Оплата праздничных дней при сменном графике работы в соответствии с требованиями трудового законодательства осуществляется в повышенном размере. Из нашей статьи вы узнаете о нюансах такой доплаты.
Как оплачивается праздничный день при сменной работе
Оплата праздничных дней регламентирована трудовым законодательством. Согласно ст. 153 ТК РФ труд в госпраздник оплачивается не менее чем в двойном размере
Согласно ст. 112 ТК РФ праздничные дни в РФ:
- 1–6, 8 января — новогодние каникулы;
- 7 января — Рождество Христово;
- 23 февраля — День защитника Отечества;
- 8 марта — Международный женский день;
- 1 мая — Праздник Весны и Труда;
- 9 мая — День Победы;
- 12 июня — День России;
- 4 ноября — День народного единства.
Но часто праздничные дни выпадают на субботу и воскресенье, поэтому чиновники утверждают планы переноса праздничных дней на близлежащие даты (ч. 5 ст. 112 ТК РФ). График переноса утверждается ежегодно. О том, как мы отдыхаем в 2023 году, можно узнать из нашего производственного календаря, перейдя по ссылке.
Эксперты «КонсультантПлюс» разъяснили, как оплачивать нерабочие праздничные дни при сменном графике. Если у вас есть доступ к К+, переходите в готовое решение. Если доступа нет, получите пробный демодоступ к системе бесплатно.
Большинство трудящихся привыкли к сочетанию «работа в праздник — двойная оплата». Это значит, что:
- сдельщики получат оплату не менее чем по двойным сдельным расценкам;
- работники, чей труд оплачивается по дневным или часовым тарифным ставкам, получат не менее двойной дневной/часовой тарифной ставки;
- работники на окладе получат не менее одинарной дневной или часовой ставки за работу в пределах месячной нормы рабочего времени, а за работу сверх месячной нормы – не менее двойной дневной или часовой ставки/части оклада.
При этом оплата в повышенном размере производится именно за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачивается не целый день, а часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов).
Данный подход действительно не противоречит законодательству, но в целях оплаты труда не является единственным вариантом.
По желанию сотрудника, трудившегося в нерабочий праздничный день, ему могут предоставить другой день отдыха. Тогда работа в нерабочий праздничный день оплачивается в обычном (одинарном) размере, а день отдыха не оплачивается.
Если работник трудится по сменному графику и его смена выпала на нерабочий праздничный день, такой труд также оплачивается в повышенном размере. У сменщиков есть нюанс в оплате праздничных дней: если работа производилась в пределах нормы рабочего времени сотрудника в соответствующем периоде, то заменить этот день с согласия работника одинарной оплатой и отгулом не получится (п. 5 рекомендации Федеральной службы по труду и занятости от 02.06.2014). А вот если такая работа в праздник производится сверх нормы рабочего времени, работник выбирает сам: или двойную оплату, или одинарную оплату плюс отгул.
Нюансы «праздничной» оплаты
Прежде всего, отметим, что за день до наступления праздничного дня сотрудники работают на 1 час меньше (ст. 95 ТК РФ). Например, при в 8-часовом рабочем дне в предпраздничный день работники могут трудиться 7 часов, а потом идти домой. Если же работодатель потребует отработать 8 часов, то восьмой час работы сотрудника станет сверхурочным. Придется либо оплатить его в полуторном размере, либо дать работнику дополнительное время отдыха в размере 1 часа.
Как оплатить ежегодный отпуск, в котором будут праздничные дни, при условии, что у работника сменный график работы, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к системе и бесплатно переходите в готовое решение.
Несмотря на то, что в праздники, как правило, сотрудники не работают, работодатель может вызвать сотрудников без их согласия:
- для предотвращения или устранения последствий производственной аварии или чрезвычайной ситуации;
- предотвращения несчастных случаев, а также препятствования уничтожению или порче имущества;
- выполнения работ в условиях чрезвычайного, военного положения (ст. 113 ТК РФ).
Оплата работы в праздник в таких случаях осуществляется по общему правилу: не менее чем в двойном размере либо в одинарном плюс неоплачиваемый отгул.
Закон устанавливает минимальный размер оплаты праздничных дней. Законодательство не содержит максимального предела оплаты труда в праздник. Локальным нормативным актом, коллективным договором, отраслевым соглашением по оплате труда может быть предусмотрен иной порядок оплаты праздничных дней, но не хуже, чем предусмотрено ст. 153 ТК РФ.
Образец локального нормативного акта по оплате труда вы найдете здесь.
А как быть с региональными праздниками? К ним относятся праздничные дни, установленные субъектами РФ (Радоница, Курбан-Байрам, Ураза-Байрам, Пасха). Так как в ст. 153 ТК РФ не указано, что праздничными днями являются только даты, перечисленные в ст. 112 ТК РФ, на наш взгляд, за работу в региональный праздничный день работодатели вправе начислять оплату в двойном размере. Но при условии, что работник не выбрал отгул. Данная позиция подтверждается рекомендациями Федеральной службы по труду и занятости от 02.06.2014. Однако на практике работодатели чаще всего строго выполняют правило «в праздник двойная оплата либо отгул» только касательного общероссийских праздничных дней.
Итоги
Праздничные дни при сменной работе оплачиваются не менее чем в двойном размере. При определенных условиях вместо двойной оплаты работник может получить одинарную оплату и отгул. Конкретный размер «праздничной» доплаты, максимум которого законодательно не ограничен, закрепляется во внутреннем локальном акте компании или отраслевом соглашении.
