Прикладные системы поддерживающие исполнение бизнес процессов

Рассматриваются состав, структура и процесс создания архитектуры предприятия. Анализируются существующие среды и методологии моделирования архитектуры предприятия. Отмечено, что в ближайшее время архитектура предприятия превратится в одно из главных средств управления изменениями на предприятии в РВ.

В самом общем виде под архитектурой предприятия (ЕА — Enterprise Architecture) понимается всестороннее и исчерпывающее описание (модель) всех его ключевых элементов и межэлементных отношений. Согласно ISO 15704 («Industrial Automa-tion Systems — Requirements for Enterprise-Reference Architectures and Methodologies. 1999») архитектура предприятия должна включать роль людей, описание процессов (функции и поведение) и представление всех вспомогательных технологий на протяжении всего жизненного цикла предприятия. Архитектура (в соответствии с документом «Federal Enterprise Architecture Framework. Dev. by: The Chief Information Officers Council (USA)») является стратегической информационной основой, определяющей:
структуру бизнеса;
информацию, необходимую для ведения бизнеса;
технологии, применяемые для поддержания бизнес-операций;
процессы преобразования, развития и перехода, необходимые для реализации новых технологий в ответ на изменение/появление новых бизнес-потребностей.

Состав, структура и процесс выстраивания архитектуры

Архитектура предприятия традиционно представляется в виде следующих слоев: корпоративные миссия и стратегия, цели и задачи; бизнес-архитектура; системная архитектура (ИТ — архитектура).

Корпоративные миссия и стратегия определяют основные направления развития предприятия и ставят долгосрочные цели и задачи.

Бизнес-архитектура на основании миссии, стратегии развития и долгосрочных бизнес-целей определяет необходимые для их реализации бизнес-процессы, информационные и материальные потоки, а также поддерживающую их организационно-штатную структуру.

Системная архитектура определяет совокупность методологических, технологических и технических решений для обеспечения информационной поддержки деятельности предприятия, определяемой его бизнес-архитектурой, и включает архитектуру приложений, данных и техническую архитектуру.

Исследования выполнены автором в рамках работ Фонда ФОСТАС в 2003 г. Публикация осуществляется на основе разрешения, полученного Фондом от МЭРТ.

Архитектура приложений, в свою очередь, включает:
собственно прикладные системы, поддерживающие исполнение бизнес-процессов;
интерфейсы взаимодействия прикладных систем между собой и с внешними системами и источниками или потребителями данных;
средства и методы разработки и сопровождения приложений.

Архитектура данных включает: БД и хранилища данных; системы управления БД или хранилищами данных; правила и средства санкционирования доступа к данным. Техническая архитектура состоит из сетевой архитектуры и архитектуры платформ. Сетевая архитектура включает:
локальные и территориальные вычислительные сети;
используемые в сетях коммуникационные протоколы, сервисы и системы адресации;
аварийные планы по обеспечению бесперебойной работы сетей в условиях чрезвычайных обстоятельств.

Архитектура платформ включает:
аппаратные средства вычислительной техники — серверы, рабочие станции, накопители и другое компьютерное оборудование;
операционные и управляющие системы, утилиты и офисные программные системы;
аварийные планы по обеспечению бесперебойной работы аппаратуры (главным образом — серверов) и БД в условиях чрезвычайных обстоятельств.

Основными этапами процесса построения архитектуры предприятия являются:
осознание необходимости построения архитектуры;
формирование рабочей группы;
выбор среды и средств моделирования и репозитория;
наполнение среды фактическим материалом (формирование архитектуры);
использование, расширение и сопровождение. Отметим, что в состав рабочей группы должен входить выделенный относительно новый ролевой участник — архитектор, который фактически является постановщиком задач на архитектурные изменения на основании как изменившихся внешних условий, так и понимания недостатков существующего положения дел.

Моделирование архитектуры

Модель архитектуры предприятия аккумулирует знания о его процессах, поведении, информационных и материальных потоках, ресурсах и организационных единицах, инфраструктуре и архитектуре систем. При этом главной целью моделирования должно являться не только повышение интегрированности предприятия, но и поддержка его анализа в самых различных разрезах (экономических, организационных, качественных, количественных и т.д.) для совершенствования деятельности по принятию решений, контролю, координации и мониторингу различных его частей. Чтобы иметь полное понимание бизнеса, необходимо иметь ответы на вопросы — кто, что, когда, зачем, где и как осуществляет.

Среда моделирования архитектуры предприятия должна включать четыре компонента.
1) Блок элементарных объектов предприятия:
      описания (представления) элементарных объектов (например, конкретного продукта/услуги, производимого на предприятии в настоящее время);
      средства, используемые для порождения таких представлений (т.е. данных по объектам) со-гласно определенным правилам (например, ERP, SCM, CRM, СУБД).
2) Блок моделей архитектуры предприятия:
      собственно модели различных видов (процессно-функциональные, информационные, ресурсные, организационные и др.), состоящие из элементов, абстрактно отображающих элементарные объекты;
      средства моделирования, обеспечивающие анализ, проектирование и использование моделей.
3) Блок языков и методологий моделирования, включая:
      общемодельные конструкции;
      процессы моделирования архитектуры предприятия;
      средства, поддерживающие процесс определения и модификации методологий и языков.
4) Блок языков мета-моделирования и мета-методологий для описания концепции, синтаксиса и семантики языков моделирования и методологий их применения, а также для описания процессов построения этих языков и методологий.

Методологии моделирования должны регламентировать последовательность этапов и шагов моделирования, правила перехода от этапа к этапу, набор и правила построения моделей на каждом из них. При этом этапы моделирования архитектуры должны обеспечивать нисходящее проектирование основных архитектурных слоев в соответствии с общей схемой архитектуры предприятия и должны содержать следующие работы:

  • определение бизнес-целей и требований, охватывающих направления бизнеса, миссию, цели, критические факторы успеха, критические бизнес-результаты, видение, выявление требований различных типов (функциональных, системных, технологических) и их документирование;
  • Существующие среды моделирования архитектуры предприятий могут быть классифицированы следующим образом:

    Следует отметить, что моделирование архитектуры предприятий является инженерной дисциплиной, требующей комбинированного использования программных сред, языков и методологий моделирования. Однако большинство из перечисленных инструментов фактически являются фрагментарными подходами, покрывающими лишь различные части описанных выше требований к среде моделирования архитектуры предприятий, в том числе:
    поддерживают лишь отдельные компоненты среды моделирования;
    поддерживают лишь отдельные фазы и этапы процесса моделирования архитектуры;
    не являются универсальными в части применимости к предприятиям любого вида;
    поддерживают лишь отдельные виды моделирования.

    Наиболее продвинутыми в части покрытия обозначенных требований естественно являются универсальные интегрирующие среды. Например, Zachman Framework является одной из наиболее продвинутых сред в части гармоничного и комплексного учета всех архитектурно-существенных факторов, позволяя при этом концентрироваться на отдельных аспектах архитектуры, не теряя при этом общего взгляда на предприятие как на единое целое. Она легка для понимания, логически полна и согласована, нейтральна по отношению к инструментарию, является наиболее распространенной (включая большое число статей по ее описанию и использованию). С другой стороны, Zachman Framework не поддерживает представление динамики развития предприятия и его информационных систем (отсутствие оси времени), является достаточно поверхностной (в смысле степени детализации) референсной моделью, достаточно бедна с технических позиций.

    Конкурирующая среда GERAM (Generalised Enterprise Reference Architecture and Methodology) определяет комплекс концепций, методов и моделей, необходимых для проектирования и сопровождения современного предприятия (любого типа) в течение всего времени его существования. GERAM обеспечивает поддержку всех вышепредставленных элементов среды моделирования архитектуры, базируясь при этом на:

    Одним из главных преимуществ GERAM является его мощность в решении задач, связанных с изменениями (реинжиниринг, CPI/TQM). Одним из ее главных недостатков является концептуальный характер, она снабжает методологическими руководствами, но не обеспечивает ни языком моделирования, ни соответствующими инструментальными средствами.

    Следует отметить, что в настоящее время прослеживается тенденция к обогащению подходов в части покрытия среды моделирования, например, одна из последних разработок университета г. Бордо GRAI Integrated Methodology (GRAI-GIM) обеспечивает референсную модель с концепцией, языком, графическим формализмом и инженерным методом реали-зации методологии.

    К наиболее распространённым в настоящее время языкам моделирования предприятий относятся, прежде всего, IDEF, ARIS и BPML.

