Программа для финансового учета для малого бизнеса бесплатно

Иногда специфика малого бизнеса требует для учета продаж и финансов минимального набора инструментов, который может уместиться в мобильном приложении. Далее будет рассмотрен рейтинг лучших 20 бесплатных программ для предпринимателей, помогающих им в повседневной работе.

№1 Приложение «ЕКАМ.Бизнес»

Мобильная программа для малого предпринимательства ЕКАМ.Бизнес является лучшей в своем сегменте.

Она позволяет следующее:

• контролировать расходы и доходы;
• просматривать финансовые результаты;
• формировать себестоимость услуг и товаров;
• вести базу контрагентов;
• создавать заказы и изменять их статусы;
• учитывать оплату на банковский счет или карту.

Для регистрации предпринимателю достаточно ввести email, реквизиты компании и телефон. После этого весь функционал приложения становится доступным.

Кроме того, у программы имеется веб-версия, которая открывается в браузере путем считывания QR-кода со смартфона. Предприниматель может выбирать себе для работы более удобный интерфейс. Имеется вариант приложения на Андроид и iOS.

№2 Приложение «Trini POS»

Программа Trini POS позволяет использовать смартфон как полноценную POS-систему для учета продаж. Регистрация занимает меньше минуты, после подтверждения email можно наполнять базу товарами.

Приложение предлагает предпринимателям следующие возможности:

• формирование базы товаров по категориям;
• ручной ввод продаж и формирование чеков;
• просмотр статистики продаж;
• анализ популярности товаров;
• мониторинг остатков.

Складской функционал практически отсутствует. Программа подойдет для кафе, ресторанов, салонов красоты с небольшим потоком клиентов. Имеется вариант приложения на Андроид и iOS.

№3 Программа «Мобильная касса и склад»

Приложение предназначено для сферы розничных продаж. Учет в нем может вестись как автономно, так и с подключением онлайн-касс.

Функционал программы следующий:

• учет продаж, закупок, списаний, документов;
• ведение справочников товаров, контрагентов, товарных категорий;
• отчеты по оборотам и остаткам товаров;
• просмотр движения денежных средств;
• отправка отчетов по почте или их экспорт в *.CSV формате;
• реализация скидок.

Приложение можно переносить на другие устройства за счет возможности экспорта и импорта всех данных. Оно подойдет для пункта выдачи заказов, розничного магазина, курьерской доставки или выездной торговли. Имеется возможность загрузки приложения на Андроид.

№4 Приложение «1С: Торговля и Склад. Учет продаж. 1С Предприятие»

Это приложение разработано при участии компании 1С. В итоге появилась полнофункциональная программа для торговли и ведения базовой бухгалтерии.

В возможности приложения входит:

• складской учет;
• осуществление продаж;
• ведение клиентской базы;
• взаиморасчёты с контрагентами;
• поддержка сканера штрихкодов;
• ведение финансового учета.

Также, за отдельную плату, в приложении предусмотрен расширенный функционал, позволяющий проводить синхронизацию с другими гаджетами,  управлять учетом сразу в нескольких магазинах и др. Имеет возможность подключения баз данных из других продуктов 1С. Приложение предназначено для использования на Андроид и iOS.

№5 Программа «Учет магазина склада»

Это простая программа для ведения продаж в магазине и учета складских запасов.

Возможности приложения минимальны, но достаточны для многих предпринимателей с небольшим количеством сделок.

Программа позволяет осуществлять следующие операции:

• распечатывать накладные на принтере с Wi-Fi;
• учитывать закупки и продажи;
• проводить инвентаризацию;
• идентифицировать товары по штрихкоду;
• формировать отчеты по продажам.
• архивировать данные.

Базы контрагентов и модуля учета взаиморасчётов с ними в «Учет магазина склада» не предусмотрено. Имеется возможность загрузки программы на iOS.

№6 «Smart Business – торговля»

Программа Smart Business предназначена для учета задолженностей, товаров и сбора заказов. Она станет хорошим помощником для руководителей небольших компаний, торговых представителей и обычных продавцов.

В программе предусмотрены такие возможности:

• сбор заказов от клиентов;
• учет оплат;
• учет продаж и закупок;
• отчетность по долгам, товарным остаткам, финансовым результатам;
• организация справочников, фильтров, журналов;
• синхронизация между устройствами;
• импорт/экспорт данных.

Программа имеет много настроек и внутренних меню, что несколько затрудняет работу с ней на смартфоне. Акцент в приложении сделан на сборе заказов, что выделяет его среди конкурентов. Программа предназначена для использования на Андроид.

№7 Приложение «Sales System»

Программа Sales System предназначена для складов и торговых точек. Бесплатная версия поддерживает работу только с одним магазином. В остальном же функционал приложения довольно широкий.

Он позволяет:

• выписывать первичные документы;
• продавать товары;
• идентифицировать товар, сканируя его штрихкод;
• планировать закупки, ориентируясь на остатки;
• регулировать цены;
• формировать детализированные отчеты;
• проводить инвентаризацию.

Таким образом, приложение Sales System является универсальным инструментом для предпринимателей, занимающихся продажами. Скачать его можно в версии для Андроид.

№8 Программа «Учет товаров – простой склад»

Приложение предназначено исключительно для учета складских операций.

В бесплатной версии доступен следующий функционал:

• создание карточек товара с фото, наименованием, штрихкодом;
• группировка товаров;
• импорт документов из Excel;
• учет приходных и расходных складских операции;
• формирование отчетов по обороту товаров, продажам, поступлениям;
• инвентаризация склада.

В платной версии становится доступным указание цен товаров, соответственно предприниматели получают возможность формировать отчеты по прибыли. Присутствует и возможность протестировать этот функционал в триальном режиме 7 дней. Приложение предназначено для использования на Андроид.

№9 «Учет продаж/кассовый аппарат — W&O POS»

Разработчики позиционируют это приложение, как Restaurant Point of Sale, то есть предназначенное для ресторанов.

В реальности программой могут успешно пользоваться кафе, бары, точки продаж фастфуда и другие подобные заведения.

В возможности программы входит:

• учет заказов по столам;
• разделение чаевых и официального платежа;
• учет по нескольким системам налогообложения;
• идентификация плательщика по номеру телефона (удобно при доставке еды на дом);
• формирование отчетности;
• настройка реквизитов чека.

Приложение работает автономно, без обращения к центральному серверу, данные хранятся на устройстве пользователя. Это одна из лучших специальных программ для сферы общепита. Имеется возможность загрузки приложения на Андроид.

