотрудник работал в рамках месячной нормы рабочего времени, за работу в праздник ему нужно доплатить одинарную ставку сверх оклада по основной должности и одинарную ставку сверх оклада по совмещаемой должности.
Если работник трудился в свой выходной день сверх нормы рабочего времени, его работу нужно оплатить в двойном размере по основной и по совмещаемой должности.
Сверхурочная работа в праздник при суммированном учете рабочего времени
При суммированном учете рабочего времени работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени (п. 1 Разъяснений).
При подсчете сверхурочных часов не нужно учитывать работу в праздничные дни, произведенную сверх нормы рабочего времени. Поскольку она уже оплачена работнику в двойном размере (абз. 19 п. 5 Рекомендаций).
Одновременно начислять и доплату за сверхурочную работу, и доплату за работу в праздник нельзя (п. 4 Разъяснений, Решение Верховного Суда РФ от 30.11.2005 N ГКПИ05-1341).
В такой ситуации начисляют только один вид доплаты — за работу в праздник.
Примеры расчета оплаты работы в праздник и сверхурочно при суммированном учете смотрите в электронном журнале «Зарплата» (e.zarp.ru, 2014, N 6).
Читайте в следующих номерах. Как рассчитать выплаты работникам с учетом процентной надбавки и районного коэффициента.
Р.В.Светлова
Экономист по труду
- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени.
Работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени.
Подборка наиболее важных документов по запросу Работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени. (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 10.06.2021 N 88-5100/2021
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности за сверхурочную работу; 2) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы.
Обстоятельства: Истец указал, что за время работы он неоднократно привлекался к сверхурочной работе, но при увольнении работодатель оплату сверхурочной работы не произвел.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.Из разъяснений, данных в абз. 3 п. 3.5 Постановления Конституционного Суда РФ от 28.06.2018 г. N 26-П «По делу о проверке конституционности части первой статьи 153 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с жалобами граждан А., Б. и других» следует, что при привлечении работников, замещающих должности гражданского персонала воинских частей и организаций Вооруженных Сил РФ, заработная плата которых помимо месячного оклада (должностного оклада) включает компенсационные и стимулирующие выплаты, к работе в выходной или нерабочий праздничный день сверх месячной нормы рабочего времени в оплату их труда за работу в такой день, если эта работа не компенсировалась предоставлением им другого дня отдыха, наряду с тарифной частью заработной платы, исчисленной в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы), должны входить все компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные установленной для них системой оплаты труда. Иное нарушало бы цель компенсации работнику повышенных трудозатрат и сокращения времени, предназначенного для отдыха и восстановления сил, поставило бы его в неравные условия с другими работниками, кто выполняет аналогичную работу в пределах 40-часовой рабочей недели.
Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 02.06.2020 N 88-5067/2020
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указал, что заработная плата выплачена не в полном объеме.
Решение: 1) Дело направлено на новое апелляционное рассмотрение; 2) Дело направлено на новое апелляционное рассмотрение.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя — дело направлено на новое апелляционное рассмотрение.Из разъяснений, содержащихся в пункте 3.5 указанного Постановления следует, что при привлечении работников, заработная плата которых помимо месячного оклада (должностного оклада) включает компенсационные и стимулирующие выплаты, к работе в выходной или нерабочий праздничный день сверх месячной нормы рабочего времени в оплату их труда за работу в такой день, если эта работа не компенсировалась предоставлением им другого дня отдыха, наряду с тарифной частью заработной платы, исчисленной в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы), должны входить все компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные установленной для них системой оплаты труда.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Заработная плата. Ответственность за невыплату заработной платыСогласно позиции Минтруда при сопоставлении зарплаты работника с МРОТ не должна учитываться оплата работы, выполняемой работником за пределами нормальной продолжительности его рабочего времени (например, оплата сверхурочной работы, работы в выходной или нерабочий праздничный день за пределами месячной нормы рабочего времени). Однако, если работа в выходной или нерабочий праздничный день выполняется в пределах указанной нормы, ее оплата включается в состав МРОТ.
Нормативные акты
«Обзор практики Конституционного Суда Российской Федерации за 2018 год»Конституционный Суд признал оспоренное положение не противоречащим Конституции Российской Федерации, поскольку оно предполагает установление для получающих оклад (должностной оклад) работников, замещающих должности гражданского персонала воинских частей и организаций Вооруженных Сил Российской Федерации и привлекавшихся к работе в выходные и (или) нерабочие праздничные дни сверх месячной нормы рабочего времени, если эта работа не компенсировалась предоставлением им другого дня отдыха, оплаты за работу в выходной и (или) нерабочий праздничный день, включающей наряду с тарифной частью заработной платы, исчисленной в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы), все компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные установленной для них системой оплаты труда.
Решение Конституционного Суда РФ от 25.10.2018
«Об утверждении Обзора практики Конституционного Суда Российской Федерации за второй и третий кварталы 2018 года»Конституционный Суд признал оспоренное положение не противоречащим Конституции Российской Федерации, поскольку оно предполагает установление для получающих оклад (должностной оклад) работников, замещающих должности гражданского персонала воинских частей и организаций Вооруженных Сил Российской Федерации и привлекавшихся к работе в выходные и (или) нерабочие праздничные дни сверх месячной нормы рабочего времени, если эта работа не компенсировалась предоставлением им другого дня отдыха, оплаты за работу в выходной и (или) нерабочий праздничный день, включающей наряду с тарифной частью заработной платы, исчисленной в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы), все компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные установленной для них системой оплаты труда.
Работа в выходные и праздники: как оплачивать и оформлять
В выходные и нерабочие праздничные дни работники могут использовать свободное время по своему усмотрению. Но иногда работодатель вынужден привлекать их к работе в выходные дни.
Давайте разберемся, как оплачивать такой труд. Можно ли привлекать сотрудника к работе без выходных в течение нескольких недель? А если выходные совпали с командировкой, оплатят ли их?
Кого можно и кого нельзя привлекать к работе в выходные и праздники
Работа в выходные и праздничные дни регламентируется ст. 113 ТК РФ.
Кого привлекать к работе нельзя. Запрещено вызывать на работу в выходные и праздники:
- беременных;
- несовершеннолетних, за исключением творческих работников и спортсменов.
Многие работодатели полагают, что сотрудников, которые трудятся в режиме ненормированного рабочего дня, можно в любом случае привлекать в выходные. Минтруд в письме от 29.10.2018 № 14-2/ООГ-8616 отметил, что работники с ненормированным рабочим днем на общих основаниях освобождаются от работы во внерабочее время, то есть в выходные и праздники.
Кого привлекать к работе можно. В общем случае работодателю, чтобы привлечь сотрудников к работе в выходные и праздники, необходимо их согласие. Правда, есть ряд исключений. Вызвать на работу сотрудников без их согласия можно:
- для предотвращения производственной аварии или стихийного бедствия, катастрофы, несчастных случаев, уничтожения или порчи собственности компании;
- для выполнения работ, необходимость которых обусловлена угрозой бедствия, чрезвычайным или военным положением и т. п.
В других ситуациях привлекать сотрудников к работе в нерабочие дни можно только с их письменного согласия и с учетом мнения профсоюза, если он есть в компании.
Согласие профсоюза не нужно в ситуациях:
- когда компания может вызвать сотрудника без его согласия;
- если сотрудника вызвали для выполнения незапланированных работ, от срочного выполнения которых зависит нормальное функционирование компании или ее подразделения;
- если вызвали сотрудников, профессии которых перечислены в ст. 113 ТК РФ и Перечне, утв. Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252. В основном это касается творческих профессий (корреспондент, звукооператор, дирижер и пр.).
В выходные и праздники могут работать:
- непрерывно действующие организации, определение которых содержится в ст. 113 ТК РФ;
- компании, которые оказывают услуги населению, выполняют неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.
Как оплачивать работу в выходные и праздники
Все, что касается оплаты труда в выходные и праздники, зафиксировано в ст. 153 ТК РФ.
Варианты оплаты такие:
- сотрудникам, которые получают зарплату за выполненный объем работ (сдельщикам), — по двойным расценкам;
- сотрудникам, для которых установлена дневная или часовая тарифная ставка, — по двойной тарифной ставке;
- работникам-окладникам к зарплате прибавляют дневную или часовую ставку, если они работали в пределах месячной нормы. Если норма была превышена, то нужно выплатить двойную дневную или часовую ставку.
В ст. 153 ТК РФ предусмотрена минимальная величина повышения зарплаты за работу в нерабочий день. Конкретные суммы оплаты за работу в выходные и праздники можно зафиксировать в коллективном договоре, ЛНА компании, трудовом договоре. То есть можно платить сотрудникам больше.
Пример
Кассир получает оклад — 45 000 ₽. Его вызвали на работу в его выходной 29 мая. Сотрудник отработал полный рабочий день — 8 часов. За работу в выходной кассиру положена двойная оплата.
Оплата за выходной день:
45 000 ₽ : 19 дней = 2368,42 ₽.
Доплата за работу в выходной равна:
2368,42 × 2 = 4736,84 ₽.
Зарплата за май:
45 000 + 4736,84 = 49736,84 ₽.
При расчете зарплаты за выход в праздник или выходной нужно учитывать не только тарифные ставки (оклады), но и все компенсации и премиальные выплаты, установленные системой оплаты труда компании (письмо Роструда от 08.02.2021 № 287-ТЗ).
В письме ведомство напомнило позицию Первого кассационного суда общей юрисдикции (Определение от 21.07.2020 № 88а-19034/2020): ни в ч. 1 ст. 153 ТК РФ, ни в Постановлении 26-П не говорится об обязанности работодателя выплачивать в данном случае компенсации и премии в двойном размере.
Если выходной или праздник был отработан не полностью
Если сотрудник работал не весь выходной или праздничный день, то двойная оплата положена только за фактические часы работы (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).
Пример
В свой выходной 01.05.2021 сотрудник трудился 4 часа. Оклад за месяц — 45 000 ₽.
Определим часовую ставку. В мае 2021 года норма рабочего времени — 152 часа (см. Производственный календарь). Часовая ставка оплаты труда работника 45 000 / 15 = 296,05 ₽.
За работу в праздничный день ему нужно заплатить 296,05 × 4 = 1184,2 ₽. Зарплата за май составит:
45 000 + 1184,2 = 46 184,2 ₽.
Если сотрудник берет вместо оплаты выходной
Есть два варианта компенсации работы в выходной:
- двойная оплата;
- одинарная оплата и дополнительный день отдыха.
Выбор в любом случае за сотрудником. То есть работодатель не имеет права заставить сотрудника, например, взять отгул.
В трудовом законодательстве не указан срок, по истечении которого работник теряет право на отгул. Это значит, что взять его сотрудник может в любое время, пока работает у этого работодателя.
Зарплата за месяц, в котором сотрудник взял отгул, выплачивается в полной сумме. При этом неважно, берет он день отдыха в текущем месяце или в последующих (письмо Минтруда РФ от 21.01.2020 14-1/ООГ-327).
Работа в выходной или праздничный день при сменном графике
Если сотрудник-сменщик трудился в выходной или праздник, который по графику был у него рабочим, то компания обязана оплатить каждый час не менее чем в двойном объеме — или в одинарном, если предоставлен дополнительный выходной.
У сменщиков, которые работают по срочному трудовому договору сроком до 2 месяцев, другая ситуация: им положена только доплата, отгул брать они не могут.
Оплата работы в выходной у сменщиков зависит от того, какая система оплаты труда, и от вида компенсации.
Так, зарплата окладника зависит от того, была ли такая работа в пределах месячной нормы или нет. Если работа была за пределами месячной нормы и сотрудник выбрал повышенную оплату, то сверх оклада работодатель обязан выдать ему как минимум двойную часовую (дневную) ставку, исходя из отработанных в указанный день часов.
Сдельщику нужно посчитать выплату не менее чем по двойным расценкам, если он выбрал повышенную оплату вместо отгула. Если такой сотрудник решил воспользоваться отгулом, то рассчитать зарплату нужно исходя из одинарной сдельной расценки за изготовленную продукцию.
Сменщику с почасовой оплатой труда зарплату за такую работу необходимо выдать по двойной часовой ставке. Если он взял отгул — то исходя из одинарной часовой ставки за число отработанных в указанный день часов.
Если сменщик трудился в нерабочий день, который по графику у него выходной, то оплатить его следует так же, как если бы этот день был рабочим. То есть все часы работы не менее чем в двойном объеме, если он выберет такую компенсацию.
Кроме того, при расчете зарплаты важно учесть премии и компенсации.
Пример
Работнику установлена сдельно-премиальная система оплаты труда:
- сдельная расценка за производство одной детали — 600 ₽;
- ежемесячная премия в фиксированном размере — 14 000 ₽.
Работодатель привлек работника к работе в его выходной день 22.05.2021 для изготовления трех деталей.
Работник написал заявление с просьбой оплатить ему работу в этот день в повышенном размере. Работа в выходной день в организации оплачивается по двойным расценкам.
Сначала определим, сколько нужно выплатить, исходя из сдельной расценки работника:
600 ₽ × 3 детали × 2 = 3 600 ₽.
Затем рассчитаем размер премии за работу в выходной день:
14 000 ₽ / 152 ч × 6 ч × 2 = 1 105,26 ₽,
где 14 000 ₽ — размер премии за май;
152 ч — количество рабочих часов при пятидневной 40-часовой рабочей неделе в мае 2021 г. по производственному календарю;
6 ч — количество часов, отработанных в выходной день согласно табелю учета рабочего времени.
Сумма, которую нужно выплатить работнику за работу в выходной день с учетом установленной ему ежемесячной премии, составит 4 705,26 ₽ (3 600 ₽ + 1 105,26 ₽).
Если сотрудник в командировке работал в выходной или праздник
Если сотрудник работает в нерабочий день в командировке, ему также положена либо двойная оплата этого дня, либо отгул и одинарная оплата.
Выезд в командировку в праздник или выходной оплачивается как работа в выходной или праздник (Решение Верховного Суда РФ от 20.06.2002 № ГКПИ2002-663).
Что делать бухгалтеру, если работник «захватил» выходные дни в месте командировки, — читайте в статье «Оплата командировки и выходной день».
Как оформить работу в выходные и праздники
Чтобы вызвать сотрудника на работу в нерабочие дни, следует:
- получить от сотрудника письменное согласие;
- оформить приказ.
Письменное согласие на работу в выходные и праздничные дни. Есть два варианта получить его:
- Компания может оформить согласие работника отдельным документом или собрать подписи нескольких сотрудников на одном подписном листе.
- Сотрудники знакомятся с приказом или распоряжением о работе в выходные дни и ставят подпись на нем.
В любом случае согласие нужно получить от сотрудника в письменной форме до начала работы.
Образец оформления согласия на работу в выходной день отдельным документом:
Генеральному директору ООО «Рассвет»
Демидову Ф.П. от
кассира Ивановой В.А.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Я, Иванова В.А., согласна на привлечение к работе в выходной день в связи с проведением инвентаризации (приказ № 15 от 27.05.2021).
Кассир ___________________ Иванова В.А.
27.05.2021
Приказ. С приказом нужно ознакомить сотрудника под подпись.
Образец оформления приказа о привлечении к работе в выходной день:
Общество с ограниченной ответственностью «Рассвет»
ПРИКАЗ № 15
г. Москва 27.05.2021
О привлечении к работе в выходной день
В связи с необходимостью проведения инвентаризации
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Привлечь к работе в выходной день – 29 мая 2021 года на 8 часов, с 09:00 до 18:00, с перерывом на обед с 13:00 до 14:00 кассира Иванову В.А. с ее письменного согласия.
- Установить оплату за отработанные 8 часов в выходной день в двойном размере согласно статье 153 Трудового кодекса РФ.
- Бухгалтерии при начислении заработной платы руководствоваться настоящим приказом.
Генеральный директор Демидов Демидов Ф.П.
