Программные продукты 1с для малого бизнеса

Предприниматели и малый бизнес

Смотрите также:

В жизни многих молодых активных людей, начинающих бизнес за бизнесом и удачно инвестирующих деньги, всегда наступал этот переломный момент,

когда они родились в богатой семье.

Если вы являетесь владельцем собственного бизнеса, то обо всех «подводных камнях» предпринимательской деятельности в самом ее начале вы знаете хорошо, и не важно, какого размера бизнес у вас сейчас, начинали вы наверняка субъектом малого предпринимательства.

Предпринимательством считается любая самостоятельная систематическая коммерческая деятельность, направленная на получение прибыли от продажи своих товаров, услуг, предоставления имущества в аренду и т.д.

Размеры предприятия влияютна особенности ведения им бизнеса, сдачи отчетности и многое другое. Небольшие фирмы государство традиционно поддерживает, снижая налоги и другие обязательные платежи.

Малый бизнес на сегодняшний день является самым распространенным.

К субъектам малого предпринимательства относятся не только ИП, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, но и потребительские кооперативы, акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью и фермерские хозяйства.

Главными особенностями такой формы можно назвать:

1. Небольшую территорию (как под офис, так и область обслуживания клиентов).

2. Ограниченный список деятельности. Работать по такому принципу могут магазины, туристические агентства, небольшие производства, стоматологические или другие маленькие клиники, частные учебные заведения.

Статус субъекта малого предпринимательства не нужно подтверждать специальными средствами. Он определяется годовым оборотом, определенным количеством работников и долевым соотношением к уставному капиталу.

Из плюсов открытия малого бизнеса традиционно выделяют:

1. Небольшой первоначальный капитал.

2. Небольшие расходы на обязательные платежи, в том числе заработной платы и налоговых отчислений.

3. Быстрое возмещение затраченных средств путем получения прибыли. В зависимости от сферы деятельности фирмы, этот срок может составить от полугода до полутора лет.

В самом начале карьеры бизнесмена, когда вы только учитесь считать деньги, вы понимаете, что сдавать отчетность вам все равно нужно, и, если вы не совмещаете в себе одновременно таланты владельца бизнеса и бухгалтера, вы задумаетесь об услугах бухгалтера.

Даже если вы очень одинокий индивидуальный предприниматель, то задачи, которые вам придется решать в процессе ведения бизнеса теоретически такие же, как и в случае вашей работы директором фирмы с определенным количеством сотрудников. Вам нужно:

— выставлять счета клиентам и вести первичную бухгалтерскую документацию;

— вести финансовый учет и взаимодействовать с банками;

— вести книгу учета доходов и расходов;

— соблюдать режим налогообложения, а иногда даже совмещать несколько режимов (в случае использования патентов);

— работать с кассой;

— управлять продажами;

— осуществлять отгрузку/выгрузку товаров и вести складской учет;

— своевременно уплачивать налоги и взносы за себя, правильно заполняя все реквизиты;

— формировать и сдавать декларацию по УСН;

— сдавать формы в Росстат;

— многое другое.

Не успеваете все это выполнять? Значит пришла пора задуматься об автоматизации бизнеса. У субъектов малого бизнеса, как правило, нет необходимых ресурсов на сложные программные продукты, но среди отечественного программного обеспечения есть много программ, рассчитанных именно на нужды субъектов малого бизнеса.

Так фирма 1С разработала ряд простых и эффективных решений, способных не только помочь в учете, но и автоматизировать основные бизнес-процессы:

Любой предприниматель хочет увеличить прибыль, для этого, собственно говоря, бизнес и создавался, но прибыль и рост бизнеса невозможны без грамотного управления делами на основе оперативно получаемой актуальной информации. Необязательно вкладывать в программное обеспечение и оборудование огромные деньги, существуют бюджетные решения, адаптированные специально для задач индивидуальных предпринимателей.

При рассмотрении ПО для индивидуальных предпринимателей и малого бизнеса логичнее всего начинать с:

1С:Предприниматель

В программе реализованы всего два режима: бухгалтерский и управленческий, и они вполне отвечают на все запросы индивидуальных предпринимателей по ведению бизнеса. В бухгалтерском режиме виден функционал для ведения учета и налогообложения организации, в управленческом функционал исключительно для бизнес-процессов.

Из необходимых для малого бизнеса функций в программе есть:

· учет по различным системам налогообложения (ЕНВД, ОСНО, УСН, патент);

· ведение хозяйственной деятельности (торговая документация, договора, отчеты по контрагентам и товарам, прайс-листы);

· расчетные процедуры по банку и кассе, осуществление обмена с банком (дистанционное обслуживание);

· ведение расчетов по заплате;

· формирование регламентированной отчетности;

· калькуляция обязательных платежей в фонды и налогов;

· самые актуальные бланки и формы благодаря автоматическому обновлению через Интернет.

В общем все необходимое для предпринимателей, не имеющих особых познаний в бухучете, поскольку ПО представляет собой специальную поставку «1С:Бухгалтерии 8. Базовая» для ведения учета и составления отчетности ИП.

Кроме этого дополнительные возможности программы представлены:

· заполнением реквизитов в автоматическом режиме, проверкой сторон договора;

· загрузкой базы банковских организаций, валютного курса;

· оценкой налоговых рисков;

· сервисом, помогающим выбрать самый оптимальный вариант налогообложения.

Нужно помнить, что предусмотрена работа с базой только для одного пользователя, отсутствует возможность ведения учета сразу по нескольким предприятиям, нельзя вносить изменения в конфигурацию, можно только обновить.

1С:Упрощенка

Также является разновидностью 1С:Бухгалтерии 8. Базовая», поэтому функционально программа похожа на «1С:Предприниматель», отличие заключается только в виде установленного режима упрощенной системы налогообложения (сокращенно как УСН), поэтому часть меню, настроек и прочих элементов интерфейса оказывается скрытой, отражаются только те элементы, которые нужны при работе по УСН или ЕНВД. При необходимости, конечно, можете расширить функционал в настройках. Очень просто сориентироваться и начать работу, ничего лишнего.

Если в дальнейшем вы подросли и переходите на общую систему налогообложения, просто измените конфигурацию, и в следующем отчетном периоде осуществляйте учет по полной, в полнофункциональном базовом варианте «1С:Бухгалтерия 8». По ограничениям в работе — это тот же 1С:Предприниматель, т.е. одной информационной базой может пользоваться только одно юридическое лицо, отсутствует возможность осуществления изменения конфигурации.

1С:Управление нашей фирмой

Комплексный продукт с широким спектром функций и охватом практически всех сфер деятельности не только малого, но и среднего бизнеса.

Все пользователи этого ПО в один голос заявляют о том, что программа понятна любому руководителю без дополнительного обучения, возможно современные бизнесмены хорошо разбираются в программном обеспечении, или они просто хотят показать себя в выгодном свете, как адептов информационных технологий — неизвестно. Но факт остается фактом, про интуитивно понятный каждому руководителю интерфейс 1С:УНФ упоминается абсолютно в каждой статье про этот продукт. Значит и мы в стороне не останемся. Каждый пункт меню делится на функциональные блоки, вот это как раз и делает программу очень понятной, т.к. деление логично и обосновано.

1С:УНФ подходит для автоматизации продаж, закупок, финансов, производства, поэтому продукт оптимален как для ИП, так и для ООО.

Основные возможности программы:

· Контроль, составление плана продаж и закупок, прогнозирование, автоматизация процессов обороту, купле и продаже продукции, формирование прайс-листов, установление цен на товары;

· широкий функционал CRM: карточка контрагента, анализ сотрудничества, история взаимоотношений, планирование, интегрированный почтовый клиент, интеграция с телефонией и почтовыми сервисами;

· анализ и мониторинг деятельности организации, с возможностью представления результатов в виде диаграмм, графиков, таблиц и разного вида наглядности;

· возможности интернет-торговли, при этом поддерживается интеграция с популярными системами управления сайтами, есть мобильное приложение, значит можно работать по всему миру, где есть интернет и держать руку на пульсе деятельности фирмы даже, попивая коктейль на Багамах. Такой удаленный рабочий процесс позволит вам хотя и удаленно, но от этого не менее эффективно капать на нервы сотрудникам, даже когда они решили неделю без шефа вдохнуть воздух свободы;

· ведение кадрового учета, расчеты по зарплате, контроль выполнения задач и рабочего времени;

· управление рабочими процессами и услугами: заявки, контроль выполнения, установление меры и подсчет расходов;

· управление производственными процессами: составление плана закупок, подсчет себестоимости, контролирование производственных процессов, учет готовых товаров;

· возможность работы с различным торговым оборудованием, поддержка штрихового кодирования и контрольно-кассового оборудования.

«1С:Розница 8»

Вам нужно быстро и бюджетно автоматизировать точку продаж? «1С:Розница» — идеальное вам подойдет и легко настроится под индивидуальные особенности работы любой торговой компании. Есть также и отраслевые конфигурации, адаптированные под потребности различных сфер торговли, что позволит автоматизировать бизнес с минимальными доработками.

Функционал решения позволяет работать по требованиям ЕГАИС (мы ведем здоровый образ жизни и против спиртных напитков, но сдачу отчетности в ЕГАИС необходимо упомянуть, как одну из причин головной боли сисадминов и программистов) и 54-ФЗ. К программе можно подключить любое торговое оборудование и легко интегрировать с другими решениями «1С».

Среди ключевых возможностей нужно отметить:

· ведение продаж: рабочее место кассира, все виды оплаты, аналитика;

· управление запасами, их движением, инвентаризацией, чтобы у вас на складе «усушка и утруска» не увеличивались в размерах, возможность ведения управленческого учета сразу по нескольким складам и предприятиям;

· управление персоналом, включая анализ эффективности работы продавцов;

· поддержка различного периферийного оборудования (весы, сканеры, кассы и так далее).

Описанные выше программные продукты фирмы 1С представляют собой очень бюджетное решение всех задач, встающих перед субъектами малого бизнеса.

Если вы хотите, чтобы начатый вами бизнес был успешен и ни в коем случае не попал в те печальные 90 (по данным Росстата) процентов закрывающихся в первый год бизнесов, займитесь автоматизацией своей деятельности, оптимизируйте бизнес-процессы, чтобы не тратить время и силы на не приносящие денег учет и отчетность, и для этого совсем не обязательно родиться в богатой семье.

Если вы затрудняетесь с выбором ПО, проконсультироваться можно по телефону 8(499)3223920 или оставив заявку на нашем сайте https://axelsoft.ru/.

Решения 1С для малого бизнеса: что выбрать

У субъектов малого бизнеса, как правило, нет необходимых ресурсов на сложные программные продукты, но среди отечественного программного обеспечения есть много программ, рассчитанных именно на нужды субъектов малого бизнеса.

Фирма 1С разработала ряд простых и эффективных решений, способных не только помочь в учете, но и автоматизировать основные бизнес-процессы.

Малому бизнесу приходится решать множество задач силами, как правило, крайне малочисленного коллектива, и в этом случае, автоматизация даже некоторых процессов может дать мощный толчок к развитию. Вопрос в том, какую же программу выбрать, чтобы вышло и недорого, и максимум процессов удалось оптимизировать. Специалисты компании «Гигабайт» подготовили краткий обзор 5 решений 1С для малого бизнеса. Надеемся вам будет полезно.

---

1C: Готовое рабочее место

«1С: Готовое рабочее место» (1С: ГРМ) — облачное решение от 1С для малого бизнеса и ИП, в котором представлен ряд программных продуктов:

• 1С: Бухгалтерия 8 ПРОФ
• 1С: Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ
• 1С: Управление торговлей 8
• 1С: Розница 8
• 1С: Комплексная автоматизация 8
• 1С: Управление нашей фирмой 8
• 1С: CRM 8

Преимуществами данной системы являются возможность удаленного доступа, экономия на серверном оборудовании и дополнительном ПО (например, антивирусных программах). Программные продукты работают в «облаке» под присмотром специалистов 1С.

Достаточно регулярно вносить абонентскую плату за аренду 1С и свободно пользоваться системным решением с подключением до 50 одновременно работающих пользователей. Размер оплаты зависит от выбранных программных продуктов и количества подключенных пользователей.

Мы попробовали сравнить эти предложения, выбрав сходный функционал, чтобы анализ был максимально объективным. Стоит повторить, что все рассмотренные решения позволяют увеличивать число пользователей и синхронизировать работу с другими конфигурациями и сервисами.

Сравнительная таблица комплексных решений для автоматизации учета компаний малого бизнеса и ИП*

1С: Управление нашей фирмой (1С: УНФ)

1С: Управление нашей фирмой — комплексное решение от 1С для малого бизнеса и ИП. Она позволяет вести управленческий учёт сразу по нескольким предприятиям, отслеживать внутреннее состояние компании по ключевым показателям. 

Система имеет следующий функционал:

• Блок CRM
• Интеграция работы с сайтом
• Документооборот по продажам
• Инструменты для управления розничной торговлей
• Управление складом
• Управление персоналом, начисление оплаты труда
• Подготовка регламентированной отчётности для ИП на УНС или ЕНВД (иначе необходима синхронизация с 1С: Бухгалтерией)

Пользователи 1С: УНФ отмечают наглядный интерфейс, сбор исчерпывающей информации по клиентам, вариативность отчетов: по приросту, валовой прибыли, ABC/XYZ, а также тщательную проработку взаимоотношений с покупателями. «Отличная синхронизация с 1С: Бухгалтерией. Достаточно завести документацию в систему, и она почти моментально отображается в программе бухучета. Есть весь необходимый функционал, в том числе интеграция с почтовыми сервисами», — говорят они.

Комплект прикладных решений 1С для малого бизнеса на 5 пользователей

Комплект прикладных решений на 5 пользователей — это исчерпывающий набор программных продуктов от фирмы «1С» для малого бизнеса и ИП. Данное ПО позволяет максимально эффективно проводить все виды учета, начисления по заработной плате, а также грамотно внедрять управленческую политику в кадровом вопросе.

В состав комплекта входят:

• 1С: Бухгалтерия 8

• 1С: Зарплата и управление персоналом 8

• 1С: Управление торговлей 8

«1С: Предприятие 8 Комплект прикладных решений на 5 пользователей» подходит для компаний малого бизнеса, где, например, есть более 4 специалистов, занимающихся бухгалтерским учетом и кадровыми вопросами (два кадровика, два бухгалтера). Так, покупка программ «1С: Бухгалтерия» и «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» выйдет дороже, чем описываемый комплект.

1С: Фреш для малого бизнеса и ИП

«1С: Фреш» — облачный ресурс, которая позволяет малому бизнесу и ИП работать с прикладными решениями на платформе «1С:Предприятие» через Интернет. «1С:Фреш»

«1С:Фреш» отличается от «1С:Готовое рабочее место» (1С:ГРМ) тем, что:

• в сервисе предлагается в аренду ряд востребованных программ, не входящих в 1С:ГРМ (например, 1С:Маркетинг. Лидогенерация, 1С:Предприниматель и пр.)

• при заключении договора версии ПРОФ в «1С:Фреш» Вы получаете сразу несколько программных продуктов по цене ниже, чем аренда одного продукта

• программы через 1С:Фреш практически НЕ ПОДЛЕЖАТ доработке. Настроить можно только внешние печатные формы и отчеты.

• обновления происходят автоматически (в 1С:ГРМ обновления устанавливает партнёр 1С)

Набор базовых и ПРОФ программ

Небольшое предприятие вместо комплексных решений может выбрать отдельные программные продукты 1С для малого бизнеса и ИП. Например, купить базовые 1С:Бухгалтерию и 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С:Управление торговлей ПРОФ для работы 3 менеджеров.

Программы можно синхронизировать между собой, реализовать максимально точную настройку под нужды бизнеса. Многие предприниматели выбирают именно такой вариант автоматизации бизнеса за его понятность и предсказуемость.

Стоит отметить, что большинство программных продуктов 1С для малого бизнеса интегрируются между собой и, даже если первоначально выбранный программный продукт оказался не соответствующим вашим потребностям, то всегда можно перенести данные компании в другую конфигурацию. А чтобы ваш выбор был максимально верным, точным и идеально подходящим реалиям бизнеса, рекомендуем проконсультироваться с нашими специалистами.

Читайте также:

Похожие статьи:

Программы для малого бизнеса

Предназначены для автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учета индивидуальных предпринимателей или хозрасчетных организаций, в которых с программой работает один пользователь и не требуется адаптация прикладных решений к особенностям предприятия. Поддерживается ведение учета по ОСНО, УСН, ЕНВД, патент. Программы имеют широкие возможности пользовательской настройки для самостоятельной настройки методик учета без программирования.

Каталог товаров раздела Программы для малого бизнеса

• 

  Программа 1С для подготовки, печати и хранения основных бухгалтерских документов на небольших предприятиях, на которых с программой работает один пользователь. Программа обеспечивает подготовку, печать и хранение основных бухгалтерских документов.

  

  Программа 1С для индивидуальных предпринимателей или руководителей небольших организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения (УСН) и/или единый налог на вмененный доход (ЕНВД).

  

  Программа 1С для составления отчетности ИП и организаций всех форм собственности, применяющих ОСНО, УСН и/или ЕНВД. Все сформированные отчеты сохраняются в информационной базе. Их можно легко найти и при необходимости откорректировать.

  

  Программа 1С, предварительно настроенная для ведения учета и подготовки отчетности индивидуальных предпринимателей, уплачивающих НДФЛ. Настройки касаются учетной политики, а также внешнего вида меню программы и экранных форм.

  

  Программа 1С, предварительно настроенная для ведения учета и подготовки отчетности по упрощенной системе налогообложения индивидуальных предпринимателей и организаций, на которых с программой работает только один бухгалтер.

  

  Программа 1С для предприятий, на которых с программой работает только один бухгалтер, используются типовые методики бухгалтерского учета и нет необходимости в адаптации прикладного решения под особенности учета.

  

  Программа 1С для регистрации операций с товарами в разрезе товарных групп, магазинов, складов, организаций предприятия и получения аналитической информации о движении товара с необходимой пользователю степенью детализации.

  

  Программа 1С для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации в хозрасчетных организациях, а также на унитарных предприятиях и в некоммерческих организациях

  

  Программа 1С для для автоматизации задач оперативного и управленческого учета на предприятиях со следующими направлениями деятельности: производство продукции, оказание услуг (сервис), подрядные (проектные) работы, торговля.

  

  Программа 1С для автоматизации учета торговых операций небольшого торгового предприятия, на котором с программой работает один пользователь и не требуется адаптации типового решения к особенностям конкретного предприятия.

  

  Программа 1С на платформе 8.3 для учета торговых операций небольшого торгового предприятия, на котором с программой работает один пользователь и не требуется адаптации типового решения к особенностям конкретного предприятия.

  

  «1С:Договорчики»- все документы под контролем!

  

  «1С:Договорчики»- все документы под контролем!

Малое предприятие ведет бухгалтерский учет в соответствии с едиными методологическими основами и правилами, установленными Федеральным законом «О бухгалтерском учете», Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, положениями (стандартами) по бухгалтерскому учету, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, а также Типовыми рекомендациями по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства.

Фирмой 1С специально разработаны программы для малого бизнеса. Программные продукты 1С. такие как, 1С:Налогоплательщик 8, 1С:Отчетность предпринимателя 8, 1С: Предприниматель 8, 1С:Упрощенка 8 для индивидуальных предпринимателей или руководителей небольших организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения (УСН) и/или единый налог на вмененный доход (ЕНВД), помогут им без труда подготовить и представить отчетность в государственные органы как в электронном, так и бумажном виде.

Артикул	Наименование	Цена, руб.
4601546089052	1С: Бухгалтерия 8. Учебная версия. Издание 6.	300
4601546113115	1С: Бухгалтерия 8. Учебная версия. Издание 8.	300
4601546043726	1С: Платежные документы 8	600
4601546103673	1С: Отчетность предпринимателя 8	1500
4601546046390	1С: Налогоплательщик 8	1700
4601546049902	1С: Предприниматель 8	3300
4601546048264	1С:Упрощенка 8	3300
4601546041661	1С: Бухгалтерия 8. Базовая версия	4 800
4601546077189	1С: Розница 8. Базовая версия	3300
4601546044433	1С: Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия	4600
4601546104014	1С: Управление небольшой фирмой 8. Базовая версия	4600
4601546113498	1С:Управление торговлей 8. Базовая версия. Редакция 11	4600
4601546044440	1C: Управление торговлей 8. Базовая версия	4600
4601546045935	1С: Предприятие 8. Управляющий. Базовая версия	8500

2 Июня 2020

314

В избр.
Сохранено

Не всегда приобретение программы с широким функционалом является рациональным решением для небольшой компании. Причиной может быть отсутствие многофирменного учета, недостаток финансовых ресурсов, бухгалтер на аутсорсинге.

Не всегда приобретение программы с широким функционалом является рациональным решением для небольшой компании. Причиной может быть отсутствие многофирменного учета, недостаток финансовых ресурсов, бухгалтер на аутсорсинге.

Предлагаем рассмотреть программы 1С для малого бизнеса.

1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия автоматизирует бухгалтерский и налоговый учет. Базовая версия подходит для небольших организаций, где учет будет вести один пользователь, а дальнейшая доработка программы не потребуется.

Для только что открывшихся ИП и небольших ООО было создано решение в облаке 1С:БизнесСтарт. В сервисе реализованы все основные функции программы 1С:Бухгалтерия 8, но не требуется знать специальные термины бухучета, программа сама рассчитывает налоги, напоминает о сроках сдачи отчетности и формирует отчеты. Все действия снабжены понятными подсказками.

Компаниям ведущим розничную торговлю подойдет отраслевая программа 1С:Розница. Программа автоматизирует функции планирования ассортимента, учета и перемещения денежных средств, управления закупками и запасами товаров, проведения инвентаризации, аналитики эффективности работы персонала. Возможно подключение онлайн-касс и торгового оборудования .

1С:Управление нашей фирмой подойдет не только малым предприятиям, но и средним, осуществляющим оптовую и розничную торговлю (также через интернет-магазин), ведущим складской учет, а также фирмам с позаказным или малосерийным производством. Программа обладает интуитивно понятным интерфейсом, пункты меню поделены на функциональные блоки.

Основные функции программы:

1. контроль плана продаж и закупок
2. блок CRM: общение с клиентами, интеграция с основными почтовыми сервисами и телефонией
3. автоматизация производственного процесса (график закупок, контроль производственных процессов, учет готового товара)
4. анализировать деятельность организации (отчеты в виде диаграмм и графиков)
5. кадровый учет и расчеты по зарплате
6. работа с торговым оборудованием.

Перед приобретением программы обязательно нужно изучить все ее функции и возможности. Если вы рассматриваете покупку базовой версии, обратите внимание на ее ограничения.

Остались вопросы по выбору программного продукта? Свяжитесь со специалистами 1С:Апрель Софт, оперативно ответим и подберем программный продукт, необходимый именно для вашей компании.

Библиографическое описание:

Макарова, Л. М. Анализ функциональных возможностей решений 1С для малого бизнеса / Л. М. Макарова, И. Г. Ельмеева, И. В. Трифонова. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2015. — № 4 (84). — С. 377-380. — URL: https://moluch.ru/archive/84/15739/ (дата обращения: 24.03.2023).

Малое предпринимательство можно отнести к одному из самых приоритетных направлений экономического роста и развития страны. Оно является залогом успешного функционирования экономики и социального развития общества. Развитие малого бизнеса в России, равно как и степень активности предпринимателей в стране, во многом предопределяет уровень демократизации и открытость экономики нашего государства. [1]

На данный момент доля малых предприятий в экономике России невелика: в 2013 году в стране действовали 1994,4 тыс., что составляет 26,7 % от общего количества зарегистрированных предприятий. В секторе МСП занято 19 % от экономически активного населения России. Оборот МСП за 2013 год составил 10933,7 млрд. руб., то есть 11 % от оборота всех зарегистрированных на территории России предприятий, вклад сектора МСП в ВВП составил 21 %. Тем не менее, до развитых стран нам еще далеко. Например, в странах Евросоюза малый бизнес обеспечивает 70 % рабочих мест в экономике. [2]

В России раскрытие методологического подхода к типизации категории «предприятия малого бизнеса» происходит через призму ФЗ № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» от 24.07.2007 года. Так к субъектам малого и среднего предпринимательства относятся хозяйствующие субъекты (юридические лица и индивидуальные предприниматели), соответствующие условиям отнесения к малым и средним предприятиям.

С 2013 года все экономические субъекты обязаны вести бухгалтерский учет. Такое правило установлено Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Причем, указанный закон распространяется также и на компании, применяющие упрощенную систему налогообложения. В добровольном порядке бухгалтерский учет могут вести индивидуальные предприниматели, лица, занимающиеся частной практикой, а также филиалы, представительства или иные структурные подразделения организаций иностранных государств, находящиеся на территории Российской Федерации.

Ведение полноценного бухгалтерского учета ИП позволяет:

—          видеть результат своей деятельности и оценивать ее эффективность;

—          планировать дальнейшее развитие бизнеса;

—          контролировать размеры задолженности перед кредиторами и дебиторами в любой момент времени;

—          отчитываться перед налоговой инспекцией вовремя и без ошибок;

—          ИП может переходить на общую систему налогообложения в случае превышения критериев, позволяющих применять упрощенную систему налогообложения.

Ведение бухгалтерского учета ИП привносит в финансовые дела предпринимателей порядок и упрощает процедуру взаимодействия с контролирующими органами, а также делает актуальным вопрос использования специализированной бухгалтерской программы.

Фирма «1С» и ее партнеры 1С: Франчайзинг для ведения бухгалтерского учета ИП предлагают следующие программные продукты:

—          «1С: Предприниматель 8»;

—          «1С: Отчетность предпринимателя 8»;

—          «1С: Налогоплательщик 8».

Одним из определяющих моментов автоматизации бухгалтерского учета является правильный выбор программного продукта. [3] Выбор той или иной программы бухгалтерского учета зависит от целей, которые преследует индивидуальный предприниматель.

«1С: Предприниматель 8» — это программа, представляющая собой специализированную поставку базовой версии «1С: Бухгалтерия 8», ставшей промышленным стандартом учетных решений на территории РФ и в ближнем зарубежье.

«1С: Предприниматель 8» создана специально для ведения бухгалтерского учета ИП и используется для автоматизации любых видов коммерческой деятельности: оптовой и розничной торговли, комиссионной торговли (включая субкомиссию), оказания услуг, производства и т. д., а также она позволяет эффективно контролировать финансы и составлять отчетность в любом специальном режиме налогообложения.

К достоинствам программы следует отнести возможность продолжения работать в этой же программе в случае смены системы налогообложения при изменении специальной настройки. В случае образования юридического лица программа также позволит перейти на полноценный учёт для организаций (юридических лиц).

Однако программа «1С: Предприниматель 8» имеет следующие ограничения в использовании:

—          возможность работы одного пользователя;

—          отсутствие настройки на индивидуальные особенности предпринимателя;

—          невозможность отражения внешнеторговых операции и операций на производстве.

Индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения (УСН) и/или единый налог на вмененный доход (ЕНВД) могут использовать программу «1С: Отчетность предпринимателя 8», которая автоматически формирует отчетность в налоговые органы (декларация по УСН, декларация по ЕНВД, книга учета доходов и расходов, 2-НДФЛ по сотрудникам), в Пенсионный фонд (РСВ-1, АДВ-6–2, СЗВ-6–2) и в Фонд социального страхования (4-ФСС). На основании сведений о сотрудниках формируются сведения о среднесписочной численности.

«1С: Отчетность предпринимателя 8» позволяет:

—          отслеживать сроки подготовки отчетности и уплаты налогов и взносов;

—          подготавливать и сдавать отчетность в электронном или бумажном виде, в т. ч. через Интернет;

—          рассчитывать налоги и взносы и контролировать их уплату;

—          вести базовый аналитический учет бизнеса: взаиморасчеты с поставщиками и покупателями в разрезе договоров, учет складских запасов, учет денежных средств в кассах и на банковских счетах, многофирменный учет.

«1С: Отчетность предпринимателя 8» выступает в качестве своеобразного ежедневника, который не только напоминает и подсказывает, что, когда и в какой последовательности следует сделать, но и предоставляет возможность незамедлительно выполнить предложенные действия.

Для подготовки и представления отчетности в государственные органы индивидуальный предприниматель может использовать программу «1С: Налогоплательщик 8», которая поддерживает выгрузку отчетов в электронном виде, а встроенный календарь бухгалтера отображает сроки сдачи регламентированных отчетов и сроки уплаты налогов, установленные в нормативных документах.

В «1C: Налогоплательщик 8» включены утвержденные бланки форм отчетности, которые использует ИП при ведении бухгалтерского учета:

—          налоговая и бухгалтерская отчетность;

—          отчетность по физическим лицам;

—          отчетность в фонды;

—          статистическая отчетность;

—          различные справки;

—          прочая отчетность.

Отчетность, сдаваемая из программы через Интернет, подписывается электронной подписью.

В целом можно сказать, что использование программ фирмы 1С достаточно выгодно для индивидуального предпринимателя, поскольку ИП получает полный набор функциональности, весьма покрывающий его потребности в ведении учета. Кроме всего прочего фирмой предлагаются иные услуги: настройка программ автоматизации бухгалтерского учета, внедрение, сопровождение, обучение.

Возможности рассмотренных выше программ тесно перекликается. Однако возможности программы «1С: Предприниматель 8» гораздо шире, и они включают в себя возможности программ «1С: Отчетность предпринимателя 8» и «1С: Налогоплательщик 8». Исключение составляет функция выгрузки отчетов в электронном виде, которая не поддерживается в «1С: Предприниматель 8». Кроме того использование только «1С: Отчетность предпринимателя 8» или «1С: Налогоплательщик 8» чаще всего недостаточно для ведения бухгалтерского и налогового учета и требует использования еще одной программы.

Вследствие этого мы предлагаем доработать программу «1С: Предприниматель 8», а именно устранить в ней ранее упомянутый недостаток, добавить возможность ведения внешнеторговых операций и операций по производству. При этом у ИП пропадет необходимость приобретать несколько программных продуктов для ведения бухгалтерского учета, и он сможет сэкономить свои денежные средства.

Далее рассмотрим программные продукты, предлагаемые фирмой «1С», для организации учета на предприятиях малого бизнеса. Это:

—          1С: Налогоплательщик 8;

—          1С: Упрощенка 8;

—          1С: Бухгалтерия 8. Базовая версия;

—          1С: Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия;

—          1С: Управление небольшой фирмой 8.

При разработке программ производители учитывали отраслевые и объемные параметры осуществляемой малым бизнесом деятельности.

Для наглядности представим функционал, преимущества и недостатки программных продуктов для малых предприятий — юридических лиц в таблице.

Таблица 1

Функционал, преимущества и недостатки программных продуктов для малых предприятий — юридических лиц

Программный продукт	Функционал	Преимущества	Недостатки
1С: Налогоплательщик 8	— подготовка отчетности в электронном и/или бумажном виде.	— наличие шаблонов регламентированных отчетов; — простота освоения; — передача отчетности через Интернет.	— отсутствие ведения бухгалтерского и налогового учета. Необходимость применения с другими программными продуктами 1С.
1С: Упрощенка 8	— ведение бухгалтерского и налогового учета; — подготовка регламентированной отчетности.	—  ведение базового учета в небольшом бизнесе; — возможность перехода на ОСН; — техническая поддержка совместной работы с программами «Управление торговлей» и «Зарплата и Управление Персоналом», «1С: Управление небольшой фирмой».	— монопольная работа одного пользователя; — ведение учета по одной фирме в одной информационной базе.
1С: Бухгалтерия 8. Базовая версия	— ведение бухгалтерского и налогового учета; — подготовка регламентированной отчетности; — поддержка различных режимов налогообложения.	— автоматизация бухгалтерского и налогового учета; — широкие возможности пользовательской настройки.	— невозможно использовать программу для автоматизации других служб предприятия; — монопольная работа одного пользователя; — ведение учета по одной фирме в одной информационной базе.
1С: Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия	— автоматизация всех основных процессов управления персоналом.	— ведение кадрового учета; — исчисления налогов и взносов в соответствии с требованиями законодательства.	— прикладное решение; — отсутствие ведения бухгалтерского и налогового учета; — необходимость применения с другими программными продуктами 1С.
1С: Управление небольшой фирмой 8	— ведение управленческого учета; — минимальный бухгалтерский учет; — осуществление финансового планирования и бюджетирования.	— шаблоны первичных документов торгового, складского и производственного учета, кассовые документы; — не перегружено излишним функционалом; — техническая поддержка совместной работы с «1С: Бухгалтерией 8».	— отсутствие полноценного бухгалтерского и налогового учета; — нет возможности подготовки регламентированной отчетности.

Проведенный в таблице анализ функциональных возможностей показал, что, несмотря на большое разнообразие разработанных программных продуктов для малого бизнеса, все они обладают схожим функционалом, а порой даже дублируют друг друга, затрудняя пользователю выбор наиболее подходящей конфигурации. Если говорить об автоматизации учета малых предприятий — юридических лиц, то здесь наиболее полноценными продуктами являются «1С: Упрощенка 8» и «1С: Бухгалтерия 8. Базовая версия». Только эти программы позволяют вести бухгалтерский и налоговый учет, а также составлять регламентную отчетность. Стоимость их одинаковая — 3300 руб., существенным недостатком является отсутствие возможности вести управленческий учет, осуществлять финансовое планирование и бюджетирование, реализованных в «1С: Управление небольшой фирмой 8», цена которого 4600 руб. Наличие в организации большого объема кадрового учета обостряет необходимость приобретения «1С: Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия» (стоимость 4600 руб.). Таким образом, расходы на автоматизацию деятельности предприятия возрастают до 12500 руб., т. е. в 3,8 раза.

Актуальной задачей разработчиков становится создание универсального продукта комплексной автоматизации деятельности малого и среднего бизнеса, который бы позволял вести развернутый бухгалтерский и налоговый учет, осуществлять подготовку регламентированной отчетности, проводить финансовое планирование и бюджетирование, а также автоматизировать деятельность смежных с бухгалтерией структурных подразделений организации.

Литература:

1.         Айзатова М. Ф. Особенности организации учета на малых предприятиях в условиях адаптации к изменениям законодательства [Текст] / М. Ф. Айзатова, Л. М. Макарова // Молодой ученый. — 2014. — № 5. — С. 237–240.

2.         Федеральная служба государственной статистики [Электронный ресурс] // http://www.gks.ru — URL: http://www.gks.ru (Дата обращения 21.11.2014);

3.         Макарова Л. М. Эволюция применяемых информационных технологий в бухгалтерском учете [Текст] / Л. М. Макарова, О. В. Коробкова // Молодой ученый. — 2014. — № 1. — С. 380–383.

4.         Фирма «1С» [Электронный ресурс] // http://www.1c.ru/— URL: http://www.1c.ru/ (Дата обращения 21.11.2014);

5.         Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 04.11.2014) «О бухгалтерском учете» [Электронный ресурс] // http://www.consultant.ru/ — URL: http://www.consultant.ru/ (Дата обращения 21.11.2014).