№10 Приложение «Розничная торговля»

Программа предназначается, прежде всего, для собственников магазинов, киосков и точек продаж.

Она позволяет контролировать различные денежные операции:

• закупки;
• инкассацию;
• возвраты товаров поставщику;
• списания;
• передачу денег;
• накладные расходы и прочие.

Спецификой приложения является то, что весь учет ведется исключительно в денежной форме без товарного справочника. Поэтому работа с программой становится простой и занимает минимум времени предпринимателя. Кроме того, функционалом предусмотрено формирование отчетов по прибыли, что является очень важным для руководителя бизнеса.

Скачать приложение можно в версиях для Андроид.

№11 «Касса МойСклад»

Это приложение разработано для розничных магазинов, служб доставки и предпринимателей, занимающихся выездной торговлей. Бесплатный функционал минимальный: с помощью программы можно регистрировать продажи, возвраты, учитывать посменный график работы. Ни финансовой отчетности, ни справочников, ни меню закупок здесь не предусмотрено. Доступны только итоги работы каждой смены с возможностью учета инкассации денежных средств.

Расширенный функционал становится доступным лишь в платной версии, в которой в приложение можно подгрузить данные из внешних баз. Скачать приложение можно в версиях для Андроид и iOS.

№12 Приложение «Мой бизнес»

Программа «Мой бизнес» разработана для малого и среднего бизнеса. Она обеспечивает складской учет и калькуляцию производства продукции, позволяя формировать её себестоимость.

Функционал приложения предусматривает:

• складской учет товаров, сырья, готовой продукции;
• учет денежных средств без указания каждой продажи;
• калькуляцию себестоимости;
• финансовые отчеты;
• расчет рентабельности;
• учет дополнительных расходов (транспорт, зарплата, банк и т.п.).

Возможности приложения рассчитаны преимущественно на руководителей объектов розничной торговли и на сферу услуг. Интерфейс продаж и закупок малофункционален. Разработчиками предусмотрен вариант приложения только на Андроид.

№13 Мобильная торговля sTrade

Торговое приложение предназначено для использования различными категориями лиц в розничном бизнесе.

Оно имеет широкий функционал для:

• торговых агентов – сбор заявок, учет денежных операций, планирование деятельности;
• продавцов – прямые продажи, заказы, оформление возвратов;
• руководителей – контроль работы торговой точки;
• складских работников – инвентаризация, внутреннее перемещение;
• ревизоров – мониторинг цен, формирование отчетов, инвентаризация ТМЦ.

Приложение способно обмениваться данными с внешними базами через FTP. Встроенных возможностей вполне достаточно для любого розничного малого бизнеса. Стоит отметить, что работать со столь большим набором функций удобнее на планшете. Скачать приложение можно в версии для Андроид.

№14 «1C:Учет для малого бизнеса»

Приложение является самостоятельной автономной программой для организации учета в сфере торговли и услуг. В нем реализован учет движения и остатков товаров, расчетов с контрагентами, учет доходов и затрат.

Имеется возможность формирования прайса, отправки коммерческих предложений.

Программой предусмотрены такие операции:

• реализация/оплата;
• учет затрат;
• счет на оплату;
• оприходование товаров;
• сборка, списание товаров;
• формирование коммерческих предложений.

Имеется возможность настройки параметров шаблона счета, в том числе печать на нем логотипа компании. Загрузка сведений из внешних баз не поддерживается. Разработчиками предусмотрен вариант приложения на Андроид.

№15 «StandPOS: Учет розничных продаж для малого бизнеса»

Является довольно малофункциональным приложением, предназначенным для продаж в заведениях общепита, кофейнях, барах.

Среди поддерживаемых операций:

• реализация, перемещение, приход, инвентаризация товаров;
• формирование журналов в соответствии с основными операциями;
• ведение справочников номенклатуры, контрагентов, рецептов, торговых точек и пр.

Работа приложения оптимизирована под торговлю питанием, но его можно использовать для учета продаж и любой другой продукции. В бесплатной версии имеется возможность управления сетью торговых точек. Присутствует вариант приложения на Андроид.

№16 Приложение «Vvs Мобильная Торговля»

Программа разработана с акцентом на торговлю под заказ. Также к особенностям приложения можно отнести глубокую детализацию параметров продукции в товарной карточке.

В основном меню всего 4 пункта:

• заказы;
• товары;
• клиенты;
• отчеты.

Отдельный модуль продаж в приложении отсутствует, что делает его неудобным для использования при интенсивной торговле. Программа подойдет и для сферы услуг, учет которых также предусмотрен. Помимо совершения основных торговых операций, в программе предусмотрена печать многих первичных форм документов: накладных, чеков, счетов и других.

Скачать приложение можно в версии для Андроид.

№17 «BuySell Inventory»

Особенностью приложения является его недостаточно понятный перевод на русский язык. Изначально оно разрабатывалось для англоязычной аудитории, а затем русифицировалось. Несмотря на этот недостаток, возможности приложения по ведению розничной торговли довольно обширные.

В нем можно вести справочник товаров, покупать их, продавать и формировать детализированные отчеты. Также функционалом предусмотрена возможность торговли акциями, хотя для российских предпринимателей это является лишним.

В отдельное меню выделен учет побочных доходов и расходов, в котором можно контролировать личные финансы или взаимоотношения с партнёрами по бизнесу. Программа предназначена для использования на Андроид.

№18 «Мобильный кладовщик lite»

Для собственников и работников складов это приложение будет отличным помощником. Но его главным недостатком является отсутствие ценового учета, вводить можно только количество товара.

В остальном же приложение имеется довольно широкий функционал:

• формирование справочника товаров;
• группировка товаров, присвоение им штрихкода;
• поддержка различных единиц измерения;
• инвентаризация;
• учет пересортицы;
• сборка/разборка товаров;
• детализированные складские отчеты;
• архивирование данных.

В приложении не хватает возможности формирования и вывода складских документов на печать. Но удобный интерфейс делает программу довольно привлекательной. Разработчиками предусмотрен вариант приложения на Андроид и iOS.

№19 «Торговый агент»

Это приложение создано для удобного учета заказов и продаж торговыми агентами. Также оно подойдет предпринимателями, работающим в сетевом маркетинге или продающим продукцию исключительно по предварительному заказу. В программе предусмотрен справочник товаров с ценами.

Также реализована функция создания заказов и изменения их статусов, имеется возможность отправки клиентам СМС и email. Полноценного учета продаж «Торговом агенте» нет, но удобная функциональность по заказам может быть полезна многим предпринимателям.