Законодательством установлены определенные дни, считающиеся праздничными, и соответственно, являющиеся выходными. Это:
- 1, 2, 3, 4 и 5 января — новогодние каникулы;
- 7 января — Рождество Христово;
- 23 февраля — День защитника Отечества;
- 8 марта — Международный женский день;
- 1 мая — Праздник Весны и Труда;
- 9 мая — День Победы;
- 12 июня — День России;
- 4 ноября — День народного единства.
Бывает, что на предприятии установлен сменный график работы. В этом случае, привлекать сотрудников к работе в эти дни разрешается. Но оплата труда при сменном графике работы в эти дни отличается от обычных рабочих дней. Эти особенности мы и разберем ниже.
Сразу оговоримся, что существует дневные и ночные смены. Оплачиваются они не одинаково.
В общих случаях за ночные смены производится доплата в размере не меньше 20% от установленной ставки.
Формулы расчета
Для расчета доплаты за праздничны день, необходимо определиться какая система оплаты труда существует на предприятии (часовая, дневная или же оклад).
Правила расчета регламентируются статьей 153 ТК РФ.
Расчет по часовой ставке
Применяется следующая формула:
Ставка за час х 2 х количество часов, отработанных в праздничный день
Расчет по дневной ставке
В этом случае формула будет следующей:
Ставка за день х 2
Расчет по месячному окладу
Если переработки нормы времени в месяц не было, то доплата к окладу равна дневной или часовой ставке, которые рассчитываются так:
- Ставка за день = оклад : количество дней в месяце (рабочих)
- Ставка за час = оклад : количество часов в месяце (рабочих)
Если имела место быть переработка по норме времени за месяц, то доплата за праздники вычисляется следующим образом:
Ставка за день х 2
или
Ставка за час х 2 х отработанное количество часов
Если смена выпадает на праздничную ночь, то тогда осуществляется двойная оплата (за праздничные часы и за ночную смену).
Эти величины считаются отдельно и складываются.
Для подсчета отработанного времени в праздничную ночь (с 22.00 до 6.00), нужно учитывать и тот факт, что ночная смена должна быть сокращена на 1 час без последующей отработки.
Примеры расчетов
Чтобы было более понятно и наглядно, разберем эти моменты на конкретных примерах
ПРИМЕР 1
В организации установлен сменный график работ сутки через трое с 9.00 до 9.00 следующего дня. Пилькин И.А. заступил на смену 8 марта в 9.00. Ему установлена оплата труда по часам. Стоимость его часа работы равна 45 руб. (для удобства посчитаем эту сумму уже с учетом НДФЛ, т.е. именно 45 руб. за час сотрудник получает на руки).
Считаем доплату за праздники. Для начала вычислим количество часов, за которые будет производится надбавка:
- дневные часы: 11 часов (с 9.00 до 22.00)
- ночные часы: 2 часа (с 22.00 до 24.00)
Допустим, что коллективным договором установлено, что доплата за ночные часы производится в размере 20% от часовой ставки.
Итого получаем:
- за день: 45 х 11ч. = 495 руб.
- за ночь: (45 + 20%) х 2 ч. = 108 руб.
Складываем : 495 + 108 = 603 руб.
Итого, доплата за смену, выпавшую на праздничный день составила 603 руб.
ПРИМЕР 2
Работник Сидоров И.А. работает посменно. Для него установлена тарифная ставка в час 200 рублей. Продолжительность его смены 10 часов. Посчитаем, сколько он получит доплаты за январь 2016 года, если его смены выпадали на 1, 2, 5, 6 число этого месяца. Ночных смен у него не было.
Считаем:
200 руб. х 10 ч. х 4 дня = 8 000 руб.
Работаете ли вы на выходных или праздниках?
Работаю, если так выпадает смена Работаю, если попросит руководствоКатегорически не работаю, я отдыхаюВоздержусь от ответаЧто такое выходные и праздники?
ПРИМЕР 3
Тому же сотруднику Сидорову И.А. вместо почасовой оплаты труда установлен оклад в размере 30 000 руб. Допустим, что норма смен им была отработана полностью. Норма часов в месяц составляет 136 ч. Посчитаем доплату за праздники в январе. Смены выпали на 1, 2, 5, 6 число.
Посчитаем:
- 30000 руб. : 136 час. = 220,58 руб. – часовая тарифная ставка
- 220,58 руб. х 10 ч. х 4 дн. = 8823,20 руб. – доплата за четыре праздничных дня.
ПРИМЕР 4
Работнику установлен дневная ставка оплаты труда в размере 3000 руб. Кисилев А.А. работает посменно 2/2. В мае он отработал 15 смен. 1 и 9 мая выпали как рабочие дни. Считаем доплату за праздники.
Посчитаем:
2 дня х 3000 руб. = 6000 руб. – дополнительно к зарплате получит сотрудник за праздничные дни.
Переработка при сменном графике
Бывают ситуации, когда даже при сменном графике могут возникнуть переработки (т.е. рабочее время сверх установленной нормы). Законодательство обязывает оплачивать такие ситуации в двойном размере. А что происходит в праздники?
Здесь оплата также происходит в двойном размере. Для наглядности приведем несколько примеров:
ПРИМЕР 1
В управляющей жилищной компании слесари работают посменно с графиком 2/2. Сотрудник Климов В.В. был привлечен к работе не в свою смену 4 ноября в связи с аварией на линии водопровода. Аварию устранили в течение 5 часов. Климов имеет почасовую оплату труда в размере 60 руб./час.
Считаем доплату:
60 руб. х 5 ч. х 2 = 600 руб.
ПРИМЕР 2
В мае норма часов составляет 143 часа. Сотрудник Коровин Т.Т. отработал в этом месяце 160 часов, работая по сменному графику. Из них 8 часов 1 мая и 9 часов 9 мая. Сотруднику установлен оклад 40000 руб. Так как количество часов превышает норму в этом месяце, то оплата праздничных дней подлежит двойной оплате (ст. 153 ТК РФ).
- Определяем часовую тарифную ставку: 40000 руб. : 143ч. = 279,72 руб.
- Считаем доплату за праздники: (8 ч. + 9 ч.) х 279,72 х 2 =9510,48 руб.
Все доплаты и надбавки к заработной плате должны отражаться в трудовом договоре.
Вы работаете в бюджетной сфере и не знаете, как правильно рассчитать надбавку за выслугу лет? Наша статья поможет вам в этом!
Если вы увольняетесь по собственному желанию, то вам будет полезен материал о выплатах при увольнении данного типа.
Оплата выходных и праздников: отличие
Как оплачиваются праздничные дни при сменном графике, мы с вами разобрали. Поговорим теперь о выходных.
Выходные дни при сменном графике оплачиваются так же, как и обычные рабочие, то есть без повышающего коэффициента.
Исключением является только ночные смены.
Они, как и в общем порядке, оплачиваются по повышенной ставке.
Пять примеров расчета доплаты за работу в праздничный день
«Зарплата», 2015, N 6
- Рекомендации Роструда об оплате работы в праздник.
- Два варианта расчета дневной и часовой ставки.
- Учет доплаты за ночную работу, за вредность, районного коэффициента при оплате праздничной работы.
В мае и июне было несколько праздничных дней. Если работникам пришлось трудиться в эти дни, их работу нужно оплатить в повышенном размере.
В помощь бухгалтерам Роструд выпустил специальные Рекомендации. Они утверждены Протоколом от 02.06.2014 N 1 (далее — Рекомендации).
В Рекомендациях даны пояснения, как оплатить работу в праздничный день сотрудникам, которым установлен оклад.
Мы подскажем, как грамотно применить Рекомендации на практике, так как некоторые пояснения носят спорный характер.
Вынужденная работа в праздник
По общему правилу работа в выходной или нерабочий праздничный день запрещена (ч. 1 ст. 113 ТК РФ). Но из этого правила есть различные исключения, например:
- сотрудник непрерывного производства должен выйти на работу в праздник по графику сменности (ч. 6 ст. 113 ТК РФ);
- работник трудится в свой выходной день на основании приказа директора в связи с необходимостью выполнить непредвиденные работы (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).
Отметки в табеле о работе в выходной или праздник
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Для этого предназначен табель.
Компания вправе применять унифицированную форму табеля или разработать свой бланк. Унифицированные формы табеля N N Т-12 и Т-13 утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
В унифицированной форме часы работы в выходной или нерабочий праздничный день отмечают кодом «РВ» или 03.
Оплата работы в праздник и норма рабочего времени
Прежде чем перейти к Рекомендациям, обратимся к положениям Трудового кодекса об оплате работы в праздничный день.
Работникам, получающим оклад (должностной оклад), работа в праздник оплачивается в зависимости от того, как время работы в праздник соотносится с месячной нормой рабочего времени (ч. 1 ст. 153 ТК РФ):
- работа в праздник укладывается в норму;
- работа в праздник производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Работа в пределах месячной нормы
В этом случае работа в праздник оплачивается в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада.
Пример 1. Работа в праздник в рамках месячной нормы рабочего времени
Оператору установлен индивидуальный график работы. В июне 2015 г. количество рабочих часов по графику равно нормативному — 167 ч в месяц. При этом одна рабочая смена (8 ч) приходится на 12 июня. Работнику установлен оклад 33 400 руб.
Необходимо определить сумму зарплаты работника за месяц.
Решение. Определим ставку часа в июне. Она составит 200 руб. (33 400 руб. : 167 ч).
За отработанное по графику время (167 ч) работнику начисляется 33 400 руб. (200 руб. x 167 ч) и производится доплата в размере 100% за каждый час работы в нерабочий праздничный день — 1600 руб. (200 руб. x 8 ч).
Таким образом, работа в нерабочий праздничный день, произведенная в пределах нормы рабочего времени, оплачена в двойном размере.
Всего за июнь работнику будет начислено 35 000 руб. (33 400 руб. + 1600 руб.).
Норма рабочего времени уменьшается на время, приходящееся на периоды, когда работник освобождается от работы (п. п. 3 и 4 Письма Минтруда России от 25.12.2013 N 14-2-337), в том числе:
- ежегодный оплачиваемый отпуск;
- период временной нетрудоспособности;
- командировка.
При этом окладная часть зарплаты рассчитывается пропорционально времени, фактически отработанному по графику, а работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.
Если месячная норма времени превышена
Если сотрудник работает в праздник сверх установленной нормы, эта работа оплачивается в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада.
Пример 2. Работник трудился 12 июня вне графика. Норма рабочего времени в этом месяце уменьшена в связи с нетрудоспособностью
Инженер техники безопасности В.С. Петров трудится в режиме пятидневной 40-часовой рабочей недели. Выходные дни — суббота и воскресенье.
По инициативе руководства работник вышел на работу в нерабочий праздничный день 12 июня.
15 июня работник заболел. Он был нетрудоспособен до конца месяца.
Оклад работника — 33 400 руб., часовая ставка — 200 руб. (33 400 руб. : 167 ч).
Определим зарплату работника за июнь 2015 г.
Решение. Временная нетрудоспособность уменьшает норму рабочего времени для сотрудника.
Для В.С. Петрова норма рабочего времени на июнь 2015 г. составит 71 ч (167 ч — 12 раб. дн. x 8 ч).
Фактически отработано 79 ч:
- 71 ч — по графику;
- 8 ч — 12 июня по приказу о привлечении к работе в праздничный день.
12 июня В.С. Петров работал вне графика сверх установленной нормы рабочего времени.
