Программа для отслеживания времени работы программ

Распространенная ситуация для многих агентств: вы взяли в работу 10-часовый проект с оплатой 5 тыс. руб. в час; по завершении проекта вы получили 50 тыс. руб. Но действительно ли вы потратили на его выполнение 10, а не 12 или 15 часов? Без специальной программы вы не сможете оценить эффективность работы своей команды и прибыльность проекта. Для объективной оценки ситуации нужен тайм-трекер для учета времени.

Что такое тайм-трекеры, какими они бывают и чем отличаются — об этом расскажем в статье. В конце — сравнительная таблица 11 сервисов тайм-трекинга.

Что такое тайм-трекеры

Тайм-трекеры с англоязычным интерфейсом

Toggl Track

Tick

Timesheets

OfficeTime

Timely

Hours

Тайм-трекеры с русскоязычным интерфейсом

Kickidler

TMetric

Time Doctor

CrocoTime

Monitask

Сравнительная таблица сервисов тайм-трекинга

Что такое тайм-трекеры

Тайм-трекеры — программы, которые показывают, сколько времени занимает выполнение задачи у отдельно взятого человека или команды исполнителей.

Тайм-трекеры устанавливаются на компьютеры и смартфоны. Некоторые сервисы предлагают облачные решения.

Тайм-трекеры решают такие задачи:

• Мониторят время по задачам, проектам, исполнителям.
• Выявляют «слабые» места команды, указывая, на решение каких вопросов тратится больше всего времени.
• Оценивают продуктивность участников проекта.

Кроме учета времени тайм-трекеры контролируют посещаемость сайтов и приложений, делают скриншоты с экранов, интегрируются с другими программами, считают заработную плату и т. д.

Тайм-трекеры — это хорошее решение для компаний, сотрудники которых работают удаленно. Еще больше лайфхаков для организации дистанционной работы вы найдете в нашем гайде «Как контролировать команду на удаленке и не свихнуться: сервисы и лайфхаки».

Проблема в том, что далеко не все тайм-трекеры обладают достаточным функционалом: к одним нельзя подключить больше 500 участников, другие не мониторят программы и сайты, которые посещают сотрудники в течение рабочего дня, третьи не позволяют выставить счета.

Мы сделали обзор самых функциональных тайм-трекеров с русскоязычным и англоязычным интерфейсом. Проанализировали их возможности, преимущества и недостатки, а также ценовую политику.

Тайм-трекеры с англоязычным интерфейсом

Toggl Track

Toggl Track — один из самых популярных сервисов тайм-трекинга. Подходит для отслеживания активности отдельно взятого человека или команд.

Тайм-трекер доступен как:

• Десктопная программа (для Windows, Linux, macOS).
• Расширение для браузера (Chrome, Firefox).
• Мобильное приложение (Android, iOS).

Toggl Track интегрируется с Trello, GitHub, JIRA, Asana и другими приложениями. Это позволяет быстро добавлять в тайм-трекер задачи, которые уже используются в работе. Также предусмотрена возможность импорта задач прямо с сайта.

Тестовый период — 14 дней. На это время пользователям открывается доступ ко всем премиальным функциям тайм-трекера. Дальше можно подключить план «Free Plan» и пользоваться Toggl бесплатно. В этом случае к системе можно подключить до 5 участников, добавлять неограниченное количество задач и проектов.

Подключение премиального плана стоит 9 дол. США в месяц на одного участника. В стоимость пакета входит годовая отчетность, загрузка файлов весом до 100 Mб, возможность выделения фаворитов и подключения неограниченного количества участников проекта.

Вся информация о текущих и выполненных проектах отображается на доске заданий:

Возможности Toggl:

• Формирует отчеты по времени в разрезе проектов.
• Расставляет метки времени.
• Позволяет настраивать права доступа.
• Поддерживает функцию отправления и получения уведомлений.
• Выставляет счета.

Недостатки Toggl:

• Не ведется учет о посещении сайтов.
• Недоступны скриншоты.
• Нет подсчета заработной платы.

Tick

Tick — трекер отслеживания времени и расходов. Отличительная черта сервиса — оплата осуществляется не за одного участника, а за команду.

Тайм-трекер доступен как:

• Расширение Chrome.
• Десктопная версия (macOS, Windows).
• Мобильное приложение (iOS, Android, Apple Watch).

Интегрируется с Asana, Trello, Basecamp, QuickBooks, Zapier.

Бесплатный тестовый период — 30 дней. Далее бесплатно можно подключить один проект. Доступна интеграция с Basecamp.

Tick отслеживает проекты и задачи в режиме реального времени. Для запуска тайм-трекера надо дать название проекту, поставить задачу, указать время ее выполнения и нажать на кнопку «Enter Time». После этого запускается обратный отсчет.

Возможности тайм-трекера Tick:

• Формирует отчеты по проектам, задачам, отдельным участникам и группам работников.
• Расставляет метки времени.
• Подсчитывает заработную плату.
• Поддерживает функцию выставления счетов.

Недостатки:

• Не ведет учет данных о посещении сайтов и запущенных программах.
• Нельзя сделать скриншоты с экрана.
• Отсутствует настройка права доступа и уведомлений.
• Нет настройки прав доступа.

Timesheets

Timesheets — сервис тайм-трекинга для малого и среднего бизнеса. Для очень крупных компаний не подходит, так как к системе можно подключить не более 500 участников.

Тайм-трекер доступен как:

• Десктопная программа (macOS, Windows).
• Мобильные приложения (iOS, Android).
• Приложение для Apple Watch.

Интегрируется только с QuickBooks (это веб-сервис для автоматизации бухгалтерии для малого бизнеса и фриланса).

Бесплатный тестовый период — 30 дней. На это время открывается доступ ко всем возможностям сервиса.

Есть бесплатный план для фрилансеров. В платных планах оплата идет за одного пользователя. Например, пакет «Standart» стоит 4,5 дол. США на 1 пользователя.

Сервис позволяет отследить время работы участников проекта для расчета заработной платы и выставления счетов. По каждому сотруднику ведется почасовый мониторинг выполнения заданий. Посмотреть их можно в разделе «My Timecard»:

Возможности Timesheets:

• Собирает статистику и формирует отчеты в режиме реального времени.
• Создает скриншоты с экрана работников.
• Поддерживает настройку прав доступа.
• Ведет подсчет заработной платы.
• Позволяет назначить различные ставки заработной платы для разной работы.

Недостатки:

• Нет многофакторной авторизации.
• Не ведет учет открытый сайтов и программ.
• Не поддерживает функцию выставления счетов.
• Не подходит для крупных кампаний.
• Интегрируется только с сервисом QuickBooks.
• Не ведет учета посещенных сайтов и открываемых программ.

OfficeTime

OfficeTime — тайм-трекинг для малого бизнеса и работы в офлайне.

Тайм-трекер доступен как:

• Десктопная программа (для Windows 10 и выше, для iOS 13 и выше).
• Мобильное приложение для iPhone.
• Приложение для Apple Watch.

Бесплатный тестовый период — 21 день. Дальнейшее использование приложения платное — 3842,26 руб.

OfficeTime отслеживает время по клиенту или проекту. Определяет простои в работе участников проекта. К сессиям можно добавить данные о проекте, почасовую ставку и время, которое выделяется на выполнение поставленной задачи.

Возможности OfficeTime:

• Поддерживает трекинг в оффлайн режиме.
• Отслеживает простои в работе.
• Ведет учет заработной платы.
• Составляет отчеты.
• Позволяет установить разную ставку для разных видов работ.
• Выставляет счета.

Недостатки:

• Не подходит крупным компаниям из-за ограниченного функционала.
• Нельзя делать скриншоты с экрана.
• Не мониторит сайты и программы на компьютерах работников.
• Отсутствует управление доступом.
• Нет интеграции с CRM и программами управления проектами.

Timely

Timely — трекер автоматического учета времени для фрилансеров и команд любого размера.

Тайм-трекер доступен как:

• Десктопная программа (Windows, macOS).
• Мобильное приложение (iOS, Android).
• Приложение для Apple Watch.

Интегрируется только с одним сервисом управления задачами — Todoist.

Бесплатный тестовый период — 14 дней. Дальнейшее использование тайм-трекера платное. Минимум — 10 дол. США на одного пользователя (тарифный план «Starter»). За эти деньги можно подключить 3 команды и вести 50 проектов. Для ведения неограниченного количества проектов подходит пакет «Premium».

При покупке пакета услуг на год действует скидка в размере 30%.

Timely позволяет составить план работы на день, неделю, месяц. При добавлении задачи сервис подсказывает подходящие теги и ярлыки.

Возможности Timely:

• Позволяет настроить права доступа.
• Определяет время бездействия и активной работы участников проекта.
• Подходит большим кампаниям.
• Ведет подсчет заработной платы.

Недостатки Timely:

• Нет бесплатного тарифного плана.
• Не поддерживает функцию выставления счетов.
• Нельзя сделать скриншоты с экрана.
• Не отслеживает открытые программы и сайты.

Hours

Hours — веб-приложение для учета времени. Подходит для фрилансеров и небольших компаний.

Тайм-трекер доступен как:

• Веб-версия.
• Мобильное приложение (iOS).

Бесплатный тестовый период — 14 дней.

Тайм-трекером Hours можно пользоваться бесплатно в личных целях. Для этого надо выбрать тарифный план «Personal». Он позволяет подключить одного участника и использовать таймер без ограничений.

Для кампаний стоимость подключения одного участника стоит 8 дол. США в месяц. Годовой пакет стоит — 80 дол. США. За эти деньги компания может отслеживать затраты времени по клиентам, проектам и задачам, получать расширенную отчетность, выставлять счета и т. д.

Hours поддерживает функцию «Timeline», которая позволяет следить за графиком выполнения заданий и заполнять пробелы в расписании:

Возможности Hours:

• Подключение неограниченного количества пользователей.
• Формирует отчеты и аналитику.
• Выставляет счета.
• Ведет учет заработной платы.
• Поддерживает уведомления.
• Позволяет выбирать разные цвета для меток времени.

Недостатки Hours:

• Не интегрируется с другими сервисами.
• Не предоставляет информации об открытых сайтах и запущенных программах.
• Не делает скриншоты.
• Не поддерживает многофакторную авторизацию.

Тайм-трекеры с русскоязычным интерфейсом

Kickidler

Kickidler — десктопная программа для контроля и учета рабочего времени сотрудников.

Тайм-трекер доступен как десктопное приложение (Windows, macOS и Linux). Интегрируется только с Битрикс24.

Kickidler разработал отдельные программные решения для службы безопасности, ИТ–сферы, управления KPI сотрудников, контроля компьютерных классов и домашнего ПК.

Бесплатный тестовый период — 14 дней. Без указания телефона в регистрационной форме длительность тестового периода сокращается до 7 дней.

Доступна бесплатная версия Kickidler с урезанным функционалом. Максимальное число подключаемых к тайм-трекеру участников — 6 человек.

Получение доступа ко всем функциям Kickidler стоит 600 руб. в месяц за одного участника. За эти деньги обеспечивается полный контроль над компьютером. Если оплатить Kickidler на год, то подключение одного участника стоит 275 руб. в месяц.

Kickidler мониторит активность участников проекта. Показывает в разрезе дня продуктивно потраченное время, непродуктивное время, время бездействия, общее время, проведенное на работе. Также можно проследить первую и последнюю активность участников.

Возможности Kickidler:

• Контролирует время и сроки выполнения проектов в разрезе одного работника и целой команды.
• Расставляет метки времени.
• Записывает нажатия клавиш (кейлоггер).
• Создает скриншоты с экрана.
• Собирает данные о посещении сайтов и запущенных программах.

Недостатки Kickidler:

• Интегрируется только с Битрикс24.
• Не поддерживает управление доступом.
• Не поддерживает функций подсчета заработной платы и выставления счетов.

TMetric

TMetric — cервис учета рабочего времени, который подходит для фрилансеров и небольших команд. Ограничение по количеству подключаемых к TMetric участников — 200 человек.

Тайм-трекер доступен как:

• Браузерное расширение (Opera, Google Chrome, Mozilla, Safari, Microsoft Edge).
• Десктопная программа (Windows, macOS, Linux).
• Мобильное приложение (iOS, Android).

Интегрируется с Jira, Trello, MS Office, Asana, GitHub, Freshdesk, YouTrack, Битрикс24, Google Документами и еще с 40 системами по работе с клиентами и управления проектами.

Бесплатный тестовый период — 30 дней. Сервисом можно пользоваться бесплатно (тарифный план «Бесплатный»). Максимально можно подключить до 5 человек.

В платных тарифных планах оплата берется за подключение одного участника. Например, стоимость подключения плана «Профессиональный» на 1 человека стоит 7 дол. США в месяц.

В TMetric можно ставить задачи, следить за активностью участников, формировать отчеты по проектам, задачам, команде, управлять проектами и клиентами, выставлять счета.

Возможности TMetric:

• Ведет учет посещения сайтов и запущенных программ.
• Создает скриншоты с экрана.
• Доступна настройка прав доступа.
• Считает заработную плату и выставляет счета.
• Предоставляет доступ неограниченному числу пользователей.
• Позволяет вести неограниченное количество проектов и задач.

Недостатки:

• Не поддерживает многофакторную авторизацию, что повышает риск утечки информации.

Time Doctor

Time Doctor — программа, которая ведет учет рабочего времени участников проекта в режиме реального времени.

К Time Doctor можно подключить неограниченное количество пользователей. Поэтому этот тайм-трекер подходит большим компаниям.

Тайм-трекер доступен как:

• Десктопная программа (macOS 10.7 и выше, Windows XP и выше, почти все версии Linux, Chromium OS).
• Расширение для браузера (IE, Firefox, Safari, Chrome).

Time Doctor интегрируется с Битрикс 24, Asana, Jira, Todoist, GitHub, Slack, Zapier и еще 15+ сервисов.

Бесплатный тестовый период — 14 дней. Далее — 9,99 дол. США за пользователя в месяц.

Time Doctor имеет удобную панель управления. На ней отображается, сколько за рабочий день работал каждый участник и чем он занимается в данный момент.

Возможности:

• Позволяет открыть бесплатный доступ заказчикам для просмотра отчетов и скриншотов.
• Создает скриншоты с экрана.
• Подсчитывает заработную плату.
• Поддерживает оплату труда через PayPal, Payoneer, TransferWise.
• Ведет учет открытых сайтов и приложений.

Недостатки:

• Нет бесплатного пакета после окончания тестового периода.
• Не поддерживает многофакторную авторизацию.

CrocoTime

CrocoTime — система тайм-трекинга, которая в режиме реального времени собирает данные о работе каждого участника проекта. Подходит большим кампаниям. Позволяет подключить до 5000 пользователей.

Тайм-трекер доступен как:

• Облачная версия.
• Десктопная программа (Windows, macOS, Linux).

Для сбора данных на компьютер каждого пользователя устанавливается модуль сбора статистики.

CrocoTime интегрируется с CRM-системами и сервисами сквозной аналитики, среди которых Roistat, Bitrix24, Виртуальная АТС, amoCRM, retailCRM. Интеграция с этими сервисами позволяет вести учет встреч и телефонных переговоров, если компаний использует колл-трекинг.

Подробнее о выборе программы мониторинга телефонных звонков в статье «Большой обзор 14 лучших сервисов колл-трекинга: какой выбрать в 2020 году».

Бесплатный тестовый период — 14 дней. Далее использование облачной версии стоит 250 рублей в месяц на одного пользователя. Стоимость локальной версии рассчитывается индивидуально.

CrocoTime составляет фотографию рабочего дня в разрезе всего коллектива и каждого сотрудника по отдельности. Из отчета видно, сколько времени было потрачено продуктивно. Также в отчете фиксируется переработка, которая учитывается при подсчете оплаты труда.

Возможности CrocoTime:

• Собирает данные о посещенных сайтах и открытых программах.
• Составляет автоматические табели для фиксации работы сотрудников.
• Делает скриншоты.
• Интегрируется с внешними системами аналитики, сервисами колл-трекинга.
• Поддерживает многофакторную авторизацию для предупреждения утечки информации.
• Анализирует эффективность личной и совместной работы.

Недостатки:

• Нет бесплатного тарифного плана.
• Сервис не поддерживает подсчет заработной платы.
• Нельзя выставить счета.

Monitask

Monitask — система учета времени, состоящая из приложения для компьютера и сервера. На последнем хранятся скриншоты, отчеты, информация о сотрудниках и т. д.

Тайм-трекер доступен как десктопное приложение для ОС Windows.

Не поддерживает интеграцию с другими внешними сервисами и программами.

Бесплатный тестовый период — 10 дней. Далее можно пользоваться бесплатной версией Monitask. Она позволяет подключить одного сотрудника, вести учет времени и делать до 6 снимков в час.

Версия «Профессиональная» стоит 299 руб. в месяц за сотрудника. Подходит, если надо получить полный доступ к возможностям Monitask.

На главной странице Monitask отображает всех участников проекта и их активность в течение дня. Под именем каждого сотрудника указывается статус: «онлайн», «последний раз заходил 19 часов назад» и т. д. Напротив каждого работника — скриншот с его экрана. В платной версии Monitask делает 30 скриншотов в час.

Возможности Monitask:

• Собирает информацию о запущенных программах и сайтах.
• Ведет автоматический учет времени.
• Делает скриншоты с экрана.
• Расставляет метки времени.
• Создает отчеты и собирает аналитику.
• Позволяет подключить неограниченное количество пользователей.

Недостатки:

• Не поддерживает функцию выставления счетов.
• Нет интеграции с другими сервисами.

Сравнительная таблица сервисов тайм-трекинга

Все рассмотренные сервисы тайм-трекинга предоставляют бесплатный тестовый период. Также у большинства из них есть бесплатный тарифный план с ограниченным функционалом. Исключение — OfficeTime, Timely, Time Doctor, CrocoTime.

Для фриланса не так важно, с какими системами интегрируется тайм-трекер, поддерживает ли он учет заработной платы и функцию выставления счетов. Поэтому для отслеживания собственного времени подходят такие сервисы, как Kickidler и Monitask, — они имеют русскоязычный интерфейс и бесплатные.

TMetric — оптимальное решение для небольших компаний. Это единственный сервис, который получил плюсы по всем оцениваемым параметрам. Но к нему нельзя подключить более 200 человек.

Большим компаниям следует обратить внимание на Time Doctor. К этому тайм-трекеру можно подключить неограниченное количество участников и он также поддерживает все значимые для компании функции.

Прежде чем останавливать свой выбор на конкретном сервисе тайм-трекинга, посмотрите сравнительную таблицу. Здесь собраны возможности рассмотренных сервисов.

Повышаем эффективность работы с Click.ru

Тайм-трекеры — это только один из способов повысить эффективность бизнеса. Если у вас рекламное агентство, советуем посмотреть в сторону подключения к партнерской программе Click.ru.

Что это вам даст:

• Вознаграждение в размере до 12 % от расходов клиентов на контекстную рекламу, и до 18 % — на таргетированную рекламу.
• Единый пакет закрывающих документов на все рекламные системы.
• Единый рекламный кабинет — все аккаунты на одном экране.
• Самые быстрые выплаты на рынке — без ограничений на вывод средств.
• Инструменты автоматизации и оптимизации рекламы, позволяющие сэкономить до 30% бюджета на рекламу.

*Социальные сети Instagram и Facebook запрещены в РФ. Решением суда от 21.03.2022 компания Meta признана экстремистской организацией на территории Российской Федерации.

Что, если компания заработала на проекте 350 000 ₽ при ставке 7000 ₽/час, но потратила на него не 50 запланированных часов, а 60 фактических? Можно ли такой проект назвать прибыльным, а команду – эффективной? Без тайм-трекера измерить и оценить это объективно невозможно.

Допустим, вы решили избежать такой ситуации и внедрить тайм-трекер, чтобы оптимизировать работу команды и повысить точность планирования. Какому сервису отдать предпочтение?

Забив в поисковиках запрос «тайм-трекер», вы обнаружите вагон и маленькую тележку предложений со своим функционалом, ограничениями и тарифами. Чтобы облегчить вашу задачу, я собрал в одном месте 35 инструментов для трекинга, в том числе по категориям «Секундомеры» и «Использующие технику «помодоро». Информация будет полезна и тем, кто уже использует трекинг, но ищет более удачное решение под конкретные задачи.

Что такое тайм-трекер, и как он снимает боли сотрудников

Для новичков сделаю небольшое пояснение об устройстве и пользе тайм-трекеров. Остальные могут пролистать сразу до раздела с обзором сервисов.

Менеджерам софт помогает видеть вклад в работу каждого сотрудника, точнее планировать и больше успевать.

Если вы работаете с фрилансерами, никому не приходится тратить время и нервы, каждый раз обсуждая оплату за новую задачу: достаточно заранее определить тарифные ставки за час работы.

Программы в фоновом режиме учитывают, сколько времени уходит на выполнение задач, а сколько на отдых. Прозрачность рабочего процесса позволяет выявить слабые места, устранить причину промедлений. Также легко найти сотрудников на повременной оплате труда, которые только создают видимость работы.

Обзор российских программ для мониторинга рабочего времени

Предлагаю обзор наиболее популярных программ для тайм-трекинга. Подборка поможет первоначально оценить функциональный набор каждого софта и выбрать наиболее подходящий для компании или себя любимого.

Трекер, ориентированный на максимальную прозрачность процессов. Заменяет несколько софтов по управлению задачами и проектами, планированию, контролю и хранению файлов.

Поддержка языков: русский, английский.

Тип работы: веб + десктопное приложение трекера, облако, iOS.

Функции: управление проектами и задачами, отслеживание вовлечённости сотрудников, скриншоты рабочего стола, аналитика и прогнозирование, отслеживание расходов, хранение файлов, учёт зарплаты.

Плюсы: интуитивно понятный формат отображения задач (список, доска, календарь, матрица), который можно менять в зависимости от характера проекта. Machine-learning трекер времени. Возможность смягчить уровень контроля в настройках (размыть содержимое скриншотов).

Минусы: нет диаграммы Ганта, отсутствует чат.

Тарифы: Бесплатный (навсегда), Hero – от 95 ₽/месяц (для индивидуального пользования), Base – от 195 ₽/месяц за пользователя, Pro – от 195 ₽/месяц за пользователя. Пробный бесплатный период для продвинутых тарифов составляет 14 дней.

Условия бесплатной версии: до 4 проектов и 5 пользователей, ёмкость хранилища – до 1 Гб, отсутствуют скриншоты. Техподдержка только по e-mail и в общем Telegram-чате.

Тайм-трекер с лаконичным интерфейсом, широким функционалом и быстрой техподдержкой.

Поддержка языков: русский, английский.

Тип работы: приложение для десктопа, облачная версия.

Функции: тайм-трекинг, расчёт фактически отработанных часов и дней с разделением по проектам, программам, отделам, сотрудникам, ведение табеля учёта рабочего времени, показатели эффективности, отчётность. Программа хорошо решает задачу выявления сотрудников, которые опаздывают, занимаются личными делами в рабочее время.

Плюсы: цифровое фото экрана, интеграция со сторонними системами, возможность анализа бизнес-процессов. Система поможет определить наиболее эффективные задачи, избежать «распыления» на неважные дела. Наличие облачной и локальной версии, быстрая техподдержка.

Минусы: нет интеграции с 1С, не выставляет счета, нет мобильного приложения.

Тарифы: «Облачная» версия – 250 ₽/месяц за пользователя, локальная – от 2000 ₽

Бесплатный пробный период – 14 дней.

Программа с широкими возможностями управления бизнесом (создание, планирование проектов, бюджетов, расчёт себестоимости, контроль плана трудозатрат) с поддержкой таймшитов.

Поддержка языков: русский, английский.

Тип работы: веб, iOS, Android

Функции: учёт времени, управление проектами, ресурсное планирование, управление финансами, выставление счетов, бизнес-отчётность. Программа будет полезна компаниям, нуждающимся в подробной аналитике: учёте затрат, себестоимости проектов, распределении ресурсов и контроле рентабельности.

Плюсы: широкий функционал, простой интерфейс, регулярные обновления, оперативная техподдержка. Подходит для проектов с фиксированной оплатой.

Минусы: нет чата и новостной ленты.

Тарифы: «Стартовая» – 298 ₽/месяц за пользователя, «Базовая» – 446 ₽/месяц за пользователя, «Стандартная» – 561 ₽/месяц за пользователя.

Тайм-трекер с несложным интерфейсом, возможностями отслеживания работы в режиме реального времени и мониторингом продуктивности.

Поддержка языков: русский, английский.

Тип работы: Windows, MacOS, Linux.

Функции: просмотр посещённых сайтов, приложений, онлайн-мониторинг экранов пользователей, запись видео работы за ПК, удалённый доступ к компьютеру сотрудника без логина и пароля, кейлоггер, учёт рабочего времени, производственный календарь, контроль за интернет-трафиком.

Плюсы: оперативная техподдержка, работает при отсутствии интернета. Автоматически предупреждает руководителя о нарушениях рабочего распорядка, предотвращает утечки информации. Открытый и скрытый форматы работы. Незаметен на компьютере.

Минусы: нет перехвата файлов, почты, разговоров в чатах. Отсутствует мобильная версия.

Тарифы: бесплатная версия, 200 – 14700 ₽ (бессрочно) за один компьютер в зависимости от срока действия лицензии. Есть бесплатный пробный период – 7-14 дней.

Условия бесплатной версии: мониторинг 6 компьютеров с ограничением по функциональности.

Сервис онлайн-мониторинга в режиме реального времени с широким функционалом аналитики.

Поддержка языков: русский.

Тип работы: веб, сервер, облако.

Функции: учёт рабочего времени, оценка продуктивности, скриншоты экранов, мониторинг программ, сайтов, трекинг задач, уведомления о нарушении рабочего процесса, отслеживание поисковых запросов.

Плюсы: интеграция с Битрикс24, Skype, Zoom, Jira, Redmine. Число пользователей не ограничено. Имеются скрытый режим работы, функция блокировки нежелательных сайтов.

Минусы: нет функции просмотра сотрудников через веб-камеру.

Тарифы: «Бесплатный», «Облачная версия» – 99 ₽/месяц за пользователя, «Локальная версия» – 3600 ₽/бессрочно.

Условия бесплатной версии: облачный режим, бессрочное использование, хранение данных в течение 1 месяца. Предназначена для 1 пользователя.

Американский инструмент с возможностью самостоятельного включения/отключения работниками, подробной отчётностью используемых приложений, сайтов и графиком работы сотрудников. Доступен для россиян.

Поддержка языков: русский, английский.

Тип работы: Windows, macOS, Linux.

Функции: тайм-трекинг, скриншоты рабочего стола, отслеживание задач и проектов, приложений и посещаемых сайтов, нажатий по кнопкам клавиатуры и мыши, итоговая отчётность по команде или отдельному сотруднику, система контроля за посещаемостью. Программа демонстрирует в режиме онлайн, какие работники находятся за компьютером и чем они занимаются в рабочее время.

Плюсы: можно ставить отслеживание на паузу, данные сохраняются даже при нестабильной интернет-связи, поддержка нескольких валют.

Минусы: стандартный функционал при высокой стоимости.

Тарифы: Pro – 499 ₽/месяц за пользователя, Business – 699 ₽/месяц за пользователя, Enterprise – 1499 ₽/месяц за пользователя. Доступен бесплатный период в течение 10 дней.

Условия бесплатной версии: 1 пользователь, 1 интеграция, хранение скриншотов 6 месяцев, платная персональная настройка. Нет возможностей бухгалтерского учёта и выплат. Количество проектов и задач не ограничивается.

Если у вас есть зарубежная карта или вы релоцировались

Многие иностранные компании ушли с российского рынка или ограничили возможность оплаты продвинутых тарифов. Но, если у вас есть возможность внести средства (например, с зарубежной карты), то обратите внимание на следующие трекеры.

Надёжная платформа для онлайн-мониторинга сотрудников с классическими функциями учёта рабочего времени.

Производство: Канада, Австралия.

Поддержка языков: русский, английский, португальский, испанский, турецкий.

Тип работы: приложение для десктопа, облачная версия.

Функции: тайм-трекинг, управление проектами, отслеживание веб-сайтов и приложений, учёт посещаемости, график работы сотрудников, скриншоты экрана, расчёт заработной платы, выставление счетов, подробная отчётность.

Плюсы: интеграции с сервисами Asana, ZenDesk, Google Docs, Teamwork, Битрикс24, Trello, инструменты, предупреждающие отвлечение на непродуктивные сайты, разграничение прав доступа, подробная статистика.

Минусы: устаревший интерфейс, нет функции геозонирования.

Тарифы: «Стандартный» (10$/месяц за пользователя). Бесплатная пробная версия – 14 дней.

Тайм-трекер с возможностью создания задач, проектов, календарём и хранением документов.

Производство: США

Поддержка языков: русский, английский, испанский, французский, китайский, португальский.

Тип работы: веб, Windows, macOS, iOS, Android.

Функции: управление проектами, задачами, событиями, сроками, прикрепление файлов к задачам и их хранение, возможность оставлять комментарии, календари, списки дел, отчётность, перетаскивание Drag-n-drop.

Плюсы: полноценный функционал в бесплатной версии, есть приложения для Android и iOS, управление доступом. Есть синхронизация с Google Calendar, Outlook, возможности экспорта данных, командный чат.

Минусы: реклама (но её можно отключить за дополнительную плату), смешение русского и английского языков в функционале.

Тарифы: «Бесплатно для команд» (до 5 человек), «Бизнес для команд» – 5$/месяц за пользователя, «Для предприятий» – 20$/месяц за пользователя.

Условия бесплатной версии: 5 пользователей, неограниченное количество задач, проектов, совместный доступ к спискам задач, проектам, календарю.

Имеет широкие возможности планирования работы на день, неделю, месяц с настройкой прав доступа.

Производство: Норвегия.

Поддержка языков: английский.

Тип работы: Windows, macOS, iOS, Android, Apple Watch.

Функции: фоновый учёт продуктивного времени и бездействий, подсчёт заработной платы, загрузка данных из других календарей, отслеживание эффективности проектов, задач и сотрудников, запись сверхурочных часов.

Плюсы: сочетает тайм-трекинг и бизнес-планирование в виде календарных блоков, то есть сначала руководитель планирует задачи, а затем следует графику. Имеет приложение Memory Tracker, которое следит за тем, на какие программы и сколько времени тратит пользователь.

Минусы: интеграция только с одним сервисом – Todoist. Нет скриншотов экрана и мониторинга нажатия клавиш, не отслеживает открытые программы и сайты. Отсутствует бесплатный тарифный план.

Тарифы: Starter – 8$/месяц за пользователя, Premium – 14$/месяц за пользователя, Unlimited – 20$/месяц за пользователя. Имеется бесплатный период 14 дней.

Условия бесплатной версии: нет.

Функциональный бесплатный инструмент по учёту рабочего времени с расширенными возможностями работы команд и отчётности.

Производство: США.

Поддержка языков: английский.

Тип работы: Windows, macOS, Linux, iOS, Android.

Функции: тайм-трекинг, отслеживание приложений и веб-сайтов, праздников и отпусков, табель учёта рабочего времени, управление расходами, событиями в календаре, распределение нагрузки между сотрудниками, настраиваемые тарифные ставки, создание счетов, еженедельная отчётность, которая экспортируется в PDF и Excel.

Плюсы: неограниченное количество пользователей, проектов, безлимитное отслеживание. Скриншоты экрана, отслеживание по GPS. Если проект превышает установленный бюджет, администратор получает сообщение на почту. Также руководство уведомляется о сверхурочной работе сотрудников.

Минусы: зависимость от качества интернет-соединения, нет резервного копирования.

Тарифы: бесплатный тайм-трекер.

Многофункциональный тайм-трекер с отслеживанием посещаемости, возможностью задавать разные уровни доступа и табелем учёта рабочего времени.

Производство: США.

Поддержка языков: английский.

Тип работы: приложение для десктопа, Android.

Функции: учёт отработанных часов, отслеживание текущих и завершённых проектов, начисление заработной платы, аналитика производительности, выставление счетов, подсчет бюджета, календарь для организации времени, синхронизация дедлайнов с календарём, гибкий механизм отчётов по продуктивности. Ориентирован на командную работу.

Плюсы: неограниченное количество задач и пользователей, интеграция с решениями Sheets, Google Docs, Jira, Outlook, Asana. Доступен в десктопе и мобильной версии.

Минусы: нет шаблонов проектов и отслеживания прогресса в процентах. Не поддерживаются вложения файлов к задачам. Отсутствует резервное копирование.

Тарифы: Free (бесплатно) и Pro – 5$/месяц за пользователя. Доступен 14-дневный пробный период.

Условия бесплатной версии: до 3 проектов и пользователей. Базовая отчётность, отслеживание задач и времени.

Кроссплатформенный софт для учёта рабочего времени в режиме онлайн и подробной отчётности. Имеет инструменты для контроля проектов и взаимодействия с клиентами.

Производство: США.

Поддержка языков: английский.

Тип работы: приложение для десктопа, расширение Chrome.

Функции: отслеживание рабочего времени, создание счетов и счёт-фактур, составление бюджета проекта, табеля учёта рабочего времени, оплата счетов онлайн.

Плюсы: интеграция с Asana, Toggl, BaseCamp, Trello. Есть напоминания о просроченных платежах клиентов.

Минусы: интерфейс на английском.

Тарифы: бесплатный.

Простое приложение для отслеживания времени и составления отчётности по его использованию без лишних функций.

Производство: Италия.

Поддержка языков: английский.

Тип работы: веб, iOS, Android, расширение Chrome.

Функции: учёт рабочего времени, управление командой и проектами, календарём, бюджетом, наглядная отчётность, импорт и экспорт данных.

Плюсы: синхронизация с Basecamp, Redbooth, Asana, Календарь Google, Todoist, Gmail, Trello, Zenkit.

Минусы: не собирает данные о запущенных программах и посещённых сайтах, не создаёт скриншоты. Нет бесплатной версии.

Тарифы: All-in-one – 6$/месяц за пользователя. Имеется 14-дневный пробный период.

Наглядный софт для учёта рабочего времени с дружелюбным интерфейсом и неограниченным количеством проектов.

Производство: США.

Поддержка языков: английский.

Тип работы: MacOS, iOS, расширение Chrome.

Функции: учёт времени, управление проектами, мультивалютное выставление счетов, отслеживание расходов, экспорт данных в PDF, CSV, Excel.

Плюсы: есть резервное копирование, интеграция с приложениями через Zapier.

Минусы: нет скриншотов экрана, отслеживания по GPS, не является кейлоггером.

Тарифы: Team – 49$/месяц (от 5 человек), Organization – 199$/месяц (от 25 человек), Enterprise – от 499$/месяц (от 25 человек). Есть бесплатный пробный период в течение 30 дней.

Сервис, объединяющий множество функций планирования, организации, реализации задач и проектов. Поддерживает возможности обсуждений, заметок, учёта рабочего времени, создания событий в календаре.

Производство: США.

Поддержка языков: русский, английский.

Тип работы: веб, Android, iOS, MacOS.

Функции: управление проектами, задачами, этапами работы, поиск, онлайн-стикеры, обмен файлами, групповой чат, составление диаграммы Ганта, поддержка шаблонов проектов, уведомление в режиме реального времени.

Плюсы: расширенный функционал, нет платы за пользователей.

Минусы: нет учёта затрат, скриншотов экрана, резервного копирования.

Тарифы: Essential – 45$/месяц (до 40 проектов, 15 ГБ памяти), Ultimate Control – 89$/месяц (любое количество проектов, 100 ГБ памяти, расширенные функции). Количество пользователей в любой версии не ограничено. Есть бесплатный пробный период.

«Прозрачный» тайм-трекер. Позволяет просматривать действия работников в режиме реального времени, контролировать их месторасположение, уровень вовлечённости и продуктивность.

Производство: США.

Поддержка языков: английский.

Тип работы: веб, Windows, macOS, Linux, iOS, Android.

Функции: мониторинг экрана, отслеживания нажатий клавиш (кейлоггер), URL-адресов, измерение производительности, составление табелей учёта рабочего времени, бюджетирование проектов, автоматический расчёт заработной платы и отправка платежей через PayPal.

Плюсы: удобная навигация, интеграция с другими сервисами, отслеживание GPS-локаций (в мобильном приложении).

Минусы: нет расширенных возможностей трекинга, новостной ленты. Нельзя использовать в качестве планировщика будущего времени.

Тарифы: Desk Free (для одного пользователя с ограниченным набором функций), Desk Starter – 5,83$/месяц за пользователя, Desk Pro – 8,3$/месяц за пользователя, Enterprise – по договорённости.

Условия бесплатной версии: учёт рабочего времени, расписания, уровни активности. Скриншоты, отчёты и выплаты ограничены.

Тайм-трекер с расширенными бухгалтерскими функциями: отслеживанием расходов, сканированием чеков, платежами PayPal. Оптимален для командных проектов.

Производство: США.

Поддержка языков: английский.

Тип работы: приложение для десктопа, iOS, Android, macOS, расширения для браузера.

Функции: учёт времени, расширенный функционал работы с задачами, создание рабочих расписаний, отслеживание времени в онлайн и офлайн, запуск/остановка таймера, выставление счетов, подробная отчётность, подсчёт затрат на проекты.

Плюсы: ежедневный бэкап, экспорт и импорт данных, интеграции с бухгалтерскими программами и CRM, поддержка нескольких валют, возможность работать без выхода в интернет.

Минусы: непрост в освоении, нет подсчёта заработной платы, скриншотов экрана, отдельного хостинга. Недоступна информация о запущенных программах и посещённых сайтах.

Тарифы: Free (бесплатно), Pro – 12$/месяц за пользователя.

Условия бесплатной версии: ограничено 1 пользователем и 2 проектами. Отчёт предоставляется только за неделю.

Простой, наглядный тайм-трекер с визуализированной отчётностью и инструментами планирования.

Производство: Эстония.

Поддержка языков: английский.

Тип работы: приложение для десктопа, iOS, Android, macOS, расширения для браузера.

Функции: учёт времени, управление проектами и задачами, распределение проектов между участниками, подробная отчётность с визуализацией, планирование и управление командой, настройка прав доступа.

Плюсы: лёгкий в освоении, широкий функционал в бесплатной версии. Интеграция с мобильными и веб-приложениями позволяет быстро добавлять задачи, которые уже используются в работе. Несколько способов учёта времени (фоновое отслеживание, интеграции с календарём, автотрекер).

Минусы: нет скриншотов, не считается зарплата, а также не ведётся учёт о посещении сайтов.

Тарифы: Team – 9$/месяц за пользователя, Business – 18$/месяц за пользователя. Имеется 14-дневный пробный период.

Программа для планирования, выявления «узких мест», анализа производительности, KPI сотрудников.

Производство: Эстония.

Поддержка языков: английский, эстонский.

Тип работы: Windows, macOS, iOS, Android.

Функции: учёт рабочего времени, управление задачами и проектами, работа со счетами и сделками, бюджетирование, анализ эффективности сотрудников, составление диаграммы Ганта, планирование ресурсов, воронки продаж, дашборды.

Плюсы: есть шаблоны задач и проектов, уведомления о завершениях сроков проектов.

Минусы: нет скриншотов экрана, не является кейлоггером. Нет бесплатного тарифа.

Тарифы: Essential – 26$/месяц за пользователя, Standard – 37$/месяц за пользователя, Pro – 63$/месяц за пользователя, Ultimate – индивидуальная стоимость. Есть бесплатный пробный период.

Тайм-трекер с возможностями учёта времени, бюджетирования и управления бизнесом.

Производство: США.

Поддержка языков: английский.

Тип работы: веб, расширения Chrome и Firefox.

Функции: тайм-трекинг, отчёты по продуктивности сотрудников, платежи через PayPal и Stripe, штатное расписание, хранение финансовой информации, создание мультивалютных счетов.

Плюсы: удобная навигация, интеграция с Trello, Zapier, Redbooth, Chrome, управление доступом. Не нуждается в установке и может работать с любой веб-страницы.

Минусы: нет скриншотов экрана, не является кейлоггером. Нет бесплатного тарифа.

Тарифы: Starter – 8$ (3 клиента), Hustler – 16$ (1 пользователь, неограниченное число клиентов), Coop – 29$ (3 члена команды, неограниченное число клиентов), Small Team – 49$ (6 членов команды, неограниченное число клиентов), Large Team – 79$ (10 членов команды, неограниченное число клиентов), Agency – 149$ (20 членов команды, неограниченное число клиентов). Есть бесплатный пробный период.

Универсальный тайм-трекер для учёта рабочего времени и оценки эффективности сотрудников. Позволяет отслеживать рентабельность задач, проектов и взаимодействовать с клиентами.

Производство: США.

Поддержка языков: английский.

Тип работы: iOS, Android.

Функции: учёт времени, управление проектами, задачами, анализ, отчёты эффективности сотрудников, выставление счетов, журнал учёта рабочего времени.

Плюсы: простота в освоении, наглядная отчётность, оперативная техподдержка.

Минусы: нет скриншотов экрана, не является кейлоггером, не отслеживает посещаемость непродуктивных сайтов, не ведёт видеозапись ПК.

Тарифы: Forever Free – бесплатно, Personal – 9,99$/год, Pro – 49$/год, Teams – 199$/год . Есть 14-дневный пробный период.

Условия бесплатной версии: неограниченное количество проектов и пользователей, учёт времени по проектам и задачам, учёт ставок и бюджетов, отчётность.

Трекер с широким функционалом показателей личной эффективности и тайм-менеджмента.

Производство: США.

Поддержка языков: английский.

Тип работы: Windows, MacOS, Linux, расширение Chrome.

Функции: отслеживание приложений, сайтов, выполнения планов, создание скриншотов, аналитика по дням и выбранным периодам, назначение степеней продуктивности, настройка прав доступа.

Плюсы: блокировка сайтов, которые отвлекают внимание, ручная настройка пауз, временных промежутков, в которые не идёт отслеживание. Неограниченное число пользователей, интеграция с Zapier.

Минусы: интерфейс только на английском. Не выставляет счета, не производит оплату, не взаимодействует с клиентами, не ведёт мониторинг сотрудников.

Тарифы: «Бесплатный», Premium – 9$/месяц за пользователя.

Условия бесплатной версии: нет данных.

Софт, реализующий принцип agile-управления проектами с канбан-доской и журналом времени. Таймер позволяет видеть, сколько времени сотрудник тратит на ту или иную задачу.

Производство: Россия, США.

Поддержка языков: русский, английский, немецкий, французский, итальянский и ещё 13 языков.

Тип работы: веб, Windows, macOS, iOS, Android.

Функции: управление проектами, задачами с иерархией, выставлением приоритетов, диалогами в задачах, учёт времени, отслеживание загрузки сотрудников, совместная работа над файлами, календари, диаграмма Ганта, отчётность.

Плюсы: интеграции с Google Drive, Dropbox, Box, iCal. Имеется возможность общения работников через почтовый ящик. Поддерживает функцию автоматизированного назначения задач, имеются шаблоны проектов.

Минусы: требует подключения к интернету. Нет функций отслеживания посещённых сайтов, составления расписаний смен, геолокации.

Тарифы: Free – бесплатно, Professional – 9,8$/месяц за пользователя, Business – 24,8$/месяц за пользователя, Enterprise – по договорённости.

Условия бесплатной версии: неограниченное количество пользователей, просмотр доски, управление задачами и подзадачами (количество активных задач ограничено), графики работ, интеграции, интерактивные панели и таблицы, 2 Гб свободного места.

Для чего нужны секундомеры и таймеры в составе других программ

На рынке представлены планировщики задач, CRM-системы, площадки, работающие по методам Scrum, Kanban, Agile со встроенными функциями секундомеров и таймеров. Возможности некоторых программ позволяют пользоваться опцией тайм-трекинга отдельно или в совокупности с другими инструментами софта.

Секундомеры – отдельный инструмент тайм-менеджмента, который может быть полезен фрилансерам, руководителям команд, планировщикам задач. Он позволяет:

Секундомеры и таймеры являются отдельными опциями CRM и планировщиков с масштабными функциями управлением командой. Они позволяют вести учёт времени и успешно контролировать эффективность управления проектами.

Обзор отечественных программ с таймерами и секундомерами

Планировщик по Agile-методу со встроенным конфигуратором, который позволяет адаптировать программу под бизнес.

Поддержка языков: русский, английский.

Тип работы: десктоп, мобильное приложение.

Функции: управление проектами, задачами и подзадачами, создание стикеров, спринты, отчётность по проектам, сводки, настройка прав пользователей, секундомер, Agile-доска, дедлайны с напоминаниями, перетаскивание элементов по принципу Drag&Drop, личная переписка пользователей.

Плюсы: русскоязычный интерфейс, быстрая загрузка, сертификат шифрования данных SSL. Наличие отдельного чата для каждой задачи. Есть режим «не беспокоить», возможность создания резервных копий, приватных задач. Полный функционал на бесплатной версии.

Минусы: не работает без интернета. В мобильном приложении не работают некоторые функции.

Тарифы: «Бесплатный», «Облачная» (с 11 пользователя) – 333 ₽/месяц, «Коробочная» – 579 ₽/месяц за пользователя.

Условия бесплатной версии: полный функционал, до 10 пользователей, без ограничений по возможностям.

CRM-система для работы в команде с широкими возможностями общения по рабочим вопросам и сохранением переписки. Информация в программе защищена HTTPS-шифрованием.

Поддержка языков: русский.

Тип работы: веб, iOS, Android

Функции: учёт времени, контроль сроков, менеджеров, сотрудников, планирование задач, учёт доходов и расходов, карточки клиентов, автоматическое заполнение счетов, история взаимодействия, воронка продаж, сценарии сделок, уведомления, календарь, шаблоны документов, отчётность.

Плюсы: интеграция с WhatsApp, 1С, корпоративной почтой, IP-телефонией, адаптация под бизнес, структурированный интерфейс.

Минусы: нет бесплатного тарифа, нельзя редактировать документы онлайн, поверхностная аналитика, высокая стоимость.

Тарифы в «облаке»: «Совместная работа+» – 384 ₽/месяц за пользователя, «Совместная работа: Бизнес» – 699 ₽/месяц за пользователя, «CRM: Клиенты и продажи +» – 699 ₽/месяц за пользователя, «CRM Бизнес» – 979 ₽/месяц за пользователя. Пробная версия – 14 дней бесплатно.

Тарифы в «коробке»: «Совместная работа+» – 45000 ₽ (10 лицензий), «Совместная работа: Бизнес» – 75000 ₽ (10 лицензий), «CRM: Клиенты и продажи +» – 75000 ₽ (10 лицензий), «CRM: Бизнес» – 105 000 ₽

Пробная версия – 14 дней бесплатно.

Софт для управления личной и командной эффективностью.

Поддержка языков: русский, английский.

Тип работы: веб, iOS, Android.

Функции: управление командой, задачей, проектами, сроками, контроль продуктивности, календари, спринты, канбан-доска, планирование, бюджетирование, счётчик времени, назначение ответственных, воронки продаж, отчёты по рабочим нагрузкам.

Плюсы: интеграции с Google Docs, Google Таблицы, Google Календарь, AirTable, Figma, Miro.

Минусы: нет функций скриншотов и видеозаписи экрана.

Тарифы: «Персональный» – бесплатно, Personal Pro – от 200 ₽/месяц, Team – бесплатно, Team Pro – 590 ₽/месяц за пользователя, Team Business – 690 ₽/месяц за пользователя.

Условия «Персональный»: до 7 проектов, 3 настраиваемых шаблона, до 250 Мб памяти, 1 пользователь.

Условия Team: до 7 проектов, 3 настраиваемых шаблона, база знаний, командные чаты, до 5 пользователей, до 250 Мб под файлы.

Коллективный портал с функциями планировщика, тайм-трекера, CRM. Помогает выстроить эффективную работу с сотрудниками, клиентами, интернет-магазинами.

Поддержка языков: русский, английский, немецкий, французский, итальянский и ещё 18 языков.

Тип работы: веб, Windows, macOS, Linux, iOS, Android.

Функции: CRM, задачи и проекты, интернет-магазины, сайты и лендинги, контакт-центр, видеозвонки и видеоконференции, учёт рабочего времени, мощная аналитика.

Плюсы: масштабный спектр возможностей. Открытый исходный код, позволяющий подстраивать программу и интерфейс под нужды фирмы. Интеграция с 1С.

Минусы: не обновляется без перезагрузки страницы. Сложно связаться с техподдержкой.

Тарифы: «Бесплатный», «Базовый» – 1990 ₽/месяц (5 пользователей), «Стандартный» – 5590 ₽/месяц (50 пользователей), «Профессиональный» – 11190 ₽/месяц (100 пользователей), «Энтерпрайз» – 27190 ₽/месяц (250 пользователей).

Условия бесплатной версии: любое количество пользователей, 5 Гб, календарь, чат, видеозвонки, новости, возможности задач и проектов ограничены.

Система ведения проектов по принципам Kanban и Scrum. Содержит расширенные функции управления спринтами, досками, отчётностью.

Поддержка языков: русский, английский.

Тип работы: веб, Windows, MacOS, Android, iOS.

Функции: полноценные возможности Kanban-досок, Scrum-спринтов, распределение карточек по типам и дорожкам, комбинирование методов, контроль нагрузки сотрудников, график пропускной способности, гибкая аналитика, таймлайн, диаграммы сгорания задач.

Плюсы: легко создавать связи между карточками, управлять несколькими досками на одном экране. Нет ограничений колонок и дорожек на одной доске. Быстрая техподдержка в чате. Интеграции с Telegram, GitLab, GitHub, Google Календарь, Slack, Zapier.

Минусы: нет диаграммы Ганта, шаблонов проектов.

Тарифы: Free (бесплатно), Standard – от 420 ₽/месяц за пользователя, Pro – от 560 ₽/месяц за пользователя, Enterprise – по договорённости. Есть бесплатный пробный период 14 дней.

Условия бесплатной версии: нет ограничений по количеству пользователей. До 5 карточек. Управление группами пользователей, таймеры, отчёты по спринтам, канбану, затраченному времени не предусмотрены.

Если у вас есть зарубежная карта или вы релоцировались

Из зарубежных сервисов предлагаю обратить внимание на следующий софт:

Софт с расширенной функцией управления проектами. Предлагает множество инструментов тайм-менеджмента: заметки, напоминания, календарь, расписания, цели, почтовый ящик и три возможности отображения задач: в виде доски, поля и списка.

Производство: США.

Поддержка языков: английский.

Тип работы: веб, Android, iOS.

Функции: учёт времени, создание документов, управление задачами и проектами, диаграмма Ганта, дашборд, канбан-доска, спринты, формы, блокнот, комментарии к изображениям.

Плюсы: работает чат в реальном времени, есть готовые шаблоны для разных сфер бизнеса (дизайна, маркетинга и т. д.), встроенный редактор документов. Устанавливаются приоритеты, добавляются комментарии, ссылки, сроки к задачам.

Минусы: не поддерживается русский язык.

Тарифы: «Бесплатный», Unlimited – 5$/месяц за пользователя, Business – 12$/месяц, Business Plus – 19$/месяц, Enterprise – по договорённости.

Условия бесплатной версии: неограниченное количество участников, задач, отслеживание времени, канбан-доска, чат, запись видео, совместные документы, чат, 100 Мб хранилища, круглосуточная поддержка.

Онлайн-сервис, управляющий проектами и совместной работой в команде. Ведёт учёт времени и измеряет эффективность выполнения задач.

Производство: США, Сербия.

Поддержка языков: английский.

Тип работы: веб, Android, iOS, облако, сервер.

Функции: управление задачами, подзадачами, проектами, календарями, шаблоны, вложения файлов, диаграмма Ганта, шаблоны проектов, счётчик времени, расписания, секундомер, отчёты о времени, личный табель работников, выставление счетов клиентам.

Плюсы: большое пространство для хранения данных, неограниченное количество проектов, возможность пакетного редактирования. Имеются шаблоны счетов, клиентам присылаются уведомления о необходимости сделать оплату. Интеграции с PayPal и Stripe.

Минусы: нет функции настройки прав доступа, непростой интерфейс.

Тарифы: «Бесплатный», Plus – 9,5$/месяц (до 3 человек), Pro – 8$/месяц за пользователя, Pro + Get Paid – 11,75$/месяц за пользователя. Есть 14-дневный пробный период.

Условия бесплатной версии: до 3 человек, доступное хранилище – до 1Гб. Неограниченное количество задач, проектов, заметок, обсуждений.

Техника планирования «Помодоро» и её особенности

Принцип управления временем «помодоро» был создан в 80-х годах итальянцем Франческо Чирилло. Воспользовавшись кухонным таймером, студент распределил процесс учёбы на отрезки: 25 минут непрерывной работы и 5 минут отдыха. Методика позволила добиться максимального сосредоточения на учёбе без прокрастинации, повысила результативность труда. Регулярные перерывы, обеспечивающие отдых мозга, помогли быстрее и лучше справляться с задачами на этапе работы. Главная цель метода – развить навык концентрации на важном процессе без отвлечений на телефонные звонки, мессенджеры, соцсети и второстепенные дела.

Сегодня приём «помодоро» широко используется в личном и групповом тайм-менеджменте. Наиболее эффективен метод в рутинной, предсказуемой работе, не требующей общения с людьми. Также метод может сохранить мотивацию при наличии трудоёмкой задачи. Разбив сложный проект на небольшие части и вознаграждая себя отдыхом за каждый отрезок труда, исполнитель убеждается в том, что он вполне выполним.

Обзор тайм-трекеров, применяющих технику «Помодоро»

Простейший таймер, работающий по принципу «Помодоро» прямо в браузере.

Производство: Россия.

Поддержка языков: русский.

Тип работы: веб, macOS.

Функции: учёт времени по типу «Помодоро», настройка интервалов, приостановка счётчика, пропуск «помидорки».

Плюсы: простой в использовании.

Минусы: не работает без интернета, ограниченный функционал.

Тарифы: бесплатный.

Простой онлайн-таймер с лаконичным дизайном, возможностью добавления задач и отчётом.

Производство: США.

Поддержка языков: русский, английский.

Тип работы: macOS, Windows.

Функции: добавление задач, настройка интервалов работы, использование «короткого» и «длинного» перерывов.

Плюсы: адаптивный дизайн, наличие переходов цвета, звуковое уведомление. Есть простейший отчёт о работе. Предупреждает о начале перерыва за 5 минут.

Минусы: ограниченный функционал.

Тарифы: бесплатный.

Простейший онлайн–таймер, использующий технику «Помодоро».

Производство: США.

Поддержка языков: русский, английский.

Тип работы: веб, Android.

Функции: создание задач, приостановка/возобновление таймера, «короткий», «длинный» перерывы, настойка перерывов.

Плюсы: привлекательный интерфейс.

Минусы: не работает без интернета, нет отчётности.

Тарифы: бесплатно.

Простой таймер для фокусировки внимания, применяющий «принцип помидора» с расширенными функциями.

Производство: Австралия.

Поддержка языков: английский.

Тип работы: веб, Windows, MасOS, Android.

Функции: управление задачами и проектами, учёт времени, настройка режима труда и отдыха, звуковых оповещений, дашборды, отчётность, тарификация часовых ставок, синхронизация сеансов.

Плюсы: визуализация ритма и прогресса работы, возможность выгрузки данных в виде отчёта клиенту. Может работать без подключения к интернету, есть «мини-режим».

Минусы: не собирает данные о посещённых сайтах, запущенных программах, не блокирует нежелательные ресурсы.

Тарифы: Starter – бесплатно, Professional – 4,99$/месяц. Есть бесплатная пробная версия в течение 30 дней.

Условия бесплатной версии: 20 сеансов в месяц, отчётность по производительности.

Простой сервис отслеживания рабочего процесса. Позволяет создавать задачи внутри программы или использовать другие службы управления проектами.

Производство: Литва.

Поддержка языков: английский.

Тип работы: веб, Android, iOS, Linux, расширение Chrome.

Функции: автоматический счётчик времени, настройка длительности «помодоро», перерыва, включение и отключение автозапуска, текстовые сообщения.

Плюсы: быстрое подключение, интеграции со Slack, Todoist, Trello, Jira, Asana, Zapier, Evernote, BaseCamp. Наличие расширения Chrome, которое блокирует определённые сайты, пока работает таймер.

Минусы: нет уровней достижений и мотивации, не собирает данные о посещённых сайтах, запущенных программах, не делает скриншоты экрана.

Тарифы: Lite – 2 €/месяц, Ultimate – 3,5 €/месяц, пакет из 5 учётных записей – 25 €/месяц, пакет из 10 учётных записей – 45 €/месяц. Есть пробный период на 10 дней.

Надеюсь, что этот обзор поможет работодателям, менеджерам и фрилансерам выбрать софт, максимально удовлетворяющий потребности и решающий задачи. Некоторые сервисы сейчас по понятным причинам недоступны в РФ, но если что-то упустил – дополняйте список в комментариях. И делитесь своим опытом использования представленных тайм-трекеров.

Мы составили рейтинг, в который включили 9 лучших, по нашему мнению, программ тайм-трекеров. Рейтинг основан на опыте наших клиентов, а также на нашем субъективном и оценочном суждении. Ни в коем случае не следует расценивать его, как истину в последней инстанции, но, надеемся, он поможет в выборе подходящей вам или вашему бизнесу программы.

Тайм-трекер (англ. Time-tracker или Time-tracking software) — это категория компьютерного программного обеспечения, которое позволяет сотрудникам, работающим за компьютерами, записывать время, потраченное на выполнение задач или проектов, а работодателям их контролировать.

В последнее время набирает популярность использование программ тайм-трекеров при работе с удаленными сотрудниками и наемными работниками (программистами, бухгалтерами, специалистами служб поддержки и т.д.), работающими по схеме почасовой оплаты труда. 

Тайм-трекеры позволяют руководителю узнать, на что уходит рабочее время сотрудников и насколько они при этом продуктивны, а самим специалистам — контролировать свое рабочее время. 

В этой статье мы сравним 9 разных инструментов для тайм-трекинга, и их функциональные возможности, а также, в качестве бонуса, расскажем еще об одной программе (угадайте, какой).

Основные задачи программ тайм-трекеров:

• Учет рабочего времени сотрудников
• Анализ продуктивности
• Контроль посещаемых сайтов и приложений

Дополнительные задачи программ тайм-трекеров:

• Оплата труда сотрудников.
• Скриншоты рабочего стола.
• Интеграция с другими приложениями.
• Кроссплатформенность.
• Кейлоггер (логгирование нажатий клавиш).

Стоит отметить, что упомянутые в обзоре тайм-трекеры являются условно-бесплатным ПО, то есть, имеют платные и бесплатные (с урезанным функционалом версии). Что вполне логично, поскольку разработка и поддержка любого B2B-продукта стоит денег.

Итак, наш рейтинг:

Бонус – система учета рабочего времени Kickidler

Наша система учета рабочего времени Kickidler хоть и относится к категории программного обеспечения для мониторинга сотрудников (Employee Monitoring Software), но также способна выполнять задачи тайм-трекера. Скажем так, EMS – это расширенная версия тайм-трекера, способная выполнять более профессиональные задачи по контролю сотрудников.

Наша программа переведена на несколько языков: есть русская, английская, португальская версии интерфейсов, очень скоро будет готов испанский интерфейс.

Кроме того, Kickidler — полностью российская разработка и может стать аналогом зарубежных тайм-трекеров, ушедших с рынка, либо ставших непомерно дорогими. 

При всем этом, стоимость нашего ПО не дороже, а то и дешевле многих тайм-трекеров.

Инструменты для тайм-трекинга в программе Kickidler

Отчеты по рабочему времени

Анализ эффективности сотрудников

Динамика продуктивности сотрудников

Кейлоггер

Дополнительные инструменты, которых нет в стандартном тайм-трекере

Онлайн-мониторинг компьютеров

Запись видео с экранов

Контроль нарушений сотрудников

Удаленное управление

Автоуведомления и панель самоконтроля

9) Tick

Работет на операционных системах: macOS, Windows, iOS, Android, Apple Watch

Tick тайм-трекер подходит для команд, которых пугает ценовая политика других приложений – «за каждого пользователя». 

Tick взимает плату не «за пользователя», а за каждый конкретный проект, количество пользователей не ограничено.

Другими словами, можно существенно сэкономить, в зависимости от проекта, и в особенности, если команда сотрудников достаточно многочисленная. 

Интерфейс предельно прост; проекты и задачи отслеживаются в реальном времени, также данные могут вписываться вручную по завершении работы. 

В отчетах содержится информация о:

• Клиентах
• Участниках команды
• Оплачиваемых и неоплачиваемых часах

Плюсы

Приемлемая ценовая политика для крупных команд, в особенности когда количество проектов ограничено. 

Минусы

Интерфейс не настолько прост, как у большинства приложений. Задачи приходится  создавать в интерфейсе каждого отдельного проекта. Поэтому на создание новых задач для проекта тратится дополнительное время. 

Цена

Для всех тарифных планов количество пользователей не ограничено (даже в бесплатной версии). 

Планы:

• 1 проект – бесплатно 
• 10 проектов – $19 в месяц
• 30 проектов – $49 в месяц
• 60 проектов – $79 в месяц
• Неограниченное число проектов – $149 в месяц

Количество архивных проектов не учитывается.

OfficeTime

Этот тайм-трекер больше подходит для работы в офлайне.

Есть приложения под macOS, Windows и iOS, стоимостью $49.

Присутствует функция синхронизации, но ее можно отключить. Если нужно отслеживать данные в офлайне, в целях безопасности, к примеру, OfficeTime – одно из лучших решений.

OfficeTime содержит в себе весь функционал, необходимый для тайм-трекинга. Во время работы показывается таймер, можно категоризировать отслеживаемое время по клиенту или проекту. Функция отслеживания простоев дает возможность определить время, в течение которого сотрудник или фрилансер не работал, а отвлекался на телефонные разговоры, беседы с клиентом, (или гладил кота). 

К сессиям можно добавлять дополнительные данные, включая разновидность выполняемой работы и почасовую ставку. Если вы не отслеживали время, потраченное на определенную задачу, ее всегда можно добавить вручную. 

В OfficeTime присутствует функция отслеживания расходов, составления отчетов и базовых счетов. Последний инструмент, надо сказать, уступает Harvest или FreshBooks, но для малого бизнеса это вполне приемлемый вариант (например, когда расчеты в одной валюте). 

Плюсы

Кроссплатформенность, недорогая цена (если брать в расчет месячную стоимость).

Минусы

Опять же, цена. Если покупать программу на небольшой отрезок времени.

Цена

$49 за бессрочную лицензию. 

7) Timely

Работает на операционных системах: macOS, Windows, iOS, Android.

Эта разработка предназначена как для отдельных пользователей, так и команд, которым нужен специализированный тайм-трекер.

Уникальная особенность Timely – автоматический тайм-трекинг
Записывается любая активность, в зависимости от прошлой истории того, что делал пользователь. Затем система сама подсказывает подходящий ярлык и теги.

Можно либо принять предложения Timely, вручную отредактировать их, либо отклонить.

Всякий раз, когда вы вручную вписываете данные, вы улучшаете функцию самообучения Timely. И система генерирует более точные подсказки.

Такой вариант подойдет не для всех, например, кто-то может большую часть дня работать с документами Google Docs, и ему будет не с руки обучать какой-то искусственный интеллект автоматически отслеживать клиентов/проекты. Ведь в таком случае приходится проводить весь рабочий день на другом ресурсе. Но если вы работаете над разными задачами, автоматический тайм-трекинг будет вполне уместен. 

Плюсы

Функция автоматического тайм-трекинга экономит время и позволяет перепроверить, что важные даты не будут пропущены. Это также удобное приложение, когда нужно выяснить, что сотрудники делали на протяжении рабочего дня.

Встроенная панель Project Health Dashboard помогает контролировать учетное рабочее время, когда нужно убедиться в том, что команда не выходит за рамки установленного бюджета.

Панель управления для команды также предоставляет важные данные относительно продуктивности.

Минусы

В некоторых случаях (если пользователь целый день работает с файлами Google Docs), функция автоматического трекинга окажется не столь эффективной. Некоторые предпочитают делать все вручную. 
Нет бесплатной версии.

Цена

Для одного пользователя Timely будет стоить $8 и $15 (для команды).

6) Hours

Больше всего подойдет для пользователей, которые ищут простой тайм-трекер с хорошим интерфейсом (есть функция Team, но не настолько продуманная, как в других инструментах). 

Интерфейс Hours один из лучших. Полезная функция Timeline, которая позволяет быстро заполнить пробелы в тайм-трекинге.

Плюсы

Функция Timeline позволяет без каких-либо сложностей заполнять пробелы, например, когда пользователи забывают включить таймер или, когда необходимо отслеживать оффлайн-событие без мобильного приложения. Интерфейс выглядит прекрасно.

Минусы

Если ежедневно приходится создавать множество проектов, с Hours будет сложнее, чем с Toggl, о котором пойдет речь дальше.

Сервис доступен только как веб-приложение или приложение для iOS.

Цена

За доступ к веб-интерфейсу Hours понадобится заплатить $8 из расчета на одного пользователя в месяц. Есть бесплатная версия для iOS (без функций уровня про).

Система учёта рабочего времени Kickidler

• Фриланс
• 3 мин на чтение
• 51763

В любой работе, а особенно в работе фрилансера, самый ценный ресур — это время. Чтобы понимать над каким количеством проектов удастся работать и успеть закончить работу в срок, команда проекта Skillkit сделала подборку из 9 тайм-трекеров, среди которых каждый найдет подходящий именно ему.

---

Долгое время ручка и ежедневник были любимой и единственной системой контроля времени. Система эффективная, если вы привыкли работать по расписанию и редко делаете отклонения. Но как вы сможете отследить, сколько времени проводите за компьютером и на какие сервисы тратите время? Если принципы тайм-менеджмента для вас — темный лес, пора установить тайм-трекер.

#1 Toggl

С помощью этого приложения вы можете отслеживать, сколько времени тратите на отдельные задачи. Вы записываете название задачи, включаете таймер и выключаете его, как только закончите работу. Вы можете просматривать список выполненных дел, строить диаграмму задач и следить, на что тратите свое время. Стандартная версия бесплатна, но за 5$ в месяц вы можете расширить возможности. Приложение доступно для операционных систем от Apple, Android OS и Windows.

#2 Bitcop

Мощное приложение, позволяющее вести не только учет по задачам, но и дает полный набор аналитики по продуктивности, отражает картину дня в срезе использования программ и приложений, осуществляет учет рабочего времени. Так же следует отметить, что данная программа на текущий момент самая доступная от 120 рублей в месяц, а для фрилансеров есть возможность использования бесплатной версии приложения.

На официальном сайте среди клиентов указаны такие крупные компании как «Роснефть», «Промсвязьбанк», «Татнефть», «Доктор Веб»…

#3 ATracker

Это приложение даст возможность контролировать всю вашу жизнь, запуская и останавливая таймер отдельных задач. В конце дня вы сможете увидеть полный отчет. У приложения очень аккуратный и приятный дизайн, но доступно оно только для устройств Apple.

#4 My Minutes

Это бесплатное приложение, основная задача которого — постановка и достижение целей. Вы собирались поработать пол часика, но отвлеклись на письмо и почти час переписываетесь с другом? Приложение «толкнет» вас, если вдруг засидитесь не за тем заданием, и похлопает по плечу, когда вы достигните поставленной цели. Доступно для устройств Apple и Android.

#5 Fanurio

Основное предназначение — помочь бойцу фрилансового фронта с тарификацией времени заказов (создает счета и отчеты о расходах — отсюда и получается цена работы). Fanurio помогает классифицировать вашу деятельность (оплачиваемое время и свободное), напоминает о том, что пора бы заняться делом и включить таймер. Работает приложение на десктопах (Mac OS, Windows и Linux). Лицензия с бесплатной технической поддержкой в течение года обойдется вам в 59$.

#6 Timesheet

Этим бесплатным приложением вы можете управлять с помощью голосовых команд. Оно отслеживает время, проведенное за компьютером, и количество оплачиваемых (рабочих) часов, а также следит за тем, как вы проводите свободное время. Только для Android.

#7 Motivate Clock

Бесплатное приложение Motivate Clock помогает своему обладателю подсчитывать время, потраченное на работу и отдых. Работает в двух режимах: проектный и базовый внепроектный. В стандартном режиме вы можете отслеживать время, потраченное на задачи, переключая таймер вручную. В проектном режиме вы создаете несколько проектов, в которых указываете список приложений, которыми будете пользоваться во время работы, и программа автоматически контролирует время взаимодействия с каждым продуктом.

У программы нет премиум-версии, она полностью русифицирована и обладает аккуратным и ненавязчивым дизайном, что в принципе редкость для бесплатных приложений. Если оно вам понравится, можете сделать пожертвование разработчикам — они охотнее будут выпускать новые версии.

#8 Wrike

Инструмент управления проектами и организации командной работы Wrike дает возможность создавать и управлять задачами, устанавливать дедлайны, расставлять приоритеты и планировать работу, распределять задания между сотрудниками. Сервис интегрируется с Google Apps, Dropbox, офисными продуктами Microsoft и Github. Он также учит электронную почту работать на вас.

#9 RescueTime

Приложение будет работать в фоновом режиме на вашем компьютере или мобильном телефоне, даже в браузере, отслеживая каждую минуту, которую вы проводите на сайте или в программе. Оно очень полезно, если вы чувствуете, что стали слишком зависимы от ВКонтакте или сайта с сериалами. Вы сможете определять категории сайтов (работа, развлечения, учеба, соцсети, новости), уровень полезности сервисов, просматривать и ужасаться статистике работы за компьютером. Премиум версия стоит 9$ в месяц (или 72$ в год). Расширенные возможности позволят контролировать время, которое вы проводите вне компьютера и блокировать отвлекающие сайты через определенный промежуток времени.

Если вас не испугал этот «надзиратель», то устанавливайте его на свой компьютер, в браузер и мобильное устройство, и проводите время продуктивно!

Для команд до 5 человек доступна бесплатная версия, для расширения возможностей и работы с большим количеством сотрудников существуют Профессиональный и Корпоративный планы.

Фото на обложке: ShutterStock

• 13

Harvest

Harvest стартовал в далёком 2006 году и за это время успел претерпеть множество изменений и улучшений. Однако основная функциональность осталась неизменной — это по-прежнему один из самых мощных сервисов для учёта времени, которым пользуются десятки тысяч пользователей по всему миру.

Основные функции

• Ручной и автоматический учёт рабочего времени.
• Разделение проектов на оплачиваемые и неоплачиваемые.
• Функция построения отчётов, которые показывают прогресс и потери времени.
• Создание гибких счетов-фактур на основе ваших рабочих часов.
• Интеграция с более чем 80 приложениями, в том числе IFTTT, Slack, QuickBooks и так далее.

Стоимость: 1 пользователь, 4 клиента, 2 проекта бесплатно. Узнать подробнее →

appbox fallback https://chrome.google.com/webstore/detail/fb*piglieekigmkeebmeohkelfpjjlaia?hl=ru

Toggl

Это один из самых популярных сервисов в своей категории. Он обладает практически всем необходимым, чтобы организовать работу фрилансера или даже небольшой компании. Отдельная благодарность разработчикам за то, что большинство функций сервиса доступны даже в бесплатной версии.

Основные функции

• Ручной и автоматический учёт рабочего времени.
• Разделение проектов на оплачиваемые и неоплачиваемые.
• Функция построения отчётов, которые показывают прогресс и затраты времени.
• Возможность разделения коллектива на отделы и группы.
• Таймеры работают в автономном режиме и синхронизируются, когда вы снова в интернете.
• Таймеры синхронизируются на всех подключённых устройствах, так что вы можете начать работу на вашем компьютере и продолжить на телефоне.

Стоимость: 5 пользователей бесплатно с небольшими ограничениями функциональности. Узнать подробнее →

RescueTime

RescueTime — это приложение совершенно особого рода. Оно заменит вам строгого начальника, который постоянно стоит за спиной и следит, какие сайты и приложения вы открываете. Потом он предъявит подробный отчёт о потраченном времени, от которого вам может стать жутко. И тогда вы сами попросите заблокировать все эти сайты, ворующие ваше время.

Основные функции

• RescueTime работает в фоновом режиме и постоянно отслеживает активное приложение или веб-сайт.
• Приложение автоматически определяет используемые приложения и сайты в одну из категорий, например «Продуктивные», «Развлекательные», «Информационные» и так далее.
• Встроенные отчёты, которые показывают, насколько вы были продуктивны.
• Дополнительные функции включают блокирование веб-сайтов в определённое время, блокирование страниц по чёрному списку, запрет на открытие сайтов из определённой категории.

Стоимость: 1 пользователь бесплатно с основными функциями и отчётами. Узнать подробнее →

LogMyHours

LogMyHours имеет не самый простой интерфейс, поэтому для освоения всех возможностей этого сервиса нужно потратить время и усилия. За это вы будете вознаграждены самыми полными и детализированными отчётами о своей рабочей деятельности.

Основные функции

• Ручное или автоматическое управление отслеживанием времени.
• Почасовые ставки по проекту, по задачам или исполнителям.
• Возможность настройки лимитов (времени или оплаты) для каждого проекта.
• Встроенные отчёты для отслеживания прогресса и затрат времени.
• Создание гибких счетов-фактур на основе зафиксированных рабочих часов.
• Импорт данных из Asana, Basecamp, FreshBooks и других подобных сервисов.

Стоимость: 1 пользователь, 4 клиента, 2 проекта бесплатно. Узнать подробнее →

PrimaERP

PrimaERP — это тайм-трекер для учёта времени, оценки его стоимости и выставления счетов. Созданные с помощью сервиса отчёты покажут, чем занимались вы и ваши коллеги. Довольно простой и удобный инструмент для управления временем, который повысит вашу продуктивность.

Основные функции

• Удобные инструменты для отслеживания занятости в рабочее время.
• Ежедневные, еженедельные или ежемесячные обзоры расхода времени у вас и ваших коллег.
• Синхронизирует все данные в облаке.
• Доступно через браузер, планшет или смартфон.
• Интеграция с Basecamp, MS Exchange, Google Calendar и другими приложениями.

Стоимость: функция учёта рабочего времени является бесплатной для трёх пользователей. Узнать подробнее →

А какому инструменту для отслеживания выполнения задач и управления временем отдаёте предпочтение вы?
*Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащих ей социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории РФ.

Доброго времени всем!

Эта статья будет полезна тем пользователям, кто проводит достаточно много времени за компьютером. Ведь нередко в пылу решения какой-то проблемы, при выполнении расчетов, редактировании текста и т.д. — мы теряем контроль над собой и работаем несколько часов подряд, забывая сделать перерыв…

Всё бы ничего, но со временем, отсутствие перерывов может начать сказываться на здоровье: устают глаза, спина, шея и пр.

Избежать лишних проблем со здоровьем могут помочь специальные программы, контролирующее ваше пребывание за компьютером (т.е. они вовремя напомнят вам о необходимом перерыве).

В этой заметке хотел поделиться с вами несколькими такими программами, которыми пользовался (и пользуюсь) сам.

И так…

👉 Дополнительно!

Устают глаза при работе за компьютером — как настроить правильно монитор

*

Какие программы для напоминания о перерывах я бы порекомендовал

Eye Leo (таймер работы за ПК)

Сайт разработчика: http://ru.eyeleo.com/download

По сути, эта программа является простым таймером (если можно так сказать 😉). После ее установки — у вас в трее (рядом с часами) появится небольшой значок львёнка — «он» и будет контролировать время, проведенное за компьютером.

Чем хорошая эта программа:

1. она не надоедлива (минимум всплывающих окон — и всё по делу);
2. в ней можно легко поменять длину сеанса (т.е. через какое время делать перерывы);
3. ее напоминание нельзя не заметить (👇);
4. при желании можно сделать так, чтобы перерыв нельзя было пропустить нажатием на соответствующую кнопку.

Окно настроек крайне простое: можно задать длинные и короткие перерывы, включить/выкл. звук, указать учитывать ли нажатия на клавиатуре/мышке (это удобно, если вы смотрите фильм — тогда программа будет думать, что вы «не работаете» и никаких окон от нее появл. не будет), и пр.

Вообще, я в своей версии отключил короткие перерывы — оставил лишь длинные, раз в полчаса (в общем-то достаточно и так часто не отвлекаешься 👌).

*

Workrave (напоминания + контроль; статистика рабочего времени)

Официальный сайт: http://www.workrave.org/download/

Отличная программа для контроля рабочего времени. Чтобы вы не делали, Workrave в отведенное время покажет табличку, что пора сделать перерыв (чем и поможет сохранить здоровье 👌).

Кроме того, она ведет статистику по каждому дню (месяцу), и вы всегда можете узнать, сколько и когда работали.

Установку программы я опускаю, т.к. она стандартна и ничего из себя не представляет (загрузить Workrave можно с официального сайта, ссылка выше).

*

И так, после установки Workrave — в системном трее (рядом с часами) у вас появится небольшая иконка «овцы» (😉). Щелкнув по ней правой кнопкой мышки — перейдите в раздел параметры (см. скрин ниже 👇).

Далее следует перейти в раздел «Таймеры/Дневной предел» и установить значение: сколько времени вы собираетесь проводить за компьютером в день (в моем примере установлено 6 часов).

Затем перейдите во вкладку «Перерыв» и задайте (аналогично) интервал рабочего времени, например, 45 мин. (как только он будет выработан вами — вы увидите предупреждение от Workrave).

Не могу не отметить, что среди настроек можно включить звуковое оповещение (раздел «Пользовательский интерфейс/Звуки»). Пример на скриншоте ниже. 👇

Кстати, во время перерыва Workrave подскажет какие упражнения лучше поделать (см. пример ниже 👇).

👉 Кстати!

Я бы порекомендовал еще в дополнение к этому зарядку для глаз — более подробно об этом тут

Для того, чтобы узнать сколько времени до перерыва осталось — можно просто навести указатель мышки на значок: статистика будет отображена в небольшом окне (пример на скрине ниже 👇).

Тем не менее, в настройках программы есть подробная статистика по каждому дню (сколько времени отработано, сколько перерывов, какая была активность и т.д.). Пример таблички с календарем — см. ниже. 👇

*

Eyes Relax (короткие + длинные перерывы, родительский контроль)

Официальный сайт: https://themech.net/eyesrelax/

Эта программа менее функциональна чем предыдущая, но со своей первоначальной задачей справляется на ура!

После установки Eyes Relax — в трее у вас начнет отображаться значок «глаз» (кстати, Eyes Relax заносит себя в автозагрузку Windows, а потому вы никогда не забудете о ней).

Настройки в программе крайне простые — нужно указать два интервала времени до перерыва: короткий и длинный. Через заданный интервалы у вас на экране начнет всплывать напоминание (не заметить его невозможно!).

Также во вкладке «Защита» можно включить родительский режим и установить пароль. В этом случае отменить перерыв ребенку будет практически нереально (особенно, если в придачу вы заблокируете еще и диспетчер задач).

Что касается всплывающего окна — то оно весьма демократично, никак не мешает доделать работу (т.е. не вешает систему, не закрывает экран и пр. (если не включен родительский режим)).

Тем не менее, картинка с глазом как-то подсознательно действует и прямо-таки «заставляет» взять перерыв…

*

Eye Defender (очень простая «напоминалка»)

Разработчик: Eterlab

Сайт: https://eyedefender.en.softonic.com/

Эта утилита одна из самых простых (не только в моем сегодняшнем обзоре, но и вообще…). После установки, Eye Defender начинает «считать» время, проведенное вами за компьютером и через заданный интервал, закрывает экран специальной заставкой (с цветами).

Кстати, значок в трее меняется в зависимости от проведенного вами времени за ПК. Со временем он начинает краснеть, как приблизится перерыв — он полностью станет красным.

Для задания интервала времени: достаточно просто щелкнуть правой кнопкой мышки по значку Eye Defender и выбрать оное во вкладке «Interval between breaks».

Кстати, среди настроек программы можно также поставить галочку, чтобы она загружалась автоматически вместе с Windows (а также задать пароль на изменение настроек — это полезно, если вы настраиваете программу для детей, например).

Когда настает время перерыва — Eye Defender показывает заставку на весь экран (чтобы закрыть ее — достаточно нажать на Esc).

*

Не забывайте о перерывах!

Всем удачи!

👋

Первая публикация: 17.03.2019

Корректировка: 4.10.2020