Работа экономистом в управляющей компании отзывы

Maksimov_dmv, надеюсь меня не отнесут к «экономисту-пофигисту», но в свое время меня мучили такие же вопросы, когда мой руководитель сказал, что «нам нужен экономист, а ты вроде шаришь» (я процитировала) … И начала я со следующего: разделила всю работу на 4 блока (замечу, что до этого я работала инженером ПЭО у РСО-УК и в администрации специалистом по имуществу и ЖКХ — так что отдаленно имела представление о том, какие обычно направления деятельности у УК «слабые»):
1) Расчеты с населением
2) Расчеты с РСО (идет в связке с 1 пунктом)
3) Управленческий учет
4) Расчет тарифа на СиР и доп.услуги
5) Подготовка ответов на обращения собственников.
По 1му пункту: «специалисты» расчетных отделов — ооооочень интересные люди, которые в принципе считают, что при запросе данных им достаточно просто сформировать совершенно «не смотрибельные», а порой и чудиковатые отчеты о начислениях. Поэтому я создала себе в Excel довольно таки, по моему мнению, удобную форму с данными, откуда можно формировать любые отчеты по данному пункту за 5-10 минут (только вот пока я форму создавала и оптимизировала ушло 5 дней): объясню в чем суть: расчетный отдел каждый месяц с горем пополам да и давал мне отчет о начислениях и оплате уж как могли, меня интересовал отчет о начислениях и оплатах. Свою таблицы я делала для удобства моего заполнения этих отчетов, т.е. сумматоры я прописывала как надо, а внутри сумматоров я ставила строки, соответствующие отчету расчетчиков. При этом на каждый дом (или на каждую группу помещений) формировался один шаблон-лист вне зависимости от того, все ли на на доме есть — принцип консолидации, я думаю, Вам известен). так вот… Разработала верхний блок стоимостного выражения, а дальше от него уже настроила автоматический блок расчета натурального выражения (т.е. объемов КР). Ну и лист консолидации, естественно. и после этого мне оставалось только вносить данные каждый месяц (к примеру, начисления по 13 домам я разносила за 1,5 часа при условии, что в среднем по дому было 8-10 услуг). Дальше разработала форму отчета для руководителя, содержащую сумматоры и необходимые показатели (% собираемости и размер задолженности, как всего, так и просроченной). И настроила, чтобы эти отчеты для руководства формировались на ссылках, при этом при необходимости подготовки отчета за новый период, я просто копировала старый отчет и 3х минутной автозаменой меняла ссылки на столбцы в моем исходном «рабочем» файле. плюс сделала отдельный отчет по нашим услугам (СиР и доп.взносам в разрезе МКД и их доле в УК).
По 2му пункту: консолидацией своей вышеуказанной таблицы «свела» листы по имеющимся РСО, а под ней добавила блок со следующими данными: должно быть начислено (вводила показания ОДПУ в натуральном выражении и они пересчитывались в денежное), фактически начислено (ну это по актам РСО), ну и, естественно, отклонения (причем отклонения как население — РСО, д.б.-население, д.б.-РСО — но это отдельным отчетом выводила для того, чтобы было понятно к кому идти и ставить задачи). Причем в отчет руководству по начислениям-оплатам добавила сводный отчет не только в разрезе услуг, но и в разрезе РСО. ну и, естественно, с самого начала то делала себе своды по показаниям ОДПУ (с выделением за каждый месяц как контрольного показания по РСО, так и по населению — РСО нас считало по последний день месяца, а для расчетов с населением мы брали число на 25е).
По 1му и 2му пункту для наглядности, если кого заинтересует, могу скинуть эти таблицы для примера.
По 3му пункту: тоже первоначально вела его в Excel, тоже сделала себе свод в разрезе основных статей СиР (делала это намеренно, чтобы можно было анализировать сколько я по каждой статье собрала фактически (при заполнении таблицы по 1му пункту я сразу настроила себе разбивку СиР по основным статьям), а сколько потратила (но то, что потратила я смотрела именно по начислениям!!!! — это не по «правилам», но мы старались выходить на то, что наша дебиторка жителей по сути оставалась нашим доходом — «экономией»). Собственно, разносила и заполняла таблицу по первичке — договорилась с бухгалтером, чтобы вся первичка сначала шла ко мне (после отпуска — по оборотке 60) (мне так было проще — потратить 20 минут каждый день, а не несколько дней после окончания месяца). оплату разносила из оборотки 51 и 50. Собственно из этих сводов я потом и БДР и БДДС формировала — правда формировала я их только по факту, т.к. с планированием у нас в УК был просто кошмар. В принципе, за план БДР можно (а как мне сказал не более недели назад очень сильный лектор на повышении квалификации — и нужно) брать Ваш тариф: но тут все зависит от руководства — на моей первой работе мой руководитель был полностью согласен с этим, а вот на нынешней (а работаю я в УК, которую создали строители, и по сути, мы отчитывается по формам холдинга) мне сказали следующее «разбивку нашего тарифа черти как нарисовали (что является истиной), Вы в холдинге — выполняйте правила холдинга», и потому каждый месяц мы все что-то планируем (правда, благодаря этому развивается фантазия, навык «тыкать пальцем в небо» и реализуется месть тем участкам, кто тебя обидел))))) — но Вы так не делайте). Больше всего убивает, что по закрытию месяца у меня всегда по ТО инженерных сетей куча затрат вне бюджета, но ладно, о руководстве либо хорошо, либо никак…. Собственно, управленческому учету учить Вас не буду.
По 4му пункту — тут все ясно: разработали и утвердили, каждый год и по приходу новых домов в управление.
По 5му пункту — так как мои работодатели быстро «пронюхали», что деловая переписка у меня на нужном уровне, я отвечала на многое… Но вообще изначально отвечала на письма собственников по своей части (расчеты с населением, претензии на новые услуги и т.д.), вела переписку с РСО по расчетам и переписку с органами местного самоуправления. Но письма надо готовить грамотно и с ссылками на НПА, потому что то, что мне порой доводится читать — просто жуть (стыдно очень, что наши УК так безграмотно отвечают — это ж все таки «лицо УК» в т.ч.

В завершение скажу, что все описанное выше — мой функционал, и у всех это по-разному происходит. То ли мне просто не повезло, то ли (не дай Бог) везде так, но прихожу на новую работу после экономистов и просто падаю… я разгребаюсь за ними по 3 месяца, потому что видимо, все таки большая часть «экономисты — пофигисты». И самое интересное, руководители пока ты им сам что-то не дашь, не справшивают, но после того. как ты им дал уже уровень — другого не примут. так что либо действуйте по принципу «инициатива все мы знаем что делает с инициатором» (а в моем случае это именно так — я дома бываю редко, а когда бываю — сплю либо болею), либо просто сидите и не высовывайтесь — и с Вас ничего и не спросят. НО! Я тут поняла, что оказывается хороших то экономистов ценят и з/п то у них хорошие, так что я хоть и пашу — но за деньги))))
Это не рекомендация, а просто рассказ о наболевшем) не судите строго.

P.S. забыла еще про формы статистики и разные таблички от разных органов — ну это все я беру из своих сводов.

Пользователей(98)

SvEtIk72,
Ирин@,
n-12345,
Oksana18,
borelia,
jrcfyf24,
kulazh.katya,
ЮляK@,
Daniloff72,
vladrti,
Romashka3452,
Алексеева,
shinelight,
Sveta880,
Гульназ,
puma2403,
schoolteacher,
leaderforever,
ole4ka32,
Kirиллушкина,
ЛюдМила_1977,
Nedes,
Merent,
Юленька000,
Леля@@,
MargoKasperskih,
carina_58@mail.,
sweeta,
colubris,
mktrud,
EkaterinaDm,
-Училка-,
юльчик_андрей,
Olya1_,
солнышко_25,
Anastasiushka,
kata72,
Jane24,
софья24,
BlackPearl,
SvEtIk.72,
ЛуНатка,
I.r.a,
Kato_78,
леnоk,
Arven,
herring,
@Надежда-2403,
Dm_74,
chebykina_s,
KoTiK72,
Анна_Авдеева,
Калям,
Ольга22,
letyaga,
Mtduza86,
Анна3452,
Кис11,
ТЕВ,
Анфиска,
hln240385,
GoodMoM,
maksimdiev_2016,
AlexanderKalina,
Uylia,
159753й,
att_grom,
Love_is888,
Трезвая_Тюмень,
kitten3387,
rozo4ka,
Monica,
Stahlwittchen,
89199597779,
sokol,
@LANA@,
sheveleva_ylia,
feel_me,
olgacka,
виталий@@@@@,
ТатьянаКа,
malinovskay,
Светланушка,
Knyaz,
molchishka,
zlatasha,
Соне4ка,
biolni,
вол4енок,
Вика73Ника09,
liubkak,
Людочка2009,
_Леля_,
Марго,
СоленаяКарамель,
25Викуля,
solnce_123,
Smile_V

Деток(50)