Мне предложили должность, для трудоустройства на которую требовалась медкнижка. Чтобы ее получить, я прошла медкомиссию за счет работодателя. Но буквально за несколько дней до выхода на работу мне сделали более выгодное предложение.
Должна ли я возместить стоимость прохождения медкомиссии, если отказалась заключать трудовой договор? Что будет с готовой медкнижкой?
Вы не обязаны возмещать расходы работодателя на медосмотр, даже если он потребует этого. При этом абсолютно неважно, по какой причине вы не заключили трудовой договор. Пока вы не устроитесь на работу, медицинская книжка будет у вас.
Кто и как оплачивает медкомиссию при трудоустройстве
Если при трудоустройстве необходимо пройти медосмотр, за него целиком платит работодатель. Это правило прямо закреплено в законе.
Данные о результатах медосмотра заносятся в том числе в личные медицинские книжки, которые оформляются на специальных бланках строгой отчетности. Такие бланки выдают только центры гигиены и эпидемиологии. В свободной продаже их нет. Получается, что медкнижка тоже оформляется за счет работодателя.
Центр гигиены и эпидемиологии может выдавать медкнижки сам, а может передать эту функцию медорганизациям, с которыми заключен договор. Когда человек проходит медкомиссию по направлению работодателя, в нее входит стоимость и медкнижки, и ее оформления.
По трудовому законодательству работник не обязан возмещать расходы работодателя на оплату медкомиссии. Поэтому требовать этого работодатель не вправе. Правило действует без всяких исключений. То, что работник отказался заключать трудовой договор или его не взяли на работу по результатам медосмотра, не играет никакой роли.
Зная о том, что расходы на медосмотр в любом случае должен нести работодатель, во многих организациях страхуются и заставляют претендентов на трудоустройство самостоятельно платить за бланк медкнижки и медкомиссию. Компании рассчитывают, что человек не потребует возместить эти расходы. И это срабатывает: многие не знают о такой возможности, а кто-то просто не хочет связываться.
Все о работе и заработке
Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте
Что делать, если работодатель потребует возместить затраты
Такого поворота ситуации, конечно, исключить нельзя. Но вероятность, что работодатель выиграет дело в суде, близится к нулю. На вашей стороне закон, позиция Роструда и многочисленная судебная практика.
Так, в ответе на вопрос 4 Роструд прямо пишет, что по закону работодатель не имеет права взыскивать оплату предварительного медосмотра с кандидата, если тот отказался заключать трудовой договор.
Суды тоже встают на сторону работников. Но почти вся судебная практика в этой сфере — дела о взыскании работниками с работодателей своих расходов на медкнижку и медкомиссию.
Например, в Ханты-Мансийске мужчина устраивался на работу водителем грузовика. Для работы ему надо было пройти медкомиссию. Будущий работодатель выдал ему направление, и он прошел медосмотр за свои деньги. Но когда принес заключение, то выяснилось, что вакансию уже заняли. Мужчина попросил компенсировать ему расходы на медкомиссию, но компания отказалась. Мужчина подал иск в суд и выиграл. Компания должна была компенсировать ему стоимость медосмотра, выплатить компенсацию морального вреда в размере 500 Р и расходы на составление иска — 2000 Р.
Компания не согласилась с решением и подала апелляционную жалобу. Но суд вышестоящей инстанции тоже указал, что предварительный медосмотр проводится за счет работодателя. Оговорок в трудовом кодексе, что работник сам несет эти расходы, нет. Вывод суда: работодатель обязан возместить расходы на медкомиссию независимо от того, был ли заключен трудовой договор.
Где хранится медкнижка
После оформления и выдачи медкнижка хранится у работника. При устройстве на работу — у работодателя. Пока вы не устроитесь на работу, она будет у вас.
О компенсации расходов за первичный медицинский осмотр, которые понес соискатель, который не трудоустроен в организации
Распечатать
Соискатель
прошел первичный медицинский осмотр, но не трудоустроен в организацию.
Вопрос
Должна ли
организация компенсировать его расходы на медосмотр по его требованию?
Ответ юриста
Если работник
прошел предварительный медицинский осмотр, работодатель обязан возместить его
расходы независимо от того, был ли заключен в дальнейшем трудовой договор.
{Вопрос: Организация
закрепила в локальных актах, что предварительный медицинский осмотр при приеме
работника на работу осуществляется за счет работника. В последующем организация
возместит затраты работнику на прохождение медицинского осмотра при условии,
что данный работник заключит с ней трудовой договор. Данное условие принято
организацией, чтобы не нести лишние финансовые затраты на кандидатов, которые
не могут по состоянию здоровья пройти медицинский осмотр либо прошли его, но
устроились к другому работодателю. Правомерны ли условия локального акта
организации? (Консультация эксперта, 2013) {КонсультантПлюс}}
В
соответствии с нормами ст. 213 ТК РФ работники, занятые на работах с вредными и
(или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на
работах, связанных с движением транспорта, проходят обязательные
предварительные (при поступлении на работу) и периодические (для лиц в возрасте
до 21 года — ежегодные) медицинские осмотры для определения пригодности этих
работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных
заболеваний. В соответствии с медицинскими рекомендациями указанные работники
проходят внеочередные медицинские осмотры.
ст. 213,
«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред.
от 29.07.2017) {КонсультантПлюс}
Предварительные
и периодические осмотры могут проводить медицинские организации, имеющие
лицензию, которая дает право на выполнение работ (услуг) по указанным осмотрам,
а также на экспертизу профессиональной пригодности (п. 4 Порядка проведения
обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических
медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на
работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержденного Приказом
Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н (далее — Порядок), п. 46 ч. 1
ст. 12 Федерального закона от 04.05.2011 N 99-ФЗ «О лицензировании
отдельных видов деятельности»).
С такой
организацией работодатель обязан заключить договор, после чего он сможет
направлять соискателей на предварительный медицинский осмотр (п. 2.3
Методологических основ проведения предварительных и периодических медицинских
осмотров лиц, работающих во вредных и (или) опасных условиях труда.
Методические рекомендации, утвержденные Минздравсоцразвития России 14.12.2005).
Для
прохождения предварительного медицинского осмотра (обследования) работодатель
выдает соискателю под роспись направление (п. 7 Порядка).
Согласно ст.
213 ТК РФ предварительный и периодический медицинские осмотры проводятся за счет
работодателя. При этом ТК РФ не содержит никаких оговорок в случае, когда
работник несет расходы самостоятельно, если в дальнейшем не был заключен
договор с работодателем.
Таким
образом, если работник прошел предварительный медицинский осмотр, работодатель
обязан возместить его расходы независимо от того, был ли заключен в дальнейшем
трудовой договор.
{Вопрос:
Организация закрепила в локальных актах, что предварительный медицинский осмотр
при приеме работника на работу осуществляется за счет работника. В последующем
организация возместит затраты работнику на прохождение медицинского осмотра при
условии, что данный работник заключит с ней трудовой договор. Данное условие
принято организацией, чтобы не нести лишние финансовые затраты на кандидатов,
которые не могут по состоянию здоровья пройти медицинский осмотр либо прошли
его, но устроились к другому работодателю. Правомерны ли условия локального
акта организации? (Консультация эксперта, 2013) {КонсультантПлюс}}
Подборка документов:
Вопрос: …В
течение какого срока надо возместить работнику расходы на предварительный
медицинский осмотр? Можно ли не возмещать расходы, если работник не пройдет
испытательный срок? (Консультация эксперта, 2017) {КонсультантПлюс}
Вопрос: По
итогам обязательного предварительного медосмотра кандидату на вакантную
должность было отказано в заключении трудового договора по медицинским
противопоказаниям. Имеет ли право в этой ситуации несостоявшийся работодатель
отказать кандидату на вакантную должность в возмещении расходов на прохождение
обязательного предварительного медосмотра? (Консультация эксперта, 2012)
{КонсультантПлюс}
Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ
КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант»
Макшаковым Игорем Борисовичем, октябрь 2017 г.
При подготовке ответа использована СПС
КонсультантПлюс.
Данное разъяснение не является официальным и
не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом
ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru
- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Возмещение расходов на медосмотр при не приеме на работу
Возмещение расходов на медосмотр при не приеме на работу
Подборка наиболее важных документов по запросу Возмещение расходов на медосмотр при не приеме на работу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Расходы на обеспечение мер по технике безопасности
(Никитин В.В.)
(«Налог на прибыль: учет доходов и расходов», 2010, N 3)При учете расходов на данные мероприятия в работе бухгалтера возникают вопросы. Некоторые из них связаны с трудоустройством новых лиц. Финансисты разъясняют, что затраты организации на возмещение работникам стоимости оплаченных ими за свой счет обязательных предварительных медицинских осмотров, а также оформления медицинских книжек при трудоустройстве на работу уменьшают налоговую базу (Письмо от 21.11.2008 N 03-03-06/4/84). Нередки случаи, когда организация оплачивает трудоустраивающемуся работнику затраты на предварительный осмотр, но по результатам медосмотра или по иным основаниям это лицо не принимается на работу. Минфин в Письме от 06.10.2009 N 03-03-06/1/648 признает такие затраты обоснованными. При этом бухгалтеру стоит обратить внимание на документальное подтверждение того, что такое лицо действительно трудоустраивалось в данную компанию.
Медосмотр показал, что сотрудник не может временно или постоянно занимать свою должность. Что делать работодателю: отстранить сотрудника от работы, перевести на новое место или уволить? В какие сроки это нужно сделать? Какими документами оформить? Разбираем подробно.
Изучаем медицинское заключение
В медицинском заключении должен быть указан срок, в течение которого работник по состоянию здоровья не сможет выполнять прежнюю трудовую функцию:
- до 4 месяцев;
- более 4 месяцев;
- бессрочно.
Этот срок и выявленные противопоказания станут той отправной точкой, от которой будут отталкиваться стороны трудовых отношений в поисках приемлемого варианта дальнейшего сотрудничества.
Какие варианты могут быть?
Изменение условий труда
Если работник сможет выполнять прежнюю функцию при незначительном изменении условий труда, его можно оставить на прежнем месте.
Например: медкомиссия запретила работнику поднимать тяжести свыше 5 кг. Если это ограничение не помешает работнику выполнять свои обязанности, то он может продолжить трудиться на том же месте.
Какие документы нужно оформить
- Приказ руководителя об установлении особых условиях труда для этого работника.
- Дополнительное соглашение к трудовому договору.
Когда нужно оформить документы
Сделайте это в тот же день, когда работник принес медицинское заключение.
Обратите внимание: трудовая инспекция вправе наказать работодателя за допуск сотрудника к работе при наличии медицинский противопоканий по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ:
- должностное лицо (ИП) могут оштрафовать на сумму от 15 до 25 тысяч рублей;
- организацию — от 110 до 130 тысяч рублей.
Перевод на другую работу
Если по состоянию здоровья сотрудник не сможет работать в прежней должности — работодатель должен предложить ему подходящие вакансии, которые есть в компании (ст. 73 ТК РФ). В зависимости от срока, указанного в медицинском заключении, новое место может быть временным или постоянным.
Предложенная работа должна подходить сотруднику по квалификации и состоянию здоровья. Предложение со списком свободных вакансий можно оформить в произвольной форме.
Важно: работодатель не обязан предлагать место с более высокой оплатой или квалификацией. Но если на новой должности оплата будет ниже, то в первый месяц после перевода работнику нужно выплатить средний заработок по прежней работе.
Сотруднику, которого переводят из-за повреждения здоровья, полученного на работе, нужно выплачивать средний заработок по «старому тарифу» до тех пор, пока он не выздоровеет или не оформит инвалидность (ст. 182 ТК РФ).
Иногда подходящей вакансии в компании нет, но терять хорошего работника руководство не хочет. Как лучше поступить? Можно ввести в штатное расписание новую должность, которая подходит работнику по медицинским показаниям и оформить перевод на эту должность (ст. 72.2 ТК РФ),
Какие документы нужно оформить
- Предложение со списком свободных вакансий.
- Согласие работника на перевод (работник может сделать запись прямо на предложении со списком вакансий) или заявление о переводе на другую должность.
- Приказ о переводе на другую должность.
- Дополнительное соглашение к трудовому договору.
Если перевод временный, то вносить запись в трудовую книжку (отражать сведения о трудовой деятельности в электронной форме) не нужно.
Когда нужно оформить документы
Сотрудника нельзя оставить на противопоказанной ему работе ни на один день. Поэтому подбор свободной вакансии, получение согласия от работника и оформление перевода лучше провести в день получения медзаключения.
Отстранение от работы
Бывает, что сотрудник, которому нужен временный перевод на срок до 4 месяцев, от него отказался или на предприятии нет свободных вакансий. В таком случае работодатель обязан отстранить сотрудника от работы на весь срок, указанный в медзаключении.
Однако на срок отстранения за сотрудником нужно сохранить его место. А вот начислять зарплату за этот период ему не надо, если иное не предусмотрено трудовым (коллективным) договором или законодательством (ст. 73 ТК РФ).
Какие документы нужно оформить
- Предложение со списком свободных вакансий (если они есть) в произвольной форме.
- Один из трех документов — отказ работника от перевода (работник может сделать запись прямо на предложении со списком вакансий), заявление об отказе от перевода или уведомление об отсутствии свободных вакансий (работника нужно ознакомить с ним под роспись).
- Приказ об отстранении от работы с сохранением должности, но без сохранения зарплаты в произвольной форме.
Когда нужно оформить документы
В день получения медзаключения.
Увольнение
Если работнику требуется перевод на срок дольше 4 месяцев или на постоянку, а вакансий на предприятии нет или работник от них отказался — его нужно уволить.
Увольнение производится по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ..
Важно: увольнение по этому основанию не нарушает права сотрудника, так как направлено на охрану его здоровья.
При увольнении работнику нужно выплатить:
- зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и прочие положенные выплаты при их наличии;
- выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.
Особый порядок увольнения предусмотрен для: руководителей компаний (филиалов и иных ОП), их замов и главных бухгалтеров. Такого работника можно уволить, даже если срок отстранения по медзаключению меньше 4 месяцев. При этом стороны вправе не расторгать трудовой договор, а заключить соглашение об отстранении от работы на определенный срок. На протяжении этого срока зарплата работнику не начисляется.
Какие документы нужно оформить:
- Предложение со списком свободных вакансий (если они есть).
- Один из трех документов — отказ работника от перевода (работник может сделать запись прямо на предложении со списком вакансий), заявление об отказе от перевода или уведомление об отсутствии свободных вакансий (работника нужно ознакомить с ним под роспись).
- Приказ об увольнении.
- Справку о сумме заработной платы и документы о стаже (выписки из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, раздела 3 по страховым взносам) и иные документы (по письменному заявлению работника).
Внесите в трудовую книжку работника (сведения о трудовой деятельности в электронной форме) запись: «Уволен в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Настоящий материал (информация) произведен и (или) распространен иностранным агентом РФ Фонд «Так-Так-Так» либо касается деятельности иностранного агента РФ Фонд «Так-Так-Так»
18+
РЕШЕНО
Возвращение денежных средств за прохождение медицинской комиссии
Доброго времени. Ситуация следующая, прошел собеседование в крупной железнодорожной компании, служба безопасности и главный руководитель по эксплуатации подписали мою анкету, дали направление на медицинскую комиссию, прохожу за свой счет, в дальнейшем работадатель при трудоустройстве должен был вернуть эти деньги. Между этим кадровик сказал: «Можете увольняться». Я благополучно всё прохожу, меня должны были трудоустроить сначала 15-го сентября, потом перенесли, потом опять перенесли, и потом опять перенесли, далее сказали: «Хочешь жди, хочешь нет», аргументируя тем, что якобы мы тебя не отправляли на комиссию и это ошибка кадровика. Все документы, анкета, направление на медицинскую комиссию, переписки, записи диктофона, всё имеется. Письменный отказ не дают под разными предлогами, сбрасывают трубки, несут бред. Что делать, и как вернуть деньги, не имею понимания. Буду признателен за обратную связь.
15 ответов
Так-так-так, поддерживаю!
Вы получили совет эксперта, который помог решить вашу проблему. Вы тоже можете помочь другому человеку защитить свои права, сделав посильное пожертвование на развитие нашей сети. Сделаем право доступным для всех!
Добрый день.
Ст. 37 Конституции РФ предусмотрено:
1. Труд свободен. Каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию.
2. Принудительный труд запрещен.
3. Каждый имеет право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены, на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, а также право на защиту от безработицы.
4. Признается право на индивидуальные и коллективные трудовые споры с использованием установленных федеральным законом способов их разрешения, включая право на забастовку.
5. Каждый имеет право на отдых. Работающему по трудовому договору гарантируются установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск.
Из этого следует, что Вам предоставлено право на труд, а не обязанность. Поэтому Поэтому понудить к заключению трудового договора Вас никто не может в данном случае.
Относительно оплаты расходов по медкомиссии, то в данном случае работодатель также не сможет с Вас взыскать их, так как между Вами отсутствовали какие-либо правоотношения, а необходимость прохождения медицинского обследования определена им, а не Вами.