Приложение для подсчета времени за работой

Распространенная ситуация для многих агентств: вы взяли в работу 10-часовый проект с оплатой 5 тыс. руб. в час; по завершении проекта вы получили 50 тыс. руб. Но действительно ли вы потратили на его выполнение 10, а не 12 или 15 часов? Без специальной программы вы не сможете оценить эффективность работы своей команды и прибыльность проекта. Для объективной оценки ситуации нужен тайм-трекер для учета времени.

Что такое тайм-трекеры, какими они бывают и чем отличаются — об этом расскажем в статье. В конце — сравнительная таблица 11 сервисов тайм-трекинга.

Что такое тайм-трекеры

Тайм-трекеры с англоязычным интерфейсом

Toggl Track

Tick

Timesheets

OfficeTime

Timely

Hours

Тайм-трекеры с русскоязычным интерфейсом

Kickidler

TMetric

Time Doctor

CrocoTime

Monitask

Сравнительная таблица сервисов тайм-трекинга

Что такое тайм-трекеры

Тайм-трекеры — программы, которые показывают, сколько времени занимает выполнение задачи у отдельно взятого человека или команды исполнителей.

Тайм-трекеры устанавливаются на компьютеры и смартфоны. Некоторые сервисы предлагают облачные решения.

Тайм-трекеры решают такие задачи:

• Мониторят время по задачам, проектам, исполнителям.
• Выявляют «слабые» места команды, указывая, на решение каких вопросов тратится больше всего времени.
• Оценивают продуктивность участников проекта.

Кроме учета времени тайм-трекеры контролируют посещаемость сайтов и приложений, делают скриншоты с экранов, интегрируются с другими программами, считают заработную плату и т. д.

Тайм-трекеры — это хорошее решение для компаний, сотрудники которых работают удаленно. Еще больше лайфхаков для организации дистанционной работы вы найдете в нашем гайде «Как контролировать команду на удаленке и не свихнуться: сервисы и лайфхаки».

Проблема в том, что далеко не все тайм-трекеры обладают достаточным функционалом: к одним нельзя подключить больше 500 участников, другие не мониторят программы и сайты, которые посещают сотрудники в течение рабочего дня, третьи не позволяют выставить счета.

Мы сделали обзор самых функциональных тайм-трекеров с русскоязычным и англоязычным интерфейсом. Проанализировали их возможности, преимущества и недостатки, а также ценовую политику.

Тайм-трекеры с англоязычным интерфейсом

Toggl Track

Toggl Track — один из самых популярных сервисов тайм-трекинга. Подходит для отслеживания активности отдельно взятого человека или команд.

Тайм-трекер доступен как:

• Десктопная программа (для Windows, Linux, macOS).
• Расширение для браузера (Chrome, Firefox).
• Мобильное приложение (Android, iOS).

Toggl Track интегрируется с Trello, GitHub, JIRA, Asana и другими приложениями. Это позволяет быстро добавлять в тайм-трекер задачи, которые уже используются в работе. Также предусмотрена возможность импорта задач прямо с сайта.

Тестовый период — 14 дней. На это время пользователям открывается доступ ко всем премиальным функциям тайм-трекера. Дальше можно подключить план «Free Plan» и пользоваться Toggl бесплатно. В этом случае к системе можно подключить до 5 участников, добавлять неограниченное количество задач и проектов.

Подключение премиального плана стоит 9 дол. США в месяц на одного участника. В стоимость пакета входит годовая отчетность, загрузка файлов весом до 100 Mб, возможность выделения фаворитов и подключения неограниченного количества участников проекта.

Вся информация о текущих и выполненных проектах отображается на доске заданий:

Возможности Toggl:

• Формирует отчеты по времени в разрезе проектов.
• Расставляет метки времени.
• Позволяет настраивать права доступа.
• Поддерживает функцию отправления и получения уведомлений.
• Выставляет счета.

Недостатки Toggl:

• Не ведется учет о посещении сайтов.
• Недоступны скриншоты.
• Нет подсчета заработной платы.

Tick

Tick — трекер отслеживания времени и расходов. Отличительная черта сервиса — оплата осуществляется не за одного участника, а за команду.

Тайм-трекер доступен как:

• Расширение Chrome.
• Десктопная версия (macOS, Windows).
• Мобильное приложение (iOS, Android, Apple Watch).

Интегрируется с Asana, Trello, Basecamp, QuickBooks, Zapier.

Бесплатный тестовый период — 30 дней. Далее бесплатно можно подключить один проект. Доступна интеграция с Basecamp.

Tick отслеживает проекты и задачи в режиме реального времени. Для запуска тайм-трекера надо дать название проекту, поставить задачу, указать время ее выполнения и нажать на кнопку «Enter Time». После этого запускается обратный отсчет.

Возможности тайм-трекера Tick:

• Формирует отчеты по проектам, задачам, отдельным участникам и группам работников.
• Расставляет метки времени.
• Подсчитывает заработную плату.
• Поддерживает функцию выставления счетов.

Недостатки:

• Не ведет учет данных о посещении сайтов и запущенных программах.
• Нельзя сделать скриншоты с экрана.
• Отсутствует настройка права доступа и уведомлений.
• Нет настройки прав доступа.

Timesheets

Timesheets — сервис тайм-трекинга для малого и среднего бизнеса. Для очень крупных компаний не подходит, так как к системе можно подключить не более 500 участников.

Тайм-трекер доступен как:

• Десктопная программа (macOS, Windows).
• Мобильные приложения (iOS, Android).
• Приложение для Apple Watch.

Интегрируется только с QuickBooks (это веб-сервис для автоматизации бухгалтерии для малого бизнеса и фриланса).

Бесплатный тестовый период — 30 дней. На это время открывается доступ ко всем возможностям сервиса.

Есть бесплатный план для фрилансеров. В платных планах оплата идет за одного пользователя. Например, пакет «Standart» стоит 4,5 дол. США на 1 пользователя.

Сервис позволяет отследить время работы участников проекта для расчета заработной платы и выставления счетов. По каждому сотруднику ведется почасовый мониторинг выполнения заданий. Посмотреть их можно в разделе «My Timecard»:

Возможности Timesheets:

• Собирает статистику и формирует отчеты в режиме реального времени.
• Создает скриншоты с экрана работников.
• Поддерживает настройку прав доступа.
• Ведет подсчет заработной платы.
• Позволяет назначить различные ставки заработной платы для разной работы.

Недостатки:

• Нет многофакторной авторизации.
• Не ведет учет открытый сайтов и программ.
• Не поддерживает функцию выставления счетов.
• Не подходит для крупных кампаний.
• Интегрируется только с сервисом QuickBooks.
• Не ведет учета посещенных сайтов и открываемых программ.

OfficeTime

OfficeTime — тайм-трекинг для малого бизнеса и работы в офлайне.

Тайм-трекер доступен как:

• Десктопная программа (для Windows 10 и выше, для iOS 13 и выше).
• Мобильное приложение для iPhone.
• Приложение для Apple Watch.

Бесплатный тестовый период — 21 день. Дальнейшее использование приложения платное — 3842,26 руб.

OfficeTime отслеживает время по клиенту или проекту. Определяет простои в работе участников проекта. К сессиям можно добавить данные о проекте, почасовую ставку и время, которое выделяется на выполнение поставленной задачи.

Возможности OfficeTime:

• Поддерживает трекинг в оффлайн режиме.
• Отслеживает простои в работе.
• Ведет учет заработной платы.
• Составляет отчеты.
• Позволяет установить разную ставку для разных видов работ.
• Выставляет счета.

Недостатки:

• Не подходит крупным компаниям из-за ограниченного функционала.
• Нельзя делать скриншоты с экрана.
• Не мониторит сайты и программы на компьютерах работников.
• Отсутствует управление доступом.
• Нет интеграции с CRM и программами управления проектами.

Timely

Timely — трекер автоматического учета времени для фрилансеров и команд любого размера.

Тайм-трекер доступен как:

• Десктопная программа (Windows, macOS).
• Мобильное приложение (iOS, Android).
• Приложение для Apple Watch.

Интегрируется только с одним сервисом управления задачами — Todoist.

Бесплатный тестовый период — 14 дней. Дальнейшее использование тайм-трекера платное. Минимум — 10 дол. США на одного пользователя (тарифный план «Starter»). За эти деньги можно подключить 3 команды и вести 50 проектов. Для ведения неограниченного количества проектов подходит пакет «Premium».

При покупке пакета услуг на год действует скидка в размере 30%.

Timely позволяет составить план работы на день, неделю, месяц. При добавлении задачи сервис подсказывает подходящие теги и ярлыки.

Возможности Timely:

• Позволяет настроить права доступа.
• Определяет время бездействия и активной работы участников проекта.
• Подходит большим кампаниям.
• Ведет подсчет заработной платы.

Недостатки Timely:

• Нет бесплатного тарифного плана.
• Не поддерживает функцию выставления счетов.
• Нельзя сделать скриншоты с экрана.
• Не отслеживает открытые программы и сайты.

Hours

Hours — веб-приложение для учета времени. Подходит для фрилансеров и небольших компаний.

Тайм-трекер доступен как:

• Веб-версия.
• Мобильное приложение (iOS).

Бесплатный тестовый период — 14 дней.

Тайм-трекером Hours можно пользоваться бесплатно в личных целях. Для этого надо выбрать тарифный план «Personal». Он позволяет подключить одного участника и использовать таймер без ограничений.

Для кампаний стоимость подключения одного участника стоит 8 дол. США в месяц. Годовой пакет стоит — 80 дол. США. За эти деньги компания может отслеживать затраты времени по клиентам, проектам и задачам, получать расширенную отчетность, выставлять счета и т. д.

Hours поддерживает функцию «Timeline», которая позволяет следить за графиком выполнения заданий и заполнять пробелы в расписании:

Возможности Hours:

• Подключение неограниченного количества пользователей.
• Формирует отчеты и аналитику.
• Выставляет счета.
• Ведет учет заработной платы.
• Поддерживает уведомления.
• Позволяет выбирать разные цвета для меток времени.

Недостатки Hours:

• Не интегрируется с другими сервисами.
• Не предоставляет информации об открытых сайтах и запущенных программах.
• Не делает скриншоты.
• Не поддерживает многофакторную авторизацию.

Тайм-трекеры с русскоязычным интерфейсом

Kickidler

Kickidler — десктопная программа для контроля и учета рабочего времени сотрудников.

Тайм-трекер доступен как десктопное приложение (Windows, macOS и Linux). Интегрируется только с Битрикс24.

Kickidler разработал отдельные программные решения для службы безопасности, ИТ–сферы, управления KPI сотрудников, контроля компьютерных классов и домашнего ПК.

Бесплатный тестовый период — 14 дней. Без указания телефона в регистрационной форме длительность тестового периода сокращается до 7 дней.

Доступна бесплатная версия Kickidler с урезанным функционалом. Максимальное число подключаемых к тайм-трекеру участников — 6 человек.

Получение доступа ко всем функциям Kickidler стоит 600 руб. в месяц за одного участника. За эти деньги обеспечивается полный контроль над компьютером. Если оплатить Kickidler на год, то подключение одного участника стоит 275 руб. в месяц.

Kickidler мониторит активность участников проекта. Показывает в разрезе дня продуктивно потраченное время, непродуктивное время, время бездействия, общее время, проведенное на работе. Также можно проследить первую и последнюю активность участников.

Возможности Kickidler:

• Контролирует время и сроки выполнения проектов в разрезе одного работника и целой команды.
• Расставляет метки времени.
• Записывает нажатия клавиш (кейлоггер).
• Создает скриншоты с экрана.
• Собирает данные о посещении сайтов и запущенных программах.

Недостатки Kickidler:

• Интегрируется только с Битрикс24.
• Не поддерживает управление доступом.
• Не поддерживает функций подсчета заработной платы и выставления счетов.

TMetric

TMetric — cервис учета рабочего времени, который подходит для фрилансеров и небольших команд. Ограничение по количеству подключаемых к TMetric участников — 200 человек.

Тайм-трекер доступен как:

• Браузерное расширение (Opera, Google Chrome, Mozilla, Safari, Microsoft Edge).
• Десктопная программа (Windows, macOS, Linux).
• Мобильное приложение (iOS, Android).

Интегрируется с Jira, Trello, MS Office, Asana, GitHub, Freshdesk, YouTrack, Битрикс24, Google Документами и еще с 40 системами по работе с клиентами и управления проектами.

Бесплатный тестовый период — 30 дней. Сервисом можно пользоваться бесплатно (тарифный план «Бесплатный»). Максимально можно подключить до 5 человек.

В платных тарифных планах оплата берется за подключение одного участника. Например, стоимость подключения плана «Профессиональный» на 1 человека стоит 7 дол. США в месяц.

В TMetric можно ставить задачи, следить за активностью участников, формировать отчеты по проектам, задачам, команде, управлять проектами и клиентами, выставлять счета.

Возможности TMetric:

• Ведет учет посещения сайтов и запущенных программ.
• Создает скриншоты с экрана.
• Доступна настройка прав доступа.
• Считает заработную плату и выставляет счета.
• Предоставляет доступ неограниченному числу пользователей.
• Позволяет вести неограниченное количество проектов и задач.

Недостатки:

• Не поддерживает многофакторную авторизацию, что повышает риск утечки информации.

Time Doctor

Time Doctor — программа, которая ведет учет рабочего времени участников проекта в режиме реального времени.

К Time Doctor можно подключить неограниченное количество пользователей. Поэтому этот тайм-трекер подходит большим компаниям.

Тайм-трекер доступен как:

• Десктопная программа (macOS 10.7 и выше, Windows XP и выше, почти все версии Linux, Chromium OS).
• Расширение для браузера (IE, Firefox, Safari, Chrome).

Time Doctor интегрируется с Битрикс 24, Asana, Jira, Todoist, GitHub, Slack, Zapier и еще 15+ сервисов.

Бесплатный тестовый период — 14 дней. Далее — 9,99 дол. США за пользователя в месяц.

Time Doctor имеет удобную панель управления. На ней отображается, сколько за рабочий день работал каждый участник и чем он занимается в данный момент.

Возможности:

• Позволяет открыть бесплатный доступ заказчикам для просмотра отчетов и скриншотов.
• Создает скриншоты с экрана.
• Подсчитывает заработную плату.
• Поддерживает оплату труда через PayPal, Payoneer, TransferWise.
• Ведет учет открытых сайтов и приложений.

Недостатки:

• Нет бесплатного пакета после окончания тестового периода.
• Не поддерживает многофакторную авторизацию.

CrocoTime

CrocoTime — система тайм-трекинга, которая в режиме реального времени собирает данные о работе каждого участника проекта. Подходит большим кампаниям. Позволяет подключить до 5000 пользователей.

Тайм-трекер доступен как:

• Облачная версия.
• Десктопная программа (Windows, macOS, Linux).

Для сбора данных на компьютер каждого пользователя устанавливается модуль сбора статистики.

CrocoTime интегрируется с CRM-системами и сервисами сквозной аналитики, среди которых Roistat, Bitrix24, Виртуальная АТС, amoCRM, retailCRM. Интеграция с этими сервисами позволяет вести учет встреч и телефонных переговоров, если компаний использует колл-трекинг.

Подробнее о выборе программы мониторинга телефонных звонков в статье «Большой обзор 14 лучших сервисов колл-трекинга: какой выбрать в 2020 году».

Бесплатный тестовый период — 14 дней. Далее использование облачной версии стоит 250 рублей в месяц на одного пользователя. Стоимость локальной версии рассчитывается индивидуально.

CrocoTime составляет фотографию рабочего дня в разрезе всего коллектива и каждого сотрудника по отдельности. Из отчета видно, сколько времени было потрачено продуктивно. Также в отчете фиксируется переработка, которая учитывается при подсчете оплаты труда.

Возможности CrocoTime:

• Собирает данные о посещенных сайтах и открытых программах.
• Составляет автоматические табели для фиксации работы сотрудников.
• Делает скриншоты.
• Интегрируется с внешними системами аналитики, сервисами колл-трекинга.
• Поддерживает многофакторную авторизацию для предупреждения утечки информации.
• Анализирует эффективность личной и совместной работы.

Недостатки:

• Нет бесплатного тарифного плана.
• Сервис не поддерживает подсчет заработной платы.
• Нельзя выставить счета.

Monitask

Monitask — система учета времени, состоящая из приложения для компьютера и сервера. На последнем хранятся скриншоты, отчеты, информация о сотрудниках и т. д.

Тайм-трекер доступен как десктопное приложение для ОС Windows.

Не поддерживает интеграцию с другими внешними сервисами и программами.

Бесплатный тестовый период — 10 дней. Далее можно пользоваться бесплатной версией Monitask. Она позволяет подключить одного сотрудника, вести учет времени и делать до 6 снимков в час.

Версия «Профессиональная» стоит 299 руб. в месяц за сотрудника. Подходит, если надо получить полный доступ к возможностям Monitask.

На главной странице Monitask отображает всех участников проекта и их активность в течение дня. Под именем каждого сотрудника указывается статус: «онлайн», «последний раз заходил 19 часов назад» и т. д. Напротив каждого работника — скриншот с его экрана. В платной версии Monitask делает 30 скриншотов в час.

Возможности Monitask:

• Собирает информацию о запущенных программах и сайтах.
• Ведет автоматический учет времени.
• Делает скриншоты с экрана.
• Расставляет метки времени.
• Создает отчеты и собирает аналитику.
• Позволяет подключить неограниченное количество пользователей.

Недостатки:

• Не поддерживает функцию выставления счетов.
• Нет интеграции с другими сервисами.

Сравнительная таблица сервисов тайм-трекинга

Все рассмотренные сервисы тайм-трекинга предоставляют бесплатный тестовый период. Также у большинства из них есть бесплатный тарифный план с ограниченным функционалом. Исключение — OfficeTime, Timely, Time Doctor, CrocoTime.

Для фриланса не так важно, с какими системами интегрируется тайм-трекер, поддерживает ли он учет заработной платы и функцию выставления счетов. Поэтому для отслеживания собственного времени подходят такие сервисы, как Kickidler и Monitask, — они имеют русскоязычный интерфейс и бесплатные.

TMetric — оптимальное решение для небольших компаний. Это единственный сервис, который получил плюсы по всем оцениваемым параметрам. Но к нему нельзя подключить более 200 человек.

Большим компаниям следует обратить внимание на Time Doctor. К этому тайм-трекеру можно подключить неограниченное количество участников и он также поддерживает все значимые для компании функции.

Прежде чем останавливать свой выбор на конкретном сервисе тайм-трекинга, посмотрите сравнительную таблицу. Здесь собраны возможности рассмотренных сервисов.

Повышаем эффективность работы с Click.ru

Тайм-трекеры — это только один из способов повысить эффективность бизнеса. Если у вас рекламное агентство, советуем посмотреть в сторону подключения к партнерской программе Click.ru.

Что это вам даст:

• Вознаграждение в размере до 12 % от расходов клиентов на контекстную рекламу, и до 18 % — на таргетированную рекламу.
• Единый пакет закрывающих документов на все рекламные системы.
• Единый рекламный кабинет — все аккаунты на одном экране.
• Самые быстрые выплаты на рынке — без ограничений на вывод средств.
• Инструменты автоматизации и оптимизации рекламы, позволяющие сэкономить до 30% бюджета на рекламу.

*Социальные сети Instagram и Facebook запрещены в РФ. Решением суда от 21.03.2022 компания Meta признана экстремистской организацией на территории Российской Федерации.

Часть 1. Хронометры с функцией автотрекинга интернет-активности и приложений

В одной из предыдущих публикаций шел разговор о персональных органайзерах. Программное обеспечение этой категории позволяет гибко управлять временем, оптимизировать распорядок рабочего дня. Тем не менее, взглянув на список уже прошедших событий и отмеченных задач, сложно проанализировать, на что тратится больше времени, чему следовало бы уделять меньше внимания и т. д. Другими словами, зачастую крайне полезно посмотреть на работу со стороны, обнаружить «утечки времени» и решить вопросы по самоорганизации, устранив ошибки.

Данный обзор включает в себя программы для хронометража — мониторинга и изучения времени (англ. timetracking), потраченного на задачи, проекты, другие действия.

Основное внимание будет обращено на следующие функции:

• Мониторинг: подсчет времени работы в приложениях, документах, а также отслеживание интернет-активности
• Детализация: возможность создания категорий, добавления меток (тегов), комментариев
• Статистика: получение информации о времени, проведенном в приложении, на сайте, возможность построения сводных таблиц, графиков
• Экспорт данных: поддержка сторонних форматов, печать отчетов

В этой части обзора будут рассмотрены программы и один сервис, которые автоматически фиксируют и используют в отчетах информацию о задействованных ресурсах (программы, веб-сайты, документы).

ManicTime

Домашняя страница: http://www.manictime.com/

Освоение ManicTime не обязательно начинать после запуска программы. Можно сделать это после того, как будет собрано достаточное количество данных для анализа. Приложение работает в фоновом режиме, не отвлекая от основных дел, а статистика непрерывно фиксируется на временной шкале.

Ниже будут рассмотрены возможности ManicTime в порядке расположения вкладок.

День

В секции «Дата», в первой вкладке, для выбора доступен любой день, включая текущий, с просмотром статистики на временной шкале.

Шкала времени разбита на четыре части:

• Метки: метки используются для группировки приложений. Они упрощают анализ статистики, позволяя группировать данные в различных направлениях: например, можно указать проект или заказчика. Метки вводятся через запятую, таким образом можно задать глубину вложенности: «уровень 1, уровень 2… уровень n».
• Использование компьютера: шкала указывает на присутствие или отсутствие пользователя за компьютером. Если продолжительное время пользователь не совершает никаких действий, при возвращении он может добавить метку, которая пояснит причину отсутствия. Нужно отметить, что последующие участники обзора, как правило, также располагают данной возможностью.
• Приложения: шкала с информацией о работе приложений — благодаря ей, в частности, можно проследить изменения в заголовках окон.
• Документы и интернет: статистика просмотра веб-страниц в виде URL-адресов.

В целях защиты приватной информации, можно временно остановить мониторинг, для этого предназначена кнопка Stop watch.

Расписание

Русская локализация ManicTime изобилует ошибками, и под «расписанием» нужно понимать табель учета, в оригинале звучащий как «timeline». В данном разделе пользователь может группировать интересующие теги, присвоенные в разделе «День», для подсчета времени, потраченного на ту или иную задачу. Сводная таблица, достаточно гибка в настройке (скажем, теги могут иметь вложенность), с возможностью суммирования по дням и неделям.

Статистика

Статистика ManicTime разбита на несколько разделов-вкладок. «Продолжительность дня» позволяет узнать, сколько времени пользователь находился за компьютером в определенный день недели, когда был начат и завершен сеанс, сколько длился период активности.

Далее следуют разделы «Приложения», «Документы и интернет», «Топ метки». Топ в каждом из разделов позволяет выяснить, на какие приложения, сайты пришлось больше всего времени, в часах — информация доступна в виде графиков, диаграмм и таблиц. Данные статистики группируются по различным интервалам времени и, в целом, дают очень четкое представление о затраченном времени. Также необходимую информацию легко экспортировать в CSV формат.

ManicTime содержит небольшое количество настроек. От Pro версии программы ожидалась большая функциональность по части работы со статистикой. По факту, в ней нет даже опции сравнения по тегам и категориям.

Резюме

ManicTime — полнофункциональная программа для хронометража с возможностью построения графиков, сводных таблиц, сбора статистики по работе с приложениями и интернет-серфингу. Простой интерфейс делает ManicTime понятным и удобным инструментом для работы в однопользовательском режиме.

[+] Несложный интерфейс
[+] Хорошая функциональность
[−] Ограничения при построении графиков
[−] Огрехи локализации

Motivate Clock

Домашняя страница: http://motivateclock.ru/

Motivate Clock — бесплатный хронометр для анализа активности при работе с программами и в Интернете.

Вначале предлагается выбрать режим работы — проектный или внепроектный (он же базовый). В первом случае, Motivate Clock подсчитывает, сколько времени затрачено на работу и отдых при работе с проектом. Пользователь определяет список «рабочих» приложений самостоятельно. Все программы, которые к проекту не относятся, в статистике будут отнесены к категории «Отдых». В базовом, внепроектном, режиме время подсчитывается при ручном переключении между приложениями.

Статистика доступна в главном окне программы. Здесь можно ознакомиться с информацией о посещенных сайтах, открытых приложениях. Отличить проектные приложения от внепроектных легко по цвету временных отметок.

Одним кликом сформированный документ выводится на экспорт в формате PDF. В выходном файле доступны сведения о времени создания, активности (суммарно затраченное время) проекта. Данные удобно структурированы: по ссылкам вверху документа осуществляется переход к нужной дате. К сожалению, настроек для статистики не предусмотрено, равно как и визуализации либо других вариантов отображения.

Интерфейс программы удачен тем, что, во-первых, не отвлекает от работы и, во-вторых, что все важные опции находятся под рукой (пауза, переключение между проектами, настройки).

Резюме

Одна из лучших user-friendly («дружелюбных») программ для учета времени — бесплатная, функциональная, удобная в использовании и оснащенная лаконичной документацией. В Motivate Clock заложен коммерческий потенциал, и если не в бесплатной, то хотя бы в платной версии продукта хотелось бы видеть больше возможностей, касающихся статистики, а так же онлайн-синхронизацию. К сожалению, около года программа не обновлялась.

[+] Функциональность
[+] Проектный режим работы
[+] Удобный компактный интерфейс
[−] Не поддающаяся настройке статистика

Time Doctor

Домашняя страница: http://www.timedoctor.com/

Time Doctor — это веб-сервис, предназначенный для многопользовательского учета времени, мониторинга программ, интернет-активности. Благодаря этим возможностям, можно получить детальную информацию об использовании инструментов для проекта, пользователя, компании через веб-интерфейс.

Сервис использует удаленный метод хронометража, и, в то же время, он отлично интегрируется с Рабочим столом с помощью специального клиента. Для установки нужно скачать его со страницы http://www.timedoctor.com/download.html, предварительно зарегистрировав учетную запись на этом же сайте.

Первое впечатление от Time Doctor — сходство с менеджером задач органайзера. Поэтому легко понять, как создается список todo, проект. Выбрав из списка нужную задачу и нажав кнопку «Старт!», можно запустить хронометраж.

В нижней части окна отображается текущая задача и различная статистика: время, затраченное на задание, статистика за определенный период (день — месяц), в том числе и время отдыха.

Поверх окон отображается панель активности, которая играет не столь информационную роль, сколько служит напоминанием: над чем сейчас работает пользователь. Кроме данной панели, при отсутствии активности, появляется диалог, который предназначен для контроля работы.

Существенный плюс программы заключается в том, что вся информация хранится на сервере — соответственно, вопрос синхронизации решен, равно как и удаленный доступ закрывает многие вопросы. Так, руководитель проекта может проконтролировать качество работы сотрудников, взглянув на скриншоты, снятые во время работы пользователя. Снимки соответствуют названию задачи, установить определенный фильтр для приложений (подобно TimeSnapper) не представляется возможным. Тем не менее, снимки экрана служат явным доказательством того, что приложение или сайт использовались по назначению, а не во время незапланированного отдыха, либо наоборот.

Шкала продуктивности доступна в разделе Productivity. Здесь опубликован список работников, время работы, часовая шкала. Данные можно группировать по дням и неделям.

С помощью раздела Reports можно получить всевозможную информацию о деятельности пользователя: использование времени не по назначению, время отдыха, за указанный период, веб-активность и др. Каждый из видов отчета, после его генерации (Generate Report), можно распечатать в удобочитаемом виде средствами браузера. Возможен экспорт данных в CSV/XLS

Time Doctor предоставляет на выбор несколько тарифов, оптимальных для индивидуального или корпоративного использования. Минимальный план Solo обойдется в 5 $ в месяц. Кроме того, есть и бесплатный тариф с ограниченными возможностями.

Резюме

Сервис Time Doctor оптимален для контроля совместной работы, для удаленного мониторинга. С тем же успехом возможности Time Doctor реализуются в однопользовательском режиме — для этого можно подписаться на соответствующий тариф.

[+] Коллективная работа
[+] Онлайн- / офлайн- мониторинг
[+] Работа с проектами
[−] Сравнительно высокая цена подписки

TimeSnapper

Домашняя страница: http://www.timesnapper.com/

Если совместить функциональность программы для записи с экрана с хронометром, можно получить действенный инструмент для анализа времени, потраченного на проекты и задачи. Скажем, если есть необходимость проконтролировать работу другого пользователя, программа для учета времени должна обладать функцией снятия «контрольных» скриншотов. В описании TimeSnapper на сайте разработчиков можно найти доводы и рекомендации по использованию программы: восстановление утраченного текста со скриншотов, баг-тестинг, наблюдение за использованием компьютера другими пользователями и др.

Важнее всего то, что TimeSnapper умеет записывать активность пользователя внутри указанных приложений. Для этих целей можно настроить фильтр для конкретных приложений, например, в рамках проекта. В результате, можно «воспроизвести» рабочий день пользователя с заданной точностью, зависящей от интервала снятия скриншотов.

Оценка продуктивности доступна в разделе Play/Browsing day. Принцип подсчета легко представить: соотношение времени, проведенного в программах, относящихся к работе (Productive applications) ко времени «отдыха» (активность в остальных приложениях).

Кроме этого, можно получить информацию об активности любого приложения в указанный период времени. Для этого следует воспользоваться поисковыми возможностями TimeSnapper (раздел Find).

Детальная статистика доступна непосредственно в разделе Reports. Здесь можно ознакомиться со временем, проведенным за компьютером или применимо к каждому приложению, сравнить продуктивность за разные периоды, узнать об изменениях на протяжении выбранного отрезка времени.

Для комментирования статистки, в TimeSnapper удобно использовать флаги, указывая пользователя, проект, теги, комментарии и другую информацию, которая поможет ориентироваться в данных не только участнику записи, но также будет пригодна для стороннего анализа.

Заметный недостаток TimeSnapper заключается в том, что интернет-активность остается «за кадром» — в статистике нет информации о посещенных сайтах. И второй пункт — данные отчетов отображаются в виде строк, а это не очень удобно для печати или отображения статистики без прокрутки.

Резюме

С помощью TimeSnapper можно не только проанализировать собственную активность, но также проконтролировать качество работы со стороны. Запись скриншотов внутри избранных приложений детализирует статистику. Эта особенность выделяет TimeSnapper в ряду таймтрекеров.