Проверка документов на наличие необходимых реквизитов это контроль

В основе любой бухгалтерской операции лежит определенный документ либо их набор. От достоверности этих самых документов зависит качество учета в целом. Рассмотрим, как нужно производить прием и проверку первичных бухгалтерских документов, чтобы избежать ошибок. 

Что такое первичные документы и как с ними работать

Любая хозяйственная операция должна быть подтверждена соответствующими бумагами. Это и есть первичные документы. При их отсутствии или искажении законодательство запрещает отражать данные в бухучете.

Проверка бухгалтерских документов начинается еще до их поступления в финансовую службу. Практически любой вид первички заверяет своей подписью руководитель того или иного подразделения. Перед подписанием они проверяют форму в рамках своих профессиональных компетенций. Ведь именно лицо, подписавшее документ, отвечает за его соответствие фактическому положению дел (п. 3 ст. 9 закона № 402-ФЗ).

Но более подробная проверка документации производится уже при ее поступлении в бухгалтерию.

Сначала первичка проходит контроль по существу. Данный метод проверки по сути повторяет те действия, которые производят линейные руководители перед подписанием. Повторный предварительный контроль необходим, потому что большинство документов составляются сотрудниками, не обладающими знаниями в области бухучета.

На этом этапе проверяется соответствие операции законодательству, внутренним регламентам компании и ее экономическая целесообразность. Если установлены нарушения, то делать записи в учете на основании такого документа нельзя.

Главный бухгалтер в этом случае должен сообщить о сомнительной операции руководителю организации. Если же директор настаивает на проведении данного документа, то ему необходимо дать об этом письменное указание. Только после этого с главбуха снимается ответственность за последствия отражения в учете и отчетности спорной операции.

Ответственность главного бухгалтера с 2019 года

Если по сути операции вопросов нет, то производится проверка документа по форме. Для видов первички, форматы которых регламентированы, проверяется точное соответствие утвержденным бланкам. Если же документ разработан в самой компании, то нужно проверить наличие в нем обязательных реквизитов, предусмотренных ст. 9 закона № 402-ФЗ.

Но проверочные мероприятия на этом не заканчиваются. Уже после принятия к учету первичная документация подвергается последующему контролю. Его могут осуществлять как работники самой компании, так и внешние проверяющие: сотрудники налоговой инспекции, аудиторы и т.п.

Срок проверки обычно охватывает период до 3 лет, т.к. именно в этих пределах налоговики или контрагенты могут предъявить претензии к компании.

Ошибки в первичке и их исправление

Какие бы способы проверки не применялись, порядок исправления ошибок в документах зависит от вида выявленного нарушения.

Если операция не соответствует закону или невыгодна экономически, и руководитель принял решение ее отменить, то такой документ просто изымается.

Если найдена арифметическая или иная техническая ошибка, то ее можно исправить, заверив корректировку подписями лиц, составивших документ (п. 7 ст. 9 закона № 402-ФЗ).

Но важно помнить, что для отдельных видов первички исправления не допускаются. В первую очередь это относится к кассовым и банковским документам. При обнаружении в них ошибок необходимо заменить неверный документ на новый. Впрочем, закон не запрещает поступать таким образом и в отношении других видов первички.

В любом случае нельзя для исправления использовать подчистку, корректор, ластик и другие подобные методы.

Если ошибочный документ связан с двухсторонними расчетами (например, накладная), то после исправления нужно обязательно выслать его правильную версию и контрагенту.

Аудит расчетов с покупателями и заказчиками

Если документ с искажениями уже был принят к учету, то следует внести изменения и в проводки. Здесь возможны два варианта:

1. Дополнительная проводка применяется, если запись в учете сделана верно, но на сумму, меньшую, чем необходимо.
2. Если проводка была сделана неверно в принципе, то она сторнируется (отменяется), а вместо нее производится правильная операция.

Если же искажения первички выявили с большим опозданием, то может потребоваться и внесение изменений в отчетность. Здесь все зависит от существенности ошибки, а также того, был ли уже отчет утвержден собственниками. Порядок корректировки бухгалтерских отчетов подробно регламентирован в ПБУ 22/2010.

Кто отвечает за неверно заполненные документы

Хотя первичные документы подписывают и рядовые сотрудники, совершающие операцию, на практике за любые ошибки обычно наказывают директора. Незнание им нюансов бухгалтерии или других областей законодательства в данном случае значения не имеет, т.к. за организацию учета в компании в целом отвечает ее руководитель.

Случаи, когда за ошибки в документах наказывают главбуха, а тем более — рядовых сотрудников, встречаются нечасто. Такое может быть, если речь идет о доказанных умышленных действиях, например — сокрытии хищений.

Как избежать ошибок при заполнении первички

Чтобы составить первичный документ и верно отразить его в учете, нужно знать множество нюансов. И на каждом этапе обработки документации могут появиться ошибки.

В компании 1С-WiseAdvice вся первичка проходит строгую проверку на соответствие законодательству. Поэтому претензии инспекторов, касающиеся формальных признаков, практически исключены.

Уникальная технология обработки документов «Процессинг» позволяет контролировать их корректность и своевременность оформления в режиме онлайн. По любому документу можно проследить историю его формирования, корректировок и отражения в учете.

Все это позволяет свести к минимуму вероятность ошибок при работе с первичкой.

Оформление первичных бухгалтерских документов (требования и правила)

Вывод

Первичная документация — это основа бухучета. От ее достоверности и соблюдения правил обработки зависит достоверность финансовых показателей компании.

1. Предметом документарной проверки являются сведения, содержащиеся в документах юридического лица, индивидуального предпринимателя, устанавливающих их организационно-правовую форму, права и обязанности, документы, используемые при осуществлении их деятельности и связанные с исполнением ими обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, исполнением предписаний и постановлений органов государственного контроля (надзора), органов муниципального контроля.

2. Организация документарной проверки (как плановой, так и внеплановой) осуществляется в порядке, установленном статьей 14 настоящего Федерального закона, и проводится по месту нахождения органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля.

3. В процессе проведения документарной проверки должностными лицами органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля в первую очередь рассматриваются документы юридического лица, индивидуального предпринимателя, имеющиеся в распоряжении органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля, в том числе уведомления о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности, представленные в порядке, установленном статьей 8 настоящего Федерального закона, акты предыдущих проверок, материалы рассмотрения дел об административных правонарушениях и иные документы о результатах осуществленных в отношении этих юридического лица, индивидуального предпринимателя государственного контроля (надзора), муниципального контроля.

4. В случае, если достоверность сведений, содержащихся в документах, имеющихся в распоряжении органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля, вызывает обоснованные сомнения либо эти сведения не позволяют оценить исполнение юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, орган государственного контроля (надзора), орган муниципального контроля направляют в адрес юридического лица, адрес индивидуального предпринимателя мотивированный запрос с требованием представить иные необходимые для рассмотрения в ходе проведения документарной проверки документы. К запросу прилагается заверенная печатью копия распоряжения или приказа руководителя, заместителя руководителя органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля о проведении проверки либо его заместителя о проведении документарной проверки.

5. В течение десяти рабочих дней со дня получения мотивированного запроса юридическое лицо, индивидуальный предприниматель обязаны направить в орган государственного контроля (надзора), орган муниципального контроля указанные в запросе документы.

6. Указанные в запросе документы представляются в виде копий, заверенных печатью (при ее наличии) и соответственно подписью индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, руководителя, иного должностного лица юридического лица. Юридическое лицо, индивидуальный предприниматель вправе представить указанные в запросе документы в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.

(в ред. Федеральных законов от 27.07.2010 N 227-ФЗ, от 13.07.2015 N 263-ФЗ, от 03.07.2016 N 277-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

7. Не допускается требовать нотариального удостоверения копий документов, представляемых в орган государственного контроля (надзора), орган муниципального контроля, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

8. В случае, если в ходе документарной проверки выявлены ошибки и (или) противоречия в представленных юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем документах либо несоответствие сведений, содержащихся в этих документах, сведениям, содержащимся в имеющихся у органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля документах и (или) полученным в ходе осуществления государственного контроля (надзора), муниципального контроля, информация об этом направляется юридическому лицу, индивидуальному предпринимателю с требованием представить в течение десяти рабочих дней необходимые пояснения в письменной форме.

9. Юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, представляющие в орган государственного контроля (надзора), орган муниципального контроля пояснения относительно выявленных ошибок и (или) противоречий в представленных документах либо относительно несоответствия указанных в части 8 настоящей статьи сведений, вправе представить дополнительно в орган государственного контроля (надзора), орган муниципального контроля документы, подтверждающие достоверность ранее представленных документов.

10. Должностное лицо, которое проводит документарную проверку, обязано рассмотреть представленные руководителем или иным должностным лицом юридического лица, индивидуальным предпринимателем, его уполномоченным представителем пояснения и документы, подтверждающие достоверность ранее представленных документов. В случае, если после рассмотрения представленных пояснений и документов либо при отсутствии пояснений орган государственного контроля (надзора), орган муниципального контроля установят признаки нарушения обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, должностные лица органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля вправе провести выездную проверку. При проведении выездной проверки запрещается требовать от юридического лица, индивидуального предпринимателя представления документов и (или) информации, которые были представлены ими в ходе проведения документарной проверки.

(в ред. Федерального закона от 03.07.2016 N 277-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

11. При проведении документарной проверки орган государственного контроля (надзора), орган муниципального контроля не вправе требовать у юридического лица, индивидуального предпринимателя сведения и документы, не относящиеся к предмету документарной проверки, а также сведения и документы, которые могут быть получены этим органом от иных органов государственного контроля (надзора), органов муниципального контроля.

(в ред. Федерального закона от 27.12.2009 N 365-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Учет входящей и исходящей информации – важная часть работы с данными. Необходимо удостоверяться в точности фактов, иначе выводы будут строиться на ложной информации.

Что такое контроль данных?

Контроль данных (англ. data validation) – процесс или совокупность процессов, определяющий точность и полноту информации, а также ее соответствие заданным критериям. Контролирование данных – не только их проверка на соответствие. Он может включать проведение тестов и вычисление допустимости (насколько возможен тот или иной результат).

Цель контроля данных – распределить статистические сведения согласно их назначению. Это необходимая процедура, так как хранение и использование постоянно изменяющихся сведений – тяжелый процесс, порой требующий усилий нескольких сотрудников.

Контроль данных разделяется на два основных типа:

1. Контроль ввода данных.
2. Контроль выводимых данных.

Контроль ввода данных – проверка подлинности и сочетаемости вводимой информации. Например, бухгалтер рассчитывает зарплату работникам на основе рабочих часов. Он должен убедиться в точности итоговых цифр, иначе кому-то будет начислено меньше или больше денег.

В архивах важно сохранять достоверные сведения. Сложно предугадать, какая информация понадобится компании в определенный момент. Если сохранить неверные факты, то в будущем ошибки в статистике «помогут» сделать ложный вывод.

Контроль выводимой информации – проверка сведений, выдаваемых какому-то кругу лиц, например, ежемесячного отчета работодателю. Он также подразумевает недопущение утечек важных данных и грамотное представление фактов.

Виды контроля

Контролирование осуществляется разными методами, в зависимости от обстоятельств. Например, при проверке достоверности информации используют четыре подхода:

• синтаксический;
• логический;
• арифметический;
• прагматический.

Синтаксический анализ – это проверка структуры документа, наличия необходимых реквизитов и заполнения всех полей, согласно установленным правилам. Акцент делается на правильном заполнении строк формуляров, жестком соблюдении всех правил. Это основа, на которой строится остальной контроль данных. Допустим, клиент не заполнил все формы в анкете. Недостаток данных может отразиться на результате, поэтому ответственный работник должен проконтролировать, чтобы клиент указал всю информацию.

При большом объеме информации задействуется вычислительная техника и ИИ (искусственный интеллект), пресекающий любые отклонения от нормы. Подобный принцип работает при заполнении форм в Сети. Вы не сможете продвинуться дальше, если указали неверные данные.

Логический вид анализа исправляет ошибки в описании и ассоциации. Если данные введены строго по правилам, это не значит, что они верные. 

Логическая проверка информации включает следующее: 

• правильность записи данных;
• соответствие наименований и значений;
• проверка ассоциаций (выявление несовместимостей);
• сопоставление вопросов и ответов.

Если обнаруживается ошибка, то ответственный должен внести правки в исходный документ. Например, при учете товара в магазине электроники смартфон получил ценник 100 рублей. Товаровед логически сопоставил среднюю цену на подобные товары и, заметив несоответствие, обратился к исходникам.

Арифметический контроль выявляет итоговую верность документа. Чаще всего арифметическая проверка опирается на зависимость одного показателя от другого (или других). Если при предварительных и итоговых подсчетах выявляется несоответствие, значит была допущена ошибка. Возможно потребуется проверить правильность сведений на предыдущих этапах. Не надо спешить с выводами, иначе появится еще больше ложной информации.

Прагматический показывает полезность информации для конкретных пользователей. Потребительская ценность, своевременность, актуальность, полнота и доступность – все эти параметры относятся к контролю выводимых данных.

В прагматический анализ включается окончательная проверка информации на точность:

• орфография;
• проверка аббревиатур;
• проверка на пределы допустимого диапазона.

Это базовые методы очистки данных, не задевающие исходную информацию и заточенные под выявление незначительных ошибок.

Зачем контролировать информацию?

По назначению контроль делят на три типа:

• профилактический;
• диагностический;
• генезисный.

Профилактический – легкий тестовый контроль, проводящийся при любых изменениях в системе (например, в алгоритмах работы). Затрагивает только сделанные недавно изменения или основные участки системы.

Диагностический – полная проверка работоспособности системы и выявление неисправностей. Отвечает за нахождение причин сбоев, но только в рамках правил и установленных инструкций.

При заметной неисправности или серьезном просчете используется генезисная проверка. В этом случае проверяющий обращается к предыдущему времени работы системы. Это помогает проанализировать сбои в прошлом, собрать статистику и выяснить характер сбоя.

Способы реализации

Выделяется три способа реализации контроля:

1. Организационный.

2. Программный.

3. Комбинированный.

Организационный

Это совокупность мероприятий, предназначенных для выявления ошибок при работе администратора системы с сотрудниками. Сюда включаются:

• обучение;
• разработка нормативов;
• проверка по определенным пунктам;
• установка сроков;
• установление отчетности;
• визуальный мониторинг сотрудников.

Этот способ поможет минимизировать человеческий фактор и халатность. Чем больше будет принято мер по контролю за работниками, тем меньше шансов потерять важные сведения или испортить систему.

Программный

Этот вид реализации основан на построении логических цепочек, нахождении правильных ассоциаций, сравнении арифметических расчетов, прогнозировании на основе статистики.

Комбинированный

Этот способ реализации подразумевает использование нескольких способов одновременно. Однако стоит быть осторожным, чтобы не запутаться в распределении данных.

Типы некачественных данных

Чтобы решить проблему несоответствия и больше ее не допустить, нужно знать причины возникновения ошибок. Все ошибки распределены по классам. 

1. Общая классификация:
2. Ошибки в начальных данных.
3. Ошибки в процессе эксплуатации.
4. Технические сбои вычислительной техники.

Ошибки в начальных данных – намеренный ввод неверной информации, сокращение текста, несоблюдение нормативов или невнимательность при обработке документов. При длительном хранении информации, смене администратора или оборудования могут измениться форматы хранения. Это затруднит обращение к нужной информации.

Ошибки в процессе эксплуатации – несоблюдение алгоритмов работы, спешка, намеренное изменение правил без согласования. Халатность сотрудников часто приводит к изменениям или потере файлов.

Сбои вычислительной техники – неожиданное явление, которое сложно предугадать. Но если неправильно эксплуатировать устройства хранения и обработки данных, то, скорее всего, техника быстро выйдет из строя. Следить за исправностью оборудования – задача системного администратора.

Классы ошибок данных подразделяются на категории:

• Неполные.
• Неправильные.
• Непонятные.
• Непоследовательные.

Неполные данные – это документы, в которых не указана важная информация. Причины могут быть разными: от сбоя вычислительной техники до невнимательности работников.

Неправильные – это информация, записанная неверно. Документ может быть правильно заполнен, однако некоторые показатели окажутся ложными.

Непонятные не дают возможности расшифровать документ. В это понятие включается разница форматов, неизвестные сокращения, неразборчивый почерк, устаревшая форма заполнения формуляров.

Непоследовательные – это документы, потерянные во времени. К примеру, если не обнаружена информация за какой-то месяц, может оказаться, что данные просто записаны под другим числом.

Ниже приведены некоторые конкретные виды ошибок:

1. Неполные сведения. Недостаточность информации в БД, некачественные документы и невнимательность.
2. Старые методы расчетов. Сведения, записанные по устаревшим методам.
3. Ошибки в расчетах. Сделанные ранее вычисления оказались неверными.
4. Информация введена не в ту форму. Некачественное создание форм, строки без четкой системы контроля ввода (дата, время, место записаны в разных местах).
5. Хранение в разных форматах. Использование разных каналов связи и множества носителей.
6. Дупликация. Слияние информации из двух БД из-за невнимательности администратора.
7. Неизвестные значения. Аббревиатуры и сокращения, которые никому непонятны.
8. Непоследовательные данные. Потеря хронологии и счета времени.
9. Разные алгоритмы ведения статистических расчетов. В одной компании для оценки похожих значений используются разные методы.
10. Сложность ведения БД. Чем дольше существует БД, тем сложнее обращаться к предыдущим записям. Работники уходят, алгоритмы меняются.

Контроль информации – сложный и ответственный процесс. Не следует пренебрегать грамотным составлением документов, алгоритмом подсчета и оценки, а также верным хранением информации. Иначе повышается вероятность ее потери. 

24.12.2019

Если во время проверок в первичке были выявлены ошибки, их необходимо исправить. Порядок действий зависит от типа ошибки. Возможны такие варианты:

1. Незаконная или экономически нецелесообразная операция. В этом случае компания отказывается от нее, изменения в бухучет не вносятся, а первичка изымается и уничтожается.
2. Арифметические неточности или ошибки в заполнении. Достаточно внести корректировку в сам первичный документ, заверив исправление подписью должностного лица. Этот порядок установлен пунктом 7 ст. 9 закона 402-ФЗ.

Не допускается внесение исправлений в документы, подтверждающие движение денежных средств. Необходимо выписывать новые. Также нельзя вносить исправления путем затирания или корректировки записей без заверения подписями.

Обратите внимание, что некоторые виды бумаг после исправления нужно отправлять и контрагенту, чтобы он соответствующим образом скорректировал свой бухгалтерский учет.

Если на основе накладной или счета уже были внесены изменения в счета бухучета, необходимо скорректировать их:

• Сделать дополнительную проводку, увеличив сумму (если она была указана меньше);
• Сделать обратную проводку, если сумма меньше или операция отражена неправильно.

В некоторых случаях приходится корректировать отчетные документы, которые отправляются в государственные органы.

Проверка документов и сведений — одна из форм таможенного контроля. Она представляет собой непосредственную проверку таможенной декларации, всех данных, указанных в ней, документов, на основании которых она составлена и иной документации, предоставленной таможне.

Проверка документов и сведений проводится до или после выпуска товаров с целью установления достоверности информации, корректности заполнения документационных форм, соблюдения условий пользования продукцией (которые налагаются в соответствии с определённой таможенной процедурой или условным выпуском).

Проверка документов и сведений проводится сотрудниками таможни, которые анализируют полученные сведения, сравнивают их с данными из иных источников (информационных систем, данных из других гос.органов).

В случае подачи таможенной декларации без подтверждающей информации сотрудник таможни направляет декларанту запрос. Основанием к запросу также может быть отсутствие необходимой информации в уже представленной документации или признаки несоблюдения действующего законодательства.

В случае, если сведения, указанные в запросе, влияют на размер налогов и пошлин, срок выпуска декларации на товары может быть продлён (максимально до 10 дней следующих за днём регистрации), а товар выпускается с обеспечением уплаты платежей.

После анализа полученных данных и возможной корректировки инспектор принимает решение либо о выпуске товара, либо об отказе в выпуске.

Проверка документов и сведений после выпуска декларации должна быть завершена в общем случае в срок не более 60 дней после предоставления запрошенной документации (30 дней в случае внесения изменений в уже выпущенную декларацию).

Как обеспечить контроль документов в любой точке: у контрагента, менеджера или в бухгалтерии, можно ли увеличить скорость получения документов руководителем или заинтересованными лицами без автоматизации, есть ли правила документооборота, которые помогут организовать поток документов самым оптимальным образом? Читайте ответы на эти и другие вопросы ниже.

Документооборот – это движение документов в организации и за ее пределами. Если вы хотите, чтобы документы проходили кратчайший путь в максимально возможные сроки без потери контроля, позаботьтесь о создании централизованной системы. В ней должен быть продуман весь путь документа, прописаны правила документооборота – от приема, до оформления и отправки.

Назначение ответственного за контроль первичных документов

Все документы (те, которые попадают в компанию или отправляются любым способом – почта, факс) должны проходить через ответственного сотрудника либо подразделение.

Это поможет освободить других сотрудников от делопроизводственных операций (регистрация и учет документов), а также рутинных операций, которые отнимают драгоценное рабочее время (проверка, распечатывание конвертов, маркировка отправлений, переадресация в случае ошибки).

Дополнительным преимуществом станет обеспечение контроля всех входящих и исходящих потоков документов в одном подразделении с помощью конкретных правил организации документооборота учреждения. Наиболее важные из которых мы выделили ниже.

Правило 1. Предварительная оценка входящего документооборота

Выделите типы документов, которые необходимо передавать непосредственно руководителю (минуя его заместителей), и те, которые рассматривают другие компетентные лица. Ответственный сотрудник/подразделение сможет использовать эту информацию, чтобы грамотно распределять потоки документов.

Это поможет грамотно распределять потоки документов, выделять приоритетные, а также обеспечить быстрое попадание документов к ответственным лицам.  

Правило 2. Порядок в документах с помощью одного рег. номера

Любой документ (входящий и исходящий) должен регистрироваться в подразделении лишь 1 раз – когда поступает в него впервые. Если документ поступил в службу делопроизводства (секретариат), был зарегистрирован, и после рассмотрения ответственным лицом поступил в одно из подразделений, повторно регистрировать его не нужно.

Это поможет избежать путаницы и облегчить поиск документов внутри вашей организации.

Правило 3. Организация порядка согласования документов

Основные правила организации документооборота должны включать регламент по согласованию документов. Включите в него указание документов и должностных лиц, необходимых для согласования, сроки согласований.

Это поможет избежать ситуаций, когда документ теряет свою актуальность из-за слишком длительного процесса согласования.

Правило 4. Выделите типы документов, которые не нужно регистрировать

Обычно это приглашения, рекламные буклеты, открытки с поздравлениями и пр. Такие документы не должны занимать рабочее время сотрудников, и должны передаваться непосредственно получателю по наиболее короткому пути.

Правило 5. Делегируйте право подписи

Руководитель может назначить ответственных заместителей для согласования и подписания документов по различным направлениям.

Это поможет освободить рабочее время руководителя, повысить личную ответственность заместителей, а также значительно сократить срок движения документов в организации.

