Я финансист, последние 13 лет помогаю малому и среднему бизнесу внедрить и автоматизировать управленческий учет, чтобы руководитель принимал решения на основании полных данных.
Судя по моей практике, у предпринимателей примерно одни и те же проблемы. Они хотят понимать, как предотвратить кассовый разрыв, избежать просрочки долгов, увеличить выручку и прибыль. А еще хотят сделать так, чтобы поменьше считать, а побольше принимать решения.
Для этого и нужен управленческий учет — с его помощью можно отслеживать динамику денег, прогнозировать выручку и расходы, контролировать запасы и производство. И принимать на основе всего этого решения по развитию дела.
Учет лучше вести с самого старта компании. Из моей практики без управленческого учета на плаву остаются только те компании, у которых ошибки руководителя прощает маржа. Или обороты настолько малы, что все цифры можно держать в голове.
Вести учет можно хоть в таблицах — главное, чтобы данные было удобно собирать и визуализировать. Но есть и специальные онлайн-сервисы, о них и поговорим в этой статье.
Принцип работы у всех сервисов одинаковый: предприниматель загружает в них данные, а программа составляет на их основе отчеты. Различия в том, какие данные и как может обработать сервис, какие отчеты и показатели вывести, а также в самом подходе к управленческому учету у создателей и разработчиков.
Я сравнила четыре сервиса управленческого учета: «Финансист», «Планфакт», «Финолог» и «Финтабло» — об этих сервисах меня чаще всего спрашивают клиенты. Расскажу, как они могут помочь и чем отличаются.
Должна предупредить, что этот материал содержит много сложной финансовой информации и будет полезен в первую очередь специалистам и руководителям, которые имеют хотя бы небольшой опыт работы с управленческим учетом.
Чем могут помочь онлайн-сервисы
Онлайн-сервисы управленческого учета решают сразу несколько задач:
- Собирают важные показатели в одном месте и приводят их в понятный вид — выручку, прибыль, долги, капитал, расходы, деньги, товарные запасы.
- Собирают информацию по всем компаниям, источникам и направлениям, которыми занимается бизнес. Например, в вашем бизнесе несколько юридических лиц, несколько расчетных счетов и касс и больше десяти источников поступления и расхода денег — все это можно собрать в одном месте и увидеть общую картину.
- Дают возможность быстро получать данные и принимать решения на их основе.
А еще сервисы прогнозируют кассовый разрыв, проводят план-фактный анализ, помогают контролировать выполнение и изменения плановых показателей, показывают аналитику по направлениям, статьям, отделам и проектам.
Например, можно отслеживать отклонения от обычных значений в отчете о движении денежных средств. Или прогнозировать кассовый разрыв.
Сервис — это только часть системы управленческого учета
Чтобы онлайн-сервис корректно работал и показывал правду, важно, чтобы были выстроены сами процессы. Сервис только собирает и автоматизирует то, что уже работает и настроено, это просто полезный инструмент для бизнеса. Чтобы все работало, в управленческом учете должны принимать активное участие руководитель, сотрудники и финансисты, если они привлекаются отдельно.
Как работают сервисы
Если вы ведете учет в таблице, нужно вручную собирать данные по доходам, расходам, поступлению денег и запасам по каждой компании и направлению. Потом записывать их в таблицу, прописывать формулы и собирать сводный отчет — например, о движении денежных средств. Это долго и сложно.
Сервисы управленческого учета умеют подключаться к приложениям банков и другим программам и автоматически загружают нужную информацию. Недостающие данные можно также импортировать в сервис, а он все обработает и выдаст итоговый отчет. Это делается быстрее и снижает количество ошибок.
Разные сервисы загружают разные данные. Все из них умеют собирать сведения о денежных операциях в банках и кассах, некоторые отдельно загружают данные из бухгалтерских программ об отгрузках и закупках.
В «Финтабло» можно просто поставить цифру сразу в отчет, если учет ведется в другом месте — например, через «Мой склад», а остальное подгрузить автоматически. «Финансист» умеет загружать данные из 1С без участия пользователя. «Планфакт» и «Финолог» автоматически загружают все денежные операции, но сведения об отгрузках придется вносить вручную.
Что мы будем сравнивать и на основе каких данных
Среди моих клиентов есть компания — предприятие с небольшой выручкой и двумя разными направлениями деятельности: лесозаготовки и строительно-монтажные работы. Назовем ее «Осина». Компания создана 10 лет назад, а в моем распоряжении есть 2020 год, по данным которого мы сравним итоговые показатели во всех сервисах.
В целом дела у «Осины» идут хорошо, но управленческий учет она ведет в таблицах, и это занимает в среднем 3—4 часа в неделю. Я хотела понять, можно ли с помощью сервисов сократить время, получить более современный вид отчетов и увеличить их гибкость, при этом не тратя дополнительные часы на внесение изменений.
Поскольку два сервиса не умеют загружать данные из 1С, а один выгружает оттуда только банковскую выписку, я решила дать сервисам одинаковые стартовые условия. Вручную загрузила в каждый сервис по два файла с выписками расчетных счетов в формате xml и данные по кассе.
Что будем сравнивать. Возьмем отчеты о движении денежных средств — их умеют делать все сервисы. И составим их по двум направлениям компании и видам деятельности — операционной, финансовой и инвестиционной. Направления — лесозаготовки и строительно-монтажные работы — в сервисах называют проектами.
Еще оценим возможности каждого сервиса по таким характеристикам:
- Как сервис составляет отчет о прибылях и убытках.
- Показывает ли баланс и насколько качественно.
- Как выглядит главный экран.
- Сколько стоит сервис.
- Какие есть дополнительные возможности, важные для бизнеса.
Все сервисы предоставляют 14-дневный тестовый доступ с расширенными функциями и демонстрацию сервиса от специалиста. Времени вполне хватит, чтобы загрузить все операции и оценить первые результаты.
Также в каждом сервисе есть удобный интерфейс с кучей подсказок, обучающих видео и инструкций по заполнению. Для меня самым понятным оказался «Финансист» — подсказки в нем интегрированы в сами действия. А самым неудобным — «Планфакт», подсказок там маловато. Тем, кто только начинает разбираться с управленческим учетом в целом, наиболее удобно будет работать в «Финтабло»: помимо инструкций по самому сервису в каждом разделе есть видео и статьи по теории учета.
Что такое правило разнесения
Данные о движениях денежных средств у всех четырех сервисов загружаются одинаково: операции загружаются, затем проходят через правила разнесения и отражаются в соответствии с ними.
Правило разнесения — это фильтр, по которому сервис сортирует операции с деньгами.
Наша тестовая компания «Осина» занимается лесозаготовками и строительными работами. Чтобы отслеживать выручку по этим направлениям, сервис должен «понимать», за что пришли деньги — за партию древесины или за проект по строительству дома, и разносить эти платежи в нужные категории.
Поэтому в правилах разнесения можно указать, чтобы все платежи, где в назначении есть слово «древесина», отражались как поступления денег по лесозаготовкам.
Если интегрировать сервис с банком или онлайн-кассой, операции будут обновляться автоматически, проходя через правила, как через сито.
Вот так, например, выглядят правила разнесения у «Планфакта»:
Логика составления правил — такая же, как и при работе с экселевскими формулами. Вы задаете программе условие, например назначение платежа, и инструкцию — что делать с операцией при соблюдении этого условия — например, отнести платеж к этому проекту и такой-то статье движения денег.
Правила придется вводить вручную. После этого сервис будет автоматически распределять денежные поступления.
Общие особенности
Во всех сервисах не очень удобно распределять займы и кредиты. Если компания использует овердрафты, факторинг, кредитные линии и подобные продукты, учитывать такие операции придется вручную и очень внимательно.
Все сервисы поддерживают мультивалютность — возможность формировать отчеты в разных валютах. Но это требует особого контроля на начальном этапе, особенно когда переводите рубли на валютный счет: списывается одна сумма, но приходит в перерасчете на рубли, как правило, другая, даже если перевод и поступление совершены в один и тот же день.
«Планфакт»
«Планфакт» показался мне наиболее простым и понятным сервисом по учету денежных операций. У него есть все самые необходимые функции, с ним легко взаимодействовать тем, кто хотя бы раз пробовал вести учет в таблице или программе.
Сколько стоит. Минимальный платеж для малого и среднего бизнеса за три месяца — 11 100 Р, за год — 37 200 Р. Для крупных компаний с большим количеством юрлиц минимальная стоимость начинается с 28 200 Р за три месяца.
Как работает сервис. Банковские операции сервис автоматически подгружает из большинства известных банков, например Тинькофф, «Точки», «Альфа-банка». Также можно загрузить выписку из 1С и подключить интеграцию с «Битрикс-24», amoCRM и эквайрингом от «Юкассы». Операции можно загружать вручную из таблицы в «Экселе» и добавлять через бота в «Телеграме».
Правила разнесения находятся в разделе «Настройки» и создаются отдельно для каждого условия. Не хватает варианта «не содержит», который бы позволял корректно разделять покупку товаров и услуг.
Например, ООО «Завод» продает станки и оказывает сервисные услуги. Когда клиент за раз покупает станок и платит за сервисное обслуживание, программа может отнести платеж и к категории услуг, и к категории «Станки» — зависит от того, что клиент укажет в назначении платежа.
Тогда в программе можно задать такое условие: если контрагент — ООО «Завод», а назначение платежа не содержит слово «сервис», то этот платеж проходит в категорию «Станки». В «Планфакте» такой возможности нет.
Отчет о движении денежных средств. Все денежные операции сервис разделил на виды деятельности — операционную, финансовую и инвестиционную. Каждый раздел можно раскрыть и посмотреть по статьям, по каждой цифре можно посмотреть, из каких операций она состоит.
Отчет нельзя одновременно посмотреть в разрезе нескольких проектов сразу и сравнить показатели — придется выгружать в «Эксель» и делать все вручную. Но в целом пользоваться удобно: по кнопке «Настройка» можно отметить нужные показатели, сверху можно выбрать нужную компанию, период, контрагента или проект.
Отчет о прибылях и убытках. Если предприниматель захочет составить отчет о прибыли и убытках, придется вручную проставить дату начисления каждой денежной операции. Максимум, что можно здесь автоматизировать — загрузить реестр операций, но ни один менеджер не дал мне гарантий, что он загрузится корректно, поэтому все равно придется проверять вручную.
Сама форма отчета довольно подробная: можно настроить дробление расходов так, как это принято в компании, вывести показатели операционной прибыли, EBITDA, EBIT, прибыли до налогов, но свои добавить не получится.
Баланс. Учет показателей баланса в сервисе не реализован, поэтому баланс для большинства пользователей выглядит как отчет с цифрами. Показатели вроде амортизации и операции по учету запасов, производства и начислению зарплаты придется вычислять вручную.
Главный экран. На главном экране сервис показывает:
- Прибыль компании.
- Денежный поток.
- Остатки на счетах.
- Структуру платежей.
- Самых доходных клиентов компании.
- Расчет прибыльности проектов.
Добавить свои блоки не получится.
Дополнительные возможности. У «Планфакта» есть бот в «Телеграме», с помощью которого можно вносить операции и получать отчеты по компании прямо в мессенджере. Там же можно вести простой учет счетов — смотреть, оплатил ли клиент счет или нет, есть ли просрочки.
Еще к каждой операции в «Планфакте» можно прикрепить файл — например, скан счета на оплату.
Кому подойдет сервис. Сервис подойдет тем, кому нужен простой учет денег, или у кого есть возможность вводить и проверять фактические операции вручную.
«Планфакт»
| Плюсы |
|---|
|
Удобное дробление операций и бюджеты. Интуитивно понятное распределение затрат по нескольким проектам сразу. Заполнять бюджеты по статьям и проектам в «Планфакте» удобнее всего. Понятный дашборд. Все графики и ключевые показатели крупные и достаточно детальные. Много показателей. В отчете о прибылях и убытках есть и маржинальная прибыль, и EBT, и EBIT, и EBITDA. Простой интерфейс с минимумом настроек. Есть бот в «Телеграме» и мобильная версия — удобно вносить операции на бегу. |
| Минусы |
|---|
|
Интеграция с 1С только по выписке. Ни о каком факте в данном случае речи не идет, интеграция односторонняя и только банка. Баланс и отчет о прибылях и убытках достоверны, если вносить данные вручную. Если нет человека, который бы этим занимался, сервис покажет просто цифры, не более того. Жесткие правила разнесения. Можно выбрать контрагента, но невозможно поставить условие «не содержит» или «не равно». Нельзя добавить свои варианты показателей. Например, выручку на сотрудника посчитать не получится. Нельзя скопировать правило. Когда разных операций много, это сильно замедляет. |
Удобное дробление операций и бюджеты. Интуитивно понятное распределение затрат по нескольким проектам сразу.
Заполнять бюджеты по статьям и проектам в «Планфакте» удобнее всего.
Понятный дашборд. Все графики и ключевые показатели крупные и достаточно детальные.
Много показателей. В отчете о прибылях и убытках есть и маржинальная прибыль, и EBT, и EBIT, и EBITDA.
Простой интерфейс с минимумом настроек.
Есть бот в «Телеграме» и мобильная версия — удобно вносить операции на бегу.
Интеграция с 1С только по выписке. Ни о каком факте в данном случае речи не идет, интеграция односторонняя и только банка.
Баланс и отчет о прибылях и убытках достоверны, если вносить данные вручную. Если нет человека, который бы этим занимался, сервис покажет просто цифры, не более того.
Жесткие правила разнесения. Можно выбрать контрагента, но невозможно поставить условие «не содержит» или «не равно».
Нельзя добавить свои варианты показателей. Например, выручку на сотрудника посчитать не получится.
Нельзя скопировать правило. Когда разных операций много, это сильно замедляет.
«Финансист»
Сервис позиционирует себя как систему для финансового планирования, формирования управленческой отчетности и визуализации данных. Внешне он похож на полноформатную программу по ведению управленческого учета: функционал и детализация довольно серьезные.
Работу в сервисе «Финансист» сразу предлагает начать с создания финансовой модели и разработки статей, при этом каждый шаг сопровождается подсказкой.
Сколько стоит. Минимальная стоимость сервиса — 2000 Р в месяц, оплатить придется минимум за квартал. Следующий тариф существенно дороже, зато с ним можно интегрироваться с другими учетными системами и запрашивать консультации специалиста.
FinReport — это отдельный отчет по денежным показателям на основе данных из банков и 1С. Он показывает краткую оперативную информацию по компании. Стоимость зависит от количества компаний, его можно использовать как совместно с сервисом, так и отдельно.
Отчет содержит:
- Информацию об остатках на счетах — сводно и в разрезе компаний и кошельков.
- Прогноз кассового разрыва.
- Данные по выручке за предшествующий период.
- Количество оплат и средний чек.
- Прогноз выручки и расходов на основе данных прошлых периодов.
- Дебиторская задолженность — сводно, по крупнейшим контрагентам, просроченным, новым и старым клиентам.
- Данные о вчерашних операциях в банках.
Как работает сервис. Сначала сервис предлагает создать финансовую модель и определить статьи доходов и расходов. Затем нужно загрузить файл с операциями и настроить правила разнесения.
Все правила сгруппированы по виду: перемещение денег, расходы и приход. Для денежных операций правил всего три: для переводов между счетами, для списаний и для поступлений. Внутри каждого много настроек.
Отчет о движении денежных средств. Все операции сервис разделил по видам деятельности и по проектам. Отчет можно настроить — добавить свои показатели и скорректировать те, что есть. В других сервисах так сделать не получится.
В получившемся отчете есть масса фильтров: по организациям, по банковским счетам, проектам и их статусам. Сам отчет может быть двух видов: план-факт и платежный календарь. Настроить его можно тоже по-разному, например сравнить с плановыми показателями или фактом прошлых периодов, вывести абсолютные или относительные отклонения, включить собственные расчетные или произвольные показатели. Каждую статью и цифру можно разложить на составляющие и проверить разнесение.
Отчет о движении денежных средств не слишком удобно смотреть, потому что все неразнесенные операции попадают в условный дополнительный проект «Остальные», из-за чего появляются отрицательные значения. Некоторым компаниям важно отслеживать не только финансовые результаты по направлениям, но и поступления, и списания, чтобы вовремя отследить аномалии в ожидаемых показателях.
Отчет о прибылях и убытках. В «Финансисте» он составляется на основании данных, которые пользователь загружает из бухгалтерских программ или вносит вручную. В сервисе разделены денежные документы и операции, относящиеся к отчету о прибылях и убытках.
В отчете есть показатели валовой прибыли, рентабельности продаж по валовой прибыли, EBITDA, рентабельности по EBITDA и рентабельности продаж по чистой прибыли.
Баланс. Его в «Финансисте» пока нет, баланс нельзя посмотреть. Раздел «Контрагенты» в бета-версии — пока что там просто список контрагентов с неполными данными.
Главный экран. Показывает динамику остатков денег на счетах компании, выручку, себестоимость, постоянные расходы и воронку продаж. В отличие от «Планфакта» главный экран можно настраивать — добавлять свои показатели.
Дополнительные возможности. В отчете о прибылях и убытках можно одной кнопкой распределить оставшиеся без проектов расходы в зависимости от базы распределения, при этом настройка очень гибкая: множество вариантов баз и исключений.
Еще в «Финансисте» можно планировать и согласовывать платежи. Например, менеджер отправляет платеж на согласование, руководитель сверяет с бюджетом статьи, этот бюджет сразу видно в платеже, и дает добро. После этого можно сразу выгрузить платежку в банк прямо из сервиса.
Третья особенность — пользователь может добавлять свои расчетные показатели, в том числе юнит-экономики. Юнит-экономика показывает, зарабатывает ли бизнес на конкретном товаре или клиенте или нет. Это позволяет получать более расширенную аналитику, чем в других сервисах. Например, в нашей компании требуется постоянно отслеживать показатель себестоимости на кубический метр древесины.
Кому подойдет сервис. «Финансист» хорошо подходит малому бизнесу, который хочет активно расти и становиться крупным. Он довольно сложный в освоении, но его удобнее всего настраивать под особенности бизнеса.
«Финансист»
| Плюсы |
|---|
|
Есть интеграция с популярными продуктами 1С и учетными системами. Большинство данных можно переносить автоматически. Удобное разнесение правил. Можно делать с ними что захочется: свернуть и развернуть, задать много условий, сделать отдельные правила для проектов. Есть полноформатное планирование по статьям затрат и отображение лимитов по статье в каждой операции. Есть согласование платежей — из тестируемых сервисов это умеет только «Финансист». Гибкие настройки отчетов. Можно добавить любой финансовый или нефинансовый показатель, закрепить его на главной странице или в отчете и следить за динамикой. Удобное распределение по проектам постоянных расходов — прямо из отчета. Учет в сервисе начинается с финансовой модели бизнеса, планирования показателей, загрузке факта. |
| Минусы |
|---|
|
Много нюансов и данных. Без поддержки на начальных этапах будет сложно разобраться. Не учтена патентная система налогообложения. Сервис может работать с ИП и ООО только на УСН или ОСНО. Раздел «Контрагенты» неинформативен. Остатки дебиторской и кредиторской задолженности будут актуальны только тогда, когда каждый остаток будет внесен отдельным документом. Неудобно отображать займы и взносы учредителей — непонятно, как их распределять по проектам, если их несколько. Сами статьи расходов по займам неудобные: нужно сразу указывать сумму и сроки погашения, сложно учитывать овердрафт, факторинг и кредитные линии. Поддержка долго отвечает. Чат работает медленно. |
Есть интеграция с популярными продуктами 1С и учетными системами. Большинство данных можно переносить автоматически.
Удобное разнесение правил. Можно делать с ними что захочется: свернуть и развернуть, задать много условий, сделать отдельные правила для проектов.
Есть полноформатное планирование по статьям затрат и отображение лимитов по статье в каждой операции.
Есть согласование платежей — из тестируемых сервисов это умеет только «Финансист».
Гибкие настройки отчетов. Можно добавить любой финансовый или нефинансовый показатель, закрепить его на главной странице или в отчете и следить за динамикой.
Удобное распределение по проектам постоянных расходов — прямо из отчета.
Учет в сервисе начинается с финансовой модели бизнеса, планирования показателей, загрузке факта.
Много нюансов и данных. Без поддержки на начальных этапах будет сложно разобраться.
Не учтена патентная система налогообложения. Сервис может работать с ИП и ООО только на УСН или ОСНО.
Раздел «Контрагенты» неинформативен. Остатки дебиторской и кредиторской задолженности будут актуальны только тогда, когда каждый остаток будет внесен отдельным документом.
Неудобно отображать займы и взносы учредителей — непонятно, как их распределять по проектам, если их несколько. Сами статьи расходов по займам неудобные: нужно сразу указывать сумму и сроки погашения, сложно учитывать овердрафт, факторинг и кредитные линии.
Поддержка долго отвечает. Чат работает медленно.
«Финтабло»
«Финтабло» — продукт компании «Нескучные финансы», которая предоставляет услуги финансовых директоров. Сервис создан на основе методологии этой компании, поэтому учет в нем менее гибок по сравнению с остальными сервисами, но зато уже оптимизирован под нужды большинства бизнесов.
Сколько стоит. Самый дешевый тариф — 1790 Р в месяц, на нем доступен только функционал по учету денег. Расширенная версия стоит 3990 Р в месяц.
Как работает сервис. Порядок работы в «Финтабло» расписан по шагам, для каждого есть подсказки, обучающие статьи и видео по работе в сервисе и ведению управленческого учета в целом. При желании их можно отключить.
Правила разнесения не делятся на виды, зато есть удобный поиск. Копировать правила нельзя, зато можно сразу распределять по статьям и проектам и дробить на доли. Например, на скрине ниже мои услуги для клиента равномерно распределяются на проекты «Лесозаготовки» и «Строительно-монтажные работы».
В целом работать с разнесением операций мне понравилось. Каждый следующий шаг предусмотрен, интерфейс интуитивно понятный.
Отчет о движении денежных средств. Отчет можно сформировать по статьям, видам деятельности, контрагентам, счетам и направлениям. Непонятно, почему нельзя сформировать отчет по направлениям и видам деятельности и отделить операционную от остальных в разрезе проектов.
Готовый отчет. Каждую цифру можно расшифровать — посмотреть, из чего она сложилась
Отчет о прибылях и убытках. Его можно собирать несколькими способами:
- Если компания ведет учет в другой программе, можно взять оттуда итоговые цифры и поставить в сервис вручную.
- Если денежные операции имеют одинаковые даты списания и начисления — например, плата за аренду помещения — можно настроить так, чтобы эти затраты автоматически отправлялись в отчет о прибылях и убытках.
- Можно указывать даты начисления вручную.
Все способы можно комбинировать.
Расходы в отчете разделены на производственные, административные и коммерческие.
Главный экран. На главный экран можно выводить разные данные в зависимости от тарифа. Например, на тарифе «Денежный поток» доступны такие графики:
- Динамика поступлений и списаний. Темпы роста поступлений должны быть выше темпов роста списаний.
- Динамика остатков денег на счетах.
- Тренды по статьям и направлениям. Этот график отвечает на вопрос, из-за каких статей или направлений денежный поток становится положительным или отрицательным. Например, предприниматель может увидеть, как просели доходы по направлению «Лесозаготовки», и принять меры.
На тарифе «Деньги и прибыль» можно дополнительно вывести на экран показатели:
- Выручки, чистой прибыли и рентабельности.
- Выручки и прибыли на сотрудника. С ростом выручки и штата этот показатель должен расти — он косвенно показывает эффективность выбранной стратегии роста.
- Доли расходов в выручке по категориям сотрудников. Чтобы обеспечить запланированную чистую прибыль, расходы на ФОТ и отдельные категории сотрудников должны находиться в определенном коридоре.
Свои показатели вывести на экран не получится.
Дополнительные возможности. В «Финтабло» есть удобные разделы по учету имущества, кредитов, налогов, сделок и зарплаты. Их можно использовать в простом бизнесе — например, в сфере услуг или торговле с небольшим ассортиментом товаров.
Для компаний на ОСНО есть учет НДС и автоматическая очистка отчетов от него по одной кнопке. Но мне не удалось протестировать эту функцию, так как наша тестовая компания применяет упрощенку.
Есть также функция автосверки — она помогает избежать дублирования данных, если они загружаются из разных источников. Также к сервису можно подключить бот в «Телеграме», который присылает данные из отчетов и об остатках.
Кому подойдет сервис. «Финтабло» подойдет тем, кто хочет детально разобраться в ведении управленческого учета: на каждой странице есть подробные инструкции и обучающие видео. Еще он будет удобен компаниям, которым необходимо автоматизировать часть учета и собрать все в одном месте: только в «Финтабло» можно поставить свою цифру сразу в отчет.
«Финтабло»
| Плюсы |
|---|
|
Удобные подсказки. Они есть в конце каждой страницы — не нужно искать обучающее видео или вопрос в общем списке. Ручной ввод данных в отчет о прибылях и убытках. Если по каким-то причинам часть данных нельзя вести в «Финтабло», можно просто отразить их в отчете вручную. Например, себестоимость. Есть автосверка — помогает защитить данные из разных источников от дублирования. Есть учет имущества, расчет кредитов и отражение начисленного налога на прибыль. Из заданных параметров сервис сам посчитает амортизацию и простой кредит. Можно настроить так, чтобы операция в момент оплаты автоматически отражалась в отчете о прибылях и убытках. Сервис показывает себестоимость сделок и рассчитывает рентабельность. К каждой сделке можно привязать денежный расход либо из самой продажи, либо из документа оплаты. |
| Минусы |
|---|
|
«Финтабло» поддерживает только одну методологию по ведению управленческого учета. Она подойдет большей части малого и среднего бизнеса, но не всем. Нет автоматической интеграции факта. Если модуль сделок не подходит, данные все равно где-то нужно собрать, посчитать и отразить в отчете. В отчете о движении денежных средств нельзя одновременно посмотреть данные в разрезе направлений и видов деятельности. Будет отражаться все в куче: и займы, и дивиденды, и поступления от покупателей, и закупки по проектам. Нельзя скопировать правило. Когда операций много, это сильно замедляет. Сбои в работе правил. Когда я задала одновременно два условия: контрагента и дату, правило фильтровало операцию только по первому, хотя стояла отметка об одновременном исполнении. Привязать расход к сделке можно, только если она не закрыта. Если расходы по сделке оплатили после ее закрытия, придется открывать сделку заново, отражать затраты и снова закрывать. Это неудобно, если работаешь с поставщиками с отсрочками. |
Удобные подсказки. Они есть в конце каждой страницы — не нужно искать обучающее видео или вопрос в общем списке.
Ручной ввод данных в отчет о прибылях и убытках. Если по каким-то причинам часть данных нельзя вести в «Финтабло», можно просто отразить их в отчете вручную. Например, себестоимость.
Есть автосверка — помогает защитить данные из разных источников от дублирования.
Есть учет имущества, расчет кредитов и отражение начисленного налога на прибыль. Из заданных параметров сервис сам посчитает амортизацию и простой кредит.
Можно настроить так, чтобы операция в момент оплаты автоматически отражалась в отчете о прибылях и убытках.
Сервис показывает себестоимость сделок и рассчитывает рентабельность. К каждой сделке можно привязать денежный расход либо из самой продажи, либо из документа оплаты.
«Финтабло» поддерживает только одну методологию по ведению управленческого учета. Она подойдет большей части малого и среднего бизнеса, но не всем.
Нет автоматической интеграции факта. Если модуль сделок не подходит, данные все равно где-то нужно собрать, посчитать и отразить в отчете.
В отчете о движении денежных средств нельзя одновременно посмотреть данные в разрезе направлений и видов деятельности. Будет отражаться все в куче: и займы, и дивиденды, и поступления от покупателей, и закупки по проектам.
Нельзя скопировать правило. Когда операций много, это сильно замедляет.
Сбои в работе правил. Когда я задала одновременно два условия: контрагента и дату, правило фильтровало операцию только по первому, хотя стояла отметка об одновременном исполнении.
Привязать расход к сделке можно, только если она не закрыта. Если расходы по сделке оплатили после ее закрытия, придется открывать сделку заново, отражать затраты и снова закрывать. Это неудобно, если работаешь с поставщиками с отсрочками.
«Финолог»
«Финолог» — это сервис в первую очередь про деньги, остальной функционал реализован по остаточному принципу.
Сколько стоит. Финолог стоит от 2499 Р в месяц при оплате сразу за год, при оплате за месяц — 3990 Р. В отличие от остальных сервисов за каждое юрлицо придется платить отдельно — это неудобно, если у человека есть несколько бизнесов.
Как работает сервис. С самого начала каждый шаг сопровождается подсказками, есть видеоинструкции по работе с сервисом.
Правила разнесения здесь называются автозаполнением и расположены в общем фильтре. Мне было неудобно работать с ними: правило не помещается даже на большой экран, приходилось постоянно крутить колесиком мышки. Статьи и проекты можно распределять одновременно, а вот общие расходы в одном правиле разделить не удалось.
Каждое правило нужно отдельно называть, при этом оно не общее, а отдельное для каждого элемента. В конце концов мой список выглядел вот так:
Отчет о движении денежных средств. Все операции разделились, итоговые показатели сошлись с исходными данными, но с отчетом работать неудобно.
Показатели слева не закреплены: если листать отчет до декабря, строки попросту «уплывают», и невозможно понять, по какому показателю ты смотришь цифры.
Данные можно разделить по виду деятельности, по проектам, контрагентам, но посмотреть отчет одновременно по проектам и видам деятельности не получится.
Зачем нужна эта форма — загадка. Даже при наличии аномалий по крупным показателям придется все равно формировать другой отчет, в котором будут эти же цифры.
Отчет о прибылях и убытках. Собирается так же, как и в «Планфакте»: нужно вручную проставить дату начисления в каждой денежной операции. Автоматической загрузки данных нет.
Сам отчет в классической форме разделен на выручку и расходы. Неизвестные расходы по заказам и обычные расходы сервис показывает вперемешку. В результате мы видим операционную прибыль и рентабельность по ней, налог на доход, амортизацию и чистую прибыль.
Баланс. Есть только в бета-версии, но кажется, при текущем функционале он еще долго не будет работающим отчетом.
Главный экран. Содержит сведения о денежных операциях и платежный календарь. На этом все — свои показатели добавить не получится. Можно посмотреть на круговых диаграммах соотношение доходов и расходов по статьям, открыть платежный календарь и отрегулировать период.
Дополнительные возможности. В «Финологе» можно разместить модуль на сайте компании и собирать заказы прямо в сервисе. Там же выставлять счета и управлять статусами заказов — получится такая мини-CRM.
Также есть отчет по ABC-анализу клиентов — это разделение на группы в зависимости от выручки: 80%, 15%, 5% — и отчет по прямым и косвенным затратам.
Кому подойдет сервис. С помощью «Финолога» можно построить учет денег, принимать и отслеживать заказы с сайта. Подойдет простому бизнесу с коротким циклом сделки, у которого дата платежа соответствует дате фактической операции. Если нужно больше данных — придется доплачивать за финдиректора от сервиса.
«Финолог»
| Плюсы |
|---|
|
Удобные подсказки сразу на каждом экране. Можно загружать реквизиты из ЕГРЮЛ. Есть расшифровка по каждой сумме — можно посмотреть из чего она состоит. Такая функция есть в каждом сервисе, но в «Финологе» она открывается на той же странице и не сбрасывает отчет. Можно с помощью сервиса сделать мини-CRM и собирать заказы с сайта напрямую в «Финолога». Есть отдельный сервис по созданию простой финансовой модели. Есть ABC-анализ клиентов. Отчет показывает долю группы покупателей в общей выручке. |
| Минусы |
|---|
|
Бюджеты отсутствуют. Фактически нет ничего, кроме платежного календаря. Неудобные отчеты. Например, анализ расходов можно посмотреть либо по проектам, либо по статьям затрат, то же самое и в отчете о движении денежных средств. Постоянно сбрасывается дата, если отчет за длительный период, например год, поэтому оценить последние показатели сложно. Отчет о прибылях и убытках достоверен только при ручном внесении. Каждую операцию нужно отмечать вручную в зависимости от отгрузки. Заявленный расчет складских остатков и учет продаж фактически не работают — менеджер не смогла ответить на вопрос о том, каким документом учитывать производство продукции или закупку товара. Мало показателей. Есть только показатель рентабельности, свои настроить невозможно, другие добавить тоже. Нет дашборда. Почти нет графиков, нельзя вывести нужные показатели на главный экран. Слабая служба поддержки и медленное обновление информации. Часто приходится делать это вручную. Есть ощущение, что вся система не справляется с растущей нагрузкой. |
Удобные подсказки сразу на каждом экране.
Можно загружать реквизиты из ЕГРЮЛ.
Есть расшифровка по каждой сумме — можно посмотреть из чего она состоит. Такая функция есть в каждом сервисе, но в «Финологе» она открывается на той же странице и не сбрасывает отчет.
Можно с помощью сервиса сделать мини-CRM и собирать заказы с сайта напрямую в «Финолога».
Есть отдельный сервис по созданию простой финансовой модели.
Есть ABC-анализ клиентов. Отчет показывает долю группы покупателей в общей выручке.
Бюджеты отсутствуют. Фактически нет ничего, кроме платежного календаря.
Неудобные отчеты. Например, анализ расходов можно посмотреть либо по проектам, либо по статьям затрат, то же самое и в отчете о движении денежных средств. Постоянно сбрасывается дата, если отчет за длительный период, например год, поэтому оценить последние показатели сложно.
Отчет о прибылях и убытках достоверен только при ручном внесении. Каждую операцию нужно отмечать вручную в зависимости от отгрузки. Заявленный расчет складских остатков и учет продаж фактически не работают — менеджер не смогла ответить на вопрос о том, каким документом учитывать производство продукции или закупку товара.
Мало показателей. Есть только показатель рентабельности, свои настроить невозможно, другие добавить тоже.
Нет дашборда. Почти нет графиков, нельзя вывести нужные показатели на главный экран.
Слабая служба поддержки и медленное обновление информации. Часто приходится делать это вручную. Есть ощущение, что вся система не справляется с растущей нагрузкой.
Что еще важно знать
Об этом не говорится на главных страницах сервисов, но важно понимать: если у вас есть сведения по деньгам только из банковской выписки, эквайринга и кассы, полноценно и автоматизированно можно вести только учет денежных средств. Отчет по прибылям и убыткам будет считаться только кассовым методом — не учитывая даты, количества и суммы отгрузок и фактическую себестоимость товара. Такой метод крайне редко подходит компаниям.
Например, Коля производит столы, по цене 10 000 Р каждый. За месяц он продал 100 штук на 1 000 000 Р, но получил из них только 500 000 Р — остальные деньги поступят в следующем месяце. Также Коля закупил сырья и материалов на 2 000 000 Р.
Если считать по кассовому методу, в отчете о прибылях и убытках выручка будет 500 000 Р, а себестоимость — 2 000 000 Р. Это даст убыток в 1 500 000 Р, что не соответствует действительности.
А если считать по методу начисления, отчет покажет выручку в 1 000 000 Р — ведь именно на столько продали столов. Себестоимость по этому отчету будет рассчитана фактическая и составит 500 000 Р. Тогда прибыль будет 500 000 Р, и получается, что Коля молодец — по итогам месяца получил прибыль.
Чтобы получать корректный отчет о прибылях и убытках, в каждом сервисе придется вручную отмечать даты фактических отгрузок или закупок в каждой денежной операции или в отдельном документе, следить за остатками и продажами. В сервисах эта проблема решается так.
«Планфакт». Есть возможность загружать через «Эксель» список таких операций, но потом все равно придется корректировать их вручную.
«Финансист». Этот вопрос решает интеграция с 1С и другими сервисами учета.
«Финтабло». Есть блок учета небольших сделок и товаров и расчета их себестоимости. Но производственным предприятиям и рознице с большим количеством операций этот блок не подойдет: в нем невозможно отразить данные о произведенной продукции, а затраты придется учитывать вручную по каждому платежу.
«Финолог». Есть учет складских операций, но он гораздо больше урезан, чем в «Финтабло», фактически это просто справочник товаров.
Но даже при наличии этих возможностей получается двойной учет: эти данные отражает и бухгалтерия, и человек в сервисе учета делает то же самое. Операций может быть очень много, чтобы их вручную правильно учесть, придется нанимать отдельного сотрудника или воспользоваться платными услугами сервисов.
Онлайн-сервис не заменит финансиста
Алексей Захаров
помогает настраивать управленческий учет в компаниях
Ко мне обратился знакомый предприниматель, попросил помочь с настройкой финансовой системы его компании. Проанализировав его отчетность, я сразу обратил внимание на странную структуру статей, она была с явными ошибками. Были перепутаны виды деятельности, из-за этого сводные итоги формировались неверно.
Как выяснилось, некоторое время назад компания решила внедрить управленческую отчетность. Они своими силами разработали управленческие статьи и всю структуру отчетности.
Потом решили проверить корректность своих отчетов и обратились к экспертам одного онлайн-сервиса. Специалист сервиса посмотрел структуры статей и сообщил, что все отлично, и никаких отклонений от общепринятых финансовых правил и стандартов не обнаружено. Компании это стоило всего 3000 Р — но при этом отчетность формировалась неверно.
Вывод прост: любой сервис — это не консалтинг по настройке и ведению учета, а только автоматизированная ИТ-платформа, которая помогает проще вносить и обрабатывать операции, а также составлять на их основе типовые отчеты.
Сравнительная таблица по всем сервисам управленческого учета
| «Финансист» | «Финолог» | «Планфакт» | «Финтабло» | |
|---|---|---|---|---|
| Бюджет движения денежных средств | Да | Нет | Да | Да |
| Бюджет доходов и расходов | Да | Нет | Да | Да |
| Платежный календарь | Да | Да | Да | Да |
| Согласование платежей | Да | Нет | Нет | Нет |
| Бюджеты по статьям в документе на оплату | Да | Нет | Нет | Нет |
| Склад и реализация | Да | Ручной режим | Ручной режим | Да |
| Дебиторская задолженность и кредиторская задолженность | Да | Ручной режим | Ручной режим | Нет |
| Бот в «Телеграме» | Да | Да | Да | Да |
| Учет по проектам | Да | Да | Да | Да |
| Метод начисления и кассовый метод | Да | Ручной режим | Ручной режим | Ручной режим |
| Возможность комментирования и прикрепления файлов | Нет | Да | Да | Нет |
| Нефинансовые показатели | Да | Нет | Нет | Да, встроенные |
| Интеграция CRM | «Битрикс-24» | AMO CRM, встроенная | AMO CRM | Нет |
| Автоматическая интеграция с банками | Прямая | Прямая | Прямая | Прямая |
| Эквайринг | Нет | Да | Да | Да |
| Интеграция с 1С | Полноформатная, 9 продуктов | Нет | Только выписка банка | Нет |
| Мультивалютность | Полноформатная | Переоценка суммы платежей | Переоценка суммы платежей | Переоценка суммы платежей |
| Многопользовательский режим | Да | Да | Да | Да |
| Баланс | Нет | Бета | Да | Ожидается |
| ПиУ | Да | Да | Да | Да |
| ДДС | Да | Да | Да | Да |
| Несколько юрлиц | Да | Да | Да | Разделение через группы счетов |
| Расчет зарплат | Данные из 1С | Нет | Нет | Да |
| Учет имущества и амортизация | Данные из 1С | Нет | Нет | Да |
Бюджет движения денежных средств
Бюджет доходов и расходов
Бюджеты по статьям в документе на оплату
Дебиторская задолженность и кредиторская задолженность
Метод начисления и кассовый метод
Возможность комментирования и прикрепления файлов
«Финтабло»
Да, встроенные
«Финолог»
AMO CRM, встроенная
Автоматическая интеграция с банками
«Финансист»
Полноформатная,
9 продуктов
«Планфакт»
Только выписка банка
«Финансист»
Полноформатная
«Финолог»
Переоценка суммы платежей
«Планфакт»
Переоценка суммы платежей
«Финтабло»
Переоценка суммы платежей
Многопользовательский режим
«Финтабло»
Разделение через группы счетов
Учет имущества и амортизация
Программы управленческого учета ориентированы на предоставление заинтересованным лицам компании информации, необходимой для принятия эффективных стратегических решений. Нужно заранее определиться с кругом пользователей управленческой отчетности и их информационными потребностями. Среди них могут числиться генеральный директор (СЕО), финансовый директор (CFO), руководители структурных подразделений, менеджеры и т.д.
Управленческий учет в компании
Управленческий учет может включать в себя различные контуры:
- Формирование управленческой отчетности
- Бюджетирование
- Казначейство
- Международный учет
Контур управленческой отчетности и бюджетирования в основном состоит из трех ключевых отчетов и соответствующих им бюджетов:
- отчет о прибылях и убытках (P&L);
- отчет о движении денежных средств (ДДС);
- управленческий баланс.
Отчет о прибылях и убытках поможет определить те проекты (сегменты бизнеса), которые генерируют нулевую или отрицательную рентабельность. P&L помогает сконцентрироваться на тех направлениях бизнеса, которые приносят реальную прибыль. Для формирования отчета используется метод начисления, то есть могут учитываться обязательства, по которым еще не было оплаты.
С помощью Отчета о движениях денежных средств можно узнать, насколько компания готова генерировать денежный поток для поддержания текущей деятельности, а также для развития компании и покрытия кредитов. Часто в целях управления финансами используется еженедельный прогноз движения денежных средств – платежный календарь.
Управленческий баланс – это отчет, который сводит результаты предыдущих двух отчетов в один. Документ помогает контролировать корректность учета, направления использования прибыли, дебиторскую и кредиторскую задолженности.
Несмотря на то, что состав управленческой отчетности схож с бухгалтерской, управленческий учет может не иметь с бухгалтерским учетом ничего общего, либо быть похожим на регламентированный только в какой-то части.
В основном, управленческие отчеты от бухгалтерских отличает:
- большая детализация;
- другие методики учета;
- применение особых счетов;
- высокая регулярность составления.
Программы для ведения управленческого учета
Автоматизация управленческой отчетности возможна уже в организациях малого и среднего бизнеса, если необходимо повысить эффективность принятия и реализации управленческих решений.
Управленческий учет в компании можно собирать и вести в Excel (что актуально для малого бизнеса), а можно использовать более специализированные средства автоматизации для объединения разных источников информации в одной системе, то есть программы или облачные сервисы. В текущее время компании по мере роста могут проходить путь от простых Excel-таблиц к сложным ERP-системам.
Внедрение управленческого учета позволяет эффективно решать целый ряд важных задач:
- планировать хозяйственную деятельность предприятия путем бюджетирования;
- контролировать затраты на основании оперативно собранной и предоставленной информации;
- оптимизировать затраты;
- контролировать на основании отчетов отклонения фактических показателей от запланированных.
Автоматизация управленческой деятельности компании должна поддерживаться программным обеспечением, которое соответствует задачам, поставленным в компании. И при этом не должна ограничивать технических возможностей и приводить к возникновению учетных проблем.
На текущий момент можно определить следующие основные средства (программы) для автоматизации управленческого учета:
- Excel
- Облачные сервисы (в основном для управления ДДС)
- Различные специализированные конфигурации на базе 1С
- ERP-системы для комплексной автоматизации крупных предприятий
При этом любая программа управленческого учета будет иметь как подходящий функционал, так и отсутствующие блоки автоматизации, поскольку разработчики никогда не смогут учесть все возможные особенности бизнеса из разных областей. Для выбора наиболее оптимального программного продукта в организации необходимо сопоставить возможности системы и потребности управленческого учета компании.
Управленческий учет, планирование и отчетность в Excel (Google sheet, Numbers…)
Excel – одна из самых популярных программ автоматизации управленческого учета малого бизнеса и небольших предприятий. Использование дорогостоящих программ управленческого финансового учета не всегда оправдано в небольших компаниях. Excel имеет достаточный функционал для формирования основных отчетов:
- Отчет по доходам и расходам (ОДР, P&L, Profit and Loss, отчет по финансовому результату компании)
- Отчет по движению денежных средств (ДДС, CF, Cashflow)
- Баланс (БЛ, BS, Balance sheet)
Excel обладает неоспоримыми преимуществами:
- Доступность
- Специализированные финансовые функции
- Наглядность и относительная проста для небольших компаний
- Возможность развития системы с помощью макросов
Минусы:
- Использование таблиц Excel вместо специализированных программ для управленческого учета по мере развития бизнеса увеличиваются и требуют очень много времени для поддержания корректности учета.
- Минимальные возможности интеграции с другими системами.
- Увеличение сложности таблиц, невозможность решения задач управленческого учета только простыми формулами, без использования программирования.
- Низкая отказоустойчивость.
Чем крупнее бизнес, тем сложнее поддерживать актуальность учета в огромных связанных таблицах с учетом разработанных макросов. Не обладая специальным образованием и навыками программирования, вполне вероятно сделать ошибку при составлении отчетов. А это может повлечь за собой принятие неверных управленческих решений.
Данная ситуация абсолютно недопустима для бизнеса, поэтому наиболее оптимальным решением будет выбор специализированных программных продуктов для управленческого учета.
Использование специализированных онлайн-сервисов для управленческого учета
В качестве альтернативы Excel для автоматизации управленческого учета компаний малого бизнеса можно использовать готовые онлайн-сервисы или программы. Мы предлагаем воспользоваться сервисом «Управленка».
Сервис позволяет, не тратя время на внедрение и настройку отчетов, сразу получить оперативную информацию по финансам компаний, в частности:
- готовую аналитику текущих расходов;
- календарь обязательных платежей;
- прогноз кассовых разрывов;
- отчетность по проектам.
Рис. 1 Сервис «Управленка»
Для автоматизации управленческого учета в сегменте малого бизнеса сервис выполняет ряд очень важных функций:
- Осуществляет синхронизацию управленческого учета с банками.
- Предоставляет информацию по прибыльности различных частей бизнеса (проектов).
- Планирует предстоящие платежи и поступления ДС, предсказывает кассовый разрыв.
С работой в сервисе вы получите:
- Настроенный управленческий учет для небольших компаний
- Продуманную визуализацию основных показателей бизнеса
- Платежный календарь с обязательными платежами
- Интеграцию с банками, автоматическую загрузку выписки
- Синхронизацию с аутсорсингом бухгалтерского учета
- Управление с мобильного телефона через чат-бот Telegram
- Высокую отказоустойчивость
Дополнительно заказав услугу аутсорсинга управленческого учета, вы сможете забыть о ведении управленческого учета, сосредоточившись на управлении бизнесом.
В объем консультационной поддержки входит:
- помощь в первичной настройке «Управленки», добавлении статей движения денежных средств, проектов, помощь в настройке шаблонов;
- внесение данных о движении денежных средств по банковским счетам;
- внесение данных о движении наличных денежных средств по мере получения соответствующей информации;
- присвоение статей движения денежных средств и проекта каждой операции движения денежных средств на основании согласованных правил (шаблонов);
- персональное обучение ваших сотрудников работе с «Управленкой».
С помощью сервиса, даже не имея опыта в финансовом и управленческом учете, можно точно определить, сколько денег приносит тот или иной проект или оценить убыток от реализации проекта. Также он помогает планировать платежи и избегать кассовых разрывов, и вам не нужно думать, хватит ли денег на зарплату сотрудникам и оплаты подрядчикам.
Специализированные решения для управленческого учета на базе 1С
На рынке существует большое количество программ управленческого учета, построенных на платформе «1С: Предприятие», решающих задачи автоматизации функций управленческого учета и финансового блока в целом.
Одной из лучших программ является WA:Финансист – отдельный программный комплекс, включающий модули для автоматизации бюджетирования и управленческого учета:
- Для обеспечения эффективной работы казначейства и формирования БДДС может использоваться модуль «Управление денежными средствами» (сокращено «УДС»);
- Для формирования бюджета доходов и расходов и прогнозного балансового листа используется модуль «Бюджетирование»;
- Для ведения управленческого учета по корпоративным стандартам и МСФО может применяться модуль «Управленческий учет /МСФО».
Данный продукт поддерживает синхронизацию с бухгалтерскими программами и позволяет получать фактические данные в режиме реального времени.
Специализированные средства для управленческого учета рассчитаны в большей степени на крупный и средний бизнес – они позволяют получать информацию по всем аспектам управленческого учета, как по финансовым показателям, так и по качественным.
Для корректной работы «WA: Финансист» необходимо настроить под конкретное предприятие. С использованием программных продуктов «WA: Финансист» можно реализовать различные варианты автоматизации процессов учета и бюджетирования:
- Если необходимо реализовать полный комплекс бюджетирования – используется модуль «WA: Финансист. Бюджетирование».
- Если на предприятии стоит задача только управления денежными средствами на основе БДДС – может применяться модуль «WA: Финансист. Управление денежными средствами».
- Для оперативного управленческого учета эффективно использовать модуль «WA: Финансист. Управленческий учет/МСФО».
ERP-система для комплексной автоматизации предприятия
Развитие бизнеса, рост компаний, усложнение бизнес-процессов приводит к необходимости использовать для автоматизации компаний системы класса ERP.
Обычно ERP-системы включают в себя несколько модулей, охватывающих все области функционирования организации:
- Управление оперативным и производственным учетом
- Бухгалтерский и налоговый учет
- Управление персоналом и расчет зарплаты
- Финансовый учет (бюджетирование, казначейство)
- Международный учет (МСФО, GAAP и пр.)
- Управление активами
Большинство современных ERP-систем достаточно универсальные – они имеют широкие возможности для реализации огромного количества процессов. Но при этом при внедрении системы используется только часть этих возможностей. Остальные модули могут понадобиться в будущем по мере роста и развития компании.
Внедрение ERP-систем позволяет объединить различные бизнес-процессы в одной мощной и удобной системе.
Основные преимущества такого решения:
- Доступность данных. Один раз внесенные данные становятся доступны в рамках целой системы.
- Согласованность данных. Применение общей базы данных позволяет избежать этапов сверки и согласования данных.
- Контроль работы сотрудников. Общая база данных позволяет выявить любые расхождения между подразделениями компании и их причины, что позволяет избежать многих злоупотреблений.
- Значительное снижение числа ошибок, связанных с человеческим фактором. Данные между подразделениями компании передаются автоматически в рамках единой системы.
- Отлаженные процессы взаимодействия различных блоков системы. Документы могут формироваться в различных подразделениях и влиять на показатели остальных блоков системы.
К недостаткам внедрения ERP-системы можно отнести в первую очередь ее высокую стоимость, которая может быть обусловлена лишь тогда, когда компания «созрела» для внедрения такого продукта. При этом стоимость внедрения системы может превышать стоимость «коробки» в несколько раз.
Во-вторых, вследствие того, что в системе работает большинство сотрудников компании, возникает проблема обеспечения безопасности данных. Необходимо настроить доступ разных подразделений к различным модулям системы. Возникающие проблемы требуют дополнительного времени на тестирование и отладку.
Необходимо особо внимательно относиться к обеспечению надежности работы сервера, на котором работает система, и настройке дополнительных систем резервного копирования.
Компания 1С-WiseAdvice уделяет особое внимание вопросам безопасности и сохранности данных своих клиентов:
- Наше серверное оборудование размещается в 15 минутах от офиса, в надежном дата-центре, оборудованном в соответствии с международными стандартами.
- Серверы надежно защищены от перегрева, скачков напряжения и других форс-мажорных ситуаций, способных вывести оборудование из строя.
- Доступ IT-инженеров компании 1C-WiseAdvice в дата-центр осуществляется круглосуточно.
- Для того чтобы окончательно исключить все, даже маловероятные случаи потери данных, мы делаем резервные копии бухгалтерских баз клиентов.
Все это исключает возможность какого-либо стороннего вмешательства в информационную систему компаний-клиентов, а также риски утраты данных.
Программа управленческого учета
МойСклад — удобная программа для управленческого учета торговых организаций,
будь то оптовая фирма, небольшая розничная сеть или интернет-магазин.
Основные возможности:
- Управленческий учет онлайн — это удобно и выгодно! Вы можете работать без привязки к офису, с любого ПК или планшета.
- Всегда будьте в курсе своих дел — управляйте продажами, закупками и контролируйте взаиморасчеты.
- Контроль складских остатков — приемка и отгрузка товара, перемещения, инвентаризация. Поддержка маркировки товаров.
- Поддержка ОСНО и УСН — полноценная учетная система для малого и среднего бизнеса от лидера рынка.
- Ведение клиентской базы — вся информация о клиенте на одном экране!
Оперативный учет
Складской учет: приемка и отгрузка товара, перемещения, инвентаризации, списания
Планирование состояния склада. Контроль продаж и закупок. Сверка комплектации заказов. Статистика продаж в разрезе торговых точек. На ее основе — планирование закупок, автозаказы поставщикам. Бонусная программа. Поддержка комиссионной торговли. Расчет себестоимости. Учет остатков. Сценарии для повторяющихся действий, есть отложенный запуск. Любые операции с маркированными товарами: бесплатно на всех тарифах. Аналитические отчеты: обороты, прибыльность. Формирование и печать всех необходимых документов и унифицированных форм. Конструктор шаблонов документов: договоры, коммерческие предложения и другие сложные формы.
Управление правами пользователей: права на меню и функции, роли, разделение доступа для пользователей из разных подразделений, возможность скрывать ненужные пункты меню и себестоимость товаров. Аудит действий сотрудников в системе: МойСклад фиксирует каждую операцию, и вы полностью контролируете персонал в режиме онлайн.
Бухгалтерский учет
Сервис «Бухгалтерия онлайн». Поддержка ОСНО и УСН. Банковские и кассовые операции, расчеты с контрагентами, НДС, заработная плата, основные средства, косвенные расходы, расходы будущих периодов. Разные СНО на одной кассе. Анализ данных по счетам: остатки, обороты, проводки в различных разрезах. Корректировка взаиморасчетов и остатков по счетам юрлиц Инвентаризация: с компьютера и со смартфона. Подключение терминала сбора данных. Выгрузка данных в 1С:Бухгалтерию 8 для подготовки отчетности. Подготовка налоговой отчетности и сдача через интернет. Работа с ЭДО.
Интеграция с Альфа-Банком, Сбербанком, банком Точка, Модульбанком и Тинькофф банком: из банк-клиента в МойСклад поступают выписки, обратно — платежные поручения.
Учет клиентов
Удобная работа с базой клиентов: сегментация, группы и статусы, импорт/экспорт в формате Excel
Информативная карточка клиента. История взаимоотношений: регистрация звонков, писем, встреч. Проверка контрагентов на дубли. Автозаполнение по ИНН. Архив выставленных документов. Ведение договоров. Интеграция с сервисами e-mail и SMS-рассылок SendPulse, Mailganer, UniSender, Sendsay, SIGMA messaging и другими. Интеграция с телефонией: АТС Билайн, Манго телеком, Телфин, MCN Telecom и другими. Интеграция с amoCRM. Управление отделом продаж: постановка задач самому себе или коллегам.
Более 2 000 000 компаний уже подключили своих сотрудников к системе МойСклад
Сколько сотрудников хотите подключить вы?
Выбрать тариф
Как программа МоегоСклада поможет в управленческом учете
Перед руководителями любых предприятий стоят разнородные задачи. Им нужно управлять продажами, следить за расходами и понимать, какие операции приносят прибыль, а какие приводят к убыткам.
Контролировать разные процессы становится проще, если они собраны в одном месте. В этом случае можно не переживать, что часть данных, например, информация о расчетах с контрагентами или сведения о закупках, не попадут в статистику.
У сервиса МойСклад есть программа, которая помогает руководителям следить за всеми показателями и принимать верные решения. Она охватывает все: склад, продажи и финансы, производство, обработку заказов, логистику. В ней можно вести управленческий учет: настраивать автоотчеты, чтобы они приходили на почту в нужное время, связывать процессы между собой и работать с аналитикой. Все это в интерфейсе на русском и английском языках.
Основное преимущество работы с программой МоегоСклада в том, что она адаптирована сразу для трех видов учета:
- Оперативного. Помогает следить за поступлением и перемещением товаров, управлять закупками и печатать документы.
- Бухгалтерского. С инструментами МоегоСклада руководитель может оценить, правильно ли компания использует средства. При этом самостоятельно вести финансовую отчетность не нужно. Сервис автоматизирует эту задачу с помощью программы «Бухгалтерия онлайн», которая разработана на основе «1С: Бухгалтерии».
- Статистического. Можно посмотреть воронку продаж по заказам покупателей и контрагентов. Оценить прибыль от реализации товаров за конкретный период и рентабельность продукции.
Как новый подход к учету изменит работу вашего предприятия
Любой компании важно, чтобы ее прибыль росла, а в работе с партнерами и клиентами не было сбоев. Программа управленческого учета помогает решить эту задачу. Она позволяет контролировать движение средств и работу сотрудников, использовать максимум каналов, что продвигать свои товары и продавать их.
В облачном сервисе МойСклад можно объединить разные задачи, связанные с учетом. Только представьте, что вы одновременно:
- Следите за оплатой товаров, оформлением возврата и другими бизнес-процессами в реальном времени.
- Обрабатываете десятки заказов и все бухгалтерские операции благодаря автоматизации рутинных действий.
- Печатаете документы по готовым или созданным вами шаблонам, чтобы отправить их по электронной почте или в архив.
- Объединяете работу филиалов в одной системе управленческого учета, чтобы собрать данные о ценах и остатках со складов в других регионах.
А еще вы также сможете мониторить стоимость товаров у конкурентов и формировать цены с учетом конкурентной среды, следить за каждым платежом и вовремя избавляться от задолженностей.
С инструментами сервиса МойСклад вы как руководитель сможете сократить издержки и влияние человеческого фактора, быстро запустить новые каналы продаж и открыть новые перспективы на внешних и внутренних рынках.
Сомневаетесь? Вот вам пять плюсов ведения управленческого учета в сервисе МойСклад
- Начать работу можно без подготовки. Вам не придется тратить время на обучение. Просто зарегистрируйтесь и сразу ведите учет.
- Подойдет любое устройство: компьютер, планшет, смартфон или ноутбук. Не нужно устанавливать никаких дополнительных программ. Работайте Windows, Linux, Android или iOS в офисе, в дороге или из дома.
- Есть время, чтобы определиться с подходящим именно вам тарифом. Не нужно сразу платить за использование сервиса для управленческого и складского учета. Первые 14 дней длится бесплатный период, когда вам будут доступны все возможности МоегоСклада. А дальше решайте сами: можно выбрать платный тариф с подходящим набором функций или остаться на бесплатном.
- У вас не будет проблем с законом. МойСклад соответствует всем требованиям 54-ФЗ, а значит с ним вашему бизнесу проще соблюдать необходимые нормы российского законодательства. Сервис поддерживает маркировку. Можно вести учет товаров с цифровыми кодами, вводить их в оборот и оформлять возврат. А вот платить за все эти операции не нужно.
- Персональный менеджер поможет настроить сервис и подскажет, как вести управленческий и складской учет. Любые вопросы можно задать прямо в чате приложения. Наша техподдержка работает 24 часа 7 дней в неделю. А еще вам будут доступны пошаговые инструкции с видео, статьи и онлайн-справочники. Эти материалы и обучающие вебинары, которые проходят каждую неделю, помогут вам в управленческом и других видах учета.
Зарегистрируйтесь в МоемСкладе и начните работать в программе управленческого учета прямо сейчас!
Управленческий учёт сводится к тому, чтобы собрать все показатели в одном месте и превратить эту информацию в пригодный вид для анализа. Это можно сделать с помощью обычных Google-таблиц или сервисов автоматизации.
В этой статье рассмотрим сервисы, которые автоматизируют управленческий учёт: «Финолог», «ПланФакт», «Финтабло», Seeneco и Adesk.
- «Финолог»
- «ПланФакт»
- Adesk
- Seeneco
- «Финтабло»
- Итоги: достоинства и недостатки
Каждый бизнес индивидуален. Поэтому будем обращать внимание на возможность пользоваться сервисом при наличии нескольких расчётных счетов, работу с наличными и несколькими юридическими лицами.
- Интеграция с банками. Чем больше банков могут автоматически передавать данные в систему — тем лучше. Это облегчит работу по переносу данных об операциях из банка в сервис. Если в сервисе предусмотрен автоматический обмен с банками, то укажем, с какими, если автоматического обмена нет — проверим вариант с загрузкой выписок, которые предоставляет банк.
- Возможность автоматической разноски статей. Возможность в автоматическом/полуавтоматическом режиме назначать статью платежа по признаку контрагента, назначения платежа или другому идентификатору.
- Наличие трёх отчётов. В классическом управленческом учёте используется три базовых отчёта — отчёт о движении денег, отчёт о прибылях и убытках, баланс.
- Интеграции с другими сервисами. Возможность интегрировать сервис с CRM, телефонией и другими приложениями, которые дают дополнительную информацию.
- Наличие операционных отчётов. Наличие отчётов для изучения определённого среза данных может дать больше данных для анализа — учёт сделок, проектов, зарплат, склада, обязательств, кредитов и займов и другие отчёты под конкретные задачи.
- Управление правами доступа. Возможность дать доступ сотрудникам и к ограниченному набору данных. Иногда безопаснее дать доступ сотруднику, чтобы он вводил сам свои данные.
- Цена. Сколько стоит содержание подобной системы и как устроена тарифная сетка.
Начнём обзор.
Сервис работает с 2014 года. Изначально позиционировался, как сервис управленческого учёта. Сейчас — «сервис управления деньгами».
«Финолог» интегрируется со следующими банками: «Точка», «Модульбанк», «Сбербанк», «Альфа-Банк», «Тинькофф-банк».
Для компаний, которые пользуются дебетовыми картами, оформленными на физических лиц, есть интеграция с приложением «Дзен-мани». Это может помочь в учёте, например, по подотчётным лицам.
Для банков, которые не входят в список, предусмотрена возможность загрузить выписку в формате CSV и TXT и Excel-таблицы.
Для тех, кто использует эквайринг, предусмотрена интеграция с «Тинькофф Оплатой», «Яндекс.Кассой» и «Робокассой».
Например, вы импортировали в систему операцию по контрагенту с определённым ИНН и в назначении платежа указали «По договору аренды». Можно настроить систему — если она видит такие платежки, то автоматически назначает им статью «аренда офиса».
«Финолог» поддерживает ведение трёх отчётов — ДДС, Баланса и ОПиУ. Баланс поддерживается в режиме бета-версии. Но в целом на базовом уровне со своей задачей справляется. Дополнительные срезы информации находятся на вкладках «Заказы» и «Кладовка».
Кроме классической группировки, можно выбрать или сделать свою. Например, построить отчёт, отобразив группировку по видам деятельности и контрагентам или по статьям и контрагентам — это поможет по-новому оценить ситуацию с деньгами компании.
ОПиУ представлен в разрезе доходов (выручки) и расходов. Есть разбивка на уровень выручки, операционной прибыли, чистой прибыли. Нет справочных метрик по валовой прибыли и маржинальному доходу. Можно настроить отображение, очистив операции от НДС, или составить отчёт, включив НДС в расчёт прибылей и убытков.
Баланс работает в «бета-версии», но с базовой задачей справляется. В этой аналитике не хватает детализации, например, по складам и объёмам запасов. Также нельзя «провалиться» в цифру в отчёте и посмотреть, из чего она сложилась.
- Интеграции со сторонними сервисами представлены в минимальном виде. Есть Telegram-бот для оперативного внесения данных по наличным расходам или по расчётным счетам.
- Есть интеграция с amoCRM для обмена данными по учету сделок. Например, если клиент оплатил счёт, то «Финолог» отправит в CRM эти данные, и система сменит статус сделки на «Оплачено» или поставит менеджеру задачу связаться с клиентом.
- У «Финолога» открытый API — можно разработать собственные интеграции.
Среди операционных отчётов представлена «Кладовка» — складской учёт:
- Есть возможность контролировать остатки на складах и видеть, сколько и какого товара осталось в запасе.
- Там же представлен отчёт об основных средствах, который позволяет рассчитать амортизацию для отчёта о прибылях и убытках и учитывать имущество компании.
- Дополнительно представлены отчёты по обязательствам, чтобы видеть размеры дебиторки и кредиторки по контрагентам.
- Есть инструментарий для ведения закупок и в целом ведения сделок — с расчётом себестоимости и расходов на конкретные сделки. Подобный отчёт может стать аналитической базой для отдела продаж. Но придётся потратить время, чтобы обучить отдел продаж и отдел закупок правильно разносить информацию в системе.
- В будущем обещают добавить ABC/XYZ-анализ по товарам, а пока доступен только ABC-анализ клиентов.
Гибко реализовано управление правами доступа. Можно пригласить проджект-менеджера в личный кабинет, но так, что он будет управлять только своими проектами и не увидит проекты других людей или движения по конкретным статьям. Собственники, которые не хотят показывать сотрудникам свои дивиденды, могут скрыть эти данные.
«Финолог» поддерживает возможность добавлять плановые операции, хотя функциональность для проведения план-факт анализа минимальна. Например, нет возможности проверить точность планирования по показателям прибылей и убытков или движению денег.
Придётся платить отдельно за каждый бизнес, добавленный в личный кабинет.
«Финолог» — зрелая система для управленческого учёта. У сервиса приятный интерфейс и понятная база знаний, большинство инструкций встроены во всплывающие подсказки к элементам интерфейса. Среди недостатков: не хватает показателей, инструментов для планирования и логики связи между отчётами.
Зрелый сервис. Закрывает учёт с точки зрения трёх отчётов.
Помимо классического набора из «Точки», «Модульбанка», «Сбербанка», «Альфа-Банка», «Тинькофф-банка», есть интеграция с «ПриватБанком» и «Открытием».
Для автоматического назначения статьи и проекта сервис разрешает создать правила, по которым будет относить суммы операции на конкретные статьи.
Можно указать сервису, чтобы он назначал статьи операциям с определённой суммой или конкретным контрагентом. Например, если сервис увидит, что в назначении платежа есть слово «Аренда» — можно попросить относить к статье «Аренда офиса» все операции, которые содержат в назначении платежа слово «Аренда».
В «ПланФакте» реализован механизм трёх отчётов. На главной странице есть дашборд по показателям, где отражены данные для принятия решений по вопросам: насколько бизнес прибылен или убыточен, что происходит с деньгами, грозит ли кассовый разрыв.
В отчёте используется стандартная структура из трёх видов деятельности. Детализацию можно отфильтровать, оставив конкретные счета или движения по конкретным проектам.
Есть возможность выбрать из двух классификаций: прямые и косвенные или постоянные и переменные. Настроена детализация по кварталу, неделе, дню, по видам рентабельности, а также промежуточные результаты в виде валовой прибыли, EBI, EBIT, EBITDA и чистой прибыли.
Отчёт реализован с широкой детализацией по статьям и подстатьям. Пассивы визуально разделены на «Капитал» и «Обязательства» вверху блока. Это помогает понимать, сколько своих, а сколько чужих денег работает в бизнесе. Для нужного уровня детализации сервис позволяет добавлять дополнительные статьи баланса.
В базовой функциональности сервиса есть интеграция с amоCRM, 1C и Telegram-ботом.
Синхронизация с amоCRM позволяет передавать данные о статусе оплаты из «ПланФакта» и обновлять статус сделки. Интеграция с 1C позволяет синхронизировать справочники контрагентов, кассовые операции, банковские счета. Через Telegram-бот можно в мессенджере передавать информацию в «ПланФакт».
У «ПланФакта» открытый API — это значит, что можно интегрироваться с другими сервисами. При условии, что в компании есть разработчик, который решает подобные задачи.
От операционных отчётов смешанные ощущения. Не хватает отчётов по зарплате, учёта запасов, основных средств. Для учёта зарплат можно сделать фильтр по контрагенту или по отдельной статье. Но это скорее ручное решение по поиску информации, нежели самостоятельный отчёт.
При этом в «ПланФакте» хорошо проработан блок учёта проектов. Детализацию по ним можно увидеть на дашборде с главной или применив фильтры в отчётах. Инструменты планирования реализованы хорошо. Есть план-факт анализ для учёта движения денег и для прибыли и убытков.
Реализован удобный механизм сравнения периода в виде таблицы. Хотя кому-то может не хватить метрики точности планирования по статьям и механизма вертикального и горизонтального анализа.
Можно задать любые ограничения и дополнительно лимитировать доступ к конкретным проектам, счетам и юридическим лицам.
От 3 100 рублей в месяц за стандартный тариф. Дополнительные тарифы и услуги включают в себя финансового менеджера и расширенную поддержку.
Относительно молодой сервис — по духу близок к «Финологу» и «Табло», нежели к Seeneco и «ПланФакту».
Adesk предлагает интеграцию со стандартным набором банков: «Точкой», «Модульбанком», «Сбербанком», «Альфа-Банком», «Тинькофф-банком».
Сервис предусматривает настройку правил по разнесению операций и по содержанию внутри операций.
В других сервисах создатели ограничивались тем, что на основании правил можно определить статью операции. В Adesk можно настроить автоматическое определение проекта, указать, учитывать ли операцию в обязательствах.
Отчёт реализован в классической структуре с делением по трём видам деятельности. Отдельно предусмотрена метрика процента, которая показывает вес каждой статьи в своей категории. Менеджменту это полезно как способ отслеживания соблюдения пропорций доходов и расходов от месяца к месяцу. Также можно изменить группировку отчёта по критерию счетов, контрагентов и проектов.
Опиу придерживается структуры прямых и косвенных расходов. Есть дополнительный срез по операционной рентабельности, но не хватает среза по валовой прибыли. Можно изменить группировку на оценку проектных расходов — это полезно проектному бизнесу.
Баланс заявлен как отчёт, который находится в разработке, но приложением к нему реализованы отчёты по дебиторской и кредиторской задолженности.
Предусмотрена интеграция с amoCRM для учёта движений по проектам. Кроме того есть интеграция через Telegram-бота для выгрузки операций по наличным или иным счетам. Есть открытый API, который позволяет написать собственную интеграцию.
Операционных отчётов пока немного, но они закрывают базовые потребности малого бизнеса. Среди них — учёт сделок, платёжный календарь, бюджет и учёт обязательств.
Учёт сделок имеет классическую структуру. Хорошо реализован на сводном листе проектов план-факт анализ по проекту. Отдельно выведена рентабельность проектов. Для каждого из проектов предусмотрена внутренняя аналитика по структуре расходов и по графику движения денег.
Механизм платёжного календаря реализован странно — больше напоминает график платежей и напоминалку, кому и когда платить. Непонятно, грозит ли компании кассовый разрыв. Визуализация в виде графика, как дополнение к календарю, была бы отличным подспорьем.
Дашборд реализован качественно с точки зрения визуализации информации. На дашборде видно плановые движения денег, структуру и динамику расходов, графики прибылей и убытков. Предусмотрены рейтинги клиентов, поставщиков и проектов по доходности или объёмам расходов. Кликнув на любой из элементов графиков, можно открыть детализацию и понять, чем обусловлены цифры в отчёте.
Бюджет пока обозначается, как «Бюджет на три месяца». Возможно, сервис считает удобным планирование на три месяца.
Можно составить общий бюджет или по конкретному проекту. При этом метрики точности планирования не выведены в интерфейсе — нельзя быстро понять, с какой точностью выполнен план по статье. Частично проблемы с планированием решаются с помощью разницы между планом и фактом (дельтой), которая подсвечивает значения с отклонением от плана.
Управление правами доступа вполне гибкое. Можно ограничить доступ к статьям, проектам, некоторым справочникам и бюджетам.
2490 рублей в месяц за полную функциональность.
Сервис удобен в работе, есть оперативная техподдержка. Для полноценного управленческого учёта не хватает балансового отчёта.
Коротко: зрелый сервис для управленческого учёта.
На главном экране встречаем странный вопрос — есть ли у пользователя проектный бизнес или нет? На этом шаге непонятно, на что повлияет выбор этой опции.
Мы рассмотрим сервис с включением этой опции.
После регистрации пользователя встречает дашборд с ключевой информацией о компании. Он позволяет анализировать движение денег, доходы и расходы. Для этого нужно менять галочку с «По дате платежа» на «По дате признания».
Интеграция предусмотрена со следующими банками: «Точка», «Модульбанк», «Сбербанк», «Альфа-Банк», «Тинькофф-банк», кроме того поддерживается интеграция с «ВТБ», «Уралсибом» и «Открытием». Также есть интеграция с «Яндекс.Кассой».
Возможно создание правил по Контрагенту, ИНН и назначению платежа. Не хватает возможности добавить правила по критерию даты. Это могло бы быть полезным компаниям, у которых есть платёжный день.
Сервис не декларирует наличие двух отчётов. Это значит, что сервис может строить отчёт о движении денег и отчёт о прибылях и убытках.
В отчёте используется классическая структура с тремя видами деятельности и группировки по статьям. В этом отчёте выделяют отдельно «чистый денежный поток» в целом в разрезе всего движения денег и в разрезе отдельных статей.
В отличие от других сервисов иная группировка отчёта невозможна. Нельзя в сводном отчёте отфильтровать данные в разрезе контрагентов, проектов или задать иную группировку для анализа.
ОПиУ собирается методом начислений, но имеет структуру отчёта о движении денег. Возможно, это особенность системы, но иной группировки статей, например, группировки расходов на переменные и постоянные или прямые косвенные не предусмотрено.
Дополнительных срезов для анализа в виде валовой или операционной прибыли не предусмотрено. С помощью фильтров можно выделить нужный набор данных, но на выставление правильных фильтров придётся потратить время.
Также нет полноценного отчёта «баланс» и отчёта по задолженностям контрагентов.
Есть действующий маркетплейс с приложениями, но нет интеграции с Telegram-ботом для внесения операций или с «Дзен-Мани». С одной стороны, маркетплейс содержит в себе полезные интеграции, с другой стороны, они ситуативны. Большая часть приложений связаны с заемным финансированием или с бухгалтерским учётом.
Есть интеграция с amoCRM — но чтобы это выяснить, приходится обращаться в техподдержку. При этом есть открытый API, который позволит создать свою интеграцию.
Позволяет понять, кто приносит компании больше всего денег, а кто сжирает. Есть гибкая настройка периода. Может быть полезным, когда нужно мониторить, переходит ли клиент из одной группы в другую с течением времени.
Представляют собой рейтинг контрагентов по месяцам. Отвечают на вопрос, кто больше принес денег или кому заплатили больше — без деления на группы как в ABC-анализе.
Из инструментов планирования реализован бюджет движения денежных средств. Несмотря на то, что в бюджете предусмотрены столбцы план-факта, не хватает метрики точности планирования или динамики точности планирования от месяца к месяцу.
Кроме классического бюджета, Seeneco предусматривает платёжный календарь. Он позволяет увидеть, когда компании угрожает кассовый разрыв. Не нужно переходить в другое окно, чтобы увидеть детализацию по операциям, из которых сложился план на день или месяц.
Позволяет вести проекты в разрезе доходов и расходов. В базовом отчёте сразу можно увидеть рентабельность проектов. Не хватает промежуточных статусов проекта, например, «Ожидаем поставку» или «Ожидает отгрузки». При этом есть понятные карточки проектов, из которых легко выяснить, насколько план по проекту отличается от факта.
Для этого надо добавить сотрудника в справочник и задать возможности доступа. При использовании бесплатного режима за этой возможностью надо обратиться в техподдержку.
У Seeneco большая тарифная сетка. Каждый из тарифов более высокого уровня содержит разрешение на использование большего количества расчётных счетов и увеличенные лимиты на выставление счёта и количество сотрудников.
Цена на минимальный тариф составляет 990 рублей в месяц за один расчетный счёт и одного пользователя в месяц. Полный тариф с максимальной функциональностью обойдется в 49990 рублей в месяц. Он даёт полный доступ ко всем возможностям сервиса, шесть организаций и 15 пользователей.
При нехватке квоты на расчётные счета или пользователей придётся доплачивать по 490₽ за каждых двух пользователей или за каждые два счёта.
В целом у сервиса крепкая функциональность с точки зрения обработки операций и их разноски, а отдельные операционные отчёты позволяют использовать некоторые срезы анализа, недоступные в сервисах конкурентов.
С другой стороны: непривычна группировка статей в отчёте о прибылях и убытках, смущает качество техподдержки и справочной базы знаний, в которой нет поиска. Также непривычен интерфейс — чтобы быстро оценить возможности системы, придётся потратить больше времени, чем в конкурентных сервисах.
Молодой сервис, запущенный в 2020 году в партнёрстве с бюро «Нескучные финансы». Сейчас работает в основном с отчётом о движении денег.
«Финтабло» поддерживает стандартный набор интеграций с банками: «Точка», «Модульбанк», «Сбербанк», «Альфа-Банк», «Тинькофф-банк». Предусмотрена интеграция с «Дзен-мани» для работы с наличными и банковскими картами, оформленными на физических лиц.
Чтобы сервис разносил операции и правильно определял статью, нужно «объяснить» ему правила — по каким критериям из операции назначать ей статью. Правила могут содержать несколько критериев. Например, можно создать правило, ориентируясь на указания контрагента, диапазона дат, суммы или счёта.
Из трёх отчётов реализован только ДДС. Отчёт о движении денег предусматривает классическую структуру с разделением на три вида деятельности. Есть возможность создать подстатьи для большей детализации. Можно, например, разбить поступления от клиента на подстатьи — отдельно за платную доставку и за цветы.
Кроме стандартной группировки по видам деятельности и статьям предусмотрены группировки в разрезе контрагентов, направлений и конкретных счетов.
Есть интеграция с «Дзен-мани» и Telegram-бот для быстрой передачи операций в систему, учёта денег по подотчётникам или внесению наличных оплат. Нет интеграций с CRM-системами и открытого API.
Реализован отдельный механизм учёта зарплат. Он даёт возможность проводить начисления в рамках месяца и видеть, кто сколько заработал. Дополнительно позволяет создавать детализации по объёмам зарплат в разрезе категорий персонала или отделов.
Сервис позволяет вносить операции с пометкой «плановая» и назначением будущей даты. Тогда на графике будет виден кассовый разрыв.
В этом механизме не хватает цифр по точности планирования. Но для этих целей в «Табло» предусмотрен бюджет движения денег.
Отличается от платёжного календаря тем, что позволяет задать «Лимиты» на статью для последующего контроля. Данные подтягиваются автоматически на основе тех операций, которые разносятся. Плановые лимиты устанавливаются вручную. Есть возможность вывести точность планирования и отклонений.
Из учёта сделок можно перейти в учёт товаров. Также сервис позволяет следить за остатками. Нет дополнительной функциональности в виде ABX или XYZ-анализа в учёте запасов, поэтому учёт товаров просто помогает контролировать остатки на складах. Не хватает возможности сделать инвентаризационную ведомость или установить напоминание о том, что остаток мал.
Есть удобный учёт сделок с распределением статусов. Может служить подспорьем менеджерам проектов и сотрудникам, отвечающим за ведение сделок. Видно рентабельность по сделкам и их доходности. Есть возможность указать дату акта и настроить свои статусы. Не хватает аналитики по сделке, например, количеству сделок с определённым статусом или рейтингов по доходностям и рентабельности ответственных сотрудников.
Сервис позволяет пригласить других коллег и ограничить им доступ в разрезе направлений, статей, счетов. Раздельно регулируются права доступа на просмотр или редактирование. Нет возможности ограничить права доступа на конкретные проекты, хотя учёт проектов в сервисе есть.
Цена стартует с 1295 рублей в месяц. При этом заявлены тарифы, которые включают дополнительные наборы инструментов.
Пока проект выглядит сырым. Радует наличие продвинутых инструментов планирования и набора операционных отчётов.
Разберём достоинства и недостатки каждого сервиса.
Достоинства:
- Оперативная техническая поддержка.
- Приятный интерфейс с подсказками и хорошей справкой с возможностью поиска.
- ABC-анализ по клиентам и поставщикам.
- Есть отдельный отчёт по анализу прямых и косвенных затрат.
- Наличие мобильного приложения.
- Возможность вести несколько компаний в одном личном кабинете.
Недостатки:
- Баланс есть, но реализован с пометкой Beta и находится в разработке.
- Есть учёт запасов, но нет применимых к нему ABC- и XYZ-анализа.
- Скудный набор инструментов для планирования и повышения точности планирования.
Достоинства:
- Полностью реализованы три управленческих отчёта.
- Оперативная техническая поддержка и раздел помощи, содержащий как текстовые материалы, так и обучающие видео.
- Поддерживает чуть больше банков для интеграции, нежели «Адеск», «Финтабло» и «Финолог».
- Возможность выбрать привычную и удобную группировку для отчёта о прибылях и убытках.
- Есть мобильное приложение.
Недостатки:
- Нельзя ограничить доступ к отдельным статьям для приглашенных сотрудников.
- Скудный набор операционных отчётов по сравнению с конкурентами.
Достоинства:
- Широкий список регулирования прав доступа для сотрудников.
- Оперативная техподдержка и справка с подобными скриншотами. Есть видеопояснения на страницах с отчётами для быстрого доступа.
- Приятный дашборд с большим числом статистик.
- Возможность строить бюджеты не только в целом по компании, но и по отдельным проектам.
Недостатки:
- Скудный набор операционных отчётов.
- Не реализованы в полной мере три отчёта.
- Нет мобильного приложения.
Достоинства:
- Поддерживается интеграция со многими банками.
- Удобный интерфейс отслеживания план-факта по проектам.
- Есть мобильное приложение.
- Удобные инструменты для ведения закупок и продаж.
Недостатки:
- Неудобный раздел помощи без возможности поиска и видеоинструкций.
- Слегка навязчивые операторы в чате поддержки.
- Неочевидный механизм настройки прав доступа приглашенных сотрудников.
- По сравнению с конкурентами высокие цены за базовую функциональность.
- Непривычная структура отчёта о прибылях и убытках.
Достоинства:
- Приятный интерфейс.
- Оперативная техподдержка в чате и раздел с видеоинструкциями о том, как пользоваться сервисом.
- Большой набор операционных отчётов.
- Дополнительно показывает точность планирования по конкретным статьям в инструментах планирования.
- Есть полноценная зарплатная ведомость и отдельный механизм анализа зарплат.
Недостатки:
- Реализована не вся функциональность.
- Есть учёт запасов, но не хватает ABC- и XYZ-анализа.
- Не реализованы три отчёта, работает только отчёт ДДС и зарплатная ведомость.
- Зарплатная ведомость и учёт сделок — за дополнительную плату.
- Нет мобильного приложения.
Облачные продукты для личного и корпоративного финансового учёта. Собирают статистику по доходам и расходам, продажам и складским запасам. Наглядно демонстрируют движение денежных средств с помощью графиков и диаграмм. Прогнозируют выручку в заданный период, контролируют оплату счетов и формируют список должников. Напоминают о необходимости подачи налоговых деклараций и бухгалтерской отчётности, оплаты налогов и фиксированных взносов.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Сервис финансовой аналитики и управленческого учёта для бизнеса. Помогает найти точки роста и больше зарабатывать.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Сервис финансового и управленческого учета для бизнеса. Помогает снизить расходы и больше зарабатывать
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Система для комплексного управления бизнесом: проектами, задачами, клиентами, финансами, счетами и актами.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Сервис управленческой отчётности, который интегрируется с 1С и самостоятельно строит управленческую отчётность.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Сервис для выставления счетов и отправки их клиентам. В одном сервисе, всё, что нужно для бизнеса: подготовка актов, товарных накладных, УПД, счетов-фактур, заказов, платежек, договоров и доверенностей. Контроль оплаты счетов. Работа с должниками. Управленческий учет для предпринимателя.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Сервис управленческого учёта и сквозной аналитики по финансам, маркетингу, продажам и товарам.
Инструмент для собственников и руководителей бизнеса, а так же финансовых директоров по увеличению прибыли и масштабированию бизнеса.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Сервис финансового учета для малого бизнеса, который помогает собственникам взять под контроль учет денег, планирование, рентабельность.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Полнофункциональный инструмент для финансового директора. Позволяет управлять финансами предприятия, консолидировать данные из бухгалтерских программ, формировать управленческую отчетность.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Онлайн-сервис для автоматизации строительного бизнеса.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Строительная CRM, созданная специально для застройщиков.
Ramex
Есть бесплатный тариф
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
CRM для оконного и строительного бизнеса. Помогает не терять клиентов, дожимать до договора, уменьшить расходы на рекламу, управлять замерщиками, монтажниками и вести учет финансов.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Онлайн-сервис учета инвестиций в ценные бумаги.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Управленческий учет для сферы услуг с фокусом на проектное управление.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Сервис 1С в Облаке.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Сервис финансового и управленческого учета, планирования и анализа бизнеса
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Простое планирование финансов для розничной торговли.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Сервис для управленческого учета в малом бизнесе
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Сервис управленческого и финансового учёта для малого и среднего бизнеса с глубокой бесшовной интеграцией с 1С:Бухгалтерией и популярными банками.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Сервис для управления финансами.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Сервис, с помощью которого можно получать моментальные платежи из любых стран мира прямо на карту своего банка. Оплата производится через любой браузер за считанные секунды, поэтому перевести деньги можно даже с телефона.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Онлайн-сервис бюджетирования и управленческого учета для малого и среднего бизнеса.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Управление денежными потоками предприятия.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Автоматизация управленческого учета для малых предприятий. Простое использование и понятные отчеты.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Облачный сервис для работы в 1С через интернет.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Финансовый учёт для малого бизнеса. Позволяет управлять продажами, расходами, планировать будущие платежи и анализировать с помощью дашбордов финансовое состояние компании.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Сверка взаиморасчетов быстро, легко и без ошибок
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Облачная программа для автоматизации работы сервисных центров. Комплексно решает задачи работы с заказами, складского учета и документооборота.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
CRM и ERP cистема для автоматизации сервис центров и ремонтных мастерских: учет клиентов, бухгалтерский учет, склад, автоматизация процессов и прочие возможности.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Сервис аналитики и прогнозов для владельцев бизнеса. Повышает качество и скорость принятия управленческих решений на основании данных.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Облачная CRM-система для управления компанией: учет клиентов, сделок и финансов, запись клиентов, шаблоны документов, sms и email-рассылки. S2 поможет навести порядок в отделе продаж, облегчить контроль и повысить прибыль.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Система обеспечивает качественно новый уровень работы переводческого бизнеса. С помощью неё сотни бюро привлекают клиентов, снижают расходы, управляют качеством работ, автоматизируют процессы и получают отчеты о показателях работы компаний.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Сервис для контроля затрат на сотовую связь в режиме реального времени.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Программный комплекс для управленческого учета в режиме реального времени.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Сервис позволяет вести бухгалтерию без бухгалтера и анализировать бизнес.
СКИФ
Есть бесплатный тариф
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Складской и финансовый учет на вашем сайте
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Система для управления предприятием. Она помогает автоматизировать торговлю и ресторанный бизнес, кафе, салон красоты, интернет-магазин и др.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Специальная версия 1С для предприятий малого бизнеса: торговля, оказание услуг, небольшое производство.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Сервис финансовой отчётности для руководителей и акционеров
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Документооборот и управленческий учёт в одном сервисе.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Подготовка и сдача нулевых отчетов через интернет.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Онлайн-касса по 54-ФЗ, подходит любой точке продаж: офлайн, онлайн, доставке.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Облачный-сервис для ремонтных мастерских и сервисных центров с бесплатным тарифом. Подходит для сервисов, которые занимаются ремонтом и обслуживанием цифровой и бытовой техники.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Облачный сервис аренды 1С для автоматизации бизнеса
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Удобная автоматизация всех процессов по учету аренды недвижимости, складов, объектов и площадей
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Облачный сервис управления арендой или прокатом активов
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Программное обеспечение, созданное
специально для логистических компаний
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Финоко: сервис подготовки управленческой отчётности и финансового анализа.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
CRM-система учета для детских, образовательных, творческих, спортивных центров и салонов красоты.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Система автоматизации салонов красоты и клиник.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Сервис по приему платежей на сайте для компаний по всему миру. Интернет-эквайринг сервиса — это прежде всего прием платежей на сайте и массовые выплаты.
Решения для функциональной задачи: Управленческий учет
Автоподбор продукта
Функциональная задача:
-
Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
-
Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) и маркетингом
-
Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
-
Управленческий и финансовый учет (FRP)
-
Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
-
Управление инженерными данными и НСИ (PDM, MDM)
-
Управление информационными технологиями (ITIL)
-
Управление ремонтами (CMM, EAM)
-
Управление проектами и портфелями проектов (PMO, EPM)
-
Электронное обучение (e-Learning)
-
Бухгалтерский и налоговый учет
-
Документооборот
-
Охрана труда и окружающей среды, безопасность (EHS)
- Скрыть
Продукт для стран:
-
Россия
-
Для всех стран
-
Азербайджан
-
Армения
-
Беларусь
-
Грузия
-
Казахстан
-
Латвия
-
Литва
-
Кыргызстан
-
Молдова
-
Таджикистан
-
Туркменистан
-
Узбекистан
-
Эстония
- Скрыть
Дополнительные параметры:
Тип предприятия:
-
Коммерческое
-
Государственное
Вариант поставки:
-
Электронная
-
Коробочная
Базовая конфигурация:
-
Оригинальная
-
CRM ПРОФ
-
CRM КОРП
-
ERP Управление предприятием
-
Бухгалтерия предприятия
-
Бухгалтерия предприятия КОРП
-
Бухгалтерия государственного учреждения
-
Бухгалтерия некоммерческой организации
-
Бухгалтерия некредитной финансовой организации
-
Документооборот
-
Дополнение к 1С:ЗУП
-
Зарплата и Управление Персоналом
-
Комплексная автоматизация
-
Медицина. Поликлиника
-
Модуль для 1С:ERP
-
Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2
-
Модуль для 1С:БГУ
-
Розница
-
Управление нашей фирмой
-
Управление производственным предприятием
-
Управление торговлей
-
Управление холдингом
-
Бухгалтерия для Беларуси
-
Бухгалтерия для Казахстана
-
Комплексная автоматизация для Беларуси
-
Розница для Казахстана
- Скрыть
-
Готовое решение для автоматизации оперативного управления на предприятиях малого бизнеса. В программе реализовано все самое необходимое для ведения оперативного учета, контроля, анализа и планирования на предприятии.
Для стран:
Россия -
Инновационное решение для построения комплексных информационных систем управления деятельностью многопрофильных предприятий с учетом лучших мировых и отечественных практик автоматизации крупного и среднего бизнеса.
Для стран:
Россия -
Комплексное решение класса CPM (Corporate Performance Management – управление эффективностью холдинга), предназначенное для автоматизации широкого спектра задач, связанных с учетом, планированием и контролем эффективности холдингов различного масштаба
Для стран:
Россия -
«1С:Корпорация» – комплексная поставка для автоматизации холдингов, состоящая из решений: «1С:Управление холдингом 8», «1С:ERP Управление предприятием 2», «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» и «1С:Документооборот 8 КОРП».
Для стран:
Россия -
Комплексное для крупного бизнеса, обеспечивающее цифровизацию бизнеса на стратегическом, тактическом и оперативном уровнях.
Для стран:
Россия -
Решение для управленческого финансового учета, позволяющее вести учет всех хозяйственных операций для определения финансовых результатов по направлениям деятельности (видам бизнеса), а также учет по проектам и центрам финансовой ответственности (ЦФО).
Для стран:
Россия -
Продукт предназначен для автоматизации планирования, составления бюджетов доходов и расходов, а также мониторинга исполнения контрактов в государственных учреждениях, самостоятельно осуществляющих закупочную деятельность (планирование, подготовка, проведение и публикация закупок).
Для стран:
Россия -
Решение предназначено для автоматизации деятельности строительных компаний, осуществляющих любые виды строительной деятельности, в том числе вертикально-интегрированных холдингов, реализующих полный цикл строительства.
Для стран:
Россия -
Решение предназначено для управления результативностью организации с использованием ключевых показателей деятельности (KPI) и сбалансированной системы показателей (BSC)
Для стран:
Для всех стран -
1С:Библиотека ПРОФ ориентирована на крупные библиотеки – вузовские, публичные, отраслевые и на объединения библиотек с филиальной сетью. 1С:Библиотека ПРОФ также может управлять фондом технических библиотек научных институтов, предприятий, заводов.
Для стран:
Россия, Беларусь, Украина
Продукты для решения
задачи с учетом отраслевой специфики:
LINK
Какую программу выбрать в 2023 году для автоматизации бухгалтерского учета?
Программы автоматизации бухгалтерского и налогового учета успешно решают все основные задачи учета — начисление заработной платы, движение денежных средств по расчетному счету, кассовые операции, синтетический учет, учет основных средств и материальных ценностей, расчеты с дебиторами и кредиторами.
Принцип работы бухгалтерских программ очень прост — бухгалтер заполняет первичные документы (платежные поручения, приходные/расходные кассовые ордера, накладные и т.д.), а программа формирует все необходимые проводки и выполняет вычисления.
Для автоматизации бухгалтерского учета в нашей стране различными организациями создано большое количество разнообразных программных продуктов.
Программы учета масштабируются от простейших бесплатных программ, упрощающих всего лишь небольшую часть нелегкого бухгалтерского труда, помогая рассчитывать налоги и заполнять декларации, до полномасштабных многопользовательских систем, обеспечивающих сбалансированное управление всеми ресурсами крупной корпорации, объединяющих данные обо всех бизнес-процессах — производстве, закупках, сбыте, финансах, кадрах — так называемые ERP-системы.
В последние годы получили распространение «облачные бухгалтерии». Что это такое? Программа находится не в компьютере бухгалтера, а в центре обработки данных (ЦОД) (где-то там, в «облаках» — отсюда и название). Использование облачной бухгалтерии удобнее и надежнее, а главное, что работать с ней можно практически из любого места, где есть доступ в интернет.
Функционал бесплатных продуктов всегда ограничен — небольшое количество операций, всего одно рабочее место, наличие «маленьких хитростей», проявляющихся в самый неподходящий момент, наример, накануне сдачи отчетности и т.п.
К сожалению, бухгалтер или предприниматель иногда поддаются на завлекающую рекламу типа «Скачай и работай!», «Работай бесплатно!» и даже «Это не сыр в мышеловке!» и т.п.
Разработчик не несет никакой юридической ответственности за работу бесплатной программы. Пользователь, строго говоря, не имеет права задавать вопросы, неизбежно возникающие при практическом использовании программы. Разработчик никак не отвечает за свое бесплтное изделие.
В бесплатных программах настроить или изменить самостоятельно практически ничего нельзя! Реально программу можно использовать в том виде, «как она есть». А что делать пользователю, начавшему вести свой учет, если не удается самостоятельно разобраться с программой или изменилось законодательство?!
Бухгалтер уже потратил свое драгоценное время на самостоятельное (разумеется, без помощи разработчика) изучение бесплатной программы и ввод своих данных! Остается один выход — «добровольный» переход с бесплатной версии программы на платную, чего собственно, от вас и добивались устроители «мышеловки»!
Для любого предприятия польза от удобной и надежной бухгалтерской программы намного превосходит небольшие затраты на ее приобретение и дает юридические гарантии, ведь речь идет об учете ваших материальных ценностей, в том числе денежных средств, и сохранности данных бухгалтерского и налогового учета, избавлении от штрафов и прочих санкций.
Только зарегистрированный пользователь согласно заключенному лицензионному договору имеет право на работу с высококачественным программным обеспечением и квалифицированную техническую поддержки, в том числе дистанционно через интернет или с выездом специалистов к заказчику.
Согласно статье 779 Гражданского кодекса Российской Федерации по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.
Рассмотрим программные продукты, непрерывно развивающиеся и совершенствующиеся в течение 30-ти и более лет, завоевавшие авторитет и признание широкого круга пользователей, доказавшие свою надежность и жизнеспособность за всеьма немалый тридцатилетний период.
Описание программ автоматизации бухгалтерского учета приведено в хронологическом порядке по мере их выхода на российский рынок.
Рассмотрим наиболее известные программные продукты, созданные большими коллективами опытных специалистов, досконально знающих методику и практику учета, за 30 лет приобретших бесценный опыт и использующих все самые современные технологии.
Автор обзора старался быть максимально объективным и поэтому не давал своих оценок. Вся информация почерпнута из открытых источников — официальных сайтов компаний-разработчиков.
Мы не будем рассматривать бесплатные и условно-бесплатные программы, поскольку они предлагаются либо в рекламных целях для привлечения новых пользователей, либо в связи с предстоящей ликвидацией фирмы в связи с падением спроса на её продукцию.
Описание программ дано в порядке, обратном хронологическому. То есть первым дано описание самой «молодой» программы из великолепной семерки заслуженных программ-ветеранов, успешно победивших время, прошедших несколько экономических кризисов: Инфо-Бухгалтер, 1С, Турбо, БЭСТ, Парус, Инфософт и Галактика.
12 октября 2022 года исполнилось ровно 30 лет с того дня, когда был продан первый экземпляр программы «Инфо-Бухгалтер»
За 30-летнюю историю своего непрерывного развития и совершенствования программа Инфо-Бухгалтер завоевала широкое признание у профессиональных бухгалтеров. Коллектив разработчиков объединяет как опытных специалистов, стоявших у истоков современного российского бухучета, так и молодых специалистов, принесших новые технологии и новый подход к решению проблем. Программа непрерывно развивается и совершенствуется, созданы десятки новых версий.
Программа «Инфо-Бухгалтер 8» включена в Реестр Российского программного обеспечения. Запись в реестре от 13.03.2023 №16895. Описание программы.
Программа Инфо-Бухгалтер позволяет автоматически формировать все отчёты, сведения и справки для представления в ФНС России (ЕРСВ, 6-НДФЛ, Персонифицированные сведения, налоговые декларации), все отчеты в Социальный фонд России (ЕФС-1, 4-ФСС и пр.), администрируемые ФНС России по правилам 2023 года.
1.1. Возможности программы учета «Инфо-Бухгалтер»:
- Ведение полноценного бухгалтерского и налогового учета.
- Возможность работать в облаке (Подробнее…).
- Удобный расчет заработной платы любой сложности.
- Удобный кадровый учет.
- Учет основных средств и материалов.
- Учет работ, услуг, торговый и складской учет.
- Автоматизация рабочего места кассира-операциониста.
- Поддержка всех режимов налогообложения: ОРН, УСН, ПСН (Патент), ЕСХН.
- Ведение учёта нескольких организаций (ОРН/УСН) в одной программе.
- Ведение учёта нескольких предпринимателей (ИП ОРН, ИП УСН) в одной программе.
- Выгрузка отчетности для предоставления в электронном виде.
- Автоматическое формирование всех видов отчетности.
- Электронные счета-фактуры и электронные документы.
- Наличие версий для СНТ, ТСЖ, ЖСК, ЖК
, ГСК, КФХ, фермеров,
адвокатов, нотариусов и т.п.
1.2. Преимущества программы Инфо-Бухгалтер:
- Лёгкое освоение, удобство в работе.
- Регулярные бесплатные обновления программы с учётом изменений законодательства.
- Возможность работы без сопровождающего программиста.
- Развитая система удалённой поддержки пользователей, постоянно пополняемая База знаний.
- Широкая дилерская сеть (Подробнее…)
- Ежеквартальные бесплатные семинары в Москве, Санкт-Петербурге и других городах
- Возможность обучения на курсах
- Полное соответствие всем требованиям Минфина и ФНС России.
- Надежность сохранения данных и возможность протоколирования действий пользователей.
- Совместимость с любыми системами передачи отчетности через Интернет, системами Клиент-банк.
Интерактивные сервисы повышают удобство работы в программе:
- Автоматическое обновление программы через Интернет.
- Удаленная поддержка (TeamViewer встроен в программу).
- Путеводитель, контекстная помощь, информация о новых версиях и пр.
- Личный кабинет пользователя.
- Сервисы официального сайта разработчика программы www.ib.ru
(вопрос разработчику, вызов специалиста, запись на курсы и т.д.). - Бесплатные ежеквартальные семинары.
1.3. Удаленная работа с программой Инфо-Бухгалтер в облаке
При работе в облаке программа не приобретается в собственность, а арендуется.
Облачная бухгалтерия или программа в «облаке» — это бухгалтерская программа, установленная на компьютере, расположенном в специализированном Центре обработки данных (ЦОД). Программа физически находится на сервере арендодателя программы. Пользователю предоставляется доступ к арендуемой программе через высокоскоростную линию сети интернет.
Пользователю доступна любая версия программы на выбор (ОРН, УСН, СНТ, ТСЖ и пр. — как локальная, так и сетевая).
Функционал программы «Инфо-Бухгалтер» в облаке не отличается от функционала программы, установленной непосредственно на компьютере пользователя.
Основные возможности программы Инфо-Бухгалтер в облаке
- Возможность работы из любой точки мира, в которой есть доступ в интернет.
- Возможность сдачи отчетности в электронном виде через интернет.
- Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой или нескольких базах.
- Учет «от документа» и набор удобных типовых операций.
- Учет заработной платы.
- Учет основных средств и нематериальных активов.
- Складской учет.
- Учет торговых операций, учет производства.
- Возможна работа с любых мобильных устройств (смартфон, планшет).
- Перенос существующих баз данных с офисных компьютеров в облако.
Надежность
- Все вычислительные процессы происходят на сервере в облаке, там же в действительности находятся и все данные клиента.
- Удаленные серверы расположены в надежном охраняемом месте.
- Вся информация находится в безопасности и доступна только пользователю.
- При необходимости наши специалисты всегда смогут подключиться дистанционно и помочь разобраться с проблемой.
Доступность
- Программа Инфо-Бухгалтер позволяет организовать удаленное ведение бухгалтерского учета
- Программа доступна вам круглосуточно.
- Аренда программы Инфо-Бухгалтер на наших серверах дает возможность работать в программе онлайн из любой точки мира, где есть доступ в Интернет.
1.4. Бухгалтерский учёт и отчётность в программе Инфо-Бухгалтер
Пользователь программы Инфо-Бухгалтер вводит данные первичных документов. На основе этой информации автоматически составляется бухгалтерская (финансовая) отчетность, а также формируются документы налоговой отчётности (декларации), с выгрузкой их для представления в электронной форме.
Возможности бухгалтерского учета в программе Инфо-Бухгалтер:
- Автоматическое отражение фактов хозяйственной жизни (хозяйственных операций) в регистрах (ЖХО, КУДиР) и формирование отчётности в т.ч. в электронном виде.
- Автоматическое составление оборотной ведомости, карточек движения средств и т.д. в любых аналитических разрезах с детализацией показателей заданных пользователем.
- Параллельное ведение регистров корректировок показателей бухучета для целей налогообложения: ОРН, УСН, ЕСХН, ПСН (патент).
- Автоматическое формирование оборотной ведомости и других регистров бухгалтерского учёта в любых аналитических разрезах, заданных пользователем.
- Учетная политика. Финансовый анализ бухгалтерской отчетности.
- Создание индивидуальных форм первичных документов на основе шаблонов унифицированных документов.
- Формирование собственного набора документов, типовых операций и проводок, учитывающих специфику деятельности экономического субъекта.
- Полное соответствие программы «Инфо-Бухгалтер» Федеральному Закону № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», а также российским и международным стандартам бухгалтерского учета.
- Получение и выставление электронных документов: счетов-фактур, накладных, актов т.д., а также представление всех отчётных документов в электронном виде.
- Встроенная система финансового анализа, позволяющая получить полную картину о финансовом состоянии экономического субъекта.
- Развитая система (методическая и техническая) внутреннего контроля, а также анализа и исключение ошибочных ситуаций.
- Гибкая фильтрация данных ЖХО и простой переход к связанным операциям и документами.
- Сдача отчетности через интернет с помощью системы «Астрал»
1.5. Налоговый учёт в программе Инфо-Бухгалтер
Программа Инфо-Бухгалтер позволяет вести налоговый учёт для целей налогообложения прибыли организаций (дохода предпринимателей). Налоговый учёт ведётся в аналитических регистрах, созданных в соответствии с действующим законодательством. Регистры обеспечивают накопление и систематизацию информации об объектах налогообложения. Данные, отражённые в счетах-регистрах налогового учёта в программе Инфо-Бухгалтер (версия для УСН), являются основой автоматического формирования книг доходов и расходов, а также налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН.
В программе Инфо-Бухгалтер регистры налогового учёта представляют собой специальный счёт в плане счетов со счетами второго порядка, которые предназначены для:
Регистры налогового учёта представляют собой специальный счёт в плане счетов со счетами второго порядка, которые предназначены для:
- формирования информации о доходах и расходах;
- определения доли расходов, учитываемых для целей налогообложения в текущем налоговом (отчётном) периоде;
- выявления сумм остатка расходов (убытков), подлежащих отнесению на расходы в следующих налоговых периодах;
- определения сумм задолженности перед бюджетом по налогу на прибыль.
- определения сумм создаваемых резервов;
1.6. Расчет заработной платы в программе Инфо-Бухгалтер
Программа Инфо-Бухгалтер — это исключительно удобная программа расчета заработной платы.
Программа выполняет расчёт сумм всех видов начислений, удержаний, вычетов, выплат, налогов и страховых взносов на основании данных, полученных из лицевых счетов, карточек работников, штатного расписания (штатных единиц), сведений табельного учёта и других документов кадрового учёта.
Программа «Инфо-Бухгалтер» автоматически формирует все первичные документы, в том числе:
- расчетно — платежную ведомость (Т-49)
- расчетную ведомость (Т-51)
- платежную ведомость (Т-53)
- расчетные листки
- приходные и расходные кассовые ордера (ПКО и РКО)
- лицевые карточки работников
Результаты расчётов и показатели соответствующих первичных документов отражаются в журналах (регистрах).
Программа учитывает дополнительные тарифы страховых взносов в ПФР, соответствующие классу условий труда, определенному в результате специальной оценки.
Программа ведет журналы больничных и отпусков (с возможностью их корректировки).
Программа выполняет:
- расчет сумм отпускных для отпусков всех видов
- расчет среднего заработка
- расчет сумм компенсаций
- расчет сумм больничных
Программа формирует:
- отчет по расчету среднего заработка;
- отчет по расчету сумм отпускных;
- отчет по отпускам;
- отчет по расчету сумм компенсаций;
- отчет по расчету сумм больничных.
Программа автоматизирует подготовку первичных документов, таких как:
- справка о среднемесячном заработке;
- записка-расчет о среднем заработке;
- справка о зарплате за предыдущие два года и текущий год;
- записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (Т-60);
- записка-расчет при увольнении (Т-61);
- график отпусков (Т-7).
Разноски (групповые операции) — это высокоэффективные и востребованные операции, которые значительно упрощают работу пользователей и экономят время на выполнение часто повторяющихся однотипных действий.
Групповые операции позволяют быстро и безошибочно:
- Переносить, создавать и обновлять лицевые счета.
- Разносить в лицевые счета начисления, удержания и выплаты.
- Создавать и/или заполнять табельные листы.
- Проводить групповую разноску отпусков и больничных.
- Разносить в табели виды времени.
- Разносить работникам шкалы налогов и взносов на указанную дату.
- Разносить коэффициенты повышения оклада.
- Удалять лицевые счета, табельные листы, начисления, удержания, выплаты, коэффициенты повышения оклада и пр.
Конвертация (перенос) автоматический перенос данных и сведений из других программ
Эта функция служит для автоматического переноса в программу множества данных и сведений из прежних версий программы, а также сведений, содержащихся в других программах, которые ранее применял пользователь. В частности, можно импортировать:
- Справочники работников, отделов, должностей, лицевых счетов и др.
- Данные из журналов операций других программ.
- Данные из отчётов, представленных в ФНС и ПФР в электронной форме.
- Данные банковских счетов (из файла).
- Данные произвольного журнала операций из внешней программы.
- Прочие данные и сведения.
Управленческая отчетность по всем расчётам с персоналом по оплате труда
- Сводный отчет по начислениям и удержаниям
- Отчет по расчету зарплаты
- Отчет по выдаче зарплаты и межрасчетных выплат
- Отчет по отпускам
- Отчет по расчету сумм больничных
- журнал (регистр) лицевых счетов
- график отпусков
Персональные данные и их защита
- Развёрнутые данные по расчётам с каждым работником.
- Обработка персональных данных.
- Защита персональных данных.
В программе предусмотрена подача сведений в ПФР по форме СЗВ-ТД, необходимых для ведения электронных трудовых книжек работников.
В программе применяются результаты спецоценки для установления работникам гарантий и компенсаций, а также дополнительного тарифа страховых взносов с учетом класса (подкласса) условий труда на рабочем месте;
1.7. Кадровый учет с помощью программы «Инфо-Бухгалтер»
Программа Инфо-Бухгалтер обеспечивает удобный кадровый учет. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, специальностей, профессий, с указанием квалификации и сведений о количестве штатных единиц.
Cтруктура штатного расписания позволяет формировать и вести в программе различные справочники (подразделений, должностей, графиков работы, тарифных сеток, надбавок и пр.), содержащие важнейшие данные конкретной организации (предпринимателя).
Все эти данные отражаются в журнале (регистре) штатного расписания. Они служат основой автоматического формирования ряда первичных отчётных документов. В частности, можно сформировать штатное расписание либо по форме Т-3, либо с расстановкой персонала.
Личная карточка работника содержит все данные о каждом работнике организации, которые используются для всех расчетов.
В программе автоматически заполняются:
- личная карточка работника (Т-2, Т-2 ВУР),
- лицевой счет работника (Т-54а),
- кадровые приказы,
- табель учета рабочего времени (Т-12),
- документы воинского учета,
- первичные, отчетные и другие документы.
Программа Инфо-Бухгалтер автоматизирует формирование и учет индивидуальных и групповых кадровых приказов.
Для ведения табельного учёта в программе предусмотрены первичные учетные документы:
Для планирования рабочего времени предусмотрено автоматическое формирование индивидуальных и/или групповых графиков любой сложности.
Программа Инфо-Бухгалтер позволяет вести учет затрат рабочего времени в табеле как методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, так и путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.).
Программа Инфо-Бухгалтер поставляется с заполненными, наиболее востребованными графиками (пятидневная рабочая неделя (с двумя выходными днями), шестидневная — с одним выходным днем, сутки-трое). При помощи простых и наглядных шаблонов пользователи могут легко создавать «собственные» графики.
При расчётах сумм зарплаты автоматически учитывается время, фактически отработанное каждым работником и отражённое в табеле учета использования рабочего времени. Программа позволяет вести как несуммированный (поденный, еженедельный), так и суммированный учёт рабочего времени..
В программе «Инфо-Бухгалтер» реализовано автоматическое формирование документов внутренней и внешней отчетности по персоналу.
Попробуйте поработать бесплатно в программе:
Резюме. Важным преимуществом программы Инфо-Бухгатер является возможность прямого контакта потребителей в любом регионе страны непостредственно с разработчиками
Безусловно, программа Инфо-Бухгалтер, в которой многие решения в области автоматизации были успешно реализованы впервые в нашей стране, а потом заимствованы другими разработчиками, заслуживает самого пристального внимания потребителя.
Фирма «1С» основана в 1991 г. и специализируется на разработке, дистрибьюции, издании и поддержке компьютерных программ делового и домашнего назначения.
Из собственных разработок фирмы «1С» наиболее известны программы системы «1С:Предприятие», а также продукты для домашних компьютеров и образовательной сферы.
Система программ «1С:Предприятие» предназначена для автоматизации учета и управления на предприятиях различных видов деятельности, типов финансирования и отраслей.
Она включает в себя продукты для управления финансами холдингов и отдельных предприятий, решения для комплексной автоматизации производственных, торговых и сервисных предприятий, ведения бухгалтерского учета расчета зарплаты и управления кадрами, для учета в бюджетных учреждениях, разнообразные отраслевые и специализированные решения, разработанные самой фирмой «1С», ее партнерами и независимыми организациями.
Система программ «1С:Предприятие» состоит из технологической платформы (ядра) и разработанных на ее основе конфигураций (прикладных решений). Такая архитектура обеспечила открытость прикладных решений, высокую функциональность и гибкость, масштабируемость от однопользовательских до клиент-серверных и территориально распределенных решений, от малых до весьма крупных организаций и бизнес-структур.
Наиболее известными программами комплекса «1С: Предприятие» являются:
- «1С:Бухгалтерия 8» — обычно используется для ведения бухгалтерии.
- «1С: Зарплата и управление персоналом 8» — для расчета зарплаты и учета кадров.
- «1С: Управление торговлей 8» — для ведения складского учета.
Несмотря на очень богатый функционал программа сложна в освоении, требовательна к производительности оборудования и нуждается в постоянной установке обновлений. Кроме того, первоначальные расходы на покупку софта впишутся в бюджет далеко не каждого предприятия.
Многие компании задействуют функционал программы «1С» только на 5-10 %, поэтому вкладывать деньги в покупку программы «1С» следует весьма осмотрительно.
2.1. Особенности и функционал бухгалтерской программы 1С
Комплекс программ учета фирмы «1С» функционально разделен на отдельные самостоятельные программы, которые имеет механизм обмена данными между собой.
Между собой все продукты фирмы серии легко объединяются и интегрируется. Можно добавлять надстройки и отдельные функциональные способности, управлять решениями и персоналом.
Например, можно оформлять реализацию товаров в «1С:Рознице 8» или «1С:УНФ», вести учет зарплаты в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8», а затем синхронизировать все эти данные с «1С:Бухгалтерией 8». Программа «1С:Управление торговлей 8» позволяет автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.
Программы серии 1C обладают богатым функционалом и допускают настройку под индивидуальные особенности предприятия, с учетом уже сложившейся методики учета. Программа позволяет создавать новые справочники, изменять формы документов и отчетов. Настройку можно делать самостоятельно силами специально обученных работников предприятия или с привлечением франчайзи — партнеров фирмы 1С.
Программа «1С:Бухгалтерия 8» поставляется в различных вариантах для бизнеса разных масштабов вплоть до крупных многопрофильных холдингов. «1С:Бухгалтерия 8» позволяет вести учет в компаниях, занимающихся оптовой, розничной, комиссионной и интернет-торговлей, производством, выполнением подрядных работ, строительством.
Налоговый учет автоматизирован для всех налогов, включая ведение налоговых регистров, в т.ч. книги продаж, книги покупок, книги учета доходов и расходов.
В программу включены регламентированные отчеты для представления контролирующим государственным органам. Бухгалтерская отчетность, налоговые декларации и расчеты, отчеты в социальные внебюджетные фонды, отчетность по персонифицированному учету в ПФ РФ, статистическая отчетность, справки для налоговой формируются и выгружаются в электронном виде.
Дополнительные сервисы помогают готовить необходимые отчеты и их отправку в электронном виде.
2.2. Программа расчета заработной платы и управления персоналом (ЗУП)
Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (сокращенно 1С: ЗУП) позволяет комплексно автоматизировать задачи расчета заработной платы персонала и ведения кадрового учета. Она применяется в бухгалтериях предприятий и кадровых службах для управления человеческими ресурсами коммерческих предприятий различного масштаба с учетом требования законодательства.
В программе 1С «ЗУП» поддерживаются все главные процессы управления персоналом, процессы кадрового учета, расчета заработной платы, исчисления НДФЛ и страховых взносов. В программе поддерживается ведение электронных трудовых книжек работников, необходимые отчеты и справки в госорганы и социальные фонды.
Программа позволяет регистрировать события, связанные с работой с персональными данными (например, доступа и отказа в доступе к персональным данным), включая информацию о том пользователе, к данным которого была произведена попытка доступа.
Механизмы настройки отчетов позволяют получать полную и достоверную информацию в разных аналитических разрезах, для различных категорий пользователей: руководства, бухгалтерии, службы управления персоналом, кадровой службы и д
2.3. Отраслевые решения с помощью комплекса программ учета 1С:
На базе программы «1С:Бухгалтерии 8» разработан ряд специализированных отраслевых решений для различных сфер деятельности, в том числе для крупного бизнеса, автоматизирующих самые разные области:
- логистика, закупки;
- управление производством и компанией в целом;
- торгово-складской, налоговый, строительный;
- производственные затраты;
- бухгалтерский учет, расчет зарплаты;
- документооборот;
- управление взаимоотношениями с клиентами.
Основное преимущество, благодаря которому система 1С: Бухгалтерия стала настолько интересной всем пользователям – возможность настраивать ее под потребности каждой конкретной компании, как имея в штате своих специалистов, так и опираясь на помощь сертифицированных партнеров, так называемых «франчайзи 1С».
Кроме того, ее можно использовать как локально, на конкретном ПК, так и в облаке, с помощью браузера.
Комплекс программ фирмы 1С:
- позволяет комплексно решать все задачи, возникающие перед бухгалтером и кадровиком;
- пользоваться комплексом могут даже многопрофильные холдинги.
2.4. Программа бухгалтерского учета в садоводческих товариществах «1С:Садовод»
Программа «1С:Садовод» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, подготовки отчетности в садоводческих некоммерческих товариществах (СНТ).
В программе поддерживается ведение списка участков товарищества. Для каждого участка хранится информация о нем — площадь, кадастровый номер, Ф.И.О владельца и другая справочная информация.
Программа учитывается наличные и безналичные денежные средства, поддерживает ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров, ведение кассовой книги, позволяет вносить оплаты по взносам. Поддерживается получение взносов платежами через банк, платежными картами, через терминалы оплаты.
Платежные поручения на уплату налогов и взносов формируются автоматически. Реализован механизм обмена информацией с программами типа «Клиент банка».
В программе ведется учет расчетов с персоналом по заработной плате. Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству.
Автоматизированы следующие операции:
- начисление зарплаты работникам предприятия по окладу;
- ведение взаиморасчетов с работниками;
- депонирование зарплаты;
- исчисление налогов и взносов;
- формирование соответствующих отчетов по НДФЛ и в ПФР.
Программа поддерживает начисление членских и целевых взносов в разрезе участков. Размер взноса может рассчитываться пропорционально площади участка. Предусмотрено, что некоторые взносы начисляются не всем участкам, а только выбранным. По начисленным взносам можно сформировать квитанцию, напечатать ее или разослать садоводам по электронной почте.
Начисления за электроэнергию и воду по счетчикам рассчитываются автоматически по введенным показаниям и указанным тарифам.
2.5. Функциональность программы автоматизации «1С:ERP»
«1С:ERP Управление предприятием» предназначено для создания комплексной информационной системы управления и позволяет автоматизировать основные бизнес-процессы, контролировать ключевые показатели деятельности предприятия, организовать взаимодействие служб и подразделений, координировать деятельность производственных подразделений, оценивать эффективность деятельности предприятия и его подразделений.
Программный комплекс «1С:ERP Управление предприятием» позволяет:
- получать достоверные данные о деятельности предприятия, себестоимости и выручке в разрезе требуемых аналитик;
- отслеживать ключевые показатели работы предприятия на всех уровнях управления;
- согласовывать работу служб предприятия при построении и исполнении планов продаж, производства и закупок;
- внедрить эффективную систему управления денежными средствами;
- выработать оптимальные способы достижения финансовых целей компании;
- повысить эффективность работы коммерческих и логистических служб;
- улучшить качество обслуживания клиентов, повысить точность и оперативность получения информации;
- оптимизировать процесс производства, составления достоверного графика деятельности с учетом загрузки оборудования и обеспечения ресурсами.
Резюме. Программа 1С:Предприятие на сегодняшний день является, пожалуй, самой массовой программой учета в стране. С одной стороны такая массовость и известность это плюс, но с другой стороны, учитывая политику фирмы 1С переложить все усилия по внедрению и поддержке программы на своих региональных представителей, этот плюс легко может обратиться в минус, потому что потребителю надо найти самого опытного и квалифицированного представителя в своем регионе, что может оказаться неразрешимой задачей, особенно в условиях глубинки, учитывая тенденцию высококвалифицированных программистов, знающих себе цену в условиях рыночной экономики, и рассчитывающих на более высокую заработную плату, и, как следствие этого, на удорожание своих услуг для потребителя, перебираться в большие города, в том числе Москву и Санкт-Петербург.
А те внедренцы, которые остаются в наличии, не всегда смогут соответствовать высоким требованиям, предъявляемым пользователям.
Массовость и высокая квалификация — понятия трудно совместимые.
Программа Турбо-Бухгалтер появилась на рынке автоматизации бухгалтерского учета в 1991 году. В это время бурно развивался частный бизнес и программа «Турбо- Бухгалтер» стала одной из первых тиражных деловых программ.
Создатель программы «Турбо-Бухгалтер» — компания ДИЦ (Долгопрудненский исследовательский центр) — всегда характеризовалась собственной моделью развития — во главу угла всегда ставилось инженерное совершенство продукта. По этой причине система уже тогда включала в себя многие технологические решения высокого уровня — в частности, сквозные аналитические измерения и многое другое.
После 2000 года, по мере развития реляционных СУБД и клиент-серверных систем, компания выпустила свою ERP под брендом «ТБ.Корпорация».
К настоящему моменту семейство продуктов базируется на платформе «ТУРБО X» — среде для разработки и эксплуатации высоконагруженных бизнес-приложений. На этой платформе написан ряд тиражных приложений от вендора в категориях ERP, EAM, CPM. На ней же созданы несколько десятков приложений от авторизованных партнеров. Многие заказчики используют платформу и приложения в качестве основы своих информационных систем, решая с их помощью различные задачи в управлении операционной деятельностью.
Что касается самой платформы «ТУРБО Х», то это отличный набор инструментария и базовых решений для быстрой и удобной разработки новых продуктов либо замены старых информационных систем. Набор вендорских и партнерских решений ТУРБО позволяет сделать процесс импортозамещения максимально комфортным, даже в крупных компаниях. ERP.
ТУРБО X — современная многоуровневая клиент-серверная платформа для разработки, тиражирования и промышленной эксплуатации различных бизнес-приложений для управления процессами и ресурсами предприятий и организаций. Технологии ТУРБО позволяют размещать серверные компоненты системы как на серверах на стороне заказчика, так и на облачных серверах, что дает возможность реализации гибридных архитектур информационных систем уже сегодня.
Инструментальные возможности платформы и вендорских продуктов позволяют заказчикам и партнерам разрабатывать специализированные приложения для решения широкого спектра задач в оперативной деятельности с учетом особенностей конкретного вида бизнеса и предприятия.
С точки зрения баз данных в ТУРБО тоже нет ограничений. ТУРБО работает с любой СУБД, у которой есть стандартные интерфейсы BDE, ODBC, ADO, dbExpress, в том числе СУБД из реестра отечественного ПО. На сегодня система работает с MS SQL Sever, Interbase, Firebird, Sybase SQL, MySQL, Linter, PostgreSQL, Dbase.
Еще одна технологическая особенность ТУРБО — сервер расчетов, который выполняет аналитическую обработку данных в режиме реального времени в оперативной памяти. Сервер работает по технологиям, близким к современным аналогам в категории «in-memory OLAP» (интерактивная аналитическая обработка), но задействован в реализации бизнес-логики гораздо активнее. Сервер расчетов берет на себя функцию формирования проводок на основе документов в информационной базе и построение отчетов.
Сервер расчетов управляет хранением всех срезов учета и планирования в специально организованном хранилище в оперативной памяти. Использование этого сервера позволяет с высокой эффективностью решать аналитические задачи и проводить расчеты на больших массивах данных.
С середины 2010-х акцент на построение долгосрочных планов стал смещаться к тактическим задачам — технологический ландшафт и бизнес менялись столь стремительно, что многие долгосрочные планы быстро теряли свою актуальность.
C учетом этих соображений можно очень аккуратно оценивать ближайшие перспективы. Фирма старается максимально использовать открывающиеся возможности у заказчиков, предлагая быстрые проектные разработки на платформе «ТУРБО X», а также на основе вендорских и партнерских решений.
С точки зрения бизнес-задач фирма фокусируется на управлении активами, финансовыми и имущественными, помогая своим заказчикам не только эффективнее работать в условиях растущих ограничений, но и быть готовыми к рывку при возникновении таких возможностей.
В более долгой перспективе фирма прорабатывает архитектуру гибридных вертикальных решений, работающих в частных и публичных облаках. Еще одно из перспективных направлений — «low codeno code» (без программирования), которое значительно расширит возможности использования информационных систем.
Концепция «low-code» означает, что сложные конструкции, которые обычно длительный срок создаются программистами, теперь могут создаваться бизнес-аналитиками в короткие сроки и быстро изменяться ими же по мере необходимости.
В low-code платформе бизнес-аналитик должен иметь функционал, который позволяет ему составлять алгоритм вычисления на понятном и доступном языке, а также понятных и доступных названиях атрибутов, реестров и пр.
Опираясь на многолетний опыт автоматизации учета на предприятиях различного профиля, Долгопрудненский Исследовательский Центр выпустил платформу разработки программного обеспечения для автоматизации любых видов учета — Турбо9. Она пришла на смену платформе Турбо Бухгалтер 6.9.
Отвечая требованиям Закона об импортозамещении, программа совместима с СУБД Линтер и способна работать без использования импортных СУБД. На базе платформы реализован комплекс программ, позволяющий полностью автоматизировать деятельность как отдельного предприятия, так и целого холдинга
Турбо9 Бухгалтерия — это программа комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета на предприятии. Универсальная «коробочная» версия бухгалтерской программы, постоянно обновляемая в соответствии с текущим российским законодательством.
Турбо9 Зарплата -программа автоматизации учета заработной платы современного коммерческого предприятия и отправки отчетности в государственные органы.
Турбо9 Кадры — программа предназначена для автоматизации ведения персонального кадрового учета сотрудников в компании. Способна работать как в одной информационной базе с Бухгалтерией, так и как отдельный модуль.
Турбо9 Торговля — программа автоматизации складского учета. Обеспечивает мониторинг товарных и денежных потоков как для торгового, так и для производственного предприятия.
Турбо9 Упрощенка — программа автоматизации учета для предпринимателей, работающих на упрощенной системе налогообложения (УСН). Подходящее решение для малого бизнеса.
Турбо9 Автотранспорт — автоматизация учета деятельности, связанной с автотранспортом, для коммерческих предприятий и организаций.
Компания БЭСТ начала свою деятельность в 1990 году под торговой маркой «Интеллект-сервис». В 1993 году выпущена первая версия интегрированной информационной системы «БЭСТ», название которой — это аббревиатура направлений деятельности компании в тот период: «Бухгалтерия, Экономика, Склад, Торговля».
С 1993 года и по настоящее время компания БЭСТ продолжает разрабатывать и поддерживать программные продукты под торговой маркой «БЭСТ», значительно расширив сферу деятельности и круг решаемых задач. Сейчас это разработка комплексных систем для автоматизации предприятий оптовой и розничной торговли, в том числе аптек, производственных предприятий пищевой, алкогольной, химической промышленности, а также сборочного производства, строительных организаций, предприятий общественного питания, общественных и некоммерческих организаций, государственных учреждений и учебных заведений.
БЭСТ-5 — это комплексная система управления предприятием, в которой органично сочетаются классические учетные методы и современные управленческие технологии.
Система управления предприятием БЭСТ-5 предназначена для использования предприятиями (организациями) различных сфер деятельности и государственными учреждениями, использующими общую (ОСНО) и упрощенную (УСНО) систему налогообложения, а также патентную систему налогообложения. Она охватывает полный управленческий цикл, включая ведение оперативного, бухгалтерского, налогового и управленческого учета, планирование, контроль и анализ хозяйственной деятельности на предприятии. Обеспечивает подготовку отчетности предприятия в электронном виде с возможностью редактирования и вывода на печать.
БЭСТ-5 относится к классу многопользовательских интегрированных систем, где работа отделов и служб предприятия ведется в едином информационном пространстве. Благодаря этому исключается многократный ввод одинаковой информации, а при импорте документов в электронном виде исключается и ввод данных вручную. Такая организация работ существенно повышает производительность труда персонала и оперативно снабжает руководство предприятия необходимыми сведениями, что создает надежный фундамент для принятия правильных управленческих решений.
«БЭСТ-5: Система управления предприятием» — комплексная система управления предприятием, в которой можно вести бухгалтерский и налоговый учет. Продукт предназначен для представителей малого и среднего бизнеса, занятых в сфере торговли, услуг, общественного питания, производственном секторе.
Особенности и функционал программы:
- предусмотрена поддержка всех бизнес-процессов на предприятии;
- возможен переход на электронные трудовые книжки;
- возможна адаптация под нужды конкретного бизнеса;
- интеграция с другими офисными программами.
На базе системы управления предприятием БЭСТ-5 разработано множество отраслевых решений, которые содержат функции и отраслевые настройки для автоматизации бизнес-процессов и законодательных требований к учету, характерных для конкретной отрасли.
Первый программный продукт под названием «Парус» появился в 1989 году. Это была система для расчёта зарплаты в Центральной клинической больнице РАН. В 1990 году была учреждена корпорация «ПАРУС». Выбор названия, вероятно, связан с тем, что основатели её большей частью служили в вычислительном центре Главного штаба ВМФ. В 1992 году создана программа «ПАРУС-Бухгалтерия», в 1994 году — программный комплекс «ПАРУС-Бюджет».
Программный продукт «Парус» используется в федеральных и региональных органах власти (распорядителей бюджетных средств, финансовых органов), органах местного самоуправления (МСУ), государственных (муниципальных) бюджетных учреждениях, включая централизованные бухгалтерии, а также в коммерческих организациях.
Другое направление деятельности компании – создание систем для комплексной автоматизации крупных коммерческих предприятий, в том числе в области машиностроения, в нефтегазовой отрасли и т.п.
Корпорация Парус предлагает разнообразные решения для бизнеса.
5.1. Управление финансами
Управление финансовыми ресурсами, рисками и рентабельностью предприятий, в том числе с разветвленной системой центров финансового учета, и сложной структурой статей доходов и расходов. В результате с помощью программы достигаются:
- Увеличение оборачиваемости денежных средств;
- Позаказный учет затрат;
- Точная калькуляция себестоимости каждого заказа;
- Управление инвестиционной деятельностью.
5.2. Управление персоналом
Создана единая база данных для получения информации об отклонениях в развитии кадровых процессов. В результате с помощью программы достигаются:
- Контроль динамики пополнения кадрового резерва;
- Управление развитием персонала;
- Снижение трудоемкости расчета заработной платы.
5.3. Управление закупками
Сокращение затрат на закупку до экономически обоснованного, исключение случаев необеспеченности производства материалами и ПКИ, обеспечение раздельного учета в процессе закупки. В результате с помощью программы «Парус» достигнуты:
- обеспечение позаказного планирования потребности в ТМЦ и соблюдение принципа экономической обоснованности при определении размера партии закупки, в процессе размещения заказов поставщикам;
- осуществление оперативного контроля исполнения поставщиком заказа по срокам, номенклатуре и количеству;
- обеспечение контроля обеспеченности потребности в ТМЦ по сроку, номенклатуре и количеству;
- анализ качества запасов ТМЦ и повышение оборачиваемости запасов.
5.4. Управление производством
Повышение эффективности планирования производства за счет организации максимально подробного производственного учета в автоматизированной системе, а именно:
- Выполнение заказов без нарушения сроков;
- Снижение запасов ТМЦ;
- Сокращение внеплановых потерь рабочего времени;
- Снижение объемов незавершенного производства;
- Раздельный учет затрат и расчет фактической себестоимости.
5.5. Управление реализацией
Повышение эффективности работы за счет поддержки полного цикла реализации от преддоговорной работы до управления отгрузками и сервисным обслуживанием:
- сокращение сроков обработки заказов;
- оптимизация затрат на доставку продукции;
- сокращение дебиторской задолженности.
5.6. Управление инвестиционными проектами
Комплексное управление инвестиционными проектами, контроль сроков и объемов выполняемых работ, взаимодействие с поставщиками и подрядчиками. Бюджеты проектов:
- Единый инструмент управления всей инвестиционной деятельностью.
- Контроль стоимости и сроков выполнения работ инвестиционного проекта.
- Оперативное управление договорами с поставщиками и подрядчиками в рамках исполнения инвестиционных проектов.
- Снижение трудозатрат по управлению инвестициями и повышение качества планирования.
5.7. Контроль исполнительской дисциплины
Своевременный контроль за исполнением поручений и анализ объема поручений в разрезе исполнителей, в результате чего достигается:
- Повышение прозрачности и уровня стандартизации процессов.
- Контроль сроков исполнения документов и поручений.
- Объективный анализ загруженности сотрудников.
- Оценка эффективности сотрудников.
- Выявление причин неисполнения решений руководства.
Комплекс «Парус: Предприятие.7» позволяет автоматизировать финансово-хозяйственную деятельность на предприятиях, относящихся к малому и среднему бизнесу. Возможности системы охватывают автоматизацию бухгалтерского учета, основных торговых процессов, расчета заработной платы. Использовать софт можно автономно и на локальной сети из 15–20 компьютеров.
5.8. Особенности и функционал программы:
- Возможность добавлять отдельные компоненты системы по мере надобности.
- Единая база данных для совместной работы большого числа пользователей.
- Применение архитектуры «файл-сервер» — информация хранится на сервере, а обрабатывается на рабочих компьютерах.
- Простота администрирования системы.
- Интеграция с другими офисными программами (включая пакет Microsoft Office).
Компания «ИНФОСОФТ» основана 20 января 1989 года. АО «Инфософт» — ведущий российский разработчик ИТ-решений для автоматизации управления предприятиями.
За время существования, начиная с 1989 года, компанией создано несколько поколений программ. Тысячи предприятий стали пользователями ПО «Бухгалтерия малого предприятия», «Зарплата», «Интегратор».
С 2002 года приоритетная программная разработка компании — корпоративная информационная система (КИС) «Флагман», поставляемая для автоматизации предприятий различных отраслей и видов деятельности. КИС «Флагман» является полнофункциональной ERP-системой, обеспечивает комплексное и эффективное управление бизнес-процессами как отдельных (средних и крупных) предприятий, так и холдинговых структур.
На единой информационной базе решаются задачи электронного документооборота, логистики (CRM, SCM), управления производством (MRPII, APS, MES-уровни), управления персоналом (HRM-системы), финансового менеджмента, бухгалтерского и управленческого учета.
В 2007 году «ИНФОСОФТ» вышла на рынок бухгалтерских программ для малого и среднего бизнеса с недорогим актуальным «коробочным» решением «FlagmanExpress». Функциональность и гибкость настроек, удобство использования, малые сроки внедрения и доступная цена делают «FlagmanExpress» оптимальным средством управления деятельностью небольших бизнес-структур.
Компания «ИНФОСОФТ», как отечественный разработчик программного обеспечения, поставляет ИТ-решения, максимально соответствующие специализации и требованиям российских предприятий. Профессионализм и опыт специалистов компании обеспечивают полноту и качество ИТ-обслуживания заказчиков на всех этапах внедрения и эксплуатации ПО. Продвижением и поддержкой ИТ-решений компании занимаются также специалисты дилерской сети, действующей во многих городах России и в СНГ.
6.1. Основные возможности подсистемы «Зарплата»
Подсистема “Зарплата” позволяет полностью автоматизировать выполнение функций расчета заработной платы, таких как:
- расчет повременной и сдельной заработной платы;
- расчет любых начислений и удержаний на основе алгоритмов любой сложности;
- учет коэффициентов и надбавок за работу в условиях Крайнего Севера;
- расчет единого социального налога, формирование отчётов во внебюджетные фонды;
- расчет оклада, тарифа, надбавок, коэффициентов;
- оплата сдельных работ;
- учет внешнего и внутреннего совместительства;
- расчет оплаты по среднему заработку: отпусков, учебных отпусков, командировочных;
- расчет листков нетрудоспособности;
- начисление премий;
- коррекция данных за прошлые месяцы;
- возможность ведения лицевых счетов сотрудников предприятия;
- формирование отчетности в ИФНС, ПФР, ФСС;
- групповая обработка входных данных, ведение реестров документов;
- оформление любых платежных документов.
В личной карточке сотрудника реализована возможность работы с дополнительными таблицами, состав и формат которых пользователь формирует самостоятельно.
Следует отметить также наличие возможности ведения табельного учета и широкий спектр формирования графиков работ.
Программа имеет полный набор входных документов: сводные, справочные ведомости, документы по отдельным работникам, реестры по перечислению удержаний из заработной платы.
Валютные начисления выполняются в соответствии с законодательством РФ.
6.2. Модуль Бухгалтерский учет
Программный модуль «Бухгалтерский учет» в базовом варианте поставки обеспечивает комплексную автоматизацию задач бухгалтерского учета, формирование финансовой и статистической отчетности предприятия. Программный модуль поддерживает многомерный аналитический учет денежных средств, финансовых вложений, сырья, материалов, основных средств, нематериальных активов, производственных затрат, продаж, взаиморасчетов, прибыли, налогов, капитала, финансовых результатов.
Ведение учета возможно в произвольных аналитических разрезах (до 15 аналитик на каждый счет).
Система предоставляет возможность комплексного ведения учета по нескольким юридическим лицам с консолидацией данных в соответствии с иерархией финансовой структуры предприятия (корпорации, холдинга). В рамках одного предприятия возможна работа по нескольким планам счетов.
Обеспечивается связь бухгалтерского, налогового и управленческого учета с задачами других программных модулей КИС «Флагман». Первичные документы могут поступать из программных модулей «Договоры и взаиморасчеты», «Сбыт и торговля», «Складской учет», «Снабжение и закупки», «Зарплата» и др.
Для каждого бухгалтерского счета задается набор атрибутов, определяющих права доступа к счету с целью разделения ответственности между сотрудниками бухгалтерии.
Основной технологией работы является технология работы «от документа».
Однако допускается работа «от проводки» и «от операции».
Базовыми являются функции ведения журнала хозяйственных операций, главной книги, получения бухгалтерской отчетности (формы финансовой и статистической отчетности поддерживаются средствами программы MS Excel).
Обеспечивается автоматизированное формирование учетных регистров, соответствующих требованиям законодательства, как для коммерческих, так и для бюджетных организаций.
Поддерживаются различные варианты учетной политики (FIFO, LIFO и т.д.).
Производится автоматический пересчет сумм валютных операций в отчетную валюту и расчет курсовых разниц.
Реализована технология учета основных средств и нематериальных активов с хранением истории всех проведенных операций.
Осуществляется контроль «красного» сальдо. Реализована технология работы с открытыми и закрытыми периодами.
Предоставляется возможность комплексного ведения бухучета по нескольким юридическим лицам.
В рамках одного юридического лица возможна работа по нескольким планам счетов.
Ведется учет прямых и косвенных производственных затрат, учет затрат по капитальным вложениям, коммерческим расходам и услугам вспомогательного производства. Обеспечивается распределение накладных расходов при отнесении на себестоимость продукции, расчет фактической себестоимости продукции в разрезе калькуляционных единиц (например, заказов) и специфицированной номенклатуры выпускаемой продукции. Обеспечивается ведение налогового учета и отчётности в соответствии с действующим законодательством, формируются регистры налогового учёта.
Обеспечивается автоматическое формирование «Книги покупок» и «Книги продаж».
Аналитический учет программного модуля «Бухгалтерский учет» позволяет настраиваться на изменения законодательства и учетной политики предприятия. В подсистеме ведется история изменения планов счетов, типовых хозяйственных операций, форм финансовой отчетности.
Использование программного модуля обеспечивает автоматизацию финансового учета на предприятии, предоставляет менеджменту комплексную информацию о состоянии дел в компании и базу для оценки эффективности принимаемых решений.
6.3. Автоматизация учета персонала (кадровый учет)
Учет личного состава осуществляется через ведение личных карточек.
Для ведения штатного расписания поддерживается работа с иерархической организационной структурой любой сложности, работа с несколькими бизнес-единицами. Доступны функции слияния, разделения, ликвидации, создания подразделений. Отслеживается соответствие штатного расписания списочному составу, отображается информация о вакансиях.
Решая задачи управления кадрами, подсистема «Персонал» обеспечивает выполнение следующих функций:
Для руководителей высшего звена – оперативную информационную поддержку принятия решений в области управления и регулирования взаимоотношений с персоналом;
Для руководителей служб финансового планирования и ОТиЗ – планирование человеческих ресурсов, планирование и контроль за использованием фонда оплаты труда, включая:
- ведение штатного расписания, истории его изменений;
- получение данных о распределении сотрудников по должностям;
- формирование различных типов тарифно-квалификационных сеток;
- групповые действия, такие как массовое повышение окладов для всех сотрудников;
Оперативный контроль деятельности сотрудников, ведение графиков отпусков, возможность формирования, просмотра и печати любой аналитики по персоналу;
Для работников кадровых служб – автоматизированный кадровый учет:
- ввод информации о сотруднике при приёме на работу, ведение истории изменения условий труда, автоматическое формирование личных карточек и данных о стаже;
- ведение личных карточек;
- автоматическая печать первичных учётных документов;
- ведение данных о надбавках;
- управление мотивацией, ведение данных о взысканиях, поощрениях и наградах;
- ведение военно-учётного стола;
- ведение прочей произвольной аналитики по персоналу;
- возможность импорта фотографии сотрудника;
- управление обучением: формирование сведений о текущем обучении, об уже полученном образовании, о повышении квалификации труда, о переподготовке, об аттестации, о прохождении инструктажа и т.п.;
- учёт и оформление всех видов отпусков;
- ведение календаря с учётом выходных/рабочих дней;
- ведение произвольных графиков работ с настройкой разных видов рабочего времени;
- ведение табельного учёта;
- информационная поддержка при подборе персонала;
- контроль изменений статусов сотрудников;
- ведение архива уволенных сотрудников;
- формирование, просмотр и печать выходных документов по учёту личного состава;
- информационное самообслуживание, включая возможность поиска и фильтрации данных кадрового учёта по любому заданному условию;
- формирование внутренней и внешней отчетности, статистической отчетности, подготовка данных для персонифицированного учёта;
- формирование выходных документов по учету личного состава, статистических форм, форм аналитической отчетности.
Функция учета отработанного времени реализована как методом сплошной регистрации, так и по отклонениям.
Подсистема «Персонал» может эксплуатироваться как отдельно, так и интегрировано с другими подсистемами КИС «Флагман». В частности, существует тесная взаимосвязь между подсистемами «Персонал», «Зарплата» и «Налог».
6.4. Складской учет
Основной задачей подсистемы является учет остатков и движения товарно-материальных ценностей с документальным оформлением всех складских операций (прихода, отпуска, списания и инвентаризации) с материальными ценностями.
Обеспечен аналитический учет сырья, материалов, готовой продукции и других материальных ценностей. Осуществляется анализ запасов, контроль допустимых сроков хранения материальных ценностей, уточнение инвентарных остатков, информационный обмен с удаленными складами. Обеспечивается поддержка операций с наличными и нормативными объемами запасов, проводится расчет дефицитных и сверхнормативных позиций. Проводится расчет стоимости услуг ответственного хранения ТМЦ в зависимости от вида ТМЦ, места и срока его хранения.
Для регистрации отпуска/приемки материальных ценностей возможно использование сканирующих устройств и штрихового кодирования материальных ценностей.
Поддерживаются различные варианты учета (списания) материальных ценностей: средние цены, FIFO, LIFO, партии поставок. Может вестись учет по местам хранения, по партиям и ценам и другим аналитическим показателям.
Достоинствами программного модуля являются:
- Возможность настройки с учетом условий предприятий любого типа;
- Возможность количественного учета в различных единицах измерения;
- Работа в едином нормативно-справочном и документальном пространстве;
Корпорации «Галактика» создана в 1987 году. Галактика — интегрированная система управления предприятием. Она обладает широкими функциональными возможностями, отличными интеграционными свойствами.
Программа создана с учетом национальной специфики, лучшего бизнес-опыта и передовых методик управления. Галактика — это гибкий современный инструмент для решения текущих и стратегических управленческих задач современного предприятия в условиях современной цифровой экономики.
7.1. Функциональные возможности программного комплекса «Галактика»:
- Бухгалтерский и налоговый учет (типовые хозяйственные операции, финансово-расчётные операции, касса, векселя и кредиты, основные средства и нематериальные активы, учет спецоснастки и спецодежда, фактические затраты, бухгалтерская отчетность, налоговый учет, ведение налоговых расчетов).
- Управление персоналом (управление кадрами, табельный учет, расчет заработной платы).
- Управление финансами (управление бюджетом, платежный календарь, финансовый анализ).
- Управление логистикой (управление договорами, управление снабжением, управление сбытом, поставщики и получатели, складской учет, консигнации, давальческое сырье).
- Управление производством (спецификации продуктов, управление заказами, планирование производства, материально-техническое обеспечение, управление производственной логистикой, корпоративное планирование, контроллинг, управление ремонтами, управление качеством).
- Поддержка нормативных правил и требований законодательства в области бухгалтерского и налогового учета.
- Поддержка ведения учета и формирования отчетности в международных стандартах (IAS, US GAAP).
- Гибкая настройка аналитического учета.
- Бухгалтерская отчетность в электронном формате.
- Поддержка параллельного учета в нескольких планах счетов бухгалтерского учета.
- Планирование кадровой политики и штатного расписания.
- Тарифные сетки и кадровый учет на предприятии.
- Учет отпусков и больничных листов.
- Планирование и предоставление отпусков.
- Ведение картотеки персонала.
- Ведение кадрового документооборота.
- Оперативный учет движения кадров.
- Планирование и проведение аттестации, обучения, повышения квалификации персонала.
- Управление мотивацией сотрудников.
- Подбор персонала.
7.2. Основные черты:
- Высокая производительность и масштабируемость.
- Централизованное сопровождение и развитие системы.
- Единое ядро бизнес-логики со встроенными процессами и набором эффективных инструментов.
- Открытость для интеграции с любым программным обеспечением.
- Встроенный инструмент для оперативного формирования отчетов.
- Мощные средства администрирования и конфигурирования системы.
- Концепция компонентной модели, благодаря которой упрощается процесс обновления системы при выходе новых версий.
- Поддержка сервис-ориентированной архитектуры (SOA).
7.3. Преимущества
- Полностью российская разработка, которая учитывает национальную отраслевую специфику и поддержку законодательства РФ.
- Стоимость владения в 3-5 раз ниже, чем у зарубежных систем.
- Отсутствие избыточной функциональности.
- Модульный принцип построения системы – набор взаимосвязанных, но относительно независимых компонентов, которые могут поставляться заказчику в любой удобной для него конфигурации.
Делая обзор проверенных практикой программ, разработанных известными фирмами, уже третий десяток лет уверенно занимающими каждая свою нишу в нелегкой области автоматизации бизнеса, автор старался быть максимально объективным, используя только приведенную на официальных сайтах разработчиков информацию.
Мнение автора. Несмотря на естественное желание некоторых участников рынка автоматизации бухгалтерии монополизировать рынок в свою пользу и на плохую работу Антимонопольного комитете Российской Федерации, который никак с этим не борется, допуская даже размещение рекламы некоторых участников рынка в помещениях некоторых налоговых инспекций, это им все-таки не удается, и на рынке продолжает успешно существовать целый ряд фирм-разработчиков программ бухгалтерского учета.
Какую программу учета выбирать, пусть решает практикующий бухгалтер!
Источники — официальные cайты разработчиков бухгалтерских программ:
- 92539 просмотров