Работа на условиях полного рабочего времени

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Режим полного рабочего времени

Режим полного рабочего времени

Подборка наиболее важных документов по запросу Режим полного рабочего времени (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Нормативные акты

Занятость человека в конкретной фирме подразумевает затраты человеком обозначенного в договоре с работодателем временного отрезка. Данный период сотрудник расходует на выполнение своих служебных обязанностей. Время называется рабочим днем. Стоит разобраться, что значит полный рабочий день и какова его продолжительность.

Что означает понятие «полный рабочий день»

В ст. 92 ТК РФ указано, что продолжительность рабочей недели равняется сорока часам. Математическим путем можно вычислить количество трудового периода времени в день. Для этого 40 делят на 5 и получают 8 часов. Непременно такую величину времени трудятся люди, которые осуществляют свою трудовую функцию на полной ставке и по пятидневному графику.

Как показывает практика, такой график не всегда соответствует правилам и интересам фирмы, поскольку та преследует цель увеличить прибыль и эффективность трудовой функции. По решению директора в компании могут установить шестидневный график или уменьшить число смен путем увеличения их длительности до 10-12 ч. Важно, чтобы суммарное количество часов в семидневный период не превысило цифры 40. Если оно окажется больше, работник имеет право заявить на фирму в инспекцию по труду.

В течение трудового дня обязателен обеденный перерыв в 1 час.

Порядок расчет полного рабочего дня, его продолжительность фиксируются в нормативно-правовых документах компании и локальных актах внутреннего распорядка. Документ пишут на основе мнения персонала и нанимателя. Подпись оставляет руководитель фирмы.

Для людей, совмещающих работу с другим видом деятельности, предусмотрен специальный распорядок. На основании статьи 284 ТК РФ смена сотрудников должна составлять не больше 4 ч. Полный рабочий день отрабатывают в выходные дни по официальному месту трудоустройства.

Полный рабочий день в ТК РФ

Основные понятия рабочего дня отражаются в ст. 91 ТК РФ. Она описывает трактовку термина и указывает нормально-возможную величину продолжительности осуществления трудовой функции в течение дня.

Трудовым временем называется срок, в течение этого определенного периода, сотрудник фирмы обязуется выполнять свои обязанности согласно внутренним установленным нормативам и условиям заключенного контракта. Также сюда относят другие временные отрезки, принадлежащие к продолжительности рабочего дня на основании федерального законодательства, ТК РФ, локальных актов.

Что такое полная ставка

Термин «полная ставка» неотделим от понятия « рабочее время». Это один из аспектов регулирования трудовых отношений. Для формирования комфортного для здоровья сотрудников режимов трудовой деятельности и времени отдыха предусмотрены некоторые ограничения по отношению к максимальной длительности трудового дня.

Ставка обозначает стоимость трудовой функции работника за полный день, то есть 8 часов.

Полная ставка означает работу сотрудника в условиях максимально установленной продолжительности смены. Ставка играет большую роль во многих аспектах трудового законодательства. К примеру, МРОТ действует именно для сотрудников, работающих на полной ставке.

Продолжительность рабочего времени в локальном нормативном акте

Длительность смены отображается в Правилах внутреннего трудового распорядка фирмы (ПВТР). ЛНА или локально-нормативный акт содержит информацию об отдыхе, времени перерыва, правилах найма и увольнения сотрудников и многие другие аспекты, имеющие большое значение в трудовых отношениях.

Конкретно в ПВТР отображается длительность ежедневного графика работы на основании положений коллективного договора или соглашения.

Для некоторых категорий сотрудников трудовое законодательство вносит ограничения на максимальную длительность смены. Согласно ст. 94 ТК РФ в перечень таких лиц входят:

• инвалиды;
• несовершеннолетние сотрудники, которые учатся и параллельно работают;
• творческие сотрудники – представители СМИ, кинематографической области, театров;
• граждане, трудящиеся в опасных и вредных условиях.

