Если самочувствие позволяет, находясь на больничном, сотрудник может продолжать работать удаленно.
Объясните ему, что за период больничного ему положена либо зарплата, либо пособие. Обе выплаты он не получит (см. разъяснения Роструда). Это нарушит закон, так как суть пособия по нетрудоспособности — компенсировать утраченный из-за болезни заработок. А если утраты заработка не было (сотрудник получал зарплату), то пособие оплате не подлежит.
Обсудите с работником, что он хотел бы получить: пособие или зарплату. Логично, если он выберет зарплату. Тогда на этапе подтверждения/корректировки предзаполненных сведений об ЭЛН, необходимых для назначения и выплаты пособия (в информационной системе ФСС), укажите признак «Пособие не требуется». Такая возможность есть, отмечает Фонд соцстраха в своем Телеграм-канале.
В табеле следует отразить обычные рабочие дни. При этом целесообразно получить от работника заявление о согласии трудиться и отказе от пособия. Это предотвратит риски возможных споров о принуждении к труду во время нетрудоспособности. Оно может выглядеть так:
«11 июля у меня диагностировано вирусное заболевание и открыт больничный лист. Заболевание протекает в легкой форме. В этой связи прошу разрешить мне работать дистанционно начиная с 11 июля. Мне разъяснено, что за период работы на больничном я получу только заработную плату».
Если же сотрудник сделает выбор в пользу пособия, оформляйте всё для его оплаты. При этом имейте в виду, что в период, оформленный больничным листом, вы не вправе принуждать работника трудиться, давать ему поручения и требовать их выполнения. Даже если он на удаленке (см. разъяснения Роструда). Работать он может только по собственной воле.
Сотрудник может также отработать не все дни больничного, а некоторые. В этом случае, полагаем, и оплату нужно произвести комбинировано: за отработанные дни выдать зарплату, за неотработанные пособие, указав эти дни в документах для ФСС. Как это сделать на практике, уточните в своем отделении соцстраха.
Как быть, если во время больничного работник вышел в офис, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Посмотреть материал можно бесплатно, оформив пробный доступ к системе.
См. также нашу статью.
Обратите внимание на дату публикации материала: информация могла устареть из-за изменений в законодательстве или правоприменительной практике.
Вправе ли сотрудник работать на больничном?
Сотрудник решил поработать дома во время болезни. Если компания сообщит об этом в ФСС – он получит пособие по нетрудоспособности в уменьшенном размере или вовсе останется без него. Если не сообщит – компании будет грозить штраф. Чтобы работники не страдали от недостатка средств в период болезни, работодатель может закрепить в локальном нормативном акте пункт о доплате
С 1 января 2022 г. больничные листы в России оформляются только в электронном виде. И оплачиваются они теперь по системе прямых выплат. Как это работает? Медицинская организация передает в ФСС информацию о заболевшем. После выздоровления пособие по нетрудоспособности ему перечисляет фонд, а работодатель платит только за первые три дня.
При этом нередко размер пособия оказывается меньше, чем размер зарплаты. Потому работодатели иногда доплачивают работникам, чтобы уравнять пособие с окладом. Или же с сотрудником договариваются о том, что он работает дома, если позволяет здоровье, и получает зарплату. Но что об этом говорит закон и какие риски несет работодатель?
Строгая схема назначения пособия по нетрудоспособности
Основанием для назначения работнику пособия является листок нетрудоспособности (ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Врач размещает его в системе ФСС, а фонд передает информацию о заболевшем работодателю. В эпоху бумажных больничных врач мог спросить, нужен ли больному листок нетрудоспособности. Сейчас работает иная схема: «заболел – пошел к врачу – он сказал, что надо полечиться дома, – почти автоматически получаешь листок нетрудоспособности». И сотрудник больше не решает, показывать больничный работодателю или нет. Данные приходят в компанию напрямую и должны быть приняты к учету.
Получив информацию о закрытии больничного, компания обязана в течение трех дней передать в ФСС сведения для назначения пособия. Так как данные «на цифре», их надо заверить усиленной ЭЦП. Главное в этом отчете – информация о периоде отсутствия человека на рабочем месте из-за болезни. На ее основе фонд примет решение, сколько заплатить работнику.
Риски работодателя
На практике у работодателей возникает много вопросов. Скажем, листок нетрудоспособности подтверждает, что сотрудник не мог исполнять свои обязанности. Работа во время болезни является нарушением предписания врача, и это надо фиксировать. Но кто должен оформить нарушение? Сразу оговоримся, что закон не дает ответа. Иногда суды указывают, что это может сделать работодатель в отдельном акте. Или еще вопрос: может ли сотрудник предъявить претензии в случае ухудшения состояния здоровья и осложнений? Ведь он имеет право не работать во время болезни.
А теперь представим такую ситуацию: работодатель решил сообщить в ФСС, что сотрудник болел, хотя он и работал на «удаленке». Человек получит и пособие по нетрудоспособности, и полную оплату за период болезни. Кто и как перепроверит такую информацию? Вопрос остается открытым. Как минимум для этого нужна проверка ФСС или Налоговой службы. Но плановые проверки в этом году отменили, а сотрудник вряд ли будет жаловаться. Кроме того, пока непонятно, как ФСС будет запрашивать данные у работодателей по итогам болезни работников – у всех или выборочно.
С точки зрения закона получение работником одновременно пособия по нетрудоспособности и зарплаты неприемлемо. Для компании это лишние риски. Мы рекомендуем после болезни работника направлять письмо в ФСС с корректными данными сразу, не дожидаясь запроса. В любом случае именно компания отвечает за представление сведений для назначения пособия и их достоверность. Представление недостоверных сведений или их сокрытие влечет наложение штрафа – 20% от суммы излишне понесенных расходов на выплату страхового обеспечения, но не более 5 тыс. руб. и не менее 1 тыс. руб. Нарушение срока представления сведений влечет взыскание штрафа в размере 5 тыс. руб. (ст. 15.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Дополнительные льготы для сотрудников
Работа сотрудника во время болезни – основание для уменьшения размера пособия по нетрудоспособности или его отмены. Ведь цель такой выплаты – возмещение утраченного заработка. Если же человек работает, значит, он не утратил ни трудоспособность, ни заработок. К тому же нарушил режим, предписанный врачом. Вот и получаем: человек имеет право на труд и вознаграждение за этот труд, которое он должен получить своевременно и в полном размере (ст. 2, 129 ТК РФ). Даже если он работает во время болезни, эти дни необходимо оплатить по полной ставке. Но пособие он получит в уменьшенном размере. Как тогда быть?
Если вы хотите дать работникам возможность получать зарплату в полном объеме в период болезни, можно добавить в локальный нормативный акт пункт о том, что компания вправе производить доплату по своему усмотрению. Чаще таким ЛНА является Положение об оплате труда. Причем речь идет именно о доплате, поощрении, а не о заработной плате. Тем самым вы предложите работникам больше льгот, чем предусматривает законодательство, – работодатель имеет на это право. И лучше определить, кто именно может получать такие льготы – все или отдельные сотрудники, департаменты и т.д. Критерии желательно связать с деловыми качествами работников. Это исключит споры о дискриминации.
ФСС разъяснил, какие сведения должен представить работодатель, если работник оформил электронный больничный листок и продолжал в этот период работать удаленно из дома.
В своем сообщении ведомство отмечает, что пособие по временной нетрудоспособности назначается при наступлении страхового случая (болезни) взамен утраченного сотрудником (застрахованным лицом) заработка.
Соответственно, если утраты заработка не было, поскольку сотрудник продолжал работать и получать зарплату, то за такой период пособие не выплачивается.
В этом случае на этапе подтверждения/корректировки предзаполненных сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия, у работодателя имеется возможность указать признак «Пособие не требуется».
Следить за новостями удобно в нашем новостном telegram-канале. Присоединяйтесь!
В период коронавирусных ограничений сотрудника перевели на удаленку. Ему оформляли больничные, так как он старше 65 лет. Поскольку он выполнял обязанности дистанционно, то посчитал, что ему должны выплатить за этот период зарплату, а не пособие по временной нетрудоспособности.
Суды поддержали сотрудника. Его допустили к дистанционной работе, а значит, за нее нужно заплатить. На основании листка нетрудоспособности освобождают от обязанностей, он не мешает выполнять трудовую функцию.
На суды не повлияли доводы организации о том, что давались разовые поручения и рабочие часы не посчитать. Оплатить нужно все дни, в которые сотрудника привлекали к выполнению обязанностей.
Как поступить, если сотрудник вышел на работу во время больничного, подскажет готовое решение.
Дистанционная работа при больничном запрещена законом. При нарушении его рискуют и работник, и работодатель. Разбираемся в деталях.
Можно ли работать во время больничного
Оформление листка нетрудоспособности фиксирует факт невозможности деятельности работника в период лечения. При оформлении документа лечащий врач назначает пациенту лекарства и правила лечения, которые не предусматривают рабочие нагрузки.
Сотрудник обязан соблюдать режим лечения, установленный врачом (п. 3 ч. 2 ст. 4.3 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006). Возможность продолжения труда во время болезни зависит от характера деятельности.
В офисе
Листок по болезни освобождает от работы. В период болезни работника запрещено вызывать на рабочее место. Выход на смену — нарушение режима лечения.
При нарушении режима лечения ФСС вправе снизить размер пособия по нетрудоспособности (п. 1 ч. 1 ст. 8 закона № 255-ФЗ).
Дистанционно
На дистанционных работников распространяются те же нормы о труде во время болезни. Удаленный труд расценят как нарушение режима лечения. Соответственно, ответ на вопрос должен ли учитель на больничном работать дистанционно отрицательный. При оформлении листка нетрудоспособности работодатель не вправе привлечь сотрудника к дистанционному труду.
Продолжение трудовой деятельности при болезни допустимо, если не оформлен листок нетрудоспособности.
Как оформить работу во время болезни
Ответ на вопрос, можно ли работать дистанционно на больничном, положительный только в том случае, если сотрудник не оформил нетрудоспособность. Для офисных работников требование аналогично.
Если сотрудник чувствует себя плохо, подозревает наличие несерьезных признаков заболевания, но желает продолжить труд, допустимы варианты:
- при офисной и иной непосредственной работе работник вправе продолжить труд по согласованию с работодателем. Если отсутствует угроза распространения болезни на коллектив и клиентов, сотрудник вправе осуществлять трудовую деятельность. По усмотрению работодателя допустимо снижение нагрузки на период болезни или сокращение рабочего времени;
- офисных и иных стационарных работников допустимо перевести на удаленный режим. Если не оформлен больничный во время дистанционной работы, сотрудник продолжает работу в обычном режиме.
Оплата труда за работу во время больничного
Если не оформлена нетрудоспособность и сотрудник продолжает трудиться, оплату производят в стандартном режиме. При оформлении сокращенного рабочего дня оплату производят пропорционально отработанному времени. Работодатель вправе оплатить труд в большем размере (премии, надбавки и пр.).
Если оформлен больничный лист дистанционного работника или офисного сотрудника, оплату производят по правилам начисления пособия за нетрудоспособность.
Выплата одновременно и пособия по временной нетрудоспособности, и зарплаты не предусмотрена законом, поскольку пособие призвано возместить утраченный заработок, когда работник не может трудиться (ст. 183 ТК РФ, ч. 1 ст. 1.3 закона № 255-ФЗ).
Ответственность за нарушение больничного режима
Работник рискует размером пособия: при нарушении режима его допустимо снизить (п. 1 ч. 1 ст. 8 закона № 255-ФЗ).
Для работодателя за привлечение к работе больного сотрудника ответственность строже: предупреждение или штраф до 50 000 руб. по ст. 5.27 КоАП РФ.
Также работодатель рискует быть привлеченным к ответственности по ст. 6.3 КоАП РФ — за нарушение санитарно-эпидемиологических требований. Статья предусматривает штраф до 1 000 000 руб.