В целях минимизации рисков для здоровья граждан руководством МВД России в марте – апреле текущего года принимались решения, в первую очередь направленные на исключение фактов скопления людей и образования очередей в местах ожидания получения государственных услуг. В настоящее время работа подразделений по вопросам миграции территориальных органов МВД России не прекращается.
Всем гражданам рекомендуется принимать решение о необходимости получения государственных услуг с учетом обстановки, складывающейся в регионе. В настоящее время имеется возможность отложить решение этих вопросов на будущее. Тем не менее в каждом случае обращения за получением государственных услуг они будут предоставлены в установленном порядке. При этом убедительно просим соблюдать требования карантинных мероприятий и пользоваться предварительной записью.
Информация для граждан Российской Федерации
В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 18 апреля 2020 г. № 275 для граждан Российской Федерации, у которых срок действия внутреннего паспорта истек или истекает в период с 1 февраля по 15 июля 2020 года включительно, замена паспорта не требуется. Такие документы признаются действительными до 15 июля 2020 года. Получение каких-либо дополнительных справок в этот период не требуется. Тем не менее, при необходимости паспорт будет заменен в обычном порядке. В этом случае просим соблюдать требования карантинных мероприятий, обращаться через Единый портал госуслуг либо воспользоваться предварительной записью по телефону.
Обращаем внимание, что если срок действия паспорта истек до 1 февраля 2020 года, то такой документ признается недействительным и подлежит обязательной замене.
Также до 15 июля 2020 года отложен срок получения паспорта для несовершеннолетних лиц, достигших 14-летнего возраста. Это касается детей родившихся в первом полугодии 2006 года. Документом, удостоверяющим их личность, будет продолжать являться свидетельство о рождении или ранее выданный заграничный паспорт.
Однако возможность получения паспорта сохраняется за всеми гражданами. В этом случае просим руководствоваться следующими рекомендациями. При необходимости замены паспорта, срок которого истекает или истек, либо выдачи нового паспорта взамен утраченного (похищенного, испорченного), либо достижения возраста 14 лет, гражданам необходимо записаться на прием по телефонам, указанным на официальных сайтах территориальных органов МВД России (порядковый номер субъекта Российской Федерации+mvd.ru, например: 77.mvd.ru), либо через Единый портал госуслуг (gosuslugi.ru).
МВД России в настоящее время прорабатываются сроки замены и порядок выдачи паспортов после завершения карантинных мероприятий, о чем будет дополнительно объявлено. В то же время все территориальные подразделения МВД России готовы рассматривать каждую возникающую ситуацию в индивидуальном порядке.
Информация для иностранных граждан
В настоящее время большинство иностранных государств закрыли свои границы и прекратили международное транспортное сообщение. При этом возможность выехать на родину у большинства находящихся в России иностранных граждан фактически отсутствует. В этой связи МВД России последовательно принимаются все необходимые меры для урегулирования правового положения таких лиц.
С 19 марта 2020 года независимо от цели въезда всем иностранным гражданам была предоставлена возможность обратиться с заявлением о продлении срока действия разрешительных документов.
В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 18 апреля 2020 г. № 274 для всех иностранных граждан, прибывших в Россию как в визовом, так и в безвизовом порядке, на период с 15 марта по 15 июня 2020 года приостанавливается течение сроков временного пребывания, временного или постоянного проживания, а также сроков,
на которые иностранные граждане поставлены на учет по месту пребывания или зарегистрированы по месту жительства (в случае, если такие сроки истекают в указанный период). Таким образом, всем иностранным гражданам, находящимся на территории Российской Федерации, срок действия документов, который истекает в указанный период, продлевается автоматически.
К вышеуказанным документам относятся: визы, разрешения на временное проживание, виды на жительство, миграционные карты, а также проставленные в ней отметки с истекающими сроками действия, удостоверения беженца, свидетельства о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории Российской Федерации по существу, свидетельства о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации, свидетельства участника Государственной программы, разрешения на работу, патенты, разрешения на привлечение и использование иностранных работников.
Кроме того, для иностранных граждан, имеющих разрешение на временное проживание, вид на жительство или свидетельство участника Госпрограммы, выехавших за пределы России до закрытия границ, также на период с 15 марта по 15 июня 2020 года приостановлен срок максимального нахождения за рубежом, превышение которого является основанием для аннулирования у них соответствующих документов.
Работодатели имеют право при соблюдении ограничений, направленных на санитарно-эпидемиологическое благополучие населения, продолжать привлекать к трудовой деятельности иностранных граждан без необходимости оформления им разрешений на работу или патентов. При этом для приема на работу граждан, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, требующем получения визы, необходимо наличие у работодателя разрешения на временное привлечение иностранных работников.
В соответствии с названным Указом в период с 15 марта по 15 июня 2020 года в отношении иностранных граждан не будут приниматься решения о нежелательности пребывания, об административном выдворении, депортации, реадмиссии, лишении статуса беженца или временного убежища, об аннулировании ранее выданных виз, разрешений на временное проживание, видов на жительство, разрешений на работу, патентов и свидетельств участника Госпрограммы переселения соотечественников. Если такие решения были приняты до 15 марта 2020 года, то их исполнение приостанавливается на указанный период.
Просим иностранных граждан и лиц без гражданства обращаться в территориальные органы МВД России для решения вопросов, связанных с оформлением или продлением необходимых им документов в сфере миграции, с учетом складывающейся обстановки в регионе и при обязательном условии выполнения действующих ограничительных мер.
Тем не менее, все обращения за получением или продлением визы, разрешения на временное проживание, вида на жительство, миграционной карты, а также проставленных в ней отметок, удостоверения беженца, свидетельства о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории Российской Федерации по существу, свидетельства о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации, свидетельства участника Государственной программы, разрешения на работу, патента будут рассмотрены в установленном порядке.
Все о работе в режиме карантина
Перечень организаций, которые работают в карантин:
- продовольственные магазины и точки, торгующие товарами первой необходимости;
- аптеки и медицинские учреждения;
- транспортные компании;
- заводы и предприятия непрерывного производства.
Региональные власти вправе изменить список тех, кто продолжает функционировать в этот период.
Для кого ввели карантин
Нерабочая неделя, объявленная президентом, завершилась, но в некоторых регионах продлили локдаун еще на несколько дней, а в отдельных ужесточили правила функционирования бизнеса. Чтобы узнать, каким организациям можно работать в карантин в вашем субъекте, рекомендуем обратиться в местную администрацию. Если говорить о федеральных правилах, то они приняты еще в 2020 году и пока не поменялись.
С учетом Распоряжения Правительства от 27.03.2020 № 762-р несложно понять, какие магазины будут работать во время карантина: продовольственные, те, что реализуют товары первой необходимости, независимо от режима работы.
В том же распоряжении есть список товаров первой необходимости, и процедура, как узнать, разрешено ли организации работать в карантин, несложная: надо посмотреть, чем занимается компания, и подпадает ли эта деятельность под описанные в правительственном документе. К примеру, чтобы разобраться, закроют ли строительные магазины на карантин, изучим перечень важнейших для населения товаров. В распоряжении нет никаких уточнений относительно строительных материалов, и если в ассортименте магазина нет дезинфицирующих средств или гигиенической продукции, работать в период локдауна ему не позволят.
Подробнее: Перечень организаций, работающих во время карантина
В том же перечне предусмотрели бензин, дизельное и газо-моторное топливо, так что заправки не закроют. Но если вы намерены в нерабочие дни отдать автомобиль на ремонт, уточните, не закроют ли автосервисы на карантин, — не исключено, что им не позволят продолжать функционировать, и ремонтировать железного коня придется позже.
В указах президента о локдаунах прописано, что он не распространяется на непрерывные производства, включая медицинские организации. Если вас интересует, будут ли работать стоматологии в карантин, уточните этот момент: в прошлые разы они оказывали только экстренную и неотложную помощь, а плановые визиты отменяли.
Подробнее: Перечень непрерывно действующих предприятий и организаций
Что делать руководителю
У бизнеса на период локдауна есть два варианта:
- Объявить простой по не зависящим от сторон причинам.
- Отправить персонал на удаленку.
Подробнее: Увольнение по сокращению штата: выплаты и компенсации
Какой вариант выбрать, зависит от разных обстоятельств.
Простой из-за карантина
Простой — фактически остановка всех процессов. Но сотрудникам положено 2/3 средней заработной платы, и если ее не платить, помимо долга, оштрафуют и начислят проценты. Если ситуация меняется и работодатель издает приказ о работе в период коронавируса, придется выплатить весь заработок.
Подробнее: Как оплачивается простой по вине работодателя
В течение 3 дней после издания приказа об объявлении простоя надо уведомить центр занятости о приостановке деятельности компании. Если временно закрываются только некоторые подразделения, никуда ничего не сообщают.
Подробнее: Как уведомить ЦЗН об объявлении простоя
Отпускные и больничные — по расписанию. Иначе не избежать жалоб в ГИТ.
Подробнее: Как отправить работника в отпуск во время простоя
Временная удаленная работа
После ограничений весной 2020 года перевод на удаленную работу в связи с коронавирусом стал проще: власти уточнили в главе 49.1 ТК РФ все необходимые нюансы. Теперь если компания переводит персонал на дистанционный труд, по ст. 312.9 ТК РФ, надо издать приказ с указанием всех подробностей:
- основания для перевода;
- список переводимых работников;
- продолжительность удаленки;
- нюансы обеспечения оборудованием;
- порядок взаимодействия с руководством и т. п.
Подробнее: Новый закон об удаленной работе
При «экстренном» переводе на удаленку справка о непрерывном производстве не нужна, работодатель и так выполняет требования властей. В этом случае согласие работника и допсоглашение к трудовому договору не готовят. Но следует сохранить ту же работу с той же зарплатой, обеспечить оборудованием. Любые изменения закрепляют письменно.
Подробнее: Перевод работника на дистанционную работу: допсоглашение и другие способы
Сотрудников станет контролировать сложнее, поскольку, по нормам ст. 312.4 ТК РФ, удаленный режим работы с 2021 года строится для работника в удобном для него режиме. Но уволить его разрешено по всем основным причинам плюс в случае невыхода на связь в течение 2 рабочих дней.
Подробнее: Как управлять компанией в режиме удаленной работы
Советы работникам
Если ограничительные меры на вашу компанию не распространяются, если работодатель заставляет работать в локдаун, вы вправе попросить о переводе на удаленку, обосновывая это нежеланием заразиться коронавирусом. На подобное предложение работодатель вынужден согласиться, если нет веских оснований для отказа.
Подробнее: Пишем заявление на перевод на удаленную работу
Если вы уже на удаленке, запомните:
- для дистанционного сотрудника из другого города поездка в головной офис — служебная командировка, оплачиваемая по общим правилам;
- работник вправе оговорить компенсацию, если пользуется собственным оборудованием;
- время на совещания, приемку отчетов и т. п. входит в рабочее;
- приказ о расторжении трудового договора обязаны направить сотруднику в бумажном варианте заказным письмом.
Подробнее: Надо ли компенсировать расходы дистанционному работнику
Если нет желания или возможности перейти на работу вне офиса, изучите рекомендации, как себя обезопасить во время пандемии. Если в населенном пункте ввели какие-либо ограничения, требуйте от работодателя специальные разрешения на перемещение и появление на рабочем месте.
Подробнее: Выдаем сотруднику справку о том, что он работает во время карантина
Не исключена обязательная вакцинация, если вы захотите продолжить работу. Уволить за отказ вас не смогут, но отстранение от работы без сохранения зарплаты законно.
Подробнее: Отстранение от работы без прививки от коронавируса
Санкции за нарушение карантина
Если компания, вопреки запрету, продолжила функционировать, определить, какой штраф за работу в локдаун, помогут статьи 6.3 и 20.6.1 КоАП РФ. В зависимости от проступка он составит от 50 000 до 1 млн рублей. Самое жестокое — принудительное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Подробнее: Какие штрафы грозят за работу в локдаун
Чтобы не нарваться на штраф за работу в нерабочую неделю в 2021 году, либо объявите простой, либо переведите персонал на удаленку. Если работать разрешено, следите за рекомендациями по проветриванию помещений, обработке поверхностей, обеспечению работников СИЗ.
Подробнее: Приказ о закупке дезинфицирующих средств и масок: правила составления и образец
В Министерстве внутренних дел Российской Федерации рассказали, как изменился порядок получения паспортов в условиях карантина из-за пандемии коронавируса. Если у человека истек срок удостоверения личности, то обращаться в паспортный стол ему пока не нужно. Также были рассказаны правила получения паспортов для 14-летних жителей России.
Как поменять просроченный паспорт во время пандемии
В МВД рассказали, нужно ли менять просроченные паспорта гражданам во время карантина. Как заявили в ведомстве, если срок действия удостоверения личности истекло 1 февраля и позже, заменять его пока что не нужно. Действие внутренних российских паспортов было продлено до 15 июля. Если эпидемиологическая ситуация все еще не будет позволять в обычном режиме работать паспортным столам, просроченные паспорта продолжат быть действительными до окончания карантина.
Приказ о продлении срока действия документов Владимир Путин подписал еще 18 апреля. Текст указа был опубликован в тот день на сайте правовой информации Кремля. Касается продление не только внутренних паспортов, но и водительских удостоверений.
Федеральную миграционную службу во время пандемии коронавируса не нужно посещать и гражданам иностранных государств. Те люди, которые пребывают сейчас на территории России без вида на жительство, имеют право это делать до окончания карантина. Также глава государства разрешил предприятиям брать на работу иностранцев без наличия письменного разрешения из миграционной службы.
Как получить паспорт 14-летнему гражданину в России
В Министерстве внутренних дел России рассказали также о том, нужно ли 14-летним гражданам обращаться в ведомство за получением удостоверения личности. Как объяснили в ведомстве, до окончания карантина 14-летние подростки могут пользоваться свидетельством о рождении или загранпаспортом.
В условиях пандемии в привычном режиме отделения МВД для выдачи паспортов работать перестали, однако получить документ все еще можно. Для этого была введена процедура предварительной записи. Нужна она для того, чтобы как можно меньше людей одновременно находились в помещении.
Зарегистрироваться для получения паспорта гражданина РФ можно на портале «Мои документы». Зайти туда можно через сайт Госуслуг. После подачи заявления в личный кабинет гражданина придет сообщение о дате и времени приема.
Что нужно для получения паспорта в 14 лет
Получение первого паспорта гражданина РФ занимает 10 рабочих дней. После получения приглашения с помощью Госуслуг владелец будущего документа должен посетить отделение МВД. Обязательно при этом должен присутствовать хотя бы 1 из родителей на всех этапах оформления паспорта. Получение внутреннего паспорта 14-летнему гражданину обойдется в 300 рублей. Это государственная пошлина, которую нужно оплатить в любом банке или терминале. Перед посещением МВД нужно подготовить ряд документов. Среди них:
- свидетельство о рождении;
- 2 фотографии 3,5 см на 4,5 см.
При встрече с сотрудником МВД у заявителя забираются документы. Гражданину нужно заполнить заявление, указав личные данные. Затем сотрудник ведомства называет дату и время, когда нужно посетить отделение для получения паспорта. Забрать удостоверение личности можно только лично, но родители тоже должны присутствовать.
Если гражданину исполнилось 14 лет 30 календарных дней назад или меньше, то посетить отделение МВД для получения паспорта он не может. В таком случае нужно посещать Многофункциональный центр. В период пандемии работают МФЦ по новому графику. Зависит точное расписание от отделения. Нужно учитывать, что в некоторые дни принимают только посетителей пенсионного возраста.