Федеральная нотариальная палата (ФНП) – это некоммерческая организация, основанная на принципах самоуправления, саморегулирования и самофинансирования. Она объединяет всех нотариусов России посредством обязательного коллективного членства в ней нотариальных палат субъектов РФ. Нотариальные палаты субъектов РФ в свою очередь основаны на обязательном членстве в них всех нотариусов, занимающихся частной практикой на территории того или иного региона.
ФНП осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации о нотариате, Федеральным законом «О некоммерческих организациях», другими правовыми актами органов государственной власти, международными договорами, Уставом ФНП, а также Профессиональным кодексом нотариусов Российской Федерации. При этом Палата обладает всеми правами юридического лица с полной финансово-хозяйственной самостоятельностью и аппаратом, позволяющим эффективно реализовывать возложенные на нее законодательством и Уставом функции по организации нотариальной деятельности, контрольные полномочия и представлять интересы нотариального сообщества в органах государственной власти.
На данный момент Федеральная нотариальная палата объединяет 87 нотариальных палат субъектов Российской Федерации.
Федеральная нотариальная палата предупреждает: поддельные доверенности – одно из любимых орудий мошенников. Знайте, что провести первичную проверку предъявленной доверенности можно самостоятельно.
Для проверки подлинности удостоверенных нотариусом доверенностей существует специальный онлайн-сервис.
Чтобы провести проверку, в соответствующие поля сервиса необходимо ввести:
— реестровый номер доверенности;
— дату удостоверения;
— ФИО удостоверившего доверенность нотариуса.
Кстати, в режиме онлайн теперь можно проверять не только доверенности, но и другие нотариальные документы. Дело в том, что с недавних пор на все нотариальные документы наносится специальный QR-код, в котором зашифрованы основные реквизиты документа: сведения о заявителях (их представителях), дата совершения нотариального действия, вид нотариального действия и регистрационный номер, ФИО нотариуса, нотариальный округ нотариуса.
Для проверки документа по QR-коду нужно:
— зайти в раздел сайта Федеральной нотариальной палаты «Безопасная проверка QR на нотариальном документе»;
— нажать кнопку «Проверить»;
— разрешить сервису доступ к камере вашего устройства (смартфона или компьютера);
— отсканировать QR-код на документе.
Сервис «пробьет» документ по Единой информационной системе нотариата и сообщит, зарегистрирован документ с такими реквизитами в системе или нет.
Источник: Информация ФНП
Проверка доверенности на подлинность и действительность может быть произведена различными способами. Прочитав статью, читатель узнает, о действительности и достоверности каких доверенностей можно узнать онлайн, как проверить доверенность на подлинность по номеру и какие еще данные для проверки необходимо иметь. Кроме того, расскажем о других возможных способах проверки полномочий представителей.
Для чего может потребоваться проверить доверенность на подлинность и действительность?
При совершении сделки каждая из сторон обязана предоставить сведения о наличии достаточных правомочий для ее заключения. Действуя лично в своих интересах и от своего имени, достаточно представить документ, удостоверяющий личность (например, паспорт). В случае представления интересов третьих лиц, в том числе юридических, необходимо оформление специального документа — доверенности.
Ненадлежащим образом оформленные полномочия доверенного лица могут привести к признанию заключенной им от имени доверителя сделки незаключенной по основаниям, предусмотренным ст. 174 ГК РФ. Оформление доверенности ненадлежащим образом и представление интересов неуполномоченным лицом влечет к признанию сделки совершенной непосредственно представителем, по правилам ст. 183 ГК РФ.
Своевременно проведенная проверка правомерности действий представителя, а также соответствие предоставленных доверителем полномочий характеру совершаемой сделки позволят избежать неблагоприятных последствий.
Как проверить доверенность на подлинность в онлайн-режиме на сайте ФНП, по номеру и иным данным?
Доступным и самым простым способом проверить действительность доверенности является запрос сведений относительно доверенного лица непосредственно у доверителя. Однако сделать это не всегда возможно в силу различных объективных и субъективных причин, например, проживания доверителя в другом населенном пункте и т. д.
С целью регистрации сведений о выданных и отозванных документах в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I была введена глава VII.1 «Единая информационная система нотариата». В соответствии со ст. 34.3 указанного нормативного акта в информационную систему вносятся следующие сведения:
- связанные с совершением нотариальных действий, включая удостоверение или отмену доверенности;
- о внесении электронного образа документа в базу.
Указанные данные подлежат внесению в систему незамедлительно после совершения соответствующего нотариального действия.
В рамках исполнения положений Основ законодательства Российской Федерации о нотариате создан специальный сервер, аккумулирующий в себе данные о доверенностях, заверенных в нотариальном порядке. Для того чтобы онлайн проверить на подлинность доверенность, оформленную с 01.01.2017, необходимо:
- перейти на сайт ФНП по адресу: http://reestr-dover.ru/;
- выбрать вкладку «Проверить доверенность»;
- заполнить сведения, в том числе реестровый номер доверенности, дату удостоверения, данные о нотариусе, работнике консульского учреждения или работнике органа местного самоуправления, заверивших доверенность (Ф.И.О.);
- нажать кнопку «Найти».
В случае если необходимо проверить информацию об отмене доверенности, следует открыть соответствующую вкладку и воспользоваться поиском по одному из доступных критериев (реестровый номер, номер документа и пр.).
ВНИМАНИЕ! Проверять личность доверителя и доверенного лица должен нотариус. Об этом говорит судебная практика.
Подборка судебных решений от КонсультантПлюс:
С. обратилась в суд с иском к страховой компании, застраховавшей риск гражданской ответственности нотариуса, о взыскании страхового возмещения. Иск обоснован тем, что 27 сентября 2016 г. нотариусом Х. удостоверена доверенность, согласно которой П. уполномочила И. продать принадлежащую доверителю на праве собственности квартиру, в то время как от имени П. на основании поддельного паспорта действовала Ф. Узнайте, чем закончилось дело, получив пробный доступ к системе К+.
Почему проверить нотариальную доверенность онлайн не получается?
Возникают ситуации, когда информация о документе, соответствующем установленным требованиям и удостоверенном нотариусом, в едином реестре отсутствует. В этом случае следует проанализировать причины ее отсутствия, в числе которых следует отметить:
- оформление и выдача доверенности осуществлялись до 01.01.2017;
- документ не удостоверен нотариусом;
- оформление и выдача производились в день проверки.
Если ни одно из указанных обстоятельств не нашло подтверждения, следует обратиться за разъяснениями к нотариусу, удостоверившему документ, за разъяснением сложившейся ситуации. Рекомендуем, отложить совершение сделки с доверенным лицом до момента получения подтверждения выдачи.
Проверка доверенности по реквизитам: что нужно знать?
Самостоятельно проводить проверку доверенности на действительность следует с учетом положений норм гражданского законодательства, регламентирующих порядок оформления подобных документов. В частности, доверенность считается ничтожной при отсутствии в ее тексте даты выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Законодателем закреплены основания для признания документа недействительным:
- мнимость или притворность оформления односторонней сделки по выдаче доверенности;
- несоответствие установленной законом формы документа, в том числе отсутствие нотариального удостоверения в случаях, когда это прямо предусмотрено законом, например, при наличии возможности передоверия;
- предоставление полномочий, заведомо противоречащих действующему законодательству, например, о совершении представителем сделок с имуществом, оборот которого запрещен;
- несовершеннолетний статус доверителя либо признание его недееспособным;
- внешнее противоправное воздействие на доверителя с целью оформления им доверенности (обман, злоупотребление доверием, применение насилия и пр.).
При проверке доверенности в обязательном порядке следует запросить оригинал и документ, удостоверяющий личность доверенного лица. При совершении определенной сделки нужно проверить полномочия на совершение необходимых действий.
Можно ли проверить онлайн доверенности, которые не удостоверялись нотариусом?
Для проверки документа, нотариально удостоверенного, достаточно уточнить его реестровый номер и иметь доступ в интернет. Однако неудостоверенные доверенности не вносятся в базу данных.
Если доверенность не удостоверялась нотариусом, а выдана, например, руководителем юридического лица, то проверить ее действительность онлайн невозможно. Это связано с тем, что обязанности по внесению в единый реестр информации о не удостоверенных нотариусом доверенностях законом не предусмотрено. Для проверки требуется обратиться к единоличному исполнительному органу организации, выдавшему доверенность.
Итоги
В заключение отметим, что проверка действительности и достоверности нотариально заверенных доверенностей достаточно проста и требует лишь доступа в интернет (можно проверить доверенность на сайте ФНП). Однако ненотариальные документы проверить таким способом нельзя.
Доверенное лицо может представлять интересы собственника при проведении сделок с недвижимостью. Подписание договора купли-продажи, получение аванса, передача документов в МФЦ для регистрации — это лишь часть полномочий, которые доверитель может делегировать другим лицам. Рассказываем, как проверить подлинность доверенности при покупке квартиры.
Зачем проверять доверенность?
Продажа квартир по доверенности – довольно распространённая практика, но с точки зрения покупателей такие сделки сопряжены с повышенным риском. Если окажется, что представитель не имел права распоряжаться недвижимостью, то покупатель может остаться без денег и квартиры.
Существует несколько причин, по которым сделку могут признать недействительной:
- Собственник отменил доверенность
- При составлении доверенности допущены ошибки
- Истёк срок действия документа
- Доверителя нет в живых или он признан пропавшим без вести или недееспособным
Тщательная проверка доверенности позволит свести к минимуму все указанные риски.
Что нужно сделать в первую очередь?
Для начала рекомендуем внимательно ознакомиться с текстом документа. Особое внимание стоит уделить следующим моментам:
- Проверить правильность написания имени, фамилии и паспортных данных доверителя и доверенного лица
- Уточнить срок действия доверенности (она не должна заканчиваться в ближайшее время, поэтому лучше, если в запасе будет хотя бы несколько месяцев)
- Убедиться, что представитель имеет право совершать юридически значимые действия в отношении данного объекта недвижимости — подписывать договор купли-продажи, подавать документы в регистрационные органы на переход права собственности
- Проверить доверенность на наличие обязательных реквизитов
Если в тексте доверенности не указан срок её действия, то считается, что она действительна в течение одного года с даты выдачи.
Обратите внимание, есть ли у доверенного лица полномочия на осуществление расчётов по сделке. Если в доверенности указано, что получателем денег может быть только собственник, то средства нужно перевести на его счёт. Кстати, такой способ расчётов — наиболее безопасный для покупателя.
Также ещё на этапе переговоров по сделке рекомендуем напрямую пообщаться с владельцем квартиры. Идеальный вариант – личная встреча, но, если собственник находится в отъезде, попробуйте связаться с ним по видеосвязи.
Можно ли проверить подлинность доверенности через интернет?
Нотариусы обязаны вносить сведения обо всех действующих нотариальных доверенностях в единый реестр. Для проверки подлинности документа необходимо:
- Перейти на сайт онлайн-сервиса нотариальной палаты
- Указать номер доверенности и дату выдачи. Номер документа указывается в конце перед подписью нотариуса
- Найти в списке ФИО нотариуса, который заверил доверенность. После этого система выдаст ответ — числится данная доверенность в едином реестре или нет
Рекомендуем проверять доверенность по номеру как минимум два раза — на этапе переговоров и непосредственно в день заключения сделки.
Планируете приобрести квартиру? Какие факторы учитывать при выборе жилья, как его проверить и что нужно сделать для оформления сделки — рассказываем в инструкции на спроси.дом.рф.
Подлежит проверке: онлайн-сервис нотариата убережет от фальшивых доверенностей
16.06.2020
Доверенность — один из самых «популярных» в гражданском обороте юридических документов. В разных регионах нашей страны к выдаче доверенностей относятся по-разному, что показывает статистика. Действительно, мошенники часто подделывают этот документ, либо пользуются доверчивостью граждан. Именно поэтому столь важны и возможность бесплатно проверить доверенность на сайте ФНП, и необходимость вовремя ее отменить, обратившись к любому нотариусу.
В период пандемии гражданский оборот не замер, и граждане, и бизнес продолжали выдавать доверенности. За апрель-май 2020 года было удостоверено 469 820 доверенностей. Это. конечно, значительно меньше, чем в обычное время — так, в этот же период 2019 года число удостоверенных доверенностей превышало миллион.
При этом пятерка регионов-лидеров по количеству выданных доверенностей за апрель-май 2020 года выглядит так: 8,3 доверенности на 1000 человек удостоверено на Камчатке, 6,9 — в Магадане, 6,8 — в Санкт-Петербурге. Замыкают пятерку Чукотка и ЯНАО, а Москва находится только на 9 месте с показателем 4,9.
За тот же период (апрель-май) 2019 года было удостоверено 18,6 доверенностей на 1000 человек в Санкт-Петербурге, в Москве — 18,5, на Камчатке — 15,1, в Магадане — 14,1 и в Ямало-Ненецком автономном округе — 12.
При этом количество криминальных схем с использованием доверенностей продолжает расти, поэтому нотариусы всегда призывают по возможности лично совершать сделки и обязательно проверять предъявленную доверенность на подлинность реквизитов. Мошенники, помимо банальной подделки документа, используют доверенности, срок которых истек, или их вовремя не отменили, используют без ведома доверителя документ со слишком широким кругом полномочий, и так далее, что в итоге приводит к печальным последствиям: потере средств или собственности, судебным разбирательствам и т.п.
Так, например, СМИ сообщают о новой мошеннической схеме с автомобилями, который строится на подделке доверенности. Один из недавних случаев: мужчина купил машину представительского класса у юридического лица. У продавца на руках был не оригинал, а дубликат ПТС, но покупателя это не насторожило. После сделки он без проблем поставил машину на учет в ГИБДД. Однако спустя некоторое время оказалось, что автомобиль взяли в аренду якобы для работы в такси. Арендованную машину удалось продать, получив дубликат ПТС в ГИБДД по поддельной доверенности. Если бы вовремя было обнаружено, что доверенность поддельная, новый владелец автомобиля избежал бы неприятностей.
Проверить доверенность сейчас можно с любого устройства, у которого есть выход в интернет, круглосуточно и абсолютно бесплатно. Достаточно лишь зайти на сервис проверки нотариально удостоверенных доверенностей, созданный Федеральной нотариальной палатой, и ввести в специальное поле реквизиты документа. Сервис проверки доверенностей начал работу в январе 2017 года и практически сразу же стал популярен у граждан и представителей бизнеса. За 2019 год к нему обратились 2 341 386 раз, что почти вдвое выше, чем за предыдущий год. А за первые три месяца 2020 года 558 134 раза.
Понять, действительна доверенность или нет, с помощью сервиса проверки доверенностей очень легко. Если доверенность удостоверялась нотариусом, система выдаст подтверждающую информацию. Если документ настоящий, но уже был отменен (то есть доверенность не действительна), сервис нотариата также покажет эти сведения с указанием даты отмены. Если же документа с такими реквизитами не существует, то будет указано, что такой доверенности нет, по всей видимости, это фальшивка. Наличие этой информации позволяет оградить себя от деловых и имущественных отношений с недобросовестными лицами.
Относиться к доверенности внимательно и осторожно стоит не только тем, кому ее предоставляют, но и самим доверителям. Не стоит предоставлять доверенному лицу слишком широкий круг полномочий на долгий срок, иначе не исключены мошеннические действия с вашим имуществом. Так, высоки риски у доверенности на распоряжение недвижимым имуществом и регистрацию права собственности. Они составляют около 30% от всех удостоверяемых у нотариусов доверенностей. Обычно разного рода посредники уговаривают владельца недвижимости подписать такой документ, чтобы «избавить собственника от бумажных и иных хлопот» при продаже дома или квартиры, и просят вписать в документ максимально широкий круг полномочий, «чтобы не бегать за другой доверенностью». Чаще всего, доверители идут на это, не задумываясь о правовых последствиях оформления подобного документа. Нередко они спорят с нотариусом, который указывает им на все правовые риски и настаивают на своем. А потом остаются без квартиры и денег. Ведь наделяя доверенное лицо правом заключать от вашего имени любые сделки по распоряжению имуществом и впоследствии регистрировать переход права собственности, вы даете ему право, по факту, распоряжаться вашей недвижимостью как угодно и на любых условиях. И недобросовестный поверенный сможет при желании указать в договоре любые, выгодные именно для него, условия, включая нужную ему цену, и продать вашу недвижимость (а иногда и провернуть целую цепочку сделок). После ряда перепродаж, когда ваша недвижимость будет приобретена добросовестным, покупателем, найти виновных и вернуть недвижимость будет крайне сложно.
При оформлении доверенности лучше указать в документе строго ограниченный список полномочий, где четко прописано, в какие инстанции может обратиться от вашего лица поверенный и с какими запросами. Это позволит снизить риски доверителя и гарантировать сохранность его имущества. Также лучше ограничить срок действия доверенности. Лучше не оформлять документ, срок действия которого превышает год.
Если ваше доверенное лицо сделало работу до того, как срок доверенности истек, документ лучше отменить у нотариуса. Это не займет много времени и не позволит воспользоваться доверенностью повторно без вашего ведома. Для отмены доверенности можно обратиться в любую нотариальную контору. Сведения об отмене документа сразу же вносятся нотариусом в соответствующий реестр ЕИС нотариата. По закону, уже на следующий день после внесения таких данных в реестр все заинтересованные лица будут считаться извещенными о факте отмены документа. То есть никаких дополнительных действий заявителю предпринимать не придется.
Информация об отмене доверенности практически сразу будет отображена и на сервисе проверки доверенностей Федеральной нотариальной палаты, что позволит пресечь попытки совершить какие-либо действия по этому документу.
Сервис может быть использован и для проверки доверенностей, удостоверенных должностным лицом консульского учреждения МИД РФ, главой местной администрации или представителем органов местного самоуправления.
Государственные и муниципальные органы власти имеют расширенный доступ к сервису, позволяющий также сверить содержание имеющегося на руках документа с текстом оригинала доверенности, информация о которой хранится в Единой информационной системе нотариата. Прикрепив к запросу скан-образ представленной доверенности, они могут получить подтверждение идентичности содержания документа. Это помогает свести к минимуму возможность реализации мошеннических схем с использованием подлинных доверенностей, содержание которых намеренно было изменено.
Сервис проверки доверенностей входит в систему «электронного нотариата», созданную за счет средств нотариата Федеральной нотариальной палатой. Инструменты и публичные реестры этой системы снижают число мошеннических действий с документами, защищают права и законные интересы добросовестных граждан и представителей бизнеса и сводят к минимуму возможность совершения незаконных сделок.
Что стряслось?
1 января заработал сервис для проверки доверенностей в интернете. Теперь любой человек может проверить подлинность и срок действия доверенности на продажу квартиры, зная реквизиты. Система проверит, есть ли этот документ в общем реестре, и моментально выдаст результат.
Если нотариус внес запись об отмене доверенности — считается, что все заинтересованные лица автоматически узнали об этом на следующий день.
Как было раньше?
Чтобы проверить доверенность, покупателю квартиры нужно было идти к нотариусу. А чтобы отозвать свою доверенность, приходилось сообщать нотариусу и доверенному лицу. Потом для надежности нужно было писать заявление в Росреестр, кадастровую палату, БТИ и другие органы. До официального уведомления доверенный законно совершал сделки, даже если доверенность уже отозвали.
Теперь не нужно всем сообщать об отзыве доверенности?
Сейчас это необязательно. Достаточно заверить отзыв у нотариуса. Он внесет данные в единый реестр. Все ведомства имеют доступ в эту систему и могут проверить подлинность и срок действия документа.
При оформлении сделки регистратор проверит доверенность по базе или отправит запрос напрямую нотариусу. Росреестр, приставы, администрация и нотариусы обмениваются документами по внутренним каналам связи.
Доверитель не обязан сообщать об отзыве доверенности риэлторам и покупателям квартиры. Считается, что они об этом узнали на следующий день. Если сделку все равно оформят по аннулированной доверенности, договор признают недействительным.
А если доверенность выдана в другом городе?
Это неважно. Нотариусы вносят данные в единую систему без привязки к адресу доверителя или квартиры. Это их обязанность по закону. Данные о доверенностях на сделки с недвижимостью доступны в интернете во всех регионах.
Вдруг нотариус в сговоре с мошенниками и укажет в реестре неправильные данные?
Все нотариусы страхуют свою ответственность на 5 млн рублей и платят взносы в компенсационный фонд. Если нотариус причинит ущерб, его возместит страховая компания. Если ущерб будет больше 5 млн, нотариальная палата выплатит разницу из своего фонда. Если и этих денег не хватит, нотариус продаст квартиру, машину и шубу жены. Уголовную ответственность тоже никто не отменял.
Человек может подписать доверенность на продажу квартиры под давлением. Как это проверить?
Это обязанность нотариуса. Он должен убедиться, что человек действует добровольно и находится в адекватном состоянии. Если будут подозрения, что собственника заставляют подписать документы или он не понимает смысл своих действий, нотариус не оформит доверенность.
Нотариус имеет право вести видеозапись в своем кабинете. Ее можно использовать как доказательство.
А можно продать квартиру по простой письменной доверенности без нотариуса?
Нет. Доверенность на продажу квартиры должна быть нотариальной. Росреестр не примет простую письменную доверенность и сделку не зарегистрирует.
Я собираюсь купить квартиру. Что мне делать?
Если продавец действует по доверенности, проверьте ее в едином реестре. Если доверенность действительна, все равно запросите в Росреестре выписку о последних сделках с квартирой. Если за год квартиру перепродали несколько раз, это подозрительно.
Проверяйте доверенность через сервис в день сделки. Даже если вы уже сделали это раньше — проверьте еще раз в день передачи денег.
Сверяйте данные в доверенности и договоре при подписании и когда передаете деньги.
Я хочу проверить доверенность на управление автомобилем и на получение груза. Они тоже будут в реестре?
Только если их заверил нотариус. Например, доверенность на продажу квартиры нужно заверять у нотариуса. А на получение материалов у поставщика — не нужно. Доверенность на вывоз ребенка за границу должна быть нотариальной, а на сдачу отчетности в налоговую — нет. Любую доверенность можно заверить у нотариуса добровольно: тогда она появится в реестре.
Если от имени вашего контрагента выступает доверенное лицо, проверка нотариальной доверенности позволит избежать неприятных сюрпризов. Как и зачем проверять не только правомерность действий поверенного, но и насколько они соответствуют прописанным в доверенности полномочиям, читайте в публикации.
Для чего нужна проверка доверенности на действительность?
Сделка, заключенная доверенным лицом, может быть признана недействительной, если его полномочия оформлены ненадлежащим образом. Об этом прямо сказано в статье 174 ГК РФ. Причем здесь подразумевается не только ситуация, когда поверенный действует без доверенности или в реестре ФНП (Федеральной нотариальной палаты) нет данных об этом документе.
Суд может отменить сделку, когда обозначенные в генеральной доверенности расширенные полномочия представителя ограничены уставом или другими документами, регулирующими деятельность компании. А в доверенности эти ограничения не учтены. И при заключении сделки вторая сторона об этом не знала.
Необходимость проявлять предусмотрительность перед сделкой подтверждают и положения пункта 1 статьи 183 ГК РФ. Так, если у представителя нет полномочий действовать от имени другого лица или он превысил перечисленные в документе права, сделка считается заключенной при условии, что представляемый впоследствии одобрит данную сделку.
Еще в далеком 2006 году Высший арбитражный суд в своем нашумевшем постановлении № 53 напомнил о должной осмотрительности при выборе бизнес-партнера как об обязанности налогоплательщика. В противном случае существует риск разделить с партнером ответственность за его правонарушения.
О проверке контрагента
Более того, фактическое наличие доверенности, заверенной нотариусом, не всегда является доказательством, что полномочия до сих пор закреплены за доверенным лицом. Так. например, доверенность перестает действовать, если представляемый ее отменил. Следовательно, имеет смысл перед заключением сделки проверять правомерность поступков представителя контрагента. Для того чтобы убедиться в «силе» доверенности, достаточно зайти в интернет.
Как проверить доверенность на подлинность в онлайн режиме?
Возможность проверять нотариальную доверенность через интернет – по ее номеру – появилась с начала 2017 года. Сведения из единой информационной системы нотариусов доступны круглосуточно на сайте Федеральной нотариальной палаты.
Для проверки зайдите на официальный сайт палаты –
www.reestr-dover.ru
На нем нас интересуют два основных сервиса. В одном можно оперативно проверить доверенность. Второй предлагает проверить доверенность на предмет ее отмены.
Для проверки подлинности доверенности достаточно войти в первый раздел, заполнить необходимые поля и нажать кнопку «Найти».
Информационная справка реестра содержит следующие данные:
- кто заверил доверенность;
- дата заверения;
- регистрационный номер доверенности в реестре информационной системы нотариата;
- дата и время внесения сведений в реестр об отмене (если доверенность утратила силу).
Эти данные нотариус вносит в реестр сразу после удостоверения документа.
Проверка документа в разделе «Сведения об отмене доверенности» осуществляется аналогичным образом.
Как выполняется проверка доверенности по реквизитам?
Убедиться в подлинности нотариально не удостоверенной доверенности от компании через интернет невозможно. Такого сервиса попросту не существует. И обязанность по ведению реестра подобных документов законодательством не установлена.
Проверить такую доверенность можно без интернета. Для этого надо:
- Отправить запрос в организацию, выдавшую доверенность, с просьбой подтвердить ее актуальность и названные в ней полномочия представителя.
- При наличии учредительных документов организации, оформившей доверенность, необходимо убедиться, что у представляемого лица есть полномочия на выдачу подобных документов. Доверенность от имени организации выдается лицом, уполномоченным на это в соответствии с законом и учредительными документами.
- Сравнить указанные в документе реквизиты (ИНН, ОГРН, наименование компании, лицо, выдавшее доверенность) с реквизитами на сайте ФНС. Для этого налоговики разработали специальный сервис –
«Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП». - Обратить внимание на наличие в документе даты выдачи и срока действия. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, недействительна. В случае, когда в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее выдачи.
- Проверить подпись на документе. Печать – необязательна. Но сведения о наличии или отсутствии у организации собственной печати должны содержаться в уставе.
Доверенность от имени организации выдается за подписью не только руководителя, но и другого лица – если это также предусмотрено уставом.
Комплексная поддержка бизнеса обеспечивает максимальный результат. Риск-ориентированный подход в своей работе применяют не только наши бухгалтеры, но и юристы. Они исключат неприятные сюрпризы при решении любых вопросов – будь то оценка рисков заключаемых договоров, перевод документов и его нотариальное заверение или представительство в суде.
Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?
Подпишитесь на обновления блога