Описание презентации по отдельным слайдам:
-
1 слайд
Лекция 6. Управление проектом по временным параметрам
Состав временных параметров и взаимосвязи работ;
Графические построения и количественная оценка временных параметров;
Метод критического пути и методика PERT. -
2 слайд
Десять областей знаний управления проектами
Управление интеграцией проекта
Управление содержанием проекта
Управление сроками проекта
Управление стоимостью проекта
Управление качеством проекта
Управление человеческими ресурсами проекта
Управление коммуникациями проекта
Управление стейкхолдерами
Управление контрактами проекта
Управление рисками проекта -
3 слайд
1. Состав временных параметров и взаимосвязи работ
Календарный план проекта –документ, содержащий плановые сроки выполнения работ проекта и достижения его основных вех. (PMBOK)Для чего же нужен календарный план?
Соблюдение сроков окончания проекта;
Координация использования человеческих ресурсов;
Определение потребности в денежных средствах и ресурсах в различные периоды;
Определение экономических параметров проекта.
Управление временем проекта (Project Time Management) – раздел управления проектами, включающий задачи и процедуры, необходимые для обеспечения своевременного выполнения работ. (PMBOK) -
4 слайд
Временные параметры
Временные параметры
Продолжительность работ
Ранние и поздние сроки начала и завершения работ и проекта в целом
Плановые, базисные календарные сроки
Итоговый календарный план -
5 слайд
Продолжительность работ
Продолжительность работ — время, за которое должна быть выполнена работазависит от:
Объема работ;
Усилий команды проекта;
Внешних факторов;
Объема выделенных ресурсов. -
6 слайд
Прогнозируются на основе расчетной продолжительности работ:
Раннее начало (РН) и раннее окончание работ (РО);
Позднее начало (ПН) и позднее окончание работ (ПО);
Полный резерв Tрез. (total slack)= РН минус ПН
или РО минус ПО;Работа с нулевым резервом времени называется критической
Последовательность критических работ называется критическим путем
Ранние и поздние сроки начала и окончания работ -
7 слайд
Упорядочение работ
Финиш-старт (FS) MS Project (О-Н)
Работа В начинается после завершения работы А
Старт-Старт (SS) MS Project (Н-Н)
Работа D не может начаться пока не начнется работа С
Финиш- финиш (FF) MS Project (О-О)
Работа Е должна завершиться до того, как завершиться работа F
Старт- Финиш (SF) MS Project (Н-О)
Работа Н не может закончиться пока не начнется работа G
А
В
С
D
E
F
G
H -
8 слайд
Задержки и опережения
Добавление к старту или финишу последующей операции определенного количества времени FS+1 (ОН +1)
Вычитание из старта или финиша последующей операции определенного количества времени.
Например, SS-1 (НН-1)Задержки (lаgs)
Опережения (leads) -
9 слайд
Примеры лагов
Финиш-старт (FS+2) Окончание –начало (ОН +2)
Монтаж стеновых блоков (В) не может начаться раннее, чем через 2 дня после окончания работ по заливке бетонного фундамента (А)Старт-Старт (SS+3) Начало-Начало (НН+3)
Прокладка труб (D) может начаться через 3 дня после начала рытья траншеи (С)
+2
+3
А
В
С
D -
10 слайд
2. Графические построения и количественная оценка временных параметров
-
11 слайд
Генри Гантт (1861-1919)
Американский инженер
В 1903 году опубликовал работу, положившую начало его графическим разработкам.
Кароль Адамески (1866-1931)
Польский инженер и исследователь менеджмента.
В 1896г. Разработал методологию «гармонизации работ», которая базировалась на графическом анализе.
Используемые при этом графики называются гармонограммами. -
12 слайд
Диаграмма Гантта ( ленточный график)
-
13 слайд
Построение сетевого графика
Модель – «Работы в узлах»
Модель- «Работы на дугах»В узлах На дугах
Старт
А
С
F
B
D
Финиш
E
А
В
С
1
2
4
3
5
D
E
F -
14 слайд
Модель — «работы в узлах»
Опережение
Задержка
РН – раннее начало работы;
ПН — позднее начало работы;
РО – раннее окончание работы;
ПО – позднее окончание работы;
Т раб. – продолжительность работы;
№ раб. – номер работы;
Tрез. – полный резерв времени выполнения работы. -
15 слайд
Конфигурации взаимодействия работ
A
B
C
A
B
C
Дробление
А
В
С
Слияние
А
В
С
D -
16 слайд
3. Метод критического пути и методика PETR
-
17 слайд
Расчет критического пути
(сетевая модель проекта «Ремонт офиса») -
18 слайд
Результаты прямого расчета
Окончание проекта 16 день
Начало проекта 1 день -
19 слайд
Результаты прямого и обратного расчетов
Окончание проекта 16 день
Начало проекта 1 день -
20 слайд
Результаты прямого и обратного расчетов
с Т рез.Окончание проекта 16 день
Начало проекта 1 день -
21 слайд
Методика PERT
расчет ожидаемой продолжительности работы
Т вер.
Т пес.
Т опт.
Т ожид. = (Т опт. + 4 Т вер.+ Т пес.)/6
t
P
B- распределение -
22 слайд
Методика PERT (program evaluation and review technique)
Определение зависимостей между работами;
Составление сетевого графика проекта;
Оценка временных характеристик проекта
( пессимистической, оптимистической, наиболее вероятной и ожидаемой продолжительности работ);
4. Расчет математического ожидания и стандартного отклонения продолжительности работ;
5. Определение критического пути. -
23 слайд
Выводы
Для обеспечения выполнения календарного плана проекта необходимо планировать проект по временным параметрам;
Существуют инструменты такого планирования;
Использование этих инструментов позволяет обоснованно определить сроки завершения проекта и оптимизировать план реализации проекта.
Нулевой резерв времени (Zero Float) — нулевой резерв времени работы означает, что выполнение данной работы не может быть задержано без увеличения продолжительности всего проекта. Работа с нулевым резервом времени является критической.
Обеспечение качества. (Quality Assurance — QA) — (1) Процесс регулярной оценки общего выполнения проекта для подтверждения того, что проект будет удовлетворять принятым стандартам качества. (2) Организационная единица, ответственная за обеспечение качества.
Обратный проход (Backward Pass) — расчет сроков (дат) поздних начал и поздних окончаний для незавершенных частей всех работ сети. Определяется путем последовательного обратного просмотра на сети каждой работы, начиная от даты завершения проекта до даты его начала. Дата завершения может быть вычислена при прямом проходе по сети или установлена заказчиком или спонсором в качестве директивной. См. также Сетевой анализ.
Обрыв (Hanger) — непредусмотренное прерывание пути в сетевой модели. Обрывы обычно вызываются пропуском работ или потерей логических зависимостей.
Общее управление качеством (Total Quality Managemen — TQM) — общепринятый подход к внедрению программы повышения качества в организации.
Общий контроль изменений (Overall Change Control) — координация изменений в проекте в целом, по всем его аспектам и участникам.
Общий резерв (Total Float) — см. Резерв.
Ограничение по ресурсу (Resource Constraint) — ограничение в проекте, связанное с уровнем наличия ресурса.
Ожидаемая денежная стоимость вероятного события (Expected Monetary Value) — результат осуществления вероятного события и прибыль или убыток, причиненный им. Например, если существует 50% вероятность того, что пойдет дождь, и дождь причинит убытков на $100, то ожидаемый денежный убыток от этого вероятного события (дождя) — $50 (0,5*$100).
Окончательная смета (Definitive Estimate) — см. Оценка.
Окружение проекта (Project Environment) — среда проекта, порождающая совокупность внутренних и внешних сил, которые способствуют или мешают достижению целей проекта.
Опережение (Lead) — модификация логических отношений, связей между работами, которая допускает ускорение выполнения последующей работы. Например: в зависимости от типа «Окончание — Начало» с опережением в 10 дней последующая работа может быть начата за 10 дней до того, как будет закончена предшествующая работа. См. также Задержка.
Описание работы (Activity Description — AD) — короткая фраза или наименование, используемое в сетевом графике (диаграмме, модели). Обычно обозначает суть (содержание) работы.
Определение конфигурации (Configuration Identification) — процесс установления и документальное описание всех элементов и характеристик конечных результатов проекта.
Определение предметной области (Scope Definition) ~ построение структурной декомпозиции основных результатов проекта на меньшие, более управляемые компоненты для обеспечения лучшего контроля.
Определение проекта (Project Definition) — документ, определяющий проект, в т. ч.: каковы цели и результаты проекта; в чем его необходимость; что должно быть сделано; как, когда и где это должно быть сделано; что для этого нужно; сколько это будет стоить; какие необхо-
|
Вычисление основной дактилоскопической формулы Вычислением основной дактоформулы обычно занимается следователь. Для этого все десять пальцев разбиваются на пять пар… |
Расчетные и графические задания Равновесный объем — это объем, определяемый равенством спроса и предложения… |
Кардиналистский и ординалистский подходы Кардиналистский (количественный подход) к анализу полезности основан на представлении о возможности измерения различных благ в условных единицах полезности… |
Обзор компонентов Multisim Компоненты – это основа любой схемы, это все элементы, из которых она состоит. Multisim оперирует с двумя категориями… |
Резервы времени построенного сетевого
графика оценивают только для некритических
работ, так как для работ, лежащих на
критическом пути все резервы равны
нулю.
Можно рассчитать четыре вида резервов
времени выполнения работы
:
1) полный резерв:
;
2)
гарантированный резерв:
;
3) свободный резерв:
;
4) независимый резерв:
Полный резерв – это максимальное время,
на которое можно перенести начало работы
или увеличить продолжительность работы
без изменения общего срока выполнения
комплекса работ.
Полный резерв времени определяется как
резерв времени максимального пути,
проходящего через эту работу.
Если полный резерв времени работы
использовать именно для этой работы,
то все остальные работы максимального
пути, проходящего через эту работу,
резервов времени иметь не будут.
Гарантийный резерв есть часть полного
резерва времени этой работы за вычетом
резерва времени работ, предшествующих
событию
.
Свободный резерв представляет собой
максимальное время, на которое можно
отсрочить начало или увеличить
продолжительность работы
при условии, что все события сети
наступают в свои ранние сроки. Этот
резерв – часть полного резерва.
Использование резерва одной работы
может уменьшать резервы последующих
или предыдущих работ. Иногда
продолжительность времени выполнения
работы может быть увеличена без изменения
резервов времени предшествующих и
последующих работ. Такое возможное
увеличение времени работы называется
независимым резервом времени (если НР
получается отрицательным, то его нужно
считать нулевым).
В отличие от полного резерва времени,
который в случае его использования
отнимает резервы времени работ, лежащих
на предшествующем и последующем отрезках
максимального пути, проходящего через
эту работу, независимый резерв времени
работы
принадлежит только для данной работы.
Его нельзя передать ни предшествующим,
ни последующим работам, находящимся на
ее максимальном пути, проходящим через
эту работу.
Использование независимого резерва
времени на работе, которая его имеет,
не влияет на ранние и поздние сроки
свершения всех событий и работ сети.
Независимый резерв времени работы
представляет собой остаток от ее полного
резерва времени, если за счет последнего
полностью сохранены резервы времени
начального и конечного событий данной
работы. Таким образом, величина
независимого резерва времени работы
показывает продолжительность вынужденного
ожидания наступления конечного события
данной работы, что позволяет снять с
этой работы часть ресурсов, чтобы
перебросить их на более напряженные
работы.
На критическом пути резервов времени
для выполнения работы нет. Следовательно,
задержка в выполнении какой-либо одной
работы приведет к задержке выполнения
всего комплекса работ. Следовательно,
руководителю необходимо следить за
выполнением работ, составляющих
критический путь, в первую очередь,
выделяя для него ресурсы – трудовые и
материальные. Работы, лежащие не на
критическом пути, имеют достаточный
резерв времени, значит, их выполнение
можно отнести на период менее загруженный,
и контролировать их выполнение выборочно
или возложить на подчиненных руководство
ими.
Сетевой график может быть оптимизирован,
т.е. разработан новый план, в соответствии
с которым комплекс работ может быть
выполнен с меньшей затратой материальных
средств или в более короткие сроки.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Сведения о резерве времени
По умолчанию и по определению задача с нулевым (0) резервом времени считается критической. При задержке критической задачи дата окончания проекта также сдвигается. Чтобы сформировать на критическом пути некоторый резерв времени, вы можете изменить значение по умолчанию в поле Считать критическими задачи, имеющие резерв не более в разделе Параметры расчета диалогового окна Параметры Project (Файл > Параметры). Дополнительные сведения см. в статьях Отображение критического пути проекта и Планирование задач в Project: за кадром.
Чтобы гарантировать своевременное завершение проекта, попытайтесь оптимизировать задачи с резервом времени, которые не находятся на критическом пути. Например, используйте свободный резерв времени, чтобы задержать выполнение задачи, или назначьте ее ресурс другой задаче, чтобы предотвратить запаздывание относительно календарного плана.
Общий резерв времени может быть положительным или отрицательным. Отрицательное значение указывает на то, что для задачи запланировано недостаточно времени и, если не выделить его дополнительно, дата завершения проекта может быть просрочена.
Если вам интересно, как в приложении Project рассчитывается значение свободного резерва времени, добавьте поля Временной резерв начала и Временной резерв окончания в любое представление задач (щелкните в представлении элемент Добавить новый столбец и выберите нужные поля). Резерв времени начала используется при оптимизации проектов, которые планируются относительно даты окончания, и позволяет увидеть разницу между датами раннего и позднего начала. Резерв времени окончания используется при оптимизации проектов, которые планируются относительно даты начала, и позволяет увидеть разницу между датами раннего и позднего окончания. Меньшее из этих двух значений резерва представляет собой свободный резерв времени.
Вот несколько полезных фактов о запасе или резерве времени, которые следует учитывать.
|
Советы |
Разъяснение |
|
С осторожностью применяйте полужесткие ограничений |
Если у задачи, ограниченной определенной датой, есть задача-предшественник, которая заканчивается позже даты начала задачи-последователя, указанной в ограничении, возникает отрицательный временной резерв. Отрицательный временной резерв еще больше ограничивает дату окончания проекта. |
|
Крайние сроки изменяют общий резерв времени |
Крайние сроки могут повлиять на суммарный временной резерв задач. При установлении крайнего срока до окончания суммарного временного резерва задач, суммарный временной резерв пересчитывается исходя из крайнего срока, а не из даты позднего окончания задачи. Задача становится критической, если величина суммарного временного резерва достигает нуля. |
Определение резерва времени с помощью представления «Подробная диаграмма Ганта»
-
На вкладке Вид выберите команду Другие представления, а затем — пункт Другие представления.
-
В списке Представления дважды щелкните пункт Подробная диаграмма Ганта.
-
На вкладке Вид выберите Таблицы > Календарный план.
-
Щелкните задачу и посмотрите на значения в полях Свободный временной резерв и Общий временной резерв.
Если поля Свободный временной резерв и Общий временной резерв не видны, нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к ним.
Совет: Для устранения проблем в календарном плане можно перемещать задачи из этапов без резерва времени в этапы с его излишком.
Примечание: Отрицательные величины резерва времени могут указывать на несогласованность календарного плана. Например, отрицательный резерв появляется, если одна из задач связана зависимостью «Окончание-начало» (ОН) с другой задачей, которая должна начаться до даты окончания первой. Отрицательный временной резерв также может возникать, если задача в календарном плане завершается после своего крайнего срока.
Добавление запаса времени в календарный план вручную
Внутреннего запаса времени иногда бывает недостаточно, и в этих случаях приходится добавлять запас в проект вручную. Дополнительные сведения о способах добавления запаса времени вручную см. в следующих статьях:
-
Добавление буферной задачи с помощью задачи, запланированной вручную
Эти инструкции относятся к Microsoft Project 2007.
Сведения о резерве времени
Резерв времени — это количество времени, на которое можно задержать выполнение задачи, чтобы она не повлияла на другие задачи или дату окончания проекта. Если вы знаете, где в календарном плане есть резерв времени, вы можете перемещать задачи в случае, когда определенные этапы календарного плана не имеют резерва, а другие этапы содержат его в избытке.
Свободный резерв времени — это количество времени, на которое можно задержать задачу, чтобы это не привело к задержке задачи-последователя. Используйте поле «Свободный временной резерв», чтобы определить возможность задержки задачи. Это может быть полезно, если ресурсу необходимо больше времени на задачу или если вы хотите назначить ресурс другой задаче. Кроме того, можно использовать поле «Свободный временной резерв», чтобы определить, как ликвидировать опоздание.
Общим резервом времени называется количество времени, на которое можно задержать выполнение задачи, не повлияв на дату окончания проекта. Общий резерв может быть положительным или отрицательным. Если общий резерв времени положительный, он показывает, на какое время может быть отложена задача без задержки проекта в целом. Если резерв отрицательный, он показывает, сколько времени нужно сэкономить, чтобы не откладывать дату завершения проекта. Отрицательный резерв указывает на то, что времени, запланированного на задачу, недостаточно; обычно он связан с датами окончания работ.
По умолчанию и по определению задача с нулевым (0) резервом времени считается критической. При задержке критической задачи дата окончания проекта также сдвигается.
Определение резерва времени с помощью представления «Подробная диаграмма Ганта»
-
В меню Вид выберите Другие представления.
-
В списке Представления дважды щелкните пункт Подробная диаграмма Ганта и нажмите кнопку Применить.
-
В меню Вид наведите указатель на пункт Таблица и выберите Календарный план.
В области диаграммы резерв времени отображается в виде тонких отрезков справа от задач, при этом значения резерва находятся рядом с обычными отрезками диаграммы Ганта.
Если поля «Свободный временной резерв» и «Общий временной резерв» не отображаются в области листа, нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к ним.
Примечания:
-
Если вы знаете, где в календарном плане есть резерв времени, вы можете перемещать задачи в случае, когда определенные этапы календарного плана не имеют резерва, а другие этапы содержат его в избытке.
-
Значения резерва времени могут также указывать на несоответствия в календарном плане. Например, отрицательная величина появляется, если одна из задач содержит зависимость «Окончание-начало» с задачей-последователем, а задача-последователь имеет ограничение «Фиксированное начало», указывающее на более ранний срок, чем окончание первой задачи. Отрицательный резерв времени также может возникать, если задача в календарном плане завершается после своего крайнего срока.
Поиск резерва времени с помощью полей задач
Чтобы проанализировать задержки и найти доступные резервы времени в календарном плане, добавьте в представление задач поля «Раннее начало», «Раннее окончание», «Позднее начало» и «Позднее окончание».
Поля «Раннее начало» и «Раннее окончание»
При создании задачи ее даты раннего начала и окончания совпадают с запланированными датами начала и окончания. При связывании задачи с предшественниками и последователями, а также при применении любых других ограничений дат эти даты рассчитываются как самые ранние даты, в которые может начаться и закончиться задача, если все ее предшественники и последователи также начнутся и закончатся в соответствующие даты раннего начала и окончания. Если к задаче применена выравнивающая задержка, она также влияет на даты раннего начала и окончания. Такие вычисления основаны на фиксированной длительности.
Поля «Позднее начало» и «Позднее окончание»
В момент создания задачи ее дата позднего окончания равна дате окончания проекта, а дата раннего начала — дате окончания за вычетом длительности задачи. При связывании задачи с предшественниками и последователями, а также при применении любых других ограничений Project рассчитывает дату позднего начала как самую позднюю дату, когда может начаться выполнение задачи, если все ее предшественники и последователи также начнутся и закончатся в свои даты позднего начала и позднего окончания.
Аналогично этому дата позднего окончания рассчитывается как наиболее поздняя допустимая дата, когда может закончиться эта задача, если все предшествующие и последующие задачи начнутся и закончатся в свои даты позднего начала и позднего окончания. Если к задачам-последователям применена выравнивающая задержка, она также влияет на даты позднего начала и окончания. Такие вычисления основаны на фиксированной длительности.
Создание резервов времени с помощью крайних сроков
В Microsoft Office Project 2007 можно задавать крайние сроки для задач. Они влияют на расчет дат позднего окончания, на обратный проход и на общий резерв времени для задачи.
Крайний срок обычно определяет дату позднего окончания задачи и поэтому влияет на обратный проход. В следующих случаях возникают исключения из этого правила:
-
Если у задачи есть ограничение «Фиксированное начало» (ФН) или «Фиксированное окончание» (ФО), а вы решили учитывать ограничения, дата позднего окончания будет совпадать с датой раннего окончания.
-
Если дата позднего начала за вычетом задержки предшествует крайнему сроку одной из задач-последователей, дата позднего окончания равна дате позднего начала задачи-последователя за вычетом задержки.
-
Если у задачи есть ограничение «Начало не позднее» (ННП) или «Окончание не позднее» (ОНП), дата позднего окончания является самой ранней из дат раннего окончания, крайнего срока и позднего начала любой задачи-последователя за вычетом задержки.
Другие ограничения, относящиеся к задаче с крайним сроком, могут также влиять на даты позднего или раннего начала. Например, дата позднего начала задачи, к которой прибавлена ее длительность, необязательно будет равна дате ее позднего окончания.
Задачи с ограничением «Как можно позже» (КМП) обычно завершаются в дату крайнего срока, но могут задержаться из-за задач-предшественников. В этом случае Office Project 2007 выводит индикатор, который указывает на нарушение крайнего срока.
При планировании проекта от даты окончания крайние сроки также влияют на дату позднего окончания задачи. Хотя обычно окончание задач планируется на дату крайнего срока, задача-предшественник с ограничением «ФН» может привести к завершению задачи после крайнего срока и в Office Project 2007 будет выводится индикатор нарушения крайнего срока.
Просмотр свободного резерва времени для проектов с выравниванием
Добавьте поля «Временной резерв начала» и «Временной резерв окончания» в любое представление задач, если вы хотите узнать, как вычисляется свободный резерв времени.
Поле «Временной резерв начала» содержит интервал между датами раннего и позднего начала. Поле «Временной резерв окончания» отражает интервал между датами раннего и позднего окончания. Меньший из резервов времени начала и окончания определяет величину свободного резерва времени, то есть интервала времени, на который задача может быть задержана при условии, что это не приведет к сдвигу даты начала задачи-последователя.
Если задача имеет фактическую дату начала и крайний срок, резерв времени начала равен 0, а резерв времени окончания — интервалу между датой окончания задачи и датой крайнего срока.
Резерв времени начала полезно использовать, когда проекты с выравниванием планируются с даты окончания. Резерв времени окончания применяется для проектов с выравниванием, которые планируются с даты начала.