Облачные продукты для личного и корпоративного финансового учёта. Собирают статистику по доходам и расходам, продажам и складским запасам. Наглядно демонстрируют движение денежных средств с помощью графиков и диаграмм. Прогнозируют выручку в заданный период, контролируют оплату счетов и формируют список должников. Напоминают о необходимости подачи налоговых деклараций и бухгалтерской отчётности, оплаты налогов и фиксированных взносов.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Сервис финансовой аналитики и управленческого учёта для бизнеса. Помогает найти точки роста и больше зарабатывать.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Сервис финансового и управленческого учета для бизнеса. Помогает снизить расходы и больше зарабатывать
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Система для комплексного управления бизнесом: проектами, задачами, клиентами, финансами, счетами и актами.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Сервис управленческой отчётности, который интегрируется с 1С и самостоятельно строит управленческую отчётность.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Сервис для выставления счетов и отправки их клиентам. В одном сервисе, всё, что нужно для бизнеса: подготовка актов, товарных накладных, УПД, счетов-фактур, заказов, платежек, договоров и доверенностей. Контроль оплаты счетов. Работа с должниками. Управленческий учет для предпринимателя.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Сервис управленческого учёта и сквозной аналитики по финансам, маркетингу, продажам и товарам.
Инструмент для собственников и руководителей бизнеса, а так же финансовых директоров по увеличению прибыли и масштабированию бизнеса.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Сервис финансового учета для малого бизнеса, который помогает собственникам взять под контроль учет денег, планирование, рентабельность.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Полнофункциональный инструмент для финансового директора. Позволяет управлять финансами предприятия, консолидировать данные из бухгалтерских программ, формировать управленческую отчетность.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Онлайн-сервис для автоматизации строительного бизнеса.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Строительная CRM, созданная специально для застройщиков.
Ramex
Есть бесплатный тариф
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
CRM для оконного и строительного бизнеса. Помогает не терять клиентов, дожимать до договора, уменьшить расходы на рекламу, управлять замерщиками, монтажниками и вести учет финансов.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Онлайн-сервис учета инвестиций в ценные бумаги.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Управленческий учет для сферы услуг с фокусом на проектное управление.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Сервис 1С в Облаке.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Сервис финансового и управленческого учета, планирования и анализа бизнеса
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Простое планирование финансов для розничной торговли.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Сервис для управленческого учета в малом бизнесе
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Сервис управленческого и финансового учёта для малого и среднего бизнеса с глубокой бесшовной интеграцией с 1С:Бухгалтерией и популярными банками.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Сервис для управления финансами.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Сервис, с помощью которого можно получать моментальные платежи из любых стран мира прямо на карту своего банка. Оплата производится через любой браузер за считанные секунды, поэтому перевести деньги можно даже с телефона.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Онлайн-сервис бюджетирования и управленческого учета для малого и среднего бизнеса.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Управление денежными потоками предприятия.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Автоматизация управленческого учета для малых предприятий. Простое использование и понятные отчеты.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Облачный сервис для работы в 1С через интернет.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Финансовый учёт для малого бизнеса. Позволяет управлять продажами, расходами, планировать будущие платежи и анализировать с помощью дашбордов финансовое состояние компании.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Сверка взаиморасчетов быстро, легко и без ошибок
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Облачная программа для автоматизации работы сервисных центров. Комплексно решает задачи работы с заказами, складского учета и документооборота.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
CRM и ERP cистема для автоматизации сервис центров и ремонтных мастерских: учет клиентов, бухгалтерский учет, склад, автоматизация процессов и прочие возможности.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Сервис аналитики и прогнозов для владельцев бизнеса. Повышает качество и скорость принятия управленческих решений на основании данных.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Облачная CRM-система для управления компанией: учет клиентов, сделок и финансов, запись клиентов, шаблоны документов, sms и email-рассылки. S2 поможет навести порядок в отделе продаж, облегчить контроль и повысить прибыль.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Система обеспечивает качественно новый уровень работы переводческого бизнеса. С помощью неё сотни бюро привлекают клиентов, снижают расходы, управляют качеством работ, автоматизируют процессы и получают отчеты о показателях работы компаний.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Сервис для контроля затрат на сотовую связь в режиме реального времени.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Программный комплекс для управленческого учета в режиме реального времени.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Сервис позволяет вести бухгалтерию без бухгалтера и анализировать бизнес.
СКИФ
Есть бесплатный тариф
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Складской и финансовый учет на вашем сайте
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Система для управления предприятием. Она помогает автоматизировать торговлю и ресторанный бизнес, кафе, салон красоты, интернет-магазин и др.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Специальная версия 1С для предприятий малого бизнеса: торговля, оказание услуг, небольшое производство.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Сервис финансовой отчётности для руководителей и акционеров
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Документооборот и управленческий учёт в одном сервисе.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Подготовка и сдача нулевых отчетов через интернет.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Облачный-сервис для ремонтных мастерских и сервисных центров с бесплатным тарифом. Подходит для сервисов, которые занимаются ремонтом и обслуживанием цифровой и бытовой техники.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Облачный сервис аренды 1С для автоматизации бизнеса
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Онлайн-касса по 54-ФЗ, подходит любой точке продаж: офлайн, онлайн, доставке.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Удобная автоматизация всех процессов по учету аренды недвижимости, складов, объектов и площадей
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Облачный сервис управления арендой или прокатом активов
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Программное обеспечение, созданное
специально для логистических компаний
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Финоко: сервис подготовки управленческой отчётности и финансового анализа.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
CRM-система учета для детских, образовательных, творческих, спортивных центров и салонов красоты.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Система автоматизации салонов красоты и клиник.
ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.
Сервис по приему платежей на сайте для компаний по всему миру. Интернет-эквайринг сервиса — это прежде всего прием платежей на сайте и массовые выплаты.
Я финансист, последние 13 лет помогаю малому и среднему бизнесу внедрить и автоматизировать управленческий учет, чтобы руководитель принимал решения на основании полных данных.
Судя по моей практике, у предпринимателей примерно одни и те же проблемы. Они хотят понимать, как предотвратить кассовый разрыв, избежать просрочки долгов, увеличить выручку и прибыль. А еще хотят сделать так, чтобы поменьше считать, а побольше принимать решения.
Для этого и нужен управленческий учет — с его помощью можно отслеживать динамику денег, прогнозировать выручку и расходы, контролировать запасы и производство. И принимать на основе всего этого решения по развитию дела.
Учет лучше вести с самого старта компании. Из моей практики без управленческого учета на плаву остаются только те компании, у которых ошибки руководителя прощает маржа. Или обороты настолько малы, что все цифры можно держать в голове.
Вести учет можно хоть в таблицах — главное, чтобы данные было удобно собирать и визуализировать. Но есть и специальные онлайн-сервисы, о них и поговорим в этой статье.
Принцип работы у всех сервисов одинаковый: предприниматель загружает в них данные, а программа составляет на их основе отчеты. Различия в том, какие данные и как может обработать сервис, какие отчеты и показатели вывести, а также в самом подходе к управленческому учету у создателей и разработчиков.
Я сравнила четыре сервиса управленческого учета: «Финансист», «Планфакт», «Финолог» и «Финтабло» — об этих сервисах меня чаще всего спрашивают клиенты. Расскажу, как они могут помочь и чем отличаются.
Должна предупредить, что этот материал содержит много сложной финансовой информации и будет полезен в первую очередь специалистам и руководителям, которые имеют хотя бы небольшой опыт работы с управленческим учетом.
Чем могут помочь онлайн-сервисы
Онлайн-сервисы управленческого учета решают сразу несколько задач:
- Собирают важные показатели в одном месте и приводят их в понятный вид — выручку, прибыль, долги, капитал, расходы, деньги, товарные запасы.
- Собирают информацию по всем компаниям, источникам и направлениям, которыми занимается бизнес. Например, в вашем бизнесе несколько юридических лиц, несколько расчетных счетов и касс и больше десяти источников поступления и расхода денег — все это можно собрать в одном месте и увидеть общую картину.
- Дают возможность быстро получать данные и принимать решения на их основе.
А еще сервисы прогнозируют кассовый разрыв, проводят план-фактный анализ, помогают контролировать выполнение и изменения плановых показателей, показывают аналитику по направлениям, статьям, отделам и проектам.
Например, можно отслеживать отклонения от обычных значений в отчете о движении денежных средств. Или прогнозировать кассовый разрыв.
Сервис — это только часть системы управленческого учета
Чтобы онлайн-сервис корректно работал и показывал правду, важно, чтобы были выстроены сами процессы. Сервис только собирает и автоматизирует то, что уже работает и настроено, это просто полезный инструмент для бизнеса. Чтобы все работало, в управленческом учете должны принимать активное участие руководитель, сотрудники и финансисты, если они привлекаются отдельно.
Как работают сервисы
Если вы ведете учет в таблице, нужно вручную собирать данные по доходам, расходам, поступлению денег и запасам по каждой компании и направлению. Потом записывать их в таблицу, прописывать формулы и собирать сводный отчет — например, о движении денежных средств. Это долго и сложно.
Сервисы управленческого учета умеют подключаться к приложениям банков и другим программам и автоматически загружают нужную информацию. Недостающие данные можно также импортировать в сервис, а он все обработает и выдаст итоговый отчет. Это делается быстрее и снижает количество ошибок.
Разные сервисы загружают разные данные. Все из них умеют собирать сведения о денежных операциях в банках и кассах, некоторые отдельно загружают данные из бухгалтерских программ об отгрузках и закупках.
В «Финтабло» можно просто поставить цифру сразу в отчет, если учет ведется в другом месте — например, через «Мой склад», а остальное подгрузить автоматически. «Финансист» умеет загружать данные из 1С без участия пользователя. «Планфакт» и «Финолог» автоматически загружают все денежные операции, но сведения об отгрузках придется вносить вручную.
Что мы будем сравнивать и на основе каких данных
Среди моих клиентов есть компания — предприятие с небольшой выручкой и двумя разными направлениями деятельности: лесозаготовки и строительно-монтажные работы. Назовем ее «Осина». Компания создана 10 лет назад, а в моем распоряжении есть 2020 год, по данным которого мы сравним итоговые показатели во всех сервисах.
В целом дела у «Осины» идут хорошо, но управленческий учет она ведет в таблицах, и это занимает в среднем 3—4 часа в неделю. Я хотела понять, можно ли с помощью сервисов сократить время, получить более современный вид отчетов и увеличить их гибкость, при этом не тратя дополнительные часы на внесение изменений.
Поскольку два сервиса не умеют загружать данные из 1С, а один выгружает оттуда только банковскую выписку, я решила дать сервисам одинаковые стартовые условия. Вручную загрузила в каждый сервис по два файла с выписками расчетных счетов в формате xml и данные по кассе.
Что будем сравнивать. Возьмем отчеты о движении денежных средств — их умеют делать все сервисы. И составим их по двум направлениям компании и видам деятельности — операционной, финансовой и инвестиционной. Направления — лесозаготовки и строительно-монтажные работы — в сервисах называют проектами.
Еще оценим возможности каждого сервиса по таким характеристикам:
- Как сервис составляет отчет о прибылях и убытках.
- Показывает ли баланс и насколько качественно.
- Как выглядит главный экран.
- Сколько стоит сервис.
- Какие есть дополнительные возможности, важные для бизнеса.
Все сервисы предоставляют 14-дневный тестовый доступ с расширенными функциями и демонстрацию сервиса от специалиста. Времени вполне хватит, чтобы загрузить все операции и оценить первые результаты.
Также в каждом сервисе есть удобный интерфейс с кучей подсказок, обучающих видео и инструкций по заполнению. Для меня самым понятным оказался «Финансист» — подсказки в нем интегрированы в сами действия. А самым неудобным — «Планфакт», подсказок там маловато. Тем, кто только начинает разбираться с управленческим учетом в целом, наиболее удобно будет работать в «Финтабло»: помимо инструкций по самому сервису в каждом разделе есть видео и статьи по теории учета.
Что такое правило разнесения
Данные о движениях денежных средств у всех четырех сервисов загружаются одинаково: операции загружаются, затем проходят через правила разнесения и отражаются в соответствии с ними.
Правило разнесения — это фильтр, по которому сервис сортирует операции с деньгами.
Наша тестовая компания «Осина» занимается лесозаготовками и строительными работами. Чтобы отслеживать выручку по этим направлениям, сервис должен «понимать», за что пришли деньги — за партию древесины или за проект по строительству дома, и разносить эти платежи в нужные категории.
Поэтому в правилах разнесения можно указать, чтобы все платежи, где в назначении есть слово «древесина», отражались как поступления денег по лесозаготовкам.
Если интегрировать сервис с банком или онлайн-кассой, операции будут обновляться автоматически, проходя через правила, как через сито.
Вот так, например, выглядят правила разнесения у «Планфакта»:
Логика составления правил — такая же, как и при работе с экселевскими формулами. Вы задаете программе условие, например назначение платежа, и инструкцию — что делать с операцией при соблюдении этого условия — например, отнести платеж к этому проекту и такой-то статье движения денег.
Правила придется вводить вручную. После этого сервис будет автоматически распределять денежные поступления.
Общие особенности
Во всех сервисах не очень удобно распределять займы и кредиты. Если компания использует овердрафты, факторинг, кредитные линии и подобные продукты, учитывать такие операции придется вручную и очень внимательно.
Все сервисы поддерживают мультивалютность — возможность формировать отчеты в разных валютах. Но это требует особого контроля на начальном этапе, особенно когда переводите рубли на валютный счет: списывается одна сумма, но приходит в перерасчете на рубли, как правило, другая, даже если перевод и поступление совершены в один и тот же день.
«Планфакт»
«Планфакт» показался мне наиболее простым и понятным сервисом по учету денежных операций. У него есть все самые необходимые функции, с ним легко взаимодействовать тем, кто хотя бы раз пробовал вести учет в таблице или программе.
Сколько стоит. Минимальный платеж для малого и среднего бизнеса за три месяца — 11 100 Р, за год — 37 200 Р. Для крупных компаний с большим количеством юрлиц минимальная стоимость начинается с 28 200 Р за три месяца.
Как работает сервис. Банковские операции сервис автоматически подгружает из большинства известных банков, например Тинькофф, «Точки», «Альфа-банка». Также можно загрузить выписку из 1С и подключить интеграцию с «Битрикс-24», amoCRM и эквайрингом от «Юкассы». Операции можно загружать вручную из таблицы в «Экселе» и добавлять через бота в «Телеграме».
Правила разнесения находятся в разделе «Настройки» и создаются отдельно для каждого условия. Не хватает варианта «не содержит», который бы позволял корректно разделять покупку товаров и услуг.
Например, ООО «Завод» продает станки и оказывает сервисные услуги. Когда клиент за раз покупает станок и платит за сервисное обслуживание, программа может отнести платеж и к категории услуг, и к категории «Станки» — зависит от того, что клиент укажет в назначении платежа.
Тогда в программе можно задать такое условие: если контрагент — ООО «Завод», а назначение платежа не содержит слово «сервис», то этот платеж проходит в категорию «Станки». В «Планфакте» такой возможности нет.
Отчет о движении денежных средств. Все денежные операции сервис разделил на виды деятельности — операционную, финансовую и инвестиционную. Каждый раздел можно раскрыть и посмотреть по статьям, по каждой цифре можно посмотреть, из каких операций она состоит.
Отчет нельзя одновременно посмотреть в разрезе нескольких проектов сразу и сравнить показатели — придется выгружать в «Эксель» и делать все вручную. Но в целом пользоваться удобно: по кнопке «Настройка» можно отметить нужные показатели, сверху можно выбрать нужную компанию, период, контрагента или проект.
Отчет о прибылях и убытках. Если предприниматель захочет составить отчет о прибыли и убытках, придется вручную проставить дату начисления каждой денежной операции. Максимум, что можно здесь автоматизировать — загрузить реестр операций, но ни один менеджер не дал мне гарантий, что он загрузится корректно, поэтому все равно придется проверять вручную.
Сама форма отчета довольно подробная: можно настроить дробление расходов так, как это принято в компании, вывести показатели операционной прибыли, EBITDA, EBIT, прибыли до налогов, но свои добавить не получится.
Баланс. Учет показателей баланса в сервисе не реализован, поэтому баланс для большинства пользователей выглядит как отчет с цифрами. Показатели вроде амортизации и операции по учету запасов, производства и начислению зарплаты придется вычислять вручную.
Главный экран. На главном экране сервис показывает:
- Прибыль компании.
- Денежный поток.
- Остатки на счетах.
- Структуру платежей.
- Самых доходных клиентов компании.
- Расчет прибыльности проектов.
Добавить свои блоки не получится.
Дополнительные возможности. У «Планфакта» есть бот в «Телеграме», с помощью которого можно вносить операции и получать отчеты по компании прямо в мессенджере. Там же можно вести простой учет счетов — смотреть, оплатил ли клиент счет или нет, есть ли просрочки.
Еще к каждой операции в «Планфакте» можно прикрепить файл — например, скан счета на оплату.
Кому подойдет сервис. Сервис подойдет тем, кому нужен простой учет денег, или у кого есть возможность вводить и проверять фактические операции вручную.