    Идея создания семейства стандартов IDEF (Integrated Computer Automated Manufacturing Definition) родилась в середине 70-х годов в ВВС США как решение проблемы повышения производительности и эффективности информационных технологий, возникшей при реализации программы ICAM (Integrated Computer Aided Manufacturing). Часть этого семейства из 14 стандартов, относящихся к методам и технологиям создания моделей сложных систем и проектирования компьютерных систем, имеет непосредственное отношение к моделированию бизнес-процессов, а именно: IDEF0 (модель функций), IDEF1 и его расширение IDEF1X (информационная модель и модель данных соответственно), IDEF2 (динамическая модель), IDEF3 (модель процессов) и IDEF4 (объектно-ориентированные методы проектирования). Часть стандартов семейства фактически осталась на бумаге (стандарт IDEF2), другая часть (IDEF0 и IDEF1X) превратилась в стандарт правительства США, известный как FIPS. Основными недостатками IDEF являются:

    ARIS в целом преодолевает перечисленные недостатки IDEF, однако его методология по сути является методологией-оболочкой: нет четко описанных регламентов действий, не предлагается уникального подхода к проблеме моделирования архитектуры предприятия. Сам язык включает более 100 типов моделей, 90% из которых практически никогда не ис-пользуются, инструментальная поддержка осуществляется продуктом той же компании — разработчика методологии. Этот продукт имеет цену, на порядок превышающую стоимость инструментов аналогичного класса для аналогичных платформ, и огромные трудозатраты на его разработку, что вряд ли позволит создать когда-либо конкурирующий инструментарий, поддерживающий данный язык.

    Одной из последних разработок в данной области является создание специального языка, ориентированного на моделирование бизнес-процессов BPML (Business Process Modeling Language). Этот язык обеспечивает построение абстрактной исполняемой модели взаимодействующих процессов на основе концепции конечного автомата (машины конечных состояний). BPML представляет бизнес-процессы посредством объединения описания взаимодействий управляющих потоков, потоков данных и событий с дополнительными ортогональными средствами моделирования бизнес-правил, ролей, контекста взаимодействия. Он поддерживает синхронные и асинхронные распределенные транзакции, поэтому может быть использован как исполняемая модель для встраивания существующих приложений в качестве процессных компонент внутри е-бизнес-процессов.

    Вторая важная проблема заключается в том, что многие из перечисленных инструментов поддерживают аналогичные концепции с различными названиями, которые трудно сравнивать из-за различного синтаксиса и семантики языков моделирования (которые к тому же часто точно не определены). Собственный синтаксис и ограниченная (ориентированная на поддерживающий инструментарий) семантика и графическая нотация языков привела к основной языковой проблеме — отсутствию интеграции моделей, разрабо-танных на различных языках моделирования.

    Решением данной проблемы занимается рабочая группа, созданная компаниями-производителями языков моделирования, целью деятельности которой является создание унифицированного языка моделирования UEML (Unified Enterprise Modeling Language) с четко определенными синтаксисом, семантикой и правилами взаимоотношений (отображе-ний) между различными языками моделирования архитектуры предприятий. Проект UEML включает разработку:

     Вендор  Продукт  Сайт
     Casewise  Corporate Modeler  www.casewise.com
     Computes  Metis  www.computas.com
     IDS Scheer  Aris  www.ids-scheer.com
     Mega  Mega Suite  www.mega.com
     Popkin  System Architect  www.popkin.com
     Proforma Corp.  Provision  www.proformacorp.com
     Ptech  Enterprise Framework  www.ptechinc.com

    Заключение

    Значение архитектуры предприятия постоянно увеличивается за счет обеспечения возможностей эффективного использования существующих технологий и эволюционного перехода к новейшим технологиям. В некоторых странах, например, в США, правительственные директивы требуют, чтобы предприятия имели четко описанную архитектуру. Соответствующий рынок инструментальных средств достаточно развит, в таблице приведен перечень пакетов, лидирующих по объемам продаж (в алфавитном порядке по вендорам).

    В среднем, каждый из вендоров осуществляет продажи ПО на сумму 7… 15 млн. долл. США в год (исключение составляет компания IDS Scheer: объявленный ею доход за 2002 г. составил 211 млн. долл. США, но он включает не только продажи ПО, но и консалтинг, обучение, выполнение проектов и т.п.).

    По прогнозам ведущих консалтинговых компаний через несколько лет архитектура превратится для предприятия в одно из главных средств управления изменениями, обеспечивая при этом:

    Фактически, создание архитектуры предприятия является первым шагом на пути к предприятию, которое может реагировать на изменения в РВ.

    Список литературы

    1. Галактионов В.И. Системная архитектура и ее место в архитектуре предприятия//Директор информационной службы. 2002. № 5.
    2. Разработка типовых требований к процессам информатизации органов государственной власти, включая разработку единой методологии построения «электронного прави-тельства»//Отчет о НИОКР. Фонд ФОСТАС, № госрегистрации 1027739757561, инв. № 2811/01. Москва. 2003.
    3. Электронное правительство: рекомендации по внедрению в РФ /Под ред. В.И. Дрожжинова и Е.З. Зиндера, ЭКО-ТРЕНДЗ. Москва. 2004.
    4. Harmon P. Developing an Enterprise Architecture // Business Process Trends, January, 2003.
    5. Report on the State of the Art in Enterprise Modeling, University of Namur, 2002.

    Калянов Георгий Николаевич —
    д-р техн. наук, проф., вед.научный сотрудник ИПУ РАН.
    e-mail:Kalyanov@mail.ru http://www.kalyanov.by.ru

    • моделирование бизнеса с позиции менеджера, включающее построение концепций с использованием графических образов (пиктограмм) для представления бизнес-объектов и событий;
    • моделирование бизнес-процессов, бизнес-функций, ресурсов;
    • моделирование оргструктуры, включая ее нисходящую логическую схему, а также логические схемы принятия решений;
    • преобразование бизнес-моделей в модели приложений и технологической архитектуры.
    • универсальные интегрирующие среды (например, Zachman Framework, GERAM);
    • языки моделирования предприятий (например, IDEF, ARIS, BPML);
    • программные среды моделирования (например, ARIS 6 Collaborative Suite, Popkin System Architect, METIS);
    • мета-модели и языки мета-моделирования (например, UML Profile for Business Process Definition, UEML).
    • концепциях, ориентированных на человека (описание ролей, поддержка осуществляемых ролями процессов);
    • процессно-ориентированных концепциях для описания бизнес-процессов;
    • концепциях, ориентированных на технологии, для описания технологической поддержки процессов (моделирования и использования моделей).
    • наличие всего трех типов моделей — функциональной, информационной и процессной, остальные аспекты архитектуры если и могут быть отображены, то на примитивном, недостаточном для серьезного анализа уровне;
    • отсутствие интеграции даже для перечисленных трех типов моделей (при этом отсутствует как концепция интеграции, так и какая-либо реализация на уровне инструментов одного и того же производителя).
    • общего, визуального, базированного на шаблонах языка для коммерческих инструментальных средств моделирования предприятий и программных систем класса workflow;
    • стандартизованных, независимых от инструментов механизмов передачи знаний (моделей) между проектами;
    • репозитория моделей предприятий.
    • оказание помощи менеджерам при анализе потенциальных изменений и их реализации;
    • предоставление основы для совместной работы бизнес-менеджеров и ИТ-менеджеров над целями, бизнес-процессами и выстраиванием предприятия в целом;
    • предоставление единого хранилища всей информации о предприятии;
    • обеспечение менеджерам поддержки в принятии решений: они могут обозревать отношения, задавать вопросы, идентифицировать проблемы, выполнять моделирование и т.д.

    1.3. Архитектурный подход как основа управления развитием информационных систем

    В самом общем виде под архитектурой организации (ЕА — Enterprise Architecture) понимается всестороннее и исчерпывающее описание (модель) всех ее ключевых элементов и межэлементных отношений. Согласно ISO 15704 («Industrial Automation Systems – Requirements for Enterprise-Reference Architectures and Methodologies. 1999″) архитектура организации должна включать роль людей, описание процессов (функции и поведение), и представление всех вспомогательных технологий на протяжении всего жизненного цикла организации. Архитектура (в соответствии с документом «Federal Enterprise Architecture Framework. Dev. by: The Chief Information Officers Council (USA)») является стратегической информационной основой, определяющей:

    1. структуру бизнеса;
    2. информацию, необходимую для ведения бизнеса;
    3. технологии, применяемые для поддержания бизнес-операций;
    4. процессы преобразования, развития и перехода, необходимые для реализации новых технологий в ответ на изменение/появление новых бизнес-потребностей.

    Архитектура организации традиционно представляется в виде следующих слоев (таблица 1.1):

    1. корпоративные миссия и стратегия, стратегические цели и задачи;
    2. бизнес-архитектура;
    3. системная архитектура (ИТ — архитектура).

    Корпоративные миссия и стратегия определяют основные направления развития организации и ставят долгосрочные цели и задачи.

    Под миссией организации понимается основная ее общая цель или задача, четко выраженная причина ее существования. Фактически миссия организации обобщает и унифицирует такие понятия как предназначение, стратегическая установка, кредо, политика, бизнес-идея и др. Миссия объединяет задачу и коренную причину, оправдывающую существование данной конкретной организации, она позволяет потребителю отличить одну организацию от другой, занимающейся аналогичной деятельностью.

