Путем сканирования с сохранением их реквизитов - Контакты компаний и предприятий

На чтение 6 мин Просмотров 15.7к. Опубликовано 04.09.2019 Обновлено 31.03.2021

Электронный образ документа создается с помощью средств сканирования документа на бумажном носителе, а электронный документ изначально создается в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе.

Документы могут быть как в бумажном, так и в электронном виде.

В определенных целях документ в электронном виде может быть как электронным образом документа, так и электронным документом (п. 1 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 26.12.2017 N 57 «О некоторых вопросах применения законодательства, регулирующего использование документов в электронном виде в деятельности судов общей юрисдикции и арбитражных судов»).

Понятие электронного образа документа и электронного документа

Электронные образы документов — это документы на бумажном носителе, преобразованные в электронную форму путем сканирования с сохранением их реквизитов (п. 5.1 ст. 23 НК РФ).

Под электронным образом документа (электронной копией документа, изготовленной на бумажном носителе) в судебной практике понимается переведенная в электронную форму с помощью средств сканирования копия документа, изготовленного на бумажном носителе, заверенная в установленном порядке (п. 1 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 57, п. 2.2.1 разд. 2.2 Порядка подачи в арбитражные суды Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утвержденного Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2016 N 252 (далее — Порядок N 252), п. 2.2.1 разд. 2.2 Порядка подачи мировым судьям документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утвержденного Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 11.09.2017 N 168 (далее — Порядок N 168)).

Электронный документ — это документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах (п. 11.1 ст. 2 Закона N 149-ФЗ).

В судебной практике под электронным документом понимается документ, созданный в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе, подписанный электронной подписью в соответствии с законодательством РФ (п. 1.4 Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 27.12.2016 N 251).

Требования к электронному образу документа и к электронному документу

Требования к электронному образу документов и к электронному документу зависят от цели составления и от получателя документа.

Так, например, при подаче документов в арбитражные суды Российской Федерации или мировым судьям электронные образы должны отвечать определенным требованиям, в частности (разд. 2.2 Порядка N 252, разд. 2.2 Порядка N 168):

электронный образ документа должен обеспечивать сохранение всех реквизитов и аутентичных признаков подлинности, должен содержать графическую подпись лица, печать и угловой штамп бланка (при наличии);
электронный образ может быть заверен как усиленной квалифицированной электронной подписью, так и простой электронной подписью;
сканирование документа на бумажном носителе должно производиться в масштабе 1:1 в черно-белом либо сером цвете (качество 200 — 300 точек на дюйм), сканирование в режиме полной цветопередачи осуществляется при наличии в документе цветных графических изображений либо цветного текста, если это имеет значение для рассмотрения дела;
файл электронного образа документа должен быть в формате PDF, размер файла не должен превышать 30 Мб;
каждый отдельный электронный образ документа должен быть представлен в виде отдельного файла.

При подаче документов в арбитражные суды РФ электронный документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью. Электронная подпись должна содержаться в отдельном файле (отсоединенная электронная подпись). При подписании документа несколькими лицами каждая электронная подпись должна содержаться в отдельном файле. Электронный документ должен быть подписан электронной подписью лица, которое указано в тексте электронного документа как лицо, его подписавшее. Размер файла электронного документа не должен превышать 30 Мб. Каждый отдельный документ должен быть представлен в виде отдельного файла (п. п. 2.3.2, 2.3.3, 2.3.5, 2.3.6 Порядка N 252).

Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью, установлены в ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Согласно п. 5.23 ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация.

Требования к оформлению документов (применяется в порядке, предусмотренном ст. 26 Федерального закона от 29.06.2015 N 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации») (далее — ГОСТ Р 7.0.97-2016) отметка об электронной подписи используется при визуализации электронного документа, подписанного электронной подписью, с соблюдением следующих требований:

место размещения отметки об электронной подписи должно соответствовать месту размещения собственноручной подписи в аналогичном документе на бумажном носителе;
элементы отметки об электронной подписи должны быть видимыми и читаемыми при отображении документа в натуральном размере;
элементы отметки об электронной подписи не должны перекрываться или накладываться друг на друга;
элементы отметки об электронной подписи не должны перекрывать элементы текста документа и другие отметки об электронной подписи (при наличии).

Отметка об электронной подписи включает фразу «Документ подписан электронной подписью», номер сертификата ключа электронной подписи, фамилию, имя, отчество владельца сертификата, срок действия сертификата ключа электронной подписи. Отметка об электронной подписи может включать изображение товарного знака (знака обслуживания) организации в соответствии с действующим законодательством (п. 5.23 ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Организации могут использовать бланки документов, изготовленные на бумажном носителе и/или электронные шаблоны бланков. Бланки на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков должны быть идентичны по составу реквизитов, порядку их расположения, гарнитурам шрифта.

Электронные шаблоны бланков документов должны быть защищены от несанкционированных изменений (п. 6.2 ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Отличие электронного образа документа от электронного документа

Электронный образ документа следует отличать от электронного документа. Электронный документ изначально создается в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе и подписывается электронной подписью (квалифицированной, простой или неквалифицированной электронной подписью) (ст. 6 Федерального закона N 63-ФЗ, п. п. 2.3.1, 2.3.5 Порядка N 252, п. п. 2.3.1, 2.3.5 Порядка N 168). Электронный образ документа (электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе) переводится в электронную форму с помощью средств сканирования документа, изготовленного на бумажном носителе. При этом могут предъявляться требования по заверению электронных образов документов электронной подписью (п. 2.2.5 Порядка N 252, п. 2.2.5 Порядка N 168).

Такое разделение документов в электронном виде свидетельствует о необходимости различать образ документа, созданного на бумаге, от непосредственно электронного, а также по-разному подходить к работе с ними.

Электронный образ документа не заменяет собой бумажный оригинал документа и не включается в Перечни электронных документов (п. 2.6 Рекомендаций по подготовке федеральными органами исполнительной власти перечней документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности, утвержденных Приказом Росархива от 29.04.2011 N 32).

Данные документы также отличаются тем, что полномочия на подписание их могут быть у разных людей: одни уполномочены подписывать электронные документы, а вторые — заверять подписью электронный образ документа.

Подготовлено на основе материала
Л.В. Поповой
ООО «Управляющая компания «КВС»

Источник

Документооборот. Чем отличается документ собственноручно подписанный, а затем отсканированный, от подписанного электронной цифровой подписью?

Посмотрим.

Документ собственноручно подписанный, а затем отсканированный – это сканкопия, электронный образ документа, т.е. документ на бумажном носителей, преобразованный в электронную форму путем сканирования с сохранением реквизитов. Сканкопия не будет иметь юридической силы, если она не заверена (работодателем, нотариусом). Сканкопия документа может иметь юридические последствия, если сканкопия, будет направлена по электронной почте и отправителя можно впоследствии идентифицировать. Это электронный образ документа, под которым понимается документ на бумажном носителе, преобразованные в электронную форму путем сканирования с сохранением их реквизитов

Документ, подписанный электронной цифровой подписью — изначально создается в электронном виде и передается посредством электронных каналов связи. Такой документ обладает юридической силой.

Таким образом, сканкопия документа не имеет юридической силы без надлежащего заверения. В то время как электронный документ, подписанный электронной цифровой подписью, изначально обладает юридической силой.

По материалам: https://tgstat.ru/channel/@advokatski/1604

Источник

В соответствии с частью 8.1 статьи 16 Федерального закона от 3 августа 2018 г. N 289-ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2018, N 32, ст. 5082; 2022, N 13, ст. 1963), пунктом 1 Положения о Федеральной таможенной службе, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 23 апреля 2021 г. N 636 «Об утверждении Положения о Федеральной таможенной службе, внесении изменений в Положение о Министерстве финансов Российской Федерации и признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2021, N 18, ст. 3146, N 26, ст. 4962), ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить:

1) форматы документов, прилагаемых к заявлению о принятии решения о классификации товара, перемещаемого через таможенную границу Евразийского экономического союза в несобранном или разобранном виде, в том числе в некомплектном или незавершенном виде, ввоз или вывоз которого предполагается различными товарными партиями в течение установленного периода времени, и представляемых в электронном виде (приложение N 1);

2) особенности формирования документов, прилагаемых к заявлению о принятии решения о классификации товара, перемещаемого через таможенную границу Евразийского экономического союза в несобранном или разобранном виде, в том числе в некомплектном или незавершенном виде, ввоз или вывоз которого предполагается различными товарными партиями в течение установленного периода времени, и представляемых в электронном виде (приложение N 2).

2. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя ФТС России, курирующего соответствующее направление деятельности.

И.о. руководителя

генерал-полковник

таможенной службы

Р.В.Давыдов

При подаче заявления о принятии решения о классификации товара, перемещаемого через таможенную границу Евразийского экономического союза в несобранном или разобранном виде, в том числе в некомплектном или незавершенном виде, ввоз или вывоз которого предполагается различными товарными партиями в течение установленного периода времени (далее — товар), через автоматизированную подсистему «Личный кабинет», размещенную в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (сервис «Классификация товаров, перемещаемых в виде компонентов»), прилагаемые к заявлению о принятии решения о классификации товара документы, указанные в части 7 статьи 16 Федерального закона от 3 августа 2018 г. N 289-ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», представляются в электронном виде в следующих форматах:

doc, docx, odt, pdf, tif — для документов с текстовым содержанием;

xls, xlsx — для документов в виде таблиц, содержащих числовые значения с возможностью вычислений с использованием формул;

dwg, dwt, cad, nwd — для сборочных (монтажных) чертежей (схем), 3-D моделей;

rar, zip — для комплекта документов, представляемых в различных форматах, указанных в абзацах втором — четвертом настоящего приложения.

1. Настоящие особенности регулируют вопросы формирования представляемых в электронном виде документов, прилагаемых к заявлению о принятии решения о классификации товара, перемещаемого через таможенную границу Евразийского экономического союза в несобранном или разобранном виде, в том числе в некомплектном или незавершенном виде, ввоз или вывоз которого предполагается различными товарными партиями в течение установленного периода времени (далее — товар), а также к заявлению о внесении изменений в такое решение на основании части 4 статьи 17 Федерального закона от 3 августа 2018 г. N 289-ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее — Федеральный закон).

2. Документы, прилагаемые к заявлению о принятии решения о классификации товара и к заявлению о внесении изменений в такое решение и представляемые в электронном виде в форматах, предусмотренных приложением N 1 к настоящему приказу, формируются следующим образом:

1) электронный образ документов с бумажного носителя, преобразованный в электронную форму путем сканирования с сохранением их реквизитов, содержит подписи и оттиски печатей документов, которые предполагают заверение (согласование) поставщиком/производителем/продавцом/проектной организацией/экспертной организацией;

2) электронный образ бумажного документа, состоящего из двух и более листов, сформирован в виде одного файла;

3) обеспечивается возможность поиска текста/символов по всему содержанию документа (в том числе в форматах pdf, tif);

4) предельный размер каждого документа (файла) не должен превышать 50 Мб;

5) качество электронных образов документов позволяет в полном объеме прочитать текст документа и распознать его реквизиты;

6) в отношении документов, составленных на иностранном языке, обеспечивается представление перевода на русский язык.

3. Прилагаемый к заявлению о принятии решения о классификации товара или к заявлению о внесении изменений в такое решение перечень компонентов товара <*>, предусмотренный пунктом 2 части 7 статьи 16 Федерального закона (далее — перечень), формируется с учетом следующих особенностей:

———————————

<*> Приложение N 3 к приказу ФТС России от 6 февраля 2019 г. N 194 «Об утверждении форм и порядков заполнения документов, используемых при принятии решения о классификации товара, перемещаемого через таможенную границу Евразийского экономического союза в несобранном или разобранном виде, в том числе в некомплектном или незавершенном виде, ввоз или вывоз которого предполагается различными товарными партиями в течение установленного периода времени, при внесении изменений в такое решение, при отказе в рассмотрении заявления и принятии такого решения, а также при прекращении действия такого решения» (зарегистрирован Минюстом России 11.04.2019, регистрационный N 54347).

1) на основании документов, подтверждающих наименование и количество/вес нетто поставляемых компонентов товаров и содержащих реквизиты документов, подтверждающих заключение сделки;

2) в случае если в перечень входят компоненты в количестве, превышающем необходимое для сборки и монтажа поставляемого оборудования, включая запасные части и расходные материалы, то такие компоненты должны быть указаны в отдельных строках перечня;

3) при указании компонентов товара в единицах измерения, не позволяющих идентифицировать их по количеству, в перечне дополнительно указываются идентификационные признаки таких компонентов товара и дополнительные единицы измерения, применяемые единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза.

4. Формирование прилагаемых к заявлению о принятии решения о классификации товара или к заявлению о внесении изменений в такое решение документов, предусмотренных пунктами 3 и 4 части 7 статьи 16 Федерального закона, осуществляется с учетом следующих особенностей:

1) наличие в таких документах ссылок на номера компонентов товара в соответствии с перечнем;

2) соответствие наименований и количества компонентов товара в таких документах документам, подтверждающим данные сведения и содержащим реквизиты документов, подтверждающих заключение сделки;

3) наличие описания взаимодействия с компонентами товара, не включенными в поставку оборудования в соответствии с документами, подтверждающими заключение сделки.

5. Прилагаемые к заявлению о принятии решения о классификации товара или к заявлению о внесении изменений в такое решение сборочные (монтажные) чертежи (технологические схемы), предусмотренные пунктом 5 части 7 статьи 16 и частью 4 статьи 17 Федерального закона, формируются с учетом следующих особенностей:

1) наличие номеров компонентов в соответствии с перечнем;

2) компоненты товара, которые не поставляются совместно с оборудованием, выделяются различными цветами;

3) обозначение различными цветами движения производимого обрабатываемого сырья;

4) чертеж содержит фактическое размещение отдельных компонентов оборудования;

5) схема содержит взаимосвязь основных функциональных блоков и отдельных компонентов оборудования.

Источник

Справка

Общие вопросы
Получение ЭП
Использование ЭП

Я составил документы для обращения в суд в электронном виде и подписал электронной подписью. Оказалось, что данный судебный участок не имеет возможности принять документы в электронном виде. Я распечатал все те же документы с той же электронной подписью. Могу ли я с такими документами обратиться в суд? То есть, действует ли электронная подпись на бумажном носителе?

Карен, здравствуйте!

Вы задаете вопросы о «порядке перевода электронного документа в документ на бумажном носителе». Однако данный порядок законодательно не определен, проект данного закона только еще разрабатывается.

В настоящее время только нотариусы могут совершать данные действия в качестве (платных) нотариальных действий, поэтому в вашем случае рекомендуем вам просто подписать соответствующие документы для суда на бумаге собственноручной подписью.

Добрый день! Есть какие-то риски того, что при заполнении личных данных электронной подписи указали неверный СНИЛС? Все остальные данные корректные.

Здравствуйте, Денис!

Содержание в сертификате недостоверной информации в соответствии с п. 3 ч. 6.1 ст. 14 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Закон № 63-ФЗ) прямо предусмотрено в качестве основания для вынесения судом решения об аннулировании сертификата. При этом согласно ч. 9 указанной статьи использование аннулированного сертификата ключа проверки электронной подписи не влечет юридических последствий, за исключением тех, которые связаны с его аннулированием.

В связи с этим, в целях обеспечения юридической значимости используемой вами электронной подписи, исключения признания судом вашего сертификата недействительным, вам необходимо перевыпустить сертификат с внесением актуальной информации.

Добрый день. Вопрос про ПЭП. Есть ли какие-то документы, регламентирующие, как должна отображаться ПЭП на документе? Конкретно интересует вопрос, необходимо ли ставить плашку с атрибутами на каждый лист? Можно ли ставить плашку только на последний лист? А ещe лучше — можно ли ставить плашку на лист, следующий за последним?

Здравствуйте, Анна!

Нам не известен конкретный нормативно-правовой акт, который был бы посвящен требованиям отображения простой электронной подписи (ПЭП) в электронном документе.

При установке курсора на эту пиктограмму на экран должны выводиться сведения «дата и время подписания; фамилия, имя, отчество и должность лица, подписавшего документ; сформированный уникальный программный ключ».

Рекомендуем ознакомиться с полным текстом Комментариев, размещенным на сайте регулятора.

Что касается «плашки», то, по нашему мнению, вы можете ее размещать по любому из озвученных вами вариантов.

Согласно статье 820 ГК РФ, кредитный договор должен быть составлен только в письменной форме, и все платежные документы подписаны заемщиком собственноручно. Никаких соглашений в письменной форме на использование электронной подписи не составлялось. Никаких распоряжений о списании денежных средств с бюджетного счета банку не предоставлялось. В каком случае тогда электронная подпись при заключении кредитного договора считается правомерной?

Здравствуйте, Оксана!

В соответствии с п. 1 ст. 158 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ) сделки (к ним относим и договор – прим. редакции портала IECP.RU) совершаются устно или в письменной форме (простой или нотариальной).

При этом письменная форма сделки считается соблюденной также в случае совершения лицом сделки с помощью электронных либо иных технических средств, позволяющих воспроизвести на материальном носителе в неизменном виде содержание сделки. При этом требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю (п. 1 ст. 160 ГК РФ).

Согласно п. 2 ст. 434 ГК РФ договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа (в том числе электронного), подписанного сторонами, или обмена письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными в соответствии с правилами абзаца второго п. 1 ст. 160 ГК РФ.

Таким образом, приведенная норма из ст. 434 ГК РФ, по сути, приравнивает две формы договора: письменную и электронную.

Согласно же ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» информация в электронной форме, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью (далее – КЭП), признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

Учитывая изложенное, по нашему мнению, кредитный договор может быть заключен в электронном виде с использованием КЭП сторон такого договора.

Одновременно сообщаем, что изложенные в настоящем ответе экспертные мнения не содержат правовых норм или общих правил, конкретизирующих нормативные предписания, не являются нормативными правовыми актами, имеют информационный характер и не препятствуют руководствоваться любыми иными мнениями и/или непосредственно нормами законодательства.

Покажите пожалуйста на примере, как должна выглядеть простая электронная подпись в документах, которые выкладываются на сайт образовательной организации по новым требованиям Рособрнадзора.

Добрый день, Ксения!

Приказом Рособрнадзора от 14.08.2020 № 831 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 12 ноября 2020 г., регистрационный № 60867) утверждены обновленные Требования к структуре официального сайта образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее – Сайт) и формату представления информации (далее – Требования).

Вместе с тем, на сайте Рособрнадзора obrnadzor.gov.ru были размещены Комментарии Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки в связи с актуализацией Требований к структуре официального сайта образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и формату представления информации (далее – Комментарии), согласно которым визуально на Сайте ПЭП будет выглядеть как пиктограмма, указывающая на то, что документ подписан ПЭП.

При этом использование неквалифицированной электронной подписи и квалифицированной электронной подписи не будет являться нарушением Требований.

Рекомендуем ознакомиться с полным текстом Комментариев, размещенным на сайте регулятора.

Скажите, пожалуйста, можно делать две ЭП на одного человека или ИП?

Здравствуйте, Сергей!

Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» в настоящее время не ограничивает количество квалифицированных сертификатов ключей проверки электронных подписей, оформляемых на одно лицо.

Подскажите пожалуйста, в каком законе четко регламентированы требования к обучению специалистов по ИБ, точнее, администратора СКЗИ организации. У нас крупная организация, один администратор СКЗИ, специального образования по ИБ и криптозащите нет. Руководитель требует конкретные основания для обучения. Возможно, где-нибудь указано, сколько часов повышения квалификации или профпереподготовки нужно иметь администратору СКЗИ?

Добрый день!

Если организация является лицензиатом на деятельность в области криптографии, то она, в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.04.2012 N 313 «Об утверждении Положения о лицензировании деятельности по разработке, производству, распространению шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем», обязана иметь конкретное минимальное количество специалистов, получивших специальную подготовку по информационной безопасности с указанием количества минимальных часов обучения под каждый пункт лицензии.

Если указанная лицензия отсутствует, то требование о профильном или дополнительном образовании по направлению ИБ может быть указано во внутренних документах организации (в должностных инструкциях, Положении об отделе ИБ и т.п.).

Добрый день! Вопрос такой: каким образом можно установить ответственность сотрудника за использование ЭП (за неправомерное или ненадлежащее использование), но ЭП принадлежит именно сотруднику, а не директору организации, т.е. сотрудник действует по доверенности в лице организации. И каким внутренним документом можно оформить данную ответственность? Что должно быть написано в данном документе?

Здравствуйте, Борис!

По нашему мнению, ответственность работника уже установлена Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) и дополнительного расширения не требует. Так, общие положения о материальной ответственности работника выглядят следующим образом. Согласно ч. 1 ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. В ч. 2 данной статьи определено, что под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если последний несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

При этом для привлечения работника к материальной ответственности необходимо соблюдение условий, предусмотренных ст. 233 ТК РФ:

наличие прямого действительного ущерба, подтвержденного соответствующими документами;
вина работника в причинении работодателю такого ущерба. Под виной понимаются умысел или неосторожность в действиях работника, которые привели к возникновению ущерба у работодателя. Умысел состоит в том, что работник знал (предполагал) о возникновении у работодателя прямого действительного ущерба от его действий;
совершение работником неправомерных действий (или бездействия), т.е. нарушающих нормы законодательства;
наличие причинной связи между действиями работника и возникшим у работодателя прямым действительным ущербом.

Согласно ст. 241 ТК РФ работник, с которым не заключен договор о полной материальной ответственности, несет ответственность в пределах своего месячного заработка. Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может возлагаться на работника только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Работаю врачом. Доступа в интернет на рабочем месте не имею. Работодатель заставляет подписывать заявление на изготовление ЭП. При этом в заявлении написано, что если ключ ЭП попадёт в руки третьих лиц, и если с его помощью будут совершены противоправные действия, эти действия будут трактоваться как мои собственные. Прошу выпустить ключ ЭП с возможностью неограниченного копирования. Это законно и должна ли я это подписывать?

Здравствуйте, Елена!

Согласно ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — Закон № 63-ФЗ), информация в электронной форме, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью (далее — КЭП), признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

В этой связи если необходимость использования в Вашей деятельности КЭП определяется действующим законодательством и Вашими должностными обязанностями, то при получении квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (далее — КСКПЭП) Вы обязаны обеспечить конфиденциальность Вашего ключа КЭП.

Поэтому, считаем, что «неограниченное копирование» — это потенциальная угроза попадания ключа Вашей КЭП к третьим лицам, угроза конфиденциальности вашей электронной подписи.

Поэтому рекомендуем Вам лично получать в удостоверяющем центре КСКПЭП и ключ КЭП, изготовленные на Ваше имя. При этом ключ КЭП нужно сделать «неэкспортируемым» — тогда скопировать его на другой носитель будет невозможно.

При этом обращаем Ваше внимание, что в соответствии с пунктом 3 статьи 10 Закона № 63-ФЗ участники электронного взаимодействия при использовании усиленных ЭП обязаны обеспечить конфиденциальность ключей ЭП; ключ ЭП, конфиденциальность которого нарушена, не может использоваться.

Не передавайте ключевой носитель с ключом Вашей КЭП третьим лицам.

Добрый день! У меня есть ИП и ЭЦП ИП. Подскажите, можно ли этой подписью подписать документы при электронной подаче документов на регистрацию ООО, в котором я буду учредителем?

Здравствуйте, Екатерина!

Электронная подпись, выпущенная на ИП, не подойдет для регистрации юридического лица. Для этой цели требуется ЭП, выпущенная на физическое лицо.

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, если руководитель находится на больничном, нужно ли оформлять ЭЦП на исполняющего обязанности руководителя, назначенного приказом руководителя?

Здравствуйте, Мария!

Если исполняющему обязанности руководителя для работы требуется использование электронной подписи, то на него необходимо выпустить ЭП.

Заполнить заявку можно по ссылке.

Здравствуйте. На сайте налоговой прочитала информацию, что теперь они будут делать электронные подписи для ООО, ИП и нотариусов. А мы уже много лет в другом месте делаем подписи, и на бухгалтерском обслуживании там же находимся. Будет ли какая-то возможность (например, по заявлению в налоговую) остаться у своего удостоверяющего центра?

Здравствуйте, Анастасия!

Согласно действующей редакции Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» с 01.01.2022 года на удостоверяющий центр ФНС России (и его доверенные лица) возлагаются функции по выпуску квалифицированных сертификатов ключей проверки электронных подписей (КСКПЭП) юридических лиц (лиц, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), индивидуальных предпринимателей и нотариусов.

Данная норма будет действовать без каких-либо исключений.

Здравствуйте. Является ли текстовый PDF-документ (сохранённый из Word), на последней или первой странице которого имеется скан подписи и печати директора, подписанный КЭП этого же директора, легитимным подписанным электронным документом? На сайте школы по новым правилам требуют располагать документы «не только в виде копий, но и в виде электронных документов, подписанных электронной подписью».

Здравствуйте, Владимир!

Согласно п. 11.1 ст. 2 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» электронный документ — это документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах. В определенных целях документ в электронном виде может быть как электронным образом документа, так и электронным документом (п. 1 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 26.12.2017 № 57 «О некоторых вопросах применения законодательства, регулирующего использование документов в электронном виде в деятельности судов общей юрисдикции и арбитражных судов»).

Электронные образы документов — это документы на бумажном носителе, преобразованные в электронную форму путем сканирования с сохранением их реквизитов (п. 5.1 ст. 23 НК РФ). Под электронным образом документа (электронной копией документа, изготовленной на бумажном носителе) в судебной практике понимается переведенная в электронную форму с помощью средств сканирования копия документа, изготовленного на бумажном носителе, заверенная в установленном порядке (п. 1 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 57, п. 2.2.1 разд. 2.2 Порядка, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2016 № 252 (далее — Порядок № 252), п. 2.2.1 разд. 2.2 Порядка подачи мировым судьям документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 11.09.2017 № 168 (далее — Порядок № 168)).

В судебной практике под электронным документом понимается документ, созданный в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе, подписанный электронной подписью в соответствии с законодательством РФ (п. 1.4 Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 27.12.2016 № 251).

Под электронной подписью понимается информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией, и которая используется для определения лица, подписывающего информацию (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (Закон № 63-ФЗ)).

Поэтому в образе электронного документа, полученном путем сканирования документа на бумажном носителе, никакой электронной подписи нет.

Приказом Рособрнадзора от 14.08.2020 № 831 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 12 ноября 2020 г., регистрационный № 60867) утверждены обновленные Требования к структуре официального сайта образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее — Сайт) и формату представления информации (далее — Требования).

Требованиями установлено, что документы, самостоятельно разрабатываемые и утверждаемые образовательной организацией, размещаются на Сайте в форме электронных документов, подписанных простой электронной подписью (далее — ПЭП) в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — Закон № 63-ФЗ). Согласно ч. 2 ст. 5 Закона № 63-ФЗ ПЭП является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.

В соответствии с ч. 2 ст. 6 Закона № 63-ФЗ информация в электронной форме, подписанная ПЭП, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами (НПА) или соглашением между участниками электронного взаимодействия. При этом НПА и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных ПЭП, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны соответствовать требованиям ст. 9 Закона № 63-ФЗ.

Частью 1 статьи 9 Закона № 63-ФЗ устанавливается, что электронный документ считается подписанным ПЭП при выполнении в том числе одного из следующих условий:

ПЭП содержится в самом электронном документе;
ключ ПЭП применяется в соответствии с правилами, установленными оператором информационной системы, с использованием которой осуществляются создание и (или) отправка электронного документа, и в созданном и (или) отправленном электронном документе содержится информация, указывающая на лицо, от имени которого был создан и (или) отправлен электронный документ.

Таким образом, если указанные выше требования выполняются в полном объеме, то это можно приравнять к использованию ПЭП.

Вместе с тем, на сайте Рособрнадзора были размещены Комментарии Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки в связи с актуализацией Требований к структуре официального сайта образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и формату представления информации (далее — Комментарии), согласно которым визуально на Сайте ПЭП будет выглядеть как пиктограмма, указывающая на то, что документ подписан ПЭП. При установке курсора на эту пиктограмму на экран должны выводиться сведения: «дата и время подписания»; «фамилия, имя, отчество и должность лица, подписавшего документ»; «сформированный уникальный программный ключ». При этом использование неквалифицированной электронной подписи и квалифицированной электронной подписи не будет являться нарушением Требований.

Рекомендуем ознакомиться с полным текстом Комментариев, размещенным на сайте регулятора.

Здравствуйте. Оставили заявку на изготовление ЭЦП у Вас на сайте. Пришел запрос на необходимые документы для изготовления ЭЦП. ЭЦП нужен для ООО. Для чего нужны скан-копия паспорта и СНИЛС? Если мы поменяем директора, нам придется заказывать новую ЭЦП? Я бы не хотел давать копию своего паспорта, третьим лицам. Спасибо

Здравствуйте!

Данные документы являются обязательными для получения ЭП согласно Федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», подписывая соглашение на изготовление ЭП, Вы соглашаетесь с правом УЦ хранить указанные документы и персональные данные.

УЦ хранит копии Ваших документов и Ваши персональные данные с соблюдением всех необходимых мер безопасности.

При смене директора компании потребуется получение новой ЭП на нового директора компании, а старую ЭП нужно будет сразу же аннулировать.

Добрый день! Возможно ли подписание локальных нормативных документов организации (стандартов, регламентов и т.д.) постоянного срока хранения электронной подписью и какой?

Здравствуйте, Ирина!

В настоящее время — согласно Федеральному закону от 24.04.2020 № 122-ФЗ «О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой» — до 31.03.2021 в Российской Федерации проходит эксперимент по использованию отдельными работодателями и работниками в электронном виде без дублирования на бумажном носителе документов, связанных с работой, в отношении которых трудовым законодательством Российской Федерации предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника в письменной форме, в том числе под роспись (далее соответственно — эксперимент, электронные документы, связанные с работой).

Пунктом 7 Приказа Минтруда России от 14.05.2020 № 240н «Об утверждении Положения о порядке проведения эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой» установлено, что эксперимент проводится в отношении документов, связанных с работой, в отношении которых трудовым законодательством Российской Федерации предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника в письменной форме, в том числе под подпись (далее – Положение).

При этом «локальный нормативный акт», как вид документа, входит в Перечень видов документов, связанных с работой, в отношении которых трудовым законодательством Российской Федерации предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника в письменной форме, в том числе под подпись (приложение № 3 к настоящему Положению).

Здравствуйте. В новых требованиях к сайтам образовательных учреждений указано о необходимости подписания простой ЭП выкладываемых на сайт документов ОУ. Как это осуществить?

Здравствуйте, Марина!

Приказом Рособрнадзора от 14.08.2020 № 831 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 12 ноября 2020 г., регистрационный № 60867) утверждены обновленные Требования к структуре официального сайта образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее — Сайт) и формату представления информации (далее — Требования).

Согласно ч. 2 ст. 5 Закона № 63-ФЗ ПЭП является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.

При этом НПА и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных ПЭП, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны соответствовать требованиям ст. 9 Закона № 63-ФЗ.

Частью 1 статьи 9 Закона № 63-ФЗ устанавливается, что электронный документ считается подписанным ПЭП при выполнении в том числе одного из следующих условий:

ПЭП содержится в самом электронном документе;
Ключ ПЭП применяется в соответствии с правилами, установленными оператором информационной системы, с использованием которой осуществляются создание и (или) отправка электронного документа, и в созданном и (или) отправленном электронном документе содержится информация, указывающая на лицо, от имени которого был создан и (или) отправлен электронный документ.

Вместе с тем, на сайте Рособрнадзора были размещены Комментарии Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки в связи с актуализацией Требований к структуре официального сайта образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и формату представления информации (далее — Комментарии), согласно которым визуально на Сайте ПЭП будет выглядеть как пиктограмма, указывающая на то, что документ подписан ПЭП.

При установке курсора на эту пиктограмму, на экран должны выводиться сведения «дата и время подписания»; «фамилия, имя, отчество и должность лица, подписавшего документ»; «сформированный уникальный программный ключ».

Рекомендуем ознакомиться с полным текстом Комментариев, размещенным на сайте регулятора.

Здравствуйте. Я пытаюсь помочь женщине на которую удаленно оформили кредит подписав ПЭП, банк присылал ей коды которые она передала третьим лицам. Вопрос должно ли у банка быть заявление или иной документ на изготовление ПЭП подписанный живой подписью. Заранее благодарен.

Здравствуйте, Алексей!

Согласно ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Закон № 63-ФЗ) простой электронной подписью (ПЭП) является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.

При этом в соответствии с ч. 2 ст. 6 Закона № 63-ФЗ информация в электронной форме, подписанная ПЭП, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами (НПА) или соглашением между участниками электронного взаимодействия.

Таким образом, для признания в Вашем случае действительности ПЭП необходимо наличие соответствующего соглашения между указанной Вами гражданкой и банком или использование ПЭП в рассматриваемых отношениях должно быть предусмотрено НПА.

Здравствуйте, узнала что оформили электронную подпись без моего ведома и с помощью ее регистрируют фирму, как можно ее аннулировать, что для этого нужно сделать?

Добрый день, Марина!

Согласно Федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — Закон №63-ФЗ), прекращение действия (аннулирование) квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (далее — КСКПЭП) осуществляется выдавшим его аккредитованным удостоверяющим центром (далее — УЦ).

Таким образом, для прекращения действия (аннулирования) квалифицированного сертификата, незаконного созданного на Ваше имя, Вам необходимо установить УЦ, выдавший данный сертификат.

С прошлого года информация о созданных на физическое лицо КСКПЭП должна размещаться в его личном кабинете на портале Госуслуг.

Если с использованием поддельного КСКПЭП на Ваше имя уже зарегистрирована организация, то дополнительно предлагаем Вам следующий порядок действий:

1) Направляйте официальный запрос в ИФНС, в которой стоит на учете соответствующая организация, о предоставлении Вам сведений о том, с использованием какого КСКПЭП осуществлена незаконная госрегистрация указанной организации (какой УЦ и когда его выпустил; его серийный №; на какое должностное лицо оформлен и т.д.). Если ИФНС откажет Вам в предоставлении данных сведений — пишите обращение в прокуратуру. В запросе укажите, что КСКПЭП на Ваше имя изготовлен незаконно, и в действительности Вы не являетесь единоличным исполнительным органом соответствующей компании.

2) После получения из ИФНС официальных данных о том, какой УЦ выпустил незаконный КСКПЭП (если у Вас ранее не было такой информации), обращайтесь в данный УЦ с требованием аннулировать данный КСКПЭП. Только будьте внимательны, чтобы этот УЦ не смог получить от Вас необходимые документы для придания законности выдаче незаконного КСКПЭП задним числом.

3) параллельно с п. 2:

пишите жалобу в Минцифры России с требованием провести внеплановую проверку УЦ, который незаконно выпустил указанный КСКПЭП, т.к. указанное ведомство является уполномоченным органом в области контроля за деятельностью УЦ;
пишите заявление в полицию.

4) Если в результате использования третьими лицами незаконного КСКПЭП Вам будет причинен ущерб, обращайтесь в суд с иском к УЦ о возмещении указанного ущерба. Согласно Закону № 63-ФЗ, ответственность УЦ должна быть застрахована.

Помните, что согласно ч. 1 ст. 6 Закона № 63-ФЗ информация в электронной форме, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП), признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе. Получается, всё, что подписано в электронной форме Вашей КЭП, означает, что Вы это подписали собственноручно.

Как должна быть правильно поставлена электронная подпись начальником или лицом временно исполняющим его обязанности, при отказе в возбуждении уголовного дела? Подробнее: должна быть видна вся печать? т. е. её контуры и её содержимое. Что может быть, если электронная подпись поставлена не должным образом? — т. е. часть текста отсутствует так, как будто обрезана, на самом конце листа.

Здравствуйте, Елена!

Согласно федеральному закону от 06 апреля 2011 года №63-ФЗ «Об электронной подписи», электронная подпись (ЭП) – информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и используется для определения подписывающего информацию.

В некоторых информационных системах может быть настроена визуализация ЭП в виде цифрового оттиска на электронном документе. Например, в выписке из ЕГРЮЛ / ЕГРИП. Но это лишь оттиск, а не сама ЭП.

Так же и в Вашем случае — Вы пишите об «оттиске ЭП» на документе (или о сканированном бумажном документе с такой «печатью»), но это не ЭП.

Также рекомендуем ознакомиться со статьей «Что такое электронная подпись — простым языком для новичков мира цифровой экономики».

Наше ООО — нерезидент РФ. Мы планируем участвовать в госзакупках РФ. Наш директор зарегистрировался как физлицо на ЕПГУ. На этапе добавления организации по ЭП ЕПГУ не видит белорусскую подпись, и не получается завершить регистрацию в качестве организации. Планировали пробрести у вас ЭП для работы с госуслугами и госзакупками. Нужна ли будет выписка ЕГРЮЛ для выпуска ЭП? С ЭП выпущенной вами мы сможем завершить регистрацию как организация на ЕПГУ?

Здравствуйте, Александр!

В соответствии с п. 4 ст. 3 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее — Закон № 44-ФЗ) участником закупки может быть любое юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала, за исключением юридического лица, местом регистрации которого является государство или территория, включенные в утверждаемый в соответствии с подпунктом 1 пункта 3 статьи 284 Налогового кодекса Российской Федерации перечень государств и территорий, предоставляющих льготный налоговый режим налогообложения и (или) не предусматривающих раскрытия и предоставления информации при проведении финансовых операций (офшорные зоны) в отношении юридических лиц, или любое физическое лицо, в том числе зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя.

Вместе с тем, начиная с 1 января 2019 года, в случае намерения поставщика участвовать в закупках в электронной форме на электронных площадках он обязан пройти регистрацию в единой информационной системе (далее — ЕИС) в соответствии со ст. 24.2 Закона № 44-ФЗ и Постановлением Правительства РФ от 30.12.2018 № 1752 «О порядке регистрации участников закупок в единой информационной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд и ведения единого реестра участников закупок и внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 8 июня 2018 г. № 656» (далее – Постановление Правительства РФ № 1752).

В течение суток с даты регистрации участника закупки в ЕИС он автоматически аккредитовывается на всех электронных площадках и имеет право участвовать во всех закупках в электронной форме на этих электронных площадках.

Регистрация в ЕИС поставщика – нерезидента Российской Федерации возможна как с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, так и без нее. Более подробно со сценариями такой регистрации Вы можете ознакомиться в Постановлении Правительства РФ № 1752 и на сайте ЕИС.

Контакты техподдержки ЕИС и операторов электронных площадок Вы можете найти по ссылке.

При этом обращаем внимание, что с 1 июля 2018 года иностранному участнику закупки для участия в электронных торгах необходимо использовать квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (далее — КСКПЭП), полученный в одном из аккредитованных удостоверяющих центров (далее — УЦ), перечень которых размещен на официальном сайте Минцифры России.

В соответствии с п. 2, 3 ч. 2 ст. 17 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — Закон № 63-ФЗ) КСКПЭП, выданный на иностранное юридическое лицо, в том числе должен содержать наименование, место нахождения владельца КСКПЭП, а также идентификационный номер налогоплательщика (в том числе филиалов, представительств и иных обособленных подразделений иностранной организации).

При обращении в аккредитованный удостоверяющий центр заявитель – иностранное юридическое лицо представляет номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе заявителя (в том числе филиалов, представительств и иных обособленных подразделений иностранной организации) или свой идентификационный номер налогоплательщика (п. 6 ч. 2 ст. 18 Закона № 63-ФЗ).

В соответствии с положениями Налогового кодекса РФ (ст. 83-85), приказа ФНС России от 29.06.2012 №ММВ-7-6/435@, Приказов Минфина РФ 30.09.2010 № 117н и № 129н от 21.10.2010 подлежит постановке на учет в налоговом органе либо по месту осуществления деятельности через свои обособленные подразделения, либо по месту нахождения принадлежащих ей недвижимого имущества и (или) транспортного средства, либо по месту постановки на учет банка (филиала банка), в котором ей открывается счет в рублях или в иностранной валюте (при отсутствии двух ранее перечисленных оснований постановки на учет в налоговом органе).

В соответствии с ч. 2 ст. 18 Закона № 63-ФЗ для получения КСКПЭП заявитель – иностранная организация предоставляет в аккредитованный удостоверяющий центр следующие документы либо их надлежащим образом заверенные копии и сведения:

номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе заявителя — иностранной организации (в том числе филиалов, представительств и иных обособленных подразделений иностранной организации) или идентификационный номер налогоплательщика заявителя — иностранной организации;
основной документ, удостоверяющий личность, лица, которое будет указано в сертификате в качестве владельца наравне с юридическим лицом;
доверенность или иной документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени других лиц.

Выписку из ЕГРЮЛ Вам предоставлять не нужно. Да и не получится, потому что Ваша организация прошла госрегистрацию в соответствии с законодательством Республики Беларусь, а не РФ. Вашей организации нет в ЕГРЮЛ.

Для иностранных граждан документами, удостоверяющими личность, являются паспорт иностранного гражданина, иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина (Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»). При этом, что для получения сертификата ключа проверки электронной подписи иностранным гражданином в Удостоверяющий центр предоставляется нотариально заверенный перевод документа, удостоверяющего его личность (нотариально заверенный перевод не требуется в случае, если паспорт иностранного гражданина содержит также информацию на русском языке).

Здравствуйте, я работаю врачом, работодатель настаивает на получении мной электронной подписи, т.к. необходимо подписывать электронные больничные листы, хотя обычные бумажные листы нетрудоспособности сейчас тоже используются. Имею ли я право отказаться от получения электронной подписи?

Здравствуйте, Ирина!

Согласно ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика электронного листка нетрудоспособности (далее — ЭЛН), подписанного усиленными квалифицированными электронными подписями (далее — КЭП) медицинского работника и медицинской организации, в случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.

Таким образом, мы считаем, что необходимость использования в Вашей деятельности КЭП определяется действующим законодательством и Вашими должностными обязанностями.

При этом обращаем Ваше внимание на правила безопасности при использовании КЭП – «Самооборона» на рынке электронной подписи: как противостоять мошенникам.

Добрый день! Подскажите, где в законодательстве сказано, что: 1. Скан с синей печатью, подписью не является электронным документом 2. Что электронная подпись должна совпадать с подписантом в самом эл. документе. Понятно, что сканы это не эл. документооборот, а подпись должна совпадать (если нет доверенности). Только на что опереться в законодательстве, подскажите, пожалуйста.

Здравствуйте, Екатерина!

В определенных целях документ в электронном виде может быть как электронным образом документа, так и электронным документом (п. 1 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 26.12.2017 N 57 «О некоторых вопросах применения законодательства, регулирующего использование документов в электронном виде в деятельности судов общей юрисдикции и арбитражных судов»).

Электронные образы документов — это документы на бумажном носителе, преобразованные в электронную форму путем сканирования с сохранением их реквизитов (п. 5.1 ст. 23 НК РФ).

Под электронным образом документа (электронной копией документа, изготовленной на бумажном носителе) в судебной практике понимается переведенная в электронную форму с помощью средств сканирования копия документа, изготовленного на бумажном носителе, заверенная в установленном порядке (п. 1 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 57, п. 2.2.1 разд. 2.2 Порядка, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2016 N 252 (далее — Порядок N 252), п. 2.2.1 разд. 2.2 Порядка подачи мировым судьям документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 11.09.2017 N 168 (далее — Порядок N 168)).

В судебной практике под электронным документом понимается документ, созданный в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе, подписанный электронной подписью в соответствии с законодательством РФ (п. 1.4 Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 27.12.2016 N 251).

Под электронной подписью понимается информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (Закон № 63-ФЗ)).

При этом Вам следует не только убедиться в том, что электронный документ содержит электронную подпись, но и убедиться в ее действительности (и что в данных правоотношениях допускается использовать данный вид электронной подписи). Только при соблюдении данных условий можно будет утверждать, что тот или иной электронный документ равнозначен документу на бумажном носителе, подписанном собственноручно.

Полные условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью, установлены в ст. 6 Закона № 63-ФЗ.

В ст.9 63-ФЗ сказано, что электронный документ считается подписанным простой ЭП при выполнении в том числе одного из следующих условий: 1) простая электронная подпись содержится в самом электронном документе. Есть ли разъяснения — должна ли она как-то отображаться в документе (если да — то как)? Или подпись может быть «рядом» с подписываемым документом? И может ли документ одной стороной взаимоотношений подписываться КЭП, а другой стороной — ПЭП?

Здравствуйте, Людмила!

Подобные разъяснения нам не известны. Но согласно буквальному толкованию указанной Вами нормы, вариант «рядом», с нашей точки зрения, не подходит.

Согласно п. 1 ст. 4 Федерального закона от 06.04.211 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (Закон № 63-ФЗ) участники электронного взаимодействия вправе использовать электронную подпись любого вида по своему усмотрению, если требование об использовании конкретного вида электронной подписи в соответствии с целями ее использования не предусмотрено федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, либо соглашением между участниками электронного взаимодействия.

Таким образом, если в приведенном Вами случае данный принцип использования электронной подписи соблюдается, то, по нашему мнению, стороны электронного взаимодействия вправе использовать разные виды электронных подписей. При этом если одна из сторон использует простую электронную подпись, то должны выполняться требования ч. 2 ст. 6, ст. 9 Закона № 63-ФЗ.

Обязательно ли указание в квалифицированном сертификате ЭП, владельцем которого является юридическое лицо, и наряду с ним физическое лицо, являющееся уполномоченным лицом организации, полей «Должность» и «Подразделение организации»? По возможности, можете дать ответ в соответствии с законами.

Здравствуйте, Михаил!

В соответствии с пп. 10 п. 17 Требований к форме квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (далее – КСКПЭП), утвержденных приказом ФСБ России от 27.12.2011 № 795, атрибут «title (должность)» входит в перечень стандартных атрибутов имени и подлежит включению в структуру квалифицированного сертификата, владельцем которого является организация и общий вид которого предусмотрен приложением № 2 к указанному приказу.

При этом ч. 3 ст. 14 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» предусматриваются случаи, когда допускается не указывать в сертификате ключа проверки электронной подписи (в том числе в КСКПЭП) данные уполномоченного лица организации: сертификат должен использоваться для автоматического создания и (или) автоматической проверки электронных подписей в информационной системе при оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, а также в иных случаях, предусмотренных федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами.

Подскажите пожалуйста, в случае использования простой электронной подписи (ПЭП) внутри организации для создания электронного документооборота. Каким образом регламентируется и как должна отображаться ПЭП на печатной копии документа/бланке, в месте где должна стоять подпись сотрудника, подписавшего этот документ в электронном виде с помощью связки логин/пароль. Обязательно ли это должен быть штамп или можно другим образом отобразить?

Здравствуйте, Андрей!

Согласно ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Закон № 63-ФЗ) простой электронной подписью (далее — ПЭП) является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.

В этой связи, например, информационное взаимодействие внутри Вашей организации посредством использования корпоративной почты можно рассматривать как электронный документооборот (далее — ЭДО) с использованием ПЭП, в роли которой будет выступать логин и пароль конкретного участника взаимодействия к своему корпоративному электронному ящику.

При этом в соответствии с ч. 2 ст. 6 Закона № 63-ФЗ информация в электронной форме, подписанная ПЭП, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами (НПА) или соглашением между участниками электронного взаимодействия. Таким соглашением в рамках Вашей компании должен стать локальный нормативный акт, регламентирующий ЭДО организации с использованием корпоративной электронной почты и ПЭП (далее — регламент ЭДО).

Действующее законодательство не содержит требований о том, что ПЭП должна каким-то образом «отражаться в электронном документе». Это будет совершенно лишним, если регламент ЭДО Вашей организации с использованием ПЭП составлен в соответствии с требованиями законодательства об использовании электронной подписи.

Подробнее о ПЭП можно прочитать по ссылке.

Согласно 63-ФЗ сертификат ЭП должен храниться у ФЛ, который его получал. При наличии подозрений, что ключ используется 3-ми лицами, владельцу ЭП нужно обратиться в УЦ, выпустивший ключ, для его аннулирования. Однако, сам ключ делится на 2 части: закрытая и открытая. В 63-ФЗ также сказано, что УЦ обязан удостоверить личность будущего владельца ЭП. Может ли УЦ предоставить открытую часть ключа 3-му лицу без его идентификации?

«Закрытый ключ», «открытый ключ» — это терминология Закона об электронной цифровой подписи, который действовал до Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (Закон № 63-ФЗ).

В новом законе указанным терминам соответствует «ключ электронной подписи (ЭП)» и «ключ проверки ЭП», с их определениями Вы можете ознакомиться в Законе № 63-ФЗ.

Сертификат, в который входит ключ проверки ЭП — это не конфиденциальная информация, он может храниться не только у владельца сертификата, и должен представляться контрагенту подписанта, чтобы он смог проверить действительность ЭП, с помощью которой подписан электронный документ.

А вот ключ ЭП должен храниться только у его владельца. При его компрометации сертификат должен быть незамедлительно аннулирован (аннулируется сертификат, а не ключ).

Кроме того, УЦ обязан предоставлять пользователям любой выпущенный таким УЦ сертификат (п. 3 ч. 2 ст. 13 Закона № 63-ФЗ).

Добрый день. Скажите, существуют ли какие-то отдельные требования при выпуске УКЭП органу гос.власти или подвед.организациям. УКЭП необходима для подачи документов в Росреестр через портал. Существует ли принципиальное отличие сертификата УКЭП, владельцем которого является гос.орган от сертификата УКЭП физ.лица?

Здравствуйте, Виктория!

Отличия квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП) владельца-юридического лица (госоргана) от КСКПЭП, владельцем которого является физическое лицо, — в структуре таких сертификатов, которые указаны в соответствующих приложениях к приказу ФСБ РФ от 27.12.2011 № 795 «Об утверждении требований к форме квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи».

«Отдельное требование» может заключаться в том, что КСКПЭП для госоргана или подведомственной организации должны изготавливаться удостоверяющим центром Федерального казначейства.

Добрый день! У нас 4 филиала и 700 сотрудников. Гендиректор находится в Москве. Недавно потребовалось в одном из филиалов получить ЭП. Мы заполнили доверенность на Директора филиала от ГД, чтобы он смог подписывать заявления сотрудников для УЦ. В день выдачи сотрудник УЦ сказал, что ТОЛЬКО ГД дает доверенность на получение сертификата. Это вообще законно? Реально надо каждый раз просить ГД подписывать доверенности на получение ЭП?

Здравствуйте, Яна!

По нашему мнению, если руководитель филиала соответствующим образом (доверенностью от организации) уполномочен на подписание заявлений на изготовление квалифицированных сертификатов ключей проверки электронных подписей (КСКПЭП) от организации (филиала организации), а также уполномочен на выдачу соответствующих доверенностей на представителей организации, которые будут указаны в качестве владельца КСКПЭП наравне с наименованием юридического лица, то УЦ не вправе отказать заявителю в получении КСКПЭП.

Возможно, УЦ «перестраховывается» в связи с участившимися случаями мошеннических схем с использованием электронной подписи, в том числе с использованием поддельных доверенностей от организаций. В этом случае рекомендуем Вам изготовить на руководителя филиала нотариальную доверенность либо обратиться в иной аккредитованный УЦ.

Добрый день! Организация в июле 2020 года получила ЭЦП для участия в торгах, но в сентябре 2020 у организации изменилось сокращенное наименование и банковские реквизиты. Прошу разъяснить требуется ли перевыпускать новую ЭЦП или есть возможность внести изменения в действующую ЭЦ через УДЦ? Спасибо!

Здравствуйте, Галина!

Согласно приказу ФСБ РФ от 27.12.2011 № 795 «Об утверждении требований к форме квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи» квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП) в отношении своего владельца-юридического лица должен содержать следующую информацию в отношении: наименования юридического лица, ОГРН, ИНН, места нахождения юридического лица, уполномоченного представителя юридического лица.

Если в Вашем КСКПЭП в качестве наименования организации указано (идентичное) сокращенное наименование организации, которое было изменено, то КСКПЭП подлежит перевыпуску.

Банковские же реквизиты организации в КСКПЭП не указываются.

Действующий КСКПЭП можно перевыпустить дистанционно с использованием сервиса update.iecp.ru. Обратите внимание, если необходимо изменить адрес, КПП или другие данные, то перед оплатой счета отправьте на электронную почту update@iecp.ru номер заказа (совпадает с номером счета), ИНН, контактный номер телефона, а также информацию, которую требуется обновить. Стоимость обновления КСКПЭП юридического лица — 1500 рублей.

Важная информация: Работа сервиса по дистанционному обновлению КЭП (update.iecp.ru) с 2021 года приостановлена с целью повышения уровня надежности идентификации. Пользователи могут:

воспользоваться универсальной формой заявки на получение электронной подписи по ссылке;
самостоятельно обратиться в один из филиалов удостоверяющего центра «Основание».

Подскажите, может ли юридическое лицо указать в качестве владельца сертификата ключа проверки электронной подписи лицо, действующее от юрлица по доверенности (по ч. 3 ст. 14 фз-63)? Ведь указанная норма противоречит п. 7 ч. 2 ст. 18 фз-63 где заявителем может быть только лицо, действующее без доверенности от им юрлица?

Здравствуйте, Любовь!

Мы знаем об этой коллизии в Законе об электронной подписи и на основании комплексного толкования его норм в действующей редакции делаем вывод о том, что аккредитованный удостоверяющий центр (УЦ) в настоящее время вправе изготавливать квалифицированные сертификаты ключа проверки электронной подписи, в которых в качестве владельца таких сертификатов наравне с наименованием организации будет указано его должностное лицо, которое действует от имени юридического лица по доверенности.

Это также подтверждается текущей практикой аккредитованных УЦ.

Скажите пожалуйста, я студент и для продления социальной стипендии, запросил справку о доходах у университета, сейчас все справки от университета подписываются электронной подписью, отдал документ в МФЦ, они не принимают с электронной подписью, говорят нужна ручная, правомерны ли действия МФЦ?

Здравствуйте, Никита!

Видимо, Вы говорите о порядке получения через МФЦ справки о назначении государственной социальной помощи (далее — Справка) для дальнейшего ее предоставления в вуз для продления Вам выплаты государственной социальной стипендии.

В этой связи необходимо отметить, что Справка выдается органом социальной защиты населения, МФЦ при предоставлении данной услуги выступает только как «посредник», которые пересылает/получает документы. При этом порядок предоставления документов заявителем для получения Справки устанавливается каждым органом социальной защиты населения самостоятельно, единого порядка нет.

Таким образом, Вы можете обратиться непосредственно в тот орган соцзащиты, который будет оформлять Вам Справку, для получения разъяснений относительно формы документов (письменная или электронная), которые Вы вправе/обязаны предоставить для получения Справки.

Кроме того, Вы вправе получить от МФЦ письменный отказ в оказании Вам услуги по предоставлении Справки с целью дальнейшего его предоставления в вуз, который после этого, возможно, пойдет Вам навстречу и выдаст Вам необходимые документы на бумажном носителе.

По поддельным документам через УЦ была выдана ЭЦП и подана корректировочная «нулевая» НДС декларация. Это уже было сделано после принятия нового закона. Могу я подать заявление в прокуратуру? либо это будет просто трата времени?

Здравствуйте, Александра!

Вы, скорее всего, уже знаете, что усиленная квалифицированная электронная подпись – это аналог собственноручной подписи, поэтому с такой подписью злоумышленник может пойти намного дальше, чем направить недостоверные сведения в ИФНС (что уже, считаем, «немало».).

В связи с этим рекомендуем Вам не оставлять сложившуюся ситуацию без внимания и предлагаем следующий порядок действий:

1) Направляйте официальный запрос в ИФНС о предоставлении Вам сведений о том, с использованием какого квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП) осуществляется незаконная сдача отчетности в ФНС (какой УЦ и когда его выпустил; его серийный №; на какое должностное лицо оформлен и т.д.). Если ИФНС откажет Вам в предоставлении данных сведений — пишите обращение в прокуратуру.
2) После получения из ИФНС официальных данных о том, какой УЦ выпустил незаконный КСКПЭП, — обращайтесь в данный УЦ с требованием аннулировать данный КСКПЭП. Только будьте внимательны, чтобы этот УЦ не смог получить от Вас необходимые документы для придания законности выдаче незаконного КСКПЭП задним числом.
3) параллельно с п. 2:
— пишите жалобу в Минцифры России с требованием провести внеплановую проверку УЦ, который незаконно выпустил указанный КСКПЭП, т.к. указанное ведомство является уполномоченным органом в области контроля за деятельностью УЦ.
— пишите заявление в полицию.
4) Если в результате использования третьими лицами незаконного КСКПЭП Ваша организация понесла убытки — обращайтесь в суд с иском к УЦ о возмещении указанного убытка. Согласно федеральному закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» ответственность УЦ должна быть застрахована.

UPD: Рекомендуем Вам ограничить использование поддельной электронной подписи на портале Госуслуг, заблокировать ее через личный кабинет. Инструкция доступна по ссылке.

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, может ли доверенное лицо вместо УЦ проводить идентификацию личности на законных основаниях? Какими документами это должно оформляться между доверенным лицом и УЦ? Достаточно ли простого договора? Какая ответственность при этом возникает у доверенного лица?

Здравствуйте, Мария!

Как раз в этом и состоит функционал доверенного лица удостоверяющего центра (УЦ) – согласно ч. 4 ст. 13 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (Закон № 63-ФЗ) УЦ вправе наделить третьих лиц (далее — доверенные лица) полномочиями по приему заявлений на выдачу сертификатов ключей проверки электронной подписи, а также вручению сертификатов ключей проверки электронных подписей от имени этого УЦ. При совершении порученных УЦ действий доверенное лицо обязано идентифицировать заявителя при его личном присутствии.

При этом аккредитованный УЦ не вправе наделять третьих лиц полномочиями по созданию ключей квалифицированных электронных подписей и квалифицированных сертификатов от имени такого аккредитованного УЦ (ч. 6 ст. 15 Закона № 63-ФЗ).

В связи с этим между УЦ и доверенным лицом должен быть заключен соответствующий договор, подробно описывающий, какой функционал УЦ передает доверенному, порядок взаимодействия УЦ и его доверенного лица, условия и порядок вознаграждения доверенного лица и т.д. Кроме этого, УЦ может выдать своему доверенному лицу доверенность на те действия, на которые он уполномачивает последнего в рамках данного договора.

Частью 7 ст. 15 Закона № 63-ФЗ устанавливается, что аккредитованный УЦ (работник аккредитованного УЦ, доверенные лица и их работники) несет гражданско-правовую, административную и (или) уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за неисполнение обязанностей, установленных Законом № 63-ФЗ и иными принимаемыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, а также порядком реализации функций аккредитованного удостоверяющего центра и исполнения его обязанностей.

Таким образом, гражданско-правовая ответственность доверенного лица УЦ (ст. 13.33КоАП РФ предусматривает ответственность только аккредитованного УЦ; уголовной ответственности в настоящее время не установлено) может быть предусмотрена в рамках указанного договора между УЦ и его доверенным лицом.

Подскажите пожалуйста, какая подпись нужна и как её получить физическому лицу для регистрации ООО?

Здравствуйте, Татьяна!

Для регистрации ООО Вам потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись физического лица, получить соответствующий (квалифицированный) сертификат Вы можете в любом из аккредитованных удостоверяющих центров, в том числе заполнив заявку на нашем портале по ссылке.

Обратите внимание, что после регистрации ООО Вам — для подписания электронных документов от имени данной организации — необходимо будет получить новый квалифицированный сертификат, оформленный по соответствующей форме на Ваше юридического лицо, предыдущим сертификатом Вы можете продолжать пользоваться только как физическое лицо.

Добрый день! Подскажите, подключён ЭДО на операторе Synerdocs, если приобрести у Вас электронную подпись, она будет работать с другими операторами?

Добрый день, Максим!

Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП), на основе которого его владелец создаёт КЭП в электронных документах, выдается любым аккредитованным удостоверяющим центром в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (Закон № 63-ФЗ) и приказом ФСБ России от 27.12.2011 № 795, ограничение его использования со стороны любой информационной системы, в том числе в ИС ЭДО, незаконно.

При этом операторы государственных и муниципальных информационных систем, а также информационных систем, использование которых предусмотрено нормативными правовыми актами, или информационных систем общего пользования не вправе требовать наличие в квалифицированном сертификате информации, не являющейся обязательной в соответствии с Законом № 63-ФЗ и принимаемыми в соответствии с ним иными нормативными правовыми актами (п. 2.1 ст. 17 Закона № 63-ФЗ).

На лицо, работающее по договору гражданско-правового характера можно оформить УКЭП?

Здравствуйте, Михаил Леонидович!

Требования к форме квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (далее – Требования, квалифицированный сертификат соответственно) утверждены приказом ФСБ России от 27.12.2011 № 795.

Форма квалифицированного сертификата для владельца — юридического лица (приложение № 2 к Требованиям) предусматривает в структуре такого сертификата сведения об уполномоченном представителе организации, в том числе о его должности («title»). В связи с этим считаем, что в случае если владельцем квалифицированного сертификата наравне с юридическим лицом является его должностное лицо, указание его должности в структуре такого сертификата обязательно.

При этом ни Требования, ни Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» не регулируют порядок заполнения полей квалифицированного сертификата для владельца – юридического лица в случае, если в качестве владельца такого сертификата наравне с организацией указывается физическое лицо, которое не является работником (должностным лицом) данного юридического лица, а заключил с ним гражданско-правовой договор (далее — ГПД).

Таким образом, рассматриваемый вопрос о порядке заполнения полей квалифицированного сертификата напрямую в законодательстве не урегулирован и является пробельным. В любом случае аккредитованному удостоверяющему центру нужно дважды подумать прежде чем выпускать «по неутвержденной законодательством форме» квалифицированный сертификат на такого представителя организации, так как мы не раз встречались с мнением регуляторов (Минкомсвязь России, ФСБ России), согласно которому в случае, если сертификат ключа проверки электронной подписи не соответствует закрепленной Требованиями структуре, то такой сертификат нельзя считать квалифицированным, а электронную подпись, созданную на основе такого сертификата, — усиленной квалифицированной (с вытекающими отсюда юридическими последствиями).

Таким образом, по нашему мнению, в Вашем случае на физического лицо, которое работает с организацией по ГПД, должен выдаваться квалифицированный сертификат по форме сертификата, выдаваемого на физического лицо, а для подтверждения полномочий такого сотрудника действовать от имени юридического лица – должна быть оформлена электронная доверенность, заверенная усиленной квалифицированной электронной подписью единоличного исполнительного органа организации. Кроме того, считаем целесообразным требования к такой электронной доверенности уточнить у оператора информационной системы, в которой планируется использовать данный квалифицированный сертификат.

Добрый день. Правомерно ли право подписывать электронной подписью генерального директора государственные контракты, если директор находится в очередном отпуске (имеется приказ)? Является ли это нарушением?

Здравствуйте, Наталья!

С нашей точки зрения, это является нарушением по следующим причинам:

1) на время отпуска единоличного исполнительного органа, который имеет право представлять интересы юридического лица, его полномочия в той или иной части в соответствии с трудовым и гражданским законодательством должны быть переданы (и соответствующим образом оформлены) другому должностному лицу (далее — заместитель).

2) отсюда заместитель при временном исполнении обязанностей генерального директора обязан использовать в электронном документообороте квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, в котором в качестве владельца наравне с наименованием юридического лица указан заместитель, а не генеральный директор (ч. 3 ст. 14 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Закон № 63-ФЗ)).

Согласно п 1. ст. 10 Закона № 63-ФЗ при использовании усиленных электронных подписей (далее — ЭП) участники электронного взаимодействия обязаны обеспечивать конфиденциальность ключей ЭП, в частности не допускать использование принадлежащих им ключей ЭП без их согласия.

С нашей точки зрения, данная норма не означает передачу права использования усиленной ЭП другому лицу на основании какого-либо распорядительного документа либо доверенности, а лишь указывает на техническую возможность простановки ЭП другим лицом, к примеру, техническим специалистом, с согласия и под контролем владельца сертификата ключа проверки ЭП.

Такого же мнения придерживаются и некоторые суды (см. апелляционное определение судебной коллегии по гражданским делам Челябинского областного суда от 14 декабря 2015 г. по делу № 11-14292/2015).

Кроме того, регламентами большинства аккредитованных удостоверяющих центров ситуация, когда ключ ЭП выбывает из владения его владельца, трактуется как нарушение конфиденциальности ключа ЭП, следствием чего должно стать аннулирование соответствующего сертификата.

Компания в РФ переходит в стадию ликвидации. Подскажите утрачивает ли силу ЭЦП для налоговой и банка, выданные на имя директора? Можно ли получить ЭЦП на ликвидатора и какова процедура?

Здравствуйте, Анастасия!

В соответствии с п. 4 ст. 62 Гражданского кодекса Российской Федерации с момента назначения ликвидационной комиссии (ликвидатора) к ней переходят полномочия по управлению делами юридического лица.

В связи с этим действие всех квалифицированных сертификатов ключей проверки электронных подписей (КСКПЭП), которые были ранее выданы на единоличный исполнительный орган организации, прекращается.

Получение КСКПЭП ликвидатором осуществляется в общем порядке согласно ст. 18 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Любые ли документы можно подписать электронной подписью? Является ли ЭЦП полным аналогом «автографа» и на что можно ссылаться если хочешь подписать документ с помощью ЭПЦ, а организация настаивает на очном подписании документа?

Здравствуйте!

Согласно ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» информация в электронной форме, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью (далее — КЭП), признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

Таким образом, если позиция организации в отказе от использования во информационном обмене с Вами электронной подписи аргументирована тем, что согласно законодательству должны использовать документы исключительно на бумажном носителе, то использование КЭП в данном случае недопустимо.

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, прекращает ли свое действие ЭЦП при прекращении деятельности удостоверяющего центра? Т.е. можно ли будет использовать ЭЦП дальше (до окончания срока ее действия), если удостоверяющий центр закрывается? Могут ли они передать свои функции другой компании, либо даже в этом случае ЭЦП прекращает свое действие?

Здравствуйте, Сергей!

Согласно п. 3 ч. 6 ст. 14 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» в случае прекращения деятельности удостоверяющего центра (УЦ) без перехода его функций другим лицам сертификат ключа проверки электронной подписи, выданный таким УЦ пользователю, прекращает свое действие.

В каком возрасте могут получить усиленную электронную подпись в РФ россияне и иностранцы?

Добрый день!

Согласно ч. 2 ст. 18 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» при обращении в аккредитованный удостоверяющий центр для получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (далее — КСКПЭП) заявитель — физическое лицо (вне зависимости от гражданства) представляет следующие документы либо их надлежащим образом заверенные копии и сведения:

основной документ, удостоверяющий личность;
номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования заявителя;
идентификационный номер налогоплательщика заявителя.

Учитывая, что из указанных документов только паспорт гражданина РФ можно получить не ранее 14-ти лет (в других странах для получения национального паспорта может быть установлен иной возраст), то, таким образом, заявители – физические лица, являющиеся гражданами РФ, могут получить КСКПЭП с 14-ти летнего возраста.

Согласно 795 приказу реквизит «Фамилия» обязателен. Но у граждан Индии зачастую фамилии нет. Есть ли практика выпуска ЭП для таких заявителей?

Здравствуйте, Вадим!

Вы правы — в соответствии с п. 2 ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и приказом ФСБ России от 27.12.2011 г. N 795 «Об утверждении требований к форме квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи» фамилия физического лица — владельца (квалифицированного) сертификата ключа проверки электронной подписи (далее — сертификат) вносится в сертификат обязательном порядке.

Практикой изготовления сертификатов на граждан Индии не располагаем, но, считаем, что сертификат — в силу указанных выше положений законодательства — не может быть выпущен на физическое лицо без указания его фамилии.

Здравствуйте. Мой работодатель (организация) при приеме на работу помог мне оформить и получить ЭП (никаких оплат за это с меня не брали), на днях уволилась, позвонили с работы и сказали, что «вы должны вернуть ЭП, т.к. она является собственностью организации», насколько законна их просьба? Обязана ли я возвращать свою ЭП? И буду ли я нести ответственность, в случае если после возврата им подписи, они где-нибудь воспользуются ею

Здравствуйте, Мария!

Вы задаете правильные вопросы.

Согласно части 3 статьи 14 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Закон № 63-ФЗ) в случае выдачи сертификата ключа проверки электронной подписи (далее — сертификат) юридическому лицу в качестве владельца сертификата наряду с указанием наименования юридического лица указывается физическое лицо, действующее от имени юридического лица на основании учредительных документов юридического лица или доверенности.

Таким образом, Вы, по сути, являетесь таким же владельцем сертификата, как и Ваш бывший работодатель. Отсюда и все возможные связанные с этим риски.

Согласно п 1. ст. 10 Закона № 63-ФЗ при использовании усиленных электронных подписей участники электронного взаимодействия обязаны обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей, в частности не допускать использование принадлежащих им ключей электронных подписей без их согласия.

Кроме того, регламентами большинства аккредитованных удостоверяющих центров (далее — УЦ) ситуация, когда ключ электронной подписи выбывает из владения его владельца (именно это произойдет, если Вы сейчас сдадите ключевой носитель с ключами Вашей электронной подписи Вашему бывшему работодателю), трактуется как нарушение конфиденциальности ключа электронной подписи, следствием чего должно стать аннулирование соответствующего сертификата.

В связи с изложенным, считаем, что наиболее целесообразным для Вас будет обращение в УЦ, выпустивший сертификат, для его аннулирования, после чего Вы смогли бы сдать указанный ключевой носитель Вашему бывшему работодателю (как Вы написали — «собственность организации») с документальным подтверждением такой сдачи.

Добрый день. Подскажите пожалуйста может ли удостоверяющий центр отказать в выдаче ЭП ссылаясь на то, что они выдают ключи ЭП только определенным лицам? Разве деятельность УЦ не попадает под действие ст. 426 Гражданского кодекса?

Здравствуйте, Виктор!

Согласно пункту 1 статьи 426 ГК РФ публичным договором признается договор, заключенный лицом, осуществляющим предпринимательскую или иную приносящую доход деятельность, и устанавливающий его обязанности по продаже товаров, выполнению работ либо оказанию услуг, которые такое лицо по характеру своей деятельности должно осуществлять в отношении каждого, кто к нему обратится (розничная торговля, перевозка транспортом общего пользования, услуги связи, энергоснабжение, медицинское, гостиничное обслуживание и т.п.).

В соответствии с частью 8 статьи 13 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» договор об оказании услуг удостоверяющим центром (далее — УЦ), осуществляющим свою деятельность в отношении неограниченного круга лиц с использованием информационной системы общего пользования, является публичным договором.

Таким образом, если в деятельности УЦ имеются указанные признаки, то он осуществляет свою деятельности в отношении своих пользователей на основании публичного договора. Подтверждение этому Вы также можете найти на официальном сайте УЦ, изучив его регламент деятельности, а также иные документы (например, на сайте УЦ может быть опубликована публичная оферта).

Отказ лица, осуществляющего предпринимательскую или иную приносящую доход деятельность, от заключения публичного договора при наличии возможности предоставить потребителю соответствующие товары, услуги, выполнить для него соответствующие работы не допускается, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 4 статьи 786 ГК РФ.

При необоснованном уклонении лица, осуществляющего предпринимательскую или иную приносящую доход деятельность, от заключения публичного договора применяются положения, предусмотренные пунктом 4 статьи 445 ГК РФ (обращение в суд с требованием о понуждении заключить договор).

Здравствуйте. С 1 июля 2020 года УЦ, аккредитованные до вступления в силу изменений № 476-ФЗ, больше не смогут осуществлять выпуск ЭП для юр.лиц ?

Добрый день, Дмитрий,

ФЗ № 476 как раз и вступает в силу 01.07.2020.

По нашему мнению, комплексное толкование редакции Федерального закона № 63-ФЗ от 01.07.2020, а именно содержание норм: ч. 3 ст. 14, ч. 6.1 ст. 15, п. 7 ч. 2 ст. 18, а также ч.ч. 1 – 3 ст. 3 Федерального закона от 27.12.2019 № 476-ФЗ, свидетельствует о том, что с 01.07.2020 квалифицированные сертификаты для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей будет вправе выдавать (только) удостоверяющий центр ФНС России. А коммерческие аккредитованные удостоверяющие центры данное право утратят с указанной даты.

Мне нужно уточнить информацию о выдаче ЭЦП на конкретную организацию. Я могу предоставить ее реквизиты, но не могу точно знать каким именно Удостоверяющим центром выдана ЭЦП и в каком количестве, по какому документу и кем получалась. Оказывается ли такая услуга, если да, но не Вашей организацией, прошу помочь в поиске конечного адресата для запроса. Либо сообщить доступный и возможный способ получения такой информации.

Добрый день,

Вместе с тем, согласно ч. 5 ст. 18 Закона № 63-ФЗ при выдаче квалифицированного сертификата УЦ обязан направить в единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) сведения о лице, получившем квалифицированный сертификат, в объеме, необходимом для регистрации в ЕСИА, и о полученном им квалифицированном сертификате (уникальный номер квалифицированного сертификата, даты начала и окончания его действия, наименование выдавшего его аккредитованного УЦ).

Учитывая, что оператором ЕСИА является Минкомсвязь России, которое одновременно выполняет функции уполномоченного федерального органа по контролю за УЦ, рекомендуем Вам направить соответствующее обращение в указанное министерство.

На сегодняшний день существуют НПА, регламентирующие отображение эл. документа при его подписи? Другими словами, что и как по закону должен видеть подписант при визировании док-та? П.С. Интересующая область — здравоохранение. Заранее спасибо!

Здравствуйте, Андрей!

В соответствии с ч. 2 ст. 12 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» при создании электронной подписи средства электронной подписи должны:

показывать самостоятельно или с использованием программных, программно-аппаратных и технических средств, необходимых для отображения информации, подписываемой с использованием указанных средств, лицу, осуществляющему создание электронной подписи, содержание информации, подписание которой производится;
создавать электронную подпись только после подтверждения лицом, подписывающим электронный документ, операции по созданию электронной подписи;
однозначно показывать, что электронная подпись создана.

Данные требования распространяются на все средства электронной подписи вне зависимости от области их использования.

Здравствуйте. Подскажите, нужно ли администратору СКЗИ организации уничтожать ключ ЭП и отзывать сертификат сотрудника, ушедшего в декретный отпуск? Ключ ЭП сдали под роспись в Журнал учёта. Прямой информации об этом нигде нет. Спасибо.

Здравствуйте, Анна!

Кроме того, регламентами большинства аккредитованных удостоверяющих центров (далее — УЦ) ситуация, когда ключ электронной подписи выбывает из владения его владельца, трактуется как нарушение конфиденциальности ключа электронной подписи, следствием чего должно стать аннулирование соответствующего сертификата.

В связи с изложенным, а также учитывая, что отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком суммарно по продолжительности больше, чем полный срок действия сертификата (1 год), считаем целесообразным обратиться в УЦ, выпустивший сертификат, для его аннулирования.

Добрый день! Если на момент оформления ЭП ( например дата выдачи 15.01.19) УЦ имеет аккредитацию, которая закончится через месяц после выдачи ЭП (например 15.02.19) . Имею ли право продолжить использование ЭП в течении года до 15.01.20?

Ольга, здравствуйте!

В соответствии с ч. 5 ст. 17 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» в случае аннулирования квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (далее — КСКПЭП), выданного аккредитованному удостоверяющему центру, выдавшему КСКПЭП заявителю, либо в случае досрочного прекращения или истечения срока аккредитации удостоверяющего центра КСКПЭП, выданный аккредитованным удостоверяющим центром заявителю, прекращает свое действие.

Таким образом, согласно Вашему примеру, КСКПЭП пользователя удостоверяющего центра прекратит свое действие 15.02.2019, в день прекращения аккредитации выдавшего его удостоверяющего центра.

В организации (ООО) происходит смена руководителя. Уволенный директор не передаёт новому документы, информацию, действующие ЭЦП и пр. Существует ли способ, как новому директору узнать, какие на организацию были выданы ЭЦП, когда и в каких именно удостоверяющих центрах? Заранее спасибо за ответ!

Добрый день, Игорь!

Механизм, позволяющий любому заинтересованному лицу установить факт изготовления и выдачи на его имя или на определенную компанию квалифицированного сертификата, в настоящее время в законодательстве Российской Федерации в сфере использования электронной подписи не закреплен. Вместе с тем, согласно ч. 5 ст. 18 Закона № 63-ФЗ при выдаче квалифицированного сертификата УЦ обязан направить в единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) сведения о лице, получившем квалифицированный сертификат, в объеме, необходимом для регистрации в ЕСИА, и о полученном им квалифицированном сертификате (уникальный номер квалифицированного сертификата, даты начала и окончания его действия, наименование выдавшего его аккредитованного УЦ).

Оператором ЕСИА является Минкомсвязь России, которое одновременно выполняет функции уполномоченного федерального органа по контролю за УЦ. Если необходимость узнать о выпущенных на сотрудников компании подписях связана с проблемой, например, в случае возникновения подозрения, что сотрудник не аннулировал выпущенную на него электронную подпись, а документы о ее выпуске утеряны, рекомендуем Вам направить соответствующее обращение в указанное министерство, а также уведомить о возникшей проблеме Федеральную Налоговую Службу.

Самостоятельное определение УЦ:

Сведения об удостоверяющем центре, выдавшем сертификат ключа проверки электронной подписи, указаны в каждом сертификате в разделе «Издатель».

Если у Вас отсутствует сертификат ключа проверки электронной подписи в виде отдельного файла с расширением .cer, но одновременно с подписанным документом имеется файл с расширением .sig, то Вы можете установить удостоверяющий центр, выдавший сертификат ключа проверки электронной подписи с помощью средства криптографической защиты информации (СКЗИ). Например, если это будет бесплатная версия средства (программа «КриптоАРМ Старт» доступная для скачивания здесь), то для получения сведений о сертификате ключа проверки электронной подписи, в том числе выдавшем его удостоверяющем центре, Вам необходимо будет выполнить процедуру «Проверяем, корректная ли Электронная подпись». В диалоговом окне «Результат выполнения операции» выбрать «Детали». В появившейся дополнительной информации о проверке кликом правой клавиши мыши выбрать «Просмотреть». В отобразившихся данных о владельце электронной подписи выбрать «Просмотреть», а затем вкладку «Сертификат».

Если Вы самостоятельно определите удостоверяющий центр, который выпустил ЭП, обратитесь к его сотрудникам с заявлением об отзыве сертификата, предоставив подтверждающие смену директора документы.

Здравствуйте! Интересует необходимость присутствия поля КПП в составе сертификата для ЕГАИС. Уточните, пожалуйста, обязательно ли указание КПП в сертификате, и где можно найти указания по этому поводу? Спасибо!

Здравствуйте, Вероника!

В соответствии со ст. 14 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» и п. 16 Правил представления деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей, об объеме собранного винограда и использованного для производства винодельческой продукции винограда, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 09.08.2012 № 815, декларации представляются по телекоммуникационным каналам связи в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя (уполномоченного им лица) организации, индивидуального предпринимателя, сельскохозяйственного товаропроизводителя, гражданина, ведущего личное подсобное хозяйство, сертификат ключа проверки которой выдан в установленном Федеральным законом «Об электронной подписи» порядке.

В силу ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (далее – квалифицированный сертификат) выдается по форме, требования к которой устанавливаются ФСБ России.

Согласно п.п. 17, 18 Требований к форме квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, утвержденных Приказом ФСБ России от 27.12.2011 №795 (далее — Требования), атрибут «КПП» не входит ни в перечень стандартных атрибутов имени, ни в перечень дополнительных атрибутов имени, подлежащих включению в квалифицированный сертификат.

Приложение № 2 к Требованиям (Общий вид квалифицированного сертификата на бумажном носителе для владельца — юридического лица) также не предусматривает атрибут «КПП» в составе структуры квалифицированного сертификата.

Таким образом, атрибут «КПП» не является обязательным для включения в квалифицированный сертификат, владельцем которого является организация.

В соответствии с п. 23 Требований для включения в квалифицированный сертификат иной информации о владельце квалифицированного сертификата, для которой не предусмотрены соответствующие стандартные атрибуты имени, в том числе информации о правомочиях владельца квалифицированного сертификата и сроке их действия, рекомендуется использовать дополнение subjectAlternativeName.

Может ли новый директор заверить электронной подписью форму для регистрации изменений при смене директора в ООО?

В соответствии с ч. 2.2 ст. 18 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — Закон № 63-ФЗ) аккредитованный удостоверяющий центр при выдаче квалифицированного сертификата на руководителя организации, осуществляющего функции единоличного исполнительного органа (далее – руководитель организации), обязан с использованием информационно-технологической и коммуникационной инфраструктуры осуществить проверку достоверности документов и сведений, представленных заявителем в соответствии с частями 2 и 2.1 статьи 18 Закона № 63-ФЗ, получив при этом из государственных информационных ресурсов выписку из единого государственного реестра юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ) в отношении заявителя — юридического лица.

Согласно ч. 2.3 ст. 18 Закона № 63-ФЗ в случае, если полученные в соответствии с частью 2.2 ст. 18 Закона № 63-ФЗ сведения подтверждают достоверность информации, представленной заявителем для включения в квалифицированный сертификат (в том числе информации, изложенной в выписке из ЕГРЮЛ), и аккредитованным удостоверяющим центром получено подтверждение правомочий лица, выступающего от имени заявителя — юридического лица, на обращение за получением квалифицированного сертификата, аккредитованный удостоверяющий центр осуществляет процедуру создания и выдачи заявителю квалифицированного сертификата. В противном случае аккредитованный удостоверяющий центр обязан отказать заявителю в выдаче квалифицированного сертификата.

Таким образом, в случае, если новый руководитель организации на момент обращения в аккредитованный удостоверяющий центр с целью изготовления квалифицированного сертификата не внесен в качестве единоличного исполнительного органа данной организации в ЕГРЮЛ, то аккредитованный удостоверяющий центр обязан отказать в изготовлении квалифицированного сертификата на данное должностное лицо.

По нашему мнению, в случае, если в аккредитованный УЦ обратился новый руководитель организации, сведения о котором еще не внесены в ЕГРЮЛ, то выдача на его имя квалифицированного сертификата является нарушением порядка изготовления и выдачи квалифицированных сертификатов, следствием чего может стать применение к УЦ административной ответственности (ст. 13.33 КоАП РФ) и приостановление его аккредитации.

Кроме того, возможны случаи, когда утверждение нового руководителя организации оспаривается действующими участниками (учредителями) обществами, в связи с чем выдача квалифицированного сертификата на лицо, которое не внесено налоговым органом в ЕГРЮЛ в качестве единоличного исполнительного органа юрлица, несет для аккредитованного удостоверяющего центра дополнительные риски, когда, по сути, УЦ вместо налогового органа берет на себя функции по определению соблюдения обществом юридических процедур по утверждению нового руководителя организации.

Учитывая изложенное, по нашему мнению, в соответствии с действующим законодательством об электронной подписи в данной ситуации документы, связанные со сменой единоличного исполнительного органа организации, должны подаваться в налоговой орган за подписью вновь назначенного единоличного исполнительного органа на бумажном носителе.

Вместе с тем, обращаем внимание, что изложенная выше позиция является экспертным мнением, редакция портала IECP.RU не наделена полномочиями по разъяснению положений действующего законодательства. Для получения официальных разъяснений по вопросу просим Вас обращаться в Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, которое в соответствии с Федеральным законом «Об электронной подписи», является федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в сфере использования электронной подписи.

УЦ совершенно тайно выпустил ключ ЭП, используя данные руководителя частной организации, и по подложным документам выдал кому-то в руки ключ, который был использован в целях подачи нулевой бухгалтерской отчётности в ФНС. Удалось оперативно отозвать сертификат на ЭП и аннулировать подпись, однако предприятие поимело экономические трудности из-за невозврата НДС. Кому необходимо адресовать заявление о мошенничестве в данном случае?

Порядок выдачи квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (далее – квалифицированный сертификат) установлен статьей 18 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — Закон № 63-ФЗ).

Несоблюдение требований данной статьи Закона № 63-ФЗ является основанием для приостановления аккредитации удостоверяющего центра (часть 7 статьи 16 Закона № 63-ФЗ) и привлечения аккредитованного удостоверяющего центра (далее — АУЦ) к административной ответственности, предусмотренной статьей 13.33 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. Уполномоченный орган – Минкомсвязь России.

Убытки третьих лиц, причиненные им в следствии их доверия к информации, указанной в квалифицированном сертификате, выданном АУЦ, или информации, содержащейся в реестре квалифицированных сертификатов, подлежат возмещению за счет предусмотренного пунктом 2 части 3 статьи 16 Закона № 63-ФЗ финансового обеспечения АУЦ своей ответственности в размере 30 млн рублей (как правило, по решению суда).

Заявление о совершенном, по Вашему мнению, преступлении полагаем целесообразным в целях определения подследственности направить в прокуратуру по месту совершения деяния, содержащего признаки преступления.

Подскажите в чем различие токенов, которые сертифицированы ФСТЭК, и токенов, которые сертифицированы ФСБ? Конечно, кроме того, что сертификаты выдаются разными службами. Есть ли законодательные требования, которые регламентируют следующий момент: куда может быть записана квалифицированная ЭП и неквалифицированная ЭП?

В соответствии с требованиями ФСТК России токены сертифицируются в качестве технических средств защиты (хранения) информации от несанкционнированного доступа и утечки по техническим каналам. Сертификат ФСТЭК подтверждает безопасность токенов для хранения информации, в том числе ключей электронной подписи.

ФСБ России сертифицирует только средства криптографической защиты информации. Наличие у токена сертификата ФСБ России означает, что в него встроено средство электронной подписи, которое может использоваться для создания квалифицированной электронной подписи.
Действующее законодательство не устанавливает требование об обязательном использовании для записи ключа электронной подписи, в том числе квалифицированной электронной подписи, токенов, сертифицированных ФСТЭК или ФСБ России.

Вместе с тем, если токен со встроенным средством электронной подписи планируется использовать для создания квалифицированной электронной подписи, то в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», токен должен быть сертифицирован в качестве средства электронной подписи ФСБ России.

Кроме того, поскольку сертифицикация ФСТЭК России подтверждает безопасность хранения ключей электронной подписи, требования об использовании таких токенов в ряде случаев закреплены в правилах применения электронной подписи для отдельных информационных систем, например, на электронных торговых площадках, осуществляющих проведение электронных торгов в целях Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Подскажите, какую ответственность (финансовую и административную) несет УЦ за сертификаты, которые он выпускает? Если в какой-то сделке появится сертификат ключа проверки, выданный на имя Ивана Иванова, но с открытым ключом, не принадлежащим Ивану Иванову, какую ответственность согласно закону (ФЗ№?) понесет УЦ?

Удостоверяющий центр несет за выдаваемые им сертификаты ключей проверки электронных подписей имущественную ответственность (возмещает причиненные убытки) и административную ответственность, предусмотренную статьей 13.33 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. Несоблюдение аккредитованным удостоверяющим центром при выдаче квалифицированных сертификатов ключей проверки электронных подписей требований Федерального закона от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи» также является основанием для приостановления Минкомсвязи России его аккредитации.

В случае выдачи сертификата ключа проверки электронной подписи, содержащего ключ проверки электронной подписи, соответствующий которому ключ электронной подписи не принадлежит лицу, указанному в качестве владельца сертификата, удостоверяющий центр обязан возместить убытки третьих лиц, причиненные им в следствие доверия к информации в таком сертификате, а также может быть привлечен к административной ответственности, предусмотренной частью 2 статьи 13.33. Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Обоснование:

В соответствии с частью 3 статьи 13 Федерального закона от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — Закон № 63-ФЗ) удостоверяющий центр в соответствии с законодательством Российской Федерации несет ответственность за вред, причиненный третьим лицам в результате:

1) неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств, вытекающих из договора оказания услуг удостоверяющим центром;

2) неисполнения или ненадлежащего исполнения обязанностей, предусмотренных указанным законом.

При этом одной из установленных статьей 13 Закона № 63-ФЗ обязанностей удостоверяющего центра является отказ заявителю в создании сертификата ключа проверки электронной подписи в случае, если не было подтверждено то, что заявитель владеет ключом электронной подписи, который соответствует ключу проверки электронной подписи, указанному заявителем для получения сертификата ключа проверки электронной подписи.

Более того, согласно пункту 2 части 3 статьи 16 Закона № 63-ФЗ для аккредитации удостоверяющий центр обязан иметь финансовое обеспечение ответственности за убытки, причиненные третьим лицам вследствие их доверия к информации, указанной в сертификате ключа проверки электронной подписи, выданном таким удостоверяющим центром, в размере не менее чем 30 млн. руб.

В связи с этим в случае наличия в сертификате ключа проверки электронной подписи ключа проверки, соответствующий которому ключ электронной подписи не принадлежит лицу, указанному в качестве владельца сертификата, удостоверяющий центр обязан возместить убытки третьих лиц, причиненные им в следствие доверия к информации в таком сертификате. При этом требования к аккредитованному удостоверяющему центру могут быть удовлетворены за счет обеспечения его ответственности.

Аккредитованный удостоверяющий центр несет административную ответственность, предусмотренную статьей 13.33 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. В частности, частью 2 указанной статьи предусмотрена ответственность за выдачу аккредитованным удостоверяющим центром квалифицированного сертификата, содержащего заведомо недостоверную информацию о его владельце, в виде административного штрафа в размере от двухсот тысяч до двухсот пятидесяти тысяч рублей.

Кроме того, согласно части 7 статьи 16 Закона №63-ФЗ несоблюдение аккредитованным удостоверяющим центром требований Закона №63-ФЗ является основанием для приостановления Минкомсвязи России его аккредитации.

Согласно Фз «Об электронной подписи» Информация, внесенная в реестр сертификатов, подлежит хранению в течение всего срока деятельности удостоверяющего центра, если более короткий срок не установлен нормативными правовыми актами. А вот как обстоят дела с документами клиентов? Должен ли УЦ хранить их в течение всего срока действия или имеет право уничтожать их по прошествии определенного срока хранения, к примеру 5 лет. и т. д.?

Согласно пункту 233 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, документы (заявления об изготовлении ключа электронной цифровой подписи и сертификата ключа подписи; заявления и уведомления о приостановлении и аннулировании действия сертификата ключа подписи, о создании и аннулировании электронной цифровой подписи) подлежат хранению в течение 15 лет после аннулирования (прекращения действия) сертификата ключа подписи и истечения установленного федеральным законом срока исковой давности.

Равнозначна ли электронная подпись рукописной подписи на бумаге?

Да, равнозначна. Это подтверждается действующим законодательством Российской Федерации, в частности — п. 3 ст. 4, ст. 6, ст. 7 Федерального закона от 06 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи»

Чем отличается квалифицированная подпись от неквалифицированной?

Неквалифицированная подпись позволяет и определить автора, и доказать неизменность электронного документа. Требуется обязательное использование криптографии и наличие ключа.
Квалифицированная подпись обладает теми же возможностями, что и неквалифицированная, и отличается от нее тем, что:

программное обеспечение для работы с квалифицированной электронной подписью одобрено Федеральной службой безопасности;
сертификат ключа проверки выдается не любым УЦ, а только аккредитованным или уполномоченным федеральным органом;
для создания и проверки ЭП используют не любые средства электронной подписи, а лишь те, которые соответствуют требованиям Федерального закона от 06 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Таким образом, квалифицированная электронная подпись наиболее надежна и защищена от несанкционированного использования.

Что делать, если у электронной подписи закончился срок действия?

Если Вы планируете продолжить пользоваться электронной подписью после окончания срока ее действия, необходимо пройти процедуру перевыпуска. Схема действий и стоимость перевыпуска ЭП полностью аналогичны первичному получению.

Существуют ли системные требования к компьютеру для работы электронной подписи?

Минимальные системные требования для корректной работы электронной подписи:

процессор — 2000 МГц;
оперативная память — 512 Мбайт;
операционная система семейства Microsoft Windows;
пропускная способность Интернет — 512 кбит/сек;
установленный интернет-браузер Internet Explorer 8;
USB-порт;
установленная программа «Крипто-Про CSP» версии не ниже 3.6.

Если параметры Вашего компьютера в чем-либо не соответствуют перечисленным выше требованиям, обратитесь по бесплатному номеру 8 800 2000 100. Специалисты подскажут Вам варианты, как легко исправить ситуацию.

Какие бывают физические носители электронной подписи?

Удостоверяющие центры обязаны выдавать электронную подпись только на ключевых носителях (они же — токены), сертифицированных ФСТЭК и ФСБ России. Токены подразделяются на USB-токены и смарт-карты.
USB-токен выглядит как стандартное USB-устройство и подсоединяется к USB-разъему. В некоторых вариантах он может иметь встроенную микросхему смарт-карты.
Смарт-карта может считываться любым стандартным PC/SC совместимым ридером.

Можно ли подписать документы о продаже квартиры электронной подписью, полученной в Германии? Может ли гражданин России получить электронную подпись на территории РФ, находясь в Германии?

Добрый день, Жанна!

Действительность электронной подписи, выданной иностранным государством (Федеративная Республика Германия) может быть подтверждена только в случае её соответствия требованиям международного договора между РФ и ФРГ, однако в настоящий момент такой международный договор между странами отсутствует, в связи с чем подписание документов о продаже квартиры электронной подписью, полученной в ФРГ, не представляется возможным.

Действующее законодательство Российской Федерации устанавливает необходимость обязательного личного присутствия при выдаче квалифицированной электронной подписи или идентификацию заявителя по действующей российской квалифицированной электронной подписи, в связи с чем не представляется возможным получить квалифицированную электронную подпись на территории РФ, находясь в этот момент на территории ФРГ.

ЭП, созданные в соответствии с нормами права иностранного государства и международными стандартами, признаются соответствующими признакам усиленной ЭП, и их применение осуществляется в случаях, установленных международными договорами РФ, при условии подтверждения их действительности аккредитованными ДТС, УЦ или иным лицом. Где можно узнать перечень УЦ, которые выпускают подписи за границей, которые подходят для РФ?

Здравствуйте, Анна!

Вы довольно точно процитировали часть 3 статьи 7 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», однако на настоящий момент нам не известны такие международные договоры Российской Федерации, а также отсутствуют нормативная база по деятельности ДТС и аккредитованные ДТС.

Скажите, пожалуйста, можно делать две ЭП на одного человека или ИП?

Здравствуйте, Сергей!

Скажите, пожалуйста, можно делать две ЭП на одного человека или ИП?

Здравствуйте, Сергей!

Работаю врачом. Доступа в интернет на рабочем месте не имею. Работодатель заставляет подписывать заявление на изготовление ЭП. При этом в заявлении написано, что если ключ ЭП попадёт в руки третьих лиц, и если с его помощью будут совершены противоправные действия, эти действия будут трактоваться как мои собственные. Прошу выпустить ключ ЭП с возможностью неограниченного копирования. Это законно и должна ли я это подписывать?

Здравствуйте, Елена!

Не передавайте ключевой носитель с ключом Вашей КЭП третьим лицам.

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, если руководитель находится на больничном, нужно ли оформлять ЭЦП на исполняющего обязанности руководителя, назначенного приказом руководителя?

Здравствуйте, Мария!

Заполнить заявку можно по ссылке.

Здравствуйте. Оставили заявку на изготовление ЭЦП у Вас на сайте. Пришел запрос на необходимые документы для изготовления ЭЦП. ЭЦП нужен для ООО. Для чего нужны скан-копия паспорта и СНИЛС? Если мы поменяем директора, нам придется заказывать новую ЭЦП? Я бы не хотел давать копию своего паспорта, третьим лицам. Спасибо

Здравствуйте!

Я гражданка России и нахожусь в России. Мне нужно подписать договор в Латвии. Если я получу российскую ЭП и подпишу договор, смогут ли они его идентифицировать? И в каком формате у нас сохраняют подписанные документы? Они просят в формате ASiC.

Здравствуйте, Мария!

Законодательством какой страны будет регулироваться договор, который Вы намереваетесь подписать, и осуществляться проверка электронных подписей (ЭП) в таком договоре?

У нас есть предположение, что законодательством Латвии, а значит вопросы о юридической значимости Вашей ЭП, созданной согласно законодательству РФ, нужно решать в рамках законодательства Латвии (а тут мы не помощники). К тому же, чтобы проверить российскую ЭП, Вашим латвийским коллегам необходимо средство электронной подписи, «совместимое» с российскими криптографическими алгоритмами.

Если же регулирование указанных отношений будет осуществляться исключительно согласно законодательству РФ, то и здесь далеко не все понятно, так как в соответствии с ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Закон № 63-ФЗ) электронные подписи, созданные в соответствии с нормами права иностранного государства и международными стандартами, в Российской Федерации признаются электронными подписями того вида, признакам которого они соответствуют на основании Закона № 63-ФЗ, с учетом ч. 3 ст. 7 Закона № 63-ФЗ.

Частью 3 статьи 7 Закона № 63-ФЗ установлено, что признание электронных подписей, созданных в соответствии с нормами права иностранного государства и международными стандартами, соответствующими признакам усиленной электронной подписи, и их применение в правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществляются в случаях, установленных международными договорами Российской Федерации. Такие электронные подписи признаются действительными в случае подтверждения соответствия их требованиям указанных международных договоров аккредитованной доверенной третьей стороной (ДТС), аккредитованным удостоверяющим центром, иным лицом, уполномоченными на это международным договором Российской Федерации, с учетом настоящего Федерального закона. При этом нормативной базы по деятельности ДТС (как и самих аккредитованных ДТС) в РФ еще нет.

Формата ASiC Вы здесь не найдете; формат документа, подписанного российской ЭП, — sig.

Учитывая изложенное, рекомендуем Вам заключить договор не в электронной форме, а на бумажном носителе.

Добрый день! Наше предприятие находится на территории Украины, представительств и филиалов в России нет. Мы хотим получить цифровую подпись для участия в тендерах России, как нам можно получить цифровую подпись без ограничений для участия в любых тендерах?

Здравствуйте, Оксана!

Для участия в торгах Вам потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Порядок и условия получения иностранным юридическим лицом квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (далее – КСКПЭП) следующий.

Согласно ч. 2 ст. 18 Закона № 63-ФЗ для получения КСКПЭП заявитель-иностранная организация предоставляет в аккредитованный УЦ следующие документы либо их надлежащим образом заверенные копии и сведения:

номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе заявителя-иностранной организации (в том числе, филиалов, представительств и иных обособленных подразделений иностранной организации) или идентификационный номер налогоплательщика заявителя-иностранной организации;
основной документ, удостоверяющий личность, лица, которое будет указано в сертификате в качестве владельца наравне с юридическим лицом;
доверенность или иной документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени других лиц.

В соответствии с положениями Налогового кодекса РФ (ст. 83-85), приказа ФНС России от 29.06.2012 №ММВ-7-6/435@, Приказов Минфина РФ 30.09.2010 № 117н и № 129н от 21.10.2010 юридическое лицо подлежит постановке на учет в налоговом органе либо по месту осуществления деятельности через свои обособленные подразделения, либо по месту нахождения принадлежащих ей недвижимого имущества и (или) транспортного средства, либо по месту постановки на учет банка (филиала банка), в котором ей открывается счет в рублях или в иностранной валюте (при отсутствии двух ранее перечисленных оснований постановки на учет в налоговом органе).

Для получения КСКПЭП Вам следует обратиться с указанными документами и сведениями в один из аккредитованных УЦ, перечень которых размещен на официальном сайте Минцифры России.

Обращаюсь в АО «Аналитический Центр» — Единый портал Электронной подписи с просьбой выдачи ЭП для физлица дистанционно. Из-за полного карантина и отсутствия международного авиасообщения я осталась в Индии и срок моего пребывания здесь неизвестен. Все возможные способы подтверждения моей личности могут быть осуществлены, такие как видео связь, показ оригинала паспорта гражданина РФ. Полное подтверждение моего аккаунта на госуслугах проведено.

Здравствуйте, Надежда!

Редакция портала искренне сочувствует Вам в связи с той ситуацией, в которой Вы оказались, однако все способы «подтверждения Вашей личности» (идентификации заявителя) закреплены в Федеральном законе от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (Закон № 63-ФЗ):

при личном присутствии в офисе аккредитованного удостоверяющего центра по основному документу, удостоверяющему личность;
без личного присутствия:

с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи при наличии действующего квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП);
путем предоставления информации, указанной в документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащем электронный носитель информации с записанными на нем персональными данными владельца паспорта, включая биометрические персональные данные. Реализация данного способа осуществляется с учетом требований постановления Правительства Российской Федерации от 08.11.2019 № 1427 «О проведении эксперимента по совершенствованию применения технологии электронной подписи»;
путем предоставления сведений из единой системы идентификации и аутентификации и единой биометрической системы в порядке, установленном Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

Иные способы подтверждения личности, противоречащие указанным выше положениям Закона № 63-ФЗ, не могут быть использованы при выдаче КСКПЭП.

Здравствуйте, нам нужно создать ЭП. Ситуация такая: мы будем создавать российскую краудфандинговую платформу — это интернет-сервис по привлечению коллективного финансирования на создание творческих, научных, социальных, предпринимательских и иных проектов. Для составления договора, который будет заключаться между людьми по перечислению финансирования. Подпись будет не лично человека, а университета. Какая подпись подойдет?

Здравствуйте, Юлия!

Вам нужна усиленная квалифицированная электронная подпись, которая в настоящее время используется в большинстве правоотношений на территории РФ. Использование иного вида электронной подписи потребует от Вас принятия дополнительных локальных нормативных актов в рамках Вашей организации.

Для получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП) Вам следует обратиться в один из аккредитованных удостоверяющих центров, перечень которых размещен на официальном сайте Минцифры России, либо заполнить заявку на нашем портале по ссылке.

В соответствии с пп. 10 п. 17 Требований к форме КСКПЭП, утвержденных приказом ФСБ России от 27.12.2011 № 795, атрибут «title (должность)» входит в перечень стандартных атрибутов имени и подлежит включению в структуру квалифицированного сертификата, владельцем которого является организация (Ваш «университет») и общий вид которого предусмотрен приложением № 2 к указанному приказу.

При этом ч. 3 ст. 14 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» предусматриваются случаи, когда допускается не указывать в сертификате ключа проверки электронной подписи (в том числе в КСКПЭП) данные уполномоченного лица организации: сертификат должен использоваться для автоматического создания и (или) автоматической проверки электронных подписей в информационной системе при оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, а также в иных случаях, предусмотренных федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами. Рекомендуем ознакомиться с полным текстом данного пункта закона.

Наше ООО — нерезидент РФ. Мы планируем участвовать в госзакупках РФ. Наш директор зарегистрировался как физлицо на ЕПГУ. На этапе добавления организации по ЭП ЕПГУ не видит белорусскую подпись, и не получается завершить регистрацию в качестве организации. Планировали пробрести у вас ЭП для работы с госуслугами и госзакупками. Нужна ли будет выписка ЕГРЮЛ для выпуска ЭП? С ЭП выпущенной вами мы сможем завершить регистрацию как организация на ЕПГУ?

Здравствуйте, Александр!

Контакты техподдержки ЕИС и операторов электронных площадок Вы можете найти по ссылке.

номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе заявителя — иностранной организации (в том числе филиалов, представительств и иных обособленных подразделений иностранной организации) или идентификационный номер налогоплательщика заявителя — иностранной организации;
основной документ, удостоверяющий личность, лица, которое будет указано в сертификате в качестве владельца наравне с юридическим лицом;
доверенность или иной документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени других лиц.

Здравствуйте, я работаю врачом, работодатель настаивает на получении мной электронной подписи, т.к. необходимо подписывать электронные больничные листы, хотя обычные бумажные листы нетрудоспособности сейчас тоже используются. Имею ли я право отказаться от получения электронной подписи?

Здравствуйте, Ирина!

Добрый день. Какой электронной подписью допускается согласовывать наряды-допуски на проведение газоопасных работ на ОПО чтобы исполнить требования пункта № 2.2.5 Приказа РТН от 20 ноября 2017 г. N 485 «Правила безопасного ведения газоопасных, огневых и ремонтных работ» Спасибо.

Здравствуйте, Владимир!

Во избежание любых непонятных ситуаций рекомендуем Вам в указанном Вами случае использовать усиленную квалифицированную электронную подпись, сертификат ключа проверки которой Вы можете получить, обратившись в любой аккредитованный удостоверяющий центр либо заполнив заявку на нашем портале по ссылке.

Добрый день. Производитель с головным офисом в Индии хотел бы участвовать в тендерах в России. Каким образом можно оформить на него ЭЦП, если в России нет представительства или филиала данной организации? Спасибо!

Здравствуйте, Юлия!

Для участия в торгах Вам потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись.

В соответствии с п. 2, 3 ч. 2 ст. 17 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — Закон № 63-ФЗ) КСКПЭП, выданный на иностранное юридическое лицо, в том числе должен содержать наименование, место нахождения владельца КСКПЭП, а также идентификационный номер налогоплательщика (в том числе филиалов, представительств и иных обособленных подразделений иностранной организации).

Согласно ч. 2 ст. 18 Закона № 63-ФЗ для получения КСКПЭП заявитель – иностранная организация предоставляет в аккредитованный УЦ следующие документы либо их надлежащим образом заверенные копии и сведения:

номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе заявителя — иностранной организации (в том числе филиалов, представительств и иных обособленных подразделений иностранной организации) или идентификационный номер налогоплательщика заявителя — иностранной организации;
основной документ, удостоверяющий личность, лица, которое будет указано в сертификате в качестве владельца наравне с юридическим лицом;
доверенность или иной документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени других лиц.

В соответствии с положениями Налогового кодекса РФ (ст. 83-85), приказа ФНС России от 29.06.2012 №ММВ-7-6/435@, Приказов Минфина РФ 30.09.2010 № 117н и № 129н от 21.10.2010 юридическое лицо подлежит постановке на учет в налоговом органе либо по месту осуществления деятельности чрез свои обособленные подразделения, либо по месту нахождения принадлежащих ей недвижимого имущества и (или) транспортного средства, либо по месту постановки на учет банка (филиала банка), в котором ей открывается счет в рублях или в иностранной валюте (при отсутствии двух ранее перечисленных оснований постановки на учет в налоговом органе).

Здравствуйте, я не являюсь резидентом РФ, проживаю и прописана в Молдове (Приднестровье), законно ли сделать ЭЦП на гр. РФ физ.лицо и мне пользоваться на торгах удаленно ЭЦП.

Здравствуйте, Екатерина!

По нашему мнению, это незаконно.

В соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» при использовании усиленных электронных подписей участники электронного взаимодействия обязаны обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей, в частности не допускать использование принадлежащих им ключей электронных подписей без их согласия.

Кроме того, регламентами большинства аккредитованных удостоверяющих центров ситуация, когда ключ электронной подписи выбывает из владения его владельца, трактуется как нарушение конфиденциальности ключа электронной подписи, следствием чего должно стать аннулирование соответствующего сертификата.

Обязательно ли указание в квалифицированном сертификате ЭП, владельцем которого является юридическое лицо, и наряду с ним физическое лицо, являющееся уполномоченным лицом организации, полей «Должность» и «Подразделение организации»? По возможности, можете дать ответ в соответствии с законами.

Здравствуйте, Михаил!

В организации увольняют сотрудников с переводом на срочный трудовой договор. Увольнение идет либо день в день, либо с интервалом 2-3 дня. Обязанности и должности сохраняются. Возможно ли сохранение действующих ЭП (служебных) за такими сотрудниками или необходим перевыпуск?

Здравствуйте, Максим!

Мы оставляем за скобками законность самой «процедуры перевода сотрудников на срочные трудовые договора», т.к. это возможно только в строго определенных Трудовым кодексом РФ случаях.

Что касается сохранения за указанными сотрудниками их действующих ЭП (сертификатов), то согласно ч. 6 ст. 14 ФЗ от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» сертификат ключа проверки электронной подписи прекращает свое действие, в том числе, в случаях, установленных соглашением между удостоверяющим центром (УЦ) и владельцем сертификата ключа проверки электронной подписи. Зачастую, эти соглашения (регламенты УЦ) прямо предусматривают случаи увольнения сотрудника из организации в качестве основания для прекращения действия сертификата.

Добрый день.Подскажите, пожалуйста, необходимо получить электронную подпись для сдачи электронной отчетности (в налоговую, пенсионку), но директор в отъезде и лично не сможет забрать. По доверенности на доверенное лицо (сотрудника компании) вы делаете?

Здравствуйте, Катерина!

01.07.2020 вступили в силу изменения в Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», согласно которым получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП) в аккредитованном УЦ может только его владелец. В случае с КСКПЭП юрлица — это то физлицо, которое указано в таком сертификате в качестве его владельца наравне с наименованием организации.

Однако для руководителей компаний, срок действия КСКПЭП которых еще не истек, доступен сервис удаленного продления сертификата update.iecp.ru

Обновление должен проводить только владелец сертификата.

воспользоваться универсальной формой заявки на получение электронной подписи по ссылке;
самостоятельно обратиться в один из филиалов удостоверяющего центра «Основание».

Добрый день! У нас 4 филиала и 700 сотрудников. Гендиректор находится в Москве. Недавно потребовалось в одном из филиалов получить ЭП. Мы заполнили доверенность на Директора филиала от ГД, чтобы он смог подписывать заявления сотрудников для УЦ. В день выдачи сотрудник УЦ сказал, что ТОЛЬКО ГД дает доверенность на получение сертификата. Это вообще законно? Реально надо каждый раз просить ГД подписывать доверенности на получение ЭП?

Здравствуйте, Яна!

Добрый день! Подскажите пожалуйста порядок действий для изготовления отдельной ЭЦП организации для представителя (аутсорсинговой компании для подписания фин отчетности гл. бухгалтеру)?

Здравствуйте, Анна!

Порядок действий – это обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.

Вопрос – как и на кого выпускать квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП), чтобы финотчетность, подписанная со стороны аутсорсинговой компании, была принята уполномоченным госорганом?

Сразу отметим, что рассматриваемый вопрос напрямую в законодательстве не урегулирован и является пробельным.

Тем не менее, требования к форме квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (Требования) утверждены приказом ФСБ России от 27.12.2011 № 795.

Форма квалифицированного сертификата для владельца — юридического лица (приложение № 2 к Требованиям) предусматривает в структуре такого сертификата сведения об уполномоченном представителе организации, в том числе о его должности («title»). В связи с этим считаем, что для сдачи отчетности КСКПЭП должен изготавливаться на аутсорсинговую компанию и ее представителя-должностное лицо (указывается в КСКПЭП в качестве владельца наравне с наименованием аутсорсинговой компании).

Полномочия аутсорсинговой компании в этом случае подтверждаются электронной доверенностью, выданной организацией-заказчиком и заверенной усиленной квалифицированной электронной подписью соответствующего должностного лица, а полномочия сотрудника аутсорсинговой компании – электронной доверенностью, выданной аутсорсинговой компанией в порядке передоверия.

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, может ли доверенное лицо вместо УЦ проводить идентификацию личности на законных основаниях? Какими документами это должно оформляться между доверенным лицом и УЦ? Достаточно ли простого договора? Какая ответственность при этом возникает у доверенного лица?

Здравствуйте, Мария!

Подскажите пожалуйста, какая подпись нужна и как её получить физическому лицу для регистрации ООО?

Здравствуйте, Татьяна!

На лицо, работающее по договору гражданско-правового характера можно оформить УКЭП?

Здравствуйте, Михаил Леонидович!

Компания в РФ переходит в стадию ликвидации. Подскажите утрачивает ли силу ЭЦП для налоговой и банка, выданные на имя директора? Можно ли получить ЭЦП на ликвидатора и какова процедура?

Здравствуйте, Анастасия!

Здравствуйте, как может физическое лицо получить бесплатно цифровую подпись (ЭЦП)?

Здравствуйте!

Если Вы имеете в виду получение квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП), с использованием которого его владелец создает в электронном документе квалифицированную электронную подпись, которая согласно ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» в большинстве случаев равнозначна собственноручной подписи физического лица, то в настоящее время эта услуга является платной.

Получить КСКПЭП Вы можете, обратившись в любой аккредитованный удостоверяющий центр либо заполнив заявку на нашем портале по ссылке: https://iecp.ru/get-ep.

Правомерно ли получение КСКПЭП за владельца другим лицом?

Здравствуйте, Анна!

Нет, получение КСКПЭП за владельца третьим лицом нарушает требования Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» — аккредитованный УЦ обязан установить личность заявителя (будущего владельца сертификата).

При этом КСКПЭП не имеет ограничений и может быть использован для подписания электронных документов вне зависимости от сферы общественных отношений.

Будьте бдительны и не позволяйте, чтобы ключ Вашей квалифицированной ЭП использовался третьими лицами.

Заказчик передал исполнителю по договору обязанности по ведению бухучета и налогового учета — подписание актов сверок с его контрагентами с правом первой подписи на основании доверенности. Доверенность выдана исполнителю, который передоверил эти полномочия своим работникам. Кто должен оформить КЭП на подписание актов сверок — заказчик на работников исполнителя или исполнитель на своих работников?

Здравствуйте, Елена!

В данном случае мы предлагаем действовать с учетом гражданского законодательства Российской Федерации, регулирующего вопросы представительства, в том числе оформления доверенности и передоверия.

Так, единоличный исполнительный орган Исполнителя, действующий на основе предусматривающей передоверие доверенности от Заказчика, выдает своим работникам в порядке передоверия доверенности на соответствующие действия в интересах Заказчика. В этом случае квалифицированные сертификаты ключей проверки электронных подписей (КСКПЭП) на работников Исполнителя должны оформляться от имени организации-Исполнителя с учетом требований к структуре КСКПЭП, установленных Приказом ФСБ России от 27.12.2011 № 795 «Об утверждении требований к форме квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи».

Добрый день! просьба проконсультировать — у нас ИП, есть сотрудники, которым планируем оформить ЭЦП для подписания отгрузочных УПД, Вопрос — чтобы оформить ЭЦП на сотрудника индивидуальный предприниматель должен первоначально оформить на данного сотрудника нотариальную доверенность или в этом нет необходимости?

Здравствуйте, Анастасия!

Приказом ФСБ РФ № 795 от 27.12.2011 утверждены формы квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП) для владельца-физического лица и для владельца-юридического лица.

Для владельца – индивидуального предпринимателя (ИП) форма КСКПЭП не предусмотрена, однако, согласно полученным нами разъяснениям ФСБ России, КСКПЭП для ИП должен выдаваться по форме КСКПЭП для физического лица с указанием ОГРНИП. В этой связи обращаем внимание, что формой КСКПЭП для физического лица поле «Уполномоченный представитель ИП» не предусмотрено.

Таким образом, по нашему мнению, в Вашем случае на сотрудника ИП должен выдаваться КСКПЭП по форме сертификата, выдаваемого на физического лицо, а для подтверждения полномочий такого сотрудника действовать от имени ИП – должна быть оформлена электронная доверенность, заверенная усиленной квалифицированной электронной подписью самого ИП. При этом считаем целесообразным требования к такой электронной доверенности уточнить у Вашего оператора ЭДО.

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, может ли иностранный гражданин с видом на жительство РФ, по доверенности на другое физическое лицо, получить квалифицированную электронную подпись физического лица? СНИЛС, ИНН — всё имеется.

Здравствуйте, Алексей!

По нашему мнению, вступившая в силу 01.07.2020 редакция Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» запрещает получение квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП), заявителем которого является физическое лицо (вне зависимости от гражданства), третьим лицом по доверенности.

Заявитель — физическое лицо обязан лично получить КСКПЭП, а его личность должна быть идентифицирована в порядке и на условиях, предусмотренных Законом № 63-ФЗ.

Здравствуйте! Мне необходимо получить электронную подпись для подачи документов в ВУЗ. Номер своего ИНН я знаю, но свидетельства на руках нет. Можно ли получить подпись только зная номер ИНН?

Здравствуйте, Петр!

В соответствии с п. 3 ч. 2 ст. 18 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» при обращении в аккредитованный удостоверяющий центр для получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП) заявитель, в числе прочего, предоставляет «идентификационный номер налогоплательщика заявителя — физического лица», а не «свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации» (Свидетельство).

Таким образом, для получения КСКПЭП достаточно знать свой ИНН, предоставлять Свидетельство не нужно.

В каком возрасте могут получить усиленную электронную подпись в РФ россияне и иностранцы?

Добрый день!

основной документ, удостоверяющий личность;
номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования заявителя;
идентификационный номер налогоплательщика заявителя.

Согласно 795 приказу реквизит «Фамилия» обязателен. Но у граждан Индии зачастую фамилии нет. Есть ли практика выпуска ЭП для таких заявителей?

Здравствуйте, Вадим!

На меня фирма оформила доверенность в получении ЭП и сертификат ключа ЭП у доверенного лица УЦ в электронном виде и на бумажном носителе. Также попросили совершить безвозмездный платёж, в котором написано что перевод сделан от учредителя, хотя в бланке указаны только мои данные. Ещё мое лицо сфотографировали рядом с паспортом. Хочу знать не было ли это мошенничеством по отношению ко мне и не будет ли это использовано против меня?

Алла, здравствуйте!

Поймите, пожалуйста, нас правильно — мы не являемся представителями следственных или судебных органов, чтобы делать умозаключения о наличии/отсутствии в действиях/бездействии третьих лиц признаков преступлений.

Возможно, Ваше фото с разворотом паспорта было сделано в рамках установления Вашей личности при создании и получении соответствующего сертификата ключа проверки электронной подписи (далее — сертификат), в качестве доказательства того, что именно Вы обращались к доверенному лицу удостоверяющего центра (далее — УЦ) для оформления сертификата.

И обращаем Ваше внимание, что соблюдение мер безопасности необходимо не только при оформлении сертификата в УЦ, но и при последующем его использовании.

Так, согласно п 1. ст. 10 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Закон № 63-ФЗ) при использовании усиленных электронных подписей (далее — ЭП) участники электронного взаимодействия обязаны обеспечивать конфиденциальность ключей ЭП, в частности не допускать использования принадлежащих им ключей ЭП без их согласия.

Кроме того, регламентами большинства аккредитованных УЦ ситуация, когда ключ ЭП выбывает из владения его владельца, трактуется как нарушение конфиденциальности ключа ЭП, следствием чего должно стать аннулирование соответствующего сертификата.

Если Вы получили в УЦ квалифицированный сертификат, то Вы должны знать, что созданная на его основе квалифицированная ЭП в электронном документе, приравнивается к Вашей собственноручной подписи на бумаге и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе (ч. 1 ст. 6 Закона № 63-ФЗ).

Таким образом, последствия незаконного использования Вашей ЭП могут быть «самыми разнообразными»: государственная регистрация на имя владельца квалифицированного сертификата фирм-однодневок с целью совершения налоговых преступлений, оформление кредита на его имя, совершения сделок по отчуждению имущества владельца квалифицированного сертификата и т.д.

В этой связи редакция портала iEcp.ru настойчиво рекомендует Вам неукоснительно соблюдать правила безопасности при использовании ЭП, в том числе не допускать возможности использования ключа Вашей ЭП третьими лицами и любых других ситуаций его компрометации, а в случаи их наступления – незамедлительно обращаться в аккредитованный УЦ, выдавший Вам сертификат, с целью его аннулирования.

Здравствуйте. Я гражданка Украины. РВП не имею. Проживаю на территории Украины. Могу ли я получить российскую электронную подпись с целью обращения в электронном виде в суд РФ по делу о разводе с гражданином РФ и алиментами. Спасибо.

Здравствуйте, Светлана!

Простая электронная подпись, полученная для использования на портале Госуслуг (иностранцы тоже вправе на нем зарегистрироваться, ссылка), может использоваться для представления в суд общей юрисдикции сканированных копий обращений (исков, заявлений, жалоб) и сканированных копий прилагаемых к ним документов.

Документы в электронном виде могут подаваться через личный кабинет пользователя (ЛК). Он должен быть доступен на сайте конкретного суда на интернет-портале ГАС «Правосудие». ЛК формируется автоматически путем подтверждения личных данных физлица, которое подает документы, в том числе путем введения СНИЛС и пароля ключа простой электронной подписи для портала Госуслуг.

Вы можете направить в суд через свой ЛК отсканированные электронные образы документов, предварительно заверив их бумажные копии, либо направить в суд непосредственно электронные документы, заверив их усиленной квалифицированной электронной подписью.

При этом простая электронная подпись в рамках судопроизводства в судах общей юрисдикции не может быть использована для подачи заявления об обеспечении иска; искового заявления, содержащего ходатайство об обеспечении иска; ходатайства о приостановлении исполнения судебных актов, а также документов, изначально созданных в электронной форме. Такие документы могут быть поданы только подписанными усиленной квалифицированной электронной подписью.

Согласно п. 12 Постановления Пленума ВС РФ от 26.12.2017 № 57 после подачи документов в электронном виде Вы будете обязаны передать ответчику и третьим лицам копии иска и приложений к нему.

Более подробно смотрите Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 27.12.2016 № 251 «Об утверждении Порядка подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа».

Для получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи иностранному гражданину необходимо обратиться в один из аккредитованных удостоверяющих центров, перечень которых размещен на официальном сайте Минкомсвязи России.

При этом положения Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Закон № 63-ФЗ) в части порядка получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (далее – квалифицированный сертификат), а также перечня документов, который заявитель должен представить для получения такого сертификата, – едины для всех физических лиц вне зависимости от гражданства или резидентства будущего владельца сертификата.

Согласно ч. 2 ст. 18 Закона № 63-ФЗ для получения квалифицированного сертификата физическое лицо представляет в аккредитованный удостоверяющий центр (далее — УЦ) следующие документы или надлежащим образом заверенные копии и сведения:

основной документ, удостоверяющий личность;
номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования заявителя — физического лица;
идентификационный номер налогоплательщика заявителя — физического лица.

Для иностранных граждан документами, удостоверяющими личность, являются паспорт иностранного гражданина, иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина (Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»). При этом, что для получения сертификата ключа проверки электронной подписи иностранным гражданином в УЦ предоставляется нотариально заверенный перевод документа, удостоверяющего его личность (нотариально заверенный перевод не требуется в случае, если паспорт иностранного гражданина содержит также информацию на русском языке).

Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, содержащее страховой номер индивидуального лицевого счета, оформляется постоянно или временно проживающим на территории Российской Федерации иностранным гражданам или лицам без гражданства, а также иностранным гражданам или лицам без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), временно пребывающим на территории Российской Федерации, которые работают по трудовому, гражданско-правовому договору (часть 1 статьи 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»).

В соответствии с разделом IV Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика, утвержденного приказом Федеральной налоговой службы России от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@, идентификационный номер налогоплательщика присваивается при постановке на учет физического лица (в том числе иностранного гражданина) в налоговом органе Российской Федерации по месту жительства (месту пребывания), а в случае не проживания (не пребывания) в России — по месту нахождения недвижимого имущества или транспортного средства.

Добрый день. Подскажите пожалуйста может ли удостоверяющий центр отказать в выдаче ЭП ссылаясь на то, что они выдают ключи ЭП только определенным лицам? Разве деятельность УЦ не попадает под действие ст. 426 Гражданского кодекса?

Здравствуйте, Виктор!

Здравствуйте. С 1 июля 2020 года УЦ, аккредитованные до вступления в силу изменений № 476-ФЗ, больше не смогут осуществлять выпуск ЭП для юр.лиц ?

Добрый день, Дмитрий,

ФЗ № 476 как раз и вступает в силу 01.07.2020.

Хотим открыть представительство в Казахстане, там участвовать в торгах. Каков механизм получения электронной подписи для казахских тендеров? Могу ли я использовать российскую ЭП?

Наталия, здравствуйте!

Российская Федерация осуществляет правовое регулирование в сфере использования электронной подписи исключительно на своей территории. Возможность и порядок использования российской электронной подписи на территории иностранного государства относится к юрисдикции соответствующего государства.

Невозможность в настоящее время использования российской электронной подписи на территории Республики Казахстан связана с особенностями правового регулирования использования иностранных электронных (цифровых) подписей (далее также — ЭЦП) на территории этого государства.

Согласно ст. 13 Закона Республики Казахстан от 07.01.2003 № 370-II «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» иностранная электронная цифровая подпись, имеющая иностранное регистрационное свидетельство (то есть сертификат ключа подписи, в том числе российский), признается электронной цифровой подписью на территории Республики Казахстан в следующих случаях:

1) в соответствии с ратифицированными Республикой Казахстан международными договорами;

2) после регистрации иностранных удостоверяющих центров в доверенной третьей стороне Республики Казахстан;

3) после регистрации доверенных третьих сторон иностранных государств в доверенной третьей стороне Республики Казахстан.
Договор о Евразийском экономическом союзе (г. Астана, 29.05.2014), предусматривающий обеспечение взаимного признания ЭЦП стран – членов ЕАЭС, ратифицирован и РФ, и РК.

В целях обеспечения реализации взаимного признания ЭЦП при Евразийской экономической комиссии была создана и осуществляет свою деятельность межведомственная рабочая группа по взаимному признанию электронной цифровой подписи, изготовленной в соответствии с законодательством одного государства – члена Евразийского экономического союза, другим государством – членом в целях исполнения раздела XXII Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г., однако механизм признания электронных (цифровых) подписей двух стран до сих пор на практике сторонами не утвержден и не реализован.

Возможность участия в закупках Республики Казахстан от имени представительства Вашей организации, открытого на территории указанного государства, просим уточнять в удостоверяющих центрах и у операторов электронных площадок Республики Казахстан.
Одновременно сообщаем, что изложенные в настоящем ответе экспертные мнения не содержат правовых норм или общих правил, конкретизирующих нормативные предписания, не являются нормативными правовыми актами, имеют информационный характер и не препятствуют руководствоваться любыми иными мнениями и/или непосредственно нормами законодательства.

Каким образом компания из Казахстана может получить электронную подпись для участия в закупках по 44-ФЗ на территории РФ?

Вы можете ознакомиться с совместным письмом Минфина России и Минкомсвязи России от 01.08.2018 № 24-06-05/54209 и ОП-П15-085-18306 по вопросам применения электронной подписи участниками закупок, являющихся иностранными лицами, в электронных процедурах, предусмотренных Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», по следующей ссылке: https://www.minfin.ru/ru/perfomance/contracts/news/#ixzz5MwH0W85s

В настоящее время в рамках Межведомственной рабочей группы при Евразийской экономической комиссии прорабатываются вопросы по взаимному признанию электронных подписей, созданных в соответствии с законодательством Республики Казахстан и Российской Федерации, но когда эта работа будет завершена – неизвестно.

Ниже Вы можете ознакомиться с порядком и условиями получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи в российских аккредитованных удостоверяющих центрах.

В соответствии с п. 4 ст. 3 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее — Закон № 44-ФЗ) участником закупки может быть любое юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала, за исключением юридического лица, местом регистрации которого является государство или территория, включенные в утверждаемый в соответствии с подпунктом 1 пункта 3 статьи 284 Налогового кодекса Российской Федерации перечень государств и территорий, предоставляющих льготный налоговый режим налогообложения и (или) не предусматривающих раскрытия и предоставления информации при проведении финансовых операций (офшорные зоны) в отношении юридических лиц, или любое физическое лицо, в том числе зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя.

Вместе с тем, в случае намерения поставщика участвовать в закупках в электронной форме он обязан пройти аккредитации на одной из электронных площадок, осуществляющих проведение электронных аукционов в рамках Закона № 44-ФЗ (далее — ЭТП).

Для получения аккредитации участник электронного аукциона предоставляет оператору ЭТП документы и информацию, предусмотренные ч. 2 ст. 61 Закона № 44-ФЗ.

С 01.07.2018 года для подписания электронных документов при аккредитации на ЭТП и участии в торгах иностранный участник закупки вправе использовать квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (далее — сертификат), полученный в одном из аккредитованных удостоверяющих центрах (далее — УЦ), перечень которых размещен на официальном сайте Минкомсвязи России (http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/2/).

В соответствии с п. 2, 3 ч. 2 ст. 17 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — Закон № 63-ФЗ) квалифицированный сертификат, выданный на иностранное юридическое лицо, в том числе должен содержать наименование, место нахождения владельца квалифицированного сертификата, а также идентификационный номер налогоплательщика (в том числе филиалов, представительств и иных обособленных подразделений иностранной организации).

При обращении в аккредитованный удостоверяющий центр заявитель – иностранное юридическое лицо представляет номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе заявителя (в том числе филиалов, представительств и иных обособленных подразделений иностранной организации) или свой идентификационный номер налогоплательщика (п. 6 ч. 2 ст. 18 Закона № 63-ФЗ).

В соответствии с положениями Налогового кодекса РФ (ст. 83-85), приказа ФНС России от 29.06.2012 №ММВ-7-6/435@, Приказов Минфина РФ 30.09.2010 № 117н и № 129н от 21.10.2010 подлежит постановке на учет в налоговом органе либо по месту осуществления деятельности чрез свои обособленные подразделения, либо по месту нахождения принадлежащих ей недвижимого имущества и (или) транспортного средства, либо по месту постановки на учет банка (филиала банка), в котором ей открывается счет в рублях или в иностранной валюте (при отсутствии двух ранее перечисленных оснований постановки на учет в налоговом органе).

В соответствии с ч. 2 ст. 18 Закона № 63-ФЗ для получения квалифицированного сертификата заявитель – иностранная организация предоставляет в аккредитованный удостоверяющий центр следующие документы либо их надлежащим образом заверенные копии и сведения:

— номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе заявителя — иностранной организации (в том числе филиалов, представительств и иных обособленных подразделений иностранной организации) или идентификационный номер налогоплательщика заявителя — иностранной организации;

— основной документ, удостоверяющий личность, лица, которое будет указано в сертификате в качестве владельца наравне с юридическим лицом;

— доверенность или иной документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени других лиц.

Для иностранных граждан документами, удостоверяющими личность, являются паспорт иностранного гражданина, иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина (Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»). При этом, для получения сертификата ключа проверки электронной подписи иностранным гражданином в Удостоверяющий центр предоставляется нотариально заверенный перевод документа, удостоверяющего его личность (нотариально заверенный перевод не требуется в случае, если паспорт иностранного гражданина содержит также информацию на русском языке).

Получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи можно, заполнив заявку на Едином портале электронной подписи по следующей ссылке: https://iecp.ru/get-ep.

Какие документы нужны от иностранной компании для получения электронной подписи для участия в электронных закупках по 44-фз на электронной торговой площадке?

В соответствии с п. 4 ст. 3 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее — Закон № 44-ФЗ) участником закупки может быть любое юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала, за исключением юридического лица, местом регистрации которого является государство или территория, включенные в утверждаемый в соответствии с подпунктом 1 пункта 3 статьи 284 Налогового кодекса Российской Федерации перечень государств и территорий, предоставляющих льготный налоговый режим налогообложения и (или) не предусматривающих раскрытия и предоставления информации при проведении финансовых операций (офшорные зоны) в отношении юридических лиц, или любое физическое лицо, в том числе зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя.

С 01.07.2018 года для подписания электронных документов при аккредитации на ЭТП и участии в торгах участник закупки обязан использовать квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (далее — сертификат), полученный в одном из аккредитованных удостоверяющих центрах (далее — УЦ), перечень которых размещен на официальном сайте Минкомсвязи России (http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/2/).

В соответствии с положениями Налогового кодекса РФ (ст. 83-85), приказа ФНС России от 29.06.2012 №ММВ-7-6/435@, Приказов Минфина РФ 30.09.2010 № 117н и № 129н от 21.10.2010 подлежит постановке на учет в налоговом органе либо по месту осуществления деятельности чрез свои обособленные подразделения, либо по месту нахождения принадлежащих ей недвижимого имущества и (или) транспортного средства, либо по месту постановки на учет банка (филиала банка), в котором ей открывается счет в рублях или в иностранной валюте (при отсутствии двух ранее перечисленных оснований постановки на учет в налоговом органе).

— доверенность или иной документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени других лиц.

Какая электронная подпись нужна для подачи искового заявления онлайн в Арбитражный суд?

Простая электронная подпись, полученная для использования на портале Госуслуг, может использоваться для представления в суд, в том числе арбитражный, сканированных копий обращений (исков, заявлений, жалоб) и сканированных копий прилагаемых к ним документов.

Документы в электронном виде могут подаваться через личный кабинет пользователя. Он должен быть доступен на сайте конкретного суда на интернет-портале ГАС «Правосудие» (https://sudrf.ru/). Личный кабинет формируется автоматически путем подтверждения личных данных физлица, которое подает документы, в том числе путем введения СНИЛС и пароля ключа простой электронной подписи для портала Госуслуг.

Электронные документы направляются путем заполнения необходимой формы и прикрепления к ней направляемых документов. После отправки документов в личный кабинет придет уведомление с датой и временем их поступления в суд.

Простая электронная подпись в рамках судопроизводства в арбитражных судах не может быть использована для подачи заявления об обеспечении иска; искового заявления, содержащего ходатайство об обеспечении иска; ходатайства о приостановлении исполнения судебных актов, а также документов, изначально созданных в электронной форме. Такие документы могут быть поданы только подписанными усиленной квалифицированной электронной подписью.

При рассмотрении дела суд может потребовать предоставление подлинников документов, представленных в виде сканированных копий.

Более подробно смотрите Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2016 № 252 «Об утверждении Порядка подачи в арбитражные суды Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа».

Чем регламентирован тот факт, что при обращении в УЦ за получением сертификата заявитель должен предоставить заявление именно в письменной форме? есть такое требование? Либо заявитель может выразить желание получить сертификат и устно? В ФЗ №63 такого требования не нашлось. Возможно это закреплено где-то еще? или сделано УЦ для удобства фиксации данных? Прошу высказать экспертное мнение на данную тему.

По нашему мнению, ни Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Закон № 63-ФЗ), ни принятые во исполнение положений указанного закона подзаконные нормативные правовые акты не содержат норм, предусматривающих оформление заявлений на получение сертификата ключа проверки электронной подписи (далее – Заявление, сертификат соответственно).

При этом согласно ч. 1 ст. 14 Закона № 63-ФЗ удостоверяющий центр (далее — УЦ) осуществляет создание и выдачу сертификата на основании соглашения между УЦ и заявителем, а договор об оказании услуг УЦ, осуществляющим свою деятельность в отношении неограниченного круга лиц с использованием информационной системы общего пользования, является публичным договором (ч. 8 ст. 13 Закона № 63-ФЗ).

Учитывая, что создание и выдача сертификата заявителю осуществляется УЦ – юридическим лицом в рамках договора возмездного оказания услуг, то в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 161 Гражданского кодекса Российской Федерации данный договор подлежит заключению в простой письменной форме.

В этой связи мы соглашаемся с Вашим предположением, что оформление Заявления – это всего лишь способ «фиксации» сведений, подлежащих внесению в сертификат (если деятельность УЦ осуществляется, например, не в рамках договора присоединения или рамочного договора – в этом случае оформление заявлений, формуляров определенной формы обязательно), и считаем, что данные владельца сертификата могут быть указаны не в Заявлении, а непосредственно в заключаемом договоре.

Вместе с тем, необходимо отметить, что согласно п. 4 ч. 4 ст. 8 Закона № 63-ФЗ Минкомсвязь России по согласованию с ФСБ России устанавливает требования к порядку реализации функций аккредитованного УЦ и исполнения его обязанностей, установленных Законом № 63-ФЗ и иными принимаемыми в соответствии с Законом № 63-ФЗ нормативными правовыми актами (далее — Требования). До настоящего времени Требования не приняты, но когда это случится, с большой долей вероятности вопрос, касающийся использования Заявления (и его формы), будет решен в указанном нормативном правовом акте.

Я работаю инспектором отдела кадров в учебном заведении на 0,5 ставки. Имею ли я право получить ЭЦП как юридическое лицо?

Да, Вы имеет право получить сертификат ключа проверки электронной подписи как представитель юридического лица, подтвердив при этом свое правомочие обращаться за получением сертификата соответствующей доверенностью.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью руководителя организации либо иного уполномоченного на это должностного лица с приложением печати организации.

При этом согласно части 2 статьи 18 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» в целях получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи лицо, выступающее от имени заявителя — организации, представляет в аккредитованный удостоверяющий центр следующие документы либо их надлежащим образом заверенные копии и сведения:

1) основной документ, удостоверяющий личность представителя заявителя – юридического лица;

2) основной государственный регистрационный номер заявителя — юридического лица;

3) доверенность или иной документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени других лиц.

Кроме того, согласно разъяснениям ФСБ России в структуру квалифицированного сертификата, владельцами которого являются юридическое лицо и физическое лицо, действующее от имени юридического лица на основании учредительных документов юридического лица или доверенности, заносится номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования представителя заявителя – юридического лица.

Каким образом УЦ должны выдавать квалифицированные сертификаты ЭП организациям, обратившимся за получением сертификата для регистрации изменений, связанных со сменой единоличного исполнительного органа, на основании заявлений, подписанных новым руководителем, сведения о котором еще не содержатся в ЕГРЮЛ? Если же при этом выдача сертификата невозможна, может ли иное лицо от имени организации подписать заявление на выдачу сертификата?

По мнению экспертов портала iEcp.ru, в случае, если в аккредитованный УЦ обратился новый руководитель организации, сведения о котором еще не внесены в ЕГРЮЛ, то выдача на его имя квалифицированного сертификата является нарушением порядка изготовления и выдачи квалифицированных сертификатов, следствием чего может стать применение к УЦ административной ответственности (ст. 13.33 КоАП РФ) и приостановление его аккредитации.

Кроме того, возможны случаи, когда утверждение нового руководителя организации оспаривается действующими участниками (учредителями), в связи с чем выдача квалифицированного сертификата на лицо, которое не внесено налоговым органом в ЕГРЮЛ в качестве единоличного исполнительного органа юрлица, несет для аккредитованного удостоверяющего центра дополнительные риски, когда, по сути, УЦ вместо налогового органа берет на себя функции по определению соблюдения обществом юридических процедур по утверждению нового руководителя организации.

Так как от имени юридического лица без доверенности вправе действовать только должностное лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа, то подача заявления на получение квалифицированного сертификата от имени организации за подписью учредителя (участника) организации также невозможна.

Учитывая вышеизложенное, по мнению экспертов портала iEcp.ru, в данной ситуации документы, связанные со сменой единоличного исполнительного органа организации, должны подаваться в налоговый орган на бумажном носителе.

Как получить электронную подпись?

Получить электронную подпись можно, заполнив заявку на нашем Портале. Технология получения ЭП пошагово описана в разделе Электронная подпись

В списке документов указан пункт «Заявление в Удостоверяющий центр о выпуске сертификата ключа проверки ЭП». Где взять бланк данного заявления?

Бланк заявления Вам направит УЦ на указанный Вами электронный адрес после получения заявки.

Какие еще документы, кроме указанных в списке, могут понадобиться для получения ЭП?

УЦ может затребовать дополнительные документы в соответствии со своим регламентом. Регламент устанавливает общий порядок для изготовления и выдачи электронной подписи, а также оказания дополнительных услуг. На сайте каждого удостоверяющего центра такой регламент размещен.
Кроме того, все нюансы по приобретению ЭП Вам расскажет курирующий менеджер, который свяжется с Вами по факту поступления заявки. Данная информация будет также продублирована в письме, отправленном на Ваш электронный адрес.

Может ли один человек приобрести несколько подписей?

Да, один человек может иметь несколько ЭП.

Возможно ли получение ЭП курьером / по почте?

Нет, подпись выдается заявителю лично в Удостоверяющем центре. Он должен предъявить оригиналы всех необходимых документов либо их нотариально заверенные копии. Специалисты аккредитованного УЦ, согласно Федеральному закону № 63-ФЗ от 06.04.2011 г. (Статья 18, п.1), обязаны проверить предъявленные документы и установить личность заявителя.

На какой срок выдается ЭП, и чем это регламентируется?

В соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» удостоверяющий центр устанавливает сроки действия выдаваемых заявителям сертификатов ключей проверки электронных подписей. При этом максимальный срок действия ключа и сертификата ключа проверки электронной подписи не может превышать максимального срока, установленного эксплуатационной документацией соответствующего средства электронной подписи

Есть ли у ЭП абонентская плата?

Нет, абонентская плата отсутствует. Вы платите только за факт выпуска электронной подписи.

Какую подпись необходимо приобретать для работы на федеральных торговых площадках по 44-ФЗ?

Согласно пп. 3 п. 1 ст. 4 Федерального закона от 05 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» для работы на федеральных торговых площадках требуется неквалифицированная подпись, которая, в свою очередь, должна соответствовать регламенту данной площадки.

Как узнать, какой именно тип ЭП нужно приобрести для тех или иных целей?

Позвонив на единый справочный номер 8 800 2000 100, Вы сможете узнать, какая ЭП приобретается для той или иной ситуации. По этому номеру Вы сможете также задать и другие интересующие Вас вопросы.

Возможно ли добавление новых площадок в уже выпущенный сертификат для участия в электронных торгах?

Внесение изменений в структуру сертификата невозможно, соответственно, добавить дополнительную область использования нельзя.

Как переоформить ЭП на другого сотрудника?

Для переоформления электронной подписи на нового сотрудника нужно:

отозвать сертификат ЭП, оформленный на прежнего сотрудника;
оформить заявку на получение нового сертификата ЭП для нового сотрудника. Процедура получения нового сертификата полностью аналогична первичному получению.

Должен ли заказчик по 223-ФЗ получать электронную подпись только на то лицо, которое зарегистрировано на ООС или это может быть другой уполномоченный сотрудник по генеральной доверенности?

Для работы на ООС в качестве представителей заказчика квалифицированные сертификаты ключей проверки могут быть выданы нескольким лицам, представившим документы, подтверждающие их полномочия на размещение информации на ООС.

Полномочия сотрудника, указанные в доверенности должны строго соответствовать полномочиям, указанным в сертификате ЭП.

Каким образом можно отменить заявку на выпуск ЭП?

Для отказа услуги оформления электронной подписи достаточно связаться с нами по телефону 8 (800) 2000-100 или написать на info@iecp.ru, указав ИНН Вашей компании. Заявка будет аннулирована в течение часа после получения письма или звонка.

Можно ли подписать документы о продаже квартиры электронной подписью, полученной в Германии? Может ли гражданин России получить электронную подпись на территории РФ, находясь в Германии?

Добрый день, Жанна!

Здравствуйте. Из Венгрии документ с электронной подписью надо предоставить в российский суд. Как правильно оформить перевод документа и подписи?

Здравствуйте, Людмила!

По нашим данным, в вашем случае «все непросто».

В соответствии с ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Закон № 63-ФЗ) электронные подписи, созданные в соответствии с нормами права иностранного государства и международными стандартами, в Российской Федерации признаются электронными подписями того вида, признакам которого они соответствуют на основании Закона № 63-ФЗ, с учетом ч. 3 ст. 7 Закона № 63-ФЗ.

Частью 3 ст. 7 Закона № 63-ФЗ установлено, что признание электронных подписей, созданных в соответствии с нормами права иностранного государства и международными стандартами, соответствующими признакам усиленной электронной подписи, и их применение в правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществляются в случаях, установленных международными договорами Российской Федерации (нам такие не известны на данный момент).

Такие электронные подписи признаются действительными в случае подтверждения соответствия их требованиям указанных международных договоров аккредитованной доверенной третьей стороной (ДТС), аккредитованным удостоверяющим центром, иным лицом, уполномоченными на это международным договором Российской Федерации, с учетом настоящего Федерального закона. При этом нормативной базы по деятельности ДТС (как и самих аккредитованных ДТС) в РФ еще нет.

Учитывая изложенное, мы бы рекомендовали вам перевести указанный вами документ из электронной формы в бумажный вид согласно законодательству Венгрии, а затем легализовать бумажный документ для его предоставления в российский суд.

Я составил документы для обращения в суд в электронном виде и подписал электронной подписью. Оказалось, что данный судебный участок не имеет возможности принять документы в электронном виде. Я распечатал все те же документы с той же электронной подписью. Могу ли я с такими документами обратиться в суд? То есть, действует ли электронная подпись на бумажном носителе?

Карен, здравствуйте!

С 01.01.2021 требованиями установлено, что документы, самостоятельно разрабатываемые образовательной организацией, размещаются на Сайте в форме электронных документов, подписанных простой ЭП. У нас сменился директор после 01.01.2021 (электронных документов на сайте еще нет). Чьей ЭП сейчас нужно подписывать документы от августа 2020, которые должны располагаться на сайте (бумажные документы подписаны прежним директором в августе 2020)?

Здравствуйте, Екатерина!

Отвечая на Ваш вопрос, необходимо отметить, что квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП) прежнего директора должен был быть аннулирован в течение 12 часов после того момента, как он покинул свою должность.

Поэтому размещать электронные документы на сайте образовательной организации вы вправе только за (электронной) подписью действующего директора.

Здравствуйте! У меня такой вопрос: могут ли в центре занятости не принять документы с квалифицированной электронной подписью? Там говорят, что принимают только оригиналы документов, и электронные документы не принимают. Организация, в которой я работала, давно уже перешла на электронные подписи и документы, и находится далеко.

Здравствуйте, Яна!

До 31.03.2021 на территории РФ действует временные правила регистрации граждан в центрах занятости, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 08.04.2020 № 460.

Согласно п. 2 данных временных правил регистрации в целях поиска подходящей работы подлежат граждане, представившие в электронной форме в центр занятости населения заявление о предоставлении им государственной услуги по содействию в поиске подходящей работы независимо от места их жительства в Российской Федерации, а также пребывания на территории Российской Федерации (далее — заявление в электронной форме).

Заявление в электронной форме заполняется гражданином в личном кабинете информационно-аналитической системы Общероссийская база вакансий «Работа в России» (далее — информационно-аналитическая система) либо в личном кабинете федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее — единый портал) по форме, утвержденной Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.

С более подробным порядком регистрации вы можете ознакомиться, самостоятельно изучив функционал личных кабинетов информационно-аналитической системы и единого портала, однако временные правила не упоминают о возможности/обязанности граждан использовать электронную подпись для регистрации в центре занятости. Скорее, этого не требуется, иначе откуда у безработного еще деньги на электронную подпись?

Организация, в которой вы работали ранее, в своем электронном документообороте должна была использовать квалифицированные сертификаты ключей проверки электронных подписей (КСПЭП), владельцем которых являлась именно организация, поэтому использование такого КСКПЭП вами для личных нужд, с нашей точки зрения, невозможно (тем более, что ваш КСКПЭП должен был быть незамедлительно аннулирован после Вашего увольнения).

Существует на сегодняшний день возможность подписания электронной цифровой подписью документов между российским юрлицом и иностранным юрлицом? Под документами имеются ввиду договора, акты оказания услуг и акты передачи прав на интеллектуальную собственность. Спасибо.

Здравствуйте, уважаемая Элеонора!

Законодательством какой страны будут регулироваться договоры, которые Вы намереваетесь подписать с иностранным лицом, и осуществляться проверка электронных подписей (ЭП) в таких договорах? Если в соответствии с законодательством иностранного государства, то, значит, вопросы о юридической значимости такого информационного взаимодействия (документооборота) нужно решать с учетом законодательства такого иностранного государства.

К тому же, чтобы проверить российскую ЭП, вашим иностранным коллегам необходимо средство электронной подписи, «совместимое» с российскими криптографическими алгоритмами.

Если же регулирование указанных отношений будет осуществляться исключительно согласно законодательству РФ, то и здесь есть проблемы, так как в соответствии с ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Закон № 63-ФЗ) электронные подписи, созданные в соответствии с нормами права иностранного государства и международными стандартами, в Российской Федерации признаются электронными подписями того вида, признакам которого они соответствуют на основании Закона № 63-ФЗ, с учетом ч. 3 ст. 7 Закона № 63-ФЗ.

А ч. 3 ст. 7 Закона № 63-ФЗ установлено, что признание электронных подписей, созданных в соответствии с нормами права иностранного государства и международными стандартами, соответствующими признакам усиленной электронной подписи, и их применение в правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществляются в случаях, установленных международными договорами Российской Федерации (есть такие с иностранным государством, резидентами которого являются Ваши будущие контрагенты?). Такие электронные подписи признаются действительными в случае подтверждения соответствия их требованиям указанных международных договоров аккредитованной доверенной третьей стороной (ДТС), аккредитованным удостоверяющим центром, иным лицом, уполномоченными на это международным договором Российской Федерации, с учетом настоящего Федерального закона. При этом нормативной базы по деятельности ДТС (как и самих аккредитованных ДТС) в РФ еще нет.

Добрый день! Подскажите пожалуйста, какие статьи и пункты 63-ФЗ регламентируют применение и хранение ЭП в «облаке»?

Здравствуйте, Сергей!

Это ч. 2.2 ст. 15 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и иные нормы данного закона, в которых есть ссылка на указанную часть ст. 15.

ЭП, созданные в соответствии с нормами права иностранного государства и международными стандартами, признаются соответствующими признакам усиленной ЭП, и их применение осуществляется в случаях, установленных международными договорами РФ, при условии подтверждения их действительности аккредитованными ДТС, УЦ или иным лицом. Где можно узнать перечень УЦ, которые выпускают подписи за границей, которые подходят для РФ?

Здравствуйте, Анна!

Подскажите пожалуйста: гражданин Украины, проживающий на территории РФ, хочет открыть ИП на Украине. Для этого нужна электронная подпись. Если создавать ЭП в России, будет ли она действительна на территории Украины?

Добрый день, Диана!

Нет, в данном случае гражданин должен получить и использовать сертификат электронной подписи в удостоверяющем центре (УЦ) на территории Украины, а не в российском УЦ.

Я пользуюсь услугами бухгалтерской конторы. У них хранится моя КЭП для подписания отчетов в налоговую через 1С-Отчётность. Как я понял, для 1С создаётся подпись с OID, уникально идентифицирующем пользователя в 1С. Однако OID отменяются, и подпись становится универсальной для всех. Получается, что подпись для 1С подходит для продажи квартиры? Могут ли злоумышленники взять её у бухгалтерской конторы и подписать ею другие документы?

Здравствуйте, Павел!

Согласно ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Закон № 63-ФЗ) информация в электронной форме, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью (далее – КЭП), признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

Таким образом, в Вашем случае есть риски по многим вопросам (взятие на Ваше имя кредитов, регистрация юрлиц и т.д.). Уверяем Вас, что и наличие до 01.07.2020 в квалифицированном сертификате объектного идентификатора (OID) никак Вас не страховало от указанных потенциальных угроз.

Чтобы избежать любых неприятностей при использовании КЭП, ее владелец должен строго соблюдать правила информационной безопасности, приведенные в Законе № 63-ФЗ, а также руководство по обеспечению безопасности использования КЭП и средств квалифицированной электронной подписи, которое аккредитованный удостоверяющий центр должен предоставить владельцу квалифицированного сертификата одновременно с его выдачей.

Рекомендуем вам ознакомиться со статьей «Самооборона» на рынке электронной подписи: как противостоять мошенникам», а также с новостью «Меняется порядок использования электронной подписи при сделках с недвижимостью».

Добрый день! Вопрос такой: каким образом можно установить ответственность сотрудника за использование ЭП (за неправомерное или ненадлежащее использование), но ЭП принадлежит именно сотруднику, а не директору организации, т.е. сотрудник действует по доверенности в лице организации. И каким внутренним документом можно оформить данную ответственность? Что должно быть написано в данном документе?

Здравствуйте, Борис!

наличие прямого действительного ущерба, подтвержденного соответствующими документами;
вина работника в причинении работодателю такого ущерба. Под виной понимаются умысел или неосторожность в действиях работника, которые привели к возникновению ущерба у работодателя. Умысел состоит в том, что работник знал (предполагал) о возникновении у работодателя прямого действительного ущерба от его действий;
совершение работником неправомерных действий (или бездействия), т.е. нарушающих нормы законодательства;
наличие причинной связи между действиями работника и возникшим у работодателя прямым действительным ущербом.

Наша компания оказывает релокационные услуги компаниям, отправляющих в РФ экспатов. Запрашиваются персональные данные специалистов. Мы не можем отслеживать каждую компанию на предмет подписания договора о согласии на обработку персональных данных с ними. Можно ли создать какую-то онлайн форму для экспатов, где они будут давать свое согласие путем электронной подписи? Какая подпись будет нужна? Достаточно ли будет «галочки» в пункте «согласен»?

Здравствуйте, Ульяна!

Во-первых, обращаем Ваше внимание, что п. 2-11 ч. 1 ст. 6 Федерального закона 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон № 152-ФЗ) установлены случаи, при которых не требуется получение согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных (далее – Согласие), в том числе если обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.

Изучите Закон № 152-ФЗ, там еще есть положения про трансграничную передачу персональных данных.

Во-вторых, если Вы не можете обязать соответствующую компанию обеспечить предоставление от ее сотрудников Согласия, то почему Вы решили, что с отдельным сотрудником этой компании это будет проще сделать? С онлайн формой еще сложнее и непонятнее: что будет выступать критерием свидетельствующим о получении оператором Согласия? С нашей точки зрения, этим критерием является электронная подпись (далее – ЭП) специалиста. А какой электронной подписью иностранный специалист будет подписывать Согласие в сети «Интернет»? «Галочка» – это не ЭП, а квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП, на основе которого создается усиленная квалифицированная ЭП (аналог собственноручной подписи подписанта), выдается российским аккредитованным удостоверяющим центром. Иностранец не поедет в РФ за получением такого сертификата. Чтобы использовать для подписания простую ЭП, экспат сначала должен подписать с Вашей компанией соответствующее соглашение.

Таким образом, по нашему мнению, если в Вашем случае получение Согласия необходимо, то наиболее подходящим вариантом считаем установление при подписании договора с иностранной компанией факта предоставления Согласия как обязательное условие оказание Вашей компанией соответствующих релокационных услуг.

Работаю врачом. Доступа в интернет на рабочем месте не имею. Работодатель заставляет подписывать заявление на изготовление ЭП. При этом в заявлении написано, что если ключ ЭП попадёт в руки третьих лиц, и если с его помощью будут совершены противоправные действия, эти действия будут трактоваться как мои собственные. Прошу выпустить ключ ЭП с возможностью неограниченного копирования. Это законно и должна ли я это подписывать?

Здравствуйте, Елена!

Не передавайте ключевой носитель с ключом Вашей КЭП третьим лицам.

Здравствуйте, вопрос по обеспечению безопасного хранения закрытых ключей (носителей) ЭП: в организации несколько управлений, в одном из них у сотрудников есть ЭП, можно ли их хранить в одном общем сейфе, если в управлении есть только один закрывающийся сейф? И если да, то нужно ли в этом случае вести журнал выдачи и сдачи носителей самими пользователями? Кто выдаёт и кому сдаются эти носители?

Добрый день, Анна!

Процедура сдачи на временное хранение криптоключей нормативной базой не предусмотрена. Каждый пользователь несет личную ответственность за обеспечение сохранности криптоключа и невозможности даже кратковременного попадания ключа в чужие руки, что будет считаться компрометацией ключа ЭП. Для этого каждый пользователь должен иметь индивидуальное специальным образом оборудованное (запираемое и опечатываемое) хранилище.

Вместе с тем, если организация по каким-либо причинам не может обеспечить индивидуальными хранилищами своих сотрудников-владельцев ЭП, она вправе определить порядок и условия обеспечения сохранности и невозможности использования ключей ЭП своих работников без их согласия, издав об этом внутренний организационно-распорядительный документ и назначив ответственных лиц за соблюдение этого порядка.

Добрый день! У меня есть ИП и ЭЦП ИП. Подскажите, можно ли этой подписью подписать документы при электронной подаче документов на регистрацию ООО, в котором я буду учредителем?

Здравствуйте, Екатерина!

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, если руководитель находится на больничном, нужно ли оформлять ЭЦП на исполняющего обязанности руководителя, назначенного приказом руководителя?

Здравствуйте, Мария!

Заполнить заявку можно по ссылке.

Здравствуйте. На сайте налоговой прочитала информацию, что теперь они будут делать электронные подписи для ООО, ИП и нотариусов. А мы уже много лет в другом месте делаем подписи, и на бухгалтерском обслуживании там же находимся. Будет ли какая-то возможность (например, по заявлению в налоговую) остаться у своего удостоверяющего центра?

Здравствуйте, Анастасия!

Данная норма будет действовать без каких-либо исключений.

Имею ЭЦП единственную, выданную СКБ Контур. Сегодня пришло сообщение с Госуслуг о выпуске новой ЭЦП 01.02.2021 года ООО Региональный Сервисный Центр «Инфо-Бухгалтер» г. Нальчик. Я ни каких заявлений не писал, тем более в Нальчик! Дата окончания ЭЦП от СКБ Контур в точности совпадает с датой в поддельной ЭЦП из Нальчика. Подскажите мои действия? На Госуслугах заблокировал.

Здравствуйте, Олег.

Следует обратиться в данный УЦ с требованием аннулировать выпущенный на вас КСКПЭП. Только будьте внимательны, чтобы этот УЦ не смог получить от Вас необходимые документы для придания законности выдаче незаконного КСКПЭП задним числом.
Параллельно с п. 1: пишите жалобу в Минцифры России с требованием провести внеплановую проверку УЦ, который незаконно выпустил указанный КСКПЭП, т.к. указанное ведомство является уполномоченным органом в области контроля за деятельностью УЦ; пишите заявление в полицию.
Если в результате использования третьими лицами незаконного КСКПЭП Вам будет причинен ущерб, обращайтесь в суд с иском к УЦ о возмещении указанного ущерба. Согласно Закону № 63-ФЗ, ответственность УЦ должна быть застрахована.

Помните, что согласно ч. 1 ст. 6 Закона № 63-ФЗ информация в электронной форме, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП), признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе. Получается, всё, что подписано в электронной форме Вашей КЭП, означает, что Вы это подписали собственноручно.

Здравствуйте. Является ли текстовый PDF-документ (сохранённый из Word), на последней или первой странице которого имеется скан подписи и печати директора, подписанный КЭП этого же директора, легитимным подписанным электронным документом? На сайте школы по новым правилам требуют располагать документы «не только в виде копий, но и в виде электронных документов, подписанных электронной подписью».

Здравствуйте, Владимир!

Приказом Рособрнадзора от 14.08.2020 № 831 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 12 ноября 2020 г., регистрационный № 60867) утверждены обновленные Требования к структуре официального сайта образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее — Сайт) и формату представления информации (далее — Требования).

ПЭП содержится в самом электронном документе;
ключ ПЭП применяется в соответствии с правилами, установленными оператором информационной системы, с использованием которой осуществляются создание и (или) отправка электронного документа, и в созданном и (или) отправленном электронном документе содержится информация, указывающая на лицо, от имени которого был создан и (или) отправлен электронный документ.

Рекомендуем ознакомиться с полным текстом Комментариев, размещенным на сайте регулятора.

Здравствуйте. Оставили заявку на изготовление ЭЦП у Вас на сайте. Пришел запрос на необходимые документы для изготовления ЭЦП. ЭЦП нужен для ООО. Для чего нужны скан-копия паспорта и СНИЛС? Если мы поменяем директора, нам придется заказывать новую ЭЦП? Я бы не хотел давать копию своего паспорта, третьим лицам. Спасибо

Здравствуйте!

Добрый день! Возможно ли подписание локальных нормативных документов организации (стандартов, регламентов и т.д.) постоянного срока хранения электронной подписью и какой?

Здравствуйте, Ирина!

Здравствуйте. В новых требованиях к сайтам образовательных учреждений указано о необходимости подписания простой ЭП выкладываемых на сайт документов ОУ. Как это осуществить?

Здравствуйте, Марина!

ПЭП содержится в самом электронном документе;
Ключ ПЭП применяется в соответствии с правилами, установленными оператором информационной системы, с использованием которой осуществляются создание и (или) отправка электронного документа, и в созданном и (или) отправленном электронном документе содержится информация, указывающая на лицо, от имени которого был создан и (или) отправлен электронный документ.

Рекомендуем ознакомиться с полным текстом Комментариев, размещенным на сайте регулятора.

Я гражданка России и нахожусь в России. Мне нужно подписать договор в Латвии. Если я получу российскую ЭП и подпишу договор, смогут ли они его идентифицировать? И в каком формате у нас сохраняют подписанные документы? Они просят в формате ASiC.

Здравствуйте, Мария!

Формата ASiC Вы здесь не найдете; формат документа, подписанного российской ЭП, — sig.

Учитывая изложенное, рекомендуем Вам заключить договор не в электронной форме, а на бумажном носителе.

Здравствуйте. Я пытаюсь помочь женщине на которую удаленно оформили кредит подписав ПЭП, банк присылал ей коды которые она передала третьим лицам. Вопрос должно ли у банка быть заявление или иной документ на изготовление ПЭП подписанный живой подписью. Заранее благодарен.

Здравствуйте, Алексей!

Здравствуйте. В новых требованиях к сайтам образовательных учреждений указано о необходимости подписания простой ЭП выкладываемых на сайт документов ОУ. Как это осуществить? Можно ли приравнять использование HTTPS на сайте ОУ к ПЭП?

Здравствуйте, Сергей!

Согласно ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (Закон № 63-ФЗ) простой электронной подписью (ПЭП) является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.

При этом НПА и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных ПЭП, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны соответствовать требованиям ст. 9 Закона № 63-ФЗ.

Частью 1 статьи 9 Закона № 63-ФЗ устанавливается, что электронный документ считается подписанным ПЭП при выполнении в том числе одного из следующих условий:

ПЭП содержится в самом электронном документе;
ключ ПЭП применяется в соответствии с правилами, установленными оператором информационной системы, с использованием которой осуществляются создание и (или) отправка электронного документа, и в созданном и (или) отправленном электронном документе содержится информация, указывающая на лицо, от имени которого был создан и (или) отправлен электронный документ.

Таким образом, если при использовании HTTPS на сайте образовательного учреждения указанные выше требования выполняются в полном объеме, то это можно приравнять к использованию ПЭП.

Наше ООО — нерезидент РФ. Мы планируем участвовать в госзакупках РФ. Наш директор зарегистрировался как физлицо на ЕПГУ. На этапе добавления организации по ЭП ЕПГУ не видит белорусскую подпись, и не получается завершить регистрацию в качестве организации. Планировали пробрести у вас ЭП для работы с госуслугами и госзакупками. Нужна ли будет выписка ЕГРЮЛ для выпуска ЭП? С ЭП выпущенной вами мы сможем завершить регистрацию как организация на ЕПГУ?

Здравствуйте, Александр!

Контакты техподдержки ЕИС и операторов электронных площадок Вы можете найти по ссылке.

номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе заявителя — иностранной организации (в том числе филиалов, представительств и иных обособленных подразделений иностранной организации) или идентификационный номер налогоплательщика заявителя — иностранной организации;
основной документ, удостоверяющий личность, лица, которое будет указано в сертификате в качестве владельца наравне с юридическим лицом;
доверенность или иной документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени других лиц.

Добрый день! Как гражданину иностранного государства из-за границы подать документы по электронной почте в суд на восстановление срока для принятия наследства?

Здравствуйте, Наталия!

Простая электронная подпись, полученная для использования на портале Госуслуг (иностранцы тоже вправе на нем зарегистрироваться — ссылка), может использоваться для представления в суд общей юрисдикции сканированных копий обращений (исков, заявлений, жалоб) и сканированных копий прилагаемых к ним документов.

Документы в электронном виде могут подаваться через личный кабинет пользователя (ЛК). Он должен быть доступен на сайте конкретного суда на интернет-портале ГАС «Правосудие». ЛК формируется автоматически путем подтверждения личных данных физлица, которое подает документы, в том числе путем введения СНИЛС и пароля ключа простой электронной подписи для портала Госуслуг.

Вы можете направить в суд через свой ЛК отсканированные электронные образы документов, предварительно заверив их бумажные копии, либо направить в суд непосредственно электронные документы, заверив их усиленной квалифицированной электронной подписью.

При этом простая электронная подпись в рамках судопроизводства в судах общей юрисдикции не может быть использована для подачи заявления об обеспечении иска; искового заявления, содержащего ходатайство об обеспечении иска; ходатайства о приостановлении исполнения судебных актов, а также документов, изначально созданных в электронной форме. Такие документы могут быть поданы только подписанными усиленной квалифицированной электронной подписью.

Для получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи иностранному гражданину необходимо обратиться в один из аккредитованных удостоверяющих центров, перечень которых размещен на официальном сайте Минцифры России.

При этом положения Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Закон № 63-ФЗ) в части порядка получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (далее – квалифицированный сертификат), а также перечня документов, который заявитель должен представить для получения такого сертификата, – едины для всех физических лиц вне зависимости от гражданства или резидентства будущего владельца сертификата.

Согласно ч. 2 ст. 18 Закона № 63-ФЗ для получения квалифицированного сертификата физическое лицо представляет в аккредитованный удостоверяющий центр (далее — УЦ) следующие документы или надлежащим образом заверенные копии и сведения:

основной документ, удостоверяющий личность;
номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования заявителя — физического лица;
идентификационный номер налогоплательщика заявителя — физического лица.

Для иностранных граждан документами, удостоверяющими личность, являются паспорт иностранного гражданина, иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина (Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»). При этом, для получения сертификата ключа проверки электронной подписи иностранным гражданином в УЦ предоставляется нотариально заверенный перевод документа, удостоверяющего его личность (нотариально заверенный перевод не требуется в случае, если паспорт иностранного гражданина содержит также информацию на русском языке).

Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, содержащее страховой номер индивидуального лицевого счета, оформляется постоянно или временно проживающим на территории Российской Федерации иностранным гражданам или лицам без гражданства, а также иностранным гражданам или лицам без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), временно пребывающим на территории Российской Федерации, которые работают по трудовому, гражданско-правовому договору (часть 1 статьи 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»).

В соответствии с разделом IV Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика, утвержденного приказом Федеральной налоговой службы России от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@, идентификационный номер налогоплательщика присваивается при постановке на учет физического лица (в том числе иностранного гражданина) в налоговом органе Российской Федерации по месту жительства (месту пребывания), а в случае не проживания (не пребывания) в России — по месту нахождения недвижимого имущества или транспортного средства.

Добрый день. Какой электронной подписью допускается согласовывать наряды-допуски на проведение газоопасных работ на ОПО чтобы исполнить требования пункта № 2.2.5 Приказа РТН от 20 ноября 2017 г. N 485 «Правила безопасного ведения газоопасных, огневых и ремонтных работ» Спасибо.

Здравствуйте, Владимир!

В ст.9 63-ФЗ сказано, что электронный документ считается подписанным простой ЭП при выполнении в том числе одного из следующих условий: 1) простая электронная подпись содержится в самом электронном документе. Есть ли разъяснения — должна ли она как-то отображаться в документе (если да — то как)? Или подпись может быть «рядом» с подписываемым документом? И может ли документ одной стороной взаимоотношений подписываться КЭП, а другой стороной — ПЭП?

Здравствуйте, Людмила!

Здравствуйте, я не являюсь резидентом РФ, проживаю и прописана в Молдове (Приднестровье), законно ли сделать ЭЦП на гр. РФ физ.лицо и мне пользоваться на торгах удаленно ЭЦП.

Здравствуйте, Екатерина!

По нашему мнению, это незаконно.

Подскажите пожалуйста, в случае использования простой электронной подписи (ПЭП) внутри организации для создания электронного документооборота. Каким образом регламентируется и как должна отображаться ПЭП на печатной копии документа/бланке, в месте где должна стоять подпись сотрудника, подписавшего этот документ в электронном виде с помощью связки логин/пароль. Обязательно ли это должен быть штамп или можно другим образом отобразить?

Здравствуйте, Андрей!

Подробнее о ПЭП можно прочитать по ссылке.

Согласно 63-ФЗ сертификат ЭП должен храниться у ФЛ, который его получал. При наличии подозрений, что ключ используется 3-ми лицами, владельцу ЭП нужно обратиться в УЦ, выпустивший ключ, для его аннулирования. Однако, сам ключ делится на 2 части: закрытая и открытая. В 63-ФЗ также сказано, что УЦ обязан удостоверить личность будущего владельца ЭП. Может ли УЦ предоставить открытую часть ключа 3-му лицу без его идентификации?

Добрый вечер. Могу ли участвовать в торгах со своей электронной подписью, если человек уполномочил меня нотариальной доверенностью в качестве риелтора оформить ему документы?

Добрый день, Сергей!

Для участия в торгах от 3-х лиц у Вас должна быть доверенность от них, которая уполномочивает Вас на участие от их лица в торгах, а не на какие-то иные действия.

Для получения более подробной информации по порядку оформления такой доверенности Вы можете обратиться в техподдержку той информационной системы, в которой Вы планируете работать.

Добрый день, я клонировал свой ЭЦП и отправил третьему лицу, пароль он тоже знал. Если я у себя в крипто про поменяю пароль от ЭЦП, смогут ли они зайти по старому паролю или он автоматически меняется на всех носителях?

Здравствуйте, Андрей!

Изменяя пароль на устройстве, Вы измените его только для Вашей копии ЭП. Переданный сертификат продолжит работать с первоначально установленным PIN (паролем).

Касательно передачи Вашей ЭП другому лицу рекомендуем ознакомиться с ответом на близкий по тематике вопрос от пользователя Единого портала Электронной подписи по ссылке.

В организации увольняют сотрудников с переводом на срочный трудовой договор. Увольнение идет либо день в день, либо с интервалом 2-3 дня. Обязанности и должности сохраняются. Возможно ли сохранение действующих ЭП (служебных) за такими сотрудниками или необходим перевыпуск?

Здравствуйте, Максим!

Хотим открыть ООО. Участников общества 3 человека, все проживают в разных городах. Хотим подать на регистрацию общества с помощью эцп. Объясните , пожалуйста, как это происходит? Нам всем троим нужно будет зайти на сайт и подписать документы одновременно? Или как документ формируется?

Здравствуйте, Юлия!

Для государственной регистрации ООО каждый из его учредителей должен иметь усиленную квалифицированную электронную подпись, пакет документов для госрегистрации общества должен быть подписан каждым из учредителей.

Для получения дополнительной информации просим Вас ознакомиться и следовать соответствующему сервису на официальном сайте ФНС России, в том числе с использованием соответствующего программного обеспечения.

Организация некоторым сотрудникам начала оформлять ЭП и сообщила о том, что после их получения нужно будет сдать руководству для передачи сисадмину, чтобы данные ключей и паролей внести в программу. Сотрудники смогут использовать ЭП, авторизируясь в системе. Законна ли передача ЭП третьим лицам, и где гарантия, что этой подписью не воспользуются в других целях? Мне не предоставили никакого регламента по работе, никаких инструкций.

Здравствуйте, Елена!

С нашей точки зрения, такая передача незаконна.

В соответствии с ч. 3 ст. 14 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Закон № 63-ФЗ) в случае выдачи сертификата ключа проверки электронной подписи (далее — сертификат) юридическому лицу в качестве владельца сертификата наряду с указанием наименования юридического лица указывается физическое лицо, действующее от имени юридического лица на основании учредительных документов юридического лица или доверенности.

Согласно п 1. ст. 10 Закона № 63-ФЗ при использовании усиленных электронных подписей участники электронного взаимодействия обязаны обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей, в частности не допускать использование принадлежащих им ключей электронных подписей без их согласия.

Мы считаем, что данная норма не означает передачу права использования усиленной ЭП другому лицу на основании какого-либо распорядительного документа либо доверенности, а лишь указывает на техническую возможность простановки ЭП другим лицом, к примеру, техническим специалистом, с согласия и под контролем владельца сертификата ключа проверки ЭП.

Кроме того, регламентами большинства аккредитованных удостоверяющих центров ситуация, когда ключ ЭП выбывает из владения его владельца, трактуется как нарушение конфиденциальности ключа ЭП, следствием чего должно стать аннулирование соответствующего сертификата.

Добрый день. Я, как ИП, уже имею ЭЦП. Сейчас я стала Ген.директором еще одного юр.лица (ООО). Могу ли я использовать имеющуюся ЭЦП для подписания документов ООО?

Здравствуйте, Эльвира!

Согласно приказу ФСБ РФ от 27.12.2011 № 795 «Об утверждении требований к форме квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи» квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП) в отношении своего владельца-юридического лица должен содержать следующую информацию в отношении: наименования юридического лица, ОГРН, ИНН, места нахождения юридического лица, уполномоченного представителя юридического лица (Вас как гендиректора).

Соответственно, для работы от лица ООО вам потребуется новая электронная подпись, основанная на сертификате, владельцем которого является Ваше ООО (не ИП), где наравне с наименованием общества указаны Ваши ФИО и Ваша должность (гендиректор).

Получить новый квалифицированный сертификат Вы можете, обратившись в любой аккредитованный удостоверяющий центр, либо заполнив заявку на нашем портале.

Добрый день! Если эл. подпись сделана за границей, то она действительна в РФ для подписи эл. документов?

Здравствуйте, Георгий!

Согласно ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (Закон № 63-ФЗ) признание электронных подписей, созданных в соответствии с нормами права иностранного государства и международными стандартами, соответствующими признакам усиленной электронной подписи, и их применение в правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществляются в случаях, установленных международными договорами Российской Федерации.

Такие электронные подписи признаются действительными в случае подтверждения соответствия их требованиям указанных международных договоров аккредитованной доверенной третьей стороной, аккредитованным удостоверяющим центром, иным лицом, уполномоченными на это международным договором Российской Федерации, с учетом Закона № 63-ФЗ.

Редакция портала iEcp.ru отмечает, что такие международные договоры РФ ей в настоящее время не известны.

Добрый день! Подскажите пожалуйста, организация выдала на сотрудников ЭЦП. В случае, если ЭЦП , например, сотрудник теряет, ломает или еще что-то подобное, можно ли оформить копию, которая будет храниться в запечатанном конверте, в сейфе организации? не нарушение законодательства ли это? 1 ЭЦП на двух носителях. И в случае утери или поломки и т.д., есть вариант быстрого подписания документа, а не вновь ждать изготовления ЭЦП. Спасибо.

Здравствуйте, Юлия!

Если при генерации ключа электронной подписи (ЭП) была активирована функция «Неэкспортируемость ключа», то скопировать ключ ЭП на другой носитель будет невозможно, в противном случае – ключ электронной подписи можно скопировать на другой ключевой носитель.

При этом обращаем Ваше внимание, что в соответствии с пунктом 3 статьи 10 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее Закон № 63-ФЗ) участники электронного взаимодействия при использовании усиленных ЭП обязаны обеспечить конфиденциальность ключей ЭП; ключ ЭП, конфиденциальность которого нарушена, не может использоваться.

В связи с этим запись одного ключа ЭП на разные ключевые носители (например, токены) представляется нарушающей указанное требование закона, так как в таком случае невозможно обеспечить «аутентичность авторства» – определить, с какого из двух токенов была сформирована ЭП, что впоследствии может иметь далеко идущие негативные последствия. Один из указанных Вами случаев – потеря ключевого носителя – это однозначно трактующийся всеми аккредитованными удостоверяющими центрами факт компрометации и нарушения конфиденциальности ключа ЭЦ, после чего должно следовать (как можно быстрее) аннулирование квалифицированного сертификата, которому соответствует утерянный ключ ЭП.

Добрый день! Организация в июле 2020 года получила ЭЦП для участия в торгах, но в сентябре 2020 у организации изменилось сокращенное наименование и банковские реквизиты. Прошу разъяснить требуется ли перевыпускать новую ЭЦП или есть возможность внести изменения в действующую ЭЦ через УДЦ? Спасибо!

Здравствуйте, Галина!

Банковские же реквизиты организации в КСКПЭП не указываются.

воспользоваться универсальной формой заявки на получение электронной подписи по ссылке;
самостоятельно обратиться в один из филиалов удостоверяющего центра «Основание».

Подскажите, может ли юридическое лицо указать в качестве владельца сертификата ключа проверки электронной подписи лицо, действующее от юрлица по доверенности (по ч. 3 ст. 14 фз-63)? Ведь указанная норма противоречит п. 7 ч. 2 ст. 18 фз-63 где заявителем может быть только лицо, действующее без доверенности от им юрлица?

Здравствуйте, Любовь!

Это также подтверждается текущей практикой аккредитованных УЦ.

Здравствуйте. Многие организации просят выслать копию ключа ЭЦП (6 файлов *.key). Раздавая таким способом ЭЦП не теряется ли безопасность сделок и конфиденциальность применения ключа для его владельца?

Иван Юрьевич, здравствуйте!

Ваши опасения совершенно оправданы: согласно п 1. ст. 10 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Закон № 63-ФЗ) при использовании усиленных электронных подписей участники электронного взаимодействия обязаны обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей, в частности не допускать использование принадлежащих им ключей электронных подписей без их согласия.

Кроме того, регламентами большинства аккредитованных удостоверяющих центров (далее — УЦ) ситуация, когда ключ электронной подписи выбывает из владения его владельца, трактуется как нарушение конфиденциальности ключа электронной подписи, следствием чего должно стать прекращение действия соответствующего сертификата.

В связи с изложенным, в случае, если Вы уже отправляли третьим лицам ключ своей усиленной электронной подписи третьим лицам, рекомендуем Вам незамедлительно обратиться в УЦ, выпустивший сертификат, для прекращения его действия.

По поддельным документам через УЦ была выдана ЭЦП и подана корректировочная «нулевая» НДС декларация. Это уже было сделано после принятия нового закона. Могу я подать заявление в прокуратуру? либо это будет просто трата времени?

Здравствуйте, Александра!

Участвовали в торгах по покупке имущества банкрота, в торги был допущен второй участник ИП, но по данным ЕГРИП он ликвидирован за 2 месяца до даты подачи заявки. Он участвовал в торгах и его признали победителем. Человек пользуется ЭЦП на лицо, которое ликвидировано. Организатор торгов считает, что физлицо и ИП можно отождествить. Насколько законно использовать такое ЭЦП?

Здравствуйте, Сергей!

С нашей точки зрения, квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП), выданный на имя индивидуального предпринимателя, после его ликвидации подлежит прекращению, и физическое лицо, которое ранее использовало данный сертификат в качестве ИП, не имеет права использовать его для подписания электронных документов от имени физического лица.

Наша позиция обосновывается тем, что КСКПЭП ИП содержит основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) и поэтому в день ликвидации ИП данный ОГРНИП становится недействительным, что зачастую большинством удостоверяющих центров (если не всеми) расценивается как безусловное основание для прекращения действия такого сертификата. Таким образом, скорее всего, непрекращение действия указанного КСКПЭП его владельцем нарушает требования Регламента УЦ, выдавшего такой сертификат.

В данном случае, по нашему мнению, оператор ЭТП, организатор торгов не имели права принимать заявку на участие в торгах от такого участника, т.к. сведения, указанные в его КСКПЭП, не соответствовали действительности, и лицо действовало в качестве иного субъекта правоотношений (физлицо) нежели то, что указано в КСКПЭП (ИП).

Может ли лицо без права подписи договора от организации отправить отклонение договора контрагенту? У человека есть сертификат ЭП, но доверенности на подписание договора от организации нет. Данный человек осуществляет проверку договора, отклоняет либо отправляет на подписание уполномоченному лицу. Соответствует ли законодательству, если данный человек подпишет сертификатом ЭП технологический документ, который формируется при отказе в подписи?

Здравствуйте, Никита!

С нашей точки зрения, здесь нет нарушений действующего законодательства. Если бы указанное Вами «лицо без права подписи договора» «не отклоняло» договоры, а подписывало их от имени Вашей организации — вот тогда нарушения были бы.

Вместе с тем, считаем, что должностной инструкцией данного лица должны быть предусмотрены те служебные обязанности, которые Вы описали в своем вопросе.

Добрый день! Подскажите, подключён ЭДО на операторе Synerdocs, если приобрести у Вас электронную подпись, она будет работать с другими операторами?

Добрый день, Максим!

Добрый день. Правомерно ли право подписывать электронной подписью генерального директора государственные контракты, если директор находится в очередном отпуске (имеется приказ)? Является ли это нарушением?

Здравствуйте, Наталья!

С нашей точки зрения, это является нарушением по следующим причинам:

ЭЦП выдана на директора компании, возможно ли через ЛК ЕИС/иным способом предоставить возможность уполномоченному лицу пользоваться данной ЭЦП — осущ. вход в ЕИС, участвовать в торгах в рамках установленных прав? Либо на данного сотрудника должна быть выпущена отдельная ЭЦП? Как в этом случае реализуется ограничение полномочий?

Здравствуйте, Павел!

В Вашем случае директор компании через ЛК ЕИС компании должен наделить соответствующими правами сотрудника, у которого есть квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП), в котором указан данный сотрудник наравне с Вашей фирмой.

Владелец КСКПЭП (директор компании) не вправе передавать ключ своей квалифицированной электронной подписи (ЭП) в пользование другим лицам, это запрещено законодательством.

Согласно п 1. ст. 10 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» при использовании усиленных ЭП участники электронного взаимодействия обязаны обеспечивать конфиденциальность ключей ЭП, в частности не допускать использование принадлежащих им ключей ЭП без их согласия.

Кроме того, регламентами большинства аккредитованных удостоверяющих центров (УЦ) ситуация, когда ключ ЭП выбывает из владения его владельца, трактуется как нарушение конфиденциальности ключа ЭП, следствием чего должно стать аннулирование соответствующего сертификата.

В этой связи редакция портала iEcp.ru настойчиво рекомендует Вам неукоснительно соблюдать правила безопасности при использовании ЭП, в том числе не допускать возможности использования ключа Вашей ЭП третьими лицами и любых других ситуаций его компрометации, а в случае их наступления – незамедлительно обращаться в аккредитованный УЦ, выдавший Вам сертификат, с целью его аннулирования.

Любые ли документы можно подписать электронной подписью? Является ли ЭЦП полным аналогом «автографа» и на что можно ссылаться если хочешь подписать документ с помощью ЭПЦ, а организация настаивает на очном подписании документа?

Здравствуйте!

Добрый день! Подскажите пожалуйста. Могут ли по закону на одном АРМ и одной СКЗИ выполнять подпись несколько сотрудников, с условием того что ЭЦП имеется у каждого сотрудника?

Здравствуйте, Денис!

Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» данный вопрос напрямую не регулирует.

Средство электронной подписи (ЭП) должно использоваться владельцем квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи в соответствии с условиями лицензионного договора на использование приобретенного средства ЭП и эксплуатационной документации этого средства ЭП.

1. Какие журналы учёта нужно вести администратору СКЗИ? Нужен ли Журнал учёта пользователей криптосредств? 2. У администрации города есть территориальные управления. Должен ли головной отдел администрации выдавать носители ЭП, вести учёт и т.д. с ТУ? ТУ должны сами учитывать, чистить, делать Акты? Насколько правильно будет «отсоединить» ТУ по ведению учета носителей и ЭП в целом на основании локального регламента или распоряжения?

Здравствуйте, Анна!

1. Исчерпывающий перечень журналов приведен в Инструкции об организации и обеспечении безопасности хранения, обработки и передачи по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну, утвержденной Приказом ФАПСИ № 152 – 2001 г., а их образцы (формы) даны в приложении к этой инструкции. В зависимости от того, является ли организация лицензиатом ФСБ в части услуг в сфере криптографии, организацией ведутся разные журналы поэкземлярного учета СКЗИ.

Если организация является лицензиатом, то ведутся журналы «для органа криптозащиты», где учитываются СКЗИ, выдаваемые сторонним пользователям в рамках оказания услуг по договору, и одновременно журнал «для обладателя конфиденциальной информации», где учитываются собственные СКЗИ этой организации, используемые во внутреннем технологическом цикле.

Если организация не является лицензиатом, то ведется только журнал «для обладателя конфиденциальной информации». В этом журнале должны быть учтены все СКЗИ, в т.ч. переданные в структурные подразделения организации.

При этом необходимо учесть, что если организация распространяет СКЗИ в аффилированные структуры, подчиняющиеся головной организации, но являющиеся самостоятельными юридическими лицами, то на такую деятельность необходимо оформлять лицензию ФСБ согласно Постановлению Правительства РФ №313 от 2012 г., т.к. это уже не будет соответствовать формулировке «для обеспечения собственных нужд юридического лица».

«Журнал учёта пользователей криптосредств» нормативными актами не предусмотрен. Вместе с тем, п.19 Инструкции определено, что физические лица допускаются к работе с СКЗИ согласно перечню пользователей СКЗИ, утверждаемому соответствующим обладателем конфиденциальной информации. Т.е. организация (администратор СКЗИ) должна вести учет пользователей СКЗИ в своей организации, и таким учетом именно должен являться указанный перечень.

2. Как было указано выше, если организация распространяет СКЗИ в аффилированные структуры, подчиняющиеся головной организации, но являющиеся самостоятельными юридическими лицами, то на такую деятельность необходимо оформлять лицензию ФСБ согласно Постановлению Правительства РФ №313 от 2012 г., т.к. это уже не будет соответствовать формулировке «для обеспечения собственных нужд юридического лица».

Отсюда вытекает ответ: если организация передает СКЗИ другим юридическим лицам, она должна оформить соответствующую лицензию ФСБ и вести учет сторонних пользователей по журналу «для органа криптозащиты» с соблюдением всех установленных в Инструкции правил, которыми, в частности, предусмотрен и порядок уничтожения СКЗИ, и составления актов.

Если организация без соответствующей лицензии распространяет СКЗИ в сторонние организации (передает их иным юридическим лицам), то эта деятельность является противоправной и, соответственно, такой порядок не может быть описан никакими актами и регламентами.

Добрый день! просьба проконсультировать — у нас ИП, есть сотрудники, которым планируем оформить ЭЦП для подписания отгрузочных УПД, Вопрос — чтобы оформить ЭЦП на сотрудника индивидуальный предприниматель должен первоначально оформить на данного сотрудника нотариальную доверенность или в этом нет необходимости?

Здравствуйте, Анастасия!

Можно ли ознакомлять рабочих с инструкциями по ОТ, технологическими инструкциями посредством электронной подписи?

Здравствуйте, Дарья!

В настоящее время такая возможность трудовым законодательством не предусмотрена.

Вместе с тем, согласно Федеральному закону от 24.04.2020 N 122-ФЗ «О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой» на территории Российской Федерации до 31 марта 2021 года проводится эксперимент по использованию отдельными работодателями и работниками в электронном виде без дублирования на бумажном носителе документов, связанных с работой, в отношении которых трудовым законодательством Российской Федерации предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника в письменной форме, в том числе под роспись. В рамках эксперимента предусматривается использование электронных подписей (ЭП) разных видов.

Участие в эксперименте работодателей, работников и лиц, поступающих на работу, является добровольным. Дату начала проведения эксперимента в организации работодателя работодатель определяет самостоятельно с учетом положения о порядке проведения эксперимента. Возможно, по результатам данного эксперимента использование ЭП в трудовых отношениях будет распространено на всех работодателей и работников – время покажет. Более подробно – см. указанный закон.

Добрый день! Хочу оформить усиленную квалифицированную электронную подпись для работы с госорганами. При этом вскоре планирую регистрацию ИП. Скажите, будет ли эта УКЭП действительна для работы в качестве ИП или необходимо будет получать новую?

Здравствуйте, Марина!

Если вы получите УКЭП для работы с госорганами как физическое лицо, то после регистрации ИП и работе от лица ИП вам потребуется получить новую УКЭП, т.к. в структуре квалифицированного сертификата ИП должен содержаться соответствующий ОГРНИП.

Здравствуйте. Подскажите, усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) является обязательной? Например, я ИП и мне нужна информация по состоянию моих налогов. Я знаю, что у меня есть переплата по налогам. Подав официальное заявление в ФНС, получила ответ, без УКЭП, мне не могут дать ответ. Это правда?

Здравствуйте, Ольга!

В данном случае налоговый орган прав: взаимодействие индивидуальных предпринимателей с ИФНС осуществляется с использованием квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, приобрести который Вы можете в любом аккредитованном удостоверяющем центре или заполнив заявку на Едином портале Электронной подписи.

Здравствуйте! Получила в УЦ квалифицированную ЭП для участия в аукционе по реализации имущества банкрота, но торговая площадка отказала в регистрации из-за отсутствия оида. Правомерно ли это? Если нет, то куда мне жаловаться?

Здравствуйте, Александра!

Действия оператора электронной площадки нарушают действующее законодательство в области использования электронной подписи.
Согласно вступившей в силу с 01.07.2020 новой редакции Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (Закон № 63-ФЗ) операторы государственных и муниципальных информационных систем, а также информационных систем, использование которых предусмотрено нормативными правовыми актами, или информационных систем общего пользования не вправе требовать наличие в квалифицированном сертификате информации, не являющейся обязательной в соответствии с Законом № 63-ФЗ и принимаемыми в соответствии с ним иными нормативными правовыми актами (п. 2.1 ст. 17).

Жалобу на незаконные действия оператора электронной площадки считаем целесообразным направить в Минкомсвязь России (уполномоченный госорган в сфере использования электронной подписи) и Минэкономразвития России (уполномоченный орган в сфере правоотношений, регулируемых Федеральным законом «О несостоятельности (банкротстве)»).

Здравствуйте. Мой работодатель (организация) при приеме на работу помог мне оформить и получить ЭП (никаких оплат за это с меня не брали), на днях уволилась, позвонили с работы и сказали, что «вы должны вернуть ЭП, т.к. она является собственностью организации», насколько законна их просьба? Обязана ли я возвращать свою ЭП? И буду ли я нести ответственность, в случае если после возврата им подписи, они где-нибудь воспользуются ею

Здравствуйте, Мария!

Вы задаете правильные вопросы.

Здравствуйте, я зам.руководителя бюджетной организации. Ключи ЭЦП оформлены на руководителя, на меня (зам.руководителя) и бухгалтера. Без моего согласия бухгалтер использует мою ЭП при подписании всех банковских документов, кроме торгов, с согласия руководителя, но не меня. Правомерно ли это и какие для меня риски? Спасибо.

Здравствуйте, Елена!

Согласно п 1. ст. 10 Закона № 63-ФЗ при использовании усиленных электронных подписей (далее — ЭП) участники электронного взаимодействия обязаны обеспечивать конфиденциальность ключей ЭП, в частности не допускать использование принадлежащих им ключей ЭП без их согласия.

С нашей точки зрения, данная норма не означает передачу права использования усиленной ЭП другому лицу на основании какого-либо распорядительного документа либо доверенности, а лишь указывает на техническую возможность простановки ЭП другим лицом, к примеру, техническим специалистом, с согласия и под контролем владельца сертификата ключа проверки ЭП.

Кроме того, регламентами большинства аккредитованных удостоверяющих центров (далее — УЦ) ситуация, когда ключ ЭП выбывает из владения его владельца, трактуется как нарушение конфиденциальности ключа ЭП, следствием чего должно стать аннулирование соответствующего сертификата.

Что касается рисков использования ЭП, то Ваша усиленная квалифицированная ЭП (далее — КЭП) в электронном документе, сертификат которой получен в одном из аккредитованных УЦ, приравнивается к Вашей собственноручной подписи на бумаге и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе (ч. 1 ст. 6 Закона № 63-ФЗ).

Таким образом, последствия незаконного использования ЭП могут быть «самыми разнообразными»: государственная регистрация на имя владельца квалифицированного сертификата фирм-однодневок с целью совершения налоговых преступлений, оформление кредита на его имя, совершения сделок по отчуждению имущества владельца квалифицированного сертификата и т.д.

В этой связи редакция портала iEcp.ru настойчиво рекомендует Вам неукоснительно соблюдать правила безопасности при использовании ЭП, в том числе не допускать возможности использования ключа Вашей ЭП третьими лицами и любых других ситуаций его компрометации, а в случае их наступления – незамедлительно обращаться в аккредитованный УЦ, выдавший Вам сертификат, с целью его аннулирования.

Добрый день! Если на момент оформления ЭП ( например дата выдачи 15.01.19) УЦ имеет аккредитацию, которая закончится через месяц после выдачи ЭП (например 15.02.19) . Имею ли право продолжить использование ЭП в течении года до 15.01.20?

Ольга, здравствуйте!

Необходима ли замена квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи в связи с изменением информации о юридическом лице в ЕГРЮЛ (были внесены уточнения по местонахождению офиса компании)?

В соответствии с ч. 2 ст. 17 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – закон № 63-ФЗ) квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи юридического лица должен содержать наименование, местонахождение и основной государственный регистрационный номер владельца квалифицированного сертификата.

При этом в случае изменения каких-либо данных, которые внесены в сертификат, содержащаяся в нем информация становится недостоверной.

Содержание же в сертификате недостоверной информации в соответствии с п. 3 ч. 6.1 ст. 14 Закона №63-ФЗ прямо предусмотрено в качестве основания для вынесения судом решения об аннулировании сертификата. Согласно ч. 9 указанной статьи использование аннулированного сертификата ключа проверки электронной подписи не влечет юридических последствий, за исключением тех, которые связаны с его аннулированием.

В связи с этим в целях обеспечения юридической значимости используемой Вами электронной подписи и исключения признания судом Вашего сертификата недействительным Вам необходимо перевыпустить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи с внесением актуальной информации в отношении владельца сертификата – юридического лица.

Кроме этого, обращаем внимание, что в силу п. 4 ч. 6 ст. 14 Закона № 63-ФЗ рядом удостоверяющих центров в своих регламентах деятельности изменение сведений о владельце сертификата прямо закреплено в качестве основания для его досрочного прекращения. В таком случае сертификат ключа проверки электронной подписи также подлежит замене в силу договорных отношений с удостоверяющим центром.

Может ли новый директор заверить электронной подписью форму для регистрации изменений при смене директора в ООО?

Может ли компания иметь одну цифровую подпись на двух разных носителях? Если да, то в каком порядке организация может получить еще один носитель с подписью, если один уже есть?

Если при генерации ключа электронной подписи была активирована функция «Неэкспортируемость ключа», то скопировать ключ электронной подписи на другой носитель будет невозможно, в противном случае – ключ электронной подписи можно скопировать на другой ключевой носитель.

При этом обращаем Ваше внимание, что в соответствии с пунктом 3 статьи 10 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее Закон № 63-ФЗ) участники электронного взаимодействия при использовании усиленных электронных подписей обязаны обеспечить конфиденциальность ключей электронных подписей; ключ электронной подписи, конфиденциальность которого нарушена, не может использоваться.

В связи с этим запись одного ключа электронной подписи на разные ключевые носители (например, токены) представляется нарушающей указанное требование закона, так как в таком случае невозможно обеспечить «аутентичность авторства» – определить, с какого из двух токенов была сформирована электронная подпись, что впоследствии может иметь далеко идущие негативные последствия.

Учитывая изложенное, считаем более целесообразным не копировать ключ электронной подписи, а также не рекомендуем передать его другому должностному лицу организации даже с оформлением всех необходимых документов (приказ, доверенность, акт приема-передачи), хотя подобная практика существует (согласно положениям п.1 ст. 10 ФЗ-63).

Одновременно сообщаем, что изложенные в настоящей рубрике сайта IECP.RU экспертные мнения не содержат правовых норм или общих правил, конкретизирующих нормативные предписания, не являются нормативными правовыми актами, имеют информационный характер и не препятствуют руководствоваться любыми иными мнениями и/или непосредственно нормами законодательства.

Какие документы нужны от иностранной компании для получения электронной подписи для участия в электронных закупках по 44-фз на электронной торговой площадке?

В соответствии с п. 4 ст. 3 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее — Закон № 44-ФЗ) участником закупки может быть любое юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала, за исключением юридического лица, местом регистрации которого является государство или территория, включенные в утверждаемый в соответствии с подпунктом 1 пункта 3 статьи 284 Налогового кодекса Российской Федерации перечень государств и территорий, предоставляющих льготный налоговый режим налогообложения и (или) не предусматривающих раскрытия и предоставления информации при проведении финансовых операций (офшорные зоны) в отношении юридических лиц, или любое физическое лицо, в том числе зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя.

В соответствии с положениями Налогового кодекса РФ (ст. 83-85), приказа ФНС России от 29.06.2012 №ММВ-7-6/435@, Приказов Минфина РФ 30.09.2010 № 117н и № 129н от 21.10.2010 подлежит постановке на учет в налоговом органе либо по месту осуществления деятельности чрез свои обособленные подразделения, либо по месту нахождения принадлежащих ей недвижимого имущества и (или) транспортного средства, либо по месту постановки на учет банка (филиала банка), в котором ей открывается счет в рублях или в иностранной валюте (при отсутствии двух ранее перечисленных оснований постановки на учет в налоговом органе).

— доверенность или иной документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени других лиц.

Может ли директор компании, который получил ЭЦП на своё юридическое лицо, использовать её в статусе физического лица для личных нужд?

Данный вопрос напрямую Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Закон № 63-ФЗ) не регулируется.

При этом Закон № 63-ФЗ и Приказ ФСБ РФ от 27.12.2011 № 795 «Об утверждении требований к форме квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи» различают сертификаты, «выданные на юридическое лицо» и «выданные на физическое лицо», как по перечню необходимых для выпуска сертификата документов, так и по объему сведений, вносимых аккредитованным удостоверяющим центром (далее — УЦ) в квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи.

Кроме того, из практики деятельности различных операторов информационных систем (далее — ИС) следует, что сведения, находящиеся в том или ином сертификате, в автоматическом режиме обрабатываются программно-аппаратным комплексом (далее — ПАК) соответствующей ИС, а значит сертификат, выданный УЦ на юридическое лицо, будет рассматриваться ИС только как сертификат, владельцем которого является соответствующая компания.

Однако, наравне с этим, также встречаются случаи, когда ПАК ИС при регистрации пользователя в ИС позволяет выбрать для сертификата юридического лица «функционал физического лица», которое наравне с юридическим лицом указано в сертификате.

Учитывая изложенное, для решения вопроса о возможности использования сертификата юридического лица в личных нуждах физического лица, которое указано в сертификате, необходимо обратиться к тому оператору, в информационной системе которого планируется использование конкретного сертификата.

Имеет ли право Авторизованный удостоверяющий центр после 31.12.2018 г. отказать заявителю в прекращении действия сертификата электронной подписи, учитывая фактическую невозможность использования такого сертификата в соответствии с выпиской из документа ФСБ России № 149/7/1/3-58 от 31.01.2014, согласно которой использование схемы подписи ГОСТ Р 34.10-2001 для формирования подписи после 31 декабря 2018 г. не допускается?

Редакция рубрики «Вопрос эксперту» считает, что переход клиентов удостоверяющего центра (далее — УЦ) на сертификаты ключей проверки электронных подписей (далее — сертификаты) с использованием схемы подписи, установленной ГОСТ Р 34.10-2012 «Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи» (далее – новый ГОСТ), должен проходить для них максимально комфортно и безболезненно.

В этой связи, как это очень редко происходит в наши дни, мы согласны с позицией регулятора – Минкомсвязи России о переходе УЦ на новый ГОСТ, размещенной на портале уполномоченного федерального органа в области использования электронной подписи (http://e-trust.gosuslugi.ru/docs/FAQ.pdf), а также на портале Федерального ситуационного центра электронного правительства (https://sc.minsvyaz.ru/):

«Сценарии перевода пользователей на работу с квалифицированными сертификатами ключей проверки электронной подписи, выпущенные с использованием схемы подписи, установленной ГОСТ Р 34.10-2012, каждый аккредитованный удостоверяющий центр (АУЦ) вправе выбрать по своему усмотрению исходя из особенностей регламента работы АУЦ, используемой информационной системы и других технических и организационных возможностей. В качестве примера может быть рассмотрен выпуск пользовательских сертификатов с использованием схемы подписи ГОСТ Р 34.10-2012 сразу после издания сертификата подчиненного АУЦ по ГОСТ Р 34.10-2012 и последовательный перевыпуск пользовательских сертификатов, выпущенных по ГОСТ Р 34.10-2001, до 31.12.2018.»

При этом якобы выпуск подчиненных сертификатов для АУЦ с использованием схемы подписи, установленной ГОСТ Р 34.10-2012, планируется Минкомсвязью России начать в апреле 2018 года (соответствующее уведомление будет размещено на портале Федерального ситуационного центра электронного правительства).

Таким образом, планомерный перевыпуск АУЦ пользовательских сертификатов сразу же после получения нового корневого сертификата от Головного удостоверяющего центра, по нашему мнению, должен лишить сам АУЦ и его клиентов проблем массового одномоментного перевыпуска в связи с отказом информационных систем (далее — ИС) принимать сертификаты, изготовленные с использованием схемы подписи ГОСТ Р 34.10-2001.

При этом обращаем Ваше внимание, что согласно пункту 4 части 6 статьи 14 Федерального закона от 06.04.20114 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» сертификат прекращает свое действие в иных случаях, установленных настоящим Федеральным законом, другими федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между удостоверяющим центром и владельцем сертификата ключа проверки электронной подписи. Таким образом, АУЦ может предусмотреть в своем регламенте деятельности, являющимся, как правило, договором присоединения, такое основание прекращения действия сертификата, как «невозможность использования сертификата пользователя в связи с заменой схемы подписи, установленной действующим законодательством Российской Федерации, правилами применения национальных стандартов Российской Федерации и т.д.».

Требуется ли замена (перевыпуск) сертификата ключа электронной подписи в связи со сменой УК на генерального директора? (если можно с указанием нормативки)

При ответе на Ваш вопрос мы будем исходить из того, что речь идет о передаче функций единоличного исполнительного органа от управляющей компании (далее — УК) генеральному директору управляемой организации.

В этой связи следствием передачи функций по управлению обществом от УК генеральному директору организации является наделение генерального директора правом представлять интересы общества без доверенности (а УК утрачивает данное правомочие).

При этом согласно части 3 статьи 14 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» в случае выдачи сертификата ключа проверки электронной подписи (далее — сертификат) юридическому лицу в качестве владельца сертификата наряду с указанием наименования юридического лица указывается физическое лицо, действующее от имени юридического лица на основании учредительных документов юридического лица или доверенности.

Таким образом, генеральный директор для подписания электронных документов от имени организации обязан получить новый сертификат. При этом он не вправе использовать «старый» сертификат, выданный УК, т.к. в данном сертификате наравне с его владельцем – УК, должно быть указано соответствующее должностное лицо УК, которое с момента передачи функций по управлению генеральному директору, лишается данных полномочий. В связи с этим представляется целесообразным прекратить действие сертификата УК.

Привязана ли электронная подпись для работы в Информационных системах к процессу, в рамках которого будет использована? Могу ли я, получив КЭП, использовать ее и для взаимодействия со СМЭВ, и для взаимодействия с ЕСИА?

В соответствии с частью 2.1 статьи 17 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Закон № 63-ФЗ) операторы государственных и муниципальных информационных систем, а также информационных систем, использование которых предусмотрено нормативными правовыми актами, или информационных систем общего пользования не вправе требовать наличие в квалифицированном сертификате ключа проверки электронной подписи (далее – квалифицированный сертификат) информации, ограничивающей его применение в иных информационных системах.

Отсюда можно сделать вывод, что владелец квалифицированного сертификата, изготовленного в соответствии с требованиями Закона № 63-ФЗ и иных нормативных правовых актов, вправе его использовать как в федеральной государственной информационной системе СМЭВ, так и в государственной информационной системе ЕСИА (фактически является составной частью СМЭВ). Дополнительно Вы можете уточнить это в аккредитованном удостоверяющем центре (http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/2/), который будет изготавливать для Вас квалифицированный сертификат.

Будет ли работать электронная подпись на компьютере Mac?

Возможность применения сертификата ключа проверки электронной подписи на той или иной операционной системе зависит от ряда факторов: типа применяемого Вами ключевого носителя и версии используемого средства электронной подписи (конкретного производителя); требований информационной системы (интернет-портала), в которой Вы работаете; корректности настройки крипто-провайдера и т.д.

Эти и другие вопросы Вы можете уточнить у производителя средств электронной подписи, с которыми Вы планируете работать. Так, Вы можете ознакомиться с вопросами применения электронной подписи на macOS на сайте крупнейшего в России производителя средств электронной подписи компании ООО «КРИПТО-ПРО» по адресу в Интернете: https://support.cryptopro.ru/index.php?/Knowledgebase/Article/View/232/0/rbot-s-kriptopro-csp-v-macos.

Сегодня очень много врачей, которые работают в нескольких мед.учреждениях одновременно. Должен ли врач иметь несколько ЭП, как представитель юр.лица, в соответствии с каждым учреждением (то есть у 1 врача будет несколько ЭП — каждая на отдельную больницу)? Или же есть возможность использовать ЭП как на физ.лицо (то есть врач будет иметь 1 ЭП и может использовать ее в любой больнице)?

Безусловно, было бы гораздо удобнее и правильнее, если бы каждый гражданин имел квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (далее – квалифицированный сертификат) как физическое лицо, а также необходимое количество атрибутных сертификатов, каждый из которых привязывал бы «личный» сертификат указанного гражданина к занимаемой им должности в том или ином юридическом лице. Но до настоящего момента институт «атрибутных сертификатов» законодательно не урегулирован в Российской Федерации — разработанный законопроект, предусматривающий их использование, так и не был направлен на рассмотрение в Госдуму России.

Структура квалифицированного сертификата для владельца – юридического лица, предусмотренная Приказом ФСБ России от 27.12.2011 № 795 «Об утверждении требований к форме квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи» в обязательном порядке предусматривает указание на наименование юридического лица (в нашем случае – наименование конкретной больницы) и занимаемую уполномоченным представителем данной организации соответствующую должность (врача). При этом владельцем квалифицированного сертификата может быть только одно юридическое лицо, а значит и должность для уполномоченного представителя указывается в единственном числе – та, которую он занимает в данной организации (больнице).

Учитывая изложенное, врач, работающий в нескольких медицинских учреждениях, должен иметь квалифицированные сертификаты в количестве учреждений, в которых он работает, и подписывать электронный лист нетрудоспособности квалифицированной электронной подписью, сертификат которой принадлежит тому юридическому лицу, в котором в данный момент врач осуществляет медицинскую практику.

Предположим, у меня есть квалифицированный сертификат ЭП. Мне его выдал некий УЦ в январе. В январе этот УЦ был аккредитован, и мой сертификат был полностью корректен. Мой сертификат действует до конца года. А вот УЦ лишили аккредитации с 1 февраля. Имею ли я право пользоваться изданным этим УЦ сертификатом, если этот сертификат был издан пока еще УЦ был аккредитован?

В соответствии с частью 5 статьи 17 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» в случае досрочного прекращения или истечения срока аккредитации удостоверяющего центра квалифицированный сертификат, выданный аккредитованным удостоверяющим центром заявителю, прекращает свое действие.

Таким образом, согласно описанным Вами обстоятельствам, Ваш квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи прекратил свое действие с 01 февраля, и Вам необходимо обратиться в удостоверяющий центр с действующей аккредитацией (http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/2/) для получения нового сертификата.

Можно ли записывать несколько электронных подписей на 1 токен? 1) в случае, если все ЭП принадлежат одному лицу; 2) если ЭП будут принадлежать разным лицам.

В соответствии со статьей 10 Федерального закона от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи» участники электронного взаимодействия при использовании усиленных электронных подписей обязаны обеспечить конфиденциальность ключей электронных подписей; ключ электронной подписи, конфиденциальность которого нарушена, не может использоваться. В связи с этим запись нескольких ключей электронной подписи, принадлежащих различным лицам, на один ключевой носитель (токен) не возможна, так как в таком случае создаются условия для несанкционированного ознакомления и копирования ключа электронной подписи одного пользователя другим пользователем ключевого носителя (токена), то есть нарушение конфиденциальности ключа электронной подписи.

Согласно Инструкции об организации и обеспечении безопасности хранения, обработки и передачи по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну, утвержденной приказом ФАПСИ от 13.06.2001 №152, запрещено совместное хранение действующих и резервных криптоключей, предназначенных для применения в случае компрометации действующих криптоключей.

Других ограничений записи на один ключевой носитель нескольких ключей электронной подписи, принадлежащих одному лицу, действующее законодательство не содержит. Однако в соответствии с Положением о разработке, производстве, реализации и эксплуатации шифровальных (криптографических) средств защиты информации (Положение ПКЗ-2005), утвержденным приказом ФСБ России от 09.02.2015 №66, средства криптографической защиты информации, к которым относятся и средства электронной подписи, эксплуатируются в соответствии с правилами пользования ими. Поэтому при определении наличия или отсутствия возможности записи на один ключевой носитель (токен) нескольких ключей электронной подписи в каждом конкретном случае необходимо учитывать требования эксплуатационной документации средств электронной подписи, в которых эти ключи будут использоваться.

Возможно ли использовать одну квалифицированную электронную подпись для подписания документов нескольких организаций (для упрощения и удешевления выпуска/продления КЭП), если сотрудник, на которого выпущена КЭП, имеет доверенность на подпись документов в данных организациях, либо имеет право подписи по уставу (ген. директор в нескольких организациях)? Какими документами регламентируется возможность/запрет на такие действия?

В настоящее время общий порядок подтверждения полномочий при электронном взаимодействии нормативно не закреплен и фактически определяется актами о конкретных информационных системах или по усмотрению операторов информационных систем.

На практике операторы информационных систем при информационном взаимодействии ориентируются на сведения о лице, указанном в сертификате ключа проверки электронной подписи наряду с наименованием юридического лица. Объем полномочий представителя при этом определяется набором включенных удостоверяющим центром в сертификат на основе представленных документов, подтверждающих полномочия, объектных идентификаторов. Предусмотренная частью 3 статьи 17 Федерального закона от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи» возможность включения в сертификат ключа проверки электронной подписи сведений о полномочиях владельца сертификата действовать от имени третьих лиц, как правило, не используется. Включение в информационную систему при регистрации в ней сведений, что (аккредитуемое) регистрируемое в ней лицо действует от имени другого лица также, как правило, не возможно из-за предзаполнения сведений при регистрации из соответствующих полей сертификата ключа проверки электронной подписи.

В связи с этим возможность использования квалифицированной электронной подписи для подписания документов юридического лица, неуказанного в соответствующем квалифицированном сертификате в качестве владельца сертификата, необходимо предварительно уточнять у оператора соответствующей информационной системы.

Кроме того, применительно к Вашему случаю полагаем, что использование квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, владельцем которого является юридическое лицо (когда физическое лицо указано в нем наряду с наименованием юридического лица), для представительства от имени другого юридического лица возможно только в случае наличия доверенности не на указанное в сертификате наряду с юридическим лицом физическое лицо, а на само юридическое лицо, которое является владельцем сертификата, так как такой сертификат принадлежит и идентифицирует, прежде всего, юридическое лицо. Физическое лицо указано в нем только в силу наличия у него полномочий действовать от имени владельца сертификата — юридического лица.

Можно ли использовать сертификат электронной подписи, выданный на прежнюю фамилию? (при смене фамилии владельца ЭП) Что в данном случае говорит закон? Считается ли действительной ЭП, проставленная с использованием ранее выданного сертификата ЭП?

Действующее законодательство в области использования электронной подписи не содержит прямого запрета на использование сертификата ключа проверки электронной подписи в случае смены данных его владельца.

Однако в соответствии со ст. 11 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Закон № 63-ФЗ) одним из условий, одновременное соблюдение которых обязательно для признания действительности усиленной квалифицированной электронной подписи (далее – квалифицированная ЭП), является наличие положительного результата проверки принадлежности владельцу квалифицированного сертификата квалифицированной ЭП, с помощью которой подписан электронный документ. При этом такая проверка должна осуществляться с использованием средств электронной подписи, имеющих подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с Законом № 63-ФЗ, и с использованием квалифицированного сертификата лица, подписавшего электронный документ.

Таким образом, в описываемом Вами случае указанное условие действительности квалифицированной ЭП не будет выполнено, в связи с чем другая сторона информационного взаимодействия в отношении Вашей электронной подписи может принять решение о ее недействительности на основании указанных норм Закона № 63-ФЗ.

Кроме того, рядом удостоверяющих центров в своих регламентах изменение сведений о владельце сертификата прямо закреплено в качестве основания для его досрочного прекращения. В таком случае сертификат ключа проверки электронной подписи также подлежит замене в силу договорных отношений с удостоверяющим центром.

Возможно ли предоставление надзорным органам (ГИТ, Прокуратура) копий документов об обучении (копии удостоверений по охране труда, пожарно-технического минимума, протоколов проверки знаний) на бумажных носителях, заверенных неквалифицированной электронной подписью? Подлинники документов будут храниться у юр. лица, а указанные копии направляться на филиалы при проверках.

Согласно Федеральному закону от 26.12.2008 №294-ФЗ «О защите прав предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» указанные в запросе контрольного (надзорного) органа документы могут быть представлены в виде копий, заверенных печатью (при ее наличии) и подписью уполномоченного должностного лица, либо в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью. В связи с этим представление по запросу контрольного (надзорного) органа электронных документов, подписанных неквалифицированной электронной подписью, не допустимо.

При этом, поскольку отсутствует единый порядок представления запрашиваемых контрольными (надзорными) органами документов в форме электронных документов, при направлении электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, в конкретный контрольный (надзорный) орган необходимо руководствоваться требованиями к формату и порядку представления электронных документов, установленными соответствующим органом.

Подойдет ли простая электронная подпись, чтобы подать заявление в суд по эл. почте? Подскажите, где бесплатно можно ее оформить или сделать самой.

Согласно статье 3 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации исковое заявление, заявление, жалоба, представление и иные документы могут быть поданы в суд в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, только посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Конкретный порядок подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утвержден приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 27.12.2016 №251.

В соответствии с указанным приказом документы в электронном виде подаются путем заполнения необходимой формы и прикрепления к ней направляемых документов через личный кабинет пользователя, созданный в разделе «Подача процессуальных документов в электронном виде» официального сайта суда, который расположен на интернет-портале ГАС «Правосудие» (www.sudrf.ru) в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». Личный кабинет формируется автоматически путем подтверждения личных данных физического лица, которое подает документы, в том числе путем введения пароля ключа простой электронной подписи для портала Госуслуг.

Обращение в суд (иск, заявление, жалоба) и прилагаемые к нему документы могут быть поданы в суд в виде электронных документов (изначально созданных в электронной форме), подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью лица, подающего документы (заявителя или его представителя), либо в виде электронных образов документов (сканов документов на бумажном носителе), заверенных простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью лица, подающего документы.

Для представления в суд сканированных копий обращений в суд (исков, заявлений, жалоб) и сканированных копий прилагаемых к ним документов может использоваться простая электронная подписи, полученная для портала Госуслуг.

Получение простой электронной подписи для портала Госуслуг осуществляется бесплатно путем регистрации на указанном портале и последующего подтверждения своей личности в одной из уполномоченных организаций.

Вы можете перейти к подтверждению сразу после успешной регистрации, а также позже, воспользовавшись ссылкой, размещенной на баннере в личном кабинете.

Для подтверждения учетной записи необходимо выполнить следующие шаги:

1. Заполнить личные данные профиля – СНИЛС и паспортные данные.
2. Дождаться завершения автоматической проверки личных данных.
3. Подтвердить личность одним из доступных способов:

— обратиться в Центр обслуживания;
— получить код подтверждения личности по почте;
— воспользоваться усиленной квалифицированной электронной подписью или Универсальной электронной картой (УЭК).

Через подтвержденную учетную запись можно создать учетную запись юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Получить усиленную квалифицированную электронную подпись можно заполнив заявку по ссылке https://iecp.ru/get-ep

Можно ли использовать электронную подпись, выпущенную для подписания отчетности, на федеральных торговых площадках?

Нет, электронная подпись, выпущенная для налоговой отчетности, не подходит для электронных торгов.

Существует ли универсальная ЭП, походящая как для электронных торгов, так и для отчетности и документооборота?

Универсальной электронной подписи, разрешенной к использованию во всех сферах электронного документооборота и при взаимоотношениях со всеми государственными органами, пока не существует. Это обусловлено разными требованиями к сертификатам ЭП, выдвигаемыми контролирующими органами и электронными торговыми площадками.

Какую подпись необходимо приобретать для работы на федеральных торговых площадках по 44-ФЗ?

Согласно пп. 3 п. 1 ст. 4 Федерального закона от 05 апреля 2013 года №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» для работы на федеральных торговых площадках требуется неквалифицированная подпись, которая, в свою очередь, должна соответствовать регламенту данной площадки.

На каких площадках действует подпись, полученная для участия в электронных торгах?

Вы можете использовать оформленную через Портал подпись на всех электронных торговых площадках, входящих в состав АЭТП. Полный список ЭТП Вы можете посмотреть здесь

Что делать, если носитель вышел из строя / сломался?

В случае выхода носителя из строя необходимо связаться с технической поддержкой УЦ, в котором была оформлена Ваша электронная подпись. Оператор технической поддержки в режиме онлайн проверит все настройки. Если проверка и исправление настроек не дадут результата, Вас направят в офис Удостоверяющего центра. На аттестованных рабочих местах специалисты офиса смогут еще раз проверить работоспособность ключевого носителя.
Если подтвердится, что носитель действительно вышел из строя, Вам помогут пройти процедуру перевыпуска ЭП.

Можно ли скопировать и перенести сертификат с защищенного USB-токена на обычную флеш-карту (USB-носитель) и пользоваться ей? Безопасно ли это?

Теоретически скопировать и поместить содержимое защищенного USB-токена на флеш-карту реально при наличии ряда факторов. Однако мы не рекомендуем производить подобных действий.

Хранение сертификата ключа на незашифрованном USB-носителе может скомпрометировать ЭП, что, впоследствии, приведет к необходимости ее перевыпуска.
Токены обеспечивают криптографическую защиту хранимой информации. Другими словами, они гораздо надежнее защищают ключ от попадания в чужие руки и от несанкционированного использования, нежели обычный USB-носитель.

Можно ли использовать сертификат ключа подписи без физического носителя?

Использовать сертификат ключа подписи, минуя физический носитель, можно. Но, в данном случае, Вы рискуете столкнуться с теми же угрозами, что и при переносе информации с токена на USB-носитель (см. вопрос выше).

Какие еще ситуации могут привести к компрометации электронной подписи?

Наиболее часто компрометация ЭП происходит в следующих случаях:

сертификат ключа подписи хранится на незашифрованных носителях, таких как жесткий диск компьютера, USB-носитель и прочее;
сертификат ключа подписи хранится на носителях, работающих нестабильно, либо на технически ненадежных носителях;
обладатель ведет недостаточный контроль за использованием ЭП;
обладатель предоставляет носитель сертификата ключа третьим лицам.

Можно ли подписывать с помощью ЭП документы в форматах .pdf, .doc и другие?

Да, можно. Для этого Вам необходима специальная программа. Например, с этой задачей отлично справится КриптоАРМ

Возможно ли использование ЭП до конца срока ее действия в случае, если авторизации УЦ прекращена?

Да. Подпись будет действительна до окончания срока ее действия.

Можно ли внести изменения в текст документа, который уже подписан электронной подписью так, чтобы никто не узнал?

Нет, это исключено. Каждое несанкционированное изменение будет автоматически выявлено при первой же проверке.

Как приобрести USB-токен для электронных торгов АО «Самрук Казына» (Республика Казахстан)?

Для приобретения USB-токена необходимо заполнить заявку. При отправлении заявки, Вы автоматически соглашаетесь с условиями договора на поставку
Стоимость USB-токена составляет 2000 руб., куда не входит стоимость доставки до региона покупателя. Доставка осуществляется курьерской службой «Норд-экспресс» из г. Нижний Новгород. Рассчитать стоимость доставки можно здесь
После получения USB-токена, Вам необходимо обратиться в Удостоверяющий центр «Гамма-Технологии» и получить электронную подпись Удостоверяющего центра ТОО «НИЛ «Гамма Технологии».
USB-токен срока действия не имеет. Сертификат ключа электронной подписи имеет единый срок действия — 1 год, после завершения которого Вам необходимо будет вновь обратиться в Удостоверяющий центр «Гамма-Технологии», чтобы пройти процедуру перевыпуска ЭП. Покупать при этом новый USB-токен не обязательно.

Не нашли ответа на свой вопрос? Задайте его

Источник

Когда возможна, а когда обязательна отправка документов в налоговую в электронном виде

Документооборот между налоговыми органами и налогоплательщиками огромен. Это не только сдача регулярной налоговой отчетности, но и разного рода ответы на запросы, уведомления, представление документов, требований и др. Постепенно уходят в прошлое те времена, когда налогоплательщику нужно было с каждой бумажкой бежать к инспектору или привозить ему на грузовике коробки с подтверждающими документами.

Хотя и запрета на бумажный документооборот законодательство не содержит. Большинство бумаг контролеры и сейчас примут в бумажном виде. Обязательная отправка документов в налоговую в электронном виде предусмотрена только в определенных случаях. К примеру, подача деклараций по НДС и связанных с этим налогом документов (книг покупок и продаж, журнала учета счетов-фактур), а также отправка налоговикам пояснений по НДС-отчетности возможна только в электронной форме (за редким исключением).

Узнайте об этом подробнее на нашем сайте:

«Правила написания и подачи пояснения к декларации по НДС»;
«Журнал учета выставленных и полученных счетов фактур — новый формат».

Каков порядок представления документов, истребуемых налоговым органом? Ответ на этот вопрос узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Другие виды налоговой отчетности налоговики принимают и в электронной форме, и в бумажной. Все зависит от того, какая численность работников у налогоплательщика, который отправляет отчет (п. 3 ст. 80 НК РФ). При этом простые граждане могут общаться с контролерами и подавать им какие-либо документы самыми разнообразными способами:

через личный кабинет налогоплательщика;
придя непосредственно в инспекцию;
отправив документы почтовым отправлением.

Порядок обмена электронными документами с налоговым органом регулируется приказом ФНС России от 16.07.2020 № ЕД-7-2/448@. Остановимся на нем подробнее.

Как представить в ИФНС истребованные электронные документы, составленные не по установленным форматам, подробно рассказывают эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите в Путеводитель по налогам.

Приказ ФНС № ЕД-7-2/448@: как взаимодействовать с инспекторами электронно (что и как отправить им в ответ на их электронные запросы)

В приказе вы не найдете описания того, как отправить документы в налоговую в электронном виде. Но он устанавливает порядок электронного взаимодействия контролеров и налогоплательщиков. С помощью рисунков представим основные положения приказа.

Участники информационного обмена

На рисунке ниже представлены все участники информационного обмена при направлении документов по ТКС:

Порядок электронного документооборота

Электронные документы из ИФНС передаются налогоплательщику через оператора ЭДО с соблюдением следующего порядка:

Все процедуры уложены в строгие календарные рамки:

1 час есть у оператора ЭДО для подтверждения получения документа;
1 день отведен оператору ЭДО, чтобы подтвердить налоговой дату отправки электронного документа;
6 дней дается налогоплательщику, чтобы отправить квитанцию через оператора ЭДО о приеме электронного документа (этот срок закреплен и в п.5.1 ст. 23 НК РФ).

Нарушение срока грозит блокировкой расчетного счета (подп. 2 п. 3 ст. 76 НК РФ).

Требования к оформлению и хранению электронных документов

Недостаточно просто обмениваться электронными документами с налоговыми органами. Документы нужно не только правильно оформлять, передавать или принимать, но и обязательно подписывать их КЭП и хранить. А также с установленной законом периодичностью проверять их поступление:

Какие документы могут участвовать в электронном налоговом документообороте

В приказе перечислено достаточное количество видов налоговых документов, которые могут направляться налогоплательщикам в электронном виде по ТКС. Перечислим основные:

Что важно помнить о сроках при передаче электронных документов

Обычно передача документов в налоговую в электронном виде производится налогоплательщиками по окончании каждого отчетного или налогового периода. По ТКС значительная их часть передает в инспекцию налоговую и бухгалтерскую отчетность.

Но есть и иные причины, по которым нужно подать документы в налоговую в электронном виде: налоговики могут запросить документы в ходе проверки (камеральной, выездной, встречной) или предложить пояснить данные декларации или внести в них исправления. Что же нужно учесть при подаче документов в электронном виде в инспекцию?

В первую очередь помнить о сроках:

10 рабочих дней предоставляется налогоплательщику для подготовки и сдачи документов, запрошенных в ходе налоговых проверок;
5 рабочих дней дается для подачи пояснений и исправления декларации (п. 3 ст. 88, п. 5 ст. 93.1 НК РФ);

Отсчет сроков нужно производить от даты получения требования из инспекции. Нарушение сроков чревато: за каждый непредставленный документ предусмотрен штраф 200 руб. (ст. 126 НК РФ).

Есть и другие сроки, о которых необходимо помнить. Например, для подачи по ТКС возражений на акт налоговой проверки у налогоплательщика есть 1 месяц (п. 6 ст. 100 НК РФ).

Если вы не отправили квитанцию о приеме электронного требования ИФНС о представлении документов, воспользуйтесь советами экспертов КонсультантПлюс и узнайте, можно ли избежать ответственности. Получите пробный доступ к системе и бесплатно изучите материал.

Как подать электронные документы

Другой важный вопрос, который должен решаться при подаче электронных документов в налоговую, — это способ их представления. Документы в электронной форме могут направляться в инспекцию по ТКС через оператора ЭДО или через личные кабинеты налогоплательщиков (п. 2 ст. 93 НК РФ).

Можно ли представить в электронной форме бумажные первичные документы? Да, это позволяет п. 2 ст. 93 НК РФ — в виде электронных образов, созданных путем сканирования с сохранением их реквизитов по установленным форматам. Этой же статьей кодекса предусматривается, что если истребуемые электронные документы передаются по ТКС, то их нужно заверить усиленной КЭП проверяемого лица или его представителя.

Приказом от 18.01.2017 № ММВ-7-6/16@ ФНС утвердила формат описи документов, которая сопровождает электронный документооборот между налоговыми органами и налогоплательщиками (он вступил в силу с 15.01.2018, п. 1.1 приказа ФНС от 27.12.2017 № MMB-7-6/1096@).

Не связанные с предпринимательской деятельностью физлица тоже могут подать документы в электронной форме. К примеру, гражданин может приложить к электронной декларации 3-НДФЛ скан-образы подтверждающих документов при заявлении имущественного или социального вычета. Подписанные электронной подписью сканы вместе с декларацией уйдут в инспекцию в электронном виде.

В любом случае налоговики оставляют за собой право ознакомиться с подлинниками документов.

Какие есть бесплатные электронные сервисы взаимодействия с налоговиками

Среди сервисов по отправке электронных документов в налоговую можно назвать:

Налоговики предоставляют налогоплательщикам множество других бесплатных сервисов. Они не позволяют взаимодействовать с налоговиками по вопросам обмена электронными документами, но помогают решать иные важные практические задачи (к примеру, «Проверь себя и контрагента», «Онлайн-запись на прием в инспекцию», «Узнать о жалобе» и другие).

Итоги

Электронная подача документов в налоговую производится налогоплательщиками регулярно в виде налоговой и бухгалтерской отчетности. При отправке электронных документов в инспекцию необходимо заверять их электронной подписью и соблюдать законодательно установленные сроки (при представлении документов по запросам контролеров). Специальный бесплатный налоговый сервис позволяет дистанционно подавать документы для регистрации компаний и ИП.

Источник

Фонд социального страхования России приказом от 27.12.2021 № 595 утвердил порядок и условия отправки электронных документов в ФСС с 10.04.2022, а также направления документов по требованию Фонда соцстраха. В этом статье рассматриваем основные правила регламента.

Что урегулировали

Приказ ФСС от 27.12.2021 № 595 (далее – Приказ № 595) утвердил порядок и условия направления в Фонд документов, предусмотренных Федеральными законами:

<Об обязательном соцстраховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний˃ от 24.07.1998 № 125-ФЗ (далее – Закон № 125-ФЗ);
<Об обязательном соцстраховании по временной нетрудоспособности и материнству˃ от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ).

Также Приказ № 595 установил правила и условия представления документов по требованию территориального органа ФСС в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

Общие правила

Электронное взаимодействия территориальных органов ФСС и страхователей/их представителей по ТКС происходит с применением усиленной квалифицированной электронной подписи.

Документы могут быть изначально составлены в электронной форме либо их формируют путем преобразования из бумажного варианта путем сканирования с сохранением их реквизитов. Подходящие форматы ФСС размещает на своём сайте.

Документы страхователь формирует с помощью информационных систем, которые применяет, либо бесплатного программного обеспечения от ФСС – федеральной государственной инфосистемы «Единая интегрированная информационная система “Соцстрах”».

2 типа документов для обмена

В РАМКАХ ЗАКОНОВ № 125-ФЗ И 255-ФЗ

ПО СТ. 26.18 ЗАКОНА № 125-ФЗ

Требование об уплате недоимки по страховым взносам, пеней и штрафов

Решение о взыскании

Акт проверки

Решение о привлечении к ответственности за совершение правонарушения

Решение об отказе в привлечении к ответственности

Требование о представлении документов

Решение о возмещении излишне понесенных расходов

Требование о возмещении излишне понесенных расходов

Это документы, формируемые сторонами при истребовании ФСС документов на проверке:

требование о представлении документов;
пакет представляемых документов;
уведомление о невозможности представления в установленные сроки документов с указанием причин и новых сроков;
решение о продлении/отказе в продлении сроков представления документов.

Технологические документы

В процессе электронного взаимодействия при направлении и получении документов могут фигурировать следующие технологические электронные документы:

В РАМКАХ ЗАКОНОВ № 125-ФЗ И 255-ФЗ

ПРИ ИСТРЕБОВАНИИ ФСС ДОКУМЕНТОВ

При направлении ФСС страхователю указанных выше документов это:

квитанция подтверждения даты направления территориальным органом ФСС документов, которая должна содержать дату и время, а также идентификатор отправки;
квитанция подтверждения даты получения страхователем документов, которая должна содержать сведения о дате и времени, перечень полученных документов и наименование или Ф.И.О. (при наличии) страхователя.

При направлении страхователем в ФСС указанных выше документов это:

квитанция подтверждения даты направления, которая должна содержать дату и её время, а также идентификатор отправки;
квитанция подтверждения даты получения территориальным ФСС (при направлении через оператора электронного документооборота), которая должна содержать дату и время ее получения, перечень полученных документов и наименование или Ф.И.О. (при наличии) страхователя;
уведомление о приеме ФСС документов с датой и временем приема, перечнем принятых документов и наименованием или Ф.И.О. (при наличии) страхователя (уведомление о приеме документов);
уведомление об отказе в приеме ФСС документов с датой и временем отказа, перечнем непринятых документов, причиной отказа, а также наименованием или Ф.И.О., (при наличии) страхователя (уведомление об отказе в приеме документов).

Все участники информационного взаимодействия должны проверять поступление всех указанных выше документов.

Сколько хранить документы

Участники информационного взаимодействия должны хранить все отправленные и принятые документы, в том числе технологические, не менее 5 лет.

Полномочия

Чтобы не было накладок с направлением или получением документов, у страхователя/его уполномоченного представителя должен быть договор с оператором ЭДО на оказание услуг по обеспечению электронного документооборота с территориальным ФСС по месту своего учета и квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи.

Как происходит обмен

В разделах II и III Приказа № 595 приведены правила электронного взаимодействия между ФСС и страхователем по каждой из двух групп документов соответственно. Приведём основные особенности, которые нужно знать.

Документы в рамках Законов № 125-ФЗ и 255-ФЗ

Документы, подписанные усиленной квалифицированной ЭП ФСС, равнозначны составленным на бумаге и подписанным собственноручно должностным лицом ФСС.

Датой направления страхователю документов по ТКС – это дата, зафиксированная в квитанции подтверждения направления.

Страхователь должен направить квитанцию подтверждения даты получения документов в течение 1 рабочего дня. Если ФСС её не получил, он направляет документы в течение 3-х рабочих дней на бумаге (кроме истребования).

Страхователи, которые по Закону № 125-ФЗ обязаны сдавать электронный РСВ, передают квитанцию подтверждения даты получения документов в течение 6 рабочих дней со дня их отправки Фондом. Если ФСС её не получил, он направляет документы на бумаге. Датой их получения считается 6-й рабочий день с даты направления.

При истребовании ФСС документов

Документы, подписанные усиленной квалифицированной ЭП страхователя или его уполномоченного представителя, равнозначны бумажным и собственноручно подписанным.

Датой направления в ФСС документов по ТКС считается дата, зафиксированная в квитанции подтверждения даты направления.

ФСС направляет уведомление о приеме документов не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем их отправки страхователем.

Основаниями для отказа в приеме могут быть:

ошибочное направление;
отсутствие или несоответствие усиленной квалифицированной электронной подписи страхователя;
несоответствие запросу территориального органа ФСС.

ФСС направляет уведомление об отказе в приеме документов по ТКС не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем их отправки в электронном виде страхователем.

При получении уведомления об отказе страхователь устраняет ошибки, указанные в нём, и повторяет процедуру.

Датой приема ФСС документов считается дата их принятия, указанная в уведомлении о приеме.

Источник