Программа предназначена для использования на Андроид.

№20 «Торговля с планшета 1С»

Несмотря на название, приложение устанавливается практически на любой мобильный гаджет. Оно предназначено для ведения самой разнообразной розничной торговли.

В приложении предусмотрен практически весь стандартный набор функций:

• учет продаж и поступлений;
• товарные и финансовые отчеты;
• контроль остатков;
• складской учет;
• формирование справочников;
• вывод документов на печать.

Главным минусом программы, по мнению пользователей, является запутанный и интуитивно непонятный интерфейс. Поэтому обучаться работе с софтом довольно сложно, особенно учитывая отсутствие помощников.

Скачать приложение можно на гаджеты с Андроид.

Для выбора наиболее подходящего приложения желательно попробовать установить их все, начиная с первого – ЕКАМ.БИЗНЕС. В итоге каждый предприниматель найдет себе удобную и надежную программу-помощника.

Идеи

30 российских сервисов для малого и среднего бизнеса в 2023 году

Поделиться

СВЕЖИЕ СТАТЬИ

Другие материалы из этой рубрики

Не пропускайте новые статьи

Подписывайтесь на соцсети

Делимся новостями и свежими статьями, рассказываем о новинках сервиса

«Честно» — авторская рассылка от редакции Unisender

Искренние письма о работе и жизни. Свежие статьи из блога. Эксклюзивные кейсы
и интервью с экспертами диджитала.

Бесплатные бухгалтерские программы для УСН — отличное решение, сокращающее время и расходы представителей малого бизнеса, которых законодательство также обязывает вести учет (регистры) и сдавать отчетность. В статье расскажем о самых популярных.

Нужны ли бухгалтерские программы для «упрощенцев»

Как известно, юридические лица, избравшие УСН, не освобождены от обязанности вести бухучет и должны сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетность. Несмотря на то что ИП на УСН бухучет вести не обязаны, заполнять КУДиР они все равно должны.

Многофункциональные бухгалтерские программы, которые регулярно обновляются и к тому же бесплатны, — это удивительная находка для налогоплательщиков. Большинство таких программ позволяет вести упрощенный аналитический учет, а также обладает еще целым рядом полезных для применения в хозяйственной деятельности функций.

О том, за счет чего достигается упрощение отчетности, читайте в этой статье.

Бесплатных бухгалтерских программ для налогоплательщиков, избравших УСН (6 или 15 %), достаточно много. Однако не все они удобны в применении. Так, есть программы, с помощью которых можно только заполнять отчетность. То есть это не совсем полноценные бухгалтерские программы, хотя для ИП на УСН с объектом обложения «доходы» вполне могут подойти.

Но если вы все же решитесь купить бухгалтерскую программу, важно правильно отразить расходы на ее приобретение в бухгалтерском и налоговом учете. Как это сделать детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс:

Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Разберемся, какие программы помогут налогоплательщикам на УСН правильно организовать ведение учета и избежать ошибок при расчете налога.

См. также: «Обзор программ и сервисов для ведения бухгалтерии онлайн».

Программа «БухСофт: Упрощенная система»

Эта бухгалтерская программа по праву считается лучшей для «упрощенцев». Она подходит как для юридических лиц, так и для ИП (независимо от сферы деятельности). «БухСофт» регулярно обновляется с учетом всех законодательных и нормативных требований к ведению учета на УСН и порядку сдачи отчетности.

В настоящее время первичные документы по учету продаж, учету основных средств и материально-производственных запасов, кассовые документы и ряд иных возможностей представлены в комплексных программах БЕСПЛАТНО. Есть и расширенная платная версия по доступной цене. Причем стоимость программы уже включает в себя годовое обслуживание, что позволяет пользователю не затрачивать дополнительные средства при изменении законодательства.

В упрощенной версии программы «БухСофт» реализованы все необходимые для упрощенцев функции: существует возможность ведения книги доходов и расходов, составления отчетности (налоговой и бухгалтерской), организован учет расходов и доходов, основных средств и нематериальных активов, заработной платы и страховых взносов.

Если налогоплательщик совмещает УСН со спецрежимами, это тоже не проблема. В данной программе есть возможность ведения и такого сложного учета. Пользователь программы не должен обладать профессиональной квалификацией, ведь все действия в программе автоматизированы. В ней автоматически формируются проводки и заполняется КУДиР, считаются налоги и взносы, формируются отчеты. Необходимо лишь в хронологическом порядке отражать все производимые хозяйственные операции.

О правилах ведения КУДиР при каждом из объектов обложения УСН-налогом читайте здесь.

Программа «ИП УСН»

Бухгалтерская программа «ИП УСН» также условно бесплатна. Она идеально подойдет для индивидуального предпринимателя на УСН (6%) без нанятых сотрудников.

В данном программном продукте предусмотрены:

• ведение кассовых и банковских операций;
• подготовка отчетов по налогам и страховым взносам;
• календарь с напоминалками о важных для учета событиях;
• ведение книги доходов и расходов и кассового журнала;
• расчет налога и страховых взносов за себя, а также расчет пени;
• справочник с полезными ссылками.

Основное преимущество данного программного обеспечения — небольшой объем. Программу вместе с базой данных можно переносить на обычном флеш-накопителе. Кроме того, ее не нужно инсталлировать и можно запустить прямо с флешки. Она работает на любой операционной системе Windows, обновляется через интернет-соединение. Можно вести сразу несколько баз, что идеально для бухгалтера, обслуживающего нескольких предпринимателей.

Бесплатно пользоваться программой могут ИП с годовым доходом до 1 млн руб. При большем доходе стоимость программы 1000 руб. в год.

Программа «Бизнес Пак»

Программа бесплатна, пригодна для ведения учета как у небольших юридических лиц, так и у ИП на УСН. Принцип формирования первичных документов при помощи «Бизнес Пак» схож с тем, который используется в «1С», за тем исключением, что создать шаблон любого документа сможет каждый пользователь, даже ничего не понимающий в программировании.

Данная бухгалтерская программа позволяет обмениваться первичкой с контрагентами через спецсервис «Телепак», который отправляет сформированный документ на указанный почтовый адрес партнера. Программа идеально подходит для создания первичных документов, а также для ведения регистров, например, книг учета доходов/расходов и кассовой.

Все загруженные в программу шаблоны документов актуальны, но при необходимости могут быть доработаны пользователем. Тем более что это разрешено законодательством (с сохранением обязательных реквизитов).

