Работа в иностранной компании удаленно налоги

В отношении обычных сотрудников, не входящих в органы управления компании, вопрос с НДФЛ при работе за пределами РФ решается просто. Вне зависимости от статуса работника — резидент или нерезидент — организация не должна удерживать НДФЛ с его вознаграждения ровно с того момента, как он начал выполнять обязанности за пределами РФ. И вот почему.

Налоговые резиденты платят НДФЛ со всех своих доходов (ст. 207 НК РФ). При этом механизм уплаты налога отличается в зависимости от того, где получен доход:

• по доходам от российских источников НДФЛ удерживает налоговый агент;
• по доходам от зарубежных источников физлицо платит налог самостоятельно по окончании года на основании декларации (подп. 3 п. 1 ст. 228 НК РФ). 

У нерезидентов НДФЛ и вовсе возникает только по доходам, полученным в РФ.

Как бы парадоксально ни звучало, но по правилам гл. 23 НК РФ доходы, которые российские компании и ИП выплачивают своим работникам, выполняющим обязанности за границей, считаются полученными от источников за пределами РФ.

Вот и получается: если сотрудник, уехавший за границу, статус резидента уже утратил, то его вознаграждение за работу за рубежом НДФЛ не облагается в принципе (п. 1 ст. 207 НК РФ). А если статус резидента у такого работника еще сохранен, то НДФЛ по доходам от выполнения обязанностей за пределами России он должен заплатить самостоятельно (Письмо Минфина от 11.11.2022 № 03-04-05/109842).

Это значит, что с того момента, как сотрудник уедет из РФ и начнет выполнять свои обязанности за границей, у работодателя (заказчика) пропадают обязанности налогового агента по НДФЛ. И это никак не связано с налоговым статусом работника. Удержанный с этого момента НДФЛ следует признать удержанным излишне и вернуть уехавшему (ст. 231 НК РФ).

Несколько иначе обстоит дело с «высокопоставленными» сотрудниками, которые входят в органы управления организацией, — руководителями, членами совета директоров. А также с учредителями и участниками, имеющими право на дивиденды. На них не распространяется правило об определении источника вознаграждения в зависимости от местонахождения получателя, а все зависит от места нахождения организации-плательщика. 

Это правило действует как в отношении зарплаты, иных вознаграждений директоров и членов других органов управления компании, так и в отношении дивидендов. Если их выплачивает российская компания, они считаются доходом из РФ вне зависимости от того, в какой стране находится руководитель или учредитель (подп. 1, подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ).

Так, если получатель вознаграждения или дивидендов — налоговый резидент РФ, то НДФЛ начисляется по общим правилам с применением ставки 13 (15) % и удерживается из выплаты. А если учредитель или директор статус резидента утратил, его доходы облагаются по ставкам из п. 3 ст. 224 НК РФ: 15 % — для дивидендов, 30 % — для зарплаты и прочих вознаграждений, вне зависимости от их совокупного размера, если иное не предусмотрено международным соглашением (п. 1 ст. 7 НК РФ). Но и в этом случае российская компания признается налоговым агентом и обязана исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ (п. 1, п. 2 ст. 226 НК РФ).

Еще проще решается вопрос со страховыми взносами. Заплатить их с вознаграждения уехавшего сотрудника придется вне зависимости от его налогового статуса, занимаемой должности и времени, проведенного за пределами страны.

Дело в том, что п. 5 ст. 420 НК РФ в подобной ситуации освобождает от страховых взносов только выплаты и иные вознаграждения в пользу физлиц-иностранных граждан. Аналогичного положения в отношении граждан РФ гл. 34 НК РФ не содержит.

Следовательно, до тех пор, пока уехавший сотрудник остается гражданином РФ, выплачиваемое ему вознаграждение облагается страховыми взносами.

Минтруд настаивает на том, что если человек находится за пределами РФ, заключать с ним трудовой договор о дистанционной или надомной работе нельзя. Это связано с тем, что в рамках таких договоров работодатель не сможет обеспечить выполнение всех правил и норм охраны труда, которые в некоторых случаях предусматривают очное присутствие госинспекторов на рабочем месте сотрудника.

Поэтому если работы выполняются за рубежом, придется переводить сотрудников на договоры ГПХ (письма Минтруда от 15.04.2016 № 17-3/ООГ-578, от 09.09.2022 № 14-2/ООГ-5755). Иначе компании может грозить ответственность вплоть до дисквалификации руководителя и приостановки деятельности (ст. 5.27, ст. 5.27.1, ст. 15.34 КоАП РФ).

А можно ли принудительно уволить удаленщика, выехавшего для работы за пределы РФ, если он откажется переоформляться на ГПД? Можно, но не всегда. 

Изменение работником местности выполнения трудовой функции — одно из дополнительных оснований расторжения договора с дистанционщиками (ч. 2 ст. 312.8 ТК РФ). Именно его в подобных ситуациях рекомендуют использовать специалисты Роструда. Однако увольнение по ч. 2 ст. 312.8 ТК РФ возможно, только если после выезда за рубеж работник не сможет выполнять обязанности по договору на прежних условиях. Поэтому применить это основание для увольнения можно лишь, когда условие о работе на территории РФ включено в трудовой договор.

Если такого условия нет, то невозможность выполнения обязанностей по трудовому договору возникает исключительно у работодателя: именно он не сможет обеспечить требования охраны труда. Поэтому если в договоре территория нахождения сотрудника не оговорена, не стоит увольнять его по ч. 2 ст. 312.8 ТК РФ. Но можно рассмотреть другие варианты оформления зарубежной работы. Либо искать компромиссы для увольнения по соглашению сторон, а то и полностью прекращать сотрудничество, проводя мероприятия по оптимизации штата (п. 2 ст. 81 ТК РФ).

Работник организации выполняет свои обязанности дистанционно за рубежом. Нужно ли удерживать налог на доходы физических лиц и платить страховые взносы с перечисленных ему выплат? На этот вопрос Минфин ответил в письме от 11.11.22 № 03-04-05/109842.

От места работы зависит налоговый статус сотрудника

Сотрудник, работающий из-за рубежа дольше 183 дней, теряет статус налогового резидента России. От наличия статуса резидента зависит обязанность по уплате НДФЛ и его ставка.

Работник перестает быть резидентом на 184-ый день

Дни пребывания в России надо считать за 12 последних месяцев. Не имеет значения, к одному календарному году эти месяцы относятся или к разным.

Письма Минфина от 01.09.2016 № 03-04-05/51258, от 26.04.2012 № 03-04-06/6-123

Если нерезидент зарабатывает вне России, то НДФЛ в России он не платит

При утрате статуса резидента работником, его доход от источников в России перестает облагаться НДФЛ. Отчитываться о своем доходе в стране проживания он будет самостоятельно.

Доход от российского работодателя при работе из-за рубежа не облагается НДФЛ

Вознаграждения за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия за пределами России, относятся к доходам, полученным от источников за ее пределами – пп. 6 п. 3 ст. 208 НК РФ.

Доходы нерезидента, полученные им от источников за пределами России, не являются объектом налогообложения по НДФЛ – п.1 ст.209 НК РФ.

Письмо Минфина от 14.04.2021 № 03-04-06/27827

Определять резидент ли работник – обязанность работодателя

Налоговый агент обязан удерживать НДФЛ по верной ставке. Чтобы определить ставку, нужно знать налоговый статус работника. Поэтому определять резидент ли работник – обязанность работодателя.

Сотрудники могут не сообщать об отъезде, но такой аргумент не поможет в споре с налоговой. Переложить ответственность на работника указав, например, в трудовом договоре на его обязанность сообщать о выезде за пределы РФ, тоже не получится.

ИФНС может определить нарушение

Налоговая не раскрывает всех своих возможностей и планов по выявлению работников-нерезидентов. Но способы определить налоговый статус работника и назначить ответственность работодателю у нее явно есть.

—     ИФНС увидит отсутствие работника в справке 2-НДФЛ или увидит противоречие между 2-НДФЛ работодателя с кодом 1 и 3-НДФЛ работника;

—     автоматические обмены сведениями еще работают. Известно, что налоговая запрашивает информацию у физлиц, у которых шло движение по зарубежным счетам.

При возвращении нерезидента в Россию ставка налога составит 30 %

При возвращении работника в Россию статус налогового резидента он обретет только спустя 183 дня. До тех пор его доходы будут облагаться НДФЛ по ставке 30 %, так как он будет нерезидентом, получающим доходы от источника в России.

Неизвестно, как считать ставку, если нерезидент периодически въезжает в Россию на несколько дней

Проблема, если работник, утративший статус резидента, въезжает в Россию на несколько дней, и потом снова выезжает.

