Процент доплаты за работу в ночное время в 1с зуп

Мы продолжаем нашу серию «Секреты 1С:ЗУП», в которой регулярно рассказываем об интересных фишках в программе.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 можно изменить установленный по умолчанию размер доплаты за работу в ночное и вечернее время.

Внимание! Для установки процента доплаты и регистрации ночных и вечерних часов в настройках расчета зарплаты должны быть установлены соответствующие флаги: Ночные часы, Вечерние часы по ссылке Настройка состава начислений и удержаний (рис. 1).

Рис. 1. Флаги «Ночные часы» и «Вечерние часы» в настройках расчета зарплаты в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

В настройках учетной политики организации необходимо открыть вкладку Расчет зарплаты и установить необходимый процент согласно локальному нормативному акту организации (рис. 2). По умолчанию в программе устанавливается 20% и 10%.

Рис. 2. Установка процента доплаты за работу в ночное и вечернее время в настройках учетной политики организации в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

После записи изменений доплата за работу в ночное и вечернее время будет производиться автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов согласно графику работы или табеля сотрудника с указанными ночными и вечерними часами.

Другие материалы этой серии можно найти по тэгу секреты 1С:ЗУП. Или просто следите за нашими новостями!

Содержание:

В этой статье рассмотрим учет ночных часов в 1С:Зарплата и управление персоналом 8, редакция 3.1.  

Что необходимо для начисления ночных часов в ЗУП

Для того чтобы в ЗУП была возможность начисления доплаты за работу в ночное время, необходимо произвести настройки в параметрах учета зарплаты. Требуется перейти в раздел Настройка – Расчет зарплаты –Настройка состава начислений и удержаний на закладке Почасовая оплата. Там необходимо установить флажки «Применение почасовой оплаты» и «Ночные часы» (рис. 1).

Рис. 1.

При включении флажка «Ночные часы» становится доступен вид начисления «Доплата за работу в ночное время» (рис. 2), который готов к использованию.

Рис. 2.

В ЗУП поддерживается три варианта пересчета тарифной ставки:

·         Среднемесячное количество рабочих часов (дней) в месяце;

·         Норму времени по графику сотрудника;

·         Норму времени по производственному календарю.

Выбор алгоритма расчета находится в настройке расчета зарплаты (Настройка — Расчет зарплаты) пункт списка настроек «При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать» (рис. 3). Также алгоритм пересчета месячной тарифной ставки в часовую или дневную можно установить для каждого сотрудника в документах приема и перевода. По умолчанию устанавливается порядок пересчета, который установлен в настройках расчета зарплаты.

Рис. 3.  

Как изменить размер доплаты за работу в ночное время в 1С

По умолчанию размер доплаты за работу в ночное время в программе составляет 20 процентов. Но при необходимости процент можно изменить в учетной политике организации (Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Учетная политика) на закладке Расчет зарплаты. Там и меняем размер доплаты за работу в ночное время (рис. 4).

Рис. 4.

Если работа в ночное время предусмотрена графиком работы (рис.5) (общим или индивидуальным) или зарегистрирована в табеле, доплата за работу в ночные часы в ЗУП начисляется автоматически.

Рис. 5.

График работы назначается сотрудникам документами о приеме и кадровыми переводами. Если ведется в программе штатное расписание, то график работы указывается в карточке позиции в программе штатного расписания.

Рис. 6.

Начисление и расчет размера доплаты за работу в ночное время производится автоматически при расчете зарплаты за месяц с помощью документа Начисление зарплаты и взносов в 1С (рис. 7).

Рис. 7.

Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Живолупова Юлия

04.11.2020
Единый Всероссийский онлайн-семинар 1С 16 декабря 2020 года

Об учете, налогах и автоматизации – из первых рук

• Новые федеральные стандарты бухучета: запасы, аренда, основные средства
• 1С-Отчетность за 2020 год — на что обратить внимание
• НДФЛ. Страховые взносы. Электронные трудовые книжки. Прямые выплаты. 1С:Зарплата и управление персоналом
• Расчетные листки и справки в мобильном 1С:Кабинете сотрудника
• 1С:Мультибух для ведения учета нескольких организаций
• 1С для торговли. Маркировка, ЭДО, онлайн-кассы
• Отмена ЕНВД: выбор режима налогообложения, учет операций переходного периода, поддержка от 1С

Выступают ведущие специалисты ФНС, Минфина, ПФР и фирмы «1С»

Егоричев
Александр Валерьевич
Заместитель руководителя Федеральной налоговой службы

Сергеев
Михаил Викторович
Начальник Управления налогообложения доходов физических лиц и администрирования страховых взносов ФНС России

Новиков
Федор Вадимович

Начальник Управления электронного документооборота ФНС России

Сорокин
Александр Александрович

Заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

Котова
Любовь Алексеевна

Начальник отдела нормативно-правового регулирования страховых взносов Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России

Белянцева
Наталья Алексеевна

Начальник Департамента организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц ПФР

Сухарев
Игорь Робертович

Руководитель методологического блока Фонда «НРБУ «БМЦ»

                       Зарегистрироваться бесплатно

04.03.2020
Весенний Всероссийский Единый семинар 1С
8 апреля 2020 года, начало основной программы в 10:00 
Участие в семинаре БЕСПЛАТНОЕ. Регистрация ОБЯЗАТЕЛЬНА

20.11.2019
Зимний Всероссийский Единый семинар 1С
18 декабря 2019 года, начало основной программы в 10:00 
Участие в семинаре БЕСПЛАТНОЕ. Регистрация ОБЯЗАТЕЛЬНА

18.09.2019
Осенний Всероссийский Единый семинар 1С
9 октября 2019 года, начало основной программы в 10:00
Участие в семинаре БЕСПЛАТНОЕ. Регистрация ОБЯЗАТЕЛЬНА.

22.04.2019
VIII Всероссийский профессиональный конкурс «Лучший пользователь 1С:ИТС 2019 года»
Ежегодно фирма «1С» совместно с ведущими партнерами проводит Всероссийский профессиональный конкурс среди бухгалтеров коммерческих организаций и бюджетных учреждений, ИТ-специалистов, кадровиков, предпринимателей, руководителей и других пользователей 1С.

ПРИЗОВОЙ ФОНД 2 000 000 РУБЛЕЙ

11.03.2019
Весенний Всероссийский Единый семинар 1С
3 апреля 2019 года, начало основной программы в 10:00 
Участие в семинаре БЕСПЛАТНОЕ. Регистрация ОБЯЗАТЕЛЬНА

ВНИМАНИЕ: аналогичная статья по 1С ЗУП 2.5 — ЗДЕСЬ

Здравствуйте уважаемые посетители сайта zup1c. Сегодня мы поговорим о том, как в программе 1С ЗУП 3.0 (3.1) настраивается и выполняется расчет доплаты за работу в ночное время. Разберем основные настройки расчета зарплаты и учетной политики организации, касающиеся данного вопроса. Подробно рассмотрим вид начисления «Доплата за работу в ночное время», который предопределен в программе и используется для этих целей.

Также я еще коснусь вопроса настройки графика работы сотрудника с учетом ночного времени и используя способ заполнения По циклу произвольной длины (сменные графики). На конкретном примере, начислим зарплату сотруднику и посмотрим, как произойдет в программе расчет доплаты за работу в ночное время.Рассмотрим все используемые способы пересчета совокупной тарифной ставки в стоимость часа(дня), показателя необходимого для расчета вида начисления Доплата за работу в ночное время.

Читайте также:

• Инструкция по 1C ЗУП редакции 3 для начинающих: пошаговое описание работы в программе

Настройки и виды начислений для расчета доплаты за работу в ночное и вечернее время в программе ЗУП 1С 3.1 (3.0)

Для начала разберем, какие же настройки требуется установить в программе для корректного расчета доплаты за работу в ночное время.

Во-первых, зайдем в раздел Настройка – Реквизиты организации и на вкладке Учетная политика и другие настройки перейдем по ссылке Учетная политика. Откроется окно, в котором мы можем установить, какой процент доплаты будет действовать в организации за работу в ночное и вечернее время. По умолчание в программе установлена доплата за работу в ночное время – 20%(минимальный размер оплаты), а за работу в вечернее время – 10 %. При необходимости эти параметры можно изменить, для нашего примера применим именно эти показатели.

Во-вторых, в разделе Настройка – Расчет зарплаты, перейдем по ссылке Настройка состава начисления и удержаний и на вкладке Почасовая оплата установим флажки, что на нашем предприятии выполняются работы в ночные и вечерние часы. Эти настройки обязательны для того, чтобы в программе появились необходимые предопределенные виды начислений, по которым как раз и будет производиться расчет доплаты за ночные и вечерние часы. Соответственно и в графике сотрудника мы теперь сможем указать виды времени«Ночные часы» и «Вечерние часы».

Итак, необходимые настройки мы установили. Сразу замечу, что в ЗУП 3 довольно много настроек в рассмотренных разделах, поэтому я написал отдельную статью, где все они очень подробно рассмотрены: Инструкция по 1с ЗУП 8.3 редакции 3.0 для начинающих (пошаговое описание). Часть 1: Начальные настройки 1С ЗУП 3.0 и Учетная политика организации

Теперь посмотрим, какие виды начислений появились в программе в результате сделанных настроек. В журнал Начисления (раздел Настройка) добавились два предопределенных вида начисления Доплата за работу в ночное время и Доплата за работу в вечернее время. Эти начисления идентичны, разница лишь в процентах оплаты за ночные и вечерние часы и в используемых видах времени.

В остальном настройки этих видов начислений идентичны, поэтому в дальнейшем я буду рассматривать пример только для расчета ночных часов. Если в Вашей организации учитываются и вечерние часы, то следует настроить расчет аналогичным образом.

Формула расчета доплаты за работу в ночное время следующая: СтоимостьЧаса*ВремяВЧасах*ПроцентДоплатыЗаРаботуВНочноеВремя/100

• СтоимостьЧаса— в программе рассчитывается автоматически в соответствии с установленными настройками пересчета оклада в часовую ставку. По поводу способов пересчета мы с вами поговорим чуть ниже, когда на конкретном примере рассчитаем доплату за работу в ночные часы для конкретного сотрудника.
• ВремяВЧасах — это количество отработанных часов в ночное время по графику. В этот показатель при расчете возвращаются именно ночные часы, поскольку на вкладке Учет времени указан Вид времени Ночные часы.

• ПроцентДоплатыЗаРаботуВНочноеВремя— загружается в формулу из заданной настройки в учетной политики организации.

Доплата за работу в ночное время автоматически рассчитывается в документе Начисление зарплаты и взносов, если программа видит, что в графике сотрудника введен вид времени Ночные часы и они фактически отработаны. Это происходит в соответствии с установленными настройками в данном виде начисления, т.е. в реквизите «Начисление выполняется» установлен вариант «Только если введен вид учета времени»и ниже указан вид времени «Ночные часы».

Еще раз повторюсь, что касается вида начисления Доплата за работу в вечернее время, здесь все происходит аналогичным образом, отличие только в показателе процента за работу в вечернее время и в том, что выбран вид времени Вечерние часы. В отличие от ночных часов, конкретное время которых регламентируется в соответствии с трудовым законодательством, время вечерних часов каждый работодатель определяет по своему усмотрению и устанавливает доплату за эти отработанные вечерние часы.

Настройка графика работы с учетом ночных часов в программе ЗУП 1С 3.0 (3.1)

Настроим график работы, который будет предполагать работу в ночное время (раздел Настройка – Графики работы сотрудников). По условию примера, будем принимать в организацию сотрудника на должность сторожа, который трудится посменно — сутки через трое. Т.е. смена -24 часа, время работы с 12.00 до12.00 следующего дня, трое суток выходной, затем цикл повторяется. В графике работы ночные часы планируются отдельно от дневных. Вид рабочего времени «Явка (Я)» — это дневные часы, а вид рабочего времени «Ночные часы (Н)» — ночные часы.

Напомню, что в соответствии с ТК РФ ст.96 Ночное время, это время с 22 часов до 6 часов. Чтобы было более наглядно заполнять график, распишем, сколько же у нас за смену получится дневных и ночных часов. Допустим, что сотрудник заступает на смену с 1 января по 2 января с 12-00 до 12-00.

1 января — с 12-00 до 22 – 00 (10 дневных часов), с 22-00 до 24-00 (2 ночных часа).

2 января – с 00-00 до 06-00 (6 ночных часов), с 06-00 до 12-00 (6 дневных часов).

Трое суток выходной: со 2 на 3, с 3 на 4, с 4 на 5

С 5 января сотрудник снова заступает на смену с 12-00 до12-00 6 января.

5 января — с 12-00 до 22 – 00 (10 дневных часов), с 22-00 до 24-00 (2 ночных часа).

6 января – с 00-00 до 06-00 (6 ночных часов), с 06-00 до 12-00 (6 дневных часов).

Таким образом цикл повторяется.

Как же теперь это настроить в графике в 1С ЗУП. Итак, зайдем в раздел Настройка – Графики работы сотрудников нажмем кнопку Создать, далее укажем Наименование нашего графика «Смена 1(сторожа)». Перейдем по ссылке «Изменить свойства графика» и в открывшемся окне Настройка графика работы определим способ заполнения графика – По циклам произвольной длины (сменные графики). Укажем дату отсчета графика с 01.01.2016 г. и в таблице Расписание работы зададим цикл длины работы.

1 день – Явка — 10 часов (дневные часы с 12-00 до 22-00), Ночные часы – 2 часа (с 22-00 до 24-00).

2 день – Явка – 6 часов (дневные часы с 06-00 до 12-00), ночные часы – 6 часов (с 00-00 до 06-00).

3 и 4 день – выходной.

С 5-го дня цикл повторяется.

Для того, чтобы в расписании работы мы могли задавать кол-во ночных часов, необходимо в таблице Виды времени установить флажок Ночные часы. Если в вашей организации дополнительно оплачиваются вечерние часы, то установите флажок Вечерние часы и в расписании работы появится колонка с этим видом времени, где можно будет указать соответствующие часы. Нажимаем ОК и программа автоматически заполнит график на основании введенных настроек.

Отдельно хочу обратить Ваше внимание на то, что в ЗУП 3 в качестве Явки указываются только дневные часы сотрудника. В ЗУП 2.5 в Явке указывалось всё рабочее время и дневные, и ночные, и, если есть, то и вечерние. Подробно о том, как настраивался расчет ночных часов в 2.5 можете почитать здесь: Как правильно настроить начисление доплаты за ночные и вечерние часы в 1с зуп 2.5

Расчет доплаты за работу в ночное время в документе «Начисление зарплаты и взносов» в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0)

Примем на работу с 01.11.2016 г. сотрудника Соколова Л.С. на должность сторожа с графиком работы Смена 1 (сторожа) (документ Прием на работу – раздел Кадры). На вкладке Оплата назначим плановое начисление работнику Оплата по окладу (по часам) в размере 20 000 рублей. Проведем документ.

По графику работы в ноябре у сотрудника 62 Ночных часа и 118 дневных часа (Явка). В отличие от программы 1С ЗУП редакции 2.5, где ночные часы включались в общее количество часов Явки, а затем уже указывалось, в том числе количество ночных часов (как это было в ЗУП 2.5 читайте здесь), в ЗУП 3.1 ночные и дневные часы выделены отдельно вне зависимости друг от друга.Почему именно так, я объясню на конкретном примере при начислении зарплаты сотруднику.

Рассчитаем зарплату сотруднику за ноябрь. Соколов Л.С. отработал весь месяц полностью, отклонений от графика у него ни каких не было. При заполнении документа Начисление зарплаты и взносов программа автоматически добавит вид начисления Доплата за работу в ночное время, поскольку она видит, что в графике сотрудника, назначенному при приеме на работу, есть вид времени Ночные часы. Откроем подробности расчета.

В ноябре сотрудником отработанно 62 ночных и 118 дневных часов, всего отработанно 180 часов, что соответствует графику. Доплата за ночные часы 20 %, этот показатель у нас задан в Учетной политике организации. Программа автоматически определила часовую стоимость в размере 111,11111 рублей. Теперь давайте поговорим о том, каким же образом рассчитался этот показатель?

При расчете часовой стоимости программа поступает следующим образом. Берется совокупная тарифная ставка сотрудника, в данном примере это, оклад в размере 20 000 рублей и делится на какое – то значение. На какой конкретно показатель будет делиться совокупная тарифная ставка определяется в настройках программы (подробно про все настройки ЗУП 3 рассказывается здесь).

Для этого зайдем в раздел Настройка – Расчет зарплаты, перейдем по ссылке Прочие настройки расчета зарплаты(в самом низу формы) и в открывшемся окне нам будут доступны три показателя используемые при пересчете тарифной ставки в стоимость часа (дня).

• Среднемесячное количество часов (дней) в месяце
• Норма времени по графику сотрудника
• Норма времени по производственному календарю

В нашем примере в настройках стоит флажок использовать Норму времени по графику сотрудника(у Соколова норма 180 часов). Проверим, правильно ли рассчиталась часовая стоимость у сотрудника Соколова Л.С. в документе Начисление зарплаты и взносов: 20 000/180 = 111,11111 рублей. Расчет верный.

Если же мы хотим использовать какой-то другой показатель для пересчета, то необходимо установить напротив него флажок. Хочу отметить, что таким образом задается настройка для всей организации в целом. Также в программе мы имеем возможность настроить порядок пересчет конкретно для сотрудника. Для этого в документе Прием на работу на вкладке Оплата труда есть поле Порядок пересчета, где мы сможем выбрать необходимый в конкретном случае вариант пересчета.

Для наглядности, укажем теперь Соколову вместо предыдущего способа(По норме графика сотрудника) новый порядок пересчета:По норме времени производственного календаря и пересчитаем документ Начисление зарплаты и взносов.

Показатель Часовая стоимость изменился, теперь размер его составляет 119,76048 рублей. Для того чтобы проверить правильно ли он рассчитан откроем производственный календарь за 2016 год и выведем его на печать (раздел Настройка – Производственные календари). Норма по этому календарю в ноябре составляет 167 часов. Расчет стоимости часа получается следующий: 20 000/167 = 119,76048. Все верно.

Также полностью проверим расчет доплаты за работу в ночное время по формуле СтоимостьЧаса*ВремяВЧасах*ПроцентДоплатыЗаРаботуВНочноеВремя/100 указанной в данном виде начисления.

119,76048*62*20/100= 1 485,03 рубля. Расчет верный.

Отдельно хочу отметить, что при начислении оплаты по окладу (по часам) сотруднику учитываются полностью все отработанные часы, т.е. и Явка и Ночные часы. Поскольку дни работы в ночное время запланированы в графике, то оклад назначается уже с учетом того что человек работает в ночное время. Поэтому данный оклад собирает не только часы Явки, но и Ночные часы. В графике Смена 1 (сторожа) в ноябре 118 часов (Явка),62 часа (Ночные часы), итого 180 часов (общее рабочее время). При отработанных 180 часах в ноябре работник получит полный оклад.

Почему же в программе при расчете оклада указываются именно это количество часов? Это происходит в соответствии с установленными настройками в данном виде начисления. Откроем вид начисления Оплата по окладу(по часам) (раздел Настройка – Начисления) и на вкладке Учет времени в качестве Вида времени мы увидим, что используется Рабочее время. Это специальный Вид времени, который собирает всё рабочее время и время явки, и ночные часы. Поэтому то в графике сотрудника отдельно задаются часы Явки (т.е. дневные часы) и отдельно Ночные часы.

Мы с Вами разобрали, каким образом в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0) происходить доплата за работу в ночное время. Сформулирую еще раз все необходимые действия для корректного расчета этой доплаты:

• Правильно задать процент доплаты за работу в ночное время
• Установить соответствующие флажки в настройках расчета зарплаты, чтобы были доступны необходимые виды начислений
• Настроить график сотрудника с учетом ночных часов
• Указать какой способ будет использоваться в программе при пересчете совокупной тарифной ставки в стоимость часа(дня)

На сегодня у меня все. Всего доброго!!!

Читайте также:

• Инструкция по 1C ЗУП редакции 3 для начинающих: пошаговое описание работы в программе

Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

• вконтакте;
• YouTube канал;
• одноклассники.

Как начислить доплату за ночные часы

Опубликовано 03.10.2014 20:47

Автор: Administrator

Просмотров: 19924

При правильных настройках программ 1С, поддерживающих сложный расчет зарплаты, доплата за ночные часы начисляется автоматически, при этом программа сама на основании данных о рабочем времени «понимает», в каком месяце её нужно начислять, а в каком нет. Давайте разберемся, как этого добиться в программах 1С: Зарплата и управление персоналом 8 ред. 2.5, 1С: Комплексная автоматизация 8 и 1С: УПП 8. 

Первым делом нужно обратиться к настройкам параметров расчета зарплаты и проверить, правильно ли там указан процент оплаты ночных часов. Для этого на рабочем столе на вкладке «Предприятие» щелкнуть ссылку «Параметры учета» (включить рабочий стол можно в меню Сервис — Настройки пользователя).

Процент доплаты указывается на закладке «Расчет зарплаты».

Теперь переходим к графикам работы. Обязательным условием автоматического начисления доплаты за ночные часы является наличие ночных часов в графике сотрудника. Возможно, Вам приходится заполнять табель вручную все время, т.к. сотрудники постоянно переходят из смены в смену или берут подработки, и Вы думаете, что графики не нужны, раз они не соблюдаются. Однако это не так, пусть табель придется всё равно корректировать, но правильно настроить сменный график и назначить его сотруднику необходимо.

О том, как создать сменный график работы с ночными часами, подробно описано в первой части статьи Как настроить сменный график работы в 1С.

Если Вы только принимаете сотрудника на работу, то этот график указываете в документ приема. Если он уже работает какое-то время в вашей организации с пятидневкой в настройках, то нужно сделать кадровое перемещение, изменив только график работы на сменный.

В конце месяца Вы заполняете табель, который выглядит примерно следующим образом (ночные часы обязательно должны быть проставлены).

Теперь можно переходить к документу «Начисление зарплаты сотрудникам организаций», который должен заполниться автоматически. Обратите внимание на тариф, исходя из которого рассчитывается оплата ночных часов.

В том случае, если сотрудник получает оплату по часовому тарифу, то вопросов не возникнет, тариф просто умножается на процент ночных часов. А вот если основное начисление — месячный оклад, то для оплаты ночных часов осуществляется перерасчет в часовую ставку, который может быть выполнен по-разному. Способ пересчета также выбирается в настройках параметров учета на самой первой вкладке «Алгоритмы расчетов».

Таким образом, автоматический расчет доплаты за работу в ночное время в программе реализован очень прозрачно, нужно только внимательно разобраться. Если у Вас остались вопросы, то Вы можете задать их в комментариях к статье.  

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов