Программа для составления графика работы по часам

Помогла ли Вам статья?

2022. В Admin24 – Service Desk появился График работы сотрудников

В новом обновлении системы для учёта и обработки заявок Admin24 – Service Desk появилась возможность настройки графика работы сотрудников. Установить время работы можно меню настроек SLA. Доступны настройки начала и окончания рабочего дня, выходных и праздничных дней, часового пояса. Отдельно можно установить соответствие с личным графиком работы сотрудников.Кроме того, в системе можно учитывать время работы. На электронную почту ответственным будут поступать уведомления при завершении времени учёта у компаний. Admin24 – Service Desk интегрируется с Вконтакте, Одноклассниками, Битрикс24 и Telegram. В планах — интеграция с WhatsApp и SMS-сообщениями.

2022. Сводный график для бухгалтерии в ПланФиксе

Разработчики ПланФикса добавили в «Расписание по дням» контрагентов, а также отображение будущих повторяющихся задач. Доработка полезна, например, для бухгалтерий на аутсорсинге, которые периодически выполняют определенные задачи: какие-то из месяца в месяц, а какие-то — раз в три месяца. Помнить все – сложно. А теперь благодаря новинке они строят графики по клиентам, видят список текущих и будущих запланированных работ, что помогает своевременно их выполнять.

2022. В CRM ПланФикс улучшили расписание задач по дням.

Теперь помимо классических выходных в расписании ПланФикс отражаются дополнительные нерабочие дни компании, которые настраивает сам руководитель. Кроме этого, в расписании видны дни отпуска или отгула каждого сотрудника. Теперь всё это позволяет руководителю видеть расширенный рабочий график сотрудников, и грамотно планировать выполнение бизнес-задач. А ещё в расписании можно отобразить будущие задачи, которые необходимо регулярно выполнять, например: сдавать отчётность в налоговую, оплачивать коммунальные услуги, закупать в офис канцтовары и многое другое. Отображение таких задач в расписании поможет руководителю и сотрудникам контролировать рабочую нагрузку, планировать время работы и исполнять задачи в срок.

2022. Shifton — сервис для составления рабочих расписаний

Shifton — простое и быстрое приложение онлайн-планирования работы, разработанное для оптимизации времени и ресурсов в создании рабочих расписаний сотрудников. Shifton позволяет создавать автоматизированные рабочие графики (система автоматически назначает смены сотрудникам), формировать проектные команды, вести учет статистики рабочего времени и заработных плат сотрудников, назначать сотрудникам задачи и контролировать их выполнение. Сервис доступен как в веб-версии, так и в мобильном приложении на Android и iOS. Недавно появилась бесплатная версия Shifton для компаний с менее 100 сотрудниками, которая включает ключевой функционал планирования смен, включая локации, метки, массовые действия и алгоритмы автоматического составления графика работы. Платная версия стоит от $0.5 за сотрудника/месяц.

2021. РемОнлайн добавил интеграцию с LIFE PAY, выходные в Графике работы сотрудников

Теперь пользователи РемОнлайн, которые предпочитают альтернативу традиционным ККМ, могут подключить облачную кассу LIFE PAY и фискализировать платежи через единую онлайн-кассу с помощью мобильного приложения. Также в Графике работы сотрудников теперь можно отмечать выходные дни, а в расчете зарплаты настраивать оплачиваемые отпуска, выходные и больничные. Кроме того, в Журнале событий появилось 21 новое событие, что позволяет не только отслеживать создание/удаление товаров, складов, счетов, касс и тд, но и самостоятельно восстанавливать удаленные объекты.

2021. В РемОнлайн появился график работы сотрудников

Теперь пользователи РемОнлайн могут контролировать и планировать рабочий график сотрудников. В графике можно настроить рабочее время, отпускные, больничные и просто нерабочие дни каждого сотрудника. Для экономии времени есть функция автозаполнения графика на дни, недели и месяцы вперед. Появление Графика работы позволяет видеть, к кому из сотрудников и на какое время можно предварительно записывать клиентов. Кроме того, теперь можно автоматизировать расчет почасовой и дневной зарплаты сотрудников, для которых настроен рабочий график. Также в РемОнлайн появилась универсальная интеграция с интернет-магазинами, которая позволяет автоматически передавать актуальные данные об остатках товаров на складе любому интернет-магазину, маркетплейсу или сайту, который поддерживает загрузку файла XLS.

2021. ПланФикс выводит планирование работы на новый уровень

На днях в CRM ПланФикс появилось обновление, которое упрощает планирование любой работы. Теперь в ПланФиксе можно видеть загруженность всех исполнителей или других ресурсов при назначении даты начала или завершения задачи. Когда задача создана и необходимо установить время её выполнения, откройте свой рабочий график и простым движением мышки укажите, в какое время хотите поработать над задачей. В итоге к задаче будет автоматически добавлен указанный промежуток времени. Это быстро, просто и удобно. Благодаря обновлению, вы сможете более гибко управлять собственным рабочим временем, а также распределять рабочую нагрузку среди своих сотрудников.

2021. В Worksection появился график выходных/отпусков, норма рабочих часов в Отчете по людям

В системе управления проектами Worksection появился график выходных, отпусков и больничных. Все эти данные помогут рассчитать эффективность расхода рабочего времени сотрудников за любой период. Можно установить норму рабочих часов для сотрудника и сразу же смотреть сколько рабочих часов у него за год, учитывая все праздники и выходные, отпуска и больничные. В Отчёте по людям напротив каждого пользователя, отдела и команды разработчики добавили круговую диаграмму для анализа текущей эффективности. Текущая эффективность рассчитывается как процентное соотношение внесенных временных затрат к норме рабочих часов за прошедший период.

2020. В HubEx добавили графики работ сотрудников

В новом релизе HubEx представил графики сотрудников. Работу специалистов теперь можно планировать заранее и учитывать при автораспределении заявок. Самые распространенные варианты 2/2 и 5/2 уже преднастроены, но если они не подходят, график всегда можно указать вручную. Чем это полезно? Во-первых, рабочее время сотрудника теперь учитывается при автораспределении, что позволяет избежать накладок. Во-вторых, при ручном назначении диспетчеру видно, находится ли сотрудник на смене не только планово, но и фактически. Таким образом внезапное плохое самочувствие сотрудника не станет причиной несоблюдения SLA и хаоса в расписании и работе. А в-третьих, отображение назначенных заявок в календаре при настройке графиков работ позволит оценить, стоит ли давать сотруднику выходной и какие заявки придется перераспределить.

2016. MoyGrafik — сервис для составления графика работы сотрудников

Компаниям, в которых несколько (или много) сотрудников работают посменно (например, магазины, рестораны, call-центры…) необходимо составлять график работы сотрудников. И не только составлять, но и постоянно его корректировать в связи с отпусками, больничными, отгулами, праздниками. На основании графика потом рассчитывается зарплата. Обычно такой график ведут на бумаге или в Excel, что не очень удобно. Сервис MoyGrafik хочет это исправить. Он предоставляет удобный календарь, на котором вы мышкой рисуете рабочие дни и часы. Если нужно что-то изменить — перетаскиваете смену с одного сотрудника на другого. Можно создать несколько секций в соответствии со структурой компании (например, для каждого территориального подразделения). В скором будущем разработчики обещают добавить возможность оповещения сотрудников по SMS об их сменах и изменениях графика работы. До 10 сотрудников — сервис можно использовать бесплатно. Платная версия начинается от 490 руб/мес за 15 сотрудников.

2013. В сервисе А2Б появился модуль расписаний

В системе управления бизнесом А2Б появился новый модуль «Расписания», который может выполнять роль центрального планировщика на предприятии, собирая информацию по расписаниям в едином месте. В модуле «Расписания» можно планировать графики отпусков, дежурств, обучения персонала, производственные планы деятельности, расписания занятий, приема больных, движения транспорта, любые другие таблицы, используемые в текущей деятельности компании. В новом модуле удобно назначать ответственных и отслеживать исполнение плановых событий, планировать активность на персону, подразделение или любой внешний субъект, строить план-графики и расписания в привычном «шахматном» представлении.

График рабочих смен

Другие готовые решения:

Геокон может принести пользу любой компании/организации! Он работает успешно уже четвертый год в российских предприятиях (почитайте как здесь!).    В зависимости от Вашей конкретики,  Вы можете выбрать, или точнее говоря, мы с Вами вместе можем выбрать подходящий продукт из семейства программ Geocon. У нас найдется подходящее решение для коллектива любого размера – как для малого бизнеса (от 30 чел. персонала), так и для сложных, разветвленных структур персонала численностью в 1000, 2000, 5000 чел. – опыт работы в крупных компаниях у Геокона есть. Наше ПО будет работать в интеграции с существующими у Вас программами управленческого учета.  Программы  Geocon обеспечат организацию у Вас одного из следующих основных режимов работы:

1.„План“.  Или “Графики”. Вы переходите (из экселя или из другого неспециализированного или самодельного ПО) в современную Информационную Систему для составления графиков работы/сменности. Очень удобно вести  годовой график отпусков в базе Геокона; перенос отпусков, использование и учет всех видов отпусков и отсутствий.  Годовой график отпусков, ровно как и индивидуальные графики работы сотрудников,  можно импортировать в Геокон из существующей у Вас программы кадрового учета. Наши программы – лучшее, что есть, не только для первоначального, предварительного планирования, но и для оперативного изменения графиков! Даже если изменение графиков (одного или всех) работников происходит каждый день! Таким образом у Вас будет всегда удобный график работы и отпусков каждого отдельного сотрудника и при этом – оптимальная организация труда и отдыха коллективов – бригад, отделов, цехов, линий, смен, звеньев… С соблюдением требований ТК РФ и ваших ПВТР – еще на этапе планирования! Даже если графики составляет (корректирует) “непрофессионал” – например, начальник цеха. График выходов на работу и чередования отпусков в группах сотрудников в каждой структурной единице будет обеспечивать Ваши потребности в персонале нужной квалификации за любой отрезок времени суток, недели, месяца и года – без нехватки или переизбытка кадров, без недоработок и переработок, без беспредела в отпусках, без переплат и без недовольных работников, менеджеров, кадровиков и бухгалтеров по заработной плате.

2.„Факт“.  Или “Учет”.  Регистрация Факта, ведение Табеля учета рабочего времени, объединение табелей разных подразделений разветвленной компании или группы компаний. Суммированный учет рабочего времени, полный контроль за переработками (120 ч. в год). Интеграция с программами Зарплата и Кадры (1С ЗУП, SAP, Бухсофт, Босс-Кадровик, Камин, Ирбис, ОК+, какая у Вас есть). Программа – мечта табельщика и волшебная палочка-выручалочка для всего ОТиЗ!

3.„План + Факт“.   “Графики + Табель”.   Вы составляете в базе Геокона графики, вместе с тем ведете учет фактически отработанного времени каждого сотрудника. Очень удобно делать оперативные изменения в существующих графиках по мере наступления разных объективных и субъективных обстоятельств. Заполняете Табель, применяете разные периоды суммированного учета, следите за отклонениями, неявками и отпусками, контролируете переработки в режиме реального времени.

Геокон – уникальное в своей специализации ПО, в котором можно вести План и Факт (рабочего времени и времени отдыха персонала) в единой, отдельной и независимой базе данных, в которой разница между Графиком (Планом) и Фактом (размеры Отклонений считаются автоматично) находится всегда перед глазами каждого пользователя, кому предоставлен доступ (цена ПО от числа пользователей не зависит).  Информацию о Факте и Отклонениях из Геокона в любой момент можно экспортировать в беловой (окончательный) Табель, ибо совместимость Геокона с любым работающим у заказчика ПО для учета заработной платы обеспечит эту возможность. И не только – можно вывести ее в отдельный файл, либо распечатать на бумаге, например в форме Т-12.

4.„План + Факт + СКУД“      Если у Вас есть СКУД/ы (или планируете поставить), то можно прямо из СКУД-а заполнять в Геоконе табель учета, сравнивая Факт с Планом и с Нормой, и вычисляя на этой базе все величины отработанного времени (ночные, праздничные и пр.часы), переработок, неявок и т.д.. Как свидетельствуют наши клиенты, только с Геоконом СКУДы приобретают настоящий смысл – ибо СКУДы графика “не видят”, и только в Геоконе реально накладываем Факт на План и видим отклонения.  Вы можете выбрать, каким именно образом в дальнейшем использовать для планирования, учета и для вычисления заработной платы ту информацию, которая формируется в независимой базе данных Геокона.

5.„План + Факт + Экспорт“        Геокон считает все необходимые величины рабочего времени и времени отдыха/отпусков в днях и часах  в виде, который удобен Вам.  Чаще всего, конечно, это отклонения Факта от Плана (фактической отработки от графика). Геокон экспортирует, в удобном для Вас формате, эту информацию в существующую у Вас программу для расчета заработной платы, например, 1С ЗУП.  Или же не экспортирует:  печатает, генерирует файлы, справки, отчеты, статистики. Выбор за Вами.  Геокон – удобный буфер, который чувствительно облегчает работу в этой сфере. Вы сможете легко перейти на суммированный учет рабочего времени, причем можно использовать разные периоды суммированного учета в разных подразделениях. Программы Геокона поддерживают любой сменный режим работы, ненормированный рабочий день, разделение рабочего дня на части, работу в режиме гибкого рабочего времени, вахтовый режим работы и другие варианты организации работы персонала.

Конечно, могут существовать разные вариации и дополнения вышеперечисленных, самых популярных режимов использования продуктов Геокона. Заказчик может подключить тот или иной модуль Геокона, сообразно своим потребностям. Будем делать так, как выгоднее и удобнее для Вас. Кстати, а почему бы Вам сразу не задать нам вопрос, который Вам важен?

Расскажем ниже о самых популярных программах – Geocon PlanProfessional, Geocon PlanExpert, Geocon PlanTime.  Они не случайно так называются – ПланПрофешнл, ПланЭксперт…   Это управленческий, менеджерский софт, который экономит массу времени составителям графиков, минимизирует ошибки и оптимизирует все, что можно оптимизировать по части рабочего времени и времени отдыха персонала.  Именно с точки зрения оптимизации процессов планирования в Геоконе предусмотрен и Учет фактически отработанного времени – с целью показать тому, кто планирует, информацию о фактической отработке в реальном времени в том же экране, где он делает графики.

Geocon PlanProfessional

Программы фирмы Геокон предназначены не только для автоматизации и оптимизации планирования (составления графиков сменности) и учета рабочего времени персонала. Значительно облегчается и упрощается работа плановиков (линейных менеджеров), выводится на новый уровень организация рабочего времени сотрудников разной квалификации, а также возможности взаимодействия и контроля для руководителей всех уровней. При этом во главу угла стоит выполнение требований Трудового кодекса по отношению к рабочему времени персонала и его графикам работы.  Табель учета рабочего времени является итоговым документом при суммированном учете рабочего времени, который программа составляет и распечатывает.

Geocon PlanProfessional – специализированный программный продукт, разработанный в многолетнем сотрудничестве с различными пользователями для автоматического, полуавтоматического или ручного составления графиков сменности и автоматизации создания табеля учета рабочего времени. Вопреки объему и сложности выполняемых задач, программа остается простой и удобной в использовании и обеспечивает высокую эффективность управления персоналом. Гибкость моделирования рабочего времени, интеграция с бухгалтерскими программами и системами контроля доступа, удобство составления и распечатки документов и справок – важные преимущества нашей программы!

Geocon PlanProfessional гарантирует заметное облегчение работы. Оптимизирует процесс планирования и учета рабочего времени при высокой надежности обработки и систематизирования информации. Позволяет самым лучшим образом использовать имеющийся человеческий ресурс, качества и квалификацию каждого сотрудника. При этом остерегая руководителей от ошибок, накладок и нарушений норм трудового законодательства. Система учитывает не только требования закона, но и сложившиеся в стране бухгалтерские практики, правила и традиции ведения отчетности.
Благодаря большому выбору точечных настроек и способности выдавать разнообразные справки программа может быть использована в любой организации, на любом предприятии – если уж мы умеем планировать безостановочную работу крупной больницы с ее многочисленными типами смен, с дежурствами и поддежуриваниями, то наверняка справимся и с любым другим вызовом.

Примерно так может выглядеть рабочий экран для составления ГРАФИКА СМЕННОСТИ на будущий месяц:

Открыт экран “Предв.график“, рядом экран “Опер.график” – в котором можем изменять существующий Предварительный график, создавая актуальный, или Оперативный, график. Либо можем создавать и изменять сколько угодно раз график в экране “ГРАФИК” (ниже), а рядом чтобы был экран “ТАБЕЛЬ” – для регистрации Факта, т.е.  выполнения графика сотрудниками по факту:

Можно использовать не месячный, а недельный вид график-экрана:

А вот так могла бы выглядеть часть ГОДОВОГО ГРАФИКА ОТПУСКОВ – на м.август, для одних только “операторов” в “Отделении 2”:

Geocon PlanExpert

Для того, чтобы удовлетворить постоянно растущие потребности наших крупных заказчиков в изготовлении графиков смен и учете рабочего времени мы разработали Geocon PlanExpert, который является корпоративной, более высокой, версией Geocon PlanProffessional.
Geocon PlanExpert означает современное и гибкое планирование, простой в использовании пользовательский интерфейс, полностью ориентированное на пользователя решение с высокими стандартами и конкурентоспособностью.
Geocon PlanExpert построен в виде информационной системы. Прежде всего она помогает сотрудникам, для которых повседневной деятельностью является планирование и учет рабочего времени персонала.
Но Geocon PlanExpert предназначен также помогать в работе многим другим сотрудникам в рамках всей организации – руководителям, кадровикам, специалистам по планированию, главному бухгалтеру, бухгалтерам по зарплате, хоть и работает непосредственно с системой только часть персонала. Регламентированный доступ к определенным функциям и данным программы может иметь любой руководитель, которому нужны будут информация и специфические справки и анализы.
Geocon PlanExpert был разработан на модульной основе, что приводит к более легкой интеграции новых модулей и модификации существующих.
Geocon PlanExpert включает в себя средства для управления доступом к системе и для защиты данных от несанкционированного доступа, а также инструменты для отслеживания изменений в базе данных – кто, когда и что именно изменял в программе.
Geocon PlanExpert включает в себя технологические инструменты для интеграции с другими информационными системами, основанными на стандарте XML, а также на других протоколах.
Geocon PlanExpert работает на стандартных совместимых персональных компьютерах, связанных локальной сетью или через Интернет.
Geocon PlanExpert разработан и реализован в виде системы, которая может организовывать персонал средних и крупных организаций. Она позволяет использовать большое количество рабочих станций, расположенных на большой территории по всей стране.

Для обеспечения оптимальной производительности и быстроты Geocon PlanExpert реализован в виде трехслойного клиент-серверного приложения. Состоит из клиентов, сервера приложения (возможно использование более одного сервера) и системы управления базой данных. Эта архитектура имеет следующие преимущества:

• Обеспечивает распределение нагрузки через физическое распределение слоев.
• Позволяет использовать различные актуальные технологии.
•  Слои тонки и независимы и, следовательно, их легко поддерживать и развивать.
• Легкое отслеживание транзакций и проблем, связанных с ними. Оптимизация трафика.
• Высокая производительность – вся бизнес-логика находится в системе управления базой данных, что предотвращает загрузку и обработку больших объемов данных через сеть.

Связь между клиентами и сервером приложения осуществляется на базе TCP-сокетов. Они представляют собой надежный двухсторонний транспортный канал для обмена данными между двумя частями приложения. Приложения, которые обмениваются данными через сокет, могут быть запущены на том же компьютере или на разных компьютерах, соединенных друг с другом через Интернет или через другую TCP / IP сеть .
Все это позволяет одновременную работу многих пользователей с одной базой данных, не уменьшая при этом скорость и производительность приложения.

Geocon Web-Client

Каждый работник может получить доступ в базу данных Геокона, заходить туда через свой смартфон, видеть свой график работы (соотв. изменения в нем!), свой (и не только свой) график отпусков, подавать заявления на отпуск, сообщать пожелания насчет своих смен и отгулов, даже регистрировать собственноручно свою отработку (часы/время работы).

Это – приложение Geocon Web-Client. Узнайте побольше о нем здесь! И здесь!

Посмотрите пример: сотруднице Алексеевой Диане Игоревне (на ее смартфон или на ее ПК) установлено приложение Geocon Web-Client. Она в любой момент может посмотреть, например, экран движения (истории) своих заявлений на отпуск:

Из этого приложения она может подать заявление на отпуск. Вот экран для подачи заявления на отпуск:

А вот и экран в программе Geocon PlanExpert, в котором руководители Дианы Игоревны рассматривают заявления на отпуск:

Прямой ее руководитель (в примере выше – R1) не против отпуска Дианы – он поставил резолюцию “Одобряю!”. Но начальник подразделения (второй уровень согласования заявлений, в этом примере – руководитель R2) может принять другое решение – подтвердить или же отклонить заявление сотрудницы, увидев резолюцию ее непосредственного начальника R1.

Решения руководителей Диана Игоревна увидит в своем приложении Geocon Web-Client.

PlanTime (мини-СКУД Геокона)

PlanTime – это программа, разработанная как отдельный модуль, который может быть интегрирован в продуктах  Geocon Software. Часто ее называем веб-модулем, или модулем самообслуживания, self-service. Система обеспечивает отчетность рабочего времени персонала, права доступа к различным уровням программы и другие.
Определенный ПК мониторит постоянно всю систему, обеспечивая хранение данных о сотрудниках, имеющих идентификационные пароли, записывает все прохождения через контрольные точки и загружает всю информацию в программу изготовления графиков Geocon Software.
Программное обеспечение имеет следующие возможности:
1. Регистрация рабочего времени через несколько видов систем – через компьютер или отпечатки пальцев.

• Модуль обеспечивает контроль рабочего времени и контроль доступа сотрудников в режиме реального времени.

• Современный интуитивный пользовательский интерфейс.
• Множественный сетевой доступ неограниченного числа пользователей.
• При вводе пароля (персонально для каждого сотрудника) или отпечатка пальцев сотрудник будет однозначно определен с помощью программного обеспечения и модуль зарегистрирует соответствующее событие – вход или выход, начало или конец рабочего дня этого работника.

• Далее из системы контроля рабочего времени информация поступает в программу планирования и обработки месячных графиков работы персонала Geocon Software.
• Существует возможность изготовления статистических справок о присутствиях, опозданиях, командировках, отсутствиях и пр. для каждого сотрудника на основе предварительного графика в Plan Expert.

2. Этот модуль реализован в двух средах:

•  Графичной – может быть использована внутри организации, обеспечив заранее ее установку .
• Web-базированный интерфейс – для использования за пределами организации (из дому, в дороге), имея доступ к интернету.

Для этого каждый сотрудник будет иметь пароль для ограниченного доступа в программу, которая хранит его в криптированном виде. В отличии от пользователей, рядовой сотрудник не получит доступа к графику сменности, к настройкам, распечаткам и статистике. После регистрации будет видно меню, которое позволит ему ввести желаемые им смены или отсутствия, и проследить свой собственный график.
Также в программе существует очень практичный способ для того, чтобы сотрудники могли сами вводить отработанное ими время.

Опубликовано: 10-10-2022

5 лучших программ для составления расписания работы сотрудников на 2022 год (сравнение)

Ищете лучшее программное обеспечение для составления расписания работы сотрудников, чтобы ваша команда работала продуктивно?

Программное обеспечение для составления расписания имеет решающее значение для любого бизнеса. Сегодня мы поделимся с вами лучшими решениями для составления расписания работы сотрудников в 2022 году. Мы уверены, что в этом списке вы найдете программу, которая удовлетворит ваши потребности. 

Готовы? Давайте начнем!

1. Shifton

Онлайн-приложение Shifton предлагает широкий спектр инструментов для управления компаниями, проектами и составления расписаний, а также 7 языков интерфейса на выбор. 

Пользователи сервиса также могут самостоятельно устанавливать предпочтительные часы работы, запрашивать перерыв или обмениваться сменами с коллегами.

Вы сможете видеть сразу, кто из ваших сотрудников отсутствует, болеет или работает сверх нормы. При перестановках смен сотрудники получат оповещения с помощью push-уведомлений. Они всегда будут иметь доступ к своему расписанию. Вы также будете получать уведомления, когда они принимают, отклоняют или выполняют задания.

Сервис Shifton поддерживает расписания для любого количества сотрудников, которые могут использовать модуль «Задачи». Этот модуль позволяет управлять заданиями и связанными с ними данными клиентов, назначать задачи сотрудникам или разрешать им выполнять их самостоятельно, устанавливать время на выполнение задач, прикреплять контрольные списки, которые сотрудники заполняют после выполнения задач.

2. Connecteam

Connecteam — это не просто программа для составления расписания работы сотрудников. Эта платформа отлично подходит для командного общения и управления задачами. 

С помощью Connecteam вы можете создавать расписания за считанные минуты и сразу же делиться ими со своей командой в один клик. Кроме того, вы можете создавать свободные смены для своих сотрудников. 

Поскольку Connecteam имеет мобильное приложение, у вас есть доступ ко всем данным, даже если вы находитесь в разъездах.

Имеется коммуникационное приложение, позволяющее вашей команде общаться друг с другом. Оно отлично подходит для объявлений, рассылки информационных бюллетеней или просто для того, чтобы держать друг друга в курсе всех дел по проектам.

3. When I Work

4. On The Clock

On The Clock — это веб-программа для учета рабочего времени, которая помогает владельцам бизнеса следить за своими сотрудниками — удаленными или обычными. Пользователи могут входить в систему с телефона, компьютера или с помощью отпечатка пальца.

Вы можете использовать это программное обеспечение для планирования рабочего времени, чтобы отслеживать, где находятся ваши сотрудники, для обеспечения их контроля во время рабочей смены. 

Программное обеспечение для учета рабочего времени можно использовать в качестве карточек учета рабочего времени для расчета заработной платы. Вы можете интегрировать сторонние программы расчета заработной платы, такие как Quickbooks, Gusto, Accounting CS, Paychex и ADP.

Сотрудники также могут использовать эту платформу для запроса на отгул. Менеджеры получат оповещение о том, кто запрашивает отгул, и смогут одобрить или отклонить его через это же приложение. 

Поскольку On The Clock работает через Интернет, вся информация о сотрудниках доступна в любом месте и синхронизируется на всех устройствах. 

5. Homebase

Homebase — это платформа, которая позволяет составлять расписание работы сотрудников и выполнять другие задачи, повышающие производительность труда на рабочем месте.

Она позволяет создавать расписание и сразу же делиться им со своей командой. Сотрудники получают уведомления по СМС, электронной почте и через приложение Homebase (Android и iOS). А если произойдут изменения, все заинтересованные работники получат уведомление. Более того, вы получите подтверждение того, что они видели изменения, чтобы не было путаницы и недоразумений.

Для создания расписания можно использовать шаблон. Но у вас также есть возможность использовать функцию автоматического составления расписания. Вы также можете разместить свободные смены, на которые может претендовать любой член вашей команды. Все изменения видны в режиме реального времени, поэтому корректировки можно вносить на ходу.

Какое лучшее программное обеспечение для составления расписания работы сотрудников? По нашему мнению, Shifton — это лучшее программное обеспечение для планирования работы персонала. В программе есть все функции, необходимые для управления сотрудниками, и она проста в использовании.

Если вы когда-либо работали посменно, слово «планирование работы сотрудников», вероятно, вызывает в памяти образы бумажных расписаний, наспех приколотых к доскам объявлений или приклеенных к шкафчикам. А если вы когда-либо руководили сменным коллективом, вы прекрасно знаете, сколько работы приходится выполнять на этих бумажных листах каждую неделю. Хорошая новость заключается в том, что вам не придется делать все это вручную. Приложения для составления графиков работы сотрудников бесценны для предприятий, которым необходимо составлять график работы эффективно и без лишних хлопот. Они помогут определить, какой персонал вам нужен, кто может работать, и соответствуют ли ваши расходы на оплату труда вашему бюджету. Если вы планируете работу бригад в нескольких местах или на местах, программное обеспечение для составления графиков работы сотрудников также может значительно облегчить дублирование графиков и отслеживание того, кто где работает. И, конечно же, приложения для составления графиков сменной работы позволяют сотрудникам знать, когда они должны работать, и облегчают процесс замены смен в последнюю минуту. Здесь мы представим восемь лучших приложений для составления графиков работы сотрудников, чтобы помочь вам решить, какое из них лучше всего подходит для вашего бизнеса.

Что делает приложение для составления расписания работы сотрудников лучшим?

Все наши обзоры лучших приложений написаны людьми, которые потратили большую часть своей карьеры на использование, тестирование и написание статей о программном обеспечении. Мы проводим десятки часов, исследуя и тестируя приложения, используя каждое приложение так, как оно должно использоваться, и оценивая его по критериям, которые мы установили для данной категории. Нам никогда не платят за размещение в наших статьях приложений или за ссылки на сайты — мы ценим доверие читателей, которые доверяют нам предлагать достоверные оценки категорий и приложений, которые мы рассматриваем. Потребности каждого предприятия в составлении расписания различны, но все отличные программы для составления расписания работы сотрудников имеют несколько общих черт:

Он может обрабатывать сложные графики, не будучи сложным в использовании. Одна из самых сложных задач в составлении расписания — это то, что все работают в разное время, за разную зарплату, на разных должностях. Убедиться в том, что у вас есть все необходимые сотрудники на каждую смену — это огромная логистическая задача, особенно если поток клиентов является фактором, влияющим на количество сотрудников в расписании. Лучшие программы для составления расписания сотрудников имеют интуитивно понятный интерфейс, позволяющий легко составлять расписание и вносить изменения по мере изменения кадровых потребностей. Они также предлагают такие инструменты, как цветовое кодирование, маркировка и наглядные сводки по каждому работнику, запланированному на определенную смену.

Он держит сотрудников в курсе событий с помощью мобильного приложения. Когда вы составляете график или меняете смену, важно, чтобы сотрудники узнали об этом как можно раньше. В противном случае вы можете столкнуться с реальными проблемами, связанными с опозданиями или неявками. Отличные программы для составления расписания предлагают несколько способов информирования сотрудников о расписании. Уведомления по электронной почте обычно используются по умолчанию, но многие люди не проверяют свою электронную почту постоянно, поэтому они могут легко пропустить важные изменения. Именно поэтому лучшие инструменты составления расписания предлагают мобильное приложение, которое может направлять уведомления непосредственно на телефон сотрудника, чтобы он больше никогда не пропустил изменения. Эти мобильные приложения также позволяют сотрудникам отслеживать свое расписание и меняться сменами по мере необходимости.

В нем можно планировать группы сотрудников или конкретные должности, а не только отдельных работников. Как правило, каждый в команде имеет свою роль. Когда дело доходит до составления расписания, вам необходимо убедиться, что вы всегда укомплектованы надлежащим образом. Лучшие приложения для составления расписания предлагают простые инструменты для составления расписания сотрудников на основе их роли, должности или группы.

Это упрощает импорт/экспорт важной информации, например, табелей учета рабочего времени или списков сотрудников. Составление расписания — это лишь один из более широкого набора важных для бизнеса HR-процессов. Он напрямую связан с другими рабочими процессами, такими как обработка платежных ведомостей и утверждение отгулов. На него также влияют изменения в приеме на работу; когда вы принимаете нового сотрудника, вам необходимо убедиться, что вся его информация доступна в вашем приложении для составления расписания. Импорт/экспорт также имеет решающее значение для поддержания расходов на оплату труда в соответствии с вашим бюджетом и прогнозами, поскольку вы не сможете определить, слишком ли много тратите на персонал, если не сможете легко сравнить эти расходы с данными из других источников. Именно поэтому лучшие приложения для составления расписания работы сотрудников оснащены надежными функциями импорта/экспорта.

Он доступен в виде отдельного приложения. Хотя этот критерий не является решающим, правда в том, что многим малым предприятиям нужны легкие решения для составления расписания, а не дорогие комплекты приложений. Многие из лучших приложений для составления расписания работы сотрудников поставляются в виде отдельных инструментов, которые стоят относительно недорого. Кроме того, они в большинстве своем являются продуктами по принципу «программное обеспечение как услуга» (SaaS), что означает, что вам не нужно беспокоиться об установке или размещении чего-либо, обеспечении безопасности информации или других технических проблемах.

8 лучших приложений для составления расписания работы сотрудников

• Deputy для принятия более разумных кадровых решений
• Findmyshift для людей, которым нравятся электронные таблицы
• Homebase для розничной торговли и ресторанов
• Humanity для сложных команд
• [When I Work](#When I Work) для снижения расходов
• TSheets для пользователей QuickBooks
• Ximble для мобильного или поп-ап бизнеса
• [Zoho People](#Zoho People) для комплексного решения в области управления персоналом

Deputy (Web, iOS, Android) — лучшее приложение для составления расписания сотрудников для принятия более разумных кадровых решений

Deputy — это универсальная платформа для составления расписания, табеля учета рабочего времени, постановки задач и общения сотрудников. Начало работы с Deputy довольно простое: при регистрации приложение предложит вам либо добавить новых сотрудников вручную, либо массово импортировать их из другого источника, например, из электронной таблицы. Добавление новой смены также довольно просто: просто нажмите кнопку Добавить смену в расписании. После того, как вы заполнили данные о смене, вы можете либо запланировать ее, либо выбрать из списка полезных опций, например, повторить смену завтра или до конца недели. Однако настоящая сила программы Deputy заключается в том, что она предлагает несколько функций, которые помогут вам принимать более разумные кадровые решения. Его надежные функции отчетности позволяют легко анализировать данные о персонале, например, как объем продаж соотносится с количеством сотрудников в штате в каждый конкретный момент времени. Функция автоматического планирования может также включать исторические данные и данные из сторонних источников, чтобы определить, как определенные факторы, такие как погода, время суток или крупные события, например, праздники, влияют на ваш бизнес. Затем эти факторы учитываются при автоматическом составлении расписания, так что у вас всегда будет идеальное количество сотрудников. Эти функции делают его хорошим выбором для компаний, которые хотят более эффективно планировать работу сотрудников, но не имеют достаточных навыков или времени для самостоятельного анализа тенденций составления расписания. Цена заместителя: От $2,50/месяц для каждого пользователя за такие функции, как автоматическое составление расписания, управление отпусками и неограниченная поддержка 24/7.

Findmyshift (Web, iOS, Android) — лучшее приложение для составления расписания работы сотрудников для людей, которые любят электронные таблицы

Findmyshift позиционирует себя как интуитивно понятный способ составления расписания для сотрудников в стиле электронной таблицы. Приложение предлагает несколько способов добавления новых сотрудников. Вы можете перетащить список сотрудников в окно браузера, импортировать его из другого приложения, добавить сотрудников вручную или создать шаблон сотрудника. По сравнению с другими приложениями для составления расписания, интерфейс Findmyshift кажется более простым. Все приложение основано на тексте: Хотя вы можете перетаскивать и перемещать объекты, вначале вы просто набираете текст. Например, чтобы добавить смену, нажмите на календарь и введите время начала и окончания смены (например, «9-5»). Приложение автоматически добавит смену в календарь. Во многих отношениях Findmyshift действительно является более красивой электронной таблицей с несколькими основными функциями, которые облегчают составление расписания. Это делает его отличным приложением для составления расписания работы сотрудников для пользователей, которые хотят простого опыта или которым не нужно много «колокольчиков и свистков». Цена Findmyshift: От $35 в месяц за такие функции, как составление расписания, неограниченное количество сотрудников и шаблоны.

Homebase (Web, iOS, Android) — Лучшее приложение для составления расписания работы сотрудников для розничной торговли и ресторанов

Интерфейс Homebase «перетащи и брось» — отличный вариант, если вам нужно приложение, которое легко освоить. Функция «Подсказки на странице» в приложении позволяет вам пользоваться более удобным интерфейсом, но вы можете отключить ее, как только почувствуете себя комфортно при использовании инструмента. Homebase также позволяет легко объединять сотрудников в команды и просматривать расписание в зависимости от роли или отдела. Это делает его особенно удобным для таких предприятий, как рестораны, которым необходимо видеть, достаточно ли у них в расписании сотрудников подсобного и обслуживающего персонала. Однако, где Homebase действительно сияет, так это в своей встроенной интеграции с системами продаж (POS). Если ваш бизнес опирается на POS-терминалы, вы, вероятно, уже знаете, что они могут быть бесценным источником данных о потоке клиентов. Благодаря встроенной интеграции с такими распространенными POS-системами, как Square, Toast и Clover (и даже с такими отраслевыми инструментами, как Bevspot), вы можете быть уверены, что ваши кадровые решения подкреплены реальными данными о том, когда вы ведете наибольший бизнес. Эти интеграции также означают, что вам нужно добавить или удалить сотрудников только в одной системе, и изменения будут синхронизированы с другим инструментом — огромный плюс, если вы, как многие розничные торговцы и рестораны, нанимаете дополнительный персонал сезонно или имеете высокую текучесть кадров. Цена Homebase: Начинается бесплатно; платные тарифные планы от $19,95 в месяц за местоположение для таких функций, как SMS-уведомления и права менеджера.

Humanity (Web, iOS, Android) — лучшее приложение для составления расписания работы сотрудников для сложных команд

Одна из лучших особенностей Humanity заключается в том, что она на видном месте отображает название должности или роль каждого сотрудника в расписании. Таким образом, вы можете сразу определить, кто находится на рабочем месте, что является ключевой особенностью, если ваш бизнес подчиняется нормативным требованиям, которые требуют постоянного присутствия персонала с определенной подготовкой или сертификатами. Например, вы сможете легко определить, когда у вас в расписании много обслуживающего персонала, но не хватает поваров. Приложение также предлагает большой список «повторных настроек», поэтому вам не придется планировать каждую смену вручную. Вместо этого вы можете установить правила, когда смена сотрудника снова появляется в календаре — например, «каждый n-й день» или «понедельник-четверг до 30 июля». Стоит отметить, что Humanity также предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию, в то время как многие другие приложения для составления расписания работы сотрудников предлагают только две недели. Так что если вы не уверены, что именно вам нужно от приложения для составления расписания, это приложение может стать отличным местом для начала экспериментов. Гуманная цена: От $2/месяц за каждого пользователя, при минимальной стоимости $60/месяц, за такие функции, как торговля сменами и управление доступностью.

When I Work (Web, iOS, Android) — лучшее приложение для составления расписания работы сотрудников, позволяющее снизить расходы на персонал

Программа When I Work предлагает один из самых надежных и всеобъемлющих способов представления того, как ваш выбор персонала соотносится с вашим бюджетом. Он позволяет ввести, какой процент от выручки от продаж вы хотели бы в идеале потратить на оплату труда, а затем показывает, как ваши расходы на оплату труда фактически соотносятся с данными о продажах. Эти цифры всегда видны в нижней части графика, что позволяет не упускать их из виду при принятии кадровых решений и следить за расходами. В программу также включена функция «Список задач», позволяющая назначать сотрудникам отдельные задания и отслеживать их выполнение. Эти функции делают его отличным выбором для любого предприятия, которому нужен более надежный инструмент планирования работы сотрудников, чтобы помочь достичь поставленных целей или задач. Однако некоторые из самых мощных функций When I Work доступны только в платных тарифных планах. К ним относится возможность планирования и просмотра рабочих на нескольких рабочих площадках — огромный плюс, если ваш бизнес регулярно отправляет сотрудников на места, как это происходит во многих службах домашнего ремонта. Цена «Когда я работаю»: Ограниченный бесплатный план для 75 пользователей; платные планы от $1,50/месяц за пользователя для таких функций, как составление расписания на 10+ дней и удаленные рабочие места.

TSheets (Web, iOS, Android) — лучшее приложение для составления расписания работы сотрудников для пользователей QuickBooks

Технически TSheets — это приложение для учета рабочего времени, а не приложение для составления расписания сотрудников. Однако оно предлагает функции составления расписания, поэтому мы и включили его в этот список. Помимо просмотра своего расписания, сотрудники могут использовать мобильное приложение TSheets для учета рабочего времени и перерывов. Затем вы можете утвердить их табели непосредственно в TSheets, что делает его отличным вариантом для компаний, которым необходимо беспрепятственно отслеживать отработанное время в соответствии с графиком сотрудника. Более того, TSheets также предлагает глубокую встроенную интеграцию с обеими ведущими бухгалтерскими программами Intuit — QuickBooks Desktop и QuickBooks Online. Вы можете автоматически отправлять ключевые финансовые данные, такие как табели учета рабочего времени, в бухгалтерские программы, чтобы ускорить такие процессы, как начисление заработной платы и закрытие месяца. Приложение также подключается к другим популярным инструментам расчета заработной платы, от Gusto до более традиционных систем, таких как ADP, поэтому это надежный выбор для компаний, которым нужно приложение для составления расписания работы сотрудников, которое легко впишется в существующую экосистему приложений. Стоимость TSheets: Начиная с $5/месяц за пользователя, плюс базовая плата $20/месяц. Если вы выбираете годовой план, то цена снижается до $4/месяц за пользователя с базовой платой $16/месяц.

Ximble (Web, iOS, Android) — лучшее приложение для составления расписания работы сотрудников для мобильных/открытых предприятий

Ximble похож на многие другие приложения для составления расписания работы сотрудников. Оно предлагает все функции, которые вы ожидаете, например, возможность планировать сотрудников по ролям, повторять расписание и видеть в общих чертах, сколько вы тратите на заработную плату. Но мобильное приложение Ximble — одно из лучших, которые мы видели: интуитивно понятное, с цветовой кодировкой и простой навигацией. При этом нет никакой потери функциональности: почти все, что вы можете делать в веб-приложении, вы также легко можете делать с телефона. Например, во многих других мобильных приложениях может быть сложно отслеживать динамические изменения, такие как запросы, по всем вашим офисам или рабочим площадкам. Но в Ximble легко увидеть все смены, доступные для приема, кто хочет поменяться сменами и кто хочет взять отгул. Есть также защищенная функция Team Chat, позволяющая напрямую общаться с сотрудниками, когда они находятся на рабочем месте, без необходимости искать номер их телефона или отправлять отдельные электронные письма. Именно поэтому мы назвали Ximble лучшим приложением для планирования рабочего времени сотрудников для мобильных и нестационарных предприятий. Стоимость Ximble: От 1 доллара за пользователя в месяц за такие функции, как напоминание о смене и командный чат.

Zoho People (Web, iOS, Android) — лучшее приложение для составления расписания работы сотрудников для комплексного HR-решения

Если вы знакомы с приложениями для бизнеса, вы, возможно, уже знаете компанию Zoho как создателя одного из самых популярных инструментов управления взаимоотношениями с клиентами (CRM). Но они также предлагают пакет приложений для HR, включающий в себя приложения для составления расписания, табеля учета рабочего времени и расчета заработной платы под названием Zoho People. Поскольку Zoho People предназначен как пакет приложений, он лучше всего подходит для немного больших компаний, которым не просто нужны возможности составления расписания, а необходимо более надежное решение для HR. Функции составления расписания похожи на большинство других программ для составления расписания работы сотрудников, но вы также можете выполнять другие HR-задачи (например, оргсхемы, обучение и развитие, а также оценки эффективности) в одном месте. Это устраняет необходимость интеграции нескольких систем, ручного экспорта данных или контекстного переключения между приложениями для выполнения важных для бизнеса процессов. Цена Zoho People: От $1,66 за пользователя в месяц за такие функции, как составление расписания и учет рабочего времени.

Какое программное обеспечение для составления расписания сотрудников выбрать?

Существует множество приложений для составления расписания работы сотрудников, и большинство из них довольно похожи друг на друга. Поэтому очень важно знать, что наиболее важно для вашего бизнеса. Нужен ли вам простой в навигации интерфейс с функцией drag-and-drop? Возможность отслеживать, сколько вы тратите на оплату труда? Мобильное приложение, обеспечивающее бесперебойную работу? Существует также множество приложений для планирования встреч. Мы не включили их в этот список, потому что большинство из них не имеют нужной функциональности для создания полного расписания сотрудников. Однако если ваш бизнес позволяет клиентам назначать встречи — или если вам просто нужно управлять внутренним расписанием встреч — эти приложения могут подойти вам вместо более традиционного инструмента для составления расписания для сотрудников. Конечно, вы всегда можете использовать и основные электронные таблицы. В Интернете можно найти множество бесплатных шаблонов расписания для Google Sheets. Недостатком является то, что вам придется заполнять всю информацию вручную и вы не сможете легко проверять конфликты расписания или уведомлять сотрудников об изменениях в режиме реального времени, что может стать большой работой, если ваш бизнес более сложен.

Просмотров: 168