Программа для просмотра времени работы компьютера

Доброго времени всем!

Эта статья будет полезна тем пользователям, кто проводит достаточно много времени за компьютером. Ведь нередко в пылу решения какой-то проблемы, при выполнении расчетов, редактировании текста и т.д. — мы теряем контроль над собой и работаем несколько часов подряд, забывая сделать перерыв…

Всё бы ничего, но со временем, отсутствие перерывов может начать сказываться на здоровье: устают глаза, спина, шея и пр.

Избежать лишних проблем со здоровьем могут помочь специальные программы, контролирующее ваше пребывание за компьютером (т.е. они вовремя напомнят вам о необходимом перерыве).

В этой заметке хотел поделиться с вами несколькими такими программами, которыми пользовался (и пользуюсь) сам.

И так…

👉 Дополнительно!

Устают глаза при работе за компьютером — как настроить правильно монитор

*

Какие программы для напоминания о перерывах я бы порекомендовал

Eye Leo (таймер работы за ПК)

Сайт разработчика: http://ru.eyeleo.com/download

По сути, эта программа является простым таймером (если можно так сказать 😉). После ее установки — у вас в трее (рядом с часами) появится небольшой значок львёнка — «он» и будет контролировать время, проведенное за компьютером.

Чем хорошая эта программа:

1. она не надоедлива (минимум всплывающих окон — и всё по делу);
2. в ней можно легко поменять длину сеанса (т.е. через какое время делать перерывы);
3. ее напоминание нельзя не заметить (👇);
4. при желании можно сделать так, чтобы перерыв нельзя было пропустить нажатием на соответствующую кнопку.

Окно настроек крайне простое: можно задать длинные и короткие перерывы, включить/выкл. звук, указать учитывать ли нажатия на клавиатуре/мышке (это удобно, если вы смотрите фильм — тогда программа будет думать, что вы «не работаете» и никаких окон от нее появл. не будет), и пр.

Вообще, я в своей версии отключил короткие перерывы — оставил лишь длинные, раз в полчаса (в общем-то достаточно и так часто не отвлекаешься 👌).

*

Workrave (напоминания + контроль; статистика рабочего времени)

Официальный сайт: http://www.workrave.org/download/

Отличная программа для контроля рабочего времени. Чтобы вы не делали, Workrave в отведенное время покажет табличку, что пора сделать перерыв (чем и поможет сохранить здоровье 👌).

Кроме того, она ведет статистику по каждому дню (месяцу), и вы всегда можете узнать, сколько и когда работали.

Установку программы я опускаю, т.к. она стандартна и ничего из себя не представляет (загрузить Workrave можно с официального сайта, ссылка выше).

*

И так, после установки Workrave — в системном трее (рядом с часами) у вас появится небольшая иконка «овцы» (😉). Щелкнув по ней правой кнопкой мышки — перейдите в раздел параметры (см. скрин ниже 👇).

Далее следует перейти в раздел «Таймеры/Дневной предел» и установить значение: сколько времени вы собираетесь проводить за компьютером в день (в моем примере установлено 6 часов).

Затем перейдите во вкладку «Перерыв» и задайте (аналогично) интервал рабочего времени, например, 45 мин. (как только он будет выработан вами — вы увидите предупреждение от Workrave).

Не могу не отметить, что среди настроек можно включить звуковое оповещение (раздел «Пользовательский интерфейс/Звуки»). Пример на скриншоте ниже. 👇

Кстати, во время перерыва Workrave подскажет какие упражнения лучше поделать (см. пример ниже 👇).

👉 Кстати!

Я бы порекомендовал еще в дополнение к этому зарядку для глаз — более подробно об этом тут

Для того, чтобы узнать сколько времени до перерыва осталось — можно просто навести указатель мышки на значок: статистика будет отображена в небольшом окне (пример на скрине ниже 👇).

Тем не менее, в настройках программы есть подробная статистика по каждому дню (сколько времени отработано, сколько перерывов, какая была активность и т.д.). Пример таблички с календарем — см. ниже. 👇

*

Eyes Relax (короткие + длинные перерывы, родительский контроль)

Официальный сайт: https://themech.net/eyesrelax/

Эта программа менее функциональна чем предыдущая, но со своей первоначальной задачей справляется на ура!

После установки Eyes Relax — в трее у вас начнет отображаться значок «глаз» (кстати, Eyes Relax заносит себя в автозагрузку Windows, а потому вы никогда не забудете о ней).

Настройки в программе крайне простые — нужно указать два интервала времени до перерыва: короткий и длинный. Через заданный интервалы у вас на экране начнет всплывать напоминание (не заметить его невозможно!).

Также во вкладке «Защита» можно включить родительский режим и установить пароль. В этом случае отменить перерыв ребенку будет практически нереально (особенно, если в придачу вы заблокируете еще и диспетчер задач).

Что касается всплывающего окна — то оно весьма демократично, никак не мешает доделать работу (т.е. не вешает систему, не закрывает экран и пр. (если не включен родительский режим)).

Тем не менее, картинка с глазом как-то подсознательно действует и прямо-таки «заставляет» взять перерыв…

*

Eye Defender (очень простая «напоминалка»)

Разработчик: Eterlab

Сайт: https://eyedefender.en.softonic.com/

Эта утилита одна из самых простых (не только в моем сегодняшнем обзоре, но и вообще…). После установки, Eye Defender начинает «считать» время, проведенное вами за компьютером и через заданный интервал, закрывает экран специальной заставкой (с цветами).

Кстати, значок в трее меняется в зависимости от проведенного вами времени за ПК. Со временем он начинает краснеть, как приблизится перерыв — он полностью станет красным.

Для задания интервала времени: достаточно просто щелкнуть правой кнопкой мышки по значку Eye Defender и выбрать оное во вкладке «Interval between breaks».

Кстати, среди настроек программы можно также поставить галочку, чтобы она загружалась автоматически вместе с Windows (а также задать пароль на изменение настроек — это полезно, если вы настраиваете программу для детей, например).

Когда настает время перерыва — Eye Defender показывает заставку на весь экран (чтобы закрыть ее — достаточно нажать на Esc).

*

Не забывайте о перерывах!

Всем удачи!

👋

Первая публикация: 17.03.2019

Корректировка: 4.10.2020

ИНСАЙДЕР

Сайт разработчика: инсайдер.рф

Эта система, применимая к персональным компьютерам и мобильным устройствам, помогает отслеживать действия персонала и оценивать их эффективность. ИНСАЙДЕР может повысить производительность труда на 30% и предоставить полный обзор деятельности специалистов. Программа покажет, кто из подчиненных работает хорошо, а кто нет. Это повысит их продуктивность, что приведет к экономии денежных средств, а также облегчит управление на основе объективных данных.

ИНСАЙДЕР действительно поражает широким спектром возможностей. Он позволяет делать снимки экрана, контролировать приложения и веб-сайты, отслеживать нажатия клавиш, измерять время работы и регистрировать нарушения — и все это незаметно для персонала.

Используя ИНСАЙДЕР, вы сможете:

• выявлять неэффективных сотрудников;
• регулировать рабочие обязанности;
• автоматизировать процедуру прихода/ухода;
• защищать корпоративные данные от утечек;
• повышать эффективность работы сотрудников;
• сокращать расходы компании;
• бороться с переутомлением;
• эффективно управлять фирмой.

Возможности сервиса:

1. ИНСАЙДЕР фиксирует приходы и уходы сотрудников, их общее рабочее время, любые отвлечения и отставания от графика. Все данные предоставляются в виде удобных отчетов для просмотра руководителем.

2. Система отслеживает все действия, которые сотрудник выполняет во время работы на компьютере, и разбивает их на две отдельные категории: «продуктивные» и «отвлекающие». Периоды бездействия отмечаются как «простои». Можно составить список полезных и непродуктивных сайтов и программ для каждого отдела, должности или даже конкретного специалиста.

3. ИНСАЙДЕР проверяет программы и веб-ресурсы. Система собирает данные о том, какие приложения использует сотрудник, какие сайты он посещает и когда они были открыты.

4. Программа позволяет делать снимки. С помощью этой технологии можно отслеживать действия сотрудников на ПК и портативных устройствах в течение дня. Все эти снимки затем регистрируются в системе, что позволяет отслеживать работу каждого специалиста с отдельным приложением в любой момент времени, а также анализировать любые нарушения информационной безопасности или корпоративной этики.

5. Система оснащена кейлоггером. Это компонент программы, который записывает все нажатия клавиш, набранные в различных приложениях: электронной почте, социальных сетях, мессенджерах и веб-браузеры. Собранный текст затем оценивается в базе данных с заранее определенными ключевыми словами, которые могут обнаружить любые «подозрительные» сообщения. В результате формируется отчет для менеджера. Также будет сделан снимок экрана в качестве доказательства выявленного инцидента.

6. ИНСАЙДЕР отслеживает запросы сотрудников в Google и «Яндексе». Все подробности представлены в одном отчете, который включает введенный текст, дату, время, использованную поисковую систему и ссылку на выдачу.

7. Программа фиксирует нарушения. Все проступки сотрудников отмечаются в журнале происшествий. К ним относятся опоздания, ранние уходы, использование запрещенных сайтов и приложений, а также бездействие на рабочем месте.

8. Система составляет цифровую подборку данных о сотрудниках. Она показывает исчерпывающую информацию о каждом специалисте: фотографии, сделанные в течение дня, личный табель учета рабочего времени, использованные приложения и веб-сайты, снимки экрана, показатели производительности и динамику их изменений.

9. Программу можно установить на мобильные телефоны сотрудников. Так вы сможете следить за работниками через GPS, наблюдать за их передвижениями на карте и отклонениями от заданного маршрута, а также контролировать, как долго они находятся в определенном месте.

ИНСАЙДЕР представлен в двух версиях — облачной и коробочной. В первом случае все данные сохраняются в облаке, а программа будет функционировать на сервере разработчика. Вы просто платите за доступ к использованию сервиса. В облачной версии доступны три тарифа: Lite, Standard и Business. Каждый из них рассчитан на разное количество пользователей, а также объем данных, к которым можно получить доступ. Первые два тарифа не содержат кейлоггера. Разработчик также предлагает бесплатный пробный период в две недели.

Коробочная версия отличается тем, что вы приобретаете программное обеспечение, а затем внедряете его на собственном сервере. Это может быть отличным выбором для тех, кто хочет получить доступ к исходному коду продукта или ограничен в передаче данных с помощью внешних веб-сайтов.

Плюсы программы ИНСАЙДЕР:

• соблюдение конфиденциальности при использовании сервиса;
• простой современный интерфейс;
• бесплатные услуги по установке и настройке;
• постоянное улучшение и расширение функционала;
• отслеживание местонахождения мобильных устройств;
• уведомления о запуске нежелательного ПО или о посещении несанкционированного сайта;
• настройка функций в соответствии с вашими требованиями;
• бесплатная 14-дневная пробная версия для пяти пользователей;
• предоставление оперативной технической поддержки;
• облачная и коробочная версии;
• установка уровней разрешений для персонала;
• высокая скорость работы;
• присутствие в реестре российского программного обеспечения;
• доступная стоимость — от 21 руб. за пользователя.

Минусы:

• кейлоггер присутствует не во всех тарифных планах;
• нет перевода на английский язык.

ИНСАЙДЕР помогает определять причины несоблюдения сроков и невыполнения планов, ускоряет введение в должность новых сотрудников и позволяет руководителю точно оценивать каждого подчиненного, а не полагаться на предположения или личное мнение. Это эффективный инструмент, который подходит как для малых, так и для крупных компаний, желающих повысить продуктивность своей работы, ускорить выполнение проектов и увеличить прибыль.

Crocotime

Сайт разработчика: crocotime.com

Эта программа отличается от аналогов тем, что она многофункциональна и позволяет вести автоматический учет рабочего времени. Crocotime может подключаться к IP-телефонии, календарям, терминалам/турникетам и автоматически регистрировать звонки и встречи в графике сотрудника. Это позволяет получить точное представление о количестве отработанных часов.

Система работает с активным окном монитора и фиксирует как движения мыши, так и нажатия на клавиатуре. Если пользователь просто перемещает курсор по экрану, программа не регистрирует это как действие. Если в течение пяти минут система не фиксирует ни одного нажатия клавиш, считается, что сотрудник отошел от компьютера.

Возможности сервиса:

1. Crocotime отслеживает производительность каждого работника. Программа записывает данные о его эффективности и собирает их в графики и отчеты. Вы можете анализировать данные как отдельно по сотрудникам, так и в соответствии с одним параметром.

2. Контроль эффективности работников позволяет выяснить, кто из них продуктивно использует время, а кто может взять пример с более успешных коллег. Это помогает оптимизировать бизнес-процессы.

3. Crocotime подходит для мониторинга работы удаленных сотрудников. Домашние дела отвлекают от задача, но специалисты все равно чувствуют контроль, даже когда физически не находятся в офисе.

4. Программа анализирует действия, которые пользователи совершают не за ПК. Это особенно актуально, когда компьютерная активность сотрудника указывает на то, что он покинул свое рабочее место. В это время он может разговаривать с клиентом по телефону или идти на деловую встречу, т. е. выполнять продуктивные действия. Важно иметь такую интеграцию с внутренними системами.

5. Crocotime упрощает анализ ежедневной работы. В программе доступны отчеты, в которых показаны часы, проведенные за выполнением задач, перерывы, время вне компьютера и общая эффективность. Эта информация также может быть разбита по отделам и конкретным сотрудникам.

6. Программа позволяет руководителям следить за подчиненными из любой точки. Это особенно удобно, если вы часто путешествуете или ваше рабочее время не совпадает с графиком ваших сотрудников. Crocotime позволяет вам наблюдать за тем, что делают ваши подчиненные, где бы вы ни находились.

7. Система автоматически формирует документы. Пользователям доступно создание записей, включающих отгулы, отпуска и отсутствие по болезни.

Crocotime предоставляет бесплатное тестирование функционала в течение 14 дней. Этот период дает доступ ко всем возможностям системы. Далее нужно приобрести подписку сроком от 1 до 12 месяцев. Минимальная стоимость тарифа — от 58 рублей за пользователя. Система доступа в двух версиях — облачной и локальной. Функциональный набор в каждом случае остается неизменным.

Плюсы CrocoTime:

• неограниченное использование с полным набором функций;
• интеграция с другими системами;
• наличие облачной и коробочной версий;
• адаптация системы к требованиям компании;
• полный отчет с удобным для навигации интерфейсом.

Минусы:

• отсутствие кейлоггера и возможности делать снимки экрана ПК;
• невозможность установки на мобильных устройствах;
• нет тарификации под разные потребности;
• отсутствие скрытого режима работы.

Crocotime улучшает дисциплину в коллективе, позволяет получать точное представление об эффективности сотрудников и оптимизировать бизнес-процессы.

StaffCop

Сайт разработчика: staffcop.ru

Это эффективный инструмент для малых и средних предприятий, позволяющий защитить данные от потенциальных угроз. Сервис предлагает комплексную систему контроля персонала, записей и происшествий.

Staffcop отлично подходит для защиты информации. Простая в настройке программа может быть использована для быстрого выявления любых утечек. Эта система также способна распознавать внешние и внутренние атаки, отслеживать их источник и детализировать потенциальные угрозы.

Возможности сервиса:

1. Предотвращение утечек информации. Staffcop препятствует подключению сторонних гаджетов и записи данных на съемные носители без разрешения. Программа также может блокировать доступ к нежелательным веб-сайтам, развлекательным порталам, социальным сетям и мессенджерам.
2. Контроль действий за ПК. Программа отслеживает всю активность файлов и папок, работу внешних приложений, печать и копирование документов, управляет доступом к сети.
3. Анализ эффективности сотрудников и целых подразделений. Сервис облегчает контроль рабочего времени и сохраняет конфиденциальность данных.
4. Дистанционное управление компьютерами. Staffcop позволяет на расстоянии пресекать любые вредоносные действия, например, попытки передать секретные данные людям, не имеющим к ним доступа.

Лицензия на ПО  предоставляется на три месяца либо на один год. В обоих случаях можно подключить минимум пяти пользователей и предоставить им доступ к обновлениям, а также ко всем функциям. Наименее дорогой вариант для одного сотрудника стоит 1117 рублей.

Плюсы StaffCop:

• совместимость с различными операционными системами;
• отслеживание дублирования документов;
• предотвращение подключения сторонних устройств;
• периодическое обновление;
• скрытый режим работа;
• перехват диалогов по Skype с обеих сторон.

Минусы:

• длительный процесс настройки;
• отсутствие облачной версии.

Организации, которым необходимо обеспечить безопасность своей информации, могут воспользоваться Staffcop — одним из самых надежных программных продуктов, доступных в настоящее время.

Kickidler

Сайт разработчика: kickidler.com

Kickidler — это система слежения за эффективностью работы сотрудников. Она собирает данные с компьютеров, используемых специалистами, а затем составляет отчеты о деятельности всей команды. Эта информация позволяет оценить работу персонала на основе его результатов, получить полный обзор событий за день и сравнить эффективность разных сотрудников.

Используя многопользовательский режим, Kickidler предоставляет возможность отслеживать компьютеры ваших работников в режиме реального времени. Эта программа уникальна по сравнению с другими подобными приложениями, поскольку она записывает происходящее на экране, а не создает скриншоты. В любой момент вы можете посмотреть, что сотрудник делает за ПК, и получить информацию о его активности в течение дня.

Возможности сервиса:

1. Точное отслеживание времени сотрудников. Используя четкий алгоритм, система может фиксировать начало/конец рабочего дня, опоздания и прогулы.

2. Одновременное наблюдение за несколькими ПК. Каждый монитор отображается в виде сетки. Одновременно можно просматривать бесконечное количество рабочих столов. Предусмотрено множество настроек презентации. Например, некоторые мониторы могут быть больше других — Kickidler учитывает это.

3. Создание отчетов. В них описываются различные веб-страницы и приложения, с которыми сотрудник взаимодействовал в течение дня. Затем эта информация предоставляется отдельным документом.

4. Функция контроля удаленных сотрудников и компьютерных классов. Доступен онлайн-просмотр устройств, позволяющий в любой момент проверить деятельность каждого работника.

5. Отслеживание любых нарушений. Программа реагирует, если сотрудник зашел на запрещенный сайт или запустил несанкционированное приложение. Как только нарушение обнаружено, автоматически рассылается уведомление.

Создатели Kickidler предлагают два варианта: базовый учет рабочего времени и расширенный мониторинг сотрудников. Первый — это стандартные возможности мониторинга и отчетности. Он является более экономичным, но не включает визуальное наблюдение. Версия отражает только то, каким сайтом или приложением пользовался человек.

Система мониторинга сотрудников Kickidler Employee Monitoring не только предоставляет функции базовой версии, но и обеспечивает удаленный доступ к компьютеру сотрудника, записывает действия клавиатуры и мыши, а также визуально отслеживает их. Это более дорогой вариант, однако он может быть полезен для руководителей, которые сомневаются в своих подчиненных или должны быть уверены, что они не пытаются воспользоваться системой.

Плюсы Kickidler:

• онлайн-контроль ПК;
• пробная бесплатная версия;
• захват дисплея;
• возможность одновременного отслеживания нескольких устройств;
• версии для разных потребностей;
• оценка результатов;
• трекер нажатий клавиш;
• совместимость с несколькими платформами;
• восстановление истории активности ПК.

Минусы:

• невозможность слежения за мобильными устройствами;
• отсутствие аналитики по поисковым запросам;
• визуальное наблюдение только в продвинутых тарифных планах;
• потребность в дополнительном ПО для получения доступа ко всем функциям.

Kickidler — это простое в использовании приложение, которое может различать продуктивную работу и непродуктивные действия, регистрировать активность персонала и отслеживать каждое движение сотрудника.

Bitcop

Сайт разработчика: bitcop.ru

Это программное обеспечение имеет большой потенциал для управления компьютерами и отслеживания персонала. Его ключевым преимуществом является разнообразие доступных вариантов интеграции. Программа может быть связана с корпоративной IP-телефонией, софтфонами (Zoiper и Phonerlite), мессенджерами, (Skype, Microsoft Teams, Zoom Meeting), а также корпоративными календарями с сервером Microsoft Exchange. Кроме того, доступна синхронизация данных с active directory.

Возможности сервиса:

1. Благодаря синхронизации с внешними программами и приложениями система анализирует все моменты рабочего дня. Это позволяет ей точно учитывать любые задачи, выполняемые вне компьютера.

2. Предупреждения о любых нарушениях передаются в тот же момент, когда они происходят. Как только работник нарушает должностные инструкции, электронное письмо незамедлительно отправляется высшему руководству.

3. Приостановление доступа к веб-ресурсам можно провести заранее, чтобы оградить персонал от сайтов, не имеющих отношения к работе.

4. Действия за день отображаются наглядно. После сбора данных активность отображается в виде графиков и таблиц, что облегчает ее анализ.

5. Bitcop захватывает изображения на мониторе через заданные промежутки времени или при выполнении таких действий, как посещение нежелательных веб-сайтов или запуск запрещенных приложений.

Bitcop предлагает бесплатную версию, которая может бессрочно использоваться одним сотрудником. Данные хранятся в течение одного месяца. Компаниям предлагается два варианта облачной версии на выбор — Lite и Pro. В плане Lite нет кейлоггера и возможности создавать скриншоты. Модули дополнительной интеграции ограничены. В тарифном плане Pro скриншоты разрешены. Однако кейлоггер и модули полной интеграции доступны только в локальной версии Bitcop.

Плюсы Bitcop:

• включен в реестр российского программного обеспечения;
• взаимодействие с корпоративными программами;
• есть бесплатный тариф;
• две версии — облачная и коробочная.

Минусы:

• достаточно высокая стоимость для простой программы — 119 руб/месяц за одного пользователя;
• низкий уровень безопасности данных;
• отсутствие кейлоггера в облачной версии;
• устаревший интерфейс.

Для тех компаний, которым не требуется высокий уровень информационной безопасности, Bitcop может стать надежным инструментом для отслеживания рабочего времени сотрудников.

Time Doctor

Сайт разработчика: timedoctor.com/ru/

Time Doctor — это система отслеживания сотрудников, которая имеет ограниченный набор функций. Программа позволяет ограничить доступ к приложениям и веб-сайтам, которыми пользуются сотрудники, контролировать рабочее время и создавать отчеты. По сравнению с другими системами отслеживания функционал Time Doctor не является всеобъемлющим.

Уникальная особенность решения — наличие мобильного приложения, чего нет у многих других программ.

Возможности сервиса:

1. Вы можете укрепить доверие клиентов, позволив им наблюдать за ходом реализации своего проекта по мере его выполнения. Это позволяет сделать групповой мониторинг, доступ к которому получает заказчик.

2. Система дает возможность контролировать продолжительность разговоров и встреч, которые не являются необходимыми. Это позволяет изменить стиль работы.

3. Программу можно установить на ПК, планшете или мобильном телефоне. Кроме того, пользователи могут настраивать свои отчеты и электронные письма с помощью регулируемых параметров, а также включать или выключать определенные функции Time Doctor.

4. Система позволяет фиксировать отработанные сотрудниками часы, выявлять непродуктивное время и справедливо оценивать эффективность персонала.

5. В конце каждой недели программа предоставляет отчет по всем специалистам и показывает, какие сайты, приложения и программное обеспечение наиболее часто используются.

У Time Doctor нет других вариантов оплаты, кроме подписки за 10 $ в месяц за одного сотрудника. Вы также можете попробовать бесплатную пробную версию в течение двух недель.

Плюсы Time Doctor:

• наличие приложения для смартфонов;
• бесплатный период;
• взаимодействие с другими программами;
• создание отчетов;
• возможность адаптации программы.

Минусы:

• ограниченный функционал в бесплатной версии;
• достаточно высокая стоимость коммерческого тарифа.

Time Doctor не сравнится с аналогами по возможностям ведения отчетности, сбора данных о персонале или обеспечения высокого уровня инфобезопасности.

Hubstaff

Сайт разработчика: shtab.app

Эта система контролирует сотрудников в офисе и на удаленке. Она состоит из компьютерных компонентов наблюдения за подчиненными, а также приборной панели — интерфейса, который помогает работникам отслеживать выполнение собственных обязанностей и быть в курсе расписания своих коллег.

Система оценивает эффективность всего персонала, а затем составляет сводку о деятельности каждого специалиста и коллективных усилиях команды. Hubstaff учитывает все то, что происходит в других программах, например, сколько времени уделяется конкретным проектам, когда нет никакой активности, какие веб-сайты чаще всего посещаются и какие приложения используются.

Возможности сервиса:

1. В Hubstaff доступна интеграция с платежными системами. Это позволяет рассчитывать и переводить зарплату через Paypal и Payoneer в зависимости от количества часов, отработанных сотрудником.

2. Местонахождение подчиненных можно отслеживать в режиме реального времени с помощью GPS. Программа также позволяет контролировать компьютеры и программы, используемые в данный момент.

3. Hubstaff предлагает настраиваемые отчеты для тщательного анализа деятельности компании. Программа позволяет устанавливать даты прекращения работы для каждого сотрудника, включать временные метки для контроля, оценивать скорость выполнения задач и рассчитывать их стоимость. Например, специалист может отметить, что закончил задание. Стоимость работы будет автоматически занесена в платежную ведомость.

У Hubstaff есть несколько тарифов, в том числе полностью бесплатный для одного пользователя. Он включает в себя учет рабочего времени с детализацией уровня активности, контроль назначений, ограниченное количество скриншотов, отчетов и сумм для оплаты.

Стартовый план предлагает не только функционал бесплатного тарифа. Он включает круглосуточную техническую поддержку, возможности настройки, автоматические отчеты, нелимитированное количество скриншотов и интеграцию с внешним сервисом. Наиболее дорогой тариф Pro дает возможность контролировать, какие программы и веб-сайты используются персоналом, вести бюджетные колонки для клиентов и заданий и мониторинг расходов, отслеживать сотрудников через GPS и автоматически рассчитывать заработную плату.

Плюсы Hubstaff:

• современный, простой в использовании интерфейс;
• взаимодействие с платежными системами;
• компьютеризированный расчет заработной платы;
• возможность устанавливать временные ограничения;
• мониторинг по GPS;
• интеграция с корпоративными программами;
• бесплатная версия.

Минусы:

• стоимость тарифа от 7 $ в месяц за человека;
• отсутствие русскоязычной версии.

Тем, кому нравится иметь подробные отчеты о работе персонала, планировать расходы и создавать прогнозы, Hubstaff придется по вкусу.

Yaware

Сайт разработчика: yaware.ru

Сервис упрощает оценку результатов работы ваших сотрудников и контроль их деятельности, а также защиту от некорректного поведения. Это программное обеспечение поможет вам контролировать свой бизнес с минимальными усилиями.

Система работает в скрытом и видимом режимах. В первом случае наблюдение за сотрудниками осуществляется без их ведома. Работа приложения не видна на компьютере. Нет ни иконок, ни активных окон, ни отображения в системном трее. Если пользователи предпочитают видимый режим, они могут оценивать свою производительность в течение дня и при желании прекращать проверку в любое время.

Возможности сервиса:

1. Система учитывает только время, проведенное на активной вкладке, независимо от того, сколько приложений и веб-сайтов открыто на компьютере. Возможен анализ активных программ и посещаемых ресурсов.

2. Yaware отслеживает деятельность вне ПК. Сотрудники могут делать заметки о конференциях, встречах и препятствиях. Конкретные виды неэлектронных действий подбираются индивидуально для каждого сотрудника, и им присваивается определенный ранг. Например, встреча оценивается как эффективное время, а прерывание работы — как бесполезное.

3. Как только программное обеспечение будет установлено в полном объеме, сотрудники получат доступ к данным о своей индивидуальной производительности.

4. Эта функция позволяет определить, чем в настоящее время занимается персонал, его местонахождение и приложения, которые он использует.

5. Yaware отслеживает более 15 000 источников и затем автоматически относит любой сайт или приложение к соответствующей группе продуктивности. Для тех, у кого источник незнакомый, руководитель подразделения может перевести их в нейтральную категорию.

Бесплатный пробный период yaware длится 14 дней. За это время вы можете опробовать различные тарифные планы и ознакомиться с возможностями программы. Доступны три тарифа — один предназначен для автоматического учета рабочего времени, другой — для анализа производительности (идеально подходит для небольшой команды с удаленными сотрудниками) и самый дорогой план, который позволяет оптимизировать производительность, работать с клиентами и задачами, контролировать сроки и бюджеты.

Плюсы Yaware:

• автоматическое отслеживание действий сотрудников;
• совместимость с Mac Os, Linux, Windows, iOs и Android;
• быстрое начисление заработной платы;
• регистрация достижений сотрудников;
• интеграция с Jira, Trello, Bitrix24, Asana и другими платформами.

Минусы:

• неудобный для пользователя интерфейс, устаревший дизайн;
• нет режима многозадачности;
• дорогостоящий тариф — 240 руб/месяц за одного человека.

В этой системе достаточно инструментов для мониторинга персонала, например, отслеживания того, сколько времени тратится на работу. Если вам нужно не более того, она подойдет. Но если вам требуется что-то более сложное с точки зрения безопасности, то стоит поискать другую систему.

SecureTower

SecureTower — это программное решение, предназначенное для защиты критически важных корпоративных данных и отслеживания деятельности персонала организации. Этот инструмент позволяет руководителям иметь максимально точное и всестороннее представление о том, что их сотрудники делают на рабочем месте.

Программа больше концентрируется на обеспечении информационной безопасности, и ее создатели продвигают ее как систему предотвращения утечки данных.

Возможности сервиса:

1. Программа будет отслеживать любые признаки хищения конфиденциальных сведений, мошеннической деятельности в организации, инсайдерских операций и неудовлетворительной работы персонала.

2. SecureTower позволяет контролировать действия сотрудников на их компьютерах, производительность и лояльность команды, контакты работников друг с другом и все маршруты передачи данных.

3. С помощью этой системы можно запретить пользователям доступ к определенным веб-сайтам и программам, сохранение данных в буфере обмена или подключение USB-устройств.

4. Изучая данные, система оценивает эффективность персонала и потенциальную угрозу безопасности данных. Кроме того, можно контролировать содержимое передаваемых документов (тексты, изображения, аудио).

5. SecureTower собирает сведения, которые могут помочь в решении проблем безопасности данных, определении мотивов нарушений регламента и распознавании мошеннических действий в организации.

Разработчик не разглашает подробности ценообразования, но предлагает тестовый период, которым можно воспользоваться бесплатно.

Плюсы SecureTower:

• предотвращение потери данных;
• мониторинг действий сотрудников на их компьютерах;
• контроль средств коммуникации (электронная почта, мессенджеры, разговоры);
• исследование развертывания облачных хранилищ, программного обеспечения и инструментов;
• наблюдение с помощью визуальных и звуковых средств;
• постоянное обновление версий.

Минусы:

• несовместимость с рядом приложений;
• нет возможности регулировать движение отсканированных документов;
• ориентированность преимущественно на юридических лиц;
• отсутствие скрытого режима.

Если вам требуется надежная система защиты данных, которая будет отслеживать каждый клик отдельного сотрудника, SecureTower подойдет идеально. Но если приоритетом является контроль рабочего времени и производительности персонала, то лучше выбрать другую программу.

Ростелеком-Солар

Сайт разработчика: rt-solar.ru/

Система позволяет избежать несанкционированного разглашения секретных данных. Она обеспечивает контроль над коммуникациями персонала, возможность прерывать или изменять нежелательные контакты, а также распознавать и отслеживать потенциальные риски. Также проводится обзор архива сообщений в целях расследования.

Solar изучает активность пользователей и выявляет нарушения, обнаруживает группы контактов и знакомых сотрудников и составляет их профили, применяя 20 устойчивых моделей действий.

Возможности сервиса:

1. Компания Solar предприняла шаги по обеспечению безопасности своей информации, используя модули перехвата. Они отвечают за сбор и отправку сообщений сотрудников для оценки и отслеживания взаимодействия работников с компьютерами и тщательную проверку локальных и облачных файловых ресурсов.

2. Программа обнаруживает признаки мошеннической деятельности в корпорации и облегчает проведение расследований. Все сообщения, полученные с помощью перехватчиков, хранятся в долговременной памяти, которая практически не ограничена. При необходимости можно снова обратиться к архивам, чтобы изучить уже сохраненную информацию в отношении новых обстоятельств и выявить ранее упущенные случаи.

3. Документы, касающиеся физических лиц, хранятся в специальном разделе платформы — «Досье на человека». Его первичным субъектом является именно конкретный сотрудник, а не его контактная информация или адрес. Это позволяет более эффективно работать внутри системы с отдельными лицами.

4. Модуль Uba предоставляет инновационный способ оценки поведения персонала. Он позволяет распознавать тревожные тенденции, личные контакты и долгосрочные индивидуальные сети, а также дает возможность отнести сотрудника к одной из устойчивых поведенческих категорий (таких как «мертвые души», коллекционеры информационных предметов, потенциальные инсайдеры и т. д.).

5. План управления событиями и инцидентами, реализуемый этой системой, гарантирует тщательный процесс рассмотрения и реагирования на события. Также предусмотрено автоматическое отслеживание и классификация нарушений безопасности в зависимости от серьезности ситуации.

6. Компонент Multidozor связывает гаджеты сотрудников в сложную логическую систему, что облегчает управление разветвленной структурой бизнеса.

Подробности о стоимости и доступе к пробной версии программного обеспечения не раскрываются.

Плюсы Ростелеком-Солар:

• частые модификации;
• управление сотрудниками различных рангов;
• совместимость с другими программами;
• удобный интерфейс;
• безопасность данных.

Минусы:

• не подходит для маленьких компаний;
• для выполнения определенных задач требуются дополнительные модули.

«Ростелеком-Солар» — это современная система с широкими возможностями, предназначенная для защиты корпоративных данных, а также документирования и анализа любых происходящих событий. Она используется не только для учета рабочего времени, но и является комплексным решением для управления потоками информации.

«Стахановец»

Сайт разработчика: stakhanovets.ru

Эта программа специально разработана для анализа человеческих ресурсов и защиты коммерческой тайны. Ее основная задача — предотвращать разглашение конфиденциальной информации и составлять при этом специализированные отчеты о различных видах нарушений, средствах, через которые они совершаются, а также о частоте их появлений.

Программа может быть использована не только в целях безопасности. Она ведет учет активности сотрудников на рабочих местах и того, насколько эффективно они используют свое время. Эта система идеально подходит для директоров, отделов кадров и служб безопасности. Программа помогает оценить, правильно ли специалисты выполняют свои должностные обязанности, кто является лидером в команде, насколько сотрудники лояльны к компании.

Возможности сервиса:

1. Программное обеспечение следит за поведением персонала и оценивает его. Если наблюдается что-то выходящее за рамки регламента, высылается предупреждение.

2. Функция тайм-менеджмента позволяет отслеживать количество времени, потраченного на выполнение задач. После сбора данных создается графический отчет под названием «Лента активности», который помогает изучить эффективность персонала и определить его наиболее продуктивные и непродуктивные периоды.

3. Кейлоггер записывая каждое нажатие клавиш на клавиатуре. Можно задать список ключей, за которыми программа будет следить и выделять их в выходных данных.

4. «Стахановец» сохраняет скриншоты, звуковые файлы и видеоклипы. Он также регистрирует сообщения, отправленные по электронной почте и через мессенджеры.

5. Программа оснащена функцией распознавания голоса. Разговоры в чатах тоже не пройдут мимо системы контроля. ПО распознает произнесенные слова и сохраняет звуковой фрагмент.

Тариф «Квант» — самый демократичный из трех, предлагаемых программой. Он подходит для тех, кто доверяет персоналу и ограничивается легким контролем. Такие функции, как перехват электронной почты/сообщений, аудио/видео наблюдение и распознавание лиц недоступны. По этой причине защита сети от любого вида взлома ограничена.

План «Полный контроль» включает более широкий набор функций. Однако антифото, система поиска файлов и пакет отчетов «аналитика» недоступны. Подписка на «Стахановец: pro» даст вам доступ ко всем этим функциям. Срок действия лицензии — три месяца, один год или неограниченно.

Плюсы «Стахановца»:

• обеспечение наиболее высокого уровня безопасности;
• есть коробочная версия;
• создание комплексной отчетности;
• прогнозирование потенциальных угроз;
• изучение поведения сотрудников на основе 30 критериев.

Минусы:

• высокая стоимость — 712 руб. за 3 месяца для одного пользователя;
• поддержка ограничена базами данных MySQL и MySQL Server;
• устаревший интерфейс;
• нет бесплатной версии.

Найти такую надежную систему, как «Стахановец», сложно. Если в вашем бизнесе много конфиденциальных разработок, объемные файлы клиентов и другая информация, которая нуждается в особой защите, эта программа может гарантировать, что все останется в безопасности.

CleverControl

Сайт разработчика: clevercontrol.ru

Эта облачная система позволяет работодателям внимательно следить за деятельностью сотрудников. Она выгодно отличается от своих конкурентов благодаря широкому набору критериев, которые она использует для контроля использования компьютера. CleverControl может проверять электронную почту, более двадцати платформ обмена сообщениями, веб-сайты, социальные сети, нажатия клавиш, запуск приложений и принтера. ПО также умеет записывать действия с USB-накопителем, жестким диском или SD-картой компьютера и делать скриншоты каждого открытого окна.

Программа способна захватывать данные с веб-камер и микрофонов и загружать их на защищенный облачный сервер для просмотра менеджером из любого места. У этой системы нет существенной разницы с ее аналогами.

Возможности сервиса:

1. Основное внимание уделяется безопасности. Программа отслеживает все каналы связи сотрудников и записывает большинство действий на ПК.

2. Система повышает эффективность коллективного труда. Она преобразует все полученные данные в графики и отчеты, что упрощает процесс выявления тех, кто неэффективно использует свое рабочее время.

3. Эта программа позволяет руководителям отслеживать онлайн-активность своих сотрудников, а также то, что они ищут в интернете. Анализируя историю их поиска, можно узнать, какие запросы есть у подчиненных, и впоследствии провести обучение.

4. Система контролирует использование ресурсов. У сотрудников иногда возникает соблазн брать офисные принадлежности, например, для печати личных документов. Это не пустяк — персонал потенциально может вывести конфиденциальные корпоративные данные, а это станет серьезной проблемой. Программа также отслеживает все команды для принтера.

Стоимость лицензии зависит от ее срока действия — 3, 6 или 12 месяцев, а также от выбранных вами дополнительных функций, таких как запись экрана и звонков. Все данные и графики хранятся в облаке в течение года независимо от тарифного плана. Если вы хотите сначала ознакомиться с программой, доступна бесплатная пробная версия.

Плюсы CleverControl:

• наблюдение за дисплеями в режиме реального времени;
• скрытый режим работы;
• защита данных;
• запись экрана, веб-камеры и звука;
• повышение эффективности деятельности;
• бесплатная пробная версия.

Минусы:

• совместимость только с современными версиями Windows и macOS;
• отсутствие установки удаленно;
• нет адаптации для мобильных устройств;
• высокая стоимость — от 246 руб. в месяц.

CleverControl уделяет особое внимание безопасности корпоративных данных, однако по сравнению с другими программами имеет ограниченные возможности по управлению рабочим временем сотрудников.

LanAgent

Это программное обеспечение позволяет обнаруживать и предотвращать любые утечки данных, а также оценивать количество рабочего времени. Используя LanAgent, руководители могут определить, насколько эффективны их сотрудники, скрытно отслеживая их поведение в интернете и создавая отчеты за любой период. Функции программы позволяют повысить производительность труда, когда речь идет об управлении рабочим временем.

LanAgent помогает сотрудникам службы информационной безопасности, отслеживая подключение и отключение устройств хранения данных, регистрируя текст, набранный на клавиатуре и скопированный в буфер обмена, а также перехватывая переписку.

Возможности сервиса:

1. Программа отвечает за управление включением и выключением компьютера. Она интуитивно определяет, когда сотрудник использует систему.

2. ПО помогает удаленно следить за ПК. Таким образом, вы будете наблюдать за тем, что делают ваши сотрудники в режиме реального времени.

3. Учетная запись администратора может использоваться для управления компьютером на расстоянии. Это часто требуется для настройки некоторых программ или обучения.

4. Перехват сообщений, отправленных через мессенджеры, может стать полезным инструментом для защиты коммерческой информации, а также дать представление о том, как сотрудники взаимодействуют с клиентами и друг другом.

У программа много вариантов тарифов. Все они предлагаются с 15-дневным пробным периодом. Стоимость самого экономичного тарифного плана составляет 590 рублей в месяц на одного пользователя. Этот пакет включает в себя кейлоггер, отслеживание времени, скриншоты, проверку документов и наблюдение за веб-страницами. Наиболее дорогая версия обойдется в 2 990 рублей за сотрудника. Она включает все функции базового тарифа, а также подключение нескольких рабочих мест, распределение прав доступа и полнотекстовую систему поиска по ключевым словам.

Плюсы LanAgent:

• несколько тарифов;
• скрытый режим работы;
• защита информации;
• универсальность.

Минусы:

• использование в качестве программы клиента, а не веб-интерфейса;
• устаревший продукт;
• отсутствие мобильной версии;
• высокая стоимость.

Алгоритмы, используемые программой, уже не так актуальны, поэтому рекомендуется выбрать альтернативные варианты.

«СпрутМонитор»

Сайт разработчика: sprutmonitor.ru

Этот инструмент предназначен как для бизнеса, так и для родительского контроля. Он может отслеживать любые действия пользователя на компьютере — открытие программ, набор текста, отправку электронных писем, печать документов, просмотр сайтов и работу с файлами.

«СпрутМонитор» предлагает возможность создания собственных правил, включая запрет веб-ресурсов, приложений, документов, электронной почты и USB-устройств.

Возможности сервиса:

1. Модель оценки рисков и нормативов включена в пакет программного обеспечения. Имеется большое количество предварительно определенных критериев с возможностью их адаптации.

2. Система регулирования персонала способна оперативно сообщать о любых нарушениях. Она дает возможность ограничить доступ к гаджетам, документам, веб-сайтам, приложениям и компьютерам. Также предлагается детализация действий персонала.

3. С помощью «СпрутМонитор» можно удаленно контролировать сотрудников. Без необходимости получения идентификатора пользователя, пароля или разрешения специалиста возможен мгновенный просмотр и вмешательство в его работу.

4. Приложение контролирует общение в мессенджерах и соцсетях, собирая и архивируя текстовые материалы.

«СпрутМонитор» представлен в трех версиях  — демо, облачной и локальной. Демо-режим допускает до 15 сотрудников и предоставляет доступ ко всем функциям, кроме кейлоггера, распознавания текста и речи. Данные хранятся только в течение 30 дней. Облачная версия включает кейлоггер и техническую поддержку и может хранить информацию в течение 45–120 дней. Если вы выбираете локальный вариант, то ограничений нет. Это самая экономичная версия — 91 рубль в месяц на сотрудника.

Плюсы СпрутМонитор:

• простая настройка;
• облачная и физическая версии;
• запись нажатий клавиш;
• контроль доступа к файлам;
• удаленное обслуживание;
• скрытый режим;
• бесплатная 14-дневная пробная версия.

Минусы:

• отсутствие адаптации под Linux;
• доступ к технической помощи и кейлоггингу не во всех версиях;
• устаревший пользовательский интерфейс;
• редкие обновления.

«СпрутМонитор» подходит для фирм, которым необходимо следить за действиями персонала и обеспечивать безопасность данных компании на фундаментальном уровне. К сожалению, без частых обновлений программа со временем устареет.

ActivTrak

Сайт разработчика: activtrak.com

Эта программа может быть использована для мониторинга действий персонала на их компьютерах и телефонах. Она позволяет удаленно просматривать устройства, отслеживать время и создавать автоматические отчеты. Особенностью программы является то, что она связана с многочисленными популярными онлайн-сервисами, в том числе Xero, Zapier, Salesforce и другими.

Используя ActivTrak, руководители могут устанавливать цели и задачи с дедлайнами и контролировать их выполнение. Создание четких электронных таблиц и система оповещения помогают выяснить, кто теряет время, а кто заслуживает поощрения за продуктивность.

Возможности сервиса:

1. Предусмотрен удаленный мониторинг компьютеров сотрудников. Независимо от того, где находится работник, вы сможете следить за тем, что он делает в данный момент времени.

2. Максимально повысить эффективность команды можно с помощью углубленных таблиц и графиков. Это позволяет контролировать производительность персонала.

3. Чтобы на наказывать сотрудников за посещение запрещенных сайтов, можно просто заблокировать веб-ресурсы.

4. Система включает в себя кейлоггер для отслеживания вводимых персоналом слов. Он способен обнаружить и изолировать любые ключевые фразы, которые вы указали.

5. Программа умеет делать скриншоты. Компании, в которых работает большое количество сотрудников, не всегда нуждаются в полном визуальном представлении активности каждого специалиста. При каждом изменении деятельности программа будет делать снимок.

Разработчики предлагают три тарифа — бесплатный, продвинутый и премиум. Первая версия предназначена для команд до трех человек. Все данные хранятся в течение месяца. Этот вариант включает в себя панель мониторинга активности, отчеты о производительности, а также анализ использования приложений и веб-сайтов.

На продвинутом тарифе может разместиться любое количество человек, начиная с пяти. Информация хранится в течение полугода. Кроме того, пользователи, выбравшие этот тарифный план, могут приобрести дополнительные функции, такие как интеграция с другими приложениями и возможность экспорта данных.

Для премиум-подписчиков нет ограничений по количеству пользователей. Собранные данные хранятся в течение года. Этот тарифный план позволяет отслеживать больше аспектов и вносить коррективы в соответствии с вашими потребностями, а также получать советы от разработчика.

Плюсы ActivTrak:

• возможность адаптации к различным системам;
• настраиваемые права для пользователей;
• возможность управления платежными ведомостями;
• интеграция с другими службами;
• наличие бесплатной версии.

Минусы:

• отсутствие многопользовательского режима;
• нет русскоязычной версии;
• отсутствие в реестре российского ПО;
• нет коробочной версии;
• высокая стоимость коммерческих тарифов.

Activtrak предлагает простой пользовательский интерфейс и фундаментальные метрики для оценки производительности персонала.

NeoSpy

Сайт разработчика: ru.neospy.net

Эта русскоязычная программа обеспечивает запись нажатия клавиш, возможности удаленного и родительского контроля, а также мониторинг сайтов и приложений. Она предназначена как для бизнеса, так и для личного использования.

Возможности сервиса:

1. Вы можете получить статистику активности сотрудников в виде графика для просмотра в отчетах. Она покажет, какие приложения работники используют чаще всего. Кроме того, вы можете загрузить статистику для дальнейшего изучения. Вероятно, некоторые программы придется добавить в список запрещенных.

2. Перехват сообщений и звонков в мессенджерах можно активизировать с помощью специальной настройки. Отчеты о разговорах и сообщениях будут появляться на отдельной вкладке, что поможет обнаружить утечки данных.

3. Мониторинг принтеров является эффективной стратегией защиты от разглашения конфиденциальной информации персоналом. В отчетах, создаваемых системой, будут перечислены использованные устройства, напечатанные документы и имена сотрудников, вовлеченных в процесс.

4. Вы можете наблюдать за любым ПК, подключенным к Интернету, в т. ч. настольными компьютерами и веб-камерами. Это означает, что вы будете удаленно следить за действиями персонала.

5. NeoSpy позволяет отслеживать географические координаты мобильного телефона или компьютера сотрудника. Информация о местонахождении устройства передается в числовых значениях, при желании может быть представлена карта.

Разработчики предлагают несколько тарифов. Наиболее демократичный вариант стоит 680 рублей в месяц для каждого пользователя. Он включает сохранение скриншотов за последние два часа активности, архивирование журналов действий за последние три дня, подключение к Интернету и удаленное отображение. Самый дорогой тарифный план обойдется вам в 1490 рублей. Он включает сохранение скриншотов за последние 10 дней работы и дополнительное место для хранения в размере 10 Гб.

Плюсы NeoSpy:

• контроль запускаемых программ;
• несколько тарифов;
• списки разрешенных и запрещенных веб-сайтов;
• возможность делать снимки с веб-камеры;
• регистрация нажатий клавиш и создание скриншотов действий на компьютере.

Минусы:

• хранение скриншотов в течение ограниченного периода времени;
• ограниченные возможности;
• высокая стоимость.

Эта программа имеет несколько базовых инструментов для наблюдения за устройством, хотя ее ограниченный функционал больше подходит для бытовых использования.

DeskTime Pro

Сайт разработчика: ctivtrak.com

Эта облачная платформа для контроля эффективности работы персонала, выявления сильных и слабых сторон команды. Она имеет режим личного времени. Это означает, что система не будет документировать и оценивать работу, выполненную на компьютере. В целом возможности решения сопоставимы с теми, которые предоставляют другие подобные программы.

DeskTime Pro можно использовать для наблюдения за персоналом и анализа эффективности. Вы можете отслеживать выполнение задач и проектов в режиме реального времени, выявлять сверхурочные и непродуктивные периоды, а также создавать скриншоты, чтобы знать, что делает персонал на своем рабочем месте.

Возможности сервиса:

1. Программа помогает использовать технику управления временем «Помодоро». В соответствии с этой методикой вы должны интенсивно работать в течение 25 минут, затем сделать пятиминутный перерыв, а потом повторить этот цикл четыре раза. Затем потребуется длительный 30-минутный перерыв. DeskTime Pro может отслеживать эти интервалы, чтобы руководитель понимал, когда подчиненные работают, а когда отдыхают.

2. Desktime позволяет управлять проектами любого масштаба. Программа снимает нагрузку с руководителей и сотрудников отдела кадров, автоматизируя выполнение многих из их повседневных задач.

3. Система помогает управлять как офисными, так и удаленными работниками. Благодаря ей легко назначать смены, отслеживать посещаемость и контролировать тех, кто выполняет задачи из дома.

4. Программа имеет возможность синхронизации с таск-менеджерами. Она собирает все задачи, их продолжительность и исполнителя в одну единую систему. Это облегчает контроль выполнения каждого проекта.

5. Сервис можно использовать на ноутбуке, мобильном телефоне. Ничего скачивать не нужно — веб-трекер времени откроется в новом окне браузера.

Программа имеет четыре тарифа. Самый простой — бесплатная версия, предназначенная для индивидуальных пользователей. Она помогает им отслеживать веб-сайты и приложения, а также контролировать время, потраченное на работу с ними.

Тариф Pro дает возможность объединять других пользователей, разделять действия на продуктивные и непродуктивные и анализировать производительность. Премиум-доступ дает гораздо больше преимуществ, таких как автоматическое снятие скриншотов, создание календаря отпусков, планирование смен и совместимость с дополнительными программами, а также блокировка определенных сайтов. Наконец, корпоративный тариф обеспечивает VIP-поддержку, гибкую адаптацию к потребностям вашей компании и все функции без ограничений. Все вышеперечисленное можно бесплатно протестировать в течение 14 дней.

Плюсы DeskTime Pro:

• облачная и коробочная версии;
• помощь в мониторинге проектов;
• есть мобильное приложение;
• помощь в расчете заработной платы;
• универсальность;
• разные тарифы на выбор.

Минусы:

• отсутствие русскоязычной версии;
• достаточно высокая стоимость.

Эта система была создана для того, чтобы обеспечить точный и понятный способ контроля времени. Если вы меньше заботитесь о безопасности и больше внимания уделяете учету рабочих часов, то эта программа идеально вам подойдет.

Mipko

Сайт разработчика: mipko.ru

Программа предоставляет возможность поддерживать дисциплину и повышать производительность труда как в офисе, так и на удаленке, обеспечивая при этом безопасность корпоративной информации.

Mipko записывает все действия, которые совершает работник. Программа использует веб-камеру для наблюдения за внешней средой, одновременно отслеживая любые внутренние изменения, например, действия в буфере обмена. Эта система дает представление о том, что персонал делает на своих компьютерах и на работе в целом.

Возможности сервиса:

1. Веб-камера может быть подключена к системе наблюдения, если она установлена на ПК сотрудника. В результате снимки будут делаться через определенные промежутки времени и сохраняться.

2. Работодатели с помощью перехвата могут отслеживать коммуникации в социальных сетях, разговоры, обмен сообщениями в рабочее время. Это позволяет предотвратить распространение конфиденциальной информации и наблюдать за тем, как сотрудники взаимодействуют с клиентами и друг с другом.

3. Буфер обмена — это система временного хранения данных. Например, когда мы копируем текст с веб-страницы, в нем будет храниться слово «ложь». Система отслеживает даже такие мелкие детали.

4. Программа отслеживает все движения, касающиеся документов и файлов в проводнике Windows. Каждая операция регистрируется системой.

Существует три версии Mipko. Mipko personal monitor предназначена для бытовых целей. Она может использоваться как с Windows, так и с macOS при минимальном количестве пользователей. Mipko employee monitor предназначена для локальных офисных сетей. Она позволяет подключать к до десяти компьютеров — но только если они работают на платформе Windows. Mipko terminal monitor доступна исключительно для устройств на Windows. Эта версия предлагает семидневный пробную период.

Плюсы Mipko:

• присутствие в реестре российского программного обеспечения;
• скрытый режим работы;
• простая установка и настройка;
• наличие пробной версии;
• предотвращение несанкционированного раскрытия данных.

Минусы:

• нет мобильного приложения;
• отсутствие облачной версии;
• несовместимость с некоторыми операционными системами;
• нет ежемесячной оплаты.

Для организаций, серьезно относящихся к информационной безопасности, Mipko — идеальный выбор. Программа не только надежно защитит данные, но и поможет выявить виновных в нарушении.

Disciplina

Сайт разработчика: disciplina.ru

Это онлайн-инструмент для руководителей. Программа позволяет им отслеживать активность сотрудников, документировать веб-сайты и приложения, используемые персоналом, рассчитывать отработанные часы, время отдыха и сверхурочные.

Disciplina оправдывает свое название. Она не только представляет оценки работы руководителю, но и автоматически отправляет их сотрудникам. Каждый может оценить свою производительность и увидеть систему в действии. Кроме того, режим полной концентрации помогает сосредоточиться на рабочих обязанностях.

Возможности сервиса:

1. У каждого предприятия свои способы ведения дел, расписание и задачи. Вы можете изменить критерии оценки эффективности в соответствии со своими потребностями, присвоить каждому действию статус: полезное, нейтральное или непродуктивное. Так вы получите четкий план своего дня.

2. Программа генерирует отчет для каждого сотрудника, в котором отражается деятельность за день. Сводная информация позволяет оценить количество времени, потраченного на непродуктивные действия, проанализировать, что было сделано в течение рабочего дня, и убедиться, что все контролируется точно и тщательно.

3. Изучение задач персонала может дать подсказки для выявления областей, требующих внимания, где сотрудникам следует пройти обучение, а кому лучше не работать в компании. Это помогает оптимизировать бизнес-процессы.

4. В программе есть функция полной концентрации, которая временно запрещает доступ к развлекательным сайтам и приложениям, что позволяет не отвлекаться от работы.

Абонентская плата составляет 400 руб/месяц за одного сотрудника, пользующегося всеми функциями. Кроме того, существует двухнедельный бесплатный пробный период для тестирования программы.

Плюсы Disciplina:

• углубленное исследование производительности;
• возможность контролировать деятельность независимых подрядчиков;
• режим кейлоггера;
• максимальная концентрация внимания благодаря особому режиму;
• захват изображения с дисплея компьютера и создание видеозаписи действий на экране.

Минусы:

• высокая стоимость;
• нет средств защиты данных;
• не подходит для крупных компаний.

Эта программа не обладает уникальными качествами по сравнению со своими аналогами. Она имеет всего несколько функций, что делает ее более подходящей для самонаблюдения, а не для слежения за персоналом.

Teramind

Сайт разработчика: teramind.co

Это решение объединяет функции UAM-, UBA и DLP-систем с контролем персонала, предотвращением утечки данных и обнаружением злонамеренного поведения.

Программы на базе UAM используются для отслеживания действий сотрудников на ПК, в корпоративных сетях и IT-активах компании, позволяя оценить эффективность офисных и удаленных работников.

Решения класса UBA помогают просматривать данные, распознавать типичные действия пользователей, отмечать любые несоответствия шаблонами и определять их потенциальную опасность.

DLP-решения созданы для мониторинга деятельности, связанной с критическими корпоративными данными. Распознавание важных фактов осуществляется с помощью поисковых терминов, фраз или цифровых отпечатков пальцев.

Возможности сервиса:

1. Продуктивность команд, отделов и отдельных сотрудников отслеживается с помощью алгоритмов, анализирующих их деятельность, например, время, проведенное в социальных сетях, на веб-сайтах и в приложениях.

2. Программа контролирует поведение пользователей и фиксирует несоблюдение правил безопасности.

3. Teramind анализирует поведение и предотвращает риски в режиме реального времени. Предупреждения и автоматические меры (например, блокировка сеанса или выключение компьютера) могут быть как предустановленными, так и настроенными в соответствии с предпочтениям пользователя. Каждое действие сотрудника записывается в аудио- и видеоформате.

4. Программа предотвращает утечки данных за счет отслеживания активности файлов, наблюдения за любыми действиями, связанными с важными документами. Также ведется контроль буфера обмена, выявление и сортировка конфиденциальной информации с помощью заранее созданных шаблонов, экспертиза материалов в реальном времени (ocr), обнаружение конфиденциальных деталей в изображениях, программах и даже видеоклипах.

5. Teramind изучает происшествия и следит за соблюдением правил. Когда необходимо, ведется изучение действий персонала, запись звука и изображения. Также предполагается документирование случаев, в которых работники нарушают правила техники безопасности, предписания и нормативные обязательства.

Разработчик предлагает несколько пакетов: стартовый, UAM, DLP и Enterprise. Они отличаются друг от друга набором опций. Самый недорогой план не содержит кейлоггера, проверки электронной почты, отслеживания принтеров и других функций предотвращения потери данных. За полный пакет с мониторингом активности сотрудников, защитой от утечки информации, настройкой поведенческой аналитики и аудитом инцидентов придется заплатить 25 долларов. Для всех тарифных планов доступна бесплатная пробная версия.

Плюсы Teramind:

• наличие сетки тарифов;
• демо-версия;
• техническая поддержка;
• удаленное управление;
• постоянные обновления программы;
• мгновенные уведомления;
• наличие кейлоггера;
• облачная и коробочная версии.

Минусы:

• отсутствие русскоязычного перевода;
• высокая стоимость.

Если вам необходимо обеспечить одновременно безопасность и производительность, а английский язык не вызывает сложностей, то Teramind — идеальное решение. В нем реализовано множество алгоритмов для защиты данных и отслеживания продуктивности сотрудников. Вы можете положиться на него в сборе необходимой информации.

VeriClock

Сайт разработчика: vericlock.com

Это приложение можно использовать для координации и управления командами и фрилансерами. Оно отличается от традиционных систем тем, что предназначается только для мобильных устройств и отслеживания активности их владельцев.

Возможности сервиса:

1. Заменяя бумажные табели, эта система позволяет вести учет рабочего времени сотрудников даже при отсутствии данных с мобильных устройств.

2. VeriСlock подходит для компаний с почасовой оплатой труда. Сервис способен определить количество времени, которое работник тратит на задачи. Приложение может быть связано с бухгалтерскими программами.

3. Информация доступна всегда и везде. Все собранные данные хранятся в облаке, поэтому доступ к ним возможен с любого устройства.

4. Точные данные о продолжительности рабочего времени сотрудников можно использовать для объективной оценки эффективности подчиненных и изменения их зарплаты. Пользователям VeriClock уже удалось сократить выплаты на 3–6% благодаря этому методу.

Предлагается разовая оплата при покупке приложения, которое включает в себя все функции. Кроме того, доступна 30-дневная бесплатная пробная версия.

Плюсы VeriClock:

• отслеживание мобильных устройств;
• объединение с веб-бухгалтерией;
• бесплатная техническая поддержка;
• Взаимодействие с другим программным обеспечением;
• GPS;
• наличие электронной подписи.

Минусы:

• отсутствие русскоязычной версии;
• нет сетки тарифов;
• достаточно высокая стоимость;
• ограниченные возможности;
• устаревшая версия.

Эта программа окажется полезной для тех, кто имеет дело с внешними командами, субподрядчиками и кому необходимо дистанционно контролировать всю деятельность.

Timetta

Сайт разработчика: timetta.com

Это практичное решение для контроля времени, надзора за проектами и управления ресурсами. Оно улучшает ведение бизнеса, демонстрируя четкость и адаптивность. Вы получаете выгоду от более рационального использования ресурсов, повышения эффективности проектов, точного учета времени и отсутствия потерь прибыли.

Возможности сервиса:

1. Ведение точного учета отработанных часов, контроль расходов по проектам, отслеживание отсутствия сотрудников на рабочем месте и оценка продуктивности.

2. Контроль за ходом реализации проектов, распределение средств, подготовка сметы расходов и бухгалтерских документов, составление отчетов о прибыли и прогнозирование результатов.

3. Управление активами, структурирование проектов для достижения целей, подбор персонала и распределение обязанностей, максимизация эффективности и прогнозирование.

4. Выставление счетов клиентам, отслеживание оплачиваемых задач и расходов, контроль тарифов, начислений и выплат.

Доступно четыре тарифных плана: стартовый, базовый, стандартный и продвинутый. Самая экономичная версия предлагает учет рабочего времени, аналитику, учет клиентов и проектов, а также базовое обслуживание клиентов. При оплате за год вперед стоимость сервиса составляет 298 рублей в месяц. Цена месячной подписки — 350 рублей. Каждая редакция программы может поддерживать до 15 пользователей.

Плюсы Timetta:

• совместимость с разными браузерами и операционными системами;
• импортонезависимость;
• обслуживание клиентов по техническим вопросам;
• тарифная сетка.

Минусы:

• достаточно высокая стоимость;
• ограниченное количество пользователей.

Эта программа имеет ограниченный набор функций. Следовательно, она не подходит для крупных предприятий, а малые компании вряд ли получат большую выгоду от ее использования в качестве основы для развития и расширения.

Visier

Сайт разработчика: visier.com

Это отличный помощник для HR-команд, позволяющий принимать обоснованные решения в трудные времена и успешно восстанавливаться. Visier позволяет предотвратить уход талантливых людей, объективно оценить сотрудников и разработать эффективные стратегии.

Возможности сервиса:

1. Получите представление о происходящих организационных изменениях. Внедряйте новшества в вашей организации на основе текущих знаний о приходе, уходе и продвижении сотрудников. Создайте отдел кадров, готовый к работе с персоналом в современных условиях.

2. Узнайте, перегружены ли ваши менеджеры, достигаете ли вы целевых показателей инклюзивности, что заставляет сотрудников уходить. Теперь у вас есть доступ к данным, которые дадут ответы на все вопросы. Предоставьте эту информацию руководителям, лидерам и супервайзерам, чтобы они могли принимать взвешенные обоснованные решения.

3. Посмотрите на результаты сравнения с помощью бенчмаркинга. Цифры без контекста не имеют значения. Именно поэтому Visier предоставляет контрольные значения, основанные на данных более чем 15 миллионов сотрудников. Сравните такие показатели, как многообразие и интеграция, уровень текучести кадров, соотношение руководителей и сотрудников и многое другое, чтобы увидеть, чем вы отличаетесь от других организаций.

4. Удержите талантливых сотрудников. Используя основы HR-метрики, аналитика позволит вам ответить на вопросы о численности персонала, количестве новых специалистов и демографических показателях, а также о том, как ваши результаты соответствуют эталонным показателям Visier.

Подробности о тарифах не раскрываются, но существует демонстрационная версия программы, которую можно запросить.

Плюсы Visier:

• постоянные модификации;
• оценка эффективности работы персонала с помощью удобного пользовательского интерфейса на основе 15 миллионов записей;
• упрощение HR-аналитики;
• анализ сложностей в работе сотрудников;
• наличие техподдержки.

Минусы:

• ограниченные возможности;
• подходит только для отдела кадров;
• отсутствие русскоязычной версии.

Эта программа дает возможность изучить, как работа персонала может повлиять на результаты деятельности компании, кто из сотрудников наносит вред и как их действия влияют на прибыль.

StaffCounter

Сайт разработчика: staffcounter.net

Менеджеры всех уровней теперь имеют современное решение для контроля и регистрации часов, отработанных их командой. Автоматизированная система позволяет следить за компьютерной деятельностью сотрудников, а также оценивать их производительность.

Возможности сервиса:

1. Регулируйте качество и график работы. StaffCounter дает вам возможность наблюдать за своими подчиненными и соблюдать временные рамки.

2. Объективно оценивайте каждого сотрудника. Программа предоставляет объективные критерии, что позволяет легко определить, кто эффективно использует свое время.

3. Чтобы равномерно распределить нагрузку и получить реальные результаты, изучайте диаграммы, сгенерированные приложением на основе полученных данных.

4. Облегчите управление новыми и внештатными сотрудниками. Программа помогает быстро адаптироваться, поскольку любые ошибки, которые неизбежны в первые дни работы, можно сразу же заметить и исправить. Следить за теми, кто работает удаленно. Это можно делать в любое время, обеспечивая полный контроль.

5. Контролируйте персонал даже во время командировок. Часто, когда руководитель отсутствует в офисе, производительность труда снижается. Вы будете следить за деятельностью персонала с помощью облачного хранилища, доступ к которому возможен из любой точки мира.

Разработчик предлагает три тарифа. Бесплатный базовый план предоставляется для бессрочного личного пользования. В первые 15 дней доступны все возможности стандартного пакета. Второй тариф предназначен для отслеживания времени и измерения производительности. Наконец, профессиональный пакет предоставляет инструменты, позволяющие анализировать эффективность персонала, а также обеспечивать безопасность данных.

Плюсы StaffCounter:

• наличие бесплатного тарифа;
• контроль часов, потраченных на выполнение задания;
• скрытый режим работы;
• наличие коробочной и облачной версии;
• кейлоггер;
• возможность следить за мобильными устройствами.

Минусы:

• устаревших интерфейс;
• отсутствие обновлений в программе.

StaffCounter обладает значительным потенциалом в сфере корпоративного мониторинга смартфонов. Однако устаревший интерфейс и ограниченное количество функций заставляют программу проигрывать конкурентам.

Monitask

Сайт разработчика: monitask.com/ru/

Программа позволяет вести учет рабочего времени как наемным сотрудникам, так и индивидуальным предпринимателям. Программа делает снимки экрана либо через заданные промежутки, либо в любой случайный момент. Все изображения рабочего стола, аналитика и комментарии сотрудников доступны в режиме онлайн. Контролируйте персонал без навязчивой слежки  — пусть систему видят как подчиненные, так и клиенты.

Возможности программы:

1. Monitask использует шифрование при передаче и хранении данных для обеспечения полной безопасности и сохранности.

2. Администратор сам решает, что контролируется и документируется при работе с конфиденциальной информацией.

3. Программа не регистрирует набранный текст. Единственное, что отслеживается, — это количество нажатий клавиш и перемещений мыши. Все прозрачно — программа контролирует работника тогда, как он сам решает.

Эта программа предлагает 10 дней бесплатного использования. Предлагается три тарифа. Пакет Pro предназначен для отслеживания времени и производительности персонала в качестве основных функций. Бизнес-план используется для предоставления более полных возможностей для контроля эффективности работы. Enterprise обеспечивает всеобъемлющий подход с настраиваемой структурой, специально адаптированной к потребностям крупных организаций. Все планы предоставляют одни и те же базовые услуги, такие как учет рабочего времени, контроль активности и заданий, скриншоты и аналитика продуктивности.

Плюсы Monitask:

• повышение эффективности;
• упрощение процесса отчетности;
• возможность делать скриншоты;
• онлайн-мониторинг.

Минусы:

• отсутствие скрытого режима;
• нет кейлоггера;
• высокая стоимость — от 499 руб/месяц за человека.

Это простое в использовании программное обеспечение для отслеживания количества времени, затраченного на выполнение определенных задач. Сотрудники могут определить, когда начинается и заканчивается мониторинг, но могут возникнуть проблемы, поскольку многие предприятия выбирают ПО, имеющее скрытый режим, так как персонал часто пытается обмануть такие системы.

Tmetric

Сайт разработчика: tmetric.com

Это система управления временем, специально созданная для того, чтобы помочь фрилансерам и небольшим командам эффективно распоряжаться своим временем и задачами при удаленной работе с клиентами.

Возможности сервиса:

1. Представление рабочего дня в удобном линейном формате.
2. Возможность корректировать работу и количество времени, отведенного на нее, что позволяет исправить любые ошибки.
3. Быстрое чередование задач, которое позволяет одновременно браться за несколько дел и вести тайм-менеджмент для каждого из них.
4. Полный учет часов, выделенных на проекты, задачи и клиентов.
5. Тщательные отчеты о доходах, полученных за выполненную работу.

Предлагаются три тарифных плана. Бесплатный вариант ограничен 5 пользователями на одну учетную запись. Профессиональный — оплачивается ежегодно ($4 за пользователя в месяц) каждый месяц или ежемесячно ($5 в месяц). Бизнес-тариф оплачивается ежегодно ($6 за пользователя в месяц) или ежемесячно ($7 в месяц). Для тарифов также предусмотрен пробный период.

Плюсы TMetric:

• подключение к системам управления;
• наблюдение за мобильными устройствами;
• возможность реализации на различных платформах;
• помощь в определении заработной платы;
• неограниченное количество пользователей;
• наличие пробного периода.

Минусы:

• высокая стоимость;
• длительное отсутствие обновлений.

Эта программа может быть полезна для фрилансеров, которым необходимо продемонстрировать заказчику время, затраченное на выполнение заданий. Тем не менее, для более контроля персонала в большой компании существуют более эффективные решения.

Сравнительная таблица программ

При выборе приложения для учета рабочего времени и контроля сотрудников важно определить приоритеты между информационной безопасностью и контролем персонала. Также важно понимать, каких результатов вы хотите достичь.

ИНСАЙДЕР — одна из систем, которая обеспечивает широкие возможности мониторинга. У него есть скрытый режим, он может отслеживать не только ПК, но и мобильные устройства, предупреждает о запуске нежелательных программ и сайтов. У ИНСАЙДЕРА современный и интуитивно понятный интерфейс, а также оперативная техподдержка для бесплатной настройки. Кроме того, доступная цена и бесплатная версия выделяют его среди конкурентов. Поэтому его стоит рассмотреть тем, кто нуждается в эффективной системе мониторинга.

*Данная статья содержит только субъективное мнение, которое основано на общедоступной информации.

Честный рейтинг бесплатных систем учета рабочего времени сотрудников 2021 года

В данном обзоре представлены производители программных решений для отслеживания действий за компьютером, представляющее бесплатные версии своих продуктов.

Мы предлагаем сэкономить время и воспользоваться данным обзором, в котором уже изучены и собраны все возможности и особенности десяти наиболее популярных систем для мониторинга сотрудников. Под их бесплатной версией понимается некий ограниченный по опциям использования функционал (абсолютно бесплатными серьезные решения быть не могут, иначе это не позволит достичь необходимую окупаемость).

Критерии выбора систем учёта рабочего времени

Рейтинг составлен профессионально и непредвзято. Все программы тщательно проанализированы по таким наиболее интересующим при выборе параметрам, как:

Функционал полностью бесплатный (в том числе, количество поддерживаемых компьютеров) Наличие отчетов по использованию времени и запуску приложений, Наличие встроенной оценки продуктивности пользователей, Ведение мониторинга заголовков окон и документов, Присутствие учета офлайн-активности сотрудников, Возможность хранения скриншотов экранов, Встроенный кейлоггер или его отсутствие, Опция по выделению личного времени, которое исключается из мониторинга, Поддержка экспорта отчетов в общепринятые форматы PDF и Excel для последующего анализа, печати и приобщения к документообороту организации.

Данные, полученные в результате сравнения наиболее популярных бесплатных программ для учета рабочего времени сотрудников, можно представить в виде нижеследующего табеля, который наглядно демонстрирует, насколько то или иное приложение будет удовлетворять потребности конкретной компании:

Продукт	Bitcop	ActivTrak	Scr. Monitor	Toggl	Monitask	Hubstaff	Tmetric	DeskTime	KickIdler	EmpMonitor
Количество ПК	1	3	3	5	1	1	5	1	6	1
Отчеты по времени	+	+	+	+	+	+	+	+	—	+
Отчеты по приложениям	+	—	+	—	+	—	+	+	—	—
Оценка продуктивности	+	+	—	+	—	—	—	—	—	—
Мониторинг окон	+	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Учет офлайн активности	+	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Скриншоты экранов	+	+	+	—	+	+	—	—	—	—
Кейлоггер	—	+	—	—	—	—	—	—	+	—
Личное время	+	—	+	—	—	—	—	—	—	—
Экспорт в excel, pdf	+	—	—	+	—	+	—	—	—	—

Далее рассмотрим и опишем каждое из рассматриваемых приложений, входящих в ТОП-10 бесплатных систем мониторинга сотрудников, более подробно.

1 место: Bitcop

Bitcop — это мощная система контроля и учета рабочего времени с автоматической аналитикой всех действий персонала на ПК, препятствующая возникновению угроз информационной безопасности.

Из табеля видно, что данная программа для мониторинга может похвастаться наиболее полным набором функций, благодаря которым отслеживание будет иметь реальную эффективность. Версия, предлагаемая для бесплатного использования, будет контролировать один компьютер.

Free версия позволяет работать с большим числом опций — по сути, это практически полный функционал программы.

Возможности бесплатной версии программы:
1. Мониторинг 1-го ПК.
2. Подробные отчеты по затратам рабочего времени и статистика использования приложений.
3. Оценка продуктивности временных интервалов с отнесением их к продуктивным, непродуктивным и нейтральным;
4. Отслеживание заголовков открытых окон приложений и названий документов (для предотвращения доступа к конфиденциальной информации или запуска запрещенного программного обеспечения).
5. Учет офлайн-активности, при котором сотрудник может указать вид своей деятельности в отрыве от ПК (например, встреча, совещание, выезд для презентации). Если после проверки всех деталей активность будет одобрена, то она будет отнесена к продуктивному времени сотрудника.
6. Выполнение скриншотов экрана с заданной периодичностью и хранение их в течение требуемого периода времени.
7. Система отправляет немедленные уведомления по электронной почте о допущенных сотрудниками нарушениях.
8. Поддержка личного времени — возможности для сотрудника установить признак того, что во внерабочее время ПК используется на личные цели (на этот период мониторинг прекращается). Удобный вариант для персонала, работающего удаленно, если для этого используются личные технические средства.
9. Широкий набор отчетов и графиков по детализации рабочего времени и оценке продуктивности сотрудников с удобной возможностью фильтрации.
10. Экспорт отчетов в форматы PDF и Excel для последующей печати и использования в бумажном виде.

Дополнительные опции, доступные в платной версии:
1. Увеличение количества контролируемых компьютеров (стоимость зависит от необходимого числа лицензий).
2. Кейлоггер (только в коробочной версии) — возможность сохранять и анализировать введенные сочетания клавиш для выявления угроз корпоративной безопасности.

Кроме этого, программа учета рабочего времени Bitcop отличается от иных решений возможностью учета звонков, которые производятся через внутреннюю IP-телефонию, а также времени, которое сотрудники проводят в мессенджерах и сервисах онлайн-конференций. Это очень удобно в условиях, когда часть сотрудников трудится в удаленном режиме, потому что позволяет более адекватно оценивать и относить к продуктивному то время, которое идет на решение рабочих вопросов по удаленным каналам связи.

2 место: ActivTrak

Основные назначения программы ActivTrak — это отслеживание действий пользователей на рабочих компьютерах, аналитика их продуктивности и своевременная блокировка возникающих угроз. Для этого, помимо стандартных средств мониторинга, данная система включает в себя кейлоггер и возможность блокировать доступ к запрещенным интернет-адресам.
Программное обеспечение может быть установлено непосредственно на компьютере, или же аккумуляция данных может происходить на облачном сервисе.
Возможности программного решения довольно широки и включают в себя видеозапись экранов сотрудников с возможностью экспорта снятого видео, а также автоматические уведомления о нарушениях при сохранении скриншота с заданным содержанием.
Политика использования этой программы практически не накладывает ограничений на функционал бесплатной версии, но масштабирование на большее количество подконтрольных ПК или использование более значительного облачного пространства возможны только в PRO-варианте.

Возможности бесплатной версии программы:
1. До 3-х ПК, над которыми можно вести мониторинг;
2. До 3-х Гб памяти в облаке для хранения логов по результатам отслеживания;
3. Отчеты по использованию рабочего времени;
4. Оценка продуктивности сотрудников;
5. Выполнение скриншотов рабочих экранов сотрудников (по одному на каждую рабочую активность);
6. Кейлоггер (запись последовательностей нажатия клавиш для предотвращения и расследования угроз);
7. Запрет на доступ к сайтам из “черного списка” непродуктивных ресурсов.

Дополнительные опции, доступные в платной версии:
1. Снятие ограничений на объем пространства для размещения логов в облачном хранилище;
2. Снятие ограничений по количеству компьютеров сотрудников, подлежащих мониторингу.
Система не имеет иных принципиальных дополнений и расширений функциональности в полной версии.

3 место: Screenshot monitor

Как вытекает из названия данной программы для контроля персонала, ее основное назначение — выполнение и сохранение снимков рабочего экрана (скриншотов) для их последующего анализа. Система предлагает достаточный базовый функционал, основанный преимущественно на визуальном контроле. Бесплатная версия позволяет выполнять 3 скриншота в час, количество скриншотов в платной определяется выбранным тарифом. Также free-режим позволяет вести учет времени работы сотрудников с построением отчетов по затраченному времени и использованным приложениям.
Данное программное решение учитывает не только интересы работодателя, но и интересы сотрудника (в частности, его право на сохранение приватности личной информации). Так, при обнаружении на сделанных снимках частных сведений, которые не хотелось бы делать достоянием общественности, сотрудник вправе удалять такие кадры. Присутствует поддержка личного времени, то есть сигнала на приостановку мониторинга, если компьютер используется в нерабочее время в личных целях.

Возможности бесплатной версии программы:
1. Автоматическое создание 3 скриншотов в час;
2. Поддержка до 3-х ПК;
3. Хранение скриншотов до 2-х недель для их анализа;
4. Мониторинг занятости персонала с отчетами по времени и приложениям.

Дополнительные опции, доступные в платной версии:
1. Анализ степени активности пользователей;
2. Учет запущенных приложений и посещенных сайтов;
3. Автоматическое создание до 30 скриншотов в час (в зависимости от настроек);
4. Хранение скриншотов до 1 года для возможности отложенного анализа и расследования инцидентов.

4 место: Toggl

Toggle — это облачная система, назначение которой скорее не в контроле эффективности работы сотрудников со стороны управленческого состава, а в самоконтроле пользователей и повышения личной продуктивности. Хорошо подходит для работы в команде, в том числе в разрезе нескольких проектов.
Программное решение позволяет использовать time-трекинг как в условиях десктопной версии, так и в виде мобильного приложения. Предусмотрены разнообразные отчеты и графики по использованию времени с возможностью последующей выгрузки в формат Excel.

Возможности бесплатной версии программы:
1. Мониторинг до 5-ти рабочих ПК с использованием полного функционала;
2. Формирование отчетов по использованию рабочего времени с оценкой продуктивности и поддержкой выгрузки в формат Excel;
3. Составление индивидуального графика работы для активации отслеживания только в строго отведенное время;
4. Трекер, основанный на “Методе помидора” (Pomodoro) — технике управления личным временем, при котором на интенсивный труд отводятся регламентированные интервалы, после которых следует короткий отдых.

Дополнительные опции, доступные в платной версии (в зависимости от выбранного стандартного или премиального пакета):
1. Отсутствие ограничений на количество ПК сотрудников, подлежащих мониторингу;
2. Расширенные возможности по управлению командой и работе в разрезе проектов;
3. Более широкие функции составления отчетов.

5 место: Monitask

Система учета времени Monitask базируется на принципах отслеживания без шпионажа, когда ведение мониторинга прозрачно как для работодателя, так и для сотрудников. Это достигается самостоятельным запуском трекера членами команды. Поддерживается традиционный функционал по сохранению скриншотов (через случайные или заданные промежутки времени), статистика используемых приложений, отчеты по целевым и нецелевым тратам рабочего времени. Учитываются как количественные (число щелчков и движений мыши, количество нажатий клавиш на клавиатуре), так и качественные характеристики производительности сотрудника (содержимое рабочего стола в случайный момент времени, периоды работы с приложениями).

Возможности бесплатной версии программы:
1. Мониторинг 1-го ПК;
2. Отчеты по использованию времени и приложений;
3. Выполнение до 6-ти скриншотов рабочего стола в течение часа;
4. Возможность работать с онлайн-расписаниями.

Дополнительные опции, доступные в платной (PRO или хостинг) версии системы:
1. Расширение использования на большее количество ПК в зависимости от необходимого количества лицензий (каждая оплачивается отдельно);
2. Выполнение до 30-ти скриншотов рабочего стола в течение часа;
3. Статистика использования сайтов и доступа в интернет;
4. Возможность получать отчеты на e-mail;
5. В хостинг-версии, стоимость которой определяется индивидуально, предлагается хранение отчетов и скриншотов на серверах Заказчика, а также настраиваемый внешний вид программы и структуры отчетов.
PRO-версия доступна для бесплатного 10-ти дневного тестирования с полным функционалом.

6 место: Hubstaff

Hubstaff — это уникальная в своем роде система контроля сотрудников, которая рассчитана на небольшие команды удаленно работающих фрилансеров. Ее главные отличия — возможность автоматического начисления оплаты за выполнение задания, а также GPS-отслеживание географического местоположения наемного работника. Данное решение поддерживает интеграцию с большим количеством корпоративных систем, что позволяет использовать результаты мониторинга в управленческом учете.

Возможности бесплатной версии программы:

1. Учет рабочего времени на одной пользовательской рабочей машине;
2. Отчеты по использованию времени с выгрузкой в различные форматы;
3. Выполнение снимков экрана отслеживаемого компьютера (с ограничением по объему памяти в облаке для их хранения).

Дополнительные опции, доступные в платной версии:
1. Снятие ограничений по количеству отслеживаемых ПК и объему выделяемой памяти;
2. Работа в разрезе команд, проектов и заданий;
3. Онлайн-отслеживание деятельности сотрудника с возможностью захвата экрана;
4. Расширенный набор отчетных форм;
5. Функционал перечисления оплаты, ведение бюджета проекта;
6. Географический трекер для отслеживания местоположения сотрудника.

7 место: TMetric

TMetric — простое системное решение для ведения временного и денежного учета между исполнителями и заказчиками. Позволяет вести мониторинг рабочего времени в разрезе получателей услуг, проектов и заданий, выставлять счета для оплаты, строить отчеты по использованию временных ресурсов (в том числе — с визуальным представлением рабочего дня в виде временной шкалы), задавать стоимость работ и бюджет проектов.
В первую очередь система предназначена для использования с позиции исполнителя (фрилансера или небольшой команды) и нацелено на поиск заказчиков, ведение учета работ, обоснование временных затрат и ведение взаиморасчетов.

Возможности бесплатной версии программы:
1. Мониторинг до 5 пользовательских ПК (при этом ограничения по количеству сотрудников и проектов отсутствуют);
2. Построение отчетов по использованию времени;
3. Интеграция с популярными бизнес-приложениями, за исключением Redmine и JIRA.

Дополнительные опции, доступные в платной версии:
1. Снятие ограничений free-версии;
2. Бюджетирование и ведение взаиморасчетов (в бесплатной версии данный функционал полностью отсутствует);
3. Формирование отчетов по использованию приложений.

8 место: DeskTime

DeskTime — это система управления командами, которое представляет собой онлайн-сервис с поддержкой мобильного и десктопного варианта использования. Интересными возможностями являются ведение прогресса проекта, оценка эффективности по набору показателей сотрудников, детализированные отчетные формы.

Возможности бесплатной версии программы (довольно ограниченны):
1. Мониторинг 1-го подконтрольного ПК (в том числе с использованием мобильного приложения);
2. Генерация отчетов по использованию времени и приложений

Дополнительные опции, доступные в платной версии:
1. Увеличение количества контролируемых сотрудников;
2. Значительное расширение встроенного функционала;
3. Индивидуальная настройка разрешений для пользователей;
4. Pomodoro-трекер (использование в работе временных отрезков по “Методу помидора”);
5. Возможности ведения учета оплаты в системе.

9 место: KickIdler

Программа KickIdler предполагает контроль рабочего времени сотрудников на основе трансляции происходящего на экране сотрудника в режиме реального времени. Ответственное лицо анализирует “сетку” из таких видеотрансляций и может визуально определить факт возникшего нарушения. Действия сотрудника также записываются для последующего воспроизведения и анализа. Система обладает встроенным кейлоггером для сохранения истории нажатых клавиш, а также перечнем отчетов по действиям пользователей в течение рабочего дня.

Возможности бесплатной версии программы (отчеты в данный функционал не входят):
1. Мониторинг до 6-ти ПК с возможностью онлайн-просмотра действий на экране сотрудника;
2. Использование кейлоггера для отслеживания нажатий клавиш.

Дополнительные опции, доступные в платной версии:
1. Детализированные отчеты по использованию рабочего времени с построением рейтингов (по продуктивности сотрудников и по частоте использования приложения);
2. Видеозапись действий пользователей;
3. Обнаружение и просмотр подозрительных действий (с автоматическим уведомлением о их возникновении);
4. Перехват управления компьютером пользователя.

10 место: EmpMonitor

Система контроля времени EmpMonitor предназначена для мониторинга использования рабочего времени сотрудниками, просмотра журнала активности пользователей, отслеживания посещенных сайтов и запускаемого программного обеспечения. Имеет встроенный кейлоггер для хранения истории нажатых клавиш, поддерживает снимки рабочего экрана, обладает перечнем информативных отчетов, возможно ведение мониторинга в скрытом режиме.
Возможности бесплатной версии программы:
1. Отслеживание 1-го подконтрольного ПК;
2. Построение отчетов об использовании временных ресурсов.

Дополнительные опции, доступные в платной версии (широкий выбор тарифных планов по числу пользователей):
1. Замеры производительности сотрудников;
2. Снимки рабочих экранов с заданной периодичностью;
3. Статистика часто используемых программ и сайтов;
4. История посещений интернет-ресурсов;
5. История нажатия клавиш (кейлоггер);
6. Полный список отчетов;
7. Настройка “белых” IP-адресов, разрешенных для посещения.

Заключение

Надеемся, что данный рейтинг позволяет составить представление об основных возможностях наиболее популярных систем для учета и контроля времени и действий сотрудников за компьютером, а также даст понимание того, что можно получить в результате использования бесплатной версии каждой из таких программ.
Тщательно составленный сравнительный табель призван помочь любой компании выбрать именно тот вариант программы учета рабочего времени, который будет наиболее полно отвечать ее потребностям и реально повысит эффективность труда персонала.

Источник

Надзиратель для фрилансера: выбираем систему учета рабочего времени

Чуть более ста лет назад инженер Фредерик Тейлор встал за спиной фабричных рабочих с секундомером и стал измерять, сколько времени они тратят на рутинные операции. Вскоре стало ясно, что их можно «оптимизировать» — повысить производительность с помощью системы научной организации труда. Именно из нее выросло современное массовое производство. Но могли ли тогдашние рабочие представить, что их правнуки примутся измерять свою производительность не по приказу капиталиста, а по собственной инициативе? Современным работникам умственного труда приходится самостоятельно планировать деятельность, а секундомер Тейлора им заменяют специальные программы для учета рабочего времени — тайм-трекеры.

Simple Time Track

Как правило, запуская приложение в первый раз, мы знаем, чего от него ждать. К примеру, текстовые редакторы и почтовики все в чем-то похожи. А вот у тайм-трекеров нет почти ничего общего. Их интерфейсы, странности и недостатки различаются радикально.

Тем не менее основа большинства средств для учета рабочего времени одна: почти каждый тайм-трекер снабжен встроенным таймером. А в особо тяжелых случаях таймер — это единственное, чем он снабжен. Тайм-трекер, с которого мы начнем, относится именно к этой категории.

Simple Time Track представляет собой расширение для Chrome. После установки оно добавляет свою иконку у правого края панели инструментов браузера. Нажатие на нее вызывает интерфейс тайм-трекера: сверху кнопки для создания, экспорта и удаления задач, ниже — список задач, созданных ранее.

Чтобы начать учет времени, нужно добавить новую задачу и запустить таймер. Отсчет будет идти до тех пор, пока таймер не остановят. В будущем к любой из остановленных задач можно вернуться и запустить таймер снова. Дополнительное время прибавится к тому, что было подсчитано ранее. Это может понадобиться в том случае, если задачу невозможно выполнить за один присест и приходится прерываться, чтобы заняться чем-то другим.

Более продвинутые тайм-трекеры позволяют изучать историю выполнения задач, строить сложные отчеты с ограничениями по времени и другим критериям и даже генерировать счета для отправки заказчикам. Simple Time Track умеет только считать время. Результаты можно посмотреть в том же списке или экспортировать их в файл CVS, чтобы перенести, например, в электронную таблицу. Самые простые потребности удовлетворит и это, но если нужно что-то большее (а это, скорее всего, так), то лучше найти альтернативу посерьезнее.

TimeEdition

Причина непохожести средств для учета рабочего времени, видимо, в том, что на этом рынке никогда не было абсолютного победителя, который мог бы служить ориентиром. В итоге разработчики изучают потребности клиентов и приходят к совершенно различным ответам.

Создатели немецкого опенсорсного тайм-трекера timeEdition, судя по всему, точно знали, что нужно их пользователям. Эта программа приспособлена к строго определенному рабочему процессу, который укладывается в строго определенные рамки, и в этих рамках, вероятно, удобен. Людям, для которых она разработана, видимо, приходится иметь дело с несколькими заказчиками. При этом проекты, которые они для них реализуют, однотипны и состоят из одних и тех же этапов. Если хотя бы одно из этих условий не выполняется, использование timeEdition начинает напоминать бег по полосе препятствий.

Интерфейс основного окна timeEdition исключительно скуп. Он состоит из большой кнопки, которая запускает и останавливает таймер, самого таймера и трех меню для выбора заказчика, проекта и задачи, к которым относится этот таймер. С этими меню и связана основная сложность. Просто запустить таймер и начать работу не выйдет. Сначала эти меню нужно заполнить, добавив в программу информацию о заказчике, о проекте, а также обо всех возможных задачах, над которыми предполагается работать. Только после того, как все это сделано, можно начинать отсчет времени. Дело осложняется тем, что задачи, по сути дела, общие для всех проектов.

В отличие от Simple Time Track, timeEdition записывает не только суммарное время, потраченное на работу. Приложение запоминает начало и конец каждого отрезка времени, в течение которого пользователь работал над задачей. Это позволяет вычислять продолжительность работы, проделанной в течение дня, недели или месяца. Для получения этих сведений служит отдельное диалоговое окно. Кроме того, их можно импортировать в Excel.

Интересная особенность timeEdition: приложению можно поручить на лету переносить информацию об учтенном времени в электронный календарь — например, в Outlook или в Google Calendar. Это еще один альтернативный метод просмотра информации, накопленной в timeEdition.

Fanurio

Румынский кросс-платформенный тайм-трекер Fanurio написан на Java и рассчитан на фрилансеров с бюрократической жилкой. Втянувшись в его использование, легко почувствовать себя не то персонажем фильма «Бразилия», не то бухгалтером из песни группы «Комбинация», и хорошо, если не тем и другим сразу. Винить за это разработчиков не хочется. Фрилансеру, которому приходится жонглировать одновременно значительным числом проектов и таким же числом заказчиков, действительно будет трудно без того уровня организованности, на котором настаивает Fanurio. Другое дело, что фрилансеров с такой специфической проблемой не очень много.

В этой программе запуск таймера лишь финальная стадия долгой работы. Прежде чем учитывать время, Fanurio требует каталогизировать заказчиков, связанные с ними проекты и подразумеваемые ими задачи. Форма для создания каждой из этих сущностей имеет, кажется, больше полей, чем налоговая декларация 3-НДФЛ. Это, если вдуматься, превращает Fanurio в своеобразное подобие системы CRM — упрощенной, разумеется, до безумия, но для обычного фрилансера часто и такой уровень — это перебор. Но если ты не обычный фрилансер, то оценишь, что, кроме перечисленных возможностей, в Fanurio имеются средства для учета расходов, деловых поездок и платежей, а также инструмент для выставления счетов заказчикам.

Приложение развивается с 2006 года, и это заметно. Почтенный возраст выдают и его несколько старорежимный вид, и цена, которая напоминает о полузабытых временах shareware. Fanurio стоит 59 долларов, но испытать его можно и бесплатно. Для этого предусмотрена полнофункциональная пробная версия, которой хватает на пятнадцать суток.

Toggl

Toggl гораздо либеральнее, чем timeEdition, и не пытается загнать пользователя в известные, но тесноватые для многих рамки. В этом смысле он ближе к Simple Time Track, только уже без излишнего примитивизма. Toggl, как и все приличные тайм-трекеры, ведет своего рода журнал активности пользователя и умеет составлять отчеты с отбором задач по заданным критериям. Это не самое функциональное, не самое удобное и не самое приятное средство учета рабочего времени, но оно обладает резонным минимумом возможностей и предоставляет их бесплатно. Это редкость: за серьезные тайм-трекеры приходится платить.

Сам Toggl — это веб-сервис, но к нему прилагается опциональное приложение под все популярные платформы. Веб-сервис отвечает за учет, отчеты и настройки. Приложение же упрощает создание новых задач, а также запуск и остановку таймеров. Кроме того, оно добавляет несколько возможностей, которые невозможно реализовать в вебе. В частности, оно замечает, когда пользователь слишком долго бездействует, и предлагает остановить таймер.

Для каждой из задач можно указать заказчика и проект (впрочем, если не нужно, то можно и не указывать). Это можно использовать при генерации отчетов. Веб-сервис позволяет отфильтровать записи по дате, заказчику и проекту.

Таким образом удается узнать, сколько времени было потрачено в течение месяца на выполнение проекта, или долю рабочего времени, которую съели поручения определенного заказчика в течение недели. Платная версия Toggl (она обойдется в 5 долларов в месяц) добавляет поддержку совместной работы нескольких пользователей и возможность задать уровень почасовой оплаты (это нужно для того, чтобы подсчитывать, сколько денег принесут отработанные часы).

Timely

Простота создания новых задач делает Toggl похожим на планировщик наоборот: можно запускать отдельный таймер для каждого шага и получать в результате подробнейшие записи о выполненной работе. Но это сходство вряд ли было преднамеренным. С норвежским веб-сервисом Timely все иначе: его авторы сознательно делали гибрид электронного календаря и тайм-трекера. «Вместо того чтобы спрашивать, что вы делали на этой неделе, я спрашиваю, что вы планируете делать на этой неделе», — объясняет создатель Timely Матиас Миккельсен на сайте компании. Предполагается, что пользователь будет сначала планировать задачи, а затем следить за их выполнением.

Основа Timely — это полнофункциональный веб-календарь в духе Google Calendar, причем весьма неплохой. Он заметно удобнее и, как ни глупо это звучит, красивее гугловского. Поразительная плавность работы, редкая для веб-приложений, тоже идет ему в плюс. Timely вполне мог бы заменить и Google Calendar, и Apple Calendar, и Outlook для многих пользователей. Впрочем, у тех, кто привык к другому календарю и не нуждается в новом, остается шанс обойтись без болезненной миграции. Timely умеет автоматически загружать события из любого календаря, поддерживающего формат iCal (а его поддерживают более-менее все). В этом случае планирование можно продолжать в другом приложении, а Timely использовать только для учета времени.

Описывать, как пользоваться календарем, вряд ли стоит, поэтому сосредоточимся на различиях. Каждая задача, добавленная в календарь, имеет встроенный таймер, который можно запустить, кликнув по ней. Кроме того, для каждой задачи еще на стадии планирования можно установить ориентировочное время выполнения. Суммарное ориентировочное время выполнения всех задач, относящихся к проекту, и реальное отработанное время отображаются над календарем. Кроме календаря, в Timely имеются страницы, позволяющие просмотреть историю работы над каждым проектом и историю работы каждого пользователя по отдельности.

Возможность совместной работы нескольких пользователей — важная черта Timely. Этот сервис вполне может стать удобным инструментом менеджера, управляющего целой командой, особенно если часть участников проекта трудится удаленно. При помощи Timely легко узнать, кто и чем занимается прямо сейчас и на что уходит время и деньги. Еще одна из возможностей, нацеленных именно на такое применение, — это так называемый «бюджет». Для каждого проекта можно указать максимальное время выполнения или максимальную сумму, которую можно потратить на почасовую оплату работников. Timely будет следить за исчерпанием «бюджета» и предупредит о приближении к финишу.

Бесплатная версия сервиса позволяет одному пользователю вести не более трех проектов. Фрилансерская версия стоит 14 долларов в месяц и снимает ограничения с количества проектов. Кроме того, есть несколько тарифных планов, которые рассчитаны на компании и предлагают различные сочетания максимальной величины рабочей группы и максимального количества проектов. Они обойдутся в суммы от 49 до 199 долларов в месяц.

Chrometa

Это единственный тайм-трекер в этой статье, который не позволяет учитывать время, запуская и останавливая таймер вручную. Вместо этого он использует подход, который несколько лет назад популяризовал сервис RescueTime: специальная программа, установленная на компьютере пользователя, следит за активными приложениями и открывающимися документами, а затем сводит собранную статистику в отчеты, которые помогают понять, на что было потрачено время. Разница в том, что RescueTime был предназначен для людей, стремящихся повысить собственную продуктивность. Он делил сайты и приложения на полезные и бесполезные и показывал, куда утекает ценное время. Chrometa делит их по другому принципу: с помощью правил, задаваемых пользователем, этот сервис распределяет задачи по различным проектам, а затем подсчитывает затраченное на них время и, если надо, генерирует счета для выставления заказчикам. Вопреки ожиданиям, это не особенно удобно. Без ручной сортировки записей по проектам все равно не обойтись. Правила лишь сокращают необходимое для этого время. В итоге мороки с Chrometa едва ли не больше, чем с более традиционными тайм-трекерами, а удовольствия — ноль.

Harvest

Веб-сервис Harvest находится где-то на полпути от timeEdition к Fanurio. С последним его роднит деловитость, обходящаяся, впрочем, без передозировки бюрократии. Как и Fanurio, Harvest способен учитывать расходы, а также генерировать счета, причем по этой части его возможности, пожалуй, даже шире, чем у румынского собрата. В Harvest, к примеру, можно назначать различную оплату для разных исполнителей (как и Timely, Harvest позволяет следить за работой целой команды). Поскольку создавать задачи по мере надобности нельзя, в Harvest они используются скорее для обозначения типа выполняемой работы, а не для указания ее цели.

В результате складывается впечатление, что целевая аудитория — это менеджеры, которые желают озирать работу подчиненных с высоты птичьего полета и не особенно увлечены деталями. К такой мысли подталкивает и ценовая политика разработчиков. Бесплатная версия Harvest существует, но исключительно ограниченная. За однопользовательскую версию необходимо выплачивать 12 долларов в месяц. Командные версии стоят 49 и 99 долларов и рассчитаны на разное количество пользователей (9 и 99 человек соответственно).

TimeTrap

Суровым программистам и сисадминам, конечно, не до мышей и разноцветных окошек, поэтому удивляться обилию консольных тайм-трекеров на GitHub не приходится. Простейший тайм-трекер можно создать, введя в bash единственную строчку вроде такой:

После этого достаточно писать команду «tt описание задачи», чтобы добавлять в файл tt.csv новую запись с указанием точного времени начала выполнения очередного дела. Импортировав этот файл в Excel или обработав его иным способом, можно вычислить, сколько времени и на что именно было потрачено.

Оценить, на что похожи более серьезные консольные тайм-трекеры, можно по программе TimeTrap. Она написана на Ruby и устанавливается типичным для этого языка способом: при помощи команды gem install timetrap (понятное дело, она сработает только при наличии самого Ruby, менеджера пакетов RubyGems и — в идеале — операционной системы, совместимой с UNIX).

Аналогом деления задач по проектам и клиентам в TimeTrap служат так называемые таймшиты. При помощи команды «t sheet название таймшита» можно переключаться между ними (если таймшита с нужным названием не существует, он будет создан). Все перечисленные выше коман­ды действуют только на текущий таймшит. Этим возможности TimeTrap не исчерпываются — подробности можно узнать на странице проекта.

Freckle

Freckle, пожалуй, лучший тайм-трекер из рассмотренных в этой статье. По разнообразию возможностей, удобству и продуманности он сравним с Timely. Во Freckle, правда, нет встроенного календаря-планировщика, но взамен этот веб-сервис предлагает богатейшие отчеты и отсутствующую в Timely «бухгалтерскую» функциональность.

Легкость создания новых задач и учета времени приближает Freckle к Toggl. И действительно, этот сервис можно использовать для столь же детального учета выполненных задач. Однако не менее доступен и другой подход — учет направлений деятельности вместо отдельных задач. Для этого достаточно вводить не описания конкретных задач, а хештеги, обозначающие, что именно ты делаешь. Freckle их потом сам внесет в собираемую статистику. Еще одна особенность, роднящая Freckle с Toggl, — возможность установить приложение для OS X, которое позволяет переключать таймеры, не открывая сам веб-сервис.

Для того чтобы составить представление о том, как идет работа, во Freckle не нужно переходить на страницу отчетов. Информация об отработанном времени представлена прямо на главной странице в виде таблицы с круговой диаграммой на каждый день. Диаграммы показывают, как рабочие часы распределились по различным проектам. Отчеты, в свою очередь, эффективно сводят на одной странице информацию из различных источников.

Инструменты для выставления счетов, встроенные во Freckle, демонстрируют, как избежать усложнения интерфейса, которое тянет ко дну другие серьезные тайм-трекеры. Вместо того чтобы вынуждать пользователя вводить всю необходимую информацию заранее и заполнять бесконечные формы, сервис запрашивает недостающие по мере надобности.

В сумме все эти качества объясняют популярность Freckle. Таким количеством именитых пользователей не может похвастаться ни один из его конкурентов.

Главный недостаток Freckle — цена. У сервиса нет бесплатной версии — даже настолько урезанной, как у Harvest. В течение двух недель им можно пользоваться бесплатно, а затем придется платить не меньше 19 долларов в месяц (это однопользовательский тарифный план). Более дорогие тарифные планы (49 и 199 долларов в месяц) отличаются только увеличенным количеством пользователей и повышенной внимательностью техподдержки.

Впервые опубликовано в журнале «Хакер» от 02/2015.
Автор: Олег Парамонов

Источник

Если качественная автоматизация рабочих мест персонала не приносит желаемых результатов, стоит уделить более пристальное внимание контролю рабочего времени. Узнать, что каждый сотрудник делает в любую минуту, несложно, если использовать специальное программное обеспечение.

Системы контроля рабочего времени способны не просто зафиксировать нарушение, но и провести анализ деятельности по определенному алгоритму, а также подготовить отчет для руководителя в виде графика активности. Кроме того, люди, которые знают, что действия за компьютером контролируются, ведут себя более дисциплинированно, отвлекаются гораздо реже или не делают этого вовсе. Рассмотрим наиболее удачные программные решения подробнее.

ИНСАЙДЕР

Сайт разработчика: инсайдер.рф

Универсальная программа для контроля эффективности работы сотрудников с использованием персонального компьютера или смартфона. Согласно исследованиям разработчика, продукт позволяет повысить качество труда на 30%, а также выявить наиболее старательных работников и тех, кто совсем слабо мотивирован. Данные анализа, который проводится с помощью программы, можно использовать не для наказания провинившихся, а для повышения производительности труда.

Функциональные возможности программы ИНСАЙДЕР позволяют делать снимки изображенного на экране, отслеживать нажатие клавиш и открытие различных программ. А также вести учет времени, которое потрачено на работу и посторонние дела.

С помощью программы ИНСАЙДЕР можно:

• Автоматизировать учет продуктивности рабочего времени.
• Защитить конфиденциальную информацию компании от хищения.
• Сократить расходы на персонал за счет повышения эффективности.
• Повысить качество управления людьми.

Доступные опции:

• Учет рабочего времени. Программа фиксирует: начало работы за компьютером, окончание, общую продолжительность полезной и отвлеченной деятельности. Все данные предоставляются для контроля руководителю в виде наглядного отчета.

• Анализ эффективности. Учет полезной и неполезной деятельности ведется по отобранным руководителем критериям. Работа в программах, которые отмечены как полезные, заносятся в группу «Продуктивной», также есть «Отвлечения» и «Простой».

• Учет посещенных сайтов и программ. Фиксируется не только название ресурса, но и время визита.

• Скриншоты. По ходу работы программа делает снимки отображаемого на дисплее и сохраняет в облаке. Эти данные можно посмотреть в любой момент. Чаще всего они требуются при необходимости расследовать нарушение.

• Кейлоггер. Система собирает информацию о нажатиях клавиш, соотносит их с открытыми программами, а затем сравнивает используемые слова со списком запрещенных. При выявлении нарушений формируется отчет со скриншотом, подтверждающим событие.

• Анализ поисковых запросов. По каждой позиции также фиксируется время действия и дата. Для удобства анализа информация сопровождается ссылкой на поисковую страницу. Поэтому при необходимости руководитель может быстро проверить, какие сведения отображаются в поиске по каждому из запросов.

• Учет нарушений. Все случаи отклонения от правил: завершение рабочего дня раньше времени, посещение сайта не из списка разрешенных, бездействие, если это не допускается, фиксируются в виде отчета.

• Досье на сотрудников. По каждому работнику собирается подробная статистика, из которой можно узнать динамику основных показателей, растет продуктивность или падает.

• Мониторинг мобильных устройств. При установке ИНСАЙДЕРА на смартфоны можно контролировать передвижение сотрудников по рабочим помещениям, отслеживать маршруты, фиксировать нахождение в конкретном месте в любой момент и даже видеть передвижение на карте.

Программа ИНСАЙДЕР платная, но приобретать копию для работы не обязательно. Чтобы получить доступ к безопасной лицензионной версии на месяц-два или полгода, достаточно оплатить абонемент за этот период. Это выгодно, если вам нужен контроль время от времени, или пока нет понимания, подойдет ли ИНСАЙДЕР для решения задач компании.

Версия из коробки предназначена для установки на сервер компании. Такое решение подойдет прежде всего тем, кто хотел бы иметь доступ к коду или не готов допустить передачу данных на внешние устройства. А также планирует пользоваться инструментом постоянно.

Достоинства ИНСАЙДЕРА:

• Скрытый режим.
• Удобный, интуитивно понятный интерфейс.
• Бесплатная помощь в установке и настройке от разработчика.
• Регулярные обновления позволяют программе всегда оставаться актуальной.
• Трекинг мобильных устройств.
• Оповещение о нежелательных действиях пользователя (открытии программы или сайта).
• Возможность доработки функционала под потребности предприятия.
• Доступ к оперативной технической поддержке.
• Возможность индивидуальной настройки прав для сотрудников.
• Входит в реестр российского ПО.
• Невысокая абонентская плата, от 21 руб. за 1 человека.
• Наличие локальной и облачной версий.

В облачной модификации доступно три тарифных плана: Лайт, Стандарт и Бизнес. Они отличаются друг от друга числом опций и пользователей, которых можно контролировать с помощью сервиса. Убедиться в том, что продукт подходит для поставленных задач, также можно в течение бесплатного пробного периода. На знакомство выделяется 2 недели.

Недостатки ИНСАЙДЕРА:

• Нет версии на английском.
• Кейлоггер доступен не на всех тарифных планах.

Сервис будет особенно полезен в тех случаях, когда необходимо установить причину срыва сроков работ, а также проверить подозрения относительно нарушения конфиденциальности отдельными сотрудниками. Продукт можно рекомендовать как крупным, так и совсем небольшим компаниям. С помощью ИНСАЙДЕРА можно значительно повысить продуктивность труда и, как следствие, прибыль компании.

Crocotime

Сайт разработчика: crocotime.com

Многофункциональный программный продукт для учета и контроля рабочего времени. Выгодно отличается от конкурентов возможностью интеграции с IP-телефонией, турникетами, календарями. Благодаря чему также ведет учет звонков, что позволяет сделать карту занятости работника более объективной.

Программа считывает данные с активного окна компьютера, а также регистрирует нажатие клавиш и щелчки мыши. Алгоритм составлен таким образом, что имитировать активность крайне затруднительно. Так, если работник просто водит мышью по экрану, не выполняя щелчков и нажатий, программа засчитывает это время в категорию «Простой».

Возможности Crocotime:

• Контроль продуктивности труда. В процессе знакомства с отчетом можно сортировать сведения по сотрудникам или критериям качества работы.

• Сбор данных для оптимизации труда. На основе собранной статистики можно выявить лидеров и аутсайдеров.

• Отслеживание деятельности удаленных сотрудников, если они в другом офисе или работают из дома.

• Интеграция с другими программами. Система способна учитывать, на что отвлекся сотрудник: разговаривает по телефону или отъехал на встречу с клиентом.

• Оперативный анализ использования рабочего времени. Система подсчитывает и выдает в виде готового отчета, сколько сотрудники компании в целом и отдельные специалисты в каждый конкретный день трудились, отвлекались и как долго отсутствовали. Посмотреть данные можно также в сгруппированном виде, к примеру, по отделам или подразделениям.

• Отслеживание занятости сотрудников из любой точки мира, из отпуска или командировки.

• Ведение табеля рабочего времени. Подсчитывается не только качество использования трудочасов, но также дни отпуска, отгулы, больничные.

Попробовать возможности продукта можно в течение 2 недель на бесплатной основе. Во время тестового периода пользователю доступны все функции в полном объеме. Стоимость подписки на облачную версию составляет 58 руб. за 1 человека, цена может меняться в зависимости от выкупленного периода. Программа также доступна в локальной версии. Функционал облачного и десктопного решений одинаков.

Достоинства CrocoTime:

• Наличие бесплатного тестового периода.
• Возможность интеграции с другими продуктами.
• Возможность донастройки под нужды конкретного предприятия.
• Подробные отчеты.
• Интуитивно понятный интерфейс.
• Наличие локальной и облачной версий.

Недостатки CrocoTime:

• Не содержит кейллогера;
• Не делает скриншотов;
• Не отслеживает сотрудников по мобильным устройствам;
• Нет расширенной тарифной сетки под разные нужды;
• Не имеет режима скрытой работы.

Программа CrocoTime дает возможность оценить и проанализировать продуктивность использования рабочего времени для последующей оптимизации труда а также выявить наиболее эффективных и слабых сотрудников.

StaffCop

Сайт разработчика: staffcop.ru

Комплексный продукт для контроля персонала и событий на небольших и средних предприятиях. Ориентирован на упреждение угроз безопасности компании. Легко настраивается, позволяет быстро выявлять утечки данных. Способен обнаруживать внешние и внутренние атаки, находить источники угроз и собирать сведения для расследования инцидентов.

Возможности продукта:

• Блокирует попытки хищения данных. Ограничивает несанкционированное подключение сторонних устройств, препятствует записи информации на внешние носители. Позволяет закрывать доступ к мессенджерам и определенным сайтам.

• Записывает действия, совершаемые с файлами и папками, включая распечатывание, копирование, открытие в программах.

• Собирает данные для оценки продуктивности сотрудников и отделов.

• Предоставляет встроенные инструменты для удаленного администрирования, включая дистанцированное управление отдельными компьютерами для предотвращения вредительских действий.

Получить доступ к продукту можно по одному из двух тарифных планов. Первый действует 3 месяца, второй — год. Оба рассчитаны на работу 5 и более пользователей и имеют идентичный функционал. Минимальная абонентская плата составляет 1117 руб.

Преимущества StaffCop:

• Совместима с различными базовыми операционными системами.
• Способна отслеживать теневое копирование.
• Автоматически блокирует подключение сторонних устройств.
• Регулярно обновляется.
• Работает в скрытом режиме.
• Осуществляет двусторонний перехват диалогов по Скайпу.

Недостатки StaffCop:

• Не имеет облачной версии.
• Сложно настраивается.

Продукт подойдет для защиты данных. По мнению многих представителей экспертного сообщества в своем сегменте StaffCop одна из лучших.

Kickidler

Сайт разработчика: kickidler.com

Программный продукт для контроля и отслеживания работы сотрудников. Собирает информацию о трудовой активности и формирует на ее основе отчеты, удобные для анализа эффективности труда.

Kickidler дает возможность мониторить действия работников за ПК в многопользовательском режиме. При необходимости можно посмотреть видеоотчет позднее, так как в отличие от большинства конкурентов, программа записывает работу персонала на видео, а не сохраняет в виде снимков экрана.

Возможности сервиса:

• Точный учет рабочего времени, включая момент начала работы, час окончания, периоды отвлечения и опозданий.

• Квадратор для мониторинга. Дает возможность в режиме реального времени отслеживать действия на неограниченном количестве компьютеров. При этом позволяет настраивать параметры каждого изображения, например, делать одни больше, чем другие.

• Формирует отчеты по сайтам и приложениям в виде списков открытых страниц, программ и утилит.

• Доступ к экрану компьютера любого сотрудника в онлайн режиме.

• Фиксация нарушений правил сопровождается звуковым уведомлением в режиме онлайн.

Имеет две версии: базовую и продвинутую. Упрощенная не дает возможности вести визуальное наблюдение, но фиксирует открытые программы и сайты. Основная, полнофункциональная, позволяет следить за ПК работников, а также ведет отчеты нажатий кнопок мыши и клавиатуры.

Преимущества Kickidler:

• Контроль за ПК пользователей в онлайн режиме.
• Бесплатная демо-версия.
• Видеозапись с экранов.
• Наблюдение за работой нескольких компьютеров одновременно.
• Возможность выбора версии под потребности и возможности компании.
• Кейлоггер.
• Сбор данных об эффективности сотрудников.

Недостатки Kickidler:

• Нет доступа к мобильным устройствам.
• Нет статистики поисковых запросов.
• Отсутствие видео опций на базовом тарифе.
• Требует установки дополнительных программ для использования всех возможностей.

Kickidler — простая и удобная программа для контроля работы, в которой визуальный формат хорошо дополняется автоматическими отчетами, а также есть возможность следить за кликами мыши и каждым нажатием на кнопки клавиатуры.

Bitcop

Сайт разработчика: bitcop.ru

Многофункциональный программный комплекс для контроля работы за компьютерами. Его основное преимущество — большие возможности интеграции для всестороннего охвата деятельности сотрудников. Подключить можно: IP-телефонию, Zoiper, мессенджеры, Скайп, Zoom Meeting, календарь, Microsoft Teams, PhonerLite.

Возможности сервиса:

• Учет всех рабочих опций сотрудников, включая те, которые необходимо делать не за компьютером.

• Уведомление об отклонении от рабочего графика в режиме онлайн.

• Ограничение доступа к определенным сайтам.

• Статистика использования времени в течение рабочего дня.

• Скриншоты через определенные промежутки времени и в момент совершения нежелательных действий.

Доступна бесплатная однопользовательская версия программы, в которой можно сохранять статистику в течение месяца. Компании могут приобрести доступ по одному из тарифных планов: Лайт или Про. Упрощенная модификация не дает доступ к кейлоггеру и скриншотам, а также к ряду модулей интеграции. Основная позволяет использовать все возможности продукта по максимуму.

Достоинства PhonerLite:

• Входит в реестр российского ПО.
• Предоставляет возможность интеграции со множеством приложений.
• В распоряжении пользователя несколько версий: бесплатная для проведения тестирования, а также удобная многопользовательская коробочная и облачная с абонентской платой за время фактического использования.

Недостатки PhonerLite:

• Высокая цена, от 119 руб./мес. за 1 пользователя.
• Отсутствие кейлоггера в облачной версии.
• Ограниченные возможности обеспечения безопасности информации.

Подойдет для мониторинга работы, если конфиденциальность и безопасность данных не важны.

Time Doctor

Сайт разработчика: timedoctor.com/ru/

Несложная программа мониторинга рабочего времени, обладает простым функционалом и не потребляет много ресурсов. Важным преимуществом является наличие мобильного приложения.

Возможности сервиса:

• Обеспечение доступа к наблюдению за работой сотрудников не только руководителям, но и клиентам.
• Несколько режимов работы с возможность контролировать звонки и избыточные собрания.
• Подключение к телефону, планшету, компьютеру.
• Индивидуальные настройки отчетов.
• Объективный учет рабочего времени.
• Статистика посещения сайтов.

Подписка стоит 10 долл./мес. Бесплатно попробовать возможности программы можно в течение 2 недель.

Достоинства Time Doctor:

• Наличие мобильного приложения.
• Бесплатный тестовый период.
• Интеграция сторонних приложений.
• Удобные отчеты.
• Индивидуальные настройки.

Недостатки Time Doctor:

• Ограниченный функционал.
• Сравнительно высокая стоимость.

Hubstaff

Сайт разработчика: shtab.app

Сервис для мониторинга офисных и удаленных работников. Продукт имеет дашборд, для того чтобы работники сами могли отслеживать задачи и видели расписание коллег. Позволяет анализировать активность сотрудников. Собирает те же данные, что и аналоги: время работы, простоя, просмотренные сайты и открытые приложения.

Возможности сервиса:

• Интеграция с платежными системами с возможностью настройки автоматического расчета заработка и переводом денег.

• Наблюдение за персоналом в режиме реального времени. Доступные форматы: отслеживание местоположения, компьютерных команд, просмотр изображения на дисплеях.

• Управление бизнес-процессами. Можно настроить сроки, скорость, стоимость работ, автоматически переводить оплату.

Продукт имеет несколько тарифных планов. Есть бесплатная версия для работы одного человека, число скриншотов и отчетов также ограничено. Тариф Стартер открывает доступ к отчетности, разблокирует снимки с экрана, а также включает бесплатную техподдержку и возможность индивидуальной настройки. Тариф Про позволяет контролировать использование приложений, нахождение сотрудников, выполнять автоматический расчет заработной платы, учитывая бюджет проектов и клиентов.

Достоинства Hubstaff:

• Удобный интерфейс.
• Интеграция с платежными системами.
• Выставление сроков выполнения работы.
• Автоматический расчет заработка сотрудников.
• GPS-мониторинг.
• Интеграция с приложениями.
• Бесплатная версия для небольших задач.

Недостатки Hubstaff:

• Сравнительно высокая цена, от 7 долл./мес.
• Отсутствие версии на русском языке.

Сервис рассчитан на тех, кто предпочитает автоматизировать не только контроль работы, но также расчет бюджетов и смет.

Yaware

Сайт разработчика: yaware.ru

Удобный инструмент для анализа продуктивности персонала и оценки степени загруженности, который также дает возможность предотвращать нарушение дисциплины. Может работать в открытом и скрытом режимах. Открытой позволяет сотрудникам присоединиться к анализу продуктивности.

Возможности сервиса:

• Анализ активных сайтов и приложений. При подсчете рабочего времени программа учитывает только активное окно, если на компьютере открыто несколько.

• Мониторинг онлайн-активности. Виды активности для контроля настраиваются. К примеру, переговоры можно отнести к полезной деятельности или к бесполезной.

• Доступ к статистике эффективности для персонала.

• Оперативные данные о занятости работников. Можно узнать, кто на рабочем месте, а кто отошел.

• Оценка продуктивности отдельных программ и веб-ресурсов. В базе статистика по 15 тыс. продуктов, каждому из которых присвоена определенная степень эффективности.

Бесплатно оценить возможности программы можно в течение тестового периода, который составляет 14 дней. В это время пользователю дается право пробовать разные тарифные планы, а также возможность освоить функции и оценить удобство и пользу продукта. В платном режиме доступно три формата. Первый предназначен для автоматического подсчета времени. Второй — хорошо справляется с анализом продуктивности и предназначен в первую очередь для небольших коллективов удаленных работников. Третий имеет максимальный функционал, включая работу с клиентами, контроль сроков и бюджетов, а также выполнения задач.

Достоинства Yaware:

• Автоматический контроль работы персонала.
• Возможность установки на Windows, Linux, MacOS и Android.
• Автоматический расчет оплаты труда.
• Автоматические отчеты по каждому сотруднику и отделам.
• Интеграция с другими системами, в том числе Bitrix24,

Недостатки Yaware:

• Сложный интерфейс.
• Нет режима многозадачности для сотрудника.
• Сравнительно высокая стоимость, от 240 руб./мес. за одного пользователя.

Продукт имеет базовый набор опций для контроля работы персонала. Его достаточно для учета рабочего времени, но обеспечить информационную безопасность он не способен.

SecureTower

Сайт разработчика: searchinform.ru

Это программа для защиты информации, которая также позволяет контролировать использование рабочего времени. Разработчики позиционируют ее как DLP-систему.

Возможности сервиса:

• Обнаружение утечек информации. Инсайдерская деятельность, обман, неэффективность — все будет вскрыто.

• Всесторонний контроль за персоналом. Можно оценить не только эффективность но и лояльность, увидеть коммуникации сотрудников.

• Ограничение доступа к нежелательным ресурсам, в том числе сайтам, программам, утилитам, приложениям, буферу обмена, внешним носителям, подключению флэш-накопителей.

• Статистика для анализа эффективности и безопасности действий сотрудников.

• Данные для расследований при обнаружении нарушений правил безопасности.

Тариф подбирается индивидуально и не афишируется. Попробовать возможности продукта можно в течение бесплатного тестового периода.

Достоинства SecureTower:

• Предотвращение нежелательных утечек данных.
• Контроль действий сотрудников за компьютером.
• Отслеживание каналов коммуникации (чатов, почты, мессенджеров) работников.
• Контроль использования облачных хранилищ, программ и приложений.
• Регулярные обновления.
• Аудио-, видеомониторинг.

Недостатки SecureTower:

• Слабая интеграция с другими системами.
• Недоступна для физлиц.
• Нет скрытого режима.
• Нет возможности контролировать сканирование документации.

Подойдет тем, кто нуждается в продукте для обеспечения безопасности данных. Не ориентирован на полноценный анализ продуктивности использования рабочего времени.

Ростелеком-Солар

Сайт разработчика: rt-solar.ru/

Продукт для обеспечения конфиденциальности информации, предотвращения утечек. Позволяет контролировать коммуникации работников, блокировать нежелательные посылы, обнаруживать факторы риска, доставать данные из архива для проведения расследований при необходимости. Кроме того, дает возможность установить типичный круг общения сотрудников, включая приватные контакты.

Возможности сервиса:

• Отслеживание коммуникаций пользователей и предотвращение утечки данных с помощью модулей-перехватчиков, которые контролируют компьютеры персонала, а также облачные и локальные файловые ресурсы.

• Обнаружение обмана сотрудников на ранних этапах. При малейших подозрениях можно обратиться к архиву за все время и провести повторную фильтрацию по любым критериям.

• Составление досье по сотрудникам и их внешним контактам.

• Выявление аномальной активности персонала. Специальный модуль способен обнаруживать новое в поведении работников.

• Администрирование событий. Управление происшествиями для контроля и расследований. Для чего все данные регистрируются и сортируются по степени значимости.

• Поддержка удаленных рабочих столов.

Данных о стоимости и возможности бесплатного тестирования нет в свободном доступе.

Достоинства Ростелеком-Солар:

• Удобный интерфейс.
• Высокий уровень информационной безопасности.
• Совместимость с другим ПО.
• Регулярные обновления.
• Информационная безопасность.

Недостатки Ростелеком-Солар:

• Не рассчитан на небольшие предприятия.
• Требует установки дополнительных виджетов для активизации всех возможностей.

Ростелеком-Солар — многофункциональный продукт для защиты данных.

Стахановец

Сайт разработчика: stakhanovets.ru

Программа для защиты данных и анализа работы сотрудников. Основное назначение — пресечение утечек конфиденциальной информации. Параллельно продукт позволяет контролировать работу, ее качество, проводить оценку взаимоотношений в коллективе.

Возможности сервиса:

• Обнаружение подозрительной активности сотрудников. В случае обнаружения действий из списка сомнительных система присылает на пост контроля уведомление о случившемся ЧП.

• Тайм-менеджмент. Помогает проводить анализ работы путем определения активных и пассивных фаз.

• Кейлоггер (контроль нажатия клавиш) с возможность поиска по ключевым фразам.

• Запись веб-камер и микрофона в аудио-, видеоформате, а также с помощью скриншотов.

• Распознавание речи.

Доступны три тарифных плана. Самый простой подойдет для учета рабочего времени при наличии доверия к персоналу. Средний позволяет контролировать информацию по большинству каналов связи, но возможности поиска в файлах, антифото и модуль «Аналитика» все еще недоступны. Все опции есть в тарифе Про. Приобрести право использования лицензионного продукта можно на квартал, год или пожизненно.

Достоинства Стахановца:

• Высокая безопасность.
• Десктопная версия.
• Удобные подробные отчеты.
• Анализ поведения работников на трем десяткам параметров.
• Возможность прогнозирования рисков.

Недостатки:

• Высокая стоимость, более 712 руб. в квартал за одного пользователя.
• Ограниченные возможности для работы с базами данных.
• Нефункциональный интерфейс.

Качественный продукт для защиты данных. Если компании есть что сохранять и оберегать, в общедоступных информационных системах находится ценная база клиентов или другая конфиденциальная информация, Стахановец — отличный выбор.

CleverControl

Сайт разработчика: clevercontrol.ru

Облачный сервис для мониторинга работы сотрудников. Программное обеспечение отличается большим количеством критериев, по которым можно проводить анализ. Продукт способен работать с электронной почтой, 20 мессенджерами, сайтами, нажатиями клавиш, отмечать использование внешних носителей и запуск приложений, а также создавать копии видеотрансляций и микрофонов.

Возможности сервиса:

• Качественная система обеспечения безопасности.
• Возможность контролировать эффективность использования рабочего времени.
• Возможность анализа информации для выявления направлений обучения персонала.
• Контроль использования принтеров, сканеров, копировальных машин для поиска возможных причин утечки.

Стандартных тарифных планов нет. Стоимость зависит от списка дополнительных опций, которые клиент определяет самостоятельно. Чтобы уменьшить размер платы за месяц, нужно сразу внести плату за квартал, полгода или год. Собранные данные сохраняются в облаке на протяжении 365 дней, независимо от выбранного тарифного плана.

Достоинства CleverControl:

• Контроль информации на экранах онлайн.
• Скрытая от глаз работа программы.
• Защита от утечки информации.
• Запись изображения экрана, видео-, аудио.
• Возможность оптимизации работы на основе полученных данных.
• Бесплатная демо-версия.

Недостатки CleverControl:

• Работает только на базе Windows и OS.
• Недоступна удаленная установка.
• Высокая стоимость, от 246мес. за пользователя.
• Только версия для компьютера.

CleverControl — отличный выбор для обеспечения безопасности данных и не лучший для оптимизации работы персонала.

LanAgent

Сайт разработчика: lanagent.ru

Система предназначена для обеспечения безопасности данных, а также контроля и учета рабочего времени. Вести наблюдение можно как в скрытом режиме, так и оповестив сотрудников. Также доступен контроль набираемых текстов, перехват переписки и информации из буфера обмена данными.

Возможности сервиса:

• Автоматический контроль включения компьютера от отключения.

• Онлайн мониторинг экранов компьютеров.

• Удаленный доступ к ПК.

• Перехват переписки.

Сервис предлагает услуги в рамках нескольких тарифных планов. На каждом доступен пробный период без оплаты. Минимальная цена после завершения тестового периода — 590 руб. за рабочее место одного пользователя. Но уже в данном тарифе есть кейлоггер, скриншоты, учет времени.

Достоинства LanAgent:

• Удобная тарифная сетка.
• Работа в скрытом режиме.
• Обеспечение безопасности информации.
• Возможность контроля использования времени персоналом.

Недостатки LanAgent:

• Устаревший интерфейс.
• Отсутствие мобильной версии.
• Сравнительно высокая стоимость.

По мнению специалистов, продукт устарел, многие алгоритмы работы потеряли актуальность.

СпрутМонитор

Сайт разработчика: sprutmonitor.ru

Система для контроля поведения сотрудников и учета использования рабочего времени. Отличительной особенностью является универсальность. Программа подойдет как для предприятий, так и для родителей. С ее помощью можно отслеживать переписку, запуск программ, набор текста, просмотр файлов и сайтов. Администратор может заблокировать доступ к ресурсам или устройствам.

Возможности программы:

• Анализ возможных рисков. Есть готовые правила, но можно сформировать новые, доработав шаблонные.

• Контроль пользователей. Администратор моментально получает уведомление о попытке нарушить ограничения. Все данные о таких таких действиях пользователей сохраняются в информационной базе.

• Удаленное управление. Можно не только просматривать информацию на стороне пользователя без пароля, но и при необходимости осуществлять перехват.

• Контроль мессенджеров и соцсетей. Содержимое индексируется.

Разнообразия тарифных планов нет, но можно выбрать одну из трех доступных версий. Даже в бесплатной демо присутствует кейлоггер, а также возможность сохранения данных в течение 30 дней. Облачная обслуживается техподдержкой и позволяет сохранять собранные сведения на протяжении 45/120 дней. У локальной нет никаких ограничений, все параметры контролируются пользователем самостоятельно. С экономической точки зрения она производит впечатление наиболее выгодной, одно рабочее место обойдется всего в 91 руб./мес.

Достоинства СпрутМонитор:

• Простота подключения.
• Наличие разных версий для разных потребностей.
• Кейлоггер.
• Контроль программ и файлов.
• Удаленное управление.
• Бесплатный период 2 недели.
• Скрытая работа.

Недостатки СпрутМонитор:

• Нет модификации для распространенной на домашних компьютерах Линукс.
• Десктопная программа не поддерживаются техническими специалистами.
• Устаревший интерфейс.
• Обновления выходит редко.
• Кейлоггер доступен не во всех версиях.

Продукт подходит для контроля безопасности данных и анализа использования рабочего времени начального уровня.

ActivTrak

Сайт разработчика: activtrak.com

Программный продукт для отслеживания действий пользователя персонального компьютера, а также смартфона. Мониторинг можно осуществлять в онлайн режиме, сбор данных и составление отчетов программа выполняет автоматически. Отличительной особенностью является возможность интеграции с нескольким популярными сервисами, в том числе Zapier, Salesforce и рядом других.

В система можно ставить персоналу задачи, устанавливать срок исполнения и отслеживать процесс работы. Если кто-то из сотрудников не занят делом, программа молниеносно сообщит.

Возможности:

• Онлайн мониторинг действий на компьютерах пользователей, даже если администратор и персонал находятся в разных государствах.

• Возможность работать над ростом эффективности команды. Программа поможет не только собрать данные, но и представить их в виде наглядных отчетов и таблиц.

• Запрет доступа к отдельным сайтам. Уличать в нарушениях не придется, на нежелательные ресурсы просто невозможно войти.

• Перехват набираемого на клавиатуре текста. Обозначенные администратором ключевые слова программа выделит цветом.

• Выборочные скриншоты экрана. Снимок выполняется каждый раз при смене активности.

Доступны три версии программы: бесплатная, продвинутая, премиум. Бесплатный может быть использован мини-группами, до 3 человек, при этом данные сохраняются в течение месяца. Продвинутый открывает большие возможности, в том числе покупку недостающих опций. Премиум дает возможность сохранять собранные сведения в течение года и настраивать систему под свои потребности.

Преимущества ActivTrak:

• Кроссплатформенность.
• Интеграция с другими сервисами.
• Настройка доступа к ресурсам.
• Расчет заработка работников.
• Бесплатный режим на 3 пользователей.

Недостатки ActivTrak:

• Не русифицирована.
• Нет многопользовательского режима.
• На включена в спецреестр российского ПО.
• Нет десктопной версии.
• Стоимость от 10 долларов за рабочее место пользователя.

Подойдет для тех, кто хочет иметь доступ к основным показателям работы сотрудников и не углубляться в детализированные отчеты.

NeoSpy

Сайт разработчика: ru.neospy.net

Программа на русском языке с кейлоггером, возможностью удаленного контроля действий пользователя компьютера. Подходит для предприятий и семейного использования. Можно настроить права доступа для детей или гостей.

Возможности сервиса:

• Диаграмма использования времени. Статистика о распределении рабочих часов сотрудниками поможет понять насколько эффективно организован день.

• Перехват переписки в мессенджерах и Скайпе. Записываются как тексты, так и видеоразговоры.

• Мониторинг принтеров для выявления риска попадания инсайда к посторонним.

• Контроль через интернет рабочих столов и данных вэб-камер.

• Отслеживание локации через GPS, в том числе на карте.

Можно выбрать один из трех тарифных планов. Самый простой обойдется в 680 руб./мес. за рабочее место одного пользователя. Он позволяет просматривать данные за последние 2 часа. Наиболее дорогой обойдется в 1490 руб. Зато появится возможность обращаться для анализа к данным мониторинга за истекшие 10 дней работы.

Достоинства NeoSpy:

• Контроль открываемых приложений.
• Удобная тарифная сетка.
• Настройка черных и белых списков интернет-сайтов.
• Запись снимков в вэб-камер.
• Скриншоты экрана, кейлоггер.

Недостатки NeoSpy:

• Малый функционал.
• Маленькая база данных.
• Сравнительно дорогой продукт.

Учитывая невозможность обратиться к данным спустя время, программа больше подойдет для домашнего использования, например, для контроля за детьми.

DeskTime Pro

Сайт разработчика: ctivtrak.com

Облачный продукт для облегчения контроля за деятельностью наемного персонала. Обладает сходным функционалом со всеми другими системами учета рабочего времени. С его помощью можно следить за действиями пользователей компьютеров в режиме онлайн, фиксировать нарушения работу при помощи скриншотов.

Возможности сервиса:

• Pomodoro-трекер. Возможность контролировать рабочее время по особому графику, который позволяет отдыхать 5 мин. через каждые 25 работы. Спустя 4 цикла персоналу предоставляется 30-минутный перерыв.

• Универсальность. Подойдет для компаний любого масштаба. Удобна в работе малого бизнеса и крупных предприятий.

• Управление гибридным офисом. Позволяет отслеживать как офисных сотрудников, так и тех, кто работает удаленно: в другом офисе, дома, или на объекте у клиента.

• Контроль реализации конкретных проектов. Синхронизируется с трекерами-задач, позволяет группировать информацию по исполнителям.

• Работа на различных устройствах, от компьютера до смартфона, на ПК функционал может быть доступен во вкладке браузера.

Для контроля рабочего времени пользователям предлагается четыре модификации. Самая простая, предназначенная для одного человека, может быть использована бесплатно. Она позволяет проводить проверку посещения сайтов, программ, а также отслеживать время активности.

Первый платный тариф Про содержит инструменты управления производительностью. Вариант Премиум предназначен для организации труда, он позволяет ограничивать доступ к сайтам, составлять графики работы и отпусков, а также смен, делать скриншоты нарушений с экрана. Наиболее дорогой тариф создан для Вип-клиентов, в его рамках предлагается максимальный функционал + качественная техподдержка. Все тарифы имеют бесплатный тестовый период.

Достоинства DeskTime Pro:

• Возможность работать в облаке или с ПК.
• Контроль проектов.
• Наличие мобильного приложения.
• Допопция для расчета заработка сотрудников.
• Универсальность, подходит для бизнеса любого размера.
• Удобная тарифная сетка.

Недостатки DeskTime Pro:

• Не русифицирована.
• Относительно высокая стоимость, от 7 долларов в месяц за рабочее место одного пользователя.

DeskTime Pro — хороший выбор для детального учета времени. Продукт не дает возможности контролировать информационную безопасность, но подсчитает трудозатраты работников на различные задачи до минуты.

Mipko

Сайт разработчика: mipko.ru

Продукт создан для контроля работы локальных удаленных сотрудников. Он дает возможность следить за дисциплиной и параллельно защищает корпоративные данные от хищения. Mipko фиксирует все действия пользователя за компьютером, включая вэб-камеру и буфер обмена.

Возможности сервиса:

• Снимки с веб-камеры сотрудника за работой через заданные интервалы времени.

• Перехват переписок. Позволяет оценить обстановку в коллективе, а также своевременно предотвратить утечку данных.

• Контроль информации в буфере обмена. Система автоматически отслеживает копирование информации.

• Мониторинг действий, предпринимаемых с документами различного формата и файлами.

Выпускается в трех вариантах: для домашнего использования, для локальных офисных сетей и для терминальных серверов. Корпоративная версии доступна в бесплатном режиме в течение недели.

Плюсы Mipko:

• Включена в единый реестр российского ПО.
• Работает в невидимом пользователю режиме.
• Проста в установке и настройке.
• Есть тестовая версия, в которой можно попробовать работать бесплатно.
• Предотвращает утечку данных.

Минусы:

• Не имеет мобильной и облачной версии.
• Нельзя приобрести ограниченный период использования, например, месяц.
• Доступна не для всех распространенных операционных систем.

Ориентирована, в первую очередь, на тех, кто обеспокоен конфиденциальностью данных.

Disciplina

Сервис позиционируется как продукт для руководителей. Он помогает контролировать сотрудников, вести учет времени как основного, так и сверхурочного. Программа удобна тем, что информирует о недочетах не только менеджеров, но и отсылает отчеты для самоконтроля и анализа сотрудникам.

Возможности сервиса:

• Настройка под потребности пользователя. Можно структурировать рабочий день по трем категориям: полезная, нейтральная, бесполезная.

• Повышение самодисциплины, благодаря предоставлению работникам возможности самоконтроля на основе статистики.

• Оптимизация работы на основе аналитических отчетов программы.

• Функция «фокусировка на работе». Позволяет временно заблокировать все ненужное (сайты, программы), чтобы сконцентрироваться.

Протестировать продукт можно 14 дней бесплатно. Для постоянного использования доступна одна версия, ее стоимость составляет 400 руб/мес. за одно рабочее место пользователя.

Достоинства Disciplina:

• Подробный и понятный анализ продуктивности работы.
• Удобный инструмент для контроля фрилансеров.
• Кейлоггер.
• Запись с экрана + скриншоты.
• Удобный режим временного отключения ненужного для полного сосредоточения на работе.

Недостатки Disciplina:

• Относительно высокая стоимость.
• Нет функций полноценного обеспечения информационной безопасности.
• Рассчитана только на малый бизнес.

Программа мало отличается от аналогов, редких функций не имеет, и, по мнению многих, рассчитана в первую очередь для самоанализа и самоконтроля, а не для работы с персоналом.

Teramind

Сайт разработчика: teramind.co

Продукт классов UAM, UBA и DLP, ориентированный, в первую очередь, на предотвращение атак инсайдеров. Функционал UAM подходит для отслеживания действий сотрудников, дает возможность рассчитывать производительность и оценивать распоряжение рабочим временем удаленными работниками. Модуль UBA ориентирован на построение шаблонов пользовательского поведения, анализа отклонений от стандарта и оценку рисков. DLP обеспечивает контроль над сохранностью ценных данных.

Возможности сервиса:

• Мониторинг производительности работы. Собирает статистику по работникам, отделам, произвольно сформированным командам. Учитывает время нахождения в различных программных продуктах.

• Предупреждение инсайдерских угроз посредством анализа пользовательского поведения по множеству критериев. Встроенные алгоритмы позволяют выявлять аномальные модели поведения и блокировать нежелательные для компании шаги сотрудников. Дополнительно ведется видео и аудиофиксация всех действий.

• Предупреждение утечки данных посредством контроля перемещения файлов, анализ буфера обмена, различного контента, изображений и даже видеофайлов.

• Сбор материалов для расследования инцидентов. Анализ данных всех форматов и фиксация нарушений.

Доступно три коммерческих версии. Самый бюджетный не предоставляет кейлоггера и анализа емейл-переписки, не работает со сведениями с принтера. Самый дорогой позволяет настроить все опции под свои потребности. Стоимость наиболее дорогой версии 25 долларов

Преимущества Teramind:

• Удобная тарифная линейка.
• Возможность бесплатно оценить программу.
• Поддержка для всех версий.
• Дистанционное администрирование.
• Оповещения о важных событиях онлайн.
• Регулярные обновления.
• Кейлоггер.
• Облачная и десктопная модификация на выбор.

Недостатки Teramind:

• Продукт не русифицирован.
• Сравнительно высокая стоимость, от 10 долларов/мес. за рабочее место одного пользователя.

Teramind — это продукт, который использует несколько алгоритмов защиты данных одновременно и при этом мониторит работу сотрудников. Это удобно, и в данной программе реализовано на качественном уровне. Ее стоит выбрать, если предложенного функционала достаточно для выполнения поставленных в компании задач.

VeriClock

Сайт разработчика: vericlock.com

Продукт рассчитан на бизнес любого размера, который нуждается в контроле и организации подрядчиков и рабочих бригад. Отличительной особенностью является наличие мобильного приложения, которое ориентировано исключительно на отслеживание перемещения работников, т.е. мобильных устройств.

Возможности сервиса:

• Учет рабочего времени, в том числе в те периоды, когда доступ к мобильным данным отсутствует.

• Расчет затрат. Удобная опция для предприятий с почасовой оплатой труда. При желании систему можно интегрировать в бухгалтерскую программу.

• Перманентная доступность. Собранная статистика сохраняется в базе данных в облаке, поэтому получить любую информацию, касающуюся перемещений работников можно в любой момент времени без ограничений.

• Повышение эффективности труда и экономия на ФОТ. Благодаря качественному учету фактически затраченного на работу времени, можно повысить производительность труда или сэкономить на заработной плате на 3-6%.

Дифференцированной тарифной сетки у сервиса нет. Платную версию дополняет только бесплатная, использовать которую в тестовом режиме можно на протяжении 30 дней.

Достоинства VeriClock:

• Контроль нахождения мобильных устройств.
• Бесплатное техническое обслуживание.
• Потенциальная возможность интеграции в бухгалтерскую программу и другие продукты.
• Электронная подпись.

Недостатки VeriClock:

• Продукт не русифицирован.
• Нет возможности выбрать тарифный план.
• Имеет относительно высокую цену.
• Предназначен для решения узкоспециализированных задач.
• Нет своевременных обновлений.

Программа хорошо справляется с узкой задачей и мало востребована в других направлениях.

Timetta

Сайт разработчика: timetta.com

Продукт для автоматического учета времени, работы с проектами и сбора данных для анализа использования ресурсов. С его помощью можно повысить качество управления.

Возможности сервиса:

• Учет трудозатрат. Сбор данных о времени работы и отсутствия позволяет анализировать фактический график и работать над повышением эффективности проектов.

• Управление продуктивностью отдельных проектов. Учет затрат, планирование, бюджетирование, формирование отчетов, выявление тенденций и построение прогнозов.

• Клиентский биллинг. Мониторинг затрат, оплачиваемых работ, менеджмент тарифов, выставление счетов, учет оплаты.

• Управление ресурсами. Подбор, бронирование, контроль, анализ, прогнозирование утилизации.

Программа имеет четыре версии, базовая обойдется в 298 руб/мес., если приобрести лицензию на год. Все продукты допускают работу с 15 автоматизированных мест, но отличаются функционалом.

Достоинства Timetta:

• Импортонезависимость.
• Кроссплатформенность.
• Качественная техподдержка.
• Широкая линейка тарифов.

Недостатки Timetta:

• Сравнительно высокая стоимость.
• Жесткий лимит пользователей.

Timetta — специфичный сервис с функционалом для крупных компаний. Он может быть использован и небольшим бизнесом, но вряд ли будет востребован в этой категории.

Visier

Сайт разработчика: visier.com

Продукт для кадровых служб, который дает возможность объективно оценивать каждого сотрудника и, исходя из этого, выстраивать отношения.

Возможности программы:

• Точное понимание того, как меняется предложение на рынке труда, благодаря оперативно поступающим объективным данным.

• Принятие оптимальных решений для компании и персонала. Когда менеджеры перегружены, в компании высокая текучесть кадров, достигнуть желаемых результатов не удается, справиться помогает реальная статистика фактического положения дел. То, что вчера было предположением и домыслом, сегодня, благодаря Visier, стало частью реальности. Качественная статистика становится хорошей базой для принятия обоснованных кадровых решений менеджерами и руководителями.

• Возможность производить благоприятное впечатление с помощью бенчмаркинга. Программа не просто собирает статистику, но и предоставляет альтернативные данные для анализа и оценки полученных результатов. Сравнив себя с конкурентами, проще понять, хороши полученные цифры или плохи. Данные других определяют ориентиры, дают понимание того, к чему следует стремиться, чтобы стать одними из лучших.

• Удержание талантов. Основные HR-метрики о численности, демографических и других характеристиках сотрудников можно получить почти без усилий.

Демо-версия продукта доступна по запросу. Она позволит узнать продукт лучше. Данных о стоимости платных сборок в публичном доступе нет.

Достоинства Visier:

• Регулярные полноценные обновления.
• Интуитивно понятный интерфейс.
• Возможность проводить оценку труда на основе 15 млн. записей.
• Удобные инструменты анализа.
• Качественная техническая поддержка.
• Возможность разрешить проблемы в работе персонала.

Недостатки Visier:

• Узкая специализация.
• Подходит только для работы кадровых служб.
• Не русифицирована.

Продукт дает возможность оценить влияние человеческого фактора на результаты деятельности предприятия, помогает определить, кто из работников является лидером, а кто слабым звеном, а также выявить, как активность существующих коллективов сказывается на финансовых результатах компании.

StaffCounter

Сайт разработчика: staffcounter.net

StaffCounter — это продукт для менеджеров, с помощью которого можно контролировать расход рабочего времени подчиненными. Программа позволяет автоматизировать учет, отслеживать, что делают сотрудники за компьютерами, а также измерять и сравнивать между собой продуктивность отдельных работников и подразделений.

Возможности программы:

• Контроль качества работы, а также соблюдение установленных сроков. Встроенный функционал дает возможность собирать данные в полуавтоматическом режиме, отслеживать на их основе дедлайны.

• Объективная оценка труда каждого работника и группы в целом. Благодаря перманентному наблюдению руководитель может получить объективные данные для оценки качества деятельности. В частности, увидеть: сколько каждым отдельным сотрудником было потрачено времени на исполнение обязанностей, сколько на отдых и необоснованные простои. Это дает возможность выделить наиболее трудолюбивых и эффективных и вознаградить по достоинству.

• Распределение нагрузки, чтобы получать достойные результаты. Провести оценку помогут графики, которых автоматически формируются на основе собранных цифровых данных.

• Контроль удаленных и новых сотрудников. Позволяет повысить продуктивность и выявить ошибки в работе до того, как они приведут к нежелательным последствиям.

• Отслеживание персонала во время командировок и других поездок. Благодаря облачному хранилищу, данные о качестве работы сотрудников всегда под рукой.

Продукт предлагается в трех вариантах. Начальная версия создана для персонального использования. Она полностью бесплатна, сроки работы с ней не регламентированы. Дополнительно в течение первых 15-ти дней будут активны все опции пакета Стандарт, которые ориентированы на учет рабочего времени и замеры уровня эффективности. Профессиональная версия оснащена инструментами для полноценного качественного анализа результативности труда, а также сбора базовых данных о качестве работы.

Достоинства StaffCounter:

• Наличие бесплатного доступа.
• Учет расходования времени сотрудниками.
• Работа в скрытом режиме.
• Десктопная и облачная версии на выбор.
• Кейлоггер для считывания данных с клавиатуры.
• Мониторинг смартфонов.

Недостатки StaffCounter:

• Устаревший интерфейс.
• Приостановка обновлений.

Программа имеет неплохой потенциал для мониторинга данных смартфонов, но узкая специализация, скромные возможности и отсутствие развития делают ее аутсайдером среди равных.

Monitask

Программа дает возможность самим работникам, а также фрилансерам вести самостоятельный учет рабочего времени, для клиентов и повышения собственной эффективности. Monitask делает скриншоты в хаотичном порядке или через заданный интервал времени. С ее помощью выполненные снимки вместе с аналитическими данными и личными заметками можно просматривать в онлайн режиме. Продукт выбирают за простоту и открытость, так как он дает проводить контроль работы персонала, отказавшись от шпионажа, и, тем самым, одновременно мотивировать. Прозрачный и доступный всем участникам процесса (исполнителям и заказчикам работы) механизм удобен и не нарушает доверия.

Возможности программы:

• Полностью защищена и безопасна. Все передаваемые на сервер данные в период покоя зашифровываются, а потому не могут быть прочитаны посторонними.

• Восприимчивость к конфиденциальной информации. Все измерения и наблюдения полностью контролируются самим пользователем.

• Конфиденциальные сведения не записываются, как и нажатия клавиш. Учитывается только количество нажатий и щелчков мыши.

• Прозрачность. Программа включается, когда такое решение принимает сам работник. Ее нельзя тайно запустить извне.

В течение 10 дней Monitask может быть доступна на бесплатной основе. По истечении пробного периода нужно выбрать одну из трех версий: Про включает все главные функции для отслеживания, Бизнес — более гибкий инструмент мониторинга, Enterprise — максимальное решение, включающее скриншоты, командную аналитику, управление сложными задачами.

Достоинства Monitask

• Рост производительности труда за счет доступа к качественным объективным данным.
• Простота и легкость при подготовке отчетности.
• Снимки с экрана.
• Онлайн-мониторинг.

Недостатки Monitask

• Только открытый режим.
• Отсутствие кейлоггера.
• Сравнительно высокая стоимость одного автоматизированного рабочего места, от 499 руб/мес.

Monitask — простое и удобное решение для учета времени, потраченного на решение различных задач. Она ориентирована на прозрачность и самоконтроль, и в определенных условиях это работает: когда сотрудники знают момент начала и время завершения, — это позволяет мотивировать, а не запугивать. Однако есть мнение, что скрыте программы лучше, так как работники склонны обманывать, чтобы уйти от контроля.

Tmetric

Сервис для учета рабочего времени, предназначенный для небольших команд и самозанятых при работе по договору с удаленными заказчиками. Это простое решение дает возможность эффективно управлять собственным временем и собирать необходимую для партнера-контрагента статистику.

Возможности программы:

• Наглядное отображение графика дня.

• Возможность редактирования задач в процессе выполнения. При обнаружении ошибки показатели можно исправить.

• Быстрое переключение между разными задачами. С помощью программы можно вести учет времени над разными проектами одновременно. Tmetric просто считает расход часов и минут по каждой активной вкладке.

• Подробные отчеты по трудозатратам на каждого отдельного клиента, задачу или проект. Вывести детализацию можно по любому критерию.

• Подробные отчеты о движении финансовых средств.

Доступно три тарифных плана, среди которых есть бесплатный, он подойдет для работы 5 пользователей на 1 учетную запись. Профессиональный — включает большие возможности, он не имеет ограничений базового, но за это придется заплатить 4 или 5 долларов, в зависимости от периода предоплаты. Максимальный тариф стоит 6-7 долларов. У каждого платного плана есть пробный период, в течение которого можно оценить пользу от предлагаемых возможностей.

Достоинства Tmetric:

• Возможность интеграции с другими системами.
• Мониторинг компьютеров и мобильных устройств.
• Кроссплатформенность.
• Автоматический сбор данных для расчета заработной платы.
• Подключение неограниченного числа пользователей.
• Наличие тестового периода на всех тарифах.

Недостатки Tmetric:

• Сравнительно высокая стоимость.
• Отсутствие необходимых актуальных обновлений, что может приводить к зависаниям.

Программа облегчает учет рабочего времени, потраченного на различные задачи. Но из-за специфичного функционала больше подойдет для сбора данных фрилансерам или другим категориям самозанятых.

Сравнительная таблица программ

Выбирая программу для учета рабочего времени, необходимо определиться с основной целью. Это может быть повышение уровня дисциплины, рост продуктивности или снижение издержек на заработную плату, а также поиск алгоритмов оптимизации работы.

По мнению автора, ИНСАЙДЕР — наиболее подходящая система для мониторинга. У нее много функций для контроля и учета отработанного времени. Помимо скрытого режима, ИНСАЙДЕР может следить за мобильными устройствами и контролировать запуск запрещенных программ или сайтов. Современный и удобный интерфейс, быстрая техническая поддержка и легкая настройка делают внедрение ИНСАЙДЕР в рабочую систему простым. Выгодная стоимость, бесплатная версия и универсальность выгодно отличают программу от других аналогов.

*Содержание этого материала является личным мнением, основанным на данных, взятых из открытых источников.

Часть 1. Хронометры с функцией автотрекинга интернет-активности и приложений

В одной из предыдущих публикаций шел разговор о персональных органайзерах. Программное обеспечение этой категории позволяет гибко управлять временем, оптимизировать распорядок рабочего дня. Тем не менее, взглянув на список уже прошедших событий и отмеченных задач, сложно проанализировать, на что тратится больше времени, чему следовало бы уделять меньше внимания и т. д. Другими словами, зачастую крайне полезно посмотреть на работу со стороны, обнаружить «утечки времени» и решить вопросы по самоорганизации, устранив ошибки.

Данный обзор включает в себя программы для хронометража — мониторинга и изучения времени (англ. timetracking), потраченного на задачи, проекты, другие действия.

Основное внимание будет обращено на следующие функции:

• Мониторинг: подсчет времени работы в приложениях, документах, а также отслеживание интернет-активности
• Детализация: возможность создания категорий, добавления меток (тегов), комментариев
• Статистика: получение информации о времени, проведенном в приложении, на сайте, возможность построения сводных таблиц, графиков
• Экспорт данных: поддержка сторонних форматов, печать отчетов

В этой части обзора будут рассмотрены программы и один сервис, которые автоматически фиксируют и используют в отчетах информацию о задействованных ресурсах (программы, веб-сайты, документы).

ManicTime

Домашняя страница: http://www.manictime.com/

Освоение ManicTime не обязательно начинать после запуска программы. Можно сделать это после того, как будет собрано достаточное количество данных для анализа. Приложение работает в фоновом режиме, не отвлекая от основных дел, а статистика непрерывно фиксируется на временной шкале.

Ниже будут рассмотрены возможности ManicTime в порядке расположения вкладок.

День

В секции «Дата», в первой вкладке, для выбора доступен любой день, включая текущий, с просмотром статистики на временной шкале.

Шкала времени разбита на четыре части:

• Метки: метки используются для группировки приложений. Они упрощают анализ статистики, позволяя группировать данные в различных направлениях: например, можно указать проект или заказчика. Метки вводятся через запятую, таким образом можно задать глубину вложенности: «уровень 1, уровень 2… уровень n».
• Использование компьютера: шкала указывает на присутствие или отсутствие пользователя за компьютером. Если продолжительное время пользователь не совершает никаких действий, при возвращении он может добавить метку, которая пояснит причину отсутствия. Нужно отметить, что последующие участники обзора, как правило, также располагают данной возможностью.
• Приложения: шкала с информацией о работе приложений — благодаря ей, в частности, можно проследить изменения в заголовках окон.
• Документы и интернет: статистика просмотра веб-страниц в виде URL-адресов.

В целях защиты приватной информации, можно временно остановить мониторинг, для этого предназначена кнопка Stop watch.

Расписание

Русская локализация ManicTime изобилует ошибками, и под «расписанием» нужно понимать табель учета, в оригинале звучащий как «timeline». В данном разделе пользователь может группировать интересующие теги, присвоенные в разделе «День», для подсчета времени, потраченного на ту или иную задачу. Сводная таблица, достаточно гибка в настройке (скажем, теги могут иметь вложенность), с возможностью суммирования по дням и неделям.

Статистика

Статистика ManicTime разбита на несколько разделов-вкладок. «Продолжительность дня» позволяет узнать, сколько времени пользователь находился за компьютером в определенный день недели, когда был начат и завершен сеанс, сколько длился период активности.

Далее следуют разделы «Приложения», «Документы и интернет», «Топ метки». Топ в каждом из разделов позволяет выяснить, на какие приложения, сайты пришлось больше всего времени, в часах — информация доступна в виде графиков, диаграмм и таблиц. Данные статистики группируются по различным интервалам времени и, в целом, дают очень четкое представление о затраченном времени. Также необходимую информацию легко экспортировать в CSV формат.

ManicTime содержит небольшое количество настроек. От Pro версии программы ожидалась большая функциональность по части работы со статистикой. По факту, в ней нет даже опции сравнения по тегам и категориям.

Резюме

ManicTime — полнофункциональная программа для хронометража с возможностью построения графиков, сводных таблиц, сбора статистики по работе с приложениями и интернет-серфингу. Простой интерфейс делает ManicTime понятным и удобным инструментом для работы в однопользовательском режиме.

[+] Несложный интерфейс
[+] Хорошая функциональность
[−] Ограничения при построении графиков
[−] Огрехи локализации

Motivate Clock

Домашняя страница: http://motivateclock.ru/

Motivate Clock — бесплатный хронометр для анализа активности при работе с программами и в Интернете.

Вначале предлагается выбрать режим работы — проектный или внепроектный (он же базовый). В первом случае, Motivate Clock подсчитывает, сколько времени затрачено на работу и отдых при работе с проектом. Пользователь определяет список «рабочих» приложений самостоятельно. Все программы, которые к проекту не относятся, в статистике будут отнесены к категории «Отдых». В базовом, внепроектном, режиме время подсчитывается при ручном переключении между приложениями.

Статистика доступна в главном окне программы. Здесь можно ознакомиться с информацией о посещенных сайтах, открытых приложениях. Отличить проектные приложения от внепроектных легко по цвету временных отметок.

Одним кликом сформированный документ выводится на экспорт в формате PDF. В выходном файле доступны сведения о времени создания, активности (суммарно затраченное время) проекта. Данные удобно структурированы: по ссылкам вверху документа осуществляется переход к нужной дате. К сожалению, настроек для статистики не предусмотрено, равно как и визуализации либо других вариантов отображения.

Интерфейс программы удачен тем, что, во-первых, не отвлекает от работы и, во-вторых, что все важные опции находятся под рукой (пауза, переключение между проектами, настройки).

Резюме

Одна из лучших user-friendly («дружелюбных») программ для учета времени — бесплатная, функциональная, удобная в использовании и оснащенная лаконичной документацией. В Motivate Clock заложен коммерческий потенциал, и если не в бесплатной, то хотя бы в платной версии продукта хотелось бы видеть больше возможностей, касающихся статистики, а так же онлайн-синхронизацию. К сожалению, около года программа не обновлялась.

[+] Функциональность
[+] Проектный режим работы
[+] Удобный компактный интерфейс
[−] Не поддающаяся настройке статистика

Time Doctor

Домашняя страница: http://www.timedoctor.com/

Time Doctor — это веб-сервис, предназначенный для многопользовательского учета времени, мониторинга программ, интернет-активности. Благодаря этим возможностям, можно получить детальную информацию об использовании инструментов для проекта, пользователя, компании через веб-интерфейс.

Сервис использует удаленный метод хронометража, и, в то же время, он отлично интегрируется с Рабочим столом с помощью специального клиента. Для установки нужно скачать его со страницы http://www.timedoctor.com/download.html, предварительно зарегистрировав учетную запись на этом же сайте.

Первое впечатление от Time Doctor — сходство с менеджером задач органайзера. Поэтому легко понять, как создается список todo, проект. Выбрав из списка нужную задачу и нажав кнопку «Старт!», можно запустить хронометраж.

В нижней части окна отображается текущая задача и различная статистика: время, затраченное на задание, статистика за определенный период (день — месяц), в том числе и время отдыха.

Поверх окон отображается панель активности, которая играет не столь информационную роль, сколько служит напоминанием: над чем сейчас работает пользователь. Кроме данной панели, при отсутствии активности, появляется диалог, который предназначен для контроля работы.

Существенный плюс программы заключается в том, что вся информация хранится на сервере — соответственно, вопрос синхронизации решен, равно как и удаленный доступ закрывает многие вопросы. Так, руководитель проекта может проконтролировать качество работы сотрудников, взглянув на скриншоты, снятые во время работы пользователя. Снимки соответствуют названию задачи, установить определенный фильтр для приложений (подобно TimeSnapper) не представляется возможным. Тем не менее, снимки экрана служат явным доказательством того, что приложение или сайт использовались по назначению, а не во время незапланированного отдыха, либо наоборот.

Шкала продуктивности доступна в разделе Productivity. Здесь опубликован список работников, время работы, часовая шкала. Данные можно группировать по дням и неделям.

С помощью раздела Reports можно получить всевозможную информацию о деятельности пользователя: использование времени не по назначению, время отдыха, за указанный период, веб-активность и др. Каждый из видов отчета, после его генерации (Generate Report), можно распечатать в удобочитаемом виде средствами браузера. Возможен экспорт данных в CSV/XLS

Time Doctor предоставляет на выбор несколько тарифов, оптимальных для индивидуального или корпоративного использования. Минимальный план Solo обойдется в 5 $ в месяц. Кроме того, есть и бесплатный тариф с ограниченными возможностями.

Резюме

Сервис Time Doctor оптимален для контроля совместной работы, для удаленного мониторинга. С тем же успехом возможности Time Doctor реализуются в однопользовательском режиме — для этого можно подписаться на соответствующий тариф.

[+] Коллективная работа
[+] Онлайн- / офлайн- мониторинг
[+] Работа с проектами
[−] Сравнительно высокая цена подписки

TimeSnapper

Домашняя страница: http://www.timesnapper.com/

Если совместить функциональность программы для записи с экрана с хронометром, можно получить действенный инструмент для анализа времени, потраченного на проекты и задачи. Скажем, если есть необходимость проконтролировать работу другого пользователя, программа для учета времени должна обладать функцией снятия «контрольных» скриншотов. В описании TimeSnapper на сайте разработчиков можно найти доводы и рекомендации по использованию программы: восстановление утраченного текста со скриншотов, баг-тестинг, наблюдение за использованием компьютера другими пользователями и др.

Важнее всего то, что TimeSnapper умеет записывать активность пользователя внутри указанных приложений. Для этих целей можно настроить фильтр для конкретных приложений, например, в рамках проекта. В результате, можно «воспроизвести» рабочий день пользователя с заданной точностью, зависящей от интервала снятия скриншотов.

Оценка продуктивности доступна в разделе Play/Browsing day. Принцип подсчета легко представить: соотношение времени, проведенного в программах, относящихся к работе (Productive applications) ко времени «отдыха» (активность в остальных приложениях).

Кроме этого, можно получить информацию об активности любого приложения в указанный период времени. Для этого следует воспользоваться поисковыми возможностями TimeSnapper (раздел Find).

Детальная статистика доступна непосредственно в разделе Reports. Здесь можно ознакомиться со временем, проведенным за компьютером или применимо к каждому приложению, сравнить продуктивность за разные периоды, узнать об изменениях на протяжении выбранного отрезка времени.

Для комментирования статистки, в TimeSnapper удобно использовать флаги, указывая пользователя, проект, теги, комментарии и другую информацию, которая поможет ориентироваться в данных не только участнику записи, но также будет пригодна для стороннего анализа.

Заметный недостаток TimeSnapper заключается в том, что интернет-активность остается «за кадром» — в статистике нет информации о посещенных сайтах. И второй пункт — данные отчетов отображаются в виде строк, а это не очень удобно для печати или отображения статистики без прокрутки.

Резюме

С помощью TimeSnapper можно не только проанализировать собственную активность, но также проконтролировать качество работы со стороны. Запись скриншотов внутри избранных приложений детализирует статистику. Эта особенность выделяет TimeSnapper в ряду таймтрекеров.