Примерный бизнес план рекламного агентства

Подробный бизнес-план рекламного агентства позволит определить целесообразность финансовых вложений в новое дело. Эффективность любого предприятия зависит от повышенного спроса на услуги или продукцию. Для успешного преодоления конкуренции требуется привлечение максимального числа клиентов. Поэтому рекламные услуги весьма востребованы на современном рынке. Рассмотрим обстоятельно особенности разработки документации.

Резюме проекта

Начинающему предпринимателю непросто найти свободную нишу для открытия нового дела. Конкуренция в существующих отраслях требует использования особых маркетинговых ходов, способствующих расширению клиентской базы.

Для оценки эффективности и определения примерных сроков окупаемости разрабатывают детальный бизнес-план рекламного агентства. В документе учитывается анализ рынка, предоставляющего подобные услуги, для определения конкурентоспособности. Прогнозирование возможных рисков позволит сократить убытки. Бизнес-планом рекламного агентства предусматриваются все вероятные расходы. Их сопоставление с ожидаемыми доходами позволит определить рентабельность предприятия.

Анализ конкуренции

Новому предприятию не составит большого труда влиться в существующий рынок рекламных услуг. Главным условием является способность использовать нестандартные ходы, проявлять гибкость, нетрадиционное мышление и творческий подход к делу. Оптимальным вариантом считается, если возглавит фирму человек, обладающий познаниями в области рекламного бизнеса.

Среди основных конкурентов ведущее место занимают крупные компании, годами создающие свою репутацию. Чтобы отвоевать у них часть рынка потребуется немало усилий. Особая роль отводится оформлению предложений. Для привлечения клиентов используют неординарные решения.

На начальном этапе ведения бизнеса не стоит рассчитывать на заказы от крупных предприятий, обслуживаемых известными агентствами. Поэтому планирование деятельности необходимо основывать на сотрудничестве с мелкими и средними компаниями. Для этого при разработке подробного бизнес-плана нового рекламного агентства с расчетами основной упор делается на среднеценовой сегмент.

Перечень услуг рекламного агентства

Для успешного продвижения товаров и услуг существует ряд направлений. Можно остановиться на одном роде деятельности, комбинировать различные способы или использовать весь спектр. Перспективное агентство предоставляет клиентам следующие услуги:

• оформление рекламных буклетов;

• открытие и продвижение сайтов;

• наружная реклама;

• Купить бизнес-план рекламного агенства

  создание баннеров;

• оформление визиток;

• проведение рекламных мероприятий;

• оформление сувенирной продукции и пр.

Для людей со средним уровнем дохода привычным средством передвижения является общественный транспорт. Определенные категории продукции рекомендуется рекламировать в трамваях, автобусах, маршрутных такси, метро и т.д.

Регистрация рекламного агентства

Многих предпринимателей весьма привлекает простота оформления документов, сопровождающих открытие рекламного агентства. Процесс регистрации новой компании заключается в последовательном выполнении следующих шагов:

1. выбор формы правовой деятельности;

2. подача заявления в соответствующие органы;

3. оплата положенного размера регистрационной пошлины.

Для юридического лица, предоставляющего подобные услуги, предпочтительной формой деятельности является ООО. Регистрация предприятия осуществляется при предоставлении в налоговые органы следующих документов:

• нотариально заверенной копии устава;

• выписки из протокола заседания совета учредителей.

Решение о регистрации принимается на основании заявления. Для оформления документа предусмотрена специальная форма.

Поиск и аренда помещения

Для рекламного бизнеса офис является визитной карточкой фирмы, создающей первое впечатление от компании. При ограниченных финансовых возможностях допускается арендовать скромное помещение в спальном районе, а встречи с потенциальными клиентами проводить в кафе и ресторанах.

Выбирая офис в центральной части города, создают оптимальные условия, обеспечивающие эффективность ведения деятельности. Для удобства посетителей не рекомендуется размещать представительство на последних этажах. Яркая запоминающаяся вывеска способствует расширению клиентской базы. Дополнительными преимуществами являются наличие удобной парковки. Для заказчиков без личного автомобиля огромное значение имеет транспортная доступность офиса.

Покупка необходимого оборудования

Приобретая технику для офиса, руководствуются размером стартового капитала. Ограниченные материальные возможности позволяют использовать б.у. оборудование. Для нормального функционирования рекламного агентства требуется:

• специфический набор для полиграфии и проведения мероприятий по презентации;

• техника для фото и видеосъемки;

• компьютеры (ноутбуки) с возможностью использования интернета;

• МФУ;

• офисная мебель для сотрудников фирмы;

• комфортные кресла для посетителей;

• комплект канцелярских принадлежностей.

Неуместной является экономия на качестве оборудования, формирующего имидж компании. Печатная продукция должна быть яркой, четкой, с насыщенной цветовой гаммой.

Поиск и наем сотрудников

Определяющими факторами при подборе персонала являются креативность мышления и коммуникабельность. Специфика работы требует обладания психологическими навыками, способностью разбираться в людях. 

Нормальное функционирование агентства требует найма профессионалов следующих специальностей:

• особые требования предъявляются к дизайнеру или художнику, отвечающему за творчество;

• работа с клиентами возлагается на менеджера;

• разработка рекламных стратегий составляет сферу деятельности маркетолога;

• компьютерщик отвечает за функциональность оборудования;

• создание фото и видео шедевров входит в обязанности оператора.

Для расклейщика объявлений опыт необязателен. Работник должен распространять газеты, буклеты, проспекты и прочую печатную продукцию с рекламной информацией. 

Финансовое планирование бизнес плана

Расходная часть предприятия состоит из одноразовых первоначальных и регулярных затрат. К единовременным финансовым вложениям относят:

• регистрацию фирмы;

• Стоимость бизнес-плана рекламного агенства

  покупку оборудования;

• ремонт офисного помещения для придания презентабельного вида.

В числе постоянных расходов находятся:

• заработная плата персонала;

• аренда офиса;

• обновление расходных материалов;

• аутсорсинг;

• оплата интернета;

• канцтовары.

Чистая прибыль определяется разницей доходных и расходных частей, за вычетом налогов.

Реклама рекламной компании

Поскольку сферой деятельности создаваемой фирмы является продвижение товаров и услуг, бизнес план предусматривает возможность самообслуживания. Сотрудники производственного отдела способны создать собственный сайт или специфическую группу в популярной соцсети. Это позволит руководству предприятия провести своеобразную аттестацию персонала на профпригодность, определяя уровень творчества и креативность мышления работников.

Возможные риски

Как и в любом виде бизнеса, в процессе производства рекламных изданий возникают непредвиденные ситуации, приводящие к незапланированным расходам. Чтобы правильно рассчитать ожидаемую прибыль, бизнес планом рассматриваются возможные риски:

1. нестабильность экономической ситуации;

2. повышенная конкуренция;

3. изменение потребительских запросов;

4. демпинговая политика соперничающих организаций;

5. неплатежеспособность заказчиков;

6. изменения законодательства;

7. стихийные бедствия и пр.

Разумеется, предусмотреть все вероятные риски невозможно. Однако в образец разработанного экономистами готового бизнес плана заложены прогнозируемые ситуации.

Пример бизнес-плана рекламного агентства

Любой прогноз необходимо подкреплять реальными фактами. Пример составления бизнес плана покажет, как рассчитывать рентабельность в конкретных условиях.

Бизнес-план рекламного агенства.

Пример презентации бизнес-плана рекламного агентства

Действительные цифры и реальные данные позволят лучше разобраться с планированием бизнеса. Готовый пример презентации основан на конкретных фактах.

Примечание: Данный бизнес-план, как и все другие в разделе Бизнес-планы, содержит расчеты средних цен, которые в вашем случае могут отличаться. Поэтому рекомендуем вам делать расчеты для своего бизнеса индивидуально.

В данной статье мы составим подробный бизнес-план рекламного агентства с расчетами.

Описание услуги

Предоставление услуг рекламного характера для различных фирм. В работу будет входить консультирование, подбор подходящей рекламной стратегии, оценка риска, собственно предоставление услуг по рекламе (создание необходимых сопутствующих элементов вроде листовок, а также их распространение). Обращаем ваше внимание, что мы рассматриваем ситуацию, когда предприниматель открывает небольшое рекламное агентство.

Анализ рынка

Рынок услуг рекламного характера достаточно велик, он постоянно расширяется. Как его можно охарактеризовать? Спрос на услуги постоянно растет, объем предоставляемых работ тоже. В данном виде бизнеса отсутствует сезонность, если оценивать весь сектор. Сезонность обращающихся за рекламой предприятий влияет на работу незначительно. Основная масса рынка обращается за рекламными услугами на постоянной основе.

Сегодня именно этот сегмент рынка является самым перспективным среди всех имеющихся услуг. Успех почти любого предприятия сегодня зависит от рекламы. Таким образом, можно говорить о большом уровне спроса.

Рынок рекламных агентств заполнен не более чем наполовину. Поэтому войти на рынок достаточно легко. В этом виде бизнеса очень важно проявлять гибкость, смекалку, творчество. Идеальным будет вариант, при котором во главе компании будет человек опытный, знающий, работающий в данной сфере. Сложно регулировать работу в той нише, о которой предприниматель знаний не имеет. На первых порах он может и сам участвовать в разработке рекламных акций.

Самым сложным в данной сфере является захват части рынка. Сегодня существует много рекламных агентств. Кроме того, известные СМИ занимают более трети рынка, что существенно сказывается на количестве «свободных покупателей». Основными конкурентами будут именно крупные компании, занимающиеся как предоставлением широкого спектра рекламных услуг, так и обрабатывающие узкоспециальные сегменты рынка.

Как можно бороться с такими серьезными конкурентами? Стоит подходить к разработке собственных идей творчески. Особенно постараться, оформляя предложения. От их качества будет зависеть успех дела. Низкая цена вряд ли привлечет крупных клиентов, но и завышать ее не стоит. Идеальный вариант – установка среднерыночной цены или чуть ниже.

Потенциальными покупателями будут все имеющиеся фирмы. Сегодня успешность предприятия напрямую зависит от продвижения продукции. Не зря говорят, что реклама – двигатель торговли. Выбирая среднеценовой сегмент, вы должны понимать, что главными клиентами будут мелкие и средние фирмы. Крупные предприятия, как правило, обращаются в известные рекламные агентства. Выловить такую «рыбу» будет очень сложно.

SWOT-анализ

Начиная работу по открытию собственного рекламного агентства, необходимо брать во внимание внутренние и внешние факторы, влияющие на успех вашего предприятия. К внешним факторам относят следующие категории:

1. Возможности

• Изменения в рекламных технологиях, появление новых способов продвижения продукта клиента.
• Широкий круг поставщиков.
• Возможность быстрого и низкозатратного расширения предоставляемых услуг.
• Предпосылки для развития информационной отрасли.
• Высокий уровень дифференциации в данном секторе бизнеса.

1. Угрозы

• Резкое изменение предпочтений потребителя услуг.
• Высокий уровень конкуренции.
• Колебания цен.
• Увеличение числа безработных, снижение деловой активности и, как следствие, снижение спроса на услугу.
• Возможен рост законодательных ограничений, ужесточение юридических аспектов в данной отрасли.

Существует ряд факторов, на которые само предприятие может повлиять. Они называются внутренними. К ним принято относить:

1. Сильные стороны

• Возможность предложить клиенту эксклюзивные услуги.
• Глубокий анализ ситуации на рынке.
• Предложение широкого спектра услуг.
• Качественные услуги.
• Четкая рекламная политика.
• Низкий уровень затрат.
• Возможность разработки системы дисконтов, подарков, акций.

1. Слабые стороны

• Отсутствие репутации, неизвестность компании.
• Отсутствие опыта в данной сфере.
• Возможные простои из-за задержек в поставке материалов.
• Слабая мотивация.
• Отсутствие квалифицированных работников, долгий их поиск.

Оценка возможностей

Как говорилось выше, сезонность отдельных предприятий практически никак не сказывается на рекламном агентстве. Оно всегда может найти клиентов, которым эта услуга нужна. Поэтому работа в любое время года будет проходить в штатном режиме.

В организации будет 5-дневная рабочая неделя. График работы будет следующим:

Итого: 40 часов в неделю.

Такой режим работы не нарушает трудового законодательства. Не придется составлять смены, оформлять совместительство, платить сверхурочные. Работать будет один коллектив, как единое целое.

Начинать работу можно, приняв в штат минимальное количество человек. Для предоставления полного спектра услуг понадобятся следующие специалисты:

• менеджер;
• маркетолог;
• художник (он же дизайнер);
• специалист по компьютерным технологиям;
• оператор;
• расклейщик объявлений.

Каждый из них будет выполнять свои функции и получать определенную заработную плату.

Компания будет обращаться за некоторыми услугами в другие организации (печать плакатов, баннеров, размещение рекламы в СМИ). Клиент же будет получать конечную услугу. После того, как компания разовьется, можно подумать о расширении. Например, о создании собственного цеха по наружной рекламе или сувенирной продукции.

Организационно-правовые аспекты

1. Сначала нужно зарегистрировать свою фирму. Это может быть ИП или ООО. Коды по ОКВЭД данного вида деятельности будут следующими:

• 40 — Рекламная деятельность
• 13 — Исследование конъюнктуры рынка и выявление общественного мнения
• 81 — Деятельность в области фотографии
• 22 — Полиграфическое исполнение рекламных материалов
• 25 — Прочая полиграфическая деятельность
• 40 — Деятельность информационных агентств
• 20 — Деятельность в области радиовещания и телевидения

Не обязательно, что все эти коды вам нужны. Для начала нужно определиться со спектром предоставляемых услуг. Могут быть и другие коды ОКВЭД, здесь перечислены самые основные. Обращаем ваше внимание, что здесь представлены новые коды, которые будут действовать с 2016 года.

1. Никаких лицензий и патентов получать не требуется.
2. Если обратиться к Общероссийскому классификатору услуг населению (ОКУН), то можно увидеть, что услуги рекламы относятся к «Прочим услугам». Предприниматель может рассчитывать и уплачивать ЕНВД или УСН. Второй налог возможен в двух вариантах — УСН «Доходы» 6% или УСН «Доходы минус расходы» 6-15 % (ставка определяется в зависимости от региона).
3. Для работы по безналичному расчету обязательно нужно открыть расчетный счет.
4. Ознакомьтесь с местным законодательством, регламентирующим работу рекламных агентств, а также порядок предоставления услуг.
5. Размещение рекламы в некоторых общественных местах требует иметь разрешение на осуществление данной деятельности от собственника(например, на расклейку в лифтах).
6. Уведомите Роспотребнадзор о начале своей деятельности, дабы избежать неприятных моментов.
7. Приведите помещение в соответствие со всеми нормами, разработанными пожарным надзором.
8. Помните, что работа на УСН может быть начата только после регистрации в налоговых органах кассового аппарата. При ЕНВД ККМ необязательна.
9. Обзаведитесь печатью с собственным логотипом, чтобы заключать договора со своими клиентами.
10. Помните, что договор аренды должен быть официальным.

При выборе места нужно определиться, какие функции будет выполнять офис. Если встречаться с клиентами вы будете на их или нейтральной территории, то можно выбрать бюджетный вариант. В противном случае офис стоит искать в доступной части города.

В любом случае необходимо привести помещение в нормальный вид. Офис должен быть респектабельным.

Маркетинг-план

Главными компонентами маркетинговой стратегии будут являться:

• Использование комплексного подхода. Это значит, что все промежуточные действия производит компания, в том числе и планирование, оценку рынка, создание полиграфической продукции, работа в интернете и многое другое.
• Ориентация работы на средние и мелкие предприятия.
• Предложение средних цен.
• Высокий уровень сервиса предоставляемых услуг.
• Рекламирование собственных продуктов (проработка всех этапов).

Так как организация занимается предоставлением рекламных услуг, то обращаться куда-то за раскруткой собственного бизнеса не нужно. Сделать это можно самостоятельно. Однако, затраты будут и тут. Придется потратиться на сырье, различные материалы, а также на размещение контекстной рекламы в интернете. Разработкой и наполнением сайта будет заниматься специалист по компьютерным технологиям.

Сама организация, разрабатывая рекламную стратегию должна обратить внимание на следующие виды продвижения собственного продукта:

• Собственный сайт. Проработать его сможет ваш же работник. Важно составить понятный и приятный для посетителей сайт. Обязательно нужно обновлять информацию, сообщать об акциях, скидках. Имеет смысл делиться своими успехами с посетителями сайта, размещая фотографии, отзывы, видео-отчеты.
• Реклама в Интернете. Немаловажный аспект, так как многие юридические лица ищут рекламные агентства именно через интернет. Можно договориться о рекламе с организациями, предоставляющими сопутствующие услуги или теми, кто ориентирован на работу именно с юридическими лицами.
• Рассылка предложений, прайсов. Этим также может заниматься работник организации, а именно – менеджер. Он же может производить сбор информации об организациях, их контактных данных, вести переговоры.
• Реклама в СМИ. Тоже довольно действенный метод. Лучше всего обратиться на местное телевидение, снять интересный, цепляющий ролик и пустить его в эфир. Отлично подойдет и реклама на радио. В газеты или журналы можно отправить уже готовый макет рекламы, оплатив лишь размещение.

Можно включить в рекламную компанию и другие методы. А вот расклеивать дешевые объявления все-таки не стоит. Лучше самим обойти потенциальных клиентов, оставить им свои предложения, визитки, возможно, переговорить с людьми, ответственными за рекламу. Но быть навязчивыми тоже не надо.

Расчет прогнозируемых доходов

Первые месяцы выручка будет небольшой. Все зависит от активности работников, количества привлеченных клиентов. Мы рассчитали среднемесячную выручка за первый год.

Произведем расчет при условии 59-60% загруженности. Тогда доход составит 280 000 рублей.

Производственный план

Для работы в офисе понадобится незначительный ремонт. Некоторые арендодатели сдают в пользование отличные помещение, уже с отделкой.

В оборудование включены затраты на приобретение специфических устройств. А именно:

• Комплект для полиграфии и презентаций.
• Фото и видеоаппаратура.

К оргтехнике относим 3 компьютера и МФУ.

Мебель понадобится следующая:

• стулья;
• столы;
• шкафы;
• кресла для клиентов.

Штат:

Общие затраты на заработную плату – 153 200 рублей.

Хотелось бы отметить, что менеджер частично выполняет обязанности секретаря. Занимается обзвоном, отвечает на телефонные звонки. Также он активно ищет клиентов и ведет базу.

Маркетолог проводит исследование рынка, выявляет наиболее эффективные способы рекламы, составляет вместе с менеджером план дальнейших действий.

Художник занимается разработкой макетов, версткой.

Специалист по компьютерным технологиям работает с графическими, фото- и видеоредакторами. Он же занимается разработкой сайта, его наполнением.

Оператор занимается печатью необходимых атрибутов. При необходимости договаривается с другими фирмами об оказании вспомогательных услуг.

Организационный план

Финансовый план

Ежемесячная выручка составляет: 280 000 рублей.

Первоначальные затраты: 414 800 рублей.

• Прибыль до налогообложения: 79 800 рублей.
• Налог: 11 970 рублей. Мы рассчитывали УСН(15% от разницы между доходами и расходами). Можно использовать и другие методики расчета.
• Чистая прибыль: 67 830 рублей.
• Рентабельность: 24,23%.
• Окупаемость: от 7 месяцев.

Риски

Как известно, все риски можно минимизировать или избежать, вне зависимости от того, являются они внутренними или внешними. Рассмотрим наиболее важные из них, разберем и методы борьбы.

Важно: Помните, что вы можете самостоятельно составить бизнес-план именно для своего бизнеса. Для этого прочитайте статьи:

• Как составить бизнес-план самому — подробная инструкция;
• Структура бизнес-плана и основные разделы.

Просьба напоследок: Все мы люди и можем допускать ошибки, что-то не учесть и т.д. Не судите строго, если данный бизнес-план или другие в разделе Бизнес-планы показались вам неполными. Если у вас есть опыт в той или иной деятельности или вы увидели недочет и можете дополнить статью, сообщите пожалуйста в комментариях! Только так мы совместно сможем сделать бизнес-планы более полными, подробными и актуальными. Спасибо за внимание!

Количество рекламных агентств начало стремительно увеличиваться после 2000 года. Это компании, которые предоставляют различным фирмам услуги рекламного характера: в работу входят консультационные услуги, разработка подходящей рекламной стратегии, оценка рисков, предоставление рекламных услуг. Данный бизнес не потребует большего количества вложений, и это главное его преимущество. Ниже рассмотрим бизнес-план рекламного агентства, чтобы вы смогли оценить свои возможности для работы в данном сегменте.

Анализ рынка и конкурентов

Первое, что стоит отметить это то, что рынок рекламных услуг постоянно расширяется, несмотря на то, что он и так достаточно велик. Что из этого следует? Спрос на услуги рекламных кампаний постоянно растет, так как увеличивается доля бизнеса во всех сегментах, следовательно, объём выполняемых работ растет тоже. Среди преимуществ данного бизнеса наблюдается отсутствие сезонного фактора. Несмотря на то, что сезонность может повлиять на спрос, это влияние будет незначительным. Основное количество клиентов обращается за рекламными услугами постоянно.

Если анализировать рынок услуг в целом, можно сделать вывод, что данное направление является одним из самых перспективных. Успех любого инвестиционного проекта или предприятия сегодня напрямую будет зависеть от маркетинга и рекламы, а также их эффективности. Это и позволяет говорить об очень высоком уровне спроса.

Если судить по рынку относительно доли компаний, можно сказать, что он заполнен только наполовину, что делает вход в него довольно легким. Важно понимать, что для такого вида бизнеса необходимо проявить смекалку, гибкость, творческий подход. Поэтому, если вы собираетесь открывать рекламное агентство, будет лучше, если вы разбираетесь в этой сфере. Если вы не имеете представления о рекламном бизнесе и рынке рекламных услуг, вам будет очень сложно в этой нише.

В качестве наиболее сложного этапа выступает не только вход на рынок, но и захват участка или доли рынка. На сегодняшний день во всех крупных городах присутствует довольно много рекламных кампаний, подобные услуги оказывают известные средства массовой информации. Нужно  быть готовым к высокому уровню конкуренции, который обеспечивается как крупными компаниями, так и мелкими.

Как предприниматель может бороться с серьезными конкурентами? Важно сразу приготовить творческий подход к разработке рекламных стратегий и кампаний. Вы должны стараться, составляя предложения для клиентов. Предоставляя качественную работу, вы можете быть уверены, что количество ваших клиентов будет расти с каждым днём. Фактором для привлечения может стать низкая цена. Поэтому на первоначальном этапе сделайте стоимость услуг чуть ниже среднерыночной.

Основными потенциальными клиентами будут юридические лица. Обычный человек редко пользуется услугами рекламной кампании, а вот фирмы часто к ним прибегают: не просто так говорят, что реклама это двигатель торговли. Чаще всего к вам будут обращаться мелкие и средние фирмы, так как крупные предприятия привыкли иметь дело с крупными рекламными агентствами, у которых уже есть имя и репутация.

Виды рекламных агентств: как выбрать формат деятельности

Перед тем, как вы начнете работать, определите направление деятельности своей компании, а также выберите формат работы. В зависимости от функций рекламного агентства, их можно разделить на распространителей и производителей рекламы. Для совсем небольших компаний совместить этот функционал будет очень трудно, и поэтому на первоначальном этапе нужно отдать предпочтение какому-то одному направлению. Конечно, идеальным вариантом будет рекламное агентство, которое будет самостоятельно генерировать контент, а также иметь налаженные каналы для распространения рекламы.

Выделим несколько типов рекламных агентств:

• рекламное агентство полного цикла – выполняет полный спектр задач под ключ;
• креативное рекламное агентство занимается разработкой разных типов рекламных кампаний;
• PR агентство специализируется на PR акциях, их разработке и проведении;
• Интернет-агентство специализируется на Интернет-маркетинге, продвижении в сети, раскрутке сайтов;
• агентство по наружной рекламе.

Организационно-правовые аспекты

Первый шаг, который вам потребуется выполнить по бизнес-плану рекламного агентства – это зарегистрировать собственную фирму в государственных инстанциях. Вы можете отдать предпочтение ИП или ООО. Ваш выбор будет зависеть исключительно от масштабов деятельности компании.

Потребуется прописать следующие коды по классификатору ОКВЭД:

• 40 рекламная деятельность;
• 13 исследование конъюнктуры рынка и выявление общественного мнения;
• 29 деятельность в области радиовещания и телевидения;
• 22 полиграфическое исполнение рекламных материалов;
• 25 прочая полиграфическая деятельность;
• 81 деятельность в области фотографии.

Обратите внимание на тот факт, что возможно вам понадобятся не все из представленных кодов. Для того чтобы точно и четко определиться с тем, какие именно коды вам потребуются, определитесь направлением вашей деятельности.

Ещё одно преимущество бизнеса в сфере рекламы – это отсутствие необходимости получать какие-либо лицензии и патенты на деятельность.

В качестве системы налогообложения вы можете отдать предпочтение ЕНВД или упрощенной системе. Для того чтобы принимать оплату по безналичному расчёту, обязательно откройте собственный расчётный счёт в банке. Кроме того очень важно ознакомиться с местным законодательством, которое занимается регулированием работы рекламных компаний. Возможно, в вашем регионе имеется какой-то иной порядок предоставления услуг.

Ещё один важный момент, который вам стоит знать, это то, что размещение рекламы в некоторых местах должно производиться с разрешением. Например, если вы собираетесь расклеить объявления в лифте, вы должны получить разрешение от обслуживающей компании. Чтобы не столкнуться с проблемами в данных нюансах, вам и надо изучить законодательство.

Перед началом деятельности обязательно нужно уведомить Роспотребнадзор. Помещение для офиса должно быть приведено в соответствие со всеми нормами пожарного надзора. Договор аренды офисного помещения должен быть официальным.

Маркетинговый бизнес-план рекламного агентства

Важно понимать, что маркетинговый план для рекламного агентства должен быть идеальным. Если вы не сможете продвинуть собственный бизнес, то, как вы сможете составить подходящую рекламную компанию для бизнеса ваших клиентов?

• позаботьтесь о комплексном подходе. Это значит, что перед тем как приступать к каким-либо действиям, необходимо изучить рынок и его конъюнктуру, разработать все шаги, создать рекламную и полиграфическую продукцию, провести работу в Интернете, а также сделать многое другое;
• при поиске каналов для рекламы стоит ориентироваться на вашего потенциального клиента – средние и мелкие предприятия;
• можно делать упор на преимуществах. Так как большинство рекламных кампаний не отличаются друг от друга, необходимо показать клиентам ваши приятные цены и высокую скорость работы, а также приятный уровень сервиса предоставляемых услуг.

Так как основное направление вашего бизнеса – это предоставление рекламных услуг, обращаться куда-то для заказа маркетинга и раскрутки компании будет плохим шагом. Вы должны проделать всю работу самостоятельно. При разработке стратегии обязательно обратите внимание на следующие виды продвижения:

1. Создание собственного сайта. Сайт организации – это ее лицо. Во-первых, это привлекательный маркетинговый продукт, во-вторых, полноценная информационная площадка для продвижения, на которой будет представлена основная информация о ваших услугах и акциях. Обязательно поделитесь здесь данными о проведенных работах.
2. Реклама в интернете. Данный тип рекламы станет идеальным для рекламного агентства. Большее количество клиентов придет к вам именно через Интернет. Используйте разные рекламные каналы, чтобы охватить большее количество клиентов.
3. Реклама в СМИ. Хорошим способом будет реклама как на радио, так на телевидении. Разместите объявления в газетах и журналах.

Единственное чего рекомендуется отказаться – это от расклейки объявлений, а также раздачи листовок. Вряд ли вы найдете на улице ваших потенциальных клиентов. Эффективность этих методов будут очень низкой.

Подбор помещения для рекламной компании

Первое, что вам нужно понять при выборе офиса – это какие функции он будет выполнять. Если предполагается встреча с клиентами на их территории или в нейтральных зонах, вы можете отдать предпочтение более бюджетным вариантам. Если планируется принимать клиентов в офисе, лучше, если он будет респектабельным и солидным. Хороший моментом является то, что в отличие от большинства направление бизнеса, для рекламного агентства офис не будет играть ключевую роль, особенно, если вы можете работать с клиентами дистанционно или на нейтральной территории.

Если вы только открываете рекламное агентство и не собираетесь вести масштабную деятельность, первый вариант будет для вас более предпочтительным. Прежде всего, вы сможете существенно сэкономить. Для этого присмотрите помещение в спальном районе, но с хорошей транспортной развязкой.

Если вы планируете принимать клиентов в офисе, дела будут обстоять немножко иначе. Вам подойдёт размещение:

• в бизнес-центре;
• в офисном здании;
• в торговом центре;
• престижных районах города.

Для того чтобы произвести впечатление на клиента, необходимо позаботиться об интерьере офиса. Если вы хотите продемонстрировать свою креативность, вы можете отдать предпочтение ярким трендам и обставить офисное помещение в стиле модерн или китч. Однако не переусердствуйте. Клиентам больше по душе серьезный подход. Помните, что в офисе всегда все должно быть аккуратным и чистым, обставлен он должен быть в зависимости от требований персонала.

Хорошим решением будет использовать в оформлении презентации ваших работ, можете создать специальный стенд, на котором будет размещено портфолио.

Если зашла речь об обстановке вашего офисного пространства, необходимо также подумать и о закупке требуемого оборудования. Прежде всего, вам нужно позаботиться о том, чтобы была создана комфортная зона для приема клиентов. Также вы не сможете обойтись без:

• офисной мебели для сотрудников;
• профессиональных компьютеров и техники для дизайнеров;
• принтера для самостоятельной разработки печатных материалов;
• проведения телефонной линии и высокоскоростного Интернета;
• фото и видео аппаратуры;
• покупки необходимого программного обеспечения, которое потребуется для работы.

Для того чтобы более точно понять, какое именно оборудование вам необходимо, отталкивайтесь от формата агентства, а также функций, которые будут выполняться вашими сотрудниками.

Приобретение оборудования для рекламного агентства – это основная статья расходов по инвестиционному проекту. Не рекомендуется на ней экономить. Конечно, всегда есть желание потратить меньше на первоначальном этапе, однако лучше этого не делать. Приобретая некачественное оборудование, вы столкнетесь с необходимостью его скорой замены.

Персонал для рекламного агентства

Так как собственное рекламное агентство – это бизнес в сфере услуг, необходимо правильно сформировать штат. В него могут входить:

• менеджер для приема звонков, общения с клиентом, оказания консультационных услуг;
• дизайнер для разработки рекламной продукции;
• маркетолог для выполнения аналитики рынка и подбора наиболее эффективных способов рекламы;
• специалист по компьютерным технологиям, который сможет работать с графическими редакторами, видеоредакторами, а также разными сетевыми площадками.

Со многими специалистами рекламное агентство может работать на условиях аудита. Например, это бухгалтер. Небольшому рекламному агентству совсем необязательно иметь в штате собственного бухгалтера – это лишняя статья расходов, без которых можно обойтись. Кроме того, для выполнения разовых задач, вы можете привлекать фрилансеров, найти которых можно на специальных сайтах. Конечно, на первоначальном этапе это очень рискованно, однако через несколько месяцев у вас будет сформирован штат надежных людей, которым можно доверить выполнение задач.

Финансовые расчеты для рекламной кампании

Ваши первоначальные вложения для открытия рекламного агентства будут состоять из:

• аренды помещения и его ремонта;
• закупки оборудования для работы;
• регистрации компании в государственных инстанциях;
• рекламы.

Постоянные расходы будут включать в себя оплату работы персонала, аренду, рекламу.

Рассчитать уровень прибыли рекламного агентства очень сложно, потому что как и в любом бизнесе в сфере услуг, здесь доход предприятия будет зависеть от активности трудовой деятельности сотрудников. При положительном исходе компания может зарабатывать от ста тысяч рублей ежемесячно – здесь имеется в виду чистая прибыль. Рентабельности такой компании составляет 25%, а окупаемость бизнеса наступает уже через полгода плотной работы.

Анализ рисков для предприятия

Любых рисков можно избежать или свести минимуму, главное заранее изучить и подготовиться к ним. Рекламное агентство может столкнуться со следующими неприятностями:

• изменение экономической ситуации в стране, снижение уровня доходов населения;
• изменение предпочтений потенциальных клиентов;
• появление новых конкурентов, которые предлагают лучшие условия для клиентов;
• изменение законодательства в сфере;
• низкий уровень работы сотрудников;
• невыполнение обязательств перед клиентами и потеря деловой репутации.

Контролируя работу компании во всех аспектах, вы сможете избежать вышеобозначенных рисков. Будучи готовым к ним, вы сможете приложить все усилия, чтобы не допустить проблем.

Бизнес-план рекламного агенства с расчетами. Скачать DOC бесплатно

Скачать (DOC, 123KB)

Скачать (DOCX, 379KB)

Скачать (DOC, 147KB)

Скачать (DOC, 169KB)

Скачать (DOC, 163KB)

Рекламное агентство

Бизнес-план

1. Резюме

Рекламное агентство «Пинг промоушен Групп» создается с целью предоставления своим Клиентам (заказчикам) профессиональной помощи в разработке, организации и проведении всевозможных рекламных акций:

– тщательную разработку и создание предлагаемого товара или услуги;

– оригинальный творческий подход к решению рекламных задач Клиента;

– планирование рекламных компаний, оптимально соответствующих бюджету Клиента;

– организацию пресс-конференций, презентаций и других мероприятий «паблик рилейшнз»;

– изготовления любого рекламного оборудования для проведения проектов:

-участие высококвалифицированного персонала на каждом этапе рекламной компании.

В настоящее время лишь немногие рекламные агентства в России отвечают требованиям Заказчика и потребителя рекламируемых товаров. Эффективна только профессионально выполненная реклама. Она не должна быть навязчивой, монотонной. Мы даем Заказчику рекомендации, как лучше представить рекламный материал, чтобы более полно отразить в нем положительные свойства рекламируемого товара, применяя психологические знания для наилучшего рекламного воздействия на человека.

Рекламируя товар, мы пытаемся создать диалог, который начинает производитель, а потребитель поддерживает, покупая или не покупая товары на рынке.

Цель нашего проекта – обеспечить потребителей товаров и рекламодателей качественной рекламой; показать, какой же должна быть настоящая реклама.

Ежемесячная выручка должна составить 172 000 руб.

1. Средства и возможности для осуществления проекта

Для осуществления проекта мы арендуем помещение на ул. Расплетина у м. «Октябрьское поле». Это очень удобно для нас, так как в этом районе сосредоточено большое количество рекламных агентств – производителей полиграфической, сувенирной продукции – наших потенциальных партнеров. Мы имеем квалифицированных работников и руководителей.

2.1. Описание вида деятельности

Мы будем заниматься планированием и проведением рекламных компаний, оптимально соответствующих бюджету Клиента. Наши заказчики – отечественные и иностранные производители, считающие необходимым продвижение своего товара на российском рынке. Наше агентство многопрофильное. Мы в состоянии удовлетворить потребности масштабного характера. У нас нет собственной производственной базы, но мы располагаем широкой базой рекламных агентств – производителей полиграфической, сувенирной и другой продукции, необходимой для проведения рекламной компании. С некоторыми из них мы уже установили тесные деловые связи.

Наша фирма была зарегистрирована в мае 1998 года как общество с ограниченной ответственностью.

Наши учредители – коммерческий директор и исполнительный директор – внесли в уставной капитал по 4,5 тыс. руб. В случае банкротства они отвечают размерами своих вкладов. Оба квалифицированные специалисты в своей области, закончили высшие учебные заведения. У нас есть бухгалтер и два менеджера, каждый из которых отвечает за свой проект, психологи, художник-дизайнер. Мы можем привлекать по мере необходимости сценариста и водителя. Считаем, что уже за один год работы наше рекламное агентство приобретет хорошую репутацию.

Название «Ping Promotion Group» (в переводе с англ, «клич победы») дано не случайно: оно отражает наше желание быть лучше всех.

2.2. Описание услуги

Наше рекламное агентство занимается тщательной разработкой и проведением рекламной компании какого-либо продукта. При выполнении своей работы мы учитываем особенности товара и пожелания Заказчика, создавая особый образ продукции. На основе полученных выводов мы изготавливаем макет будущей рекламы, предоставляем Заказчику для ознакомления (сюда относятся сценарий рекламной акции, тексты объявлений, количество привлеченных промоутеров, перечень необходимого рекламного оборудования). Масштаб рекламной компании рассчитывается в зависимости от бюджетного планирования Клиента. После одобрения заказчиком эскизов наше агентство изготовит окончательные исходные материалы. В процессе всей работы мы будем консультироваться с представителями Заказчика и проводить при необходимости дополнительные исследования. Основные места проведения рекламных компаний – рестораны, кафе, ночные клубы магазины. Для осуществления акции по желанию Клиента могут быть привлечены девушки-модели и молодые люди от 18 до 28 лет, артистическая труппа, танцевальная труппа, музыканты. Мы располагаем обширным списком промоутеров, необходимых для проведения рекламной компании.

На сегодняшний момент в Москве нет рекламных агентств, которые используют принципы работы, похожие на наши.

2.3. Оценка рынка сбыта

Сегодня в России на рекламу тратятся значительные финансовые средства. Экономические обороты рекламного бизнеса в нашей стране практически сравнялись с оборотами в сфере торговли нефтью. Однако сейчас в России рекламная деятельность переживает острый кризис. Для достоверности приведем данные анкетирования, проведенного американским Фондом Сороса в 1996 году, чтобы выяснить, на что ориентируются покупатели, приобретая товары, от чего зависит их выбор. В одном из вопросов анкеты корреспондентов просили охарактеризовать современную российскую рекламу. Большинство опрошенных отметили, что российская реклама «навязчива» (84 чел.), «примитивна» (72), «субъективна» (47), «самодовольна» (34).

Вы не можете отделаться от навязчивой и однообразной рекламы. Нельзя не сказать о недостоверности рекламной информации. Очень часто реклама совершенно не соответствует содержанию того, что рекламируется. До недавнего времени никто в России не наказывал за неточности в рекламе, никто не следил за достоверностью предлагаемой информации. В настоящее время на защиту своих прав встали как отдельные покупатели, так объединения – общества покупателей.

В 1996 году принят закон «О естественных монополиях», новая редакция закона «О защите прав потребителей» и закон «О рекламе».

Таким образом, в России цивилизованный рынок предлагаемых реальных услуг находится на стадии формирования. В перспективе он будет расти, так как число фирм товаропроизводителей, предпочитающих качественную рекламу, неуклонно увеличивается.

Основными клиентами нашего рекламного агентства будут преимущественно крупные фирмы, уделяющие особое внимание качеству рекламы. Это, в первую очередь, иностранные компании, считающие необходимым продвижение своего товара на российском рынке. По нашим прогнозам они составят 50% от общего числа наших клиентов. Во-вторых, это российские товаропроизводители, ищущие новые рынки сбыта для своей продукции или выпускающие товар-новинку. Их доля – 30% от общего числа клиентов. Наконец, это рестораны, клубы, отели в Москве, желающие привлечь новых посетителей, либо укрепить свой имидж – 20%. Всех наших заказчиков мы готовы обеспечить мощной, хорошо продуманной и неповторимой рекламой, включающей широкий диапазон каналов и методов воздействия.

1. Конкуренция

В тройку наших ближайших конкурентов входят рекламное агентство «Mccann-Erickson», рекламное агентство «Such & Such», рекламное агентство «Coral Promotion».

В порядке убывающей значимости можно выделить определяющие факторы конкурентоспособности и рассчитать ее количественные параметры (табл. 1 и табл. 2).

В процентном выражении коэффициенты конкурентоспособности – сумма а*р – отражают действительное положение фирмы на рынке. Преимущества нашего рекламного агентства выше по сравнению с конкурентом 1 на 6%, с конкурентом 2 – на 22%, с конкурентом 3-на 31%.

Конкурент 1 имеет и сложившуюся репутацию и постоянных клиентов. Нашей фирме необходимо завоевать хорошую репутацию среди потенциальных клиентов, приложить все усилия для удовлетворения потребностей уже существующих клиентов. Немаловажно, что это не повлияет на цену рекламы. Для постоянных заказчиков мы будем предоставлять скидки в размере 3%.

Наш неординарный, творческий подход к исполнению своих обязательств несомненно завоюет симпатии рекламодателей.

Интерес рекламодателя к услугам нашего агентства мы рассчитываем привлечь за счет:

• творческого, неординарного подхода индивидуально к каждому Заказчику;
• качественной работы высококвалифицированных специалистов;
• многопрофильности нашего агентства и широкого диапазона представляемых услуг.

1. Маркетинг

Рекламное агентство располагается на ул. Расплетина у м. «Октябрьское поле», где сконцентрировано огромное количество компаний-изготовителей печатной, сувенирной и др. рекламной продукции, имеющих собственную производственную базу. Они, как правило, являются узкоспециализированными и сосредотачивают свои действия на определенном виде рекламной продукции. С некоторыми из них нас связывают тесные деловые отношения. В связи с узкопрофильной деятельностью наших партнеров зачастую их клиенты становятся нашими. Самое трудное – привлечь рекламодателей и сделать так, чтобы они приходили вновь и вновь. Поэтому мы приложим все усилия для удовлетворения потребностей клиента. Тем самым надеемся распространить хорошую репутацию о себе в среде рекламодателей.

Мы ориентируемся на широкую всестороннюю рекламу нашего агентства. На первом этапе мы планируем разослать факсимильные сообщения крупным корпорациям, нашим потенциальным клиентам. Мы намереваемся дать рекламу о предоставляемых нами услугах в печатной специализированной продукции, например, в Moskou Business Guide. По мере получения дохода и увеличения оборотного капитала руководство нашего агентства намеревается участвовать в широкомасштабных рекламных выставках. Это дает преимущества в получение информации о своих конкурентах и об их новых услугах, а также возможность найти новых Заказчиков и заключить с ними предварительное соглашение. В дальнейшем мы планируем использовать компьютерную сеть в качестве носителя рекламы и считаем, что общая эффективность ее будет значительно превосходить другие средства массовой информации (СМИ). Аудитория у компьютерных сетей значительно уже (крупные корпорации, рекламные агентства, банки), а процент потенциальных клиентов выше. Все перечисленные СМИ будут использоваться в течение долгого времени и по мере необходимости будут подключаться новые, на наш взгляд, весьма эффективные средства рекламы.

Таблица 1.Факторы кокурентоспособности

Таблица 2. Расчет конкурентоспособности

Ценообразование

В мировой практике установлены расценки на услуги рекламного агентства – это 15% от общего рекламного бюджета Заказчика. Мы считаем правильным придерживаться именно этой концепции оценки наших услуг. Постоянным клиентам и клиентам с большим рекламным бюджетом будут предоставляться скидки в размере 3%.

1. План производства

На основе полученных данных мы разрабатываем предварительный сценарий рекламной акции.

Сюда относится:

местопроведение – клуб, ресторан, магазин, школа, – выбор зависит от рекламируемого товара и целевой группы;

промоутеры, способствующие продвижению товара. Их задача-приложить всяческие усилия для привлечения внимания к товару.

Это могут быть улыбчивые девушки-модели, галантные юноши, профессиональные танцоры, артисты, музыканты.

Как правило, мы предлагаем нашим клиентам использовать один из способов рекламы – сувенирную продукцию с логотипом рекламируемого товара. Людям, пришедшим на презентацию, нравится получать маленькие подарки. В эскиз разрабатываемой акции включается необходимая бутафория. Вся творческая деятельность агентства предопределяет, что создаваемая рекламная компания должна обязательно зафиксироваться в сознании целевой группы. От этого зависит эффективность рекламы. Поэтому мы стараемся, чтобы каждая акция представляла из себя неповторимое шоу, связанное с рекламируемым товаром.

Эскиз представляется на рассмотрение Заказчику и после его одобрения либо неодобрения наше агентство вносит по мере необходимости коррективы и готовит основные материалы. После этого менеджер, ответственный за проект, определяет затраты, связанные с ведением проекта, представляет клиенту для подписания.

Сюда же входят 20% НДС и 15% агентских. Все дальнейшие действия – заказ сувенирной продукции и бутафории в производственных рекламных агентствах, проведении тренинга с персоналом, договоренность с администрацией места проведения – координирует менеджер под руководством исполнительного директора вплоть до проведения акций.

1. Организационный план

В качестве правового статуса мы выбрали общество с ограниченной ответственностью. Это форма проста в осуществлении и удобна для нас по своей структуре. Общество с ограниченной ответственностью имеет Уставный капитал 9 тыс. руб. Он образуется в результате вложения денег (по 4,5 тыс. руб.) генерального директора и исполнительного директора. В случая банкротства, а также по заключенным договорам каждый учредитель ответственен в размере своего вклада.

По форме собственности наше общество с ограниченной ответственность имеет частную форму. Владельцы – генеральный директор и исполнительный директор.

Обязанности работников предприятия

Директор занимается кадрами, заключает договоры с рекламодателями и производственными рекламными агентствами, которые поставляют нам сувенирную, печатную и другую рекламную продукцию, посещает выставки и конференции по обмену опытом. Бухгалтер ведет всю финансовую деятельность фирмы (начисление и уплата налогов, распределение прибыли, расчет и выдача заработной платы).

Исполнительный директор контролирует деятельность менеджеров, художника-дизайнера, психолога, водителя.

Психолог определяет целевую группу на рынке, потребляющую рекламируемый товар, их потребности и делает выводы о том, как рекламируемый товар удовлетворяет эти потребности.

Художник-дизайнер на основе данных полученных психологом, разрабатывает сценарий рекламной компании. Учитывая интересы потребителей.

Менеджер, ответственный за проект, контролирует деятельность психолога и художника-дизайнера, связывается с производственными рекламными агентствами, промоутерами, администрацией заведения, где проводятся презентации. Менеджер ответственен за обеспечение акций всем необходимым рекламным материалом, проводит тренинги с промоутерами, координирует их деятельность до окончания рекламной компании. Менеджер при необходимости может вести параллельно максимум два проекта.

Для удовлетворения запросов всех клиентов мы берем на должность менеджера двух людей.

Водитель ответственен за транспортное обеспечение проекта.

Курьер возит необходимые документы от Заказчика к исполнителю и наоборот.

Как правило, бюджет, выделенный Заказчиком на рекламу товара, составляет не менее 50 000$. Наши агентские в соответствии с мировой практикой составляют 7,5 тыс. $.

Заработная плата менеджеров, художника-дизайнера и психолога составляет 200$ + 5% с каждого проекта.

Заработная плата водителя составляет 400$, курьера – 250$.

Заработная плата администрации – 800$.

Организационная схема управления рекламным агентством

1. Финансовый план

8.1. Стратегия финансирования

Для осуществление проекта необходимо 300000 руб. Источником получения этих средств будет коммерческий банк «Мост-банк», в котором находится наш расчетный счет. Он предоставит нам кредит в размере 300000 рублей под 42% годовых с погашением в течение года (равными долями ежемесячно).

Возврат кредита будет происходить по следующей схеме:

8.2. Калькуляция себестоимости

 8.2.1. Определение статей расходов на месяц

1. Постоянные расходы

1) Арендная плата

По данному договору мы обязаны выплатить сумму 3000 руб. сразу, а впоследствии – по 1 700,5 руб. ежемесячно.

2) Заработная плата работникам, рублей Генеральный директор – 5 000 Главный бухгалтер – 4 000 Коммерческий директор – 4 800 Менеджер – 2 400 Менеджер – 2 400 Психолог – 2 400 Художник-дизайнер – 2 400 Водитель – 2 400 Курьер – 1 500 Итого 27 300

4) Отчисления от заработной платы

За 1997 год взносы составили:

• в пенсионный фонд – 28%
• в фонд социального страхования – 5,4%
• в фонд занятости – 1,5%
• на нужды образовательных учреждений – 1%
• транспортный налог – 1%

ИТОГО:

40,5%

40,5% от 27 300 руб. = 11 056,5 руб

7) Амортизационные отчисления

• износ оборудования составляет 10% от балансовой стоимости оборудования в год, поэтому 10% от 150 000 руб. Составляет 15 000 руб., а в месяц – 1 250 руб.;
• износ здания 3,5% от балансовой стоимости в год, следовательно, 3,5% от 630 000 руб. – 22 050 руб., а в месяц – 1837,5 руб.;
• износ транспорта 8% от балансовой стоимости транспорта в год, поскольку в распоряжении компании находится 1 машина стоимостью 30 000 руб., то 8% от 30 000 руб., а в месяц – 200 руб.

1. Переменные расходы (рассчитываем на первый месяц)

Налог на прибыль.

Налог на прибыль равен 35%, налогооблагаемой базой является прибыль от реализации продукции (товаров, услуг) без НДС, т.е. балансовая прибыль.

Выручка от реализации услуг составит 15% от общей суммы рекламного бюджета стоимостью 300 000 руб., т.е. 45 000 руб. Мы считаем, что таких проектов у нас будет в месяц минимум четыре. Поэтому за первый месяц выручка =172 000 рублей, а затраты = 112 884 руб., т.е. балансовая прибыль = 172000 – 1128844 = 59116, а 35% от 59116 руб. = 15 190,6 руб.

8.2.2. Калькуляция себестоимости одной услуги для рекламодателя.

Общая сумма расходов = постоянные затраты + переменные затраты.

88884,5+ 101190,6= 190075,1 руб. – это общие затраты на весь объем выпускаемой продукции за 1 месяц, а так как мы намерены оказывать услуги для четырех Заказчиков за месяц, то себестоимость одной услуги равна 38 510 рублей.

8.2.3. Определение месячной выручки.

Наша услуга будет оцениваться в 15% от суммы рекламного бюджета, т.е. в размере 45 000 – 50 000 руб.

1. Расчет точки безубыточности

Точка безубыточности позволит определить, когда наш проект перестанет быть убыточным.

Точка безубыточности = постоянные издержки (в т.ч. первоначальные единовременные выплаты)  /  цена – перем. издержки на 1 ед. продукции

Величина точки безубыточности равна 4,5 услуги, т.е. нам необходимо осуществлять 4,5 рекламных акции в месяц, после этого предприятие станет получать прибыль. До этого весь проект считается убыточным.

Обоснование бизнеса

Наша целевая аудитория – компании среднего и мелкого уровня, так как большинство крупных предприятий уже имеют долгосрочные контракты с крупными PR-компаниями. Сначала планируется открыть небольшое рекламное агентство, где будут работать несколько специалистов разной профессиональной направленности. Клиентам мы предложим консультирование, выбор стратегии продвижения фирмы в соответствии с пожеланиями и бюджетом заказчика, создание сценария рекламной кампании. Гарантией качества услуг нашего агентства станет наличие знаний о маркетинге у владельца предприятия, имеющийся у него опыт работы на руководящей должности в рекламной фирме. Он сам будет выполнять функции директора компании.

Тарифы установим средние для данного типа бизнеса. Слишком высокая стоимость услуг может отпугнуть потенциальных клиентов. А слишком низкие, по сравнению с конкурентами, цены вызовут подозрение.

Чтобы сделать наш бизнес конкурентоспособным, акцент будем делать на индивидуальном подходе к каждому клиенту и творческом решении поставленных им задач. Для этого нужно нанять квалифицированных специалистов, работающих ответственно и с душой. Лучшим доказательством их профессионализма станет хорошо продуманная маркетинговая кампания нашего агентства. Также новых клиентов должны привлечь положительные рекомендации заказчиков, довольных оказанными им услугами.

Для выпуска печатной продукции (визиток, листовок, буклетов, баннеров и плакатов) и сувениров с логотипами фирм будем сотрудничать с полиграфией. Впоследствии, по мере расширения бизнеса, планируется наладить свое производство.

Открытие бизнеса

Для регистрации агентства выбираем форму ООО, чтобы в дальнейшем можно было расширить круг наших клиентов с помощью участия в тендерах, выполнения госзаказов. При регистрации в налоговой службе выбираем УСН и коды ОКВЭД:

• 0 «Рекламная деятельность».
• 13 «Исследование конъюнктуры рынка и выявление общественного мнения».
• 81 «Деятельность в области фотографии».
• 22 «Полиграфическое исполнение рекламных материалов».
• 25 «Прочая полиграфическая деятельность».
• 40 «Деятельность информационных агентств».
• 20 «Деятельность в области радиовещания и телевидения».

Открываем расчетный счет в банке для получения оплаты за услуги по безналичному расчету. Заказываем печать с логотипом компании для заключения договоров.

Расходы на оформление открытия бизнеса:

Расположение офиса

Одно из преимуществ открытия рекламного агентства – отсутствие необходимости специального оформления интерьера. Однако офис должен выглядеть аккуратно и представительно, ведь туда могут приехать клиенты для переговоров.

Арендуем помещение площадью 50 кв. м с перегородкой в офисном центре за 15 000 рублей. Отгороженная меньшая часть комнаты будет кабинетом директора. Преимущества такого размещения:

• Наличие удобных подъездных дорог и парковочных мест.
• Хорошее состояние помещения (не надо тратиться на ремонт).
• Качественное освещение и вентиляция офиса.
• Уборка помещения техперсоналом центра.
• Наличие кабелей для подключения интернета и телефона.
• Расположение центра в одном из оживленных кварталов города.

Оснащение помещения

Для подготовки офиса к работе нам понадобится:

Персонал

Агентство будет работать по будням с 10:00 до 18:00. У сотрудников получится пятидневная рабочая неделя в соответствии с нормами ТК РФ.

Роль руководителя агентства на первых порах должен выполнять сам владелец, знания и опыт помогут ему быть компетентным руководителем. Он проводит переговоры с клиентами, распределяет обязанности, организует и контролирует работу сотрудников. Также директору-владельцу придется взять на себя хотя бы в первое время все расчеты. Впоследствии можно прибегать к услугам аутсорсинга.

Менеджер определяет круг потенциальных клиентов, рассылает им коммерческие предложения, ведет телефонные и личные переговоры с клиентами и партнерами, организует работу над проектами на всех этапах, следит за соблюдением сроков.

Веб-дизайнер (художник) разрабатывает эскизы полиграфической продукции, следит за точностью ее изготовления, создает макеты изображений для рекламы в СМИ, интернете.

Маркетолог продумывает стратегию рекламной кампании в соответствии с пожеланиями и потребностями клиентов, создает ее сценарий, следит за точностью его выполнения. Рассчитывает прогнозируемую прибыль от рекламы.

IT-специалист обеспечивает качественную работу интернета, компьютерной техники, оснащение ее новым программным обеспечением. Помогает в разработке интернет-рекламы.

Расходы на заработную плату персонала представлены в таблице:

В дальнейшем, когда наше агентство раскрутится, доходы станут больше и их легче будет прогнозировать, для мотивации сотрудников к их окладам будут добавляться проценты от общей прибыли.

Маркетинг

Для продвижения рекламного агентства нет необходимости обращаться в другие организации. Все этапы маркетинговой кампании могут провести свои специалисты. Реклама не будет навязчивой, чтобы не подорвать авторитет нашей фирмы в глазах потенциальных заказчиков.

Маркетолог и менеджер подготовят коммерческое предложение и разошлют его на предприятия, которые оно может заинтересовать.

IT-специалист и веб-дизайнер займутся разработкой сайта компании. Важно, чтобы там была свежая, полезная клиентам информация. Качественно проработанный сайт – не только лучшая реклама, но и пример услуг, которые мы можем предложить заказчикам.

Также IT-специалист как опытный пользователь Сети определяет, где и на каких условиях выгоднее всего разместить информацию об агентстве в интернете. А веб-дизайнер и маркетолог разработают макет для рекламы в СМИ и подберут издание. Стартовые вложения в маркетинг – 50 000.

Оптимально на старте работать по базе создателя бизнеса. Для этого ему самому нужно быть квалифицированным специалистом по рекламе. Кстати, в этом случае в портфолио можно будет положить его собственные рекламные кейсы. Портфолио – это лучший рекламный инструмент в этой сфере деятельности.

Финансовый план

Бизнес-план рекламного агентства с расчетами состоит из подсчетов ежемесячных расходов и доходов, срока окупаемости и рентабельности.

Ежемесячные затраты представлены в таблице:

Первое время планируется каждый месяц выполнять пять проектов, ожидаемая доходность от которых составит 200 000 рублей. Ежемесячная прибыль получается 60 000 рублей. С вычетом налогов – 51 000 (60 000 х 15%).

Стартовые расходы представлены в таблице:

Для определения срока окупаемости стартовые вложения делим на чистую прибыль. Получается 3-4 месяца. Рентабельность – 36%.

Для успешного ведения такого типа бизнеса как рекламное агентство, в первую очередь, нужны профессиональные и активные сотрудники. Сам руководитель обязан хорошо разбираться в деле, уметь мотивировать сотрудников и постоянно контролировать их работу. Специалисты рекламной компании должны быть креативными, профессионально подкованными людьми, умеющими вести переговоры.

Структурные элементы: только в единстве сила

Сразу можно сказать, что бизнес-план рекламного бизнеса обязательно должен содержать все необходимые элементы. Здесь отбросить конструктивный разрез — значит испортить все расчеты или поставить себя в неловкое положение. Стоит ответственно подходить к компиляции и развертыванию.

Основные моменты:

• Общее резюме проекта;
• Деятельность компании: сфера, производство, продажи, развитие;
• Анализ текущего рынка, позиции конкурентов;
• Производственный план;
• Финансовый план.

В целом это все, однако для конкретной информации может потребоваться много времени и сил, чтобы записать ее.

Возможны разные варианты составления таких материалов. Опытные предприниматели и предприниматели обычно стараются все делать самостоятельно. С другой стороны, тем, у кого недостаточно опыта, можно порекомендовать попробовать самостоятельно изучить все аспекты будущей деятельности и планирования в этой сфере, либо обратиться в профессиональную компанию. Консалтинговые агентства сегодня могут оказать вполне квалифицированную помощь. Кроме того, у них есть всесторонняя служба поддержки, что означает возможную помощь в кризисных ситуациях и т д.

Стационарный способ

В этом случае проекционные рекламные проекторы устанавливаются стационарно, а необходимое изображение выводится на стену того же здания. Все монтажные работы по установке оборудования займут около двух недель. Помимо подключения к электрической сети, проектор должен быть защищен от непогоды. Навес может быть изготовлен из железа или пластика.

Плюсы и минусы бизнес идеи

Решив открыть рекламное агентство, важно проанализировать плюсы и минусы этого проекта, чтобы правильно оценить риски и возможности для развития бизнеса.

Плюсы и минусы открытия рекламного агентства

Плюсы

1. Высокий спрос. Любая компания, независимо от вида предлагаемой услуги или продукта, нуждается в рекламе.
2. Постоянные клиенты. Несмотря на высокую конкуренцию, креативность и качество помогут сформировать лояльную клиентскую базу.
3. Высокая производительность. С хорошо построенной маркетинговой стратегией и профессиональным персоналом вы можете быстро добиться окупаемости инвестиций и хорошей прибыльности.
4. Минимум вложений.

Недостатки

Высокая конкуренция. Этот минус плавно вытекает из преимущества высокого спроса. Чем больше спрос, тем больше предложений: это закон рынка. Поэтому, чтобы правильно выйти на рынок с этой идеей и успешно реализовать ее, вам придется приложить достаточно усилий, провести хорошую маркетинговую кампанию и изучить конкурентную среду, выявив слабые стороны.

Учитывая высокую конкуренцию в рекламном бизнесе, основной упор при написании бизнес-плана должен быть сделан на анализ рынка, поиск целевой аудитории.

Расчеты

Это расчеты, необходимые для открытия рекламного агентства с нуля.

Выручка

Определим более четко спектр предоставляемых рекламных услуг:

• интернет-реклама;
• изготовление и размещение рекламы на уличных билбордах (в том числе на гигантских экранах);
• реклама на радио и телевидении;
• организация акций по связям с общественностью (таких как рекламные дегустации).

Может быть достаточно. Конечно, можно выделить и другие направления, но дело в том, что первое место занимает большинство с долей не менее 80%. Так какой смысл быть «маленьким»? Определим стандартную стоимость каждой позиции:

Интернет-реклама

Здесь доход организатора кампании формируется на основе кликов, то есть переходов потенциальных клиентов, которым была показана реклама по ссылке, так или иначе встроенной в видео или в электронный баннер. Рыночные ставки следующие:

• баннерная реклама — 350 рублей за 1000 кликов;
• нестандартные форматы (RichMedia и др.) — 700 рублей за 1000 кликов.

Но стоит принять стоимость клика равной 0,001 доллара, так как последний формат интернет-рекламы явно превалирует над первым.

А вот на производство роликов решиться сложнее: цены здесь колеблются от 1,5 тысяч до 300 тысяч рублей в зависимости от того, что хочет клиент. Подробнее, давайте по упрощенной схеме: ролики для демонстрации в виртуальном пространстве мы будем продавать за 10 тысяч рублей. Далее определимся с таким нормативным показателем, как доля тех заказчиков (от общего числа оформивших заказы на показ рекламы в сети Интернет), которым, в то же время, необходимо производить сам рекламный контент. Пусть это значение составит 30% от общего числа претендентов.

С учетом конверсии (сколько пользователей из увидевших баннер или видео перейдет по ссылке), взятой не менее 0,5%, а также с учетом «одобрения» (участие купивших товар в отношение к тем, кто перешел по ссылке) — все равно в среднем не более 1%, продажа среднего рекламируемого товара или услуги будет происходить на каждые 100 кликов по рекламному баннеру. А это, в свою очередь, означает, что для продажи партии в 10 тысяч единиц потребуется 1-2 миллиона кликов (в зависимости от уровня одобрения). Это означает, что с одного заказа рекламное агентство может заработать 1-2 тысячи долларов. Стандартная рекламная кампания рассчитана на 40 дней, но для простоты на расчеты может уйти целый месяц, при этом доход от кампании снизится до 1 000 долларов.

Среднее количество клиентов (т.е интернет-кампаний), которыми может управлять квалифицированный сотрудник, равно семи. Таким образом, три ИТ-специалиста смогут проводить около 20 кампаний на полную ставку, зарабатывая таким образом 20 000 долларов в месяц только для агентства в своей отрасли.

Не стоит также забывать, что для создания ролика потребуется еще семь клиентов, а это еще 70 000 рублей ($1000) к общему доходу. Общая сумма для этой темы составляет 21 000 долларов в месяц.

Преимущества

Образец бизнес-плана рекламного агентства, написанного самостоятельно, включает в себя ряд преимуществ использования данного вида рекламы. Они включают:

• Прямое попадание к конечному пользователю. Во время поездки билет выдается каждому, так как его необходимо сохранять на протяжении всего пути, тогда у пассажира будет достаточно времени для ознакомления с информацией.
• Билет имеет небольшую и удобную форму, при необходимости его можно легко убрать в бумажник.
• Эффективность рекламы очень легко отследить. Если распечатать на нем информацию о предоставлении скидки при предъявлении билета.
• Выбор целевой аудитории. Вы можете сделать покрытие как по всему городу, так и в отдельных районах.
• Рекламный носитель очень интересен по дизайну.
• С собственной командой по созданию рекламы достучаться до человека не так дорого.

Рекламное агентство имеет свои преимущества, которые заключаются в следующем:

1. Вы сможете быстро сделать прибыльный бизнес.
2. Ведение бизнеса будет максимально простым, так как весь алгоритм работы будет представлен франчайзером.
3. Благодаря быстрой продаже билетов эффективность можно оценить сразу.
4. Рекламный носитель имеет низкую стоимость.
5. Партнеры всегда будут поддерживать с вами связь и предоставлять необходимую информацию для работы.

Рекламные носители в подъездах

Какое необходимо помещение для рекламного агентства?

Интересный факт:
В рекламе часто используется прием «условий эффективности»: рекламируемый товар окружают товары и предметы, заведомо вызывающие у потребителя положительные эмоции.
Например, моющие средства лучше окружать изображениями детей, цветов, солнечного света и т д.
Считается, что повторная демонстрация бренда в такой среде также неизменно вызовет положительное отношение потребителей к рекламируемому продукту.

В то время как местоположение играет почти ключевую роль в большинстве видов бизнеса, для рекламного агентства ситуация иная.

В этом случае необходимо начать с служебного назначения.

Будет ли он служить исключительно рабочим местом для персонала и руководства?

Или планируете принимать клиентов, подрядчиков, заключать договоры?

Если вы только открыли рекламное агентство и пока не планируете вести масштабную деятельность, первый вариант предпочтительнее из-за экономии средств.

Для работы в своем кругу достаточно арендовать небольшое помещение в спальном районе.

Вы также можете обставить их по своему усмотрению и в соответствии с потребностями сотрудников, а не для того впечатления, которое это произведет на гостей.

Но и не переусердствуйте!

Возможно, кто-то из клиентов вдруг изъявит желание прийти к вам, чтобы обсудить рабочие проблемы.

И неизвестно, что больше подорвет репутацию: если вы пригласите его в творческую берлогу или если срочно ищете ближайшее кафе или ресторан.

Если ваши намерения серьезны и общение с клиентами входит в ваши планы, стоит уделить больше внимания дизайну. Конечно, вы должны быть чистыми и опрятными.

На видном месте стоит представить образцы своих работ – рекламное «портфолио».

Позаботьтесь о том, чтобы приемная была удобной и просторной.

Также не забывайте о юридических требованиях к офисной работе.

Все эти тонкости и затраты на настройку должны быть включены в соответствующие разделы бизнес-плана рекламного агентства.

Вводная часть: начинаем создавать собственное дело

Написать бизнес-план для рекламного агентства может любой желающий, но обязательно должен присутствовать пункт общих деталей. Что делает его таким особенным?

По сути, во вводной части нужно заложить фундамент будущего бизнеса. Нужно понимать, почему он будет уникальным и в какой области можно применить существующие активы. Если с этим проблем нет, то оцените формат производства и продаж. Эта цепочка является основной, поскольку ее нарушение приведет не только к организационной, но и к финансовой неуравновешенности, в конечном итоге заканчивающейся банкротством.

Если все готово, приступайте к оформлению образа. Изображение: внешнее представление определенного объекта или темы, необходимое для эффективного продвижения ваших товаров и услуг.

Имя. Название компании может быть разным и никого особого интереса не представляет, сами продукты — это нечто другое! Тут придется поломать голову, чтобы понять, как заинтересовать покупателя и сделать так, чтобы он быстро запомнил название. Иногда можно обратиться к маркетологам или создателям изображений. Они смогут разработать все основные атрибуты имиджа компании, которые будут приняты только после их утверждения.

Логотип — еще один важный элемент, отображающий графический символ компании. Он должен неизменно сопровождать товар и привлекать внимание. Статистика показывает, что те компании, которые используют логотип в своей деятельности, имеют прибыль в несколько раз выше, чем те, которые не имеют собственной эмблемы.

Слоган — это короткая фраза, которая должна оказать психологическое воздействие на потребителя и побудить его купить ваш продукт. Лозунг — это всегда краткий тезис, который предъявляется невольно.

Разновидности рекламных агентств

При запуске бизнеса необходимо выбрать конкретную нишу. Крупные агентства совмещают в себе множество различных функций, тогда как более мелкие организации предоставляют только одну из услуг.

Все виды рекламного бизнеса можно разделить на:

• Рекламные агентства полного цикла — предоставляют клиентам полный комплекс услуг по продвижению товара или услуги. Они проводят полный анализ рынка, после чего разрабатывают стратегию рекламной кампании. Такие агентства также имеют собственные производственные мощности по изготовлению наружной рекламы и других материалов, а также организации их размещения. Крупные рекламные агентства также могут использовать для своей работы субподрядчиков.
• Специализированные рекламные агентства: они работают с определенными клиентами или целевыми аудиториями, либо выполняют отдельные функции (части полного цикла), но не проводят полноценные рекламные кампании. Например, одни организации занимаются производством и размещением наружной рекламы, другие специализируются на рекламном дизайне или организации промо-мероприятий. Обычно эти команды работают в сотрудничестве с другими организациями.
• BTL-организации участвуют в мероприятиях и рекламных акциях.
• Медиаселлеры — это организации, которые покупают и продают рекламные площади.

Также владельцы рекламного бизнеса могут выбрать один из двух способов работы:

• продвигать клиента по разным направлениям;
• развивать большую клиентскую базу.

По первой схеме в России действует крайне небольшое количество рекламных компаний, за исключением специальных рекламных агентств, которые политики создают для предвыборных кампаний.

На Западе, наоборот, этот метод используется очень часто. Компании предпочитают, чтобы рекламные организации сосредоточивались исключительно на своем бизнесе, а не разделялись на несколько компаний. Обычно крупные конгломераты вроде Pepsi, Coca-Cola и др организуют собственное рекламное агентство

Специалисты рекомендуют не определять сферу своей деятельности, а начать визжать клиентов. Это определит, будете ли вы продвигать крупную компанию или зарабатывать деньги, обслуживая мелких и мелких клиентов. Вы можете выиграть в обоих случаях.

Организационный и производственный план: как оформить нужные работы

Конечно, для запуска тех или иных продуктов просто необходимо иметь следующие средства:

• Оборудование;
• Система связи;
• Человеческие ресурсы.

Хорошее рекламное агентство, бизнес-план которого разработан исключительно качественно, всегда будет иметь самое современное оборудование. Почему? Все очень просто – именно техническое оснащение позволит в короткие сроки создавать различную рекламную продукцию, от презентаций до производства наружной рекламы.

Что касается коммуникаций. Естественно, вам понадобится интернет, а не только сетевой кабель. Имейте в виду, что современный мир давно перешел на беспроводные стандарты, поэтому купите несколько мощных роутеров – так будет удобнее работать, а клиент сможет получать всю необходимую информацию на свой телефон.

Естественно, потребуются и человеческие ресурсы. Нанять хорошего сотрудника в сфере рекламы сложно. Этот человек должен прежде всего быть творческим, но также должны присутствовать технические знания профиля.

Если следовать теории организации команды западных компаний, то лучше выбирать тактику более опытной молодежи. Так вы сможете обеспечить быстрый общий рост компании и наладить стабильный микроклимат внутри коллектива.

2. Описание бизнеса, продукта или услуги

Рекламное агентство – это тот вид бизнеса, который остается востребованным в любых экономических условиях. Рассматриваемое агентство по рекламе автобусных билетов предлагает уникальный и эффективный способ продвижения продукта.

Данный бизнес-план разработан для представительства в городе с населением 250-350 тысяч человек .

Рекламный носитель — проездной билет в формате визитки 9*5 см с цветной рекламной печатью с двух сторон. Создается на собственном оборудовании лучших мировых компаний и с использованием расходных материалов высочайшего качества.

Основные характеристики билета:

• Размер 90×50мм;
• Реклама расположена с обеих сторон билета;
• Нумерация до;
• Офсетная бумага 80 гр;
• Цвет 4+4 (возможны другие варианты);
• Пачки по 200-250 листов;
• Клей на конце.

Преимущества рекламы билетов:

• 100% успех у целевой аудитории. Билет оформляется на каждого пассажира и хранится на протяжении всей поездки;
• Удобный формат визитки позволяет хранить билет с интересным предложением в визитнице или кошельке;
• Возможность отслеживать эффективность рекламы с помощью скидки, специального предложения или акции, размещенной на билете;
• Возможность охвата как всего города, так и локальной локации в пределах района;
• Возможность рекламы по всей России;
• Новый и интересный рекламный носитель привлекает внимание и формирует положительное отношение к бренду;
• Реклама на билетах позволяет получить быструю окупаемость инвестиций;
• Концепцию рекламы на билетах готовят опытные маркетологи, которые помогут вам составить оптимальное предложение для потенциальных клиентов;
• Низкая стоимость контакта собственной командой.

Сколько потребуется денег для открытия рекламного агентства?

Запуск рекламного агентства полного цикла потребует инвестиций в размере от 5 до 50 млн рублей. Окончательная сумма зависит от сферы деятельности и перечня оказываемых услуг. В бизнес-плане на начальном этапе выделяют следующие статьи затрат

• Регистрация бизнеса — xxx руб.;
• Аренда офиса — ххх;
• Закупка и установка оборудования — ххх;
• Ремонтные работы — ххх;
• Маркетинговая деятельность — ххх;
• Денежный резерв — ххх.

Закупка оборудования

В бизнес-плане выделяются средства на покупку и установку следующего оборудования для рекламного агентства

• Офисная мебель — столы, стулья, диваны, шкафы, ресепшн.
• Компьютеры и многофункциональные устройства;
• Корпоративные телефоны и SIM-карты;
• Проектор и экраны для переговорных комнат;
• Рекламные щиты;
• Принтер широкой ориентации;
• Трейсер;
• Станок для лазерной резки;
• Прокатный стан;
• Горячий пресс;
• Гравировальный станок;
• Сигнализация, видеонаблюдение, пожаротушение.

Аренда помещения также является важной частью открытия маркетингового агентства. Согласно бизнес-плану, офис должен иметь следующие характеристики

• Расположена в центральной части города, возможна аренда в бизнес центре.
• площадь не менее 50 кв.м., выделение зоны ресепшн, переговорных комнат, кабинетов, зон отдыха, санузлов, складских помещений.
• Удобная транспортная доступность, наличие парковки.

Продвижение услуг

Для привлечения внимания клиентов в рамках бизнес-плана рекламного агентства формируется маркетинговая стратегия, включающая в себя такие мероприятия, как

• Создание сайта с подробным описанием услуг;
• Рассылка коммерческих предложений городским организациям, проведение встреч;
• Участие в государственных закупках;
• Реклама в деловых журналах;
• Участие в бизнес-форумах и выставках;
• Указание в рекламных конструкциях названия агентства, которому они принадлежат.

Анализ рынка

Несмотря на колоссальную конкуренцию на рынке рекламных услуг, следует отметить, что спрос есть. По мере роста спроса растет и объем услуг, в которых нуждается бизнес. Оценивая весь объем этого рынка, следует отметить сезонность, но она не оказывает тотального влияния на бизнес.

Креативность – важный критерий

Среди прочих услуг и товаров эта отрасль на сегодняшний день является одной из самых перспективных. При правильном планировании и развитии компании можно в короткие сроки добиться рентабельности 15-20% и получить хорошую прибыль.

Преимущество этого вида бизнеса заключается в постоянно растущем спросе на услуги. Пока на рынке появляются новые компании и появляются новые компании, спрос на рекламные услуги будет только расти. Компании заинтересованы в утверждении своих позиций на рынке, обходе конкурентов и продвижении продукции. Именно поэтому они обращаются за профессиональной помощью в рекламные агентства.

Чтобы занять свою нишу и успешно реализовать бизнес-идею по открытию рекламного агентства, необходимо разработать уникальную маркетинговую стратегию и найти сильные конкурентные преимущества.

Анализ рынка

Важными качествами для руководителей агентств в этом бизнесе являются аналитический склад ума, гибкость и находчивость. Лучшим вариантом будет поиск персонала согласно этим требованиям. Если владелец бизнеса ранее не работал в этой сфере, то есть смысл нанять профессионала, уже имеющего опыт работы в рекламе. Только при соблюдении этих условий можно рассчитывать на успешное развитие и доход компании.

Финансы и возможные риски

Риски в этой области

Этот раздел при анализе рентабельности деятельности является одним из самых важных. Здесь необходимо учитывать все расходы и на их основе планировать будущие доходы и периоды окупаемости.

Первые денежные вливания начнутся еще до открытия. Они пойдут на аренду помещений, косметический или капитальный ремонт, приобретение оборудования, оформление разрешительной документации.

Размер начального капитала напрямую зависит от размера агентства и выбранной организационно-правовой формы. Суммы также будут различаться в зависимости от региона.

Для небольшого населенного пункта затраты на открытие составят:

• Регистрация компании и регистрация акций — 30 000 руб.
• Покупка офисной мебели — 80 000 руб.
• Ремонт офиса — 60 000 руб.
• Оргтехника — 300 000 руб.
• Рекламные мероприятия — 30 000 руб.

Минимальная необходимая сумма составляет 500 000 рублей.

Каждый месяц нужно рассчитывать следующую сумму:

• Арендная плата за помещение площадью 40 квадратных метров составит примерно 50 000 рублей.
• Плата за телефонию и интернет 5000 руб.
• Налоговые отчисления — 5000 руб.
• Зарплата — 80 000 руб.

То есть ежемесячно нужно иметь 150 000 руб.

Внимание! Этот расчет является условным и приблизительным. Сумма может варьироваться в зависимости от многих факторов, как внешних, так и внутренних.

Определить прибыльность этого сегмента очень сложно. Есть много аспектов, от которых это зависит.

Основываясь на анализе существующих предприятий, половина выручки компании приходится на:

• Работа над дизайном логотипа.
• Помощь в разработке фирменного стиля.
• Изготовление визиток и рекламной продукции.

На основании этих данных можно рассчитать примерный срок окупаемости.

Затраты на начальном этапе — 500 000 руб.

Среднемесячный доход составляет 250 000 рублей.

Чистая прибыль — 80 000 руб.

Окупаемость — 8-9 месяцев.

Выбор системы налогообложения

Последним важным юридическим моментом при открытии является выбор системы налогообложения. Всего в России существует несколько специальных систем налогообложения, общий налоговый режим, упрощенная система налогообложения и единый налог на вмененный доход.

Оптимальный вариант – УСН (упрощенка), заявление о переходе на УСН нужно подавать сразу с пакетом документов при регистрации, иначе попадет на общий налоговый режим.

USN имеет два режима, это:

• вычет с дохода составляет 6 процентов,
• вычет доходов за вычетом расходов составляет 15 %.

Для рекламного агентства лучше всего подойдет вариант доход первый, но если вы планируете большие расходы в первый год, то лучше выбрать доход минус расходы за первый год.

Описание проекта

Проекционная реклама появилась в России сравнительно недавно, поэтому серьезных конкурентов в этой сфере деятельности не будет. Кроме того, этот способ рекламы позволяет проецировать изображение площадью более 150 кв м. Поэтому он более эффективен, чем обычные баннеры.

Таким образом, вам не составит труда найти людей, желающих воспользоваться услугами вашей компании. Этот вид рекламного бизнеса является совершенно новым направлением в данной сфере. Этот тип придумали западные специалисты, но наши соотечественники уже разработали более доступную технику, оптимальную для наших условий.

Анализируем рынок: темпы роста и позиции конкурентов

Для начала вам потребуется собрать полную информацию о рынке, его изменениях, динамике роста или спада, сезонной нестабильности и т.д. Получить такие данные можно из различных источников: от данных официальных исследований, статистических показателей, и заканчивая поиском профессиональных специалистов, которые много лет в профессии и знают большинство ее тонкостей.

Главное – определить уровень текущего состояния всей отрасли в целом и конкретного региона в частности. Если есть постоянный рост, можно смело пробовать входить в рынок и начинать укреплять свои позиции; с другой стороны, падение темпов развития говорит лишь о том, что выиграть конкуренцию будет формально невозможно.

Делая общие расчеты, нельзя не затронуть тему конкурентов. Большинство компаний должны иметь свои индивидуальные показатели эффективности. Единственным исключением могут быть представители сетевого бизнеса, где формально речь идет об единых для всех стандартах. Не беспокойтесь о том, что у кого-то невероятно стабильное положение на рынке и неоспоримое лидерство. Это требует многолетней работы, постоянного поиска новых форм взаимопонимания с клиентом и т.д.

Если вы хотите бороться с конкурентами, изучите все доступные методы и действуйте. Сегодня существует много литературы, предназначенной именно для таких целей. Следует учитывать, что все показатели компании индивидуальны, как и стартовые позиции, поэтому копирование чужого имиджа в будущем может привести к негативным последствиям.

Скачать бизнес план рекламного агентства

2015-07-30 Опытный предприниматель

Рекомендовано для Вас:

Бизнес-план прибыльного магазина игрушек с расчетами

Бизнес-план успешного фитнес-клуба эконом-класса с финансовой моделью

Продукты и услуги, предоставляемые организацией

Любое агентство наружной рекламы или рекламное агентство полного цикла – это вид деятельности, который останется на плаву при любой экономической ситуации в стране, так как рост новых организаций с каждым годом только увеличивается. Выбранное нами направление является одним из самых эффективных способов продвижения товаров и услуг.

Рекламная компания работает более чем в 30 городах России, эту организацию по праву можно считать одним из крупнейших агентств рекламной индустрии.

Этот вид деятельности подходит начинающему предпринимателю только в том случае, если в городе более 300 тысяч жителей.

В качестве рекламного носителя мы выбрали банкноту. Его формат 9 на 5 сантиметров, объявление будет цветным, напечатанным с двух сторон. Печать будет осуществляться внутри агентства с использованием лучшего оборудования и материалов.

Рассмотрим основные характеристики рекламоносителя:

1. Размер 9 на 5 сантиметров.
2. Реклама будет размещена на каждой стороне билета.
3. Сплошная нумерация банкнот.
4. Билеты будут склеены с торца.
5. Бумага использована офсетная, плотностью 80 грамм.
6. Каждая упаковка билетов будет состоять из 200 или 250 штук.

Расчет прогнозируемых доходов

Первые месяцы доход будет небольшим. Все зависит от активности сотрудников, количества привлеченных клиентов. Рассчитаем среднемесячный доход за первый год.

Сделаем расчет при условии загруженности 59-60%. Тогда доход составит 280 000 руб.

Выбираем формат предприятия

Чтобы правильно разработать проект, необходимо точно знать, что такое рекламное агентство. Последняя представляет собой компанию, которая владеет и арендует рекламные площади, производит вывески, стенды и другие рекламные конструкции, распространяет продающие тексты в Интернете, решает задачи по продвижению товаров и услуг.

Перед открытием рекламного агентства с нуля рекомендуется выбрать наиболее близкий и интересный для вас формат компании. Доступные Варианты:

• Крупная компания, работающая в разных направлениях (агентство полного цикла)
• Студия дизайна (создание стиля, логотипа, верстки и т.д.)
• Bayers (работа в СМИ)
• Узкопрофильная компания (один адрес)
• Производственное объединение (создание сувенирной продукции, цифровая печать, стенд и т.д.)

Важно! По мнению специалистов, начинающему рекламодателю следует выбрать направление и развивать его, например, путем продажи рекламы в Интернете.

Создание универсального рекламного агентства с самого начала потребует значительных вложений: аренда офисов и закупка оборудования, наем квалифицированного персонала и т.д.

Потенциальными клиентами рекламного агентства являются:

• Производство различных типов и масштабов
• Рестораны, кафе, кофейни и другие заведения общепита
• Торговые компании разного уровня
• Фитнес-центры, тренажерные залы, парикмахерские и салоны красоты
• Юридические, нотариальные, адвокатские, букмекерские конторы
• Частные стоматологии, поликлиники, аптеки и т.д.

Выбрав направление деятельности, необходимо составить бизнес-план, в ходе написания которого рассчитать размер первоначальных вложений, определить необходимость привлечения кредитных средств, установить возможный уровень прибыли, рассчитать период окупаемости проекта, сделать прогноз рисков и т.д.

Оборудование

Выбирая оргтехнику, конечно, главное брать мощные компьютеры, чтобы на них можно было скачивать любые эскизы. Все остальное можно выбрать по вкусу, но клиенты говорят, что любят чистые офисы, украшенные интересным дизайном, так сказать, маской рекламного агентства.

Для самого минимального варианта вам понадобится 2 компьютера с мощными процессорами, 1 цветной принтер, 2 стола, стулья.

Срок окупаемости инвестиций

Срок окупаемости инвестиций в открытие рекламного агентства предусмотрен в бизнес-плане от 3 до 5 лет.

Бизнес план рекламного агентства с расчетами

Бизнес-план имеет четкую структуру, содержит подробные финансовые расчеты, а финансовая модель позволяет гибко изменять любые параметры бизнеса. Это лучшее решение для тех, кто планирует привлечение инвестиций, хочет получить кредит или имеет готовый шаблон для разработки своего бизнес-плана.

Структура финансовой модели рекламного агентства

Финансовая модель представляет собой отдельный файл в формате MS Excel; на самом деле это

отдельный продукт, предназначенный для бизнес-планирования и расчета всех ваших

индикаторы. Каждый из параметров финансовой модели можно изменить вручную.

В финансовой модели нет макросов. Все формулы прозрачны и доступны для

изменения.

Детальный расчет инвестиций рекламного агентства

В процессе создания бизнес-плана мы обращаемся к десяткам различных источников

информация. Это данные поставщиков оборудования и отраслевых порталов, интервью с экспертами рынка и официальная статистика: такой системный анализ данных дает полное представление обо всех параметрах проекта: ценах, стоимости оборудования, затратах на объекты, себестоимости и т.д.

План доходов от бизнеса

Необходимым компонентом полного бизнес-плана является гибкий план продаж. Важно с одной стороны иметь прогноз по бизнесу в целом, а с другой стороны уметь видеть доходность в разрезе отдельного центра прибыли или даже отдельного продукта.

Прогноз движения денежных средств рекламного агентства

Отчет о движении денежных средств является наиболее важным документом в любом бизнес-плане. Он содержит исчерпывающую информацию об операционных, инвестиционных и финансовых притоках и оттоках компании, а также позволяет оценить общую картину деятельности компании.

Алгоритм создания рекламного агентства

Перед созданием рекламного агентства необходимо изучить рынок в открываемом регионе, чтобы определить спрос и предложение на данные услуги, а также определить уровень конкуренции. Собрав необходимую информацию, предприниматель должен выбрать формат компании, направление развития и составить бизнес-план компании.

Бизнес-план, разработанный для рекламного агентства, должен содержать следующие элементы:

• Регистрация ИП или ООО (предлагаем прочитать, чем ИП отличается от ООО, чтобы принять правильное решение)
• Аренда или покупка помещения
• Закупка оборудования
• Прием на работу
• Выбор направления и формирование клиентской базы

Исходя из вышеперечисленных пунктов, предприниматель сможет определить, сколько денег ему придется вложить на начальном этапе, размер ежемесячных затрат, каналы получения дохода, возможные заработки, а также перспективы развития организованной компании.

Целевая аудитория

Как начать рекламный бизнес? Необходимо определить целевую аудиторию, которая будет основным потребителем этих услуг. Как было сказано выше, в период становления вам вряд ли удастся войти в крупные компании. Вам нужно заработать имя и деловую репутацию.

Поскольку деятельность «рекламодателей» может быть широкой или направленной на одного потребителя, выделяют следующие категории покупателей:

• Средние компании.
• Небольшие компании.
• Индивидуальные предприниматели.
• Магазины.
• Финансовые организации.
• Политические партии
• Общественные объединения.

Это лишь малая часть потенциальных клиентов, которых можно привлечь при правильном подходе.

Маркетинг

Для продвижения рекламного агентства не обязательно обращаться в другие организации. Все этапы маркетинговой кампании могут выполняться вашими специалистами. Реклама не будет навязчивой, чтобы не подрывать авторитет нашей компании в глазах потенциальных клиентов.

Маркетолог и менеджер подготовят коммерческое предложение и отправят его компаниям, которым оно может быть интересно.

Сайт компании разработают IT-специалист и веб-дизайнер. Важно, чтобы была свежая и полезная информация для клиентов. Хорошо разработанный веб-сайт — это не только лучшая реклама, но и пример услуг, которые мы можем предложить нашим клиентам.

Также IT-специалист, как опытный пользователь сети, определяет, где и при каких условиях наиболее выгодно разместить информацию об агентстве в сети Интернет. Веб-дизайнер и маркетолог разработают макет для медийной рекламы и подберут публикацию. Первоначальные вложения в маркетинг – 50 000.

Оптимально поначалу работать на базе создателя бизнеса. Для этого он сам должен быть квалифицированным специалистом по рекламе. Кстати, в этом случае в портфолио можно будет разместить собственные рекламные кейсы. Портфолио – лучший рекламный инструмент в этой сфере деятельности.

Фиксируем штат в бизнес плане рекламного агентства

Правильно подобранные сотрудники – основа работы рекламного агентства.

Поэтому предприниматель должен вынести государственный раздел бизнес-плана на тщательное рассмотрение отдельно.

Перечень должностей в бизнес-плане должен включать:

• дизайнеры (желательно два человека);
• директор (его функции часто выполняет создатель рекламного агентства, но выполнять это можно только при наличии опыта);
• менеджеры (оптимальное количество людей для начала — двое, которые могут работать посменно);
• но бухгалтерские услуги вам потребуются только время от времени, поэтому есть смысл отдать эти задачи на аутсорсинг или нанять фрилансеров.

Однако такое количество сотрудников имеет смысл, если вы планируете входить в бизнес не постепенно, а быстро и безопасно.

И иметь адекватные ресурсы соответственно.

Если ваши планы куда скромнее, то на первых порах можно обойтись тремя людьми: директором, менеджером и дизайнером.

Оценка возможностей

Как было сказано выше, сезонность отдельных компаний практически не влияет на рекламное агентство. Всегда можно найти клиентов, которым нужна эта услуга. Поэтому работы в любое время года будут вестись в обычном режиме.

В организации будет установлена ​​5-дневная рабочая неделя. График работы будет следующим:

Итого: 40 часов в неделю.

Такой режим работы не нарушает трудового законодательства. Вам не придется составлять смены, организовывать подработку, оплачивать сверхурочные. Команда будет работать как единое целое.

Вы можете начать работу, приняв минимальное количество человек в штате. Для оказания полного комплекса услуг потребуются следующие специалисты:

• управляющий делами;
• маркетолог;
• художник (он же дизайнер);
• специалист по компьютерным технологиям;
• оператор;
• рекламный щит

Каждый из них будет выполнять свои обязанности и получать определенную зарплату.

Компания запросит некоторые услуги у других организаций (печать плакатов, баннеров, реклама в СМИ). Клиент получает окончательную услугу. После того, как компания разовьется, можно подумать о расширении. Например, о создании собственного мастер-класса по наружной рекламе или сувенирной продукции.