«Планфакт»
| Плюсы |
|---|
|
Удобное дробление операций и бюджеты. Интуитивно понятное распределение затрат по нескольким проектам сразу. Заполнять бюджеты по статьям и проектам в «Планфакте» удобнее всего. Понятный дашборд. Все графики и ключевые показатели крупные и достаточно детальные. Много показателей. В отчете о прибылях и убытках есть и маржинальная прибыль, и EBT, и EBIT, и EBITDA. Простой интерфейс с минимумом настроек. Есть бот в «Телеграме» и мобильная версия — удобно вносить операции на бегу. |
| Минусы |
|---|
|
Интеграция с 1С только по выписке. Ни о каком факте в данном случае речи не идет, интеграция односторонняя и только банка. Баланс и отчет о прибылях и убытках достоверны, если вносить данные вручную. Если нет человека, который бы этим занимался, сервис покажет просто цифры, не более того. Жесткие правила разнесения. Можно выбрать контрагента, но невозможно поставить условие «не содержит» или «не равно». Нельзя добавить свои варианты показателей. Например, выручку на сотрудника посчитать не получится. Нельзя скопировать правило. Когда разных операций много, это сильно замедляет. |
Удобное дробление операций и бюджеты. Интуитивно понятное распределение затрат по нескольким проектам сразу.
Заполнять бюджеты по статьям и проектам в «Планфакте» удобнее всего.
Понятный дашборд. Все графики и ключевые показатели крупные и достаточно детальные.
Много показателей. В отчете о прибылях и убытках есть и маржинальная прибыль, и EBT, и EBIT, и EBITDA.
Простой интерфейс с минимумом настроек.
Есть бот в «Телеграме» и мобильная версия — удобно вносить операции на бегу.
Интеграция с 1С только по выписке. Ни о каком факте в данном случае речи не идет, интеграция односторонняя и только банка.
Баланс и отчет о прибылях и убытках достоверны, если вносить данные вручную. Если нет человека, который бы этим занимался, сервис покажет просто цифры, не более того.
Жесткие правила разнесения. Можно выбрать контрагента, но невозможно поставить условие «не содержит» или «не равно».
Нельзя добавить свои варианты показателей. Например, выручку на сотрудника посчитать не получится.
Нельзя скопировать правило. Когда разных операций много, это сильно замедляет.
«Финансист»
Сервис позиционирует себя как систему для финансового планирования, формирования управленческой отчетности и визуализации данных. Внешне он похож на полноформатную программу по ведению управленческого учета: функционал и детализация довольно серьезные.
Работу в сервисе «Финансист» сразу предлагает начать с создания финансовой модели и разработки статей, при этом каждый шаг сопровождается подсказкой.
Сколько стоит. Минимальная стоимость сервиса — 2000 Р в месяц, оплатить придется минимум за квартал. Следующий тариф существенно дороже, зато с ним можно интегрироваться с другими учетными системами и запрашивать консультации специалиста.
FinReport — это отдельный отчет по денежным показателям на основе данных из банков и 1С. Он показывает краткую оперативную информацию по компании. Стоимость зависит от количества компаний, его можно использовать как совместно с сервисом, так и отдельно.
Отчет содержит:
- Информацию об остатках на счетах — сводно и в разрезе компаний и кошельков.
- Прогноз кассового разрыва.
- Данные по выручке за предшествующий период.
- Количество оплат и средний чек.
- Прогноз выручки и расходов на основе данных прошлых периодов.
- Дебиторская задолженность — сводно, по крупнейшим контрагентам, просроченным, новым и старым клиентам.
- Данные о вчерашних операциях в банках.
Как работает сервис. Сначала сервис предлагает создать финансовую модель и определить статьи доходов и расходов. Затем нужно загрузить файл с операциями и настроить правила разнесения.
Все правила сгруппированы по виду: перемещение денег, расходы и приход. Для денежных операций правил всего три: для переводов между счетами, для списаний и для поступлений. Внутри каждого много настроек.
Отчет о движении денежных средств. Все операции сервис разделил по видам деятельности и по проектам. Отчет можно настроить — добавить свои показатели и скорректировать те, что есть. В других сервисах так сделать не получится.
В получившемся отчете есть масса фильтров: по организациям, по банковским счетам, проектам и их статусам. Сам отчет может быть двух видов: план-факт и платежный календарь. Настроить его можно тоже по-разному, например сравнить с плановыми показателями или фактом прошлых периодов, вывести абсолютные или относительные отклонения, включить собственные расчетные или произвольные показатели. Каждую статью и цифру можно разложить на составляющие и проверить разнесение.
Отчет о движении денежных средств не слишком удобно смотреть, потому что все неразнесенные операции попадают в условный дополнительный проект «Остальные», из-за чего появляются отрицательные значения. Некоторым компаниям важно отслеживать не только финансовые результаты по направлениям, но и поступления, и списания, чтобы вовремя отследить аномалии в ожидаемых показателях.
Отчет о прибылях и убытках. В «Финансисте» он составляется на основании данных, которые пользователь загружает из бухгалтерских программ или вносит вручную. В сервисе разделены денежные документы и операции, относящиеся к отчету о прибылях и убытках.
В отчете есть показатели валовой прибыли, рентабельности продаж по валовой прибыли, EBITDA, рентабельности по EBITDA и рентабельности продаж по чистой прибыли.
Баланс. Его в «Финансисте» пока нет, баланс нельзя посмотреть. Раздел «Контрагенты» в бета-версии — пока что там просто список контрагентов с неполными данными.
Главный экран. Показывает динамику остатков денег на счетах компании, выручку, себестоимость, постоянные расходы и воронку продаж. В отличие от «Планфакта» главный экран можно настраивать — добавлять свои показатели.
Дополнительные возможности. В отчете о прибылях и убытках можно одной кнопкой распределить оставшиеся без проектов расходы в зависимости от базы распределения, при этом настройка очень гибкая: множество вариантов баз и исключений.
Еще в «Финансисте» можно планировать и согласовывать платежи. Например, менеджер отправляет платеж на согласование, руководитель сверяет с бюджетом статьи, этот бюджет сразу видно в платеже, и дает добро. После этого можно сразу выгрузить платежку в банк прямо из сервиса.
Третья особенность — пользователь может добавлять свои расчетные показатели, в том числе юнит-экономики. Юнит-экономика показывает, зарабатывает ли бизнес на конкретном товаре или клиенте или нет. Это позволяет получать более расширенную аналитику, чем в других сервисах. Например, в нашей компании требуется постоянно отслеживать показатель себестоимости на кубический метр древесины.
Кому подойдет сервис. «Финансист» хорошо подходит малому бизнесу, который хочет активно расти и становиться крупным. Он довольно сложный в освоении, но его удобнее всего настраивать под особенности бизнеса.
«Финансист»
| Плюсы |
|---|
|
Есть интеграция с популярными продуктами 1С и учетными системами. Большинство данных можно переносить автоматически. Удобное разнесение правил. Можно делать с ними что захочется: свернуть и развернуть, задать много условий, сделать отдельные правила для проектов. Есть полноформатное планирование по статьям затрат и отображение лимитов по статье в каждой операции. Есть согласование платежей — из тестируемых сервисов это умеет только «Финансист». Гибкие настройки отчетов. Можно добавить любой финансовый или нефинансовый показатель, закрепить его на главной странице или в отчете и следить за динамикой. Удобное распределение по проектам постоянных расходов — прямо из отчета. Учет в сервисе начинается с финансовой модели бизнеса, планирования показателей, загрузке факта. |
| Минусы |
|---|
|
Много нюансов и данных. Без поддержки на начальных этапах будет сложно разобраться. Не учтена патентная система налогообложения. Сервис может работать с ИП и ООО только на УСН или ОСНО. Раздел «Контрагенты» неинформативен. Остатки дебиторской и кредиторской задолженности будут актуальны только тогда, когда каждый остаток будет внесен отдельным документом. Неудобно отображать займы и взносы учредителей — непонятно, как их распределять по проектам, если их несколько. Сами статьи расходов по займам неудобные: нужно сразу указывать сумму и сроки погашения, сложно учитывать овердрафт, факторинг и кредитные линии. Поддержка долго отвечает. Чат работает медленно. |
Есть интеграция с популярными продуктами 1С и учетными системами. Большинство данных можно переносить автоматически.
Удобное разнесение правил. Можно делать с ними что захочется: свернуть и развернуть, задать много условий, сделать отдельные правила для проектов.
Есть полноформатное планирование по статьям затрат и отображение лимитов по статье в каждой операции.
Есть согласование платежей — из тестируемых сервисов это умеет только «Финансист».
Гибкие настройки отчетов. Можно добавить любой финансовый или нефинансовый показатель, закрепить его на главной странице или в отчете и следить за динамикой.
Удобное распределение по проектам постоянных расходов — прямо из отчета.
Учет в сервисе начинается с финансовой модели бизнеса, планирования показателей, загрузке факта.
Много нюансов и данных. Без поддержки на начальных этапах будет сложно разобраться.
Не учтена патентная система налогообложения. Сервис может работать с ИП и ООО только на УСН или ОСНО.
Раздел «Контрагенты» неинформативен. Остатки дебиторской и кредиторской задолженности будут актуальны только тогда, когда каждый остаток будет внесен отдельным документом.
Неудобно отображать займы и взносы учредителей — непонятно, как их распределять по проектам, если их несколько. Сами статьи расходов по займам неудобные: нужно сразу указывать сумму и сроки погашения, сложно учитывать овердрафт, факторинг и кредитные линии.
Поддержка долго отвечает. Чат работает медленно.
«Финтабло»
«Финтабло» — продукт компании «Нескучные финансы», которая предоставляет услуги финансовых директоров. Сервис создан на основе методологии этой компании, поэтому учет в нем менее гибок по сравнению с остальными сервисами, но зато уже оптимизирован под нужды большинства бизнесов.
Сколько стоит. Самый дешевый тариф — 1790 Р в месяц, на нем доступен только функционал по учету денег. Расширенная версия стоит 3990 Р в месяц.
Как работает сервис. Порядок работы в «Финтабло» расписан по шагам, для каждого есть подсказки, обучающие статьи и видео по работе в сервисе и ведению управленческого учета в целом. При желании их можно отключить.
Правила разнесения не делятся на виды, зато есть удобный поиск. Копировать правила нельзя, зато можно сразу распределять по статьям и проектам и дробить на доли. Например, на скрине ниже мои услуги для клиента равномерно распределяются на проекты «Лесозаготовки» и «Строительно-монтажные работы».
В целом работать с разнесением операций мне понравилось. Каждый следующий шаг предусмотрен, интерфейс интуитивно понятный.
Отчет о движении денежных средств. Отчет можно сформировать по статьям, видам деятельности, контрагентам, счетам и направлениям. Непонятно, почему нельзя сформировать отчет по направлениям и видам деятельности и отделить операционную от остальных в разрезе проектов.
Готовый отчет. Каждую цифру можно расшифровать — посмотреть, из чего она сложилась
Отчет о прибылях и убытках. Его можно собирать несколькими способами:
- Если компания ведет учет в другой программе, можно взять оттуда итоговые цифры и поставить в сервис вручную.
- Если денежные операции имеют одинаковые даты списания и начисления — например, плата за аренду помещения — можно настроить так, чтобы эти затраты автоматически отправлялись в отчет о прибылях и убытках.
- Можно указывать даты начисления вручную.
Все способы можно комбинировать.
Расходы в отчете разделены на производственные, административные и коммерческие.
Главный экран. На главный экран можно выводить разные данные в зависимости от тарифа. Например, на тарифе «Денежный поток» доступны такие графики:
- Динамика поступлений и списаний. Темпы роста поступлений должны быть выше темпов роста списаний.
- Динамика остатков денег на счетах.
- Тренды по статьям и направлениям. Этот график отвечает на вопрос, из-за каких статей или направлений денежный поток становится положительным или отрицательным. Например, предприниматель может увидеть, как просели доходы по направлению «Лесозаготовки», и принять меры.
На тарифе «Деньги и прибыль» можно дополнительно вывести на экран показатели:
- Выручки, чистой прибыли и рентабельности.
- Выручки и прибыли на сотрудника. С ростом выручки и штата этот показатель должен расти — он косвенно показывает эффективность выбранной стратегии роста.
- Доли расходов в выручке по категориям сотрудников. Чтобы обеспечить запланированную чистую прибыль, расходы на ФОТ и отдельные категории сотрудников должны находиться в определенном коридоре.
Свои показатели вывести на экран не получится.
Дополнительные возможности. В «Финтабло» есть удобные разделы по учету имущества, кредитов, налогов, сделок и зарплаты. Их можно использовать в простом бизнесе — например, в сфере услуг или торговле с небольшим ассортиментом товаров.
Для компаний на ОСНО есть учет НДС и автоматическая очистка отчетов от него по одной кнопке. Но мне не удалось протестировать эту функцию, так как наша тестовая компания применяет упрощенку.
Есть также функция автосверки — она помогает избежать дублирования данных, если они загружаются из разных источников. Также к сервису можно подключить бот в «Телеграме», который присылает данные из отчетов и об остатках.
Кому подойдет сервис. «Финтабло» подойдет тем, кто хочет детально разобраться в ведении управленческого учета: на каждой странице есть подробные инструкции и обучающие видео. Еще он будет удобен компаниям, которым необходимо автоматизировать часть учета и собрать все в одном месте: только в «Финтабло» можно поставить свою цифру сразу в отчет.
«Финтабло»
| Плюсы |
|---|
|
Удобные подсказки. Они есть в конце каждой страницы — не нужно искать обучающее видео или вопрос в общем списке. Ручной ввод данных в отчет о прибылях и убытках. Если по каким-то причинам часть данных нельзя вести в «Финтабло», можно просто отразить их в отчете вручную. Например, себестоимость. Есть автосверка — помогает защитить данные из разных источников от дублирования. Есть учет имущества, расчет кредитов и отражение начисленного налога на прибыль. Из заданных параметров сервис сам посчитает амортизацию и простой кредит. Можно настроить так, чтобы операция в момент оплаты автоматически отражалась в отчете о прибылях и убытках. Сервис показывает себестоимость сделок и рассчитывает рентабельность. К каждой сделке можно привязать денежный расход либо из самой продажи, либо из документа оплаты. |
| Минусы |
|---|
|
«Финтабло» поддерживает только одну методологию по ведению управленческого учета. Она подойдет большей части малого и среднего бизнеса, но не всем. Нет автоматической интеграции факта. Если модуль сделок не подходит, данные все равно где-то нужно собрать, посчитать и отразить в отчете. В отчете о движении денежных средств нельзя одновременно посмотреть данные в разрезе направлений и видов деятельности. Будет отражаться все в куче: и займы, и дивиденды, и поступления от покупателей, и закупки по проектам. Нельзя скопировать правило. Когда операций много, это сильно замедляет. Сбои в работе правил. Когда я задала одновременно два условия: контрагента и дату, правило фильтровало операцию только по первому, хотя стояла отметка об одновременном исполнении. Привязать расход к сделке можно, только если она не закрыта. Если расходы по сделке оплатили после ее закрытия, придется открывать сделку заново, отражать затраты и снова закрывать. Это неудобно, если работаешь с поставщиками с отсрочками. |
Удобные подсказки. Они есть в конце каждой страницы — не нужно искать обучающее видео или вопрос в общем списке.
Ручной ввод данных в отчет о прибылях и убытках. Если по каким-то причинам часть данных нельзя вести в «Финтабло», можно просто отразить их в отчете вручную. Например, себестоимость.
Есть автосверка — помогает защитить данные из разных источников от дублирования.
Есть учет имущества, расчет кредитов и отражение начисленного налога на прибыль. Из заданных параметров сервис сам посчитает амортизацию и простой кредит.
Можно настроить так, чтобы операция в момент оплаты автоматически отражалась в отчете о прибылях и убытках.
Сервис показывает себестоимость сделок и рассчитывает рентабельность. К каждой сделке можно привязать денежный расход либо из самой продажи, либо из документа оплаты.
«Финтабло» поддерживает только одну методологию по ведению управленческого учета. Она подойдет большей части малого и среднего бизнеса, но не всем.
Нет автоматической интеграции факта. Если модуль сделок не подходит, данные все равно где-то нужно собрать, посчитать и отразить в отчете.
В отчете о движении денежных средств нельзя одновременно посмотреть данные в разрезе направлений и видов деятельности. Будет отражаться все в куче: и займы, и дивиденды, и поступления от покупателей, и закупки по проектам.
Нельзя скопировать правило. Когда операций много, это сильно замедляет.
Сбои в работе правил. Когда я задала одновременно два условия: контрагента и дату, правило фильтровало операцию только по первому, хотя стояла отметка об одновременном исполнении.
Привязать расход к сделке можно, только если она не закрыта. Если расходы по сделке оплатили после ее закрытия, придется открывать сделку заново, отражать затраты и снова закрывать. Это неудобно, если работаешь с поставщиками с отсрочками.
«Финолог»
«Финолог» — это сервис в первую очередь про деньги, остальной функционал реализован по остаточному принципу.
Сколько стоит. Финолог стоит от 2499 Р в месяц при оплате сразу за год, при оплате за месяц — 3990 Р. В отличие от остальных сервисов за каждое юрлицо придется платить отдельно — это неудобно, если у человека есть несколько бизнесов.
Как работает сервис. С самого начала каждый шаг сопровождается подсказками, есть видеоинструкции по работе с сервисом.
Правила разнесения здесь называются автозаполнением и расположены в общем фильтре. Мне было неудобно работать с ними: правило не помещается даже на большой экран, приходилось постоянно крутить колесиком мышки. Статьи и проекты можно распределять одновременно, а вот общие расходы в одном правиле разделить не удалось.
Каждое правило нужно отдельно называть, при этом оно не общее, а отдельное для каждого элемента. В конце концов мой список выглядел вот так:
Отчет о движении денежных средств. Все операции разделились, итоговые показатели сошлись с исходными данными, но с отчетом работать неудобно.
Показатели слева не закреплены: если листать отчет до декабря, строки попросту «уплывают», и невозможно понять, по какому показателю ты смотришь цифры.