—     Ряд коллег считает, что нужно определять статус работника в день выплаты дохода. Если в день выплаты работник находится вне России и не является резидентом, то доходы не облагаются НДФЛ, даже если в этом месяце он въезжал на территорию страны.

—     Другие коллеги считают, что считать нужно пропорционально времени. То есть высчитать доход за дни нахождения в России отдельно и обложить его по ставке 30 %. Остальной доход не облагать.

—     Часть коллег считает, что если работник въезжал на несколько дней в Россию, то весь его доход в этом месяце нужно обложить по ставке в 30 %.

Если удерживать 30 % у нерезидента, он может их с вас взыскать

Работник может в судебном порядке взыскать сумму удержанного НДФЛ, если его доходы не должны были облагаться налогом.

Заключите с работником допсоглашение к трудовому договору и возьмите сканы загранпаспорта

В трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему укажите, что рабочее место работника находится вне места расположения работодателя.

Также сделайте копии или скан-копии страниц загранпаспорта с отметками о пересечении границы. Если работник постоянно живёт за границей, то сделайте копию его вида на жительство.

Предложения Минфина

Минфин предлагает такие доходы дистанционных нерезидентов начать относить к доходам от российских источников.

Если предложения Минфина будут приняты, вероятно, нерезидентам с российской зарплаты придется платить налоги по ставке 30 %. Но также им придется подавать декларацию и платить налог и в стране проживания как налоговому резиденту той страны. Частично помочь могут соглашения об исключении двойного налогообложения.

Однако это еще не известно, так как текст законопроекта не опубликован. Из комментариев Минфина также можно сделать вывод, что при указании в трудовом договоре «нахождения рабочего места в иностранном государстве», доход от российских источников будет считаться доходом, полученным вне страны, как и сейчас.

Взносы на работников нужно платить независимо от места работы и налогового статуса

На всякий случай про страховые взносы. Российская организация при выплате зарплаты гражданам России обязана платить страховые взносы в любом случае. Место работы и налоговое резидентство сотрудника в данном случае значения не имеют.

Минтруд считает, что заключить трудовой договор с проживающим за границей работником невозможно

ТК РФ не позволяет заключать трудовой договор о дистанционной работе с работником, постоянно проживающим на территории другого государства. Отношения с такими сотрудниками следует оформлять договором гражданско-правового характера.

Письмо Минтруда России от 15.02.2022 № 14-4/10/В-1848

«Шпаргалка» в конце статьи — это таблица с тарифами страховых взносах, которые следует начислить на выплаты иностранным гражданам, находящимся в РФ, в рамках трудовых отношений.

Ситуация 1. Организация принимает на удаленную работу иностранного гражданина

Как его оформить и нужно ли начислить страховые взносы и НДФЛ

Мнение Минтруда России: нельзя оформить иностранного работника, который осуществляет деятельность удаленно за пределами РФ по трудовому договору:

• работодатель не может в этом случае обеспечить безопасные условия труда дистанционного работника;
• законодательство, регулирующее трудовые отношения, действует только на территории России.

• Минтруд рекомендует оформлять такие отношения договорами ГПХ
  (Письма от 16.01.2017 № 14-2/ООГ-245, от 15.04.2016 № 17-3/ООГ-578,
  от 09.12.2015 № 17-3/В-606).

Позиция Минфин России: допускается заключать трудовые договоры с иностранными работниками при удаленной работе (Письмо от 26.08.2019 № 03-04-05/65362, в котором рассматривается вопрос о взимании НДФЛ с выплат лицу, работающему за пределами РФ).

Мнения ведомств разошлись.

Как же все-таки оформить иностранца

Правильнее ориентироваться на позицию Минфина и оформлять трудовые отношения.

• Трудовые отношения нельзя заменять гражданско-правовыми. Если иностранный работник придерживается графика работы организации, выполняет задания, которые постоянно меняются, то заключение договора ГПХ просто невозможно. Такие отношения можно оформить только трудовым договором.
• Договор ГПХ можно заключить на конкретный, заранее известный объем работ или услуг. При этом неважно, какое время работник использует для их выполнения. Главное, чтобы оговоренные в договоре работы, услуги были выполнены к назначенному сроку (ст. 702 и 779 ГК РФ).

Это подтверждает и Президиум ВС: трудовые отношения не могут подменяться гражданско-правовыми. В п. 15 Обзора судебной практики ВС РФ № 3 (утв. Президиумом ВС РФ 14.11.2018) указано, что «в случае, если отношения сторон фактически складываются как трудовые, то независимо от их юридического оформления к таким отношениям применяются положения трудового законодательства».

Как было указано выше, Минфин не против оформления трудовых отношений с иностранным гражданином, находящимся в своей стране. Значит, при проверке расходы по трудовому договору с ним налоговики снимать не будут. В Трудовом кодексе нет прямого запрета на заключение трудовых договоров с иностранными гражданами, работающими удаленно.

Про НДФЛ и страховые взносы

• Удерживать НДФЛ с выплат иностранному работнику и начислять на них страховые взносы при удаленной работе не нужно. Подразумевается, что иностранный работник не является резидентом РФ. НК РФ никак не связывает взимание НДФЛ с гражданством физического лица. Порядок налогообложения зависит от того, является физическое лицо резидентом России или нет.

Налоговый нерезидент — это физическое лицо, которое находится в России менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев (п. 2 ст. 207 НК РФ). Им может быть и гражданин России. Это не касается российских военнослужащих, проходящих службу за границей, а также госслужащих, командированных на работу за пределы России. Они независимо от срока нахождения за границей являются резидентами России.

• Подсчет 183 дней делает налоговый агент на каждую дату выплаты физическому лицу дохода. Если за 12-месячный период, предшествующий этой дате, он находился в России более 183 дней, то он резидент, и наоборот.
• Для подтверждения факта нахождения на территории России можно предоставить любые документы. Список их не установлен. Прежде всего, это копии страниц паспорта с отметками о пересечении границы.
• Разъяснения по этим вопросам давала ФНС России в Письме от 06.09.2016 № ОА-3-17/4086.

Поскольку в рассматриваемом случае иностранный работник постоянно осуществляет деятельность в своем государстве, то он не является резидентом РФ.

Любые вознаграждения за выполнение трудовых обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу за пределами РФ для целей налогообложения относятся к доходам, полученным от источников за пределами РФ (пп. 6 п. 3 ст. 208 НК). Если такие выплаты получили физические лица, не являющиеся резидентами РФ, то они не облагаются НДФЛ (п. 2 ст. 209 НК РФ, Письмо Минфина России от 26.08.2019 № 03-04-05/65362).

• НДФЛ с выплат, производимых иностранному работнику, проживающему в своей стране, удерживать не нужно. Он должен уплачивать налог в соответствии с законодательством того государства, где проживает.
• Страховые взносы начислять на выплаты, производимые иностранному работнику на удаленке, также не нужно. Согласно законам, по соответствующим видам страхования (пенсионное, социальное, медицинское) застрахованными лицами считаются только те иностранные граждане, которые проживают или пребывают на территории России
  (п. 1 ст. 7 Закона № 167-ФЗ от 15.12.2001, п. 1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006, п. 1 ст. 10 Закона № 326-ФЗ от 29.11.2010).

НК РФ предусмотрено, что страховые взносы не начисляются на выплаты в пользу иностранных граждан, работающих в обособленном подразделении организации, расположенном за границей, а также на выплаты по договорам ГПХ, за работы, услуги, выполненные за пределами РФ.

Хотя в НК РФ и не рассматривается ситуация, когда иностранец осуществляет работу по трудовому договору удаленно, все же его нельзя считать застрахованным лицом. Поэтому начислять страховые взносы на производимые ему выплаты по трудовому договору не следует (Письмо Минфина от 31.03.2020 № 03-04-05/25515).

• Взносы на травматизм нужно начислять по всем трудовым договорам. Это касается и договоров
  с иностранными гражданами, работающими удаленно. Исключений нет (ст. 5 Закона № 125-ФЗ от 24.07.1998). Возникает противоречие, так как российский работодатель расследовать несчастный случай за границей не может. Но таковы нормы законодательства. 

Ситуация 2. На дистанционную работу приняли гражданина Республики Беларусь

Есть ли какие-то особенности

• НДФЛ: никаких особенностей для граждан Беларуси нет. Их доходы, полученные при работе дистанционно, не облагаются, как и у всех нерезидентов России.
• Страховые взносы:

• по договорам ГПХ не нужно начислять, если работы, услуги выполняются на территории Республики Беларусь.
• особый порядок, если с гражданином Беларуси заключен трудовой договор. Гражданин сам выбирает, по какому законодательству на его зарплату должны начисляться страховые взносы. Это касается взносов на обязательное пенсионное страхование, на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на травматизм.

1. Работник — гражданин Беларуси трудится на территории своего государства, не подал своему российскому работодателю заявление о выборе законодательства по социальному страхованию — значит, на его зарплату начисляются страховые взносы так же, как и для граждан России.
2. Если он подал работодателю заявление о том, что выбрал социальное страхование по законодательству Республики Беларусь, то на производимые ему выплаты по трудовому договору страховые взносы начислять не нужно.

Такой порядок исчисления страховых взносов с выплат, производимых по трудовому договору, в пользу граждан Беларуси, проживающих на ее территории, вытекает из положений пп. 1 п. 2 ст. 5 Договора между Российской Федерацией и Республикой Беларусь от 24.01.2006
«О сотрудничестве в области социального обеспечения». Этот порядок разъяснил Минфин России в Письме от 04.10.2019 № 03-04-06/76243.

• Взносы на обязательное медицинское страхование (ОМС): не начисляются. Гражданин Беларуси не является по ОМС застрахованным лицом (п. 1 ст. 10 Закона от 29.11.2010
  № 326-ФЗ), а положения указанного выше договора на ОМС не распространяются (ст. 3 Договора с Республикой Беларусь от 24.01.2006).

Ситуация 3. Иностранные физические лица оказывают удаленно электронные услуги

Нужно ли исчислить НДС с вознаграждений по договорам ГПХ

Это зависит от места нахождения получателя услуг и статуса лица, которое оказывает эти услуги.

Электронные услуги облагаются НДС, если местом их реализации признается Россия (перечислены в п. 1 ст. 174.2 НК РФ). При оказании электронных услуг место их реализации зависит от места нахождения получателя этих услуг:

• если получатель находится в России — значит, и место их реализации Россия (пп. 4 п. 1 ст. 148 НК РФ). Следовательно, если заказчиком этих услуг выступает российская организация или ИП, то облагаться НДС они должны. 

Учитывайте и статус лица, которое оказывает эти услуги:

• если электронные услуги по договору ГПХ оказывает иностранный гражданин, который не имеет статуса ИП, то НДС с производимых ему выплат не исчисляется. Это связано с тем, что плательщиками НДС признаются только организации и ИП. Обычные физические лица плательщиками НДС не являются (п. 1 ст. 143 НК РФ, Письмо Минфина России от 06.03.2017 № 03-07-11/12532).

НДС придется исчислить, если электронные услуги оказывает иностранный гражданин, зарегистрированный на территории своей страны в качестве ИП. Организация (ИП), которая производит ему выплату вознаграждения, выступает в данном случае в качестве налогового агента и должна удержать НДС с производимой выплаты по расчетной ставке 20/120 % (п. 1 ст. 161, п. 4 ст. 164 НК РФ).

Вставать на налоговый учет в России и самостоятельно уплачивать НДС с вознаграждений за оказанные электронные услуги иностранные ИП не должны. На налоговый учет должны вставать только организации, оказывающие в России электронные услуги (п. 4.6 ст. 83 НК РФ). На ИП-иностранцев этот порядок не распространяется (Письмо Минфина России от 18.05.2021 № 03-07-14/37565).

Время на прочтение
7 мин

Количество просмотров 133K

В 2022 году очень многие работники IT-отрасли (да и, конечно, не только они) релоцировались из РФ в другие страны (причины очевидны, но о них не будем, Хабр же «не для политики»). При этом многие из релоцировавшихся по тем или иным причинам продолжают удаленно работать на российских работодателей. Казалось бы, год уже заканчивается, и было довольно много времени, чтобы разобраться во всём, однако до сих пор даже тут на Хабре нередко можно встретить сообщения о том, что когда по прошествии 183 дней налоговый статус такого удаленщика изменится на «нерезидента», то он (либо его работодатель) автоматически во всех случаях будет обязан платить НДФЛ по ставке 30% вместо 13%. Сегодня мы вместе разберемся в российском налоговом законодательстве и официальных разъяснениях соответствующих гос. органов, чтобы понять, что это неправда, и при соблюдении пары простых условий налоговая ставка для нерезидентов-удаленщиков будет не 30%, не 13%, а вообще 0%, даже если они продолжают работать на российского работодателя.

Итак, поехали.

Допустим, вы уже пол года живете в другой стране, и по мнению вашего работодателя или вашей налоговой инспекции, у вас изменился налоговый статус и теперь вы стали налоговым нерезидентом РФ. Если заглянуть в статью 224 НК РФ, то там прямо сказано, то для налоговых резидентов ставка НДФЛ будет 13%, а для нерезидентов — 30%. Казалось бы, дело закрыто, да? Ан нет.

Заглянем в статью 207 НК РФ:

Налогоплательщиками налога на доходы физических лиц (далее в настоящей главе — налогоплательщики) признаются физические лица, являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации, а также физические лица, получающие доходы от источников, в Российской Федерации, не являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации.

Обратите внимание на выделенное жирным шрифтом. Плательщиками НДФЛ являются только те физические лица, не являющиеся налоговыми резидентами РФ, кто получает доходы от источников в РФ. Читатель, наверняка, возразит и скажет, что этот пункт действует для тех, кто за границей работает на иностранного работодателя — а если ты работаешь на чисто российскую компанию, и у тебя заключен трудовой договор с офисом в условной Москве — то это очевидно будут «доходы от источников в РФ», да?

А вот и нет! Давайте уточним, что же такое «доходы от источников внутри РФ», для этого в налоговом кодексе есть статья 208, которая так и называется: «НК РФ Статья 208. Доходы от источников в Российской Федерации и доходы от источников за пределами Российской Федерации«. И вот что там говорится подпункте 6 пункта 3:

3. Для целей настоящей главы к доходам, полученным от источников за пределами Российской Федерации, относятся:

…

6) вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия за пределами Российской Федерации. 

Что это значит человеческим языком: является ли доход «от источника внутри РФ» или не является, определяется не тем, где зарегистрирована компания, которая платит вам зарплату, не тем, со счета в какой стране и на счет в какой стране вы эту зарплату получаете, а физическим нахождением работника внутри границ РФ или за их пределами в то время, когда он выполняет эту работу. Таким образом, даже если вы работаете на российскую компанию, имеете контракт с российской компанией, получаете деньги с российского счета на свой российский счет, но при этом находитесь в другой стране — тогда, будучи налоговым нерезидентом, вы не обязаны платить НДФЛ на такой доход. Отсюда и получаем ставку не 30%, не 13%, а 0%.

Итак, это было то, к чему мы пришли путем анализа законодательства. Теперь же давайте посмотрим, что об этом думают Федеральная Налоговая Служба и Министерство Финансов Российской Федерации. А они, в свою очередь, прямым текстом говорят ровно то же самое.

Позиция Минфина РФ по данному вопросу обозначена в Письме № 03-04-06/27827 от 14.04.2021. На вопрос «Об НДФЛ и страховых взносах с выплат дистанционным работникам — гражданам РФ, выполняющим трудовые обязанности за пределами РФ», Минфин говорит:

В случае если трудовой договор предусматривает определение места работы сотрудника как место нахождения его рабочего места в иностранном государстве, вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей за пределами Российской Федерации по такому договору согласно подпункту 6 пункта 3 статьи 208 Кодекса относится к доходам от источников за пределами Российской Федерации.

…

Вышеупомянутые доходы сотрудника организации, не признаваемого налоговым резидентом Российской Федерации в соответствии со статьей 207 Кодекса, полученные от источников за пределами Российской Федерации, с учетом положений статьи 209 Кодекса не являются объектом обложения налогом на доходы физических лиц в Российской Федерации.

Позиция ФНС изложена в Письме ФНС РФ от 15.07.2021 № БС-4-11/9947@. ФНС задали вопрос про «обложение налогом на доходы физических лиц доходов физического лица, полученного от российской организации по трудовому договору о дистанционной работе за пределами Российской Федерации», то есть именно наш случай. ФНС достаточно развернуто отвечает на этот вопрос, и вывод в итоге тот же самый:

Подпунктом 6 пункта 3 статьи 208 Кодекса определено, что вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия за пределами Российской Федерации для целей налогообложения относится к доходам, полученным от источников за пределами Российской Федерации.

В этой связи если трудовым договором предусмотрено рабочее место работника в иностранном государстве, то вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей за пределами Российской Федерации по такому договору, на основании подпункта 6 пункта 3 статьи 208 Кодекса, относится к доходам от источников за пределами Российской Федерации.

Таким образом, доходы от источников за пределами Российской Федерации, полученные работником, не признаваемым налоговым резидентом Российской Федерации, не являются объектом обложения налогом на доходы физических лиц.

Обратите внимание, важная деталь — и ФНС, и Минфин оговаривают, что для того, чтобы считать работу выполненяемой за пределами РФ, необходимо, чтобы в трудовом договоре с сотрудником (или в допсоглашении к нему) было явно указано про удаленную работу и нахождение в иностранном государстве. Поэтому если вы уехали, работаете удаленно, и у вас скоро наступит налоговое нерезидентство — самое время обсудить с HR и бухгалтерией заключение допсоглашения, чтобы оформить всё как полагается и не переплачивать лишние налоги стране, в которой вы уже не живете (обратите внимание, от уплаты налогов в стране вашего нового резидентства это не освобождает, но это уже совсем другая история).

И бонусом, пройдемся еще по теме, которой тоже пугают уехавших релокантов: налоги от продажи недвижимости в РФ и валютное законодательство. Многие знают, например, о том, что для нерезидентов действуют повышенные ставки при продаже жилья в РФ. Однако не многие знают, что  с 2019 стали действовать поправки в статьи закона (п.17.1, ст. 217 НК РФ и п.1, ст.217.1 НК РФ), согласно которым налоговые нерезиденты РФ освобождаются от уплаты налога НДФЛ при продаже недвижимости, если они владели ей дольше установленного срока. Для купленных квартир (если это не единственное жилье) этот срок владения составляет 5 лет, для всех остальных (унаследованных, подаренных, и т.п.) – 3 года. 

Теперь про валютное законодательство. Во-первых, не надо путать, валютное и налоговое резидентство — это совершенно разные и независимые вещи. Даже не будучи налоговым резидентом, но оставаясь гражданином РФ, вы в большинстве случаев будете считаться валютным резидентом РФ, даже если живете за бугром уже очень долго. Для валютных резидентов, например, предусмотрена обязанность уведомлять российскую ФНС об открытии счетов в иностранных банках, регулярно подавать отчеты о движении средств по ним, и плюс к этому, запрещены и караются штрафами многие валютные операции. Но… В ФЗ №173 «О валютном регулировании и валютном контроле» есть прекрасная часть 8, которая говорит:

Требования к порядку открытия счетов (вкладов) в банках и иных организациях финансового рынка, расположенных за пределами территории Российской Федерации, проведения по указанным счетам (вкладам) валютных операций, осуществления переводов денежных средств без открытия банковского счета с использованием электронных средств платежа, предоставленных иностранными поставщиками платежных услуг, а также представления отчетов о движении денежных средств и иных финансовых активов по счетам (вкладам) в банках и иных организациях финансового рынка, расположенных за пределами территории Российской Федерации, и о переводах денежных средств без открытия банковского счета с использованием электронных средств платежа, предоставленных иностранными поставщиками платежных услуг, установленные настоящей статьей, не применяются к … физическим лицам — резидентам, срок пребывания которых за пределами территории Российской Федерации в течение календарного года в совокупности составит более 183 дней, а также к физическим лицам — резидентам, указанным в абзаце первом пункта 4 статьи 207 Налогового кодекса Российской Федерации, в случае признания федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, таких физических лиц не являющимися налоговыми резидентами Российской Федерации в соответствующем налоговом периоде.

То есть, несмотря на то, что валютное и налоговое резидентство — вещи совершенно разные и не связанные, для обязательств и ограничений, связанных с валютными операциями применяется то же самое правило 183 дней. Если ваш срок пребывания за границей составит более 183 дней в году, то уведомлять ФНС об открытии иностранных счетов и движении средств по ним вы не обязаны, и точно так же на вас перестает действовать ряд ограничений по валютным операциям.

На этом все. Как я уже сказал, если вы уехали, работаете удаленно, и у вас скоро наступит налоговое нерезидентство — самое время обсудить с HR и бухгалтерией заключение допсоглашения, чтобы оформить всё как полагается и не переплачивать лишние налоги в стране, где вы больше не живете. Если вы хотите продать недвижимость в РФ, которой давно владеете, проверьте, сколько точно вы уже ей владеете, и продавайте спокойно. Если вы открываете новый счет за границей, и ваш срок пребывания там составит более 183 дней году — не спешите уведомлять о нем российскую налоговую. Если у вас есть знакомые, которые уехали в другие страны и продолжают работать на российские компании — поделитесь с ними всей этой информацией, она для них может оказаться очень полезной.