Приветствие нового сотрудника в компании текст

Новое рабочее место — это всегда волнительно. В такие моменты очень важна поддержка от коллег. Как вариант можно написать приветственное сообщение для нового сотрудника в команде в общий чат от менеджера отдела hr. В сообщении можно указать плюшки и бонусы работы в компании. Мы подготовили 25 примеров приветственных сообщений для нового сотрудника.

Читать еще: Как пожелать удачи на новом рабочем месте

• Приветствуем тебя в нашей команде. Это рабочий чат, где ты можешь задавать любые вопросы, касающиеся работы и не только. В базе есть памятка, где собраны все основные правила работы, если что-то непонятно — спрашивай. Кофе, чай можешь пить без ограничений. Обед в любое удобное время. В добрый час.
• Коллеги, поприветствуем нового сотрудника. Немного о приятностях в нашей компании. Кофе, чай — неограниченно, корпоративные обеды за наш счет. В праздники укороченная смена, в день рождения по желанию можешь взять выходной.
• Добро пожаловать в нашу команду. Здесь рабочий чат для сотрудников. График посещения свободный, но главное соблюдать дедлайны. Если не успеваешь — сообщи заранее. Все вопросы можешь задавать тут, не стесняйся, мы не кусаемся.
• Приветствуем тебя наш новый сотрудник. Надеемся, что ты быстро вольешься в команду и станешь незаменимым сотрудником. Правил как таковых нет. Главное соблюдать сроки и быть с нами на одной волне. Кофе, чай на кухне, можно пить в неограниченном количестве. Все праздники официальные выходные.
• Давайте поприветствуем нового сотрудника. Вливайся в коллектив и не переживай, все будет отлично. Коротко о правилах: не опаздывать, если проект надо сдать вовремя, иногда можем задержаться — это дополнительно оплачивается. У нас есть бонус за переработку плана. Напитки и снеки на кухне можешь брать в неограниченном количестве.
• Привет, рады видеть тебя в нашей команде. Это рабочий чат. Дресс-код у нас свободный, график гибкий. Один день можешь работать из дома, суббота, воскресенье — выходные. Если будут вопросы — обращайся.
• Ребята, у нас новый сотрудник. Поприветствуем его. Надеемся ты скоро втянешься, если будут какие-то вопросы смело пиши сюда. В добрый час.
• Рады видеть тебя в нашей команде. Сроки у нас не горят, но лучше выполнять работу вовремя. Час на перерыв можешь использовать на свое усмотрение: обед, отдых в специальной комнате, можешь поиграть в приставку. Добро пожаловать.
• У нас новый сотрудник. Вливайся в команду. Если будут вопросы пиши в этот рабочий чат. Все, что есть на кухне, можешь брать. Надеемся на плодотворное сотрудничество.
• Приветствуем нашего нового коллегу. В базе ты найдешь общие памятки, которые облегчают процесс работы. Там написаны все основные моменты, которые необходимо учитывать. Работаем каждый день в будни, суббота, воскресенье — выходные.
• Привет, рады приветствовать в нашей команде. Надеемся ты скоро втянешься. Коротко о плюшках, бонусы за хорошую работу, корпоративы на все праздники, чай/кофе за счет компании. Будут вопросы — обращайся.
• Приветствуем тебя, новый сотрудник. Поздравляем, теперь ты часть нашей команды. Этот чат рабочий. Можешь писать сюда сообщения в случае необходимости. Желаем плодотворной работы.
• Добро пожаловать. Мы ценим каждого сотрудника и делаем все для развития команды. Поэтому мы часто устраиваем выездные мероприятия, которые нас сплачивают, а это влияет на эффективность работы. Все мероприятия за счет компании.
• Привет, добро пожаловать в команду. График работы стандартный. Официальные праздники — выходные, 31 декабря сокращенный день. Без опозданий и срывания сроков. Обеды за счет компании.
• Поздравляем с первым рабочим днем. Это наш рабочий чат, если что-то неясно, пиши сообщение и мы поможем. В добрый час.

• Теперь ты часть нашей команды, уверены ты совсем справишься. Особых правил у нас нет, главное соблюдать сроки и делать качественно работу. Если есть вопросы, пиши сообщение сюда и мы разберемся.
• В нашей команде прибавление. Поприветствуем нового сотрудника. Все сообщения читает начальство, если что можешь к ним тоже обращаться, но по стоящим вопросам. График стандартный, кофе/чай за наш счет, удачи на новом месте.
• Рады видеть тебя среди своих сотрудников. Работать у нас классно и весело. Есть комната отдыха, где можешь отдохнуть на бин бэге или поиграть в приставку.
• Привет, добро пожаловать в команду. Это рабочий чат, тут мы общаемся неформально и можешь писать любые сообщения с вопросами по работе. Выходные, как у всех, работаем качественно и не срываем сроки. Удачи в нашей компании.
• Добро пожаловать в офис мечты. Сегодня у нас инициация нового сотрудника, то есть тебя. Ждем в 13-00 на кухне. Там все тебе расскажем и покажем, а пока ознакомься с памяткой внутренних правил компании.
• Приветствуем нового сотрудника. Рады тебе в нашей команде. Совсем скоро у нас новогодний корпоратив, все праздники выходные, мероприятия за счет компании. В добрый час.
• Добро пожаловать в нашу команду. У нас лояльное руководство, особых требований нет, по всем вопросам пиши сообщения в этот рабочий чат.
• Коллеги, поприветствуем нового сотрудника. Касаемо плюшек, можешь приходить не прям ровно в 9, но и не в 11. Выходные 2 дня в неделю — выбираешь сам. Напитки и снеки можешь есть, сколько хочешь. Удачи в нашей команде.
• Добро пожаловать новому сотруднику. В этом чате ты можешь найти ответы на все интересующие вопросы, пиши сообщение и мы с радостью поможем. Удачи, у тебя все получится.
• Добрый день, рады видеть в нашей команде. Все организационные и рабочие моменты решаем в этом чате. Познакомьтесь с коллегами и потихоньку приступайте к работе.

Красивое приветственное сообщение для нового сотрудника в команде сразу расположит его к дружественной атмосфере. Работник может переживать, а такое приветствие покажет ему, что коллеги рады его видеть в своей команде. Работодатели должны учесть этот момент и отправлять приветственное сообщение каждому новому сотруднику.

2392

31-10-2022

Популярное на сайте

10 июл 2019

Чем комфортнее людям в коллективе, тем выше их продуктивность и отдача трудовому процессу. Когда человек меняет место работы, это всегда сопряжено с волнением и стрессом, что сказывается на качестве выполнения своих задач. Поэтому специалисты по кадрам и руководители должны знать, как представить нового сотрудника коллективу, чтобы помочь новичку максимально быстро адаптироваться и войти в эффективный ритм.

Для чего нужно представление

Организованное знакомство помогает решить сразу несколько вопросов:

• Коллеги сразу получают информацию о новом члене коллектива, о круге его обязанностей. Сам новичок также узнает о своем трудовом окружении, начинает быстрее ориентироваться.

• Новому сотруднику не придется самостоятельно выяснять организационные моменты. Это сократит время адаптации и поможет почувствовать себя комфортно.

• Официальное представление помогает создать позитивный настрой и справиться с волнением на начальном этапе.

Практика приветствия и знакомства с новыми сотрудниками помогает скорейшему выстраиванию коммуникаций, что в свою очередь сказывается на общем рабочем процессе. 

В зависимости от структуры компании и сложившихся в ней традиций, обязанности по знакомству могут лежать на сотрудниках HR-отдела или на руководителе подразделения, в котором произошло пополнение. 

Варианты знакомства

То, как представить сотрудника коллективу, зависит от размера компании, специфики ее работы и должности, на которую пришел новичок. Представление можно провести письменно, устно и обоими способами.

• Письменно. Очень удобный способ оповещения о кадровых изменениях. В письме можно отобразить всю ключевую информацию: имя, должность, обязанности, указать непосредственное руководство и подчиненных, контактные данные. Также в письменной форме можно дать небольшую справку о предыдущем опыте. Такой способ удобен большим охватом, он не занимает много времени, а все нужные данные можно уточнить в любой момент.

Пример, как написать письмо, приведен ниже:

Коллеги, доброго дня!

Рады сообщить, что к нам вышел новый секретарь, Мария Иванова.

Вы можете обращаться к Марии за помощью в вопросах:

— бронирования переговорных;

— заказа пропусков в офис;

— копирования/сканирования документов;

— записи на массаж, маникюр и т.д.;

— и других стандартных задач секретариата.

Непосредственный руководитель – директор кадрового департамента Петр Петров.

Контакты Марии:

Телефон: +7(123)456-78-90

Электронная почта: maria@xxcompania.com

В нашей компании Мария работает с июня 2019 года в должности секретаря. До этого занимала должность офис-менеджера в компании «Лучший дом». 

Мария, мы рады видеть тебя в нашем дружном коллективе. Желаем легкой и позитивной работы на ресешпн!

• Устно. Личное знакомство с коллегами практикуется в рамках отдела или подразделения, а также в небольших компаниях, где все сотрудники находятся в постоянном взаимодействии. При этом человеку проще влиться в коллектив.

В больших компаниях с разветвленной структурой практикуются оба варианта – делается рассылка по электронной почте и проводится знакомство с непосредственными коллегами и руководством.

Как проводить представление

Есть несколько ключевых моментов в том, как представить нового сотрудника коллективу:

• Знакомство должен проводить руководитель или кадровый специалист, который проводил собеседование и располагает нужной информацией. 

• Если руководитель отсутствовал на собеседовании, то в первую очередь нового специалиста представляют непосредственному начальству.

• Для знакомства нужно выбрать время, когда все сотрудники на своих местах. 

Во время представления обязательно озвучить следующие моменты:

• На какую должность пришел сотрудник. Обозначить круг его обязанностей, выполняемые функции.

• Представить непосредственное руководство, коллег, к которым можно обратиться по рабочим и организационным моментам.

• Рассказать о предыдущем опыте, достижениях, образовании.

При этом не стоит перегружать новичка знакомством со всеми коллегами, так как запомнить всех поименно он не сможет. 

На этом этапе важнее благоприятную атмосферу для приема в коллектив.

Желательно предоставить новому сотруднику слово для приветствия и небольшого рассказа о себе. Предупредите об этом заранее, чтобы у человека было время продумать, как представиться и подготовить небольшую речь. Возможно, у коллег появятся вопросы – нужно дать возможность их задать. 

Если должность подразумевает сотрудничество с другими отделами, то нужно провести знакомство со смежниками.

О распорядке и рабочем месте

Новому работнику обязательно рассказать не только о прямых обязанностях. Для ускорения адаптации предоставьте информацию:

• о внутренней дисциплине, порядке взаимодействия с руководством, коллегами, смежниками;

• о способах коммуникации, корпоративных традициях, стиле общения, что принято или не принято в коллективе;

• о хозяйственных вопросах: где можно получить канцелярские принадлежности, к кому обратиться, если неисправно рабочее оборудование, что предлагается на корпоративной кухне.

Обязательно показать рабочее место, проверить наличие всего необходимого, чтобы человеку не пришлось решать такие проблемы в первый же день.

Электронное приветствие

Еще один способ помощи в адаптации – приветственное письмо от компании. Это показывает заинтересованность в новом специалисте – не только сотрудник думает о том, как представиться. Компания тоже презентует себя и желает успехов в работе. В тексте можно привести историю компании, указать контакты руководителей и коллег:

Уважаемая Мария Иванова!

Наша компания рада приветствовать Вас в своих дружных рядах.

Мы занимаем лидирующие позиции на рынке уже более 15 лет и продолжаем активно развиваться, занимая новые ниши. Наши успехи – это заслуга людей, которые стали Вашими коллегами. Мы заинтересованы в каждом специалисте и готовы поощрять стремление к развитию и карьерному росту.

Ваш непосредственный руководитель – директор кадрового департамента Петр Петров:

Телефон: +7(908)765-43-21

Электронная почта: petr@xxcompania.com

По организационным вопросам можете обращаться к офис-менеджеру Ольге Сидоровой: 

Телефон: +7(809)465-78-90

Электронная почта: olga@xxcompania.com

По техническим вопросам можете обращаться к системному администратору Николаю Семенову: 

Телефон: +7(980)456-87-09

Электронная почта: nikolai@xxcompania.com

Поздравляем с первым днем в нашем коллективе!

С лучшими пожеланиями, наша команда.

В приветственное письмо можно добавить все нужные контакты, период испытательного срока, а также информацию о предстоящих профессиональных тестированиях (если они предусмотрены).

Welcome an employee with a simple or a more elaborate letter

When a new employee is scheduled to start in your organization, an informal welcome letter and a new employee announcement make the employee feel cared about and wanted. It is this person’s first impression of starting a new job in your organization. It is also the first step in your campaign to retain the new employee.

Keeping Good Employees

Retaining good employees starts with how they are welcomed into the organization and whether they feel important and needed. A new employee welcome letter helps the new employee get off to a positive start. It helps the new employee feel comfortable and confident as they start a new job.

Basics of Employee Introductions

You don’t have to use a lot of words to write a basic employee introduction. Sometimes, time or other events preclude the opportunity to write an employee introduction that includes the background and experience of the new employee.

The simple introduction flags your other employees that there is a new kid on the block. It allows them to extend a welcome when they see an individual that they don’t recognize. It, in turn, helps the new employee feel appreciated and welcome.

And, when time permits, you have another opportunity to send out another email that includes the new employee’s work experience. Clarification of their new role in your company for the employees with whom they will most frequently interact is also helpful so that employees know where their role leaves off and the new person’s role begins.

It’s better to write a basic introduction than to ignore the new employee joining your team. Here are sample basic employee introductions, an integral component in how you welcome new employees to your team.

Sample Basic Employee Introduction (Text Version)

To All Staff:

Tom Palazzolo is joining the team in a channel sales job starting this Tuesday. Tom brings a wealth of knowledge and experience to his new job. He’ll be sitting with the other channel sales specialists in the sales wing. We’ve added Tom to the staff directory on the wiki. So, don’t be a stranger; stop by and welcome Tom to our team. I’ll send you more information once Tom arrives.

Best,

Pat LeBlanc

Manager, Channel Sales

Sample Letter to Welcome a New Employee

When your time permits, and especially if you take the time prior to the starting date of a new employee, you can more creatively welcome your new employee. You can send a welcome letter with enough information that the new employee’s first day jitters are bound to disappear.

This new employee, Robert Martin, is joining the company in a training and development role, but you intend to make him the manager of the group after he is trained and demonstrates the team-building skills you need from an individual in that role.

Sample Letter to Welcome a New Employee (Text Version)

Dear Robert,

We can hardly wait for you to start work at Smith-Klein. Your first day, next Tuesday is already full of meetings and opportunities for you to meet people with whom you’ll work closely.

The team plans to take you out to lunch for your first day, so please reserve that time for the team lunch. As your new manager, I plan to take up the first couple of hours to review your new job and provide your orientation information.

We have set up a 90-day new employee orientation for you which provides at least one activity a day that will help you settle in. We believe that this drawn-out orientation lays the appropriate groundwork for your success. We custom design one for every new employee based on the job and the new employee’s experience. As days go by, we can add to the plan as appropriate and deemed necessary for you as you take on your new role.

Your schedule for your first day is:

• 8:30 a.m. – 10:30 a.m. — Welcome meeting with me in my office to cover the basics of your new role.
• 10:30 a.m. – 11:30 a.m. – Settle into your new office. Mark Maroney from IT will join you to make sure that your laptop, smartphone, and email settings are working and meet your needs.
• 11:30 a.m. – 1:00 p.m. – Lunch with the training and development team. Meet by the front door.
• 1:00 p.m. – 1:30 p.m. – Office time.
• 1:30 p.m. – 3:00 p.m. – Review and training on our products. You’ll need to understand what they do in-depth. One of the trainers, Allan Snyder, will work with you. You can schedule additional time with Allan later this week.
• 3:00 p.m. – 4:30 p.m. – Meeting with Marcia Anatoli, the VP of finance to understand how finance and accounting operations and interact with your new role. Her staff will help you with all of your new employee paperwork, too.
• 4:30 p.m. – 5:00 p.m. Office time.

Your second day will involve the Human Resources component of your new employee orientation. Our HR manager, Dennis Birnbaum, is looking forward to spending some time with you.

The afternoon will be spent in the customer service department observing our interaction with customers. We want you to experience each department early in your orientation so that our company makes sense to you.

Working in customer service will give you a good feel for the needs and challenges that our customers experience in using our products. It is also important that you understand how your role has to interact with each department.

It is my pleasure to welcome you to Smith-Klein. I trust this letter clears up any concerns that you may have had about starting your new job.

If you have questions or need additional information, please feel free to call me. You will receive your new employee orientation package and the new job paperwork packet from Human Resources in the next day or two. If you have questions about the orientation package, please call our HR manager.

Warm regards,

Mary Beth Rivaldi

Manager of Customer Engagement

Smith-Klein Corporation

Email: mbrivaldi@smithklein.com

Phone: 618-442-7800, ext. 94

Искреннее и участливое приветственное письмо от кадровой службы – важный компонент адаптации. Вот несколько советов по составлению писем, которые помогут новичкам почувствовать себя частью команды еще до того, как они приступят к работе.

Первый день на новой работе — беготня и нервотрепка. Встречи, обучающие мероприятия, заполнение необходимых документов – у нового сотрудника множество дел. Если вы отвечаете за процесс вхождения в должность, вам нужно помочь новичкам почувствовать себя более уверенными и более подготовленными. Одним из лучших инструментов для этого как раз является приветственное письмо.

Цель письма – не только поприветствовать нового сотрудника, пришедшего в команду, но также обеспечить его всей необходимой информацией о будущих коллегах и корпоративной культуре. Ниже несколько советов, которые помогут составить идеальное приветственное письмо

Что такое приветственное письмо и как оно влияет на адаптацию сотрудника?

Приветственное письмо, как следует из названия, это сообщение, которые вы посылаете новым сотрудникам, чтобы поприветствовать их в компании, создать положительное первое впечатление о компании, снабдить их подробностями относительно их первого дня на работе, такими, как расположение вашего офиса, дресс-код, план на день и т.д.

Более того, это возможность представить новых сотрудников их будущим коллегам и заранее установить связь между ними. Это помогает новичкам не только почувствовать, что они готовы к первому дню на новой работе, но и вызвать у них ощущение того, что они уже являются частью команды. Все это помогает заложить основу для успешного и эффективного процесса вхождения в должность.

Статистика показывает, что 60% сотрудников не читают письма от кадровой службы, но приветственные письма открывают в 91% случаев, и это свидетельствует об их важности в корпоративной культуре.

Хотелось бы прояснить: «приветственное» не означает «административное». Приветственное письмо не должно содержать требование предоставления каких-то документов (бухгалтерские и налоговые справки, удостоверение личности, и т.д.), т.е. всего того, что необходимо для завершения процесса приема на работу.

Тон приветственного письма должно отражать особенности корпоративной культуры и бренда компании. Тон должен быть теплым и располагающим, и в то же время профессиональным. Чтобы успешно сочетать оба эти компонента и сделать письмо по-настоящему эффективным, воспользуйтесь приведенными ниже советами

1. Тема письма должна «цеплять» взгляд

Удостоверьтесь, что формулировка темы вашего письма настолько конкретная, насколько это возможно, т.к. тема – это первая часть письма, которую увидит новый сотрудник. Во избежание недоразумений, четко обозначьте цель письма, при этом тема должна одновременно описывать содержание и активно привлекать внимание адресата. Вот некоторые примеры хороших формулировок темы сообщения:

• Гарриет, добро пожаловать в компанию!
• Давайте поприветствуем Джона, который к нам присоединился!
• Добро пожаловать на борт, Нэнси!

Используйте глаголы действия, подстегните любопытство читающего чтобы он открыл ваше письмо.

1. Тон письма должен отражать особенности корпоративной культуры вашей компании.

Ваше приветственное письмо должно в целом отражать дух компании. Если атмосфера в коллективе расслабленная и неофициальная, передайте это соответствующей тональностью письма, и не бойтесь показаться слишком дружелюбным.

Если же корпоративная культура в компании более консервативна, обращайтесь к адресату соответственно. Однако, остерегайтесь показаться слишком жестким. Нужно найти тонкую грань между официальностью и фамильярностью.

Не имеет значения, какую тональность письма вы выбрали, эти советы подойдут во всех случаях:

Используйте короткие и простые предложения

Избегайте сленга, жаргонизмов, технических терминов, канцеляризмов.

Избегайте избыточных оценочных наречий, таких, как «очень», «действительно», «чрезвычайно», т.к. они воспринимаются как расплывчатые и неискренние.

Поосторожнее с заглавными буквами и восклицательными знаками: это может заставить ваше письмо выглядеть излишне эмоциональным или давящим.

1. Будьте заметными

Нет ничего плохого в том, чтобы послать старое доброе текстовое сообщение. Однако, если у вас есть возможность воспользоваться шаблоном из вашего бренд-бука, используйте его.

Вы можете пойти еще дальше — если хочется, добавьте -картинку или эмодзи. Помните: приветственное письмо призвано растопить лед, поэтому вполне позволительно вести себя несколько игриво

1. Проверьте наличие опечаток и грамматических ошибок

Есть только один шанс произвести первое впечатление. Ошибки и опечатки влияют на то, как люди воспринимают вас, это факт. Ничего страшного, если вы допустите в сообщении одну-две опечатки (все мы люди). Однако, когда дело доходит до ошибок, даже самому всепрощающему грамотею только и остается, что прощать.

Возможно, это и очевидно, но всегда перепроверяйте электронные письма, прежде чем посылать их. В качестве меры предосторожности воспользуйтесь следующими советами:

Используйте проверку орфографии в своем браузере
Используйте специальное приложение (например, Grammarly)
Запоминайте наиболее частые грамматические и пунктуационные ошибки, чтобы избегать их в письменной речи.
Прочтите написанное вслух, это поможет убедиться, что письмо не содержит досадных опечаток.
Теперь, когда мы осветили основные моменты, давайте взглянем на пример приветственного письма.

Приветствую, Джек!

Добро пожаловать в команду! Мы рады, что вы присоединились к SmartRecruiters.

30 марта – ваш первый рабочий день. Приезжайте, пожалуйста, к 10-00. Подробная карта проезда здесь. Если будет сложно найти нас – позвоните мне. Как только вы придете, наш офис-менеджер Вероника уже будет ждать вас, чтобы поприветствовать. J С собой брать ничего не нужно. Поскольку у нас неформальный дресс-код, можете одеться так, как вам хочется.

Вот что ждет вас в течение дня:

Примерно в 10-30 мы начнем с того, что представим вас. Мы проведем вас вместе еще с пятью новыми сотрудниками по офису, чтобы каждый сотрудник имел возможность с вами познакомится.
В 11-00 вы встретитесь с нашим директором, Джеромом, после чего вас представят руководителям отделов. Они сделают обзор организационной структуры компании, и ответят на вопросы, которые у вас появятся.
У нас организовано питание, обеденный перерыв в 12-30 (сообщите, если у вас есть какие-то особые пищевые предпочтения).
В 13-30 мы перегруппируемся, чтобы выполнить некоторые административные задачи. В 14-30 мы закончим.
Вот и все! Ваш первый день будет легким и простым. Если до 30 марта у вас появятся вопросы – сообщите. Можно также связаться с Майком, вашим наставником. Он еще напишет отдельно, чтобы представиться.

И повторюсь: мы счастливы, что вы присоединились к нам! Мы уверены, что вы внесете большей вклад в работу компании.

С наилучшими пожеланиями,

Руководитель отдела по подбору персонала

Заключение.

Потратьте время на то, чтобы создать простое, но душевное приветственное письмо для новых сотрудников. Этот жест не останется незамеченным. Будьте увлеченным и креативным, опасайтесь того, чтобы звучать слишком формально или скучно, даже если следуете требованиям бренд-бука.

Использовали ли вы все возможные способы с тем, чтобы новички получили опыт плавной и запоминающейся адаптации? Помните, что есть только один шанс произвести первое впечатление.

Источник

Правильное знакомство с новыми сотрудниками помогает плавно адаптироваться к новой рабочей среде. Это позволяет вам строить позитивные, дружеские отношения на работе с людьми, которые могут предложить вам помощь и содействие в течение ваших первых дней на новой работе.

Следуя нескольким ключевым стратегиям, вы можете быстро запомниться новому коллективу в первый день вашего пребывания на работе. В этом материале мы рассмотрим, как правильно представиться коллегам и произвести отличное первое впечатление на них и на ваше руководство.

8 полезных советов, как представиться коллегам

Некоторые компании знакомят новых сотрудников во время инструктажа. После знакомства новичков с культурой и правилами компании, руководитель каждой команды берет своих новых сотрудников и знакомит со своим коллективом. Но есть и компании, где не проводится инструктаж, и новички вынуждены устанавливать знакомства самостоятельно.

Независимо от того, как ваша новая компания будет интегрировать вас в коллектив, поиск возможностей представить себя коллективу должным образом, создаст прочную основу для совместной и расслабленной работы в первые дни.

Представляем вам несколько советов, которые помогут вам представиться коллегам и быстро прижиться в новом коллективе.

1. Представление себя должно основываться на окружающей среде

Обратите внимание на обстановку в вашей новой компании и определите, должны ли вы представиться в случайной или официальной форме. Убедитесь, что ваш подход соответствует стилю и культуре организации. Независимо от того, является ли рабочая обстановка спокойной или официальной, вы должны представиться, начав с вашего имени и должности.

Пример: «Привет, меня зовут Александр. Я новый финансовый аналитик».

В более спокойной обстановке ваши коллеги могут ожидать, что вы дадите больше информации о своей карьере, интересах или увлечениях.

Пример: «Всем привет! Меня зовут Виктория. Я новый графический дизайнер. Я работала в компании «Monero» последние два года, прежде чем попала в вашу компанию. Вне работы мне нравится заниматься йогой и ходить в бассейн».

Кроме того, способ предоставления информации может зависеть от вашей роли в компании и от людей, к которым вы обращаетесь. Как новый руководитель, правильное представление себя новой команде может помочь вам завоевать уважение членов вашей команды и утвердить себя в качестве лидера. В некоторых случаях может оказаться уместным сделать более длительное вступление.

Пример: «Всем привет, меня зовут Ирина (Александровна) и я ваш новый руководитель отдела маркетинга. У меня 10-летний опыт в сфере рыночной аналитики. У меня получается не только удачно определять спрос на рынке, но и руководить проектами и командными встречами.

Тем не менее у меня не получится добиться отличных результатов в нашем отделе без вашей преданности и сотрудничества. Вместе мы сможем использовать наши таланты, чтобы добиться успеха на важных рынках для нашей компании. Для меня большая честь работать вместе с вами».

2. Воспользуйтесь преимуществом периода инструктажа в вашей компании 

Инструктаж является одним из лучших возможностей, чтобы представиться новым коллегам. Если у вашего нового работодателя есть ознакомительная программа, то есть инструктаж, воспользуйтесь возможностью представить себя, как можно большему числу коллег. Наличие старшего сотрудника или самого руководителя позволит вам легче знакомиться с командой.

Начальник или коллега, который знакомит вас с обстановкой в компании, скорее всего, представит вас новому коллективу, поэтому вам, возможно, не придется обращаться к кому-либо самостоятельно. Как правило, они знакомят вас с членами вашей команды, коллегами из того же отдела и другими людьми, с которыми вы будете часто общаться. Всякий раз, когда вы встречаете нового сотрудника во время инструктажа, используйте ту же речь, которую вы подготовили, чтобы представить себя коллегам.

3. Попросите, чтобы вас представили коллегам 

Члены вашей команды – это те люди, с кем вам следует познакомиться в первую очередь, потому что вам с ними придется работать. Если человек, проводящий инструктаж, не представляет вас вашим коллегам, проявите инициативу и попросите о возможности встретиться с вашей командой. Дайте понять, что вы хотите представиться всему коллективу.

Пример: «Сегодня утром мы уже встретили несколько человек из моей команды, но я хотел бы познакомиться со всеми людьми, с которыми буду тесно работать. У нас достаточно времени для этого?»

Если есть возможность, представьтесь коллегам один за другим. Это облегчит вам общение с ними и даст возможность попрактиковаться в представлении себя коллегам. Здесь лучше выразить свой восторг за возможность работать с командой.

Пример: «Я Виктор, новый проектный менеджер. Я рад с вами познакомиться и для меня большая честь работать в вашей команде».

4. Представьтесь другим командам 

Представить себя не только своим коллегам, но и другому отделу, поможет создать позитивную атмосферу для более эффективной работы. Достаточно часто вы будете работать с другими командами в компании, поэтому вам следует постараться установить с ними хорошие отношения как можно раньше.

Узнайте, с кем вы будете часто общаться, и представьтесь им. Вы можете попросить своего руководителя или кого-то из отдела кадров официально представить вас всем командам, связанным с вашей ролью, или сделать это самостоятельно.

Пример: «Доброе утро, меня зовут Елена, я новый инженер в IT-отделе. Я с нетерпением жду совместной работы с вами в будущем».

5. Найдите больше возможностей, чтобы представиться 

Поиск возможностей для знакомств позволяет вам завести больше знакомых и друзей в вашей компании. Даже если у вас не будет возможности познакомиться во время инструктажа, вы можете представиться своим коллегам многими другими способами.

Во время вашей первой встречи ваш менеджер может официально представить вас участникам. Если нет, тогда попросите начальника дать вам возможность представиться самому вначале командного собрания. Вы также можете случайно представиться окружающим вас людям до или после встречи.

Если вам выпала возможность представиться во время собрания, сначала определите, каким будет ваше приветствие. Если встреча проходит в официальном формате, тогда сделайте приветствие как можно короче, чтобы оно не мешало встрече.

Пример: «Привет, меня зовут Кристина. Я новый менеджер по работе с клиентами».

Вы можете рассказать своим коллегам больше о себе, если случайно представитесь до или после собрания. Также полезно задавать вопросы о встрече.

Пример: «Приятно познакомиться, меня зовут Алексей, новый агент по продажам. Можете ли мне уточнить, о чем будет вестись речь на встрече?»

6. Задавайте вопросы 

Задавая вопросы коллегам после того, как представитесь, вы можете создать двустороннюю беседу и установить с ними связь, что может привести к позитивным отношениям в будущем.

Поскольку вы впервые разговариваете со своими новыми коллегами, обычно более уместно задавать вопросы, связанные с работой. Примерами могут служить их роли в компании, как долго они там работают и требуют ли ваши роли тесного сотрудничества друг с другом. Вы можете задать более конкретные вопросы после того, как представитесь.

Пример: «Приятно познакомиться Валентин. Будем ли мы в будущем работать вместе?»

7. Получите организационную структуру компании 

Получение копии организационной структуры вашей новой компании поможет вам определить, с какими сотрудниками вы должны познакомиться в первую очередь. Многие компании имеют приветственную литературу, которая включает в себя организационную схему или схему рассадки. Если вы не получили ее, вы можете запросить копию у отдела кадров.

Изучив структуру или схему рассадки, вы можете легко определить своих коллег и выяснить, где какая команда разместилась в стенах офиса. Эта информация особенно полезна для интеграции в стены крупной компании. Узнайте, с какими коллегами вы будете взаимодействовать, и подойдите к ним, чтобы представиться.

Пример: «Привет, тебя зовут Елизавета? Я Наталия из маркетингового отдела, и мы можем в будущем сотрудничать в некоторых проектах».

8. Отправьте электронное письмо 

Отправка электронных писем коллегам, которых вы встретили – отличный способ укрепить ваши отношения с ними. Особенно важно отправлять эти письма людям, с которыми вы будете тесно сотрудничать.

Ваши электронные письма должны быть краткими. Поблагодарите получателя за предоставление вам информации о компании и предложите вашу помощь, если она ему потребуется.

Пример: «Привет Алексей, я очень рад, что познакомился с тобой в мой первый день в офисе. Я хочу поблагодарить тебя за полезную информацию, которую ты предоставил. Если я могу тебе чем-то помочь, пожалуйста, дай мне знать. С уважением, Сергей».

Что говорить, когда тебя представляют коллективу

Еще немного советов по теме представления себя коллективу. Как бы глупо это ни звучало, вы просто должны быть собой. Не пытайтесь быть слишком смешным или чтобы все полюбили вас в первый день. Ключевая идея здесь заключается в том, чтобы проявить уверенность, компетентность и определенный шарм.

Навыки общения являются одной из наиболее ценных черт в деловом мире, поэтому стоит потратить некоторое время и силы, чтобы развить этот навык. Находясь на торговых площадках, собеседовании или в простой беседе, вы должны постоянно практиковать свои навыки общения. Именно такие люди, впоследствии, становятся лидерами и часто получают повышения в должности.

Основные правила в представлении себя коллективу:

1. Не делайте свое вступление похожим на чтение вашего резюме, у вас есть всего пару минут, чтобы сказать, как вы рады быть здесь и что вы можете предложить коллегам и компании.
2. Говорите доброжелательно и с уважением.
3. Расскажите о ваших нескольких увлечениях, которые, по вашему мнению, могут быть полезны для компании. Это, может быть, что-то в этом духе: «Я очень хорош в организации рабочего пространства, и я убежден, что помогу некоторым из вас в изучении этого навыка» или «Я люблю обучать новых людей и помогать им быстро интегрироваться в рабочий процесс». Вот еще интересный вариант: «Я увлекаюсь велосипедами и автомобилями, поэтому если кто-то планирует купить автомобиль, посоветуйтесь со мной прежде, чем вкладывать деньги в покупку».
4. Не говорите плохо о вашей предыдущей компании и начальнике.
5. Потренируйтесь со своей презентацией 5-10 раз прежде, как будете выступать перед коллегами.

Пример приветственной речи нового сотрудника

Образец №1

Всем привет! Меня зовут Марина, я помощник менеджера по маркетингу из рекламного центра «Маркетолог» в Одессе. Мне очень приятно оказаться здесь. Этот переезд дался нам нелегко, так как необходимо было согласовать множество деталей. Я всегда мечтала о возможности поработать в ведущем отделении нашей компании с настоящими профессионалами своего дела!

Работа с людьми всегда была моей страстью. Еще в детстве я мечтала работать в командах, которые с энтузиазмом трудятся на благо общего дела. Спустя годы я стою перед вами волнуясь, но полна энергии и амбиций, чтобы преодолеть все препятствия. Я с нетерпением жду совместной работы с каждым из вас.

Образец №2

Всем привет, Меня зовут Валерий, я системный аналитик из IT-отдела. Я работаю системным аналитиком уже шесть лет. Я начинал как техник, а затем постепенно перешел к своей нынешней роли. Вне работы мне нравится проводить время с женой и сыном. Мы всегда делаем все вместе. По выходным дням мы любим ходить на рыбалку и в походы. Моя жена не очень любит отдыхать на свежем воздухе, но никогда не отказывает себе в удовольствии составить нам компанию.

Я рад быть здесь и встретиться со всеми вами лично. Если у вас будут какие-либо проблемы с техникой или вы хотите немного поболтать со мной, тогда вы знаете, где я. Я с нетерпением жду совместной работы со всеми вами в наших будущих проектах.

Образец №3

Здравствуйте, мое имя Игорь. Я только что начал работать здесь в отделе по связям с общественностью в качестве ведущего аналитика по цифровым коммуникациям. В течение последних трех лет я работал аналитиком социальных сетей на предыдущей работе, поэтому эта должность поначалу показалась мне пугающей, но я всегда готов принять вызов.

Чтобы по-настоящему отвлечься от работы, я провожу время в местном приюте для животных. Я стремлюсь преуспеть в своей карьере, чтобы помочь устроить лучшую жизнь для этих животных. Вы можете всегда на меня рассчитывать, так как я знаю, что такое преданность. С нетерпением жду наших совместных проектов и плодотворной работы с вами.

Образец приветственного письма коллегам от нового сотрудника

Данная заключительная глава будет посвящена теме, как представиться по электронной почте, когда вы только что вступили на свою новую должность. Здесь мы расскажем не только о том, как представиться коллегам, но и вашему боссу и командам, с которыми вы будете пересекаться по части вашей работы.

Вступительное слово

Уважаемый(мые)… (Александр Петрович; Члены совета директоров). Это самый формальный способ представиться. Хорошо использовать с начальником, руководителями или другими людьми, которым вы хотите представить себя формально и профессионально.

Здравствуй(те)/Привет … (Максим; Отдел маркетинга). Это менее формально. Вы заметите, что в приведенных здесь примерах такая форма приветствия используется в тех случаях, когда вы обращаетесь к человеку по имени. Вы также можете использовать это в тех случаях, когда вы будете обращаться к команде или группе людей, которых вы, возможно, еще не встречали лично.

Объясните, кто вы и на какую должность вас наняли

Меня зовут Валентин, я только что присоединился к компании в качестве нового торгового представителя.

Меня зовут Ирина, как вы, возможно, слышали, я буду исполнять обязанности старшего директора по маркетингу с 20 сентября.

Дайте им знать, почему вы пишете

Я хотел бы воспользоваться моментом, чтобы представиться вам по электронной почте.

Я отправляю это электронное письмо, чтобы представиться вам и предоставить мою контактную информацию, если вам необходимо связаться со мной по какой-либо причине.

Добавьте, насколько вы с нетерпением ждете встречи с ними лично и совместной работы в будущем

Я искренне жду возможности встретиться с вами лично и очень рада проектам, над которыми мы будем работать вместе в будущем.

Я с энтузиазмом присоединяюсь к вашей команде и с нетерпением жду встречи со всеми лично.

Я надеюсь встретиться с вами в ближайшее время и с нетерпением жду плодотворной совместной работы.

Пригласите их связаться с вами лично, если они пожелают

Пожалуйста, не стесняйтесь заходить ко мне в любое время, если у вас есть какие-либо вопросы или вы просто хотели бы встретиться лично.

Если я могу быть вам чем-то полезен, пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной.

Способы официально завершить электронное письмо

С уважением; С наилучшими пожеланиями; Всего наилучшего

Соединив все вместе, у вас должно получиться что-то в этом роде:

---

Уважаемый Сергей Леонидович

Меня зовут Елена Маяковская, и меня только что наняли в качестве нового помощника юриста. Я отправляю это электронное письмо, чтобы представиться вам и предоставить мою контактную информацию, если вам необходимо связаться со мной по любой причине. Мой адрес электронной почты elenam@hilti.com, а моя внутренняя линия № 17. Я искренне жду возможности встретиться с вами лично и очень рада проектам, над которыми мы будем работать вместе в будущем.

С уважением,

Елена Маяковская

---

Привет отдел Маркетинга,

Меня зовут Ирина Варна, и как вы, возможно, слышали, я буду исполнять обязанности старшего директора по маркетингу с 20 сентября. Я хотела бы воспользоваться моментом, чтобы представиться вам по электронной почте. Я с энтузиазмом присоединяюсь к этой команде и с нетерпением жду встречи со всеми лично. Пожалуйста, не стесняйтесь заходить в мой офис в любое время после 20-го числа, если у вас есть какие-либо вопросы или вы просто хотели бы встретиться лично.

С уважением,

Ирина Варна

---

Образец речи руководителя при знакомстве с коллективом

Когда руководители приходят в новый коллектив и начинают представляться, рассказывая свое резюме и увлечения, то это не всегда выглядит профессионально. Ваша цель – произвести хорошее впечатление на новых сотрудников, и они пойдут за вами.

Смысл выступления заключается в том, чтобы задать тон. Люди должны понять, как вы будете решать поставленные задачи и общаться с коллективом. Вы должны показать, что для вас важно в достижении успеха всей команды.

Конечно, в первый же день, никто из этих людей не будет ожидать от вас выработанной стратегии развития бизнеса, так как это требует времени. Но они будут искать подсказки в ваших словах, каким лидером вы стремитесь быть.

По этой причине напомните сотрудникам, что ваши двери всегда открыты, и все, что будет сказано, останется за ними. И не забудьте упомянуть командную работу в своей речи, так как это основополагающий ключ к успеху любого коллектива.

Пример речи руководителя:

---

Меня зовут Сергей, и я являюсь начальником отдела снабжения в этой компании. Я новичок здесь, поэтому я надеюсь, что вы будете открыты со мной, когда я буду задавать вам вопросы. Я не собираюсь проверять ваши слабости или недостатки ваших коллег. Мне важно услышать, что и как вы делаете, и как мы можем это улучшить. Для меня сейчас важно понять сам процесс работы в этом отделе.

Главным принципом работы нашего отдела будет – безопасность. Работаете ли вы на фабрике или в офисе, я бы хотел, чтобы вы все благополучно вернулись домой в конце рабочего дня. И как раз этими вопросами я буду интересоваться в первые дни, поэтому будьте со мной открыты в обсуждении подобных проблем, ведь это касается каждого из нас.

Следующее – это уважение. Вы можете рассчитывать на то, что я буду всегда относиться к вам с уважением. Это значит не ругаться и не повышать на вас голос. Я буду ожидать такого же обращения в ответ, и что такого рода уважительное отношение будет распространяться на всех в компании. Я лояльно отношусь к смеху и разного рода разговорам, но это должно быть с уважением к каждому.

Третье – это честность. Это означает, что мы говорим правду. Вы можете ожидать, что я скажу правду, и я буду ожидать того же. Говорить правду очень освобождает. У правды нет политики и нет запретных тем. Если это заставит компанию работать лучше, об этом нужно говорить откровенно.

Да, и стремление говорить правду – это не то же самое, что выдавать всю информацию. Вы не должны говорить каждому о своей зарплате по первой просьбе, или о будущем слиянии компании. А значит, некоторая информация должна оставаться в секрете.

Последнее ожидание связано с командной работой. Если вам нужна помощь, вы должны попросить ее. Каждый здесь должен рассчитывать на помощь своего коллеги. Вы также должны оказывать помощь, когда можете, особенно если это поможет другим лучше выполнять свою работу. Несомненно, это означает, что вы будете прилагать дополнительные усилия и жертвовать собой.

Эти усилия будут признаны окружающими вас людьми и могут, в конечном счете, даже привести к существенному улучшению вашего положения. Или, как минимум, вы будете уверены, что можете рассчитывать на помощь, когда она вам необходима.

Это все мои ожидания в этом коллективе. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас имеются какие-то возражения или предложения.

Моя дверь всегда открыта. Спасибо за внимание!

---

Заключение

Изучение того, как представиться новым коллегам, поможет вам достичь долгого и успешного пребывания в вашей новой компании. После знакомства со своими коллегами убедитесь, что вы поддерживаете отношения с ними. Хорошие отношения на работе могут принести вам пользу во многих отношениях, например, облегчат вашу трудовую жизнь и повысят производительность.

Если вы заинтересованы добиться лидерских позиций в вашем коллективе в будущем, тогда советуем вам прочитать нашу статью «Как стать лидером в коллективе. Практические действия».