С приказом ознакомлены:
Бухгалтер Симонова Симонова Н.Я.
27.05.2021
Кассир Иванова Иванова В.А.
27.05.2021
Если сотрудник относится к льготной категории, надо уведомить его о праве отказаться от работы в праздники и выходные. Например, если к работе привлекаются (ст. 113 и 259 ТК РФ):
- инвалиды;
- женщин с детьми до 3 лет;
- матери и отцы одиночки, которые воспитывают детей в возрасте до 5 лет;
- родители детей-инвалидов;
- работники, ухаживающие за больными членами своих семей согласно медицинским документам.
Как оформить отгул за работу в выходной или праздник
Чтобы взять отгул за работу в нерабочий день, сотрудник должен дополнительно написать заявление либо сообщить об этом в согласии на привлечение к работе.
Образец заполнения заявления о предоставлении дня отдыха за работу в выходной день:
Директору ООО «Рассвет»
Демидову Ф.П.
от кассира
Ивановой В.А.
Заявление о предоставлении дня отдыха
(отгула) за работу в праздничный день
В связи с работой в выходной день 29.05.2021 прошу предоставить мне день отдыха 17.06.2021 в соответствии с ч. 4 ст. 153 ТК РФ.
Кассир Иванова Иванова В.А.
31.05.2021
На основании заявления сотрудника работодатель издаст приказ, в котором укажет данные сотрудника, конкретную дату дня отдыха, предоставленного взамен того выходного, когда сотрудник работал. С приказом сотрудник должен быть ознакомлен под подпись.
Образец заполнения приказа о предоставлении сотруднику отгула за работу в выходной день:
Общество с ограниченной ответственностью «Рассвет»
ПРИКАЗ № 20
г. Москва 31.05.2021
О предоставлении работнику
дня отдыха (отгула) без его оплаты
В связи с привлечением к работе в выходной день 29.05.2021 и в соответствии с ч. 4 ст. 153 ТК РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:
Предоставить день отдыха 17.06.2021, который не подлежит оплате, кассиру Ивановой В.А.
Основание: приказ «О привлечении к работе в выходной день» от 27.05.2021 № 15, заявление Ивановой В.А. от 27.05.2021.
Директор Демидов Демидов Ф.П.
С приказом ознакомлена:
Кассир Иванова Иванова В.А.
31.05.2021
Для повышенной оплаты отработанного выходного ни заявления работника, ни приказа руководителя составлять не надо. Основанием для оплаты будет табель учета рабочего времени с отметкой о работе в выходной. В табеле указывают:
- работа в выходной день — код «РВ» или «03»;
- отгул за работу в выходной день — код «НВ» или «28».
Можно ли иногда привлекать сотрудника к работе без выходных?
Можно, если компания привлекает сотрудника к работе в выходной день в установленном порядке. Но это допускается только в исключительных случаях, например, для предотвращения производственной аварии (ч. 1–3, 5 ст. 113 ТК РФ).
Алгоритм привлечения к работе в выходной:
- Проверяем, не относится ли работник к категории тех, кого запрещено привлекать к работе в выходные дни (беременные и несовершеннолетние).
- Получаем письменное согласие работника на работу в такой день (кроме случаев, когда оно не требуется).
- Издаем приказ о привлечении к работе в выходной.
Ограничений по частоте привлечений работника к работе в выходной день нет, поэтому его можно привлечь к такой работе и два дня подряд. Тогда получится что всю неделю работник отработает без выходных.
Мы не рекомендуем злоупотреблять правом на привлечение работников к работе в выходной день. При проверке трудовой инспекции вам придется доказывать, что была необходимость привлекать работника к работе в выходной день, например, несколько недель подряд. И если инспектор усмотрит в этом нарушение ч. 2, 3, 5 ст. 113 ТК РФ, вас могут привлечь к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.
Виктория Ким,
эксперт по бухучету и налогообложению
!
Важно! В исключительных случаях для привлечения к работе в выходные или праздничные дни необходимо письменное согласие работника и письменное распоряжение/приказ работодателя.
При ненормированном рабочем дне или сверхурочной работе происходит увеличение продолжительности рабочего дня, а при работе в выходные дни — увеличение продолжительности рабочей недели.
Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:
- сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам, а работникам, труд которых оплачивается по дневным (часовым) тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной (часовой) тарифной ставки;
- работникам, получающим оклад в связи с тем, что их труд не нормирован, — в размере не менее одинарной дневной (часовой) ставки за день (час) работы сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки за день или час работы сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Важно! Сверхурочная работа в выходной или нерабочий праздничный день уже оплачена в двойном размере, в связи с чем, её оплата повторной индексации не подлежит. Работа в режиме ненормированного рабочего дня компенсируется дополнительным отпуском.
Вместо оплаты за работу в выходные и нерабочие праздничные дни может быть предоставлен другой день отдыха, но, только по желанию работника (ст. 153 ТК РФ).
Важно! В любом случае работнику предоставляется полный день отдыха, а не то количество часов, которые он фактически отработал в выходной или нерабочий праздничный день.
Случаи привлечения работника к работе в выходные и праздничные дни:
- для выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом, индивидуального предпринимателя,
- для выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя.
Важно! Случаи, когда возможно привлечение к работе в выходные и праздничные дни без согласия работника (ст. 113 Трудового кодекса РФ):
- для предотвращения катастрофы;
- для предотвращения производственной аварии;
- для устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
- для предотвращения несчастных случаев;
- для предотвращения уничтожения или порчи имущества работодателя;
- для предотвращения уничтожения или порчи государственного или муниципального имущества;
- для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного;
- для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением военного положения;
- для выполнения неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, а также в случаях, когда вводятся специальные меры в сфере экономики, а Правительство Российской Федерации установило особенности правового регулирования трудовых отношений в отдельных организациях, их структурных подразделениях и на отдельных производственных объектах.
Важно! Работники творческих профессий могут быть привлечены к работе в выходные и праздничные дни при соблюдении следующих условий:
- порядок привлечения к работе в выходные и праздничные дни установлен коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.
- работа, профессия или должность работника включена в перечень, утвержденный постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252.
- работа связана с участием в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений.
Важно! В иных случаях привлечение работника к работе в выходные и праздничные дни возможно при соблюдении следующего порядка:
- наличие письменного согласия работника;
- наличие учтенного мнения выборного профсоюзного органа (при его наличии).
Важно! Работа в нерабочие праздничные дни возможна в следующих случаях:
- производство работ, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации);
- работы, вызываемые необходимостью обслуживания населения;
- неотложные ремонтные работы;
- неотложные погрузочно-разгрузочные работы;
- нет медицинских противопоказаний.
Важно! Следующих работников возможно привлечь в работе в выходной или праздничный день в особом порядке:
- инвалиды,
- женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет,
- матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до четырнадцати лет,
- опекуны детей в возрасте до четырнадцати лет;
- родитель, имеющий ребенка в возрасте до четырнадцати лет, в случае, если другой родитель работает вахтовым методом;
-
родитель, имеющий ребенка в возрасте до четырнадцати лет, в случае, если другой родитель призван на военную службу по мобилизации или проходит военную службу по контракту, заключенному в соответствии с пунктом 7 статьи 38 Федерального закона от 28 марта 1998 года N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», либо заключил контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации;
- работники, имеющие трех и более детей в возрасте до восемнадцати лет, в период до достижения младшим из детей возраста четырнадцати лет;
- работники, имеющим детей-инвалидов,
- работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением (ст. 259 Трудового кодекса РФ),
- отцы, воспитывающих детей без матери (ст. 259 Трудового кодекса РФ),
- опекуны (попечители) несовершеннолетних (ст, 264 Трудового кодекса РФ).
Важно! Порядок привлечения к работе в выходной и праздничный день для указанных работников:
- работа не запрещена работнику по состоянию здоровья;
- получено письменное согласие работника;
- работник ознакомлен под роспись со своим правом отказаться от работы в выходной и праздничный день;
- наличие письменного распоряжения работодателя.