Формы заполнения отгрузочных реквизитов[1]
при направлении грузов в ООО «АМТП» по договору перевалки груза и транспортной экспедиции с ЗАКАЗЧИКОМ[2].
1. При направлении каботажных грузов[3] через терминал «Экономия» ООО «АМТП» железнодорожным транспортом:
1.1 Грузополучатель — ЗАКАЗЧИК
Станция назначения: Соломбалка Северной железной дороги с подачей на подъездной путь ООО «АМТП»
Код ж/д станции: 291707
Грузополучатель: указывается наименование ЗАКАЗЧИКА «____________» (ООО «АМТП»)
ОКПО ___________ (указывается ОКПО ЗАКАЗЧИКА)
Ж/д код грузополучателя: _____ (указывается код ЗАКАЗЧИКА)
Почтовый адрес грузополучателя: _________________________ (указывается адрес, номер телефона ЗАКАЗЧИКА).
В графе «Особые заявления и отметки отправителя» указать: «для дальнейшей отправки в порт ________» (указывается порт назначения), указываются наименования прилагаемых грузоотправителем документов.
1.2 Грузополучатель — ООО «АМТП»
Станция назначения: Соломбалка Северной железной дороги с подачей на подъездной путь ООО «АМТП».
Код ж/д станции: 291707
Грузополучатель: ООО «АМТП»
ОКПО 79849336
Ж/д код грузополучателя: 7777
Почтовый адрес грузополучателя: ООО «АМТП», 163026 г. Архангельск,
ул. Космонавта Комарова, д.14, стр. 2. Тел: (8182) 45-41-40
В графе «Особые заявления и отметки отправителя указать: «Для _______________» (указывается наименование ЗАКАЗЧИКА), «для дальнейшей отправки в порт ________» (указывается порт назначения), указываются наименования прилагаемых грузоотправителем документов.
2. При направлении грузов через терминал «Экономия» ООО «АМТП» автомобильным транспортом:
Грузополучатель: «________________» (указывается наименование ЗАКАЗЧИКА)
Адрес места выгрузки: 163026 г. Архангельск, ул. Космонавта Комарова, д. 14, стр. 2
(терминал «Экономия»)
Тел: _______________ (указывается номер телефона представителя ЗАКАЗЧИКА)
3. При направлении каботажных грузов[4] через участок «Бакарица» терминала «Экономия» ООО «АМТП» железнодорожным транспортом:
3.1 Грузополучатель – ЗАКАЗЧИК
Станция назначения: Бакарица Северной железной дороги с подачей на подъездной путь ОАО «АМТП».
Код ж/д станции: 290305
Грузополучатель: указывается наименование ЗАКАЗЧИКА «___________» (ООО «АМТП»)
ОКПО ___________ (указывается ОКПО ЗАКАЗЧИКА)
Ж/д код грузополучателя: _____ (указывается код ЗАКАЗЧИКА)
Почтовый адрес грузополучателя: ________________________ (указывается адрес, номер телефона ЗАКАЗЧИКА)
В графе «Особые заявления и отметки отправителя» указать: «для дальнейшей отправки в порт _________» (указывается порт назначения), указываются наименования прилагаемых грузоотправителем документов.
3.2. Грузополучатель – ООО «АМТП»
Станция назначения: Бакарица Северной железной дороги с подачей на подъездной путь ОАО «АМТП».
Код ж/д станции: 290305
Грузополучатель: ООО «АМТП»
ОКПО 79849336
Ж/д код грузополучателя: 7777
Почтовый адрес грузополучателя: ООО «АМТП», 163026 г. Архангельск,
ул. Космонавта Комарова, д.14, стр. 2. Тел: (8182) 45-41-40
В графе «Особые заявления и отметки отправителя» указать: «Для _______________» (указывается наименование ЗАКАЗЧИКА), «для дальнейшей отправки в порт ________» (указывается порт назначения), указываются наименования прилагаемых грузоотправителем документов.
4. При направлении грузов через участок «Бакарица» терминала «Экономия» ООО «АМТП» автомобильным транспортом:
Грузополучатель: «___________» указывается наименование ЗАКАЗЧИКА
Адрес места выгрузки: 163035 г. Архангельск, ул. Лесозаводская, 8
(участок «Бакарица» терминала «Экономия»)
Тел: __________________ (указывается номер телефона представителя ЗАКАЗЧИКА
5. Отгрузочные железнодорожные реквизиты для грузов, находящихся под таможенным контролем и вывозимых с таможенной территории Союза («экспортные грузы»).
5.1. При направлении экспортных грузов через терминал «Экономия» ООО «АМТП» железнодорожным транспортом:
Станция назначения: Соломбалка (экспорт) Северной железной дороги с подачей на подъездной путь ООО «АМТП».
Код станции: 291904
Грузополучатель: ООО «АМТП» по поручению _____________________.
(указывается наименование ЗАКАЗЧИКА)
ОКПО — 79849336
Ж/д код грузополучателя: 7777
Адрес грузополучателя: ООО «АМТП», 163026 г. Архангельск, ул. Космонавта Комарова, д.14, стр. 2. Тел: (8182) 45-41-40
В графе «Особые заявления и отметки отправителя» указать: «по поручению _______________ (указывается наименование ЗАКАЗЧИКА), для вывоза водным транспортом. Указать страну назначения, а также наименования прилагаемых грузоотправителем документов (ГТД, сертификаты, счета-фактуры и т.п.).
5.2. При направлении экспортных грузов через участок «Бакарица» терминала «Экономия» ООО «АМТП» железнодорожным транспортом:
Станция назначения: Бакарица (экспорт) Северной железной дороги с подачей на подъездной путь ООО «АМТП».
Код станции: 291001
Грузополучатель: ООО «АМТП» по поручению _____________________.
(указывается наименование ЗАКАЗЧИКА)
ОКПО — 79849336
Ж/д код грузополучателя: 7777
В графе «Особые заявления и отметки отправителя» указать «по поручению _______________ (указывается наименование ЗАКАЗЧИКА), для вывоза водным транспортом. Указать страну назначения, а также наименования прилагаемых грузоотправителем документов (ГТД, сертификаты, счета-фактуры и т.п.).
Адрес грузополучателя: ООО «АМТП», 163026 г. Архангельск, ул. Космонавта Комарова, д.14, стр. 2. Тел: (8182) 45-41-40
6. По грузам, следующим по таможенной процедуре таможенного транзита отгрузочные железнодорожные реквизиты согласовываются отдельно.
Настоящие «Формы заполнения отгрузочных реквизитов …» применяются в отношении грузов, направляемых в ООО «АМТП» по договору перевалки и транспортной экспедиции между ООО «АМТП» и ЗАКАЗЧИКОМ услуг.
«ЗАКАЗЧИК» — лицо, являющееся Стороной договора перевалки и транспортной экспедиции.
[3] а также экспортных грузов, при осуществлении ж/д перевозки грузов без таможенного контроля
[4] а также экспортных грузов, при осуществлении ж/д перевозки грузов без таможенного контроля
Какие реквизиты грузополучателя указывать в УПД?
добрый день. мы являемся продавцами, выписывая УПД, в грузополучателе указывается адрес склада Фирмы, куда мы продаем, в реквизитах не указано ИНН и КПП, а в Получателе указывается сама Фирма (УК), где прописывается ИНН и КПП самой фирмы.
Возник вопрос: Фирма требует, что бы в том месте, где указывается ее ИНН и КПП, ИНН оставить ее, а КПП указать склада. Так можно?
спасибо.
г. Ростов-на-Дону532 583 балла
Доброго дня.
Цитата (Татьяна Евгеньевна Николаева):добрый день. мы являемся продавцами, выписывая УПД, в грузополучателе указывается адрес склада Фирмы, куда мы продаем, в реквизитах не указано ИНН и КПП, а в Получателе указывается сама Фирма (УК), где прописывается ИНН и КПП самой фирмы.
Возник вопрос: Фирма требует, что бы в том месте, где указывается ее ИНН и КПП, ИНН оставить ее, а КПП указать склада. Так можно?
спасибо.
В строке «Грузоотправитель» указываются данные собственника груза.. Согласно п. 2 ст. 54 ГК РФ место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации.
Цитата (Счет-фактуру и накладную можно заменить универсальным передаточным документом):Рекомендации по заполнению некоторых реквизитов УПД
Правила заполнения
Статус 1
……………….
Строки (1) – (7)
Графы 1-11
Заполняются в соответствии с постановлением Правительства РФ от 26.12.11 № 1137
Допустимо дополнить строки (3) и (4) сведениями об ИНН и КПП грузоотправителя и грузополучателя
Специалисты Минфина рассказали, как можно заполнить строку 3 «Грузоотправитель и его адрес» счета-фактуры
у меня вопрос был о грузополучателе и покупателе
г. Ростов-на-Дону532 583 балла
Цитата (Татьяна Евгеньевна Николаева):у меня вопрос был о грузополучателе и покупателе
Для счета-фактуры адреса продавца и покупателя берут из ЕГРЮЛ
Цитата (Счет-фактуру и накладную можно заменить универсальным передаточным документом):Правила заполнения УПД, заменяющего счет-фактуру и накладную (либо акт)
В универсальном передаточном документе со статусом 1 строки (1)-(7), а также графы 1-11 необходимо заполнять так же, как в обычном счете-фактуре, то есть в соответствии с постановлением № 1137. При этом для строки (2) «Продавец» и строки (6) «Покупатель» предусмотрены особенности.
Если у Вашего Покупателя есть КПП склада, значит на адрес склада отрыта обособка, тогда так
Цитата (МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПИСЬМО от 4 мая 2016 г. N 03-07-09/25719):Вопрос: О заполнении строк 4, 6, 6а и 6б счета-фактуры при доставке товаров обособленному подразделению организации-покупателя.
Ответ:
В связи с письмом по вопросу заполнения строк 4, 6, 6а и 6б счета-фактуры при доставке товаров обособленному подразделению организации-покупателя Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики сообщает.
В соответствии с подпунктами «ж», «и», «к» и «л» пункта 1 Правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. N 1137, в строке 4 «Грузополучатель и его адрес», 6 «Покупатель», 6а «Адрес» и 6б «ИНН/КПП покупателя» счета-фактуры указываются соответственно полное или сокращенное наименование грузополучателя в соответствии с учредительными документами и его почтовый адрес, наименование покупателя в соответствии с учредительными документами, место нахождения покупателя в соответствии с учредительными документами и идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет налогоплательщика-покупателя. Поэтому в случае доставки товаров обособленному подразделению организации-покупателя в строке 4 «Грузополучатель и его адрес» указываются наименование и адрес соответствующего обособленного подразделения, в строке 6 «Покупатель» и 6а «Адрес» счета-фактуры указываются данные головной организации, в строке 6б «ИНН/КПП покупателя» указывается КПП соответствующего обособленного подразделения.
Одновременно сообщаем, что согласно абзацу второму пункта 2 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации ошибки в счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога.
Настоящее письмо не содержит правовых норм и общих правил, конкретизирующих нормативные предписания, и не является нормативным правовым актом. В соответствии с письмом Минфина России от 07.08.2007 N 03-02-07/2-138 направляемое письмо имеет информационно-разъяснительный характер по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах и не препятствует руководствоваться нормами законодательства о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
О.Ф.ЦИБИЗОВА
Указание адреса грузополучателя
Вы наверняка замечали, что при печати отгрузочных и регламентированных документов, таких как ТОРГ-12, счет-фактура, УПД и т.д. в качестве грузополучателя и плательщика указывается один и тот же контрагент, что правильно и в большинстве случаев достаточно.
Однако иногда бывают случаи, когда грузополучателем является другое юридическое лицо. Для таких случаев в 1С предусмотрены дополнительные реквизиты печати в документах «Реализация товаров и услуг». Они находятся в карточке документа на вкладке «Дополнительно».
Несмотря на то, что реквизиты предназначены для ТОРГ-12, действуют они также и для счета-фактуры, и для УПД.
Рассмотрим подробнее, какие данные здесь можно заполнить помимо грузополучателя.
-
Основанием является некоторый документ, на основании которого была произведена отгрузка. В качестве основания может выступать счет на оплату (заказ клиента) и договор с покупателем. Кроме того, данные об основании могут быть заполнены вручную произвольными данными. Если данные не заполнены, то поле «Основание» в печатной форме ТОРГ-12 останется пустым.
-
Данные покупателя и продавца во многом похожи: здесь могут быть указаны банковские счета покупателя и собственной организации, грузополучатель и грузоотправитель, если они отличаются от указанных в документе, а также банковские счета грузополучателя и грузоотправителя. Заметьте, что банковские счета будут заполнены автоматически, если они являются единственными, заведенными для контрагента или организации. Если же банковских счетов, принадлежащих контрагенту или организации несколько, то поле заполнено не будет.
Адрес доставки покупателя будет выведен на форму ТОРГ-12 и может быть заполнен на основании поля «Адрес» из контактной информации контрагента.
-
Данные о доверенности вводятся вручную в произвольной форме и попадают на форму ТОРГ-12.
-
Подписи ответственных лиц будут заполнены автоматически в том случае, если для организации заполнены ответственные лица, кроме полей «Груз отпустил» и «Отпустил (должность)». Эти два поля всегда заполняются вручную.
Печатные формы ТОРГ-12, счет-фактура и УПД будут выводится на печать в соответствии с заполненными на данной форме данными.
(Рейтинг:
1.8 ,
Голосов: 5 )
Материалы по теме
Формирование отгрузочных документов к документации первичного порядка это важный этап в товарно-денежных отношениях. Договор и акт приема-передачи это далеко не все, что требуется при передаче имущественных ценностей от одного лица к другому (по статье 223 ГК РФ). Участники во время подписания договоренностей вправе определять как, где и кому будет осуществляться переход имущества. В этом процессе может участвовать и третий фигурант в качестве промежуточного звена, передающего объекты в конечный пункт (покупателю). Все участвующие в сделке юрлица или физлица должны получить на руки официальные бумаги для доставления груза и осуществления его отгрузки на месте. Отсутствие одного из них может послужить не на руку кому-то из сторон при возникновении спорных вопросов и подачи искового заявления в суд. Заполнение таких бланков требует соблюдение законодательства, поскольку многие из этих форм унифицированы на уровне государства. Причем принципы перехода ТМЦ по рассматриваемым здесь документам актуальны как в пределах РФ, так и при международных перевозках.
Отгрузочные документы — это какие
При организации перевоза важным аспектом становится формирование необходимой документации. Под основные виды таких бумаг попадают финансовые, транспортные и разрешительные. Цепочка ключевых событий такова: заключение договора между двумя фигурантами сделки, его исполнение (то есть доставление заказанного в срок и в нужное место). Но по адресу прибытия приходится совершать действия поставки и разгрузки, что также требует наличия конкретных документов. По ст.506 ГК, поставщик обязан отгрузить товар покупателю либо третьему лицу. Поэтому подписанных договоренностей и акта приема-передачи будет недостаточно. Требуются отгрузочные документы.
Финансовые бумаги
К таковой относят счета-фактуры и инвойсы – коммерческие счета. Формулировка и оформление подобных товаросопроводительных бумаг ложится на продавца (грузоотправитель).
Комсчёт или «CI»
Здесь указывается тип товаров, их качество и количество, а также единица измерения и общие цены. Сюда же включены названия и адреса участников. Такие документы доказывают, что купля-продажа свершилась. В ней определяется налогооблагаемая сумма для таможни и создается дебиторскую задолженность.
Счёт-проформа
Это так называемый proforma invoice – предварительный задокументированный подсчет по передаваемым предметам и предоставляемым услугам. Он направляется от продавца к покупателю по условиям сделки и не требует совершения платежей. Применяется и в мировой практике (при товарообмене между странами). Не имеет стандартизированной по законодательству формы и не содержит информационную справку по расценкам.
Разница между платформами и коммерческими счетами
Первые обычно используются, когда сама доставка и проплата за нее еще не осуществлена. Это не «чек» на оплату, так как экспортер не заводит кредит у себя по бухгалтерии, а импортер — дебет. Но такие бланки описывают товар и его стоимость, чем схожи со вторым типом документов. Последние же выдаются, чтобы дать таможенным сотрудникам максимум информации по применяемым ввозным пошлинам и правам на ввоз ТМЦ за границу. Они имеют юридическую легитимность и значимы для налогового учета. Соответственно служат фактическим счетом для совершения оплат.
Консульский счёт-фактура
Consular invoice является коммерческими и прописываются отправителем (иностранным экспортером) с обязательной заверкой от консульства того государства, где расположен покупатель. Цель составления — предоставить компетентным госорганам в стране прибытия данные о таможенной стоимости доставляемых изделий, а также демпинг. И осуществить, таким образом валютный контроль.
Товаросопроводительные документы
Не вся обсуждаемая далее документация имеет стандартный вид. Цель их составления — идентификация товара (по всем товарным категориям с их свойствами и количеству единиц). Сюда же включена и информация об участвующих фигурантах, о специфике процесса перевозки и оплате за доставку. Документальный комплект собирается с подстройкой под конкретную ТМЦ-продукцию. Дополнительные документы включаются по желанию сторон.
Контрольный упаковочный лист
Отгружаемое сопровождается Packing list, прикрепляясь к инвойсу. Здесь содержится весь список поставляемых ТМЦ с указанием товаромест для всего (коробы, ящики, палеты и пр.). Стандартизированного формуляра здесь нет, поэтому каждая организация разрабатывает свой. Так бланк продавца может отличаться от используемых покупателем экземпляров. Но второй обычно принимает высылаемую ему бумагу в любой форме. Логистическим компаниям она также необходима. В обязательном порядке она нужна и таможенным органам при пересечении границы.
Накладная на груз
А точнее — на сам товар. Значит, это ТОРГ12 для отпуска и передачи. При помощи данного документа приобретатель сверяет отгружаемую продукцию (по количеству, объему, качеству и пр.) с приведенной в нем информацией. Реализатор и отправитель в свою очередь учитывает так имущество, оставшееся на складе.
Товарно-транспортная
Когда выдача ТМЦ происходит через самовывоз, обсуждаемая здесь документация не потребуется. Они нужны только при транспортировке до заказчика. Если в этом задействована транспортно-логистическая компания, то документальные оригиналы предоставляются и ей. В них всегда указываются реквизиты перевозчика, транспортного средства и экспедитора.
Обычно доставка совершается с помощью автомобильного транспорта. Тогда применяется два вида бланков: 1-Т и форма, приложенная к ПП № 272 от 15.04.2011 г. о правилах перевозок автотранспортом (приложение 4к). При авиа- и ЖД-перевозках используются иные унифицированные формуляры: ГУ-27 / ГУ-29-О и AWB соответственно.
Грузовая накладная
Это Т-накладная (отличается от обсуждаемой ранее ТТ-накладной). Она требуется согласно ПП №272 от 11 года. Зачастую ее выписывает грузоотправитель (но бывает и иначе, если это предусмотрено соглашениями сторон). Составляется обычно на одну партию. На несколько, если перевоз осуществляется единовременно одним транспортом. Отлична от предыдущей отсутствием товарного раздела.
Какими отгрузочными документами оформляется отгрузка товара на склад покупателя с использованием авиасообщения? Это так называемая AWB-накладная. Но она лишь описывает перевозимое имущество, а не легитимизирует этот процесс.
Сквозной коносамент
Through bill of lading нужен при участии в поставке морских судов. Судоходных линий здесь может быть две и больше. То есть зачастую осуществляется перевалка с одного судна на другое. Документ подтверждает право собственности на отгружаемые ТМЦ.
Функционал бумаги:
- перевозчик расписывается здесь за грузополучение, описывая визуальное состояние товара по прибытии;
- этим подтверждается исполнение условий договора;
- также выполняется товарораспорядительная функция.
Connaissement смешанной перевозки
В мировой практике так обычно называется мультимодальная грузоперевозка несколькими видами транспорта. Не только водного, но и наземного. То есть транспортировка морем является только частью общего пути.
Международная транспортная накладная
CMR — главный документ для автомобильной грузопоставки через границу другого государства. Он представляет собой соглашение между отправителем, транспортирующим предприятием (с наземным транспортом) и грузополучателем. CMR-накладная имеет универсальный характер, так как в ней представлены понятные для представителя любой страны сведения. Она подтверждает легальность проводимого перевоза. При отсутствии ЦМР правоохранительные органы могут арестовать перевозимые ТМЦ. Здесь отмечается каждый этап, происходящий с грузом. Будь то передача его экспедитору или конечному получателю. Соответственно так определяется и материальная ответственность лиц в определенный момент времени.
Свидетельство о происхождении
Это бумага о сертификации товара, которая отражает и место его производства. Соответствующие госорганы вносят сюда пометки об изготовлении на территории конкретного государства. Также включается и описание товарных характеристик. В РФ его выдает торгово-промышленная палата. В зависимости от страны-приобретателя здесь проставляется маркировка. Есть также общий формат для некоторых территорий.
Сертификат формы А
Certificate of Origin form A – это универсальный международный документ, котирующийся во многих державах. На таможне он используется для идентификации места происхождения товара. Приобретающая сторона получает по нему льготы и бонусы при растаможивании.
Здесь следует различать несколько понятий:
- страна, где ТМЦ изготовлялись;
- преимущественного изготовления — если они выпускались на разных иностранных производствах (преимущество определяется по тому, кто внес больший вклад в стоимость изделий — обычно более 50%);
- точка доставки означает, откуда заказ вывозился получателю (может отличаться от первых двух).
Заявление о контроле места назначения
Destination control statement делается отправителем и оно отмечается на коммерческих фактурных счетах, коносаментах, авианакладной и в прочих бумагах об экспортировании. Оно необходимо для сопровождения процесса поставки до конечного пункта. Никакой специальной формы оно не имеет и составляется для соблюдения прибытия в конкретную геологическую точку.
Какие документы нужны при отгрузке покупателю товара относительно его качества
Эта документация требуется не только для перечисления характеристик продукции, но и для сверки с получаемой по факту.
Сертификат проведения приёмки третьей стороной
Некоторые приобретатели хотят увидеть свидетельство о проверке незаинтересованным лицом. Затраты на подобные процедуры зачастую несут они же (если иное не оговорено в договоре).
Четыре вида таких операций:
- предпроизводственный контроль для определения качественных параметров сырья и отдельных компонентов, которые производитель будет использовать в процессе работы;
- взятие проб или образцов с линии на производстве (помогает найти недостатки до отгрузки или до фактического получения брака);
- контролирование материальных ценностей при загрузке контейнеров на доставку;
- проверка в порту по прибытии (визуально и при использовании инструментария).
Сертификат испытаний или качества материалов
Для отдельных товарных категорий (химпродукты и сырье) их поставщик предоставляет химсертификаты, с указанием показателей по составу, кислотности, вязкости и пр. Эти сведения выводятся при содействии независимой лаборатории, выбранной самостоятельно сторонами (до отправки или после). Металлические предметы доставляются при проведении сертификации свойств этих материалов.
Общие правила создания первичной документации
Какие документы нужны при отгрузке товара для покупателя это далеко не единственно важный вопрос. Немаловажно соблюдать и принципы их заполнения и оборота. С точки зрения законодательства, надо брать во внимание ст. 9 ФЗ 402 о бухучете от 11 года.
Здесь указаны обязательные разделы, включаемые в документ:
- Наименование.
- Дата написания.
- Упоминание лица, составившего конкретную бумагу.
- Наличие и характер хозяйственной жизни.
- Размер натурального и финансового измерения (с указанием измерительных единиц).
- Перечисление должностей тех людей, которые совершают сделку и отвечающих за ее оформление и корректное исполнение.
В конце стандартно ставятся подписи людей (из шестого пункта). Для этого прописываются их фамилии и инициалы либо другие идентифицирующие их реквизиты.
Кто принимает участие в транспортных перевозках
Основные два лица: грузоотправитель и получатель. Но чтобы, доставить товар по месту назначения сюда же привлекаются штатные водители или компании-транспортировщики. И им, в свою очередь, тоже представляются такие оригиналы документов, как и сторонам совершаемой сделки. Сторонний транспортировщик может доставлять груз морем, воздухом или по земле. В первых двух случаях и доставка собственными силами обычно в принципе затруднительна.
Готовые решения для всех направлений
Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Узнать больше
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Узнать больше
Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.
Узнать больше
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Узнать больше
Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Узнать больше
Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Узнать больше
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Узнать больше
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Узнать больше
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Узнать больше
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Узнать больше
Показать все решения по автоматизации
ТОРГ-12: правила заполнения
Этот формуляр утвержден постановлением Госкомстата от 98 г. № 132. Оформляет ее продавец для отображения факта списания и реализации ТМЦ. Для приобретателя это бланк, подтверждающий покупку, а значит служит основанием для будущего оприходования товара на свои склады.
Подготовка и оформление отгрузочных документов этого типа требует включения разделов:
- Данные про участников сделки: наименования, адреса, телефонные номера, банковские счета и коды (ОКПО и ОКВЭД).
- Реквизиты из договора и транспортной накладной.
- Номер и датировка Т-накладной.
- Информация о материальных ценностях: название, единица измерения, количество, положенная за нее денежная сумма (с НДС).
- Список приложений.
В конце проставляются подписи фигурантами товарно-денежных отношений. От продавца это работник, одобривший отпуск товара, выдавший его со склада сотрудник и главбух. Расписываются здесь же и представляющие интересы покупателя и грузополучателя лица. Для этого могут быть использованы сведения по доверенностям, на основании которого делается приемка. Документ датируется. Ставятся и печати с обеих сторон, хотя по ст. 9 ФЗ № 402 это вовсе необязательная инициатива.
Обязателен ли образец ТОРГ-12
Приходится учитывать нужные информационные блоки, которые используются большинством участников товарно-денежных отношений. Принципиально они имеют право по согласованию добавлять свои разделы, отражающие некоторую специфику сделки. В целом стандартизированная форма имелась в распоряжении организаций до 2013 года. Затем унификация была отменена. То есть сейчас фигуранты товарооборота вправе брать старый формат для удобства или создавать собственный.
Особенности оформления
Отгрузочные документы от поставщика — это бумаги при отгрузке товара со склада соответственно. Представленные сведения используются при подтверждении операций по поставке, исполненным услугам и при передаче имущественных прав. Подготавливать их нужно в нескольких экземплярах. Как минимум для грузоотправителя, получателя и водителя. Плюс одна копия потребуется для транспортной компании (при ее привлечении).
Кто занимается формированием рассмотренной выше документации? Это продавец либо компания-транспортировщик, которая работает с первым по договору о транспортировке. Проставляемая датировка соответствует дню отгрузки (п.3 ст.9 закона № 402-ФЗ). Накладные оформляются в момент отдачи ТМЦ заказчику или же организации-перевозчику. Дата в УПД и в Т-накладной проставляется не раньше той, что прописана в ТТ-накладных. При несоблюдении этих условий надзорные органы посчитают произошедшую процедуру фиктивной. Тогда вычета НДС приобретателю не положено. Все данные в них также должны совпадать.
Поскольку риск утери и порчи изделий из-за кражи, тряски и погодных изменений велик, надо заранее определить ответственное за это лицо. Оформление и выписка пакета первичных документов на отгрузку товара при передаче его покупателю нужны в качестве доказательств совершения сделки. Все пункты и важные нюансы надо фиксировать документально, в том числе чтобы было с кого спрашивать компенсацию за убытки. Упростить все рутинные процедуры с документами поможет программное обеспечение от «Клеверенс». Мы предлагаем решения различных типов: как индивидуальные предложения, которые персонализированы конкретно под тип хозяйственной деятельности, так и коробочные решения для любых фирм.
Количество показов: 46952
Добавить в «Нужное»
Товарная накладная по форме ТОРГ-12 – один из первичных учетных документов. Мы расскажем, в каких случаях составляется эта накладная и как ее правильно заполнить. Кроме того, вы сможете бесплатно скачать бланк ТОРГ-12, а также ознакомиться с образцом заполнения товарной накладной.
Когда и для чего применяется форма ТОРГ-12
Вопрос «Накладная ТОРГ-12 для чего нужна?», скорее всего может возникнуть у начинающего бухгалтера. Так вот, товарная накладная по форме ТОРГ-12 используется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей (ТМЦ) сторонней организации/ИП (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций (общие), утв. Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132).
На основании ТОРГ-12 продавец списывает проданные товары, а покупатель – приходует. То есть ТОРГ-12 служит как для бухгалтерских целей, так и для налоговых.
Какие сведения содержит товарная накладная
Товарная накладная ТОРГ-12, в частности, содержит:
- сведения о грузоотправителе;
- сведения о грузополучателе;
- сведения о поставщике;
- сведения о плательщике;
- сведения о поставляемом товаре (наименование, единица измерения, количество, цена, сумма без НДС, НДС и др.);
- сведения о лице, разрешившем отпуск товара, о главном бухгалтере, о лице, которое произвело отпуск груза, о лице, принявшем груз, и др.
Унифицированная форма ТОРГ-12: бланк
Унифицированная форма ТОРГ-12 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132.
Бланк товарной накладной ТОРГ-12 скачать бесплатно можно ниже.
Обратите внимание, что вы можете не использовать унифицированную форму товарной накладной, а разработать собственную форму такого документа. В этом случае не забудьте, что документ должен содержать в себе все обязательные реквизиты первички (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).
Отразите в своей учетной политике, какую именно форму товарной накладной вы будете использовать – ТОРГ-12 или самостоятельно разработанную.
Правила оформления товарной накладной
Заполнение ТОРГ-12 не должно вызвать у продавца особых затруднений. Далее мы расскажем, как заполнять в ТОРГ-12 графы и строки.
ТОРГ-12: строка «Грузоотправитель». В этой строке указывается наименование, адрес, телефон, банковские реквизиты, код по ОКПО, код ОКВЭД:
- продавца, если грузоотправителем является он. Грузоотправителем может быть и ОП организации. Тогда в соответствующей строке ТОРГ-12 указывается наименование ГП, а далее данные этой «обособки», а по строке «Структурное подразделение» – наименование ОП. Если у обособленного подразделения нет своего банковского счета, то в накладной нужно указать банковские реквизиты ГП;
- сторонней организации, выступающей в роли грузоотправителя. Такое возможно, к примеру, если покупателю отгружаются товары не со склада продавца, а сразу со склада производителя товаров.
Кстати, в ТОРГ-12 адрес грузоотправителя лучше указывать почтовый. Тогда не будет расхождений в адресе между ТОРГ-12 и счетом-фактурой, выставленным на основании этой товарной накладной (пп. «е» п. 1 Правил заполнения счетов-фактур, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137).
ТОРГ-12: грузополучатель. Для заполнения этой строки необходимую информацию запросите у покупателя.
ТОРГ-12: поставщик. В этой строке продавец указывает свои данные.
ТОРГ-12: плательщик. В этой строке отражаются данные покупателя.
ТОРГ-12: основание. В данной строке товарной накладной, как правило, указывается номер и дата договора. Если же его нет, то можно указать номер и дату счета.
Дата в товарной накладной ТОРГ-12
Дата в ТОРГ-12 (строка «Дата составления») отражается та, на которую приходится отгрузка ТМЦ.
Табличная часть ТОРГ-12
Эта часть товарной накладной посвящена отгружаемым товарам. Остановимся на некоторых моментах заполнения этой части ТОРГ-12.
В графе «Наименование, характеристика, сорт, артикул товара» следует указать наименование товара согласно договору с покупателем. Это поможет избежать претензий со стороны покупателя (п. 1 ст. 468 ГК).
В графе «Код» можно отразить, к примеру, артикул товара.
Если продавец применяет УСН (то есть он не является плательщиком НДС), то он оформляет ТОРГ-12 без НДС. В этом случае в графах 14 и 15 табличной части товарной накладной ставятся прочерки.
Как подписывать товарную накладную
В ТОРГ-12 подписи (с расшифровкой) и должности лиц, указанных форме товарной накладной, обязательны. К лицам, обязанным подписать ТОРГ-12, в числе прочего относятся главный бухгалтер продавца, сотрудник, разрешивший отпуск товара, сотрудник, принявший ТМЦ.
Наличие синей печати в ТОРГ-12
Перечень обязательных реквизитов первичного документа приведен в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». И оттиск печати организации в этом перечне не поименован. Кроме того, организациям дано право в принципе не иметь печать (Федеральный закон от 06.04.2015 N 82-ФЗ). Поэтому на товарной накладной ТОРГ-12 печати может и не быть. При этом отсутствие печати на накладной не повлечет никаких негативных налоговых последствий (Письмо ФНС России от 13.01.2016 N СД-4-3/105@).
Но если стороны договора имеют печати, проставить их оттиск на ТОРГ-12 будет не лишним.
Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12
Ниже приведем ТОРГ-12 (образец).
Количество экземпляров товарной накладной
Накладная ТОРГ-12 составляется в двух экземплярах (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций (общие), утв. Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132). Один экземпляр остается у продавца, второй – у покупателя.
Электронная накладная ТОРГ-12
Как таковая товарная накладная ТОРГ-12 в электронном виде не составляется. Дело в том, что Приказ ФНС России от 21.03.2012 N ММВ-7-6/172@, которым были утверждены электронные форматы первичных учетных документов, включая ТОРГ-12, утратил силу с 01.07.2017.
Вместе с тем, в настоящее время для оформления приемки-передачи ТМЦ используется формат представления документа о передаче товаров при торговых операциях в электронной форме, утвержденный Приказом ФНС России от 30.11.2015 N ММВ-7-10/551@.
Чем товарная накладная отличается от транспортной и товарно-транспортной
Чтобы понять, чем отличается товарная накладная ТОРГ-12 от транспортной накладной (ТН) и товарно-транспортной накладной (ТТН), давайте разберемся, в каких случаях оформляются ТН и ТТН.
Транспортная накладная – это первичный документ, которым по общему правилу подтверждается заключение договора перевозки грузов автомобильным транспортом (ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ). Составляется ТН грузоотправителем. В налоговых целях транспортная накладная служит одним из документов, подтверждающих транспортные расходы, понесенные организацией/ИП. То есть ТН и ТОРГ-12 служат для подтверждения разных операций: ТОРГ-12 подтверждает продажу/покупку товаров, а ТН – произведенные транспортные расходы. Кроме того, эти два документа не всегда идут рука об руку. Например, покупатель может забрать товар у продавца самовывозом. В этом случае накладная ТОРГ-12 обязательна, а вот ТН вообще не будет оформляться.
Товарно-транспортная накладная – это первичный документ, без которого невозможна перевозка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (пп. 1 п. 1 ст. 10.2 Федерального закона от 22.11.1995 N 171-ФЗ). ТТН является сопроводительным документом, удостоверяющих легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Как видим, ТТН составляется лишь при обороте вышеназванных ТМЦ.
Получение товара по доверенности и правила заполнения ТОРГ-12
Если товар получает представитель покупателя на основании выданной ему доверенности, то в этом случае нужно отразить сведения о доверенности в ТОРГ-12. Для этого в товарной накладной предусмотрены специальные строки.
Можно ли вносить исправления в документ
По общему правилу исправления в ТОРГ-12 вносятся следующим образом (ч. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, п. п. 19, 21 ФСБУ 27/2021).
Ошибочная запись зачеркивается одной чертой таким образом, чтобы эту запись можно было прочитать. Затем вносится правильная запись, делается надпись «исправлено» и указывается дата исправления.
Ошибка в ТОРГ-12 исправляется по всех экземплярах накладной. Исправления заверяются подписями всех уполномоченных лиц, которые подписали ТОРГ-12.
Имейте в виду, что использование корректирующих средств для исправления ошибок в ТОРГ-12 или стирание ошибочных записей недопустимо.
Что делать, если поставщик привез накладную с ошибками
Если поставщик привез вам накладную с ошибками, принимать товар по такой накладной не стоит – попросите поставщика исправить первичный документ. Хотя, конечно, ошибка ошибке рознь. Если, к примеру, в ТОРГ-12 отражено большее количество товара, чем вам по факту поставили, то можно принять товар и по такой накладной, но с обязательной фиксацией расхождений (для этих целей можно использовать акт по форме ТОРГ-2).
Вам может пригодиться наша статья «Проверяем правильность заполнения товарной накладной: чек-лист для бухгалтера».
Правильность заполнения товарной накладной ТОРГ-12 при возврате
Если по какой-то причине покупатель решил вернуть товар продавцу, покупатель оформляет ТОРГ-12 на возврат. В этом случае в строке «Грузоотправитель» и «Поставщик» указываются данные покупателя, возвращающего товар (если грузоотправителем является другая организация, то в соответствующей строке отражаются ее данные). А в строках «Грузополучатель» и «Плательщик» – данные продавца, которому возвращается товар (если товар по факту будет получать другая организации, то в строке «Грузополучатель» нужно указать ее данные).
В строке «Основание» отражаются реквизиты договора поставки. Кроме того, в этой строке можно указать реквизиты документа, служащего основанием для возврата товара (к примеру, акта по форме ТОРГ-2).
В строке «Вид операции» пишется «Возврат товара».
В табличной части товарной накладной ТОРГ-12 при возврате товара отразите сведения о возвращаемом товаре.
Сколько нужно хранить накладные ТОРГ-12
Товарные накладные по форме ТОРГ-12 необходимо хранить не менее 5 лет (ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, п. 518 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236). Течение срока начинается с 1 января года, следующего за годом, в котором накладные ТОРГ-12 были закончены делопроизводством (п. 4.1 Инструкции по применению Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).
Например, товарные накладные ТОРГ-12, датированные 2022 г., по которым нет споров по поставкам, нужно хранить по 2027 г. включительно (с 01.01.2023 по 31.12.2027).
Каким документом можно заменить ТОРГ-12
Передачу товаров от продавца покупателю можно оформить не только товарной накладной по форме ТОРГ-12, но и универсальным передаточным документом (УПД). Этот документ может использоваться как накладная и счет-фактура или же просто как накладная – все зависит от заполнения УПД. Что выбрать (УПД или ТОРГ-12), решает продавец. При этом не забудьте прописать в своей учетной политике, какие именно формы документов вы используете в своей деятельности.
Полную информацию об УПД вы можете получить из нашей консультации.
ТОРГ-12: онлайн
На просторах интернета можно найти сервисы, позволяющие заполнить ТОРГ-12 онлайн. Но не рекомендуем пользоваться подобным сервисом у незнакомых источников. Тем более что бухгалтерские программы, как правило, автоматически формируют ТОРГ-12, когда бухгалтер проводит реализацию товара. Следовательно, нет смысла прибегать к сторонним ресурсам.