Программа для составления структуры компании бесплатно

Бесплатная организационная диаграмма приложение

Создатель для профессиональной организационной структуры

Что такое организационная карта?

Организация, также известная как карта орг, является визуальным представлением структуры организации. Это показывает отношения между различными департаментами, командами и должностями в организации.

Организация обычно отображает иерархию организации, с самыми старшими должностями наверху и самыми младшими позициями внизу. Диаграмма также может включать в себя имена и названия людей, которые занимают каждую позицию.

Организаторы могут использоваться для многих целей, таких как помощь новым сотрудникам понять структуру организации, определение областей, где может быть дублирование ролей или обязанностей, а также планирование роста или реорганизации.

Диаграммы и графики > Организационная структура

Организационная структура онлайн в профессиональном приложении

Создать организационную структуру
Бесплатно и удобно.

• Профессионально разработанная схема организационной структуры для вашей команды.
• Красивые шаблоны, которые помогут создать организационную структуру онлайн
• Удобное редактирование взаимосвязей между элементами структуры

Организационная структура онлайн за 5 шагов

Организационные диаграммы идеально подходят для визуального отображения иерархии в вашей компании. Это удобное приложение для создания организационной структуры имеет множество форм и опций взаимодействия между ними.

Выбирайте фигуры: овал, прямоугольник, ромб или круг. Управляйте секциями: легко перемещайте и соединяйте их между собой . Выбирайте на свой вкус шрифты и изображения. Результат вы можете скачать как графику в высоком разрешении.

• Начните с кнопки «Создать» , чтобы начать создание организационной структуры онлайн
• Выберите шаблон организационной структуры или вдохновитесь примерами, которые мы подготовили, чтобы ускорить создание иерархии.
• Выберите одну из фигур и добавьте ее на холст, чтобы начать разработку дизайна иерархии.
• Выберите коннектор и переместите его к следующей фигуре на организационной диаграмме.
• Поделитесь созданной организационной структурой в Интернете или скачайте ее в виде файла PDF или изображения в высоком качестве.

Хотите сразу перейти к делу? Лучшее программное обеспечение для создания организационных диаграмм прямо сейчас Monday.com и Microsoft Visio.

Создание организационной схемы как части бизнес-плана может быть трудоемкой и сложной задачей. Вам нужно понять организационную структуру вашего бизнеса, а затем создать диаграмму, которая ее отражает. Организационная диаграмма показывает иерархию в виде пирамиды с командой руководителей на вершине пирамиды и различными линиями, соединяющими других сотрудников. Это позволяет каждому знать, кто есть кто в организации. Проблема в том, что создание организационной структуры с нуля-это слишком большая работа для большинства компаний. У них либо нет ресурсов, либо они не знают, как это сделать правильно.

Чтобы помочь решить эту проблему, я создал этот список из 7 лучших программных инструментов для построения организационных диаграмм в 2021 году, чтобы вы могли быстро найти то, что ищете, и вернуться к управлению своим бизнесом, не тратя больше времени на исследования.

Большинство программных продуктов организационной структуры также имеют другие функциональные возможности, которые позволяют предприятиям более плавно выполнять свои операции. Давайте сразу перейдем к делу.

Какое программное обеспечение для создания организационных диаграмм является лучшим?

Ниже приведен мой выбор лучшего программного обеспечения для создания организационных диаграмм на данный момент.

1. Monday.com.

Лучше всего подходит для тех, кто хочет масштабировать любой тип рабочего процесса с помощью одного интерфейса.

Monday.com позволяет быстро приступить к работе, создав свой первый рабочий процесс за считанные минуты и масштабируя его по отделам и командам любого размера одним щелчком мыши-все из одного места.

Для работы доступны сотни визуальных и настраиваемых шаблонов, или, если вы предпочитаете, вы можете создать свой собственный с нуля.

[wptelegram-ajax-widget username=»bezsmuzi» width=»100%» height=»500px»]

С помощью понедельника вы можете визуализировать бизнес – процессы вашей компании и управлять ими-будь то простые списки дел, события в календаре, сложные утверждения или многоступенчатые этапы. И если процесс слишком длительный для одного экрана, никаких проблем. Просто прокрутите вниз или нажмите на любой шаг, чтобы узнать больше деталей.

Построить организационную диаграмму с помощью Monday так же просто, как интегрировать ее с существующими бизнес-приложениями простым и быстрым процессом.

Управляйте всем из одного рабочего пространства – от мельчайших деталей до всего рабочего процесса.

Это означает, что вы можете сосредоточиться на том, что важно, – на своем бизнесе. Перестаньте беспокоиться о своем программном обеспечении для управления процессами и сосредоточьтесь на ценности, которую ваш бизнес предоставляет клиентам.

Основные характеристики:

• Команда Monday предоставляет вам уникальный и выдающийся сервис, который означает, что вы можете использовать это программное обеспечение, даже если у вас нет никакого опыта
• Понедельник позволяет вам интегрировать вашу организационную структуру непосредственно в Slack или HipChat, поэтому ваша команда всегда в курсе событий.
• Управляйте своими данными в виде карты, календаря, временной шкалы, доски канбан и многого другого.
• Шаблоны доски Trello для понедельника дают вам представление о том, как работает ваша команда, чтобы вы могли быстрее принимать разумные решения.

Цены

Благодаря 5 тарифным планам на выбор, в понедельник есть что-то для конкретных потребностей каждого. Планы заключаются в следующем:

• Индивидуальный: 0 долларов бесплатно навсегда
• Базовый: 8 долларов США за место в месяц
• Стандарт: 10 долларов США за место в месяц
• Pro: 16 долларов за место в месяц
• Предприятие: Свяжитесь с ними для получения индивидуального предложения

Обратите внимание, что минимальное количество мест составляет 3 на план. С другой стороны, вы можете разместить до 200+ мест на каждом плане.

2. Microsoft Visio.

Лучше всего подходит для организаций, которым нужен визуальный обзор выполняемой работы.

Microsoft Visio преобразует то, как компании используют визуальные данные, и воплощает их в жизнь. Благодаря десяткам готовых к использованию шаблонов и тысячам настраиваемых форм Visio позволяет легко и весело создавать мощные и понятные визуальные эффекты.

Как только вы создадите свою диаграмму, ее можно сохранить в виде изображения или даже веб-страницы в формате HTML. Затем вы можете использовать другие функции для обмена информацией об организационной структуре компании с заинтересованными сторонами, просто отправив ее по электронной почте или сохранив в SharePoint, где у всех есть доступ к последней версии организационной структуры.

В дополнение к организационным диаграммам с помощью этого программного обеспечения можно создавать сетевые диаграммы, блок-схемы и многое другое.

Основные характеристики:

• Создавайте блок-схемы и диаграммы в локальной интрасети для обмена информацией о процессах, процедурах и шагах.
• Быстро создавайте и обновляйте списки и библиотеки, к которым каждый может получить доступ и которые легко редактировать, например руководства по политикам и процедурам.
• Надежные возможности блок-схем Visio могут помочь вам воплотить ваши концепции в жизнь, преобразовав цифры и информацию в впечатляющие истории, используя большое разнообразие доступных форм, трафаретов и шаблонов.
• Вы также можете использовать трафарет Visio для рисования простой диаграммы; выберите один из множества готовых шаблонов, начальных диаграмм и трафаретов, доступных в настольной и онлайн-версиях Visio.

Цены

В Microsoft Visio доступны два плана. Вы можете оплатить подписку или купить пожизненную лицензию. Когда дело доходит до подписки, цены следующие:

• План 1: 5 долларов США за пользователя в месяц (ежемесячные или ежегодные платежи)
• План 2: 15 долларов США за пользователя в месяц (ежемесячные или ежегодные платежи)

Вы также можете купить пожизненную лицензию следующим образом:

• Visio Standard 2021: единовременная покупка за 309,99 доллара
• Vision Professional 2021: единовременная покупка за 579,99 доллара

3. Freshteam

Лучше всего подходит для тех, кому нужно современное решение для их HR.

Freshteam облегчает создание организационных диаграмм и других функций управления персоналом. Freshteam является продуктом Freshworks и стремится помочь малому бизнесу, повышая его эффективность за счет использования технологий.

С помощью Freshteam вы можете легко создавать организационные диаграммы, чтобы структура вашей компании была понятна всем участникам. Организуйте должности с командами и отдельными людьми, чтобы все предприятие работало синхронно над тем, что нужно сделать дальше.

Сделайте свой отдел кадров более эффективным в одном месте, управляйте набором персонала, адаптацией, отгулами, данными о сотрудниках и рабочими процессами отдела кадров. Таким образом, все в вашей компании находятся на одной странице и знают, что происходит.

Если вы хотите сократить количество повторяющейся и скучной работы, Freshteam может помочь вам автоматизировать ее. Таким образом, вы уделяете свое время тому, что важно в бизнесе, а не выполняете тривиальные задачи, которые отнимут у вас несколько часов в день.

Основные характеристики:

• Диаграмма «Кто есть кто» необходима для каждой растущей организации – используя создателя организационных диаграмм Freshteam, вы можете создать свою собственную за считанные минуты.
• Интеграция имеет решающее значение для бизнеса – с помощью Freshteam вы можете интегрировать более 100 приложений, чтобы убедиться, что все настроены на одну волну.
• Позвольте членам команды создавать график событий, организовывать интервью, приглашать участников группы, оставлять комментарии и отзывы друг для друга
• Автоматизируйте проверку резюме и соберите все записи кандидатов: электронные письма, истории взаимодействия, результаты собеседований, комментарии и заметки в одном месте.
• Создайте систему отслеживания кандидатов, которая включает сведения о конкретной работе, формы отслеживания кандидатов и рабочие процессы, таблицы показателей собеседований, рекомендации, процессы приема на работу.

Цены

Имея доступные как ежемесячные, так и годовые планы, Freshteam предлагает вам на выбор 4 тарифных плана:

• Бесплатно: 0 долларов навсегда для 50 сотрудников
• Рост: 1 доллар на сотрудника в месяц + плата за платформу в размере 59 долларов в месяц
• Pro: 2 доллара на сотрудника в месяц + плата за платформу в размере 99 долларов в месяц
• Предприятие: $4 на сотрудника в месяц + плата за платформу в размере $169 в месяц

4. Lucid

Лучше всего подходит для компаний, которые хотят построить прекрасное будущее вместе, как команда.

С помощью Lucid вы можете перейти от визуального представления чего-либо к процессу его создания, а затем убедиться, что он готов к работе. От размышлений о будущем до его построения, Lucid дает вам инструменты для достижения этого.

Lucid посвящен построению доступного и инклюзивного будущего, поэтому вы можете представить себе великие вещи, которые вы сможете совершить в команде.

Создание организационной диаграммы в этой среде так же просто, как перетаскивание элементов на экране. Вы можете изменить цвета и этикетки, чтобы убедиться, что ваша команда понимает, над чем они работают. Создавайте инновационные идеи в команде, независимо от того, где вы находитесь: в одной комнате, по всему миру или где-то посередине. Это означает, что вы можете эффективно создавать команду с нуля и сотрудничать на международном уровне.

Lucid позволяет вам создавать визуальные дорожные карты, которые показывают всем участникам, куда движется ваша компания, чего вы будете добиваться как группа и как каждый будет вносить свой вклад в выполнение миссии на этом пути. Когда дело доходит до найма, Lucid стремится помочь вам найти творческие таланты. Вот почему они предоставляют креативные маркетинговые инструменты для подбора персонала, чтобы вы могли найти лучшего человека для работы, независимо от того, где он находится.

Визуализируйте, кого вы хотите привлечь к работе, а затем сотрудничайте со всеми остальными, чтобы воплотить эту цель в реальность.

Основные характеристики:

• Зажигайте идеи на интуитивно понятной виртуальной доске. Это упрощает для ваших сотрудников генерирование и воплощение их величайших идей.
• Объедините набор персонала вокруг общей цели – найдите подходящих сотрудников, а затем создайте высококачественные видеоинтервью, чтобы найти подходящих кандидатов.
• Работайте в команде и создавайте вехи, чтобы показать всем, что вы делаете и как это поможет вашему бизнесу расти.
• Lucid позволяет вам соединять членов вашей команды и клиентов по всей глобальной цепочке создания стоимости, от концепции до реальности.
• Сделайте так, чтобы все происходило быстрее, даже если ваша операция масштабируется. Независимо от того, являетесь ли вы стартапом или предприятием, у вашего бизнеса всегда будет видение будущего.

Цены

Вам нужно будет связаться с их отделом продаж, чтобы узнать дополнительную информацию о ценах для вашего бизнеса.

5. Gliffy

Лучшее решение для обеспечения совместной работы и общения в команде на рекордно высоком уровне.

С Gliffy создать организационную диаграмму очень просто. Вы можете создать свою команду, выбрать правильный размер и форму для структуры вашей компании, а затем начать добавлять тех, кто вам нужен для начала.

Любая команда может использовать решение для построения диаграмм корпоративного уровня Gliffy для визуальной передачи идей. Это означает, что вы можете создать визуальную организационную схему, карту процессов или каркас веб-сайта, чтобы идеально передать видение вашей команды.

Если вам нужно изменить структуру компании, то Gliffy позволяет редактировать организационные диаграммы с помощью простого перетаскивания-просто перетащите их аватар на новое место, и ваша организационная диаграмма соберется намного быстрее.

Gliffy был создан двумя инженерами, которые хотели, чтобы все удобства рисования на белой доске превратились в мощное программное обеспечение для построения диаграмм бизнес-класса.

Он идеально подходит для создания организационной структуры компании и даже включает в себя такие функции, как история изменений, которые помогут вам вести учет изменений. Программное обеспечение для построения диаграмм корпоративного уровня Gliffy, которое имеет более 16 миллионов пользователей и интуитивно понятный интерфейс перетаскивания, позволяет командам всех видов создавать диаграммы и визуально взаимодействовать.

Основные характеристики:

• Действует как программное обеспечение для управления документами, позволяющее просматривать изменения, внесенные в предыдущие версии документа, чтобы вы могли соответствующим образом их скорректировать.
• Эффективно сотрудничайте с другими членами команды, независимо от того, где они находятся.
• Работайте в своем собственном темпе, чтобы с первого раза все было сделано правильно.
• Вы также можете сразу же добавлять изображения в Jira и Confluence, что означает, что создавать организационные диаграммы и другие диаграммы еще проще.
• Выберите, кто будет просматривать, редактировать и комментировать ваш контент с помощью подробных настроек разрешений.

Цены

Gliffy предлагает два типа ценообразования, основанных на потребностях вашей компании. Когда дело доходит до их онлайн-приложения для составления диаграмм, цены следующие:

• Профессиональные: 1-9 пользователей: 8 долларов США за пользователя в месяц (оплачивается ежегодно); 10-50 пользователей: 6 долларов США за пользователя в месяц (оплачивается ежегодно)
• Предприятие: Индивидуальное предложение будет предоставлено, когда вы свяжетесь с их отделом продаж

Существует также цена, включенная в приложения Atlassian от Gliffy. Это:

• До 10 пользователей – 10 долларов США в месяц (ежемесячная фиксированная плата)
• 11 – 100 Пользователей – $3,80/месяц (оплачивается ежегодно)

Это относится как к диаграммам Глиффи для Jira/

6. Organimi

Лучше всего подходит для тех, кто ищет решение, которое делает гораздо больше, чем простая организационная схема. Organimi предоставляет широкий спектр услуг для тысяч малых и крупных предприятий, как в государственном, так и в частном секторах.

Инструмент организационной диаграммы Organimi используется в различных секторах, включая государственные организации, образовательные учреждения, некоммерческие группы и другие организации, оказывающие государственные услуги.

Вы найдете самую важную информацию, организованную в виде диаграмм, которые легко читать и с которыми легко взаимодействовать. Вы можете подключиться ко всем своим любимым приложениям и инструментам, чтобы тратить меньше времени на диаграмму и больше времени на работу над своим бизнесом.

Organimi выходит за рамки простого программного обеспечения для создания организационных диаграмм, это также коммуникационный центр, который позволяет вам предоставлять всем самую важную информацию самым простым из возможных способов.

Он обладает мощными функциями связи в сочетании с легким доступом ко всем вашим любимым приложениям и инструментам, что позволяет тратить меньше времени на создание диаграмм и больше времени на то, что вы любите.

Основные характеристики:

• Создайте фотокнигу для каждого сотрудника, используя функцию «Личный портрет». Это эффективный способ установить контакт с человеком, стоящим за титулом. Доски с фотографиями могут использоваться для идентификации лица человека.
• Функция SmartChart™ Legend от Organimi может использоваться для отображения информации на вашей диаграмме и добавления условий в пользовательские поля, что позволяет сделать вашу диаграмму более привлекательной.
• Вы можете поделиться своими организационными диаграммами в частном порядке с несколькими людьми или по всей компании одним щелчком мыши. Кроме того, вы можете разрешить пользователям изменять или просматривать ваши данные и выбирать, какие поля вы хотите отображать (скрывая другие).
• Создайте диаграмму с нуля, используя их интерфейс перетаскивания. Вы также можете импортировать данные в файл CSV или Excel с информацией о вашей компании, и диаграмма оживет.

Цены

• Стартовый взнос: 10 долларов США в месяц, взимается ежегодно. Обслуживает до 250 сотрудников
• Рост: 30 долларов в месяц, взимается ежегодно. Обслуживает до 500 сотрудников
• Pro: 50 долларов в месяц, взимается ежегодно. Обслуживает до 1000 сотрудников
• Предприятие: Для организаций с численностью сотрудников более 1000 человек. Свяжитесь с ними для получения индивидуального предложения.

7. Built For Teams

Лучше всего подходит для тех, кто хочет планировать, управлять и удерживать свою рабочую силу.

С помощью Built For Teams вы можете создавать команды в зависимости от того, как вы работаете. Созданный для команд, он фокусируется на ежедневных задачах и командной работе, преобразуя то, как менеджеры, сотрудники и клиенты взаимодействуют друг с другом. Вы можете визуализировать данные о талантах на простой в использовании платформе, которая чрезвычайно интуитивно понятна.

Создание для команд выходит за рамки построения организационных диаграмм, позволяя вам управлять всеми данными о ваших кадрах в одном месте. Платформа позволяет руководителям и сотрудникам взаимодействовать, организуя повседневные задачи в зависимости от того, как выполняется работа.

Используйте отслеживание ВОМ, чтобы быстро увидеть, кто приходит на работу, а кто нет. Затем свяжитесь со своей командой по поводу запросов на отгулы непосредственно на платформе.

Созданный для команд, заботится о деталях, чтобы менеджеры могли сосредоточиться на самом важном: развитии своего бизнеса.

Основные характеристики:

• Упростите процедуру отслеживания кандидатов, автоматически сортируя резюме по соответствующим ключевым словам.
• Создавайте отчеты, которые помогут вам отслеживать производительность вашей команды с течением времени. Воспользуйтесь преимуществами надежного пакета отчетов, созданного для команд, который включает в себя пользовательские отчеты для демонстраций, адаптацию, отслеживание ВОМ, данные о рабочей силе и многое другое.
• Используйте точное и адаптируемое программное обеспечение для отслеживания ВОМ, чтобы члены команды могли легко планировать свое свободное время.
• Управляйте всеми своими кадровыми данными в одном месте, включая ваши основные бизнес-процессы, такие как наем, управление эффективностью, удержание и многое другое.
• Созданный для команд, автоматизирует утомительные ручные задачи, которые обычно отнимают ценные часы каждую неделю.

Цены

Вам нужно будет заказать 15-минутную демонстрацию, чтобы ознакомиться с продуктом и получить ценовое предложение.

Что такое программное обеспечение для создания организационных диаграмм?

Организационная схема-это схема, которая показывает структуру компании, изображая, как она разделена на более мелкие группы или отделы.

Программное обеспечение для создания организационных диаграмм помогает создавать организационные диаграммы всякий раз, когда они необходимы в организации. Это позволяет компаниям моделировать свою рабочую силу любым способом, который они считают подходящим для достижения максимальной эффективности и результативности.

По сути, органограммы обеспечивают визуальное представление структуры организации, того, кто кому подчиняется, и должностных ролей в данном отделе. Программное обеспечение организационной диаграммы упрощает создание этого графика.

Лучшее программное обеспечение для построения организационных диаграмм предлагает такие важные функции, как:

• Интерактивные и простые в использовании интерфейсы.
• Совместное использование диаграмм через безопасную облачную платформу.
• Настройка путем изменения таких параметров, как количество уровней, расположение узлов и стили фигур.
• Интеграция с существующими системами, такими как Gmail, Outlook и т.д., Для повышения автоматизации.
• Возможность создавать и поддерживать несколько диаграмм в организации.
• Управление контентом и иерархическая категоризация узлов также являются большим преимуществом.

Вышеупомянутые функции могут быть предложены выбранным вами программным обеспечением для построения организационных диаграмм, которое позволяет руководителям и сотрудникам легко понять иерархию компании и структуру отчетности всего за несколько кликов.

Это помогает повысить производительность в организации, поскольку передача знаний становится проще, чем когда-либо прежде, благодаря таким интуитивно понятным интерфейсам.

По этой причине рынок программного обеспечения для организационных диаграмм быстро растет, и некоторые из лучших предлагаемых программных продуктов являются бесценным активом для любого бизнеса.

Зачем вам программное обеспечение для построения Организационных Схем?

Давайте теперь рассмотрим основные причины, по которым организациям необходимо создавать организационные диаграммы на своем рабочем месте.

Визуализация данных

Инструменты визуализации данных, входящие в состав программного обеспечения для построения организационных диаграмм, создают визуальную иерархическую структуру рабочего места, которая помогает компаниям лучше понимать свои данные и работать с ними внутри компании.

Визуальное рабочее пространство позволяет им отображать сложные отделы и подразделения для более легкого понимания, что приводит к лучшему управлению ресурсами. Менеджеры могут использовать это программное обеспечение для оптимизации таких процессов, как анализ эффективности и повышение подотчетности в командах, поскольку все знают, кто кому подчиняется.

Сотрудникам становится легко делиться знаниями в организации, когда они видят вещи, представленные визуально. С помощью программного обеспечения для создания организационных диаграмм менеджерам становится очень легко определить, где находятся узкие места в любой момент времени, основываясь на визуальном представлении того, как работа проходит через компанию.

Они будут точно знать, какие задачи следует расставить по приоритетам в первую очередь, в зависимости от текущего рабочего процесса.

Управление персоналом

Лучшее программное обеспечение для построения организационных схем позволяет компаниям автоматизировать сложные процессы, такие как наем, увольнение, планирование рабочей силы, и может даже взять на себя некоторые задачи, решаемые инструментами управления проектами.

Структура компании представлена в виде организационной диаграммы, которая позволяет менеджерам не только лучше понимать своих сотрудников, но и планировать будущий рост.

Это как никогда облегчает управление ресурсами, чтобы они всегда использовались эффективно. Например, если члены команды перегружены или недостаточно используются, становится очень легко перераспределить задачи, чтобы получить максимальную производительность из всех доступных ресурсов.

Имея легкий доступ к информации обо всей вашей рабочей силе, вы можете эффективно управлять своим бизнесом без каких-либо проблем.

Справочник сотрудников

Функция каталога сотрудников помогает вам отслеживать всех ваших сотрудников и их контактную информацию, позволяя легко связаться с каждым членом команды. Такую функцию источника данных можно использовать как простую базу данных или напрямую связать с Outlook с обновлениями в режиме реального времени.

Справочник сотрудников помогает компаниям получить представление о своей рабочей силе и при необходимости вносить соответствующие изменения-от найма новых сотрудников до перераспределения задач внутри команд.

Управление профилями

Чтобы постоянно эффективно контролировать производительность организации, менеджеры могут использовать функции управления профилями, которые предлагают такие инструменты, как:

• Рейтинги производительности – они позволяют менеджерам расставлять приоритеты в работе в зависимости от текущей рабочей нагрузки. Это также позволяет им давать важные отзывы сотрудникам о том, как они могут совершенствоваться.
• Ключевые компетенции – Такие инструменты помогают менеджерам быстро выявлять пробелы в талантах в своей рабочей силе и предпринимать шаги по их устранению, сосредоточив внимание на новых сотрудниках или соответствующим образом обучая существующих.

Оставайтесь в курсе кадровых процессов

В частности, для небольших компаний становится очень важным иметь правильные инструменты управления персоналом для управления сотрудниками.

Программное обеспечение для построения организационных схем предлагает множество инструментов, которые можно использовать для найма новых участников (например, база данных с возможностью поиска) или для более эффективной регистрации существующих.

Управление внешними кандидатами становится проще, чем когда-либо прежде, когда вы получаете такие функции, как программное обеспечение для управления персоналом, отслеживание кандидатов, проверка биографических данных и пользовательские отчеты.

Менеджеры по персоналу будут получать оповещения от используемого инструмента управления задачами (который может быть частью программного обеспечения для построения организационных диаграмм) всякий раз, когда конкретным сотрудникам назначается какая-либо задача, что облегчает мониторинг производительности для лучшего планирования рабочей силы.

Отслеживание ключевых показателей

Независимо от того, используете ли вы файл CSV, электронные таблицы Excel или импортируете данные в систему, вы должны создавать организационные диаграммы, которые помогают в построении организационных диаграмм. Эта информация должна предоставлять данные в режиме реального времени, которые вы можете использовать для отслеживания ключевых показателей для всей вашей рабочей силы, таких как текучесть кадров, время управления проектами, ставки найма и многое другое.

Повысьте производительность на рабочем месте с помощью программного обеспечения

Каждое предприятие должно оптимально использовать свои ресурсы для поддержания максимальной эффективности. Для специалистов по персоналу становится очень легко улучшить условия труда членов своей команды, внедрив такие функции, как опросы вовлеченности сотрудников.

Программное обеспечение для организационных диаграмм предлагает множество отчетов о сотрудниках, к которым менеджеры могут получить доступ в любое время – от ежеквартальных отчетов с обратной связью до ежедневных обновлений, обеспечивающих эффективное выполнение работы без задержек.

Другое программное обеспечение для рассмотрения

Хотя приведенный выше список относится к моим личным предпочтениям, когда речь заходит о лучшем программном обеспечении для построения организационных диаграмм прямо сейчас, очевидно, что существуют и другие решения для построения диаграмм.

Эти инструменты построения диаграмм позволят вам улучшить различные элементы, такие как принятие решений, мысленные карты, шаблоны диаграмм, а также организационный дизайн.

Некоторые другие программы, которые вы, возможно, захотите проверить, включают:

• Lucidchart
• Canva
• Powerpoint
• Salesforce

Вышеупомянутое программное решение может не обладать всеми функциональными возможностями по сравнению с вышеуказанными инструментами совместной работы, но они все равно могут помочь вам двигаться в правильном направлении при создании действенного планирования преемственности и карт взаимоотношений.

Наконец, имейте в виду, что если вы хотите оптимизировать работу своей организации, вам следует рассмотреть программное обеспечение, работающее на любой платформе – будь то Mac, Windows, Android или даже iOS.

Заключение

В заключение следует отметить, что наличие организационной схемы помогает вам отслеживать всю рабочую силу. Существует множество вариантов создания красивых и функциональных организационных диаграмм, которые помогут вам лучше управлять своей командой. Лучшее программное обеспечение для построения организационных диаграмм на рынке прямо сейчас-это:

• Microsoft Visio: Лучше всего подходит для организаций, которым требуется визуальный обзор выполняемой работы.
• Monday: Лучше всего подходит для тех, кто хочет масштабировать любой тип рабочего процесса с помощью одного интерфейса.
• Freshteam: Лучше всего подходит для тех, кому нужно современное решение для их HR.
• Lucid: Лучше всего подходит для компаний, которые хотят построить прекрасное будущее вместе, как команда.
• gliffy: Лучше всего подходит для обеспечения командного сотрудничества и общения на рекордно высоком уровне.
• Organimi: Лучше всего подходит для тех, кто ищет решение, которое делает гораздо больше, чем простая организационная схема.
• Built For Teams: Лучше всего подходит для тех, кто хочет планировать, управлять и удерживать свою рабочую силу.

Используя вышеупомянутое программное обеспечение, вы можете лучше создавать свою организацию и управлять ею. Так что продолжайте, попробуйте их и дайте нам знать в комментариях ниже, как они сработали для вас.

Просмотров: 6 452

Пока лично мне кажется естественным, что функционал онлайн-«рисовалок» беднее, чем тех средств моделирования, за дистрибутив и обновление которых пользователи платят. Однако, меня приятно удивил тот факт, что не настолько он и беднее.

Ситникова Ольга, ИТ-аналитик DIRECTUM

Сегодня я решила сделать небольшой обзор онлайн-средств для рисования диаграмм, доступных любому интернет-пользователю бесплатно.

Пока лично мне кажется естественным, что функционал онлайн-«рисовалок» беднее, чем тех средств моделирования, за дистрибутив и обновление которых пользователи тратят определённое количество кровно заработанных. Однако, меня приятно удивил тот факт, что не настолько он и беднее. Рассмотрим две подобных друг другу системы: Diagram.ly и yWorks.

Diagram.ly

Diagram.ly создаёт впечатление системы, которая пытается предоставить пользователю функционал, наиболее приближенный к возможностям десктопных клиентов (например, того же Microsoft Visio). Здесь есть почти всё, к чему мы привыкли:

1. Очень богатый выбор стенсилов, с которыми можно работать. С помощью Diagram.ly можно нарисовать блок-схему, UML-диаграммы некоторых типов, ER-диаграммы, организационные диаграммы, BPMN-схемы, схемы баз данных и сетей, а также схемы телекоммуникаций, геоинформационные схемы, схемы электрических цепей и социальных сетей, а также создавать прототипчики лёгких интерфейсов. Собственно, пожалуй, это даёт им основание называть себя «мини-версией Visio, доступной из любимого браузера».

1. Богатые возможности текстового форматирования. Текст можно написать одним из пяти шрифтов: Verdana, Helvetica, Times New Roman, Garamond или Courier New. Размер шрифта можно менять в диапазоне от 6 до 60 пунктов. Можно менять жирность текста, писать курсивом или с подчёркиванием, изменять выравнивание текста. Текст, кстати, вводится очень просто: по двойному клику на блоке.

Помимо текстового форматирования присутствует и форматирование объектов: работают группировка, разгруппировка, перенесение на задний / передний планы, взаимное выравнивание объектов, изменение ориентации блоков. У блока можно изменить цвет шрифта, подложки и линии, добавить тень и градиент, а также выбрать изображение, занимающего блок.

3. Выбор нескольких способов отображения коннектора. Для стрелки можно задать вид, изогнутость линий соединения, тип линии (только сплошная или пунктир), толщину линии.

1. На блоках и странице работает контекстное меню (по правой кнопке мыши).

1. При каждом входе в систему пользователю предлагается просмотреть простые советы по работе с ней. Эти «tips and tricks» играют роль справки. Хотя, по большому счёту, лично мне они и не понадобились, настолько система интуитивно понятна: объекты добавляются на доску по технологии drag-n-drop, появляющаяся при наведении на блок стрелочка подсказывает, что именно она является инструментом-коннектором, а уже упоминавшееся мною контекстное меню закрывает все остальные вопросы, даже если каким-то образом пользователю не удастся найти панель инструментов сверху.

1. Приятной неожиданностью явилось для меня то, что работу можно вести как с XML-файлами, созданными Diagram.ly, так и VDX-файлами, которые создаёт Microsoft Visio. Таким образом, вы сможете изменить диаграммы, которые ваши коллеги создали в Visio даже, если у вас нет собственной лицензии на этот продукт. Получившуюся в итоге схему можно сохранить в XML-формат, предлагаемый Diagram.ly, или экспортировать в растровую (PNG или JPG) или векторную (SVG) картинку.
2. Есть и возможности предпросмотра. Во-первых, всегда в левом нижнем углу экрана отображается масштабируемое окошко предпросмотра текущей схемы.

А во-вторых, с помощью кнопки «Просмотр» на панели инструментов можно очень просто сделать картиночку, которая появится в соседней закладке и будет готова для печати.

Поскольку бочку мёда принято разбавлять ложкой дёгтя, назову небольшие недостатки, который мне удалось заметить в Diagram.ly.

1. Не предлагаются примеры диаграмм, на основе которых можно создать свои собственные художества.
2. Система создаётся, по всей видимости, группой энтузиастов и порой в работе системы возникают довольно глупые баги (например, в день написания сего мне не удавалось применить изменение шрифтов). Однако, этот недостаток с лихвой покрывает наличие собственной ленты Diagram.ly в Google Plus, в которой можно открыто высказывать свои пожелания и предложения.

Ну и сейчас в разработке находится новая улучшенная версия Diagram.ly с облегчённым лаконичным интерфейсом, который мне нравится, если честно, чуть больше. Кстати, она открыта для бета-тестирования.

yWorks

yWorks производит впечатление системы, которая хочет предоставить пользователю минимально достаточный для работы набор стенсилов и средств работы с ними.

Отметим бросающиеся в глаза особенности работы системы:

1. С первого взгляда видно, что панель инструментов этой системы не такая насыщенная, в ней можно выполнить минимальное количество действий (откатить или повторить действие, открыть, сохранить или распечатать диаграмму, поработать с буфером обмена, изменить масштаб или вид отображения доски).
2. Стоит признаться, что без справки сложно догадаться, что текст в блоки добавляется по кнопке F2. Думаю, что если бы не привычка «курить маны» при первой же сложности, я бы так и не догадалась до этого. Однако, стоит отдать должное: справка написана хорошо и даже при среднем уровне английского будет вполне понятна пользователю.
3. Видов блоков не так много, но достаточно для рисования, например, схем-бизнес-процессов, UML-диаграмм, ER-диаграмм и блок-схем. Также можно добавлять кастомные блоки. Не очень мне понравилось, что можно открыть только одну группу блоков за один раз. Так что, придётся запоминать, в какой группе лежит блок, если вдруг вы захотите снова им воспользоваться. Однако, приятен тот факт, что, например, все объекты-артефакты для BPMN-схемы скрываются за одной и той же картинкой артефакта с типом «документ» (остальные показываются при клике на маленькую стрелочку в правом нижнем углу значка). Это экономит рабочее пространство.

1. Относительно форматов работы: загружать в систему можно только объекты с расширением .Graphml. Сохранять диаграммы можно как файлы совсем без расширения (тем паче, что оно и не предлагается), а также экспортировать как растровую картинку в формате PNG. Приятно, что при экспорте диаграммы в картинку система предлагает настроить параметры экспорта.

1. В левом верхнем углу предлагается предпросмотр только что нарисованной диаграммы, с помощью которого можно быстро менять участок схемы, который в данный момент отображается на доске (это напомнило мне о Heroes of Might & Magic).

1. Для новичков создатели системы подготовили плюшку в виде возможности посмотреть примеры диаграмм, что лично мне кажется очень обоснованным решением. Для многих людей опора на ранее кем-то созданную модель является большим подспорьем в работе.
2. И специально напоследок я оставила самый большой плюс этой системы. У блоков можно указывать очень большое количество свойств, например, быстро менять тип блока, с точностью до пиксела указать положение объекта на доске и его размер, задать текст, цвет фона, границ и загрузить изображение, которое будет занимать фон.

О компании-разработчике yWorks можно прочесть на её официальной странице.

Немного в качестве заключения

Немного обобщая всё выше сказанное, могу предположить, что Diagram.ly понравится больше молодым людям, которых радует великое множество возможностей, красивый интуитивный интерфейс, качественная вёрстка страницы и проч., а в yWorks найдут вдохновение люди, которых очень интересует внутренняя часть вопроса: свойства объектов, сохранение рабочего пространства, удобная навигация.

Стоит признаться, что та высоту, которую взяли и прочно удерживают современные бесплатные (!) онлайн-средства создания диаграмм, действительно можно назвать если не потрясающей, то, по крайней мере, значительной. Вот так, из любой точки мира можно теперь создавать действительно качественные и красивые диаграммы, сохранять их в удобный формат передачи (картинки), применяя при этом все имеющиеся у вас навыки оформления. И всё это абсолютно бесплатно.

Дейзи

Я менеджер по персоналу в своей компании, большое спасибо MindOnMap Organizational Chart Maker, потому что этот инструмент прост в использовании и помогает мне создавать множество профессиональных организационных диаграмм.

Май

MindOnMap Org Creator — самый доступный инструмент для создания организационных диаграмм, который я когда-либо использовал. И он предоставляет различные темы, которые позволяют мне создавать привлекательные организационные диаграммы.

Джейсон

Какой отличный создатель организационных диаграмм! Честно говоря, я новичок в создании организационных диаграмм. Но этот инструмент с множеством функций настолько прост в использовании, что я могу хорошо создавать организационные диаграммы.

Вы ужинаете в кругу семьи, и вдруг ваша бабушка достаёт альбом с генеалогическим древом. Она отворачивает лист, её палец скользит по именам и останавливается на одном из них. «Смотри! Вот он — рядом с твоим двоюродным братом!» — говорит она, указывая на фамилию вашего троюродного брата, тёзки знаменитого поэта.

Как и семейное древо, организационная структура помогает наглядно представить рабочие связи между вами и сотрудниками. Организационная структура, которую ещё называют органиграммой, — это схема, которая описывает структуру вашего коллектива и показывает отношения подотчётности между ролями в группе.

В данном руководстве мы объясним, как создать организационную структуру, расскажем о разных типах организационных структур и предоставим бесплатные шаблоны, которые помогут вам создавать и настраивать собственные схемы.

Как создать схему организационной структуры

Организационная структура — это один из способов наглядного представления структуры компании. Для создания органиграммы нужно собрать информацию о коллегах и определиться со способом построения.

Если рассматривать отношения подотчётности в организации, то схему можно строить сверху вниз.

1. Определите область применения

Организационную структуру можно воспринимать как любой очередной проект, над которым идёт работа. Определение области применения органиграммы поможет вам чётко отобразить структуру группы и будет в целом определять предназначение составляемой схемы организационной структуры.

Для начала попробуйте ответить на следующие вопросы:

• Будет ли ваша организационная структура выступать в качестве ресурса, из которого сотрудники могут узнать, кто есть кто в компании?

• Будете ли вы предоставлять организационную структуру внешним заинтересованным лицам или партнёрам?

• Потребуются ли несколько схем для разных уровней компании?

Ранняя постановка этих вопросов поможет собрать нужную информацию и составить схему.

2. Соберите информацию

Сбор информации — это самый важный этап создания организационной структуры, потому что без достоверных сведений процесс закончится, даже не начавшись. Собрать данные можно, опросив отдельных сотрудников по электронной почте или обратившись в отдел кадров.

Для организационной структуре требуется актуальная информация о сотрудниках компании, включая названия их текущих должностей, а также кто чьим начальником или подчинённым является. Кроме того, рассмотрите вопрос о сборе фотографий сотрудников для дополнительной персонализации.

3. Определитесь со способом создания схемы

Решение о том, как строить организационную структуру, очень важно, потому что эту задачу могут облегчить различные инструменты. Рисовать эту схему вручную долго, а результатом будет трудно поделиться, поэтому примите во внимание возможность использования специального инструмента.

Редактируемый файл PDF позволит вам сэкономить массу времени, потому что в шаблоне уже будут присутствовать стандартные элементы. Завершив работу, можно будет поделиться этим файлом с остальными сотрудниками компании.

4. Запланируйте обновления

Создав организационную структуру, запланируйте регулярные обновления этого документа с помощью календаря группы, ведь вполне вероятно, что структура компании и состав группы будут часто меняться.

Люди переходят с одних должностей на другие, да и подотчётность также может меняться. При наличии цифровой схемы организационной структуры вы сможете легко обновлять её и заново распространять среди сотрудников.

Шаблоны организационной структуры

Создание организационной структуры можно упростить с помощью шаблона. Схемы большинства компаний схожи, будь то матричная или функциональная вертикальная структура.

Приведённые ниже шаблоны организационных структур можно использовать в качестве отправной точки. Загрузите один из них, который лучше всего соответствует структуре вашей организации, а затем заполните поля с учётом особенностей вашего коллектива.

Загрузить шаблон для компанииЗагрузить шаблон для группы

Типы организационных структур

Существует четыре типа наиболее распространённых типов организационных структур, каждый из которых может соответствовать особенностям работы вашей компании. Организационная структура — это визуальное представление внутреннего устройства компании, поэтому тип используемой вами схемы должен отражать подотчётность в организации, а также процедуры принятия решений.

1. Функциональная вертикальная

Функциональная вертикальная структура является одной из наиболее распространённых. Компания функционирует как иерархия: наверху находится один лидер, который обычно занимает должность президента или генерального директора.

От него полномочия передаются руководителям более низкого звена, таким как вице-президенты компании. Далее иерархия разделяется на подразделения и отдельные группы.

2. Матричная организационная структура

Матричная организация — это более сложная структура по сравнению с описанной выше. Если ваша компания использует матричную схему подчинённости, участники групп подотчётны разным менеджерам.

У сотрудников, скорее всего, будет основной руководитель, возглавляющий их подразделение, но при этом они также могут быть подотчётны менеджеру проектов. Над такими менеджерами второго уровня могут стоять руководители подразделений, поэтому матричная структура является прямоугольной, а не древовидной.

3. Дивизиональная структура

Дивизиональная организационная структура — это более развитая версия традиционной иерархии. Дивизиональные структуры подходят компаниям, подразделения которых работают независимо друг от друга.

Например, компании с отдельными производственными линиями могут работать по дивизиональной структуре, потому что у каждой такой линии будут свои отделы ИТ, маркетинга и продаж.

4. Горизонтальная организационная структура

Горизонтальная структура уникальна тем, что в ней очень мало или практически нет уровней управления. Такой тип организационной структуры может применяться в малом бизнесе или в современных компаниях, стремящихся уйти от более традиционных иерархических структур.

Данный тип организационной структуры поощряет самоуправление групп и самостоятельное принятие решений внутри них.

Читать 6 советов о построении крепкой организационной культуры от руководителей Asana

Как пользоваться организационной структурой

Использование организационной структуры может принести пользу вашей компании, поскольку даёт наглядное представление о различных подразделениях и должностных обязанностях сотрудников. Эта схема помогает участникам каждой группы понять, как им взаимодействовать друг с другом, уверенно чувствовать себя на своих ролях и выполнять обязанности.

Визуализация подотчётности

Руководители могут использовать организационную структуру, чтобы показывать должностные обязанности и отношения подчинённости новым сотрудникам. При прохождении адаптации такая схема поможет им познакомиться с коллегами и их работой. С её помощью новые сотрудники также смогут запомнить, кто есть кто в компании.

Управляйте ростом и изменениями

Кроме того, организационные структуры помогают руководителям оставаться организованными и управлять ростом компании, а также происходящими в ней изменениями. Например, если начальник отдела замечает, что одна группа стала больше остальных, он может перейти к найму новых сотрудников для создания равновесия.

Знайте, кто где находится

Организационная структура чётко определяет и показывает каждому сотруднику его место в устройстве компании. Если к группе присоединяется новый сотрудник, одного взгляда на организационную структуру будет достаточно, чтобы понять, что у него в коллективе пять коллег, двое помощников уровнем ниже и менеджер проектов, которому он подотчётен. При этом также будет понятно, что менеджер проектов подчиняется начальнику подразделения.

Улучшение обмена информацией

Наличие проработанной организационной структуры в компании позволяет улучшить обмен информацией, потому что она ясно показывает, кто чьим подчинённым является. Без такой организационной структуры сотрудники не будут знать, к кому обращаться с вопросами. Организационная структура чётко даёт понять, кто чем управляет, поэтому участники групп получают возможность задавать вопросы и эффективно взаимодействовать с коллегами.

Создание визуального каталога

Организационная структура — это, по сути, визуальный каталог вашей организации. Она может обновляться, когда одни сотрудники уходят на повышение, а другие покидают компанию. Поддержание такого каталога в актуальном состоянии позволяет всем сотрудникам компании узнавать о том, кто в ней работает, и какие должности сейчас занимают эти люди.

Читать о структуре разбивки работы (СРР) — что это и как ею пользоваться?

Ограничения использования организационной структуры

Организационная структура может улучшить обмен информацией между группами, однако с её применением связаны некоторые ограничения. Их понимание поможет вам находить решения возможных проблем ещё до их возникновения.

Может быстро устаревать

Организационная структура может быстро устареть, так как компании постоянно преобразуются, а роли в группах меняются. Сотрудники должны следить за тем, чтобы организационная структура регулярно обновлялась и пополнялась новыми должностями и именами.

Решение. Назначьте одному из сотрудников задачу регулярного обновления и опубликуйте организационную структуру так, чтобы этот ценный ресурс всегда был в актуальном состоянии.

Показывает только формальные отношения

Организационная структура — это поверхностный документ, который не предлагает полноценного объяснения существующих отношений подчинённости. Он полезен для наглядного представления основной структуры компании, но отображает лишь формальные отношения. Многие компании успешно используют неформальные модели подчинённости, которые не находят своего отражения в традиционных схемах.

Решение. Используйте такую схему в качестве отправной точки, однако учитывайте, что в компании могут существовать другие рабочие отношения, которые не учитываются в организационной структуре.

Не отображает стиль управления

В организационной структуре приводятся менеджеры и подотчётные им участники групп, однако в ней нет информации о том, что собой представляет каждый из менеджеров. Например, на схеме может быть указано, что у одного менеджера два подчинённых сотрудника, а у другого — пять. Можно сделать предположение о том, что менеджер с большим числом сотрудников является более сильным лидером, однако организационная структура при этом не расскажет, что у менеджера с меньшим числом подчинённых более практичный стиль управления.

Решение. Используйте организационную структуру для получения первичной информации, однако имейте в виду, что общение лицом к лицу — это лучший способ понять отношения подотчётности внутри групп.

Оптимизация устройства своей компании с помощью организационной структуры

При всех своих ограничениях организационные структуры предлагают полезный способ понять устройство компании. Они также могут улучшить обмен информацией с вышестоящим руководством за счёт прояснения ролей и обязанностей. Для построения организационной структуры своей компании используйте наши бесплатные редактируемые файлы PDF и адаптируйте их по своему усмотрению.

Нужна помощь в оптимизации совместной работы? Узнайте о том, как Asana помогает группам эффективно взаимодействовать.

Повысьте эффективность коммуникации в команде с помощью Asana