Зарплата за июнь равна 17 400 руб. (71 ч x 200 руб. + 8 ч x 200 руб. x 2).
По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. Он не оплачивается (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).
Рекомендации Роструда
Роструд уточнил особенности:
- оплаты работы в праздничный день, если работник просит другой день отдыха;
- расчета заработной платы в месяце предоставления другого дня отдыха.
Оплата праздничной работы, если сотрудник просит другой день отдыха
Другой день отдыха предоставляют работнику по его просьбе помимо повышенной оплаты работы в нерабочий праздничный день (абз. 9 п. 5 Рекомендаций).
В данной ситуации работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).
Оплата работы в выходной день в одинарном размере означает, что работнику, получающему оклад, сверх оклада выплачивается одинарная дневная ставка (абз. 9 п. 5 Рекомендаций).
Зарплата в месяце предоставления другого дня отдыха
Спорное утверждение в Рекомендациях. Заработная плата (оклад) в том месяце, когда используется день отдыха, не уменьшается. При этом не имеет значения, берет ли работник день отдыха в текущем месяце или в последующие (абз. 10 п. 5 Рекомендаций). Об этом также сказано в Письме Роструда от 18.02.2013 N ПГ/992-6-1.
К чему приводит спорное утверждение. Получается, что окладная часть заработной платы не должна быть уменьшена, несмотря на то что работник отработал на один день меньше.
Это противоречит определению оклада: «Оклад — фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат» (ч. 4 ст. 129 ТК РФ).
Что написано в Трудовом кодексе. В ч. 3 ст. 153 Трудового кодекса написано, что другой день отдыха оплате не подлежит.
Как сделать правильно. Работу в праздничный день следует оплатить в повышенном размере, а день отдыха не оплачивать. В табеле другой день отдыха нужно отметить кодом «В», если в компании применяется унифицированная форма табеля.
Пример 3. Работница привлечена к работе в праздник сверх установленной нормы рабочего времени. В этом же месяце она использовала другой день отдыха
Продавец Н.Л. Долина трудится в режиме пятидневной 40-часовой рабочей недели. Выходные дни — суббота и воскресенье.
Оклад работницы — 16 700 руб.
По инициативе руководства работница привлечена к выездной торговле в нерабочий праздничный день 12 июня. 15 июня она взяла другой день отдыха.
Рассчитаем зарплату Н.Л. Долиной за июнь 2015 г.
Решение. Фактически за июнь отработано 167 ч (167 ч + 8 ч — 8 ч):
- 159 ч (167 ч — 8 ч) — по графику;
- 8 ч — 12 июня по приказу о привлечении к работе в праздник.
12 июня Н.Л. Долина работала вне графика сверх установленной нормы рабочего времени. Другой день отдыха, который она попросила (15 июня), не оплачивается.
Часовая ставка равна 100 руб. (16 700 руб. : 167 ч).
Зарплата за июнь равна 17 500 руб. (159 ч x 100 руб. + 8 ч x 100 руб. x 2).
Работа в праздник при суммированном учете рабочего времени и на непрерывно действующих предприятиях
При суммированном учете рабочего времени, а также на непрерывных производствах действуют особые правила (абз. 14 п. 5 Рекомендаций).
Работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени (п. 1 Разъяснений, утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 465/П-21, далее — Разъяснения).
Двойная оплата. Работа в праздничный день оплачивается в двойном размере (п. 2 Разъяснений). Когда на праздничный день приходится часть рабочей смены, то в двойном размере оплачиваются часы, фактически проработанные в праздничный день (от 0 до 24 часов).
Кому день отдыха не положен. Если работа осуществлялась в пределах нормы рабочего времени, права на предоставление другого дня отдыха сотрудник не имеет (абз. 17 п. 5 Рекомендаций).
Кому можно предоставить день отдыха. Если же работа в праздничный день производилась вне графика (по отдельному приказу), то по желанию работника, помимо повышенной оплаты, ему может быть предоставлен другой день отдыха.
Минимальный размер оплаты работы в праздник
В ст. 153 Трудового кодекса установлен минимальный размер повышения оплаты в праздник — в два раза.
Однако компания вправе платить больше. Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день можно установить в коллективном договоре, локальном нормативном акте, трудовом договоре (ч. 2 ст. 153 ТК РФ).
Например, дневную или часовую ставку можно считать не от оклада, а от оклада и доплат за классность, наставничество и т.д.
Расчет дневной (часовой) ставки
Для расчета минимальной оплаты работы в праздник сотрудникам на окладе нужно определить дневную (часовую) ставку. Трудовой кодекс не дает четких указаний, как их посчитать.
Дневная ставка
Дневную ставку определяют, если установлен поденный учет рабочего времени. Дневную ставку применяют, когда работник трудился в праздник или свой выходной день:
- полную смену. Например, 8 часов;
- несколько часов, но на основании положения об оплате труда эта работа оплачивается как за целый рабочий день.
Как посчитать дневную ставку? Есть два варианта. Какой из них использовать, решает работодатель и указывает, например, в положении об оплате труда.
Формула 1. Первый вариант расчета дневной ставки
-------------¬ --------------¬ -----------------------------------¬
¦ Дневная ¦ = ¦ Оклад ¦ : ¦ Количество рабочих дней ¦
¦ ставка ¦ ¦ работника ¦ ¦ в расчетном месяце ¦
L------------- L-------------- L-----------------------------------
Формула 2. Второй вариант расчета дневной ставки
-----------------------------¬ ---------------------¬ ------------¬
¦ Среднемесячное количество ¦ = ¦ Норма рабочих дней ¦ : ¦ 12 мес. ¦
¦ рабочих дней ¦ ¦ за год ¦ ¦ ¦
L----------------------------- L--------------------- L------------
-------------¬ --------------¬ -----------------------------------¬
¦ Дневная ¦ = ¦ Оклад ¦ : ¦ Среднемесячное количество рабочих¦
¦ ставка ¦ ¦ работника ¦ ¦ дней за год ¦
L------------- L-------------- L-----------------------------------
Норма рабочего времени отражена в производственном календаре. Норма рабочих дней на 2015 г. — 247 дн. В 2015 г. среднее количество рабочих дней в месяце — 20,58 раб. дн. (247 раб. дн. : 12 мес.).
Пример 4. Расчет дневной ставки для оплаты работы в праздник
В нерабочий праздничный день 12 июня В.С. Петров трудился по инициативе работодателя 8 часов. Работнику установлен оклад 30 000 руб.
На основании положения об оплате труда работа в нерабочий праздничный день сотрудникам, получающим оклад, оплачивается следующим образом:
- в размере дневной ставки, если работа производилась в течение полного рабочего дня (8 часов);
- дневная ставка определяется исходя из оклада работника и доплаты за классность;
- дневная ставка рассчитывается исходя из среднемесячного количества рабочих часов за текущий год.
Доплата за классность В.С. Петрову установлена в размере 15% оклада. Нужно рассчитать сумму оплаты работы в праздник.
Решение. Минимальный размер оплаты
В.С. Петров трудился сверх месячной нормы рабочего времени. Он получает оклад. Минимальный размер доплаты за работу в праздник для такой категории работников — двойная дневная ставка за день работы.
Выгодное условие для работника
В положении об оплате труда установлены более выгодные для работника условия. Дневная ставка исчисляется исходя из оклада и доплаты за классность.
Расчет дневной ставки
Особенности расчета дневной ставки установлены в компании в положении об оплате труда.
Для расчета дневной ставки нужно сумму оклада и доплаты за классность поделить на среднемесячное количество рабочих дней за год.
Дневная ставка составит 1676,38 руб. [(30 000 руб. + 30 000 руб. x 15%) : 20,58 раб. дн.].
Расчет доплаты за работу в праздник
Оплатить работу в праздник В.С. Петрову нужно в размере двойной дневной ставки сверх оклада.
Сумма доплаты за работу в праздничный день равна 3352,76 руб. (1676,38 руб. x 2).
Часовая ставка
Часовую ставку для расчета доплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день бухгалтеры могут определять и при поденном учете рабочего времени, и при суммированном учете рабочего времени.
При поденном учете рабочего времени часовую ставку оклада определяют, если нужно рассчитать оплату нескольких часов работы в праздничный или выходной день. При суммированном учете рабочего времени без часовой ставки и вовсе не обойтись.
Как рассчитать часовую ставку для оплаты работы в выходной или праздничный день, решает работодатель и указывает, например, в положении об оплате труда. Приведем два варианта.
Формула 3. Первый вариант расчета часовой ставки
--------------¬ --------------¬ -----------------------------------¬
¦ Часовая ¦ = ¦ Оклад ¦ : ¦ Количество рабочих часов ¦
¦ ставка ¦ ¦ работника ¦ ¦ в расчетном месяце ¦
L-------------- L-------------- L-----------------------------------
Формула 4. Второй вариант расчета часовой ставки
--------------¬ --------------¬ -----------------------------------¬
¦ Часовая ¦ = ¦ Оклад ¦ : ¦ Среднемесячное количество рабочих¦
¦ ставка ¦ ¦ работника ¦ ¦ часов за год ¦
L-------------- L-------------- L-----------------------------------
-----------------------------¬ ---------------------¬ ------------¬
¦ Среднемесячное количество ¦ = ¦ Норма рабочих часов¦ : ¦ 12 мес. ¦
¦ рабочих часов ¦ ¦ за год ¦ ¦ ¦
L----------------------------- L--------------------- L------------
Норма рабочих часов за год отражена в производственном календаре. Она зависит от продолжительности рабочей недели, установленной для работника.
Например, при 40-часовой рабочей неделе норма рабочих часов на 2015 г. — 1971 ч. В 2015 г. в среднем в одном месяце — 164,25 ч (1971 ч : 12 мес.).
Обязательные доплаты помимо повышенной оплаты работы в праздник или выходной день
В условиях, отклоняющихся от нормальных, признают работу:
- в ночное время (ч. 1 ст. 154 ТК РФ);
- во вредных и (или) опасных условиях труда (ч. 1 ст. 146 ТК РФ);
- различной квалификации (ч. 1 ст. 150 ТК РФ);
- при совмещении профессий (должностей) (ч. 1 ст. 151 ТК РФ);
- при расширении зон обслуживания (ч. 1 ст. 151 ТК РФ);
- при увеличении объема работы (ч. 1 ст. 151 ТК РФ);
- при выполнении обязанностей временно отсутствующего работника (ч. 1 ст. 151 ТК РФ).
За работу в таких условиях сотруднику положены дополнительные выплаты.
Работа в праздничную ночь
Минимальный размер доплаты за работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов) — 20% часовой тарифной ставки (оклада за час работы) за каждый час работы в ночное время. Об этом говорится в Постановлении Правительства РФ от 22.07.2008 N 554.
Таким образом, помимо повышенной оплаты за работу в праздник, нужно начислить доплату за ночную работу в праздник.
Работа в праздник во вредных условиях
Работа во вредных и (или) опасных условиях оплачивается в повышенном размере. Минимальный размер доплаты за работу во вредных и (или) опасных условиях — 4% тарифной ставки (оклада) (ч. 1 и 2 ст. 147 ТК РФ).
Таким образом, помимо повышенной оплаты за работу в праздник, нужно начислить доплату за вредность.
