Программы для контроля выполнения задач в компании бесплатно

Личные и командные.

Сервис для управления задачами с минимальным набором функций. Предназначен для личного использования. К веб-версии можно получить доступ из почты Gmail, из «Google Документов» или через мобильное приложение.

Сервис позволяет назначать время и дату для задач, добавлять подзадачи, формировать списки. Добавить подробное описание, приложить ссылку или файл невозможно. Интеграция со сторонними сервисами не предусмотрена.

Microsoft To-Do предназначен для личного управления делами. Продукт разработан на основе таск-менеджера Wunderlist — Microsoft планирует его закрыть. В сервисе поддерживается русский язык.

Microsoft To-Do позволяет создавать списки дел и задач, группировать их по темам, устанавливать напоминания, делиться списками с другими пользователями. Каждая задача может состоять из нескольких шагов (своего рода подзадач) и включать в себя подробное описание.

В сервис интегрируется папка «Задачи» в Microsoft Outlook.

«Планировщик» от Microsoft входит в состав пакета Microsoft Office 365. От Microsoft To-Do сервис отличается тем, что предназначен для использования в команде. Приобрести сервис отдельно от других программ пакета невозможно. Русский язык поддерживается.

Сервис позволяет составлять планы дел, группировать списки задач, изменять статус. В карточки задач можно вкладывать файлы и ссылки. Сервис может отправлять уведомления сотрудникам по электронной почте.

Менеджер задач Things предназначен для личного использования. Предлагается с постоянной лицензией, но на каждое устройство её нужно приобретать отдельно. Русский язык поддерживается.

По времени задачи в Things распределяются по категориям «Сегодня», «Планы», «В любое время», «Когда-нибудь». Кроме того, списки задач можно разделить по виду деятельности. Для больших задач можно создавать проекты, которые будут состоять из нескольких этапов. Сервис позволяет добавить в карточку задачи чек-лист, описание, прикрепить ссылку на файл.

Интеграции с другими сервисами не предусмотрены.

24me — приложение для управления и объединения календарей, заданий, заметок и личных счетов. Приложение русифицировано.

Сервис синхронизируется с календарями «Google Календарь», Microsoft Outlook, Microsoft Exchange, Yahoo! Calendar, Apple iCal и оповещает пользователя о предстоящих событиях. Перед запланированной встречей 24me может уведомлять о погоде и пробках на дорогах города.

Задачи можно создавать и в самом приложении. Событиями, заданиями и заметками можно поделиться с другими пользователями. В платной версии можно настраивать интерфейс приложения, метки задач и так далее.

В сервис интегрируется контакты, информация о вызовах, что позволяет планировать звонки, сообщения и осуществлять их через 24me.

Todoist — таск-менеджер, предназначенный как для личного, так и для командного использования. Сервис поддерживает русский язык.

Todoist позволяет создавать подзадачи, объединять задачи в проекты, поддерживает приоритизацию. В платных версиях можно получать напоминания в самом сервисе или по электронной почте, настраивать тему, добавлять собственные метки к задачам, прикреплять файлы, комментировать, оценивать выполненные задачи.

В версии «Бизнес» можно создавать команду и поручать выполнение задач сотрудникам, обмениваться комментариями, работать с шаблонами проектов.

Todoist поддерживает «Google Диск», Dropbox, Google Maps, Gmail, Outlook, Slack, PomoDome, «Time Доктор» и другие сервисы.

Сервис Wrike предназначен для управления задачами и проектами в командах, но может быть использован и в личных целях. Сервис полностью русифицирован.

В бесплатном тарифе может работать до пяти пользователей, объём облачного хранилища — 2 ГБ. В сервис можно интегрировать данные из Dropbox, «Google Диска», Microsoft Office 365 и других сервисов, задачи можно располагать на доске и в виде таблиц, пользователям можно предоставлять общий доступ к файлам.

В платных версиях поддерживается расширенная интеграция других сервисов, можно предоставлять доступ гостевым пользователям, объём облачного хранилища — от 5 ГБ (в зависимости от версии), есть диаграмма Ганта, пользователей можно разделять по группам с разным уровнем доступа.

Сервис изначально был предназначен для личного планирования задач, но впоследствии был адаптирован и для командной работы. Русский язык поддерживается.

В LeaderTask можно группировать задачи в проекты, создавать подзадачи и подпроекты, прикреплять файлы, писать комментарии и заметки. Сервис поддерживает создание задач через отправку электронных писем с зарегистрированного аккаунта. Для командной работы доступен обмен комментариями.

Разработчики сервиса предлагают набор дополнительных инструментов для LeaderTask — собственный почтовый клиент, диаграмма Ганта, матрица «Срочно-важно», «Лестница целей», канбан-доска и так далее. Интеграций сторонних сервисов в приложение нет.

Русский язык не поддерживается.

В Focuster можно интегрировать «Google Календарь», Microsoft Outlook, Office 365, iCloud — и в нём появятся списки задач и событий, указанные в данных календарях. Сервис может и сам создавать задачи и распределять их по проектам.

Кроме календарей в сервис можно интегрировать Trello.

Сервис предназначен для управления задачами в небольших командах или индивидуальными пользователями. Бесплатная версия ограничена по функциональности и позволяет добавить в команду не более 15 человек. Русский язык не поддерживается.

В бесплатной версии продукта можно вести список задач, пользоваться календарем, систематизировать задачи по проектам. В платных версиях можно устанавливать зависимости в задачах, вести график, наблюдать за прогрессом сотрудников и так далее.

Asana поддерживает интеграцию данных из сторонних сервисов: Dropbox, Evernote, Google Drive, Jira, Slack, GitHub, GitLab и других.

Сервис Pyrus предназначен для управления задачами и проектами в команде, но может быть использован и в личных целях. Сервис поддерживает русский язык.

В бесплатной версии Pyrus может работать неограниченное число пользователей, но команда не может создать более ста задач. Сервис позволяет прикреплять к задачам файлы, общаться сотрудникам между собой, создавать связанные списки задач. В платных версиях доступно неограниченное количество задач и по 10 ГБ облачного хранилища для каждого пользователя.

Сервис поддерживает интеграцию данных из «Google Диска», Dropbox, Box, OneDrive.

Trello представляет собой канбан-доску со списками карточек, которую можно использовать для управления задачами как лично, так и в команде. В бесплатной версии можно интегрировать в Trello только один сервис, а размер вложенного файла не может превышать 10 МБ.

В платных версиях доступны дополнительные инструменты для командной работы, а также предлагается повышенный уровень безопасности (например, двухфакторная аутентификация). Сервис поддерживает русский язык.

В карточке можно обмениваться комментариями с другими пользователями, прикреплять участников, добавлять метки, использовать чек-лист.

В сервис можно интегрировать Jira, «Google Диск», Dropbox, Evernote, Slack, GitHub, GitLab и ещё несколько десятков сервисов.

Notion — это облачный сервис для управления проектами, предназначенный как для индивидуального, так и для корпоративного использования. Помимо работы с задачами позволяет создавать документы и базы знаний. Русский язык не поддерживается.

Бесплатный тариф позволяет работать в сервисе неограниченному числу пользователей, но количество созданных блоков в базе знаний не может быть больше тысячи, и загружаемые файлы не могут превышать 5 МБ. Управление проектами организовано по системе канбан-досок.

В Notion можно интегрировать данные из «Google Документов», Slack, GitHub и других сервисов.

Сервис предназначен для управления задачами и организации командной работы. Стоит $99 вне зависимости от количества пользователей и используемых возможностей. Русский язык не поддерживается.

Basecamp позволяет составлять списки дел, расписание, хранить файлы в облачном хранилище (объём — 500 ГБ), переписываться в чате с сотрудниками, создавать неограниченное число проектов. По заявлениям разработчиков, сервис может заменить Asana, Slack, Dropbox и Google Suite.

Интеграции из сторонних сервисов у Basecamp нет.

Сервис «Битрикс24» содержит не только возможности управления задачами и проектами, но и CRM, контакт-центр, конструктор сайтов, функции работы в команде. Команда до 12 человек может пользоваться сервисом бесплатно. Русский язык поддерживается.

В бесплатной версии доступны составление списков задач, канбан-доска, шаблоны задач, диаграмма Ганта, конструктор отчётов, планирование сроков и так далее. В платных версиях будут также доступны зависимости в Ганте, обмен шаблонами, пользовательские поля, восстановление удалённых задач из корзины.

«Мегаплан» — продукт российской компании, представляет собой сервис для управления задачами, который можно дополнить CRM-системой. Русский язык поддерживается.

Количество пользователей тарифными планами не ограничивается, объём облачного хранилища не ограничен. Во всех версиях можно ставить задачи, контролировать их выполнение, составлять отчёты, обмениваться документами, работать с календарём, переписываться с сотрудниками в бизнес-чате.

«Мегаплан» предлагает Rest.API для интеграции данных из сторонних сервисов, в частности, из «1С».

Сервис «Яндекс.Трекер» предназначен для управления задачами и проектами в командах. Русский язык поддерживается.

С помощью сервиса можно создавать списки задач, группировать их по проектам, назначать исполнителей, формировать очереди задач, работать с шаблонами. В карточке задачи можно писать комментарии, подробное задание, добавлять файлы и ссылки. Сервис позволяет учитывать время работы над задачами. Поддерживается работа по методологии Agile.

«Яндекс.Трекер» можно использовать в составе «Яндекс.Коннекта». Интеграцию из сторонних сервисов можно настроить по API.

Сервис работает по Agile-методу и предназначен для команд разработчиков. Русский язык поддерживается.

Jira позволяет создавать списки задач, распределять их между членами команды, отслеживать выполнение, обмениваться мнениями. Сервис посылает уведомления об изменениях в карточках задачи. Каждая команда может создать собственный вид процесса работы над продуктом. В карточке задачи можно добавлять собственные поля. Сервис позволяет составлять отчёты и следить в реальном режиме за выполнением задач.

Jira поддерживает интеграцию данных из более чем 3000 сервисов.

Сводная таблица по сервисам

Сервисы, предложенные читателями

Планировщик задач, предназначенный для личного использования. Работает только на устройствах Android. Основные возможности — создание задач и подзадач, их группировка, интеграция с календарём Google, привязка к задачам мест, вещей, возможность настройки доступа к задачам по отпечатку пальца.

Сервис для управления делами, рассчитанный для личного использования. Работает на macOS, iOS и Android. Позволяет создавать задачи, группировать их в списки, настраивать повтор, оповещения, добавлять к задачам теги. Есть защита списков паролем. Стоимость постоянной лицензии — от $57,61.

Приложение для управления делами и проектами, предназначенное для личного использования. Работает только на устройствах с macOS и iOS. Позволяет группировать задачи по проектам, пользоваться системой тегов и так далее. Приложения для macOS и iOS приобретаются отдельно. Стоимость — от $39,99 за лицензию. Русской версии нет.

Сервис для управления делами, работает на устройствах Android и iOS. Поддерживает синхронизацию с «Google Календарём».

Сервис для управления задачами и делами, предназначенный для личного использования. Позволяет формировать списки дел и задач, устанавливать напоминания, поручать задачи другим пользователям. Сервис бесплатен, но есть платная премиум-версия стоимостью $2,99 в месяц.

Сервис для управления задачами, предназначенный для личного и командного использования. Позволяет устанавливать напоминания, работать с задачами в календаре, назначать задачи сотрудникам. Стоимость — $27,99 в год, есть ограниченная бесплатная версия. Локализации на русский язык нет.

Сервис для повышения личной и командной эффективности. Включает в себя управление информационными потоками, работу с целями и задачами, анализ прогресса. Позволяет хранить файлы на сервере. Есть веб-версия и мобильные приложения. Стоимость — 29 рублей в день.

Система для управления проектами в команде. Позволяет создать иерархическую структуру команды, назначить ответственных и администраторов, вести проекты и задачи, контролировать и анализировать их выполнение. Сервис стоит от $29 в месяц, есть ограниченная бесплатная версия.

Сервис для организации совместной работы команды. Включает в себя работу с проектами и задачами, CRM-систему, сервис поддержки клиентов, организацию командной работы. Есть веб-версия и мобильные приложения. Стоимость сервиса — от €2 за пользователя в месяц. Есть бесплатная версия для команд до пяти человек.

Сервис для управления задачами и проектами, предназначенный для командной работы. Позволяет создавать задачи, отслеживать их выполнение, поддерживает интеграцию с MindMeister, Slack, Zendesk, Freshdesk, GitHub и другими сервисами. Стоимость — от $8,25 в месяц за пользователя, есть ограниченная бесплатная версия.

Система для управления бизнесом. Включает в себя корпоративный сайт, контроль поручений, CRM-систему, управление проектами, электронный документооборот, сервис для сбора идей и предложений. Стоимость — от 175 рублей в месяц за одного пользователя.

Сервис для управления целями и задачами. Включает в себя поддержку ментальных карт, работу с задачами, заметки, канбан-доску, CRM-систему. Стоимость — от $1 в месяц за пользователя. Есть ограниченная бесплатная версия для команд до пяти человек.

Сервис для управления компанией. Включает в себя таск-менеджер, службу поддержки клиентов, корпоративный чат. Стоимость — от $9 в месяц за пользователя, есть ограниченная бесплатная версия для команд до пяти человек. Локализации на русский язык нет.

Сервис для управления задачами и проектами в команде. Поддерживает интеграцию с более чем тысячью сторонними сервисами и приложениями. Позволяет назначать ответственных за задачи, работать с повторяющимися задачами, обмениваться комментариями между членами команды и так далее. Стоимость — от $5 в месяц за пользователя, есть ограниченная бесплатная версия. Русский язык не поддерживается.

Сервис для управления проектами в команде. Позволяет отслеживать выполнение задач, настраивать систему доступа к проектам, обмениваться комментариями между сотрудниками. Поддерживает интеграцию данных из Slack, Dropbox, Google Drive и другими сервисами. Стоимость — от $4,79 в месяц за пользователя. Русский язык не поддерживается.

Сервис для организации дел и проектов, предназначенный как для личного, так и для командного использования. Поддерживает методологию Agile, Scrum, Kanban. Стоимость — от $7 за пользователя в месяц. Русский язык не поддерживается.

Сервис для организации командной работы. Включает в себя управление задачами и проектами, инструменты коммуникации между сотрудниками, Wiki, CRM, работу с файлами и так далее. Стоимость — от $1,49 за пользователя в месяц, есть ограниченная бесплатная версия. Русской локализации нет.

Открытое веб-приложение для управления проектами и задачами (в том числе для отслеживания ошибок). Основные возможности: ведение нескольких проектов, настраиваемая система доступа, система отслеживания ошибок диаграммы Ганта и календарь, учёт временных затрат, создание записей об ошибках на основе полученных писем и так далее. Сервис полностью бесплатен.

Онлайн-баг-трекер и инструмент для управления задачами, проектами и Agile-процессами в команде. Основное предназначение — для разработчиков ПО. Локализован на русский язык. Стоимость — от $4,16 в месяц за пользователя, сервис бесплатен для команд до трёх человек.

Agile-система для управления проектами, предназначена для командного использования. Есть веб-версия, а также приложения для Windows, macOS, Linux, iOS, Android. Для команд до 15 человек есть бесплатная версия с ограничениями, стоимость платной версии — от 199 рублей в месяц за пользователя.

Система управления проектами. Сервис включает в себя календарное планирование проекта, организацию единого информационного пространства, отслеживание выполнения календарного плана, коммуникации между сотрудниками, контроль бюджета, ограничение доступа к коммерческой информации, управление рисками. Стоимость лицензии — от 120 тысяч рублей за 20 пользователей. Есть бесплатная версия.

Сервис для управления организацией. Поддерживает методологию канбан-доски, позволяет давать гостевой доступ не членам команды. Есть несколько шаблонов сервиса для разных видов деятельности. Стоимость продукта — от $25 в месяц. Русский язык не поддерживается.

Современный планировщик задач — это электронный ежедневник, который поможет вам лучше ориентироваться в своих рабочих задачах. Ниже мы рассмотрели 13 программ, наиболее популярных в своем сегменте. Они помогут вам организовать личную жизнь, работу и тем самым сэкономят немало времени.

Бонус: программа для контроля рабочего
времени ОфисМЕТРИКА

Программа, предназначенная для учета рабочего времени, отлично подойдет для начальников крупных корпораций и фирм, имеющих множество филиалов. Она позволит установить контроль над занятостью персонала: статистика, связанная с активностью сотрудников, будет оперативно поступать на ваш ПК в автоматическом режиме.

Возможности ОфисМЕТРИКИ:

• Четкая фиксация начала/конца рабочего дня, с учетом всех перерывов, «перекуров», опозданий и иных простоев
• Отслеживание всех веб-ресурсов, которые посещает сотрудник, что дает представление о том, сколько времени тратится на развлечения, а сколько на выполнение служебных обязанностей
• Информация предоставляется в виде таблиц и графиков, наглядно демонстрирующих активность каждого человека плюс всей команды в целом

Мониторинг графика поможет наладить дисциплину, выявить недобросовестных исполнителей, перераспределить нагрузку между сотрудниками, посчитать какие убытки несет компания из-за несанкционированного простоя и на основе полученной информации провести кадровую реорганизацию. Программа проста в освоении, имеет меню на русском языке и полностью внедряется в систему примерно за сутки.

Скачайте программу для учета времени прямо сейчас

13 лучших планировщиков задач в 2023 году

В век цифровых технологий блокноты и ручки давно забыты. На смену им пришли электронные органайзеры – программы, которые помогут оптимально распорядиться временем и установить контроль за текущими задачами. Далее мы рассмотрим особенности самых популярных в 2023 году приложений подобного рода.

LeaderTask

Российская разработка, доступная на всех платформах (Windows, macOS, iOS, Android, Web), которые синхронизируются между собой. Приложение зарекомендовало себя как надежный планировщик личных задач и таск-менеджер для управления поручениями.

Планировщик задач ЛидерТаск визуально разделен на 3 основных области: Навигатор с разделами, Список задач и Свойства задачи. Сервис предлагает широкий перечень функций, позволяющих настроить управление задачами под свои нужды. Вы сможете создать собственный метки и цвета для выделения важных задач, добавлять чек-листы и файлы, устанавливать задачам сроки выполнения и время напоминания.

Для совместной работы в команде вам будет доступно поручение задач, предоставление персональных доступов и работа в общих проектах, а также возможность переписки по задачам во встроенном чате.

LeaderTask

Trello

Trello — это мультиплатформенное приложение, которое пользуется заслуженной популярностью. Основано на системе канбан: интерактивных карточках, перемещаемых по столбцам по мере готовности. Для начала работы необходимо создать доску, добавить участников и технические задания в виде карточек. Программа позволяет присваивать задачам метки, указывать дедлайны, комментировать, добавлять исполнителей и вложения в виде картинок или документов. Есть функция фильтрации карточек по нескольким параметрам: меткам, участникам, сроку или слову. Возможность менять фон как обои на рабочем столе ПК, не просто эстетически приятна, но и выполняет важную цель: зрительно разделяет доски (если у вас их несколько).

Trello

SingularityApp

У SingularityApp есть десктопная и мобильная версия, а также бот в Телеграме. Если отправить ему сообщение, он добавит задачу в ваш список дел. Если вы пользуетесь SingularityApp на компьютере, а вспомнили о проекте в гостях или по дороге домой, то устанавливать приложение на телефон не понадобится.

Можно ставить одиночные задачи, создавать проекты, чек-листы, и строить планы на месяцы вперед. Для повторяющихся задач программа позволяет выбрать интервал. Доступна установка даты и времени, дедлайна и приоритета, можно проставлять теги. Если есть проблемы с тайм-менеджментом, используйте таймер Pomodoro.

Мы выбрали простые онлайн-сервисы для постановки, обсуждения и отслеживания задач при совместной работе. Все они служат в первую очередь этой цели и не отягощены избыточными функциями. Предприниматели и руководители проектов рассказали, почему работают именно с этими таск-менеджерами.

https://trello.com

Первичная систематизация происходит с помощью досок — это разные проекты или процессы в компании. Каждая доска состоит из списков — вертикальных колонок, расположенных слева направо и отражающих этапы производства, от идеи до реализации.

В списки добавляются карточки с отдельными задачами. К карточкам можно добавлять описания, комментарии, файлы; присваивать им цветовые теги; отмечать ответственных и дедлайны, а также создавать чек-листы для понимания подзадач, которые необходимо выполнить в рамках общей задачи. Как только задача прошла текущий уровень реализации, карточка переносится в следующий список — и так до тех пор, пока не попадет в самую правую колонку, обозначающую финальный этап работы.

В меню доступно включение/отключение показа календаря, возможности голосования за отдельные карточки и визуального старения неактивных заданий.

Сервис условно бесплатен — основной функционал позволяет работать почти без ограничений. За 5 долларов в месяц можно кастомизировать оформление и загружать более тяжелые файлы, а за 25 долларов — получить гибкое разграничение прав доступа, интеграцию с Google Apps и возможность выгрузки данных из аккаунта.

Мобильные приложения: iOS, Android, Windows 8, Windows RT.
Язык интерфейса: русский, английский.

Андрей Демидов

Сооснователь и генеральный директор сервиса мониторинга и аналитики Wobot

Trello наиболее удобен для организации процессов, для того чтобы быстро вводить людей в проект. У нас в нем представлены почти все сферы работы — и разработка, и маркетинг, и бухгалтерия.

Мы пользуемся также Redmine и Jira, и по сравнению с ними Trello — это такой minimal viable product, простой сервис, в котором нет ничего лишнего. В нем мы описываем и последовательно обсуждаем сложные задачи, которые после принятия решений переносятся в другие системы. И наоборот — сложные задачи из других систем дробим на более простые и переносим в Trello.

До того как пришли к этим трем сервисам, пробовали много чего — „Мегаплан“, Basecamp, Google Docs. „Мегаплан“ оказался слишком многофункциональным, Basecamp в то время сильно тормозил, таблицы были неудобны.

В Trello сразу было такое ощущение, как будто сделали продукт под тебя. Но надо понимать, что в нем нельзя отслеживать глобальные задачи, проводить аналитику, формировать отчеты. Одним словом, его недостатки — это плюсы Jira. И что важно, для Trello есть плагины, которые позволяют интегрировать его с другими сервисами

https://basecamp.com

Один из первых минималистичных таск-трекеров для совместной работы. Создатели, американская компания 37signals, ставили перед собой задачу сделать простой сервис для постановки задач, лишенный надстроек и дополнительных опций.

Работа происходит внутри отдельных проектов. Главная страница каждого проекта показывает последние обновления проекта, последние обсуждения и списки задач, созданные пользователями.

Обсуждения отличаются от задач только тем, что не имеют ответственных и дедлайнов. При добавлении задачи можно выставить ответственного и сроки, а затем оставлять к задаче комментарии и прикреплять файлы. В отличие от многих других сервисов, текст комментариев форматируется — доступно выделение жирным, курсивом, выделение цитаты. При добавлении комментария можно выбрать, кому из участников придет уведомление об этом комментарии на почту. Опубликовать ответный комментарий можно прямо из почты, ответом на уведомление.

Все задачи просматриваются на отдельной вкладке — в формате календаря или списком задач. Календарь также позволяет заводить отдельные события, привязанные к дате, на основании которых при желании можно создать обсуждение. На отдельной вкладке можно отслеживать прогресс проекта в хронологическом порядке.

Бесплатный пробный период — 60 дней. Платные тарифы начинаются от 20 долларов в месяц (до 10 проектов, до 3 Гб файлов). Если пробный или оплаченный период истекли, доступ к данным аккаунта полностью закрывается. В этом отношении Basecamp подобен наркотику — чем больше вы им пользуетесь, тем тяжелее отказаться, ведь ваша ценная информация внутри аккаунта будет потеряна.

Мобильные приложения: iOS.
Язык интерфейса: английский.

Лев Артамонов

Менеджер проектов акселератора научных проектов в области увеличения продолжительность жизни CrowdАge

Basecamp используем в основном для проектной работы. Удобно подключать новых сотрудников, работать со сторонними контрагентами. Для оперативных процессов почти его не задействуем, хотя это и возможно — практика у меня есть. Для девелопмента у нас Jira.

Изначально Basecamp выбрали еще во время работы нашей команды в другой компании. Он был больше остальных на слуху, им пользовались многие дружественные нам компании. Потом автоматом продолжили в новом проекте.

Меня полностью все устраивает в веб-версии. Не нравится работа через мобильные устройства — приложение не очень удобное. Дизайн тоже не айс, но это уже вкусовщина

https://www.wrike.com/ru

Продвинутый планировщик задач для командной работы. Позволяет гибко настраивать задачи, производить сложное планирование, следить за загрузкой участников проекта и проводить анализ выполненных задач.

Система предлагает три основных режима работы — обзор событий, тематические папки и отчеты.

Основная работа ведется на вкладке с папками. Структура папок создается по усмотрению пользователя — по проектам, сотрудникам, темам, процессам, включая возможность сделать вложенные папки. Задачи можно отнести к нескольким папкам одновременно.

При создании задач можно не только отметить ответственных и дедлайны, но и выставить задаче повышенный приоритет, обозначить период работы, создать зависимые задачи. Удобная функция — таймер, который запускается вручную и отсчитывает время, потраченное на задачу. Приложенные к задаче файлы можно редактировать прямо в интерфейсе сервиса, сохраняя все версии документа в одном месте. Оставлять комментарии к задаче, как и в Basecamp, можно прямо из своего почтового ящика.

Wrike также позволяет проводить сложное планирование задач в динамическом таймлайне — диаграмме Ганта (с отображением времени, необходимого на выполнение каждой задачи, отдельно по каждому сотруднику). На основе этих данных в отдельной вкладке отображается интерактивный график загрузки всех участников проекта, который можно редактировать в этом же окне, не переходя в интерфейс задач.

Глубокие настройки при выставлении задач позволяют формировать подробную аналитику, в которой в том числе отображается, за сколько времени была выполнена задача и насколько эффективным оказался каждый участник.

Бесплатный тариф устанавливает ограничение в пять участников, 2 Гб и закрывает некоторые из перечисленных выше функций. Минимальная платная ставка — 49 долларов в месяц — увеличивает объем хранения файлов до 5 Гб и открывает полный функционал, но по-прежнему ограничивает команду пятью участниками. Самый дешевый тариф для команды более чем из пяти человек — 99 долларов (15 пользователей, 15 Гб).

Язык интерфейса: переведен на русский.
Мобильные приложения: iOS, Android.

Владислав Кудинов

Директор бизнес-инкубатора ИТМО, руководитель стартап-школы SumIT, серийный предприниматель

Прежде чем перейти на Wrike, мы много чего перепробовали для организационных задач — пользовались Assemblа, Basecamp, Asana.

Assembla больше подходит для программирования, она заточена под Scrum. В Basecamp неудобно добавлять задачи — у него тогда не было горячих клавиш, нет возможности делать зависимые задачи. Самое быстрое добавление задач и внесение изменений было в сервисе Asana именно благодаря интуитивно понятным горячим клавишам. Также удобно было, что по каждой приходящей задаче можно сразу принять решение — делать ее сейчас или отложить на потом. Но когда задач стало слишком много и их сложность возросла, Asana себя исчерпала.

Wrike был выбран, поскольку позволяет планировать сложные проекты, стратегические долгосрочные задачи. Без диаграммы Ганта, просто списками задач, этого не сделать. В нем можно следить за перегрузками сотрудников, правильно перераспределять усилия. Очень удобно, что можно смотреть зависимости задач — помогает увидеть критически длинные пути и вовремя понять, на что не хватает ресурсов

https://teambox.com

Сервис условно поделен на три пространства — рабочий стол, дающий представление о состоянии дел в проекте, раздел задач и обзор последних действий. Структура стандартная — проекты, списки задач, задачи.

Списки задач можно отображать горизонтально (как в Basecamp) или вертикально, колонками (как в Trello). Благодаря этому структурировать работу можно в соответствии с разной логикой процессов. Добавлять задачи и оставлять комментарии можно прямо из почтового ящика.

Функционал задач минимален — ответственные, дедлайн, вложения. Помимо задач, к каждому проекту можно добавлять обсуждения и заметки. Во всех случаях форматирование текста отсутствует.

Бесплатный тариф поддерживает до пяти участников проекта и до 5 Гб информации. Неограниченное количество пользователей, неограниченный объем файлов, поддержка группового чата и приоритетная поддержка обойдутся в 5 долларов в месяц.

Язык интерфейса: переведен на русский.
Мобильные приложения: iOS, Android, Amazon, BlackBerry.

Алексей федотов

Евангелист и генеральный директор системы телесовещаний Dataved

Используем Teambox в основном для проектов, в которых надо работать вместе с клиентом. Производственные процессы у нас в Jira.

Выбрали Teambox, потому что это свободный продукт и потому что дружим с основателем (в 22 года сделал три бизнеса, умница). Нравится удобный интерфейс — клиентам понятно, что происходит в проекте. Заметно внимание к мелочам — можно ссылаться на людей с помощью @тегов, вести сложную работу через почту, писать свои плагины

http://www.teamer.ru

Сервис был создан командой русских разработчиков компании Ateve Commercial для решения собственных задач. Самая простая система с незатейливыми интерфейсами.

Рабочее пространство состоит из разделов «Что делать?» (списки задач), «Кто виноват?» (задачи по срокам и ответственным) и «Где все?» (приглашение участников). Работа, как и в других сервисах, ведется в отдельных проектах. В них можно создавать папки, задачи и заметки. Удобно, что каждой задаче можно выставлять один из трех приоритетов (низкий, средний, высокий), а также отмечать не только дедлайн, но и дату начала работы над задачей. Логика назначения ответственных отличается от большинства других сервисов — исполнитель после выполнения задачи не переводит ее на администратора, а помечает задачу как выполненную, после чего она автоматически отправляется администратору на проверку.

Сейчас сервис полностью бесплатен и не устанавливает никаких ограничений по функционалу или количеству пользователей.

Язык интерфейса: русский.
Мобильные приложения: нет.

Дмитрий Гладышев

Генеральный директор веб-агентства Bambaclad

Мы занимаемся разработкой мобильных приложений, и у нас несколько человек на фрилансе — дизайнеры и разработчики. Teamer был выбран по рекомендации одного из наших фрилансеров, который работает в нем довольно давно.

Процесс работ с использованием сервиса организован так, что в каждый проект добавлены разработчик интерфейса, дизайнер, разработчик и я в качестве менеджера проектов. Удобство Teamer в том, что есть ветка комментариев ко всему проекту в целом и комментарии к каждому сообщению участников. Например, дизайнер выкладывает макет, далее идут комментарии участников к нему, утвердили, разработчик получает задачи поэтапно и задает свои вопросы участникам проекта. Таким образом, у нас есть возможность обсуждать проекты в структуре форума.

Не нравится только интерфейс — могли бы сделать его поинтереснее

http://podio.com

Красивый функциональный сервис с продвинутыми настройками организации дел.

Рабочее пространство состоит из разделов «Действия» (обзор активностей), «Проекты» (список проектов с включенными в них задачами), «Вдохновение» (обсуждение сторонних материалов для улучшения собственной работы, с возможностью голосования и обсуждения), «Встречи» (назначение и проведение встреч, с возможность конспектирования), а также дополнительные разделы, позволяющие отслеживать воронку продаж и расходы.

Работа начинается с создания проектов, к которым можно добавлять подробные описания, включая цели и метрики, а также привязывать элементы из других разделов — например, расходы. Описание проекта содержит шкалу прогресса, которая включена в общий прогресс-рейтинг всех проектов за месяц, выводящийся в отдельном виджете на рабочем столе аккаунта.

Функционал задач стандартен — за исключением возможности выставлять дедлайн не только по дням, но и по часам. Задачи можно посмотреть внутри проекта, вывести на отдельной вкладке, а также посмотреть в календаре. Удобно, что сортировка разделяет не только собственные и чужие задачи, но и дает возможность посмотреть, что было делегировано.

Для рабочего стола есть дополнительные виджеты, которые можно включать и отключать: отчеты, объявления, облако тегов, список ссылок.

Бесплатный тариф устанавливает ограничение до пяти пользователей и не позволяет предоставлять разные права доступа. Платный тариф рассчитывается от количества сотрудников в системе — каждый участник стоит 9 долларов в месяц. При этом количество пользователей «внешней команды» в платном тарифе не ограничивается и не оплачивается отдельно. Разница между собственными сотрудниками и внешней командой определяется по домену электронной почты.

Язык интерфейса: переведен на русский.
Мобильные приложения: iOS, Android.

Галима Ахмадуллина

основатель агентства Galima HR

Я использую Podio сразу для нескольких целей — внешних и внутренних, ставлю задачи всем участникам своей команды, отслеживаю статус выполнения проектов, получаю обратную связь от клиентов в виде комментариев и получаю отклики на вакансии через свой сайт.

Лично я стала активным пользователем программы после того, как самостоятельно собрала несколько нужных для работы приложений. А для того чтобы интегрировать сервис в свой сайт, мне не потребовалось долго разбираться в настройках. С помощью конструктора приложений я собрала удобную ранжируемую базу данных кандидатов, настроила сбор откликов на вакансии через свой сайт, настроила сбор объявлений для публикации на сайте.

До того как перейти на Podio, я успела поработать с Baseсamp и Redmine. В Podio меня привлек интуитивный интерфейс, в котором, в отличие от упомянутых выше сервисов, работать было приятно — синяя цветовая схема не напрягает глаза, а поток активностей напоминает привычную ленту Facebook. Все блоки и виджеты можно удобно настроить под свои нужды и предпочтения, таким образом собрав идеальный „рабочий стол“ на одной странице. Мне нравится видеть перед глазами общую картину по всем проектам и отдельные активности участников процесса в режиме реального времени. Особенно удобен внутренний чат и календарь, который позволяет интегрировать все задачи по проектам. У Podio удобная мобильная версия, iPad-приложение я открываю чаще любого другого на своем устройстве

• Помогаем освоить востребованную профессию
  за 6,5 месяцев
• Научитесь эффективно управлять проектами и взаимодействовать с командой
• 160 часов практики, 127 часов теории

https://www.proofhub.com/

Инструмент для управления проектами, удалёнными командами и взаимодействием с клиентами.

Рабочее пространство позволяет в полном объёме управлять ходом проекта. Выделяют такие блоки, как планирование, коммуникация, организация и реализация.

К основной функциональности относится таск-менеджмент (канбан-доски), коммуникация с командой и клиентами, отслеживание времени на выполнение задач, работа с документами (согласование, хранение, обмен), планирование с помощью диаграммы Ганта, проектный календарь, встроенная почта, ограничение доступа кого-либо к чему-либо и другое.

Для клиентов удобство в прозрачности процессов, работ и возможности быть в курсе реализации проекта без дополнительных телодвижений. Они могут оперативно согласовывать документацию и задавать интересующие вопросы непосредственно в сервисе.

Бесплатный пробный период — 14 дней с неограниченным количеством пользователей и проектов. Есть два платных тарифа с оплатой за месяц, при этом лимита на количество пользователей нет. За $50 в месяц можно вести 40 проектов и хранить до 15 ГБ данных. За $150 долларов в месяц количество проектов неограничено, объем хранилища — 100 ГБ, также добавляется ряд дополнительных возможностей. Например, настройка пользовательских ролей с ограничением доступа к данным, «фейсконтроль» по IP для инфобезопасности, интеграция с внешним софтом и другие.

Язык интерфейса: английский, французский, португальский, испанский, немецкий, польский.

Мобильные приложения: iOS, Android.

https://weeek.net/ru

Простой таск-менеджер для личного пользования или для работы с командой.

Пользователи могут отслеживать и обсуждать задачи, делиться файлами, координировать работу, настраивать приватность проектов, устанавливать приоритетность задач и проектов. Есть опция оценки времени задач и спринтов в разработке продуктов, формирования и скачивания отчётов по проектам и сотрудникам. Работать в инструменте помогают быстрые клавиши.

При создании задач можно выбрать три стандартных типа: звонок, встреча или действие. В зависимости от выбранного Weeek будет по-разному отображать задачи и отправлять уведомления. В рамках задач можно создавать подзадачи.

Тарифные планы различаются для личного пользования и командной работы. Там и там есть бесплатные функции.

В случае с совместным использованием бесплатно можно вести 7 проектов, количество пользователей — 5, объём хранилища — 250 МБ, количество досок неограничено, есть система уведомлений.

Платный командный тариф — 390 рублей за пользователя в месяц при оплате за год. Количество проектов, досок, шаблонов проектов и досок неограничено. Сервисом может пользоваться от 5 до 99 участников команды. На файлы отводится 5 ГБ.

Язык интерфейса: английский, русский.

Мобильные приложения: iOS, Android.

Ведение списка дел на бумаге или в органайзере не слишком удобно и давно потеряло свою актуальность. Для отслеживания дел и задач в наши дни существует цифровое и оптимальное решение — приложения для планирования дел, или планировщики задач. Они представляют собой специальные сервисы для управления проектами и тайм-менеджмента.

Приложение для планирования дел и задач ЛидерТаск

Составляйте списки дел на каждый день в планировщике ЛидерТаск, разбивайте их на подзадачи и формируйте древовидную структуру для более успешного выполнения сложных задач. Обязательно занимайтесь планированием рабочего дня, чтобы стать продуктивнее в карьере и личной жизни.

Скачать ЛидерТаск

Данные продукты помогают современному человеку, загруженному множеством дел, легко организовывать рабочий процесс, правильно распределять фокус внимания, следить за выполнением поставленных целей, вести сразу несколько проектов, успевать сделать всё в срок. Кроме того, онлайн планировщики задач позволяют не растрачивать как рабочее, так и личное время понапрасну.

В статье мы подготовили подборку из 16 лучших приложений для управления задачами и планами. Некоторые из них больше подходят для крупных компаний, другие — для отдельных специалистов и личного пользования. Почти все топ-продукты работают в бесплатном режиме на русском языке, прекрасно запускаются не только на ПК, но и имеют версии для мобильных устройств и онлайн web-версии.

1. ЛидерТаск

Очень удобный российский планировщик задач, подходящий для командного планирования и работы. Идеален для небольших предприятий, бизнеса с командой сотрудников. Отлично интегрируется в жизнь специалистов, менеджеров, бизнесменов, руководителей.

Однако LeaderTask также прекрасно впишется в повседневность школьников, студентов, самозанятых и домохозяек, увеличив их производительность и избавив от самопринуждения. Успешно упорядочивает хаос в делах благодаря составлению расписания на каждый день с формированием подзадач.

Преимущества:

• имеет встроенный планировщик дел для свободного переключения между задачами на определенный день, неделю и месяц;
• напоминает о предстоящих встречах;
• делегирует проекты сотрудникам, настраивает совместную работу с ними;
• помогает налаживать взаимодействие в команде благодаря корпоративному чату;
• ведет статистику неэффективных сотрудников;
• обладает дополнительными фишками для работы: визуализацией целей, генерацией лидов с помощью сбора заявок в специальной форме, гибким функционалом, удобным и простым интерфейсом, работой в онлайн- и оффлайн-доступе.

Платформы:

• Windows;
• MacOS;
• Android;
• iOS.

Тарифы:

1. Бесплатно — для начинающих. Возможность составления напоминаний, 100 задач, 10 проектов, 3 меток и 3 цветов.
2. Премиум — для профессионалов. От 249 рублей за 1 юзера в месяц. Неограниченное использование напоминаний, проектов, меток, цветов, чек-листов. Допускается хранение информации в облаке, создание повторяющихся задач.
3. Бизнес — для команд. От 379 рубля за 1 пользователя ежемесячно. К функциям премиума добавляется способность выполнять общие проекты, создавать поручения команде.
4. Бизнес+ — 499 рублей за пользователя. С возможностью использования онлайн-планировщика с дополнительными функциями: очередью задач, регламентами для новых сотрудников, инспектором, который будет самостоятельно контролировать ход выполнения поручений исполнителями, и кармой сотрудников.

2. Any.do

Популярный и несложный планировщик дел, который синхронизируется сразу с несколькими устройствами. Поддерживает голосовой набор, интеллектуальный ввод, позволяет прикреплять к тексту изображения и фото. Идеально подходит для личного пользования.

Преимущества:

• автоматически сортирует списки продуктов, планирует день, помогает расставлять приоритеты;
• создание и отправка уведомлений в мессенджер What’s App, прикрепление к каждой задаче тэгов, напоминаний, подзадач и файловых вложений;
• синхронизируется с календарем;
• обладает аскетичным дизайном и цветовой палитрой.

Платформы:

• Windows;
• MacOS;
• Android;
• iOS.

Тарифы:

1. Бесплатный — основная версия.
2. Премиум — на 1, 6 или 12 месяцев от 2,99$ в месяц. Добавляются функции напоминаний в What’s App, напоминаний о местоположении, настраиваемых тем, цветных тэгов, безлимитного ежедневного планировщика.

3. Google Tasks

Минималистичный и хорошо разработанный персональный планировщик от компании Google имеет возможность синхронизироваться сразу на нескольких девайсах с помощью облаков. Интегрируется со всеми продуктами компании, функционирует через аккаунт Google. При этом неплохо работает и в оффлайн-режиме, если данные сохранены непосредственно на устройстве.

Преимущества:

• отличается бесплатностью использования, простотой интерфейса и удобством отображения данных;
• все списки без труда добавляются, скрываются и также просто удаляются;
• предусматривается резервное копирование, смена внешнего оформления и блок введенной информации благодаря ключам.

Платформы:

• Windows;
• MacOS;
• Android;
• iOS.

Тарифы:

1. Бесплатный — основная версия.

4. Todoist

Надежный и удобный продукт с несколько сложным управлением, но многообразными возможностями и большим количеством опций. Считается лучшим сервисом для планинга по мнению The Verge — известного американского сайта о компьютерах и гаджетах. Интегрируется с Dropbox, Google.Диск, Apple Maps и иными сервисами.

Преимущества:

• разделяет задачи по проектам, вставляет тэги и комментарии, меняет темы;
• есть возможность прикрепления вложений разного формата, ведения совместных проектов;
• обладает встроенным трекером продуктивности для дополнительной мотивации;
• включает ряд шаблонов, помогающих быстро формировать списки дел и прочие;
• обладает наглядной статистикой для отслеживания личной продуктивности.

Платформы:

• Windows;
• MacOS;
• Android;
• iOS.

Тарифы:

1. Бесплатный — для начинающих. Позволяет на протяжении недели вести до 5 проектов, подключать до 5 пользователей, загружать файлы объемом до 5 МБ, применять 3 фильтра.
2. Pro — для активных пользователей. От 229 рублей в месяц. Делает возможным ведение до 300 проектов, подключение до 25 пользователей, загрузку файлов размером до 100 МБ, пользование 150 фильтрами. Есть система напоминаний, тем, функция резервного копирования.
3. Бизнес — для командной работы. От 329 рублей в месяц за 1 юзера. Ведет до 500 текущих проектов, включает до 50 сотрудников. К функциям Pro добавляет входящие и счета персонала, приоритетную поддержку, дифференциацию ролей.

5. EverNote

Один из самых востребованных сервисов для создания заметок и хранения данных, подходящий для личных целей. Распознает и осуществляет поиск по рукописному тексту: при этом понимает одиннадцать языков, в том числе русский. Способен выполнять сканы документов, интегрируется с Gmail, Slack, Google Drive и другими полезными сервисами.

Преимущества:

• обладает системой готовых шаблонов, упрощающих процесс создания заметок;
• хранит записи в самых разных форматах: картинках, текстах, ссылках, PDF, веб-страницах сайта, письмах;
• подходит для планирования, т.к. фиксирует задачи и сортирует их по приоритету.

Платформы:

• Windows;
• MacOS;
• Android;
• iOS.

Тарифы:

1. Free. Позволяет синхронизировать приложение между 2 устройствами, хранить 60 МБ нового контента в месяц, сохранять заметки размером до 25 МБ. Есть 3 виджета, поиск, копирование веб-страниц, возможность прикрепления файлов.
2. Personal — от 219 рублей в месяц. К функциям Free-тарифа добавляется возможность синхронизировать любое количество устройств, хранить до 10 ГБ нового контента в месяц, заметки размером до 200 МБ. Есть доступ к дополнительным виджетам, подключение Google Календаря, сроки, напоминания, уведомления, доступ без интернета.
3. Professional — от 299 рублей в месяц. К функциям Personal добавляется возможность сохранять до 20 ГБ информации в месяц, отслеживать выполнение поручений, находить контент по геометкам, использовать булевой поиск, экспортировать блокноты, интегрироваться с сервисами.

6. Remember The Milk

Бесплатный таск-менеджер, позволяющий составлять и использовать списки ключевых задач на протяжении дня. Интегрируется с почтой, мессенджерами, иными приложениями на смартфонах. Успешно ведет деятельность и в лентах соцсетей. Распознает голосовые команды благодаря работе виртуального ассистента Alexa.

Преимущества:

• формирует напоминания с датами, характеристиками, названиями и непосредственно текстами;
• обладает возможностью выполнения отправки их на e-mail или в соцсети;
• оформляет списки, выполняет настройку уведомлений, добавляет к организованным делам промежуточные подзадачи, тэги и файлы;
• позволяет создавать планинг в стиле «умных листов».

Платформы:

• Windows;
• MacOS;
• Android;
• iOS.

Тарифы:

1. Бесплатный — основной тариф.

7. Microsoft To-Do

Приложение с гибкими настройками интерфейса, но маленьким функционалом от семейства Microsoft. Позиционируется как предельно простой список для учета, автоматизации и постановки задач. Однако имеет довольно нестабильную работу в области уведомлений. Интегрируется с сервисами Outlook и Office 365. Безупречно подходит для личного использования и деятельности организации.

Преимущества:

• включает индивидуальный планировщик задач с основными и промежуточными списками, предложениями, позволяющими качественно планировать время;
• есть возможность обозначения задач цветом, способность делиться с другими людьми своими целями;
• работает интеллектуальный инструмент подсказок;
• рекомендует основные дела в зависимости от даты и списка.

Платформы:

• Windows;
• MacOS;
• Android;
• iOS.

Тарифы:

1. Бесплатный — основная версия.

8. To Do Reminder

Планировщик задач, а также личный менеджер напоминаний. Не имеет русскоязычной версии, но обладает понятным интерфейсом, не требующим углубленных знаний английского языка. Если не требуется синхронизация, то способен работать без авторизации и создания аккаунта. Интегрируется с Google.Календарь, FaceBook и иными сервисами.

Преимущества:

• позволяет добавлять и просматривать новоявленные задания, контролировать порядок, истории задач, дополнять информацию аудиофайлами и текстом;
• выполняет мгновенный поиск задачи по её названию.

Платформы:

• Windows;
• MacOS;
• Android;
• iOS.

Тарифы:

1. Бесплатный — базовая версия.
2. Без рекламы — 2,99$.

9. Bear

Идеальное мобильное приложение, позволяет хранить текстовые заметки и списки задач в одном месте. Однако продукт работает исключительно в облаке и синхронизируется лишь платно. Существенный минус состоит в том, что нет отдельного приложения для операционной системы Android.

Преимущества:

• формирует списки по группам, а заметки по хэштегам;
• выполняет быстрый поиск по задачам;
• легко создает списки с помощью текста, голосового набора;
• поддерживает возможность рисования, позволяет прикреплять изображения, текст, файлы и веб-страницы;
• шифрует отдельные заметки паролем, предусматривает экспорт записей в PDF, HTML, DOCX и JPG;
• имеет несколько вариантов оформления и тем.

Платформы:

• iOS, MacOS, WatchOS.

Тарифы:

1. Бесплатная пробная подписка 30 дней — 0 рублей.
2. Месячная Pro-подписка — 99 рублей.
3. Годовая Pro-подписка — 949 рублей.

10. TickTick

Незаменимое приложение для планинга и напоминаний с расширенным функционалом, визуально приятным интерфейсом и отличительной чертой — pomodoro-таймером. Этот принцип позволяет мгновенно фокусироваться на работе. Распространяется как расширение в браузерах Chrome и FireFox. Интегрируется с календарем.

Мобильная версия предусматривает не только управление задачами, но и отмечание регулярных действий, которые требуют отслеживания. Есть возможность просмотра статистики личных достижений. Высылаются напоминания о невыполненных задачах.

Преимущества:

• предусматривает добавление к делам тэгов и подзадач, которые можно группировать, присваивать им степень важности, оставлять комментарии и чек-листы;
• новые напоминания добавляются методом печатания текста, голосовым вводом или с помощью электронной почты.

Платформы:

• Windows;
• MacOS;
• Android;
• iOS.

Тарифы:

1. Free — базовая версия. Позволяет создавать до 9 списков, 99 задач, 19 подзадач и 2 напоминаний, загружать до 1 вложения в день, включать в общий список до 2 участников.
2. Premium — от 2,4$ в месяц. Позволяет создавать до 299 списков, 999 задач, 199 подзадач и 5 напоминаний, загружать до 99 вложений в день, включать в общий список до 30 участников. Дает возможность пользоваться премиум-функциями (ежемесячный календарь, виджеты, смарт-список, напоминание о подзадачах и др.).

11. Omnifocus

Многофункциональный планировщик дня для управления необходимыми делами и увеличения продуктивности. Подходит для личного использования. Не имеет русскоязычной версии. Синхронизируется с помощью сквозного шифрования для защиты определенных данных.

Группирует задачи по проектам, позволяет пользоваться системой тегов. Каждой задаче предлагается несколько опций на выбор. Имеет ряд вкладок, на которых проверяется уровень продвижения различных проектов, изучаются контекстовые задачи. Прогнозирует дела и события календаря. Обладает встроенными шаблонами и настройками.

Преимущества:

• позволяет прикреплять вложения, например, изображения, фото и аудио;
• обладает функцией голосового набора, контроля текущих проектов;
• интегрируется с электронной почтой и письмами, IFTTT, Zapier и другими сервисами.

Платформы:

• iOS.

Тарифы:

1. Бесплатная пробная версия.
2. Ежемесячная и годовая подписка — от 749 рублей в месяц.

12. Trello

Мультиплатформенный сервис для планинга, рекомендованный для работы над проектами в некрупных командах. Кроме того, Trello хорошо подходит для личного пользования и планирования проектов по системе канбан. Интегрируется с дополнительными инструментами, например, Dropbox, Slack, Evernote, Twitter и многими другими.

Преимущества:

• предусматривает возможность создания виртуальной доски с карточками, а также различных чек-листов, сроков исполнения;
• planner позволяет менять обложку, иметь личные фоны и стикеры, а также давать задачам индивидуальные названия, сроки, характеристики, выбирать исполнителей, ставить подзадачи, прикреплять файлы различного формата.

Платформы:

• Windows;
• MacOS;
• Android;
• iOS.

Тарифы:

1. Бесплатный — стандартная версия.

13. Habitica: Gamify Your Tasks

Необычное приложение, позволяющее формировать списки актуальных задач, трекер привычек. Планер разработан на основе игрового RPG-стиля, мотивирующего выполнять с каждым днем все больше рутинных задач. При регистрации программа просит создать собственного персонажа, который в дальнейшем будет получать медали, опыт и предметы, используемые в игре.

Есть командные соревнования, гильдии, возможность общаться с людьми, разделяющими интересы и цели пользователя. Приложение становится настоящим стимулом и мотивацией благодаря своим принципам работы. Также оно синхронизируется между разными устройствами, имеет множество полезных функций.

Преимущества:

• автоматически повторяет задачи, запланированные на каждый день, неделю или месяц;
• содержит гибкий трекер привычек, традиционный список занятий;
• обладает обширной палитрой, видами оформлений, темами.

Платформы:

• Android;
• iOS.

Тарифы:

1. Бесплатный — основной вариант.
2. Подписка на месяц, 3 месяца, полгода, год — от 349 рублей в месяц.

14. MyLifeOrganized

Гибкий органайзер с элементарным интерфейсом, но поддержкой всех нужных для работы опций и функций. Не очень подходит для офисной работы и внедрения в бизнес, т.к. не позволяет создавать ряд ToDo-списков и обсуждения задач. Но идеально вписывается в жизнь для планинга личных дел. Используется для работы по системе канбан, ganttpro, worksection, GTD или иной.

Преимущества:

• имеет ключевую черту — многоуровневость созданных задач, которые просто организовать в жизни;
• обладает функцией напоминания по местоположению, поддержкой жестового управления задачами;
• оформляет списки, добавляет подзадачи, заметки, тэги и т.д.;
• содержит огромное количество шаблонов, которые можно открыть и редактировать по своему усмотрению.

Платформы:

• Windows;
• MacOS;
• Android;
• iOS.

Тарифы:

1. Бесплатный — стандартная версия.
2. Pro — от 26,99$ (единоразовая покупка, без ежемесячных платежей).

15. SingularityApp

Планировщик от российской команды разработчиков, с которым можно разложить свои дела по полочкам. Есть бесконечная вложенность проектов и задач, режим календарного планирования и режим проверки проектов, чтобы проекты и их задачи долго не оставались без дела. А чтобы не потерять дела из рабочих и личных календарей, есть двусторонняя синхронизация с Google Calendar.

Преимущества:

• добавляет задачи разными способами: через виджеты, голосовой ввод, по email или с помощью Телеграм-бота;
• синхронизируется с Google Calendar в двустороннем режиме: задачи можно ставить и в приложении, и в календаре — они появятся и там, и там;
• распознает распечатанный список дел с галочками в мобильной версии;
• имеет режим совместной работы над проектами (в Pro-версии);
• имеет несколько режимов фокусировки, включая таймер Помодоро;
• обладает возможностями кастомизации: 5 тем, широкая палитра для проектов и тегов плюс эмодзи вместо иконок проектов.

Платформы:

• Windows;
• MacOS;
• Linux;
• Android;
• iOS.

Тарифы:

1. Singularity Basic — никаких ограничений по количеству проектов и задач, всегда доступные напоминания и настройки повторения, сохранение резервных копий на устройстве. Бесплатно навсегда.
2. Singularity PRO — все возможности Singularity Basic плюс синхронизация между устройствами, сохранение данных на сервере, постановка задач через Telegram и из почты, распечатка плана на день, фильтр задач и голосовой ввод, двусторонняя синхронизация с Google Calendar, режим календаря и командная работа (бета). 199 рублей в месяц или 1999 рублей в год.
3. Singularity Forever — все возможности Singularity PRO за 5999 рублей навсегда.

16. Cal Calendar

Многофункциональный и эстетически продуманный task-сервис, недавно появившийся на рынке мобильных приложений. Интегрируется с Google Calendar, Outlook, What’s App, Gmail, Google Tasks и иными сервисами.

Преимущества:

• включает ежедневник, всевозможные виджеты, простой голосовой набор и мн. др.;
• отличается простотой в использовании системы, мощным дизайном для удобного просмотра статусов выполненных дел;
• помогает быстро создавать самые разные события из жизни;
• в автоматическом режиме добавляет контактные данные и сведения о геолокации в записи.

Платформы:

• Windows;
• MacOS;
• Android;
• iOS.

Тарифы:

1. Бесплатный — основной вариант.

Как выбрать планировщик задач

Все продукты из статьи — превосходные инструменты для управления проектами и организации времени. Однако имеют существенные различия в постановке задач и целей, способах работы, потребностях пользователей. Большая часть представленных вариантов предлагает тестовые или бесплатные версии, но есть и некоторые приложения, которые работают только после оплаты. Ряд программ подходит как для компьютера, так и для мобильных телефонов, планшетов. Некоторые нужны, чтобы использовать их в личных интересах, другие — для работы команды, а также для бизнеса — малого и среднего.

Для правильного выбора приложения рекомендуем определиться со своими целями, а затем сравнить каждый из планировщиков по критериям и возможностям:

1. Кросс-платформенность. Численность платформ, на которых работает данный продукт.
2. Функционал. Наличие и количество основных функций, которые бы повышали личную производительность.
3. Простота использования. Легкость и удобство интерфейса.
4. Соотношение цены и качества. Необходимость или ее отсутствие в платной версии продукта; количество бонусов, получаемых после оплаты приложения.

Верим, что после нашего обзора у вас появилось четкое представление о том, какие планировщики доступны пользователям и какие из них подходят вам лучше всего. После этого не составит труда найти нужный онлайн планировщик заданий, скачать, установить, запустить и начать составление расписания или плана.

Это позволяет легко и быстро обнаружить такое приложение, которое стало бы вашим ежедневным помощником, превратило рутинный рабочий процесс в продуктивный. Кроме того, представило бы возможность добавить некоторые дополнительные инструменты в привычный арсенал для повышения производительности труда и личной эффективности.

🟠 Последняя версия:	15.4.6
🟠 Лицензия:	Бесплатно
🟠 Платформы:	Windows, Android, iOS
🟠 Язык:	Русский

Самый популярный в России планировщик задач Trello пока работает корректно и без проблем. Но на всякий случай советуем всем, кто управляет командами, присмотреться к альтернативным вариантам. Иностранные таск-трекеры выводим за скобки из-за их ненадежности в рамках новой геополитической ситуации. Оказывается, в этой сфере хватает и российских сервисов с достойным функционалом. Разберем российские альтернативы сегодня, чтобы быть во всеоружии завтра.

Планировщик задач Shtab

Приличный и бюджетный планировщик задач, который можно использовать бесплатно для небольших команд. Поддерживает до 4 проектов и до 5 участников.

Платные тарифы

• От 170 рублей в месяц за 1 сотрудника компании для компаний до 20 человек.

• От 367 рублей в месяц за участника для компаний до 200 человек.

• Индивидуальная тарификация для крупного бизнеса.

На всех платных тарифах есть бесплатный тестовый период — 14 дней.

Визуально рабочее пространство напоминает Trello

Плюсы планировщика

Инструмент многофункциональный, позволяет не только планировать и контролировать задачи, но также хранить некоторый объем информации и вести финансовый учет (например, учет оплаты работы сотрудников).

Есть функционал формирования отчетов, что полезно руководителям команд для оценки продуктивности.

Можно настроить функционал планировщика максимально точно под свои задачи, выбрав из списка сферу:

• дизайн;

• инженерия;

• контент;

• производство;

• маркетинг;

• менеджмент.

В отдельную сферу выделены стартапы.

Все базовые настройки в любом созданном рабочем пространстве можно менять. Еще можно включить учет рабочего времени, добавить статусы карточек, легко перемещать их с доски на доску.

Возможна интеграция с телеграм-ботом, который умеет создавать задачи из чата, присылать новости и статистику, напоминать о дедлайнах участникам проектов.

Минусы планировщика

Облачное хранилище данных рассчитано в бесплатном тарифе на 1 Гб информации, которая будет храниться в течение полугода. При выборе платного тарифа облако расширяется до 50 Гб. Можно получить и больше места, но уже за дополнительную плату.

Перенести задачи из других планировщиков в принципе можно, но пока только в ручном режиме — обратившись напрямую к разработчикам по почте hi@shtab.app.

Наша оценка

Сервис подойдет для небольших компаний, например, для удаленных редакций или веб-студий с умеренными объемами работ — хотя сами разработчики пишут о том, что у них есть клиент с коллективом в 800 сотрудников. Shtab немного снизит нагрузку на штатных финансистов — анонсирована функция экспресс-бухгалтерии, например, скоро в сервисе можно будет вести учет счетов контрагентов.

Читайте также:
Как вести бухгалтерию при работе с маркетплейсами «Вайлдберрис», OZON и «Яндекс.Маркет»

Планировщик задач Weeek

Планировщик с обширным функционалом и большим количеством инструментов. Небольшие команды (до 5 человек, не более 7 проектов) могут использовать его бесплатно.

Платные тарифы

• Для больших команд, которым нужна автоматизация процессов, тариф — 590 рублей в месяц за человека.

• Для больших команд, которым нужны и автоматизация, и контроль — 690 рублей в месяц за сотрудника.

Достаточно привычный вид рабочих досок — плюс для консерваторов

Плюсы планировщика

• Есть канбан-доски, недельный календарь, управление задачами, гибкие уведомления, чаты команд. Таймер задач помогает легко посчитать, сколько времени потрачено выполнение.

• Можно управлять доступом сотрудников. Например, кто-то сможет просто читать документы в задаче, а кто-то — вносить предложения или правки.

• На платных тарифах есть функция утверждения файлов — можно подписывать их электронной цифровой подписью (ЭЦП).

• Есть собственная большая база знаний, доступная даже при работе на бесплатном тарифе. Это важно, потому что планировщик весьма сложный.

• У сервиса есть собственная CRM-система, что дает возможность полностью перенести на эту площадку все рабочие процессы. В отзывах о сервисе пользователи называют его «органайзером для жизни».

Минусы планировщика

Сложное отображение иерархии задач, сервис требует длительного изучения. Не очень много места выделяется для хранения информации — 250 Мб на бесплатной тарифе, 5 Гб на платных.

Наша оценка

Сервис развивается, анонсируются новые функции — предоставление компаниям-пользователям собственного домена и шаблоны проектов. Планировщик подходит даже крупному бизнесу за счет наличия целого комплекса инструментов для управления, упорядочивания и контроля над бизнес-процессами. Но на освоение и обучение сотрудников придется потратить время.

Планировщик задач Pyrus

В 2018 году этот сервис получил премию «Лучшее решение для обеспечения бизнес-коммуникации» в Национальной премии «Цифровые Вершины». В ней участвуют лучшие российские сервисы для повышения эффективности. Сервис позиционирует себя как «коммуникационная low‑code платформа для управления задачами и бизнес‑процессами». Иначе говоря, это целый букет микросервисов, которые позволяют решать разные бизнес-задачи.

У планировщика есть полностью бесплатная версия для команд с любым количеством сотрудников — ограничен функционал, а не число пользователей.

Платные тарифы

• Автоматизация бизнес-процессов — 279 рублей в месяц за сотрудника.

• Автоматизация и контроль — 42 000 рублей в месяц за компанию.

В сервисе есть шаблоны документов под стандартные задачи бизнеса

Плюсы планировщика

Даже в бесплатной версии функционал позволяет выстроить полноценное планирование задач. Бесплатный тариф включает:

• бизнес-мессенджер;

• управление проектами;

• списки задач;

• канбан-доски;

• календарь;

• учет потраченного времени;

• связи между задачами;

• хранение документов;

• внутренний поиск.

В рамках сервиса можно организовать систему электронного документооборота. В сервисе есть встроенный «Экстранет» для безопасной работы со сторонними подрядчиками или для общения с контрагентами. При этом за внешние контакты платить не придется — только за сотрудников своей организации.

Планировщик задач легко интегрируется с системой «1С», с электронной почтой и мессенджером «Телеграм». С последним можно автоматизировать прохождение документа внутри компании и процесс согласования платежей. Есть возможность создавать базу знаний компании, вести базу клиентов как при использовании CRM, автоматизировать рабочие процессы в сфере финансов, закупок и маркетинга.

В мобильном приложении сервиса для iOS и Android можно работать даже без подключения к интернету.

Если вам нужно больше шаблонов документов для бизнеса — вы найдете их в специальном разделе Workspace.

Минусы планировщика

Чтобы начать полноценную и эффективную работу с сервисом потребуется его изучение. Видеоуроков и документации, которые предоставляет разработчик, может оказаться недостаточно. В этом случае придется заказать обучение для компании.

Наша оценка

Pyrus очень функциональный сервис, который поможет планировать и контролировать работу небольших и средних компаний. Входит в «Единый реестр российских программ».

Читайте также:
Как подключить электронный документооборот

Планировщик задач «Сингулярити»

Это условно-бесплатный планировщик задач. Работа на одном устройстве бесплатна всегда.

Платные тарифы

• PRO-версия без ограничений — бесплатно 14 дней, затем — от 199 рублей в месяц.

• Самый продвинутый вариант с доступом с любого устройства, работающего на любой системе — 5 900 рублей один раз и навсегда.

Интерфейс довольно понятный, смущают черный фон и белый текст, но это легко меняется в настройках — есть 5 вариантов темы

Интерфейс состоит из нескольких вкладок для размещения задач: «Входящие», «Сегодня», «Планы», «Проекты», «Без проекта», а еще вкладки «Когда-нибудь», «Архив», «Корзина».

Плюсы планировщика задач

Планировщик вариативный, есть мобильное приложение для любителей планировать и контролировать со смартфона, есть десктопная версия.

Функционал проработан — созданы все основные привычные инструменты для управления делами: задачи, проекты, планы и чек-листы.

Из интересных возможностей — голосовой ввод задач в мобильном приложении, возможность защищать задачи паролем и импортировать мероприятия из других планировщиков.

Встроен функционал популярного инструмента тайм-менеджмента — «Помодоро». Суть в том, что система сама отслеживает интервалы по 25 минут, дает сигнал к небольшому пятиминутному перерыву.

В PRO-версии возможна синхронизация с Google Calendar — по крайней мере, пока сервисы Google еще доступны и работают. Как защитить себя на случай их отключения, мы уже писали ранее в материале о сохранении всех рабочих документов из Google.

Минусы планировщика задач

Планировщик ориентирован на индивидуальное использование. И хотя он может использоваться и для небольших компаний из 3-5-7 человек, более крупному бизнесу этот вариант точно не подойдет.

Наша оценка

Как вариант первого знакомства с планировщиками задач — неплохой выбор.

Но чтобы планировать задачи и управлять ими нужна команда людей, способных эти задачи выполнять. Если вы прямо сейчас думаете о формировании эффективной команды — зайдите в наш каталог специалистов на площадке Workspace. Здесь зарегистрированы почти 27 000 специалистов в digital-среде. Ищите нужных вам специалистов, связывайтесь напрямую, развивайте бизнес.

Планировщик задач WorkZen

Планировщик задач от мобильного оператора «МТС», который, кажется, хочет стать экосистемой для бизнеса. Для начала работы необходима авторизация по номеру телефона — не обязательно из данной сотовой сети.

Доступ дадут пользователям любых российских операторов связи

Есть полностью бесплатный тариф с ограниченными функционалом и количеством проектов — не больше двух.

Платные тарифы

• До 7 проектов — 2 150 рублей в месяц.

• Без ограничения проектов — 6 500 рублей в месяц.

На любом тарифе количество приглашенных пользователей не ограничивается.

И вновь мы видим дизайн с «вывороткой» — белым шрифтом на черном фоне. Указаний на то, что дизайн можно менять, не нашла

Плюсы планировщика

• Минималистичный дизайн, в котором сложно запутаться. Хороший набор инструментов для планирования задач. Можно делить большие проекты на небольшие задачи, создавать пространства под разные команды и задачи (например, отдельные пространства для разных подразделений/филиалов), переносить задачи по этапам по мере их проработки. Есть функция автоматического распределения задач. В разделе «Календарь» можно создавать задачи без привязки к карточке проектов, а с привязкой только к датам.

• Есть выбор уровня доступа, возможность связывать задачи для более пристального контроля — актуально для крупных проектов. Можно вести и прикреплять к задачам карточки клиентов, что несколько напоминает работу с CRM.

• Предусмотрен сбор статистики для последующего анализа, и нет ограничений по объему загруженных в облако файлов.

• Анонсированы корпоративный доступ и шаблоны для задач.

Минусы планировщика

Функционал узкий — только таск-менеджмент, ничего более. Сервис сложно будет интегрировать с другими инструментами — бухгалтерскими, управленческими, с CRM.

Наша оценка

Планировщик WorkZen подойдет для ценителей специализированных инструментов. Благодаря безлимитным хранилищам информации и неограниченному количеству приглашенных может подойти даже крупным компаниям.

Читайте также:
Русские аналоги Инстаграма*: куда идти бизнесу и пользователям

Планировщик задач YouGile

Это система управления проектами и общения для больших команд. Разработка российского дизайнера присутствует на рынке с 2016 года. Создатели позиционируют сервис как «синтез Trello и Telegram».

Система управления проектами предусматривает бесплатное использование для команд численностью до 10 человек.

Платные тарифы

• 333 рубля в месяц для компании с любым количеством сотрудников при оплате за год.

• Коробочная версия — 579 рублей за пользователя в месяц при оплате за год.

Еще один вариант рабочего пространства, внешне приближенный к привычному Trello

Плюсы планировщика

В рабочем пространстве легко освоиться: каждая задача представляет собой чат; рабочее пространство — это колонки, которые можно настраивать. В чатах можно прикреплять файлы, сохранять ссылки, редактировать сообщения. А еще в планировщик задач можно импортировать доски из Trello.

Помимо трех базовых ролей — управляющий, сотрудник и наблюдатель — можно создавать другие роли пользователей, определять для них права доступа. Для создания ролей предусмотрены 72 настройки.

К каждой задаче создается аналитический отчет, который можно выгрузить в Excel. Есть функционал отслеживания времени и напоминания о дедлайнах (приходит на почту участников или на номер телефона).

Есть уникальное предложение — коробочная версия продукта, подходит для работы в интранете крупных компаний в офлайн-режиме. Устанавливается на собственное серверное оборудование компании — а это снижает риски утечки информации. Для коробочной версии установлен бесплатный тестовый период — неделя. Есть версия и для работы на десктопе, и мобильный вариант.

По оценкам пользователей на YouGile легко переходить из Trello и «Битрикса».

Минусы планировщика

Недостаточно возможностей для автоматизации бизнес-процессов; крупным компания без сомнения потребуются интеграции со сторонними сервисами, например, с программой 1С.

Наша оценка

Система управления проектами YouGile отлично подходит и небольшим командам, и крупному бизнесу. Подойдет для тех, кто следит за безопасностью рабочего процесса.

Делаем выводы

Даже если вдруг что-то приключится с привычными западными таск-менеджерами, российский бизнес без сервисов для управления бизнес-процессами точно не останется. Отечественные планировщики задач активно развиваются, расширяют функционал — в том числе бесплатный — и работают над тем, чтобы увеличить свою долю рынка. В том числе вытеснив Trello и иже с ним за счет отсутствия внешних рисков. Скорее всего, у них это получится.

Программы для совместной работы: выбираем лучший сервис!

Таск-трекеры, они же таск-менеджеры или сервисы для совместной работы – главные цифровые помощники современных менеджеров различного уровня. А также специалистов, которые самостоятельно организуют свою работу. С их помощью можно ставить задачи, устанавливать сроки их выполнения, контролировать процесс и вести внутреннюю переписку – и все это без утомительных планерок и совещаний.

Основная ценность программ для совместной работы в том, что они избавляют от необходимости держать в голове все задачи, которые надо выполнить. Рассмотрим, как они работают, на примере таск-трекера Зеттаплан, который сейчас стал частью системы Мегаплан.

Как выглядит работа в Task-tracker?

Вот так выглядит лента задач в Зеттаплане:

• Задачи внутри каждой вкладки можно отсортировать по различным параметрам, например, по времени до закрытия.
• Чат и прикрепление файлов – внутри каждой задачи.
• Есть отдельный раздел «Обсуждения» для общей или личной переписки с коллегами.
• В раздел «Контроль» попадают задачи и обсуждения, за которыми вы следите, то есть получаете все уведомления по ним.
• В разделе «Сотрудники» находится информация о каждом сотруднике, включая его загруженность.
  iВ разделе «Структура» отражается структура предприятия.

В общем, все логично и предельно понятно.

А вот так выглядит форма постановки задачи:

Задачи ставятся в рамках определенного проекта или сами по себе. Чтобы поставить новую задачу, достаточно заполнить поля формы. Можно включить напоминание о задаче, в том числе по СМС.

Сейчас Зеттаплан стал частью CRM-системы Мегаплан, которая позволяет не только организовать совместную работу, в том числе удаленно, но и автоматизировать бизнес-процессы, вести базу клиентов, управлять проектами и многое другое. Попробовать систему Мегаплан можно бесплатно после регистрации на сайте.

Как видите, освоить программу для совместной работы совсем несложно. Куда сложнее выбрать подходящий task-tracker из всего многообразия. Ниже мы рассмотрим особенности и фишки 10 популярных таск-трекеров, чтобы Вы могли выбрать самую подходящую для себя программу.

Обзор бесплатных и платных таск-трекеров

Asana

https://asana.com/

Task-tracker, разработанный в 2008 году и многими любимый за простоту и прозрачный интерфейс. После ребрендинга в 2015 интерфейс стал не только удобным и интуитивно понятным, но и более приятным внешне. Есть приложения для iOS и Android. Использование бесплатно для небольших команд до 15 человек. Из недостатков можно отметить отсутствие русскоязычной версии, но выучить десяток-другой английских слов – не такая уж большая проблема. На свой сервер установить программу нет возможности.

Основные функции и особенности сервиса для совместной работы Asana:

• Создание нескольких проектов с разными группами сотрудников.
• Возможность создания нескольких рабочих разделов для работы с разными проектами или разными командами.
• Задачи при необходимости разбиваются на подзадачи. Отличительная особенность – можно создавать подзадачи любой глубины вложенности.
• Приоритизация задач.
• Групповой календарь.
• Командный чат.
• Поиск по вхождению слова или по полю. Фильтр поиска можно сохранить.
• Возможна группировка задач по тегам.
• Есть возможность управления горячими клавишами.

Jira

https://ru.atlassian.com/software/jira

Система отслеживания ошибок и управления проектами, предназначенная для команд, использующих гибкие методологии разработки Agile. Поддерживает множество способов развертывания: облако, сервер, дата-центр. Есть приложение для смартфонов под Android и iOS. У этой программы для совместной работы русскоязычной версии нет, но интерфейс понятный, разобраться несложно. Есть пробный бесплатный период – 7 дней.

Основные функции и особенности:

• Отслеживание проектов и дефектов.
• SCRUM и Kanban доски.
• Agile-отчеты.
• Возможность выбрать из стандартных процессов или создать свой собственный.
• Настраиваемые фильтры (с помощью JIRA Query Language).
• Приоритизация задач.
• Чат.
• Большое количество надстроек для разных задач.
  iИнтеграция с другими инструментами. Например, с Confluence, Bitbucket, Bamboo.
• Portfolio for JIRA – визуализация всех проектов и команд.

Простой бизнес

https://www.prostoy.ru/

Удобный таск-трекер с русскоязычным интерфейсом. Имеет бесплатную версию с рядом ограничений, а также платные тарифы с расширенным функционалом.

Основные возможности:

• Управление проектами и задачами.
• Диаграмма Ганта.
• Лента новостей по рабочим проектам.
• Разграничение доступа к информации.
• Управление удаленными сотрудниками.
• Хронометраж рабочего времени.

• Бесплатная внутренняя телефония.

Помимо управления задачами, в программе есть полноценная CRM-система, возможность настроить документооборот, сквозная аналитика, база знаний. Доступно 18 отраслевых решений, в том числе – для ИТ-компаний и веб-студий.

Basecamp

https://basecamp.com/

Одна из первых программ для совместной работы и одна из самых популярных. В процессе разработки Basecamp был создан фреймворк Ruby on Rails, который впоследствии использовался при написании многих сервисов для совместной работы. Этот таск-трекер занял 2 место в рейтинге в 2016 году по версии Tagline, несмотря на не самую дешевую подписку. Зато для некоммерческих или благотворительных организаций предоставляется скидка в 50%, а студенты и преподаватели вовсе пользуются бесплатно. Триал-версия – 30 дней. Есть приложения как для iOS, так и для Android. Нельзя развернуть на собственном сервере. По отзывам – у таск-трекера Basecamp чуткая и доброжелательная служба поддержки.

Основные функции и особенности сервиса для совместной работы Basecamp:

• Создание неограниченного числа проектов.
• Чат. Также есть доска сообщений для размещения объявлений.
• Возможность создавать шаблоны для проектов, одинаковых по структуре.
• Графики.
• Поиск файлов по ключу.
• Возможность задать рабочее время, чтобы не получать уведомления во время сна и отдыха.

Redmine

http://www.redmine.org/

Бесплатный сервис для совместной работы и для отслеживания ошибок со стандартным функционалом. Разработан на основе уже упомянутого фреймворка Ruby on Rails. В июне 2016 года вышла обновленная версия. Есть интерфейс на русском языке. Устанавливается на сервер.

Основные функции и особенности:

• Возможность заводить несколько проектов и подпроектов.
• Возможность контролировать доступ к проекту на основе ролей и прав.
• Диаграмма Ганта и календарь.
• Статистика.
• Контроль отработанного времени.
• Отдельные Wiki и форумы по каждому проекту.
• Файловый менеджер.
• Репозитории.

Кроме бесплатного сервиса для совместной работы Redmine есть также Easy Redmine – платный task-tracker с расширенным функционалом. В платной версии есть шаблоны проектов, чат, графики и диаграммы по проекту и еще несколько добавочных функций. Есть бесплатный триал-период –14 дней.

Trello

https://trello.com/

Таск-трекер, в основе которого лежит метод управления разработкой Канбан. Канбан, по сути, сводится к ограничению количества незавершенных пунктов на каждой стадии рабочего процесса. Управление проектами в Trello, как и в Канбане, осуществляется с помощью досок, списков и карточек, что делает процесс интуитивно понятным и простым. Имеется русскоязычная версия. Есть приложения для Android, iOS, Windows 8. По отзывам, эта программа для совместной работы больше подходит стартапам и небольшим проектам. Базовая версия бесплатна. Имеются платные версии Trello Gold и Trello Business Class с дополнительными возможностями.

Основные функции и особенности программы для совместной работы Trello:

• Создание нескольких проектов (досок). Есть возможность одновременно видеть несколько проектов и их состояние.
  iУдобная фильтрация. Содержит 4 набора фильтров: текстовый, по ярлыкам (карточки можно снабжать ярлыками вроде «Важно», «Ждет рассмотрения» и т.д.), по пользователю, по дате.
• Назначение ответственных и исполнителей.
• Подписка на обновления. Можно подписаться на доску целиком, на лист или на конкретную карточку.
• Возможность синхронизации с Google Calendar.
• Чат внутри каждой карточки.

Битрикс24

https://www.bitrix24.ru/

Программа для совместной работы отечественного производства. Можно описать как гибрид Вконтакте, Skype и стандартного таск-трекера для решения рабочих вопросов. Большая часть функционала бесплатна, но только в облачном режиме. Есть платные тарифы. Коробочная версия тоже платная. Естественно, интерфейс на русском есть. Как и мобильные приложения для iOS и Android.

Основные функции и особенности:

• «Живая лента» (по принципу «новостей Вконтакте»), лайки и комментарии.
• Обмен сообщениями. Сообщение можно отправить конкретному сотруднику, рабочей группе, отделу или всей компании. Внутри сообщения можно создать опрос или событие.
• «Бейджи» – аналог подарков в соцсетях. С их помощью можно выразить благодарность коллеге или поздравить его с днем рождения.
• Объявления – такие сообщения, которые не исчезают до тех пор, пока сотрудник их не прочитает. Счетчик показывает, сколько сотрудников прочитало объявление.
• Экстранет – общее рабочее пространство, где можно общаться с клиентами и поставщиками.
• Управление проектами и задачами: как в большинстве программ для совместной работы, назначаются исполнители, ставятся дедлайны. Если исполнитель не уложился в поставленный срок, у задачи появляется счетчик. В задачи можно добавлять собственные поля. Есть разделы «Делаю», «Помогаю», «Поручил», «Наблюдаю», «Все». В разделе «Руковожу» показывается загруженность подчиненных. Есть шаблоны задач.
• Чек-листы.
• Диаграмма Ганта.
• Конструктор отчетов.
• Конструктор фильтров.
• Чат и видеозвонки.
• Открытые линии для поддержки клиентов. Открытые линии собирают сообщения из разных каналов и распределяют их между сотрудниками по правилу очереди. Клиенты получают ответ там, откуда отправили сообщение.
• Совместное редактирование документов в режиме онлайн.
• Облачное хранилище.
• Большое количество приложений, в том числе бесплатных, для расширения возможностей.

Зеттаплан (сейчас – часть Мегаплана)

https://megaplan.ru/

Еще одна российская программа для совместной работы. Стандартные функции, удобный интерфейс на русском языке. Работает на всех устройствах, в том числе на смартфонах. Есть коробочная версия для установки на собственный сервер, но в этом случае обслуживание и поддержка работоспособности осуществляется силами компании. Бесплатный пробный период этого сервиса для совместной работы – 14 дней.

Основные функции и особенности:

• Поддержка нескольких проектов.
• Задачи разбиваются на подзадачи. Назначаются ответственные, исполнители, ставятся сроки. Зеттаплан напоминает ответственным сотрудникам о приближении дедлайна.
• В задачах можно вести обсуждения, делиться файлами. История сохраняется.
• Календарь, который при желании можно синхронизировать с Гугл-календарем.
• Составление отсчетов по проекту.
• Сравнение планируемых и фактических затрат.
• Можно настроить шаблоны задач со своими полями. Есть и готовые шаблоны для типовых задач.
• Визуализация организационной структуры компании.

Teamer

http://www.teamer.ru/

Сервис для совместной работы, написанный российскими разработчиками. Интерфейс только на русском языке. Облачная версия бесплатна. Можно установить на свой сервер (платно). Подходит для небольших команд.

Основные функции и особенности:

• Все проекты и задания находятся в разделе «Что делать?» У заданий можно задать приоритет (обычный, низкий или высокий) и дедлайн. И назначить исполнителя, конечно.
• Задания можно добавлять в закладки, чтобы видеть их постоянно.
• Инициатор может принять или не принять выполненное задание. Для этого есть кнопочка «Подтверждаю, все круто!»
• Раздел «Кто виноват?». Тут все задания представлены в виде календаря. Указаны ответственные и сроки.
• «Где все?» – люди, с которыми Вы работаете.
• Есть чат.
• Можно прикреплять к сообщениям документы.
• Есть кнопочка «Мне повезет!» для тех, кто не может определиться с тем, какое задание из списка выполнить в данный момент.
• Поддержка HTML-тегов, которые можно использовать в описаниях к заданиям, заметках и комментариях.

Podio

https://www.citrix.ru/products/podio.html

Таск-трекер от известной американской компании Citrix. Гибкий и кастомизируемый – это, пожалуй, его основные преимущества. Имеется русский интерфейс. Есть приложения для iOS и Android, по отзывам – очень удобные. Есть бесплатный триал-период.

Основные функции и особенности:

• Управление проектами и задачами. Как и везде, постановка дедлайнов, назначение ответственных, исполнителей.
• Внутренний App Store с большим количеством приложений. Конструктор приложений. Набор используемых приложений настраивается отдельно для каждого проекта.
• Календарь.
• Редактор форм.
• Отчеты. Структуру отчетов также можно регулировать.
• Встроенная CRM.
• Интранет, к которому можно подключать контрагентов.

Pyrus

https://pyrus.com/ru/

Отечественный таск-трекер, не так давно вышедший на западный рынок. Есть приложения для iPhone, iPad и Android. Бесплатная версия без ограничения числа пользователей, но с ограничением задач до 100. Есть возможность развернуть на собственном сервере.

Основные функции и особенности программы для совместной работы Pyrus:

• Делегирование задач и контроль над их исполнением.
• Настройка доступа.
• Можно задать периодичность задач (например, ежедневная, еженедельная).
• Чат и обмен файлами внутри задач.
• Отчеты.
• Календарь.
• Поиск по ключевым словам, именам файлов, названиям товаров и любым другим атрибутам.
• Интеграция с облачными хранилищами, Email, Active Directory, Dropbox, Google Apps.

Какую бы программу для совместной работы Вы ни выбрали – будьте уверены, она поможет Вам соблюдать дедлайны и работать продуктивнее. Главное – не забывать ею пользоваться).

Читайте также:

• Как планировать рабочее время и вести учет дел в Excel?
• Как создать и вести базу клиентов в программе Excel?
• Бесплатные и платные CRM-системы: обзор полезных сервисов для работы с клиентами.

• Как рассчитать время, необходимое для работы над проектом?