Программа для мониторинга времени работы программ

Распространенная ситуация для многих агентств: вы взяли в работу 10-часовый проект с оплатой 5 тыс. руб. в час; по завершении проекта вы получили 50 тыс. руб. Но действительно ли вы потратили на его выполнение 10, а не 12 или 15 часов? Без специальной программы вы не сможете оценить эффективность работы своей команды и прибыльность проекта. Для объективной оценки ситуации нужен тайм-трекер для учета времени.

Что такое тайм-трекеры, какими они бывают и чем отличаются — об этом расскажем в статье. В конце — сравнительная таблица 11 сервисов тайм-трекинга.

Что такое тайм-трекеры

Тайм-трекеры с англоязычным интерфейсом

Toggl Track

Tick

Timesheets

OfficeTime

Timely

Hours

Тайм-трекеры с русскоязычным интерфейсом

Kickidler

TMetric

Time Doctor

CrocoTime

Monitask

Сравнительная таблица сервисов тайм-трекинга

Что такое тайм-трекеры

Тайм-трекеры — программы, которые показывают, сколько времени занимает выполнение задачи у отдельно взятого человека или команды исполнителей.

Тайм-трекеры устанавливаются на компьютеры и смартфоны. Некоторые сервисы предлагают облачные решения.

Тайм-трекеры решают такие задачи:

• Мониторят время по задачам, проектам, исполнителям.
• Выявляют «слабые» места команды, указывая, на решение каких вопросов тратится больше всего времени.
• Оценивают продуктивность участников проекта.

Кроме учета времени тайм-трекеры контролируют посещаемость сайтов и приложений, делают скриншоты с экранов, интегрируются с другими программами, считают заработную плату и т. д.

Тайм-трекеры — это хорошее решение для компаний, сотрудники которых работают удаленно. Еще больше лайфхаков для организации дистанционной работы вы найдете в нашем гайде «Как контролировать команду на удаленке и не свихнуться: сервисы и лайфхаки».

Проблема в том, что далеко не все тайм-трекеры обладают достаточным функционалом: к одним нельзя подключить больше 500 участников, другие не мониторят программы и сайты, которые посещают сотрудники в течение рабочего дня, третьи не позволяют выставить счета.

Мы сделали обзор самых функциональных тайм-трекеров с русскоязычным и англоязычным интерфейсом. Проанализировали их возможности, преимущества и недостатки, а также ценовую политику.

Тайм-трекеры с англоязычным интерфейсом

Toggl Track

Toggl Track — один из самых популярных сервисов тайм-трекинга. Подходит для отслеживания активности отдельно взятого человека или команд.

Тайм-трекер доступен как:

• Десктопная программа (для Windows, Linux, macOS).
• Расширение для браузера (Chrome, Firefox).
• Мобильное приложение (Android, iOS).

Toggl Track интегрируется с Trello, GitHub, JIRA, Asana и другими приложениями. Это позволяет быстро добавлять в тайм-трекер задачи, которые уже используются в работе. Также предусмотрена возможность импорта задач прямо с сайта.

Тестовый период — 14 дней. На это время пользователям открывается доступ ко всем премиальным функциям тайм-трекера. Дальше можно подключить план «Free Plan» и пользоваться Toggl бесплатно. В этом случае к системе можно подключить до 5 участников, добавлять неограниченное количество задач и проектов.

Подключение премиального плана стоит 9 дол. США в месяц на одного участника. В стоимость пакета входит годовая отчетность, загрузка файлов весом до 100 Mб, возможность выделения фаворитов и подключения неограниченного количества участников проекта.

Вся информация о текущих и выполненных проектах отображается на доске заданий:

Возможности Toggl:

• Формирует отчеты по времени в разрезе проектов.
• Расставляет метки времени.
• Позволяет настраивать права доступа.
• Поддерживает функцию отправления и получения уведомлений.
• Выставляет счета.

Недостатки Toggl:

• Не ведется учет о посещении сайтов.
• Недоступны скриншоты.
• Нет подсчета заработной платы.

Tick

Tick — трекер отслеживания времени и расходов. Отличительная черта сервиса — оплата осуществляется не за одного участника, а за команду.

Тайм-трекер доступен как:

• Расширение Chrome.
• Десктопная версия (macOS, Windows).
• Мобильное приложение (iOS, Android, Apple Watch).

Интегрируется с Asana, Trello, Basecamp, QuickBooks, Zapier.

Бесплатный тестовый период — 30 дней. Далее бесплатно можно подключить один проект. Доступна интеграция с Basecamp.

Tick отслеживает проекты и задачи в режиме реального времени. Для запуска тайм-трекера надо дать название проекту, поставить задачу, указать время ее выполнения и нажать на кнопку «Enter Time». После этого запускается обратный отсчет.

Возможности тайм-трекера Tick:

• Формирует отчеты по проектам, задачам, отдельным участникам и группам работников.
• Расставляет метки времени.
• Подсчитывает заработную плату.
• Поддерживает функцию выставления счетов.

Недостатки:

• Не ведет учет данных о посещении сайтов и запущенных программах.
• Нельзя сделать скриншоты с экрана.
• Отсутствует настройка права доступа и уведомлений.
• Нет настройки прав доступа.

Timesheets

Timesheets — сервис тайм-трекинга для малого и среднего бизнеса. Для очень крупных компаний не подходит, так как к системе можно подключить не более 500 участников.

Тайм-трекер доступен как:

• Десктопная программа (macOS, Windows).
• Мобильные приложения (iOS, Android).
• Приложение для Apple Watch.

Интегрируется только с QuickBooks (это веб-сервис для автоматизации бухгалтерии для малого бизнеса и фриланса).

Бесплатный тестовый период — 30 дней. На это время открывается доступ ко всем возможностям сервиса.

Есть бесплатный план для фрилансеров. В платных планах оплата идет за одного пользователя. Например, пакет «Standart» стоит 4,5 дол. США на 1 пользователя.

Сервис позволяет отследить время работы участников проекта для расчета заработной платы и выставления счетов. По каждому сотруднику ведется почасовый мониторинг выполнения заданий. Посмотреть их можно в разделе «My Timecard»:

Возможности Timesheets:

• Собирает статистику и формирует отчеты в режиме реального времени.
• Создает скриншоты с экрана работников.
• Поддерживает настройку прав доступа.
• Ведет подсчет заработной платы.
• Позволяет назначить различные ставки заработной платы для разной работы.

Недостатки:

• Нет многофакторной авторизации.
• Не ведет учет открытый сайтов и программ.
• Не поддерживает функцию выставления счетов.
• Не подходит для крупных кампаний.
• Интегрируется только с сервисом QuickBooks.
• Не ведет учета посещенных сайтов и открываемых программ.

OfficeTime

OfficeTime — тайм-трекинг для малого бизнеса и работы в офлайне.

Тайм-трекер доступен как:

• Десктопная программа (для Windows 10 и выше, для iOS 13 и выше).
• Мобильное приложение для iPhone.
• Приложение для Apple Watch.

Бесплатный тестовый период — 21 день. Дальнейшее использование приложения платное — 3842,26 руб.

OfficeTime отслеживает время по клиенту или проекту. Определяет простои в работе участников проекта. К сессиям можно добавить данные о проекте, почасовую ставку и время, которое выделяется на выполнение поставленной задачи.

Возможности OfficeTime:

• Поддерживает трекинг в оффлайн режиме.
• Отслеживает простои в работе.
• Ведет учет заработной платы.
• Составляет отчеты.
• Позволяет установить разную ставку для разных видов работ.
• Выставляет счета.

Недостатки:

• Не подходит крупным компаниям из-за ограниченного функционала.
• Нельзя делать скриншоты с экрана.
• Не мониторит сайты и программы на компьютерах работников.
• Отсутствует управление доступом.
• Нет интеграции с CRM и программами управления проектами.

Timely

Timely — трекер автоматического учета времени для фрилансеров и команд любого размера.

Тайм-трекер доступен как:

• Десктопная программа (Windows, macOS).
• Мобильное приложение (iOS, Android).
• Приложение для Apple Watch.

Интегрируется только с одним сервисом управления задачами — Todoist.

Бесплатный тестовый период — 14 дней. Дальнейшее использование тайм-трекера платное. Минимум — 10 дол. США на одного пользователя (тарифный план «Starter»). За эти деньги можно подключить 3 команды и вести 50 проектов. Для ведения неограниченного количества проектов подходит пакет «Premium».

При покупке пакета услуг на год действует скидка в размере 30%.

Timely позволяет составить план работы на день, неделю, месяц. При добавлении задачи сервис подсказывает подходящие теги и ярлыки.

Возможности Timely:

• Позволяет настроить права доступа.
• Определяет время бездействия и активной работы участников проекта.
• Подходит большим кампаниям.
• Ведет подсчет заработной платы.

Недостатки Timely:

• Нет бесплатного тарифного плана.
• Не поддерживает функцию выставления счетов.
• Нельзя сделать скриншоты с экрана.
• Не отслеживает открытые программы и сайты.

Hours

Hours — веб-приложение для учета времени. Подходит для фрилансеров и небольших компаний.

Тайм-трекер доступен как:

• Веб-версия.
• Мобильное приложение (iOS).

Бесплатный тестовый период — 14 дней.

Тайм-трекером Hours можно пользоваться бесплатно в личных целях. Для этого надо выбрать тарифный план «Personal». Он позволяет подключить одного участника и использовать таймер без ограничений.

Для кампаний стоимость подключения одного участника стоит 8 дол. США в месяц. Годовой пакет стоит — 80 дол. США. За эти деньги компания может отслеживать затраты времени по клиентам, проектам и задачам, получать расширенную отчетность, выставлять счета и т. д.

Hours поддерживает функцию «Timeline», которая позволяет следить за графиком выполнения заданий и заполнять пробелы в расписании:

Возможности Hours:

• Подключение неограниченного количества пользователей.
• Формирует отчеты и аналитику.
• Выставляет счета.
• Ведет учет заработной платы.
• Поддерживает уведомления.
• Позволяет выбирать разные цвета для меток времени.

Недостатки Hours:

• Не интегрируется с другими сервисами.
• Не предоставляет информации об открытых сайтах и запущенных программах.
• Не делает скриншоты.
• Не поддерживает многофакторную авторизацию.

Тайм-трекеры с русскоязычным интерфейсом

Kickidler

Kickidler — десктопная программа для контроля и учета рабочего времени сотрудников.

Тайм-трекер доступен как десктопное приложение (Windows, macOS и Linux). Интегрируется только с Битрикс24.

Kickidler разработал отдельные программные решения для службы безопасности, ИТ–сферы, управления KPI сотрудников, контроля компьютерных классов и домашнего ПК.

Бесплатный тестовый период — 14 дней. Без указания телефона в регистрационной форме длительность тестового периода сокращается до 7 дней.

Доступна бесплатная версия Kickidler с урезанным функционалом. Максимальное число подключаемых к тайм-трекеру участников — 6 человек.

Получение доступа ко всем функциям Kickidler стоит 600 руб. в месяц за одного участника. За эти деньги обеспечивается полный контроль над компьютером. Если оплатить Kickidler на год, то подключение одного участника стоит 275 руб. в месяц.

Kickidler мониторит активность участников проекта. Показывает в разрезе дня продуктивно потраченное время, непродуктивное время, время бездействия, общее время, проведенное на работе. Также можно проследить первую и последнюю активность участников.

Возможности Kickidler:

• Контролирует время и сроки выполнения проектов в разрезе одного работника и целой команды.
• Расставляет метки времени.
• Записывает нажатия клавиш (кейлоггер).
• Создает скриншоты с экрана.
• Собирает данные о посещении сайтов и запущенных программах.

Недостатки Kickidler:

• Интегрируется только с Битрикс24.
• Не поддерживает управление доступом.
• Не поддерживает функций подсчета заработной платы и выставления счетов.

TMetric

TMetric — cервис учета рабочего времени, который подходит для фрилансеров и небольших команд. Ограничение по количеству подключаемых к TMetric участников — 200 человек.

Тайм-трекер доступен как:

• Браузерное расширение (Opera, Google Chrome, Mozilla, Safari, Microsoft Edge).
• Десктопная программа (Windows, macOS, Linux).
• Мобильное приложение (iOS, Android).

Интегрируется с Jira, Trello, MS Office, Asana, GitHub, Freshdesk, YouTrack, Битрикс24, Google Документами и еще с 40 системами по работе с клиентами и управления проектами.

Бесплатный тестовый период — 30 дней. Сервисом можно пользоваться бесплатно (тарифный план «Бесплатный»). Максимально можно подключить до 5 человек.

В платных тарифных планах оплата берется за подключение одного участника. Например, стоимость подключения плана «Профессиональный» на 1 человека стоит 7 дол. США в месяц.

В TMetric можно ставить задачи, следить за активностью участников, формировать отчеты по проектам, задачам, команде, управлять проектами и клиентами, выставлять счета.

Возможности TMetric:

• Ведет учет посещения сайтов и запущенных программ.
• Создает скриншоты с экрана.
• Доступна настройка прав доступа.
• Считает заработную плату и выставляет счета.
• Предоставляет доступ неограниченному числу пользователей.
• Позволяет вести неограниченное количество проектов и задач.

Недостатки:

• Не поддерживает многофакторную авторизацию, что повышает риск утечки информации.

Time Doctor

Time Doctor — программа, которая ведет учет рабочего времени участников проекта в режиме реального времени.

К Time Doctor можно подключить неограниченное количество пользователей. Поэтому этот тайм-трекер подходит большим компаниям.

Тайм-трекер доступен как:

• Десктопная программа (macOS 10.7 и выше, Windows XP и выше, почти все версии Linux, Chromium OS).
• Расширение для браузера (IE, Firefox, Safari, Chrome).

Time Doctor интегрируется с Битрикс 24, Asana, Jira, Todoist, GitHub, Slack, Zapier и еще 15+ сервисов.

Бесплатный тестовый период — 14 дней. Далее — 9,99 дол. США за пользователя в месяц.

Time Doctor имеет удобную панель управления. На ней отображается, сколько за рабочий день работал каждый участник и чем он занимается в данный момент.

Возможности:

• Позволяет открыть бесплатный доступ заказчикам для просмотра отчетов и скриншотов.
• Создает скриншоты с экрана.
• Подсчитывает заработную плату.
• Поддерживает оплату труда через PayPal, Payoneer, TransferWise.
• Ведет учет открытых сайтов и приложений.

Недостатки:

• Нет бесплатного пакета после окончания тестового периода.
• Не поддерживает многофакторную авторизацию.

CrocoTime

CrocoTime — система тайм-трекинга, которая в режиме реального времени собирает данные о работе каждого участника проекта. Подходит большим кампаниям. Позволяет подключить до 5000 пользователей.

Тайм-трекер доступен как:

• Облачная версия.
• Десктопная программа (Windows, macOS, Linux).

Для сбора данных на компьютер каждого пользователя устанавливается модуль сбора статистики.

CrocoTime интегрируется с CRM-системами и сервисами сквозной аналитики, среди которых Roistat, Bitrix24, Виртуальная АТС, amoCRM, retailCRM. Интеграция с этими сервисами позволяет вести учет встреч и телефонных переговоров, если компаний использует колл-трекинг.

Подробнее о выборе программы мониторинга телефонных звонков в статье «Большой обзор 14 лучших сервисов колл-трекинга: какой выбрать в 2020 году».

Бесплатный тестовый период — 14 дней. Далее использование облачной версии стоит 250 рублей в месяц на одного пользователя. Стоимость локальной версии рассчитывается индивидуально.

CrocoTime составляет фотографию рабочего дня в разрезе всего коллектива и каждого сотрудника по отдельности. Из отчета видно, сколько времени было потрачено продуктивно. Также в отчете фиксируется переработка, которая учитывается при подсчете оплаты труда.

Возможности CrocoTime:

• Собирает данные о посещенных сайтах и открытых программах.
• Составляет автоматические табели для фиксации работы сотрудников.
• Делает скриншоты.
• Интегрируется с внешними системами аналитики, сервисами колл-трекинга.
• Поддерживает многофакторную авторизацию для предупреждения утечки информации.
• Анализирует эффективность личной и совместной работы.

Недостатки:

• Нет бесплатного тарифного плана.
• Сервис не поддерживает подсчет заработной платы.
• Нельзя выставить счета.

Monitask

Monitask — система учета времени, состоящая из приложения для компьютера и сервера. На последнем хранятся скриншоты, отчеты, информация о сотрудниках и т. д.

Тайм-трекер доступен как десктопное приложение для ОС Windows.

Не поддерживает интеграцию с другими внешними сервисами и программами.

Бесплатный тестовый период — 10 дней. Далее можно пользоваться бесплатной версией Monitask. Она позволяет подключить одного сотрудника, вести учет времени и делать до 6 снимков в час.

Версия «Профессиональная» стоит 299 руб. в месяц за сотрудника. Подходит, если надо получить полный доступ к возможностям Monitask.

На главной странице Monitask отображает всех участников проекта и их активность в течение дня. Под именем каждого сотрудника указывается статус: «онлайн», «последний раз заходил 19 часов назад» и т. д. Напротив каждого работника — скриншот с его экрана. В платной версии Monitask делает 30 скриншотов в час.

Возможности Monitask:

• Собирает информацию о запущенных программах и сайтах.
• Ведет автоматический учет времени.
• Делает скриншоты с экрана.
• Расставляет метки времени.
• Создает отчеты и собирает аналитику.
• Позволяет подключить неограниченное количество пользователей.

Недостатки:

• Не поддерживает функцию выставления счетов.
• Нет интеграции с другими сервисами.

Сравнительная таблица сервисов тайм-трекинга

Все рассмотренные сервисы тайм-трекинга предоставляют бесплатный тестовый период. Также у большинства из них есть бесплатный тарифный план с ограниченным функционалом. Исключение — OfficeTime, Timely, Time Doctor, CrocoTime.

Для фриланса не так важно, с какими системами интегрируется тайм-трекер, поддерживает ли он учет заработной платы и функцию выставления счетов. Поэтому для отслеживания собственного времени подходят такие сервисы, как Kickidler и Monitask, — они имеют русскоязычный интерфейс и бесплатные.

TMetric — оптимальное решение для небольших компаний. Это единственный сервис, который получил плюсы по всем оцениваемым параметрам. Но к нему нельзя подключить более 200 человек.

Большим компаниям следует обратить внимание на Time Doctor. К этому тайм-трекеру можно подключить неограниченное количество участников и он также поддерживает все значимые для компании функции.

Прежде чем останавливать свой выбор на конкретном сервисе тайм-трекинга, посмотрите сравнительную таблицу. Здесь собраны возможности рассмотренных сервисов.

Повышаем эффективность работы с Click.ru

Тайм-трекеры — это только один из способов повысить эффективность бизнеса. Если у вас рекламное агентство, советуем посмотреть в сторону подключения к партнерской программе Click.ru.

Что это вам даст:

• Вознаграждение в размере до 12 % от расходов клиентов на контекстную рекламу, и до 18 % — на таргетированную рекламу.
• Единый пакет закрывающих документов на все рекламные системы.
• Единый рекламный кабинет — все аккаунты на одном экране.
• Самые быстрые выплаты на рынке — без ограничений на вывод средств.
• Инструменты автоматизации и оптимизации рекламы, позволяющие сэкономить до 30% бюджета на рекламу.

*Социальные сети Instagram и Facebook запрещены в РФ. Решением суда от 21.03.2022 компания Meta признана экстремистской организацией на территории Российской Федерации.

Сокращенный перевод статьи «The 10 best time tracking apps of 2020».

У разработчиков, в частности, работающих на дому, часто возникает необходимость отслеживать как просто рабочее время, так и время работы над конкретными проектами — для выставления счетов клиентам. И даже если вы работаете не почасово, а берете деньги за проект в целом, отслеживание времени помогает понять, не работаете ли вы себе в убыток. Также благодаря тайм-трекингу можно увидеть, сколько времени уходит на выполнение тех или иных задач.

Независимо от причин, по которым вы
хотите отслеживать свое рабочее время,
лучше всего это делать при помощи
специальных приложений — так вы получите
наиболее точные результаты.

Пересмотрев больше 40 приложений, мы
отобрали 7 лучших тайм-трекеров для
фрилансеров и малого бизнеса. Также они
подходят и для любых личных, не связанных
с работой целей.

Лучшее бесплатное приложение
для тайм-трекинга — Toggl

(Android, iOS, Linux, macOS, Windows, web, расширение
для браузера)

Если вам нужно приложение для
отслеживания времени, но вы не можете
позволить себе пользоваться платными
сервисами, попробуйте Toggl. Этот инструмент
имеет отличную бесплатную версию,
включающую весь основной функционал,
который ожидаете увидеть в приложении
для тайм-трекинга. Пользователи бесплатной
версии не могут использовать этот
инструмент для работы в командах, а
также могут получить только минимум
отчетов. Но если для вас не важны эти
ограничения, вы можете легко, просто и
надежно отслеживать время работы над
разными проектами.

Одно из преимуществ Toggl — он не слишком
много у вас спрашивает в начале работы.
Во многих приложениях для тайм-трекинга
прежде, чем вы сможете начать отслеживать
время, вам нужно будет заполнить имя
клиента, название проекта и задачи. То
есть, вам придется отложить свою работу
и сначала ввести необходимые сведения.
С Toggl вы сможете сначала выполнить
работу, отследив потраченное на нее
время, а деталями заняться позже.

Кроме того, когда вы используете Toggl
в качестве расширения для браузера,
кнопка таймера появляется буквально в
любом веб-приложении, от Google Docs и прочих
составляющих G Suite до Help Scout. Работая, вы
постоянно видите красную кнопку Toggl,
которая напоминает о необходимости
отслеживать время. А при
помощи Zapier вы можете подключить Toggl
к сотням других онлайн-приложений и
сервисов.

Toggl имеет функционал для самых разных
нужд. Например, в расширении для Chrome вы
можете установить время, когда Toggl должен
автоматически прекратить отслеживать
время работы над задачей. Благодаря
этому вы никогда не оставите таймер
включенным на ночь. Также Toggl отлично
отслеживает время простоев, что помогает
более точно вести подсчеты. Когда
приложение обнаруживает, что компьютер
простаивает, а счетчик тикает, оно
предлагает вам откорректировать
записанный блок. То есть, если вас прервут
во время работы на 20-минутный разговор,
Toggl может вычесть эти 20 минут из записи.

В этом тайм-трекере есть даже специальная
настройка для применения «приема
помидора».

В общем, Toggl это одно из лучших приложений
для отслеживания времени. Им легко
пользоваться, оно имеет отличный
функционал, а также очень достойную
бесплатную версию. Но если вы согласны
заплатить за дополнительные функции,
стартовый пакет обойдется вам в 10
долларов в месяц с пользователя.

Лучший тайм-трекер для команд
— Harvest

(Android, iOS, macOS, Windows, web, расширение браузера,
плюс работа в других веб-приложениях
при помощи интеграции)

Среди всех инструментов тайм-трекинга
Harvest это лучшее решение для команд. Он
очень хорош и для индивидуальных
предпринимателей, но в основном
фокусируется на совместной работе. Если
отслеживание и организация времени
команды это не ваша сильная сторона,
Harvest поможет вам справиться с этой
задачей.

Каждый член команды может установить
столько экземпляров Harvest, сколько
захочет. Это могут быть десктопное или
мобильное приложение, расширение
браузера. Приложения работают офлайн,
что позволяет вам с коллегами отслеживать
время работы над задачами, даже если у
вас нет выхода в интернет.

Когда члены команды запускают свои
личные трекеры, вся информация стекается
в аккаунт администратора, где представляется
как в общем виде, так и в деталях. Harvest
может автоматически напоминать членам
команды о необходимости отправлять
отчеты, а собственник бизнеса может их
просматривать, редактировать и одобрять.

Помимо всего прочего, Harvest интегрируется
в большое количество других приложений.
Некоторые из поддерживаемых приложений
позволяют вам отслеживать рабочие часы
прямо в них (например, Asana, Basecamp, Slack,
Trello) и отсылать результаты в Harvest. Другие
предназначены для выставления счетов
и для бухгалтерии (если вы, конечно, не
хотите использовать для этих целей
встроенный инструментарий Harvest).

Также в Harvest есть собственное приложение
для составления расписания сотрудников
— Forecast (продается отдельно), которое
отлично интегрируется с основным
приложением. Если вам нужно подключить
Harvest к инструменту, не имеющему нативной
поддержки, это можно сделать при помощи
интеграций
Zapier.

Harvest имеет бесплатный план, а платный
обойдется вам в 12 долларов в месяц с
человека.

Тайм-трекер для определения
загруженности команды — Everhour

(Веб-приложение, расширение браузера,
работа в других приложениях при помощи
интеграции)

Everhour это тайм-трекер, работающий
исключительно онлайн, и легковесное
приложение для составления расписания.
Синхронизируется с другими используемыми
вами приложениями для повышения
продуктивности.

Когда вы подключаете Everhour к поддерживаемому
приложению, такому как Asana, все проекты,
созданные в Asana, появляются и в Everhour.
Таким образом вам не придется проделывать
никакой дополнительной работы по
введению информации о проектах. А значит,
вы сможете начать отслеживать время
работы над задачами гораздо быстрее.

Благодаря синхронизации в выбранных
вами веб-приложениях появляется кнопка
таймера и таким образом вы можете начать
отслеживать время работы прямо внутри
этих приложений. Например, в Asana вы
увидите новую кнопку с опциями «Start
Time», «Add Time», «Edit Time» и «Add Estimate». Помимо
Asana, Everhour также синхронизируется с
Basecamp, Bitbucket, GitHub, Teamwork Projects, Trello и несколькими
другими приложениями.

При командной работе Everhour может
отслеживать загруженность сотрудников.
Вы можете ввести максимальное количество
рабочих часов для каждого члена команды
(в день или для работы над конкретным
проектом). Таким образом можно будет
посмотреть в расписание команды и
оценить загруженность людей (занятое
и свободное время помечаются разными
цветами).

Everhour не имеет мобильных приложений,
а веб-таймер не работает офлайн, так что
в определенных обстоятельствах
отслеживать время может быть сложно.
Хотя этот тайм-трекер имеет встроенную
систему формирования счетов, она довольно
простая. Если захотите использовать
более продвинутый функционал, подумайте
об интеграции Everhour с надежными
бухгалтерскими приложениями, такими
как FreshBooks, QuickBooks и Xero.

Everhour имеет бесплатный план, а за платный
придется выкладывать 10-12 долларов в
месяц (оплата берется за год).

Лучшее приложение в календарном
формате — Timely

(Android, iOS, macOS, web, Windows)

Некоторые бизнесмены используют
календарь, чтобы разделять время для
работы над разными задачами на блоки.
Если вам тоже нравится такой подход, то
Timely будет подходящим тайм-трекером для
вас.

Timely сочетает расписание и тайм-трекинг
в одном приложении, причем время,
потраченное на работу над задачами,
можно просматривать в календарном виде.
Вы можете заполнять ячейки вручную,
запускать таймер и планировать наперед,
сколько времени намерены выделить
отдельным проектам.

В конце каждого дня вы можете видеть,
сколько всего времени работали. Вверху
экрана Timely показывает, сколько вы при
этом заработали денег, исходя из
установленных для задач ставок, и сколько
еще заработаете, если будете придерживаться
своего недельного плана.

Timely интегрируется с большинством
календарей, так что все ваши встречи и
запланированные события подтянутся
автоматически. Также это приложение
поддерживает режим совместной работы,
благодаря чему каждый член команды
сможет отслеживать свое время отдельно,
а затем все данные синхронизируются в
аккаунте администратора.

Есть еще одна важная фича: Memory Tracker.
Это десктопное приложение (macOS, Windows),
которое автоматически следит за тем,
какими программами вы пользуетесь и
сколько времени на это тратите. На основе
этих данных приложение генерирует
правдивый график того, чем вы на самом
деле занимаетесь, сидя за компьютером.
Это дополнительное приложение включено
в цену всех подписок Timely.

Тайм-трекер Timely доступен только платно,
индивидуальные планы стартуют от 7
долларов в месяц, а командные — от 99
долларов в год.

Тайм-трекер с необычной
визуализацией времени — HourStack

(Android, iOS, web)

HourStack это инструмент для отслеживания
рабочего времени в командах. По виду он
существенно отличается от всех подобных
приложений. Этот тайм-трекер показывает
время в блоках, как если бы время работы
над задачей было событием в календаре.
Конечно, не только это приложение
отображает время подобным образом (
например, Timeneye тоже так делает), но здесь
в большей степени делается упор на
планирование времени до начала работы.

Например, вы можете отвести определенные
блоки времени для задач, которыми
собираетесь заняться на этой неделе.
Вы можете обозначить, что предполагаемое
время работы над задачей — один час,
или что вы хотите потратить на эту задачу
не больше часа. Затем вы запускаете
таймер, и HourStack следит за временем,
помогая вам придерживаться запланированного
графика.

Как и в других тайм-трекерах, здесь вы
можете создавать проекты и задачи,
которые будут отображены при помощи
цветовой разметки. Кроме того, можно
добавлять метки, соответствующие типам
задач (их тоже можно делать разноцветными).

Еще одна интересная особенность
HourStack — можно установить лимит рабочего
времени на каждый день. Скажем, по
пятницам вы хотите работать только 7
часов. HourStack предупредит вас о том, что
пора заканчивать работу.

HourStack интегрируется с другими инструментами повышения продуктивности (Asana, Bitbucket, GitHub, Google Calendar, Google Sheets, HubSpot, Microsoft Office 365, Slack, Todoist и Trello), но его нельзя включать непосредственно в этих инструментах. Зато можно синхронизировать задачи и события между разными приложениями, а также импортировать и экспортировать наборы данных.

Бесплатного плана этот тайм-трекер
не имеет, цена использования — от 7
долларов в месяц.

