- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Неполный рабочий день в отпуске по уходу за ребенком
Неполный рабочий день в отпуске по уходу за ребенком
Подборка наиболее важных документов по запросу Неполный рабочий день в отпуске по уходу за ребенком (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. УвольнениеСитуация из практики. Можно ли уволить работника в связи с истечением срока трудового договора, заключенного на время отсутствия основного работника, если работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, приступила к работе на условиях неполного рабочего времени?
Нормативные акты
Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
-
Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
-
Справочная информация, календари, формы
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
- Финансовые консультации
- Журналы издательства «Главная книга»
- Интернет-интервью
- Классика российского права
- Полезные ссылки и онлайн-сервисы
- Подписаться на рассылки
- Новостной информер КонсультантПлюс
- Новостные RSS-ленты
- Экспорт материалов
- Документы
- Подборки материалов
Трудовые войны: можно ли отказать сотруднице с ребенком в установлении неполного рабочего дня
04.07.2020
Сотруднице был предоставлен отпуск по уходу за ребенком. Во время этого отпуска она обратилась к работодателю с заявлением о предоставлении ей неполного рабочего времени (неполной рабочей недели) без прекращения отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Однако ей было отказано. Сотрудница оспорила данный отказ в судебном порядке.
На повестке дня: Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 28.01.2020 88-1224/2020.
Предыстория: сотруднице был предоставлен отпуск по уходу за ребенком. Во время этого отпуска она обратилась к работодателю с заявлением о предоставлении ей неполного рабочего времени (неполной рабочей недели) без прекращения отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Однако ей было отказано. Сотрудница оспорила данный отказ в судебном порядке.
Задействованные нормы: ст.ст. 93 и 256 ТК РФ.
За что спорили: возможность работы на условиях неполного времени.
Обосновывая в суде отказ в предоставлении сотруднице работы на условиях неполного рабочего времени, работодатель ссылался на то, что должность сотрудницы предполагает постоянное нахождение на рабочем месте в течение всего рабочего дня. Оставление рабочего места в течение рабочего дня недопустимо. Поэтому сотрудница не может исполнять свои должностные обязанности в режиме неполного рабочего времени.
Суд кассационной инстанции отклонил данные доводы работодателя и встал на сторону сотрудницы. Судьи пояснили, что неполный рабочий день или неполная рабочая неделя могут устанавливаться по соглашению сторон трудового договора как при приеме на работу, так и впоследствии.
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
Неполное рабочее время может устанавливаться как без ограничения срока, так и на любой согласованный сторонами трудового договора срок.
В ряде случаев работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по требованию самого работника. В частности, неполное рабочее время должно быть установлено по требованию беременной женщины, одного из родителей ребенка в возрасте до 14 лет, а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.
Неполное рабочее время устанавливается на удобный для работника срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ).
При этом по заявлению женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет, работодатель обязан допустить ее к исполнению трудовых обязанностей на условиях неполного рабочего времени.
Такие женщины могут работать неполный рабочий день, неполную рабочую неделю или на дому с сохранением права на получение пособия по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ).
То, что должность сотрудницы предполагает постоянное нахождение на рабочем месте, не лишает ее права на работу на условиях неполного рабочего времени.
В связи с этим суд обязал работодателя предоставить сотруднице работу на условиях неполного рабочего времени, не прерывая отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
Поделиться с друзьями:
Подписаться на комментарии
Отправить на почту
Печать
Написать комментарий
Добавить в «Нужное»
Работа в декрете: где искать и как оформить
Многие работницы, ставшие мамами, задумываются о подработках в период декретного отпуска. То есть в период, когда женщина находится (ст. 255, 256 ТК РФ):
- сначала в отпуске по беременности и родам;
- затем в отпуске по уходу за ребенком.
Отпуск по уходу начинается, как правило, когда ребенку от 2 до 3 месяцев. В этом отпуске женщина может находиться до достижения ребенком 3 лет.
Почему мамы в декретном отпуске ищут работу
Основных причин две. Первая – финансовая. Как известно, пособие по уходу за счет ФСС выплачивается до 1,5 лет. Оно считается как 40% среднего заработка мамы, но ограничено лимитом сверху (ч. 1 ст. 11.1, ч. 1 ст. 11.2 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Максимальная сумма пособия в 2022 году – 31 282,82 руб. в месяц. Не всем хватает этих денег. А после достижения ребенком 1,5 лет пособие по уходу вообще не платят. В итоге, некоторые женщины начинают активно искать варианты заработка, оставаясь при этом в декрете. Сразу скажем, что это вполне реально.
Вторая причина – потребность в профессиональной самореализации. Молодые мамы много времени проводят дома, их жизнь фактически строится вокруг любимого чада. Но быт заедает, возникает необходимость делать что-то еще, а не только вести домохозяйство. Поэтому начинаются поиски работы, не только ради денег, но и ради того, чтобы заняться чем-то кроме домашних дел.
Нормативные требования: когда можно работать официально в декрете
ТК РФ не запрещает женщине работать, будучи в отпуске по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ), в отличие от отпуска по беременности и родам, который женщина не может совмещать с работой. Итак, работница, не выходя из отпуска по уходу за ребенком, может:
- выйти на свое прежнее рабочее место на неполный рабочий день. При выходе на работу на полный рабочий день оставаться в отпуске по уходу оснований у нее не будет;
- устроиться на другую работу к другому работодателю. Опять же на неполный рабочий день, либо на условиях сдельной оплаты труда;
- заключить договор гражданско-правового характера, по которому за выполнение определенной работы ей будет положено вознаграждение.
Другой вариант дополнительного дохода для мамы – открытие собственного дела. Не секрет, что многие женщины, будучи в декрете, пекут торты на заказ, делают клиенткам маникюр, проводят фотосессии и т.д. Легально вести такую деятельность можно, оформив ИП или став самозанятой.
Оформление работы в декрете у своего же работодателя: неполный рабочий день
Выход на работу к своему же работодателю – один из наиболее простых вариантов с точки зрения оформления. Если предварительная договоренность с руководством достигнута, все, что нужно от работницы, это написать заявление о выходе на работу на неполный рабочий день либо неполную рабочую неделю. Далее работодатель должен подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем прописывается режим работы сотрудницы, условия оплаты – пропорционально отработанному времени либо за выполненный объем работы (ст. 57, 72, ч. 3 ст. 93 ТК РФ).
Выход на работу мамы нередко оформляют приказом. А при заполнении табеля рабочего времени работодатель может использовать двойную кодировку: один код для обозначения отработанного времени (например, «Я»), другой – для обозначения отпуска по уходу за ребенком (например, «ОЖ»).
Особенности работы в декрете
Здесь есть несколько нюансов, которые нужно учитывать работодателю, и о которых надо знать маме.
Ограничения, касающиеся работы. Женщину, работающую в период декретного отпуска, нельзя без ее письменного согласия отправить в командировку, привлечь к сверхурочной работе, работе в выходные или праздничные дни, а также в ночное время (ст. 259 ТК РФ). Такие правила предусмотрены ТК РФ для всех работниц с детьми до 3 лет.
Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска. С одной стороны, поскольку женщина работает, она имеет право на ежегодный отпуск (ст. 114 ТК РФ). Причем тот факт, что работница трудится неполный рабочий день, не приводит к какому-либо сокращению отпуска (ч. 4 ст. 93 ТК РФ). Но с другой стороны, она находится в отпуске по уходу за ребенком. А быть одновременно в двух отпусках нельзя (п. 20 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 N 1, Письмо Минтруда от 25.10.2018 N 14-2/ООГ-8519).
Поэтому если сотрудница захочет уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, ей нужно будет: прервать свой декретный отпуск, отгулять обычный отпуск и затем заново написать заявление на отпуск по уходу (Письмо ГУ — МРО ФСС от 26.10.2020 N 10-22/7710-19477). Ведь формально пока ребенку нет 3 лет, женщина может сколько угодно раз уходить в декретный отпуск и возвращаться из него.
Что нужно учесть при поиске работы в декрете, если ребенку еще нет 1,5 лет
Неполный рабочий день – обязательное условие при работе в декрете для того, чтобы сохранить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (ч. 3 ст. 256 ТК РФ). Но насколько должен быть сокращен рабочий день, ни в одном нормативном акте не указано.
Формально работа в течение 7 часов из 8 – это тоже неполный день. И были прецеденты, когда мама, оформившая отпуск по уходу, выходила на работу на 7 часов в день. В таком случае ее доход за месяц оказывался больше, чем то, сколько она получала бы, работая по 8 часов в день, не находясь в отпуске по уходу. Ее зарплата составляла бы порядка 87,5% от оклада (7/8) и плюс 40% заработка составляет пособие. Суммарно получается явно более 100%.
Конечно, специалистам ФСС это очень не нравилось. По мнению Фонда, такие мамы злоупотребляли своим правом на пособие. Ведь оно должно компенсировать недополученный заработок в связи с отпуском по уходу, а не приносить дополнительный доход. Кроме того, у работницы должно быть достаточно времени на то, чтобы ухаживать за ребенком (Письмо ГУ — МРО ФСС от 14.10.2020 N 14-15/7710-4421л). А если пока мама работает, за ним ухаживает кто-то еще, то он и должен получать пособие, а не мама.
В связи с этим, претензий у сотрудников ФСС, скорее всего, не будет, если мама выйдет на работу, к примеру, на 4 часа в день или менее. В этом случае никакого дополнительного дохода у нее не появится. Да и ухаживать за ребенком, в целом, времени будет достаточно.
Но фактически мама должна будет работать только 3,5 часа, а не 4. Поскольку не реже чем через каждые три часа такой работнице должен предоставляться перерыв для кормления ребенка минимум на 30 минут. А если детей в возрасте до 1,5 лет у женщины двое или более, то перерыв должен длиться не менее часа (ст. 258 ТК РФ).
Перерыв включается в рабочее время мамы, и по ее заявлению может быть перенесен на начало или конец рабочего дня. То есть при 4-хчасовом рабочем дне мама может 3 часа отработать, потом уйти на 30-минутный перерыв на кормление, затем еще 30 минут работать. Либо просто отработать 3,5 часа подряд.
Как устроиться на работу в другую компанию: работа по совместительству
Так бывает, что на той работе, откуда мама уходила в декретный отпуск, ей не могут предложить работу на неполный день, работу на дому. Тогда женщина может попытаться найти другого работодателя. Такой вариант тоже не запрещен.
Женщина вправе заключить еще один трудовой договор и работать так же, как это делают внешние совместители. Ведь когда работница находится в отпуске по уходу за ребенком, за ней сохраняется место у основного работодателя, она числится в штате. При этом в новом трудовом договоре у работницы должно быть указано, что она работает по совместительству (ст. 282 ТК РФ). И не более 4 часов в день (ст. 284 ТК РФ). Это общее правило для работников-совместителей, и никаких исключений для мам в декрете не предусмотрено.
Конечно, в той же статье ТК указано, что «в дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену)». Однако нельзя забывать, что женщина не исполняет свои обязанности на основной работе потому, что у нее маленький ребенок. И ей необходимо уделять ему достаточно внимания. Поэтому пытаться выйти на работу в качестве совместителя больше, чем на 4 часа в день, не стоит.
В остальном порядок заключения трудового договора у работницы будет такой же, как у любого другого совместителя.
Отметим, что Закон не требует от женщины уведомлять нового работодателя о том, что на основной работе она находится в отпуске по уходу за ребенком, а своего основного работодателя о том, что выходит на работу по совместительству.
Фриланс или работа по ГПД
Часто встречаются ситуации, когда женщины в декрете выполняют задания по гражданско-правовым договорам (ГПД) и получают за это вознаграждение. Как правило, в такой ситуации заключается договор выполнения работ (ст. 703 ГК РФ) или оказания услуг (ст. 779 ГК РФ). Об особенностях заключения договора подряда, а также договора оказания услуг с физлицом мы уже рассказывали.
Важно: на женщин, работающих по ГПД никакие гарантии, предусмотренные ТК РФ, не распространяются (см. также отличия трудового договора от ГПД). То есть никакие оплачиваемые перерывы для кормления ребенка ей не положены (ч. 8 ст. 11 ТК РФ).
Какая работа подойдет маме в декрете: выбор профессии офлайн и онлайн, в том числе без специальных навыков
Для многих женщин идеальной была бы работа онлайн. Ведь тогда не нужно отлучаться из дома. В зависимости от имеющегося набора знаний, умений и навыков мама может работать:
- в сфере написания и обработки текстов – копирайтером, переводчиком, редактором;
- в социальных сетях, телеграм-каналах и т.д. – SMM-специалистом, таргетологом, контент-менеджером, администратором соцсети;
- в Интернет-торговле – консультантом, обработчиком заявок;
- в обучении – репетитором, автором работ на заказ;
- в сфере IT – аналитиком, тестировщиком, разработчиком ПО, дизайнером и т.д.
Работа офлайн в домашних условиях – это обычно работа на себя. При этом нередко мамы стараются монетизировать свое хобби. Например, изготавливают продукцию ручной работы (мыло, украшения, сувениры и т.д.), готовят на заказ кондитерские изделия, шьют одежду и обувь, изготавливают сумки и аксессуары, оказывают парикмахерские услуги, делают макияж, маникюр и т.д.
Направления, в которых не требуются специальные навыки, это участие в платных опросах, написание комментариев и отзывов, курьерские услуги, уборка и т.д.
Приведенный перечень сфер деятельности, в которых женщина может реализоваться, конечно, не полный. Как говорится, кто ищет, то всегда найдет, в том числе и дело по душе.
Карьерные возможности для мам в декрете, или где найти вакансии
Проще всего начать с сайтов объявлений по набору персонала типа Rabota.ru, hh.ru, SuperJob.ru. Как правило, на них предусмотрена возможность сортировки объявлений по доходу, типу занятости и т.д. Также многие организации сегодня пользуются социальными сетями, в которых также есть разделы для размещения вакансий.
Если вы согласны на выполнение разовых заказов, то вам подойдут биржи заданий вроде https://kwork.ru или https://youdo.com. На них заказчики размещают самые разные заявки – начиная от уборки помещений до разработки программного обеспечения.
Также в Интернете есть профессиональные фриланс-биржи. К примеру, https://www.etxt.ru – сайт, где могут найти себе подработку журналисты, копирайтеры и переводчики. А https://1clancer.ru – еще более узкая биржа для программистов 1С, желающих работать удаленно.
Еще один плюс работы в декрете: стаж для пенсии
В стаж для целей пенсионного обеспечения включается весь отпуск по беременности и родам, а также отпуск по уходу до 1,5 лет, но не более 6 лет в общей сложности (п. 2, 3 ч. 1 ст. 12 Закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ). Соответственно, если мама выйдет на работу, пусть и на неполный рабочий день, до достижения ребенком 1,5 лет, то стаж у нее прерываться не будет.
В силу ч. 3 ст. 256 Трудового кодекса РФ по заявлению женщины во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком она может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию. Ст. 93 ТК РФ установлено, что по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. В связи с этим у работника, имеющего ребенка в возрасте до 3 лет, возникают вопросы об установлении ему неполного рабочего времени и о том, как это отразится на выплате пособий за счет средств Фонда социального страхования РФ. На данные вопросы я постараюсь дать развернутый ответ.
Работнику, который работает неполное рабочее время, находясь в отпуске по уходу за ребенком, выплачиваются:
1) ежемесячное пособие по уходу за ребенком в полном размере до достижения ребенком возраста 1,5 года;
2) пособие по временной нетрудоспособности в случае его болезни или травмы, а также в случае болезни членов его семьи, в том числе по уходу за больным ребенком.
1. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком
Согласно п. 1 ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — ФЗ №255-ФЗ) ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается застрахованным лицам (матери, отцу, другим родственникам, опекунам), фактически осуществляющим уход за ребенком и находящимся в отпуске по уходу за ребенком, со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста 1,5 года. Из п. 2 этой статьи следует, что право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется также в том случае, когда лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому и продолжает осуществлять уход за ребенком.
Таким образом сотруднице, работающей на условиях неполного рабочего дня, начисление ежемесячного пособия по уходу за ребенком производится в общеустановленном порядке.
Соответствующие нормы также содержатся в ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».
При этом на законодательном уровне каких-либо ограничений по минимальной или максимальной продолжительности рабочего дня или рабочей недели (при работе на условиях неполного времени) не установлено. Особенности установления неполного рабочего дня женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, детализированы Положением о порядке и условиях применения труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время, утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 29.04.1980 №111/8-51 (далее — Положение №111/8-51) (в силу ст. 423 ТК РФ документ применяется в части, не противоречащей ТК РФ). В соответствии с п. 8 Положения №111/8-51 при установлении режимов труда с неполным рабочим временем продолжительность рабочего дня (смены), как правило, не должна быть менее 4 часов и рабочей недели — менее 20 — 24 часов соответственно при 5- и 6-дневной неделе. В зависимости от конкретных производственных условий может быть установлена иная продолжительность рабочего времени. Положение применяется в части, не противоречащей ТК РФ, и носит рекомендательный характер. То есть Положение №111/8-51 также не устанавливает жестких ограничений по продолжительности рабочего дня или рабочей недели.
Поэтому право лица, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, выйти на работу сохраняется независимо от установленной в учреждении продолжительности рабочего времени. Единственным условием является то, что эта продолжительность должна быть отличной от нормальной (в сторону уменьшения).
Согласно ст. 104 ТК РФ, когда по условиям работы в организации или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормального количества рабочих часов. При этом нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное количество рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается. Названными нормативными правовыми актами определено минимальное количество рабочих часов в день для указанной категории лиц — не менее 4 часов. В связи с изложенным, по мнению ФСС РФ (Письмо ФСС РФ от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498), при решении вопроса о неполном рабочем дне речь может идти о часах, а не о минутах.
2. Пособие по временной нетрудоспособности
Согласно ст. 183 ТК РФ при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами. Основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 Закона №255-ФЗ). Форма бланка листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 №347н. В случае временной нетрудоспособности работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, работающего на условиях неполного рабочего времени, листок нетрудоспособности выдается на общих основаниях (п. 23 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 №624н (далее — Порядок)). Поэтому, работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком и работающий на условиях неполного рабочего времени, в случае болезни имеет право получить одновременно два пособия — пособие по временной нетрудоспособности и ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
В соответствии с п. 40 Порядка листок нетрудоспособности не выдается по уходу в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, за исключением случаев выполнения работы в указанный период на условиях неполного рабочего времени или на дому. Поэтому больничный лист по уходу за ребенком не выдается, когда один из родителей оформил отпуск по уходу за этим ребенком. Исключение — если родитель, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому.
Кроме того, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, вышло работать на неполное рабочее время, то второй родитель может оформить больничный по уходу за ребенком. В этом случае второму родителю будет оплачен больничный лист, а родителю, который находится в отпуске по уходу за ребенком, — выплачено пособие по уходу за ребенком и зарплата за отработанное время (Письмо ФСС РФ от 10.08.2010 №02-02-01/08-4003). Листок нетрудоспособности при необходимости может выдаваться попеременно разным членам семьи.
— Как отразится неполное рабочее время на расчете пособий? Подлежит ли исключению из расчета при исчислении пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком период, когда работник, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работал на условиях неполного рабочего времени?
— В соответствии с ч. 3.1 ст. 14 ФЗ №255-ФЗ средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем деления суммы начисленного заработка за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся в том числе на отпуск по уходу за ребенком. Согласно ст. 256 Трудового кодекса РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. В период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3 лет лицу, подлежащему обязательному социальному страхованию и осуществляющему уход за ребенком, со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста 1,5 года, выплачивается ежемесячное пособие по уходу за ребенком в размере 40% среднего заработка. Таким образом, из расчетного периода должен исключаться весь период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, если он им пользовался.
— Как отразится на расчете пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком то, что работник в расчетном периоде, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работал на условиях неполного рабочего времени?
— Согласно ч. 2 ст. 14 Закона №255-ФЗ в средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по беременности и родам, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее — Закон №212-ФЗ).
При определении среднего дневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам из расчетного периода исключаются календарные дни, приходящиеся на отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, а суммы заработка, начисленные в этом периоде за работу на условиях неполного рабочего времени, на которые начислялись страховые взносы в Фонд в соответствии с Законом №212-ФЗ, включаются в средний заработок застрахованного лица. Данная позиция подтверждается Письмом ФСС РФ от 20.06.2013 №25-03-14/12-7942.
Вместе с тем согласно ч. 1 ст. 14 ФЗ №255-ФЗ календарные годы (календарный год) расчетного периода по заявлению застрахованного лица могут быть заменены предшествующими годами (годом), в случае если это приведет к увеличению размера пособия.
— А как отразится на размере пособий работа на условиях неполного рабочего времени, если заработная плата работника небольшая?
— Согласно ч. 1.1 ст. 14 ФЗ №255-ФЗ в случае если застрахованное лицо за расчетный период не имело заработка, а также в случае если средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая (далее — МРОТ), средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по беременности и родам, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.
Если застрахованное лицо на дату наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), то средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. При этом во всех случаях ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установленного Федеральным законом от 19.05.1995 №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (ч. 1.1 ст. 14 ФЗ №255-ФЗ)).
Если же работник работает неполное рабочее время, но его заработок за 2 предшествующих года больше МРОТ, то пособие исчисляется в общем порядке.
Таким образом, установление неполного рабочего времени работнику, получающему ежемесячное пособие по уходу за ребенком, не ущемляет его прав на получение пособий.
- Опубликовано 06.12.2021 08:39
- Автор: Administrator
- Просмотров: 17565
Сейчас всё больше и больше сотрудников предпочитают не засиживаться в декрете и выходят на работу. Тем более, трудовое законодательство, а именно статья 256 ТК РФ, позволяет человеку, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, не только выйти на работу на неполное рабочее время (или работать на дому), но при этом продолжать получать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Полноценно функционал для отражения таких ситуаций реализован только в 1С: ЗУП ред. 3.1, об этом и поговорим в данной публикации.
Это время засчитывается в рабочий стаж для предоставления ежегодного отпуска – статья 121 ТК РФ.
Трудовым законодательством не дано определение неполного рабочего времени. Главный критерий – продолжительность рабочего времени должна быть меньше нормы (8 часов в день или 40 часов в неделю). Время работы сотрудника должно быть сокращено существенно, а не формально. В противном случае, пособие теряет смысл компенсационной выплаты и работая больше времени, сотрудник не может осуществлять должный уход за ребенком (Письмо ФСС от 19.01.2018 № 02-08-01/17-04-13832л).
Рекомендуем ознакомиться со следующими нормативно-правовыми документами, касающимися данного вопроса:
1. Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 15 октября 2012 г. № ПГ/8139-6-1 «О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работнику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком».
2. Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних».
3. Письмо Московского отделения регионального отделения Фонда социального страхования от 26 октября 2020 г. N 10-22/7710-19477.
4. Письмо Фонда социального страхования РФ от 14 июля 2014 г. № 17-03-14/06-7836 О выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
5. Письмо Фонда социального страхования РФ от 19 января 2018 г. № 02-08-01/17-04-13832л «О праве на ежемесячное пособие по уходу за ребенком, когда лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени и продолжает ухаживать за ребенком».
6. Приказ ФСС РФ от 04.02.2021 №26 «Об утверждении форм документов, применяемых для назначения и выплаты в 2021 году территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством…»
Рассмотрим на примере программы 1С: Зарплата и управление персоналом как отразить выход сотрудника на работу на неполную рабочую ставку.
Сотрудница ООО «Карамелька» кондитер Лаврова А.С. работает в организации с 15 октября 2020 года. С 15.01.2021 по 07.05.2022 года Лавровой предоставлен отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. С 01.08.21 года она вышла на работу на неполную ставку (0,5 ставки) с сохранением выплаты пособия до 1,5 лет.
Нахождение в отпуске по уходу за ребенком сотрудника Лавровой А.С. отражено в 1С: ЗУП одноименным документом от 15.01.2021 года.
Для этого предназначен документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком». Ввести его можно несколькими способами.
Первый – раздел «Кадры» — «Отпуска по уходу и возвраты из отпуска» или «Приемы на работу, переводы, увольнения»;
Второй – «Зарплата» — «Отпуска по уходу и возвраты из отпуска»;
Третий – ввести на основании уже введенного документа «Отпуск по уходу за ребенком».
Более удобен третий вариант. Воспользуемся им.
Шаг 1. Создайте на основании документа «Отпуск по уходу за ребенком» документ «Изменение условий отплаты отпуска по уходу за ребенком» по кнопке «Создать на основании».
Шаг 2. В поле «Изменить оплату» установите дату выхода сотрудника на работу – в нашем примере – 01.08.2021 года.
Данные на вкладке «Пособия» остаются неизменными.
Шаг 3. Перейдите на вкладку «Начисления» и установите галочки:
• «Изменить начисления»;
• «Изменить применение плановых начислений»;
• «Применять плановые начисления».
Далее необходимо отменить старое начисление «Оплата по окладу» по кнопке «Отменить» и добавить новое начисление «Оплата по окладу (по часам)» кнопкой «Добавить».
После отмены начисления кнопка «Отменить» преобразуется в кнопку «Удалить». Отмененное начисление выделится красным цветом, новое начисление – зеленым.
В нашем примере оклад Лавровой А.С. 78000 руб. Изменение вида начисления связано с тем, что она переходит на работу по неполной ставке и это необходимо для корректного расчета оплаты программой.
Шаг 4. Перейдите на вкладку «Аванс» и внесите изменение в сведения о выдаче аванса (при необходимости).
Шаг 5. Сохраните документ кнопкой «Провести и закрыть».
В журнале документов «Отпуска по уходу и возвраты из отпуска», по нажатию кнопки «Печать», доступна печатная форма «Приказ о работе на условиях неполного рабочего времени».
По условиям нашего примера кондитер ООО «Карамелька»,Лаврова А.С. выходит на работу на пол ставки (0,5 ставки), что влечет за собой изменение ее графика работы.
Данный факт закрепим кадровым приказом.
Шаг 6. Перейдите в раздел «Кадры» — «Приемы, переводы, увольнения». Нажмите кнопку «Создать» и выберите документ «Кадровый перевод».
Шаг 7. Выберите сотрудника Лаврову А.С., укажите дату перевода – 01.08.2021 год.
Измените количество ставок на 0,5 ставки. Измените график работы, настроенный с учетом рабочего времени 20 часовая рабочая неделя – для работы на пол ставки.
В свойствах графика делается настройка – указывается, что это неполное рабочее время, с расчетом нормы часов по «Пятидневке». Оклад сотрудника будет рассчитан с учетом часов, заданных в графике. При этом указанная ставка в документе носит информативно-справочный характер и в расчете оклада не принимает участие.
На вкладке «Оплата труда» данные изменять нет необходимости, так как начисление изменено документом «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком» — «Оплата по окладу (по часам)».
Шаг 8. Сохраните документ – кнопка «Провести и закрыть».
По нажатию кнопки «Печать» в журнале документов «Приемы на работу, переводы, увольнения» доступна печатная форма «Приказ о переводе (Т-5)».
Проверим начисление заработной платы кондитера Лавровой А.С. на примере месяца выхода ее на работу — август 2021 года.
Шаг 9. Введите документ «Начисление заработной платы.
В августе 2021 года сотрудница Лаврова А.С. отработала все 22 дня по графику (88 часов) и исходя из нормы времени по календарю «Пятидневка» — 176 часов, ее зарплата за ноябрь составила 39.000 руб. (78.000 / 176 ч. * 88 ч.)
Таким образом мы отразили в программе 1С: ЗУП ред. 3.1 выход сотрудника на работу с условием неполного рабочего времени и начислили ей зарплату с учетом графика работы на пол ставки.
Автор статьи: Ольга Круглова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Добавить комментарий
ведущий юрист компании «Лексфорт», UBL Group
Государство предоставило возможность сотрудникам, которые имеют детей в возрасте до 1,5 лет, одновременно работать и получать пособие. Однако трудиться они могут неполный рабочий день или на дому, чтобы иметь возможность ухаживать за ребенком. Законом не установлены ограничения по продолжительности рабочего времени таких сотрудников с условием сохранения пособия. На практике встречаются ситуации, когда их рабочее время сокращали на час или даже 20 минут. При этом в одном случае ФСС РФ и суды признают законным уменьшение рабочего времени на час, а в другом – отказывают работодателям в возмещении выплаченных сумм, т. к. считают, что уменьшение работы на час или меньше не позволяет сотруднику ухаживать за ребенком, следовательно, выплата пособия превращается в дополнительное материальное вознаграждение.
Читайте в статье, какие рекомендации по сокращению продолжительности рабочего времени дают госорганы, а также как складывается судебная практика по данному вопросу за последние годы. Предлагаем образец запроса в ФСС РФ о разъяснении законодательства относительно продолжительности неполного рабочего времени сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения 1,5 лет.
В отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет может уйти любой член семьи, в том числе папа, бабушка, дедушка. В период со дня предоставления отпуска лицам, фактически осуществляющим уход за ребенком до 1,5 лет и находящимся в отпуске, выплачивается ежемесячное пособие по уходу за ребенком (ч. 1 ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 № 81‑ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»). Согласно ч. 3 ст. 256 ТК РФ по заявлению работника во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком он может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.
В соответствии со ст. 93 ТК РФ неполное рабочее время может устанавливаться в виде:
- неполного рабочего дня или
- неполной рабочей недели.
При этом ни в одном нормативном правовом акте не указано, есть ли какие-то ограничения по количеству отработанного времени сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком. Другими словами, можно ли считать неполным любое рабочее время, продолжительность которого меньше, чем нормальная продолжительность рабочего времени (40 часов в неделю)?
Позиция госорганов
В письме от 14.10.2020 № 14-15/7710-4421л ГУ – МРО ФСС РФ указало основные критерии для назначения пособия при неполном рабочем дне:
1) застрахованное лицо само осуществляет уход за ребенком, и у него достаточно времени на это;
2) сокращение рабочего времени исчисляется в часах;
3) пособие компенсирует утраченный заработок, равнозначный размеру пособия;
4) пособие не приобретает характер дополнительного материального стимулирования.
Таким образом, ФСС России ориентирует работодателей и сотрудников с детьми на то, что сокращение продолжительности рабочего дня на час и меньше или уменьшение рабочей недели на несколько часов не может быть признано добросовестным. В таком случае с большой долей вероятности работник потеряет право на пособие.
На сайтах территориальных ФСС РФ попадаются консультации специалистов, которые предлагают дополнительно руководствоваться Положением о порядке и условиях труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.04.1980 № 111/8-511. В его п. 8 отмечено, что режимы труда, устанавливаемые при работе с неполным рабочим днем, могут предусматривать:
- сокращение продолжительности ежедневной работы (смены) на определенное количество рабочих часов во все дни рабочей недели;
- сокращение количества рабочих дней в неделю при сохранении нормальной продолжительности ежедневной работы (смены) и др.
При установлении режимов труда с неполным рабочим временем для сотрудников, ухаживающих за ребенком, продолжительность рабочего дня (смены), как правило, не должна быть менее 4 часов и рабочей недели – менее 20–24 часов соответственно при пяти- и шестидневной неделе.
При этом из названной нормы нельзя сделать вывод о том, что сокращение рабочего времени, например, на час не будет являться режимом неполного рабочего времени в целях сохранения пособия.
Однако следует учитывать, что Положение утратило силу на основании приказа Минтруда РФ от 29.12.2016 № 848.
Консультанты Роструда на сайте онлайнинспекция.рф2 придерживаются позиции, что сокращение рабочего дня на час является допустимым для сохранения пособия.
Согласно ч. 2 ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Положение Конвенции МОТ от 24.06.1994 № 175 «О работе на условиях неполного рабочего времени» определяет, что неполным рабочим временем следует считать рабочее время, продолжительность которого меньше, чем нормальная продолжительность рабочего времени. Следовательно, любая продолжительность рабочего времени менее 40 часов в неделю признается неполной занятостью.
Однако назначением и выплатой пособия по уходу за ребенком занимается именно ФСС РФ3. Поэтому, на наш взгляд, руководствоваться лучше той позицией, которую занимает ФСС РФ.
Позиция судов
Среди судебных инстанций по-прежнему нет единства в вопросе о том, какой должна быть продолжительность рабочего времени сотрудников с детьми до 1,5 лет для сохранения размера пособия.
Например, Арбитражный суд Северо-Западного округа признал допустимым уменьшение продолжительности рабочего дня на час в период отпуска по уходу за ребенком.
Судебная практика
По мнению суда, ФСС РФ не представил доказательств, что работники банка при наличии оснований на получение пособия фактически не осуществляли в спорный период уход за своими малолетними детьми либо того, что в их семьях не были созданы условия для гармоничного сочетания профессиональных и семейных обязанностей, чтобы мать ребенка с учетом графика работы и характера трудовых отношений с работодателем в достаточной мере посвящала большую часть свободного времени при сокращенном рабочем дне уходу за малолетним ребенком.
ФСС РФ не смог доказать, что уход за ребенком на самом деле осуществляли другие члены семьи. Утверждение о том, что сокращение работникам рабочего времени на 1 час в день не может расцениваться как мера, позволяющая продолжать уход за ребенком, а пособие приобретает характер дополнительного стимулирования, по мнению суда, носит предположительный характер и не доказано.
Итоговый вывод суда: сам по себе факт сокращения рабочего времени застрахованному лицу не может свидетельствовать о злоупотреблении правом на получение пособия по уходу за ребенком (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 19.11.2020 № Ф07-13037/2020 по делу № А21-393/2020).
Похожей позиции придерживается Арбитражный суд Дальневосточного округа. Правда, речь в рассмотренном им деле шла уже о сокращении продолжительности рабочего времени на 2 часа в день.
Судебная практика
Суд признал допустимым сокращение продолжительности рабочего дня на 2 часа. Он указал, что фонд не смог доказать, что получение работницей пособия по уходу за ребенком приобрело для нее характер неосновательного материального стимулирования.
Работница реализовала свое право одновременно ухаживать за ребенком и работать на условиях неполного рабочего времени с условием одновременного получения гарантированного государством пособия, что не может расцениваться как злоупотребление правом (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 09.06.2020 № Ф03-2131/2020 по делу № А04-2798/2019).
В то же время есть и прямо противоположная судебная практика. Ниже представлены примеры, когда рабочее время в день сокращалось на час и 12 минут.
Судебная практика
Суд признал действительным решение ФСС РФ о непринятии к зачету расходов страхователя на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Исходил из того, что сами по себе факты наличия детей в возрасте до 1,5 лет у застрахованных лиц и сокращение им рабочего времени на 1 час ежедневно при продолжительности рабочего времени 35 часов в неделю (87,5% от нормы рабочего времени) с соответствующим пропорциональным уменьшением зарплаты не свидетельствуют о наличии у данных лиц права на получение соответствующего пособия за счет средств социального страхования.
Суд пришел к выводу о том, что осуществление указанными лицами трудовой деятельности с незначительным сокращением рабочего времени и заработной платы с одновременным пребыванием их в отпуске по уходу за ребенком следует расценивать как злоупотребление правом ради одновременного получения фактически полного заработка, а также дополнительного материального обеспечения в виде пособия по обязательному социальному страхованию, возмещаемого за счет средств ФСС РФ.
В такой ситуации пособие по уходу за ребенком уже не является компенсацией утраченного заработка, а приобретает характер дополнительного материального стимулирования работника (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 17.02.2021 № Ф07-16389/2020 по делу № А56-1884/2020).
Судебная практика
Суд не нашел правовых оснований для удовлетворения жалобы акционерного общества, т. к. решил, что незначительное сокращение рабочего времени (на 12 минут в день) не может расцениваться как мера, необходимая для осуществления ухода за ребенком, выплата пособия компенсацией утраченного заработка не является (постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 22.05.2020 № Ф01-10378/2020 по делу № А43-14545/2019).
Судебная практика
Не признал правомерным сокращение продолжительности рабочего дня на 1 час и Арбитражный суд Волго-Вятского округа в постановлении от 16.04.2020 № Ф01-10212/2020 по делу № А43-35783/2019. Суд посчитал, что компания, сокращая продолжительность рабочего времени сотрудника на 1 час в день, должна была осознавать, что в течение указанного времени фактически осуществлять уход за ребенком невозможно, следовательно, сотрудник уделял работе больше времени и внимания, чем ребенку.
Как в итоге поступить работодателю
На практике сформировалась устойчивое мнение о том, что для сохранения пособия по уходу за ребенком неполный рабочий день должен составлять не более 60% полного рабочего дня сотрудника.
Данная точка зрения неоднократно встречалась в судебных актах, например:
- постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 03.08.2020 № Ф02-199/2020 по делу № А19-27817/2019. Суд указал, что утраченный заработок застрахованного лица должен составлять не менее 40% среднего заработка, из которого исчислено ежемесячное пособие по уходу за ребенком, поскольку иначе пособие является не компенсацией части утраченного заработка, а дополнительным стимулированием работника;
- постановление Арбитражного суда Уральского округа от 22.11.2019 № Ф09-281/2019 по делу № А50-22464/2018. Суд признал недопустимым сокращение рабочего времени на 48 минут в день работнику, т. к. в данном случае выплачивается 90% от зарплаты и выплачивается пособие по уходу за ребенком в размере 40% среднего заработка, то есть фактически производится выплата в размере 130% заработной платы;
- постановление Арбитражного суда Уральского округа от 24.12.2018 № Ф09-8202/18 по делу № А76-9268/2018. Суд решил, что неполучение дохода в размере 16,7% от среднего заработка с учетом выплаченного пособия по уходу за ребенком (около 40% от той же суммы) приобрело характер дополнительного материального стимулирования работника, не подлежащего в свою очередь возмещению за счет средств фонда и др.
Таким образом, при нормальной продолжительности рабочего дня (8-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе) допустимая продолжительность неполного рабочего дня должна составлять не более 5 часов в неделю, а продолжительность рабочей недели не более 24 часов.
Однако во избежание спора рекомендуем направить письменный запрос в ваш территориальный орган ФСС РФ для уточнения позиции о минимально допустимом сокращении рабочего времени для сотрудника в отпуске по уходу за ребенком (Пример).
Пример. Запрос в ФСС РФ о минимально допустимом сокращении рабочего времени работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет
Выбери свой вариант доступа
Получать бесплатные
статьи на e-mail
Подписаться на
журнал на почте
Подписаться на
журнал сейчас
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
- его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
- все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение
действия комплексной подписки.
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои
рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей
помощью!
Рекомендовано для вас
- Свежие
- Посещаемые
ПФР и ФСС РФ объединяются. К чему готовиться работодателям
С 2023 года вместо ПФР и ФСС России появится
единый Социальный фонд России. Его создание и функционирование требует существенного изменения многих норм. Для работников упростится порядок получения соцвыплат. Все социальные гарантии можно будет получить в режиме «одного окна». Снизятся издержки и государства, вместо двух фондов останется один. Но большинство изменений затронет, конечно же, работодателей. Власти предполагают, что это позволит снизить нагрузку на бизнес. Ведь сократится количество отчетов, работодатели станут платить все взносы единым платежом. Но появятся и новые обязанности, например, в отношении граждан, с которыми заключен гражданско-правовой договор. Автор простым языком (чтобы было понятно не только кадровикам и бухгалтерам, но и всем интересующимся) рассказывает про изменения, вступающие в силу с 2023 года, и приводит удобные таблицы-шпаргалки, которыми можно пользоваться на практике, чтобы ничего не упустить из нововведений. Дает рекомендации работодателям, что надо успеть сделать и учесть до вступления их в силу.
Екатерина Краецкая
ведущий юрист компании «Лексфорт», UBL Group
9 изменений, вступающих в силу в начале 2022 года
Выделим основные изменения в трудовом
законодательстве в 2022 году, о которых работодателям надо знать и к которым лучше подготовиться. В частности, затронем порядок расчета и уплаты пособий, выдачи больничных, привлечения к административной ответственности за передачу неверных сведений в ФСС РФ, квотирования рабочих мест для инвалидов и охрану труда. Поговорим и о том, какие важные поправки на дату передачи статьи в печать только планируются законодателем.
Анна Степанова
юрист консалтинговой компании «Советникъ»
Сдаем сведения о застрахованном лице в ФСС РФ по новой форме
ФСС РФ с этого года назначает пособия
работающим в проактивном (беззаявительном) порядке. Были утверждены новые формы документов для их выплаты. Организации уже с 31.05.2022 отчитываются по данным формам. Больше всего вопросов у работодателей возникло по сведениям о застрахованном лице. Рассказываем, в каком случае подается такая отчетность и на что обратить внимание при ее представлении, а также приводим образцы заполнения нового документа в зависимости от разных ситуаций, которые встречаются на практике.
Анастасия Дегтяренко
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Какие расходы ФСС РФ возмещает работодателям
Несмотря на то что с этого года повсеместно
введены прямые выплаты из ФСС РФ, осталось два немаловажных вида платежей, которые нужно оформлять и получать только через работодателя. Это оплата дополнительных выходных родителям для ухода за детьми-инвалидами и пособие на погребение. Расскажем, кому и в каком случае они полагаются, какие документы работник должен представить работодателю, в какие сроки, как рассчитать сумму выплат, а затем возместить их из фонда. Приведем образцы документов, которые должны быть составлены в таких ситуациях как работником, так и работодателем. По поводу оформления заявления в ФСС РФ о возмещении расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами нам даже пришлось консультироваться непосредственно в ФСС РФ.
Анастасия Дегтяренко
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
ПФР и ФСС РФ объединяются. К чему готовиться работодателям
С 2023 года вместо ПФР и ФСС России появится
единый Социальный фонд России. Его создание и функционирование требует существенного изменения многих норм. Для работников упростится порядок получения соцвыплат. Все социальные гарантии можно будет получить в режиме «одного окна». Снизятся издержки и государства, вместо двух фондов останется один. Но большинство изменений затронет, конечно же, работодателей. Власти предполагают, что это позволит снизить нагрузку на бизнес. Ведь сократится количество отчетов, работодатели станут платить все взносы единым платежом. Но появятся и новые обязанности, например, в отношении граждан, с которыми заключен гражданско-правовой договор. Автор простым языком (чтобы было понятно не только кадровикам и бухгалтерам, но и всем интересующимся) рассказывает про изменения, вступающие в силу с 2023 года, и приводит удобные таблицы-шпаргалки, которыми можно пользоваться на практике, чтобы ничего не упустить из нововведений. Дает рекомендации работодателям, что надо успеть сделать и учесть до вступления их в силу.
Екатерина Краецкая
ведущий юрист компании «Лексфорт», UBL Group
Сдаем сведения о застрахованном лице в ФСС РФ по новой форме
ФСС РФ с этого года назначает пособия
работающим в проактивном (беззаявительном) порядке. Были утверждены новые формы документов для их выплаты. Организации уже с 31.05.2022 отчитываются по данным формам. Больше всего вопросов у работодателей возникло по сведениям о застрахованном лице. Рассказываем, в каком случае подается такая отчетность и на что обратить внимание при ее представлении, а также приводим образцы заполнения нового документа в зависимости от разных ситуаций, которые встречаются на практике.
Анастасия Дегтяренко
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
9 изменений, вступающих в силу в начале 2022 года
Выделим основные изменения в трудовом
законодательстве в 2022 году, о которых работодателям надо знать и к которым лучше подготовиться. В частности, затронем порядок расчета и уплаты пособий, выдачи больничных, привлечения к административной ответственности за передачу неверных сведений в ФСС РФ, квотирования рабочих мест для инвалидов и охрану труда. Поговорим и о том, какие важные поправки на дату передачи статьи в печать только планируются законодателем.
Анна Степанова
юрист консалтинговой компании «Советникъ»
Устанавливаем разделение рабочего дня на части
Ограничения, введенные из-за коронавируса,
оказали значительное влияние на трудовые отношения. Некоторые работодатели стали делить рабочий день сотрудников на части. С одной стороны, для защиты персонала – чтобы они не ездили в общественном транспорте в час пик на работу, а также для обеспечения требуемой дистанции между присутствующими в офисе сотрудниками во время рабочего дня. С другой стороны, из-за пандемии у многих перестроился поток клиентов / покупателей и оказалось бессмысленно держать на работе сотрудников в те часы, когда клиентов / покупателей нет. Расскажем, в каких случаях законодатель разрешает поделить рабочую смену / день на периоды и как пошагово перейти на режим разделения рабочего дня на части.
Сергей Россол
корпоративный консультант МКА «Калинин,
Трач и партнеры»
По закону будущая мама имеет право отдыхать вплоть до достижения ребенком возраста 3 лет. Но не каждая женщина может позволить себе такую роскошь. Поэтому сотрудница вполне может написать заявление о досрочном выходе на работу. Выход из декрета раньше срока требует оформления новых документов и не только. Подробности – в статье.
Работодатель не может раньше срока вызвать сотрудницу из отпуска по уходу за ребенком, даже если без нее на работе не обойтись. Выйти досрочно на работу, прервав отпуск по уходу за ребенком, может сама сотрудница по своему желанию. Причем запретить ей сделать это работодатель не в праве.
Женщина может приступить к работе на двух условиях:
- работа полный день;
- работа неполный день или на дому.
В первом случае работница будет исполнять свои обязанности по стандартному графику. При выходе из отпуска она теряет право на выплаты от ФСС, если ребенку не исполнилось 1,5 года. Во втором случае, работница может выполнять свои трудовые функции, получая одновременно как заработную плату, так и пособие.
Что касается условий труда, то здесь есть ограничения. На весь период декретного отпуска работодатель не имеет права:
- Уволить сотрудницу.
- Понизить ее в должности.
- Перевести без согласия на новую должность или в другую местность.
- Привлекать к сверхурочной работе.
- Отправлять в командировки.
- Заставлять выйти на работу в праздничные и выходные дни.
Что считать неполным рабочим временем
Трудовой кодекс РФ не разъясняет, какова должна быть продолжительность рабочего времени, чтобы считать его неполным. Теоретически, рабочее время является неполным, если его продолжительность меньше нормальной. Например, 39-часовая рабочая неделя вместо 40-часовой или 4-дневная рабочая неделя вместо 5-дневной.
Но, практически, есть риск, что сотрудники ФСС России могут не зачесть расходы на выплату пособия, если работница трудится в неделю только на час меньше нормы. По их мнению, работодатель обязан уменьшить продолжительность ежедневной работы минимум на 2 часа. Например, установить работнице 6-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе. Только тогда рабочее время будет неполным (письмо ФСС России от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498).
Есть судебные решения, где ФСС отказывало работодателю в возмещении выплаченного пособия из-за того, что сотрудница работала на 10 минут меньше 8-часового рабочего дня. Отделение ФСС России посчитало, что такой рабочий день не является неполным (п. 8 Положения № 111/8-51). Суды занимали позицию налогоплательщика и обязывали ведомство возместить работодателю пособие (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 13.07.2011 № А36-430/2011).
Алгоритм оформления досрочного выхода из декрета
Разберем пошагово, как бухгалтеру оформить досрочный выход декретницы на неполный рабочий день из отпуска по уходу за ребенком.
Шаг 1. Перед выходом на работу досрочно сотруднице стоит уведомить об этом работодателя. Получите заявление от сотрудницы в свободной форме. Закон не устанавливает обязательную форму такого обращения.
Шаг 2. Договоритесь с сотрудницей о графике работы. Даже, если предложенный сотрудницей режим не устраивает компанию, работодатель не в праве потребовать выходить на работу в другие часы. Настоять на ином графике компания может в исключительных случаях. Например, когда предложенный работницей вариант несвойственен компании или нарушает права иных работников. А вот если работница хочет трудиться на дому, то ей можно отказать при условии, что ее работу нельзя выполнять в домашних условиях. Например, посещать клиентов, развозить заказы, водить автомобиль. В таком случае, отказ работодателя предоставить такую работу на дому законен. В этой ситуации суды занимают сторону работодателей. Судьи считают, что работу на дому надо предоставлять только тогда, когда конкретную работу возможно выполнять в домашних условиях (апелляционные определения Московского городского суда от 22.09.2014 по делу № 33-23961 и от 04.08.2015 по делу № 33-27277).
Шаг 3. Заключите с работницей соглашение о новом режиме работы. В нем укажите— период работы в условиях неполного времени, режим работы: рабочие дни, время начала и окончания рабочего дня и перерыва на обед, перерывов для кормления ребенка и условия оплаты труда работника. Оплата пропорциональна отработанному времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).
Шаг 4. Издайте приказ о новом режиме работы сотрудницы. В приказе должны быть указаны те же моменты, что и в соглашении. Ознакомьте сотрудницу с приказом и попросите расписаться на документе. В приказе лучше указать, что работница трудится на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком.
Шаг 5. После того как сотрудница приступит к работе, отмечайте в табеле продолжительность ее работы и то, что она находится в отпуске по уходу за ребенком. Для этого применяйте двойное обозначение «Я/ОЖ» или добавьте в форму строки, в которых будете отдельно отмечать явку и отпуск. Закон не запрещает вносить в табель изменения.
Шаг 6. Если на месте декретницы трудится другой временный сотрудник, то издайте отдельный приказ о прекращении с ним трудовых отношений. Основание — заявление, поданное сотрудником, выходящим из отпуска, и окончанием срока трудового договора временного сотрудника (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Причем неважно, выходит ли сотрудница из декретного отпуска в связи с его окончанием или собирается трудиться в режиме неполного рабочего времени или на дому.
Даже если на момент выхода основной сотрудницы временный работник находится в отпуске или на больничном, с ним можно расстаться. Так как это увольнение в связи с истечением срока трудового договора, а не инициатива работодателя. По данному основанию можно уволить даже беременную сотрудницу, если в компании нет подходящих вакансий или работница откажется переводиться (ч. 3 ст. 261 ТК РФ). Если же компания хочет оставить временного сотрудника, то можно ввести новую штатную единицу и оформить письменное соглашение, изменив характер работы с временного на постоянный.
В то же время основная сотрудница вправе уволиться, не выходя из декретного отпуска. В этом случае с временным сотрудником нельзя расстаться. Так как выхода основной сотрудницы не произойдет, поэтому нет основания. А срочный трудовой договор с временным работником становится бессрочным (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.
Положен ли ежегодный отпуск работнице, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком?
Работница, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком, может попросить ежегодный оплачиваемый отпуск. Если работодатель не против, то он может удовлетворить ее просьбу. По законодательству использование одновременно более одного отпуска не предусмотрено (абз. 2 п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).
Отдых работницы во время работы в период детского отпуска можно оформить двумя способами.
Способ первый — работница прерывает детский отпуск и уходит в ежегодный оплачиваемый. После окончания ежегодного отпуска она вновь сможет воспользоваться детским (письмо Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1).
Алгоритм действий следующий:
1. возьмите у сотрудницы заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком и прекращении выплаты пособия. В нем же она может попросить оформить ежегодный отпуск.
2. издайте два приказа: один — о выходе из декрета, второй — об уходе в оплачиваемый отпуск.
3. внесите в личную карточку работницы информацию об отпусках.
4. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска.
Предупредите работницу, что пособие по уходу за ребенком в период ежегодного отпуска выплачивать ей не будут (письмо ФСС России от 14.07.2014 № 17-03-14/06–7836).
Способ второй — работница прекращает трудиться в режиме неполного времени в период детского отпуска.
Алгоритм действий по второму способу таков:
1. получите от работницы заявление о прекращении работы в режиме неполного времени.
2. издайте соответствующий приказ.
3. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска. Так работница сохранит пособие, а ежегодный отпуск она сможет использовать после окончания детского.
Если сотрудница заболела в период отпуска по уходу за ребенком…
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают только тем работницам, которые в период отпуска по уходу за ребенком трудятся на условиях неполного рабочего времени. Так как ей нужно освобождение от работы, врач выдаст больничный. Как следствие, она получит пособие по временной нетрудоспособности (п. 23 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н; далее — Порядок № 624 н). При этом пособие по уходу за ребенком за ней сохранится. То есть работница получит сразу два пособия.
Если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает, то ей не нужно освобождение от работы и возмещение заработка (п. 22 Порядка № 624н). Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности ей не положено.
Шпаргалка
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
-
Пример расчета пособия за ребенком до 1,5 лет в 2023 году
646.1 КБ
Скачать