Учет рабочего времени ведут все компании и фирмы. Эту работу выполняет бухгалтер или кадровый специалист. Они заполняют унифицированную форму Т-12 или Т-13.

Средние показатели рабочего времени

Показатели использования времени работников базируются на информации балансов труда. Существуют следующие показатели.

Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего периода рассчитывается так:

К м.в.ф.=(Тф/Т м.в.ф)*100

Тф – отработанное время в обычном режиме

Т м.в.ф. – максимально допустимый фонд рабочего времени.

Коэффициент показывает, как используется рабочее время в компаниях и их филиалах.

Коэффициент использования табельного фонда:

Кт.ф.=(Тф/Тт.ф)*100

Тт.ф. – табельный фонд.

Показатель помогает сопоставить использование трудового времени в условиях межотраслевых различий.

Коэффициент использования трудового отрезка в днях:

Кисп.раб.=средняя продолжительность труда в днях/количество рабочих дней в указанном интервале

Ограничения полного рабочего дня

Если сотрудник договорится с работодателем при найме о графике, то ему могут предоставить неполный рабочий день или неделю, даже с перерывами в трудовую смену. Эта договоренность отражается в официальном контракте или соглашении.

Неполный рабочий отрезок может фиксироваться на какой-то срок или устанавливаться бессрочно. Определяет директор компании по согласованию с сотрудником.

Неполный рабочий день гарантирован лицам, осуществляющим уход за больными родными на основании медицинского заключения.

Неполный график устанавливается на тот период, который удобен для работника. Но срок не должен превышать времени существования оснований для обязательного определения неполного рабочего дня или недели.

Время перерыва, длительность рабочей смены, время начала и завершения работы, обеденный перерыв устанавливается на основании желаний сотрудника. Во внимание принимаются условия работы у данной компании. Трудясь неполное рабочее время, заработная плата начисляется, исходя из отработанного времени или в зависимости от объема, количества выполненных работ или оказанных услуг.

Работать неполный день могут сотрудницы, ждущие появления малыша на свет. Им доступны такие варианты:

• уменьшенное количество отработанных часов за смену;
• сокращенные дни за неделю при полной длительности трудового дня;
• уменьшение количества часов в день и дней в неделю.

Работу можно раскидать на части для постепенного выполнения обязанностей, но рекомендуется работать не меньше 4 часов за смену и 20 часов в неделю.

При трудоустройстве в фирму работника обязательно выполнение им должностных обязанностей в течение рабочего периода. Смена, а конкретно время начала и окончания трудового дня, перерыв на обед оговариваются с начальством до подписания договора. Чаще всего сотрудников нанимают на полный рабочий день.

Нормативы закреплены в правилах распорядка, локальных актах и внутренних регламентах предприятия. Нормальная длительность трудовой смены составляет 8 часов, или 40 часов в неделю. Данное положение отражается в Трудовом кодексе. В ряде случаев норма может быть снижена. Привилегией пользуются беременные женщины, граждане, у которых на попечении ребенок до 14 лет, инвалиды.

В этом видео юристы рассказывают о видах неполного рабочего времени, о том кто имеет право работать по такому графику и как его оформить:

Нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). По общему правилу работодатели устанавливают пятидневку по восемь часов в день, с двумя выходными днями, шестидневку или работу по сменам. Непрерывный еженедельный отдых не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Трудовой кодекс разрешает вводить режим неполного рабочего времени, то есть меньше нормальной продолжительности. При этом пропорционально уменьшается оплата труда. Не будет нарушением, если зарплата работника при сокращенной продолжительности рабочего дня или недели составит меньше МРОТ. Минимальный размер оплаты труда устанавливают при условии полного рабочего времени (ст. 133 ТК РФ).

Что нужно учитывать работодателю:

1. Неполное рабочее время можно вводить в рамках смены, рабочего дня или рабочей недели (ст. 93 ТК РФ). Распространять этот режим на другой учетный период (месяц, квартал, год) нельзя. Например, сократить приказом работу в месяц на две недели будет неправильным.
2. Можно использовать смешанный режим: неполный рабочий день вместе с неполной рабочей неделей. Или установить уменьшенное рабочее время. Например, 18 часов в неделю.
3. Неполное рабочее время можно установить по желанию одной из сторон трудового договора. При этом есть категории работников, которых работодатель обязан перевести по их заявлению на такой режим: беременные женщины, один из родителей или опекунов ребенка до 14-ти лет (инвалида — до 18-ти) или осуществляющие уход за больным членом семьи (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).
4. Неполный режим по общему правилу устанавливается на определенный период, а не постоянно. Если иное не определено соглашением сторон трудового договора.

Условие о режиме труда включают в трудовой договор сотрудника при найме либо уже в процессе трудовой деятельности.

Трудовой кодекс разрешает установить такой режим по инициативе работодателя только при выполнении трех условий одновременно (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).

Условие 1. Изменились организационные или технологические условия труда

Формулировка про изменения в статье 74 ТК РФ хоть и расплывчатая, но не дает руководителям компании простора для творчества. Верховный суд установил, что работодатель обязан доказать наличие таких обстоятельств (п. 21 Постановления от 12.03.2004 № 2).

Таблица. Примеры обоснований по ч. 5 ст. 74 ТК РФ

Пример. Автомагазин торговал импортными запчастями и расходниками. В условиях внешних санкций поставки прекратились. Директор не хочет закрывать магазин и ищет новые логистические каналы. У него есть два варианта: объявить вынужденный простой или ввести режим неполного рабочего времени. Но перед этим директор должен издать приказ об изменении ассортимента магазина либо перепрофилировании.

Условие 2. Новые обстоятельства могут повлечь за собой массовое увольнение работников

Критерии массового увольнения смотрят в отраслевых и региональных соглашениях. Перечень федеральных актов доступен на сайте Минтруда в разделе «Документы». За региональными соглашениями следует обращаться в местный ЦЗН.

При отсутствии соглашений руководствуются пунктом 1 п. 1 Положения о массовом высвобождении (Постановление СовМина РФ от 05.02.1993 № 99).

Условие 3. Режим неполного рабочего времени установлен с учетом мнения профсоюза (при его наличии)

Если в компании есть профсоюз, то о сокращении рабочего времени следует его уведомить и получить мотивированное мнение. Это не значит, что оно должно быть положительным. Руководитель организации может изменить режим труда и при несогласии профсоюза. А тот, в свою очередь, вправе оспорить приказ работодателя (ст. 372 ТК РФ).

Процедура займет минимум два с половиной месяца, если соблюдать установленный Трудовым кодексом порядок:

Шаг 1. Подготовить законное обоснование изменения режима труда. Убедиться, что выполняются условия по ст. 74 ТК РФ.

Шаг 2. Получить мотивированное мнение профсоюза.

Шаг 3. Выпустить приказ о введении неполного рабочего времени. Можно установить сокращенный рабочий день, сокращенную рабочую неделю или смешанный режим: день + неделя. Образец приказа скачайте здесь.

Шаг 4. Дату перехода в приказе определить с учетом сроков уведомления работников. Это два месяца для юрлиц (ч. 2 ст. 74 ТК РФ); 14 дней для ИП-работодателя (ст. 306 ТК РФ) и семь дней для религиозной организации (ч. 4 ст. 344 ТК РФ).

Шаг 5. Уведомить индивидуально работников и ЦЗН (ч. 2 п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1). Организация должна сообщить в Центр занятости о введении неполного рабочего времени в течение трех дней после издания приказа. С 2022 года для этих целей используют портал «Работа в России».

При отказе работника от ознакомления с уведомлением зачитать текст вслух в присутствии двух свидетелей. Составить соответствующий акт с их подписями.

Шаг 6. Оформить письменные отказы работников от труда в урезанном режиме. 

Шаг 7. Уволить тех, кто не хочет переходить на новые условия, по п. 2 ч. 1 ст. 81 (ч. 6 ст. 74 ТК РФ).

Шаг 8. Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Об этом мы подробно расскажем ниже.

Шаг 9. По истечении сроков из шага 4 издать приказ о переходе на неполное рабочее время и ознакомить с ним работников под подпись. Образец скачайте здесь.

Работодателю каждый шаг лучше фиксировать документально, чтобы иметь обоснованную позицию в суде при возможных трудовых спорах.

Руководителям небольших по численности организаций иногда выгоднее использовать статью 93, а не статью 74 ТК РФ.

Во-первых, микропредприятия не подпадают под критерии массового увольнения по Постановлению № 99. Значит, применить его нормы они не смогут, если для них не установлено иное в отраслевых соглашениях.

Во-вторых, директору малой фирмы проще договориться индивидуально с каждым работником и использовать разные механизмы воздействия. 

В-третьих, в этом случае нет ограничений по периоду сокращенной продолжительности труда. Режим можно ввести на неопределенный срок.

Статья 93 ТК РФ разрешает установить неполное рабочее время по соглашению сторон, и здесь не нужно соблюдать обязательные сроки с уведомлением сотрудников за два месяца.

Алгоритм перехода будет следующий:

Шаг 1. Провести личную встречу с работником и объяснить ему про кризис, риски возможного увольнения.

Шаг 2. Получить от сотрудника письменное заявление о переходе на режим неполного рабочего времени, в котором будут указаны дата перехода, вариант графика труда, период и как основание — личное желание. Завизировать документ у директора организации.

Шаг 3. Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Шаг 4. Издать приказ о переводе на новый режим труда и ознакомить с ним работника под личную подпись. Образец скачайте здесь.

Шаг 5. Уведомить ЦЗН в течение трех дней после издания приказа.

Соглашение сторон — выгодный для работодателя вариант изменения условий трудового договора. В случае трудового спора именно сотрудник будет доказывать, что действовал по принуждению, а не по доброй воле.

Да. Режим рабочего времени относится к обязательным условиям трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Следовательно, при его изменении нужно заключать дополнительное соглашение. Это обязательный этап при вводе неполного рабочего времени как по инициативе работодателя, так и по взаимной договоренности.

Что указать в дополнительном соглашении:

• продолжительность рабочего дня, недели; рабочие и выходные дни; время начала и окончания работы, перерывов на обед;
• порядок оплаты труда — пропорционально отработанному времени;
• дату перехода на сокращенную продолжительность.

Скачать шаблон дополнительного соглашения о переводе на неполный рабочий день.

Дополнительное соглашение подписывают в двух экземплярах, по одному для сотрудника и работодателя. Кадровикам стоит получить подпись работника на варианте организации о том, что тот получил свой документ такого-то числа. Так работодатель исключит возможный трудовой спор о подмене листов трудового договора.

Несоблюдение установленного порядка по введению неполного рабочего времени грозит организации или ИП штрафом по ст. 5.27 КоАП РФ. С 6 апреля в КоАП появились новые положения, смягчающие ответственность, мы рассказывали об этом в статье «Изменения в административных штрафах в 2022 году: обзор поправок».

Правительство РФ ввело на 2022 год мораторий на надзорные проверки бизнеса, но это не значит, что работодатели получили карт-бланш на нарушение трудового законодательства.

Работник может пожаловаться не только в трудовую инспекцию, но и в прокуратуру. А прокуроры могут принять решение о внеплановой проверке по обращению гражданина без ограничений (п. 3б Постановления Правительства от 10.03.2022 № 336).

И всегда есть вероятность, что обиженный работник пойдет за защитой своих прав в суд.