- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Прием работника на время декретного отпуска основного работника
Прием работника на время декретного отпуска основного работника
Подборка наиболее важных документов по запросу Прием работника на время декретного отпуска основного работника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Что понимается под фактической численностью работников
(КонсультантПлюс, 2023)Превышение фактической численности над штатной редко, но возможно. Например, если есть временные работники, которые заменяют отсутствующих. В частности, принятые на время отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком основных работников. Они не увеличивают количество единиц в штатном расписании, а занимают те же единицы, что основные работники. То есть на одной штатной единице фактически по трудовому договору оформлены основной и временный работники.
Нормативные акты
Приказ Росстата от 19.09.2022 N 645
«Об утверждении формы федерального статистического наблюдения с указаниями по ее заполнению для организации Министерством просвещения Российской Федерации федерального статистического наблюдения в сфере среднего профессионального образования»В графе 3 по строкам 01 — 22 приводятся данные о работниках, основным местом работы которых является отчитывающаяся образовательная организация. В данные графы 3 не включаются работники, работающие в качестве совместителей, принятых из других организаций (внешние совместители); работники, выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера. Работник, принятый на работу на неполный рабочий день, в соответствии с трудовым договором учитывается в фактической численности как один человек. Работник, оформленный в организации как внутренний совместитель, тоже учитывается как один человек по основной занимаемой должности. Если директор (начальник) образовательной организации осуществляет преподавательскую деятельность, то данные о нем учитываются только один раз по строке 03. Таким образом, данные о работнике показываются единожды и только по той строке, которая соответствует основному месту работы этого работника. Работник, отсутствующий ввиду продолжительной болезни, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком, включается в отчет в случае, если его штатная должность не замещена другим работником, принятым на время его отсутствия. В противном случае учитывается работник, фактически работавший взамен отсутствующего.
Приказ Росстата от 28.04.2022 N 285
«Об утверждении формы федерального статистического наблюдения с указаниями по ее заполнению N 85-К «Сведения о деятельности организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам дошкольного образования, присмотр и уход за детьми»В графе 3 по строкам 901 — 922 приводятся данные о работниках, основным местом работы которых является отчитывающаяся организация, осуществляющая образовательную деятельность. В данные графы 3 не включаются работники, работающие в качестве совместителей, принятых из других организаций (внешние совместители); работники, выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера. Работник, принятый на работу на неполный рабочий день в соответствии с трудовым договором, учитывается в фактической численности как один человек. Работник, оформленный в организации как внутренний совместитель, тоже учитывается как один человек по основной занимаемой должности. Если директор осуществляет воспитательную деятельность, то данные о нем учитываются только один раз. Таким образом, данные о работнике показываются единожды и только по той строке, которая соответствует основному месту работы этого работника. Работник, отсутствующий ввиду продолжительной болезни, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком, включается в отчет в случае, если его штатная должность не замещена другим работником, принятым на время его отсутствия.
Добавить в «Нужное»
Срочный трудовой договор на время декретного отпуска
Если сотрудница уходит в декретный отпуск, кто-то должен выполнять ее обязанности в период ее отсутствия. Можно попытаться распределить ее обязанности между уже имеющимися сотрудниками, а можно на время декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком нанять отдельного сотрудника. Как правильно оформить срочный трудовой договор на время декретного отпуска, чтобы потом безболезненно расстаться с временным работником?
Временный работник на период отпуска по беременности и родам
Поскольку работник принимается не на постоянную работу, а на время декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком основного работника, то с ним необходимо заключить срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ, Письмо Роструда от 03.11.2010 N 3266-6-1). Этот договор оформляется в общем порядке. Как правило, сложности вызывает лишь указание даты прекращения трудового договора. Ведь заранее неизвестно, когда основная сотрудница выйдет из декретного отпуска или отпуска по уходу.
В этом случае в срочном трудовом договоре дату прекращения договора можно указать так – «дата выхода на работу инженера Ивановой И.И.».
В приказе о приеме временного работника в строке «Условия приема на работу» укажите: «на период временного отсутствия инженера Ивановой И.И.».
А вот уже в трудовой книжке сделайте обычную запись о приеме на работу без оговорок о сроке действия договора (Письмо Минфина от 21.03.2018 N 14-2/В-191).
Образцы трудовых договоров вы можете посмотреть в разделе «Формы».
Увольнение временного работника
В тот день, когда основная работница выйдет на работу, можно уволить временного работника. Уведомлять его заранее о дате увольнения законодательство не требует. В приказе об увольнении в качестве документального основания нужно указать пункт срочного трудового договора о сроке. В остальном увольнение временного работника оформляется в обычном порядке (ст. 79 ТК РФ).
Особая ситуация: временная работница тоже в положении
На практике возможна такая ситуация. Работодатель взял на время декретного отпуска основной работницы временную работницу по срочному трудовому договору. Однако через какое-то время выясняется, что временная работница тоже беременна.
В общем случае уволить беременную работницу в связи с истечением срочного трудового договора нельзя. Договор надо продлить до окончания отпуска по беременности и родам, нужно выплатить декретное пособие. А вот отпуск по уходу за ребенком работнице не предоставляется. Работницу можно уволить в последний день ее отпуска по беременности и родам (ст. 261 ТК РФ).
Однако, если эта работница была принята на время отсутствия основной работницы, то есть исключение. Беременную работницу можно уволить, если до начала ее декретного отпуска вышла на работу основная работница. Тогда увольнение беременной можно оформить днем выхода на работу основной работницы. Правда, предварительно нужно предложить ей вакантные подходящие должности (ст. 261 ТК РФ).
Как оформить замещение ушедшего сотрудника? Какие права есть у замещающего сотрудника?
Права беременной сотрудницы и ушедшего сотрудника в отпуск по уходу за ребенком максимально защищены.
Рассмотрим ситуацию со стороны замещающего сотрудника.
Как оформить с ним трудовые отношения? Стоит ли бояться идти на декретную ставку? А если замещающий сотрудник сам собрался в декрет?
Оформляем трудовые отношения с другим работником
Исполнение обязанностей временно ушедшего работника можно оформить по-разному: совмещение, временный перевод, срочный трудовой договор. Рассмотрим часто используемые на практике варианты.
1 способ — совмещение.
В этом случае функции декретницы выполняет его коллега, продолжая при этом заниматься своими основными обязанностями, прописанными в трудовом договоре (ст. 60.2 ТК РФ). Естественно, работая «за себя и за того парня», сотрудник вправе рассчитывать на увеличение заработной платы. Размеры таких доплат устанавливаются по соглашению сторон трудового договора. Этот способ удобен при уходе сотрудника в краткосрочный отпуск, поскольку влечет за собой большую нагрузку на оставшегося работника, который к тому же может заболеть.
2 способ — заключение срочного трудового договора.
В этом случае функции декретницы будет исполнять временный работник, который специально принимается на эту должность. Например, работник компании или человек со стороны.
Это самый оптимальный способ замещения, ведь работник может полноценно заменить декретницу.
А какие гарантии есть у временного работника?
Во-первых, нужно определиться с датой окончания срочного трудового договора.
Согласно письму Минтруда РФ от 07.03.2019 г. № 14-2/В-139, при заключении таких договоров дата определяется:
- конкретным сроком;
- периодом отсутствия основного работника.
Определять срок договора конкретной датой неудобно, поскольку точно подсчитать дни нахождения женщины в декрете невозможно. Например, роды могут быть осложненными, тогда в расчет нужно принимать не 140 дней, а 194 дня. Тогда придется оформлять новые бумаги на продление с сотрудником трудовых отношений.
Поэтому удобнее в договоре указать не конкретную дату его окончания, а период наступления события — окончание отпуска по беременности и родам основной работницы (п.3 ст.79 ТК РФ). Здесь уже дата окончания срочного договора не привязана к дате и не придется оформлять лишние кадровые бумаги.
Но после окончания отпуска по беременности и родам наступает отпуск по уходу за ребенком. Декретница может выйти на работу на условиях неполного рабочего времени или вообще прервать досрочно отпуск и потом снова уйти в отпуск по уходу за ребенком.
Самым непроблемным вариантом является оформление сразу двух отпусков. Тогда не нужно перезаключать договор с временным работником. На временного работника распространяются все те же гарантии, что и на отсутствующего: оплата отпуска, больничных листов и т.п.
А какие подводные камни для работника таит в себе декретная ставка?
Конечно, «человек предполагает, а Бог располагает» и планы декретницы могут поменяться.
Декретница может выйти на работу на полный или неполный рабочий день в любое время. Сейчас многие женщины или родственники, оформившие отпуск, выходят на работу на неполный рабочий день. В этом случае сохраняется пособие и выплачивается зарплата.
Вся беда в том, что у декретницы нет обязанности сообщать о своем желании вновь влиться в трудовой строй своему работодателю. А, как мы уже отмечали, по выходу из отпуска по уходу за ребенком работодатель обязан предоставить декретнице работу по прежней должности и обеспечить рабочим местом для исполнения трудовых обязанностей.
Зачастую внезапный выход сотрудника сродни «снега на голову», ведь надо в этот же день кадровикам оформить необходимые бумаги — расторгнуть срочный договор с замещающим работником, издать приказ о выходе на работу в связи с окончанием отпуска по уходу за ребенком. При этом работодатель не может отказать женщине в ее праве в любое время выйти из отпуска. Судебная практика также на стороне женщины (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 17.10.2019 г. № 33-18820/2019).
Для временного работника это означает внезапное окончание срочного трудового договора.
Более года назад Минтрудом были разработаны поправки, которые предусматривали обязанность декретницы не менее чем за 5 рабочих дней уведомлять работодателя о своем досрочном выходе. Но пока они не приняты.
Временный работник уходит в декрет
Бывают случаи, когда временный работник сам уходит в декрет до окончания действия срочного трудового договора. Тогда работодатель обязан продлить трудовой договор на время окончания отпуска по беременности и родам. Временному работнику также выплачивается пособие по беременности и родам (ст. 261 ТК РФ). Но отпуск по уходу за ребенком не предоставляется.
Ответ: В данном случае сотрудника, который работает по срочному трудовому договору и находится в отпуске по уходу за ребенком, можно уволить в связи с выходом на работу основного сотрудника.
Обоснование: Если трудовой договор с работницей был заключен на период отсутствия основного работника, то расторгнуть его в период ее нахождения в отпуске по уходу за ребенком связи с истечением срока действия работодатель будет вправе при условии, что основной работник вышел на работу.
Согласно абз. 2 ч. 2 ст. 59 ТК РФ срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы.
В соответствии с ч. 1 ст. 79 ТК РФ срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.
Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу (ч. 3 ст. 79 ТК РФ).
Согласно ч. 3 ст. 261 ТК РФ допускается увольнение женщины в связи с истечением срока трудового договора в период ее беременности, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации женщины, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать ей все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
«Профилактика нарушений. Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за III квартал 2019 года. Перечень нормативных правовых актов или их отдельных частей, содержащих обязательные требования. Руководство по соблюдению обязательных требований» (утв. Рострудом) {КонсультантПлюс}
Готовое решение: Как заполнить форму 6-НДФЛ (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}
Трудовое законодательство дает возможность женщине, находящейся в декретном отпуске, трудиться несколько часов в день на своем рабочем месте или же работать прямо у себя дома. При этом государственное пособие продолжает выплачиваться. Эта поддержка закреплена в 256 статье Трудового кодекса РФ.
Сохраняется ли ежемесячное пособие
В том случае, если женщина примет решение начать трудиться полный день, то она перестанет получать ежемесячную выплату от государства. Это единственное ограничение, прописанное в законе. Это значит, что женщина вправе пойти работать по совместительству, препятствий никаких со стороны закона нет. Пособие по уходу за ребенком при этом за ней сохраняется. Совместителем можно устроиться в любую организацию. То есть можно трудиться не только у того работодателя, от которого женщина ушла в декретный отпуск, а вообще в любую другую компанию на позицию внешнего совместителя.
Что учесть при трудоустройстве декретнице
Требования при приеме на работу женщины, находящейся в декрете:
- в трудовом договоре должна быть прописана информация о том, что работа на условиях совместительства;
- запись в трудовую может не делаться;
- обязательно соблюдение норм рабочих часов согласно закону (главное, не превышать норму, меньше работать можно);
- размер оплаты труда зависит напрямую от того, сколько женщина отрабатывает в день как совместитель, от объемов выполненной работы;
- отметка в трудовом договоре или соглашении о том, что трудовые отношения будут прекращены по факту выхода основного работника.
Важно! Максимальное время, которое можно отрабатывать ежемесячно совместителю, должно составлять не больше 50% от нормы рабочих часов для данной категории должности. Норма закреплена в статье 284 Трудового кодекса. При этом продолжительность работы в день может быть максимум 4 часа.
Оформление трудовых отношений в декрете
Оформление трудового договора или соглашения производится по общим правилам, которые регламентированы 41 и 44 главой ТК.
Будущему совместителю-декретнице необходимо выполнить следующие действия:
- написать заявление о приеме на работу по совместительству;
- предоставить запрашиваемый пакет документов для трудоустройства;
- подписать трудовой договор. В договоре обязательно указать, что женщина находится в декретном отпуске и прописать конкретные условия работы, не противоречащие законодательству;
- подписать приказ или распоряжение о приеме.
Никаких ограничений для женщин, находящихся в декретном отпуске, в части трудоустройства в российском трудовом законодательстве нет.
Как уйти в декрет, если уже работаешь совместителем
Трудовым кодексом (статьи 282 и 60.1) установлено право работника выполнять трудовые обязанности сразу у нескольких нанимателей. То есть сотрудник может выполнять дополнительную работу за дополнительные деньги в то время, когда не занят на основном рабочем месте.
Если женщина забеременела, будучи совместителем, она может уйти в отпуск по беременности родам, а далее в декретный отпуск.
Но необходимо оформить этот факт документально без ошибок. Уход в декрет совместителя ничем не отличается по процедуре оформления от ухода в декрет основной работницы. Сотрудница просто готовит необходимые документы, пишет заявление работодателю, а организация, в свою очередь, издает соответствующий приказ.
Оплата декрета женщине-совместителю
Каковы этапы оформления декретной выплаты совместительнице:
- встать на учет по беременности;
- запросить в поликлинике больничный и предоставить работодателю;
- написать заявление на отпуск;
- организация производит расчет декретной выплаты, исходя из данных о заработке за последние 2 календарных года до ухода в декрет.
Размер выплаты зависит от среднего дохода женщины, а также от времени, которое она проработала в организации.
Получить декретную выплату женщина вправе только от одного работодателя.
Сохраняется ли основное место за декретницей
Основное рабочее место и должность остаются закрепленными за женщиной, находящейся в декрете. При этом абсолютно неважно, выходила она работать хотя бы на неполный день или нет. Даже в тех ситуациях, когда женщина работала на основной работе по срочному трудовому договору, и срок его действия уже заканчивается, по запросу женщины договор может быть продлен до момента выхода из декретного отпуска (см. статью 261 Трудового кодекса РФ).
Куда выйти после окончания декрета
Сотрудник, работающий по совместительству, имеет те же права, что и любой основной. Поэтому выйти на работу из декретного отпуска женщина вправе и на основную работу, и к работодателю, у которого работала совместителем. Если декретница планирует выход, то нужно обратиться в свою организацию, написать заявление. Работодатель со своей стороны издает распоряжение о выходе сотрудницы из декрета. Если на месте женщины в период ее отсутствия по причине беременности, родов и ухода за ребенком работал временный сотрудник, он подлежит увольнению в связи с выходом основного работника.