Производственная структура логистической компании

1. Производственная логистика

Производственная
логистика рассматривает процессы,
происходящие в сфере материального
производства. Целью производственной
логистики является оптимизация
материальных потоков внутри предприятий.

Производственная структура предприятия

Под производственной
структурой предприятия понимается
состав и размеры его внутренних
подразделений (цехов,
участков, служб), их соотношение, формы
построения и взаимосвязи.

Главные элементы
производственной структуры предприятия:

Рабочее место
— неделимое в организационном отношении
звено производственного процесса,
обслуживаемое одним или несколькими
рабочими, предназначенное для выполнения
определенной производственной или
обслуживающей операции (или их группы),
оснащенное соответствующими оборудованием
и организационно-техническими средствами.
Рабочее место является первичным звеном
пространственной организации
производства. В зависимости от характера
выполняемой работы оно может быть
простым (одни рабочий обслуживает один
агрегат), многостаночным (один рабочий
обслуживает группу машин), коллективный
(группа рабочих обслуживает один
агрегат).

Производственный
участок
– производственное подразделение,
объединяющее ряд рабочих мест,
сгруппированных по определенным
признакам, осуществляющее часть общего
производственного процесса по изготовлению
продукции.

Цех

—
организационно-обособленное
подразделение предприятия,
состоящее
из ряда производственных и обслуживающих
участков, выполняющее определенные
ограниченные производственные функции,
обусловленные характером кооперации
труда внутри предприятия. На большинстве
промышленных предприятиях цех является
их основной структурной единицей.
Некоторые наиболее крупные предприятия
строятся в организационно-административном
отношении по корпусной
(филиалы производства) системе
на основе объединения под единым
руководством ряда цехов и хозяйств. В
хозяйственном отношении участки, цехи,
корпуса составляют
часть предприятия и не выступают
самостоятельно
в народнохозяйственном
обороте.
Все цехи и хозяйства промышленного
предприятия разделяются на цехи
основного производства, вспомогательные
цехи и обслуживающие
хозяйства. На
отдельных предприятиях могут быть также
nодсобные
и побочные цеха.

К
цехам основного производства
относятся
цехи, изготовляющие
основную
продукцию предприятия.

Задача
вспомогателных
цехов — изготовление инструментальной
оснастки для
производственных цехов предприятия,
производство
запасных частей для ремонта заводского
оборудования
и энергетических ресурсов. Важнейшими
из
этих цехов являются инструментальные,
ремонтные, энергетические.
Количество
вспомогательных
цехов и их размеры зависят от масштаба
производства и состава основных цехов.

К
подсобным цехам
относятся цехи,
осуществляющие
добычу и
обработку вспомогательных материалов,
например, карьер по добыче формовочных
земель, торфоразработки, огнеупорный
цех, снабжающий
основные цехи
огнеупорными изделиями (на металлургическом
заводе).

Побочные
цехи —
это цехи, в которых изготавливается
продукция из отходов производства, либо
осуществляется восстановление
использованных
вспомогательных
материалов для нужд
производства.

Назначение
обслуживающих хозяйств —
обеспечение
всех
звеньев предприятия различными видами
обслуживания
— инструментальным, ремонтным,
энергетическим,
транспортным,
складским.

Факторы влияющие
на формирование производственной
структуры предприятия:

— отраслевая
принадлежность, т.е. характер продукции
и методы ее изготовления;

— масштаб производства,
определенный количественными размерами
выпуска продукции и ее трудоемкостью;

— специализация
предприятия
и его
кооперирование с другими предприятиями
данной отрасли ;

— рациональная
политика подразделений и генерального
плана предприятия;

— регулярное
изучение достижений в области
проектирования и развития производственных
структур с целью мобильности и адаптивности
структуры предприятий к новым достижениям
в этой области и к новой продукции;

—
транспортные соображения, определяемые
необходимостью достижения наименьшей
протяженности внутризаводских маршрутов,
минимальных затрат
времени
на
погрузочно-разгрузочные
работы и
на передвижение предметов
труда и
готовой продукции,
а также максимальной эффективностью
использования средств
внутризаводского транспорта;

—
управляемость объектами производственной
структуры, означающая
необходимость
учета размеров создаваемых подразделений
и их количества
с позиций возможности эффективного
управления ими.

В зависимости от
уровня специализации и характера
кооперирования основных цехов различают
три вида производственных структур
предприятия: технологическую, предметную,
смешенную.

При технологической
структуре
каждый основной цех специализируется
на выполнении какой-либо определенной
части общего технологического процесса,
однако выполняет их по всем без исключения
видам основной продукции, выпускаемым
предприятием. Данная структура
преимущественна для предприятий
единичного и мелкосерийного производства
с большой номенклатурой деталей.

При предметном
принципе
построения цехов каждый цех специализируется
на изготовлении какого-либо определенного
изделия. По этому принципу сформированы
цехи в крупносерийном или массовом
производстве. Здесь расстановка
оборудования по ходу выполнения
технологических операций резко сокращает
путь движения обрабатываемых деталей
и затраты времени на их транспортирование.
Возникают благоприятные предпосылки
для организации поточных и автоматизированных
линий, более полно используется
оборудование, рабочие специализируются
на выполнении узких операций.

Смешенная
структура
характеризуется наличием основных
цехов, организованных и по технологическому
и по предметному принципу. Так, на
машиностроительных заводах заготовительные
цехи организуют, как правило, по
технологическому, а механосборочные
— по предметному принципу.

Основу деятельности
предприятия в сфере материального
производства представляет производственный
процесс.

Производственный
процесс
— это комплекс трудовых и естественных
процессов, направленных на изготовление
товара заданного качества, количества,
ассортимента и в установленные сроки.

Производственные
процессы разделяются на процессы
производства простых и сложных продуктов
(синтетические). Процесс
производства простого продукта –
процесс, когда в результате последовательной
обработки одного и того же сырья сразу
получается готовый продукт.
Производственный
процесс изготовления сложного продукта
образуется
в результате сочетания ряда параллельных
процессов производства простых продуктов.
Также различают аналитические
производственные
процессы, т.е. такие, в результате которых
из одного вида сырья получают несколько
видов готовой продукции.

По
характеру воздействия на предметы труда
производственные процессы разделяются
на механические,
физические, химические, биологические,
биохимические и др.

По
степени непрерывности производственные
процессы подразделяются на прерывные
(дискретные) и непрерывные. В
дискретных процессах имеют место
перерывы. К непрерывным относятся
процессы, в которых между различными
по характеру операциями нет перерывов
и остановка агрегатов имеет место лишь
в связи с их ремонтом.

По
роли организации производства –
основные,
вспомогательные и обслуживающие
процессы.

• Основные
  процессы
  производства – создается готовая
  продукция.

• Вспомогательные
  процессы
  – это такие, которые охватывают процессы
  производства продукции, используемой
  в основном производстве (изготовление
  инструментальной оснастки, запасных
  частей для ремонта оборудования).

• Обслуживающие
  процессы
  – охватывают производственные процессы,
  обеспечивающие основное и вспомогательное
  производство. Они включают инструментальное,
  ремонтное, энергетическое и
  транспортно-складское обслуживание,
  службу уборки и др.

Производственные
процессы состоят из основных и
вспомогательных операций. К основным
относятся операции, которые непосредственно
связаны с изменением геометрических
форм, размеров, внутренней структуры
обрабатываемых предметов. Совокупность
основных операций называют технологическим
процессом. Вспомогательные – операции
по контролю качества и количества,
перемещению обрабатываемых предметов
труда и т.п.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Содержание логистического управления на предприятии

На предприятии, являющемся социальной системой, осуществляется управление, т.е. оказывается воздействие на определенные объекты для того, чтобы достичь намеченные цели. Применение логистического подхода к процессам производства и реализации продукции приводит к тому, что на предприятии осуществляется особый вид управления — логистическое управление.

Логистическое управление представляет собой управление движением товара и других сопутствующих ему ресурсов, которое начинается при возникновении потребности в товаре и заканчивается удовлетворением этой потребности. Следовательно, в качестве объектов логистического управления на предприятии выступают потоки, потоковые и другие процессы, которые связаны с продвижением сырья, материалов, незавершенной продукции и товаров.

Субъектами логистического управления на предприятии являются службы маркетинга и снабжения, производственные подразделения, транспортный отдел, складское хозяйство, служба сбыта. Их деятельность в основном ориентирована на принятие управленческих решений, исполнение которых способно сгладить противоречия и оптимизировать процесс товародвижения.

Логистическое управление реализуется через систему функций управления. Современная логистика предлагает рассматривать эти функции в виде трех больших групп:

• Функции планирования и координация деятельности участников логистического процесса — заключаются в составлении планов и графиков движения материальных потоков, в установлении связей между локальными планами структурных подразделений, в координации их работе по выполнению намеченных планов, в разработке целей логистического управления и формирования критериев оценки их достижения;
• Функции регулирования хода работ по выполнению полученных заказов — заключаются в наблюдении за движением материальных потоков, в принятии мер по устранению возникших отклонений от планов и графиков, в согласовании действий всех структурных подразделений предприятия, которые отвечают за движение материальных потоков;
• Функции контроля за движением материальных потоков — заключаются в оценивании уровня обеспеченности производства материалами и эффективности их использования, в проведении анализа затрат, которые связаны с движением товаров, в разработке и принятии решений по повышению эффективности логистического управления.

«Организация логистического управления» 👇

Организационная структура системы логистического управления на предприятии

В основу реализации логистического управления на предприятии положены процессы по формированию и обеспечению функционирования специальных организационных структур. В частности, в деятельности по выполнению функций логистического управления принимает участие большое число структурных подразделений предприятия:

• Планово-экономическая служба — занимается формированием планов предприятия по производству продукции;
• Служба материально-технического снабжения — занимается закупками (приобретением) материальных ресурсов, которые затем доводятся до потребителей внутри предприятия;
• Производственные подразделения — занимаются изготовлением продукции;
• Служба маркетинга — занимается изучением рынка и формированием информацию о тех товарах, которые сейчас на рынке пользуются спросом;
• Складское хозяйство — занимается хранением материальных ресурсов и их выдачей на производственные цели;
• Транспортная служба — занимается транспортировками грузов как внутри предприятия, так и при доставке потребителям;
• Служба сбыта и финансовый отдел — занимаются реализацией изготовленной продукции внешним потребителям.

Работа перечисленных выше структурных подразделений предприятия могут координироваться в рамках управленческих структур, которые могут быть двух типов. Первый тип — это линейно-штабная структура, которая предусматривает выделение отдельных функциональных штабов. Второй тип — это линейно-организационная структура, которая основывается на принципах иерархии и бюрократии. Выбор того или иного типа зависит от нескольких факторов: направления и масштабов деятельности предприятия, зрелостью управления на предприятии и логистического подхода к нему, доступностью ресурсов и др.

Совершенствование системы логистического управления на предприятии

Учитывая важность логистики в деятельности современных предприятий, в настоящее время можно выделить три основных направления совершенствования действующей системы логистической управления на предприятии (системы управления материальными потоками):

• Первое направление предполагает усиление взаимодействия различных функциональных звеньев за счет улучшения использования экономических механизмов;
• Второе направление предполагает достижение требуемого уровня координации структурных подразделений в процессе выполнения логистических операций через организационные преобразования в структуре управления предприятием;
• Третье направление предполагает совершенствование управления материальными потоками на основе использования электронных вычислительных машин и специализированных информационных систем (примерами этих систем являются система планирования потребности в материалах и система планирования и управления материалами.

Таким образом, система логистического управления на предприятии нуждается в периодическом совершенствовании, в оптимизации, благодаря чему может быть повышена эффективность деятельности предприятия, т.е. быстрее и лучше могут быть достигнуты поставленные цели (в первую очередь, цели в сфере логистики).

Логистика коммерческого предприятия: особенности организации и оптимизации

От эффективности управления логистикой на предприятии зависит товарооборот и издержки компании. При правильно выстроенной стратегии по доставке грузов, ежемесячный оборот возрастет, благодаря заметному снижению издержек на транспортировку и складирование ресурсов. Ниже мы рассмотрим основы логистики организации любого вида деятельности и методы ее совершенствования, которые помогут оптимизировать производственные циклы.

Роль и задачи отдела логистики на предприятии

В основном она ответственна за закупку, снабжение и сбыт, транспортировку и хранение товаров, материалов, сырья и прочих ценностей. Логистика на предприятии применяется с целью оптимизации издержек, связанных с перемещением ТМЦ. Это понятие предполагает также управление информационными ресурсами, обеспечивающих оптимизацию логистических процессов на предприятии.

Простыми словами – это деятельность, направленная на управление материальными, информационными и кадровыми потоками, функционирующими в рамках одного проекта/компании. Отдел занимается разработкой методологии, научного подхода эффективного перемещения, хранения и распределения активов предприятия. Деятельность охватывает все этапы производства, начиная от первичного поставщика сырья, заканчивая доставкой готового продукта к потребителям.

Деятельность подразделяется на два вида:

1. Внутренняя логистика на предприятии занимается решением задач компании. Ответственные лица контролируют уровень запасов, осуществляют закупку, доставку и распределение необходимых активов.
2. Внешняя логистика отвечает за транспортировку ТМЦ потребителям или на оптовый рынок.

К задачам внешней логистики можно отнести:

• анализ спроса на продукцию и корректировка производственных объемов, в соответствии с запросами потребителей;
• оценку имеющихся запасов на складах и остатков у потребителей;
• доставку произведенного продукта конечному потребителю;
• хранение ТМЦ.

К основным функциям отдела логистики относится:

• планирование и перемещение готовой продукции;
• контроль сопроводительной документации;
• работа с транспортными и экспедиционными компаниями;
• страхование перевозок;
• планирование и исполнение бюджета;
• постановка задач экспедиторам и доставка грузов заказчикам;
• управление рисками и их учет при планировании бюджета;
• участие в конфликтных ситуациях;
• оптимизация эффективности перевозок;
• ведение учета ТМЦ, инвентаризация, подготовка отчетов;
• анализ издержек и, при необходимости, составление плана мероприятий по улучшению качества работы отдела;
• работа с поступающим сырьем, его распределение и сортировка;
• учет выполненных заказов и т. д.

Логистика в деятельности предприятия – главное связующее звено между всеми этапами производства, это значит, что без специального отдела работа компании неэффективна. В особенности это касается многопрофильных предприятий. Отдел логистики обеспечивает эффективное управление производственно-коммерческой деятельностью. Его функции охватывают все процессы, связанные с производством, снабжением и ресурсосбережением.

Благодаря своевременной оптимизации деятельности отдела логистики, предприятие нарастит собственные мощности и прибыль.

Правила построения службы логистики

Организация логистики на предприятии во многом зависит от направления деятельности компании, ее размеров и мощностей, ежемесячного товарооборота, количества поставщиков и потребителей. В зависимости от указанных внутренних и внешних показателей, на производстве устанавливается определенная иерархия. Каждая выделенная структура делится на несколько уровней развития логистики, подотчётных управляющему:

Первый уровень	Общее управление	Вице-президент по логистике
Второй уровень	Программное управление	Руководители групп
Третий уровень	Оперативное управление	Менеджеры

Первый уровень выполняет следующее:

• контроль деятельности логического отдела;
• корректировка планов и направлений;
• разработка стратегий, долгосрочное и краткосрочное планирование;
• оценка работы системы;
• координация служб доставки;
• контроль и согласование бюджета.

Деятельность системы базируется на имеющихся показателях производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Первый уровень службы логистики взаимодействует со всеми нижестоящими подразделениями.

Функции второго уровня:

• оформление и обработка поступающих заказов;
• контроль закупок;
• организация транспортного и складского хозяйства;
• реализация плана работ;
• контроль за деятельностью подчиненных;
• устранение ошибок, несоответствий;
• отчет перед руководством компании.

Участниками второй ступени считаются руководители-менеджеры отделов снабжение, сбыта, складского хозяйства и т. д., инженеры, контролеры и аналитики. Благодаря их совместным действиям, все проблемы разрешаются своевременно и без осложнений.

В обязанности третьего уровня логистики торгового предприятия входит:

• управление передвижением ТМЦ;
• взаимодействие с поставщиками при просрочке дедлайнов;
• передача менеджерам информации о зафиксированных нарушениях;
• управление подсистемами программного уровня;
• отчет перед вышестоящим руководством.

Особенности направлений логистики компании

Теперь расскажем кратко о специфике логистики коммерческих предприятий. Тесное взаимодействие всех систем управления и их согласованное функционирование – залог успешной работы компании.

Производственная логистика

Она занимается управлением материальных ресурсов, начиная с поставок сырья и заканчивая выпуском готовой продукции. Производственная логистика преследует цели максимально снизить себестоимость изделий, улучшая его качественные характеристики. В ней не предусмотрены какие-либо товарно-денежные отношения.

Закупочная логистика

Направление рассматривает вопросы, связанные с поиском поставщиков, оптимизацией запасов на складах, сокращением расходов на закупку.

Подразделяется на два вида:

1. Традиционная. Разовая закупка сырья и материалов на конкретный срок.
2. Оперативная. Приобретение ТМЦ по мере расходования имеющихся ресурсов.

Она отвечает за бесперебойные поставки сырья и оптимизацию складских запасов.

Логистика запасов

Разновидность управления, нацеленная на рациональное использование запасов на складах. Организация складской логистики позволяет грамотно распределить излишки сырья при заказе больших партий, вовремя приобрести товар до ожидаемого скачка цен и снабдить им конкретный участок производства.

Транспортная логистика

Направление отвечает за снижение издержек на транспортировку ТМЦ. Данное направление логистики на предприятии занимается перевозкой грузов, поставками товаров. Специалисты подбирают необходимый вид транспорта, планируют оптимальные маршруты, связывают все автоперевозки и управляют информационными потоками.

Информационная логистика

Отдел занимается менеджментом внутренних и внешних потоков информации. Его приоритетная задача – управление программным и техническим обеспечением с разработкой новых мероприятий по совершенствованию деятельности фирмы. Оптимизация работы логистического отдела позволяет бесперебойно взаимодействовать всем подразделениям предприятия. Информационная логистика востребована в компаниях с большим товарооборотом, к примеру, на хлебопекарном предприятии. При оформлении оптовых заказов все покупатели должны быть занесены в электронную базу, иначе при доставке товаров произойдет путаница.

Железнодорожная логистика

Грузоперевозки на железнодорожном транспорте – популярный вариант недорогой доставки товаров. Она отвечает за определение оптимальных маршрутов, выбор вида подвижного состава, погрузочно-разгрузочные операции и оформление накладных.

Таможенная логистика

Направление, используемое в международных компаниях для организации поставок сырья и товаров между государствами. Специалисты занимаются документацией и организацией грузоперевозок.

Методы оптимизации логистики на предприятии

Высокая конкуренция вынуждает предприятия значительно сокращать свои расходы в каждом подразделении логистической системы, что отрицательно сказывается на ситуации в целом. Для примера рассмотрим нерациональное сокращение издержек.

Логистический отдел бумажной компании, чтобы сократить расходы на арендную плату, решил перенести распределительный центр за пределы городской черты. Принимая решение, никто из управляющих не учитывал транспортное обеспечение, месторасположение потребителей и поставщиков, объемы поставок. Вследствие необдуманных действий, компания за первый квартал работы потеряла порядка 185 тыс. рублей в связи с увеличением затрат на грузоперевозки. В итоге расходы на транспорт превысили экономию, которую удалось получить за счет снижения арендной платы на помещение в центре города.

Для того чтобы рационально оптимизировать деятельность логистического отдела, важно своевременно внедрять мероприятия по снижению затрат на каждом этапе производства.

Сегменты логистики	Варианты оптимизации	Эффективность мероприятия
Закупки	Внедрение системы управления запасами	Затраты снижаются на 30 %, неликвиды не накапливаются
Использование системы анализа финансовой устойчивости поставщиков	Риски при закупках сырья снижаются
Склад	Внедрение системы ЛТ	Оптимизируются издержки на хранение ТМЦ
Расположение складского помещения	Снижаются расходы на перевозки до 30 %
Изменение внутренней технологии	Эффективность склада увеличивается до 40 %
Транспорт	Рассмотрение возможности приобретения и аренды транспорта	Себестоимость грузоперевозок снижается до 40 %
Использование систем маршрутизации	Снижаются издержки до 40 %

Сформировать универсальный план оптимизации логистики невозможно, т. к. уровень управления производством и подход к снижению издержек у всех компаний разный.

Начать совершенствование экономики и системы управления на предприятии следует с планирования продаж. Для начала необходимо исследовать ассортимент и выявить наиболее сильные и высокодоходные позиции. Для этого применяется система ABC-анализа: следует разделить все позиции на группы по востребованности, от наиболее популярных к наименее рентабельным.

XYZ-анализ поможет оценить регулярность сбыта той или иной товарной группы. Объединив полученные результаты, можно оптимизировать ассортимент, сократить число выпускаемых позиций и снизить издержки на закупки.

Далее следует составить рейтинг поставщиков по заданным критериям:

• надежность;
• стоимость;
• качество сырья;
• условия оплаты;
• финансовое состояние подрядчика.

Затем оценить каждого контрагента по десятибалльной шкале и подвести итоги.

Окончательный рейтинг – это сумма присвоенных оценок по каждому показателю, поделенная на удельный вес участника. Это поможет снизить риск при работе с неблагонадежными поставщиками.

Важно определить эффективную модель складской логистики. Если компания имеет постоянный высокий спрос на продукцию, то использование своих помещений вполне оправданно. При нестабильном показателе и низком товарообороте, лучше воспользоваться предложениями логистических операторов. Выбирая местоположение хранилищ, особое внимание нужно уделить не только цене, но и удаленности от основных поставщиков/потребителей, это поможет сократить издержки на транспортировку грузов.

Огромную роль в оптимизации логистики играет и человеческий фактор. Поэтому для улучшения эффективности работы сотрудников необходимо пересмотреть мотивационную модель оплаты труда. Для каждой категории работников разработать уникальные системы вознаграждений и взысканий.

Особое внимание следует уделить транспортникам. Оптимизация грузоперевозок поможет снизить издержки на доставку сырья, время обслуживания потребителей, благодаря увеличению, например, вместимости транспорта или сокращения точек получателей.

Важный вопрос, который необходимо решить в ходе совершенствования транспортной логистики: использовать свой автопарк или привлекать экспедиционную компанию?

Если выбрать сторонних автоперевозчиков, то себестоимость транспортировок снижается на 40 %, а вот приобретение собственных машин позволит не зависеть от тарифов посредников и значительно повысит качество оказываемых услуг. В обоих случаях для улучшения эффективности логистики необходимо прокладывать оптимальные маршруты грузоперевозок, которые сократят неоправданные холостые пробеги. Контроль за расходом топлива и передвижением автотранспорта можно отслеживать в реальном времени через систему GSM или Глонасс, это сократит издержки до 40 %.

Выводы

Логистика на предприятии – это система управления закупками, снабжением и сбытом, распределением остатков ТМЦ на складах. Она имеет несколько основных разновидностей с уникальными функциями. Каждое направление логистической деятельности нуждается в оптимизации, чтобы добиться максимального экономического эффекта при минимальных издержках на производстве.