Данные можно разделить по виду деятельности, по проектам, контрагентам, но посмотреть отчет одновременно по проектам и видам деятельности не получится.
Зачем нужна эта форма — загадка. Даже при наличии аномалий по крупным показателям придется все равно формировать другой отчет, в котором будут эти же цифры.
Отчет о прибылях и убытках. Собирается так же, как и в «Планфакте»: нужно вручную проставить дату начисления в каждой денежной операции. Автоматической загрузки данных нет.
Сам отчет в классической форме разделен на выручку и расходы. Неизвестные расходы по заказам и обычные расходы сервис показывает вперемешку. В результате мы видим операционную прибыль и рентабельность по ней, налог на доход, амортизацию и чистую прибыль.
Баланс. Есть только в бета-версии, но кажется, при текущем функционале он еще долго не будет работающим отчетом.
Главный экран. Содержит сведения о денежных операциях и платежный календарь. На этом все — свои показатели добавить не получится. Можно посмотреть на круговых диаграммах соотношение доходов и расходов по статьям, открыть платежный календарь и отрегулировать период.
Дополнительные возможности. В «Финологе» можно разместить модуль на сайте компании и собирать заказы прямо в сервисе. Там же выставлять счета и управлять статусами заказов — получится такая мини-CRM.
Также есть отчет по ABC-анализу клиентов — это разделение на группы в зависимости от выручки: 80%, 15%, 5% — и отчет по прямым и косвенным затратам.
Кому подойдет сервис. С помощью «Финолога» можно построить учет денег, принимать и отслеживать заказы с сайта. Подойдет простому бизнесу с коротким циклом сделки, у которого дата платежа соответствует дате фактической операции. Если нужно больше данных — придется доплачивать за финдиректора от сервиса.
«Финолог»
| Плюсы |
|---|
|
Удобные подсказки сразу на каждом экране. Можно загружать реквизиты из ЕГРЮЛ. Есть расшифровка по каждой сумме — можно посмотреть из чего она состоит. Такая функция есть в каждом сервисе, но в «Финологе» она открывается на той же странице и не сбрасывает отчет. Можно с помощью сервиса сделать мини-CRM и собирать заказы с сайта напрямую в «Финолога». Есть отдельный сервис по созданию простой финансовой модели. Есть ABC-анализ клиентов. Отчет показывает долю группы покупателей в общей выручке. |
| Минусы |
|---|
|
Бюджеты отсутствуют. Фактически нет ничего, кроме платежного календаря. Неудобные отчеты. Например, анализ расходов можно посмотреть либо по проектам, либо по статьям затрат, то же самое и в отчете о движении денежных средств. Постоянно сбрасывается дата, если отчет за длительный период, например год, поэтому оценить последние показатели сложно. Отчет о прибылях и убытках достоверен только при ручном внесении. Каждую операцию нужно отмечать вручную в зависимости от отгрузки. Заявленный расчет складских остатков и учет продаж фактически не работают — менеджер не смогла ответить на вопрос о том, каким документом учитывать производство продукции или закупку товара. Мало показателей. Есть только показатель рентабельности, свои настроить невозможно, другие добавить тоже. Нет дашборда. Почти нет графиков, нельзя вывести нужные показатели на главный экран. Слабая служба поддержки и медленное обновление информации. Часто приходится делать это вручную. Есть ощущение, что вся система не справляется с растущей нагрузкой. |
Удобные подсказки сразу на каждом экране.
Можно загружать реквизиты из ЕГРЮЛ.
Есть расшифровка по каждой сумме — можно посмотреть из чего она состоит. Такая функция есть в каждом сервисе, но в «Финологе» она открывается на той же странице и не сбрасывает отчет.
Можно с помощью сервиса сделать мини-CRM и собирать заказы с сайта напрямую в «Финолога».
Есть отдельный сервис по созданию простой финансовой модели.
Есть ABC-анализ клиентов. Отчет показывает долю группы покупателей в общей выручке.
Бюджеты отсутствуют. Фактически нет ничего, кроме платежного календаря.
Неудобные отчеты. Например, анализ расходов можно посмотреть либо по проектам, либо по статьям затрат, то же самое и в отчете о движении денежных средств. Постоянно сбрасывается дата, если отчет за длительный период, например год, поэтому оценить последние показатели сложно.
Отчет о прибылях и убытках достоверен только при ручном внесении. Каждую операцию нужно отмечать вручную в зависимости от отгрузки. Заявленный расчет складских остатков и учет продаж фактически не работают — менеджер не смогла ответить на вопрос о том, каким документом учитывать производство продукции или закупку товара.
Мало показателей. Есть только показатель рентабельности, свои настроить невозможно, другие добавить тоже.
Нет дашборда. Почти нет графиков, нельзя вывести нужные показатели на главный экран.
Слабая служба поддержки и медленное обновление информации. Часто приходится делать это вручную. Есть ощущение, что вся система не справляется с растущей нагрузкой.
Что еще важно знать
Об этом не говорится на главных страницах сервисов, но важно понимать: если у вас есть сведения по деньгам только из банковской выписки, эквайринга и кассы, полноценно и автоматизированно можно вести только учет денежных средств. Отчет по прибылям и убыткам будет считаться только кассовым методом — не учитывая даты, количества и суммы отгрузок и фактическую себестоимость товара. Такой метод крайне редко подходит компаниям.
Например, Коля производит столы, по цене 10 000 Р каждый. За месяц он продал 100 штук на 1 000 000 Р, но получил из них только 500 000 Р — остальные деньги поступят в следующем месяце. Также Коля закупил сырья и материалов на 2 000 000 Р.
Если считать по кассовому методу, в отчете о прибылях и убытках выручка будет 500 000 Р, а себестоимость — 2 000 000 Р. Это даст убыток в 1 500 000 Р, что не соответствует действительности.
А если считать по методу начисления, отчет покажет выручку в 1 000 000 Р — ведь именно на столько продали столов. Себестоимость по этому отчету будет рассчитана фактическая и составит 500 000 Р. Тогда прибыль будет 500 000 Р, и получается, что Коля молодец — по итогам месяца получил прибыль.
Чтобы получать корректный отчет о прибылях и убытках, в каждом сервисе придется вручную отмечать даты фактических отгрузок или закупок в каждой денежной операции или в отдельном документе, следить за остатками и продажами. В сервисах эта проблема решается так.
«Планфакт». Есть возможность загружать через «Эксель» список таких операций, но потом все равно придется корректировать их вручную.
«Финансист». Этот вопрос решает интеграция с 1С и другими сервисами учета.
«Финтабло». Есть блок учета небольших сделок и товаров и расчета их себестоимости. Но производственным предприятиям и рознице с большим количеством операций этот блок не подойдет: в нем невозможно отразить данные о произведенной продукции, а затраты придется учитывать вручную по каждому платежу.
«Финолог». Есть учет складских операций, но он гораздо больше урезан, чем в «Финтабло», фактически это просто справочник товаров.
Но даже при наличии этих возможностей получается двойной учет: эти данные отражает и бухгалтерия, и человек в сервисе учета делает то же самое. Операций может быть очень много, чтобы их вручную правильно учесть, придется нанимать отдельного сотрудника или воспользоваться платными услугами сервисов.
Онлайн-сервис не заменит финансиста
Алексей Захаров
помогает настраивать управленческий учет в компаниях
Ко мне обратился знакомый предприниматель, попросил помочь с настройкой финансовой системы его компании. Проанализировав его отчетность, я сразу обратил внимание на странную структуру статей, она была с явными ошибками. Были перепутаны виды деятельности, из-за этого сводные итоги формировались неверно.
Как выяснилось, некоторое время назад компания решила внедрить управленческую отчетность. Они своими силами разработали управленческие статьи и всю структуру отчетности.
Потом решили проверить корректность своих отчетов и обратились к экспертам одного онлайн-сервиса. Специалист сервиса посмотрел структуры статей и сообщил, что все отлично, и никаких отклонений от общепринятых финансовых правил и стандартов не обнаружено. Компании это стоило всего 3000 Р — но при этом отчетность формировалась неверно.
Вывод прост: любой сервис — это не консалтинг по настройке и ведению учета, а только автоматизированная ИТ-платформа, которая помогает проще вносить и обрабатывать операции, а также составлять на их основе типовые отчеты.
Сравнительная таблица по всем сервисам управленческого учета
| «Финансист» | «Финолог» | «Планфакт» | «Финтабло» | |
|---|---|---|---|---|
| Бюджет движения денежных средств | Да | Нет | Да | Да |
| Бюджет доходов и расходов | Да | Нет | Да | Да |
| Платежный календарь | Да | Да | Да | Да |
| Согласование платежей | Да | Нет | Нет | Нет |
| Бюджеты по статьям в документе на оплату | Да | Нет | Нет | Нет |
| Склад и реализация | Да | Ручной режим | Ручной режим | Да |
| Дебиторская задолженность и кредиторская задолженность | Да | Ручной режим | Ручной режим | Нет |
| Бот в «Телеграме» | Да | Да | Да | Да |
| Учет по проектам | Да | Да | Да | Да |
| Метод начисления и кассовый метод | Да | Ручной режим | Ручной режим | Ручной режим |
| Возможность комментирования и прикрепления файлов | Нет | Да | Да | Нет |
| Нефинансовые показатели | Да | Нет | Нет | Да, встроенные |
| Интеграция CRM | «Битрикс-24» | AMO CRM, встроенная | AMO CRM | Нет |
| Автоматическая интеграция с банками | Прямая | Прямая | Прямая | Прямая |
| Эквайринг | Нет | Да | Да | Да |
| Интеграция с 1С | Полноформатная, 9 продуктов | Нет | Только выписка банка | Нет |
| Мультивалютность | Полноформатная | Переоценка суммы платежей | Переоценка суммы платежей | Переоценка суммы платежей |
| Многопользовательский режим | Да | Да | Да | Да |
| Баланс | Нет | Бета | Да | Ожидается |
| ПиУ | Да | Да | Да | Да |
| ДДС | Да | Да | Да | Да |
| Несколько юрлиц | Да | Да | Да | Разделение через группы счетов |
| Расчет зарплат | Данные из 1С | Нет | Нет | Да |
| Учет имущества и амортизация | Данные из 1С | Нет | Нет | Да |
Бюджет движения денежных средств
Бюджет доходов и расходов
Бюджеты по статьям в документе на оплату
Дебиторская задолженность и кредиторская задолженность
Метод начисления и кассовый метод
Возможность комментирования и прикрепления файлов
«Финтабло»
Да, встроенные
«Финолог»
AMO CRM, встроенная
Автоматическая интеграция с банками
«Финансист»
Полноформатная,
9 продуктов
«Планфакт»
Только выписка банка
«Финансист»
Полноформатная
«Финолог»
Переоценка суммы платежей
«Планфакт»
Переоценка суммы платежей
«Финтабло»
Переоценка суммы платежей
Многопользовательский режим
«Финтабло»
Разделение через группы счетов
Учет имущества и амортизация
LINK
Какую программу выбрать в 2023 году для автоматизации бухгалтерского учета?
Программы автоматизации бухгалтерского и налогового учета успешно решают все основные задачи учета — начисление заработной платы, движение денежных средств по расчетному счету, кассовые операции, синтетический учет, учет основных средств и материальных ценностей, расчеты с дебиторами и кредиторами.
Принцип работы бухгалтерских программ очень прост — бухгалтер заполняет первичные документы (платежные поручения, приходные/расходные кассовые ордера, накладные и т.д.), а программа формирует все необходимые проводки и выполняет вычисления.
Для автоматизации бухгалтерского учета в нашей стране различными организациями создано большое количество разнообразных программных продуктов.
Программы учета масштабируются от простейших бесплатных программ, упрощающих всего лишь небольшую часть нелегкого бухгалтерского труда, помогая рассчитывать налоги и заполнять декларации, до полномасштабных многопользовательских систем, обеспечивающих сбалансированное управление всеми ресурсами крупной корпорации, объединяющих данные обо всех бизнес-процессах — производстве, закупках, сбыте, финансах, кадрах — так называемые ERP-системы.
В последние годы получили распространение «облачные бухгалтерии». Что это такое? Программа находится не в компьютере бухгалтера, а в центре обработки данных (ЦОД) (где-то там, в «облаках» — отсюда и название). Использование облачной бухгалтерии удобнее и надежнее, а главное, что работать с ней можно практически из любого места, где есть доступ в интернет.
Функционал бесплатных продуктов всегда ограничен — небольшое количество операций, всего одно рабочее место, наличие «маленьких хитростей», проявляющихся в самый неподходящий момент, наример, накануне сдачи отчетности и т.п.
К сожалению, бухгалтер или предприниматель иногда поддаются на завлекающую рекламу типа «Скачай и работай!», «Работай бесплатно!» и даже «Это не сыр в мышеловке!» и т.п.
Разработчик не несет никакой юридической ответственности за работу бесплатной программы. Пользователь, строго говоря, не имеет права задавать вопросы, неизбежно возникающие при практическом использовании программы. Разработчик никак не отвечает за свое бесплтное изделие.
В бесплатных программах настроить или изменить самостоятельно практически ничего нельзя! Реально программу можно использовать в том виде, «как она есть». А что делать пользователю, начавшему вести свой учет, если не удается самостоятельно разобраться с программой или изменилось законодательство?!
Бухгалтер уже потратил свое драгоценное время на самостоятельное (разумеется, без помощи разработчика) изучение бесплатной программы и ввод своих данных! Остается один выход — «добровольный» переход с бесплатной версии программы на платную, чего собственно, от вас и добивались устроители «мышеловки»!
Для любого предприятия польза от удобной и надежной бухгалтерской программы намного превосходит небольшие затраты на ее приобретение и дает юридические гарантии, ведь речь идет об учете ваших материальных ценностей, в том числе денежных средств, и сохранности данных бухгалтерского и налогового учета, избавлении от штрафов и прочих санкций.
Только зарегистрированный пользователь согласно заключенному лицензионному договору имеет право на работу с высококачественным программным обеспечением и квалифицированную техническую поддержки, в том числе дистанционно через интернет или с выездом специалистов к заказчику.
Согласно статье 779 Гражданского кодекса Российской Федерации по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.
Рассмотрим программные продукты, непрерывно развивающиеся и совершенствующиеся в течение 30-ти и более лет, завоевавшие авторитет и признание широкого круга пользователей, доказавшие свою надежность и жизнеспособность за всеьма немалый тридцатилетний период.
Описание программ автоматизации бухгалтерского учета приведено в хронологическом порядке по мере их выхода на российский рынок.
Рассмотрим наиболее известные программные продукты, созданные большими коллективами опытных специалистов, досконально знающих методику и практику учета, за 30 лет приобретших бесценный опыт и использующих все самые современные технологии.
Автор обзора старался быть максимально объективным и поэтому не давал своих оценок. Вся информация почерпнута из открытых источников — официальных сайтов компаний-разработчиков.
Мы не будем рассматривать бесплатные и условно-бесплатные программы, поскольку они предлагаются либо в рекламных целях для привлечения новых пользователей, либо в связи с предстоящей ликвидацией фирмы в связи с падением спроса на её продукцию.
Описание программ дано в порядке, обратном хронологическому. То есть первым дано описание самой «молодой» программы из великолепной семерки заслуженных программ-ветеранов, успешно победивших время, прошедших несколько экономических кризисов: Инфо-Бухгалтер, 1С, Турбо, БЭСТ, Парус, Инфософт и Галактика.
12 октября 2022 года исполнилось ровно 30 лет с того дня, когда был продан первый экземпляр программы «Инфо-Бухгалтер»
За 30-летнюю историю своего непрерывного развития и совершенствования программа Инфо-Бухгалтер завоевала широкое признание у профессиональных бухгалтеров. Коллектив разработчиков объединяет как опытных специалистов, стоявших у истоков современного российского бухучета, так и молодых специалистов, принесших новые технологии и новый подход к решению проблем. Программа непрерывно развивается и совершенствуется, созданы десятки новых версий.
Программа «Инфо-Бухгалтер 8» включена в Реестр Российского программного обеспечения. Запись в реестре от 13.03.2023 №16895. Описание программы.
Программа Инфо-Бухгалтер позволяет автоматически формировать все отчёты, сведения и справки для представления в ФНС России (ЕРСВ, 6-НДФЛ, Персонифицированные сведения, налоговые декларации), все отчеты в Социальный фонд России (ЕФС-1, 4-ФСС и пр.), администрируемые ФНС России по правилам 2023 года.
1.1. Возможности программы учета «Инфо-Бухгалтер»:
- Ведение полноценного бухгалтерского и налогового учета.
- Возможность работать в облаке (Подробнее…).
- Удобный расчет заработной платы любой сложности.
- Удобный кадровый учет.
- Учет основных средств и материалов.
- Учет работ, услуг, торговый и складской учет.
- Автоматизация рабочего места кассира-операциониста.
- Поддержка всех режимов налогообложения: ОРН, УСН, ПСН (Патент), ЕСХН.
- Ведение учёта нескольких организаций (ОРН/УСН) в одной программе.
- Ведение учёта нескольких предпринимателей (ИП ОРН, ИП УСН) в одной программе.
- Выгрузка отчетности для предоставления в электронном виде.
- Автоматическое формирование всех видов отчетности.
- Электронные счета-фактуры и электронные документы.
- Наличие версий для СНТ, ТСЖ, ЖСК, ЖК
, ГСК, КФХ, фермеров,
адвокатов, нотариусов и т.п.
1.2. Преимущества программы Инфо-Бухгалтер:
- Лёгкое освоение, удобство в работе.
- Регулярные бесплатные обновления программы с учётом изменений законодательства.
- Возможность работы без сопровождающего программиста.
- Развитая система удалённой поддержки пользователей, постоянно пополняемая База знаний.
- Широкая дилерская сеть (Подробнее…)
- Ежеквартальные бесплатные семинары в Москве, Санкт-Петербурге и других городах
- Возможность обучения на курсах
- Полное соответствие всем требованиям Минфина и ФНС России.
- Надежность сохранения данных и возможность протоколирования действий пользователей.
- Совместимость с любыми системами передачи отчетности через Интернет, системами Клиент-банк.
Интерактивные сервисы повышают удобство работы в программе:
- Автоматическое обновление программы через Интернет.
- Удаленная поддержка (TeamViewer встроен в программу).
- Путеводитель, контекстная помощь, информация о новых версиях и пр.
- Личный кабинет пользователя.
- Сервисы официального сайта разработчика программы www.ib.ru
(вопрос разработчику, вызов специалиста, запись на курсы и т.д.). - Бесплатные ежеквартальные семинары.
1.3. Удаленная работа с программой Инфо-Бухгалтер в облаке
При работе в облаке программа не приобретается в собственность, а арендуется.
Облачная бухгалтерия или программа в «облаке» — это бухгалтерская программа, установленная на компьютере, расположенном в специализированном Центре обработки данных (ЦОД). Программа физически находится на сервере арендодателя программы. Пользователю предоставляется доступ к арендуемой программе через высокоскоростную линию сети интернет.
Пользователю доступна любая версия программы на выбор (ОРН, УСН, СНТ, ТСЖ и пр. — как локальная, так и сетевая).
Функционал программы «Инфо-Бухгалтер» в облаке не отличается от функционала программы, установленной непосредственно на компьютере пользователя.
Основные возможности программы Инфо-Бухгалтер в облаке
- Возможность работы из любой точки мира, в которой есть доступ в интернет.
- Возможность сдачи отчетности в электронном виде через интернет.
- Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой или нескольких базах.
- Учет «от документа» и набор удобных типовых операций.
- Учет заработной платы.
- Учет основных средств и нематериальных активов.
- Складской учет.
- Учет торговых операций, учет производства.
- Возможна работа с любых мобильных устройств (смартфон, планшет).
- Перенос существующих баз данных с офисных компьютеров в облако.
Надежность
- Все вычислительные процессы происходят на сервере в облаке, там же в действительности находятся и все данные клиента.
- Удаленные серверы расположены в надежном охраняемом месте.
- Вся информация находится в безопасности и доступна только пользователю.
- При необходимости наши специалисты всегда смогут подключиться дистанционно и помочь разобраться с проблемой.
Доступность
- Программа Инфо-Бухгалтер позволяет организовать удаленное ведение бухгалтерского учета
- Программа доступна вам круглосуточно.
- Аренда программы Инфо-Бухгалтер на наших серверах дает возможность работать в программе онлайн из любой точки мира, где есть доступ в Интернет.
1.4. Бухгалтерский учёт и отчётность в программе Инфо-Бухгалтер
Пользователь программы Инфо-Бухгалтер вводит данные первичных документов. На основе этой информации автоматически составляется бухгалтерская (финансовая) отчетность, а также формируются документы налоговой отчётности (декларации), с выгрузкой их для представления в электронной форме.
Возможности бухгалтерского учета в программе Инфо-Бухгалтер:
- Автоматическое отражение фактов хозяйственной жизни (хозяйственных операций) в регистрах (ЖХО, КУДиР) и формирование отчётности в т.ч. в электронном виде.
- Автоматическое составление оборотной ведомости, карточек движения средств и т.д. в любых аналитических разрезах с детализацией показателей заданных пользователем.
- Параллельное ведение регистров корректировок показателей бухучета для целей налогообложения: ОРН, УСН, ЕСХН, ПСН (патент).
- Автоматическое формирование оборотной ведомости и других регистров бухгалтерского учёта в любых аналитических разрезах, заданных пользователем.
- Учетная политика. Финансовый анализ бухгалтерской отчетности.
- Создание индивидуальных форм первичных документов на основе шаблонов унифицированных документов.
- Формирование собственного набора документов, типовых операций и проводок, учитывающих специфику деятельности экономического субъекта.
- Полное соответствие программы «Инфо-Бухгалтер» Федеральному Закону № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», а также российским и международным стандартам бухгалтерского учета.
- Получение и выставление электронных документов: счетов-фактур, накладных, актов т.д., а также представление всех отчётных документов в электронном виде.
- Встроенная система финансового анализа, позволяющая получить полную картину о финансовом состоянии экономического субъекта.
- Развитая система (методическая и техническая) внутреннего контроля, а также анализа и исключение ошибочных ситуаций.
- Гибкая фильтрация данных ЖХО и простой переход к связанным операциям и документами.
- Сдача отчетности через интернет с помощью системы «Астрал»
1.5. Налоговый учёт в программе Инфо-Бухгалтер
Программа Инфо-Бухгалтер позволяет вести налоговый учёт для целей налогообложения прибыли организаций (дохода предпринимателей). Налоговый учёт ведётся в аналитических регистрах, созданных в соответствии с действующим законодательством. Регистры обеспечивают накопление и систематизацию информации об объектах налогообложения. Данные, отражённые в счетах-регистрах налогового учёта в программе Инфо-Бухгалтер (версия для УСН), являются основой автоматического формирования книг доходов и расходов, а также налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН.
В программе Инфо-Бухгалтер регистры налогового учёта представляют собой специальный счёт в плане счетов со счетами второго порядка, которые предназначены для:
Регистры налогового учёта представляют собой специальный счёт в плане счетов со счетами второго порядка, которые предназначены для:
- формирования информации о доходах и расходах;
- определения доли расходов, учитываемых для целей налогообложения в текущем налоговом (отчётном) периоде;
- выявления сумм остатка расходов (убытков), подлежащих отнесению на расходы в следующих налоговых периодах;
- определения сумм задолженности перед бюджетом по налогу на прибыль.
- определения сумм создаваемых резервов;
1.6. Расчет заработной платы в программе Инфо-Бухгалтер
Программа Инфо-Бухгалтер — это исключительно удобная программа расчета заработной платы.
Программа выполняет расчёт сумм всех видов начислений, удержаний, вычетов, выплат, налогов и страховых взносов на основании данных, полученных из лицевых счетов, карточек работников, штатного расписания (штатных единиц), сведений табельного учёта и других документов кадрового учёта.
Программа «Инфо-Бухгалтер» автоматически формирует все первичные документы, в том числе:
- расчетно — платежную ведомость (Т-49)
- расчетную ведомость (Т-51)
- платежную ведомость (Т-53)
- расчетные листки
- приходные и расходные кассовые ордера (ПКО и РКО)
- лицевые карточки работников
Результаты расчётов и показатели соответствующих первичных документов отражаются в журналах (регистрах).
Программа учитывает дополнительные тарифы страховых взносов в ПФР, соответствующие классу условий труда, определенному в результате специальной оценки.
Программа ведет журналы больничных и отпусков (с возможностью их корректировки).
Программа выполняет:
- расчет сумм отпускных для отпусков всех видов
- расчет среднего заработка
- расчет сумм компенсаций
- расчет сумм больничных
Программа формирует:
- отчет по расчету среднего заработка;
- отчет по расчету сумм отпускных;
- отчет по отпускам;
- отчет по расчету сумм компенсаций;
- отчет по расчету сумм больничных.
Программа автоматизирует подготовку первичных документов, таких как:
- справка о среднемесячном заработке;
- записка-расчет о среднем заработке;
- справка о зарплате за предыдущие два года и текущий год;
- записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (Т-60);
- записка-расчет при увольнении (Т-61);
- график отпусков (Т-7).
Разноски (групповые операции) — это высокоэффективные и востребованные операции, которые значительно упрощают работу пользователей и экономят время на выполнение часто повторяющихся однотипных действий.
Групповые операции позволяют быстро и безошибочно:
- Переносить, создавать и обновлять лицевые счета.
- Разносить в лицевые счета начисления, удержания и выплаты.
- Создавать и/или заполнять табельные листы.
- Проводить групповую разноску отпусков и больничных.
- Разносить в табели виды времени.
- Разносить работникам шкалы налогов и взносов на указанную дату.
- Разносить коэффициенты повышения оклада.
- Удалять лицевые счета, табельные листы, начисления, удержания, выплаты, коэффициенты повышения оклада и пр.
Конвертация (перенос) автоматический перенос данных и сведений из других программ
Эта функция служит для автоматического переноса в программу множества данных и сведений из прежних версий программы, а также сведений, содержащихся в других программах, которые ранее применял пользователь. В частности, можно импортировать:
- Справочники работников, отделов, должностей, лицевых счетов и др.
- Данные из журналов операций других программ.
- Данные из отчётов, представленных в ФНС и ПФР в электронной форме.
- Данные банковских счетов (из файла).
- Данные произвольного журнала операций из внешней программы.
- Прочие данные и сведения.
Управленческая отчетность по всем расчётам с персоналом по оплате труда
- Сводный отчет по начислениям и удержаниям
- Отчет по расчету зарплаты
- Отчет по выдаче зарплаты и межрасчетных выплат
- Отчет по отпускам
- Отчет по расчету сумм больничных
- журнал (регистр) лицевых счетов
- график отпусков
Персональные данные и их защита
- Развёрнутые данные по расчётам с каждым работником.
- Обработка персональных данных.
- Защита персональных данных.
В программе предусмотрена подача сведений в ПФР по форме СЗВ-ТД, необходимых для ведения электронных трудовых книжек работников.
В программе применяются результаты спецоценки для установления работникам гарантий и компенсаций, а также дополнительного тарифа страховых взносов с учетом класса (подкласса) условий труда на рабочем месте;
1.7. Кадровый учет с помощью программы «Инфо-Бухгалтер»
Программа Инфо-Бухгалтер обеспечивает удобный кадровый учет. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, специальностей, профессий, с указанием квалификации и сведений о количестве штатных единиц.
Cтруктура штатного расписания позволяет формировать и вести в программе различные справочники (подразделений, должностей, графиков работы, тарифных сеток, надбавок и пр.), содержащие важнейшие данные конкретной организации (предпринимателя).
Все эти данные отражаются в журнале (регистре) штатного расписания. Они служат основой автоматического формирования ряда первичных отчётных документов. В частности, можно сформировать штатное расписание либо по форме Т-3, либо с расстановкой персонала.
Личная карточка работника содержит все данные о каждом работнике организации, которые используются для всех расчетов.
В программе автоматически заполняются:
- личная карточка работника (Т-2, Т-2 ВУР),
- лицевой счет работника (Т-54а),
- кадровые приказы,
- табель учета рабочего времени (Т-12),
- документы воинского учета,
- первичные, отчетные и другие документы.
Программа Инфо-Бухгалтер автоматизирует формирование и учет индивидуальных и групповых кадровых приказов.
Для ведения табельного учёта в программе предусмотрены первичные учетные документы:
Для планирования рабочего времени предусмотрено автоматическое формирование индивидуальных и/или групповых графиков любой сложности.
Программа Инфо-Бухгалтер позволяет вести учет затрат рабочего времени в табеле как методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, так и путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.).
Программа Инфо-Бухгалтер поставляется с заполненными, наиболее востребованными графиками (пятидневная рабочая неделя (с двумя выходными днями), шестидневная — с одним выходным днем, сутки-трое). При помощи простых и наглядных шаблонов пользователи могут легко создавать «собственные» графики.
При расчётах сумм зарплаты автоматически учитывается время, фактически отработанное каждым работником и отражённое в табеле учета использования рабочего времени. Программа позволяет вести как несуммированный (поденный, еженедельный), так и суммированный учёт рабочего времени..
В программе «Инфо-Бухгалтер» реализовано автоматическое формирование документов внутренней и внешней отчетности по персоналу.
Попробуйте поработать бесплатно в программе:
Резюме. Важным преимуществом программы Инфо-Бухгатер является возможность прямого контакта потребителей в любом регионе страны непостредственно с разработчиками
Безусловно, программа Инфо-Бухгалтер, в которой многие решения в области автоматизации были успешно реализованы впервые в нашей стране, а потом заимствованы другими разработчиками, заслуживает самого пристального внимания потребителя.
Фирма «1С» основана в 1991 г. и специализируется на разработке, дистрибьюции, издании и поддержке компьютерных программ делового и домашнего назначения.
Из собственных разработок фирмы «1С» наиболее известны программы системы «1С:Предприятие», а также продукты для домашних компьютеров и образовательной сферы.
Система программ «1С:Предприятие» предназначена для автоматизации учета и управления на предприятиях различных видов деятельности, типов финансирования и отраслей.
Она включает в себя продукты для управления финансами холдингов и отдельных предприятий, решения для комплексной автоматизации производственных, торговых и сервисных предприятий, ведения бухгалтерского учета расчета зарплаты и управления кадрами, для учета в бюджетных учреждениях, разнообразные отраслевые и специализированные решения, разработанные самой фирмой «1С», ее партнерами и независимыми организациями.
Система программ «1С:Предприятие» состоит из технологической платформы (ядра) и разработанных на ее основе конфигураций (прикладных решений). Такая архитектура обеспечила открытость прикладных решений, высокую функциональность и гибкость, масштабируемость от однопользовательских до клиент-серверных и территориально распределенных решений, от малых до весьма крупных организаций и бизнес-структур.
Наиболее известными программами комплекса «1С: Предприятие» являются:
- «1С:Бухгалтерия 8» — обычно используется для ведения бухгалтерии.
- «1С: Зарплата и управление персоналом 8» — для расчета зарплаты и учета кадров.
- «1С: Управление торговлей 8» — для ведения складского учета.
Несмотря на очень богатый функционал программа сложна в освоении, требовательна к производительности оборудования и нуждается в постоянной установке обновлений. Кроме того, первоначальные расходы на покупку софта впишутся в бюджет далеко не каждого предприятия.
Многие компании задействуют функционал программы «1С» только на 5-10 %, поэтому вкладывать деньги в покупку программы «1С» следует весьма осмотрительно.
2.1. Особенности и функционал бухгалтерской программы 1С
Комплекс программ учета фирмы «1С» функционально разделен на отдельные самостоятельные программы, которые имеет механизм обмена данными между собой.
Между собой все продукты фирмы серии легко объединяются и интегрируется. Можно добавлять надстройки и отдельные функциональные способности, управлять решениями и персоналом.
Например, можно оформлять реализацию товаров в «1С:Рознице 8» или «1С:УНФ», вести учет зарплаты в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8», а затем синхронизировать все эти данные с «1С:Бухгалтерией 8». Программа «1С:Управление торговлей 8» позволяет автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.
Программы серии 1C обладают богатым функционалом и допускают настройку под индивидуальные особенности предприятия, с учетом уже сложившейся методики учета. Программа позволяет создавать новые справочники, изменять формы документов и отчетов. Настройку можно делать самостоятельно силами специально обученных работников предприятия или с привлечением франчайзи — партнеров фирмы 1С.
Программа «1С:Бухгалтерия 8» поставляется в различных вариантах для бизнеса разных масштабов вплоть до крупных многопрофильных холдингов. «1С:Бухгалтерия 8» позволяет вести учет в компаниях, занимающихся оптовой, розничной, комиссионной и интернет-торговлей, производством, выполнением подрядных работ, строительством.
Налоговый учет автоматизирован для всех налогов, включая ведение налоговых регистров, в т.ч. книги продаж, книги покупок, книги учета доходов и расходов.
В программу включены регламентированные отчеты для представления контролирующим государственным органам. Бухгалтерская отчетность, налоговые декларации и расчеты, отчеты в социальные внебюджетные фонды, отчетность по персонифицированному учету в ПФ РФ, статистическая отчетность, справки для налоговой формируются и выгружаются в электронном виде.
Дополнительные сервисы помогают готовить необходимые отчеты и их отправку в электронном виде.
2.2. Программа расчета заработной платы и управления персоналом (ЗУП)
Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (сокращенно 1С: ЗУП) позволяет комплексно автоматизировать задачи расчета заработной платы персонала и ведения кадрового учета. Она применяется в бухгалтериях предприятий и кадровых службах для управления человеческими ресурсами коммерческих предприятий различного масштаба с учетом требования законодательства.
В программе 1С «ЗУП» поддерживаются все главные процессы управления персоналом, процессы кадрового учета, расчета заработной платы, исчисления НДФЛ и страховых взносов. В программе поддерживается ведение электронных трудовых книжек работников, необходимые отчеты и справки в госорганы и социальные фонды.
Программа позволяет регистрировать события, связанные с работой с персональными данными (например, доступа и отказа в доступе к персональным данным), включая информацию о том пользователе, к данным которого была произведена попытка доступа.
Механизмы настройки отчетов позволяют получать полную и достоверную информацию в разных аналитических разрезах, для различных категорий пользователей: руководства, бухгалтерии, службы управления персоналом, кадровой службы и д
2.3. Отраслевые решения с помощью комплекса программ учета 1С:
На базе программы «1С:Бухгалтерии 8» разработан ряд специализированных отраслевых решений для различных сфер деятельности, в том числе для крупного бизнеса, автоматизирующих самые разные области:
- логистика, закупки;
- управление производством и компанией в целом;
- торгово-складской, налоговый, строительный;
- производственные затраты;
- бухгалтерский учет, расчет зарплаты;
- документооборот;
- управление взаимоотношениями с клиентами.
Основное преимущество, благодаря которому система 1С: Бухгалтерия стала настолько интересной всем пользователям – возможность настраивать ее под потребности каждой конкретной компании, как имея в штате своих специалистов, так и опираясь на помощь сертифицированных партнеров, так называемых «франчайзи 1С».
Кроме того, ее можно использовать как локально, на конкретном ПК, так и в облаке, с помощью браузера.
Комплекс программ фирмы 1С:
- позволяет комплексно решать все задачи, возникающие перед бухгалтером и кадровиком;
- пользоваться комплексом могут даже многопрофильные холдинги.
2.4. Программа бухгалтерского учета в садоводческих товариществах «1С:Садовод»
Программа «1С:Садовод» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, подготовки отчетности в садоводческих некоммерческих товариществах (СНТ).
В программе поддерживается ведение списка участков товарищества. Для каждого участка хранится информация о нем — площадь, кадастровый номер, Ф.И.О владельца и другая справочная информация.
Программа учитывается наличные и безналичные денежные средства, поддерживает ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров, ведение кассовой книги, позволяет вносить оплаты по взносам. Поддерживается получение взносов платежами через банк, платежными картами, через терминалы оплаты.
Платежные поручения на уплату налогов и взносов формируются автоматически. Реализован механизм обмена информацией с программами типа «Клиент банка».
В программе ведется учет расчетов с персоналом по заработной плате. Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству.
Автоматизированы следующие операции:
- начисление зарплаты работникам предприятия по окладу;
- ведение взаиморасчетов с работниками;
- депонирование зарплаты;
- исчисление налогов и взносов;
- формирование соответствующих отчетов по НДФЛ и в ПФР.
Программа поддерживает начисление членских и целевых взносов в разрезе участков. Размер взноса может рассчитываться пропорционально площади участка. Предусмотрено, что некоторые взносы начисляются не всем участкам, а только выбранным. По начисленным взносам можно сформировать квитанцию, напечатать ее или разослать садоводам по электронной почте.
Начисления за электроэнергию и воду по счетчикам рассчитываются автоматически по введенным показаниям и указанным тарифам.
2.5. Функциональность программы автоматизации «1С:ERP»
«1С:ERP Управление предприятием» предназначено для создания комплексной информационной системы управления и позволяет автоматизировать основные бизнес-процессы, контролировать ключевые показатели деятельности предприятия, организовать взаимодействие служб и подразделений, координировать деятельность производственных подразделений, оценивать эффективность деятельности предприятия и его подразделений.
Программный комплекс «1С:ERP Управление предприятием» позволяет:
- получать достоверные данные о деятельности предприятия, себестоимости и выручке в разрезе требуемых аналитик;
- отслеживать ключевые показатели работы предприятия на всех уровнях управления;
- согласовывать работу служб предприятия при построении и исполнении планов продаж, производства и закупок;
- внедрить эффективную систему управления денежными средствами;
- выработать оптимальные способы достижения финансовых целей компании;
- повысить эффективность работы коммерческих и логистических служб;
- улучшить качество обслуживания клиентов, повысить точность и оперативность получения информации;
- оптимизировать процесс производства, составления достоверного графика деятельности с учетом загрузки оборудования и обеспечения ресурсами.
Резюме. Программа 1С:Предприятие на сегодняшний день является, пожалуй, самой массовой программой учета в стране. С одной стороны такая массовость и известность это плюс, но с другой стороны, учитывая политику фирмы 1С переложить все усилия по внедрению и поддержке программы на своих региональных представителей, этот плюс легко может обратиться в минус, потому что потребителю надо найти самого опытного и квалифицированного представителя в своем регионе, что может оказаться неразрешимой задачей, особенно в условиях глубинки, учитывая тенденцию высококвалифицированных программистов, знающих себе цену в условиях рыночной экономики, и рассчитывающих на более высокую заработную плату, и, как следствие этого, на удорожание своих услуг для потребителя, перебираться в большие города, в том числе Москву и Санкт-Петербург.
А те внедренцы, которые остаются в наличии, не всегда смогут соответствовать высоким требованиям, предъявляемым пользователям.
Массовость и высокая квалификация — понятия трудно совместимые.
Программа Турбо-Бухгалтер появилась на рынке автоматизации бухгалтерского учета в 1991 году. В это время бурно развивался частный бизнес и программа «Турбо- Бухгалтер» стала одной из первых тиражных деловых программ.
Создатель программы «Турбо-Бухгалтер» — компания ДИЦ (Долгопрудненский исследовательский центр) — всегда характеризовалась собственной моделью развития — во главу угла всегда ставилось инженерное совершенство продукта. По этой причине система уже тогда включала в себя многие технологические решения высокого уровня — в частности, сквозные аналитические измерения и многое другое.
После 2000 года, по мере развития реляционных СУБД и клиент-серверных систем, компания выпустила свою ERP под брендом «ТБ.Корпорация».
К настоящему моменту семейство продуктов базируется на платформе «ТУРБО X» — среде для разработки и эксплуатации высоконагруженных бизнес-приложений. На этой платформе написан ряд тиражных приложений от вендора в категориях ERP, EAM, CPM. На ней же созданы несколько десятков приложений от авторизованных партнеров. Многие заказчики используют платформу и приложения в качестве основы своих информационных систем, решая с их помощью различные задачи в управлении операционной деятельностью.
Что касается самой платформы «ТУРБО Х», то это отличный набор инструментария и базовых решений для быстрой и удобной разработки новых продуктов либо замены старых информационных систем. Набор вендорских и партнерских решений ТУРБО позволяет сделать процесс импортозамещения максимально комфортным, даже в крупных компаниях. ERP.
ТУРБО X — современная многоуровневая клиент-серверная платформа для разработки, тиражирования и промышленной эксплуатации различных бизнес-приложений для управления процессами и ресурсами предприятий и организаций. Технологии ТУРБО позволяют размещать серверные компоненты системы как на серверах на стороне заказчика, так и на облачных серверах, что дает возможность реализации гибридных архитектур информационных систем уже сегодня.
Инструментальные возможности платформы и вендорских продуктов позволяют заказчикам и партнерам разрабатывать специализированные приложения для решения широкого спектра задач в оперативной деятельности с учетом особенностей конкретного вида бизнеса и предприятия.
С точки зрения баз данных в ТУРБО тоже нет ограничений. ТУРБО работает с любой СУБД, у которой есть стандартные интерфейсы BDE, ODBC, ADO, dbExpress, в том числе СУБД из реестра отечественного ПО. На сегодня система работает с MS SQL Sever, Interbase, Firebird, Sybase SQL, MySQL, Linter, PostgreSQL, Dbase.
Еще одна технологическая особенность ТУРБО — сервер расчетов, который выполняет аналитическую обработку данных в режиме реального времени в оперативной памяти. Сервер работает по технологиям, близким к современным аналогам в категории «in-memory OLAP» (интерактивная аналитическая обработка), но задействован в реализации бизнес-логики гораздо активнее. Сервер расчетов берет на себя функцию формирования проводок на основе документов в информационной базе и построение отчетов.
Сервер расчетов управляет хранением всех срезов учета и планирования в специально организованном хранилище в оперативной памяти. Использование этого сервера позволяет с высокой эффективностью решать аналитические задачи и проводить расчеты на больших массивах данных.
С середины 2010-х акцент на построение долгосрочных планов стал смещаться к тактическим задачам — технологический ландшафт и бизнес менялись столь стремительно, что многие долгосрочные планы быстро теряли свою актуальность.
C учетом этих соображений можно очень аккуратно оценивать ближайшие перспективы. Фирма старается максимально использовать открывающиеся возможности у заказчиков, предлагая быстрые проектные разработки на платформе «ТУРБО X», а также на основе вендорских и партнерских решений.
С точки зрения бизнес-задач фирма фокусируется на управлении активами, финансовыми и имущественными, помогая своим заказчикам не только эффективнее работать в условиях растущих ограничений, но и быть готовыми к рывку при возникновении таких возможностей.
В более долгой перспективе фирма прорабатывает архитектуру гибридных вертикальных решений, работающих в частных и публичных облаках. Еще одно из перспективных направлений — «low codeno code» (без программирования), которое значительно расширит возможности использования информационных систем.
Концепция «low-code» означает, что сложные конструкции, которые обычно длительный срок создаются программистами, теперь могут создаваться бизнес-аналитиками в короткие сроки и быстро изменяться ими же по мере необходимости.
В low-code платформе бизнес-аналитик должен иметь функционал, который позволяет ему составлять алгоритм вычисления на понятном и доступном языке, а также понятных и доступных названиях атрибутов, реестров и пр.
Опираясь на многолетний опыт автоматизации учета на предприятиях различного профиля, Долгопрудненский Исследовательский Центр выпустил платформу разработки программного обеспечения для автоматизации любых видов учета — Турбо9. Она пришла на смену платформе Турбо Бухгалтер 6.9.
Отвечая требованиям Закона об импортозамещении, программа совместима с СУБД Линтер и способна работать без использования импортных СУБД. На базе платформы реализован комплекс программ, позволяющий полностью автоматизировать деятельность как отдельного предприятия, так и целого холдинга
Турбо9 Бухгалтерия — это программа комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета на предприятии. Универсальная «коробочная» версия бухгалтерской программы, постоянно обновляемая в соответствии с текущим российским законодательством.
Турбо9 Зарплата -программа автоматизации учета заработной платы современного коммерческого предприятия и отправки отчетности в государственные органы.
Турбо9 Кадры — программа предназначена для автоматизации ведения персонального кадрового учета сотрудников в компании. Способна работать как в одной информационной базе с Бухгалтерией, так и как отдельный модуль.
Турбо9 Торговля — программа автоматизации складского учета. Обеспечивает мониторинг товарных и денежных потоков как для торгового, так и для производственного предприятия.
Турбо9 Упрощенка — программа автоматизации учета для предпринимателей, работающих на упрощенной системе налогообложения (УСН). Подходящее решение для малого бизнеса.
Турбо9 Автотранспорт — автоматизация учета деятельности, связанной с автотранспортом, для коммерческих предприятий и организаций.
Компания БЭСТ начала свою деятельность в 1990 году под торговой маркой «Интеллект-сервис». В 1993 году выпущена первая версия интегрированной информационной системы «БЭСТ», название которой — это аббревиатура направлений деятельности компании в тот период: «Бухгалтерия, Экономика, Склад, Торговля».
С 1993 года и по настоящее время компания БЭСТ продолжает разрабатывать и поддерживать программные продукты под торговой маркой «БЭСТ», значительно расширив сферу деятельности и круг решаемых задач. Сейчас это разработка комплексных систем для автоматизации предприятий оптовой и розничной торговли, в том числе аптек, производственных предприятий пищевой, алкогольной, химической промышленности, а также сборочного производства, строительных организаций, предприятий общественного питания, общественных и некоммерческих организаций, государственных учреждений и учебных заведений.
БЭСТ-5 — это комплексная система управления предприятием, в которой органично сочетаются классические учетные методы и современные управленческие технологии.
Система управления предприятием БЭСТ-5 предназначена для использования предприятиями (организациями) различных сфер деятельности и государственными учреждениями, использующими общую (ОСНО) и упрощенную (УСНО) систему налогообложения, а также патентную систему налогообложения. Она охватывает полный управленческий цикл, включая ведение оперативного, бухгалтерского, налогового и управленческого учета, планирование, контроль и анализ хозяйственной деятельности на предприятии. Обеспечивает подготовку отчетности предприятия в электронном виде с возможностью редактирования и вывода на печать.
БЭСТ-5 относится к классу многопользовательских интегрированных систем, где работа отделов и служб предприятия ведется в едином информационном пространстве. Благодаря этому исключается многократный ввод одинаковой информации, а при импорте документов в электронном виде исключается и ввод данных вручную. Такая организация работ существенно повышает производительность труда персонала и оперативно снабжает руководство предприятия необходимыми сведениями, что создает надежный фундамент для принятия правильных управленческих решений.
«БЭСТ-5: Система управления предприятием» — комплексная система управления предприятием, в которой можно вести бухгалтерский и налоговый учет. Продукт предназначен для представителей малого и среднего бизнеса, занятых в сфере торговли, услуг, общественного питания, производственном секторе.
Особенности и функционал программы:
- предусмотрена поддержка всех бизнес-процессов на предприятии;
- возможен переход на электронные трудовые книжки;
- возможна адаптация под нужды конкретного бизнеса;
- интеграция с другими офисными программами.
На базе системы управления предприятием БЭСТ-5 разработано множество отраслевых решений, которые содержат функции и отраслевые настройки для автоматизации бизнес-процессов и законодательных требований к учету, характерных для конкретной отрасли.
Первый программный продукт под названием «Парус» появился в 1989 году. Это была система для расчёта зарплаты в Центральной клинической больнице РАН. В 1990 году была учреждена корпорация «ПАРУС». Выбор названия, вероятно, связан с тем, что основатели её большей частью служили в вычислительном центре Главного штаба ВМФ. В 1992 году создана программа «ПАРУС-Бухгалтерия», в 1994 году — программный комплекс «ПАРУС-Бюджет».
Программный продукт «Парус» используется в федеральных и региональных органах власти (распорядителей бюджетных средств, финансовых органов), органах местного самоуправления (МСУ), государственных (муниципальных) бюджетных учреждениях, включая централизованные бухгалтерии, а также в коммерческих организациях.
Другое направление деятельности компании – создание систем для комплексной автоматизации крупных коммерческих предприятий, в том числе в области машиностроения, в нефтегазовой отрасли и т.п.
Корпорация Парус предлагает разнообразные решения для бизнеса.
5.1. Управление финансами
Управление финансовыми ресурсами, рисками и рентабельностью предприятий, в том числе с разветвленной системой центров финансового учета, и сложной структурой статей доходов и расходов. В результате с помощью программы достигаются:
- Увеличение оборачиваемости денежных средств;
- Позаказный учет затрат;
- Точная калькуляция себестоимости каждого заказа;
- Управление инвестиционной деятельностью.
5.2. Управление персоналом
Создана единая база данных для получения информации об отклонениях в развитии кадровых процессов. В результате с помощью программы достигаются:
- Контроль динамики пополнения кадрового резерва;
- Управление развитием персонала;
- Снижение трудоемкости расчета заработной платы.
5.3. Управление закупками
Сокращение затрат на закупку до экономически обоснованного, исключение случаев необеспеченности производства материалами и ПКИ, обеспечение раздельного учета в процессе закупки. В результате с помощью программы «Парус» достигнуты:
- обеспечение позаказного планирования потребности в ТМЦ и соблюдение принципа экономической обоснованности при определении размера партии закупки, в процессе размещения заказов поставщикам;
- осуществление оперативного контроля исполнения поставщиком заказа по срокам, номенклатуре и количеству;
- обеспечение контроля обеспеченности потребности в ТМЦ по сроку, номенклатуре и количеству;
- анализ качества запасов ТМЦ и повышение оборачиваемости запасов.
5.4. Управление производством
Повышение эффективности планирования производства за счет организации максимально подробного производственного учета в автоматизированной системе, а именно:
- Выполнение заказов без нарушения сроков;
- Снижение запасов ТМЦ;
- Сокращение внеплановых потерь рабочего времени;
- Снижение объемов незавершенного производства;
- Раздельный учет затрат и расчет фактической себестоимости.
5.5. Управление реализацией
Повышение эффективности работы за счет поддержки полного цикла реализации от преддоговорной работы до управления отгрузками и сервисным обслуживанием:
- сокращение сроков обработки заказов;
- оптимизация затрат на доставку продукции;
- сокращение дебиторской задолженности.
5.6. Управление инвестиционными проектами
Комплексное управление инвестиционными проектами, контроль сроков и объемов выполняемых работ, взаимодействие с поставщиками и подрядчиками. Бюджеты проектов:
- Единый инструмент управления всей инвестиционной деятельностью.
- Контроль стоимости и сроков выполнения работ инвестиционного проекта.
- Оперативное управление договорами с поставщиками и подрядчиками в рамках исполнения инвестиционных проектов.
- Снижение трудозатрат по управлению инвестициями и повышение качества планирования.
5.7. Контроль исполнительской дисциплины
Своевременный контроль за исполнением поручений и анализ объема поручений в разрезе исполнителей, в результате чего достигается:
- Повышение прозрачности и уровня стандартизации процессов.
- Контроль сроков исполнения документов и поручений.
- Объективный анализ загруженности сотрудников.
- Оценка эффективности сотрудников.
- Выявление причин неисполнения решений руководства.
Комплекс «Парус: Предприятие.7» позволяет автоматизировать финансово-хозяйственную деятельность на предприятиях, относящихся к малому и среднему бизнесу. Возможности системы охватывают автоматизацию бухгалтерского учета, основных торговых процессов, расчета заработной платы. Использовать софт можно автономно и на локальной сети из 15–20 компьютеров.
5.8. Особенности и функционал программы:
- Возможность добавлять отдельные компоненты системы по мере надобности.
- Единая база данных для совместной работы большого числа пользователей.
- Применение архитектуры «файл-сервер» — информация хранится на сервере, а обрабатывается на рабочих компьютерах.
- Простота администрирования системы.
- Интеграция с другими офисными программами (включая пакет Microsoft Office).
Компания «ИНФОСОФТ» основана 20 января 1989 года. АО «Инфософт» — ведущий российский разработчик ИТ-решений для автоматизации управления предприятиями.
За время существования, начиная с 1989 года, компанией создано несколько поколений программ. Тысячи предприятий стали пользователями ПО «Бухгалтерия малого предприятия», «Зарплата», «Интегратор».
С 2002 года приоритетная программная разработка компании — корпоративная информационная система (КИС) «Флагман», поставляемая для автоматизации предприятий различных отраслей и видов деятельности. КИС «Флагман» является полнофункциональной ERP-системой, обеспечивает комплексное и эффективное управление бизнес-процессами как отдельных (средних и крупных) предприятий, так и холдинговых структур.
На единой информационной базе решаются задачи электронного документооборота, логистики (CRM, SCM), управления производством (MRPII, APS, MES-уровни), управления персоналом (HRM-системы), финансового менеджмента, бухгалтерского и управленческого учета.
В 2007 году «ИНФОСОФТ» вышла на рынок бухгалтерских программ для малого и среднего бизнеса с недорогим актуальным «коробочным» решением «FlagmanExpress». Функциональность и гибкость настроек, удобство использования, малые сроки внедрения и доступная цена делают «FlagmanExpress» оптимальным средством управления деятельностью небольших бизнес-структур.
Компания «ИНФОСОФТ», как отечественный разработчик программного обеспечения, поставляет ИТ-решения, максимально соответствующие специализации и требованиям российских предприятий. Профессионализм и опыт специалистов компании обеспечивают полноту и качество ИТ-обслуживания заказчиков на всех этапах внедрения и эксплуатации ПО. Продвижением и поддержкой ИТ-решений компании занимаются также специалисты дилерской сети, действующей во многих городах России и в СНГ.
6.1. Основные возможности подсистемы «Зарплата»
Подсистема “Зарплата” позволяет полностью автоматизировать выполнение функций расчета заработной платы, таких как:
- расчет повременной и сдельной заработной платы;
- расчет любых начислений и удержаний на основе алгоритмов любой сложности;
- учет коэффициентов и надбавок за работу в условиях Крайнего Севера;
- расчет единого социального налога, формирование отчётов во внебюджетные фонды;
- расчет оклада, тарифа, надбавок, коэффициентов;
- оплата сдельных работ;
- учет внешнего и внутреннего совместительства;
- расчет оплаты по среднему заработку: отпусков, учебных отпусков, командировочных;
- расчет листков нетрудоспособности;
- начисление премий;
- коррекция данных за прошлые месяцы;
- возможность ведения лицевых счетов сотрудников предприятия;
- формирование отчетности в ИФНС, ПФР, ФСС;
- групповая обработка входных данных, ведение реестров документов;
- оформление любых платежных документов.
В личной карточке сотрудника реализована возможность работы с дополнительными таблицами, состав и формат которых пользователь формирует самостоятельно.
Следует отметить также наличие возможности ведения табельного учета и широкий спектр формирования графиков работ.
Программа имеет полный набор входных документов: сводные, справочные ведомости, документы по отдельным работникам, реестры по перечислению удержаний из заработной платы.
Валютные начисления выполняются в соответствии с законодательством РФ.
6.2. Модуль Бухгалтерский учет
Программный модуль «Бухгалтерский учет» в базовом варианте поставки обеспечивает комплексную автоматизацию задач бухгалтерского учета, формирование финансовой и статистической отчетности предприятия. Программный модуль поддерживает многомерный аналитический учет денежных средств, финансовых вложений, сырья, материалов, основных средств, нематериальных активов, производственных затрат, продаж, взаиморасчетов, прибыли, налогов, капитала, финансовых результатов.
Ведение учета возможно в произвольных аналитических разрезах (до 15 аналитик на каждый счет).
Система предоставляет возможность комплексного ведения учета по нескольким юридическим лицам с консолидацией данных в соответствии с иерархией финансовой структуры предприятия (корпорации, холдинга). В рамках одного предприятия возможна работа по нескольким планам счетов.
Обеспечивается связь бухгалтерского, налогового и управленческого учета с задачами других программных модулей КИС «Флагман». Первичные документы могут поступать из программных модулей «Договоры и взаиморасчеты», «Сбыт и торговля», «Складской учет», «Снабжение и закупки», «Зарплата» и др.
Для каждого бухгалтерского счета задается набор атрибутов, определяющих права доступа к счету с целью разделения ответственности между сотрудниками бухгалтерии.
Основной технологией работы является технология работы «от документа».
Однако допускается работа «от проводки» и «от операции».
Базовыми являются функции ведения журнала хозяйственных операций, главной книги, получения бухгалтерской отчетности (формы финансовой и статистической отчетности поддерживаются средствами программы MS Excel).
Обеспечивается автоматизированное формирование учетных регистров, соответствующих требованиям законодательства, как для коммерческих, так и для бюджетных организаций.
Поддерживаются различные варианты учетной политики (FIFO, LIFO и т.д.).
Производится автоматический пересчет сумм валютных операций в отчетную валюту и расчет курсовых разниц.
Реализована технология учета основных средств и нематериальных активов с хранением истории всех проведенных операций.
Осуществляется контроль «красного» сальдо. Реализована технология работы с открытыми и закрытыми периодами.
Предоставляется возможность комплексного ведения бухучета по нескольким юридическим лицам.
В рамках одного юридического лица возможна работа по нескольким планам счетов.
Ведется учет прямых и косвенных производственных затрат, учет затрат по капитальным вложениям, коммерческим расходам и услугам вспомогательного производства. Обеспечивается распределение накладных расходов при отнесении на себестоимость продукции, расчет фактической себестоимости продукции в разрезе калькуляционных единиц (например, заказов) и специфицированной номенклатуры выпускаемой продукции. Обеспечивается ведение налогового учета и отчётности в соответствии с действующим законодательством, формируются регистры налогового учёта.
Обеспечивается автоматическое формирование «Книги покупок» и «Книги продаж».
Аналитический учет программного модуля «Бухгалтерский учет» позволяет настраиваться на изменения законодательства и учетной политики предприятия. В подсистеме ведется история изменения планов счетов, типовых хозяйственных операций, форм финансовой отчетности.
Использование программного модуля обеспечивает автоматизацию финансового учета на предприятии, предоставляет менеджменту комплексную информацию о состоянии дел в компании и базу для оценки эффективности принимаемых решений.
6.3. Автоматизация учета персонала (кадровый учет)
Учет личного состава осуществляется через ведение личных карточек.
Для ведения штатного расписания поддерживается работа с иерархической организационной структурой любой сложности, работа с несколькими бизнес-единицами. Доступны функции слияния, разделения, ликвидации, создания подразделений. Отслеживается соответствие штатного расписания списочному составу, отображается информация о вакансиях.
Решая задачи управления кадрами, подсистема «Персонал» обеспечивает выполнение следующих функций:
Для руководителей высшего звена – оперативную информационную поддержку принятия решений в области управления и регулирования взаимоотношений с персоналом;
Для руководителей служб финансового планирования и ОТиЗ – планирование человеческих ресурсов, планирование и контроль за использованием фонда оплаты труда, включая:
- ведение штатного расписания, истории его изменений;
- получение данных о распределении сотрудников по должностям;
- формирование различных типов тарифно-квалификационных сеток;
- групповые действия, такие как массовое повышение окладов для всех сотрудников;
Оперативный контроль деятельности сотрудников, ведение графиков отпусков, возможность формирования, просмотра и печати любой аналитики по персоналу;
Для работников кадровых служб – автоматизированный кадровый учет:
- ввод информации о сотруднике при приёме на работу, ведение истории изменения условий труда, автоматическое формирование личных карточек и данных о стаже;
- ведение личных карточек;
- автоматическая печать первичных учётных документов;
- ведение данных о надбавках;
- управление мотивацией, ведение данных о взысканиях, поощрениях и наградах;
- ведение военно-учётного стола;
- ведение прочей произвольной аналитики по персоналу;
- возможность импорта фотографии сотрудника;
- управление обучением: формирование сведений о текущем обучении, об уже полученном образовании, о повышении квалификации труда, о переподготовке, об аттестации, о прохождении инструктажа и т.п.;
- учёт и оформление всех видов отпусков;
- ведение календаря с учётом выходных/рабочих дней;
- ведение произвольных графиков работ с настройкой разных видов рабочего времени;
- ведение табельного учёта;
- информационная поддержка при подборе персонала;
- контроль изменений статусов сотрудников;
- ведение архива уволенных сотрудников;
- формирование, просмотр и печать выходных документов по учёту личного состава;
- информационное самообслуживание, включая возможность поиска и фильтрации данных кадрового учёта по любому заданному условию;
- формирование внутренней и внешней отчетности, статистической отчетности, подготовка данных для персонифицированного учёта;
- формирование выходных документов по учету личного состава, статистических форм, форм аналитической отчетности.
Функция учета отработанного времени реализована как методом сплошной регистрации, так и по отклонениям.
Подсистема «Персонал» может эксплуатироваться как отдельно, так и интегрировано с другими подсистемами КИС «Флагман». В частности, существует тесная взаимосвязь между подсистемами «Персонал», «Зарплата» и «Налог».
6.4. Складской учет
Основной задачей подсистемы является учет остатков и движения товарно-материальных ценностей с документальным оформлением всех складских операций (прихода, отпуска, списания и инвентаризации) с материальными ценностями.
Обеспечен аналитический учет сырья, материалов, готовой продукции и других материальных ценностей. Осуществляется анализ запасов, контроль допустимых сроков хранения материальных ценностей, уточнение инвентарных остатков, информационный обмен с удаленными складами. Обеспечивается поддержка операций с наличными и нормативными объемами запасов, проводится расчет дефицитных и сверхнормативных позиций. Проводится расчет стоимости услуг ответственного хранения ТМЦ в зависимости от вида ТМЦ, места и срока его хранения.
Для регистрации отпуска/приемки материальных ценностей возможно использование сканирующих устройств и штрихового кодирования материальных ценностей.
Поддерживаются различные варианты учета (списания) материальных ценностей: средние цены, FIFO, LIFO, партии поставок. Может вестись учет по местам хранения, по партиям и ценам и другим аналитическим показателям.
Достоинствами программного модуля являются:
- Возможность настройки с учетом условий предприятий любого типа;
- Возможность количественного учета в различных единицах измерения;
- Работа в едином нормативно-справочном и документальном пространстве;
Корпорации «Галактика» создана в 1987 году. Галактика — интегрированная система управления предприятием. Она обладает широкими функциональными возможностями, отличными интеграционными свойствами.
Программа создана с учетом национальной специфики, лучшего бизнес-опыта и передовых методик управления. Галактика — это гибкий современный инструмент для решения текущих и стратегических управленческих задач современного предприятия в условиях современной цифровой экономики.
7.1. Функциональные возможности программного комплекса «Галактика»:
- Бухгалтерский и налоговый учет (типовые хозяйственные операции, финансово-расчётные операции, касса, векселя и кредиты, основные средства и нематериальные активы, учет спецоснастки и спецодежда, фактические затраты, бухгалтерская отчетность, налоговый учет, ведение налоговых расчетов).
- Управление персоналом (управление кадрами, табельный учет, расчет заработной платы).
- Управление финансами (управление бюджетом, платежный календарь, финансовый анализ).
- Управление логистикой (управление договорами, управление снабжением, управление сбытом, поставщики и получатели, складской учет, консигнации, давальческое сырье).
- Управление производством (спецификации продуктов, управление заказами, планирование производства, материально-техническое обеспечение, управление производственной логистикой, корпоративное планирование, контроллинг, управление ремонтами, управление качеством).
- Поддержка нормативных правил и требований законодательства в области бухгалтерского и налогового учета.
- Поддержка ведения учета и формирования отчетности в международных стандартах (IAS, US GAAP).
- Гибкая настройка аналитического учета.
- Бухгалтерская отчетность в электронном формате.
- Поддержка параллельного учета в нескольких планах счетов бухгалтерского учета.
- Планирование кадровой политики и штатного расписания.
- Тарифные сетки и кадровый учет на предприятии.
- Учет отпусков и больничных листов.
- Планирование и предоставление отпусков.
- Ведение картотеки персонала.
- Ведение кадрового документооборота.
- Оперативный учет движения кадров.
- Планирование и проведение аттестации, обучения, повышения квалификации персонала.
- Управление мотивацией сотрудников.
- Подбор персонала.
7.2. Основные черты:
- Высокая производительность и масштабируемость.
- Централизованное сопровождение и развитие системы.
- Единое ядро бизнес-логики со встроенными процессами и набором эффективных инструментов.
- Открытость для интеграции с любым программным обеспечением.
- Встроенный инструмент для оперативного формирования отчетов.
- Мощные средства администрирования и конфигурирования системы.
- Концепция компонентной модели, благодаря которой упрощается процесс обновления системы при выходе новых версий.
- Поддержка сервис-ориентированной архитектуры (SOA).
7.3. Преимущества
- Полностью российская разработка, которая учитывает национальную отраслевую специфику и поддержку законодательства РФ.
- Стоимость владения в 3-5 раз ниже, чем у зарубежных систем.
- Отсутствие избыточной функциональности.
- Модульный принцип построения системы – набор взаимосвязанных, но относительно независимых компонентов, которые могут поставляться заказчику в любой удобной для него конфигурации.
Делая обзор проверенных практикой программ, разработанных известными фирмами, уже третий десяток лет уверенно занимающими каждая свою нишу в нелегкой области автоматизации бизнеса, автор старался быть максимально объективным, используя только приведенную на официальных сайтах разработчиков информацию.
Мнение автора. Несмотря на естественное желание некоторых участников рынка автоматизации бухгалтерии монополизировать рынок в свою пользу и на плохую работу Антимонопольного комитете Российской Федерации, который никак с этим не борется, допуская даже размещение рекламы некоторых участников рынка в помещениях некоторых налоговых инспекций, это им все-таки не удается, и на рынке продолжает успешно существовать целый ряд фирм-разработчиков программ бухгалтерского учета.
Какую программу учета выбирать, пусть решает практикующий бухгалтер!
Источники — официальные cайты разработчиков бухгалтерских программ:
- 92104 просмотра
Накладные от руки под копирку, записи доходов и расходов в тетрадке, подсчеты и аналитика в уме – казалось бы, это «привет из 90-х». Как ни странно, такие методы учета финансов организации все еще популярны. Согласно отчету Национального агентства финансовых исследований (НАФИ), каждое четвертое предприятие ведет учет доходов и расходов без использования электронных средств: 18% письменно и 6% «в уме».
Содержание статьи
1. Таблицы
2. Специализированные программы
3. Приложения для личных финансов
4. Онлайн-сервисы для бизнеса
5. Почему ПланФакт?
Значительная часть предпринимателей и организаций (39%) отслеживают финансовые потоки в программах широкого предназначения, например, электронных таблицах и даже текстовых документах. К сожалению, такие программы не предназначены для ведения учета финансов, а устаревшие методы и вовсе могут ввести в заблуждение и привести к серьезным ошибкам. Почему же бизнесмены продолжают пользоваться такими инструментами? Объяснение логично.
Во-первых, предпринимателям некогда отслеживать ключевые финансовые показатели. У бизнесмена много других важных задач: разработка стратегии, увеличение прибыли, бесконечный поиск хороших сотрудников и «подстегивание» нерадивых, работа с ФНС и т.д. Кроме того, качественному учету финансов часто мешает недостаток знаний в области экономики, бухгалтерии и т.п., а также низкая цифровая грамотность. Увы ☹
Действительно, а зачем заниматься финансовым учетом? Да хотя бы, чтоб не попадать в кассовые разрывы – ситуацию, когда для выплаты зарплат или расчетов с поставщиками на счетах нет денег.
Простой пример. Предприниматель из Смоленска Владимир Горецкий в начале своего бизнес-пути решил потратить первые доходы на крутой компьютер и офисное кресло. Он же босс! Результат не заставил себя ждать. Образовалась «дыра» – кассовый разрыв в 500 тысяч рублей. Это сейчас успешный франчайзи «Додо Пиццы» пользуется для учета финансов сервисом ПланФакт. Но тогда пришлось брать кредит, чтобы выплатить зарплату сотрудникам.
Ситуация, в которую попал Горецкий, действительно часто случается с российскими предпринимателями. То же исследование НАФИ показало, что 37% собственников регулярно попадают в кассовые разрывы. Причем с 10% бизнесменов это происходит с завидной регулярностью – 3-5 раз в год.
Кассовый разрыв – одна из самых распространенных и заметных ошибок в учете финансов организации. Чтобы ее избежать, нужно грамотно отслеживать доходы с выделением важнейших клиентов, расходы с разбивкой по основным статьям, оценивать прибыль по организации в целом и по каждому заказу в отдельности, рентабельность и многие другие показатели. Кроме того, каждый предприниматель хочет знать, сколько денег он может взять себе и в какой момент. Все это требует системного подхода к финансовому учету. И помогут в этом современные программы и сервисы.
В этой статье мы рассмотрим основные инструменты учета финансов организации со всеми их плюсами и минусами для малого бизнеса. Разумеется, «пещерные» орудия труда финансового учета в виде копирки и тетради разбирать не будем. Оставим их любителям старины. ☺
Учет финансов организации. 4 основных инструмента, плюсы и минусы
1. Таблицы
Excel и Google Sheets – популярные у предпринимателей решения для ведения учета финансов. Их основной плюс – это доступность (Excel есть даже в самом базовом пакете MS Office, а Google таблицы можно использовать бесплатно онлайн). Такая система учета финансов удобна, когда бизнес только на начальной стадии развития, а структура еще не усложнена, например, несколькими точками продаж, юридическими лицами и т.д.
Excel действительно обладает весьма широким функционалом и предоставляет массу возможностей. Так, в программу заложен ряд автоматических финансовых функций. Например, «АМОРУВ» возвращает величину амортизации для каждого учетного периода, «СРЗНАЧ» (среднее значение) поможет посчитать средний чек и т.д.
Базовыми приемами работы с таблицами умеют пользоваться многие. Но чтобы работать со сложными формулами и решать комплексные задачи, нужно стать почти программистом. Согласитесь, что далеко не каждый предприниматель знает или хочет вникать, что такое SUMIFS или VLOOKUP в Excel. Сложность – это первый минус.
Второй бесспорный недостаток это – трата времени. На кропотливую работу с Excel уходят дополнительные часы и дни, которых у предпринимателя или его небольшой команды просто нет. Например, выписку из банка по безналичным операциям можно получить в одном формате, движение денежных средств по наличному расчету ведется в другом. На выходе получаются две совершенно разных excel-таблицы. Чтобы совместить их, нужно потратить время и произвести некоторую ручную работу.
Кроме того, недостаточное знание программы вместе с вечной нехваткой времени влекут ошибки в формулах. Следствие – искаженная информация об учете финансов бизнеса. Чтобы помочь предпринимателям избежать ошибок, когда бизнес еще на начальной стадии развития, ПланФакт разработал простую финансовую модель в Excel. Вы можете получить ее бесплатно, пройдя по этой ссылке. Убедитесь, что ваш бизнес работает в плюс!
2. Специализированные программы
Самым известным и популярным производителем в этом секторе является 1С. Его программные продукты серии «1С:Предприятие» для управления и учета, а также «1С:Бухгалтерия» для бухгалтерского учета используют большинство средних и крупных российских фирм. Плюсы таких программ очевидны: комплексное решение с множеством функций, гарантии качества от известного производителя и т.д. Казалось бы, использование специализированных программ для учета финансов организации – самый простой и грамотный выход. Но плюсы такого подхода могут стать минусами для малого бизнеса.
Специализированные программы созданы для автоматизации среднего и крупного бизнеса. Работа с ними рассчитана на специалиста в области финансов, бухгалтерии и т.д., то есть предпринимателю нужно выделить отдельного сотрудника-профессионала или даже создать целый отдел. Для малого бизнеса это часто неприемлемо. Стоимость специализированных программ также может оказаться слишком высокой для микробизнеса или стартапа, которые еще не могут позволить себе непрофильные расходы.
Кроме того, большинство таких программ «заточены» под конкретную отрасль или вид деятельности, а значит далеко не всем организациям подходят. Так, например, весьма популярна программа «МойСклад», но она предназначена для управленческого учета торговых организаций (оптовая фирма, небольшая розничная сеть, интернет-магазин).
3. Приложения для личных финансов
Среди практичных людей такие программы как CoinKeeper, Money Manager, EasyFinance, Money Lover и другие подобные приложения набирают все большую популярность. Их неоспоримое преимущество – возможность работать на ходу. Кроме того, они дешевые, а во многих случаях и бесплатные. Не редко и предприниматели на начальном этапе деятельности используют именно их для ведения учета финансов бизнеса.
Приложения для личных финансов позволяют контролировать доходы и расходы, формировать бюджет по отдельным категориям, а также напоминают о долговых обязательствах и постоянных выплатах. Такие приложения удобны за счет интеграции с банковскими картами хозяина, а также с различными платежными сервисами – «Яндекс.Деньги», Webmoney, QIWI и т.д. Таким образом можно не только автоматизировать учет своих финансов, но также регулярно и оперативно получать исчерпывающую статистику за любой период времени.
Основной минус таких программ – они не предназначены для бизнеса и ведения финансов организации, а значит в них нет понятия «юридическое лицо», нет анализа прибыли или учета материальных ценностей и т.д. Таким образом, функционал приложений для учета личных финансов намного уже, чем необходимый набор опций даже для микробизнеса.
4. Онлайн-сервисы для бизнеса
Чтобы автоматизировать учет финансов, предпринимателю необходимы простые решения. Для этого разрабатываются специальные сервисы для ИП и малого бизнеса. К онлайн-сервисам для учета финансов малого бизнеса относится и ПланФакт.
Такие программы не отнимают много времени у бизнесменов и не заставляют заниматься рутинной работой с цифрами, при этом дают четкое и оперативное представление о состоянии финансов. Интерфейс и все функции таких сервисов просты и понятны даже человеку без финансового или экономического образования. Мобильная версия дает возможность работать в режиме 24/7. В отличие от приложений для личных финансов онлайн-сервисы для бизнеса – платные. Но их цена значительно ниже по сравнению со стоимостью специализированных программ для среднего и крупного бизнеса, а значит доступна даже микроорганизациям и стартапам.
ПланФакт включает в себя все три основных финансовых отчета, которые просто необходимы владельцу бизнеса:
● отчет о движении денежных средств (ДДС или CashFlow) позволяет видеть остатки на счетах в любой момент времени и предотвращать кассовые разрывы. В идеале такой отчет нужно вести каждый день;
● отчет о прибылях и убытках (ОПУ или P&L) дает представление о прибыли и убытках по всей компании, а также по отдельным сегментам. Этот отчет также помогает учитывать долги. Особенно пригодится компаниям, которые работают по предоплате или отложенной постоплате. Такой отчет стоит вести каждый месяц.
● балансовый отчет помогает понять, как распределены деньги в компании, учитывает активы и пассивы.
Идеи
30 российских сервисов для малого и среднего бизнеса в 2023 году
Даже если вы только начинаете своё дело, есть процессы, которые можно автоматизировать при помощи специальных инструментов. В этой статье мы собрали отечественный софт, который пригодится для решения разных задач. В список попали недорогие и проверенные компьютерные программы, онлайн-сервисы и мобильные приложения.
| Для чего | В чём помогают сервисы | Инструменты |
| Документооборот | Вести и хранить документацию, готовить отчётность, контролировать бюджет. | МойОфис PDF Commander Яндекс Диск |
| Отдел кадров | Проводить удалённые собеседования, набирать персонал и отслеживать, чем занимаются на местах действующие сотрудники. | ОфисМЕТРИКА Экранная Камера Яндекс Телемост hh.ru |
| Бухгалтерия | Управлять денежными потоками и товарооборотом. Вести бюджет, считать зарплату, готовить отчётность для налоговой и других контролирующих органов. | Моё дело Агорта Корус |
| Техподдержка | Оказывать сервисную поддержку клиентам. Работать бесперебойно и быстро решать технические проблемы, если что-то пошло не так. | IntraService RuDesktop |
| Планирование | Навести порядок в хаосе задач. Грамотно организовать рабочий процесс, помнить о важных делах и встречах. | ПланФикс EasyWeek |
| Конструкторы сайтов | Создавать сайты. Все перечисленные конструкторы предоставляют SSL, а значит, ваш домен будет в безопасности. Кроме защиты и функциональности в конструкторах нас интересовало удобство использования, ценовая политика сервисов и качество обслуживания. Поэтому Tilda с её ленивой техподдержкой и дорогостоящий Битрикс24 в список не попали. | Nethouse Ukit Mottor |
| SEO-продвижение | Оценить качество сайта и текстов на нём, а также получать трафик из сторонних источников. Сервисы полезны для работы с внешним и внутренним SEO. | Топвизор Text.ru Miralinks |
| SMM | Вести маркетинг в соцсетях: готовить контент, вовремя и регулярно публиковать его, анализировать, что из этого получилось. | SMMplanner Supa DataFan |
| Реклама | Лучше узнать целевую аудиторию, запускать рекламу через поисковики, таргетинг и блогеров, а затем анализировать результаты кампаний. | Яндекс Директ Яндекс.Метрика Pepper.Ninja Getblogger |
| Коммуникация с аудиторией | Быстро реагировать на сообщения и комментарии, собирать фидбек и поддерживать связь с людьми через рассылки. | Chotam Yandex Forms Unisender |
Документооборот
МойОфис
МойОфис — комплект программ-редакторов для работы с текстом, таблицами и презентациями. По сути, это тот же MS Office, только от российских разработчиков. С помощью этих программ можно создавать типовую документацию (договоры, приказы, 2-НДФЛ и т.д.), подключать к работе коллег и давать комментарии внутри документа.
Текстовый редактор похож на Word, но в документах можно оставлять голосовые комментарии и защищать от изменений отдельные части текста. МойОфисТаблица работает как Excel — можно использовать формулы, делать сводки, строить графики и т.д. На конфиденциальные документы можно поставить пароль.
PDF Commander
Сайт: https://pdf-editor.su/
Стоимость: от 686 ₽ единоразово. Есть 5-дневный пробный период.
Платформа: Windows.
Отечественный аналог Adobe Acrobat. Пригодится для создания, чтения и редактирования PDF-файлов. В PDF Commander можно добавлять текст и графику поверх документа, защищать информацию паролем, ставить штампы и подписи. Готовые шаблоны печатей есть в коллекции редактора, но вы можете загружать в программу и свои.
Также здесь можно объединять несколько PDF-файлов в единый документ, замазывать конфиденциальные данные или рисовать поверх страницы, когда нужно подчеркнуть что-то важное. Программа проста в управлении и работает стабильно даже на маломощных компьютерах.
Яндекс Диск
Сайт: https://disk.yandex.ru/
Стоимость: от 108 ₽/месяц, есть бесплатный тариф.
Платформа: веб-версия, Windows, macOS, Linux, iOS, Android.
Облачное хранилище от Яндекса, которым можно пользоваться с любого устройства. Корпоративные документы и файлы, которые вы загрузите на Диск, по умолчанию будут недоступны посторонним. Чтобы коллеги могли их открывать, редактировать и скачивать, нужно поделиться с ними ссылкой. Файлы, которыми вы поделились, переносятся в альбом «Общие». Чтобы снова закрыть доступ, вызовите контекстное меню и нажмите «Удалить ссылку». Файл останется, но видеть его будете только вы.
10 ГБ места на Диске предоставляются бесплатно. Чтобы увеличить его до 200 ГБ или нескольких ТБ, нужна подписка. После оплаты вы сможете загружать крупные файлы до 50 ГБ, настраивать безопасность для публичных ссылок и т.д.
Отдел кадров
ОфисМЕТРИКА
Приложение поможет узнать, как проходит рабочий день у ваших сотрудников. С помощью программы ОфисМЕТРИКА можно отслеживать, когда люди приходят на рабочее место, какие сайты и программы используют, сколько времени тратят на работу, а сколько — на перерывы. Данные сохраняются только на сервере компании-клиента, это гарантирует конфиденциальность данных.
В течение демопериода программа работает без ограничений. Как и при оплате лицензии, администратор может просматривать, что делают пользователи на местах. Отчёты об активности формируются автоматически в виде простых графиков и диаграмм. Сами сотрудники могут просматривать только информацию о себе: время начала и конца дня, длительность перерывов.
Экранная Камера
Сайт: https://screencam.ru/
Стоимость: от 665 ₽ за бессрочную лицензию, бесплатный период 5 дней.
Платформа: Windows.
Приложение используется для захвата экрана и может использоваться для записи онлайн-интервью. Снимать можно из любого источника — окна программы или браузера. Если созвоны с потенциальными кандидатами идут по расписанию, вы можете настроить график автозапуска. Тогда программа будет самостоятельно включаться в нужный день и время и сохранять видео в нужном разрешении в выбранную папку.
Есть три режима съёмки: окно полностью, выбранная область или отдельная вкладка без панели управления. Готовые ролики легко редактировать во встроенном редакторе — можно удалять ненужные отрезки видео в начале и конце записи, добавлять титры и озвучку.
Яндекс Телемост
Сайт: https://telemost.yandex.ru/
Стоимость: от 469 ₽/месяц, есть бесплатный тариф с ограничениями.
Платформа: веб-версия, Windows, iOS, Android.
Очередной полезный сервис от Яндекса — Телемост помогает проводить индивидуальные и групповые видеозвонки. В конференции могут одновременно присутствовать до 40 человек. Участники приглашаются по ссылке или по номеру встречи. В течение разговора администратор может демонстрировать экран, включать и отключать видео и звук гостям, назначать соорганизаторов. Участники при этом могут общаться в текстовом чате и обмениваться эмоциями с помощью стикеров.
Чтобы записывать «телемост» на видео и снять ограничение по длительности звонка, нужно оплатить тариф «Оптимальный» или «Расширенный» для бизнеса. Планирование встреч доступно и в бесплатной версии. Если внести созвон в календарь, за 15 минут до начала пользователям придёт напоминание — в виде SMS или письма на электронную почту.
hh.ru
Сайт: https://hh.ru/
Стоимость: от 1195 ₽ за публикацию одной вакансии.
Платформа: веб-версия, iOS, Android.
hh.ru (HeadHunter до ребрендинга) — популярная система по подбору персонала. В её базе хранится больше 60 млн резюме специалистов разного профиля и уровня подготовки. Чтобы просматривать анкеты кандидатов по вашей тематике, нужно оплатить доступ. Цена для поиска внутри своего региона при этом будет ниже, чем если искать человека по всей России. Чтобы выделиться на фоне других, страницу компании можно брендировать в фирменном стиле — разработать уникальный дизайн, добавить логотип и фотографии офиса.
Также HeadHunter предоставляет услуги аналитики. С её помощью вы можете отслеживать, какое количество кандидатов участвовало в вакансии, сколько ступеней отбора они прошли и какие получились результаты. Ещё можно подключать чат и коллтрекинг, чтобы общаться с соискателями текстом или по телефону с подменным номером.
Бухгалтерия
Моё дело
Сайт: https://www.moedelo.org/
Стоимость: от 833 ₽/месяц, 3 дня бесплатного тестирования.
Платформа: веб-версия, iOS, Android.
Сервис помогает малому и среднему бизнесу с бухгалтерскими операциями, налогами и кадровым учётом. В нём можно вести зарплатные проекты, налоговый календарь и документацию по контрагентам. Есть инструменты товарного учёта, чтобы контролировать поставки товара и остатки на складе, проводить ревизии и печатать ценники.
В сервис встроен модуль искусственного интеллекта, который распознаёт типы документов и помогает автоматизировать рутинные задачи бухгалтера. Вы можете встроить «Моё дело» в CRM сайта, а также интегрировать его с банками.
Агорта
Сайт: https://agorta.ru/
Стоимость: 990 ₽/месяц за одно рабочее место или интернет-магазин. Есть бесплатный бессрочный тариф.
Платформа: Windows, Android.
Недорогая и простая онлайн-касса для ведения бухгалтерии и учёта товара на складах. Подходит не только для розничных магазинов, но и для сферы услуг. С её помощью можно выставлять счета, оформлять документы на приёмку и отгрузку товара, распечатывать чеки и делать возвраты.
Прейскурант или товарную накладную достаточно загрузить в виде таблицы, чтобы позиции появились в базе. А ещё в Агорте можно делать перемещения товаров, оформлять списание и уценку, проводить зарплатные документы и многое другое. Управление программой (выдача электронных чеков, выставление счетов и т.д.) доступно на выезде — онлайн с любого компьютера или через приложение на смартфоне. При этом подключенный к программе фискальный регистратор (для печати бумажного чека) может находиться где угодно.
Корус
Корус — дочернее предприятие Сбербанка. Сервис нужен, чтобы компании могли проверять благонадёжность контрагентов и оценивать финансовые риски перед сотрудничеством. С помощью Коруса можно проанализировать партнёра сразу по всем ключевым параметрам надёжности. Данные собираются из более чем 20 источников — и открытых, и закрытых.
Анализ покажет, как дела у контрагентов с финансами, нет ли среди них банкротов и должников, в каких судах они участвовали и в какой роли — истца или ответчика. Корус расскажет об участии контрагента в тендерах, сообщит о важных изменениях в структуре организации, сформирует выписку ЕГРЮЛ/ЕГРИП с электронной подписью ФНС.
Конструкторы сайтов
Nethouse
Сайт: https://1.nethouse.ru/
Стоимость: от 360 ₽/мес. Есть бесплатный бессрочный тариф.
Платформа: веб-версия.
Самый недорогой в подборке. Бесплатный тариф Nethouse пригодится, чтобы познакомиться с основными функциями или сделать небольшой сайт-визитку. Шаблоны доступны сразу, блоки и шрифты в заготовке можно менять.
После оплаты подписки вы получаете свой домен и можете оформить полноценный интернет-магазин. С помощью Nethouse можно разместить больше 1000 товаров, продвигаться через SEO и контекстную рекламу, принимать онлайн-оплату и анализировать продажи.
Ukit
Сайт: https://ukit.com
Стоимость: от 9 €/мес. Пробный период 14 дней.
Платформа: веб-версия.
На платформе хранится больше 350 шаблонов на разные тематики: игры, кафе, медицина и ещё 35 других. Тексты частично прописаны, остаётся только доработать их — удобно, если нужно сделать сайт «по-быстрому». Создать одностраничник или визитку можно также из страницы ВКонтакте. Ukit импортирует из аккаунта описание и товары, расставит изображения и автоматически соберёт сайт.
Первые две недели платформу можно тестить бесплатно — настраивать формы для связи, подключать оплату, соцсети и сервисы аналитики. Готовые сайты не надо специально оптимизировать для просмотра на планшете или смартфоне — Ukit делает это автоматически.
Mottor
Сайт: https://lpmotor.ru/
Стоимость: сам конструктор бесплатный, а запуск сайта стоит от 466 ₽/мес. Пробного периода нет.
Платформа: веб-версия.
Ещё один приятный в оформлении конструктор для создания посадочных страниц, чат-ботов и полноценных интернет-магазинов на тысячи товаров. Позволяет оформлять квизы — интерактивные формы-опросы, которые прогревают аудиторию и ведут пользователя дальше по воронке продаж. Если возникли сложности, на вопросы в Mottor отвечает «живая» техподдержка — никаких шаблонных отписок и ботов.
В каталоге платформы 450+ шаблонов сайтов: по автотематике, для строительных и мебельных фирм, образовательных курсов и т.д. Есть интеграция с популярными платёжными системами, чатами, сервисами доставки и рассылки. С помощью Mottor можно создать полноценную CRM, проводить аналитику сайта и запускать A/B-тестирование.
SEO-продвижение
Топвизор
Сайт: https://topvisor.com/ru/
Стоимость: от 999 ₽/месяц. Есть бесплатный тариф. Обработка 200 запросов в подарок.
Платформа: веб-версия.
Платформа совмещает в себе основные инструменты SEO-оптимизатора. Она помогает подбирать ключи, с помощью которых сайт продвигается в поисковой выдаче. Запросы можно получать из одного или нескольких источников одновременно: Яндекс.Wordstat, Google, Mail.ru и других. Вы также можете отслеживать позиции сайта, проверять индексацию страниц, кластеризовать ключи и анализировать конкурентов.
Встроенный в систему бид-менеджер Яндекс.Директ не даст вашим рекламным объявлениям вылетать с позиций. Несколько раз в день он автоматически корректирует ставки, что позволяет лучше контролировать бюджет и оставаться на виду у пользователей.
Text.ru
Сайт: https://text.ru/
Стоимость: зависит от уровня аккаунта или выбранного пакета. Есть бесплатный доступ.
Платформа: веб-версия.
На Text.ru можно проверять тексты на уникальность, заспамленность и водность, а также заказывать статьи у копирайтеров. Если после проверки покликать по показателям, сервис подсветит, какие места в тексте содержат плагиат, где находятся повторы и рассуждения «ни о чём». В результате статью можно будет доработать, чтобы её нормально воспринимали поисковые алгоритмы.
Сервис может работать бесплатно, но тогда проверки приходится ждать в порядке очереди из сотни человек и больше. К тому же для free-доступа действуют ограничения — незарегистрированный пользователь проверит максимум 5000 знаков без пробелов, зарегистрированный — 15 000. При высокой загрузке и больших объёмах статей лучше оформить PRO-аккаунт или докупать пакеты символов.
Miralinks
Сайт: https://www.miralinks.ru/
Стоимость: сама площадка бесплатная, оплата идёт только за размещение текстов.
Платформа: веб-версия.
Если хотите пропиарить сайт или нагнать трафика на какую-либо страницу, вам сюда. Миралинкс — это биржа статей, на которой можно найти дополнительные площадки размещения. В базе больше 21 000 проверенных сайтов, готовых принять SEO-статью на публикацию. Размещение платное, стоимость зависит от популярности и репутации домена. Известные площадки с высоким трастом (уровнем доверия поисковиков) стоят дороже. Средние по показателям трафика и ИКС сайты обойдутся в 3000–5000₽ за ссылку.
Продвигаемую статью вы загружаете на Миралинкс сами и вручную: вводите метатеги, добавляете текст и ссылки, загружаете картинки, оформляете Н1 и Н2. Когда статья пройдёт модерацию, можно выбрать площадку и отправить текст на размещение.
SMM
SMMplanner
Сервис для отложенного постинга в соцсети. Вы можете заранее закладывать в него публикации для ВКонтакте, Instagram*, Одноклассников и других соцсетей и задавать время, когда пост должен опубликоваться. Дальше система работает сама.
Аккаунтов может быть несколько — из одной соцсети или из разных. В зависимости от площадки вы можете оформлять разные типы публикаций — истории, Reels, карусели, текст с фото и т.д. В постах можно задавать гео- и UTM-метки, ставить хештеги, отмечать пользователей.
Supa
Сайт: https://supa.ru/
Стоимость: от 590 ₽/месяц. Есть бесплатный тариф без срока действия.
Платформа: веб-версия.
Графический редактор, в котором можно оформлять креативы для рекламы и соцсетей. По функционалу и управлению схож с Canva. На платформу загружено более 3000 шаблонов под разные тематики — автомобили, спорт, образование, IT-технологии и другие. К праздникам площадка формирует соответствующие подборки, например, на Новый год, 8 марта и т.д. Шаблоны можно адаптировать к нужной соцсети и редактировать любые элементы: шрифты, изображения, слои и анимацию.
В бесплатном тарифе нельзя работать совместно, недоступны премиальные видео и анимированная графика. Чтобы удалять фон с изображений, синтезировать текст в речь и добавлять к видео музыку, тоже нужна подписка.
DataFan
Сайт: https://datafan.pro/
Стоимость: от 200 ₽/месяц, есть бессрочная бесплатная версия.
Платформа: веб-версия.
DataFan — сервис для аналитики соцсетей. Работает с Facebook*, Telegram, ВКонтакте, Instagram* и Одноклассниками. Администраторы и руководители сообществ используют его, чтобы оценить активность и вовлечённость подписчиков, определить лучший день для выхода публикаций и т.д. Также сервис позволяет проанализировать рекламные кампании во ВКонтакте и Яндекс.Директе. Отчёты формируются ежедневно и автоматически, выгружаются в удобные графики и диаграммы.
Пробный тариф не ограничен по длительности, но к нему можно подключить только один паблик или рекламный кабинет. На платных тарифах появляется возможность чаще обновлять данные, подключать дополнительные паблики, разделять права доступа к отчётам.
Реклама
Яндекс Директ
Сайт: https://direct.yandex.ru/
Стоимость: сервис работает бесплатно. Деньги нужны только для запуска рекламных кампаний, стоимость клика определяет аукцион.
Платформа: веб-версия.
С помощью Яндекс Директа можно размещать контекстную рекламу в Яндексе и на сайтах-партнёрах. Сервис помогает приводить новых клиентов и возвращать старых, продавать товары и услуги. Рекламу можно размещать в виде баннеров, видеороликов или как результат в поисковой выдаче — тогда объявления будут соответствовать запросам пользователей.
Вы можете сегментировать аудиторию, например, показывать объявления только тем, кто бывает вблизи вашей торговой точки. Для новичков в РСЯ доступен «Мастер настройки», который помогает правильно оформить публикацию, подобрать текст и картинку. Рекламщики с опытом могут использовать профессиональный режим и управлять тонкими настройками.
Яндекс.Метрика
Яндекс.Метрика — инструмент веб-аналитики. Сервис позволяет узнать больше о вашей аудитории — откуда приходят клиенты, где живут, чем интересуются и т.д. Яндекс.Метрика покажет, как пользователи ведут себя на странице — где задерживаются, как перемещаются по сайту, достигают ли целевых страниц.
Всё это помогает понять, как работают рекламные каналы, насколько сайт удобен в использовании, нормально ли просматриваются страницы с разных устройств.
Pepper.Ninja
Сайт: https://pepper.ninja/
Стоимость: от 490 ₽/месяц, 3 дня можно тестировать бесплатно.
Платформа: веб-версия.
Pepper.Ninja помогает узнать, кому во ВКонтакте может быть интересна ваша группа, услуга или товар. Он парсит — то есть собирает данные — об активной аудитории, при этом пользователей можно сегментировать по возрасту, полу, местоположению и другим параметрам. Аккаунты отбираются только живые. Ботов и тех, кто давно не заходит во ВКонтакте, парсер отсекает.
Если вы знаете страницы своих конкурентов, исследуйте данные об их подписчиках. Pepper.Ninja сообщит, кто комментирует и репостит записи в других группах, кто ставит лайки и пишет посты. Эти люди готовы к взаимодействию и потенциально заинтересованы в вашем предложении, поэтому на них тоже стоит обратить внимание.
Getblogger
Сайт: https://plus.getblogger.ru/
Стоимость: 9990 ₽ за 20 блогеров, 15990 ₽ за 40 блогеров, 23990 ₽ за 80 блогеров, 31990 ₽ за 160 блогеров.
Платформа: веб-версия, iOS, Android.
Российская биржа для поиска блогеров, которые бы могли продвигать ваш продукт у себя на странице. Чтобы найти подходящего инфлюенсера, рекламодатель подаёт заявку, в которой указывает, какой товар или услугу он продвигает, какой бонус предлагает покупателям и что получит блогер за каждую совершенную покупку. Также указываются требования к публикации, сроки проведения акции и параметры, по которым нужно отбирать лидеров мнений.
Рекламодатель платит инфлюенсеру не за факт публикации, которая ещё неизвестно как сработает, а за конкретное целевое действие, обычно — покупку. А ещё бренду не нужно самостоятельно вести переговоры с блогером, проверять его релевантность и надёжность — система всё делает автоматически.
Коммуникация с аудиторией
Chotam
Сайт: https://chotam.ru/home.html
Стоимость: от 790 ₽/месяц, 7 дней демо-период. Есть бессрочный бесплатный тариф.
Платформа: веб-версия.
Сервис отслеживает сообщения в ваших бизнес-аккаунтах и пересылает их вам. Весь поток вопросов, реакций и комментариев можно перенаправлять себе в Telegram, Viber, ВКонтакте или на почту. Комментарии в сообществах конкурентов тоже легко перехватывать — сейчас эта функция работает с ВКонтакте, Одноклассниками, YouTube и Twitter. Отвечать можно самостоятельно или же прописать скрипты и поручить эту задачу чат-боту. Если сообщений много, есть возможность подключить нескольких операторов.
Некоторые комментарии не требуют реакции, например эмодзи от ботов, плюсы и упоминания друзей в постах с конкурсами. Такие уведомления Chotam может игнорировать, не отправляя их в ваш мессенджер.
Yandex Forms
Сервис используют, чтобы собирать отзывы или проводить опросы для маркетинговых исследований. Ответы можно настраивать разного типа: в виде окошка под текст, в виде анкеты с несколькими вариантами ответа или как шкалу оценки. Вопросы могут строиться логически. Например, вы сделали тест — пользователь ответил так, что ряд следующих вопросов стал неактуален. Ненужные блоки автоматически скроются, а те, что не противоречат логике, останутся.
Анкеты в Yandex Forms можно создавать с нуля или пользоваться готовыми шаблонами, например, для сбора отзывов или для регистрации на мероприятие. Также есть анкета соискателя на вакансию и форма сбора контактов. Страницу опроса можно сделать брендовой — загрузить фирменный логотип, выбрать картинку для фона, изменить цвета кнопок.
Unisender
Сайт: https://www.unisender.com/
Стоимость: от 560 ₽/мес. Есть бесплатный тариф, который действует бессрочно.
Платформа: веб-версия.
Сервис email-рассылок. Бесплатный тариф позволяет отправить до 1500 писем в месяц на 100 адресов. Чтобы пользоваться шаблонами, календарём отправки и аналитикой, платить тоже не надо. Но если рассылка планируется часто, адресов много и хочется проводить A/B-тестирование, придётся купить платный тариф. Стоимость зависит от размера базы — чем больше адресов, тем дороже. При этом на количество писем ограничений нет. Также есть тарифы в зависимости от количества писем: можно платить поштучно или за пакеты писем.
После рассылки вы можете проверить статистику — сколько писем было доставлено и открыто, были ли переходы по ссылкам или отписки. Анализ покажет, какие письма больше нравятся пользователям, а какие воспринимаются как спам. Через Unisender также можно собирать базу подписчиков, если их ещё нет, и подключать дополнительные каналы продаж — SMS и Viber-рассылки, чат-ботов в Telegram.
Техподдержка
IntraService
Сайт: https://intraservice.ru/
Стоимость: от 7000 ₽/месяц или 355 000 ₽ единоразово. Месяц платформу можно тестировать бесплатно и без ограничений. Есть бесплатный тариф для небольших компаний с тремя исполнителями
Платформа: веб-версия, iOS, Android.
Это система Help Desk и основной инструмент в работе службы поддержки. С её помощью можно принимать заявки от пользователей, менять приоритет и статус задач, назначать соисполнителей и контролирующих наблюдателей. IntraService подходит как для внутренней техподдержки, так и для аутсорсинга. Уведомления о новых заявках могут приходить исполнителям на электронную почту или в виде push-сообщений на мобильный.
Поскольку история изменений по задаче сохраняется, компания на аутсорсе может отслеживать, сколько времени было потрачено на проблему и какие работы она выполнила. Это помогает менеджерам точнее контролировать процессы и рассчитывать оплату за выполнение.
RuDesktop
Сайт: https://rudesktop.ru
Стоимость: 7700 ₽/год. Бесплатно для частного использования.
Платформа: веб-версия, Windows, macOS, Linux, Android.
RuDesktop — кроссплатформенная программа для удалённого управления рабочим столом. Используется службами сервисной поддержки и в командах, которые работают на одном ПК совместно. Приложение весит всего 7 МБ, быстро устанавливается и легко управляется. С его помощью можно подключаться к удалённым компьютерам, открывать на них документы и запускать программы, общаться в текстовом чате. Администратор может прослушивать аудио второго ПК, блокировать клавиатуру.
У программы есть мобильная версия, чтобы управлять не только стационарными компьютерами и ноутбуками, но и смартфонами. Для соединения используется 9-значный номер, который будет служить ID — он закрепляется за устройством навсегда и при переподключении не меняется.
Планирование
ПланФикс
ПланФикс — простая в управлении CRM-система для постановки задач и контроля их выполнения. Работает гибко и легко адаптируется под разные типы бизнеса — одни блоки функций можно включать и настраивать, а другие — отключать. Например, вы можете использовать систему как внутренний инструмент компании — организовывать и вести проекты, распределяя дела между сотрудниками. Коллеги будут ставить задачи друг другу, назначать аудиторов, создавать чек-листы и общаться внутри темы. Другой вариант — использовать CRM для связи с клиентами. Пользователи смогут писать сообщения из Telegram, ВКонтакте, Авито и т.д., а ответственные сотрудники — отвечать им прямо из ПланФикс.
Также сервис пригодится отделу кадров или бухгалтерии. Здесь можно формировать расписание, планировать отпуска, вести аналитику — учитывать доходы и расходы, отслеживать потраченное на задачи время. Данные собираются в виде таблиц, графиков и диаграмм (зависит от вида отчёта). Их можно выгружать на ПК или сохранять внутри системы.
EasyWeek
Отечественный аналог DIKIDI — популярного сервиса для записи клиентов. Можно использовать онлайн или установить приложение на смартфон.
EasyWeek помогает вести онлайн-запись автоматически и круглосуточно. Пользователи сами выбирают исполнителя, дату и время посещения, вы только принимаете уведомления и сверяетесь со встроенным в сервис календарём.
Ссылку на вашу страницу в EasyWeek можно опубликовать в соцсетях, отправить в мессенджеры или оформить как виджет на сайте. Приложение подходит для разных сфер малого и среднего бизнеса: медицина, автоуслуги, обучающие курсы, салоны красоты и т.д. Если у вас есть регулярные акции (Чёрная пятница, Новый год) или скидки на сопутствующие услуги, их можно добавить в систему. При выполнении клиентом условий скидка будет применяться автоматически.
Заключение
Если вы — небольшая команда и бюджет ограничен, комбинируйте бесплатные программы с пробными версиями.
- Установите онлайн-кассу Агорта на рабочий компьютер. Синхронизацию чеков с облачным сервисом придётся запускать вручную (во free-тарифе Агорта не синхронизируется с физической кассой), зато работать система будет бесплатно.
- Договоры и соглашения можно печатать в МойОфис — для домашнего использования банковская карта не нужна.
- Для постановки задач техподдержке используйте бесплатный тариф от IntraServise. Чтобы IT-отдел мог подключиться к вам удалённо и починить ПК — настройте RuDesktop или запустите демонстрацию экрана через Яндекс Телемост.
- Если в компании не больше 5 сотрудников, можно ставить и обсуждать задачи в Планфикс — это тоже ничего не будет стоить. Объём хранилища на бесплатном тарифе небольшой, но вы можете выгружать данные и отчёты в Яндекс Диск — в стартовом пакете у вас будет 10 ГБ свободного пространства.
- Небольшой сайт, защищённый SSL-сертификатом, постройте бесплатно на конструкторе Nethouse. Подготовьте визуал для страниц в Supa, а тексты напишите сами и проверьте через Text.ru. Ключи для SEO-продвижения подберите, используя бесплатный инструмент Топвизор.
- Продвигайтесь в соцсетях, используя пробный период Pepper.Ninja и аналитику бессрочной free-версии DataFan. Комментарии подписчиков перехватывайте через Chotam.
Так без вложений вы сможете автоматизировать часть рутинных задач. С ростом компании постепенно переходите на платные тарифы. Чтобы не вкладываться вслепую, пробуйте новые сервисы через демо-периоды.
ЭКСКЛЮЗИВЫ ⚡️
Читайте только в блоге
Unisender
Поделиться
СВЕЖИЕ СТАТЬИ
Другие материалы из этой рубрики
Не пропускайте новые статьи
Подписывайтесь на соцсети
Делимся новостями и свежими статьями, рассказываем о новинках сервиса
«Честно» — авторская рассылка от редакции Unisender
Искренние письма о работе и жизни. Свежие статьи из блога. Эксклюзивные кейсы
и интервью с экспертами диджитала.
Соглашение о конфиденциальности
и обработке персональных данных
1.Общие положения
1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.
1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.
1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:
«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и
«Пользователь» –
либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;
либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
которое приняло условия настоящего Соглашения.
1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.
1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).
2.Обязанности Сторон
2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.
2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.
2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.
2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:
(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;
(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;
(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;
(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;
(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.
2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.
2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».
2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.
2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.
Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — contact@ekam.ru.
2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.
2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.
Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.
2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.
2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.
3.Ответственность Сторон
3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.
4.Иные положения
4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.
4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).
4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.
4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».
Дата публикации: 01.12.2016г.
Полное наименование на русском языке:
Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»
Сокращенное наименование на русском языке:
ООО «Инсейлс Рус»
Наименование на английском языке:
InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)
Юридический адрес:
125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11
Почтовый адрес:
107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»
ИНН: 7714843760 КПП: 771401001
Банковские реквизиты:
Р/с 40702810600001004854
В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222
Электронная почта: contact@ekam.ru
Контактный телефон: +7(495)133-20-43