Лучший автоматический
тайм-трекер для пользователей Mac —
Timing

(macOS)

Если вы пользователь Mac и ищете
тайм-трекер, работающий офлайн, вам
может подойти Timing. Это приложение
отслеживает ваше использование программ
и посещение сайтов, причем время может
автоматически группироваться и
записываться в определенный проект.
Таким образом вам будет легко определить,
сколько времени вы потратили на разные
проекты, даже если при этом вы работали
и в приложениях, и на сайтах. Внутри
крупных проектов можно создавать
дочерние и прописывать для них отдельные
правила.

Timing может вести записи не только о
действиях, которые вы осуществляете на
компьютере. Офлайн-события можно
добавлять вручную.

Timing предлагает три разных плана
подписки для разных категорий
пользователей. Бесплатных пакетов нет,
но есть бесплатный 14-дневный пробный
период.

Тайм-трекинг в стиле «установил
и забыл» — RescueTime

(macOS, Windows, Linux, iOS, Android, Chrome, Firefox, Brave)

RescueTime это приложение для автоматического
тайм-трекинга. Для использования
RescueTime нужно сначала установить маленькое
приложение мониторинга на свой компьютер.
Эта программа будет работать в фоне,
следить за использованием компьютера,
отсылать данные на серверы RescueTime и
отображать их вам в панели веб-версии.

Поскольку RescueTime знает, каким приложением
вы пользовались (и как долго), нет нужды
вручную трекать часы (хотя такая опция
есть). На основе полученных данных и
прописанных правил приложение будет
пытаться разбивать ваши привычки на
категории. Например, оно классифицирует
Facebook как «очень отвлекающий» сайт, а
Evernote как «очень продуктивный». И таких
переменных достаточное количество;
разные категории есть для бизнес-операций,
для коммуникации и для разработки ПО.
Есть также категории «шоппинг» и
«развлечения» — для отделения менее
продуктивных привычек.

Это приложение становится наиболее полезным, когда вы научите его правильно распознавать ваши личные привычки. Если вы ведете страницы в соцсетях и в Facebook не просто листаете ленту, а работаете, вы можете сказать RescueTime помечать активность в Facebook в рабочее время как деловую.

RescueTime также содержит блокиратор сайтов
— FocusTime. Он позволяет блокировать
отвлекающие вас сайты, когда вам нужно
заняться работой. Какое время вы считаете
рабочим, можно ввести вручную. Это
позволит приложению предупреждать вас
о том, что вы уже «засиделись» за работой.
Подумайте о пользе этого функционала
для предотвращения выгорания.

RescueTime создан как для индивидуального, так и для командного использования. Есть бесплатный план с ограниченным количеством отслеживаемых приложений и сайтов. Премиальный план (от 6 долларов в месяц) сделает доступными более подробные отчеты, блокировку отвлекающих факторов, предупреждения и неограниченное хранение данных.

В данном обзоре представлены производители программных решений для отслеживания действий за компьютером, представляющее бесплатные версии своих продуктов.

Мы предлагаем сэкономить время и воспользоваться данным обзором, в котором уже изучены и собраны все возможности и особенности десяти наиболее популярных систем для мониторинга сотрудников. Под их бесплатной версией понимается некий ограниченный по опциям использования функционал (абсолютно бесплатными серьезные решения быть не могут, иначе это не позволит достичь необходимую окупаемость).

Критерии выбора систем учёта рабочего времени

Рейтинг составлен профессионально и непредвзято. Все программы тщательно проанализированы по таким наиболее интересующим при выборе параметрам, как:

• Функционал полностью бесплатный (в том числе, количество поддерживаемых компьютеров)
• Наличие отчетов по использованию времени и запуску приложений,
• Наличие встроенной оценки продуктивности пользователей,
• Ведение мониторинга заголовков окон и документов,
• Присутствие учета офлайн-активности сотрудников,
• Возможность хранения скриншотов экранов,
• Встроенный кейлоггер или его отсутствие,
• Опция по выделению личного времени, которое исключается из мониторинга,
• Поддержка экспорта отчетов в общепринятые форматы PDF и Excel для последующего анализа, печати и приобщения к документообороту организации.

Данные, полученные в результате сравнения наиболее популярных бесплатных программ для  учета рабочего времени сотрудников, можно представить в виде нижеследующего табеля, который наглядно демонстрирует, насколько то или иное приложение будет удовлетворять потребности конкретной компании:

Продукт	Bitcop	ActivTrak	Scr. Monitor	Toggl	Monitask	Hubstaff	Tmetric	DeskTime	KickIdler	EmpMonitor
Количество ПК	1	3	3	5	1	1	5	1	6	1
Отчеты по времени	+	+	+	+	+	+	+	+	—	+
Отчеты по приложениям	+	—	+	—	+	—	+	+	—	—
Оценка продуктивности	+	+	—	+	—	—	—	—	—	—
Мониторинг окон	+	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Учет офлайн активности	+	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Скриншоты экранов	+	+	+	—	+	+	—	—	—	—
Кейлоггер	—	+	—	—	—	—	—	—	+	—
Личное время	+	—	+	—	—	—	—	—	—	—
Экспорт в excel, pdf	+	—	—	+	—	+	—	—	—	—

Далее рассмотрим и опишем каждое из рассматриваемых приложений, входящих в ТОП-10 бесплатных систем мониторинга сотрудников, более подробно.

1 место: Bitcop

Bitcop — это мощная система контроля и учета рабочего времени с автоматической аналитикой всех действий персонала на ПК, препятствующая возникновению угроз информационной безопасности.

Из табеля видно, что данная программа для мониторинга может похвастаться наиболее полным набором функций, благодаря которым отслеживание будет иметь реальную эффективность. Версия, предлагаемая для бесплатного использования, будет контролировать один компьютер.

Free версия позволяет работать с большим числом опций — по сути, это практически полный функционал программы.

Возможности бесплатной версии программы:
1. Мониторинг 1-го ПК.
2. Подробные отчеты по затратам рабочего времени и статистика использования приложений.
3. Оценка продуктивности временных интервалов с отнесением их к продуктивным, непродуктивным и нейтральным;
4. Отслеживание заголовков открытых окон приложений и названий документов (для предотвращения доступа к конфиденциальной информации или запуска запрещенного программного обеспечения).
5. Учет офлайн-активности, при котором сотрудник может указать вид своей деятельности в отрыве от ПК (например, встреча, совещание, выезд для презентации). Если после проверки всех деталей активность будет одобрена, то она будет отнесена к продуктивному времени сотрудника.
6. Выполнение скриншотов экрана с заданной периодичностью и хранение их в течение требуемого периода времени.
7. Система отправляет немедленные уведомления по электронной почте о допущенных сотрудниками нарушениях.
8. Поддержка личного времени — возможности для сотрудника установить признак того, что во внерабочее время ПК используется на личные цели (на этот период мониторинг прекращается). Удобный вариант для персонала, работающего удаленно, если для этого используются личные технические средства.
9. Широкий набор отчетов и графиков по детализации рабочего времени и оценке продуктивности сотрудников с удобной возможностью фильтрации.
10. Экспорт отчетов в форматы PDF и Excel для последующей печати и использования в бумажном виде.

Дополнительные опции, доступные в платной версии:
1. Увеличение количества контролируемых компьютеров (стоимость зависит от необходимого числа лицензий).
2. Кейлоггер (только в коробочной версии) — возможность сохранять и анализировать введенные сочетания клавиш для выявления угроз корпоративной безопасности.

Кроме этого, программа учета рабочего времени Bitcop отличается от иных решений возможностью учета звонков, которые производятся через внутреннюю IP-телефонию, а также времени, которое сотрудники проводят в мессенджерах и сервисах онлайн-конференций. Это очень удобно в условиях, когда часть сотрудников трудится в удаленном режиме, потому что позволяет более адекватно оценивать и относить к продуктивному то время, которое идет на решение рабочих вопросов по удаленным каналам связи.

2 место: ActivTrak

Основные назначения программы ActivTrak — это отслеживание действий пользователей на рабочих компьютерах, аналитика их продуктивности и своевременная блокировка возникающих угроз. Для этого, помимо стандартных средств мониторинга, данная система включает в себя кейлоггер и возможность блокировать доступ к запрещенным интернет-адресам.
Программное обеспечение может быть установлено непосредственно на компьютере, или же аккумуляция данных может происходить на облачном сервисе.
Возможности программного решения довольно широки и включают в себя видеозапись экранов сотрудников с возможностью экспорта снятого видео, а также автоматические уведомления о нарушениях при сохранении скриншота с заданным содержанием.
Политика использования этой программы практически не накладывает ограничений на функционал бесплатной версии, но масштабирование на большее количество подконтрольных ПК или использование более значительного облачного пространства возможны только в PRO-варианте.

Возможности бесплатной версии программы:
1. До 3-х ПК, над которыми можно вести мониторинг;
2. До 3-х Гб памяти в облаке для хранения логов по результатам отслеживания;
3. Отчеты по использованию рабочего времени;
4. Оценка продуктивности сотрудников;
5. Выполнение скриншотов рабочих экранов сотрудников (по одному на каждую рабочую активность);
6. Кейлоггер (запись последовательностей нажатия клавиш для предотвращения и расследования угроз);
7. Запрет на доступ к сайтам из “черного списка” непродуктивных ресурсов.

Дополнительные опции, доступные в платной версии:
1. Снятие ограничений на объем пространства для размещения логов в облачном хранилище;
2. Снятие ограничений по количеству компьютеров сотрудников, подлежащих мониторингу.
Система не имеет иных принципиальных дополнений и расширений функциональности в полной версии.

3 место: Screenshot monitor

Как вытекает из названия данной программы для контроля персонала, ее основное назначение  — выполнение и сохранение снимков рабочего экрана (скриншотов) для их последующего анализа. Система предлагает достаточный базовый функционал, основанный преимущественно на визуальном контроле. Бесплатная версия позволяет выполнять 3 скриншота в час, количество скриншотов в платной определяется выбранным тарифом. Также free-режим позволяет вести учет времени работы сотрудников с построением отчетов по затраченному времени и использованным приложениям.
Данное программное решение учитывает не только интересы работодателя, но и интересы сотрудника (в частности, его право на сохранение приватности личной информации). Так, при обнаружении на сделанных снимках частных сведений, которые не хотелось бы делать достоянием общественности, сотрудник вправе удалять такие кадры. Присутствует поддержка личного времени, то есть сигнала на приостановку мониторинга, если компьютер используется в нерабочее время в личных целях.

Возможности бесплатной версии программы:
1. Автоматическое создание 3 скриншотов в час;
2. Поддержка до 3-х ПК;
3. Хранение скриншотов до 2-х недель для их анализа;
4. Мониторинг занятости персонала с отчетами по времени и приложениям.

Дополнительные опции, доступные в платной версии:
1. Анализ степени активности пользователей;
2. Учет запущенных приложений и посещенных сайтов;
3. Автоматическое создание до 30 скриншотов в час (в зависимости от настроек);
4. Хранение скриншотов до 1 года для возможности отложенного анализа и расследования инцидентов.

4 место: Toggl

Toggle — это облачная система, назначение которой скорее не в контроле эффективности работы сотрудников со стороны управленческого состава, а в самоконтроле пользователей и повышения личной продуктивности. Хорошо подходит для работы в команде, в том числе в разрезе нескольких проектов.
Программное решение позволяет использовать time-трекинг как в условиях десктопной версии, так и в виде мобильного приложения. Предусмотрены разнообразные отчеты и графики по использованию времени с возможностью последующей выгрузки в формат Excel.

Возможности бесплатной версии программы:
1. Мониторинг до 5-ти рабочих ПК с использованием полного функционала;
2. Формирование отчетов по использованию рабочего времени с оценкой продуктивности и поддержкой выгрузки в формат Excel;
3. Составление индивидуального графика работы для активации отслеживания только в строго отведенное время;
4. Трекер, основанный на “Методе помидора” (Pomodoro) — технике управления личным временем, при котором на интенсивный труд отводятся регламентированные интервалы, после которых следует короткий отдых.

Дополнительные опции, доступные в платной версии (в зависимости от выбранного стандартного или премиального пакета):
1. Отсутствие ограничений на количество ПК сотрудников, подлежащих мониторингу;
2. Расширенные возможности по управлению командой и работе в разрезе проектов;
3. Более широкие функции составления отчетов.

5 место: Monitask

Система учета времени Monitask базируется на принципах отслеживания без шпионажа, когда ведение мониторинга прозрачно как для работодателя, так и для сотрудников. Это достигается самостоятельным запуском трекера членами команды. Поддерживается традиционный функционал по сохранению скриншотов (через случайные или заданные промежутки времени), статистика используемых приложений, отчеты по целевым и нецелевым тратам рабочего времени. Учитываются как количественные (число щелчков и движений мыши, количество нажатий клавиш на клавиатуре), так и качественные характеристики производительности сотрудника (содержимое рабочего стола в случайный момент времени, периоды работы с приложениями).

Возможности бесплатной версии программы:
1. Мониторинг 1-го ПК;
2. Отчеты по использованию времени и приложений;
3. Выполнение до 6-ти скриншотов рабочего стола в течение часа;
4. Возможность работать с онлайн-расписаниями.

Дополнительные опции, доступные в платной (PRO или хостинг) версии системы: 
1. Расширение использования на большее количество ПК в зависимости от необходимого количества лицензий (каждая оплачивается отдельно);
2. Выполнение до 30-ти скриншотов рабочего стола в течение часа;
3. Статистика использования сайтов и доступа в интернет;
4. Возможность получать отчеты на e-mail;
5. В хостинг-версии, стоимость которой определяется индивидуально, предлагается хранение отчетов и скриншотов на серверах Заказчика, а также настраиваемый внешний вид программы и структуры отчетов.
PRO-версия доступна для бесплатного 10-ти дневного тестирования с полным функционалом.

6 место: Hubstaff

Hubstaff — это уникальная в своем роде система контроля сотрудников, которая рассчитана на небольшие команды удаленно работающих фрилансеров. Ее главные отличия — возможность автоматического начисления оплаты за выполнение задания, а также GPS-отслеживание географического местоположения наемного работника. Данное решение поддерживает интеграцию с большим количеством корпоративных систем, что позволяет использовать результаты мониторинга в управленческом учете.

Возможности бесплатной версии программы:

1. Учет рабочего времени на одной пользовательской рабочей машине;
2. Отчеты по использованию времени с выгрузкой в различные форматы;
3. Выполнение снимков экрана отслеживаемого компьютера (с ограничением по объему памяти в облаке для их хранения).

Дополнительные опции, доступные в платной версии: 
1. Снятие ограничений по количеству отслеживаемых ПК и объему выделяемой памяти;
2. Работа в разрезе команд, проектов и заданий;
3. Онлайн-отслеживание деятельности сотрудника с возможностью захвата экрана;
4. Расширенный набор отчетных форм;
5. Функционал перечисления оплаты, ведение бюджета проекта;
6. Географический трекер для отслеживания местоположения сотрудника.

7 место: TMetric

TMetric — простое системное решение для ведения временного и денежного учета между исполнителями и заказчиками. Позволяет вести мониторинг рабочего времени в разрезе получателей услуг, проектов и заданий, выставлять счета для оплаты, строить отчеты по использованию временных ресурсов (в том числе — с визуальным представлением рабочего дня в виде временной шкалы), задавать стоимость работ и бюджет проектов.
В первую очередь система предназначена для использования с позиции исполнителя (фрилансера или небольшой команды) и нацелено на поиск заказчиков, ведение учета работ, обоснование временных затрат и ведение взаиморасчетов.

