Осенью и зимой сотрудники чаще берут больничные, а работодателю приходится решать, кому и как передать их обязанности. Правила, по которым оформляют дополнительную работу, временный перевод или срочный трудовой договор, не изменились. Узнать важные нюансы из разъяснений и практики поможет наш материал.
Дополнительная работа наряду с основной
Самый простой способ — поручить дополнительные обязанности кому-то из работников компании.
Если в трудовых договорах и должностных инструкциях не предусмотрели выполнение функций отсутствующих коллег, нужно оформить:
- расширение зон обслуживания, увеличение объема работ (для той же самой профессии, должности);
- совмещение — когда основная профессия или должность не совпадает с дополнительной (например, юристу поручают вести кадровое делопроизводство).
ТК РФ требует получать от сотрудника письменное согласие на дополнительную работу. Онлайн-инспекция подчеркивает, что стороны сами определяют форму согласия. Вместе с тем Минтруд и Роструд советуют оформлять допсоглашение к трудовому договору. Подпись работника в нем подтверждает его согласие.
Если сотруднику поручают дополнительную работу на время больничного коллеги, в соглашении можно определить срок так: с конкретного числа по день выхода основного сотрудника включительно. Подобную формулировку предлагает Роструд.
Обычно издают приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего сотрудника. Онлайн-инспекция рекомендует ознакомить замещающего работника с этим документом.
Подробности:
- Как составить допсоглашение об исполнении обязанностей заболевшего работника
- Образец допсоглашения об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника
- Образец допсоглашения об увеличении объема работ
- Нужно ли оформлять отдельное письменное согласие работника на дополнительную работу
- Какую информацию включить в приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника
- Форма приказа о возложении обязанностей в порядке совмещения должностей
- Образец приказа о расширении зон обслуживания, защищающий интересы работодателя
Стороны договариваются о том, сколько работодатель будет платить за дополнительную работу. Минтруд отметил: в законе нет минимального и максимального размеров доплаты.
Роструд указал, что деньги за совмещение и расширение зон обслуживания не входят в МРОТ. Также ведомство неоднократно поясняло, что сверх доплаты за совмещение не нужно начислять надбавку за вредность.
Практика:
Сотрудники требовали деньги за дополнительную работу, так как произошло расширение зон обслуживания. Работодатель не оспаривал то, что объем работ увеличился, но не заключал допсоглашения о размере оплаты. 1-й КСОЮ отметил: отказ в выплате нельзя обосновать отсутствием этих соглашений.
Роструд подчеркивает, что замещающего сотрудника нужно письменно уведомить о выходе основного и отмене поручения минимум за 3 рабочих дня.
Подробности:
- Прекращение совмещения, расширения зон обслуживания, увеличения объема работ
- Форма уведомления об отмене дополнительной работы по совмещению
- Какая ответственность грозит за нарушение ст. 60.2 ТК РФ
Временный перевод
На должность заболевшего коллеги можно перевести кого-то из работников. Заменяющего сотрудника нужно освободить от основной работы.
Временный перевод оформляют допсоглашением к трудовому договору и, как правило, издают приказ. Об этих документах недавно напомнил Роструд.
Практика:
Сотрудница временно замещала коллегу. Работодатель заплатил ей меньше, чем обычно. Выяснилось, что она подавала заявление о переводе, но отказалась подписать соглашение. Тем не менее работодатель издал приказ.
8-й КСОЮ подчеркнул: так как нет соглашения, условия об оплате труда не изменились. Для перевода недостаточно заявления и приказа. Незаконны выводы о том, что, раз сотрудница работала по другой должности, по ней и нужно начислять ей зарплату.
Подробности:
- Как оформить временный перевод на другую работу
- Что включить в допсоглашение о временном переводе
- Образец соглашения о временном переводе
- Образец приказа о временном переводе
- Образец приказа о предоставлении прежней работы
Срочный трудовой договор
На место того, кто болеет, можно принять другого сотрудника. Для этого заключают срочный трудовой договор с формулировкой «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ФИО, должность)».
Роструд напоминает: уволить временного сотрудника нужно в день выхода на работу основного. Даже если замещающий сотрудник в тот день болеет, это не мешает расторгнуть срочный договор.
Подробности:
- Как принять сотрудника на работу на время больничного другого работника
- Как составить срочный трудовой договор
- Форма срочного трудового договора с работником, временно замещающим основного работника
- Как уволить временного работника из-за выхода основного
На должность заболевшего сотрудника допустимо оформить внутреннего или внешнего совместителя. Главное — указать в срочном трудовом договоре на совместительство.
Минтруд подчеркивает, что нет ограничений на количество трудовых договоров о работе по совместительству. Роструд разрешает внутреннее совместительство даже на время обеда, когда сотрудник свободен от основных обязанностей. О практике судов по спорам с совместителями читайте в нашем обзоре.
Подробности:
- Как оформить совместительство на время отсутствия работника по болезни
- Как принять на работу внутреннего совместителя
- Как составить трудовой договор с внешним совместителем
Можно ли принять временного работника на время больничного основного?
Добрый день! Коллеги, подскажите пожалуйста, если основной сотрудник получил травму, то вместо него мы можем принять сотрудника по срочному трудовому договору согласно статье 59 ТК РФ (с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой)?
Иранчик, добрый день.
Можно.
примерно так:
Срочный трудовой договор N ….. на период отсутствия основного работника Фамилия И.О.
и, в договоре прописываете:
Настоящий срочный трудовой договор заключен на срок с такой-то даты по дату выхода на работу основного работника Фамилия И.О.
Заполнить и сдать персонифицированные сведения через интернет
г. Новосибирск192 156 баллов
Добрый день.
Цитата (Иранчик):если основной сотрудник получил травму, то вместо него мы можем принять сотрудника по срочному трудовому договору согласно статье 59 ТК РФ (с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой)?
Можете. Только по другому основанию:
Цитата (ТК РФ, Статья 59. Срочный трудовой договор):Срочный трудовой договор заключается:
на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы;
https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=542948
Цитата (smv_mars):Настоящий срочный трудовой договор заключен на срок с такой-то даты по дату выхода на работу основного работника Фамилия И.О.
Я бы так писать НЕ стала. Что значит ПО?
ПО означает включительно. Вот теперь смотрите что получается?
Вы написали по дату выхода. Дата выхода включительно. Вот работник вышел на работу 05.12.18. ТД говорит о том, что временный работник работает по 05.12.18, и основной тоже вышел на работу 05.12.18. Как выходить будете из сложившейся ситуации? У Вас 2 работника на одной должности в один день.
Цитата (Иранчик (автор вопроса)): Коллеги, подскажите пожалуйста, если основной сотрудник получил травму, то вместо него мы можем принять сотрудника по срочному трудовому договору согласно статье 59 ТК РФ (с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой)?
Мой Вам совет — пишите так:
Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника Иванова Ивана Ивановича , прекращается с выходом этого работника на работу.
Вот прямо так и укажите в ТД такую формулировку и будет Вам счастье!
05.12.18 работник вышел на работу, временного Вы увольняете 05.12.18 (приказ издаете этой датой), но дата увольнения — 04.12.18.
Анна Влада, возможно вы и правы, мне данную формулировку дали юристы)))
очень надеюсь, что б/л увижу своевременно, работницу которая на больничном обещала, как только её выпишут сразу позвонить.
Составьте положение об оплате труда и правила внутреннего трудового распорядка по готовым шаблонам
Цитата (smv_mars):мне данную формулировку дали юристы)))
Не буду спорить с Вашими юристами.
Я высказала свою точку зрения. Во избежание конфликтов, не стала бы указывать «по».
Sveto4Divny, благодарю за ответ!
smv_mars, спасибо!
В каждой организации любой сотрудник может заболеть, уйти в отпуск по уходу за ребенком, в учебный отпуск, одним словом, создать ситуацию, когда его потребуется кем-то заменить. Есть три способа оформить замещение временно отсутствующего работника: совмещение (расширение зоны обслуживания), временный перевод, временный прием. На первый взгляд кажется, что это явления одного порядка. Рассмотрим, в чем между ними разница.
Совмещение — это выполнение сотрудником в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) за дополнительную плату (ст. 60.2 ТК РФ). Если дополнительная работа выполняется по такой же должности (профессии), то имеет место расширение зоны обслуживания (увеличение объема работ). Обратите внимание, что при этом сотрудник не освобождается от выполнения своей основной работы.
Дополнительная работа может быть поручена сотруднику только с его письменного согласия. И в таких случаях необходимо заключить с сотрудником письменное дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указать:
- трудовую функцию (например, наименование должности или профессии) совмещения;
- сроки совмещения;
- объем дополнительной работы (например, размер ставки);
- доплату за совмещение.
Программа «Контур-Персонал» помогает оформить приказ о совмещении (расширении зоны обслуживания) и дополнительное соглашение с сотрудником.
Узнать больше
Для замещения временно отсутствующего сотрудника также можно оформить временный перевод (ст. 72.2 ТК РФ). В этом случае замещающий работник освобождается от своей текущей трудовой функции (должности, профессии) на время замещения. Чтобы оформить временный перевод, необходимо также заключить с сотрудником письменное дополнительное соглашение, в котором указать:
- новую трудовую функцию (например, наименование должности или профессии);
- дату перевода;
- срок временного перевода;
- вид перевода — временный;
- оплату труда.
Зачастую дата окончания временного перевода заранее неизвестна, а отсутствующий работник может вернуться в любое время. Поэтому при оформлении временного перевода для замещения отсутствующего работника рекомендуется указывать не точную дату окончания перевода, а формулировку «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника», указав его фамилию, имя и отчество.
На основании дополнительного соглашения необходимо оформить приказ о временном переводе, например, по форме Т-5 или Т-5а. Также обратите внимание, что запись о временном переводе в трудовую книжку вносить не нужно!
Внимание! По окончании срока перевода не забудьте оформить обратный перевод сотрудника на его предыдущую работу, иначе перевод будет признан постоянным (ст. 72.2 ТК РФ)! Программа «Контур-Персонал» не только позволяет оформить приказ о временном переводе для замещения сотрудника и распечатать дополнительное соглашение, но и напоминает, когда подходит срок окончания временного перевода!
Наконец, на время отсутствия сотрудника можно оформить временный прием на работу другого работника — как на основную работу, так и по совместительству.
Совместительство — это выполнение в свободное от основной работы время другой регулярно оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство). Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются главой 44 ТК РФ.
При приеме на работу сотрудника следует заключить с ним срочный трудовой договор, указав в числе прочего срок действия договора и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения, в соответствии со статьей 59 ТК РФ. Если срок с точностью до даты определить невозможно, укажите «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника», уточнив его фамилию, имя и отчество.
На основании трудового договора необходимо издать приказ о приеме, например, по форме Т-1 или Т-1а, а также внести запись в трудовую книжку работника, если он принят на основную работу. Запись о совместительстве вносить в трудовую книжку не обязательно, если сотрудник этого не требует.
Внимание! Не забудьте расторгнуть трудовой договор с замещающим работником по возвращении основного сотрудника, иначе договор будет признан бессрочным (ст. 58 ТК РФ). Программа «Контур-Персонал» напоминает об увольнении сотрудника, когда подходит срок окончания трудового договора или возвращается замещаемый работник!
Доплата за замещение временно отсутствующего работника — это основной вид оплаты труда работника, который будет замещать отсутствующего коллегу. Разберемся, как правильно оформить надбавку, как установить размер. Рассмотрим примеры начислений для разных ситуаций.
Суть проблемы
Обеспеченность кадровыми ресурсами — проблема всех сфер деятельности. Мало того, что найти достойного специалиста сложно, так еще и основной работник может отсутствовать продолжительное время. Например, летом, когда наступает горячая пора отпусков, на предприятии начинаются повальные каникулы и ведение деятельности затрудняется. К тому же любой работник может заболеть. Хорошо, если простуда закончится через одну-две недели. Но ведь ситуации бывают разные.
Причин для отсутствия сотрудников на рабочих местах масса. Но деятельность компании не должна страдать. Следовательно, работодателю важно позаботиться о выполнении обязанностей отсутствующих. Самовольно возложить обязанности на подчиненного недостаточно, требуется оплатить труд сверх нормы.
Категории замещений
В деятельности российских организаций чаще всего используют три способа:
- Оформляется временный перевод специалиста на другую работу. При этом свои прямые обязанности работник выполнять не будет. В его обязанности будет входить труд по новому месту работы. Например, на время отпуска начальника отдела контроля качества на его должность переведен один из специалистов. Специалисту будет назначена доплата за замещение на время отпуска начальника.
- Временное совмещение должностей или профессий. При этом в течение рабочего времени сотрудник будет выполнять свои прежние обязанности и вмененные. Например, бухгалтер по расчету заработной платы будет совмещать должность кассира на период болезни основного работника.
- Расширение зон обслуживания или увеличения объема работ. Работник обязуется выполнять в течение трудового дня обязанности, соответствующие его основной должности, но в значительно большем объеме. Например, в штате организации три кадровика. На время отпуска одного кадрового работника его обязанности можно разделить на двоих оставшихся специалистов.
При этом каждый вариант важно правильно оформить и оплатить.
Оплата труда и оформление временного перевода
Временный перевод на другую должность оформляют в том случае, если оплата труда по замещаемой работе выше. Способ популярен при замещении руководящих должностей. При переводе на вышеоплачиваемую должность назначают оклад по новой должности. Неправомерно указывать в кадровой документации формулировку «с доплатой разницы между окладами» и аналогичные фразы.
К примеру, кадровик получает оклад 30 000 рублей. А начальник отдела кадров — 50 000 рублей. Следовательно, при переводе на позицию начальника отдела кадров простому кадровику назначат оклад в 50 000 рублей.
Но подчиненного могут перевести на должность, оплачиваемую ниже, чем по основному месту работы. Тогда учтите, что при временном переводе на другую должность уровень оплаты труда не может быть ниже, чем средняя заработная плата по основному месту (ст. 182 ТК РФ).
При оформлении перевода подготовьте следующие кадровые документы:
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Без согласия работника перевод невозможен. В допсоглашении необходимо обозначить условия оплаты. Сумма определяется по соглашению сторон, но она не может быть ниже, чем средняя зарплата по основной должности.
- Приказ о временном переводе по форме № Т-5.
- Должностные инструкции и обязанности по новой должности. Допустимо прописать обязанности в дополнительном соглашении на временный перевод.
Образец приказа
Образец дополнительного соглашения
Совмещение профессий и увеличение объема работ
Если работодатель решил увеличить объем работ или возложить обязанности по замещению другой должности на подчиненного, то необходимо выполнить три обязательных действия.
1. Предложить дополнительную работу и получить письменное согласие работника. Без официального согласия заставить сотрудника трудиться дополнительно нельзя. Но есть исключения. Если в трудовом договоре предусмотрена возможность замещения, то специального разрешения те требуется.
Образец предложения дополнительной работы
2. Договориться с размером оплаты. Трудовое законодательство не предусматривает ограничений по оплате замещений. Нет ни минимального, ни максимального уровня оплаты. Объем доплаты устанавливается по договоренности.
3. Оформить кадровые и распорядительные документы. Так как объем работы и оплата труда — это существенные условия трудовых взаимоотношений, необходимо закрепить изменения. Подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору. А также приказ о возложении обязанностей.
На период выполнения работ по замещению сотрудник не освобождается от своих основных обязанностей.
Образец приказа о совмещении должностей
Образец приказа на расширение зон обслуживания
О размере доплат за замещение
Объем доплаты не ограничен. Конкретная сумма устанавливается по договоренности между работодателем и подчиненным-исполнителем. Допустимо установить доплату за замещение в процентном отношении к должностному окладу. Либо закрепить надбавку в абсолютной величине — фиксированной суммой.
Пример № 1. Доплата в процентном соотношении.
В маленькой фирме директор может замещать кадры, доплата за совмещение устанавливается самим руководителем. В приказе на замещение установлена доплата в размере 10 % от должностного оклада директора за полностью отработанный месяц. Оклад — 50 000 рублей. Месяц отработан полностью.
Расчет: 50 000 × 10 % = 5000 рублей — размер доплаты за замещение обязанностей кадровика.
Пример № 2. Доплата в фиксированной сумме.
Бухгалтеру установлена надбавка в сумме 10 000 рублей за полностью отработанный месяц. За 15 дней из 21 рабочего дня сумма доплаты за замещение составит:
10 000 / 21 × 15 = 7142,86 рублей.
Доплата облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке. Суммы можно учесть в фонде оплаты труда при исчислении налога на прибыль.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Евдокимова Наталья
Бухгалтер-эксперт
С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению.
Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.
Все статьи автора
Актуально на: 25 июля 2018 г.
0
Временный перевод на другую работу предусмотрен ст. 72.2 ТК РФ. Отмечается, что работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на основании соглашения сторон, заключаемого в письменной форме. Типичный пример временного перевода – перевод для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы. Например, на время декретного отпуска, длительной болезни или командировки основного работника.
Как составить заявление работника на временный перевод в этом случае, расскажем в нашей консультации.
Срок временного перевода
По общему правилу временный перевод работника может производиться на срок до 1 года. Но для временного перевода работника для замещения отсутствующего сотрудника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, установлен особой срок. В этом случае перевод производится на период до выхода отсутствующего работника на работу.
Оплата труда при временном переводе по ТК РФ
Поскольку временный перевод на время отсутствия основного сотрудника производится по инициативе работника, оплата труда будет соответствовать новой должности. Независимо от того, что оклад по новой должности стал выше или ниже оклада по старой.
Составляем заявление на временный перевод работника
Заявление на временный перевод работника на вакантную должность в связи с отсутствием основного работника составляется в произвольной форме. В нем указываются Ф.И.О. и должность работника, основание перевода (в связи с временным отсутствием основного работника), наименование должности, на которую работник хочет быть переведенным, срок такого перевода. Срок может быть обозначен в заявлении как путем указания на конкретную дату, так и путем приведения общей формулировки – «до выхода на работу временно отсутствующего работника».
Обращаем внимание, что заявление работника на перевод – это лишь его пожелание. Соответственно, работодатель может как согласиться с переводом работника, так и отказать ему в этом.
Если работодатель согласен на перевод работника, с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, которое предусматривает изменение определенных сторонами условий трудового договора (трудовая функция, условия оплаты труда и т.д.). После этого работодатель издает приказ о переводе работника на другую должность.
Соответственно, при возвращении на работу основного работника временно переведенный на его должность сотрудник переводится обратно. Также потребуется допсоглашение к трудовому договору и приказ о переводе.
Приведем образец заполнения заявления о временном переводе работника на другую должность.
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
Временный перевод: запись в трудовую книжку
Правила ведения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225) предусматривают внесение в трудовую книжку, в частности, записей о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу. Внесение записей о временном переводе в трудовую книжку не предусмотрено.