Условно-бесплатная программа «Сибус»

Также неплохая программа для ведения учета налогоплательщиками (физическими и юридическими лицами) на УСН. Данная бесплатная программа позволяет:

• вести полный бухучет в соответствии с действующим законодательством;
• работать с первичными документами (формировать и обрабатывать их);
• формировать и выгружать (распечатывать) налоговые декларации и отчеты по страховым взносам.

Существенный недостаток программы в том, что бесплатная версия полноценно работает только месяц. После этого утрачиваются некоторые функции, но с сохранением всей занесенной информации. Так, становится недоступна функция работы с отчетностью, продлить которую можно только оплатив обслуживание. С документами и справочниками продолжать работать можно. Программа свободно обновляется даже при ограниченном режиме использования. 

О правилах оформления УСН-декларации читайте в статье «Как заполнить декларацию по УСН».

Итоги

Применение средств программного обеспечения в существенной степени облегчает учетную работу для налогоплательщиков. Для лиц, применяющих УСН, такого рода программы существуют тоже. Причем в них можно вести как вполне полноценный бухучет, так и формировать только те документы, которые нужны для налогового учета (КУДиР). В любом случае в программе проще по имеющимся в ней данным сформировать отчетность, направляемую в налоговый орган.

Вести учет товаров по старинке, в таблицах Excel, могут себе позволить лишь владельцы маленьких магазинов. Но даже для них велик риск не досчитаться товаров на складе, отпугнуть клиентов пустыми полками или потерять деньги из-за просрочки.

Это — только один пример того, с какими сложностями сталкиваются предприниматели из-за отсутствия автоматизации процессов. Если вы хоть раз платили штраф налоговой из-за ошибки в расчетах, теряли документы от поставщика или вычисляли в коллективе вора, пора навести порядок в бизнесе. В этом помогут онлайн сервисы для малого бизнеса, лучшие из которых мы собрали в этой статье.

Упор сделали на торговлю, но большинство программ подойдет и для других сфер.

Рассмотрели сервисы для:

• ведения клиентской базы;
• складского учета;
• бухгалтерского учета;
• финансового учета и планирования;
• организации документооборота;
• работы с онлайн-кассами.

Ведение клиентской базы

Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами — важные процессы в любой организации, будь то небольшой магазин или крупная торговая сеть. Самый ценный актив — постоянные клиенты, с которыми важно выстроить и поддерживать отношения: сохранять переписку и записи телефонных разговоров, вести историю заказов и оплат, уведомлять о спецпредложениях.

Ведение клиентской базы в Excel или на бумаге не только малоэффективно, но и грозит потерей ценных данных. Используя CRM (Customer Relationship Management или Систему управления отношениями с клиентами), вы сможете сохранять заявки, полученные по всем каналам, отслеживать взаимодействия с клиентами, ставить задачи и настраивать напоминания для ответственных сотрудников, а также организовать «подогрев» и поддержку.

Битрикс24

С помощью этой системы можно «в один клик» ставить задачи, о чем моментально узнают ответственные сотрудники. Руководителю доступен полный список проектов и поручений, что упрощает контроль за их своевременным выполнением.

Также в системе есть модуль, который собирает базу потенциальных покупателей: если человек позвонил в компанию или «лайкнул» товар на сайте, автоматически формируется лид, с которым потом можно работать.

Стоимость: от 990 рублей в месяц, тестовый период — 30 дней. Есть бесплатный тариф с минимальным функционалом, например, без CRM-маркетинга и сквозной аналитики.

AmoCRM

У этой CRM удобный и понятный интерфейс. Сервис автоматически сохраняет заявки, полученные по всем каналам, и добавляет их в воронку продаж. Можно настроить полную интеграцию с e-mail и телефонией для офиса. Есть мобильное приложение со сканером визиток, а также мессенджер для сотрудников.

Стоимость: от 499 рублей в месяц за одного пользователя, тестовый период — 14 дней.

ПланФикс

Сервис представляет собой конструктор, который легко настроить под свою компанию и ее бизнес-процессы, не имея специальных знаний. Помимо работы с заявками позволяет включать напоминания о событиях, а также отслеживать статистику по проектам и задачам.

Стоимость: от $2 в месяц за одного сотрудника, тестовый период — 30 дней. Есть бесплатный тариф, позволяющий подключить до пяти человек.

Мегаплан

Собирает в базу информацию о клиентах, пришедших по разным каналам. Есть возможность контролировать менеджеров и получать уведомления о просроченных задачах на телефон, по электронной почте или в мобильное приложение. В карточках клиентов сохраняются звонки, письма, заказы и комментарии. Есть встроенный мессенджер для общения сотрудников друг с другом.

Стоимость: от 799 рублей в месяц за одного пользователя, тестовый период — 14 дней.

Простой бизнес

С помощью этого сервиса легко отслеживать любые рабочие процессы: есть напоминания о звонках, встречах и рассылках, шаблоны документов и система отчетности. В сервис встроен модуль для ведения бухгалтерского и складского учета, при необходимости базу можно перенести на свой сервер.

Стоимость: от 1 990 рублей в месяц, тестовый период — 30 дней. Есть бесплатный тариф с ограниченным функционалом: без телефонии, SMS сообщений и e-mail рассылки.

Складской учет

Открывая магазин, важно на старте определиться с тем, кто будет отвечать за сохранность продукции и как вести складской учет. Если решите ограничиться табличкой в Excel, учтите, что в ней невозможно оперативно отслеживать остатки товаров, контролировать сроки годности и перемещения товаров, что чревато воровством и регулярным списанием просрочки.

Также ручной учет не позволяет увязать оффлайн-точку и интернет-магазин со складом, вести корректный учет при наличии нескольких магазинов, контролировать движение товаров со склада в магазин и обратно и так далее.

Более эффективный способ — использовать специальные сервисы для складского учета. С их помощью вы сможете анализировать товарооборот, планировать продажи, оформлять документы, а также работать с персональными скидками для клиентов.

CloudShop

Удобно контролировать остатки на складе и работу магазина. С помощью сервиса можно печатать ценники, этикетки и штрих-коды, а также настраивать персональные скидки.

Есть браузерная версия и мобильное приложение для Android и iOS. Минусы: не поддерживает колл-центры и телефонию, в отчетах нет диаграммы Ганта.

Стоимость: от 660 рублей в месяц. Тестовый период — 14 дней, но с ограниченным функционалом: подключить можно один магазин и одного сотрудника, нельзя работать с кассой, нет чата поддержки, доступны только три отчета.

ЕКАМ

Можно подключить несколько торговых точек и интернет-магазин. Есть возможность приобрести и зарегистрировать онлайн-кассу, имеется мобильное приложение. Недостатки: аналитика товарооборота, учет остатков, а также печать ценников и штрих-кодов доступны не на всех тарифах.

Стоимость: от 1 000 рублей в месяц, тестовый период — 7 дней. Стартовый тариф включает не все функции и позволяет подключить только одну кассу и одного менеджера.

МойСклад

Подойдет розничной сети с тремя-четырьмя точками или небольшому интернет-магазину без поставщиков. Используя систему, можно быстро изменить цены и в интернет-магазине, и на розничных точках, оперативно отслеживать заказы и управлять ими. Есть интеграция с 1С и поддержка многоканальных продаж.

Стоимость: от 450 рублей в месяц за одного сотрудника и одну точку продаж. Тестовый период — 14 дней. Есть бесплатный тариф, который поддерживает одного сотрудника и одну точку, а также имеет ограничения по количеству товаров, документов и контрагентов.

1С:Управление нашей фирмой

Комплексное решение для управления и учета в малом бизнесе, подходит для оптовых продаж. Есть удобные инструменты для планирования продаж и контроля графиков, телефония, а также интеграция с популярными CMS. Мобильное приложение для iOs, Android и Windows бесплатное, но со встроенными покупками.

Стоимость: от 1 303 рублей в месяц за облачную версию, тестовый период — 30 дней. За локальную версию для компьютера оплата единоразовая — от 5 400 рублей.

Контур.Маркет

Подходит для небольших розничных магазинов, общепита и сферы услуг. Система поддерживает интеграцию с 1С и некоторыми продуктами СКБ Контур. Можно работать с ЕГАИС и ФСРАР — получать накладные, отправлять сведения и формировать алкодекларации. Есть тариф для розничной продажи алкоголя.

Стоимость: от 3 500 рублей в год за одну точку, тестовый период — 14 дней. Для работы с ЕГАИС, ФСРАР и учета алкоголя нужно приобрести дополнительный тариф.

Бухгалтерский учет

Если решите нанять штатного бухгалтера, придется выделить ему рабочее место и оргтехнику, купить лицензионное ПО, снабжать канцтоварами и отчислять взносы в фонды (около 30% оклада). В процессе работы с ним будете контролировать своевременное выполнение задач, отвлекаться на бесконечные просьбы что-нибудь подписать или оплатить, а еще — платить штрафы за ошибки и несвоевременную сдачу отчетов.

Бывает и так, что бухгалтер не нужен в принципе — учет настолько простой, что вести его можно самостоятельно.

На помощь тем, у кого нет потребности в бухгалтере или желания держать его в штате, приходят сервисы для ведения бухгалтерии, с помощью которых бизнесмены могут отдать на сторону все побочные процессы. Они бывают двух типов: делаете все самостоятельно, но с подсказками и шаблонами, или передаете бухгалтерию на аутсорс и занимаетесь другими вопросами.

1С:БизнесСтарт

Сервис заточен под малый бизнес и позволяет вести учет самостоятельно как ИП, так и юридическим лицам. При необходимости можно дать сотрудникам доступ к отчетам, есть онлайн и оффлайн версии. Удобно, что сервис интегрирован более чем с 20 банками России и налоговыми органами. Вы сможете оперативно подгружать информацию о движении средств по счетам и сдавать отчеты в электронном виде.

Стоимость: от 400 рублей в месяц при подписке на срок от шести месяцев. Тестовый период — 30 дней. На бесплатном тарифе можно готовить нулевую отчетность и сдавать ее через интернет за 249 рублей в месяц.

Фингуру

Сервис берет на себя все вопросы, связанные с бухучетом, расчетом зарплат, сдачей отчетов и общением с контролирующими органами. Достаточно своевременно присылать в чат, доступный в мобильном приложении и личном кабинете на сайте, копии документов и подтверждать платежки.

Типовые задачи, вроде расчета отпускных или оформления справки 2-НДФЛ, выполняет чат-бот, который доступен круглосуточно. Остальными вопросами занимается команда бухгалтеров.

Сервис интегрирован с 1С:УНФ, МойСклад и другими популярными сервисами, что позволяет автоматически подгружать необходимые документы из товароучетной в бухгалтерскую программу и избегать ошибок, которые ведут к переплате налогов.

Стоимость: от 3 300 рублей в месяц для ИП, от 6 600 для ООО, зависит от количества сотрудников и хозяйственных операций. При изменении масштаба бизнеса можно перейти на другой тариф, чтобы не переплачивать за услуги, которые не нужны.

Мое дело

Используя эту систему, вы сможете рассчитывать налоги и выплаты сотрудникам. Также с её помощью можно выставлять счета в несколько кликов. Удобно, что подпись и печать достаточно загрузить один раз, для следующих документов они будут подтягиваться автоматически.

Стоимость: от 833 рублей в месяц для интернет-бухгалтерии при оплате за год. Есть бесплатный демо-доступ. За дополнительную плату можно получить услуги бизнес-ассистента и проверить контрагентов.

Эльба

Сервис подходит для ИП и ООО на УСН 6% и УСН 15%, ЕНВД и патенте. Есть бесплатная электронная подпись и круглосуточная техподдержка. Можно настроить интеграцию с банком, чтобы информация об операциях по расчетным счетам автоматически попадала в Эльбу. Удобно контролировать оплаты от клиентов и формировать список должников.

Стоимость: от 1 900 рублей в квартал, тестовый период — 30 дней. На бесплатном тарифе можно сдавать нулевую декларацию.

ИП, зарегистрированные меньше трех месяцев назад, первый год на тарифе «Премиум» получают в подарок.

Контур.Бухгалтерия

Сервис подходит коммерческим организациям, у которых до 100 сотрудников, с его помощью можно заводить первичку и вести учет. Доступны онлайн-калькуляторы, электронный документооборот и распознавание накладных. Автоматически формируется книга покупок и продаж, что упрощает работу со счетами-фактурами.

Стоимость: от 1 000 рублей в месяц за одну организацию, тестовый период — 14 дней. В стартовый тариф входит только формирование отчетности без отправки, также нельзя получать электронные документы.

Финансовый учет и планирование

Регулярно анализируя финансовые показатели компании, вы поймете, какую реальную прибыль она приносит, сможете предсказать кассовый разрыв и избежать его. Минимизировать риск ошибок помогают сервисы для финансового учета, позволяющие отслеживать доходы, расходы, сделки, проекты, а также строить прогнозы по финансовым потокам.

Финолог

В одном окне собраны все доходы и расходы. Программа позволяет прогнозировать финансовые потоки и выявлять неэффективные траты. Клиенты некоторых банков могут настроить автоматическую загрузку данных об операциях по счетам.

Стоимость: от 2 990 рублей в месяц, тестовый период — 14 дней. На некоторых тарифах можно нанять консультанта.

FINMAP

Позволяет хранить в одном месте информацию о доходах, расходах, сделках, проектах, настроив уровни доступа для сотрудников. Формирует автоматические отчеты P&L и Cashflow, также с его помощью можно делать глубокую аналитику и контролировать задолженности. Данные вносятся через бота в Telegram.

Стоимость: от $40 в месяц, тестовый период — 14 дней. В стоимость двух тарифов включен отдельный чат для вас и ваших сотрудников со специалистом сервиса.

Мое дело Финансы

Облачный сервис, позволяющий визуализировать данные для того, чтобы контролировать отчетность и планировать финансовую деятельность компании. Сервис можно синхронизировать с 1C, Excel и «Мое дело». Также есть возможность вести сразу несколько юридических лиц в одном аккаунте, исключая взаимные потоки. Удобно, что интерфейс сервиса можно персонализировать — ставить цели, KPI и расчетные показатели.

Стоимость: от 3 800 рублей в месяц, тестовый период — 14 дней. Во все тарифы, кроме «Эконом», включены консультации со специалистами сервиса.

ПланФакт

Онлайн-сервис, который позволяет вести управленческий учет, не вникая в сложные термины. В интерфейсе и отчетах легко разобраться даже без бухгалтера. Сервис позволяет заранее предсказать кассовые разрывы. Можно делегировать внесение платежей сотрудникам и выборочно ограничить доступ к данным. Недостатки: нет интеграции с МойСклад и Сбербанком.

Стоимость: от 2 430 рублей в месяц, тестовый период — 14 дней. На стартовом тарифе можно платить посуточно. На других тарифах есть помощники — консультант или личный финансист.

Простоплан

Таблица с простым функционалом, в которую можно вносить регулярные траты, чтобы контролировать остаток денежных средств. Прогнозирует продажи для каждого дня недели. Также сервис способен предсказать кассовый разрыв, а если это уже произошло, пришлет уведомление.

Стоимость: бесплатно. За интеграцию с онлайн-кассой Эвотор нужно платить 190 рублей в месяц.

Организация документооборота

Обмениваться бумажными счетами и актами можно по старинке — печатать, пересылать по почте или отправлять с курьером. Но при работе с бумагами есть риск их утери или несвоевременной доставки. Придется снова тратить время и деньги на печать и отправку и надеяться, что в этот раз документы дойдут до адресата.

Выход есть — электронный документооборот. С помощью специальных сервисов ЭДО удобно организовать обмен информацией с контрагентами, в том числе иностранными, выставлять счета клиентам, формировать акты и сдавать отчеты в контролирующие органы. Дополнительно можно использовать сервисы для создания документов по шаблонам, упростив таким образом работу сотрудникам.

Сервисы для ЭДО

Обмен производится через операторов ЭДО. Документы подписываются квалифицированной электронной подписью и становятся равносильны бумажным аналогам с собственноручной подписью.

Контур.Диадок

В личном кабинете можно создавать «подразделения», распределять между ними документы и разграничивать доступ сотрудников. Удобно, что все документы бессрочно хранятся на серверах СКБ Контур и их можно легко найти по заданным параметрам. Электронные документы просто подписывать с любого устройства и выгружать в систему интернет-отчетности.

Стоимость: 900 рублей за 100 исходящих документов в год. На всех тарифах, кроме минимального, документы других операторов ЭДО тарифицируются по той же цене.

Synerdocs

С помощью этого сервиса можно формировать бухгалтерские документы автоматически на основе EDI-сообщений. Система предоставляет мобильные решения Viber и SMS для подписания документов, есть возможность бесплатно интегрироваться с 1С при тарифе от 1 000 документов. Удобно, что настроить рабочее место можно бесплатно.

Стоимость: 2 050 рублей за 300 документов в год.

1С-ЭДО

Есть возможность создать несколько учетных записей участника ЭДО у разных операторов ЭДО, а затем настраивать обмен с разными контрагентами под разными учетными записями. Удобно, что руководитель может подписывать электронной подписью сразу группу документов, выбранных с помощью гибкой системы фильтров.

Стоимость: 10 рублей за один комплект, в который входят два любых документа и счет-фактура.

СБИС

Сервис присылает уведомления о новых документах по SMS, e-mail и в мобильном приложении. Есть роуминг со всеми операторами ЭДО, но неудобно, что работать с 1С можно не на всех тарифах.

Стоимость: от 500 рублей в год за 50 пакетов в квартал. В пакет входят любые документы, но не более одного счета-фактуры. Подключение к сервису стоит 500 рублей.

E-COM

Удобно обмениваться информацией с иностранными контрагентами, так как сервис поддерживается во многих странах. За каждой компанией бесплатно закрепляется менеджер, которому можно звонить по любым вопросам.

Стоимость: 4 000 рублей за 500 исходящих документов в месяц.

Создание шаблонов документов, формирование счетов

Работа любой компании — это постоянный поток документов: акты, счета, договоры, накладные. На их составление уходит много времени. Чтобы избавить себя от рутинных процессов, можно воспользоваться сервисами для создания документов на базе готовых шаблонов.

FreshDoc

Сервис позволяет составлять договоры, иски, заявления, декларации и другие документы, которые потом проверяют юристы. Можно загрузить базу документов из Word или 1С.

Стоимость: от 1 700 рублей в месяц за одного пользователя, 250 рублей в месяц за каждого дополнительного.

Транзаптор

Онлайн-сервис, который поможет выставлять счета клиентам и формировать акты. Реквизиты своей компании нужно ввести один раз, после чего сервис будет автоматически вставлять их во все документы. В счета можно добавить логотип, подпись и печать.

Стоимость: бесплатно.

Генератор инвойсов от Логастер

Бесплатный онлайн-инструмент для выставления счетов. Предоставляет шаблоны, которые подходят для бизнеса любого масштаба — от стартапа до крупной компании. Вы можете создавать и скачивать счета без ограничений в пару кликов, а также добавлять к ним свой логотип.

Стоимость: бесплатно.

Онлайн-кассы

Переход на онлайн-кассы, который был осуществлен в соответствии с 54-ФЗ, призван обеспечить большую прозрачность и упростить государственный контроль за предпринимательской деятельностью. Сейчас их обязаны использовать почти все.

Контур.ОФД

Сервис собирает статистику продаж по каждой точке и кассе, интегрируется с любой учетной системой и позволяет руководителю контролировать бизнес удаленно: проверять остаток денег в кассе и на счёте, просматривать информацию о выручке, возвратах и среднем чеке, видеть время открытия и закрытия смены, получать уведомления о работе кассы.

Есть возможность разграничения доступа между кассиром, бухгалтером и владельцем бизнеса.

Стоимость: 3 000 рублей на 13 месяцев, 3 400 на 15 месяцев, 7 000 на 36 месяцев.

АТОЛ Онлайн

С помощью приложения можно контролировать очередь транзакций и сервисную статистику. Кроме того, есть возможность интеграции с интернет-магазинами, работающими на популярных CMS, и платежными сервисами: Яндекс.Касса, ПАО Сбербанк, Robokassa, Тинькофф, 1C-Битрикс, AdvantShop, UMI.CMS, NetCat.

Стоимость: от 3 100 рублей в месяц за одну кассу.

Яндекс.Касса

Работает более чем с 20 способами оплаты, поддерживает взаимодействие с Apple Pay и Android Pay. Плюсы: Яндекс.Касса берет на себя хранение персональных данных покупателей, не нужно платить за подключение и вносить абонплату. Недостатки: фискальный накопитель и оборудование нужно покупать отдельно.

Стоимость: комиссия от 2,8% за успешный платеж.

CloudKassir

Сервис предоставляет расширенную статистику по транзакциям. На случай форс-мажора можно зарезервировать дополнительную кассу и фискальный накопитель, которые вы получите в течение часа. Менеджеры компании помогают пройти все этапы регистрации: от заявки до первого чека.

Стоимость: 3 500 рублей в месяц.

МодульКасса

Одна касса одновременно пробивает чеки в онлайн-магазине и в торговой точке. Для магазинов с оборотом до 100 000 рублей комиссия от 1%. Есть удаленная фискализация, чтобы курьеру не пришлось носить с собой кассу.

Стоимость: от 300 рублей в месяц за одну кассу.

ЕКАМ.Касса

С помощью сервиса можно одновременно работать с несколькими торговыми точками, в том числе в интернете. Приложение предоставляет все необходимые документы для бухгалтерской отчетности: коррекционные чеки, возвраты, приход и отчетную документацию. Также сервис возьмет на себя все заботы по постановке онлайн-кассы на учет в ФНС. Единственный нюанс: фискальные накопители и торговое оборудование придется покупать отдельно.

Стоимость: от 1 875 рублей в месяц за одну кассу.

Сервисы «все в одном»

Если не хочется устанавливать множество приложений и разбираться в том, как ими пользоваться, можно подыскать облачные инструменты для ведения бизнеса, которые объединяют в себе много полезных функций. С их помощью отделы компании, которые живут своей жизнью, можно превратить в единый слаженно работающий организм. Выбрав правильное ПО, вы упростите работу сотрудникам, минимизируете потери и облегчите себе жизнь, если вдруг снова придется оперативно переводить всех на удаленку.

Один из таких сервисов —
1С:Фреш, которым можно пользоваться с любого устройства. Он объединяет в себе:

• складской учет;
• бухгалтерию;
• CRM;
• приложение для ЭДО;
• сервис для подготовки и сдачи отчетности и другие функции, необходимые для полноценной работы компании.

Кроме того, сервис интегрирован с онлайн-бухгалтерией Фингуру.

Стоимость комплекса для управления торговым бизнесом — от 13 000 рублей в год, в зависимости от тарифа. При подключении к Фингуру вы получите его бесплатно на весь период обслуживания!

Подведем итоги

Важно автоматизировать рутинные процессы, чтобы ускорить работу, минимизировать риск возникновения ошибок и сосредоточиться на бизнесе. В этом помогут онлайн-сервисы для бизнеса, которые позволяют анализировать товарооборот, планировать закупки, оформлять документы и пересылать их контрагентам, автоматизировать расчеты и аналитику по продажам. Есть комплексные решения, которые заменят несколько узкопрофильных и обойдутся дешевле.

Накладные от руки под копирку, записи доходов и расходов в тетрадке, подсчеты и аналитика в уме – казалось бы, это «привет из 90-х». Как ни странно, такие методы учета финансов организации все еще популярны. Согласно отчету Национального агентства финансовых исследований (НАФИ), каждое четвертое предприятие ведет учет доходов и расходов без использования электронных средств: 18% письменно и 6% «в уме».

Содержание статьи

1. Таблицы
2. Специализированные программы
3. Приложения для личных финансов
4. Онлайн-сервисы для бизнеса
5. Почему ПланФакт?

Значительная часть предпринимателей и организаций (39%) отслеживают финансовые потоки в программах широкого предназначения, например, электронных таблицах и даже текстовых документах. К сожалению, такие программы не предназначены для ведения учета финансов, а устаревшие методы и вовсе могут ввести в заблуждение и привести к серьезным ошибкам. Почему же бизнесмены продолжают пользоваться такими инструментами? Объяснение логично.

Во-первых, предпринимателям некогда отслеживать ключевые финансовые показатели. У бизнесмена много других важных задач: разработка стратегии, увеличение прибыли, бесконечный поиск хороших сотрудников и «подстегивание» нерадивых, работа с ФНС и т.д. Кроме того, качественному учету финансов часто мешает недостаток знаний в области экономики, бухгалтерии и т.п., а также низкая цифровая грамотность. Увы ☹

Действительно, а зачем заниматься финансовым учетом? Да хотя бы, чтоб не попадать в кассовые разрывы – ситуацию, когда для выплаты зарплат или расчетов с поставщиками на счетах нет денег.

Простой пример. Предприниматель из Смоленска Владимир Горецкий в начале своего бизнес-пути решил потратить первые доходы на крутой компьютер и офисное кресло. Он же босс! Результат не заставил себя ждать. Образовалась «дыра» – кассовый разрыв в 500 тысяч рублей. Это сейчас успешный франчайзи «Додо Пиццы» пользуется для учета финансов сервисом ПланФакт. Но тогда пришлось брать кредит, чтобы выплатить зарплату сотрудникам.

Ситуация, в которую попал Горецкий, действительно часто случается с российскими предпринимателями. То же исследование НАФИ показало, что 37% собственников регулярно попадают в кассовые разрывы. Причем с 10% бизнесменов это происходит с завидной регулярностью – 3-5 раз в год.

Кассовый разрыв – одна из самых распространенных и заметных ошибок в учете финансов организации. Чтобы ее избежать, нужно грамотно отслеживать доходы с выделением важнейших клиентов, расходы с разбивкой по основным статьям, оценивать прибыль по организации в целом и по каждому заказу в отдельности, рентабельность и многие другие показатели. Кроме того, каждый предприниматель хочет знать, сколько денег он может взять себе и в какой момент. Все это требует системного подхода к финансовому учету. И помогут в этом современные программы и сервисы.

В этой статье мы рассмотрим основные инструменты учета финансов организации со всеми их плюсами и минусами для малого бизнеса. Разумеется, «пещерные» орудия труда финансового учета в виде копирки и тетради разбирать не будем. Оставим их любителям старины. ☺

Учет финансов организации. 4 основных инструмента, плюсы и минусы

1. Таблицы

Excel и Google Sheets – популярные у предпринимателей решения для ведения учета финансов. Их основной плюс – это доступность (Excel есть даже в самом базовом пакете MS Office, а Google таблицы можно использовать бесплатно онлайн). Такая система учета финансов удобна, когда бизнес только на начальной стадии развития, а структура еще не усложнена, например, несколькими точками продаж, юридическими лицами и т.д.

Excel действительно обладает весьма широким функционалом и предоставляет массу возможностей. Так, в программу заложен ряд автоматических финансовых функций. Например, «АМОРУВ» возвращает величину амортизации для каждого учетного периода, «СРЗНАЧ» (среднее значение) поможет посчитать средний чек и т.д.

Базовыми приемами работы с таблицами умеют пользоваться многие. Но чтобы работать со сложными формулами и решать комплексные задачи, нужно стать почти программистом. Согласитесь, что далеко не каждый предприниматель знает или хочет вникать, что такое SUMIFS или VLOOKUP в Excel. Сложность – это первый минус.

Второй бесспорный недостаток это – трата времени. На кропотливую работу с Excel уходят дополнительные часы и дни, которых у предпринимателя или его небольшой команды просто нет. Например, выписку из банка по безналичным операциям можно получить в одном формате, движение денежных средств по наличному расчету ведется в другом. На выходе получаются две совершенно разных excel-таблицы. Чтобы совместить их, нужно потратить время и произвести некоторую ручную работу.

Кроме того, недостаточное знание программы вместе с вечной нехваткой времени влекут ошибки в формулах. Следствие – искаженная информация об учете финансов бизнеса. Чтобы помочь предпринимателям избежать ошибок, когда бизнес еще на начальной стадии развития, ПланФакт разработал простую финансовую модель в Excel. Вы можете получить ее бесплатно, пройдя по этой ссылке. Убедитесь, что ваш бизнес работает в плюс!

2. Специализированные программы

Самым известным и популярным производителем в этом секторе является 1С. Его программные продукты серии «1С:Предприятие» для управления и учета, а также «1С:Бухгалтерия» для бухгалтерского учета используют большинство средних и крупных российских фирм. Плюсы таких программ очевидны: комплексное решение с множеством функций, гарантии качества от известного производителя и т.д. Казалось бы, использование специализированных программ для учета финансов организации – самый простой и грамотный выход. Но плюсы такого подхода могут стать минусами для малого бизнеса.

Специализированные программы созданы для автоматизации среднего и крупного бизнеса. Работа с ними рассчитана на специалиста в области финансов, бухгалтерии и т.д., то есть предпринимателю нужно выделить отдельного сотрудника-профессионала или даже создать целый отдел. Для малого бизнеса это часто неприемлемо. Стоимость специализированных программ также может оказаться слишком высокой для микробизнеса или стартапа, которые еще не могут позволить себе непрофильные расходы.

Кроме того, большинство таких программ «заточены» под конкретную отрасль или вид деятельности, а значит далеко не всем организациям подходят. Так, например, весьма популярна программа «МойСклад», но она предназначена для управленческого учета торговых организаций (оптовая фирма, небольшая розничная сеть, интернет-магазин).

3. Приложения для личных финансов

Среди практичных людей такие программы как CoinKeeper, Money Manager, EasyFinance, Money Lover и другие подобные приложения набирают все большую популярность. Их неоспоримое преимущество – возможность работать на ходу. Кроме того, они дешевые, а во многих случаях и бесплатные. Не редко и предприниматели на начальном этапе деятельности используют именно их для ведения учета финансов бизнеса.

Приложения для личных финансов позволяют контролировать доходы и расходы, формировать бюджет по отдельным категориям, а также напоминают о долговых обязательствах и постоянных выплатах. Такие приложения удобны за счет интеграции с банковскими картами хозяина, а также с различными платежными сервисами – «Яндекс.Деньги», Webmoney, QIWI и т.д. Таким образом можно не только автоматизировать учет своих финансов, но также регулярно и оперативно получать исчерпывающую статистику за любой период времени.

Основной минус таких программ – они не предназначены для бизнеса и ведения финансов организации, а значит в них нет понятия «юридическое лицо», нет анализа прибыли или учета материальных ценностей и т.д. Таким образом, функционал приложений для учета личных финансов намного уже, чем необходимый набор опций даже для микробизнеса.

4. Онлайн-сервисы для бизнеса

Чтобы автоматизировать учет финансов, предпринимателю необходимы простые решения. Для этого разрабатываются специальные сервисы для ИП и малого бизнеса. К онлайн-сервисам для учета финансов малого бизнеса относится и ПланФакт.

Такие программы не отнимают много времени у бизнесменов и не заставляют заниматься рутинной работой с цифрами, при этом дают четкое и оперативное представление о состоянии финансов. Интерфейс и все функции таких сервисов просты и понятны даже человеку без финансового или экономического образования. Мобильная версия дает возможность работать в режиме 24/7. В отличие от приложений для личных финансов онлайн-сервисы для бизнеса – платные. Но их цена значительно ниже по сравнению со стоимостью специализированных программ для среднего и крупного бизнеса, а значит доступна даже микроорганизациям и стартапам.

ПланФакт включает в себя все три основных финансовых отчета, которые просто необходимы владельцу бизнеса:

● отчет о движении денежных средств (ДДС или CashFlow) позволяет видеть остатки на счетах в любой момент времени и предотвращать кассовые разрывы. В идеале такой отчет нужно вести каждый день;

● отчет о прибылях и убытках (ОПУ или P&L) дает представление о прибыли и убытках по всей компании, а также по отдельным сегментам. Этот отчет также помогает учитывать долги. Особенно пригодится компаниям, которые работают по предоплате или отложенной постоплате. Такой отчет стоит вести каждый месяц.

● балансовый отчет помогает понять, как распределены деньги в компании, учитывает активы и пассивы.