Возможности бесплатной версии программы:
1. Мониторинг до 5 пользовательских ПК (при этом ограничения по количеству сотрудников и проектов отсутствуют);
2. Построение отчетов по использованию времени;
3. Интеграция с популярными бизнес-приложениями, за исключением Redmine и JIRA.

Дополнительные опции, доступные в платной версии:
1. Снятие ограничений free-версии;
2. Бюджетирование и ведение взаиморасчетов (в бесплатной версии данный функционал полностью отсутствует);
3. Формирование отчетов по использованию приложений.

8 место: DeskTime

DeskTime — это система управления командами, которое представляет собой онлайн-сервис с поддержкой мобильного и десктопного варианта использования. Интересными возможностями являются ведение прогресса проекта, оценка эффективности по набору показателей сотрудников, детализированные отчетные формы.

Возможности бесплатной версии программы (довольно ограниченны):
1. Мониторинг 1-го подконтрольного ПК (в том числе с использованием мобильного приложения);
2. Генерация отчетов по использованию времени и приложений

Дополнительные опции, доступные в платной версии:
1. Увеличение количества контролируемых сотрудников;
2. Значительное расширение встроенного функционала;
3. Индивидуальная настройка разрешений для пользователей;
4. Pomodoro-трекер (использование в работе временных отрезков по “Методу помидора”);
5. Возможности ведения учета оплаты в системе.

9 место: KickIdler

Программа KickIdler предполагает контроль рабочего времени сотрудников на основе трансляции происходящего на экране сотрудника в режиме реального времени. Ответственное лицо анализирует “сетку” из таких видеотрансляций и может визуально определить факт возникшего нарушения. Действия сотрудника также записываются для последующего воспроизведения и анализа. Система обладает встроенным кейлоггером для сохранения истории нажатых клавиш, а также перечнем отчетов по действиям пользователей в течение рабочего дня.

Возможности бесплатной версии программы (отчеты в данный функционал не входят):
1. Мониторинг до 6-ти ПК с возможностью онлайн-просмотра действий на экране сотрудника;
2. Использование кейлоггера для отслеживания нажатий клавиш.

Дополнительные опции, доступные в платной версии:
1. Детализированные отчеты по использованию рабочего времени с построением рейтингов (по продуктивности сотрудников и по частоте использования приложения);
2. Видеозапись действий пользователей;
3. Обнаружение и просмотр подозрительных действий (с автоматическим уведомлением о их возникновении);
4. Перехват управления компьютером пользователя.

10 место: EmpMonitor

Система контроля времени EmpMonitor предназначена для мониторинга использования рабочего времени сотрудниками, просмотра журнала активности пользователей, отслеживания посещенных сайтов и запускаемого программного обеспечения. Имеет встроенный кейлоггер для хранения истории нажатых клавиш, поддерживает снимки рабочего экрана, обладает перечнем информативных отчетов, возможно ведение мониторинга в скрытом режиме.
Возможности бесплатной версии программы:
1. Отслеживание 1-го подконтрольного ПК;
2. Построение отчетов об использовании временных ресурсов.

Дополнительные опции, доступные в платной версии (широкий выбор тарифных планов по числу пользователей):
1. Замеры производительности сотрудников;
2. Снимки рабочих экранов с заданной периодичностью;
3. Статистика часто используемых программ и сайтов;
4. История посещений интернет-ресурсов;
5. История нажатия клавиш (кейлоггер);
6. Полный список отчетов;
7. Настройка “белых” IP-адресов, разрешенных для посещения.

Заключение

Надеемся, что данный рейтинг позволяет составить представление об основных возможностях наиболее популярных систем для учета и контроля времени и действий сотрудников за компьютером, а также даст понимание того, что можно получить в результате использования бесплатной версии каждой из таких программ.
Тщательно составленный сравнительный табель призван помочь любой компании выбрать именно тот вариант программы учета рабочего времени, который будет наиболее полно отвечать ее потребностям и реально повысит эффективность труда персонала.

Доброго времени всем!

Эта статья будет полезна тем пользователям, кто проводит достаточно много времени за компьютером. Ведь нередко в пылу решения какой-то проблемы, при выполнении расчетов, редактировании текста и т.д. — мы теряем контроль над собой и работаем несколько часов подряд, забывая сделать перерыв…

Всё бы ничего, но со временем, отсутствие перерывов может начать сказываться на здоровье: устают глаза, спина, шея и пр.

Избежать лишних проблем со здоровьем могут помочь специальные программы, контролирующее ваше пребывание за компьютером (т.е. они вовремя напомнят вам о необходимом перерыве).

В этой заметке хотел поделиться с вами несколькими такими программами, которыми пользовался (и пользуюсь) сам.

И так…

👉 Дополнительно!

Устают глаза при работе за компьютером — как настроить правильно монитор

*

Какие программы для напоминания о перерывах я бы порекомендовал

Eye Leo (таймер работы за ПК)

Сайт разработчика: http://ru.eyeleo.com/download

По сути, эта программа является простым таймером (если можно так сказать 😉). После ее установки — у вас в трее (рядом с часами) появится небольшой значок львёнка — «он» и будет контролировать время, проведенное за компьютером.

Чем хорошая эта программа:

1. она не надоедлива (минимум всплывающих окон — и всё по делу);
2. в ней можно легко поменять длину сеанса (т.е. через какое время делать перерывы);
3. ее напоминание нельзя не заметить (👇);
4. при желании можно сделать так, чтобы перерыв нельзя было пропустить нажатием на соответствующую кнопку.

Окно настроек крайне простое: можно задать длинные и короткие перерывы, включить/выкл. звук, указать учитывать ли нажатия на клавиатуре/мышке (это удобно, если вы смотрите фильм — тогда программа будет думать, что вы «не работаете» и никаких окон от нее появл. не будет), и пр.

Вообще, я в своей версии отключил короткие перерывы — оставил лишь длинные, раз в полчаса (в общем-то достаточно и так часто не отвлекаешься 👌).

*

Workrave (напоминания + контроль; статистика рабочего времени)

Официальный сайт: http://www.workrave.org/download/

Отличная программа для контроля рабочего времени. Чтобы вы не делали, Workrave в отведенное время покажет табличку, что пора сделать перерыв (чем и поможет сохранить здоровье 👌).

Кроме того, она ведет статистику по каждому дню (месяцу), и вы всегда можете узнать, сколько и когда работали.

Установку программы я опускаю, т.к. она стандартна и ничего из себя не представляет (загрузить Workrave можно с официального сайта, ссылка выше).

*

И так, после установки Workrave — в системном трее (рядом с часами) у вас появится небольшая иконка «овцы» (😉). Щелкнув по ней правой кнопкой мышки — перейдите в раздел параметры (см. скрин ниже 👇).

Далее следует перейти в раздел «Таймеры/Дневной предел» и установить значение: сколько времени вы собираетесь проводить за компьютером в день (в моем примере установлено 6 часов).

Затем перейдите во вкладку «Перерыв» и задайте (аналогично) интервал рабочего времени, например, 45 мин. (как только он будет выработан вами — вы увидите предупреждение от Workrave).

Не могу не отметить, что среди настроек можно включить звуковое оповещение (раздел «Пользовательский интерфейс/Звуки»). Пример на скриншоте ниже. 👇

Кстати, во время перерыва Workrave подскажет какие упражнения лучше поделать (см. пример ниже 👇).

👉 Кстати!

Я бы порекомендовал еще в дополнение к этому зарядку для глаз — более подробно об этом тут

Для того, чтобы узнать сколько времени до перерыва осталось — можно просто навести указатель мышки на значок: статистика будет отображена в небольшом окне (пример на скрине ниже 👇).

Тем не менее, в настройках программы есть подробная статистика по каждому дню (сколько времени отработано, сколько перерывов, какая была активность и т.д.). Пример таблички с календарем — см. ниже. 👇

*

Eyes Relax (короткие + длинные перерывы, родительский контроль)

Официальный сайт: https://themech.net/eyesrelax/

Эта программа менее функциональна чем предыдущая, но со своей первоначальной задачей справляется на ура!

После установки Eyes Relax — в трее у вас начнет отображаться значок «глаз» (кстати, Eyes Relax заносит себя в автозагрузку Windows, а потому вы никогда не забудете о ней).

Настройки в программе крайне простые — нужно указать два интервала времени до перерыва: короткий и длинный. Через заданный интервалы у вас на экране начнет всплывать напоминание (не заметить его невозможно!).

Также во вкладке «Защита» можно включить родительский режим и установить пароль. В этом случае отменить перерыв ребенку будет практически нереально (особенно, если в придачу вы заблокируете еще и диспетчер задач).

Что касается всплывающего окна — то оно весьма демократично, никак не мешает доделать работу (т.е. не вешает систему, не закрывает экран и пр. (если не включен родительский режим)).

Тем не менее, картинка с глазом как-то подсознательно действует и прямо-таки «заставляет» взять перерыв…

*

Eye Defender (очень простая «напоминалка»)

Разработчик: Eterlab

Сайт: https://eyedefender.en.softonic.com/

Эта утилита одна из самых простых (не только в моем сегодняшнем обзоре, но и вообще…). После установки, Eye Defender начинает «считать» время, проведенное вами за компьютером и через заданный интервал, закрывает экран специальной заставкой (с цветами).

Кстати, значок в трее меняется в зависимости от проведенного вами времени за ПК. Со временем он начинает краснеть, как приблизится перерыв — он полностью станет красным.

Для задания интервала времени: достаточно просто щелкнуть правой кнопкой мышки по значку Eye Defender и выбрать оное во вкладке «Interval between breaks».

Кстати, среди настроек программы можно также поставить галочку, чтобы она загружалась автоматически вместе с Windows (а также задать пароль на изменение настроек — это полезно, если вы настраиваете программу для детей, например).

Когда настает время перерыва — Eye Defender показывает заставку на весь экран (чтобы закрыть ее — достаточно нажать на Esc).

*

Не забывайте о перерывах!

Всем удачи!

👋

Первая публикация: 17.03.2019

Корректировка: 4.10.2020

ИНСАЙДЕР

Сайт разработчика: инсайдер.рф

Эта система, применимая к персональным компьютерам и мобильным устройствам, помогает отслеживать действия персонала и оценивать их эффективность. ИНСАЙДЕР может повысить производительность труда на 30% и предоставить полный обзор деятельности специалистов. Программа покажет, кто из подчиненных работает хорошо, а кто нет. Это повысит их продуктивность, что приведет к экономии денежных средств, а также облегчит управление на основе объективных данных.

ИНСАЙДЕР действительно поражает широким спектром возможностей. Он позволяет делать снимки экрана, контролировать приложения и веб-сайты, отслеживать нажатия клавиш, измерять время работы и регистрировать нарушения — и все это незаметно для персонала.

Используя ИНСАЙДЕР, вы сможете:

• выявлять неэффективных сотрудников;
• регулировать рабочие обязанности;
• автоматизировать процедуру прихода/ухода;
• защищать корпоративные данные от утечек;
• повышать эффективность работы сотрудников;
• сокращать расходы компании;
• бороться с переутомлением;
• эффективно управлять фирмой.

Возможности сервиса:

1. ИНСАЙДЕР фиксирует приходы и уходы сотрудников, их общее рабочее время, любые отвлечения и отставания от графика. Все данные предоставляются в виде удобных отчетов для просмотра руководителем.

2. Система отслеживает все действия, которые сотрудник выполняет во время работы на компьютере, и разбивает их на две отдельные категории: «продуктивные» и «отвлекающие». Периоды бездействия отмечаются как «простои». Можно составить список полезных и непродуктивных сайтов и программ для каждого отдела, должности или даже конкретного специалиста.

3. ИНСАЙДЕР проверяет программы и веб-ресурсы. Система собирает данные о том, какие приложения использует сотрудник, какие сайты он посещает и когда они были открыты.

4. Программа позволяет делать снимки. С помощью этой технологии можно отслеживать действия сотрудников на ПК и портативных устройствах в течение дня. Все эти снимки затем регистрируются в системе, что позволяет отслеживать работу каждого специалиста с отдельным приложением в любой момент времени, а также анализировать любые нарушения информационной безопасности или корпоративной этики.

5. Система оснащена кейлоггером. Это компонент программы, который записывает все нажатия клавиш, набранные в различных приложениях: электронной почте, социальных сетях, мессенджерах и веб-браузеры. Собранный текст затем оценивается в базе данных с заранее определенными ключевыми словами, которые могут обнаружить любые «подозрительные» сообщения. В результате формируется отчет для менеджера. Также будет сделан снимок экрана в качестве доказательства выявленного инцидента.

6. ИНСАЙДЕР отслеживает запросы сотрудников в Google и «Яндексе». Все подробности представлены в одном отчете, который включает введенный текст, дату, время, использованную поисковую систему и ссылку на выдачу.

7. Программа фиксирует нарушения. Все проступки сотрудников отмечаются в журнале происшествий. К ним относятся опоздания, ранние уходы, использование запрещенных сайтов и приложений, а также бездействие на рабочем месте.

8. Система составляет цифровую подборку данных о сотрудниках. Она показывает исчерпывающую информацию о каждом специалисте: фотографии, сделанные в течение дня, личный табель учета рабочего времени, использованные приложения и веб-сайты, снимки экрана, показатели производительности и динамику их изменений.

9. Программу можно установить на мобильные телефоны сотрудников. Так вы сможете следить за работниками через GPS, наблюдать за их передвижениями на карте и отклонениями от заданного маршрута, а также контролировать, как долго они находятся в определенном месте.

ИНСАЙДЕР представлен в двух версиях — облачной и коробочной. В первом случае все данные сохраняются в облаке, а программа будет функционировать на сервере разработчика. Вы просто платите за доступ к использованию сервиса. В облачной версии доступны три тарифа: Lite, Standard и Business. Каждый из них рассчитан на разное количество пользователей, а также объем данных, к которым можно получить доступ. Первые два тарифа не содержат кейлоггера. Разработчик также предлагает бесплатный пробный период в две недели.

Коробочная версия отличается тем, что вы приобретаете программное обеспечение, а затем внедряете его на собственном сервере. Это может быть отличным выбором для тех, кто хочет получить доступ к исходному коду продукта или ограничен в передаче данных с помощью внешних веб-сайтов.

Плюсы программы ИНСАЙДЕР:

• соблюдение конфиденциальности при использовании сервиса;
• простой современный интерфейс;
• бесплатные услуги по установке и настройке;
• постоянное улучшение и расширение функционала;
• отслеживание местонахождения мобильных устройств;
• уведомления о запуске нежелательного ПО или о посещении несанкционированного сайта;
• настройка функций в соответствии с вашими требованиями;
• бесплатная 14-дневная пробная версия для пяти пользователей;
• предоставление оперативной технической поддержки;
• облачная и коробочная версии;
• установка уровней разрешений для персонала;
• высокая скорость работы;
• присутствие в реестре российского программного обеспечения;
• доступная стоимость — от 21 руб. за пользователя.

Минусы:

• кейлоггер присутствует не во всех тарифных планах;
• нет перевода на английский язык.

ИНСАЙДЕР помогает определять причины несоблюдения сроков и невыполнения планов, ускоряет введение в должность новых сотрудников и позволяет руководителю точно оценивать каждого подчиненного, а не полагаться на предположения или личное мнение. Это эффективный инструмент, который подходит как для малых, так и для крупных компаний, желающих повысить продуктивность своей работы, ускорить выполнение проектов и увеличить прибыль.

Crocotime

Сайт разработчика: crocotime.com

Эта программа отличается от аналогов тем, что она многофункциональна и позволяет вести автоматический учет рабочего времени. Crocotime может подключаться к IP-телефонии, календарям, терминалам/турникетам и автоматически регистрировать звонки и встречи в графике сотрудника. Это позволяет получить точное представление о количестве отработанных часов.

Система работает с активным окном монитора и фиксирует как движения мыши, так и нажатия на клавиатуре. Если пользователь просто перемещает курсор по экрану, программа не регистрирует это как действие. Если в течение пяти минут система не фиксирует ни одного нажатия клавиш, считается, что сотрудник отошел от компьютера.

Возможности сервиса:

1. Crocotime отслеживает производительность каждого работника. Программа записывает данные о его эффективности и собирает их в графики и отчеты. Вы можете анализировать данные как отдельно по сотрудникам, так и в соответствии с одним параметром.

2. Контроль эффективности работников позволяет выяснить, кто из них продуктивно использует время, а кто может взять пример с более успешных коллег. Это помогает оптимизировать бизнес-процессы.

3. Crocotime подходит для мониторинга работы удаленных сотрудников. Домашние дела отвлекают от задача, но специалисты все равно чувствуют контроль, даже когда физически не находятся в офисе.

4. Программа анализирует действия, которые пользователи совершают не за ПК. Это особенно актуально, когда компьютерная активность сотрудника указывает на то, что он покинул свое рабочее место. В это время он может разговаривать с клиентом по телефону или идти на деловую встречу, т. е. выполнять продуктивные действия. Важно иметь такую интеграцию с внутренними системами.

5. Crocotime упрощает анализ ежедневной работы. В программе доступны отчеты, в которых показаны часы, проведенные за выполнением задач, перерывы, время вне компьютера и общая эффективность. Эта информация также может быть разбита по отделам и конкретным сотрудникам.

6. Программа позволяет руководителям следить за подчиненными из любой точки. Это особенно удобно, если вы часто путешествуете или ваше рабочее время не совпадает с графиком ваших сотрудников. Crocotime позволяет вам наблюдать за тем, что делают ваши подчиненные, где бы вы ни находились.

7. Система автоматически формирует документы. Пользователям доступно создание записей, включающих отгулы, отпуска и отсутствие по болезни.

Crocotime предоставляет бесплатное тестирование функционала в течение 14 дней. Этот период дает доступ ко всем возможностям системы. Далее нужно приобрести подписку сроком от 1 до 12 месяцев. Минимальная стоимость тарифа — от 58 рублей за пользователя. Система доступа в двух версиях — облачной и локальной. Функциональный набор в каждом случае остается неизменным.

Плюсы CrocoTime:

• неограниченное использование с полным набором функций;
• интеграция с другими системами;
• наличие облачной и коробочной версий;
• адаптация системы к требованиям компании;
• полный отчет с удобным для навигации интерфейсом.

Минусы:

• отсутствие кейлоггера и возможности делать снимки экрана ПК;
• невозможность установки на мобильных устройствах;
• нет тарификации под разные потребности;
• отсутствие скрытого режима работы.

Crocotime улучшает дисциплину в коллективе, позволяет получать точное представление об эффективности сотрудников и оптимизировать бизнес-процессы.

StaffCop

Сайт разработчика: staffcop.ru

Это эффективный инструмент для малых и средних предприятий, позволяющий защитить данные от потенциальных угроз. Сервис предлагает комплексную систему контроля персонала, записей и происшествий.

Staffcop отлично подходит для защиты информации. Простая в настройке программа может быть использована для быстрого выявления любых утечек. Эта система также способна распознавать внешние и внутренние атаки, отслеживать их источник и детализировать потенциальные угрозы.

Возможности сервиса:

1. Предотвращение утечек информации. Staffcop препятствует подключению сторонних гаджетов и записи данных на съемные носители без разрешения. Программа также может блокировать доступ к нежелательным веб-сайтам, развлекательным порталам, социальным сетям и мессенджерам.
2. Контроль действий за ПК. Программа отслеживает всю активность файлов и папок, работу внешних приложений, печать и копирование документов, управляет доступом к сети.
3. Анализ эффективности сотрудников и целых подразделений. Сервис облегчает контроль рабочего времени и сохраняет конфиденциальность данных.
4. Дистанционное управление компьютерами. Staffcop позволяет на расстоянии пресекать любые вредоносные действия, например, попытки передать секретные данные людям, не имеющим к ним доступа.

Лицензия на ПО  предоставляется на три месяца либо на один год. В обоих случаях можно подключить минимум пяти пользователей и предоставить им доступ к обновлениям, а также ко всем функциям. Наименее дорогой вариант для одного сотрудника стоит 1117 рублей.

Плюсы StaffCop:

• совместимость с различными операционными системами;
• отслеживание дублирования документов;
• предотвращение подключения сторонних устройств;
• периодическое обновление;
• скрытый режим работа;
• перехват диалогов по Skype с обеих сторон.

Минусы:

• длительный процесс настройки;
• отсутствие облачной версии.

Организации, которым необходимо обеспечить безопасность своей информации, могут воспользоваться Staffcop — одним из самых надежных программных продуктов, доступных в настоящее время.

Kickidler

Сайт разработчика: kickidler.com

Kickidler — это система слежения за эффективностью работы сотрудников. Она собирает данные с компьютеров, используемых специалистами, а затем составляет отчеты о деятельности всей команды. Эта информация позволяет оценить работу персонала на основе его результатов, получить полный обзор событий за день и сравнить эффективность разных сотрудников.

Используя многопользовательский режим, Kickidler предоставляет возможность отслеживать компьютеры ваших работников в режиме реального времени. Эта программа уникальна по сравнению с другими подобными приложениями, поскольку она записывает происходящее на экране, а не создает скриншоты. В любой момент вы можете посмотреть, что сотрудник делает за ПК, и получить информацию о его активности в течение дня.

Возможности сервиса:

1. Точное отслеживание времени сотрудников. Используя четкий алгоритм, система может фиксировать начало/конец рабочего дня, опоздания и прогулы.

2. Одновременное наблюдение за несколькими ПК. Каждый монитор отображается в виде сетки. Одновременно можно просматривать бесконечное количество рабочих столов. Предусмотрено множество настроек презентации. Например, некоторые мониторы могут быть больше других — Kickidler учитывает это.

3. Создание отчетов. В них описываются различные веб-страницы и приложения, с которыми сотрудник взаимодействовал в течение дня. Затем эта информация предоставляется отдельным документом.

4. Функция контроля удаленных сотрудников и компьютерных классов. Доступен онлайн-просмотр устройств, позволяющий в любой момент проверить деятельность каждого работника.

5. Отслеживание любых нарушений. Программа реагирует, если сотрудник зашел на запрещенный сайт или запустил несанкционированное приложение. Как только нарушение обнаружено, автоматически рассылается уведомление.

Создатели Kickidler предлагают два варианта: базовый учет рабочего времени и расширенный мониторинг сотрудников. Первый — это стандартные возможности мониторинга и отчетности. Он является более экономичным, но не включает визуальное наблюдение. Версия отражает только то, каким сайтом или приложением пользовался человек.

Система мониторинга сотрудников Kickidler Employee Monitoring не только предоставляет функции базовой версии, но и обеспечивает удаленный доступ к компьютеру сотрудника, записывает действия клавиатуры и мыши, а также визуально отслеживает их. Это более дорогой вариант, однако он может быть полезен для руководителей, которые сомневаются в своих подчиненных или должны быть уверены, что они не пытаются воспользоваться системой.

Плюсы Kickidler:

• онлайн-контроль ПК;
• пробная бесплатная версия;
• захват дисплея;
• возможность одновременного отслеживания нескольких устройств;
• версии для разных потребностей;
• оценка результатов;
• трекер нажатий клавиш;
• совместимость с несколькими платформами;
• восстановление истории активности ПК.

Минусы:

• невозможность слежения за мобильными устройствами;
• отсутствие аналитики по поисковым запросам;
• визуальное наблюдение только в продвинутых тарифных планах;
• потребность в дополнительном ПО для получения доступа ко всем функциям.

Kickidler — это простое в использовании приложение, которое может различать продуктивную работу и непродуктивные действия, регистрировать активность персонала и отслеживать каждое движение сотрудника.

Bitcop

Сайт разработчика: bitcop.ru

Это программное обеспечение имеет большой потенциал для управления компьютерами и отслеживания персонала. Его ключевым преимуществом является разнообразие доступных вариантов интеграции. Программа может быть связана с корпоративной IP-телефонией, софтфонами (Zoiper и Phonerlite), мессенджерами, (Skype, Microsoft Teams, Zoom Meeting), а также корпоративными календарями с сервером Microsoft Exchange. Кроме того, доступна синхронизация данных с active directory.

Возможности сервиса:

1. Благодаря синхронизации с внешними программами и приложениями система анализирует все моменты рабочего дня. Это позволяет ей точно учитывать любые задачи, выполняемые вне компьютера.

2. Предупреждения о любых нарушениях передаются в тот же момент, когда они происходят. Как только работник нарушает должностные инструкции, электронное письмо незамедлительно отправляется высшему руководству.

3. Приостановление доступа к веб-ресурсам можно провести заранее, чтобы оградить персонал от сайтов, не имеющих отношения к работе.

4. Действия за день отображаются наглядно. После сбора данных активность отображается в виде графиков и таблиц, что облегчает ее анализ.

5. Bitcop захватывает изображения на мониторе через заданные промежутки времени или при выполнении таких действий, как посещение нежелательных веб-сайтов или запуск запрещенных приложений.

Bitcop предлагает бесплатную версию, которая может бессрочно использоваться одним сотрудником. Данные хранятся в течение одного месяца. Компаниям предлагается два варианта облачной версии на выбор — Lite и Pro. В плане Lite нет кейлоггера и возможности создавать скриншоты. Модули дополнительной интеграции ограничены. В тарифном плане Pro скриншоты разрешены. Однако кейлоггер и модули полной интеграции доступны только в локальной версии Bitcop.

Плюсы Bitcop:

• включен в реестр российского программного обеспечения;
• взаимодействие с корпоративными программами;
• есть бесплатный тариф;
• две версии — облачная и коробочная.

Минусы:

• достаточно высокая стоимость для простой программы — 119 руб/месяц за одного пользователя;
• низкий уровень безопасности данных;
• отсутствие кейлоггера в облачной версии;
• устаревший интерфейс.

Для тех компаний, которым не требуется высокий уровень информационной безопасности, Bitcop может стать надежным инструментом для отслеживания рабочего времени сотрудников.

Time Doctor

Сайт разработчика: timedoctor.com/ru/

Time Doctor — это система отслеживания сотрудников, которая имеет ограниченный набор функций. Программа позволяет ограничить доступ к приложениям и веб-сайтам, которыми пользуются сотрудники, контролировать рабочее время и создавать отчеты. По сравнению с другими системами отслеживания функционал Time Doctor не является всеобъемлющим.

Уникальная особенность решения — наличие мобильного приложения, чего нет у многих других программ.

Возможности сервиса:

1. Вы можете укрепить доверие клиентов, позволив им наблюдать за ходом реализации своего проекта по мере его выполнения. Это позволяет сделать групповой мониторинг, доступ к которому получает заказчик.

2. Система дает возможность контролировать продолжительность разговоров и встреч, которые не являются необходимыми. Это позволяет изменить стиль работы.

3. Программу можно установить на ПК, планшете или мобильном телефоне. Кроме того, пользователи могут настраивать свои отчеты и электронные письма с помощью регулируемых параметров, а также включать или выключать определенные функции Time Doctor.

4. Система позволяет фиксировать отработанные сотрудниками часы, выявлять непродуктивное время и справедливо оценивать эффективность персонала.

5. В конце каждой недели программа предоставляет отчет по всем специалистам и показывает, какие сайты, приложения и программное обеспечение наиболее часто используются.

У Time Doctor нет других вариантов оплаты, кроме подписки за 10 $ в месяц за одного сотрудника. Вы также можете попробовать бесплатную пробную версию в течение двух недель.

Плюсы Time Doctor:

• наличие приложения для смартфонов;
• бесплатный период;
• взаимодействие с другими программами;
• создание отчетов;
• возможность адаптации программы.

Минусы:

• ограниченный функционал в бесплатной версии;
• достаточно высокая стоимость коммерческого тарифа.

Time Doctor не сравнится с аналогами по возможностям ведения отчетности, сбора данных о персонале или обеспечения высокого уровня инфобезопасности.

Hubstaff

Сайт разработчика: shtab.app

Эта система контролирует сотрудников в офисе и на удаленке. Она состоит из компьютерных компонентов наблюдения за подчиненными, а также приборной панели — интерфейса, который помогает работникам отслеживать выполнение собственных обязанностей и быть в курсе расписания своих коллег.

Система оценивает эффективность всего персонала, а затем составляет сводку о деятельности каждого специалиста и коллективных усилиях команды. Hubstaff учитывает все то, что происходит в других программах, например, сколько времени уделяется конкретным проектам, когда нет никакой активности, какие веб-сайты чаще всего посещаются и какие приложения используются.

Возможности сервиса:

1. В Hubstaff доступна интеграция с платежными системами. Это позволяет рассчитывать и переводить зарплату через Paypal и Payoneer в зависимости от количества часов, отработанных сотрудником.

2. Местонахождение подчиненных можно отслеживать в режиме реального времени с помощью GPS. Программа также позволяет контролировать компьютеры и программы, используемые в данный момент.

3. Hubstaff предлагает настраиваемые отчеты для тщательного анализа деятельности компании. Программа позволяет устанавливать даты прекращения работы для каждого сотрудника, включать временные метки для контроля, оценивать скорость выполнения задач и рассчитывать их стоимость. Например, специалист может отметить, что закончил задание. Стоимость работы будет автоматически занесена в платежную ведомость.

У Hubstaff есть несколько тарифов, в том числе полностью бесплатный для одного пользователя. Он включает в себя учет рабочего времени с детализацией уровня активности, контроль назначений, ограниченное количество скриншотов, отчетов и сумм для оплаты.

Стартовый план предлагает не только функционал бесплатного тарифа. Он включает круглосуточную техническую поддержку, возможности настройки, автоматические отчеты, нелимитированное количество скриншотов и интеграцию с внешним сервисом. Наиболее дорогой тариф Pro дает возможность контролировать, какие программы и веб-сайты используются персоналом, вести бюджетные колонки для клиентов и заданий и мониторинг расходов, отслеживать сотрудников через GPS и автоматически рассчитывать заработную плату.

Плюсы Hubstaff:

• современный, простой в использовании интерфейс;
• взаимодействие с платежными системами;
• компьютеризированный расчет заработной платы;
• возможность устанавливать временные ограничения;
• мониторинг по GPS;
• интеграция с корпоративными программами;
• бесплатная версия.

Минусы:

• стоимость тарифа от 7 $ в месяц за человека;
• отсутствие русскоязычной версии.

Тем, кому нравится иметь подробные отчеты о работе персонала, планировать расходы и создавать прогнозы, Hubstaff придется по вкусу.

Yaware

Сайт разработчика: yaware.ru

Сервис упрощает оценку результатов работы ваших сотрудников и контроль их деятельности, а также защиту от некорректного поведения. Это программное обеспечение поможет вам контролировать свой бизнес с минимальными усилиями.

Система работает в скрытом и видимом режимах. В первом случае наблюдение за сотрудниками осуществляется без их ведома. Работа приложения не видна на компьютере. Нет ни иконок, ни активных окон, ни отображения в системном трее. Если пользователи предпочитают видимый режим, они могут оценивать свою производительность в течение дня и при желании прекращать проверку в любое время.

Возможности сервиса:

1. Система учитывает только время, проведенное на активной вкладке, независимо от того, сколько приложений и веб-сайтов открыто на компьютере. Возможен анализ активных программ и посещаемых ресурсов.

2. Yaware отслеживает деятельность вне ПК. Сотрудники могут делать заметки о конференциях, встречах и препятствиях. Конкретные виды неэлектронных действий подбираются индивидуально для каждого сотрудника, и им присваивается определенный ранг. Например, встреча оценивается как эффективное время, а прерывание работы — как бесполезное.

3. Как только программное обеспечение будет установлено в полном объеме, сотрудники получат доступ к данным о своей индивидуальной производительности.

4. Эта функция позволяет определить, чем в настоящее время занимается персонал, его местонахождение и приложения, которые он использует.

5. Yaware отслеживает более 15 000 источников и затем автоматически относит любой сайт или приложение к соответствующей группе продуктивности. Для тех, у кого источник незнакомый, руководитель подразделения может перевести их в нейтральную категорию.

Бесплатный пробный период yaware длится 14 дней. За это время вы можете опробовать различные тарифные планы и ознакомиться с возможностями программы. Доступны три тарифа — один предназначен для автоматического учета рабочего времени, другой — для анализа производительности (идеально подходит для небольшой команды с удаленными сотрудниками) и самый дорогой план, который позволяет оптимизировать производительность, работать с клиентами и задачами, контролировать сроки и бюджеты.

Плюсы Yaware:

• автоматическое отслеживание действий сотрудников;
• совместимость с Mac Os, Linux, Windows, iOs и Android;
• быстрое начисление заработной платы;
• регистрация достижений сотрудников;
• интеграция с Jira, Trello, Bitrix24, Asana и другими платформами.

Минусы:

• неудобный для пользователя интерфейс, устаревший дизайн;
• нет режима многозадачности;
• дорогостоящий тариф — 240 руб/месяц за одного человека.

В этой системе достаточно инструментов для мониторинга персонала, например, отслеживания того, сколько времени тратится на работу. Если вам нужно не более того, она подойдет. Но если вам требуется что-то более сложное с точки зрения безопасности, то стоит поискать другую систему.

SecureTower

SecureTower — это программное решение, предназначенное для защиты критически важных корпоративных данных и отслеживания деятельности персонала организации. Этот инструмент позволяет руководителям иметь максимально точное и всестороннее представление о том, что их сотрудники делают на рабочем месте.

Программа больше концентрируется на обеспечении информационной безопасности, и ее создатели продвигают ее как систему предотвращения утечки данных.

Возможности сервиса:

1. Программа будет отслеживать любые признаки хищения конфиденциальных сведений, мошеннической деятельности в организации, инсайдерских операций и неудовлетворительной работы персонала.

2. SecureTower позволяет контролировать действия сотрудников на их компьютерах, производительность и лояльность команды, контакты работников друг с другом и все маршруты передачи данных.

3. С помощью этой системы можно запретить пользователям доступ к определенным веб-сайтам и программам, сохранение данных в буфере обмена или подключение USB-устройств.

4. Изучая данные, система оценивает эффективность персонала и потенциальную угрозу безопасности данных. Кроме того, можно контролировать содержимое передаваемых документов (тексты, изображения, аудио).

5. SecureTower собирает сведения, которые могут помочь в решении проблем безопасности данных, определении мотивов нарушений регламента и распознавании мошеннических действий в организации.

Разработчик не разглашает подробности ценообразования, но предлагает тестовый период, которым можно воспользоваться бесплатно.

Плюсы SecureTower:

• предотвращение потери данных;
• мониторинг действий сотрудников на их компьютерах;
• контроль средств коммуникации (электронная почта, мессенджеры, разговоры);
• исследование развертывания облачных хранилищ, программного обеспечения и инструментов;
• наблюдение с помощью визуальных и звуковых средств;
• постоянное обновление версий.

Минусы:

• несовместимость с рядом приложений;
• нет возможности регулировать движение отсканированных документов;
• ориентированность преимущественно на юридических лиц;
• отсутствие скрытого режима.

Если вам требуется надежная система защиты данных, которая будет отслеживать каждый клик отдельного сотрудника, SecureTower подойдет идеально. Но если приоритетом является контроль рабочего времени и производительности персонала, то лучше выбрать другую программу.

Ростелеком-Солар

Сайт разработчика: rt-solar.ru/

Система позволяет избежать несанкционированного разглашения секретных данных. Она обеспечивает контроль над коммуникациями персонала, возможность прерывать или изменять нежелательные контакты, а также распознавать и отслеживать потенциальные риски. Также проводится обзор архива сообщений в целях расследования.

Solar изучает активность пользователей и выявляет нарушения, обнаруживает группы контактов и знакомых сотрудников и составляет их профили, применяя 20 устойчивых моделей действий.

Возможности сервиса:

1. Компания Solar предприняла шаги по обеспечению безопасности своей информации, используя модули перехвата. Они отвечают за сбор и отправку сообщений сотрудников для оценки и отслеживания взаимодействия работников с компьютерами и тщательную проверку локальных и облачных файловых ресурсов.

2. Программа обнаруживает признаки мошеннической деятельности в корпорации и облегчает проведение расследований. Все сообщения, полученные с помощью перехватчиков, хранятся в долговременной памяти, которая практически не ограничена. При необходимости можно снова обратиться к архивам, чтобы изучить уже сохраненную информацию в отношении новых обстоятельств и выявить ранее упущенные случаи.

3. Документы, касающиеся физических лиц, хранятся в специальном разделе платформы — «Досье на человека». Его первичным субъектом является именно конкретный сотрудник, а не его контактная информация или адрес. Это позволяет более эффективно работать внутри системы с отдельными лицами.

4. Модуль Uba предоставляет инновационный способ оценки поведения персонала. Он позволяет распознавать тревожные тенденции, личные контакты и долгосрочные индивидуальные сети, а также дает возможность отнести сотрудника к одной из устойчивых поведенческих категорий (таких как «мертвые души», коллекционеры информационных предметов, потенциальные инсайдеры и т. д.).

5. План управления событиями и инцидентами, реализуемый этой системой, гарантирует тщательный процесс рассмотрения и реагирования на события. Также предусмотрено автоматическое отслеживание и классификация нарушений безопасности в зависимости от серьезности ситуации.

6. Компонент Multidozor связывает гаджеты сотрудников в сложную логическую систему, что облегчает управление разветвленной структурой бизнеса.

Подробности о стоимости и доступе к пробной версии программного обеспечения не раскрываются.

Плюсы Ростелеком-Солар:

• частые модификации;
• управление сотрудниками различных рангов;
• совместимость с другими программами;
• удобный интерфейс;
• безопасность данных.

Минусы:

• не подходит для маленьких компаний;
• для выполнения определенных задач требуются дополнительные модули.

«Ростелеком-Солар» — это современная система с широкими возможностями, предназначенная для защиты корпоративных данных, а также документирования и анализа любых происходящих событий. Она используется не только для учета рабочего времени, но и является комплексным решением для управления потоками информации.

«Стахановец»

Сайт разработчика: stakhanovets.ru

Эта программа специально разработана для анализа человеческих ресурсов и защиты коммерческой тайны. Ее основная задача — предотвращать разглашение конфиденциальной информации и составлять при этом специализированные отчеты о различных видах нарушений, средствах, через которые они совершаются, а также о частоте их появлений.

Программа может быть использована не только в целях безопасности. Она ведет учет активности сотрудников на рабочих местах и того, насколько эффективно они используют свое время. Эта система идеально подходит для директоров, отделов кадров и служб безопасности. Программа помогает оценить, правильно ли специалисты выполняют свои должностные обязанности, кто является лидером в команде, насколько сотрудники лояльны к компании.

Возможности сервиса:

1. Программное обеспечение следит за поведением персонала и оценивает его. Если наблюдается что-то выходящее за рамки регламента, высылается предупреждение.

2. Функция тайм-менеджмента позволяет отслеживать количество времени, потраченного на выполнение задач. После сбора данных создается графический отчет под названием «Лента активности», который помогает изучить эффективность персонала и определить его наиболее продуктивные и непродуктивные периоды.

3. Кейлоггер записывая каждое нажатие клавиш на клавиатуре. Можно задать список ключей, за которыми программа будет следить и выделять их в выходных данных.

4. «Стахановец» сохраняет скриншоты, звуковые файлы и видеоклипы. Он также регистрирует сообщения, отправленные по электронной почте и через мессенджеры.

5. Программа оснащена функцией распознавания голоса. Разговоры в чатах тоже не пройдут мимо системы контроля. ПО распознает произнесенные слова и сохраняет звуковой фрагмент.

Тариф «Квант» — самый демократичный из трех, предлагаемых программой. Он подходит для тех, кто доверяет персоналу и ограничивается легким контролем. Такие функции, как перехват электронной почты/сообщений, аудио/видео наблюдение и распознавание лиц недоступны. По этой причине защита сети от любого вида взлома ограничена.

План «Полный контроль» включает более широкий набор функций. Однако антифото, система поиска файлов и пакет отчетов «аналитика» недоступны. Подписка на «Стахановец: pro» даст вам доступ ко всем этим функциям. Срок действия лицензии — три месяца, один год или неограниченно.

Плюсы «Стахановца»:

• обеспечение наиболее высокого уровня безопасности;
• есть коробочная версия;
• создание комплексной отчетности;
• прогнозирование потенциальных угроз;
• изучение поведения сотрудников на основе 30 критериев.

Минусы:

• высокая стоимость — 712 руб. за 3 месяца для одного пользователя;
• поддержка ограничена базами данных MySQL и MySQL Server;
• устаревший интерфейс;
• нет бесплатной версии.

Найти такую надежную систему, как «Стахановец», сложно. Если в вашем бизнесе много конфиденциальных разработок, объемные файлы клиентов и другая информация, которая нуждается в особой защите, эта программа может гарантировать, что все останется в безопасности.

CleverControl

Сайт разработчика: clevercontrol.ru

Эта облачная система позволяет работодателям внимательно следить за деятельностью сотрудников. Она выгодно отличается от своих конкурентов благодаря широкому набору критериев, которые она использует для контроля использования компьютера. CleverControl может проверять электронную почту, более двадцати платформ обмена сообщениями, веб-сайты, социальные сети, нажатия клавиш, запуск приложений и принтера. ПО также умеет записывать действия с USB-накопителем, жестким диском или SD-картой компьютера и делать скриншоты каждого открытого окна.

Программа способна захватывать данные с веб-камер и микрофонов и загружать их на защищенный облачный сервер для просмотра менеджером из любого места. У этой системы нет существенной разницы с ее аналогами.

Возможности сервиса:

1. Основное внимание уделяется безопасности. Программа отслеживает все каналы связи сотрудников и записывает большинство действий на ПК.

2. Система повышает эффективность коллективного труда. Она преобразует все полученные данные в графики и отчеты, что упрощает процесс выявления тех, кто неэффективно использует свое рабочее время.

3. Эта программа позволяет руководителям отслеживать онлайн-активность своих сотрудников, а также то, что они ищут в интернете. Анализируя историю их поиска, можно узнать, какие запросы есть у подчиненных, и впоследствии провести обучение.

4. Система контролирует использование ресурсов. У сотрудников иногда возникает соблазн брать офисные принадлежности, например, для печати личных документов. Это не пустяк — персонал потенциально может вывести конфиденциальные корпоративные данные, а это станет серьезной проблемой. Программа также отслеживает все команды для принтера.

Стоимость лицензии зависит от ее срока действия — 3, 6 или 12 месяцев, а также от выбранных вами дополнительных функций, таких как запись экрана и звонков. Все данные и графики хранятся в облаке в течение года независимо от тарифного плана. Если вы хотите сначала ознакомиться с программой, доступна бесплатная пробная версия.

Плюсы CleverControl:

• наблюдение за дисплеями в режиме реального времени;
• скрытый режим работы;
• защита данных;
• запись экрана, веб-камеры и звука;
• повышение эффективности деятельности;
• бесплатная пробная версия.

Минусы:

• совместимость только с современными версиями Windows и macOS;
• отсутствие установки удаленно;
• нет адаптации для мобильных устройств;
• высокая стоимость — от 246 руб. в месяц.

CleverControl уделяет особое внимание безопасности корпоративных данных, однако по сравнению с другими программами имеет ограниченные возможности по управлению рабочим временем сотрудников.

LanAgent

Это программное обеспечение позволяет обнаруживать и предотвращать любые утечки данных, а также оценивать количество рабочего времени. Используя LanAgent, руководители могут определить, насколько эффективны их сотрудники, скрытно отслеживая их поведение в интернете и создавая отчеты за любой период. Функции программы позволяют повысить производительность труда, когда речь идет об управлении рабочим временем.

LanAgent помогает сотрудникам службы информационной безопасности, отслеживая подключение и отключение устройств хранения данных, регистрируя текст, набранный на клавиатуре и скопированный в буфер обмена, а также перехватывая переписку.

Возможности сервиса:

1. Программа отвечает за управление включением и выключением компьютера. Она интуитивно определяет, когда сотрудник использует систему.

2. ПО помогает удаленно следить за ПК. Таким образом, вы будете наблюдать за тем, что делают ваши сотрудники в режиме реального времени.

3. Учетная запись администратора может использоваться для управления компьютером на расстоянии. Это часто требуется для настройки некоторых программ или обучения.

4. Перехват сообщений, отправленных через мессенджеры, может стать полезным инструментом для защиты коммерческой информации, а также дать представление о том, как сотрудники взаимодействуют с клиентами и друг другом.

У программа много вариантов тарифов. Все они предлагаются с 15-дневным пробным периодом. Стоимость самого экономичного тарифного плана составляет 590 рублей в месяц на одного пользователя. Этот пакет включает в себя кейлоггер, отслеживание времени, скриншоты, проверку документов и наблюдение за веб-страницами. Наиболее дорогая версия обойдется в 2 990 рублей за сотрудника. Она включает все функции базового тарифа, а также подключение нескольких рабочих мест, распределение прав доступа и полнотекстовую систему поиска по ключевым словам.

Плюсы LanAgent:

• несколько тарифов;
• скрытый режим работы;
• защита информации;
• универсальность.

Минусы:

• использование в качестве программы клиента, а не веб-интерфейса;
• устаревший продукт;
• отсутствие мобильной версии;
• высокая стоимость.

Алгоритмы, используемые программой, уже не так актуальны, поэтому рекомендуется выбрать альтернативные варианты.

«СпрутМонитор»

Сайт разработчика: sprutmonitor.ru

Этот инструмент предназначен как для бизнеса, так и для родительского контроля. Он может отслеживать любые действия пользователя на компьютере — открытие программ, набор текста, отправку электронных писем, печать документов, просмотр сайтов и работу с файлами.

«СпрутМонитор» предлагает возможность создания собственных правил, включая запрет веб-ресурсов, приложений, документов, электронной почты и USB-устройств.

Возможности сервиса:

1. Модель оценки рисков и нормативов включена в пакет программного обеспечения. Имеется большое количество предварительно определенных критериев с возможностью их адаптации.

2. Система регулирования персонала способна оперативно сообщать о любых нарушениях. Она дает возможность ограничить доступ к гаджетам, документам, веб-сайтам, приложениям и компьютерам. Также предлагается детализация действий персонала.

3. С помощью «СпрутМонитор» можно удаленно контролировать сотрудников. Без необходимости получения идентификатора пользователя, пароля или разрешения специалиста возможен мгновенный просмотр и вмешательство в его работу.

4. Приложение контролирует общение в мессенджерах и соцсетях, собирая и архивируя текстовые материалы.

«СпрутМонитор» представлен в трех версиях  — демо, облачной и локальной. Демо-режим допускает до 15 сотрудников и предоставляет доступ ко всем функциям, кроме кейлоггера, распознавания текста и речи. Данные хранятся только в течение 30 дней. Облачная версия включает кейлоггер и техническую поддержку и может хранить информацию в течение 45–120 дней. Если вы выбираете локальный вариант, то ограничений нет. Это самая экономичная версия — 91 рубль в месяц на сотрудника.

Плюсы СпрутМонитор:

• простая настройка;
• облачная и физическая версии;
• запись нажатий клавиш;
• контроль доступа к файлам;
• удаленное обслуживание;
• скрытый режим;
• бесплатная 14-дневная пробная версия.

Минусы:

• отсутствие адаптации под Linux;
• доступ к технической помощи и кейлоггингу не во всех версиях;
• устаревший пользовательский интерфейс;
• редкие обновления.

«СпрутМонитор» подходит для фирм, которым необходимо следить за действиями персонала и обеспечивать безопасность данных компании на фундаментальном уровне. К сожалению, без частых обновлений программа со временем устареет.

ActivTrak

Сайт разработчика: activtrak.com

Эта программа может быть использована для мониторинга действий персонала на их компьютерах и телефонах. Она позволяет удаленно просматривать устройства, отслеживать время и создавать автоматические отчеты. Особенностью программы является то, что она связана с многочисленными популярными онлайн-сервисами, в том числе Xero, Zapier, Salesforce и другими.

Используя ActivTrak, руководители могут устанавливать цели и задачи с дедлайнами и контролировать их выполнение. Создание четких электронных таблиц и система оповещения помогают выяснить, кто теряет время, а кто заслуживает поощрения за продуктивность.

Возможности сервиса:

1. Предусмотрен удаленный мониторинг компьютеров сотрудников. Независимо от того, где находится работник, вы сможете следить за тем, что он делает в данный момент времени.

2. Максимально повысить эффективность команды можно с помощью углубленных таблиц и графиков. Это позволяет контролировать производительность персонала.

3. Чтобы на наказывать сотрудников за посещение запрещенных сайтов, можно просто заблокировать веб-ресурсы.

4. Система включает в себя кейлоггер для отслеживания вводимых персоналом слов. Он способен обнаружить и изолировать любые ключевые фразы, которые вы указали.

5. Программа умеет делать скриншоты. Компании, в которых работает большое количество сотрудников, не всегда нуждаются в полном визуальном представлении активности каждого специалиста. При каждом изменении деятельности программа будет делать снимок.

Разработчики предлагают три тарифа — бесплатный, продвинутый и премиум. Первая версия предназначена для команд до трех человек. Все данные хранятся в течение месяца. Этот вариант включает в себя панель мониторинга активности, отчеты о производительности, а также анализ использования приложений и веб-сайтов.

На продвинутом тарифе может разместиться любое количество человек, начиная с пяти. Информация хранится в течение полугода. Кроме того, пользователи, выбравшие этот тарифный план, могут приобрести дополнительные функции, такие как интеграция с другими приложениями и возможность экспорта данных.

Для премиум-подписчиков нет ограничений по количеству пользователей. Собранные данные хранятся в течение года. Этот тарифный план позволяет отслеживать больше аспектов и вносить коррективы в соответствии с вашими потребностями, а также получать советы от разработчика.

Плюсы ActivTrak:

• возможность адаптации к различным системам;
• настраиваемые права для пользователей;
• возможность управления платежными ведомостями;
• интеграция с другими службами;
• наличие бесплатной версии.

Минусы:

• отсутствие многопользовательского режима;
• нет русскоязычной версии;
• отсутствие в реестре российского ПО;
• нет коробочной версии;
• высокая стоимость коммерческих тарифов.

Activtrak предлагает простой пользовательский интерфейс и фундаментальные метрики для оценки производительности персонала.

NeoSpy

Сайт разработчика: ru.neospy.net

Эта русскоязычная программа обеспечивает запись нажатия клавиш, возможности удаленного и родительского контроля, а также мониторинг сайтов и приложений. Она предназначена как для бизнеса, так и для личного использования.

Возможности сервиса:

1. Вы можете получить статистику активности сотрудников в виде графика для просмотра в отчетах. Она покажет, какие приложения работники используют чаще всего. Кроме того, вы можете загрузить статистику для дальнейшего изучения. Вероятно, некоторые программы придется добавить в список запрещенных.

2. Перехват сообщений и звонков в мессенджерах можно активизировать с помощью специальной настройки. Отчеты о разговорах и сообщениях будут появляться на отдельной вкладке, что поможет обнаружить утечки данных.

3. Мониторинг принтеров является эффективной стратегией защиты от разглашения конфиденциальной информации персоналом. В отчетах, создаваемых системой, будут перечислены использованные устройства, напечатанные документы и имена сотрудников, вовлеченных в процесс.

4. Вы можете наблюдать за любым ПК, подключенным к Интернету, в т. ч. настольными компьютерами и веб-камерами. Это означает, что вы будете удаленно следить за действиями персонала.

5. NeoSpy позволяет отслеживать географические координаты мобильного телефона или компьютера сотрудника. Информация о местонахождении устройства передается в числовых значениях, при желании может быть представлена карта.

Разработчики предлагают несколько тарифов. Наиболее демократичный вариант стоит 680 рублей в месяц для каждого пользователя. Он включает сохранение скриншотов за последние два часа активности, архивирование журналов действий за последние три дня, подключение к Интернету и удаленное отображение. Самый дорогой тарифный план обойдется вам в 1490 рублей. Он включает сохранение скриншотов за последние 10 дней работы и дополнительное место для хранения в размере 10 Гб.

Плюсы NeoSpy:

• контроль запускаемых программ;
• несколько тарифов;
• списки разрешенных и запрещенных веб-сайтов;
• возможность делать снимки с веб-камеры;
• регистрация нажатий клавиш и создание скриншотов действий на компьютере.

Минусы:

• хранение скриншотов в течение ограниченного периода времени;
• ограниченные возможности;
• высокая стоимость.

Эта программа имеет несколько базовых инструментов для наблюдения за устройством, хотя ее ограниченный функционал больше подходит для бытовых использования.

DeskTime Pro

Сайт разработчика: ctivtrak.com

Эта облачная платформа для контроля эффективности работы персонала, выявления сильных и слабых сторон команды. Она имеет режим личного времени. Это означает, что система не будет документировать и оценивать работу, выполненную на компьютере. В целом возможности решения сопоставимы с теми, которые предоставляют другие подобные программы.

DeskTime Pro можно использовать для наблюдения за персоналом и анализа эффективности. Вы можете отслеживать выполнение задач и проектов в режиме реального времени, выявлять сверхурочные и непродуктивные периоды, а также создавать скриншоты, чтобы знать, что делает персонал на своем рабочем месте.

Возможности сервиса:

1. Программа помогает использовать технику управления временем «Помодоро». В соответствии с этой методикой вы должны интенсивно работать в течение 25 минут, затем сделать пятиминутный перерыв, а потом повторить этот цикл четыре раза. Затем потребуется длительный 30-минутный перерыв. DeskTime Pro может отслеживать эти интервалы, чтобы руководитель понимал, когда подчиненные работают, а когда отдыхают.

2. Desktime позволяет управлять проектами любого масштаба. Программа снимает нагрузку с руководителей и сотрудников отдела кадров, автоматизируя выполнение многих из их повседневных задач.

3. Система помогает управлять как офисными, так и удаленными работниками. Благодаря ей легко назначать смены, отслеживать посещаемость и контролировать тех, кто выполняет задачи из дома.

4. Программа имеет возможность синхронизации с таск-менеджерами. Она собирает все задачи, их продолжительность и исполнителя в одну единую систему. Это облегчает контроль выполнения каждого проекта.

5. Сервис можно использовать на ноутбуке, мобильном телефоне. Ничего скачивать не нужно — веб-трекер времени откроется в новом окне браузера.

Программа имеет четыре тарифа. Самый простой — бесплатная версия, предназначенная для индивидуальных пользователей. Она помогает им отслеживать веб-сайты и приложения, а также контролировать время, потраченное на работу с ними.

Тариф Pro дает возможность объединять других пользователей, разделять действия на продуктивные и непродуктивные и анализировать производительность. Премиум-доступ дает гораздо больше преимуществ, таких как автоматическое снятие скриншотов, создание календаря отпусков, планирование смен и совместимость с дополнительными программами, а также блокировка определенных сайтов. Наконец, корпоративный тариф обеспечивает VIP-поддержку, гибкую адаптацию к потребностям вашей компании и все функции без ограничений. Все вышеперечисленное можно бесплатно протестировать в течение 14 дней.

Плюсы DeskTime Pro:

• облачная и коробочная версии;
• помощь в мониторинге проектов;
• есть мобильное приложение;
• помощь в расчете заработной платы;
• универсальность;
• разные тарифы на выбор.

Минусы:

• отсутствие русскоязычной версии;
• достаточно высокая стоимость.

Эта система была создана для того, чтобы обеспечить точный и понятный способ контроля времени. Если вы меньше заботитесь о безопасности и больше внимания уделяете учету рабочих часов, то эта программа идеально вам подойдет.

Mipko

Сайт разработчика: mipko.ru

Программа предоставляет возможность поддерживать дисциплину и повышать производительность труда как в офисе, так и на удаленке, обеспечивая при этом безопасность корпоративной информации.

Mipko записывает все действия, которые совершает работник. Программа использует веб-камеру для наблюдения за внешней средой, одновременно отслеживая любые внутренние изменения, например, действия в буфере обмена. Эта система дает представление о том, что персонал делает на своих компьютерах и на работе в целом.

Возможности сервиса:

1. Веб-камера может быть подключена к системе наблюдения, если она установлена на ПК сотрудника. В результате снимки будут делаться через определенные промежутки времени и сохраняться.

2. Работодатели с помощью перехвата могут отслеживать коммуникации в социальных сетях, разговоры, обмен сообщениями в рабочее время. Это позволяет предотвратить распространение конфиденциальной информации и наблюдать за тем, как сотрудники взаимодействуют с клиентами и друг с другом.

3. Буфер обмена — это система временного хранения данных. Например, когда мы копируем текст с веб-страницы, в нем будет храниться слово «ложь». Система отслеживает даже такие мелкие детали.

4. Программа отслеживает все движения, касающиеся документов и файлов в проводнике Windows. Каждая операция регистрируется системой.

Существует три версии Mipko. Mipko personal monitor предназначена для бытовых целей. Она может использоваться как с Windows, так и с macOS при минимальном количестве пользователей. Mipko employee monitor предназначена для локальных офисных сетей. Она позволяет подключать к до десяти компьютеров — но только если они работают на платформе Windows. Mipko terminal monitor доступна исключительно для устройств на Windows. Эта версия предлагает семидневный пробную период.

Плюсы Mipko:

• присутствие в реестре российского программного обеспечения;
• скрытый режим работы;
• простая установка и настройка;
• наличие пробной версии;
• предотвращение несанкционированного раскрытия данных.

Минусы:

• нет мобильного приложения;
• отсутствие облачной версии;
• несовместимость с некоторыми операционными системами;
• нет ежемесячной оплаты.

Для организаций, серьезно относящихся к информационной безопасности, Mipko — идеальный выбор. Программа не только надежно защитит данные, но и поможет выявить виновных в нарушении.

Disciplina

Сайт разработчика: disciplina.ru

Это онлайн-инструмент для руководителей. Программа позволяет им отслеживать активность сотрудников, документировать веб-сайты и приложения, используемые персоналом, рассчитывать отработанные часы, время отдыха и сверхурочные.

Disciplina оправдывает свое название. Она не только представляет оценки работы руководителю, но и автоматически отправляет их сотрудникам. Каждый может оценить свою производительность и увидеть систему в действии. Кроме того, режим полной концентрации помогает сосредоточиться на рабочих обязанностях.

Возможности сервиса:

1. У каждого предприятия свои способы ведения дел, расписание и задачи. Вы можете изменить критерии оценки эффективности в соответствии со своими потребностями, присвоить каждому действию статус: полезное, нейтральное или непродуктивное. Так вы получите четкий план своего дня.

2. Программа генерирует отчет для каждого сотрудника, в котором отражается деятельность за день. Сводная информация позволяет оценить количество времени, потраченного на непродуктивные действия, проанализировать, что было сделано в течение рабочего дня, и убедиться, что все контролируется точно и тщательно.

3. Изучение задач персонала может дать подсказки для выявления областей, требующих внимания, где сотрудникам следует пройти обучение, а кому лучше не работать в компании. Это помогает оптимизировать бизнес-процессы.

4. В программе есть функция полной концентрации, которая временно запрещает доступ к развлекательным сайтам и приложениям, что позволяет не отвлекаться от работы.

Абонентская плата составляет 400 руб/месяц за одного сотрудника, пользующегося всеми функциями. Кроме того, существует двухнедельный бесплатный пробный период для тестирования программы.

Плюсы Disciplina:

• углубленное исследование производительности;
• возможность контролировать деятельность независимых подрядчиков;
• режим кейлоггера;
• максимальная концентрация внимания благодаря особому режиму;
• захват изображения с дисплея компьютера и создание видеозаписи действий на экране.

Минусы:

• высокая стоимость;
• нет средств защиты данных;
• не подходит для крупных компаний.

Эта программа не обладает уникальными качествами по сравнению со своими аналогами. Она имеет всего несколько функций, что делает ее более подходящей для самонаблюдения, а не для слежения за персоналом.

Teramind

Сайт разработчика: teramind.co

Это решение объединяет функции UAM-, UBA и DLP-систем с контролем персонала, предотвращением утечки данных и обнаружением злонамеренного поведения.

Программы на базе UAM используются для отслеживания действий сотрудников на ПК, в корпоративных сетях и IT-активах компании, позволяя оценить эффективность офисных и удаленных работников.

Решения класса UBA помогают просматривать данные, распознавать типичные действия пользователей, отмечать любые несоответствия шаблонами и определять их потенциальную опасность.

DLP-решения созданы для мониторинга деятельности, связанной с критическими корпоративными данными. Распознавание важных фактов осуществляется с помощью поисковых терминов, фраз или цифровых отпечатков пальцев.

Возможности сервиса:

1. Продуктивность команд, отделов и отдельных сотрудников отслеживается с помощью алгоритмов, анализирующих их деятельность, например, время, проведенное в социальных сетях, на веб-сайтах и в приложениях.

2. Программа контролирует поведение пользователей и фиксирует несоблюдение правил безопасности.

3. Teramind анализирует поведение и предотвращает риски в режиме реального времени. Предупреждения и автоматические меры (например, блокировка сеанса или выключение компьютера) могут быть как предустановленными, так и настроенными в соответствии с предпочтениям пользователя. Каждое действие сотрудника записывается в аудио- и видеоформате.

4. Программа предотвращает утечки данных за счет отслеживания активности файлов, наблюдения за любыми действиями, связанными с важными документами. Также ведется контроль буфера обмена, выявление и сортировка конфиденциальной информации с помощью заранее созданных шаблонов, экспертиза материалов в реальном времени (ocr), обнаружение конфиденциальных деталей в изображениях, программах и даже видеоклипах.

5. Teramind изучает происшествия и следит за соблюдением правил. Когда необходимо, ведется изучение действий персонала, запись звука и изображения. Также предполагается документирование случаев, в которых работники нарушают правила техники безопасности, предписания и нормативные обязательства.

Разработчик предлагает несколько пакетов: стартовый, UAM, DLP и Enterprise. Они отличаются друг от друга набором опций. Самый недорогой план не содержит кейлоггера, проверки электронной почты, отслеживания принтеров и других функций предотвращения потери данных. За полный пакет с мониторингом активности сотрудников, защитой от утечки информации, настройкой поведенческой аналитики и аудитом инцидентов придется заплатить 25 долларов. Для всех тарифных планов доступна бесплатная пробная версия.

Плюсы Teramind:

• наличие сетки тарифов;
• демо-версия;
• техническая поддержка;
• удаленное управление;
• постоянные обновления программы;
• мгновенные уведомления;
• наличие кейлоггера;
• облачная и коробочная версии.

Минусы:

• отсутствие русскоязычного перевода;
• высокая стоимость.

Если вам необходимо обеспечить одновременно безопасность и производительность, а английский язык не вызывает сложностей, то Teramind — идеальное решение. В нем реализовано множество алгоритмов для защиты данных и отслеживания продуктивности сотрудников. Вы можете положиться на него в сборе необходимой информации.

VeriClock

Сайт разработчика: vericlock.com

Это приложение можно использовать для координации и управления командами и фрилансерами. Оно отличается от традиционных систем тем, что предназначается только для мобильных устройств и отслеживания активности их владельцев.

Возможности сервиса:

1. Заменяя бумажные табели, эта система позволяет вести учет рабочего времени сотрудников даже при отсутствии данных с мобильных устройств.

2. VeriСlock подходит для компаний с почасовой оплатой труда. Сервис способен определить количество времени, которое работник тратит на задачи. Приложение может быть связано с бухгалтерскими программами.

3. Информация доступна всегда и везде. Все собранные данные хранятся в облаке, поэтому доступ к ним возможен с любого устройства.

4. Точные данные о продолжительности рабочего времени сотрудников можно использовать для объективной оценки эффективности подчиненных и изменения их зарплаты. Пользователям VeriClock уже удалось сократить выплаты на 3–6% благодаря этому методу.

Предлагается разовая оплата при покупке приложения, которое включает в себя все функции. Кроме того, доступна 30-дневная бесплатная пробная версия.

Плюсы VeriClock:

• отслеживание мобильных устройств;
• объединение с веб-бухгалтерией;
• бесплатная техническая поддержка;
• Взаимодействие с другим программным обеспечением;
• GPS;
• наличие электронной подписи.

Минусы:

• отсутствие русскоязычной версии;
• нет сетки тарифов;
• достаточно высокая стоимость;
• ограниченные возможности;
• устаревшая версия.

Эта программа окажется полезной для тех, кто имеет дело с внешними командами, субподрядчиками и кому необходимо дистанционно контролировать всю деятельность.

Timetta

Сайт разработчика: timetta.com

Это практичное решение для контроля времени, надзора за проектами и управления ресурсами. Оно улучшает ведение бизнеса, демонстрируя четкость и адаптивность. Вы получаете выгоду от более рационального использования ресурсов, повышения эффективности проектов, точного учета времени и отсутствия потерь прибыли.

Возможности сервиса:

1. Ведение точного учета отработанных часов, контроль расходов по проектам, отслеживание отсутствия сотрудников на рабочем месте и оценка продуктивности.

2. Контроль за ходом реализации проектов, распределение средств, подготовка сметы расходов и бухгалтерских документов, составление отчетов о прибыли и прогнозирование результатов.

3. Управление активами, структурирование проектов для достижения целей, подбор персонала и распределение обязанностей, максимизация эффективности и прогнозирование.

4. Выставление счетов клиентам, отслеживание оплачиваемых задач и расходов, контроль тарифов, начислений и выплат.

Доступно четыре тарифных плана: стартовый, базовый, стандартный и продвинутый. Самая экономичная версия предлагает учет рабочего времени, аналитику, учет клиентов и проектов, а также базовое обслуживание клиентов. При оплате за год вперед стоимость сервиса составляет 298 рублей в месяц. Цена месячной подписки — 350 рублей. Каждая редакция программы может поддерживать до 15 пользователей.

Плюсы Timetta:

• совместимость с разными браузерами и операционными системами;
• импортонезависимость;
• обслуживание клиентов по техническим вопросам;
• тарифная сетка.

Минусы:

• достаточно высокая стоимость;
• ограниченное количество пользователей.

Эта программа имеет ограниченный набор функций. Следовательно, она не подходит для крупных предприятий, а малые компании вряд ли получат большую выгоду от ее использования в качестве основы для развития и расширения.

Visier

Сайт разработчика: visier.com

Это отличный помощник для HR-команд, позволяющий принимать обоснованные решения в трудные времена и успешно восстанавливаться. Visier позволяет предотвратить уход талантливых людей, объективно оценить сотрудников и разработать эффективные стратегии.

Возможности сервиса:

1. Получите представление о происходящих организационных изменениях. Внедряйте новшества в вашей организации на основе текущих знаний о приходе, уходе и продвижении сотрудников. Создайте отдел кадров, готовый к работе с персоналом в современных условиях.

2. Узнайте, перегружены ли ваши менеджеры, достигаете ли вы целевых показателей инклюзивности, что заставляет сотрудников уходить. Теперь у вас есть доступ к данным, которые дадут ответы на все вопросы. Предоставьте эту информацию руководителям, лидерам и супервайзерам, чтобы они могли принимать взвешенные обоснованные решения.

3. Посмотрите на результаты сравнения с помощью бенчмаркинга. Цифры без контекста не имеют значения. Именно поэтому Visier предоставляет контрольные значения, основанные на данных более чем 15 миллионов сотрудников. Сравните такие показатели, как многообразие и интеграция, уровень текучести кадров, соотношение руководителей и сотрудников и многое другое, чтобы увидеть, чем вы отличаетесь от других организаций.

4. Удержите талантливых сотрудников. Используя основы HR-метрики, аналитика позволит вам ответить на вопросы о численности персонала, количестве новых специалистов и демографических показателях, а также о том, как ваши результаты соответствуют эталонным показателям Visier.

Подробности о тарифах не раскрываются, но существует демонстрационная версия программы, которую можно запросить.

Плюсы Visier:

• постоянные модификации;
• оценка эффективности работы персонала с помощью удобного пользовательского интерфейса на основе 15 миллионов записей;
• упрощение HR-аналитики;
• анализ сложностей в работе сотрудников;
• наличие техподдержки.

Минусы:

• ограниченные возможности;
• подходит только для отдела кадров;
• отсутствие русскоязычной версии.

Эта программа дает возможность изучить, как работа персонала может повлиять на результаты деятельности компании, кто из сотрудников наносит вред и как их действия влияют на прибыль.

StaffCounter

Сайт разработчика: staffcounter.net

Менеджеры всех уровней теперь имеют современное решение для контроля и регистрации часов, отработанных их командой. Автоматизированная система позволяет следить за компьютерной деятельностью сотрудников, а также оценивать их производительность.

Возможности сервиса:

1. Регулируйте качество и график работы. StaffCounter дает вам возможность наблюдать за своими подчиненными и соблюдать временные рамки.

2. Объективно оценивайте каждого сотрудника. Программа предоставляет объективные критерии, что позволяет легко определить, кто эффективно использует свое время.

3. Чтобы равномерно распределить нагрузку и получить реальные результаты, изучайте диаграммы, сгенерированные приложением на основе полученных данных.

4. Облегчите управление новыми и внештатными сотрудниками. Программа помогает быстро адаптироваться, поскольку любые ошибки, которые неизбежны в первые дни работы, можно сразу же заметить и исправить. Следить за теми, кто работает удаленно. Это можно делать в любое время, обеспечивая полный контроль.

5. Контролируйте персонал даже во время командировок. Часто, когда руководитель отсутствует в офисе, производительность труда снижается. Вы будете следить за деятельностью персонала с помощью облачного хранилища, доступ к которому возможен из любой точки мира.

Разработчик предлагает три тарифа. Бесплатный базовый план предоставляется для бессрочного личного пользования. В первые 15 дней доступны все возможности стандартного пакета. Второй тариф предназначен для отслеживания времени и измерения производительности. Наконец, профессиональный пакет предоставляет инструменты, позволяющие анализировать эффективность персонала, а также обеспечивать безопасность данных.

Плюсы StaffCounter:

• наличие бесплатного тарифа;
• контроль часов, потраченных на выполнение задания;
• скрытый режим работы;
• наличие коробочной и облачной версии;
• кейлоггер;
• возможность следить за мобильными устройствами.

Минусы:

• устаревших интерфейс;
• отсутствие обновлений в программе.

StaffCounter обладает значительным потенциалом в сфере корпоративного мониторинга смартфонов. Однако устаревший интерфейс и ограниченное количество функций заставляют программу проигрывать конкурентам.

Monitask

Сайт разработчика: monitask.com/ru/

Программа позволяет вести учет рабочего времени как наемным сотрудникам, так и индивидуальным предпринимателям. Программа делает снимки экрана либо через заданные промежутки, либо в любой случайный момент. Все изображения рабочего стола, аналитика и комментарии сотрудников доступны в режиме онлайн. Контролируйте персонал без навязчивой слежки  — пусть систему видят как подчиненные, так и клиенты.

Возможности программы:

1. Monitask использует шифрование при передаче и хранении данных для обеспечения полной безопасности и сохранности.

2. Администратор сам решает, что контролируется и документируется при работе с конфиденциальной информацией.

3. Программа не регистрирует набранный текст. Единственное, что отслеживается, — это количество нажатий клавиш и перемещений мыши. Все прозрачно — программа контролирует работника тогда, как он сам решает.

Эта программа предлагает 10 дней бесплатного использования. Предлагается три тарифа. Пакет Pro предназначен для отслеживания времени и производительности персонала в качестве основных функций. Бизнес-план используется для предоставления более полных возможностей для контроля эффективности работы. Enterprise обеспечивает всеобъемлющий подход с настраиваемой структурой, специально адаптированной к потребностям крупных организаций. Все планы предоставляют одни и те же базовые услуги, такие как учет рабочего времени, контроль активности и заданий, скриншоты и аналитика продуктивности.

Плюсы Monitask:

• повышение эффективности;
• упрощение процесса отчетности;
• возможность делать скриншоты;
• онлайн-мониторинг.

Минусы:

• отсутствие скрытого режима;
• нет кейлоггера;
• высокая стоимость — от 499 руб/месяц за человека.

Это простое в использовании программное обеспечение для отслеживания количества времени, затраченного на выполнение определенных задач. Сотрудники могут определить, когда начинается и заканчивается мониторинг, но могут возникнуть проблемы, поскольку многие предприятия выбирают ПО, имеющее скрытый режим, так как персонал часто пытается обмануть такие системы.

Tmetric

Сайт разработчика: tmetric.com

Это система управления временем, специально созданная для того, чтобы помочь фрилансерам и небольшим командам эффективно распоряжаться своим временем и задачами при удаленной работе с клиентами.

Возможности сервиса:

1. Представление рабочего дня в удобном линейном формате.
2. Возможность корректировать работу и количество времени, отведенного на нее, что позволяет исправить любые ошибки.
3. Быстрое чередование задач, которое позволяет одновременно браться за несколько дел и вести тайм-менеджмент для каждого из них.
4. Полный учет часов, выделенных на проекты, задачи и клиентов.
5. Тщательные отчеты о доходах, полученных за выполненную работу.

Предлагаются три тарифных плана. Бесплатный вариант ограничен 5 пользователями на одну учетную запись. Профессиональный — оплачивается ежегодно ($4 за пользователя в месяц) каждый месяц или ежемесячно ($5 в месяц). Бизнес-тариф оплачивается ежегодно ($6 за пользователя в месяц) или ежемесячно ($7 в месяц). Для тарифов также предусмотрен пробный период.

Плюсы TMetric:

• подключение к системам управления;
• наблюдение за мобильными устройствами;
• возможность реализации на различных платформах;
• помощь в определении заработной платы;
• неограниченное количество пользователей;
• наличие пробного периода.

Минусы:

• высокая стоимость;
• длительное отсутствие обновлений.

Эта программа может быть полезна для фрилансеров, которым необходимо продемонстрировать заказчику время, затраченное на выполнение заданий. Тем не менее, для более контроля персонала в большой компании существуют более эффективные решения.

Сравнительная таблица программ

При выборе приложения для учета рабочего времени и контроля сотрудников важно определить приоритеты между информационной безопасностью и контролем персонала. Также важно понимать, каких результатов вы хотите достичь.

ИНСАЙДЕР — одна из систем, которая обеспечивает широкие возможности мониторинга. У него есть скрытый режим, он может отслеживать не только ПК, но и мобильные устройства, предупреждает о запуске нежелательных программ и сайтов. У ИНСАЙДЕРА современный и интуитивно понятный интерфейс, а также оперативная техподдержка для бесплатной настройки. Кроме того, доступная цена и бесплатная версия выделяют его среди конкурентов. Поэтому его стоит рассмотреть тем, кто нуждается в эффективной системе мониторинга.

*Данная статья содержит только субъективное мнение, которое основано на общедоступной информации.