Правило 6. Разделяйте документы на потоки

Документы объединяются в потоки по их назначению и маршруту. Обычно в организации можно выделить 3 потока документов: «входящие», «исходящие» и «внутренние». При необходимости можно добавлять дополнительные уровни к каждому потоку. Например, если в организации есть филиалы или представительства, то «Входящие» документы могут быть –  от вышестоящих инстанций, из филиалов и представительств, от контрагентов.

Такая система поможет предварительно регламентировать путь для каждого типа документов и ускорить его в несколько раз.

Эти правила организации документооборота универсальны и применимы для работы в любой организации. Их можно (и нужно) расширять и дорабатывать если вы хотите наладить эффективную работу с документами в вашей организации.

Не забывайте также, что достойным помощником может стать автоматизация некоторых процессов, а именно – контроля наличия документов. Узнайте больше о решениях, разработанных на базе стандарта контроля документов по рекомендации налоговой службы.

Содержание:

1.      Когда возникает необходимость проверить наличие реквизита 1С?

2.      Как можно получить метаданные объекта 1С?  

1.    Когда возникает необходимость проверить наличие реквизита 1С

Потребность проверки наличия реквизита обычно возникает при написании общих, универсальных процедур или функций, к примеру, когда необходимо выполнить ряд однообразных действий, проверить заполнение перед проведением, при этом реквизитный состав обрабатываемых объектов метаданных отличается незначительно (например, в документе, отражающем продажу товара, есть реквизит Склад, а в документе, отражающем перемещение товара – реквизиты Склад-отправитель и Склад-получатель).

В ряде типовых конфигураций 1С предлагается стандартная функция проверки наличия реквизита в объекте (расположена в модуле “ОбщегоНазначения”)

Функция ЕстьРеквизитОбъекта(ИмяРеквизита, МетаданныеОбъекта) Экспорт

            Возврат НЕ (МетаданныеОбъекта.Реквизиты.Найти(ИмяРеквизита) = Неопределено);

КонецФункции   

2. Как можно получить метаданные объекта 1С

Однако написать свою функцию также не представляет труда. В первую очередь необходимо получить метаданные объекта 1С одним из способов:

через функцию Метаданные() объекта

пример синтаксиса: СправочникСсылка.Метаданные()

                                    ДокументСсылка.Метаданные()

через свойство глобального контекста Метаданные

пример синтаксиса: Метаданные.Справочники.[ИмяСправочника]

                                    Метаданные.Документы.[ИмяДокумента]

Далее через свойство “Реквизиты” использовать функцию Найти(). В случае, если реквизит не найден, возвращается значение Неопределено.

Пример 1

Метаданные = Контрагент.Метаданные();

Если Метаданные.Реквизиты.Найти(«Ответственный») = Неопределено Тогда

            Возврат Ложь;

Иначе

            Возврат Истина;

КонецЕсли;

Пример 2

Функция ПолучитьОрганизацию(Контрагент, Пользователь)

            Если Метаданные.Справочники.Контрагенты.Реквизиты.Найти(«Организация») <> Неопределено Тогда

                        Возврат Контрагент.Организация;

            Иначе

                        Возврат Пользователь.Организация;

            КонецЕсли;

КонецФункции

Описанный алгоритм подходит для случаев проверки наличия реквизита шапки. Но что делать, когда возникает необходимость определить, существует ли реквизит в табличной части 1С (справочника или документа)? Для этого используется следующая конструкция:

Метаданные.Справочники.<ИмяСправочника>.ТабличныеЧасти.Реквизиты.Найти(<ИмяОбъектаПоиска>).

При обработке таблиц значений также возможно выполнить проверку существования колонки – в этом случае применяется метод Свойство(), с помощью которого, помимо основной функции – получения значения элемента по указанному имени, можно проверить, имеется ли указанного свойство.

Пример синтаксиса:

Если НЕ ТекущаяСтрока.Свойство(«Исключить») ИЛИ НЕ ТекущаяСтрока.Исключить Тогда

            ЗаполнитьЗначенияСвойств(ТаблицаЗагрузки.Добавить(); ТекущаяСтрока);

КонецЕсли;

Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Кондренко Анна Сергеевна