Пример 5. Оплата за работу в праздник с учетом различных доплат
А.К. Илюшин работал по своему графику в нерабочий праздничный день 12 июня. Его смена началась 11 июня в 21.00 и закончилась 12 июня в 9.00. В период с 1.00 до 2.00 у работника был перерыв для отдыха и питания (ч. 1 ст. 108 ТК РФ).
А.К. Илюшин трудится во вредных условиях, поэтому его норма рабочего времени исчисляется исходя из 36-часовой рабочей недели (ч. 1 ст. 92 ТК РФ).
Сведения о зарплате
Оклад работника — 25 000 руб., доплата за вредные условия труда — 4% оклада.
Сведения о часовой ставке для расчета оплаты за работу в праздник
Часовая ставка рассчитывается в компании исходя из оклада работника и количества рабочих часов по норме в расчетном месяце. Это соответствует положениям ст. 153 Трудового кодекса и указано в положении об оплате труда.
Необходимо рассчитать доплату за ночную работу и праздничную работу в ночь с 11 на 12 июня 2015 г.
Решение. Особенности расчета оплаты работы в праздник
А.К. Илюшину установлен оклад. Работа в праздник входит в его месячную норму рабочего времени. Минимальный размер доплаты за эту работу в праздник — одинарная часовая ставка за каждый час работы сверх оклада (ч. 1 ст. 153 ТК РФ).
Размер часовой ставки
Размер часовой ставки составляет 166,44 руб. (25 000 руб. : 150,2 ч), где 150,2 ч — количество рабочих часов в июне 2015 г. при 36-часовой рабочей неделе.
Доплата за часы работы в праздник
Работник трудился в праздничный день 8 ч — с 0.00 до 1.00 и с 2.00 до 9.00 (см. схему ниже).
Периоды работы в праздничную смену
Нормальное
рабочее время
(1 ч) Ночное время (7 ч)
--/-¬-------------------/------------------¬
----о----о----о----о----о----о----о----о----о----о----о----о----о----
21.00 23.00 1.00 3.00 5.00 7.00 9.00
22.00 0.00 2.00 4.00 6.00 8.00
L-/--
Обед
L---------------------/----------------------
Работа в праздничный день (8 ч)
Схема
Доплата за часы работы в праздник (сверх оклада) составит 1331,52 руб. (166,44 руб/ч x 8 ч).
Доплата за работу ночью
Для расчета доплаты за работу ночью также можно применить часовую ставку, которая рассчитана исходя из оклада работника и количества рабочих часов в расчетном месяце.
В положении об оплате труда может быть приведен другой вариант расчета — например исходя из среднемесячного количества рабочих часов за год.
Доплата за работу в ночь с 11 на 12 июня 2015 г. составит 1165,08 руб. (166,44 руб/ч x 7 ч).
Доплата за вредность
Доплату за вредные условия работы рассчитывают по итогам месяца следующим образом.
Определяют заработную плату за отработанное время исходя из оклада и умножают на процент доплаты за вредность. В нашем случае — 4%.
Районный коэффициент и процентная надбавка
Труд работников, занятых в местностях с особым климатом, оплачивается в повышенном размере (ч. 2 ст. 146 ТК РФ).
Повышение оплаты происходит за счет районных коэффициентов и процентных надбавок. Как их применить при расчете оплаты за работу в праздник или выходной день?
Районные коэффициенты и процентные надбавки начисляются на фактический заработок. В него входит, в частности (Письмо Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 N 169-13):
- заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время;
- надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам);
- компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;
- премии, установленные системой оплаты труда;
- другие выплаты в рамках системы оплаты труда.
Значит, по итогам месяца нужно определить зарплату с учетом доплат за работу в праздник, ночную работу и др., а затем определить процентную надбавку и применить районный коэффициент.
Доплата за совмещение, увеличение объема работы в праздничный день
Совмещение профессий, расширение зон обслуживания и т.д. происходит в рамках основного рабочего времени.
Как оплачивать дополнительную работу, если смена пришлась на нерабочий праздничный день или по приказу руководителя сотрудник вышел на работу в свой выходной день?
Если сотрудник работал в рамках месячной нормы рабочего времени, за работу в праздник ему нужно доплатить одинарную ставку сверх оклада по основной должности и одинарную ставку сверх оклада по совмещаемой должности.
Если работник трудился в свой выходной день сверх нормы рабочего времени, его работу нужно оплатить в двойном размере по основной и по совмещаемой должности.
Сверхурочная работа в праздник при суммированном учете рабочего времени
При суммированном учете рабочего времени работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени (п. 1 Разъяснений).
При подсчете сверхурочных часов не нужно учитывать работу в праздничные дни, произведенную сверх нормы рабочего времени. Поскольку она уже оплачена работнику в двойном размере (абз. 19 п. 5 Рекомендаций).
Одновременно начислять и доплату за сверхурочную работу, и доплату за работу в праздник нельзя (п. 4 Разъяснений, Решение Верховного Суда РФ от 30.11.2005 N ГКПИ05-1341).
В такой ситуации начисляют только один вид доплаты — за работу в праздник.
Примеры расчета оплаты работы в праздник и сверхурочно при суммированном учете смотрите в электронном журнале «Зарплата» (e.zarp.ru, 2014, N 6).
Читайте в следующих номерах. Как рассчитать выплаты работникам с учетом процентной надбавки и районного коэффициента.
Р.В.Светлова
Экономист по труду
Консультация эксперта
Каждая организация устанавливает тот режим рабочего времени, который наиболее соответствует её виду деятельности. Одним из распространённых вариантов является сменный режим работы. Об учёте рабочего времени и оплате труда при сменном графике – в статье нашего эксперта Анастасии Чекмаревой.
***
Сменный режим удобен, когда организация должна функционировать непрерывно, обычной длительности рабочего времени не хватает для производственного процесса, а также в целях более эффективного использования оборудования.
При установлении сменного режима работы специалисты часто сталкиваются с вопросами, связанными с оплатой труда.
- Какую систему оплаты труда выбрать при сменном графике работы?
- Как оплатить недоработки/переработки по графику сменности?
- Как оплачивается смена в ночное время?
- Как оплачивать нерабочие праздничные дни при сменном графике?
- Как оплатить работу в выходной день при сменном графике?
Разберёмся во всех тонкостях данной темы.
Что такое сменный режим работы?
Определение сменного режима работы можно найти в статье 103 ТК РФ. Это работа в две, три или четыре смены, которая вводится для оптимизации рабочего процесса.
Сменный режим работы, как и любой другой режим работы в организации, должен быть закреплён в трудовом договоре и локальном нормативном акте. Вы можете включить режим работы в правила внутреннего трудового распорядка или разработать отдельный локально-нормативный акт о режимах рабочего времени. Если в вашей организации часть работников работают по обычному графику, а часть по сменному, то это также должно быть отражено в документе.
Как составить график сменности?
При установлении сменного режима работы в организации требуется составить график сменности и ознакомить с ним работников. График сменности – это локальный нормативный акт, который регулирует режим рабочего времени и времени отдыха при сменной работе.
Обратите внимание на различие графика сменности по статье 103 ТК РФ и графиков для других режимов работ, например для гибкого режима работы. В течение рабочего дня группа работников при сменном графике обязательно должна замениться на другую. Например, график «сутки через двое» является гибким, но не сменным.
Трудовое законодательство не предусматривает формы и содержание графика сменности. Отразите в документе распределение смен и выходных дней в течение срока, на который составлен график, число смен в сутки, продолжительность каждой смены, время её начала и окончания, обеденный перерыв, дополнительно вы можете указать и иную нужную вам информацию. При составлении графика учтите, что работа в течение двух смен подряд запрещена трудовым законодательством.
С графиком сменности необходимо ознакомить сотрудников. Вы должны это сделать не менее чем за один месяц до введения графика в действие.
Как вести учёт рабочего времени при сменном режиме работы?
При установлении сменного режима работы вы можете вести учёт рабочего времени как обычным способом, так и применять суммированный учёт. Законодательство не предусматривает жёстких требований, но при обычном учёте рабочего времени норма часов в неделю, как правило, не должна превышать 40 часов (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Чаще всего при сменном режиме работы сложно соблюдать данную норму, в связи с этим организации вводят суммированный учёт рабочего времени (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).
Какую систему оплаты труда выбрать при сменном режиме работы?
Специальных требований к установлению системы оплаты труда при сменном графике в законе нет. Работодатель может выбрать любую систему оплаты труда. Это может быть окладная, повременная, сдельная или иная системы оплаты труда.
Как оплатить недоработки/переработки по графику сменности?
При графике сменности у работника могут образовываться недоработки, когда он отработал не всю норму рабочего времени, или, наоборот, переработки, когда он работал сверх нормы часов.
Обратите внимание, из нормы часов, установленной для работника, исключается время, когда работник не работал, но за ним сохранялось место работы. Например, он был в отпуске или на больничном. В данных ситуациях норма рабочего времени уменьшается на количество часов такого отсутствия, приходящихся на рабочее время (Письмо Минтруда России от 21.05.2019 № 14-2/ООГ-3606). Учтите это при подсчёте недоработок и переработок.
Оплата недоработок
Оплата недоработок зависит от того, по чьей вине она возникла.
Если недоработка возникла по вине работника, например он не вышел на работу, то оплачивать её не нужно.
Если недоработка возникла по вине работодателя, например график сменности изначально составлен с недоработкой, то оплата происходит в зависимости от системы оплаты труда. Если работник получает оклад, то необходимо выплатить его полностью, не уменьшая на недоработку. Для работников с часовой (дневной) ставкой и сдельщикам при недоработке производится доплата не ниже, чем по среднему заработку с учётом части 1 статьи 155 ТК РФ.
Оплата переработок
Переработки при сменном графике работы оплачиваются как сверхурочная работа. Первые два часа оплачиваются не менее чем в полуторном, а все последующие ‒ не менее чем в двойном размере (ч. 1 ст. 152 ТК РФ). Конкретные размеры оплаты могут устанавливаться локальным нормативным актом, коллективным или трудовым договором.
При обычном учёте рабочего времени расчёт оплаты сверхурочной работы производится за каждый день, когда она была.
При суммированном учёте рабочего времени работодатели часто сталкиваются с вопросом: как определять, какие часы оплачивать в полуторном размере, а какие в двойном, если переработка становится известной суммарно после окончания отчётного периода?
К данному вопросу существует два подхода:
- В полуторном размере оплачиваются первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учётного периода, в двойном – остальные часы сверхурочной работы.
Этот способ назван правильным в Определении Верховного Суда РФ от 27.12.2012 № АПЛ12-711, которое основано на пункте 5.5 Постановления Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30.05.1985 .
Данное постановление утратило силу в связи с принятием Приказа Минтруда России от 10.05.2017 № 415, но изложенная в нём позиция продолжает применяться в судебной практике. Например: Апелляционное определение Московского городского суда от 28.01.2020 по делу № 33-1534/2020, 2-5925/2018, Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 23.06.2020 № 33-11307/2020 по делу № 2-7115/2019.
- Работа сверх нормального числа рабочих часов за учётный период оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а за все остальные часы – не менее чем в двойном размере.
Такой подход подтверждён в Письме Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 № 22-2-3363. В настоящее время данная позиция также применяется судами (Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 01.02.2021 по делу № 88-1297/2021, 2-31/2020, Апелляционное определение Курского областного суда от 14.08.2018 по делу № 33-2206/2018).
В связи с тем, что однозначной позиции по данному вопросу нет, рекомендуем использовать второй подход, который отражён в письме Минздравсоцразвития. Несмотря на то что первый подход в настоящее время также подтверждается актуальной судебной практикой, он основан на постановлении Госкомтруда, которое утратило силу в 2017 году. Суды чаще занимают позицию, которая отражена в письме Минздравсоцразвития: учитываются все часы сверх нормы, первые два часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, все остальные в двойном.
Вместе с тем работодатель имеет право самостоятельно принять решение по данному вопросу и закрепить выбранный порядок оплаты в локальном акте организации (ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
Если работник берет отгул, то работодатель оплачивает сверхурочную работу в одинарном размере (ст. 152 ТК РФ).
Как оплачивается смена в ночное время?
Работник со сменным режимом работы так же, как и любой другой, имеет право на установленные стимулирующие и компенсационные выплаты. В том числе это касается оплаты работы в ночные часы.
Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов) составляет 20 % часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554). Максимального предела нет. Вы можете предусмотреть сумму выплат локальным актом организации.
Обратите внимание, доплата необходима даже в том случае, если вы приняли работника для работы исключительно в ночные смены.
Как оплатить сверхурочную работу в ночное время?
Если работник привлекался к работе сверхурочно и при этом в ночное время, такая работа должна оплачиваться и как сверхурочная, и как работа в ночное время (Письмо Минтруда России от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353).
Как оплатить работу в выходной день при сменном графике?
Рабочие и выходные дни у работников со сменным режимом работы не всегда совпадают с общепринятыми выходными. Суббота и воскресенье у таких работников могут быть как выходными, так и рабочими днями. Рассмотрим, как оплатить работу в выходной день при сменном графике.
Работа в выходной день (суббота, воскресенье), если по графику сменности данный день считается рабочим, оплачивается как обычный рабочий день. Двойная оплата или предоставление отгула в данном случае трудовым законодательством не предусмотрены.
Оплата труда в выходной день, который по графику сменности является для работника выходным, зависит от системы оплаты, установленной в организации. Как правило, не менее чем в двойном размере либо в одинарном с предоставлением отгула по выбору работника. Обратите внимание, если работник трудится по срочному трудовому договору до двух месяцев, то выбрать предоставление отгула он не может, только вариант повышенной оплаты (ч. 2 ст. 290 ТК РФ).
Если работник выбрал оплату в двойном размере, то она производится следующим образом:
- сдельная система оплаты труда – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
- оплата труда по дневным и часовым тарифным ставкам – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
- работники на окладе – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Как оплачивать нерабочие праздничные дни при сменном графике?
Законодательством РФ установлены нерабочие праздничные дни. Как оплатить работу сотруднику, если его смена выпала на такой день?
Накануне праздничного дня длительность рабочего дня сокращается на 1 час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ). Исключений для сменного графика тут нет. Плата за этот день производится как за полностью отработанный день.
Оплата труда в нерабочий праздничный день рассчитывается так же, как за работу в выходной день – в зависимости от системы оплаты в организации, не менее чем в двойном размере.
Возможны ситуации, когда отдых работника в нерабочий праздничный день также будет оплачен. Это связанно с тем, что для работников, получающих оклад, наличие в месяце нерабочих праздничных дней величину оклада не уменьшает (ч. 4 ст. 112 ТК РФ).
Если работник на иной системе оплаты труда не привлекался к работе в нерабочие праздничные дни, то ему выплачивается дополнительное вознаграждение, размер которого определяется работодателем согласно ч. 3 ст. 112 ТК РФ.
Как оплатить работу в нерабочий праздничный день, если на него пришлась часть рабочей смены?
Если на нерабочий праздничный день пришлась только часть рабочей смены работника, то в повышенном размере оплатите часы, фактически отработанные им в такой день (от 0 до 24 часов нерабочего праздничного дня) (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).
Может ли работник заменить двойную плату за работу в нерабочий праздничный день дополнительным днём отдыха?
Согласно статье 153 ТК РФ, по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. Но в данном правиле есть исключение, которое распространяется в том числе на работников со сменным режимом работы.
Для работников-сменщиков работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени. Соответственно, если такая работа производилась в пределах нормы рабочего времени, предоставить вместо двойной оплаты день отдыха работодатель не может (Рекомендации Федеральной службы по труду и занятости от 02.06.2014). Исключение, если такая работа производится сверх нормы рабочего времени. В данном случае работник может выбрать двойную оплату или одинарную оплату плюс день отдыха.
Риски работодателя
В случае неоплаты или неправильной оплаты при сменном режиме работы работодатель может быть привлечён к административной ответственности в виде штрафа по частям 6, 7 статьи 5.27 КоАП РФ. Риск возможен, если вы не оплатите работу в праздничный день или недоработку, которая возникла по вине работодателя.
Также возможна материальная ответственность (ст. 236 ТК РФ). Например, если вы не доплатили работнику сверхурочные, то оставшуюся сумму вам придётся выплатить с учётом процентов по этой статье.
Кроме того, в случае нарушения трудовых прав работника он может обратиться в суд.
Избежать рисков в оплате труда при сменном графике поможет справочно-правовая система
КонсультантПлюс
В Системе вы можете найти пошаговые инструкции по данной теме, а также примеры расчёта оплаты труда.
Анастасия Чекмарева, преподаватель-юрист ООО «Что делать Консалт»
Смотрите по этой теме видео на нашем YouTube-канале.
Ранее мы писали о том, как правильно уволить работника по его инициативе.
Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г.
Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru