Работа по трехсменному графику по 12 часов

Трудовой кодекс о сменном графике работы

Если компании работает по сменному графику, работодателю необходимо учитывать нюансы, предусмотренные трудовым законодательством.

Сменную работу ТК РФ (ст. 103) разрешает применять:

• если продолжительность производственного процесса выше допустимой длительности ежедневной работы;
• для эффективного использования оборудования, увеличения объема продукции (работ, услуг).

Обычно внутрифирменными локальными актами и трудовыми договорами устанавливается продолжительность рабочей смены работников и порядок их чередования с междусменными промежутками для отдыха.

Составить трудовой договор с условием о сменном графике работы вам поможет Готовое решение с подробными разъяснениями и примерами формулировок от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

Разобраться с нюансами составления других документов, определяющих режим труда и отдыха работников, помогут материалы нашего сайта:

• «Правила внутреннего трудового распорядка — образец»;
• «Унифицированная форма № ТД-1 — Трудовой договор».

Для правильной организации сменной работы составляются графики сменности с соблюдением следующих условий:

• график может предусматривать работу в несколько смен (2, 3 или более);
• работа в течение 2 смен подряд запрещается;
• при составлении графика работодателю придется учесть мнение профсоюзного органа (если он есть в компании);
• необходимо ознакомить работников с графиком сменности не менее чем за 1 месяц до введения его в действие.

Виды сменных графиков

В зависимости от технологии работы компании для разных должностей могут устанавливаться графики сменности с разной продолжительностью и сочетанием рабочих отрезков времени с периодами отдыха.

К примеру, для работников такой специфичной сферы, как железнодорожный транспорт, могут разрабатываться графики со следующими параметрами:

• дневная и ночная смена, отдых после ночной работы и выходной день, сменяющийся новой рабочей сменой;
• 2 рабочих дня продолжительностью по 11 часов каждый (без работы в ночное время) чередуются с двумя днями отдыха, следующими подряд;
• рабочие смены сочетаются с отдыхом в следующей комбинации: рабочие сутки через трое суток отдыха.

Первая форма сменной работы характерна для операторов, дежурных по станции, осмотрщиков-ремонтников вагонов, слесарей по ремонту подвижного состава и других работников, обеспечивающих круглосуточный прием, пропуск и обработку подвижного состава.

Специфика деятельности работников второй группы не требует круглосуточного присутствия на рабочих местах, однако не допускает каких-либо перерывов в дневных рабочих сменах. К числу таких работников можно отнести диспетчеров по учету вагонов, требующих отцепочного ремонта, и иные подобные должности.

Работа в режиме «сутки через трое» характерна для службы охраны помещений и территории. Как рассчитать сменный график для данной категории работников, рассмотрим далее.

Расчет сменного графика работы

Чтобы рассчитать график рабочего времени для сменной работы «сутки через трое», необходимо:

• установить суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ);
• раздельно отражать в графике работу в дневное и ночное время;
• учесть законодательно установленную длительность перерывов для отдыха и приема пищи (не более 2 часов и не менее получаса, ст. 108 ТК РФ);
• персонифицировать учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ).

С документами, используемыми при учете фактически отработанного времени, знакомьтесь с помощью материалов нашего сайта:

• «Унифицированная форма № Т-12 — бланк и образец»;
• «Унифицированная форма № Т-13 — бланк и образец».

Важно! При оформлении графика рабочего времени необходимо учитывать законодательно установленное условие о 42 часах еженедельного непрерывного отдыха (ст. 110 ТК РФ).

Результаты расчета параметров сменного графика и его результаты обычно оформляются в табличной форме и вывешиваются на всеобщее обозрение.

Работник должен узнать о параметрах сменного графика не менее чем за 1 месяц до его введения в действие. Обязанность по такому ознакомлению лежит на работодателе (ст. 103 ТК РФ).

Какие есть нюансы предоставления ежегодных отпусков работникам со сменым графиком, узнайте из КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение.

Оплата труда при сменном графике: нюансы

Расчет заработной платы при сменной работе имеет свои особенности по сравнению с аналогичными расчетами в режиме 5-дневной рабочей недели с выходными днями в ее конце.

При сменном графике привычные для всех выходные дни (суббота и воскресенье) могут по графику быть рабочими, а отдых сменного работника будет приходиться на период трудовых будней.

Расчет заработной платы сменного работника специфичен тем, что количество рабочих часов по графику может отличаться от нормы в сторону увеличения (плановая сверхурочная работа) либо образовывать плановую недоработку.

Важно! При применении суммированного учета рабочего времени годовое количество сверхурочных часов не может превышать 120 (ст. 99 ТК РФ).

Чтобы избежать ошибок в зарплатных расчетах при сменной работе, необходимо по окончании установленного компанией учетного периода проводить процедуру сверки следующих показателей:

• фактически отработанных работником по графику часов;
• количества рабочих часов за учетный период по норме.

Если при сравнении первый показатель превысит второй, необходимо рассчитать и оплатить переработку.

Важно! В соответствии с п. 5.5 постановления от 30.05.1985 Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 переработка подлежит оплате в полуторном (первые 2 часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода) и двойном размере (последующие часы работы).

Подобный подход при оплате сверхурочных подтвержден Верховным судом РФ (разд. 5 обзора, утвержденного президиумом ВС РФ 26.02.2014).

Пример расчета зарплаты сменного работника при наличии переработки рассмотрим в следующем разделе.

Как рассчитать зарплату при сменной работе

Рассмотрим пример.

Оперативному диспетчеру установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 месяц. Работа осуществляется по графику 2/2 (2 рабочих дня по 11 часов через 2 выходных).

По графику за месяц диспетчер отработал 165 часов при норме 160 часов. Бухгалтер произвел следующий расчет (часовая тарифная ставка диспетчера — 260 руб.):

• зарплата за отработанное время: 165 ч × 260 руб./ч = 42 900 руб.;
• часы переработки: 165 – 160 = 5 ч;
• число рабочих дней в учетном периоде: 165 ч / 11 ч за смену = 15 дн.;
• расчетный коэффициент (средняя продолжительность сверхурочной работы, приходящаяся на 1 рабочий день учетного периода): 5 ч / 15 дн. = 0,33 ч/дн. (не превышает 2 часов в день, что соответствует оплате часов переработки в полуторном размере);
• сумма доплаты за сверхурочную работу: 260 руб./ч × 5 ч × (1,5 – 1) = 650 руб.;
• общая сумма зарплаты: 42 900 + 650 = 43 550 руб.

При таком же подходе можно произвести расчет по-другому:

• зарплата за норму часов: 160 ч × 260 руб./ч = 41 600 руб.;
• доплата за переработку: 5 ч × 260 руб./ч × 1,5 = 1 950 руб.;
• общая сумма зарплаты: 41 600 + 1 950 = 43 550 руб.

На конечный результат выбор способа расчета не влияет.

Праздничные зарплатные добавки сменникам

В отношении оплаты праздников, выпавших на рабочие смены, действует общий порядок, установленный трудовым законодательством.

Важно! В соответствии со ст. 153 ТК РФ работа в праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере. Праздничные нерабочие дни перечислены в ст. 112 ТК РФ.

Следуя законодательно определенной минимальной планке праздничных доплат, работодатель вправе установить свой размер таких доплат. Их максимальная граница законом не регулируется. Порядок оплаты праздничных дней, как и все остальные важные нюансы зарплатных расчетов, необходимо отразить во внутреннем локальном акте компании (коллективном договоре, положении об оплате труда и др.).

При расчете зарплаты сменного работника, при условии что в расчетном месяце его рабочие смены совпали с праздничными нерабочими днями, необходимо учесть следующее:

• если работник заступил на смену в 8:00 праздничного дня и его смена длится 11 рабочих часов, все фактически отработанные часы подлежат праздничной доплате в полном объеме;
• если часть рабочей смены приходится на ночной период (к примеру, с 20:00 праздничного дня до утра следующего дня), расчет праздничной доплаты необходимо производить только до 24 часов праздничного дня (в данном случае за 4 часа) — с 20:00 до 24:00 праздничного дня.

Итоги

Сменный труд относится к работе в условиях гибкого рабочего времени. Трудовым законодательством регламентируются особенности его организации, учета и оплаты.

Работодателю необходимо правильно рассчитать продолжительность рабочих смен и перерывов на отдых, оформить сменный график, своевременно ознакомить с ним работников, производить учет фактически отработанного работниками времени, а затем грамотно начислять заработную плату с учетом особенностей сменной работы. 

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Трехсменный режим работы

Трехсменный режим работы

Подборка наиболее важных документов по запросу Трехсменный режим работы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Нормативные акты

Удобство сменной работы в том, что занятость меньше, чем при других решениях. И остаётся гораздо больше свободного времени у самих граждан. Оплата часто увеличивается из-за того, что такой подход неудобен для остальных. В статье рассмотрим основные аспекты трехсменного графика работы.

Сменный режим работы: главные особенности

Статья 101 ТК РФ отвечает за точное определение сменной работы. График предполагает несколько основных смен, которые применяют, чтобы организовать производство. Обычно это связано с необходимостью обеспечить конкретную продолжительность рабочего дня. Или возможностью организовать процессы более эффективно, чтобы прибыль и производительность увеличились.

Все работники должны выполнять конкретный объем за указанное время. Трудовой Договор фиксирует все важные факты, относящиеся к такому направлению. График также содержит подробную информацию относительно организации трудовых будней.

В чём плюсы сменного графика работы?

Перечислим очевидные преимущества применения подобной схемы для сотрудников.

Преимущества смен	Комментарии
Отсутствие загрузки на дорогах из-за часа-пик	Решение повседневных вопросов упрощается при варианте со сменами. Например – когда выходные назначают в обычные будние дни.
Удобное совмещение с учебой	Сменный график часто становится оптимальным выбором для студентов. Им часто удаётся договориться с преподавателями так, чтобы время от времени пропускать пары ради работы.
Удобная схема	Такие варианты подходят тем, кто по каким-либо причинам не может активно путешествовать каждый день с одного места на другое.
При необходимости – сотрудники могут меняться сменами друг с другом	Сменный график способствует упрощению таких задач. Подчиненные могут договориться между собой, не обязательно о каждом шаге сообщать начальству.

Виды сменной работы

Законодательство предлагает несколько схем реализации:

• 2-х сменный.
• 3-х сменный.
• 4-х сменный.

Главные отличия между разными вариантами – сочетание по времени труда и отдыха. Важно, чтобы в конце указанного времени отчетности все показатели были приведены к действующим нормам, согласно законодательству РФ. Согласно статье 104 ТК РФ, можно выбирать разные промежутки, не превышающие год.

Что касается самого формирования, то оно тоже опирается на несколько факторов:

1. Допустимый интервал отдыха.
2. Ограничители по продолжительности трудового процесса.
3. Количество работников в целом.

В кадровом документообороте приняты правила, согласно которым надо чередовать трудовые будни с выходными. Например, 2 2 означает, что сначала два рабочих дня, за ними следуют два выходных.

Установка режимов предполагает применение одной из следующих нескольких смен:

• 2 2. Один из режимов, который стал особенно популярен на практике. 12 часов труда, сменяющихся отдыхом – метод организации для 90% случаев. Дневную, ночную работу при необходимости тоже чередуют.
• 4 3. Четыре последовательных дня труда сменяются тремя днями отдыха.
• 1 3. Или «сутки через трое».
• 4 2. 2 2 3. Трудовой документооборот устанавливает конкретные цифры. Его потом оформляют в качестве раппорта по организации работы к настоящему моменту. Допускают ситуацию с продолжительностью смен, которая колеблется. Главное – помнить о недопустимости нарушения распорядка, установленного законами.

Трехсменный график работы

Если сотрудников много, а производство не прерывается – актуально применять работу с разделением по четырем бригадам. Работников разделяют именно на такое количество бригад. У Одна бригада отдыхает каждый день, оставшиеся три работают. Распределение смен на территории большинства российских регионов выглядит следующим образом:

1. Четыре дня в ночную смену, за которыми – два выходных.
2. Четыре дня с дневной сменой, затем – 1 выходной.
3. Смена в вечернее время, 4 рабочих дней сменяются 1 выходным.

Реальная отработка по часам у бригад разная — от 128 до 184 часов. Отчетный период – следующие несколько месяцев, по которым идёт составление вперёд. В один месяц разрешают организовать труд так, чтобы недоработка была компенсирована переработкой по следующему отрезку. Важно проследить за тем, чтобы соблюдалась недельная норма по рабочим часам.

На некоторых предприятиях разрабатывают схему, согласно которой идёт разбивка на пять бригад. Разбивка по времени выполнения обязанностей влияет на итоговое количество выходных – 1, 2 или 3.

Десятисуточный рабочий цикл на предприятиях встречается чаще всего. Каждая бригада отрабатывает от 136 до 152 часов.

Ограничения по применению сменного графика

Любые Трудовые договоры, заключаемые с подчиненными, фиксируют описание сменного графика вместе с его главными условиями. В процессе табулирования идёт последующее уточнение используемых схем.

В тк РФ говорят лишь о том, какие категории сотрудников точно нельзя привлекать к осуществлению подобных схем:

• Несовершеннолетних.
• Беременных женщин.

Некоторые другие категории лиц, попадающие под действие межотраслевых соглашений.

Иногда привлечение к таким схемам допускается, но – при наличии соглашений в письменной форме от второй стороны. Обычно это правило распространяется на:

• Граждан, которые ухаживают за больными родственниками.
• Лиц, содержащих детей-инвалидов в возрасте до 18 лет.
• Одиноких родителей и опекунов, усыновителей детей до 14 лет.
• Женщин, воспитывающих детей в возрасте до 3 лет.
• Инвалиды, при любой группе.

Если руководители нарушают требования законодательства – к ним могут применять серьезные наказания. Допустимый вариант – оспаривание сотрудниками законности таких решений, применяя судебный порядок как один из способов.

О продолжительности рабочей смены при использовании графика

Накладывают запрет на превышение недельной нормы 40 часов, установленной законами. Правила не отменяют для предприятий, вводивших сменный график. Ссылка на описание таких условий обязательна для Трудового Договора. На законодательном уровне точная продолжительность смен регулируется только для работников конкретных категорий.

К примеру, водителям автобусов запрещено находиться за рулем более, чем 10 часов подряд. Но рабочее время можно увеличить до 12 часов, если согласовать вопрос с представителями профсоюзов.

Главное – чтобы у всех сотрудников было время для приёма пищи, перерывов. На отдых уходит не больше 120 минут.

Руководитель также должен учитывать дополнительные 30 минут перерывов, не входящие в общую продолжительность отдыха, закрепленную письменно. Не важно, идет речь о дневных или о ночных сменах. Отсутствие подобных условий по тексту Трудовых соглашений ведет к нарушению прав и интересов трудящихся.

Положение

Законодательство дает право руководителям решать, как будут организованы те или иные смены на предприятии. Главное – соблюдать требование по 40-часовой рабочей неделе. 167-часовая норма распространяется на месяцы.

Несовершеннолетние, беременные и инвалиды – категории граждан, для которых установлены определенные ограничения по времени одной смены. Остальные обстоятельства допускают принятие решений, которые подходят для конкретной ситуации. Трудовой кодекс практически не накладывает ограничений в этом направлении.

Замена сотрудников проходит хотя бы раз каждые 24 часа, когда речь о сменах. График не будет сменный при работе одной бригады на протяжении 24 часов и более. Недопустимо вводить беспрерывные смены, длящиеся день.

Дни отдыха допустимо переносить на любое удобное время – такие периоды получают обозначение «плавающих».

Особенности организации рабочего процесса

Специфика предприятия влияет на то, как конкретно организуют сменный график. Важно проследить, чтобы установленные правила тоже не нарушали Трудовой Кодекс действующей версии.

Документы имеют временную либо постоянную основу. То есть – строго на определенный промежуток. Руководитель сам выбирает точное время отчётности:

• Месяц.
• Квартал.
• Полугодие.

Руководитель утверждает тот или иной график с учётом мнения представителей профсоюза. Характер основной работы подчиненных определяет общую продолжительность смен, либо для отдельных ее этапов.

К примеру, смены стараются сократить в случае вредных производств или при наличии условий, способных навредить здоровью. Или удлинять при работе в сфере искусства, театра, в других подобных направлениях.

Не меньше, чем остальным категориям, сменным работникам положены ежегодные оплачиваемые отпуска, больничные хотя бы 10 дней, другие права.

График работы: основные условия

Графики относят к локальным нормативным актам у предприятий. Они фиксируются в письменной форме, которая должна содержать описание следующих факторов:

1. Допустимый у предприятия максимум количества смен.
2. Часы, которые может составлять одна смена.
3. Очерёдность.
4. Выходные и часы отдыха, между сменами и рабочими днями.
5. Перерывы на одном рабочем дне.

Обязательно прописывать действия на случай, если отсутствует сотрудник, следующий за тем, который выполняет работу в настоящее время. Не забывают фиксировать права с обязанностями у подчинённых, процедуру перехода к другим графикам, другие подобные условия.

Если большая часть рабочего времени приходится на ночь – и смену называют ночной. Ей предшествуют «вечернее» время.

16-часовая продолжительность для двух смен — максимум. Две 12-часовые смены за сутки относят к допустимым вариантам.

Самостоятельное изменение соглашения сотрудниками запрещено, без согласования с администрацией не обойтись.

Случаи с переработками

Любое, отработанное сверхурочно время, ведет к применению двойных ставок. Первые два часа переработки требуют полуторного коэффициента. Для последующих часов ставку делают двойной.

Часовое сокращение рабочего времени всегда сопровождает предпраздничные дни. Если даже на праздники с выходными производство нельзя остановить – час потом прибавляют к оплачиваемым отпускам. Либо за такие обязанности получают денежные компенсации, тоже с двойными тарифами.

Расчёт с двойными тарифами предполагается при выходе на работу в выходной. Такие дни не относят к стандартному расчету сверхурочных.

Разработка графика и введение его в действие

Работодатель обязан пройти несколько этапов, чтобы документ стал законным и обрёл силу:

1. Издание соответствующего приказа, с произвольной формой. Отдельно указывают конкретные должности, в отношении которых применяют новый режим. Не обойтись без описаний сроков, конкретных действий.
2. Документ не будет законным без условия по введению схемы на предприятии.
3. Составление конкретного варианта для определенных рабочих мест. Иногда нужно направить документ представительному органу работников, чтобы учесть мнение. После согласования руководство может приступать к оформлению приказов по всем правилам.
4. Точные условия на применяемый режим трудовой договор тоже описывает.

ТК РФ допускает ситуацию, когда графики сменности служат дополнительными приложениями к трудовым соглашениям. Если подобные нормативные акты на предприятии отсутствуют – разрешается разрабатывать документ отдельно, вводить его в действие соответствующим образом.

Минимум 1 месяц до введения режима на практике – вот за какое время до сведения сотрудников доносят данные по изменениям. Даты утверждения и точное время ознакомления с приказами и другими бумагами – информация, которой требуется уделить особое внимание. Своевременное информирование – один из самых важных нюансов, от которых зависит соблюдение прав и интересов сотрудников, дальнейшее судебное разбирательство.

Работодатель сам выбирает способ, которым сотрудники получают информацию:

• Рассылка писем.
• Информационные стенды с размещенными сведениями.
• Выдача объявлений под расписки.

Суммированный подсчёт времени

Вариант с суммированным учетом актуален, если нет возможности учитывать время ежедневно, еженедельно. Но и для таких ситуаций нельзя применять схемы, когда обязанности выполняют больше 40 часов за одну и ту же неделю.

Выполнять требования действующих законов в полном объёме не так сложно при правильной организации непрерывной работы. Для заинтересованных в подобных системах работодателей полезными станут специальные калькуляторы, помогающие с расчетами.

Если используется именно суммированный учет времени, то есть некоторые направления, которые всегда относят к сверхурочным работам:

1. Переработки по плану. Пример – когда соглашение изначально содержит описание такого режима. И когда документ не получается составить так, чтобы он укладывался в действующие нормы.
2. Незапланированная переработка. Предполагается, что руководитель проявляет свою инициативу при решении этого вопроса. Например – если сменщик не появляется на своём месте.

Работа со сменным графиком – удобное решение для руководителей, заинтересованных в эффективном труде, грамотно организованном производстве. Насколько подобные схемы рациональны – зависит от обстоятельств работодателя.

Главное – внедрять в производство это решение, чтобы не нарушать действующие версии законодательства. При любых обстоятельствах гарантии у работников сохраняются. Иначе не избежать судебных разбирательств, оспаривания любых принятых документов.

Вебинар о сменном режиме работы смотрите здесь: