Составление протокола согласования договорной цены происходит в тех случаях, когда определить окончательную стоимость договора на этапе его заключения не представляется возможным. Протокол не имеет строго обязательного назначения (его можно заменить, например, дополнительным соглашением к договору), но в некоторых случаях именно он позволяет наиболее оптимальным и быстрым способом утвердить финансовые отношения между сторонами.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк протокола согласования договорной цены .docСкачать образец протокола согласования договорной цены .doc
В каких случаях составляется протокол согласования стоимости
В большинстве своем заказчики и исполнители стремятся прописать все условия сделки, в том числе и цену непосредственно в договоре. Однако встречаются ситуации, когда сделать это в определенный момент времени просто невозможно.
Такое, как правило, бывает при заключении договоров, выполнение которых носит многоступенчатый характер, например, связанных со строительными работами.
Часто они бывают растянуты на достаточно длительный период и исполнитель не может сразу предусмотреть регулярно меняющуюся стоимость некоторых услуг, материалов и т.д. Именно поэтому в основном договоре отражается их приблизительная цена на текущее время, а окончательная устанавливается протоколом согласования договорной цены, когда все параметры обретают ясность и точность.
Таким образом, основная цель создания данного протокола, составляемого между двумя сторонами и являющегося неотъемлемым приложением к договору — зафиксировать стоимость услуг, работ или товаров, не внося изменений в основной документ.
При этом критерии и условия формирования окончательной стоимости должны быть указаны в самом договоре.
Следует отметить, что по сложившейся в России практике, наличие протокола согласования договорной цены достаточно часто позволяет решить возникающие между предприятиями вопросы и разногласия оптимальным образом, особенно в тех случаях, когда дело доходит до судебной инстанции. При этом важно, чтобы цена, указанная в протоколе имела под собой достаточно четкие и веские документальные обоснования и соответствовала среднерыночным показателям.
Сколько раз можно писать протокол согласования цены к одному договору
По сути дела закон никак не ограничивает количество таких документов. Дело в том, что часто так называемые «рамочные» договоры предусматривают целый комплекс услуг, стоимость которых нельзя определить заранее. В этом случае в договоре указывается достаточно примерная общая цена и затем, к каждой из прописанных в нем позиций, составляется отдельный протокол согласования договорной цены.
Подписание таких протоколов дает возможность значительно оптимизировать документооборот между предприятиями, поскольку данные протоколы не изменяют условий договора, а, по сути, лишь уточняют и подтверждают их.
Можно ли оспорить протокол
Если одна сторона договорных отношений высылает другой протокол согласования с ценами, которые не устраивают вторую сторону, протокол можно и не подписывать, добиваясь изменения указанных в нем значений. Но если документ между предприятиями заверен надлежащим образом, оспорить его можно будет только в судебном порядке. Именно поэтому, прежде чем подписывать данный документ, следует убедиться в том, что вся указанная в нем информация полностью всех устраивает.
Кто составляет протокол
Обычно непосредственным составителем протокола согласования цены является представитель со стороны исполнителя:
- юрисконсульт,
- менеджер структурного подразделения,
- секретарь организации.
После того, как в документе указывается окончательная уточненная стоимость, данный сотрудник передает протокол на утверждение директору предприятия, без подписи которого он не приобретет законной силы. Затем протокол отправляется заказчику, который, при условии согласия с внесенной в него ценой, также должен подписать его на уровне руководства.
Образец протокола согласования договорной цены
Унифицированной формы протокола нет, пишется он в произвольном виде, или по образцу, утвержденному в учетной политике фирмы. При этом есть моменты, которые в протоколе согласования цены указывать нужно обязательно:
- наименование документа,
- номер,
- дату и место его создания,
- полные название предприятий, между которыми заключен договор.
- следует указать суть достигнутого соглашения, а именно вписать точную стоимость товаров, услуг или работ, предусмотренных договором.
После достижения согласия в данном вопросе, именно это значение должно быть указано в счете, который выставляет исполнитель заказчику.
Протокол может иметь сколько угодно пунктов. Например, в качестве дополнительной информации можно указать условия проплаты денежных средств (будут они выплачиваться в полном объеме единовременно или несколькими частями поэтапно и т.п.).
При необходимости к протоколу можно приложить и бумаги, подтверждающие условия формирования окончательной стоимости товаров или услуг.
Правила оформления протокола
Как и составление протокола, его оформление полностью отдается на откуп организациям: документ можно писать на простом листе формата А4 или на фирменном бланке предприятия, причем как в рукописном, так и в печатном виде. Протокол должен быть в обязательном порядке заверен подписями руководителей обеих сторон, участвующих в договоре или их представителями.
Заверять протокол печатями на сегодняшний день строгой необходимости нет, т.к. начиная с 2016 года юридические лица освобождены от требования закона удостоверять свои документы при помощи печатей и штампов.
Порядок содержания и хранения протокола
После окончательного оформления и визирования протокол, как приложение к договору, должен храниться в отдельной папке, доступ к которой надо ограничить. Когда актуальность его будет утрачена, его следует передать на хранение в архив организации, где он должен содержаться на протяжении периода, установленного для такого рода бумаг , после чего его можно утилизировать.
- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Протокол согласования цены
Протокол согласования цены
Подборка наиболее важных документов по запросу Протокол согласования цены (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 8 «Основные обязанности головного исполнителя, исполнителя» Федерального закона «О государственном оборонном заказе»«На основании оценки представленных в материалы дела доказательств в их совокупности и взаимосвязи, суд первой инстанции, установив, что рентабельность установлена на уровне, не противоречащем пункту 54 Положения о государственном регулировании цен на продукцию, поставляемую по государственному оборонному заказу, утвержденного постановлением Правительства N 1465, в размере не более 1 процента плановых привнесенных затрат и не менее 10 процентов плановых собственных затрат организации, и составила 10 процентов от себестоимости продукции, приняв во внимание, что ответчик, при переводе ориентировочной цены в фиксированную представил РКМ на сумму, значительно превышающую определенную ранее ориентировочную цену, при этом перечень в соответствии с п. 20 ч. 1 ст. 8 Федерального закона N 275-ФЗ в составе РКМ при определении фиксированной цены не представил, суд первой инстанции пришел к выводу о том, что исключение ДАГК МО РФ экономически не обоснованных затрат» является правомерным, основано на нормах действующего законодательства, в связи с чем в удовлетворении требований отказал. При этом суд отметил, что оплата Заказчиком продукции в отсутствие согласованной ДАГК МО РФ цены и подписанного между Сторонами протокола согласования фиксированной цены на продукцию явилась бы не только нарушением Инструкций к Приказу Министра обороны Российской Федерации N 150, Порядка определения фактических затрат и положений Правительства Российской Федерации о государственном регулировании цен, но и стала бы негативным фактором, свидетельствующим о наличии признаков коррупционных правонарушений и хищения бюджетных средств, привела бы необъективной оценке обоснованности фактических затрат.»
Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 172 «Порядок применения налоговых вычетов» главы 21 «Налог на добавленную стоимость» НК РФ
(Юридическая компания «TAXOLOGY»)Налогоплательщик в 2014 — 2018 годах осуществлял строительство жилого дома с нежилыми помещениями. Налогоплательщик полагал, что условия для принятия к вычету НДС, уплаченного подрядчику при строительстве дома, возникли только после окончания строительства, поэтому в декларации за I квартал 2019 года заявил к вычету НДС, уплаченный подрядчику на основании счетов-фактур в 2014 — 2018 годах. Налоговый орган частично отказал в принятии к вычету НДС, указав на пропуск трехлетнего срока для принятия налога к вычету по ряду счетов-фактур. Суд установил, что в период строительства генподрядчиком ежемесячно выставлялись акты приемки выполненных работ унифицированной формы КС-2, договором генерального подряда, а также протоколами предварительного согласования договорной цены была предусмотрена поэтапная сдача работ. Суд признал отказ в принятии НДС к вычету правомерным в связи с пропуском налогоплательщиком срока, установленного п. 1.1 ст. 172 НК РФ. Суд отметил, что право принимать к вычету НДС не зависит от ввода объекта капитального строительства в эксплуатацию. Общество имело объективную возможность принимать к вычету НДС в процессе строительства по той части работ, по которой были сформированы счета-фактуры.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по договорной работе. Поставка. Рекомендации по заключению договораЕсли стороны на момент заключения договора не могут указать точную цену товара, они вправе установить в договоре порядок и место ее определения. Например, можно предусмотреть, что цена определяется по соглашению сторон и фиксируется протоколом согласования цены либо устанавливается в соответствии с товарными накладными, которые подтверждают принятие товара покупателем.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 29.10.2010 N 865
(ред. от 18.11.2020)
«О государственном регулировании цен на лекарственные препараты, включенные в перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов»
(вместе с «Правилами государственной регистрации и перерегистрации предельных отпускных цен производителей на лекарственные препараты, включенные в перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов», «Правилами обязательной перерегистрации в 2019 — 2020 годах зарегистрированных предельных отпускных цен производителей на лекарственные препараты, включенные в перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов», «Правилами ведения государственного реестра предельных отпускных цен производителей на лекарственные препараты, включенные в перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов», «Правилами установления предельных размеров оптовых и предельных размеров розничных надбавок к фактическим отпускным ценам, установленным производителями лекарственных препаратов, включенных в перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов, в субъектах Российской Федерации», «Правилами формирования отпускных цен на лекарственные препараты, включенные в перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов, организациями оптовой торговли, аптечными организациями, индивидуальными предпринимателями и медицинскими организациями»)Приложение
1. Протокол согласования договорной цены
Протокол согласования договорной цены позволяет определить итоговую стоимость контракта при ситуациях, когда другим способом выявить окончательную стоимость контракта не возможно при заключении его между двумя сторонами.
Данный документ подвергается изменению на дополнительное соглашение к контракту. Но в большинстве случае данный протокол оказывает помощь в наиболее быстром утверждении финансовых отношений между сторонами контракта. Подробнее о том, как происходит заключение контракта смотрите при переходе по этой ссылке.
Многие заказчики и исполнители хотят застраховать себя от рисков при заключении сделки, поэтому прописывают все обязательства и условия в контракте. Но все же при возникновении непредвиденных ситуаций осуществить данное действие нельзя.
Иногда процедура по согласованию цены образует затянутый процесс и не всегда исполнитель может уследить за всеми изменениями цены некоторых услуг и товаров.
На основании этого в договоре прописывается приблизительная цена товаров и работ на действующий период времени. А именно благодаря протоколу согласования цены происходит установление окончательной цены контракта.
Основной задачей по созданию протокола согласования цены является образование некой составляющей части между сторонами и он выступает в виде неотъемлемого приложения к контракту. Благодаря протоколу можно фиксировать цену ТРУ и не менять при этом основной документ.
В основном контракте должны быть отмечены все условия по созданию окончательной цены на товары и работы. Наш «Центр» помогает в подготовке документации для тендера и торгов под ключ, любой сложности.
Хотите побеждать в тендерах и заключать выгодные контракты?
Оставьте заявку у нас на сайте и мы окажем комплексное тендерное сопровождение на всех этапах!
Отправить заявку
2. Протокол согласования цены к договору
На законодательном уровне не предполагается наличия каких-либо ограничений по количеству составления такого документа. Есть особый вид договоров, они называются “рамочными”, они предполагают появления целого комплекса услуг, цену которых определить преждевременно невозможно.
При этом в самом контракте должна прописываться приблизительная совокупная цена товаров и работ, а далее происходит указание цены по каждой позиции товара. В данном случае происходит составление отдельного протокола согласования договорной цены.
При некоторых сделках нельзя определить цену работ и услуг при процедуре соглашения, в основном к таким сделкам относится строительный подряд.
Согласно ст 743 ГК России существуют требования, при которых требуется указывать стоимость в данных соглашениях, применяя при этом ст 709 ГК России со ссылкой на п 3 ст 424.
Все дело в том, что данный тип сделок выполняется в несколько этапов, из-за этого нельзя определить итоговую цену в рамках основного контракта.
В большинстве ситуаций, в основном контракте происходит отражение приблизительной цены оплаты перечисленных работ, а также действий по установлению будущей цены согласно прейскурантам, которые сформированы в общий документ, им и будет являться протокол согласования договорной цены.
Далее при исполнении обязательств по контракту происходит составление и подписание протокола, в котором зафиксированы сумма, а также процедура ее внесения.
Стоит помнить, что этих протоколов может быть несколько при действии одного контракта.
Учтите ряд моментов:
- Протокол согласования оформляется, если невозможно установить цену контракта;
- Данный протокол необходим для утверждения размера платы в пределах контракта и выступает в качестве его составной части.
3. Протокол согласования цены образец
Протокол согласования цены образец скачать
4. Видео-инструкция создание протокола и отправка на согласование
Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!
Обратно к списку
- Главная
- Контракт
Оформляем протокол согласования договорной цены для закупок
Протокол согласования цены — это необязательный документ, но он поможет существенно снизить риски при заключении договора, если стоимость контракта к этому моменту точно не определена.
Применение для согласования стоимости
В различных нормативных актах разъясняется, зачем нужен протокол соглашения о договорной цене — для согласования стоимостного показателя между сторонами госконтракта. Стоимость — одно из существенных условий соглашения. Возможны ситуации, когда все обговорено, все важные условия договора зафиксированы, а конкретная цена все еще не определена. В этом случае участники вправе заключить договор, но в нем необходимо четко обозначить намерение в ограниченные сроки (их тоже следует указать) подписать дополнительную бумагу — утверждение стоимости.
В документе фиксируется то, каким образом согласованная стоимость определяется. Например, ее допускается установить соглашением между сторонами договора, указать в протоколе с учетом среднерыночных показателей и приложить документы, которые подтверждают эти цифры.
В общем смысле такой акт согласования суммы контракта является неотъемлемым приложением к договору, но не дополнительным соглашением к нему. Имеет смысл оформить его одновременно с заключением контракта или в самые короткие сроки после этого, чтобы официально зафиксировать все условия оплаты.
Содержание документа
Унифицированной формы не существует, но есть ряд общих рекомендаций о том, какие сведения включают в акт:
- Вид документа (наименование).
- Реквизиты (номер и дата) и место его создания.
- Названия сторон, заключивших договор.
- Наименование предмета сделки.
- Единицы измерения и количество.
- Стоимость единицы товара и общая сумма (с учетом или без учета НДС).
- Предельный срок действия цены в протоколе, который согласовывают контрагенты.
- Указание на то, что акт является неотъемлемой частью договора (указать его реквизиты, место составления).
- Количество экземпляров.
В текст разрешено включить любое количество пунктов по желанию участников. Допускается подробно указать условия проведения оплаты в размере указанной суммы. При наличии документальных материалов, которые подтверждают определенную стоимость, следует прописать их в содержании.
Допускается как печатная форма, так и рукописная. В обязательном порядке протокол согласования цен заверяется реквизитами, кроме печати, но только если ее не используют в организациях (если используют, то оттиск следует проставить). Подписи руководителей или уполномоченных представителей сторон обязательны.
Правила составления
Акт составляют в том же формате, что и соглашение, — в письменном. Контрагенты используют самостоятельно разработанную форму или готовые шаблоны документа. Исключение — закупки, для которых действуют унифицированные бланки. Примером таких заказов является закупка лекарств из перечня жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов. По правилам протокол согласования цен оформляется в количестве экземпляров, равном количеству сторон — участников сделки.
Инструкция, как составить акт:
- Озаглавить документ и присвоить ему реквизиты — номер, дату.
- Сослаться на договор — контракт или иное соглашение, для которого согласовывают стоимость.
- Указать контрагентов — наименование организаций (или ИП), ФИО руководителей или доверенных представителей, правоустанавливающие документы.
- Обозначить объект закупки — его название, количество, единицу измерения.
- Определить стоимость цифрами и прописью — размер, валюту. Внести условие об НДС: если он включен, следует указать ставку и размер налога.
Оформленный документ подписывают ответственные лица контрагентов. Печать ставят при ее использовании в организации.
Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить
Материалы, которые могут вас заинтересовать
Электронный протокол согласования цен
Для данного документа не установлен электронный формат на законодательном уровне, поэтому представители фармотрасли вправе использовать любой удобный для них формат, включив в него все обязательные реквизиты печатной формы.
Специалисты Диадока разработали свой формат протокола согласования цен, который уже применяется многими компаниями. Печатная форма документа реализована в соответствии с постановлением Правительства РФ от 24.09.2020 N 1541.
Как заполнить протокол согласования цен
При составлении протокола согласования цен необходимо указать следующие данные:
- наименования поставщика и покупателя;
- международное, торговое наименование и серия препаратов;
- наименование производителя;
- зарегистрированная предельная и фактическая цены отпуска производителем;
- дата реализации
- отпускная цена организации оптовой торговли;
- оптовая и розничная надбавки;
- суммарный размер оптовых надбавок;
- фактическая отпускная цена организации розничной торговли.
Как работать с протоколом согласования цен в Диадоке
Чтобы начать работать с протоколом согласования цен в Диадоке, необходимо создать документ в любой информационной системе и загрузить его в сервис.
Специалисты Диадока разработали свой XML-формат документа, который уже применяется многими компаниями. Если использовать его, протокол будет визуализироваться в готовой пользовательской печатной форме.
Отправляйте и получайте протоколы согласования цен через Диадок
Подпишите протокол согласования цен электронной подписью и отправьте его в один клик. Контрагент получит документ всего за несколько секунд.
Подключиться к Диадоку
Частые вопросы
- Исправление электронных документов
- Составление и обмен электронными первичными документами
- Представление электронных документов в налоговую и суд
- Будущее электронных первичных документов
- Документы, передаваемые через Диадок
- Разница между «датой приема» и «датой формирования подписи» в акте