Программа учета товара для малого бизнеса бесплатно украина

Вести учет товаров по старинке, в таблицах Excel, могут себе позволить лишь владельцы маленьких магазинов. Но даже для них велик риск не досчитаться товаров на складе, отпугнуть клиентов пустыми полками или потерять деньги из-за просрочки.

Это — только один пример того, с какими сложностями сталкиваются предприниматели из-за отсутствия автоматизации процессов. Если вы хоть раз платили штраф налоговой из-за ошибки в расчетах, теряли документы от поставщика или вычисляли в коллективе вора, пора навести порядок в бизнесе. В этом помогут онлайн сервисы для малого бизнеса, лучшие из которых мы собрали в этой статье.

Упор сделали на торговлю, но большинство программ подойдет и для других сфер.

Рассмотрели сервисы для:

• ведения клиентской базы;
• складского учета;
• бухгалтерского учета;
• финансового учета и планирования;
• организации документооборота;
• работы с онлайн-кассами.

Ведение клиентской базы

Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами — важные процессы в любой организации, будь то небольшой магазин или крупная торговая сеть. Самый ценный актив — постоянные клиенты, с которыми важно выстроить и поддерживать отношения: сохранять переписку и записи телефонных разговоров, вести историю заказов и оплат, уведомлять о спецпредложениях.

Ведение клиентской базы в Excel или на бумаге не только малоэффективно, но и грозит потерей ценных данных. Используя CRM (Customer Relationship Management или Систему управления отношениями с клиентами), вы сможете сохранять заявки, полученные по всем каналам, отслеживать взаимодействия с клиентами, ставить задачи и настраивать напоминания для ответственных сотрудников, а также организовать «подогрев» и поддержку.

Битрикс24

С помощью этой системы можно «в один клик» ставить задачи, о чем моментально узнают ответственные сотрудники. Руководителю доступен полный список проектов и поручений, что упрощает контроль за их своевременным выполнением.

Также в системе есть модуль, который собирает базу потенциальных покупателей: если человек позвонил в компанию или «лайкнул» товар на сайте, автоматически формируется лид, с которым потом можно работать.

Стоимость: от 990 рублей в месяц, тестовый период — 30 дней. Есть бесплатный тариф с минимальным функционалом, например, без CRM-маркетинга и сквозной аналитики.

AmoCRM

У этой CRM удобный и понятный интерфейс. Сервис автоматически сохраняет заявки, полученные по всем каналам, и добавляет их в воронку продаж. Можно настроить полную интеграцию с e-mail и телефонией для офиса. Есть мобильное приложение со сканером визиток, а также мессенджер для сотрудников.

Стоимость: от 499 рублей в месяц за одного пользователя, тестовый период — 14 дней.

ПланФикс

Сервис представляет собой конструктор, который легко настроить под свою компанию и ее бизнес-процессы, не имея специальных знаний. Помимо работы с заявками позволяет включать напоминания о событиях, а также отслеживать статистику по проектам и задачам.

Стоимость: от $2 в месяц за одного сотрудника, тестовый период — 30 дней. Есть бесплатный тариф, позволяющий подключить до пяти человек.

Мегаплан

Собирает в базу информацию о клиентах, пришедших по разным каналам. Есть возможность контролировать менеджеров и получать уведомления о просроченных задачах на телефон, по электронной почте или в мобильное приложение. В карточках клиентов сохраняются звонки, письма, заказы и комментарии. Есть встроенный мессенджер для общения сотрудников друг с другом.

Стоимость: от 799 рублей в месяц за одного пользователя, тестовый период — 14 дней.

Простой бизнес

С помощью этого сервиса легко отслеживать любые рабочие процессы: есть напоминания о звонках, встречах и рассылках, шаблоны документов и система отчетности. В сервис встроен модуль для ведения бухгалтерского и складского учета, при необходимости базу можно перенести на свой сервер.

Стоимость: от 1 990 рублей в месяц, тестовый период — 30 дней. Есть бесплатный тариф с ограниченным функционалом: без телефонии, SMS сообщений и e-mail рассылки.

Складской учет

Открывая магазин, важно на старте определиться с тем, кто будет отвечать за сохранность продукции и как вести складской учет. Если решите ограничиться табличкой в Excel, учтите, что в ней невозможно оперативно отслеживать остатки товаров, контролировать сроки годности и перемещения товаров, что чревато воровством и регулярным списанием просрочки.

Также ручной учет не позволяет увязать оффлайн-точку и интернет-магазин со складом, вести корректный учет при наличии нескольких магазинов, контролировать движение товаров со склада в магазин и обратно и так далее.

Более эффективный способ — использовать специальные сервисы для складского учета. С их помощью вы сможете анализировать товарооборот, планировать продажи, оформлять документы, а также работать с персональными скидками для клиентов.

CloudShop

Удобно контролировать остатки на складе и работу магазина. С помощью сервиса можно печатать ценники, этикетки и штрих-коды, а также настраивать персональные скидки.

Есть браузерная версия и мобильное приложение для Android и iOS. Минусы: не поддерживает колл-центры и телефонию, в отчетах нет диаграммы Ганта.

Стоимость: от 660 рублей в месяц. Тестовый период — 14 дней, но с ограниченным функционалом: подключить можно один магазин и одного сотрудника, нельзя работать с кассой, нет чата поддержки, доступны только три отчета.

ЕКАМ

Можно подключить несколько торговых точек и интернет-магазин. Есть возможность приобрести и зарегистрировать онлайн-кассу, имеется мобильное приложение. Недостатки: аналитика товарооборота, учет остатков, а также печать ценников и штрих-кодов доступны не на всех тарифах.

Стоимость: от 1 000 рублей в месяц, тестовый период — 7 дней. Стартовый тариф включает не все функции и позволяет подключить только одну кассу и одного менеджера.

МойСклад

Подойдет розничной сети с тремя-четырьмя точками или небольшому интернет-магазину без поставщиков. Используя систему, можно быстро изменить цены и в интернет-магазине, и на розничных точках, оперативно отслеживать заказы и управлять ими. Есть интеграция с 1С и поддержка многоканальных продаж.

Стоимость: от 450 рублей в месяц за одного сотрудника и одну точку продаж. Тестовый период — 14 дней. Есть бесплатный тариф, который поддерживает одного сотрудника и одну точку, а также имеет ограничения по количеству товаров, документов и контрагентов.

1С:Управление нашей фирмой

Комплексное решение для управления и учета в малом бизнесе, подходит для оптовых продаж. Есть удобные инструменты для планирования продаж и контроля графиков, телефония, а также интеграция с популярными CMS. Мобильное приложение для iOs, Android и Windows бесплатное, но со встроенными покупками.

Стоимость: от 1 303 рублей в месяц за облачную версию, тестовый период — 30 дней. За локальную версию для компьютера оплата единоразовая — от 5 400 рублей.

Контур.Маркет

Подходит для небольших розничных магазинов, общепита и сферы услуг. Система поддерживает интеграцию с 1С и некоторыми продуктами СКБ Контур. Можно работать с ЕГАИС и ФСРАР — получать накладные, отправлять сведения и формировать алкодекларации. Есть тариф для розничной продажи алкоголя.

Стоимость: от 3 500 рублей в год за одну точку, тестовый период — 14 дней. Для работы с ЕГАИС, ФСРАР и учета алкоголя нужно приобрести дополнительный тариф.

Бухгалтерский учет

Если решите нанять штатного бухгалтера, придется выделить ему рабочее место и оргтехнику, купить лицензионное ПО, снабжать канцтоварами и отчислять взносы в фонды (около 30% оклада). В процессе работы с ним будете контролировать своевременное выполнение задач, отвлекаться на бесконечные просьбы что-нибудь подписать или оплатить, а еще — платить штрафы за ошибки и несвоевременную сдачу отчетов.

Бывает и так, что бухгалтер не нужен в принципе — учет настолько простой, что вести его можно самостоятельно.

На помощь тем, у кого нет потребности в бухгалтере или желания держать его в штате, приходят сервисы для ведения бухгалтерии, с помощью которых бизнесмены могут отдать на сторону все побочные процессы. Они бывают двух типов: делаете все самостоятельно, но с подсказками и шаблонами, или передаете бухгалтерию на аутсорс и занимаетесь другими вопросами.

1С:БизнесСтарт

Сервис заточен под малый бизнес и позволяет вести учет самостоятельно как ИП, так и юридическим лицам. При необходимости можно дать сотрудникам доступ к отчетам, есть онлайн и оффлайн версии. Удобно, что сервис интегрирован более чем с 20 банками России и налоговыми органами. Вы сможете оперативно подгружать информацию о движении средств по счетам и сдавать отчеты в электронном виде.

Стоимость: от 400 рублей в месяц при подписке на срок от шести месяцев. Тестовый период — 30 дней. На бесплатном тарифе можно готовить нулевую отчетность и сдавать ее через интернет за 249 рублей в месяц.

Фингуру

Сервис берет на себя все вопросы, связанные с бухучетом, расчетом зарплат, сдачей отчетов и общением с контролирующими органами. Достаточно своевременно присылать в чат, доступный в мобильном приложении и личном кабинете на сайте, копии документов и подтверждать платежки.

Типовые задачи, вроде расчета отпускных или оформления справки 2-НДФЛ, выполняет чат-бот, который доступен круглосуточно. Остальными вопросами занимается команда бухгалтеров.

Сервис интегрирован с 1С:УНФ, МойСклад и другими популярными сервисами, что позволяет автоматически подгружать необходимые документы из товароучетной в бухгалтерскую программу и избегать ошибок, которые ведут к переплате налогов.

Стоимость: от 3 300 рублей в месяц для ИП, от 6 600 для ООО, зависит от количества сотрудников и хозяйственных операций. При изменении масштаба бизнеса можно перейти на другой тариф, чтобы не переплачивать за услуги, которые не нужны.

Мое дело

Используя эту систему, вы сможете рассчитывать налоги и выплаты сотрудникам. Также с её помощью можно выставлять счета в несколько кликов. Удобно, что подпись и печать достаточно загрузить один раз, для следующих документов они будут подтягиваться автоматически.

Стоимость: от 833 рублей в месяц для интернет-бухгалтерии при оплате за год. Есть бесплатный демо-доступ. За дополнительную плату можно получить услуги бизнес-ассистента и проверить контрагентов.

Эльба

Сервис подходит для ИП и ООО на УСН 6% и УСН 15%, ЕНВД и патенте. Есть бесплатная электронная подпись и круглосуточная техподдержка. Можно настроить интеграцию с банком, чтобы информация об операциях по расчетным счетам автоматически попадала в Эльбу. Удобно контролировать оплаты от клиентов и формировать список должников.

Стоимость: от 1 900 рублей в квартал, тестовый период — 30 дней. На бесплатном тарифе можно сдавать нулевую декларацию.

ИП, зарегистрированные меньше трех месяцев назад, первый год на тарифе «Премиум» получают в подарок.

Контур.Бухгалтерия

Сервис подходит коммерческим организациям, у которых до 100 сотрудников, с его помощью можно заводить первичку и вести учет. Доступны онлайн-калькуляторы, электронный документооборот и распознавание накладных. Автоматически формируется книга покупок и продаж, что упрощает работу со счетами-фактурами.

Стоимость: от 1 000 рублей в месяц за одну организацию, тестовый период — 14 дней. В стартовый тариф входит только формирование отчетности без отправки, также нельзя получать электронные документы.

Финансовый учет и планирование

Регулярно анализируя финансовые показатели компании, вы поймете, какую реальную прибыль она приносит, сможете предсказать кассовый разрыв и избежать его. Минимизировать риск ошибок помогают сервисы для финансового учета, позволяющие отслеживать доходы, расходы, сделки, проекты, а также строить прогнозы по финансовым потокам.

Финолог

В одном окне собраны все доходы и расходы. Программа позволяет прогнозировать финансовые потоки и выявлять неэффективные траты. Клиенты некоторых банков могут настроить автоматическую загрузку данных об операциях по счетам.

Стоимость: от 2 990 рублей в месяц, тестовый период — 14 дней. На некоторых тарифах можно нанять консультанта.

FINMAP

Позволяет хранить в одном месте информацию о доходах, расходах, сделках, проектах, настроив уровни доступа для сотрудников. Формирует автоматические отчеты P&L и Cashflow, также с его помощью можно делать глубокую аналитику и контролировать задолженности. Данные вносятся через бота в Telegram.

Стоимость: от $40 в месяц, тестовый период — 14 дней. В стоимость двух тарифов включен отдельный чат для вас и ваших сотрудников со специалистом сервиса.

Мое дело Финансы

Облачный сервис, позволяющий визуализировать данные для того, чтобы контролировать отчетность и планировать финансовую деятельность компании. Сервис можно синхронизировать с 1C, Excel и «Мое дело». Также есть возможность вести сразу несколько юридических лиц в одном аккаунте, исключая взаимные потоки. Удобно, что интерфейс сервиса можно персонализировать — ставить цели, KPI и расчетные показатели.

Стоимость: от 3 800 рублей в месяц, тестовый период — 14 дней. Во все тарифы, кроме «Эконом», включены консультации со специалистами сервиса.

ПланФакт

Онлайн-сервис, который позволяет вести управленческий учет, не вникая в сложные термины. В интерфейсе и отчетах легко разобраться даже без бухгалтера. Сервис позволяет заранее предсказать кассовые разрывы. Можно делегировать внесение платежей сотрудникам и выборочно ограничить доступ к данным. Недостатки: нет интеграции с МойСклад и Сбербанком.

Стоимость: от 2 430 рублей в месяц, тестовый период — 14 дней. На стартовом тарифе можно платить посуточно. На других тарифах есть помощники — консультант или личный финансист.

Простоплан

Таблица с простым функционалом, в которую можно вносить регулярные траты, чтобы контролировать остаток денежных средств. Прогнозирует продажи для каждого дня недели. Также сервис способен предсказать кассовый разрыв, а если это уже произошло, пришлет уведомление.

Стоимость: бесплатно. За интеграцию с онлайн-кассой Эвотор нужно платить 190 рублей в месяц.

Организация документооборота

Обмениваться бумажными счетами и актами можно по старинке — печатать, пересылать по почте или отправлять с курьером. Но при работе с бумагами есть риск их утери или несвоевременной доставки. Придется снова тратить время и деньги на печать и отправку и надеяться, что в этот раз документы дойдут до адресата.

Выход есть — электронный документооборот. С помощью специальных сервисов ЭДО удобно организовать обмен информацией с контрагентами, в том числе иностранными, выставлять счета клиентам, формировать акты и сдавать отчеты в контролирующие органы. Дополнительно можно использовать сервисы для создания документов по шаблонам, упростив таким образом работу сотрудникам.

Сервисы для ЭДО

Обмен производится через операторов ЭДО. Документы подписываются квалифицированной электронной подписью и становятся равносильны бумажным аналогам с собственноручной подписью.

Контур.Диадок

В личном кабинете можно создавать «подразделения», распределять между ними документы и разграничивать доступ сотрудников. Удобно, что все документы бессрочно хранятся на серверах СКБ Контур и их можно легко найти по заданным параметрам. Электронные документы просто подписывать с любого устройства и выгружать в систему интернет-отчетности.

Стоимость: 900 рублей за 100 исходящих документов в год. На всех тарифах, кроме минимального, документы других операторов ЭДО тарифицируются по той же цене.

Synerdocs

С помощью этого сервиса можно формировать бухгалтерские документы автоматически на основе EDI-сообщений. Система предоставляет мобильные решения Viber и SMS для подписания документов, есть возможность бесплатно интегрироваться с 1С при тарифе от 1 000 документов. Удобно, что настроить рабочее место можно бесплатно.

Стоимость: 2 050 рублей за 300 документов в год.

1С-ЭДО

Есть возможность создать несколько учетных записей участника ЭДО у разных операторов ЭДО, а затем настраивать обмен с разными контрагентами под разными учетными записями. Удобно, что руководитель может подписывать электронной подписью сразу группу документов, выбранных с помощью гибкой системы фильтров.

Стоимость: 10 рублей за один комплект, в который входят два любых документа и счет-фактура.

СБИС

Сервис присылает уведомления о новых документах по SMS, e-mail и в мобильном приложении. Есть роуминг со всеми операторами ЭДО, но неудобно, что работать с 1С можно не на всех тарифах.

Стоимость: от 500 рублей в год за 50 пакетов в квартал. В пакет входят любые документы, но не более одного счета-фактуры. Подключение к сервису стоит 500 рублей.

E-COM

Удобно обмениваться информацией с иностранными контрагентами, так как сервис поддерживается во многих странах. За каждой компанией бесплатно закрепляется менеджер, которому можно звонить по любым вопросам.

Стоимость: 4 000 рублей за 500 исходящих документов в месяц.

Создание шаблонов документов, формирование счетов

Работа любой компании — это постоянный поток документов: акты, счета, договоры, накладные. На их составление уходит много времени. Чтобы избавить себя от рутинных процессов, можно воспользоваться сервисами для создания документов на базе готовых шаблонов.

FreshDoc

Сервис позволяет составлять договоры, иски, заявления, декларации и другие документы, которые потом проверяют юристы. Можно загрузить базу документов из Word или 1С.

Стоимость: от 1 700 рублей в месяц за одного пользователя, 250 рублей в месяц за каждого дополнительного.

Транзаптор

Онлайн-сервис, который поможет выставлять счета клиентам и формировать акты. Реквизиты своей компании нужно ввести один раз, после чего сервис будет автоматически вставлять их во все документы. В счета можно добавить логотип, подпись и печать.

Стоимость: бесплатно.

Генератор инвойсов от Логастер

Бесплатный онлайн-инструмент для выставления счетов. Предоставляет шаблоны, которые подходят для бизнеса любого масштаба — от стартапа до крупной компании. Вы можете создавать и скачивать счета без ограничений в пару кликов, а также добавлять к ним свой логотип.

Стоимость: бесплатно.

Онлайн-кассы

Переход на онлайн-кассы, который был осуществлен в соответствии с 54-ФЗ, призван обеспечить большую прозрачность и упростить государственный контроль за предпринимательской деятельностью. Сейчас их обязаны использовать почти все.

Контур.ОФД

Сервис собирает статистику продаж по каждой точке и кассе, интегрируется с любой учетной системой и позволяет руководителю контролировать бизнес удаленно: проверять остаток денег в кассе и на счёте, просматривать информацию о выручке, возвратах и среднем чеке, видеть время открытия и закрытия смены, получать уведомления о работе кассы.

Есть возможность разграничения доступа между кассиром, бухгалтером и владельцем бизнеса.

Стоимость: 3 000 рублей на 13 месяцев, 3 400 на 15 месяцев, 7 000 на 36 месяцев.

АТОЛ Онлайн

С помощью приложения можно контролировать очередь транзакций и сервисную статистику. Кроме того, есть возможность интеграции с интернет-магазинами, работающими на популярных CMS, и платежными сервисами: Яндекс.Касса, ПАО Сбербанк, Robokassa, Тинькофф, 1C-Битрикс, AdvantShop, UMI.CMS, NetCat.

Стоимость: от 3 100 рублей в месяц за одну кассу.

Яндекс.Касса

Работает более чем с 20 способами оплаты, поддерживает взаимодействие с Apple Pay и Android Pay. Плюсы: Яндекс.Касса берет на себя хранение персональных данных покупателей, не нужно платить за подключение и вносить абонплату. Недостатки: фискальный накопитель и оборудование нужно покупать отдельно.

Стоимость: комиссия от 2,8% за успешный платеж.

CloudKassir

Сервис предоставляет расширенную статистику по транзакциям. На случай форс-мажора можно зарезервировать дополнительную кассу и фискальный накопитель, которые вы получите в течение часа. Менеджеры компании помогают пройти все этапы регистрации: от заявки до первого чека.

Стоимость: 3 500 рублей в месяц.

МодульКасса

Одна касса одновременно пробивает чеки в онлайн-магазине и в торговой точке. Для магазинов с оборотом до 100 000 рублей комиссия от 1%. Есть удаленная фискализация, чтобы курьеру не пришлось носить с собой кассу.

Стоимость: от 300 рублей в месяц за одну кассу.

ЕКАМ.Касса

С помощью сервиса можно одновременно работать с несколькими торговыми точками, в том числе в интернете. Приложение предоставляет все необходимые документы для бухгалтерской отчетности: коррекционные чеки, возвраты, приход и отчетную документацию. Также сервис возьмет на себя все заботы по постановке онлайн-кассы на учет в ФНС. Единственный нюанс: фискальные накопители и торговое оборудование придется покупать отдельно.

Стоимость: от 1 875 рублей в месяц за одну кассу.

Сервисы «все в одном»

Если не хочется устанавливать множество приложений и разбираться в том, как ими пользоваться, можно подыскать облачные инструменты для ведения бизнеса, которые объединяют в себе много полезных функций. С их помощью отделы компании, которые живут своей жизнью, можно превратить в единый слаженно работающий организм. Выбрав правильное ПО, вы упростите работу сотрудникам, минимизируете потери и облегчите себе жизнь, если вдруг снова придется оперативно переводить всех на удаленку.

Один из таких сервисов —
1С:Фреш, которым можно пользоваться с любого устройства. Он объединяет в себе:

• складской учет;
• бухгалтерию;
• CRM;
• приложение для ЭДО;
• сервис для подготовки и сдачи отчетности и другие функции, необходимые для полноценной работы компании.

Кроме того, сервис интегрирован с онлайн-бухгалтерией Фингуру.

Стоимость комплекса для управления торговым бизнесом — от 13 000 рублей в год, в зависимости от тарифа. При подключении к Фингуру вы получите его бесплатно на весь период обслуживания!

Подведем итоги

Важно автоматизировать рутинные процессы, чтобы ускорить работу, минимизировать риск возникновения ошибок и сосредоточиться на бизнесе. В этом помогут онлайн-сервисы для бизнеса, которые позволяют анализировать товарооборот, планировать закупки, оформлять документы и пересылать их контрагентам, автоматизировать расчеты и аналитику по продажам. Есть комплексные решения, которые заменят несколько узкопрофильных и обойдутся дешевле.

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» –

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Большинству предприятий требуется простая и желательно бесплатная программа для ведения складского учета товаров. Работать без этого может только совсем маленькая фирма или предприниматель, продающий услуги. Не следить за остатками и не контролировать их — значит, постоянно уходить в минус и списывать крупные суммы из-за ошибок сотрудников.

Введение

Софт помогает не только учитывать оставшееся количество материала и сырья. С его помощью становится легким заказывать все, что заканчивается, проводить анализ расходов и продаж. Использование подходящего ПО оптимизирует оборот сырья и материала, уменьшает затраты и повышает эффективность производства. Осталось разобраться, какое оборудование лучше подойдет предприятию.

Основные виды

Существуют десятки складских программ для учета и распределения. Их можно поделить по стабильности, функционалу, стоимости, интуитивности действий. Большую роль играет техническая поддержка — иногда без ответа от техников не получается провести операцию или выявить излишки. Также стоит учитывать отзывы пользователей — они тоже помогают разобраться, что подойдет, а чего стоит избегать. Мы составили рейтинг лучших софтов для фирм.

Таблица-сравнение: ТОП программ

Место	Название	Стоимость	Насколько простой	Объем возможностей	Стабильный	Реакция поддержки	Оценка
1	Мой склад	3,5	5	4,5	5	5	4,6
2	CloudShop	5	4,5	4,5	4	4,3
3	УчетОблако	4,5	4,5	3,5	4,5	4	4,2
4	1С:управление торговлей	3	1,5	5	4,5	5	3,8
5	СуперСклад	4	4	3,5	3,5	3,5	3,7
6	Большая птица	4	3,5	3,5	4	3,5	3,7
7	ИП: торговый склад	2	4	4,5	4,5	4	3,6
8	Subtotal	3,5	3,5	3	3,5	4	3,5
9	MicroInvest	1	4	3	3,5	4	3,3
10	Товар-Деньги-Товар	1,5	3,5	3,5	3,5	3,5	3,3

Это субъективное сравнение, которое не стоит принимать за абсолютные значения. Одной компании будет удобнее пользоваться софтом от «Большой птицы», другая же предпочтет сэкономить и заинтересуется платформой «Товар-Деньги-Товар». Предлагаем принимать во внимание краткий обзор.

Описание программ

Отчетность по складу должна представляться руководителю в удобном виде, чтобы он мог быстро разобраться во всех процессах и продумать дальнейшие действия. Существует множество инструментов, которые помогают в оперативном анализе хозяйственной деятельности и упрощают ведение бизнеса.

БухСофт

Простая бесплатная программа для учета товара на складе, лучше многих аналогов. Основные плюсы — легко освоить, стоимость доступная, множество функций. Некоторые небольшие и средние предприятия предпочитают это решение, потому что интерфейс интуитивно понятный, а система надежная.

Пригодится для:

• расчетов с контрагентами;
• контроля остатков и заказа нового сырья;
• указания данных в бухгалтерскую и налоговую отчетность;
• расчета потребности в запасах;
• изучения товарооборота и проведения инвентаризации;
• легкого формирования документации для продажи.

Но есть и недостаток — поддержка будет сопровождать только с 9 по 18. В более позднее время вряд ли кто-то поможет выгрузить срочный отчет для налоговой. Кроме того — нет бухгалтерского календаря.

Достоинства	Недостатки
Подходит профессиональным бухгалтерам.	Помощь от техподдержки не всегда.
Есть акты сверки и импорт из клиент-банка.	Календаря нет.
Можно выгрузить отчет по форме РСВ-1 и 4 ФСС.	Не формируется несколько важных документов.
Работают основные кассовые операции.	Не заполняются данные в 2-НДФЛ и некоторых других справках.

Простой софт: склад и торговля

Надежная и облегченная. С ее помощью легко составлять большое количество документов — договоры и счет-фактуры. Она позволяет:

• Следить за остатками, контролировать их и вовремя заказывать новые материалы.
• Вести учет дебета и кредита.
• Калькулировать себестоимость, прибыль, закупочные цены.

Плюсы	Минусы
Можно донастраивать интерфейс под себя.	Стационарная, устанавливается только на ПК.
Учитываются зачисления и продажи.	Не все документы можно автоматически заполнять и печатать.

RM-SKLAD складской учет

Была создана изначально для малого и среднего бизнеса. Отлично работает в небольших магазинах и производствах. Не перегружает операционную систему компьютера.

Достоинства	Недостатки
Устанавливается при необходимости на нескольких ПК.	Использует не так много людей, не все ошибки устранены.
Не требователен к возможностям техники, функционирует даже при небольших ресурсах.	Нет облачного сервиса.
Поддержка отвечает не так быстро.

ФОЛИО

Программа управления складом создана в 1993 году и действует и сейчас. Большой функционал:

• возможность автоматизировать складские операции;
• хранит оплаты, историю по ним до момента, пока не будет реализован товар;
• продукция учитывается по партиям;
• моментально можно сформировать отчетность по прибыли, кредиту и дебету, продажам.

Плюсы	Минусы
Интегрируется со многими бухгалтерскими системами.	Никаких дополнительных возможностей, только базовые.
Позволяет обмениваться данными с удаленными подразделениями.	Нет облачного сервиса.
Не требуется специальных знаний, достаточно уметь стандартные навыки по работе с техникой на Windows.

Инфо-Предприятие: торговый склад

Часть большой системы. С ее помощью можно наладить учет, применяются как в розничных, так и в оптовых магазинах. Осваивать просто, ведь интерфейс интуитивно понятный. Первичную документацию формируют в несколько кликов, работа на высокой скорости.

Кроме того:

• выгрузка в иные программы;
• формирует книгу доходов/расходов;
• ведет хронологию ГТД;
• упрощенный ввод документации.

Плюсы	Минусы
Удобный поиск.	Не из новых.
Автоматически подставляются цены.	Руководителю предприятия придется продолжительное время обучаться.
Не дорогая.	Крупному учреждению необходимо покупать платную версию.

1С: Управление торговлей

Один из самых крупных производителей разнообразного софта для предприятий. Создает конкуренцию всем остальным фирмам, всегда на слуху. Большие возможности, поддержка работает почти постоянно. Справится с работой и объемами данных в компании любого размера.

Достоинства	Недостатки
Максимум функций и опций.	Не самая простая в обращении, особенно для новичка.
Управление финансами, закупками, продажами и другими сторонами жизни фирмы.	Чтобы оптимизировать или запустить отдельные вкладки иногда требуется помощь мастера.
Доступны к выбору 3 системы налогооблажения.	Платная — 6700 рублей за базовый пакет.

Ее можно адаптировать под маленькое ИП, просто отключив ненужный функционал. Помогает оптимизировать и эффективно управлять.

Склад+

Программа sklad + отличается простым видом. Здесь все понятно, есть удобные возможности:

• экспортировать в Excel таблицы;
• формировать предварительные заявки;
• товары легко группировать по признакам;
• вариации установки ценообразования;
• первичная документация заносится и сохраняется;
• доступна фильтрация информации по разным критериям.

Плюсы	Минусы
Разработка расходной и приходной документации.	Не самый приятный внешне и удобный интерфейс.
Распечатка.	Нет облачных решений.
Проведение расчетов с учетом коэффициентов.

Товар-Деньги-Товар

Одна из лучших программ в категории. Обеспечивает полный контроль за деятельностью компании, позволяет оформлять финансовые перераспределения, наблюдение над работой с контрагентами. При этом помогает вести пакет необходимых документов. Не имеет ярко выраженных отрицательных сторон.

Достоинства	Недостатки
Отлично справляется с объемом бумаг небольших компаний.	Иногда появляются дыры, через которые ведутся махинации.
Есть демо-версия на 3 месяца.	Пользоваться бесплатно можно только 3 месяца, затем — минимум 3 900 рублей.
Неограниченное количество складов, подразделений.	Поддержка без оплаты полгода, потом входит в абонентскую плату.

Большая Птица

Хороший отечественный софт, один из лучших в сегменте, несмотря на относительную молодость. Надежная, высокоскоростная платформа, где много полезных функций. Широкий интерфейс, с которым справится каждый, кто умеет пользоваться компьютером. Специальных знаний не потребуется.

Плюсы	Минусы
Автоматически сохраняются изменения.	Иногда происходят сбои из-за недоработок.
Внутри — доп вкладки для продавца.	С интернет-магазином возникают нарушения и проблемы по той же причине.
Идеально для малого бизнеса.	Платная — от 800 рублей в месяц.

Класс 365

Онлайн-сервис комплексно автоматизирует многие процессы, способствует контролю над перемещением товара и денег. Опции можно корректировать под нужды конкретной фирмы.

Среди возможностей:

• реестр загружается из посторонних источников;
• работает с разными валютами;
• создает отчетность по товародвижению, остаткам;
• формирует платежки для клиент-банка.

Плюсы	Минусы
Полный перечень опций.	Может интегрироваться с небольшим количеством сервисов.
Встроенная CRM-система.	Объем хранилища — 10 ГБ.
Приложение для кассы.	Нет автоматизации продаж и онлайн- кассового аппарата.

Мое дело

Еще одно ПО. Здесь допускается отслеживать отчетность, заниматься учетом, создавать базу и отправлять налоги, проводить то же со счетами.

Среди функционала:

• до 10 складов одновременно;
• работа с кадрами — договоры, приказы, регистрация сотрудников;
• зарплатные ведомости — начисление, выплата.

Достоинства	Недостатки
Мобильность — доступ с любого устройства.	В случае отсутствия соединения налоговой не получится показать отчеты.
Расчеты и оплата взносов, платежей, в том числе авансовых.	Ограниченное количество банк-партнеров.
Поддержка работает своевременно.	Есть негативные отзывы, говорящие о сбоях, мошенничестве и обмане.

МойСклад

Облачный сервис. Быстродействие, возможность использования из любой точки. Считается одним из лучших в России, имеет награды. Им пользуется более 700 фирм.

Плюсы	Минусы
Универсальный и простой.	Нет интернета — нет базы.
Поддерживает ЕГАИС.	Не придуманы шаблоны и нельзя их создать.
Доступен для мобильных устройств с платформой Андроид и iOS.	Нет архива данных, организовать его не получится.

Стоит по-разному. Если всего 2 ПК, то 1000 р. в месяц, для 5 компьютеров — 3000 р. Тариф с поддержкой до 10 рабочих мест обойдется в 6 900 р.

Microinvest Склад Pro

Проводит учет материалов, контролирует бизнес-процессы. Предназначается для сетевой торговли. Может выстраивать логические цепи.

Достоинства	Недостатки
Удобна для ресторанов.	В интерфейсе еще нужно разобраться.
Синхронизируется с программой для выдачи чеков.	Найти документ — сложно.
Гибкая в настройке.	Сравнительно дорогая — полная версия от 200 евро.

Ажур-СКЛАД

Помогает автоматизировать складские помещения. Справляется с любой задачей. Работает в сети, имеет конструктор отчетов. Может подготовить всю документацию для оплаты налогов и зарегистрировать все платежи.

Плюсы	Минусы
Помогает в составлении аналитической отчетности.	Интерфейс не самый удобный.
Учитывает приходы и расходы.	Не все заполняется в справках.

Складской учет товаров

Осуществляет ведение контроля над остатками, формирование отчетов на любой день. Основывается на карточках товаров, где есть вся информация о них. Идеально подходит для небольших компаний. Позволяет формировать первичную документацию.

Достоинства	Недостатки
Дает печатать ценники.	Отличается от броских крупных программ скучным топорным оформлением.
Доступно перемещение между подразделениями.	Нет онлайн-сервиса.

СуперСклад

Подходит, если нужно автоматизировать учет. Простой и понятный в обращении. Справится с изучением любой человек, который умеет пользоваться ПК. Один из лучших видов софта для подобных задач.

Плюсы	Минусы
До 100 отдельных обособленных складских помещений.	Некоторые пользователи называют сложной и неповоротливой программой.
Стационарный и онлайн-вариант для использования.
Печать сопроводительной документации.

VVS: Офис-Склад-Магазин

Пригодится для налаживания торговли. Недорогая, проста в освоении. Можно выполнять многие действия, что и в иных приложениях. Подсчитывает себестоимость, наценку, передвижения товаров. Разворачивается и сворачивается при необходимости без вреда для функциональности.

Достоинства	Недостатки
Поможет создать и видоизменить отчеты.	Короткий период ознакомительной версии.
Интегрируется с крупными приложениями для бухгалтерии и пакетами офиса.	Поддержка не всегда работает.
Не требовательна к мощностям ПК, гибкая.

Тирика-Магазин

Простое и мощное приложение. Большой функционал, даже неопытные пользователи смогут использовать. Интегрируется с разным софтом и сканерами.

Плюсы	Минусы
Можно интуитивно разобраться.	Неактивная техподдержка.
Оптимизируется под любой профиль работы.
Локальная версия, сетевая, облачная.

Если сложно ориентироваться в видах оборудования для оптимизации работы предприятия, стоит обратиться в «Клеверенс». Сотрудники помогут разобраться в задачах вашего бизнеса и подобрать максимально подходящее ПО и оборудование для автоматизации производства.

Лучшая программа для ведения склада

Хороший софт должен уметь:

• Загружать и импортировать прайс-листы. Чем больше форматов, тем лучше. Минимально — csv и xls. Отлично, если есть возможность грузить конкретные новые позиции отдельно.
• Формировать отчет о движении товаров. Позволяет узнать, откуда и куда двигался материал или продукт, когда ушел в продажу. Многие приложения умеют сохранять старые документы в архиве.
• Отчетность о наличии с контролем актуального статуса. Продавцу важно знать, что уже отгружено, продано или зарезервировано.
• Автоматический сбор заказа. Удобная опция, особенно если надо собирать продукты с разных хранилищ или поставщиков.
• Вести программу складского учета без бухгалтерии, только со складом. Используется небольшими фирмами, где обычно другой софт отвечает за все остальное.
• Возможность интегрироваться с онлайн-кассами и иными CRM-системами.
• Отчет по уровню спроса. С его помощью становится возможным отслеживание подъема и спада продаж, в том числе сезонных.
• Работа с возвратом. Лучший формат — когда видно зависание в клиентской службе или в хранилище, а также — если с места отгрузки клиент не забирает покупку. Желательно, если это происходит со всеми сопроводительными документами.
• Отражение денег по сегментам. Демонстрирует, сколько стоит товар, курьер, другие затраты.

Качественный и дорогой софт предлагает облачные решения для крупных предприятий. Это позволяет защитить информацию от потери и обращаться к ней с любого устройства с доступом. В коробочных версиях это недоступно. Если сломается средство на одном ПК — база будет недоступной.

Что лучше справится с учетом продукта

Если говорить о пересчете продукции и выполнении складских операций, то советуем:

• Склад и торговля;
• Ажур-склад;
• Склад+.

Лучшая бесплатная программа для ведения склада и торговли

Среди максимально подходящих мы выделили 5:

• Тирика-магазин;
• Мойсклад;
• СуперСклад;
• Большая птица;
• Товар-Деньги-Товар.

Программное обеспечение для учета и распределения склада

Когда объем работ становится больше — легкие приложения уже не справляются. Наступает время для объемного софта, который оптимизирует деятельность предприятия и уменьшает количество задач для многих сотрудников.

Среди удобных:

• Большая птица;
• Класс365;
• ИП: торговый склад;
• БухСофт;
• Тирика-магазин.

Как выбрать

Можно попробовать и скачать несколько бесплатных версий разного софта. Поработать в каждой, сравнить функционал и подумать, чего не хватает. Потом перенести все данные на другое ПО и попытаться работать уже там. А есть более простой — обратиться в «Клеверенс» и подобрать подходящее оборудование для работы вместе со специалистами.

Особенности выбора

Выбирая между несколькими программами, рекомендуется сравнить их во всех возможностях. Всегда нужно отслеживать стоимость использования. Для одной компании и 10 000 абонентской платы не играет роли, а для второй молодой фирмы каждая 1 000 рублей на счету. В этом случае стоит присмотреться к небольшим, но бесплатным видам софта.

Рекомендации

Чтобы найти программное обеспечение, которое будет выполнять все необходимые функции, стоит обратить внимание на несколько нюансов:

• Удобство интерфейса, без непонятных или ненужных опций.
• Возможность интегрировать и совмещать с другим софтом. Разные отчеты часто приходится переносить между системами.
• Наличие и помощь поддержки. Некоторые вопросы невозможно решить без советов и отладки.

Итоги

Для разных организаций каждая категория будет иметь собственную значимость. Кому-то важно автоматически формировать документацию или возможность просто и быстро разбираться в функционале.

Хозяин крупного или сетевого магазина не станет смотреть на эти показатели. Ему критичнее, чтобы софт был гибким, донастраиваемым и функциональным. Не стоит брать универсальную программу без возможности настройки под нужды организации. Каждый владелец компании сам должен определить, какие качества будут для него и его предприятия нужнее и важнее.

Количество показов: 73864

Склад Украина
для Windows

Чем глубже в интернет-магазине автоматизированы бизнес-процессы — тем лучше. Блокноты, ведомости и Excel-таблицы уходят в прошлое даже в маленьких магазинах. Сегодня мы приготовили для вас обзор 8 популярных программ складского учета для интернет-магазина. Читайте и держите склады с товарами под полным контролем, не тратя ни минуты.

Что должна уметь хорошая программа складского учета

Выбирая товароучетную систему, следует обратить внимание на следующие моменты:

1. Система должна загружать прайс-листы поставщиков и импортировать их из максимально большого количества форматов (csv и xls — как минимум). При этом желательна возможность опционально импортировать только новые позиции и пропускать существующие.
2. Отчет о движении товара. Вы должны видеть, когда, с какого склада (от поставщика) и сколько единиц товара ушло в отгрузку, продажу и так далее. Доступные отчеты на эту тему.
3. Отчет о наличии товара на складах с показом их статуса (отгружен, зарезервирован, продан). Позволяет избежать заказа товара, которого нет на складе. Вы не попадете в ситуацию, когда клиент уже оплатил, а потом выясняется, что данной позиции нет в наличии.
4. Система должна работать совместно с онлайн-кассами. Идеальный случай, когда поставщик услуги вместе с товароучетной системой предоставляет и контрольно-кассовое оборудование.
5. Обновление баз в онлайн-режиме. Система должна моментально убирать проданные или отгруженные со склада позиции, а не делать это спустя какое-то время.
6. Автоматический сбор заказа с разных складов и от разных поставщиков.
7. Отчет по спросу на товар, в том числе, сезонному. Система должна позволять сортировать популярные и неходовые позиции с выдачей отчета. Это даст возможность не остаться без ходовых товаров в разгар сезона. И наоборот, распродать залежалые позиции со скидкой.
8. Товароучетная система должна уметь работать с возвратом, в том числе, частичным. Идеально, если программа видит, что зависло в курьерских службах, ТК или в пунктах выдачи и не востребовано клиентом. Все это должно отражаться в общей карте движения товаров, желательно с сопроводительными документами.
9. Отслеживание изменения закупочных цен и автоматическая корректировка розничных.
10. Отображение сумм по сегментам: стоимость товара, курьерская служба и так далее. Вы должны видеть, сколько и где «зависло» денег.
11. Формирование сопроводительных документов. Просто супер, когда программа, одновременно с заявкой поставщику формирует платежное поручение для банка. Или выставляет счет покупателю.
12. Максимальное количество интеграций. Умная программа должна быть совместима с CRM-системами, онлайн-бухгалтериями и другими программами. Иногда для корректной работы приходится покупать дополнительные модули совместимости.
13. Возможность загрузки и выгрузки базы в другие сервисы. Например, если настроить совместную работу программы с CRM-системой, то можно будет персонализировать скидки и программы лояльности.
14. Использование облачных технологий. Лучше, если данные хранятся на сервере поставщика услуги. Это позволяет обращаться к информации с любого устройства, подключенного к сети интернет. Коробочные версии товароучетных систем устанавливаются на один компьютер и доступ к базе осуществляется только с него. Полетела программа — база недоступна.
15. Часто хорошая товароучетная система — это часть общей программы по автоматизации бизнеса. В этом случае не нужно подключать дополнительные интеграции — все делается в одном окне.

ТОП-8 программ складского учета:

ЕКАМ

Личный кабинет программы “ЕКАМ” с показателями

ЕКАМ — популярная облачная система складского и торгового учета. Помимо товароучетной системы, разработчик предлагает оборудование для автоматизации торговли — онлайн-кассы и программное обеспечение. Для начала работы достаточно зарегистрироваться на сайте и получить бесплатный пробный доступ к личному кабинету.

ЕКАМ.Учет изначально был интегрирован с InSales, а сейчас, благодаря технологии CommerceML позволяет синхронизировать товары с такими CMS как:

• 1С-Битрикс;
• OpenCart;
• Shop-Script;
• CS-Cart;
• AdvantShop;
• DIAFAN.CMS;
• Nethouse;
• WordPress;
• и другими популярными CMS для интернет-магазинов.

Узнать подробности и получить консультацию по учету в вашей CMS можно оставив заявку в форме ниже

Возможности ЕКАМ:

• удобный личный кабинет руководителя, доступный с любых видов устройств: стационарного компьютера, смартфона или планшета. Главное условие работы — доступ в интернет;
• списания товаров при продажах происходят в режиме реального времени — база обновляется моментально;
• полная автоматизация складского учета — автоматические заказы товаров у поставщиков;
• выгрузка товаров на сайт интернет-магазина;
• встроенная программа лояльности. Ее применение дает возможность гибкой работы со скидками и спецпредложениями. Бонусы можно персонализировать и предлагать каждому клиенту свой вариант скидки;
• помощь в ведении бухгалтерии благодаря интеграциям с популярными системами бухгалтерского учета;
• если у вас есть стационарная точка продаж — можно применять единую базу товаров для нее и интернет-магазина;
• учёт закупок и заказов поставщикам;
• отчеты по остаткам, оборотам и прибыльности товаров;
• поддержка нескольких складов, характеристик товаров;
• возможность подключения единой онлайн-кассы для интернет-магазинов и торговой точки;
• автоматические чеки при онлайн-расчёте;
• возможность пробивать бумажные чеки в режиме стационарной точки или ПВЗ;
• готовые модули для CMS, CRM и платежных систем;
• позволяет печатать и выгружать все необходимые кассовые чеки и отчёты;
• поддержка разных форм документов;
• возможность создания технологических карт для точного списания остатков;
• наглядная аналитика по продажам, выручке и продажам.

Возможности “ЕКАМ.Учета”

Тарифы ЕКАМ:

• тариф «ЕКАМ.Онлайн» — онлайн-касса для интернет-магазинов — 800 рублей в месяц за 1 сайт при оплате на год со скидкой 20%;
• тариф “Моя касса”, стоимостью 480 рублей в месяц. На тарифном плане предоставляется онлайн-касса по 54-ФЗ с доступом неограниченного количества кассиров. Есть возможность вести каталог товаров, а вот система складского учета недоступна;
• тарифный план “Мой учет”. На тарифе предоставляется система складского учета с возможностью работы в интернет-магазине. “Мой учет” поддерживает программы лояльности, ведет клиентскую базу и интегрируется с банковскими сервисами. Цена тарифа — от 640 рублей в месяц;
• пакет “Базовый” за 1280 рублей в месяц. Отличие от тарифа “Мой учет” в наличии онлайн-кассы и возможности вести технологические карты. Доступ к программе предоставляется 1 менеджеру, дополнительно за 480 рублей в месяц;
• тариф “Корпоративный” стоимостью от 3680 рублей в месяц. В комплект входит 3 онлайн-кассы, возможность использования 10 и более сотрудниками, система складского учета. При необходимости количество касс и менеджеров можно увеличить, доплатив 480 рублей (за менеджера) или 800 рублей (за каждую онлайн-кассу).

На всех тарифах доступен бесплатный пробный период, в течение которого можно испытать все возможности программы.

Тарифы “ЕКАМ”

Общая оценка. ЕКАМ — гибкая программа складского учета. За счет этого она может применяться как интернет-магазинами, так и офлайн точками, кафе и сервисами. Программа имеет обширный функционал. К тому же, вам не придется переходить на более продвинутую систему по мере роста бизнеса — ЕКАМ будет расти вместе с вами. Вы просто переходите на более продвинутый тариф — и вопрос закрыт.

МойСклад

Админка программы “МойСклад”

МойСклад можно использовать как самостоятельную товароучетную систему или в составе комплексного продукта с CRM-системой и программой автоматизации торговли. “МойСклад” подходит для розничной и оптовой торговли, производства и сервисов. Установка и внедрение не требуется — доступ предоставляется из публичного облака.

Достоинства программы “МойСклад”:

• работа на операционных системах Windows, Linux, Android и iOS;
• возможность автоматических заказов товаров у поставщиков;
• учет комиссионных товаров, расчет себестоимости;
• возможность управления складами нескольких магазинов;
• планирование складских остатков, аналитика;
• печать документов форматов М-11, ИНВ-3, ТОРГ-16, МХ-1.

Тарифы “МойСклад”:

• тариф “Бесплатный” — пробная версия на 1 юридическое лицо. Объем хранения данных ограничен 50 МБ, количество товаров — до 10 тысяч;
• тариф “Базовый”: 2 юридических лица, до 500 мегабайт в облаке для хранения информации, возможность подключения дополнительных опций. Стоимость — от 1000 рублей в месяц;
• тариф “Профессиональный”. Возможность завести в систему до 10 организаций, 2 000 МБ для хранения данных, CRM-система. Стоимость тарифа — от 2900 рублей в месяц без учета дополнительных опций;
• “Корпоративный”. Неограниченное количество юридических лиц, 10 000 мегабайт места в облачном хранилище, управление правами пользователей, CRM-система. Цена — от 6900 рублей в месяц.

Тарифы программы “МойСклад”

Общая оценка. Плюсы программы — интуитивно понятный интерфейс и гибкие пользовательские настройки, а также широкий функционал. Возможно, даже слишком большой для первого интернет-магазина, которому будет достаточно базового набора функций. Для первого бизнеса есть смысл поискать что-нибудь попроще, но все индивидуально.

Бизнес.ру

Административная панель программы Бизнес.ру

Бизнес.ру — система управления и автоматизации бизнеса. Включает в себя не только программу товарного учета, но и CRM-систему. Может использоваться интернет-магазинами, в оптовой и розничной торговле, в том числе, при продаже алкоголя в системе ЕГАИС.

Возможности программы Бизнес.Ру — “Класс 365”:

• выгрузка товаров из интернет-магазинов;
• возможность печати любой сопроводительной документации: счетов, накладных, доверенностей, почтовых бланков;
• выгрузка всех данных о товарах на сайт;
• возможность формировать заказы, переданные на доставку курьерам или в транспортные компании;
• интеграция с почтовыми сервисами;
• sms-информирование покупателей.

Стоимость и тарифные планы:

• бесплатный тарифный план на 1 компанию и 1 пользователя. Предусматривает доступ к облачному хранилищу объемом 50 мегабайт;
• тариф “Конструктор +”. Базово предполагает стандартный функционал и 500 МБ в хранилище. Есть возможность добавлять пользователей в рамках одной организации. Цена — 500 рублей за 3 месяца. Подключение любой дополнительной опции обойдется еще в 500 рублей за каждую;
• тариф “Стандартный +” стоимостью 1500 рублей. Базовый пакет — 2 юридических лица и 3 пользователя. Объем облачного хранилища — 1 ГБ. В тариф уже включена система расширенного учета и работа в системе ЕГАИС. Функционал можно расширять при помощи покупки дополнительных опций — по 500 рублей за каждую. Цена указана за 3 месяца использования системы;
• пакет “Комфортный +” за 2500 рублей на 3 месяца. 10 организаций, 5 пользователей и 3 гигабайта места на сервере. В комплект входит CRM-система, настройки пользователей и несколько интеграций (1С, почта, банковские системы, sms-оповещения). Функционал можно значительно расширить за счет покупки допов. Можно приобрести больше места в облаке, увеличить количество пользователей, добавить количество точек продаж;
• тариф “Корпоративный +”. Неограниченное количество организаций-юрлиц, 10 пользователей и 5 точек продаж — все это уже входит в комплект. Места в облачном хранилище — от 10 гигабайт. Как и в предыдущих тарифных планах. Можно добавлять магазины и увеличивать объем памяти. За каждую опцию придется доплатить 500 рублей. Стоимость пакета “Корпоративный +” — от 6500 рублей за 3 месяца.

Тарифы системы Бизнес.ру

Общая оценка. Владельцы интернет-магазинов недолюбливают программу “Класс 365” за неудобный интерфейс, частые баги, общую “сыроватость”. А вот владельцы небольших офлайн-точек без интернета с успехом пользуются системой и в целом довольны. Из положительных моментов они отмечают возможность работать в системе ЕГАИС и возможность принимать товар из любой точки.

Большая птица

Интерфейс программы “Большая птица”: бизнес-схема

Большая птица — набирающая популярность система онлайн-учета бизнеса. Предоставляет доступ к программе автоматизации бизнеса. Система может быть использована в любой сфере оптовой и розничной торговли, а также сфере услуг. Для подключения нужно оформить подписку и подключить личный аккаунт.

Возможности программы “Большая птица”:

• управление оптовыми и розничными продажами с автоматическим документооборотом. Система формирует кассовые чеки, накладные и счета-фактуры;
• возможность товароучета на одном или нескольких складах и магазинах. Фиксация основных операций: продажа, списание, перемещение и оприходование;
• гибкое управление закупками: отслеживание товаров, контроль поставщиков, возврат, план закупок;
• создание отчетов с формированием необходимых документов;
• интеграция с банковскими системами оплаты и контрольно-кассовым оборудованием;
• отслеживание продаж, контроль оплаты;
• возможность обмена данными с другими программами (1С). Выгрузка платежных поручений в банковскую программу;
• работа с различными видами иностранных валют;
• возможность подключения к системе дополнительного торгового оборудования (сканер штрих-кодов, принтер чеков);
• функция печати ценников на товар.

Тарифные планы:

• бесплатный тариф “Колибри”. Возможность подключения одного магазина, склада или торговой точки. Доступ к программе только для 1 пользователя. Количество контрагентов — до 100. Номенклатура товаров ограничена 1000 штук. Работа только с 1 валютой — российский рубль;
• тарифный план “Альбатрос” стоимостью 990 рублей в месяц. Нет никаких ограничений по количеству товаров, числу контрагентов. Любое число складов, магазинов, пользователей и складов. Разграничение прав доступа пользователей. Не показываются рекламные блоки. При подписке на тариф на срок более полугода, вы получаете месяц бесплатного обслуживания в подарок.

Тарифы программы “Большая птица”

Общая оценка. Большая птица — позволяют использовать ее как для одного интернет-магазина, так и для целой группы компаний из нескольких юрлиц и ИП, причем с разными формами налогообложения.

Incrates

Админка системы учёта Incrates: каталог товаров

Incrates — система аналитики и складского учета, разработанная специально для интернет-магазинов на платформе InSales. Для запуска нужно просто подключить соответствующую интеграцию и провести настройки.

Возможности Incrates:

• прогнозирование продаж товаров со склада. Умная система дает прогноз по расходу и вовремя напоминает о том, что какая-то позиция заканчивается на складе. Это дает возможность вовремя заказать товар у поставщика;
• аналитика продаж и финансовых показателей. Можно отслеживать прибыль и выручку за определенные периоды времени и сравнивать показатели между собой;
• возможность следить за продажами определенных категорий товаров. В интернет-магазине, как и в любом другом, что-то продается хуже, а что-то лучше. Система Incrates выявляет популярные позиции и видит товары, продающиеся плохо. На основании этих показателей можно регулировать ассортимент и ценовую политику;
• система всегда знает себестоимость единицы товара, находящегося на вашем складе. Это особенно актуально, когда партии продукции были куплены в разное время и по разной стоимости;
• полный отчет о движении любого товара;
• возможность собирать товары в наборы. Система сама посчитает прибыль от такого комплекта, а также затраты на его сборку.

Система товароучета Incrates предоставлена одним тарифным планом стоимостью 1000 рублей в месяц. Есть бесплатный пробный период — первые 30 дней пользования услугой.

Общая оценка. Простая и удобная товароучетная система. Сильная сторона проекта — постоянная обратная связь с пользователями, благодаря которой программа постоянно улучшается.

Антисклад

Административная панель системы учета “Антисклад”

Антисклад — система управления магазином: сфера применения — интернет-магазины, оптовая и розничная торговля. Программа интегрируется со всеми популярными моделями торгового и контрольно-кассового оборудования. Подключение — через подписку на один из тарифных планов.

Возможности системы “Антисклад”:

• постоянная синхронизация баз в режиме реального времени. Вы в любой момент можете увидеть актуальное количество остатков товара на складе или в магазине;
• совместимость с торговым оборудованием. К системе можно подключить кассовый аппарат, сканер штрих-кода и так далее;
• весь необходимый функционал складского учета. Оприходование, списание, перемещение и инвентаризация, а также приемка и отгрузка товара;
• отслеживание финансовых показателей и аналитика выручки, прибыли, оборачиваемости. Контроль работы персонала (продавцов);
• работа с покупателями. Вы сможете отправлять sms с информацией о скидках, акциях и спецпредложениях прямо из программы.

Тарифы программы товароучета “Антисклад”:

• бесплатный тариф “Пробный”. Позволяет вести учет на одном складе одного магазина. Пользователь также один. Программа поддерживает интеграцию с торговым оборудованием, в том числе, принтерами штрих-кода. Аналитика продаж на этом тарифе недоступна;
• тариф “Рабочий” за 1000 рублей в месяц. Неограниченное количество складов и магазинов, создание этикеток, полная аналитика продаж. Поддерживается создание этикеток и ценников. Число пользователей онлайн: 1 человек бесплатно, а каждый следующий — 600 рублей. Есть приятные бонусы в виде программ лояльности и размерной сетки для обуви.

Стоимость использования программы “Антисклад”

Общая оценка. Понятная и удобная программа складского учета. Пользователи и эксперты высоко ценят частоту обновлений и сильную техподдержку. Особенно подходит новичкам, открывающим свой первый интернет-магазин. 

Каркас

Админка системы складского учета Каркас

Каркас — система складского учета от разработчика Каркас Лаб — это часть программного продукта по автоматизации бизнеса, включающего в себя CRM-систему, программу аналитики. Предназначена для розничных продаж, в том числе и в интернет-магазинах. Предоставляется в виде SaaS-решения с доступом из любого места, где есть интернет.

Возможности системы товароучета Каркас:

• универсальная карточка товара со всеми ключевыми параметрами: название, штрих-код, категория и так далее;
• легкий поиск товара;
• регистрация всех точек на пути движение товар: приход, перемещение со склада на склад или в магазин, продажа;
• возможность использования сканера и терминала для сбора данных;
• автоматическая или ручная выгрузка информации из Excel-таблиц, накладных Торг-12 и других документов;
• режим “одного окна” для одновременного управления несколькими магазинами или складами;
• совместимость с любым торговым оборудованием;
• подробная аналитика продаж: прибыль, выручка, оборачиваемость в онлайн-режиме;
• контроль персонала.

Тарифы системы Каркас:

• “Начальный” тариф стоимостью 990 рублей в месяц. Позволяет 1 пользователю вести 1 склад. Есть интеграция с InSales и 1С Битрикс, возможность работы с XML API. Поддержка сканера и принтера, выгрузка из Excel. При оплате за полгода стоимость 1 месяца составит 841 рубль, за год — 5944 рубля;
• тариф “Оптимальный” за 2790 рублей месяц. 4 склада, 4 пользователя, интеграции с InSales и 1С Битрикс. Помимо сканера и принтера есть поддержка терминала сбора данных, кассы ЕНВД и специализированного принтера. 1 год подробной аналитики работы. При оплате за полгода/год стоимость месяца составит 2371 и 1674 рубля соответственно;
• тарифный план “Корпоративный”. Поддержка 10 складов и 20 пользователей. К предыдущим тарифам прибавляется поддержка кассового аппарата и неограниченная аналитика. Стоимость — 6690 рублей в месяц. При оплате за полгода цена месяца — 5686 рублей, за год — 4014 рублей.

Тарификация системы Каркас

Общая оценка. Неплохое SaaS-решения для малого и среднего бизнеса. Гибкий функционал и настройки под себя позволяют использовать программу при любом масштабе вашей деятельности. Вы можете поработать в нескольких интерфейсах и решить, какой из них подойдет именно вам.

Кактус

Интерфейс платформы Кактус: диспетчер заказов

Кактус — мультиплатформенный бэк-офис для интернет-магазинов. Позволяет автоматизировать не только склад, но и другие бизнес-процессы: продажи, доставку, работу с заказами и фулфилмент. Для подключения услуги нужно активировать личный кабинет на сайте, после чего подключить один из тарифных планов.

Функции и возможности Кактус:

• импорт заказов из других источников;
• интеграции со всеми популярными платформами интернет-магазинов, службами доставки, курьерскими и фулфилмент-службами;
• ведение склада при помощи широкого набора инструментария. Интеграция склада с фулфилмент-службами. Контроль закупок, остатков и продаж;
• отслеживание сроков поставок с уведомлением о сорванных заказах;
• интеграция с облачными и коробочными бухгалтериями, выгрузка продаж с 1С;
• широкие настройки под особенности работы конкретного интернет-магазина;
• автоматические взаиморасчеты с загрузкой счетов и созданием платежных поручений в банк;
• масштабируемость

Общая оценка. Главный козырь приложения — акцент на работе с курьерскими службами, службами доставки и фулфилмент-системами. Бэк-офис тоже на высоте: есть все нужные для работы и складского учета функции.

В заключении — несколько советов

1. Выбирайте систему товароучета с максимальным количеством интеграций и совместимостей. Это позволит избежать проблем при обмене базами между различными сервисами.
2. Всегда используйте бесплатный пробный период, чтобы понять, подходит ли вам интерфейс и функционал программы.
3. Читайте максимальное количество отзывов о продукте, который собираетесь приобрести. Не все сервисы удобны в работе и могут не подойти именно вам.
4. Техподдержка — это важно. При прочих равных, предпочтение стоит отдать системе товароучета с круглосуточным абонентским сопровождением.

Возможно вам также будет интересно: