- Мой секрет
- 📩 Что написать
- Приветственное сообщение для нового сотрудника в команде (25 примеров)
Новое рабочее место — это всегда волнительно. В такие моменты очень важна поддержка от коллег. Как вариант можно написать приветственное сообщение для нового сотрудника в команде в общий чат от менеджера отдела hr. В сообщении можно указать плюшки и бонусы работы в компании. Мы подготовили 25 примеров приветственных сообщений для нового сотрудника.
Читать еще: Как пожелать удачи на новом рабочем месте
- Приветствуем тебя в нашей команде. Это рабочий чат, где ты можешь задавать любые вопросы, касающиеся работы и не только. В базе есть памятка, где собраны все основные правила работы, если что-то непонятно — спрашивай. Кофе, чай можешь пить без ограничений. Обед в любое удобное время. В добрый час.
- Коллеги, поприветствуем нового сотрудника. Немного о приятностях в нашей компании. Кофе, чай — неограниченно, корпоративные обеды за наш счет. В праздники укороченная смена, в день рождения по желанию можешь взять выходной.
- Добро пожаловать в нашу команду. Здесь рабочий чат для сотрудников. График посещения свободный, но главное соблюдать дедлайны. Если не успеваешь — сообщи заранее. Все вопросы можешь задавать тут, не стесняйся, мы не кусаемся.
- Приветствуем тебя наш новый сотрудник. Надеемся, что ты быстро вольешься в команду и станешь незаменимым сотрудником. Правил как таковых нет. Главное соблюдать сроки и быть с нами на одной волне. Кофе, чай на кухне, можно пить в неограниченном количестве. Все праздники официальные выходные.
- Давайте поприветствуем нового сотрудника. Вливайся в коллектив и не переживай, все будет отлично. Коротко о правилах: не опаздывать, если проект надо сдать вовремя, иногда можем задержаться — это дополнительно оплачивается. У нас есть бонус за переработку плана. Напитки и снеки на кухне можешь брать в неограниченном количестве.
- Привет, рады видеть тебя в нашей команде. Это рабочий чат. Дресс-код у нас свободный, график гибкий. Один день можешь работать из дома, суббота, воскресенье — выходные. Если будут вопросы — обращайся.
- Ребята, у нас новый сотрудник. Поприветствуем его. Надеемся ты скоро втянешься, если будут какие-то вопросы смело пиши сюда. В добрый час.
- Рады видеть тебя в нашей команде. Сроки у нас не горят, но лучше выполнять работу вовремя. Час на перерыв можешь использовать на свое усмотрение: обед, отдых в специальной комнате, можешь поиграть в приставку. Добро пожаловать.
- У нас новый сотрудник. Вливайся в команду. Если будут вопросы пиши в этот рабочий чат. Все, что есть на кухне, можешь брать. Надеемся на плодотворное сотрудничество.
- Приветствуем нашего нового коллегу. В базе ты найдешь общие памятки, которые облегчают процесс работы. Там написаны все основные моменты, которые необходимо учитывать. Работаем каждый день в будни, суббота, воскресенье — выходные.
- Привет, рады приветствовать в нашей команде. Надеемся ты скоро втянешься. Коротко о плюшках, бонусы за хорошую работу, корпоративы на все праздники, чай/кофе за счет компании. Будут вопросы — обращайся.
- Приветствуем тебя, новый сотрудник. Поздравляем, теперь ты часть нашей команды. Этот чат рабочий. Можешь писать сюда сообщения в случае необходимости. Желаем плодотворной работы.
- Добро пожаловать. Мы ценим каждого сотрудника и делаем все для развития команды. Поэтому мы часто устраиваем выездные мероприятия, которые нас сплачивают, а это влияет на эффективность работы. Все мероприятия за счет компании.
- Привет, добро пожаловать в команду. График работы стандартный. Официальные праздники — выходные, 31 декабря сокращенный день. Без опозданий и срывания сроков. Обеды за счет компании.
- Поздравляем с первым рабочим днем. Это наш рабочий чат, если что-то неясно, пиши сообщение и мы поможем. В добрый час.
- Теперь ты часть нашей команды, уверены ты совсем справишься. Особых правил у нас нет, главное соблюдать сроки и делать качественно работу. Если есть вопросы, пиши сообщение сюда и мы разберемся.
- В нашей команде прибавление. Поприветствуем нового сотрудника. Все сообщения читает начальство, если что можешь к ним тоже обращаться, но по стоящим вопросам. График стандартный, кофе/чай за наш счет, удачи на новом месте.
- Рады видеть тебя среди своих сотрудников. Работать у нас классно и весело. Есть комната отдыха, где можешь отдохнуть на бин бэге или поиграть в приставку.
- Привет, добро пожаловать в команду. Это рабочий чат, тут мы общаемся неформально и можешь писать любые сообщения с вопросами по работе. Выходные, как у всех, работаем качественно и не срываем сроки. Удачи в нашей компании.
- Добро пожаловать в офис мечты. Сегодня у нас инициация нового сотрудника, то есть тебя. Ждем в 13-00 на кухне. Там все тебе расскажем и покажем, а пока ознакомься с памяткой внутренних правил компании.
- Приветствуем нового сотрудника. Рады тебе в нашей команде. Совсем скоро у нас новогодний корпоратив, все праздники выходные, мероприятия за счет компании. В добрый час.
- Добро пожаловать в нашу команду. У нас лояльное руководство, особых требований нет, по всем вопросам пиши сообщения в этот рабочий чат.
- Коллеги, поприветствуем нового сотрудника. Касаемо плюшек, можешь приходить не прям ровно в 9, но и не в 11. Выходные 2 дня в неделю — выбираешь сам. Напитки и снеки можешь есть, сколько хочешь. Удачи в нашей команде.
- Добро пожаловать новому сотруднику. В этом чате ты можешь найти ответы на все интересующие вопросы, пиши сообщение и мы с радостью поможем. Удачи, у тебя все получится.
- Добрый день, рады видеть в нашей команде. Все организационные и рабочие моменты решаем в этом чате. Познакомьтесь с коллегами и потихоньку приступайте к работе.
Красивое приветственное сообщение для нового сотрудника в команде сразу расположит его к дружественной атмосфере. Работник может переживать, а такое приветствие покажет ему, что коллеги рады его видеть в своей команде. Работодатели должны учесть этот момент и отправлять приветственное сообщение каждому новому сотруднику.
31-10-2022
Популярное на сайте
Welcome! Letter – a greeting for a new team member – an electronic message in which the company administration congratulates a new employee on joining the team. This is one of the methods to warmly meet a person in a team and cheer him up on the first, and therefore a difficult, working day.
How to Write a Welcome to The Team Message?
The greeting can be written simply in light, brief congratulations. You can also write an extended message – with a description of the new employee’s functions, duty schedule or daily routine, information about nearby places for lunch.
When creating a letter, be guided by four rules:
- Clearly express and formulate the idea. The employee must understand that this is a welcome letter.
- Write in a friendly manner. A new colleague should feel welcome.
- Offer help. Write that you want to help a new team member quickly get used to the workplace. Or tell them who they can turn to for help.
- Let them know what needs to be done first. Often, various organizational issues are resolved on the first day at work: a workplace is determined, a bank card for payments and other documents is issued, an application is submitted for a parking space, etc. Tell the employee what needs to be done first and then introduce them to their new “second home.”
Applying these simple rules, you will write a great welcome for a newbie that will help him overcome this difficult period of adaptation.
In our blog, we are accustomed to approaching all issues expertly – we will understand this topic in more detail. However, gone are the days when employees were greeted with a handwritten postcard with the wishes and signatures of all team members (although you can show originality!). Now, the five most common greetings are:
- E-mail.
- Gif.
- Images.
- Meme.
- Quote.
Each of them is appropriate in certain situations. What works for an IT company will look odd in an academic or educational setting. Do not forget about the sense of proportion and tact – congratulations should not offend or cause tension in a new employee.
A universal way to greet a “rookie.” This option is good in almost all cases. In addition, it can be combined with other welcome messages: gifs, images, memes, quotes.
Gif
By itself, an animated picture is not always the best greeting option. But it can be compiled with a business email or a motivational quote. In addition, a fun-themed animation can be used by company employees to greet an employee in the general messenger chat.
Images
This way of greeting is applied by analogy with gif. It can be combined with an email and a quote.
Meme
A funny picture is best used in a young team where informal communication is valued, and everyone has a great sense of humor. You can send a meme in a work chat or add a serious message to your Email. Remember that gender, appearance, age, race are taboo for jokes in a civilized society.
Quote
A quote is a beautiful, concise and meaningful phrase. It should show that everyone in the company is positive and waiting for fruitful work. The quote can be sent in an email and even accompanied with an appropriate image.
Best 50 Welcome to The Team Message
So that you do not rack your brains by inventing the text of the letter yourself, we offer the 50 best options for greeting phrases.
- “Hey! Allow me to greet you on your first day at your new job! We hope your work will bring you joy and a worthy reward.”
- “Hello! You have become a member of the huge family of … (company name). We hope you enjoy your stay with us, and you will be able to realize your abilities here!”
- “Welcome to the best among the best! We are glad that you are with us now. We look forward to fruitful and mutually beneficial cooperation!”
- “Good day! We are glad to welcome you to our team. We wish you success in your new workplace!”
- “Welcome to the team! We choose the best specialists and are sincerely proud that you have become part of the team. We wish you great achievements in your work!”
- “Welcome to our new location! We are glad that you became a part of our friendly team. We are confident that together we will conquer this industry. Good luck!”
- “Hey! You are a mega-specialist. You have joined a team of active and successful people. We are sincerely glad that you are with us!”
- “Dear colleague! We are honored to have you as part of our illustrious organization. We wish you all the best!”
- “Hey! We are proud that you are with us because we are sure you are capable of much!”
- “We wish you success in your new place! You are the best – just remember that!”
- “We are glad to welcome you to our ranks and wish you success in your new place!”
- “Our congratulations! You have become part of an ambitious and purposeful team. Your professional experience is a treasure for us. Let’s conquer the highest bar!”
- “Welcome to the company of pros! It’s great to have you with us! We can’t wait to work with you!”
- “We are delighted to have acquired a new member of the team. On behalf of all employees, congratulations on your new position! Only forward!”
- “The success of any company depends on the success of every employee! So, be successful in your new position!”
- “Hey! We’re glad you joined! A friendly team is capable of more than one person. So let’s make great progress!”
- “Hello! We assessed your knowledge and professional qualities at the interview. We are confident that they will help you achieve significant professional results. We hope you will find fulfillment in this position!”
- “Good day! We have a difficult path to victory. But together, we are strong, and we are capable of much!”
- “Hello! Today you have become a member of a large team that is constantly evolving. We are glad that you became a part of it. Together we are capable of incredible accomplishments !”
- “Dear friend, welcome to the team of stars! Show your potential and realize your ambitions! With you, we can achieve more. Forward to the dream!”
- “We are happy to have an employee like you. Your knowledge and experience are very valuable to us. Together we will open new horizons!”
- “The ability of our employees has enabled us to achieve the unthinkable. And with your talents, we will achieve even more! We’re glad you’re with us!”
- “Hi … (name of a new employee)! We love having you with us. Can’t wait to see you in action!”
- “Hello! You are the best! That is why we chose you. We look forward to productive cooperation!”
- “We are pleased to welcome a new professional to our ranks! We hope you will get real pleasure from work and life! To new plans and tremendous success!”
- “Hey! We were looking for someone to help our company reach the next level. And here they are – you! We wish you success in your work! Remember: we are one!”
- “We wrote just to say hello to you. Be yourself because it was your unique style that won us over!”
- “Thank you very much for choosing our firm for employment. We greatly appreciated your professional qualities at the interview and looked forward to seeing how you prove yourself in business.”
- “Thank you for joining our team. Your contribution to the common cause will open up new opportunities for all of us. Health to you and professional growth!”
- “When you decided to become part of our team, you made the right choice. We are sure you will like it here and realize your potential. We’re glad you’re with us!”
- “Hello! We carefully select new employees. You are the best of many. We are glad to welcome you to our team! Good luck and great achievements!”
- “What a joy it is to welcome a new person to the team! Good luck and all the best! Let the work bring only positive!”
- “We cordially welcome you to your new place and wish you great career achievements!”
- “We were very happy when we learned that you became part of our team. We hope you will be able to realize your potential with us and achieve your goals!”
- “Hello! It is a great achievement for us to have you become part of our company. Together we will achieve what many think is impossible. We wish you great success!”
- “Hey! You did it! We are glad that you are with us. Specialists like you do not grow on trees! Together we will be able to accomplish great things!”
- “Hello! By choosing us, you have chosen success. From now on, your life will change only for the better. Welcome aboard!”
- “Hey! We like you the way you are. So be with us, but be yourself – this is your main secret for success!”
- “We sincerely welcome you to our company. We hope that our expectations will be justified. Good luck!”
- “Hello, our new colleague! We hope you will be able to receive not only money but also pleasure from work! You deserve it!”
- “Great to have you with us! Good luck in your new workplace! If you need help, reach out!”
- “Welcome to the family! You are cool! And together, we are strong!
- “Hello! We are glad to welcome you to our company. You beat everyone in the interview and joined the team of the same winners. Together we will achieve even the impossible!”
- “Congratulations on taking another career peak! We believe that you will achieve great things. That’s why we chose you!”
- “Hello! Having overcome all obstacles, you have perfectly complemented our team. We wish you good luck in your new job!”
- “By joining our team, you have become even stronger! We wish you success!”
- “Congratulations on the start of a new career stage! We are glad to welcome an exceptionally talented person to our friendly team!”
- “We are happy that such a creative and energetic person has joined us. We want you to get the most out of your work!”
- “Together, we can do more than alone. We believe in you! We’re glad you’ve joined us.”
- “On behalf of the whole team, we welcome you warmly! We will do our best to make you like it here. Good luck!”
Based on the samples provided, you can come up with your greetings. We are sure you will find appropriately kind words perfect for each case. The main thing is to follow the rules described above.
Conclusion
Sending a welcome letter does not require much effort from the administration. But it solves two important problems:
- First, it shows the new employee that they are not superfluous in the team, increasing their confidence in their abilities.
- It motivates the new employee to perform at their best from the beginning, which benefits the company and business.
A positive attitude towards a new colleague should not be limited to a welcome letter. Small signs of attention (company notepad, cup, badge, fountain pen), support in difficult moments, well-deserved praise – all these things demonstrate to the newbie that they are an important link in the team from now on. This all inspires new achievements.
Как представить нового сотрудника коллективу
Новый специалист, приходя на работу в компанию, всегда находится в ситуации, близкой к стрессовой: нет полноценной информации о предприятии, людях, с кем придется работать, реальных задачах.
Безусловно, часть ответов на вопросы он получил в процессе собеседований.
Но всем известно, что в реальности все может быть несколько иначе, чем было озвучено на предварительных переговорах.
В такой ситуации очень важно правильно встретить и подготовить приветствие новому сотруднику.
Письмо «Приветствие новому сотруднику»
Один из эффективных способов встретить новичка и создать у него позитивный настрой на работу — это использовать возможности корпоративной электронной почты. Для этого в первый рабочий день ему отправляется электронное сообщение.
Текст приветствия нового сотрудника в компании может быть создан заранее в виде шаблона, для того чтобы унифицировать и структуру, и содержание письма.
Информация, которая должна быть включена письмо-приветствие:
- Поздравление с приемом работника в штат организации.
- Краткая информация о компании.
- Общее описание процедуры прохождения испытательного срока.
- Контактные данные специалистов, с которыми новичку предстоит общаться чаще, чем со всеми остальными работниками предприятия.
Некоторые компании не направляют такое приветствие, считая, что достаточно первой беседы, которую проведет с новобранцем менеджер отдела персонала. Аргументами в пользу отправки приветственного сообщения могут быть:
- Необходимость уделить внимание специалисту и отметить ценность его появления в организации.
- Важность отправки информации, к которой он будет обращаться регулярно, пока не познакомиться со всем коллективом.
Приведем пример текста письма-приветствия:
Уважаемая Ирина Георгиевна!
Компания «Первый среди главных» рада приветствовать Вас в своих дружных рядах.
Более 10 лет мы считаемся компанией-лидером в своей отрасли. Это стало возможным, благодаря людям, которые работают в нашей организации. Мы стремимся развивать своих сотрудников, поддерживать их стремление профессионально расти.
Надеемся, что Ваш приход в наш коллектив привнесет в работу организации свой вклад, и мы станем еще сильнее и лучше.
В период испытательного срока вам необходимо будет выполнить адаптационный план, который будет составлен для Вас в течение ближайших 3-х дней.
Вашими помощниками на период адаптации являются:
Иванова Мария – менеджер по персоналу Отдела по управлению персоналом, внутренний номер 123, e-mail хххх@ххх.ru
Кирсанов Станислав Сергеевич – начальник финансового отдела и Ваш непосредственный руководитель, внутренний номер 456, e-mail хххх@ххх.ru
Поздравляем Вас с первым рабочим днем!
С уважением, команда «Первый среди главных».
В крупных организациях существует традиция приветствовать новичка, вручая обращение генерального директора к новому сотруднику, красиво оформленное на корпоративном бланке или открывающее буклет с информацией о предприятии.
Как представить нового сотрудника
Приветствие нового сотрудника компании, как правило, — регламентированная процедура.
На выбор способа представления влияют:
- Размер предприятия.
- Его организационная структура.
- Категория должности специалиста: руководитель или линейный специалист.
Может быть использовано несколько форм представления:
- Личное знакомство с персоналом компании. Если правилами предусмотрен именно такой способ представления новичка коллективу, то это сделает специалист отдела персонала, проведя его по всем подразделениям предприятия.
- Знакомство нового руководителя с руководством предприятия. Если новый работник — руководитель подразделения, он может быть представлен на планерке или еженедельном собрании директоров.
- Общее представление всему персоналу организации посредством электронной рассылки. В этом случае рассылается информационное сообщение, в котором указывается:
- ФИО нового сотрудника;
- должность и подразделение, в которое он принят;
- дата начала работы;
- внутренний телефон и адрес электронной почты.
Хорошим дополнением к информации является фотография нового коллеги.
Знакомство с руководителем
В процессе отбора кандидат не всегда имеет возможность увидеть своего будущего руководителя. Например, в случаях, когда за найм персонала отвечает заместитель начальника отдела, встреча с непосредственным руководителем могла не состояться.
Если новый новичок не знаком с руководителем подразделения, то его представляют специалисты службы по управлению персоналом.
Руководитель предприятия не всегда лично знакомится с новым персоналом. Если существует правило обязательного знакомства с директором, то организацию представления берет на себя отдел персонала.
Представление коллегам
В компаниях выбираются разные способы представления новичка отдельным работникам и всему коллективу отдела или службы. Роль представляющего может взять на себя либо менеджер службы персонала, либо руководитель подразделения. Если новый сотрудник – руководитель отдела, то здесь возможны варианты, и представляющими могут быть:
- увольняющийся руководитель отдела, ожидающий выхода нового специалиста на свое место;
- менеджер отдела персонала;
- директор по персоналу;
- руководитель организации.
Как правило, представление происходит по следующей схеме. Сначала несколько слов говорится о подразделении, затем нового специалиста знакомят с каждым сотрудником, называя их имена и фамилии, а также должности.
Знакомим с рабочим местом
После того, как знакомство завершено, сотрудника направляют на его рабочее место. При необходимости подписывается документ о передаче в пользование средств труда, рассказываются правила пользования компьютером, специализированными программами и корпоративными ресурсами. Самое главное, чтобы рабочее место было организовано заранее и полностью готово к моменту выхода специалиста на работу.
Желаем успехов
Завершается весь процесс знакомства поздравлением новичка с новой работой, пожеланиями успехов и достижения требуемых результатов. Если все этапы представления специалиста в его первый рабочий день были выполнены, уделено необходимое внимание, то и рабочий настрой у него формируется с первого дня. А, значит, и процесс его адаптации к новым рабочим условиям пройдет быстрее.
Автор: Your Mentor. Дата публикации: 09 сентября 2019.
Правильное знакомство с новыми сотрудниками помогает плавно адаптироваться к новой рабочей среде. Это позволяет вам строить позитивные, дружеские отношения на работе с людьми, которые могут предложить вам помощь и содействие в течение ваших первых дней на новой работе.
Следуя нескольким ключевым стратегиям, вы можете быстро запомниться новому коллективу в первый день вашего пребывания на работе. В этом материале мы рассмотрим, как правильно представиться коллегам и произвести отличное первое впечатление на них и на ваше руководство.
Содержание статьи:
- 8 полезных советов, как представиться коллегам
- Что говорить, когда тебя представляют коллективу
- Пример приветственной речи нового сотрудника
- Образец приветственного письма коллегам от нового сотрудника
- Образец речи руководителя при знакомстве с коллективом
8 полезных советов, как представиться коллегам
Некоторые компании знакомят новых сотрудников во время инструктажа. После знакомства новичков с культурой и правилами компании, руководитель каждой команды берет своих новых сотрудников и знакомит со своим коллективом. Но есть и компании, где не проводится инструктаж, и новички вынуждены устанавливать знакомства самостоятельно.
Независимо от того, как ваша новая компания будет интегрировать вас в коллектив, поиск возможностей представить себя коллективу должным образом, создаст прочную основу для совместной и расслабленной работы в первые дни.
Представляем вам несколько советов, которые помогут вам представиться коллегам и быстро прижиться в новом коллективе.
1. Представление себя должно основываться на окружающей среде
Обратите внимание на обстановку в вашей новой компании и определите, должны ли вы представиться в случайной или официальной форме. Убедитесь, что ваш подход соответствует стилю и культуре организации. Независимо от того, является ли рабочая обстановка спокойной или официальной, вы должны представиться, начав с вашего имени и должности.
Пример: «Привет, меня зовут Александр. Я новый финансовый аналитик».
В более спокойной обстановке ваши коллеги могут ожидать, что вы дадите больше информации о своей карьере, интересах или увлечениях.
Пример: «Всем привет! Меня зовут Виктория. Я новый графический дизайнер. Я работала в компании «Monero» последние два года, прежде чем попала в вашу компанию. Вне работы мне нравится заниматься йогой и ходить в бассейн».
Кроме того, способ предоставления информации может зависеть от вашей роли в компании и от людей, к которым вы обращаетесь. Как новый руководитель, правильное представление себя новой команде может помочь вам завоевать уважение членов вашей команды и утвердить себя в качестве лидера. В некоторых случаях может оказаться уместным сделать более длительное вступление.
Пример: «Всем привет, меня зовут Ирина (Александровна) и я ваш новый руководитель отдела маркетинга. У меня 10-летний опыт в сфере рыночной аналитики. У меня получается не только удачно определять спрос на рынке, но и руководить проектами и командными встречами.
Тем не менее у меня не получится добиться отличных результатов в нашем отделе без вашей преданности и сотрудничества. Вместе мы сможем использовать наши таланты, чтобы добиться успеха на важных рынках для нашей компании. Для меня большая честь работать вместе с вами».
2. Воспользуйтесь преимуществом периода инструктажа в вашей компании
Инструктаж является одним из лучших возможностей, чтобы представиться новым коллегам. Если у вашего нового работодателя есть ознакомительная программа, то есть инструктаж, воспользуйтесь возможностью представить себя, как можно большему числу коллег. Наличие старшего сотрудника или самого руководителя позволит вам легче знакомиться с командой.
Начальник или коллега, который знакомит вас с обстановкой в компании, скорее всего, представит вас новому коллективу, поэтому вам, возможно, не придется обращаться к кому-либо самостоятельно. Как правило, они знакомят вас с членами вашей команды, коллегами из того же отдела и другими людьми, с которыми вы будете часто общаться. Всякий раз, когда вы встречаете нового сотрудника во время инструктажа, используйте ту же речь, которую вы подготовили, чтобы представить себя коллегам.
3. Попросите, чтобы вас представили коллегам
Члены вашей команды – это те люди, с кем вам следует познакомиться в первую очередь, потому что вам с ними придется работать. Если человек, проводящий инструктаж, не представляет вас вашим коллегам, проявите инициативу и попросите о возможности встретиться с вашей командой. Дайте понять, что вы хотите представиться всему коллективу.
Пример: «Сегодня утром мы уже встретили несколько человек из моей команды, но я хотел бы познакомиться со всеми людьми, с которыми буду тесно работать. У нас достаточно времени для этого?»
Если есть возможность, представьтесь коллегам один за другим. Это облегчит вам общение с ними и даст возможность попрактиковаться в представлении себя коллегам. Здесь лучше выразить свой восторг за возможность работать с командой.
Пример: «Я Виктор, новый проектный менеджер. Я рад с вами познакомиться и для меня большая честь работать в вашей команде».
4. Представьтесь другим командам
Представить себя не только своим коллегам, но и другому отделу, поможет создать позитивную атмосферу для более эффективной работы. Достаточно часто вы будете работать с другими командами в компании, поэтому вам следует постараться установить с ними хорошие отношения как можно раньше.
Узнайте, с кем вы будете часто общаться, и представьтесь им. Вы можете попросить своего руководителя или кого-то из отдела кадров официально представить вас всем командам, связанным с вашей ролью, или сделать это самостоятельно.
Пример: «Доброе утро, меня зовут Елена, я новый инженер в IT-отделе. Я с нетерпением жду совместной работы с вами в будущем».
5. Найдите больше возможностей, чтобы представиться
Поиск возможностей для знакомств позволяет вам завести больше знакомых и друзей в вашей компании. Даже если у вас не будет возможности познакомиться во время инструктажа, вы можете представиться своим коллегам многими другими способами.
Во время вашей первой встречи ваш менеджер может официально представить вас участникам. Если нет, тогда попросите начальника дать вам возможность представиться самому вначале командного собрания. Вы также можете случайно представиться окружающим вас людям до или после встречи.
Если вам выпала возможность представиться во время собрания, сначала определите, каким будет ваше приветствие. Если встреча проходит в официальном формате, тогда сделайте приветствие как можно короче, чтобы оно не мешало встрече.
Пример: «Привет, меня зовут Кристина. Я новый менеджер по работе с клиентами».
Вы можете рассказать своим коллегам больше о себе, если случайно представитесь до или после собрания. Также полезно задавать вопросы о встрече.
Пример: «Приятно познакомиться, меня зовут Алексей, новый агент по продажам. Можете ли мне уточнить, о чем будет вестись речь на встрече?»
6. Задавайте вопросы
Задавая вопросы коллегам после того, как представитесь, вы можете создать двустороннюю беседу и установить с ними связь, что может привести к позитивным отношениям в будущем.
Поскольку вы впервые разговариваете со своими новыми коллегами, обычно более уместно задавать вопросы, связанные с работой. Примерами могут служить их роли в компании, как долго они там работают и требуют ли ваши роли тесного сотрудничества друг с другом. Вы можете задать более конкретные вопросы после того, как представитесь.
Пример: «Приятно познакомиться Валентин. Будем ли мы в будущем работать вместе?»
7. Получите организационную структуру компании
Получение копии организационной структуры вашей новой компании поможет вам определить, с какими сотрудниками вы должны познакомиться в первую очередь. Многие компании имеют приветственную литературу, которая включает в себя организационную схему или схему рассадки. Если вы не получили ее, вы можете запросить копию у отдела кадров.
Изучив структуру или схему рассадки, вы можете легко определить своих коллег и выяснить, где какая команда разместилась в стенах офиса. Эта информация особенно полезна для интеграции в стены крупной компании. Узнайте, с какими коллегами вы будете взаимодействовать, и подойдите к ним, чтобы представиться.
Пример: «Привет, тебя зовут Елизавета? Я Наталия из маркетингового отдела, и мы можем в будущем сотрудничать в некоторых проектах».
8. Отправьте электронное письмо
Отправка электронных писем коллегам, которых вы встретили – отличный способ укрепить ваши отношения с ними. Особенно важно отправлять эти письма людям, с которыми вы будете тесно сотрудничать.
Ваши электронные письма должны быть краткими. Поблагодарите получателя за предоставление вам информации о компании и предложите вашу помощь, если она ему потребуется.
Пример: «Привет Алексей, я очень рад, что познакомился с тобой в мой первый день в офисе. Я хочу поблагодарить тебя за полезную информацию, которую ты предоставил. Если я могу тебе чем-то помочь, пожалуйста, дай мне знать. С уважением, Сергей».
Что говорить, когда тебя представляют коллективу
Еще немного советов по теме представления себя коллективу. Как бы глупо это ни звучало, вы просто должны быть собой. Не пытайтесь быть слишком смешным или чтобы все полюбили вас в первый день. Ключевая идея здесь заключается в том, чтобы проявить уверенность, компетентность и определенный шарм.
Навыки общения являются одной из наиболее ценных черт в деловом мире, поэтому стоит потратить некоторое время и силы, чтобы развить этот навык. Находясь на торговых площадках, собеседовании или в простой беседе, вы должны постоянно практиковать свои навыки общения. Именно такие люди, впоследствии, становятся лидерами и часто получают повышения в должности.
Основные правила в представлении себя коллективу:
- Не делайте свое вступление похожим на чтение вашего резюме, у вас есть всего пару минут, чтобы сказать, как вы рады быть здесь и что вы можете предложить коллегам и компании.
- Говорите доброжелательно и с уважением.
- Расскажите о ваших нескольких увлечениях, которые, по вашему мнению, могут быть полезны для компании. Это, может быть, что-то в этом духе: «Я очень хорош в организации рабочего пространства, и я убежден, что помогу некоторым из вас в изучении этого навыка» или «Я люблю обучать новых людей и помогать им быстро интегрироваться в рабочий процесс». Вот еще интересный вариант: «Я увлекаюсь велосипедами и автомобилями, поэтому если кто-то планирует купить автомобиль, посоветуйтесь со мной прежде, чем вкладывать деньги в покупку».
- Не говорите плохо о вашей предыдущей компании и начальнике.
- Потренируйтесь со своей презентацией 5-10 раз прежде, как будете выступать перед коллегами.
Пример приветственной речи нового сотрудника
Образец №1
Всем привет! Меня зовут Марина, я помощник менеджера по маркетингу из рекламного центра «Маркетолог» в Одессе. Мне очень приятно оказаться здесь. Этот переезд дался нам нелегко, так как необходимо было согласовать множество деталей. Я всегда мечтала о возможности поработать в ведущем отделении нашей компании с настоящими профессионалами своего дела!
Работа с людьми всегда была моей страстью. Еще в детстве я мечтала работать в командах, которые с энтузиазмом трудятся на благо общего дела. Спустя годы я стою перед вами волнуясь, но полна энергии и амбиций, чтобы преодолеть все препятствия. Я с нетерпением жду совместной работы с каждым из вас.
Образец №2
Всем привет, Меня зовут Валерий, я системный аналитик из IT-отдела. Я работаю системным аналитиком уже шесть лет. Я начинал как техник, а затем постепенно перешел к своей нынешней роли. Вне работы мне нравится проводить время с женой и сыном. Мы всегда делаем все вместе. По выходным дням мы любим ходить на рыбалку и в походы. Моя жена не очень любит отдыхать на свежем воздухе, но никогда не отказывает себе в удовольствии составить нам компанию.
Я рад быть здесь и встретиться со всеми вами лично. Если у вас будут какие-либо проблемы с техникой или вы хотите немного поболтать со мной, тогда вы знаете, где я. Я с нетерпением жду совместной работы со всеми вами в наших будущих проектах.
Образец №3
Здравствуйте, мое имя Игорь. Я только что начал работать здесь в отделе по связям с общественностью в качестве ведущего аналитика по цифровым коммуникациям. В течение последних трех лет я работал аналитиком социальных сетей на предыдущей работе, поэтому эта должность поначалу показалась мне пугающей, но я всегда готов принять вызов.
Чтобы по-настоящему отвлечься от работы, я провожу время в местном приюте для животных. Я стремлюсь преуспеть в своей карьере, чтобы помочь устроить лучшую жизнь для этих животных. Вы можете всегда на меня рассчитывать, так как я знаю, что такое преданность. С нетерпением жду наших совместных проектов и плодотворной работы с вами.
Образец приветственного письма коллегам от нового сотрудника
Данная заключительная глава будет посвящена теме, как представиться по электронной почте, когда вы только что вступили на свою новую должность. Здесь мы расскажем не только о том, как представиться коллегам, но и вашему боссу и командам, с которыми вы будете пересекаться по части вашей работы.
Вступительное слово
Уважаемый(мые)… (Александр Петрович; Члены совета директоров). Это самый формальный способ представиться. Хорошо использовать с начальником, руководителями или другими людьми, которым вы хотите представить себя формально и профессионально.
Здравствуй(те)/Привет … (Максим; Отдел маркетинга). Это менее формально. Вы заметите, что в приведенных здесь примерах такая форма приветствия используется в тех случаях, когда вы обращаетесь к человеку по имени. Вы также можете использовать это в тех случаях, когда вы будете обращаться к команде или группе людей, которых вы, возможно, еще не встречали лично.
Объясните, кто вы и на какую должность вас наняли
Меня зовут Валентин, я только что присоединился к компании в качестве нового торгового представителя.
Меня зовут Ирина, как вы, возможно, слышали, я буду исполнять обязанности старшего директора по маркетингу с 20 сентября.
Дайте им знать, почему вы пишете
Я хотел бы воспользоваться моментом, чтобы представиться вам по электронной почте.
Я отправляю это электронное письмо, чтобы представиться вам и предоставить мою контактную информацию, если вам необходимо связаться со мной по какой-либо причине.
Добавьте, насколько вы с нетерпением ждете встречи с ними лично и совместной работы в будущем
Я искренне жду возможности встретиться с вами лично и очень рада проектам, над которыми мы будем работать вместе в будущем.
Я с энтузиазмом присоединяюсь к вашей команде и с нетерпением жду встречи со всеми лично.
Я надеюсь встретиться с вами в ближайшее время и с нетерпением жду плодотворной совместной работы.
Пригласите их связаться с вами лично, если они пожелают
Пожалуйста, не стесняйтесь заходить ко мне в любое время, если у вас есть какие-либо вопросы или вы просто хотели бы встретиться лично.
Если я могу быть вам чем-то полезен, пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной.
Способы официально завершить электронное письмо
С уважением; С наилучшими пожеланиями; Всего наилучшего
Соединив все вместе, у вас должно получиться что-то в этом роде:
Уважаемый Сергей Леонидович
Меня зовут Елена Маяковская, и меня только что наняли в качестве нового помощника юриста. Я отправляю это электронное письмо, чтобы представиться вам и предоставить мою контактную информацию, если вам необходимо связаться со мной по любой причине. Мой адрес электронной почты elenam@hilti.com, а моя внутренняя линия № 17. Я искренне жду возможности встретиться с вами лично и очень рада проектам, над которыми мы будем работать вместе в будущем.
С уважением,
Елена Маяковская
Привет отдел Маркетинга,
Меня зовут Ирина Варна, и как вы, возможно, слышали, я буду исполнять обязанности старшего директора по маркетингу с 20 сентября. Я хотела бы воспользоваться моментом, чтобы представиться вам по электронной почте. Я с энтузиазмом присоединяюсь к этой команде и с нетерпением жду встречи со всеми лично. Пожалуйста, не стесняйтесь заходить в мой офис в любое время после 20-го числа, если у вас есть какие-либо вопросы или вы просто хотели бы встретиться лично.
С уважением,
Ирина Варна
Образец речи руководителя при знакомстве с коллективом
Когда руководители приходят в новый коллектив и начинают представляться, рассказывая свое резюме и увлечения, то это не всегда выглядит профессионально. Ваша цель – произвести хорошее впечатление на новых сотрудников, и они пойдут за вами.
Смысл выступления заключается в том, чтобы задать тон. Люди должны понять, как вы будете решать поставленные задачи и общаться с коллективом. Вы должны показать, что для вас важно в достижении успеха всей команды.
Конечно, в первый же день, никто из этих людей не будет ожидать от вас выработанной стратегии развития бизнеса, так как это требует времени. Но они будут искать подсказки в ваших словах, каким лидером вы стремитесь быть.
По этой причине напомните сотрудникам, что ваши двери всегда открыты, и все, что будет сказано, останется за ними. И не забудьте упомянуть командную работу в своей речи, так как это основополагающий ключ к успеху любого коллектива.
Пример речи руководителя:
Меня зовут Сергей, и я являюсь начальником отдела снабжения в этой компании. Я новичок здесь, поэтому я надеюсь, что вы будете открыты со мной, когда я буду задавать вам вопросы. Я не собираюсь проверять ваши слабости или недостатки ваших коллег. Мне важно услышать, что и как вы делаете, и как мы можем это улучшить. Для меня сейчас важно понять сам процесс работы в этом отделе.
Главным принципом работы нашего отдела будет – безопасность. Работаете ли вы на фабрике или в офисе, я бы хотел, чтобы вы все благополучно вернулись домой в конце рабочего дня. И как раз этими вопросами я буду интересоваться в первые дни, поэтому будьте со мной открыты в обсуждении подобных проблем, ведь это касается каждого из нас.
Следующее – это уважение. Вы можете рассчитывать на то, что я буду всегда относиться к вам с уважением. Это значит не ругаться и не повышать на вас голос. Я буду ожидать такого же обращения в ответ, и что такого рода уважительное отношение будет распространяться на всех в компании. Я лояльно отношусь к смеху и разного рода разговорам, но это должно быть с уважением к каждому.
Третье – это честность. Это означает, что мы говорим правду. Вы можете ожидать, что я скажу правду, и я буду ожидать того же. Говорить правду очень освобождает. У правды нет политики и нет запретных тем. Если это заставит компанию работать лучше, об этом нужно говорить откровенно.
Да, и стремление говорить правду – это не то же самое, что выдавать всю информацию. Вы не должны говорить каждому о своей зарплате по первой просьбе, или о будущем слиянии компании. А значит, некоторая информация должна оставаться в секрете.
Последнее ожидание связано с командной работой. Если вам нужна помощь, вы должны попросить ее. Каждый здесь должен рассчитывать на помощь своего коллеги. Вы также должны оказывать помощь, когда можете, особенно если это поможет другим лучше выполнять свою работу. Несомненно, это означает, что вы будете прилагать дополнительные усилия и жертвовать собой.
Эти усилия будут признаны окружающими вас людьми и могут, в конечном счете, даже привести к существенному улучшению вашего положения. Или, как минимум, вы будете уверены, что можете рассчитывать на помощь, когда она вам необходима.
Это все мои ожидания в этом коллективе. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас имеются какие-то возражения или предложения.
Моя дверь всегда открыта. Спасибо за внимание!
Заключение
Изучение того, как представиться новым коллегам, поможет вам достичь долгого и успешного пребывания в вашей новой компании. После знакомства со своими коллегами убедитесь, что вы поддерживаете отношения с ними. Хорошие отношения на работе могут принести вам пользу во многих отношениях, например, облегчат вашу трудовую жизнь и повысят производительность.
Если вы заинтересованы добиться лидерских позиций в вашем коллективе в будущем, тогда советуем вам прочитать нашу статью «Как стать лидером в коллективе. Практические действия».
Что еще интересного почитать
10 июл 2019
Чем комфортнее людям в коллективе, тем выше их продуктивность и отдача трудовому процессу. Когда человек меняет место работы, это всегда сопряжено с волнением и стрессом, что сказывается на качестве выполнения своих задач. Поэтому специалисты по кадрам и руководители должны знать, как представить нового сотрудника коллективу, чтобы помочь новичку максимально быстро адаптироваться и войти в эффективный ритм.
Для чего нужно представление
Организованное знакомство помогает решить сразу несколько вопросов:
• Коллеги сразу получают информацию о новом члене коллектива, о круге его обязанностей. Сам новичок также узнает о своем трудовом окружении, начинает быстрее ориентироваться.
• Новому сотруднику не придется самостоятельно выяснять организационные моменты. Это сократит время адаптации и поможет почувствовать себя комфортно.
• Официальное представление помогает создать позитивный настрой и справиться с волнением на начальном этапе.
Практика приветствия и знакомства с новыми сотрудниками помогает скорейшему выстраиванию коммуникаций, что в свою очередь сказывается на общем рабочем процессе.
В зависимости от структуры компании и сложившихся в ней традиций, обязанности по знакомству могут лежать на сотрудниках HR-отдела или на руководителе подразделения, в котором произошло пополнение.
Варианты знакомства
То, как представить сотрудника коллективу, зависит от размера компании, специфики ее работы и должности, на которую пришел новичок. Представление можно провести письменно, устно и обоими способами.
• Письменно. Очень удобный способ оповещения о кадровых изменениях. В письме можно отобразить всю ключевую информацию: имя, должность, обязанности, указать непосредственное руководство и подчиненных, контактные данные. Также в письменной форме можно дать небольшую справку о предыдущем опыте. Такой способ удобен большим охватом, он не занимает много времени, а все нужные данные можно уточнить в любой момент.
Пример, как написать письмо, приведен ниже:
Коллеги, доброго дня!
Рады сообщить, что к нам вышел новый секретарь, Мария Иванова.
Вы можете обращаться к Марии за помощью в вопросах:
— бронирования переговорных;
— заказа пропусков в офис;
— копирования/сканирования документов;
— записи на массаж, маникюр и т.д.;
— и других стандартных задач секретариата.
Непосредственный руководитель – директор кадрового департамента Петр Петров.
Контакты Марии:
Телефон: +7(123)456-78-90
Электронная почта: maria@xxcompania.com
В нашей компании Мария работает с июня 2019 года в должности секретаря. До этого занимала должность офис-менеджера в компании «Лучший дом».
Мария, мы рады видеть тебя в нашем дружном коллективе. Желаем легкой и позитивной работы на ресешпн!
• Устно. Личное знакомство с коллегами практикуется в рамках отдела или подразделения, а также в небольших компаниях, где все сотрудники находятся в постоянном взаимодействии. При этом человеку проще влиться в коллектив.
В больших компаниях с разветвленной структурой практикуются оба варианта – делается рассылка по электронной почте и проводится знакомство с непосредственными коллегами и руководством.
Как проводить представление
Есть несколько ключевых моментов в том, как представить нового сотрудника коллективу:
• Знакомство должен проводить руководитель или кадровый специалист, который проводил собеседование и располагает нужной информацией.
• Если руководитель отсутствовал на собеседовании, то в первую очередь нового специалиста представляют непосредственному начальству.
• Для знакомства нужно выбрать время, когда все сотрудники на своих местах.
Во время представления обязательно озвучить следующие моменты:
• На какую должность пришел сотрудник. Обозначить круг его обязанностей, выполняемые функции.
• Представить непосредственное руководство, коллег, к которым можно обратиться по рабочим и организационным моментам.
• Рассказать о предыдущем опыте, достижениях, образовании.
При этом не стоит перегружать новичка знакомством со всеми коллегами, так как запомнить всех поименно он не сможет.
На этом этапе важнее благоприятную атмосферу для приема в коллектив.
Желательно предоставить новому сотруднику слово для приветствия и небольшого рассказа о себе. Предупредите об этом заранее, чтобы у человека было время продумать, как представиться и подготовить небольшую речь. Возможно, у коллег появятся вопросы – нужно дать возможность их задать.
Если должность подразумевает сотрудничество с другими отделами, то нужно провести знакомство со смежниками.
О распорядке и рабочем месте
Новому работнику обязательно рассказать не только о прямых обязанностях. Для ускорения адаптации предоставьте информацию:
• о внутренней дисциплине, порядке взаимодействия с руководством, коллегами, смежниками;
• о способах коммуникации, корпоративных традициях, стиле общения, что принято или не принято в коллективе;
• о хозяйственных вопросах: где можно получить канцелярские принадлежности, к кому обратиться, если неисправно рабочее оборудование, что предлагается на корпоративной кухне.
Обязательно показать рабочее место, проверить наличие всего необходимого, чтобы человеку не пришлось решать такие проблемы в первый же день.
Электронное приветствие
Еще один способ помощи в адаптации – приветственное письмо от компании. Это показывает заинтересованность в новом специалисте – не только сотрудник думает о том, как представиться. Компания тоже презентует себя и желает успехов в работе. В тексте можно привести историю компании, указать контакты руководителей и коллег:
Уважаемая Мария Иванова!
Наша компания рада приветствовать Вас в своих дружных рядах.
Мы занимаем лидирующие позиции на рынке уже более 15 лет и продолжаем активно развиваться, занимая новые ниши. Наши успехи – это заслуга людей, которые стали Вашими коллегами. Мы заинтересованы в каждом специалисте и готовы поощрять стремление к развитию и карьерному росту.
Ваш непосредственный руководитель – директор кадрового департамента Петр Петров:
Телефон: +7(908)765-43-21
Электронная почта: petr@xxcompania.com
По организационным вопросам можете обращаться к офис-менеджеру Ольге Сидоровой:
Телефон: +7(809)465-78-90
Электронная почта: olga@xxcompania.com
По техническим вопросам можете обращаться к системному администратору Николаю Семенову:
Телефон: +7(980)456-87-09
Электронная почта: nikolai@xxcompania.com
Поздравляем с первым днем в нашем коллективе!
С лучшими пожеланиями, наша команда.
В приветственное письмо можно добавить все нужные контакты, период испытательного срока, а также информацию о предстоящих профессиональных тестированиях (если они предусмотрены).
Искреннее и участливое приветственное письмо от кадровой службы – важный компонент адаптации. Вот несколько советов по составлению писем, которые помогут новичкам почувствовать себя частью команды еще до того, как они приступят к работе.
Первый день на новой работе — беготня и нервотрепка. Встречи, обучающие мероприятия, заполнение необходимых документов – у нового сотрудника множество дел. Если вы отвечаете за процесс вхождения в должность, вам нужно помочь новичкам почувствовать себя более уверенными и более подготовленными. Одним из лучших инструментов для этого как раз является приветственное письмо.
Цель письма – не только поприветствовать нового сотрудника, пришедшего в команду, но также обеспечить его всей необходимой информацией о будущих коллегах и корпоративной культуре. Ниже несколько советов, которые помогут составить идеальное приветственное письмо
Что такое приветственное письмо и как оно влияет на адаптацию сотрудника?
Приветственное письмо, как следует из названия, это сообщение, которые вы посылаете новым сотрудникам, чтобы поприветствовать их в компании, создать положительное первое впечатление о компании, снабдить их подробностями относительно их первого дня на работе, такими, как расположение вашего офиса, дресс-код, план на день и т.д.
Более того, это возможность представить новых сотрудников их будущим коллегам и заранее установить связь между ними. Это помогает новичкам не только почувствовать, что они готовы к первому дню на новой работе, но и вызвать у них ощущение того, что они уже являются частью команды. Все это помогает заложить основу для успешного и эффективного процесса вхождения в должность.
Статистика показывает, что 60% сотрудников не читают письма от кадровой службы, но приветственные письма открывают в 91% случаев, и это свидетельствует об их важности в корпоративной культуре.
Хотелось бы прояснить: «приветственное» не означает «административное». Приветственное письмо не должно содержать требование предоставления каких-то документов (бухгалтерские и налоговые справки, удостоверение личности, и т.д.), т.е. всего того, что необходимо для завершения процесса приема на работу.
Тон приветственного письма должно отражать особенности корпоративной культуры и бренда компании. Тон должен быть теплым и располагающим, и в то же время профессиональным. Чтобы успешно сочетать оба эти компонента и сделать письмо по-настоящему эффективным, воспользуйтесь приведенными ниже советами
- Тема письма должна «цеплять» взгляд
Удостоверьтесь, что формулировка темы вашего письма настолько конкретная, насколько это возможно, т.к. тема – это первая часть письма, которую увидит новый сотрудник. Во избежание недоразумений, четко обозначьте цель письма, при этом тема должна одновременно описывать содержание и активно привлекать внимание адресата. Вот некоторые примеры хороших формулировок темы сообщения:
- Гарриет, добро пожаловать в компанию!
- Давайте поприветствуем Джона, который к нам присоединился!
- Добро пожаловать на борт, Нэнси!
Используйте глаголы действия, подстегните любопытство читающего чтобы он открыл ваше письмо.
- Тон письма должен отражать особенности корпоративной культуры вашей компании.
Ваше приветственное письмо должно в целом отражать дух компании. Если атмосфера в коллективе расслабленная и неофициальная, передайте это соответствующей тональностью письма, и не бойтесь показаться слишком дружелюбным.
Если же корпоративная культура в компании более консервативна, обращайтесь к адресату соответственно. Однако, остерегайтесь показаться слишком жестким. Нужно найти тонкую грань между официальностью и фамильярностью.
Не имеет значения, какую тональность письма вы выбрали, эти советы подойдут во всех случаях:
Используйте короткие и простые предложения
Избегайте сленга, жаргонизмов, технических терминов, канцеляризмов.
Избегайте избыточных оценочных наречий, таких, как «очень», «действительно», «чрезвычайно», т.к. они воспринимаются как расплывчатые и неискренние.
Поосторожнее с заглавными буквами и восклицательными знаками: это может заставить ваше письмо выглядеть излишне эмоциональным или давящим.
- Будьте заметными
Нет ничего плохого в том, чтобы послать старое доброе текстовое сообщение. Однако, если у вас есть возможность воспользоваться шаблоном из вашего бренд-бука, используйте его.
Вы можете пойти еще дальше — если хочется, добавьте -картинку или эмодзи. Помните: приветственное письмо призвано растопить лед, поэтому вполне позволительно вести себя несколько игриво
- Проверьте наличие опечаток и грамматических ошибок
Есть только один шанс произвести первое впечатление. Ошибки и опечатки влияют на то, как люди воспринимают вас, это факт. Ничего страшного, если вы допустите в сообщении одну-две опечатки (все мы люди). Однако, когда дело доходит до ошибок, даже самому всепрощающему грамотею только и остается, что прощать.
Возможно, это и очевидно, но всегда перепроверяйте электронные письма, прежде чем посылать их. В качестве меры предосторожности воспользуйтесь следующими советами:
Используйте проверку орфографии в своем браузере
Используйте специальное приложение (например, Grammarly)
Запоминайте наиболее частые грамматические и пунктуационные ошибки, чтобы избегать их в письменной речи.
Прочтите написанное вслух, это поможет убедиться, что письмо не содержит досадных опечаток.
Теперь, когда мы осветили основные моменты, давайте взглянем на пример приветственного письма.
Приветствую, Джек!
Добро пожаловать в команду! Мы рады, что вы присоединились к SmartRecruiters.
30 марта – ваш первый рабочий день. Приезжайте, пожалуйста, к 10-00. Подробная карта проезда здесь. Если будет сложно найти нас – позвоните мне. Как только вы придете, наш офис-менеджер Вероника уже будет ждать вас, чтобы поприветствовать. J С собой брать ничего не нужно. Поскольку у нас неформальный дресс-код, можете одеться так, как вам хочется.
Вот что ждет вас в течение дня:
Примерно в 10-30 мы начнем с того, что представим вас. Мы проведем вас вместе еще с пятью новыми сотрудниками по офису, чтобы каждый сотрудник имел возможность с вами познакомится.
В 11-00 вы встретитесь с нашим директором, Джеромом, после чего вас представят руководителям отделов. Они сделают обзор организационной структуры компании, и ответят на вопросы, которые у вас появятся.
У нас организовано питание, обеденный перерыв в 12-30 (сообщите, если у вас есть какие-то особые пищевые предпочтения).
В 13-30 мы перегруппируемся, чтобы выполнить некоторые административные задачи. В 14-30 мы закончим.
Вот и все! Ваш первый день будет легким и простым. Если до 30 марта у вас появятся вопросы – сообщите. Можно также связаться с Майком, вашим наставником. Он еще напишет отдельно, чтобы представиться.
И повторюсь: мы счастливы, что вы присоединились к нам! Мы уверены, что вы внесете большей вклад в работу компании.
С наилучшими пожеланиями,
Руководитель отдела по подбору персонала
Заключение.
Потратьте время на то, чтобы создать простое, но душевное приветственное письмо для новых сотрудников. Этот жест не останется незамеченным. Будьте увлеченным и креативным, опасайтесь того, чтобы звучать слишком формально или скучно, даже если следуете требованиям бренд-бука.
Использовали ли вы все возможные способы с тем, чтобы новички получили опыт плавной и запоминающейся адаптации? Помните, что есть только один шанс произвести первое впечатление.
Источник
Вот два простых, примерных приветственных письма для новых сотрудников. Эти типовые буквы служат только одной цели. Вы приветствуете своего нового сотрудника в своей организации. Обычно они отправляются сотрудникам по электронной почте новому сотруднику.
Приветственные письма могут варьироваться от чрезвычайно простых, как эти типовые письма до сложных. В комплексных приветственных письмах часто содержится новый график ориентации сотрудников, а также имена и должности сотрудников, с которыми новый сотрудник встретится в первые несколько дней.
Они могут содержать подробный график для нового сотрудника в течение первого дня или недели при работе над новым заданием.
Приветственное письмо может представить нового сотрудника его или ее новой команде, предоставив справочную информацию о новом сотруднике и скопировав письмо каждому члену команды. Кроме того, приветственные письма часто содержат ссылки на формы, которые работник должен будет заполнить для целей занятости и удержания зарплаты.
Они регулярно содержат ссылки и пароль для руководства для сотрудников и любые дополнительные онлайн-инструменты, которые сотрудники компании используют для общения друг с другом, такие как Slack, Google Docs и Skype.
Организации склонны принимать шаблоны в приветствии новых сотрудников, поэтому любое из этих приветственных писем является вариантом. Ваша цель — помочь новому сотруднику почувствовать себя приветствуемым его или ее новой работой.
Используйте одну из этих букв как часть вашего процесса для приветствия новых сотрудников.
Образец нового приветственного письма служащего
Дата
Уважаемый (Новое имя сотрудника):
Я хочу приветствовать вас (Название компании). Мы рады, что вы приняли предложение о работе и договорились о дате начала. Я верю, что это письмо находит вас взволнованным о вашей новой работе с (Название компании).
Как упоминалось во время собеседований, в то время как ваше новое положение сообщает мне, я хотел бы поприветствовать вас (название отдела) от имени всего персонала.
Каждый из нас будет играть роль, чтобы обеспечить успешную интеграцию в отдел.
Мы ожидаем вас за новую ориентацию сотрудника на (дата), во вторник на 9 а. м. Вы встретитесь со мной, чтобы обсудить вашу успешную интеграцию в нашу компанию и сотрудников отдела кадров, чтобы узнать о проблемах, связанных с трудоустройством. Вы также встретитесь с несколькими сотрудниками, чтобы вы могли почувствовать всю работу отдела. Наш дресс-код случайный.
Ваша новая команда ожидает, что вы отправитесь на обед, чтобы познакомиться с вами и убедиться, что вы встретите всех, с кем будете работать. Ваша повестка дня встречи в течение всего вашего первого дня будет включать планирование вашей ориентации со мной и установление некоторых начальных рабочих целей, чтобы вы сразу почувствовали свою продуктивность в своей новой роли.
Я ожидаю, что ваш второй день привлечет больше собраний коллег, чтобы понять отдел. У вас также будет возможность продолжить свой новый план ориентации сотрудников и начальную работу отдела.
Опять же, добро пожаловать в команду. Если у вас есть вопросы до даты начала, позвоните мне в любое время или отправьте мне электронное письмо, если это более удобно. Мы с нетерпением ждем, когда вы придете на борт.
С уважением,
Имя менеджера отдела / Босс
Второе Образец Нового Письма Добровольному Работнику
Привет Мэри,
Это просто краткая заметка, чтобы рассказать вам, что весь наш отдел взволнован решение принять наше предложение о трудоустройстве. Мы не могли бы быть счастливее приветствовать вас в команде. Как мы договорились, ваш первый день на новой работе — вторник, 8 мая. Мы ожидаем вас в 9a. м. FYI, дресс-код здесь бизнес случайный.
Мы предлагаем гибкие графики для наших сотрудников, и мы можем говорить о ваших обычных часах, когда вы приходите во вторник. Вы также встретите своего нового наставника сотрудника, Пола Смита. Он поможет вам познакомиться с компанией и вашим новым отделом.
Я хотел дать вам обзор того, что вы будете делать в течение первых нескольких дней. Вы будете посещать HR-ориентацию о преимуществах и заполнять новые документы сотрудников.
Мы составили график вашей первой недели.
Наша цель состояла в том, чтобы ориентировать вас как на новую работу, так и на компанию. Имея это в виду, помимо вашего наставника, мы попросили Маргарет Бриони работать с вами, чтобы обеспечить обучение без отрыва от производства. Она имеет опыт во всех аспектах работы, которую вам нужно изучать. Вы также будете делиться с ней офисом, чтобы обучение могло продолжаться.
Кроме того, мы установили график встреч, который свяжет вас со всеми отделами, которые вам нужно будет изучить. Мы организовали встречи с сотрудниками, которых вам нужно встретиться. Мы закончим этот график, когда вы прибудете во вторник.
Если у вас есть вопросы, напишите нам или позвоните мне. Мой номер 910-244-3256.
Мы с нетерпением ждем возможности работать с вами.
С уважением,
Венди Эдисон
Департамент Менеджмент
Больше примеров новых приветственных писем сотрудников
- Приветственное письмо нового сотрудника. В этой статье обсуждается, почему вы хотите использовать приветственное письмо нового сотрудника и предлагает образец нового приветственное письмо сотрудника со стартовым расписанием.
- Приветственное письмо нового сотрудника: Запланируйте встречу перед стартовой датой: в этом новом приветственном письме сотрудника говорится, что новый сотрудник встречается с менеджером до официальной даты начала.
- Приветствуем нового сотрудника с введением в коллеги: это приветственное письмо с образцом информирует сотрудников нового сотрудника о том, что влечет за собой работа нового сотрудника.