Приветственное письмо новому сотруднику от компании пример

Вот два простых, примерных приветственных письма для новых сотрудников. Эти типовые буквы служат только одной цели. Вы приветствуете своего нового сотрудника в своей организации. Обычно они отправляются сотрудникам по электронной почте новому сотруднику.

Приветственные письма могут варьироваться от чрезвычайно простых, как эти типовые письма до сложных. В комплексных приветственных письмах часто содержится новый график ориентации сотрудников, а также имена и должности сотрудников, с которыми новый сотрудник встретится в первые несколько дней.

Они могут содержать подробный график для нового сотрудника в течение первого дня или недели при работе над новым заданием.

Приветственное письмо может представить нового сотрудника его или ее новой команде, предоставив справочную информацию о новом сотруднике и скопировав письмо каждому члену команды. Кроме того, приветственные письма часто содержат ссылки на формы, которые работник должен будет заполнить для целей занятости и удержания зарплаты.

Они регулярно содержат ссылки и пароль для руководства для сотрудников и любые дополнительные онлайн-инструменты, которые сотрудники компании используют для общения друг с другом, такие как Slack, Google Docs и Skype.

Организации склонны принимать шаблоны в приветствии новых сотрудников, поэтому любое из этих приветственных писем является вариантом. Ваша цель — помочь новому сотруднику почувствовать себя приветствуемым его или ее новой работой.

Используйте одну из этих букв как часть вашего процесса для приветствия новых сотрудников.

Образец нового приветственного письма служащего

Дата

Уважаемый (Новое имя сотрудника):

Я хочу приветствовать вас (Название компании). Мы рады, что вы приняли предложение о работе и договорились о дате начала. Я верю, что это письмо находит вас взволнованным о вашей новой работе с (Название компании).

Как упоминалось во время собеседований, в то время как ваше новое положение сообщает мне, я хотел бы поприветствовать вас (название отдела) от имени всего персонала.

Каждый из нас будет играть роль, чтобы обеспечить успешную интеграцию в отдел.

Мы ожидаем вас за новую ориентацию сотрудника на (дата), во вторник на 9 а. м. Вы встретитесь со мной, чтобы обсудить вашу успешную интеграцию в нашу компанию и сотрудников отдела кадров, чтобы узнать о проблемах, связанных с трудоустройством. Вы также встретитесь с несколькими сотрудниками, чтобы вы могли почувствовать всю работу отдела. Наш дресс-код случайный.

Ваша новая команда ожидает, что вы отправитесь на обед, чтобы познакомиться с вами и убедиться, что вы встретите всех, с кем будете работать. Ваша повестка дня встречи в течение всего вашего первого дня будет включать планирование вашей ориентации со мной и установление некоторых начальных рабочих целей, чтобы вы сразу почувствовали свою продуктивность в своей новой роли.

Я ожидаю, что ваш второй день привлечет больше собраний коллег, чтобы понять отдел. У вас также будет возможность продолжить свой новый план ориентации сотрудников и начальную работу отдела.

Опять же, добро пожаловать в команду. Если у вас есть вопросы до даты начала, позвоните мне в любое время или отправьте мне электронное письмо, если это более удобно. Мы с нетерпением ждем, когда вы придете на борт.

С уважением,

Имя менеджера отдела / Босс

Второе Образец Нового Письма Добровольному Работнику

Привет Мэри,

Это просто краткая заметка, чтобы рассказать вам, что весь наш отдел взволнован решение принять наше предложение о трудоустройстве. Мы не могли бы быть счастливее приветствовать вас в команде. Как мы договорились, ваш первый день на новой работе — вторник, 8 мая. Мы ожидаем вас в 9a. м. FYI, дресс-код здесь бизнес случайный.

Мы предлагаем гибкие графики для наших сотрудников, и мы можем говорить о ваших обычных часах, когда вы приходите во вторник. Вы также встретите своего нового наставника сотрудника, Пола Смита. Он поможет вам познакомиться с компанией и вашим новым отделом.

Я хотел дать вам обзор того, что вы будете делать в течение первых нескольких дней. Вы будете посещать HR-ориентацию о преимуществах и заполнять новые документы сотрудников.

Мы составили график вашей первой недели.

Наша цель состояла в том, чтобы ориентировать вас как на новую работу, так и на компанию. Имея это в виду, помимо вашего наставника, мы попросили Маргарет Бриони работать с вами, чтобы обеспечить обучение без отрыва от производства. Она имеет опыт во всех аспектах работы, которую вам нужно изучать. Вы также будете делиться с ней офисом, чтобы обучение могло продолжаться.

Кроме того, мы установили график встреч, который свяжет вас со всеми отделами, которые вам нужно будет изучить. Мы организовали встречи с сотрудниками, которых вам нужно встретиться. Мы закончим этот график, когда вы прибудете во вторник.

Если у вас есть вопросы, напишите нам или позвоните мне. Мой номер 910-244-3256.

Мы с нетерпением ждем возможности работать с вами.

С уважением,

Венди Эдисон

Департамент Менеджмент

Больше примеров новых приветственных писем сотрудников

• Приветственное письмо нового сотрудника. В этой статье обсуждается, почему вы хотите использовать приветственное письмо нового сотрудника и предлагает образец нового приветственное письмо сотрудника со стартовым расписанием.
• Приветственное письмо нового сотрудника: Запланируйте встречу перед стартовой датой: в этом новом приветственном письме сотрудника говорится, что новый сотрудник встречается с менеджером до официальной даты начала.
• Приветствуем нового сотрудника с введением в коллеги: это приветственное письмо с образцом информирует сотрудников нового сотрудника о том, что влечет за собой работа нового сотрудника.

Правильное знакомство с новыми сотрудниками помогает плавно адаптироваться к новой рабочей среде. Это позволяет вам строить позитивные, дружеские отношения на работе с людьми, которые могут предложить вам помощь и содействие в течение ваших первых дней на новой работе.

Следуя нескольким ключевым стратегиям, вы можете быстро запомниться новому коллективу в первый день вашего пребывания на работе. В этом материале мы рассмотрим, как правильно представиться коллегам и произвести отличное первое впечатление на них и на ваше руководство.

8 полезных советов, как представиться коллегам

Некоторые компании знакомят новых сотрудников во время инструктажа. После знакомства новичков с культурой и правилами компании, руководитель каждой команды берет своих новых сотрудников и знакомит со своим коллективом. Но есть и компании, где не проводится инструктаж, и новички вынуждены устанавливать знакомства самостоятельно.

Независимо от того, как ваша новая компания будет интегрировать вас в коллектив, поиск возможностей представить себя коллективу должным образом, создаст прочную основу для совместной и расслабленной работы в первые дни.

Представляем вам несколько советов, которые помогут вам представиться коллегам и быстро прижиться в новом коллективе.

1. Представление себя должно основываться на окружающей среде

Обратите внимание на обстановку в вашей новой компании и определите, должны ли вы представиться в случайной или официальной форме. Убедитесь, что ваш подход соответствует стилю и культуре организации. Независимо от того, является ли рабочая обстановка спокойной или официальной, вы должны представиться, начав с вашего имени и должности.

Пример: «Привет, меня зовут Александр. Я новый финансовый аналитик».

В более спокойной обстановке ваши коллеги могут ожидать, что вы дадите больше информации о своей карьере, интересах или увлечениях.

Пример: «Всем привет! Меня зовут Виктория. Я новый графический дизайнер. Я работала в компании «Monero» последние два года, прежде чем попала в вашу компанию. Вне работы мне нравится заниматься йогой и ходить в бассейн».

Кроме того, способ предоставления информации может зависеть от вашей роли в компании и от людей, к которым вы обращаетесь. Как новый руководитель, правильное представление себя новой команде может помочь вам завоевать уважение членов вашей команды и утвердить себя в качестве лидера. В некоторых случаях может оказаться уместным сделать более длительное вступление.

Пример: «Всем привет, меня зовут Ирина (Александровна) и я ваш новый руководитель отдела маркетинга. У меня 10-летний опыт в сфере рыночной аналитики. У меня получается не только удачно определять спрос на рынке, но и руководить проектами и командными встречами.

Тем не менее у меня не получится добиться отличных результатов в нашем отделе без вашей преданности и сотрудничества. Вместе мы сможем использовать наши таланты, чтобы добиться успеха на важных рынках для нашей компании. Для меня большая честь работать вместе с вами».

2. Воспользуйтесь преимуществом периода инструктажа в вашей компании 

Инструктаж является одним из лучших возможностей, чтобы представиться новым коллегам. Если у вашего нового работодателя есть ознакомительная программа, то есть инструктаж, воспользуйтесь возможностью представить себя, как можно большему числу коллег. Наличие старшего сотрудника или самого руководителя позволит вам легче знакомиться с командой.

Начальник или коллега, который знакомит вас с обстановкой в компании, скорее всего, представит вас новому коллективу, поэтому вам, возможно, не придется обращаться к кому-либо самостоятельно. Как правило, они знакомят вас с членами вашей команды, коллегами из того же отдела и другими людьми, с которыми вы будете часто общаться. Всякий раз, когда вы встречаете нового сотрудника во время инструктажа, используйте ту же речь, которую вы подготовили, чтобы представить себя коллегам.

3. Попросите, чтобы вас представили коллегам 

Члены вашей команды – это те люди, с кем вам следует познакомиться в первую очередь, потому что вам с ними придется работать. Если человек, проводящий инструктаж, не представляет вас вашим коллегам, проявите инициативу и попросите о возможности встретиться с вашей командой. Дайте понять, что вы хотите представиться всему коллективу.

Пример: «Сегодня утром мы уже встретили несколько человек из моей команды, но я хотел бы познакомиться со всеми людьми, с которыми буду тесно работать. У нас достаточно времени для этого?»

Если есть возможность, представьтесь коллегам один за другим. Это облегчит вам общение с ними и даст возможность попрактиковаться в представлении себя коллегам. Здесь лучше выразить свой восторг за возможность работать с командой.

Пример: «Я Виктор, новый проектный менеджер. Я рад с вами познакомиться и для меня большая честь работать в вашей команде».

4. Представьтесь другим командам 

Представить себя не только своим коллегам, но и другому отделу, поможет создать позитивную атмосферу для более эффективной работы. Достаточно часто вы будете работать с другими командами в компании, поэтому вам следует постараться установить с ними хорошие отношения как можно раньше.

Узнайте, с кем вы будете часто общаться, и представьтесь им. Вы можете попросить своего руководителя или кого-то из отдела кадров официально представить вас всем командам, связанным с вашей ролью, или сделать это самостоятельно.

Пример: «Доброе утро, меня зовут Елена, я новый инженер в IT-отделе. Я с нетерпением жду совместной работы с вами в будущем».

5. Найдите больше возможностей, чтобы представиться 

Поиск возможностей для знакомств позволяет вам завести больше знакомых и друзей в вашей компании. Даже если у вас не будет возможности познакомиться во время инструктажа, вы можете представиться своим коллегам многими другими способами.

Во время вашей первой встречи ваш менеджер может официально представить вас участникам. Если нет, тогда попросите начальника дать вам возможность представиться самому вначале командного собрания. Вы также можете случайно представиться окружающим вас людям до или после встречи.

Если вам выпала возможность представиться во время собрания, сначала определите, каким будет ваше приветствие. Если встреча проходит в официальном формате, тогда сделайте приветствие как можно короче, чтобы оно не мешало встрече.

Пример: «Привет, меня зовут Кристина. Я новый менеджер по работе с клиентами».

Вы можете рассказать своим коллегам больше о себе, если случайно представитесь до или после собрания. Также полезно задавать вопросы о встрече.

Пример: «Приятно познакомиться, меня зовут Алексей, новый агент по продажам. Можете ли мне уточнить, о чем будет вестись речь на встрече?»

6. Задавайте вопросы 

Задавая вопросы коллегам после того, как представитесь, вы можете создать двустороннюю беседу и установить с ними связь, что может привести к позитивным отношениям в будущем.

Поскольку вы впервые разговариваете со своими новыми коллегами, обычно более уместно задавать вопросы, связанные с работой. Примерами могут служить их роли в компании, как долго они там работают и требуют ли ваши роли тесного сотрудничества друг с другом. Вы можете задать более конкретные вопросы после того, как представитесь.

Пример: «Приятно познакомиться Валентин. Будем ли мы в будущем работать вместе?»

7. Получите организационную структуру компании 

Получение копии организационной структуры вашей новой компании поможет вам определить, с какими сотрудниками вы должны познакомиться в первую очередь. Многие компании имеют приветственную литературу, которая включает в себя организационную схему или схему рассадки. Если вы не получили ее, вы можете запросить копию у отдела кадров.

Изучив структуру или схему рассадки, вы можете легко определить своих коллег и выяснить, где какая команда разместилась в стенах офиса. Эта информация особенно полезна для интеграции в стены крупной компании. Узнайте, с какими коллегами вы будете взаимодействовать, и подойдите к ним, чтобы представиться.

Пример: «Привет, тебя зовут Елизавета? Я Наталия из маркетингового отдела, и мы можем в будущем сотрудничать в некоторых проектах».

8. Отправьте электронное письмо 

Отправка электронных писем коллегам, которых вы встретили – отличный способ укрепить ваши отношения с ними. Особенно важно отправлять эти письма людям, с которыми вы будете тесно сотрудничать.

Ваши электронные письма должны быть краткими. Поблагодарите получателя за предоставление вам информации о компании и предложите вашу помощь, если она ему потребуется.

Пример: «Привет Алексей, я очень рад, что познакомился с тобой в мой первый день в офисе. Я хочу поблагодарить тебя за полезную информацию, которую ты предоставил. Если я могу тебе чем-то помочь, пожалуйста, дай мне знать. С уважением, Сергей».

Что говорить, когда тебя представляют коллективу

Еще немного советов по теме представления себя коллективу. Как бы глупо это ни звучало, вы просто должны быть собой. Не пытайтесь быть слишком смешным или чтобы все полюбили вас в первый день. Ключевая идея здесь заключается в том, чтобы проявить уверенность, компетентность и определенный шарм.

Навыки общения являются одной из наиболее ценных черт в деловом мире, поэтому стоит потратить некоторое время и силы, чтобы развить этот навык. Находясь на торговых площадках, собеседовании или в простой беседе, вы должны постоянно практиковать свои навыки общения. Именно такие люди, впоследствии, становятся лидерами и часто получают повышения в должности.

Основные правила в представлении себя коллективу:

1. Не делайте свое вступление похожим на чтение вашего резюме, у вас есть всего пару минут, чтобы сказать, как вы рады быть здесь и что вы можете предложить коллегам и компании.
2. Говорите доброжелательно и с уважением.
3. Расскажите о ваших нескольких увлечениях, которые, по вашему мнению, могут быть полезны для компании. Это, может быть, что-то в этом духе: «Я очень хорош в организации рабочего пространства, и я убежден, что помогу некоторым из вас в изучении этого навыка» или «Я люблю обучать новых людей и помогать им быстро интегрироваться в рабочий процесс». Вот еще интересный вариант: «Я увлекаюсь велосипедами и автомобилями, поэтому если кто-то планирует купить автомобиль, посоветуйтесь со мной прежде, чем вкладывать деньги в покупку».
4. Не говорите плохо о вашей предыдущей компании и начальнике.
5. Потренируйтесь со своей презентацией 5-10 раз прежде, как будете выступать перед коллегами.

Пример приветственной речи нового сотрудника

Образец №1

Всем привет! Меня зовут Марина, я помощник менеджера по маркетингу из рекламного центра «Маркетолог» в Одессе. Мне очень приятно оказаться здесь. Этот переезд дался нам нелегко, так как необходимо было согласовать множество деталей. Я всегда мечтала о возможности поработать в ведущем отделении нашей компании с настоящими профессионалами своего дела!

Работа с людьми всегда была моей страстью. Еще в детстве я мечтала работать в командах, которые с энтузиазмом трудятся на благо общего дела. Спустя годы я стою перед вами волнуясь, но полна энергии и амбиций, чтобы преодолеть все препятствия. Я с нетерпением жду совместной работы с каждым из вас.

Образец №2

Всем привет, Меня зовут Валерий, я системный аналитик из IT-отдела. Я работаю системным аналитиком уже шесть лет. Я начинал как техник, а затем постепенно перешел к своей нынешней роли. Вне работы мне нравится проводить время с женой и сыном. Мы всегда делаем все вместе. По выходным дням мы любим ходить на рыбалку и в походы. Моя жена не очень любит отдыхать на свежем воздухе, но никогда не отказывает себе в удовольствии составить нам компанию.

Я рад быть здесь и встретиться со всеми вами лично. Если у вас будут какие-либо проблемы с техникой или вы хотите немного поболтать со мной, тогда вы знаете, где я. Я с нетерпением жду совместной работы со всеми вами в наших будущих проектах.

Образец №3

Здравствуйте, мое имя Игорь. Я только что начал работать здесь в отделе по связям с общественностью в качестве ведущего аналитика по цифровым коммуникациям. В течение последних трех лет я работал аналитиком социальных сетей на предыдущей работе, поэтому эта должность поначалу показалась мне пугающей, но я всегда готов принять вызов.

Чтобы по-настоящему отвлечься от работы, я провожу время в местном приюте для животных. Я стремлюсь преуспеть в своей карьере, чтобы помочь устроить лучшую жизнь для этих животных. Вы можете всегда на меня рассчитывать, так как я знаю, что такое преданность. С нетерпением жду наших совместных проектов и плодотворной работы с вами.

Образец приветственного письма коллегам от нового сотрудника

Данная заключительная глава будет посвящена теме, как представиться по электронной почте, когда вы только что вступили на свою новую должность. Здесь мы расскажем не только о том, как представиться коллегам, но и вашему боссу и командам, с которыми вы будете пересекаться по части вашей работы.

Вступительное слово

Уважаемый(мые)… (Александр Петрович; Члены совета директоров). Это самый формальный способ представиться. Хорошо использовать с начальником, руководителями или другими людьми, которым вы хотите представить себя формально и профессионально.

Здравствуй(те)/Привет … (Максим; Отдел маркетинга). Это менее формально. Вы заметите, что в приведенных здесь примерах такая форма приветствия используется в тех случаях, когда вы обращаетесь к человеку по имени. Вы также можете использовать это в тех случаях, когда вы будете обращаться к команде или группе людей, которых вы, возможно, еще не встречали лично.

Объясните, кто вы и на какую должность вас наняли

Меня зовут Валентин, я только что присоединился к компании в качестве нового торгового представителя.

Меня зовут Ирина, как вы, возможно, слышали, я буду исполнять обязанности старшего директора по маркетингу с 20 сентября.

Дайте им знать, почему вы пишете

Я хотел бы воспользоваться моментом, чтобы представиться вам по электронной почте.

Я отправляю это электронное письмо, чтобы представиться вам и предоставить мою контактную информацию, если вам необходимо связаться со мной по какой-либо причине.

Добавьте, насколько вы с нетерпением ждете встречи с ними лично и совместной работы в будущем

Я искренне жду возможности встретиться с вами лично и очень рада проектам, над которыми мы будем работать вместе в будущем.

Я с энтузиазмом присоединяюсь к вашей команде и с нетерпением жду встречи со всеми лично.

Я надеюсь встретиться с вами в ближайшее время и с нетерпением жду плодотворной совместной работы.

Пригласите их связаться с вами лично, если они пожелают

Пожалуйста, не стесняйтесь заходить ко мне в любое время, если у вас есть какие-либо вопросы или вы просто хотели бы встретиться лично.

Если я могу быть вам чем-то полезен, пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной.

Способы официально завершить электронное письмо

С уважением; С наилучшими пожеланиями; Всего наилучшего

Соединив все вместе, у вас должно получиться что-то в этом роде:

---

Уважаемый Сергей Леонидович

Меня зовут Елена Маяковская, и меня только что наняли в качестве нового помощника юриста. Я отправляю это электронное письмо, чтобы представиться вам и предоставить мою контактную информацию, если вам необходимо связаться со мной по любой причине. Мой адрес электронной почты elenam@hilti.com, а моя внутренняя линия № 17. Я искренне жду возможности встретиться с вами лично и очень рада проектам, над которыми мы будем работать вместе в будущем.

С уважением,

Елена Маяковская

---

Привет отдел Маркетинга,

Меня зовут Ирина Варна, и как вы, возможно, слышали, я буду исполнять обязанности старшего директора по маркетингу с 20 сентября. Я хотела бы воспользоваться моментом, чтобы представиться вам по электронной почте. Я с энтузиазмом присоединяюсь к этой команде и с нетерпением жду встречи со всеми лично. Пожалуйста, не стесняйтесь заходить в мой офис в любое время после 20-го числа, если у вас есть какие-либо вопросы или вы просто хотели бы встретиться лично.

С уважением,

Ирина Варна

---

Образец речи руководителя при знакомстве с коллективом

Когда руководители приходят в новый коллектив и начинают представляться, рассказывая свое резюме и увлечения, то это не всегда выглядит профессионально. Ваша цель – произвести хорошее впечатление на новых сотрудников, и они пойдут за вами.

Смысл выступления заключается в том, чтобы задать тон. Люди должны понять, как вы будете решать поставленные задачи и общаться с коллективом. Вы должны показать, что для вас важно в достижении успеха всей команды.

Конечно, в первый же день, никто из этих людей не будет ожидать от вас выработанной стратегии развития бизнеса, так как это требует времени. Но они будут искать подсказки в ваших словах, каким лидером вы стремитесь быть.

По этой причине напомните сотрудникам, что ваши двери всегда открыты, и все, что будет сказано, останется за ними. И не забудьте упомянуть командную работу в своей речи, так как это основополагающий ключ к успеху любого коллектива.

Пример речи руководителя:

---

Меня зовут Сергей, и я являюсь начальником отдела снабжения в этой компании. Я новичок здесь, поэтому я надеюсь, что вы будете открыты со мной, когда я буду задавать вам вопросы. Я не собираюсь проверять ваши слабости или недостатки ваших коллег. Мне важно услышать, что и как вы делаете, и как мы можем это улучшить. Для меня сейчас важно понять сам процесс работы в этом отделе.

Главным принципом работы нашего отдела будет – безопасность. Работаете ли вы на фабрике или в офисе, я бы хотел, чтобы вы все благополучно вернулись домой в конце рабочего дня. И как раз этими вопросами я буду интересоваться в первые дни, поэтому будьте со мной открыты в обсуждении подобных проблем, ведь это касается каждого из нас.

Следующее – это уважение. Вы можете рассчитывать на то, что я буду всегда относиться к вам с уважением. Это значит не ругаться и не повышать на вас голос. Я буду ожидать такого же обращения в ответ, и что такого рода уважительное отношение будет распространяться на всех в компании. Я лояльно отношусь к смеху и разного рода разговорам, но это должно быть с уважением к каждому.

Третье – это честность. Это означает, что мы говорим правду. Вы можете ожидать, что я скажу правду, и я буду ожидать того же. Говорить правду очень освобождает. У правды нет политики и нет запретных тем. Если это заставит компанию работать лучше, об этом нужно говорить откровенно.

Да, и стремление говорить правду – это не то же самое, что выдавать всю информацию. Вы не должны говорить каждому о своей зарплате по первой просьбе, или о будущем слиянии компании. А значит, некоторая информация должна оставаться в секрете.

Последнее ожидание связано с командной работой. Если вам нужна помощь, вы должны попросить ее. Каждый здесь должен рассчитывать на помощь своего коллеги. Вы также должны оказывать помощь, когда можете, особенно если это поможет другим лучше выполнять свою работу. Несомненно, это означает, что вы будете прилагать дополнительные усилия и жертвовать собой.

Эти усилия будут признаны окружающими вас людьми и могут, в конечном счете, даже привести к существенному улучшению вашего положения. Или, как минимум, вы будете уверены, что можете рассчитывать на помощь, когда она вам необходима.

Это все мои ожидания в этом коллективе. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас имеются какие-то возражения или предложения.

Моя дверь всегда открыта. Спасибо за внимание!

---

Заключение

Изучение того, как представиться новым коллегам, поможет вам достичь долгого и успешного пребывания в вашей новой компании. После знакомства со своими коллегами убедитесь, что вы поддерживаете отношения с ними. Хорошие отношения на работе могут принести вам пользу во многих отношениях, например, облегчат вашу трудовую жизнь и повысят производительность.

Если вы заинтересованы добиться лидерских позиций в вашем коллективе в будущем, тогда советуем вам прочитать нашу статью «Как стать лидером в коллективе. Практические действия».

Искреннее и участливое приветственное письмо от кадровой службы – важный компонент адаптации. Вот несколько советов по составлению писем, которые помогут новичкам почувствовать себя частью команды еще до того, как они приступят к работе.

Первый день на новой работе — беготня и нервотрепка. Встречи, обучающие мероприятия, заполнение необходимых документов – у нового сотрудника множество дел. Если вы отвечаете за процесс вхождения в должность, вам нужно помочь новичкам почувствовать себя более уверенными и более подготовленными. Одним из лучших инструментов для этого как раз является приветственное письмо.

Цель письма – не только поприветствовать нового сотрудника, пришедшего в команду, но также обеспечить его всей необходимой информацией о будущих коллегах и корпоративной культуре. Ниже несколько советов, которые помогут составить идеальное приветственное письмо

Что такое приветственное письмо и как оно влияет на адаптацию сотрудника?

Приветственное письмо, как следует из названия, это сообщение, которые вы посылаете новым сотрудникам, чтобы поприветствовать их в компании, создать положительное первое впечатление о компании, снабдить их подробностями относительно их первого дня на работе, такими, как расположение вашего офиса, дресс-код, план на день и т.д.

Более того, это возможность представить новых сотрудников их будущим коллегам и заранее установить связь между ними. Это помогает новичкам не только почувствовать, что они готовы к первому дню на новой работе, но и вызвать у них ощущение того, что они уже являются частью команды. Все это помогает заложить основу для успешного и эффективного процесса вхождения в должность.

Статистика показывает, что 60% сотрудников не читают письма от кадровой службы, но приветственные письма открывают в 91% случаев, и это свидетельствует об их важности в корпоративной культуре.

Хотелось бы прояснить: «приветственное» не означает «административное». Приветственное письмо не должно содержать требование предоставления каких-то документов (бухгалтерские и налоговые справки, удостоверение личности, и т.д.), т.е. всего того, что необходимо для завершения процесса приема на работу.

Тон приветственного письма должно отражать особенности корпоративной культуры и бренда компании. Тон должен быть теплым и располагающим, и в то же время профессиональным. Чтобы успешно сочетать оба эти компонента и сделать письмо по-настоящему эффективным, воспользуйтесь приведенными ниже советами

1. Тема письма должна «цеплять» взгляд

Удостоверьтесь, что формулировка темы вашего письма настолько конкретная, насколько это возможно, т.к. тема – это первая часть письма, которую увидит новый сотрудник. Во избежание недоразумений, четко обозначьте цель письма, при этом тема должна одновременно описывать содержание и активно привлекать внимание адресата. Вот некоторые примеры хороших формулировок темы сообщения:

• Гарриет, добро пожаловать в компанию!
• Давайте поприветствуем Джона, который к нам присоединился!
• Добро пожаловать на борт, Нэнси!

Используйте глаголы действия, подстегните любопытство читающего чтобы он открыл ваше письмо.

1. Тон письма должен отражать особенности корпоративной культуры вашей компании.

Ваше приветственное письмо должно в целом отражать дух компании. Если атмосфера в коллективе расслабленная и неофициальная, передайте это соответствующей тональностью письма, и не бойтесь показаться слишком дружелюбным.

Если же корпоративная культура в компании более консервативна, обращайтесь к адресату соответственно. Однако, остерегайтесь показаться слишком жестким. Нужно найти тонкую грань между официальностью и фамильярностью.

Не имеет значения, какую тональность письма вы выбрали, эти советы подойдут во всех случаях:

Используйте короткие и простые предложения

Избегайте сленга, жаргонизмов, технических терминов, канцеляризмов.

Избегайте избыточных оценочных наречий, таких, как «очень», «действительно», «чрезвычайно», т.к. они воспринимаются как расплывчатые и неискренние.

Поосторожнее с заглавными буквами и восклицательными знаками: это может заставить ваше письмо выглядеть излишне эмоциональным или давящим.

1. Будьте заметными

Нет ничего плохого в том, чтобы послать старое доброе текстовое сообщение. Однако, если у вас есть возможность воспользоваться шаблоном из вашего бренд-бука, используйте его.

Вы можете пойти еще дальше — если хочется, добавьте -картинку или эмодзи. Помните: приветственное письмо призвано растопить лед, поэтому вполне позволительно вести себя несколько игриво

1. Проверьте наличие опечаток и грамматических ошибок

Есть только один шанс произвести первое впечатление. Ошибки и опечатки влияют на то, как люди воспринимают вас, это факт. Ничего страшного, если вы допустите в сообщении одну-две опечатки (все мы люди). Однако, когда дело доходит до ошибок, даже самому всепрощающему грамотею только и остается, что прощать.

Возможно, это и очевидно, но всегда перепроверяйте электронные письма, прежде чем посылать их. В качестве меры предосторожности воспользуйтесь следующими советами:

Используйте проверку орфографии в своем браузере
Используйте специальное приложение (например, Grammarly)
Запоминайте наиболее частые грамматические и пунктуационные ошибки, чтобы избегать их в письменной речи.
Прочтите написанное вслух, это поможет убедиться, что письмо не содержит досадных опечаток.
Теперь, когда мы осветили основные моменты, давайте взглянем на пример приветственного письма.

Приветствую, Джек!

Добро пожаловать в команду! Мы рады, что вы присоединились к SmartRecruiters.

30 марта – ваш первый рабочий день. Приезжайте, пожалуйста, к 10-00. Подробная карта проезда здесь. Если будет сложно найти нас – позвоните мне. Как только вы придете, наш офис-менеджер Вероника уже будет ждать вас, чтобы поприветствовать. J С собой брать ничего не нужно. Поскольку у нас неформальный дресс-код, можете одеться так, как вам хочется.

Вот что ждет вас в течение дня:

Примерно в 10-30 мы начнем с того, что представим вас. Мы проведем вас вместе еще с пятью новыми сотрудниками по офису, чтобы каждый сотрудник имел возможность с вами познакомится.
В 11-00 вы встретитесь с нашим директором, Джеромом, после чего вас представят руководителям отделов. Они сделают обзор организационной структуры компании, и ответят на вопросы, которые у вас появятся.
У нас организовано питание, обеденный перерыв в 12-30 (сообщите, если у вас есть какие-то особые пищевые предпочтения).
В 13-30 мы перегруппируемся, чтобы выполнить некоторые административные задачи. В 14-30 мы закончим.
Вот и все! Ваш первый день будет легким и простым. Если до 30 марта у вас появятся вопросы – сообщите. Можно также связаться с Майком, вашим наставником. Он еще напишет отдельно, чтобы представиться.

И повторюсь: мы счастливы, что вы присоединились к нам! Мы уверены, что вы внесете большей вклад в работу компании.

С наилучшими пожеланиями,

Руководитель отдела по подбору персонала

Заключение.

Потратьте время на то, чтобы создать простое, но душевное приветственное письмо для новых сотрудников. Этот жест не останется незамеченным. Будьте увлеченным и креативным, опасайтесь того, чтобы звучать слишком формально или скучно, даже если следуете требованиям бренд-бука.

Использовали ли вы все возможные способы с тем, чтобы новички получили опыт плавной и запоминающейся адаптации? Помните, что есть только один шанс произвести первое впечатление.

Источник

Новое рабочее место — это всегда волнительно. В такие моменты очень важна поддержка от коллег. Как вариант можно написать приветственное сообщение для нового сотрудника в команде в общий чат от менеджера отдела hr. В сообщении можно указать плюшки и бонусы работы в компании. Мы подготовили 25 примеров приветственных сообщений для нового сотрудника.

Читать еще: Как пожелать удачи на новом рабочем месте

• Приветствуем тебя в нашей команде. Это рабочий чат, где ты можешь задавать любые вопросы, касающиеся работы и не только. В базе есть памятка, где собраны все основные правила работы, если что-то непонятно — спрашивай. Кофе, чай можешь пить без ограничений. Обед в любое удобное время. В добрый час.
• Коллеги, поприветствуем нового сотрудника. Немного о приятностях в нашей компании. Кофе, чай — неограниченно, корпоративные обеды за наш счет. В праздники укороченная смена, в день рождения по желанию можешь взять выходной.
• Добро пожаловать в нашу команду. Здесь рабочий чат для сотрудников. График посещения свободный, но главное соблюдать дедлайны. Если не успеваешь — сообщи заранее. Все вопросы можешь задавать тут, не стесняйся, мы не кусаемся.
• Приветствуем тебя наш новый сотрудник. Надеемся, что ты быстро вольешься в команду и станешь незаменимым сотрудником. Правил как таковых нет. Главное соблюдать сроки и быть с нами на одной волне. Кофе, чай на кухне, можно пить в неограниченном количестве. Все праздники официальные выходные.
• Давайте поприветствуем нового сотрудника. Вливайся в коллектив и не переживай, все будет отлично. Коротко о правилах: не опаздывать, если проект надо сдать вовремя, иногда можем задержаться — это дополнительно оплачивается. У нас есть бонус за переработку плана. Напитки и снеки на кухне можешь брать в неограниченном количестве.
• Привет, рады видеть тебя в нашей команде. Это рабочий чат. Дресс-код у нас свободный, график гибкий. Один день можешь работать из дома, суббота, воскресенье — выходные. Если будут вопросы — обращайся.
• Ребята, у нас новый сотрудник. Поприветствуем его. Надеемся ты скоро втянешься, если будут какие-то вопросы смело пиши сюда. В добрый час.
• Рады видеть тебя в нашей команде. Сроки у нас не горят, но лучше выполнять работу вовремя. Час на перерыв можешь использовать на свое усмотрение: обед, отдых в специальной комнате, можешь поиграть в приставку. Добро пожаловать.
• У нас новый сотрудник. Вливайся в команду. Если будут вопросы пиши в этот рабочий чат. Все, что есть на кухне, можешь брать. Надеемся на плодотворное сотрудничество.
• Приветствуем нашего нового коллегу. В базе ты найдешь общие памятки, которые облегчают процесс работы. Там написаны все основные моменты, которые необходимо учитывать. Работаем каждый день в будни, суббота, воскресенье — выходные.
• Привет, рады приветствовать в нашей команде. Надеемся ты скоро втянешься. Коротко о плюшках, бонусы за хорошую работу, корпоративы на все праздники, чай/кофе за счет компании. Будут вопросы — обращайся.
• Приветствуем тебя, новый сотрудник. Поздравляем, теперь ты часть нашей команды. Этот чат рабочий. Можешь писать сюда сообщения в случае необходимости. Желаем плодотворной работы.
• Добро пожаловать. Мы ценим каждого сотрудника и делаем все для развития команды. Поэтому мы часто устраиваем выездные мероприятия, которые нас сплачивают, а это влияет на эффективность работы. Все мероприятия за счет компании.
• Привет, добро пожаловать в команду. График работы стандартный. Официальные праздники — выходные, 31 декабря сокращенный день. Без опозданий и срывания сроков. Обеды за счет компании.
• Поздравляем с первым рабочим днем. Это наш рабочий чат, если что-то неясно, пиши сообщение и мы поможем. В добрый час.

• Теперь ты часть нашей команды, уверены ты совсем справишься. Особых правил у нас нет, главное соблюдать сроки и делать качественно работу. Если есть вопросы, пиши сообщение сюда и мы разберемся.
• В нашей команде прибавление. Поприветствуем нового сотрудника. Все сообщения читает начальство, если что можешь к ним тоже обращаться, но по стоящим вопросам. График стандартный, кофе/чай за наш счет, удачи на новом месте.
• Рады видеть тебя среди своих сотрудников. Работать у нас классно и весело. Есть комната отдыха, где можешь отдохнуть на бин бэге или поиграть в приставку.
• Привет, добро пожаловать в команду. Это рабочий чат, тут мы общаемся неформально и можешь писать любые сообщения с вопросами по работе. Выходные, как у всех, работаем качественно и не срываем сроки. Удачи в нашей компании.
• Добро пожаловать в офис мечты. Сегодня у нас инициация нового сотрудника, то есть тебя. Ждем в 13-00 на кухне. Там все тебе расскажем и покажем, а пока ознакомься с памяткой внутренних правил компании.
• Приветствуем нового сотрудника. Рады тебе в нашей команде. Совсем скоро у нас новогодний корпоратив, все праздники выходные, мероприятия за счет компании. В добрый час.
• Добро пожаловать в нашу команду. У нас лояльное руководство, особых требований нет, по всем вопросам пиши сообщения в этот рабочий чат.
• Коллеги, поприветствуем нового сотрудника. Касаемо плюшек, можешь приходить не прям ровно в 9, но и не в 11. Выходные 2 дня в неделю — выбираешь сам. Напитки и снеки можешь есть, сколько хочешь. Удачи в нашей команде.
• Добро пожаловать новому сотруднику. В этом чате ты можешь найти ответы на все интересующие вопросы, пиши сообщение и мы с радостью поможем. Удачи, у тебя все получится.
• Добрый день, рады видеть в нашей команде. Все организационные и рабочие моменты решаем в этом чате. Познакомьтесь с коллегами и потихоньку приступайте к работе.

Красивое приветственное сообщение для нового сотрудника в команде сразу расположит его к дружественной атмосфере. Работник может переживать, а такое приветствие покажет ему, что коллеги рады его видеть в своей команде. Работодатели должны учесть этот момент и отправлять приветственное сообщение каждому новому сотруднику.

2305

31-10-2022

Популярное на сайте

Искреннее и участливое приветственное письмо от кадровой службы – важный компонент адаптации. Вот несколько советов по составлению писем, которые помогут новичкам почувствовать себя частью команды еще до того, как они приступят к работе.

Первый день на новой работе — беготня и нервотрепка. Встречи, обучающие мероприятия, заполнение необходимых документов – у нового сотрудника множество дел. Если вы отвечаете за процесс вхождения в должность, вам нужно помочь новичкам почувствовать себя более уверенными и более подготовленными. Одним из лучших инструментов для этого как раз является приветственное письмо.

Цель письма – не только поприветствовать нового сотрудника, пришедшего в команду, но также обеспечить его всей необходимой информацией о будущих коллегах и корпоративной культуре. Ниже несколько советов, которые помогут составить идеальное приветственное письмо

Что такое приветственное письмо и как оно влияет на адаптацию сотрудника?

Приветственное письмо, как следует из названия, это сообщение, которые вы посылаете новым сотрудникам, чтобы поприветствовать их в компании, создать положительное первое впечатление о компании, снабдить их подробностями относительно их первого дня на работе, такими, как расположение вашего офиса, дресс-код, план на день и т.д.

Более того, это возможность представить новых сотрудников их будущим коллегам и заранее установить связь между ними. Это помогает новичкам не только почувствовать, что они готовы к первому дню на новой работе, но и вызвать у них ощущение того, что они уже являются частью команды. Все это помогает заложить основу для успешного и эффективного процесса вхождения в должность.

Статистика показывает, что 60% сотрудников не читают письма от кадровой службы, но приветственные письма открывают в 91% случаев, и это свидетельствует об их важности в корпоративной культуре.

Хотелось бы прояснить: «приветственное» не означает «административное». Приветственное письмо не должно содержать требование предоставления каких-то документов (бухгалтерские и налоговые справки, удостоверение личности, и т.д.), т.е. всего того, что необходимо для завершения процесса приема на работу.

Тон приветственного письма должно отражать особенности корпоративной культуры и бренда компании. Тон должен быть теплым и располагающим, и в то же время профессиональным. Чтобы успешно сочетать оба эти компонента и сделать письмо по-настоящему эффективным, воспользуйтесь приведенными ниже советами

1. Тема письма должна «цеплять» взгляд

Удостоверьтесь, что формулировка темы вашего письма настолько конкретная, насколько это возможно, т.к. тема – это первая часть письма, которую увидит новый сотрудник. Во избежание недоразумений, четко обозначьте цель письма, при этом тема должна одновременно описывать содержание и активно привлекать внимание адресата. Вот некоторые примеры хороших формулировок темы сообщения:

— Гарриет, добро пожаловать в компанию!

— Давайте поприветствуем Джона, который к нам присоединился!

— Добро пожаловать на борт, Нэнси!

Используйте глаголы действия, подстегните любопытство читающего  чтобы он открыл ваше письмо.

2.  Тон письма должен отражать особенности корпоративной культуры вашей компании.

Ваше приветственное письмо должно в целом отражать дух компании. Если атмосфера в коллективе расслабленная и неофициальная, передайте это соответствующей тональностью письма, и не бойтесь показаться слишком дружелюбным.

Если же корпоративная культура в компании более консервативна, обращайтесь к адресату соответственно. Однако, остерегайтесь показаться слишком жестким. Нужно найти тонкую грань между официальностью и фамильярностью.

Не имеет значения, какую тональность письма вы выбрали, эти советы подойдут во всех случаях:

Используйте короткие и простые предложения

Избегайте сленга, жаргонизмов, технических терминов, канцеляризмов.

Избегайте избыточных оценочных наречий, таких, как «очень», «действительно», «чрезвычайно», т.к. они воспринимаются как расплывчатые и неискренние.

Поосторожнее с заглавными буквами и восклицательными знаками: это может заставить ваше письмо выглядеть излишне эмоциональным или давящим.

3. Будьте заметными

Нет ничего плохого в том, чтобы послать старое доброе текстовое сообщение. Однако, если у вас есть возможность воспользоваться шаблоном из вашего бренд-бука, используйте его.

Вы можете пойти еще дальше — если хочется, добавьте -картинку или эмодзи. Помните: приветственное письмо призвано растопить лед, поэтому вполне позволительно вести себя несколько игриво

4. Проверьте наличие опечаток и грамматических ошибок

Есть только один шанс произвести первое впечатление. Ошибки и опечатки влияют на то, как люди воспринимают вас, это факт. Ничего страшного, если вы допустите в сообщении одну-две опечатки (все мы люди).  Однако, когда дело доходит до ошибок, даже самому всепрощающему грамотею только и остается, что прощать.

Возможно, это и очевидно, но всегда перепроверяйте электронные письма, прежде чем посылать их. В качестве меры предосторожности воспользуйтесь следующими советами:

• Используйте проверку орфографии в своем браузере
• Используйте специальное приложение (например, Grammarly)
• Запоминайте наиболее частые грамматические и пунктуационные ошибки, чтобы избегать их в письменной речи.
• Прочтите написанное вслух, это поможет убедиться, что письмо не содержит досадных опечаток.

Теперь, когда мы осветили основные моменты, давайте взглянем на пример приветственного письма.

Приветствую, Джек!

Добро пожаловать в команду! Мы рады, что вы присоединились к SmartRecruiters.

30 марта – ваш первый рабочий день. Приезжайте, пожалуйста, к 10-00. Подробная карта проезда здесь. Если будет сложно найти нас – позвоните мне. Как только вы придете, наш офис-менеджер Вероника уже будет ждать вас, чтобы поприветствовать. J  С собой брать ничего не нужно. Поскольку у нас неформальный дресс-код, можете одеться так, как вам хочется.

Вот что ждет вас в течение дня:                    

• Примерно в 10-30 мы начнем с того, что представим вас. Мы проведем вас вместе еще с пятью новыми сотрудниками по офису, чтобы каждый сотрудник имел возможность с вами познакомится.
• В 11-00 вы встретитесь с нашим директором, Джеромом, после чего вас представят руководителям отделов. Они сделают обзор организационной структуры компании, и ответят на вопросы, которые у вас появятся.
• У нас организовано питание, обеденный перерыв в 12-30 (сообщите, если у вас есть какие-то особые пищевые предпочтения).
• В 13-30 мы перегруппируемся, чтобы выполнить некоторые административные задачи. В 14-30 мы закончим.

Вот и все! Ваш первый день будет легким и простым. Если до 30 марта у вас появятся вопросы – сообщите. Можно также связаться с Майком, вашим наставником. Он еще напишет отдельно, чтобы представиться.

И повторюсь: мы счастливы, что вы присоединились к нам! Мы уверены, что вы внесете большей вклад в работу компании.

С наилучшими пожеланиями,

Руководитель отдела по подбору персонала

Заключение.

Потратьте время на то, чтобы создать простое, но душевное приветственное письмо для новых сотрудников. Этот жест не останется незамеченным. Будьте увлеченным и креативным, опасайтесь того, чтобы звучать слишком формально или скучно, даже если следуете требованиям бренд-бука.

Использовали ли вы все возможные способы с тем, чтобы новички получили опыт плавной и запоминающейся адаптации? Помните, что есть только один шанс произвести первое впечатление.

Источник: https://www.smartrecruiters.com/blog/how-to-write-an-effective-welcome-email-to-new-employees/

Пытаетесь выяснить, как лучше всего приветствовать нового сотрудника? Для начала попробуйте посмотреть на вещи с их точки зрения. Как новый ученик в незнакомой школе, когда вы впервые начинаете новую работу, вы хотите знать, где находится ваш шкафчик и в какие классы вы зачислены, но что вы действительно хотите знать, так это культуру и правила на рабочем месте. Популярные дети никогда не поднимают руки, и ты тоже. Только как ты это планируешь? Новый сотрудник может быть не уверен в нормах компании или в том, как ориентироваться на рабочем месте. Приветствие их и представление их остальной команде с помощью чего-то простого, например, письма, оставленного на их столе, или сообщения, отправленного в Slack, может иметь большое значение. В этом посте будут рассмотрены некоторые идеи для подарка нового сотрудника, письма, электронной почты и объявления.

Как приветствовать нового сотрудника

Цель приветственного сообщения новому сотруднику может иметь несколько форм. Вы можете выразить свое удовольствие от того, что они присоединились к команде, объяснить нормы рабочего места и выделить качества, которыми вы восхищаетесь в них больше всего. Пусть ваша корреспонденция будет краткой и очаровательной, будь то электронное письмо или рукописная заметка. Вот несколько способов приветствовать нового сотрудника.

№1. Отправить приветственное письмо

Написание приветственного письма для вашего нового сотрудника — один из способов поприветствовать его. Однако Рене Солорзано, директор по дизайну продуктов в Faire, объясняет, почему отправка приветственного письма новому сотруднику — отличный способ заставить его чувствовать себя как дома.

Вы также должны указать особенности предложения о работе (например, зарплату, время начала и окончания, инструкции по парковке и дресс-код) в своем первоначальном электронном письме с поздравлениями.

№ 2. Содействуйте сплочению команды с помощью кофе-брейков

Лучший способ поприветствовать нового сотрудника, чтобы он чувствовал себя непринужденно, — это пригласить нынешних сотрудников на кофе или прогулку. Хотя можно предложить новым сотрудникам представиться членам команды, делать это в первый день новой работы может быть несколько нервно. Когда остальные сотрудники приглашают нового сотрудника на кофе, это помогает ему почувствовать себя более интегрированным в компанию и дает прекрасную возможность провести для него экскурсию по рабочему месту.

№3. Подготовьте тренинг к первому дню

Для нового сотрудника неприемлемо проводить свой первый рабочий день, почесывая затылок и задаваясь вопросом, что он должен делать. Обновите руководство для сотрудников и подготовьте обучение и другие материалы для нового сотрудника. Это продемонстрирует сотруднику, что вы заботитесь об его успехе на новой должности и готовы вкладывать время и усилия, чтобы помочь ему быстро освоиться.

№ 4. Будьте доступны и терпеливы

Любой новый сотрудник проходит период адаптации. Вот почему для менеджеров крайне важно быть любезными и доступными для своих новых сотрудников, когда у них возникают вопросы. Вы должны заверить своих новых сотрудников, что они не одиноки в своем замешательстве и что вы будете рядом, чтобы ответить на все их вопросы и оказать помощь. Необходимо проинструктировать их о наиболее эффективном методе постановки своих запросов (например, через мгновенный чат, электронную почту и телефонный звонок).

№ 5. Вы должны убедиться, что у них есть все, что им нужно, до первого дня

Убедитесь, что все, что понадобится новому сотруднику, готово и ждет его в первый рабочий день. Это включает в себя пропуск на парковку, карту считывания, технологию, монтажный стол, инструкции для копировального аппарата и любые другие инструменты или ресурсы. Никто не любит чувствовать себя незначительным и неуместным, когда они впервые приступают к новой работе, и для них ничего не подготовлено.

Как написать короткое приветственное сообщение?

Искреннее приветственное слово может иметь решающее значение, когда кто-то начинает новую работу в качестве нового сотрудника. Это сообщения, которые одновременно воодушевляют и информируют, часто сообщая новому сотруднику важную информацию об их первом дне. Вот общие штрихи, о которых следует помнить при написании такой заметки:

№1. Начните с четкого утверждения

Перейдите сразу к делу, начав с утверждения, объясняющего ваши мотивы. Добро пожаловать на борт! или «Спасибо, что выбрали нас!» две фразы, которые могли бы пойти здесь. Если вы пишете электронное письмо, вы можете использовать это первое предложение в качестве заголовка темы. Поступая таким образом, вы можете гарантировать, что новый сотрудник увидит вашу электронную почту среди многих других сообщений, которые они получают в дни, предшествующие их первому рабочему дню.

№ 2. Помните о тоне письма

Вы должны обратить внимание на общий тон, который вы хотите передать в своей заметке. Это зависит от вас, если вы хотите быть профессиональным или небрежным об этом. Вам может сойти с рук использование менее формального языка при разговоре с коллегой, потому что вы уже хорошо знаете друг друга. Используйте более официальный тон, если вы пишете приветствие подчиненному. Написание письма таким образом, чтобы оно соответствовало культуре компании, также важно. Многие предприятия имеют совершенно разные культуры, некоторые из которых чрезвычайно профессиональны, а другие — случайны и веселы.

№3. Продемонстрируйте свою благодарность

Отправьте новому сотруднику сообщение о том, что вы верите в его таланты и счастливы, что они на борту. В результате у них будет лучший опыт первого дня в целом. Кроме того, вы можете еще раз подчеркнуть, почему они хорошо подходят для должности, на которую претендуют. Сохраняйте оптимистичный и ободряющий тон на протяжении всего письма.

№ 4. Не забудьте включить соответствующие детали

При написании письма также важно учитывать, сколько деталей вы хотите предоставить. Короткое приветственное письмо — это нормально, но, возможно, стоит включить некоторую ключевую информацию для нового сотрудника в конце вашего сообщения. Эти данные могут включать сведения о первом дне работы сотрудника. Дайте им конкретные инструкции о том, как добраться до офиса, кого они должны увидеть в первую очередь, что им следует надеть и нужно ли им брать с собой какие-либо специальные документы (например, паспорт), когда они прибудут в первый день.

Приветственное письмо нового сотрудника

Цель письма или электронного письма первого дня — поприветствовать новых сотрудников и проинформировать их о предстоящем первом рабочем дне. Он должен быть адаптирован к конкретному человеку и содержать подробную информацию о том, почему он был нанят. 

Кроме того, при приеме на работу нового сотрудника очень важно официально приветствовать его в компании и предоставить необходимую информацию и документы. Отличный и простой способ поприветствовать их — отправить приветственное письмо или электронное письмо новым сотрудникам.

Что такое приветственное письмо нового сотрудника?

Приветственное письмо постоянного сотрудника — это документ, который компания отправляет новому сотруднику, чтобы поприветствовать его на новом рабочем месте, в команде и в организации.

Вместе с сердечным приветствием новым сотрудникам рассылается приветственное письмо, в котором также содержится важная информация об их первом дне работы. Эти электронные письма также могут повысить мотивацию и удовлетворенность персонала.

Тем не менее, каждый обмен электронными письмами после того, как кандидат официально принял предложение о работе, считается приветствием для сотрудника. Каждый из них важен для успешного начала пути сотрудника.

Что добавить в приветственное письмо новому сотруднику

Приветственное письмо может быть как кратким и простым, так и длинным и запутанным. Цель письма определяет его длину и содержащиеся в нем детали. Компания может использовать приветственное письмо просто для того, чтобы выразить теплое приветствие и сообщить новому сотруднику, когда и где будет проходить адаптация, в то время как другие могут использовать его для предоставления полезных ресурсов, таких как ссылки на корпоративные политики и формы. 

В рекомендательном письме укажите следующую информацию:

• Очень положительный комментарий
• Представьтесь и расскажите о своей текущей роли.
• Основы, которые вы действительно должны знать
• Подтверждение запланированного времени начала работы сотрудника

Вот некоторые необязательные части, которые следует добавить:

• График адаптации и/или адаптации новых сотрудников
• Подробная информация об именах и должностях ваших ближайших коллег
• Типичный день из жизни
• Ссылки на заявку на регистрацию
• Веб-страницы с доступом к руководству для рабочих
• Информация и доступ к различным инструментам и ресурсам для сотрудников

Важность отправки приветственного письма новому сотруднику

Приветственное письмо — отличный способ проявить уважение и познакомиться с интересами нового сотрудника. Ваш новый сотрудник будет больше верить в свое решение работать на вас, если его тепло встретят по прибытии. Общеизвестно, что получение приветственного письма от новой компании помогает новым сотрудникам почувствовать себя более расслабленными и полными энтузиазма в первый рабочий день.

Кроме того, вы можете использовать приветственное письмо, чтобы поделиться информацией о процессе адаптации, корпоративных правилах, представлениях сотрудников и обо всем, что облегчит переход нового сотрудника в вашу организацию.

Как написать приветственное письмо новым сотрудникам

Чтобы начать свое первое приветственное письмо, выполните следующие действия:

№1. Ставьте тему на первое место

Наиболее эффективные темы электронных писем — это те, которые гарантируют какую-то выгоду.

Перефразируя, тема вашего письма должна убедить читателя в том, что оно содержит полезный и привлекательный контент.

В качестве темы могут использоваться следующие фразы:

• Рад видеть вас на борту, [имя нового сотрудника].
• Здесь, в [название компании], мы очень рады видеть вас в штате.

Кроме того, убедитесь, что в строке темы нет орфографических и грамматических ошибок, чтобы сохранить доверие читателей.

№ 2. Проявите энергию и азарт

Лучшее, что может сделать босс или менеджер по персоналу, — это показать новым сотрудникам, что они разделяют их энтузиазм по поводу присоединения к команде.

Итак, придерживайтесь доброжелательного отношения, а не агрессии, и дайте новым сотрудникам почувствовать вкус среды, которую они могут ожидать найти здесь.

Слово «энтузиаст» (или его близкий эквивалент) мы предлагаем использовать в этой ситуации. Поэтому вместо того, чтобы использовать восклицательный знак, вы можете просто описать свое волнение такими словами, как «в восторге» или «взволнован».

Выразить волнение можно очень немногими словами. Имейте в виду, что излишне восторженный язык, например, обилие восклицательных знаков, может отвлечь внимание от основной мысли вашей речи.

Кроме того, если вы собираетесь поставить в этой фразе восклицательный знак, не используйте слово «взволнован» или подобное слово; это злоупотребление, это повторяется, и это может заставить вас выглядеть непрофессионально.

Кроме того, использование имен в электронных письмах создает у новых сотрудников впечатление, что они общаются с реальным человеком, а не с компьютером.

Это может помочь вашим новым сотрудникам чувствовать себя более комфортно, обращаясь к вам с вопросами и идеями. Придя к вам, люди почувствуют себя более непринужденно и захотят обсудить с вами свои проблемы. Также читайте ОНБОРДИНГ СОТРУДНИКОВ: что нужно знать обо всем процессе адаптации.

№3. Включите краткий обзор фирмы

Новые сотрудники будут чувствовать себя более комфортно и непринужденно в своей новой роли, если у них есть прочная основа знаний об организации.

Резюме вашей компании должно служить кратким введением в вашу организацию.

Вы должны по крайней мере охватить основы, когда дело доходит до вашей компании.

Название компании

• Это полное официальное название вашей компании.

Организация компании

• Вашему новому работнику будет любопытно, является ли ваш бизнес индивидуальным предприятием, ООО, товариществом или корпорацией.
• Кроме того, укажите адреса основных офисов вашей компании и любых других зданий или земли, которыми владеет компания.

Менеджмент и собственники

• Узнайте, кто владеет вашим бизнесом и как они связаны с ним. В какой степени каждый акционер владеет бизнесом?
• Убедитесь, что компания осведомлена о личности и основных обязанностях вашей высокоактивной управленческой команды.

Подтвержденный рекорд

• Стаж работы в бизнесе — это уникальное преимущество вашей организации.
• Можно привнести некоторую индивидуальность и причудливость, если они имеют отношение к культуре вашей компании.

№ 4. Обсудить основные принципы

Когда бизнес переживает период перехода, борьбы или изменений, наличие набора общих основных ценностей может помочь в принятии решений и поддерживать мотивацию команды.

Работодатели также могут проверять потенциальных работников на совместимость с руководящими принципами компании, основывая решения о найме на заявлениях и ответах на собеседованиях.

Следовательно, очень важно подчеркнуть ваши самые заветные принципы в вашем вступительном письме. В кратком маркированном списке вы можете передать основные убеждения вашей компании, не перегружая читателя.

Ниже приведены некоторые примеры основных убеждений, которых может придерживаться ваша организация.

• Честность: каждый, кто представляет компанию и ее деятельность, должен соблюдать самые высокие этические стандарты.
• Честность. Честные и заслуживающие доверия методы ведения бизнеса высоко ценятся клиентами, партнерами и сотрудниками.
• Ответственность: лучший способ построить доверительные отношения с собой и другими — это взять на себя ответственность за свои действия.
• Разнообразие: когда люди с разным опытом и точками зрения работают вместе в инклюзивной обстановке, выигрывают все.

Как более традиционная, формальная организация, вы можете показать им, насколько вы заботитесь о них, проводя мероприятия, на которых все одеваются в пух и прах, и применяя строгие стандарты поведения.

№ 5. Обсудить первый день

Неважно, как небрежно вы пишете приветственное письмо; есть еще некоторые требования. Первое, что всегда должно быть включено в приветственное письмо или электронное письмо, — это дата и время первой смены нового сотрудника.

Во-вторых, крайне важно постоянно информировать своих сотрудников о физическом адресе вашей организации.

Сообщите им, где они могут припарковаться и ближайшие остановки, если они пользуются общественным транспортом.

В сегодняшние технологически продвинутые дни многие предприятия переходят на модель удаленной работы; Если ваша компания следует этой тенденции, не забудьте предоставить своим новым сотрудникам кристально чистую ссылку на видеоконференцию, чтобы они могли легко присоединиться к своей первой встрече.

Наконец, повестка дня на первую неделю, включая расписание вводных занятий для сотрудников и командных проектов, должна быть включена в ваше приветственное письмо новым сотрудникам. Это поможет новым сотрудникам чувствовать себя более непринужденно и организованно в первую неделю работы.

Чтобы помочь новым сотрудникам привыкнуть к фирме и ее культуре, требуются обширные ресурсы для обучения. Кроме того, включите в свое электронное письмо ссылки на руководство компании, кодекс поведения, дресс-код, заявления о миссии и видении и любые другие соответствующие документы. Вы можете добавить эти файлы в качестве вложений или предоставить внешние ссылки в своем электронном письме.

№ 6. Закрыть письмо

Теперь, когда вы включили в приветственное письмо нового сотрудника все, что необходимо, вы можете подвести итог формальной и вежливой манере.

Поскольку это последнее, с чем столкнутся ваши читатели, также важно оставить неизгладимое впечатление.

• Письма между профессионалами должны заканчиваться более формальными окончаниями, такими как «С уважением», «С наилучшими пожеланиями» или «С уважением».
• В то время как «С наилучшими пожеланиями» и «С благодарностью» подходят для неформального общения,

После этого вы должны представиться либо своим полным именем, либо только своим именем, если вы хотите создать более непринужденную атмосферу.

Приветствуем нового сотрудника

Чтобы помочь новому сотруднику освоиться, рекомендуется отправить электронное письмо в компанию, информируя всех об их предстоящем прибытии, их обязанностях и месте работы. Кроме того, узнавая больше о новом сотруднике, остальные сотрудники тепло его приветствуют.

Кроме того, будучи предпринимателем или специалистом по персоналу, задумывались ли вы когда-нибудь о том, чтобы написать письмо с объявлением о новом сотруднике, которое сработает? Возможно нет. Таким образом, то, как приветствуют новых сотрудников, может быть окном в культуру, ценности и организационную структуру компании. Приступая к работе впервые в новой компании, новый сотрудник, естественно, ожидает, что к нему будут относиться с распростертыми объятиями. 

Кроме того, можете ли вы, будучи владельцем бизнеса или менеджером по персоналу, представить себе ситуацию, когда вы разослали эффективное электронное письмо с объявлением о найме нового сотрудника?

Возможно нет. Таким образом, то, как приветствуют новых сотрудников, может быть окном в культуру, ценности и организационную структуру компании. Приступая к работе впервые в новой компании, новый сотрудник, естественно, ожидает, что к нему будут относиться с распростертыми объятиями. 

Кроме того, 82% компаний, в которых хорошо отлажен процесс адаптации, отмечают рост удержания новых сотрудников.

Что такое электронное письмо с объявлением о приветствии нового сотрудника?

Электронное письмо с объявлением о новом найме известно как приветственное объявление о новом сотруднике. Это официальное приветствие нового сотрудника в бизнесе.

Кроме того, когда новый сотрудник присоединяется к компании, первое, что он делает, это отправляет электронное письмо всему персоналу, копируя нового сотрудника. Это электронное письмо позволяет всем членам команды, даже тем, кто работает удаленно, поприветствовать нового члена.

Некоторые фирмы оживляют первый рабочий день, представляя нового сотрудника остальным сотрудникам и показывая им различные отделы.

Такого рода действие, каким бы небольшим оно ни было, всегда оставляет неизгладимое впечатление. И это приветственное электронное письмо о новом сотруднике закладывает основу для продуктивных и плодотворных рабочих отношений.

Насколько важным является приветственное объявление нового сотрудника?

Отправка приветственного письма новому сотруднику — отличный способ заставить его чувствовать себя как дома на новой должности. Это важная часть процесса адаптации, поскольку она гарантирует, что у вашего нового сотрудника есть все ресурсы, необходимые для достижения успеха. Предоставление новым сотрудникам обзора организации и ее функций поможет им сразу же начать работать и добиться успеха.

Есть много преимуществ в том, чтобы сообщить остальным сотрудникам о своем волнении по поводу нового сотрудника. Чтобы поддерживать продуктивность и заинтересованность сотрудников, полезно держать их в курсе корпоративных событий и обновлений. Ваша команда будет знать о роли нового сотрудника и о том, как он будет способствовать достижению общих целей компании. Приветственное объявление нового сотрудника может не только улучшить внутреннюю коммуникацию, но и помочь в развитии культуры, в которой командная работа, открытость и уважение являются укоренившимися ценностями.

Что включить в приветственное сообщение нового сотрудника?

Внутреннее приветственное письмо нового сотрудника должно содержать важную информацию. Некоторые примеры

• Полное имя и альтернативное имя сотрудника.
• Их официальное название в компании.
• В частности, к какой группе или подразделению они присоединятся.
• Если уместно, человек или вещь, которую они заменяют.
• В случае совершенно нового открытия.
• Что любые задачи попадут в их компетенцию.
• Здесь они будут базироваться.
• Как скоро они планируют начать
• Подробная информация об их предыдущей работе и / или академическом образовании.

Тем не менее, может быть полезно отправить вашему новому сотруднику короткую анкету до того, как он приступит к своей новой роли, чтобы вы могли собрать необходимые данные для приветственного объявления нового сотрудника.

Какие хорошие приветственные сообщения? 

Вот несколько хороших приветственных сообщений для нового сотрудника.

1. Скажите что-то вроде: «Добро пожаловать в команду, [имя нового сотрудника]! В результате мы рады видеть вас на борту в качестве одного из немногих нанятых нами людей, которые, как мы искренне верим, будут способствовать успеху нашей компании. Мы надеемся стать частью вашей истории успеха.
2. Поздравляем и добро пожаловать! Нам не терпится увидеть, как вы окажете здесь влияние.
3. Мы ценим ваше согласие на работу в [business] и хотим заверить вас, что вы хорошо впишетесь в нашу команду. Ваши идеи и вклад высоко ценятся, поэтому не стесняйтесь их предлагать.
4. Поздравляем с недавним повышением! Наша вера в ваш потенциал — вот что побудило нас нанять вас. Мы хотим, чтобы вы были любопытны, ошибались и рисковали, чтобы вместе мы могли достичь еще больших высот.
5. Все в [Company] сердечно приветствуют вас. Мы всегда ищем людей, которые могут внести свой вклад в рост нашей уже сильной, полной энтузиазма и непредубежденной команды, и мы думаем, что вы станете отличным дополнением.
6. Сердечное «Здравствуйте и поздравляем, [имя]!» Если мы берем кого-то в нашу команду, мы инвестируем в их будущее вместе с нами. Мы рады, что вы присоединились к нашей команде, и будем рады помочь вам в достижении ваших карьерных целей.
7. Я хотел бы лично поздравить вас с выбором [бизнеса] в качестве нового места работы и тепло приветствовать вас, [имя]. Мы так рады видеть вас на борту в качестве одного из банд.
8. «Позвольте передать вам сердечный и сердечный привет, [имя]. Если вы здесь, это потому, что мы считаем, что вы хорошо подходите для команды, и верим, что вы внесете положительный вклад.

Приветственный подарок новому сотруднику

Предоставление новому сотруднику заботливого приветственного подарка, выражающего благодарность, имеет большое значение для укрепления положительного впечатления о вашей компании как работодателя и укрепления чувства товарищества среди членов команды. Это создает среду, в которой сотрудники могут процветать. Кроме того, это помогает сразу привить дух компании новым сотрудникам.

Фотографии этих подарков могут служить отличными примерами контента, продвигающего бренд организации. Возможно, это может быть частью их оценки Glassdoor, будь то отзыв или комментарий. Более того, дорого это или нет, есть много вещей, которые вы можете подарить новому сотруднику, чтобы приветствовать его.

Что такое приветственный подарок новому сотруднику?

Цель подарка новому сотруднику, также известного как приветственный набор, подарочная сумка или адаптационный пакет, состоит в том, чтобы новый сотрудник фирмы чувствовал себя желанным и счастливым от присоединения к компании. Типичное содержимое подарка включает в себя отпечатанные сувениры, такие как блокноты и кружки, которые новый сотрудник может использовать на работе. Что бы ни думала фирма о том, что новый сотрудник будет чувствовать себя желанным и оцененным, это честная игра в качестве подарка новичку.

Тем не менее, подарок для нового сотрудника может быть преподнесен в первый день работы или до него, чтобы поприветствовать его. Эти два могут быть объединены, как в случае с некоторыми предприятиями. Подарок для нового сотрудника — это лишь один из аспектов более крупного приветственного пакета, включающего ознакомительные материалы, сведения о компании и информацию о вакансии.

Вот несколько приветственных подарков для новых сотрудников.

№1. Приветственное сообщение, написанное от руки

Персонализируйте свой первый рабочий день, написав приветствие от руки. Он не должен быть обширным. Достаточно будет выразить свою радость по поводу прибытия нового работника в коротком сообщении. Открытка с групповым фото и теплыми приветствиями от коллег по команде — еще один вариант. В качестве альтернативы это может быть сообщение на доске группы.

Кроме того, создание условий для того, чтобы новые сотрудники чувствовали себя желанными со стороны руководства и команды, является ключом к их удержанию. Компания Clear Business обнаружила, что уровень удержания новых сотрудников увеличился на 52% в компаниях с надежной процедурой адаптации.

Приветственные открытки — отличное дополнение к вашему присутствию, потому что их можно сделать быстро, они стоят очень мало денег и имеют большое значение в жизни ваших новых сотрудников.

№ 2. Наушники с шумоподавлением

Чтобы помочь новым сотрудникам сосредоточиться на своей работе, пара хороших наушников с шумоподавлением станет отличным подарком, если они вписываются в ваш бюджет. Это помогает приглушить окружающие звуки и устранить отвлекающие факторы, такие как шумный коллега или сосед.

Чтобы свести к минимуму необходимость прерывания работы для зарядки наушников, они должны быть легкими и быстро заряжаться. Чтобы они могли слушать музыку, не мешая своим коллегам, вам также следует искать вариант с низкой утечкой звука.

№ 3. Оргтехника

Независимо от того, работают ли они из дома или в офисе, всем офисным сотрудникам необходимо базовое офисное оборудование как часть приветственного пакета.

Чтобы облегчить переход на рабочее место, предоставьте своим новым сотрудникам следующее:

• Офисный ящик для хранения вещей
• Папки, конверты и визитки
• Степлеры, скрепки и ножницы
• Опубликовать заметки
• Тетради и блокноты
• Ручки, маркеры, маркеры

Чтобы рабочие столы не захламлялись, важно предоставлять только те расходные материалы, которые им действительно нужны.

№ 4. Букеты из печенья и другие сладости

Когда голодает в полдень, полезно иметь доступ к печенью и упаковкам с закусками.

Запаситесь свежими фруктами, орехами, овощами, дорожными смесями, батончиками мюсли и вяленой говядиной, чтобы улучшить здоровье и счастье персонала. Прохладительные напитки, такие как кофе, чай и соки, являются предметами первой необходимости для многих офисных работников и должны быть предоставлены.

Собирая приветственные корзины, постарайтесь поддержать местные компании, заказав у них печенье или коробки с закусками, если это возможно. Раздавая подносы с печеньем и коробки с закусками в качестве приветствия команде, следует выяснить, есть ли у кого-либо из новых сотрудников какие-либо пищевые аллергии или непереносимость.

№ 5. Ваучеры и подарочные карты

Поскольку вы, вероятно, еще не знаете, какие вещи нравятся или в чем нуждаются ваши новые сотрудники, подарочные карты — отличный способ. Таким образом, люди могут выбирать товары, которые действительно их удовлетворяют.

Кроме того, сотрудники могут воспользоваться преимуществами подарочной карты для совершения покупок, что может поднять моральный дух. Они дешевы, просты в изготовлении и быстро расходятся.

Типичные варианты включают сертификаты на любимую закусочную или кофейню в этом районе. Используйте онлайн-бизнес или электронную коммерцию, например Amazon, чтобы предоставить своим сотрудникам больше возможностей.

Кроме того, подарочные ваучеры — прекрасный и недорогой способ поприветствовать новых сотрудников, как и подарочные карты. Вы можете получить ваучеры на такие вещи, как сертификаты пребывания, ваучеры на выходные, ваучеры на питание и ваучеры на изысканные рестораны.

Преимущества вручения подарка в честь нового сотрудника

Некоторые конкретные преимущества подарков новым сотрудникам в качестве приветствия заключаются в следующем:

№1. Повышает интерес

Общепринятой практикой является вручение корпоративных подарков новым сотрудникам в преддверии их первого рабочего дня. Радость сотрудников и психологическая подготовка к новой работе повышаются благодаря получению приветственного подарка. Когда они начнут, они будут энергичными и продуктивными.

№ 2. Объединяет ценности компании и репутацию

Расскажите о том, что делает вашу фирму особенной. Если вы хотите передать свою холодную атмосферу, отправьте кофейную кружку с умным высказыванием на ней. Вы также можете подарить очки, блокирующие синий свет, чтобы показать, насколько вы заботитесь об их здоровье и комфорте. Кроме того, это служит образцом щедрости и доброты для подражания новичкам. 

№3. Облегчает чувство командного духа среди работников

Один из способов помочь новым сотрудникам почувствовать себя более желанными и интегрированными — предоставить им деловые футболки, которые они наденут в первый рабочий день. Никто не должен чувствовать себя обделенным в духе товарищества группы, поэтому корпорация должна обеспечить всех одинаковыми вещами.

Заключение

Принятие нового члена экипажа должно быть радостью. Чем больше людей, тем лучше, когда дело доходит до создания ободряющих приветственных сообщений для нового сотрудника. Попробуйте некоторые из предложенных вариантов или придумайте свои. Еще лучше, включите рассылку приветственных писем в регулярную часть процедуры адаптации вашей компании. 

Кроме того, электронное письмо или письмо, приветствующее нового сотрудника, — это прекрасная возможность познакомить этого человека с командой и культурой компании, предоставить ему необходимую информацию и заставить его почувствовать себя частью группы.

Крайне важно, чтобы новый сотрудник с энтузиазмом относился к присоединению к вашей компании и работе с вами в ваших приветственных сообщениях. Имейте в виду, что у каждого нового сотрудника есть только один «первый день», поэтому учитывайте его.

Часто задаваемые вопросы

От кого должно быть приветственное письмо?

Руководителем высшего звена, который пишет рекомендательное письмо, может быть кто угодно, в зависимости от характера роли нового сотрудника в организации. Кроме того, сотрудник отдела кадров может написать приветственное письмо, но его также могут отправить менеджеры или генеральный директор.

Как отправить приветственное письмо новым сотрудникам?

 Наиболее подходящий способ доставки этого письма сотруднику будет зависеть от его содержания и срока его получения. Кроме того, электронная почта обычно используется для отправки приветственных писем, поскольку она позволяет легко интегрировать ссылки на интернет-ресурсы, такие как руководство для сотрудников и внутреннее программное обеспечение для обмена сообщениями. Когда дело доходит до того, чтобы произвести хорошее первое впечатление, некоторые компании считают, что отправка приветственного письма по обычной почте — это то, что нужно.

Похожие сообщения

1. КАПЕЛЬНАЯ КАМПАНИЯ: руководство по капельному маркетингу кампании
2. Взбалтывание кредитных карт: определение и принцип работы
3. ИНСТРУМЕНТЫ ЭЛЕКТРОННОГО МАРКЕТИНГА: 10+ лучших инструментов автоматизации (+бесплатные советы)
4. ТОП 13+ БРЕНДОВ СКЕЙТБОРОВ с лучшими отзывами в 2023 году (обновлено!!!)

Справка

• sg.indeed.com
• peoplespheres.com
• alert-software.com
• sender.net
• получить по часовой стрелке.com