Если самочувствие позволяет, находясь на больничном, сотрудник может продолжать работать удаленно.
Объясните ему, что за период больничного ему положена либо зарплата, либо пособие. Обе выплаты он не получит (см. разъяснения Роструда). Это нарушит закон, так как суть пособия по нетрудоспособности — компенсировать утраченный из-за болезни заработок. А если утраты заработка не было (сотрудник получал зарплату), то пособие оплате не подлежит.
Обсудите с работником, что он хотел бы получить: пособие или зарплату. Логично, если он выберет зарплату. Тогда на этапе подтверждения/корректировки предзаполненных сведений об ЭЛН, необходимых для назначения и выплаты пособия (в информационной системе ФСС), укажите признак «Пособие не требуется». Такая возможность есть, отмечает Фонд соцстраха в своем Телеграм-канале.
В табеле следует отразить обычные рабочие дни. При этом целесообразно получить от работника заявление о согласии трудиться и отказе от пособия. Это предотвратит риски возможных споров о принуждении к труду во время нетрудоспособности. Оно может выглядеть так:
«11 июля у меня диагностировано вирусное заболевание и открыт больничный лист. Заболевание протекает в легкой форме. В этой связи прошу разрешить мне работать дистанционно начиная с 11 июля. Мне разъяснено, что за период работы на больничном я получу только заработную плату».
Если же сотрудник сделает выбор в пользу пособия, оформляйте всё для его оплаты. При этом имейте в виду, что в период, оформленный больничным листом, вы не вправе принуждать работника трудиться, давать ему поручения и требовать их выполнения. Даже если он на удаленке (см. разъяснения Роструда). Работать он может только по собственной воле.
Сотрудник может также отработать не все дни больничного, а некоторые. В этом случае, полагаем, и оплату нужно произвести комбинировано: за отработанные дни выдать зарплату, за неотработанные пособие, указав эти дни в документах для ФСС. Как это сделать на практике, уточните в своем отделении соцстраха.
Как быть, если во время больничного работник вышел в офис, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Посмотреть материал можно бесплатно, оформив пробный доступ к системе.
См. также нашу статью.
Обратите внимание на дату публикации материала: информация могла устареть из-за изменений в законодательстве или правоприменительной практике.
Вправе ли сотрудник работать на больничном?
Сотрудник решил поработать дома во время болезни. Если компания сообщит об этом в ФСС – он получит пособие по нетрудоспособности в уменьшенном размере или вовсе останется без него. Если не сообщит – компании будет грозить штраф. Чтобы работники не страдали от недостатка средств в период болезни, работодатель может закрепить в локальном нормативном акте пункт о доплате
С 1 января 2022 г. больничные листы в России оформляются только в электронном виде. И оплачиваются они теперь по системе прямых выплат. Как это работает? Медицинская организация передает в ФСС информацию о заболевшем. После выздоровления пособие по нетрудоспособности ему перечисляет фонд, а работодатель платит только за первые три дня.
При этом нередко размер пособия оказывается меньше, чем размер зарплаты. Потому работодатели иногда доплачивают работникам, чтобы уравнять пособие с окладом. Или же с сотрудником договариваются о том, что он работает дома, если позволяет здоровье, и получает зарплату. Но что об этом говорит закон и какие риски несет работодатель?
Строгая схема назначения пособия по нетрудоспособности
Основанием для назначения работнику пособия является листок нетрудоспособности (ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Врач размещает его в системе ФСС, а фонд передает информацию о заболевшем работодателю. В эпоху бумажных больничных врач мог спросить, нужен ли больному листок нетрудоспособности. Сейчас работает иная схема: «заболел – пошел к врачу – он сказал, что надо полечиться дома, – почти автоматически получаешь листок нетрудоспособности». И сотрудник больше не решает, показывать больничный работодателю или нет. Данные приходят в компанию напрямую и должны быть приняты к учету.
Получив информацию о закрытии больничного, компания обязана в течение трех дней передать в ФСС сведения для назначения пособия. Так как данные «на цифре», их надо заверить усиленной ЭЦП. Главное в этом отчете – информация о периоде отсутствия человека на рабочем месте из-за болезни. На ее основе фонд примет решение, сколько заплатить работнику.
Риски работодателя
На практике у работодателей возникает много вопросов. Скажем, листок нетрудоспособности подтверждает, что сотрудник не мог исполнять свои обязанности. Работа во время болезни является нарушением предписания врача, и это надо фиксировать. Но кто должен оформить нарушение? Сразу оговоримся, что закон не дает ответа. Иногда суды указывают, что это может сделать работодатель в отдельном акте. Или еще вопрос: может ли сотрудник предъявить претензии в случае ухудшения состояния здоровья и осложнений? Ведь он имеет право не работать во время болезни.
А теперь представим такую ситуацию: работодатель решил сообщить в ФСС, что сотрудник болел, хотя он и работал на «удаленке». Человек получит и пособие по нетрудоспособности, и полную оплату за период болезни. Кто и как перепроверит такую информацию? Вопрос остается открытым. Как минимум для этого нужна проверка ФСС или Налоговой службы. Но плановые проверки в этом году отменили, а сотрудник вряд ли будет жаловаться. Кроме того, пока непонятно, как ФСС будет запрашивать данные у работодателей по итогам болезни работников – у всех или выборочно.
С точки зрения закона получение работником одновременно пособия по нетрудоспособности и зарплаты неприемлемо. Для компании это лишние риски. Мы рекомендуем после болезни работника направлять письмо в ФСС с корректными данными сразу, не дожидаясь запроса. В любом случае именно компания отвечает за представление сведений для назначения пособия и их достоверность. Представление недостоверных сведений или их сокрытие влечет наложение штрафа – 20% от суммы излишне понесенных расходов на выплату страхового обеспечения, но не более 5 тыс. руб. и не менее 1 тыс. руб. Нарушение срока представления сведений влечет взыскание штрафа в размере 5 тыс. руб. (ст. 15.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Дополнительные льготы для сотрудников
Работа сотрудника во время болезни – основание для уменьшения размера пособия по нетрудоспособности или его отмены. Ведь цель такой выплаты – возмещение утраченного заработка. Если же человек работает, значит, он не утратил ни трудоспособность, ни заработок. К тому же нарушил режим, предписанный врачом. Вот и получаем: человек имеет право на труд и вознаграждение за этот труд, которое он должен получить своевременно и в полном размере (ст. 2, 129 ТК РФ). Даже если он работает во время болезни, эти дни необходимо оплатить по полной ставке. Но пособие он получит в уменьшенном размере. Как тогда быть?
Если вы хотите дать работникам возможность получать зарплату в полном объеме в период болезни, можно добавить в локальный нормативный акт пункт о том, что компания вправе производить доплату по своему усмотрению. Чаще таким ЛНА является Положение об оплате труда. Причем речь идет именно о доплате, поощрении, а не о заработной плате. Тем самым вы предложите работникам больше льгот, чем предусматривает законодательство, – работодатель имеет на это право. И лучше определить, кто именно может получать такие льготы – все или отдельные сотрудники, департаменты и т.д. Критерии желательно связать с деловыми качествами работников. Это исключит споры о дискриминации.
ФСС разъяснил, какие сведения должен представить работодатель, если работник оформил электронный больничный листок и продолжал в этот период работать удаленно из дома.
В своем сообщении ведомство отмечает, что пособие по временной нетрудоспособности назначается при наступлении страхового случая (болезни) взамен утраченного сотрудником (застрахованным лицом) заработка.
Соответственно, если утраты заработка не было, поскольку сотрудник продолжал работать и получать зарплату, то за такой период пособие не выплачивается.
В этом случае на этапе подтверждения/корректировки предзаполненных сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия, у работодателя имеется возможность указать признак «Пособие не требуется».
Следить за новостями удобно в нашем новостном telegram-канале. Присоединяйтесь!
Спасибо за ваше обращение!
Спасибо за ваше обращение!
Как платить удаленному сотруднику, который работает на больничном
Удаленные работники часто исполняют свои обязанности даже во время больничного. В статье рассказали, как оплачивать такой труд – перечислять зарплату или проводить больничный лист. Доводы подкрепили судебной практикой.
Получите полный доступ к базе судебной практики
подробнее
Если работник в период временной нетрудоспособности выходил на работу, то основания выплачивать пособие за период работы, совпавший с периодом нетрудоспособности, нет. Целевое назначение пособия по временной нетрудоспособности – это возмещение утраченного в связи с нетрудоспособностью заработка. Фактически выход на работу во время больничного означает, что работник не утратил ни трудоспособность, ни заработок.
Работник, который в свое рабочее время находился на своем рабочем месте и выполнял свою работу, имеет право на вознаграждение за труд. То есть на своевременную и в полном размере выплату заработной платы за отработанные дни (ч. 1 ст. 21, ч. 2 ст. 22, ст. 56 ТК РФ; ч. 1 ст. 1.3, ч. 1 ст. 5 Закона № 255-ФЗ).
Судебная практика
Суды решили, что работающему во время больничного удаленщику нужно платить зарплату, а не пособие.
Суть спора. В период коронавирусных ограничений сотрудника перевели на удаленку. Ему оформляли больничные, так как он старше 65 лет. Поскольку работник выполнял обязанности дистанционно, то посчитал, что ему должны выплатить за этот период зарплату, а не пособие по временной нетрудоспособности, и обратился в суд.
Выводы судов. Суды поддержали сотрудника. Его допустили к дистанционной работе, а значит, за нее нужно заплатить. На основании листка нетрудоспособности освобождают от обязанностей, он не мешает выполнять трудовую функцию. На суды не повлияли доводы организации, что сотруднику давали разовые поручения и рабочие часы не посчитать. Оплатить нужно все дни, в которые сотрудника привлекали к выполнению обязанностей.
Определение Второго КСОЮ от 24.01.2023 № 88-2364/2023
Как поступить, если сотрудник вышел на работу во время больничного ‒ читайте в материалах КонсультантПлюс:
Готовое решение: Может ли работник работать во время больничного
Ситуация: Какие последствия для работника влечет выход на работу во время больничного
Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г.
Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru
Консультант Плюс
Бесплатный доступ на 3 дня
Спасибо за ваше обращение!
Поздравляем! Вы успешно подписались на рассылку
Работник получил электронный больничный, но работал дистанционно: можно ли не подавать сведения в ФСС для выплаты пособия?
Добрый день!. Ситуация следующая.
Сотрудник сегодня 09.10.20 сообщил, что получил электронный больничный период с 05.09 по 09.10. (прислал скан с номером).
Но все это время он работал дистанционно, в табеле учета рабочего времени отмечено, что сотрудник работал полный рабочий день.
Сотруднику начислялась и выплачивалась зарплата за сентябрь в полном объеме (в период действия ЭЛН), перечислялись взносы, НДФЛ.
Можно ли по обоюдному согласию работника и работодателя не передавать сведения для выплаты пособия работнику в ФСС, чтобы не вносить исправления в бухгалтерский учет по расчету зарплаты, взносов и отчетность за 3 квартал 2020 (РСВ, 6-НДФЛ, 4-ФСС), которая уже сдана.
Грозит ли это чем-нибудь с точки зрения штрафов и налоговых последствий для предприятия?
Ведь по сути, если работник не сообщал работодателю о своей болезни (работая дистанционно), т.е. добровольно работал в период нетрудоспособности и у работодателя нет оснований не допускать его к работе, поскольку такое основание, как временная нетрудоспособность работника, не поименовано среди оснований отстранения от работы (ст. 76 ТК РФ), за исключением отстранения от работы в соответствии с медицинским заключением, согласно которому работнику противопоказано выполнение работы, обусловленной трудовым договором (что не относится к рассматриваемому случаю).
P.S. Сумма выплаченной зарплаты больше, чем он получит по больничному листу (был произведен расчет для сравнения).
Заранее всем Огромное спасибо за отзывчивость!
Здравствуйте!
Цитата (Нина71):Можно ли по обоюдному согласию работника и работодателя не передавать сведения для выплаты пособия работнику в ФСС, чтобы не вносить исправления в бухгалтерский учет по расчету зарплаты, взносов и отчетность за 3 квартал 2020 (РСВ, 6-НДФЛ, 4-ФСС), которая уже сдана.
Грозит ли это чем-нибудь с точки зрения штрафов и налоговых последствий для предприятия?
Не грозит.
Если работник продолжал работать, то есть был трудоспособным, значит он не нуждался в освобождении от работы. Пособие призвано возместить нетрудоспособному работнику утраченный заработок, в данном случае работник не утрачивал заработок, он получал заработную плату за фактически отработанное время, и табель тому подтверждение.
Статья 1.2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»:
Цитата:1. Для целей настоящего Федерального закона используются следующие основные понятия:
1) обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — система создаваемых государством правовых, экономических и организационных мер, направленных на компенсацию гражданам утраченного заработка (выплат, вознаграждений) или дополнительных расходов в связи с наступлением страхового случая по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
…
Назначать и выплачивать пособие нет оснований.