    Таблица
    1.1.
    Слои архитектуры организации

    Корпоративные миссия и стратегия
    Бизнес-архитектура
    Бизнес-процессы Организационно-штатная структура Система документооборота
    Системная архитектура
    Приложения Данные Оборудование

    Назначение миссии заключается в том, что она способствует формированию имиджа организации во внешнем мире. Внутренняя задача миссии заключается в поддержке и развитии корпоративного духа, поскольку она проясняет сотрудникам общую цель существования организации, выражает принципы и ценностные ориентиры организации, облегчает сотрудникам осознание своего места и роли в системе деловых отношений, что в конечном итоге способствует созданию благоприятной атмосферы.

    Конкретизация миссии осуществляется посредством формирования основных (стратегических) целей организации и последующей разработки корпоративной стратегии и корпоративной философии (культуры). При этом вырабатываемые на основе миссии цели (отвечающие на вопрос «Чего мы хотим достичь?») служат критериями всего последующего процесса принятия управленческих решений – если основные цели неизвестны, то у руководства нет точки отсчета для выбора наилучших по тем или иным параметрам решений.

    Под корпоративной стратегией понимается долгосрочное направление развития организации, следование которому приведет к достижению стратегических целей.

    Стратегия формулирует общие направления развития организации, в первую очередь касающиеся производимой продукции и каналов ее продвижения. При этом стратегия должна обеспечить концентрацию усилий в той области, где будут иметься устойчивые конкурентные преимущества. Разработка корпоративной стратегии позволяет перейти от управления организацией, зависящего от воздействия случайно возникающих внешних и внутренних факторов, к планомерной деятельности по достижению определенных результатов с возможностью оценки их достижимости по определенным критериям и применения адекватных управляющих воздействий.

    Корпоративная культура направлена на формирование общих для всех сотрудников организации целей, ценностей и принципов поведения, она должна способствовать развитию организации и достижению ею своих бизнес-целей. Основным принципом формирования корпоративной культуры является ее соответствие всем элементам системы управления. На практике этот принцип означает, что при разработке или внедрении изменений в стратегии, структуре и в других элементах системы управления необходимо оценивать степень их реализуемости в рамках существующей культуры и, при необходимости, предпринимать шаги по ее изменению. При этом нужно учитывать, что культура по своей природе более инертна, чем остальные элементы системы управления. Поэтому действия по ее изменению должны опережать все остальные преобразования, необходимо понимать, что результаты будут видны не сразу.

    Бизнес-архитектура на основании миссии, стратегии развития и долгосрочных бизнес-целей определяет необходимые бизнес-процессы, информационные и материальные потоки, а также поддерживающую их организационно-штатную структуру.

    Системная архитектура определяет совокупность методологических, технологических и технических решений для обеспечения информационной поддержки деятельности организации, определяемой его бизнес-архитектурой, и включает в себя архитектуру приложений, архитектуру данных и техническую архитектуру.

    Архитектура приложений, в свою очередь, включает в себя:

    1. собственно прикладные системы, поддерживающие исполнение бизнес-процессов;
    2. интерфейсы взаимодействия прикладных систем между собой и с внешними системами и источниками или потребителями данных;
    3. средства и методы разработки и сопровождения приложений.

    Архитектура данных включает в себя:

    1. базы данных и хранилища данных;
    2. системы управления базами данных или хранилищами данных;
    3. правила и средства санкционирования доступа к данным

    Техническая архитектура состоит из сетевой архитектуры и архитектуры платформ. Сетевая архитектура включает в себя:

    1. локальные и территориальные вычислительные сети
    2. используемые в сетях коммуникационные протоколы, сервисы и системы адресации;
    3. аварийные планы по обеспечению бесперебойной работы сетей в условиях чрезвычайных обстоятельств.

    Архитектура платформ включает в себя:

    1. аппаратные средства вычислительной техники — серверы, рабочие станции, накопители и другое компьютерное оборудование;
    2. операционные и управляющие системы, утилиты и офисные программные системы;
    3. аварийные планы по обеспечению бесперебойной работы аппаратуры (главным образом — серверов) и баз данных в условиях чрезвычайных обстоятельств.

    Значение архитектуры организации в современных условиях постоянно увеличивается за счет обеспечения возможностей эффективного использования существующих технологий и эволюционного перехода к новейшим технологиям. Фактически, архитектура организации является одним из главных средств управления изменениями, обеспечивая при этом:

    1. оказание помощи менеджерам при анализе потенциальных изменений и их реализации;
    2. предоставление основы для совместной работы бизнес-менеджеров и ИТ-менеджеров над целями, бизнес-процессами и выстраиванием организации в целом;
    3. предоставление единого хранилища всей информации об организации;
    4. обеспечение менеджерам поддержки в принятии решений: они могут обозревать отношения, задавать вопросы, идентифицировать проблемы, выполнять моделирование и т.д.

      Таким образом, концепция корпоративной архитектуры напоминает градостроительство в области ИТ – составление общего плана интеграции различных объектов в рамках всей организации, определение порядка их использования и путей построения необходимых для этого механизмов. Ее суть заключается в том, чтобы разработать план использования ИТ-ресурсов бизнес-процессами, а также совокупность принципов управления, позволяющих выразить стратегию бизнеса через ИТ.

      Непосредственно архитектура организации не описывает конкретные технические решения отдельных информационных систем, но позволяет получить существенную выгоду для бизнеса организации в целом. Основные аспекты связаны с повышением эффективности эксплуатации информационных систем, снижением рисков инвестиций в ИТ, а также с повышением гибкости или возможности относительно простой адаптации под изменяющиеся внешние условия и требования бизнеса.

      Наличие в организации разработанной архитектуры обеспечивает:

    5. поддержку принятия решений и управление в условиях сложных бизнес-процессов и информационных технологий;
    6. план развития и изменений;
    7. основу для назначения приоритетов при формировании ИТ-бюджетов;
    8. основу для управления портфелем ИТ- проектов;
    9. соответствие принятым корпоративным стандартам;
    10. поддержку разработки новых систем.

      Архитектура в конечном итоге обеспечивает более эффективное использование ИТ-систем за счет:

    11. снижения стоимости разработки, внедрения и поддержки, в том числе и уменьшения излишних и необоснованных расходов на ИТ (предприятия лучше понимают, какими ИТ-активами они владеют, что уменьшает риск принятия решений о покупке или разработке систем, имеющих аналогичную функциональность, а также для их консолидации и уменьшения общего количества);
    12. упрощения процессов управления системами;
    13. повторного и многократного использования технологий;
    14. оптимизации функциональности и процессов внедрения новых ИТ-систем, а также проведение доработок используемых ИТ-систем;
    15. оценки внедрения по времени и результатам;
    16. обеспечения взаимопонимания между всеми участниками ИТ-деятельности предприятия.

    Архитектура является средством снижения рисков и увеличения отдачи от инвестиций в ИТ. Причина в том, что она четко определяет структуру как существующих, так и будущих ИТ-систем, что приводит к снижению их сложности. А наличие ясной стратегии будущих закупок, выбора поставщиков технологий и планируемых изменений позволяет упростить и ускорить все процессы, связанные с закупками, при одновременном обеспечении совместимости и взаимодействия компонент ИТ-систем организации.

    Наконец, необходимая гибкость развития бизнеса и структурных изменений обеспечивается за счет простоты доступа к интегрированным информационным ресурсам в масштабе организации. Ускорение выхода новых продуктов на рынок может осуществляться за счет быстрого внедрения новых или модификации существующих приложений. Существенный выигрыш может быть получен при проведении слияний и поглощений, связанных с реинжинирингом процессов или объединением ИТ-систем и служб.

    Таким образом, имеется три причины использования архитектурного подхода:

    1. рост масштаба и сложности ИТ, рост их стоимости и рисков в проектах их создания и внедрения;
    2. включение ИТ в основную деятельность, рост требований к эффективности инвестиций в ИТ;
    3. переход к процессному подходу, интегрирующему деятельность подразделений, рост требований к эффективному взаимодействию ИТ-систем между собой.

    В результате его использования обеспечивается:

    1. Информационная поддержка работ по сопровождению и развитию ИТ-инфраструктуры, включает:
      1. выявление бизнес-процессов, требующих первоочередной автоматизации;
      2. выявление первоочередных направлений совершенствования каналов связи;
      3. анализ ИТ-систем и их взаимодействия, оценка степени покрытия бизнес-процессов и информационных потоков существующими системами;
      4. оптимизация обработки информации во взаимодействующих системах (избавление от дублирующих систем и данных, согласование справочников и классификаторов, используемых в различных системах и т.п.);
      5. выявление, согласование, формализация и документирование требований к перспективным ИТ-системам, контроль внедрения новых систем на предмет соответствия согласованным требованиям в части покрытия информационных потоков;
      6. анализ альтернативных вариантов совершенствования ИТ-инфраструктуры.
    2. Информационная поддержка работ по совершенствованию бизнес-процессов организации, включая:
      1. выявление бизнес-процессов, требующих совершенствования;
      2. избавление от дублирующих действий в различных сценариях (ввод одних и тех же сведений в различные системы);
      3. анализ альтернативных вариантов совершенствования бизнес-процессов.
    3. Информационная поддержка всех заинтересованных лиц, включая сотрудников организации, использующих ИТ-системы в силу своих должностных обязанностей, а также разработчиков и сопровожденцев различных систем, используемых организацией (включая обеспечение всех заинтересованных лиц единым языком базовых представлений, наглядным и интуитивно понятным)

    Контрольные вопросы и упражнения

    1. Что такое стратегическое управление информационными системами?
    2. В чем заключаются основные отличия процессного подхода от функционального?
    3. Назовите этапы развития ИТ, какой из этапов является революционным?
    4. Каковы основные цели использования ИТ?
    5. Перечислите проблемы и причины неудач при внедрении ИТ в организации.
    6. В чем состоят задачи стратегических ИТ-консультантов?
    7. Что такое стратегический ИТ-аудит?
    8. Что понимается под архитектурой организации?
    9. Что включает в себя ИТ-архитектура, каково ее место в архитектуре организации?
    10. За счет чего архитектура обеспечивает более эффективное использование ИТ-систем?
    11. Каковы основные причины использования архитектурного подхода?

    В этой статье мы рассмотрим рейтинг лучших BPM-систем для управления бизнес-процессами по состоянию на 2023 год. Ознакомьтесь, если запланировали внедрение такой программы в своей компании.

    BPM (Business Process Management System) – управленческая концепция, в рамках которой любой бизнес-процесс рассматривается как отдельный ресурс компании. Оптимизация и автоматизация бизнес процессов – способ повысить общую эффективность и управляемость организации. А используются для этого специальные BPM-системы (Business Process Management System) – программы со специализированным функционалом.

    Внедрение системы управления бизнес-процессами позволяет получить сразу несколько выгод:

    • Скорость. Процессы выполняются быстрее благодаря автоматизации рутинных и часто повторяющихся задач, а также наличии четкой регламентации для каждого действия.
    • Качество. Работа в рамках строгих регламентов позволяет повысить общий уровень выполнения задач за счет минимизации числа ошибок, вызванных человеческим фактором.
    • Гибкость. В рамках BPM-программы гораздо проще изменять и масштабировать процессы, выстраивать и перестраивать их в зависимости от развития и текущей конъюнктуры рынка.
    • Управление. Все хорошие BPM-системы имеют функции сбора и обработки статистики, что позволяет более эффективно контролировать рабочие процессы, не упуская деталей.

    Информационная система управления бизнес-процессами – это набор инструментов, который поможет повысить эффективность работы организации, структурировать ее, выстроить работу всех подразделений в рамках единых правил и стандартов.

    Критерии составления нашего рейтинга

    Отметим сразу, что наш рейтинг BPM-систем, как и любая другая попытка составить ТОП – это во многом субъективное мнение. Но выразили его специалисты в этой сфере, которые тестировали эти программы, использовали их, а также хорошо знают рынок. Поэтому считаем, что приведенный ниже перечень актуален на 2023 год. 

    Также просим обратить внимание, что порядковые номера систем в рейтинге условны. Каждая из выбранного нами десятка достойна места в тройке лидеров.

    При составлении своего ТОПа мы руководствовались следующими критериями:

    • Количество и разнообразие исполняемых бизнес-процессов, а также гибкость их подстройки под разные виды и масштабы деятельности.
    • Востребованность BPM-системы в России, поскольку в первую очередь мы рассматривали запросы отечественного рынка и способность адаптировать программу под его условия, особенности.
    • Стоимость. К сожалению, полностью бесплатные BPM-системы – это оксюморон. Нет ни одной толковой, достаточно функциональной программы, за которую не придется платить. Все же это коммерческие продукты, разработка и поддержка которых – дело дорогостоящее. При этом почти все ТОПовые разработчики предлагают бесплатный ознакомительный период или системы с ограниченным функционалом для неоплачиваемого использования. На это, а также на стоимость покупки лицензии мы также обращали внимание.

    Надеемся, что проведенная нами аналитическая работа принесет вам пользу. А пока переходим к самому ПО.

    1) Comindware Business Application Platform

    Comindware

    Comindware Business Application Platform — отечественная Low-code BPMS платформа для разработки BPM-систем и бизнес-приложений силами сотрудников предприятия. Средства разработки, предназначенные для людей без навыков программирования, позволяют в течение 4 недель получить минимально жизнеспособный продукт (MVP) для управления бизнес-процессами.

    Платформа предназначена для разработки ИТ-решений по всем направлениям деловой активности предприятия  — от управления взаимоотношениями с клиентами до проведения конкурсных закупок, от автоматизации работы склада до обработки заявок в Service Desk и многое другое. Платформа может решать как отдельные задачи в рамках операционной деятельности, так и стать фундаментом для цифровой трансформации предприятия.

    В конце 2021 года компания Comindware четвертый раз подряд заняла первую строчку в рейтинге крупнейших разработчиков BPMS по версии  CNews Analytics.

    В апреле 2022 года компания Comindware выпустила новое готовое к использованию решение на базе Comindware Business Application Platform, Comindware Управление закупками. Решение создано таким образом, чтобы его можно было запустить в работу за 1–2 дня, но настройки бизнес-процессов настолько гибкие, что не ограничивают компании в выборе бизнес-логики.

    В мае 2022 года вышла новая номерная версия low-code BPM-платформы. Comindware Business Application Platform 4 позволяет цифровизовать бизнес-процессы ещё быстрее и эффективнее. Так, новый визуальный редактор выражений, условий и фильтров позволяет практически полностью избавиться от написания скриптов и делает low-code продукт ближе к no-code. А новый конструктор форм и списков позволяет выполнить настройки заметно быстрее и удобнее. Теперь практически 100% интерфейса пользователя могут быть персонализированы под стиль компании и задачи конкретного пользователя. Чаты и возможности социального взаимодействия сделают командную работу заметно более эффективной. 
     

    Преимущества Comindware Business Application Platform

    • Интерфейс для настройки приложений «кликом мышки» в окне браузера;
    • Редактирование схем бизнес-процессов и форм без перезапуска системы или приложения;
    • Поддержка мирового стандарта моделирования бизнес-процессов BPMN 2.0
    • Библиотека процессов. Сейчас в библиотеке более 120 шаблонов процессов, список постоянно пополняется;
    • Построение процессной архитектуры предприятия для визуализации связей и отношений между процессами на глобальном уровне;
    • Возможность вывода аналитических данных в отчеты и графики, инструменты реализации KPI.

    Недостатки Comindware Business Application Platform

    • В компании есть отраслевая экспертиза, но нет готовых отраслевых решений.
    • Есть заготовки решений ECM, CRM, KPI, PM, ITSM, управление закупками, HR, Service Desk и т.д. Но данные заготовки не являются готовыми к использованию «коробочными» решениями. Их цель — существенно упростить разработку решений под нужды конкретного заказчика.

    Стоимость Comindware Business Application Platform

    • Демо-версия до 90 дней по согласованию, тестирование полной конфигурации.
    • Платформа имеет три варианта приобретения на выбор заказчика. Цена лицензий и полная стоимость владения рассчитывается по запросу. Справочная информация о порядке цен доступна на сайте Comindware.

    2) LeaderTask

    интерфейс программы LeaderTask

    О программе LeaderTask

    LeaderTask, — эффективная, многофункциональная система для управления бизнес-процессами, объединяющая возможности электронного органайзера, персонального информационного менеджера, менеджера контактов, проектов и удобного календаря для планирования. С помощью сервиса можно планировать, контролировать выполнение задач. Создавать мероприятия, события, устанавливать напоминания.

    Тысячи коммерческих компаний, бизнесов и пользователей выбирают LeaderTask, положительно оценивая универсальность и удобство в работе с приложением. Данный таск-менеджер подходит для индивидуального или командного использования. Это полноценный электронный секретарь и помощник в управлении проектами, со встроенным корпоративным мессенджером, планировщиком и другими полезными модулями, помогающими эффективно организовать совместную работу в командах любого масштаба.

    Приложение помогает эффективно распоряжаться личным и рабочим временем. Предоставляет возможности создания единой информационной базы. Будет полезно занятым людям, руководителям компаний и фрилансерам, работающим по свободному графику.

    Программа синхронизируется со всеми цифровыми платформами. Предоставляет пользователям гибкую систему настроек под «свои потребности и возможности». Имеет бесплатную базовую версию, в которой есть всё необходимое для ежедневного и стратегического планирования. За счёт хорошей техподдержки, постоянного внесения в интерфейс и управление актуальных изменений, является оптимальным вариантом для организации бизнес-процессов.

    Преимущества LeaderTask

    • Поддержка гибких Agile проектов.
    • Реализация принципов тайм-менеджмента на практике, включая подходы Getting Things Done.
    • Адаптивные настройки для ведения различных проектов.
    • Хранение информации в единой системе с возможностью организации доступа заинтересованным сторонам.
    • «Умные» уведомления.
    • Управление задачами с помощью фильтров.
    • Интеграция с популярными сервисами и приложениями.
    • «Резервное копирование», позволяющее возвращаться к старым версиям или восстанавливать удалённые данные.
    • Удалённая работа в режиме оффлайн без интернета.
    • Полноценное мобильное приложение.
    • Синхронизация контактов, файлов, задач на Windows, Android, iPhone или iPad.
    • Сбор аналитики по каждому участнику, работающему в команде.

    Недостатки LeaderTask

    • Не до конца доработанная кроссплатформенность. Из-за этого на некоторых платформах нет отдельных элементов функционала, а веб версия пока отстаёт по возможностям.
    • Отсутствует синхронизация по IMAP в почтовом клиенте.

    Стоимость LeaderTask

    • Бесплатный тариф для новичков, — на одного пользователя. С поддержкой основных функций.
    • Премиум, для профессионального использования, — 249 рублей за одного участника ежемесячно. С продвинутым и расширенным функционалом.
    • Бизнес, для команд от 2-х человек, — 370 рублей за пользователя в месяц. С полным набором возможностей для решения любых задач.

    3) Bitrix24

    О программе Bitrix24

    Как утверждают разработчики, продукты Bitrix24 активно используют более чем 1 500 000 компаний. Именно по этой причине условное первое место мы отдали этой системе. Также следует отметить, что эта система управления бизнес-процессами подходит решительно всем организациям благодаря обширному функционалу, наличию нескольких тарифных планов и большим возможностям настройки, масштабирования. 

    Это настоящий внутренний корпоративный Интернет со своей CRM, социальной сетью, мессенджером, планировщиком и кучей других модулей. В России на данный момент Bitrix24 – это определенно №1. Впрочем, конкуренты с каждым годом понемногу поджимают, так что гегемония разработчика, бывшая неоспоримой еще несколько лет назад, сейчас не выглядит настолько явной.

    Преимущества Bitrix24

    • Многофункциональность. Настроить эту систему можно под любой вид деятельности. Без исключений.
    • Корпоративная социальная сеть. Позволяет даже неформальное общение внутри компании организовать в рамках корпоративных проектов.
    • Интеграция. 1С, телефония, почта и больше 1000 других приложений, что позволяет получить практически неограниченный функционал.
    • Face-tracker. Если ваш офис, кафе, магазин или другое заведение оборудовано камерами с функцией распознавания лица система будет запоминать клиентов и оповещать об их повторном визите. А при необходимости найдет их в ВК.

    Недостатки Bitrix24

    • Слишком большой функционал. Здесь действительно много всего, поэтому выучить систему досконально будет затруднительно.
    • Интеграция с 1С только в платных тарифах.
    • Недорогая, но все же платная телефония.

    Стоимость Bitrix24

    • «Проект». Бесплатная версия программы с ограничением в 12 пользователей и сильно урезанным функционалом.
    • «Проект+». 990 руб./мес. Ограниченный функционал, но неограниченное количество пользователей.
    • «Команда». 5490 руб./мес. Набор инструментов для малого и среднего бизнеса.
    • «Компания». 10 990 руб./мес. Все возможности для крупного бизнеса. 

    4) ELMA

    О программе ELMA

    ELMA – одна из наиболее динамично развивающихся систем управления бизнес-процессами предприятий, компаний с разными направлениями деятельности. Предназначена для автоматизации управления повторяющимися процессами и нерегулярными задачами, корректируемыми в рамках проектов. С ее помощью можно эффективно наладить документооборот, что тоже немаловажно.

    Главное – это целевая программа, в которой нет ничего лишнего, а присутствует только то, что напрямую связано с BPM. 

    Преимущества ELMA

    • Более доступная сравнительно с большинством конкурентов стоимость.
    • Эффективный и простой в понимании дизайнер бизнес-процессов, позволяющий автоматизировать их за минимальное число шагов.
    • Возможность самостоятельной интеграции в процессы компании благодаря большому количеству уроков и документации в открытом доступе.
    • Предельно простые интерфейсы во всех модулях.
    • Работать с программой удаленно можно без установки специального ПО – достаточно Интернета и любого веб-браузера.

    Недостатки ELMA

    • Только целевой для решения задач сферы BPM функционал с минимальным объемом смежных модулей.
    • Отсутствие возможности приобретать некоторые модули отдельно – покупать нужно все, или ничего.

    Стоимость ELMA

    • ELMA Community Edition – бесплатная версия с ограничением в 5 пользователей и урезанным функционалом.
    • ELMA BPM – 45 000 рублей. Все основные функции, до 200 пользователей. Лицензия – вечная.
    • ELMA Enterprise – корпоративное решение. Стоимость — в зависимости от конфигурации.

    5) Oracle BPM Suite

    О программе Oracle BPM Suite

    Oracle BPM Suite – еще одна масштабная система управления эффективностью бизнес-процессов. Состоит из трех базовых функциональных блоков, предназначенных для автоматизации: 

    • управления внутренними процессами предприятия;
    • взаимодействия с клиентами, партнерами и контрагентами;
    • работы собственных площадок электронной коммерции. 

    В принципе, эта система управления качеством бизнес-процессов в большей степени оптимизирована для коммерческой деятельности. Но для нее здесь есть решительно все, в том числе по части логистики и регламентов для персонала на всех уровнях.

    Преимущества Oracle BPM Suite

        • Наличие шаблонов, как для целых бизнес-процессов, так и для пользовательских форм.
        • Встроенный функционал для создания корпоративных порталов.
        • Обширные возможности для комплексной интеграции с другими бизнес-программами.
        • Обширные возможности в плане настройки процессов под свои потребности. 

    Недостатки Oracle BPM Suite

        • Отсутствие возможности связывать несколько бизнес-правил в один процесс.
        • Недостаточный функционал для крупных производственных предприятий.

    Стоимость Oracle BPM Suite

        • По запросу указывается разработчиков в зависимости от региона и выбранного функционала.

    6) «Первая форма»

    О программе «Первая форма»

    Возможно, «Первая форма» пока что не является одной из самых распространенных BPM-систем. Но мы включили ее в собственный рейтинг потому, что это на 100% российская разработка, в которой полностью учтены особенности организации и ведения бизнеса в нашей стране. Кроме того, она предлагает обширный функционал для автоматизации управления бизнес-процессами торговых, производственных, консалтинговых, страховых и других компаний. Это один из проектов, которые стремительно развиваются и постоянно растут, прибавляя в качестве, возможностях.

    Преимущества «Первая форма»

    • Идеальная приспособленность к российским условиям ведения бизнеса.
    • Упрощенный процесс внедрения системы управления бизнес-процессами.
    • Наличие полнофункционального веб-интерфейса и мобильного приложения.
    • Электронный документооборот, управление продажами и другие полезные модули.
    • Интеграция с 1С, почтовыми клиентами, телефонией и т.п.

    Недостатки «Первая форма»

    • Это относительно новая система с ограниченной клиентской базой, которая пока еще находится в стадии развития.

    Стоимость «Первая форма»

    • Стоимость лицензии рассчитывается индивидуально. Чтобы узнать цену, необходимо обратиться к разработчику.

    7) Zoho

    О программе Zoho

    Zoho предлагает сразу несколько пакетов готовых решений для автоматизации внутренних и внешних процессов. Они отличаются простотой внедрения и восприятия, предоставляют все основные возможности, даже в бесплатной версии.

    Изюминка здесь – Zoho Creator. Это во многом уникальный проект, в первую очередь ориентированный на разработчиков и IT-сферу. Представляет собой онлайн-сервис, на котором можно создавать собственные модули, используя готовые решения из открытой библиотеки, а также обмениваясь ими с другими пользователями.

    Проект позволяет подобрать необходимое, выполнить всесторонний анализ системы управления бизнес-процессами, и изменить ее, добиваясь 100% соответствия с вашими целями и задачами.

    Преимущества Zoho

    • Достаточно обширный функционал уже в бесплатной версии.
    • Простота интеграции и настройки.
    • Возможность создания собственных модулей с уникальными параметрами.
    • Удобная интеграция с 1С.

    Недостатки Zoho

    • Изначальный функционал не всегда достаточен для решения масштабных задач, из-за чего может понадобиться разработка собственных модулей на основе предоставленных разработчиком решений.

    Стоимость Zoho

    • 15 дней бесплатного пользования в тестовом режиме.
    • Standart – 12 долларов в месяц.
    • Professional – 20 долларов в месяц.
    • Enterprise – 35 долларов в месяц.
    • CRM Plus – 50 долларов в месяц.

    8) Bizagi

    О программе Bizagi

    Bizagi – одна из наиболее известных и популярных автоматизированных систем управления бизнес-процессами. Это глобальное решение, состоящее из трех отдельных модулей, отвечающих за создание, автоматизацию и исполнение процессов. Благодаря такому подходу к построению архитектуры разработчикам удалось «сделать сложное простым», по крайней мере, внешне.

    В этой системе есть все для организации эффективного бизнес-контроля. Она достаточно вариативна для интеграции в компании с разными направлениями деятельности. 

    Преимущества Bizagi

    • Система обмена данными между процессами повышает уровень автоматизации.
    • Лучшие среди прямых конкурентов возможности по моделированию процессов и правил.
    • Хорошо проработанные мобильные приложения.
    • Поддержка платформ Java и Microsoft.

    Недостатки Bizagi

    • Отсутствие официального представительства в России, что несколько усложняет работу с техподдержкой испанской компании.
    • Организация работы в многооконном режиме, что несколько затрудняет работу на начальном этапе внедрения системы.

    Стоимость Bizagi

    • Чтобы узнать стоимость и условия покупки лицензии, необходимо связаться с разработчиком и уточнить требуемую конфигурацию. Цена рассчитывается индивидуально.

    9) Bpm’online

    О программе Bpm’online

    Bpm’online – оригинальный продукт украинских разработчиков, что подразумевает наличие отлично проработанной русскоязычной версии. Стартапу еще нет и десяти лет. Но с 2016 года система постоянно попадает в профильные рейтинги и получает награды за свои инструменты для управления продажами и прочими аспектами организации бизнеса.

    Главная «фишка» Bpm’online – возможности совершенствования системы управления бизнес-процессами. Не безграничные, но очень обширные. Разработчик предоставляет вполне функциональный базовый набор модулей, а также доступ к среде, в которой на основе готовых решений можно конструировать собственные приложения с целевым функционалом. Причем не обязательно с привлечением ТОП-программистов.

    Преимущества Bpm’online

    • Простая в интеграции система, основанная на «облачной» архитектуре.
    • Обширные возможности модернизации программы под свои потребности.
    • Обширный функционал в базовом наборе. 
    • Гибкая тарифная политика.

    Недостатки Bpm’online

    • Это система, ориентированная в первую очередь на торговлю. То есть, достаточно целевая.

    Стоимость Bpm’online

    • Начальный пакет – 950 рублей в месяц за пользователя.
    • Стандартный пакет – 1250 рублей в месяц за пользователя.
    • Максимальный пакет – 2500 рублей в месяц за пользователя.

    10) Metatask

    О программе Metatask

    Metatask – популярная в англоязычном сегменте BPMS-система управления бизнес-процессами, допускающая формирование практически любой требуемой среды. Предоставляет потрясающей разнообразный функционал, идеально проработанные интерфейсы, в том числе мобильные. Подходит для всех видов бизнеса и охватывает каждый процесс. Недостаток только один – русскоязычной версии нет вообще.

    Преимущества Metatask

        • Высокий уровень адаптивности под требования бизнеса.
        • Проработанные мобильные интерфейсы.
        • Простота интеграции в процессы и управления ими.

    Недостатки Metatask

        • Нет русскоязычной версии.

    Стоимость Metatask

        • 14-дневный тестовый режим с доступом ко всем функциям.
        • 6 долларов за пользователя в месяц (подключение не менее 5 пользователей).

    11) IBM Business Process Manager

    О программе IBM® Business Process Manager

    Если вас интересуют продукты солидных разработчиков со 100% чистой, подтвержденной временем репутацией, то IBM Business Process Manager – именно то, что надо. Это комплексная программа, которая позволяет не только проектировать процессы управления бизнес-системой, но и тестировать их перед практическим внедрением. Такой подход позволяет избегать многих ошибок. Для разных по масштабу деятельности организаций компания предлагает три издания своего продукта с различным функционалом. Но даже в минимальной версии есть все необходимое для малого и среднего бизнеса.

    Преимущества IBM Business Process Manager

    • Солидный разработчик с большим опытом.
    • Наличие функции предварительного тестирования созданных бизнес-процессов.
    • Три версии программы с разным функционалом.
    • Полный набор необходимых модулей.
    • Большие возможности в плане масштабируемости.

    Недостатки IBM Business Process Manager

    • Не самый простой для восприятия интерфейс.
    • Высокие требования к производительности оборудования. 

    Стоимость IBM Business Process Manager

    • Цена устанавливается индивидуально в зависимости от выбранной конфигурации и региональной привязки.

    12) SAP Business Suite BPM

    О программе SAP Business Suite BPM

    С одной стороны, SAP Business Suite ничем выгодно не отличается от других систем управления бизнес-процессами (BPM). Те же возможности, никаких ярко выраженных черт и революционных решений. Но эта программа весьма распространена в России, имеет хорошую техподдержку и является одним из оптимальных вариантов для создания и интеграции небольших бизнес-процессов. Ориентирована она на малые и средние организации, перекрывая все их запросы.

    Преимущества SAP Business Suite BPM

    • Хорошая техподдержка.
    • Отлично проработанный русскоязычный интерфейс.
    • Простота обучения работе и создания бизнес-процессов.
    • Эффективность моделирования и внедрения процессов.
    • Создание совместной рабочей среды для специалистов из отделов бизнеса и IT. 

    Недостатки SAP Business Suite BPM

    • Функционал в значительной степени ограничен созданием бизнес-процессов с минимальным количеством дополнительных модулей.
    • Не оптимальный вариант для крупного бизнеса.

    Стоимость SAP Business Suite BPM

        • Стоимость продукта определяется индивидуально в зависимости от пакета модулей и возможностей, которые необходимо получить.

    Управление + контроль = успешный бизнес

    Каждая из перечисленных выше систем управления бизнес-процессами поможет повысить его эффективность за счет структуризации, стандартизации и автоматизации (особенно регулярных задач). Это важный аспект оптимизации деятельности и создания благоприятных условий для стабильности, процветания. Но есть еще один – контроль над сотрудниками. Насколько бы хорошо не была технически обеспечена организация, человеческий фактор все равно играет важную роль.

    Уменьшить его влияние на бизнес можно за счет внедрения еще одной системы – Kickidler, предназначенной для автоматизации контроля эффективности работы сотрудников, нарушений, учета рабочего времени. Это второй важный аспект автоматизации управления офисом.

    ПО Kickidler – система учета рабочего времени, позволяющая с высоким уровнем автономности контролировать продуктивность и дисциплину персонала, затрачивая основные усилия на развитие бизнеса, а не поддержание порядка в офисе.

    Система учёта рабочего времени Kickidler

    В самом общем виде под архитектурой
    предприятия (ЕА — Enterprise
    Architecture) понимается
    всестороннее и исчерпывающее описание
    (модель) всех его ключевых элементов и
    межэлементных отношений. Согласно
    ISO 15704 (“Industrial Automation Systems – Requirements for
    Enterprise-Reference Architectures and Methodologies. 1999”)
    архитектура предприятия должна включать
    роль людей, описание процессов (функции
    и поведение), и представление всех
    вспомогательных технологий на протяжении
    всего жизненного цикла предприятия.
    Архитектура (в соответствии с документом
    “Federal Enterprise
    Architecture Framework.
    Dev. by: The
    Chief Information
    Officers Council
    (USA)”) является стратегической
    информационной основой, определяющей:

    • структуру бизнеса;

    • •информацию, необходимую для ведения
      бизнеса;

    • •технологии, применяемые для поддержания
      бизнес-операций;

    • процессы преобразования, развития и
      перехода, необходимые для реализации
      новых технологий в ответ на
      изменение/появление новых
      бизнес-потребностей.

    Состав, структура и процесс выстраивания архитектуры

    Архитектура предприятия традиционно
    представляется в виде следующих слоев
    (Рис 1.):

    • корпоративные миссия и стратегия,
      стратегические цели и задачи;

    • бизнес-архитектура;

    • системная архитектура (ИТ — архитектура).

    Корпоративные миссия и стратегия
    определяют основные направления развития
    предприятия и ставят долгосрочные цели
    и задачи.

    Бизнес-архитектура на основании миссии,
    стратегии развития и долгосрочных
    бизнес-целей определяет необходимые
    бизнес-процессы, информационные и
    материальные потоки, а также поддерживающую
    их организационно-штатную структуру.

    Системная архитектура определяет
    совокупность методологических,
    технологических и технических решений
    для обеспечения информационной 1

    поддержки деятельности предприятия,
    определяемой его бизнес-архитектурой,
    и включает в себя архитектуру приложений,
    архитектуру данных и техническую
    архитектуру.

    Архитектура приложений, в свою очередь,
    включает в себя:

    • собственно прикладные системы,
      поддерживающие исполнение бизнес-процессов;

    • интерфейсы взаимодействия прикладных
      систем между собой и с внешними системами
      и источниками или потребителями данных;

    • средства и методы разработки и
      сопровождения приложений.

    Архитектура данных включает в себя:

    • базы данных и хранилища данных;

    • системы управления базами данных или
      хранилищами данных;

    • правила и средства санкционирования
      доступа к данным.

    Техническая архитектура состоит из
    сетевой архитектуры и архитектуры
    платформ. Сетевая архитектура включает
    в себя:

    • локальные и территориальные вычислительные
      сети;

    • используемые в сетях коммуникационные
      протоколы, сервисы и системы адресации;

    • аварийные планы по обеспечению
      бесперебойной работы сетей в условиях
      чрезвычайных обстоятельств.

    Архитектура платформ включает в себя:

    • аппаратные средства вычислительной
      техники — серверы, рабочие станции,
      накопители и другое компьютерное
      оборудование;

    • операционные и управляющие системы,
      утилиты и офисные программные системы;

    • аварийные планы по обеспечению
      бесперебойной работы аппаратуры
      (главным образом — серверов) и баз данных
      в условиях чрезвычайных обстоятельств.

    Рисунок 1.

    Цикл выстраивания архитектуры предприятия
    основными участниками процесса приведен
    на рис. 2.

    Рисунок 2.

    Основными этапами процесса построения
    архитектуры предприятия являются
    следующие:

    • осознание необходимости построения
      архитектуры;

    • формирование рабочей группы;

    • выбор среды моделирования, средств
      моделирования и репозитория;

    • наполнение среды фактическим материалом
      (формирование архитектуры);

    • использование;

    • расширение и сопровождение.

    Отметим, что в состав рабочей группы
    должен входить выделенный относительно
    новый ролевой участник – архитектор,
    фактически являющийся постановщиком
    задач на архитектурные изменения на
    основании как изменившихся внешних
    условий, так и понимания недостатков
    существующего положения дел.

    Соседние файлы в папке архтектура предприятий

    • #
    • #
    • #
    • #
    • #
    • #
    • #
    • #

    Главная / Менеджмент /
    Управление развитием информационных систем / Тест 2

    Упражнение 1:


    Номер 1

    Какой из перечисленных инструментов моделирования позволяет построить наиболее полную архитектуру предприятия?

    Ответ:

    (1) BPWin 

    (2) ERWin 

    (3) ARIS 

    (4) CASE.Аналитик 

    (5) CASEWISE 


    Номер 2

    Какой из перечисленных языков разработан специально для описания архитектур предприятий?

    Ответ:

    (1) UML 

    (2) UEML 

    (3) семейство IDEF 


    Номер 3

    Какие графические нотации наиболее часто и эффективно используются для описания функциональной структуры системы, последовательности выполняемых действий, передачи информации между элементами функциональной структуры:

    Ответ:

    (1) DFD (Data Flow Diagrams) 

    (2) IDEF0) 

    (3) IDEF3 

    (4) ERD 

    (5) IDEF1/IDEF1Х 


    Упражнение 2:


    Номер 1

    Что не входит в системный слой архитектуры предприятия?

    Ответ:

    (1) модели приложений 

    (2) модели данных 

    (3) модели документооборота 

    (4) модели оборудования 


    Номер 2

    Бизнес-архитектура на основании миссии, стратегии развития и долгосрочных бизнес-целей определяет:

    Ответ:

    (1) необходимые бизнес-процессы 

    (2) информационные и материальные потоки 

    (3) организационно-штатную структуру 


    Номер 3

    Системная архитектура включает:

    Ответ:

    (1) бизнес-архитектуру 

    (2) архитектуру приложений 

    (3) архитектуру данных 

    (4) техническую архитектуру 


    Упражнение 3:


    Номер 1

    Основными этапами процесса построения архитектуры организации являются:

    Ответ:

    (1) осознание необходимости построения архитектуры 

    (2) формирование рабочей группы 

    (3) выбор среды моделирования, средств моделирования и репозитория 

    (4) наполнение среды фактическим материалом (формирование архитектуры) 

    (5) использование 

    (6) реинжениринг 

    (7) расширение и сопровождение 


    Номер 2

    Архитектура приложений включает:

    Ответ:

    (1) собственно прикладные системы, поддерживающие исполнение бизнес-процессов 

    (2) интерфейсы взаимодействия прикладных систем между собой и с внешними системами и источниками или потребителями данных 

    (3) средства и методы разработки и сопровождения приложений 

    (4) правила и средства санкционирования доступа к данным 


    Номер 3

    Архитектура данных включает в себя:

    Ответ:

    (1) базы данных и хранилища данных 

    (2) системы управления базами данных или хранилищами данных 

    (3) правила и средства санкционирования доступа к данным 

    (4) интерфейсы взаимодействия прикладных систем между собой и с внешними системами и источниками или потребителями данных 


    Упражнение 4:


    Номер 1

    Какой ИТ-проект считается успешным?

    Ответ:

    (1) проект, который был выполнен в запланированные сроки 

    (2) проект, который не вышел за пределы выделенного бюджета 

    (3) проект, в котором были получены именно те результаты, которые ожидались, а не те, которые получились по ходу выполнения 

    (4) проект, который был выполнен в запланированные сроки, не вышел за пределы выделенного бюджета, в котором были получены именно те результаты, которые ожидались, а не те, которые получились по ходу выполнения 

    (5) проект, который был выполнен в запланированные сроки и не вышел за пределы выделенного бюджета 


    Номер 2

    Главными недостатками функционального подхода являются:

    Ответ:

    (1) сложность увязывания простейших задач в технологию, производящую реальный товар или услугу 

    (2) отсутствие целостного описания такой технологии 

    (3) отсутствие ответственного за конечный результат 

    (4) высокие затраты на бесполезную работу: согласование, взаимодействие, контроль и т.п. 

    (5) отсутствие ориентации на клиента 

    (6) сложность формирования организационной структуры компании 


    Номер 3

    Что из ниже перечисленного можно отнести к основным причинам неудач ИТ-проектов?

    Ответ:

    (1) отсутствие координации с бизнес-пользователями и их нереальные ожидания 

    (2) недостаточные ресурсы 

    (3) отсутствие поддержки руководства 

    (4) неадекватное планирование 

    (5) низкая квалификация пользователей 

    (6) чрезмерная сложность ИТ 


    Упражнение 5:


    Номер 1

    Какие типы моделей поддерживает ARIS:

    Ответ:

    (1) организационные модели 

    (2) функциональные модели 

    (3) информационные модели 

    (4) модели управления 

    (5) динамические модели 


    Номер 2

    Основным правилом заполнения таблицы Захмана является заполнение клеток:

    Ответ:

    (1) «сверху – вниз» 

    (2) «снизу – вверх» 

    (3) «диагональное» 


    Номер 3

    Модель Захмана - это таблица:

    Ответ:

    (1) 5 строк на 5 столбцов 

    (2) 6 строк на 5 столбцов 

    (3) 5 строк на 6 столбцов 

    (4) 4 строки на 6 столбцов 


    Упражнение 6:


    Номер 1

    Какая новая должность появилась в штатном расписании современной информационно-технологической службы предприятия?

    Ответ:

    (1) системный аналитик 

    (2) бизнес-аналитик 

    (3) архитектор 

    (4) системный архитектор 


    Номер 2

    Какая из перечисленных стран достигла наивысших успехов в проекте создания федеральной архитектуры?

    Ответ:

    (1) США 

    (2) Канада 

    (3) Дания 

    (4) Сингапур 

    (5) Россия 


    Номер 3

    Какая из работ не является задачей ИТ-консультанта?

    Ответ:

    (1) аудит соответствия существующей информационной системы задачам бизнеса 

    (2) создание концепции системы 

    (3) разработка ИТ-стратегии 

    (4) выбор наиболее подходящих для данного предприятия программных решений 

    (5) разработка ключевых показателей эффективности KPI  

    (6) организация управленческой структуры, поддерживающей КИУС 


     __________________ декомпозиция общей бизнес-задачи позволяет вывить сложную структуру и взаимосвязи ее частных задач.
    Многоаспектная

     __________________ метод заключается в том, что разработка проекта ведется витками, причем на каждом витке последовательно выполняются этапы, на которых уточняется проект.
    Спиральный

     __________________ описание рассматривает поток событий, т.е. изменение моделируемых явлений во времени, которым нельзя пренебречь с точки зрения задач, решаемых компанией.
    Динамическое

     __________________ описание рассматривает структуру модели, т.е. такие ее аспекты, в которых можно пренебречь временем.
    Статическое

     «Закупает» внутри компании ресурсы и услуги у владельцев ресурсов
    владелец процесса

     ARIS 6, Collaborative Suite, Popkin System Architect, METIS — это:
    программные среды моделирования компании

     IDEF, ARIS, BPML — это:
    языки моделирования предприятий

     UML Profile for Business Process Definition, UEML — это:
    метамодели и языки метамоделирования

     Zachman Framework, GERAM — это:
    универсальные интегрирующие среды моделирования компании

     Авторами работы «Реинжиниринг корпорации: Манифест революции в бизнесе» являются:
    М. Хаммер и Дж. Чампи

     Алмазная модель системы внутрифирменного управления включает __________________ элементе(-ов).
    4

     Анализ, в котором выделяются все частные задачи, которые можно «привязать» к одной из фаз бизнес-задачи, — это:
    анализ распределения бизнес-задач по фазам

     Анализ, в котором группировка бизнес-задач по средствам их выполнения для получения представления о потенциале компании, необходимом для выполнения бизнес-задачи, — это:
    анализ средства выполнения

     Анализ, в котором определение общей последовательности выполнения отдельных бизнес-задач во времени, — это:
    временной анализ бизнес-задач

     Анализ, в котором основные (первичные) и второстепенные (вторичные) бизнес-задачи разделяются в зависимости от того, необходимы они объективно для выполнения общей бизнес-задачи или только содействуют ее решению, — это:
    анализ целевого назначения бизнес-задач

     Анализ, в котором осуществляется классификация бизнес-задач по отношению к месту их выполнения: компьютерное рабочее место, подразделение и др., — это:
    пространственный анализ

     Анализ, который предполагает выделение отдельных процессов, необходимых для выполнения общей бизнес-задачи, — это:
    процессный анализ общей бизнес-задачи

     Анализ, при котором бизнес-задача разделяется на части, исполнение которых необходимо для решения задачи в целом, — это:
    объектный анализ

     Анализ, при котором предполагается ранжирование всех частных бизнес-задач в зависимости от того, относятся они к исполнительскому уровню или являются задачами более высокого уровня, — это:
    анализ рангов бизнес-задач

     Архитектура компании традиционно представляется в виде
    слоев

     Базовые принципы организации труда в промышленности впервые были сформу-лированы
    А. Смитом

     Базы и хранилища данных, системы управления ими, правила и средства санкционирования доступа к данным, составляют блок архитектуры компании, который называется блоком
    данных

     Бизнес-процесс в компании, занимающейся созданием программного продукта, — это:
    разработка программного обеспечения

     Большинство компаний (предприятий) работает по ускоренному циклу тогда, когда совмещаются процессы
    анализа, расчета, проектирования, выпуска продукции и осуществления услуг по требованию заказчика

     В определении реинжиниринга содержатся следующие ключевые слова:
    фундаментальный, радикальный, существенный, процессы

     В работе «Реинжиниринг корпорации: Манифест революции в бизнесе» компании, решающиеся на реинжиниринг, разделены на __________________ категории(-ий).
    3

     В соответствии с характером обработки информации в ЭИС на различных уровнях управления выделяют следующие типы информационных систем:
    системы обработки данных, информационные системы управления, системы поддержки принимаемых решений

     В функционально-ориетированных моделях главными структурными компонентами являются:
    функции

     Взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели, называется:
    информационной системой

     Взаимосвязанная совокупность управляемых объектов компании — это:
    проблемная область

     Виртуальными называются команды процессов
    объединяющие людей для решения некоторой

     Владелец процесса
    участвует в проекте по реинжинирингу как наблюдатель и оппонент

     Внешняя модель бизнеса компании, показывает, как внешнее окружение взаимодействует с бизнесом компании, — это:
    П-модель (прецедент-модель)

     Внутренняя модель бизнеса компании — это:
    О-модель (объект-модель)

     Возможность создавать из классов новые классы по принципу «от общего к частному» — это:
    наследование

     Впервые принцип управления процессами сформулировал:
    В.Э. Деминг

     Все (кто-то или что-то), что взаимодействует с бизнесом компании и полежит моделированию, — это:
    субъекты

     Всестороннее и исчерпывающее описание (модель) всех ее ключевых элементов и межэлементных соотношений — это:
    архитектура компании

     Второй слой архитектуры компании — это:
    бизнес-архитектура

     Для выяснения нужд и желаний потребителей методы маркетинговых исследований предлагает применять:
    Х. Юхансон

     Для компаний, которые выросли на идеологии массового рынка, сложнее всего принять новую реальность
    каждый клиент значим

     Для усовершенствования бизнеса компании характерен следующий уровень изменений
    наращиваемый

     Должно включать роль субъекта, информацию о тех прецедентах, с которыми субъект взаимодействует, и каким образом взаимодействует — это:
    описание субъекта

     Жизненный цикл разработки сложной системы складывается из этапов анализа, проектирования, программирования, тестирования и сопровождения, которые выполняются последовательно. Такой метод называется:
    каскадным

     Завершенный поток событий в информационной системе, рассматриваемый с точки зрения пользователя, — это __________________ в ИС.
    прецедент

     Задачей современной организации является:
    максимально возможное удовлетворение требований клиентов

     Заключается трехстороннее соглашение между
    оператором процесса, владельцем процесса и владельцем ресурса

     Из перечисленного не относится к факторам, подрывающим основы массового производства:
    высокая рентабельность продукции в отрасли

     Из перечисленного не относятся к элементам алмазной модели системы внутри-фирменного управления:
    системы поддержки принятия решений

     Из перечисленного не является элементом модели 5 сил конкуренции:
    способность продавца оказывать на покупателя давление

     Имеет денежные средства, но не имеет исполнителей
    владелец процесса

     Инжиниринг бизнеса включает понятия
    реинжиниринга бизнес-процессов и усовершенствования бизнеса

     Информационные системы, которые позволяют проектировать планы работы над проектами по реинжинирингу; просты в использовании, но средства анализа получаемых планов довольно слабые, — это средства …
    описания потоков работ

     Информационные системы, которые предлагают моделирование с помощью графических средств, библиотек специализированных программ и специализированных языков: используются для выполнения сложных проектов, в крупных фирмах или на уровне нескольких организаций, — это средства …
    имитационного моделирования

     Информационные системы, которые являются дешевыми средствами, предназначенными для автоматизации первой, возможно, второй фазы реинжиниринга, — это средства …
    создания диаграмм и инструментарии низкого уровня

     Используются для описания поведения системы, задаваемого прецедентами, — это __________________ ИС.
    управляющие объекты

     Исследует различные решения на ранней стадии разработки проекта по реинжинирингу
    группа прототипирования

     К концу 1980-х гг. понятие клиентов изменилось благодаря:
    концепции «заинтересованных групп»

     К особенностям современной конкуренции не относится:
    стремление компаний к увеличению масштабов бизнеса

     К периодам эволюции реинжиниринга бизнеса не относят __________________ период.
    долгосрочный

     К работам по управлению проектом по реинжинирингу относят:
    планирование

     К риску реинжиниринга бизнеса относят риск, связанный с:
    изменением процесса

     К факторам, способствующим успеху реинжиниринга, не относят:
    автоматизацию бизнес-процессов

     К характерным свойствам, присущим процессам, сформированным в ходе проведения реинжиниринга, не относят:
    усиление контроля менеджеров за исполнителями

     Как правило, реинжиниринг бизнеса начинается с выполнения
    этапа визуализации

     Концепцию реинжиниринга отличает от других концепций менеджмента
    «прорывной» характер (с точки зрения результатов)

     Краткое определение реинжиниринга бизнеса — это:
    «начать сначала»

     Критерий для выбора прецедента — это:
    измеримая потребительская ценность

     Лидер проекта
    сам «выдвигает себя»

     Лица из внешнего окружения компании, которые включаются в процесс реинжиниринга, — это:
    клиенты и партнеры

     Любой объект, который одновременно рассматривается и как единое целое, и как объединенная в интересах достижения поставленных целей совокупность разнородных элементов, является:
    системой

     Мало изменяемые сущности ИСП, служащие более длительное время, чем экземпляры прецедентов, в которых они участвуют, — это __________________ ИС.
    объекты-сущности

     Менеджмент бизнес-процессов зародился в рамках концепции
    всеобщего управления качеством (TQM)

     Многие менеджеры видят причины проблем современных компаний в:
    недостатках управления

     Модель пяти сил конкуренции предложена:
    М. Портером

     Модель, которая адаптирует идеальную модель к реальным условиям бизнеса, — это __________________ объектная модель.
    реальная

     Модель, которая включает только те объекты, которые необходимы для выполнения прецедентов, — это __________________ объектная модель.
    идеальная

     Модель, которая идентифицирует и определяет бизнес-функции и организационные единицы (исполнителей функций), — это:
    предварительная бизнес-модель

     Модель, которая описывает бизнес компании и его окружение, — это:
    внешняя модель бизнеса

     Модель, которая описывает окружающую среду компании и ее взаимодействие с этой средой — это:
    модель бизнеса

     Модель, которая описывает, как строится каждый бизнес-процесс из внутренних процессов (рабочих задач) и какие ресурсы он использует, — это:
    внутренняя модель бизнеса

     Модель, которая показывает, как взаимодействующие объекты выполняют прецедент, — это:
    диаграмма взаимодействий

     На тактическом уровне управления для оптимизации выполнения бизнес-процессов требуется применение
    информационных систем управления

     Набор операций для класса объектов, показывает, как экземпляры других классов могут посылать стимулы экземплярам данного класса, — это:
    протокол класса

     Наиболее грубой ошибкой при проведении реинжиниринга является:
    попытка компании улучшить процесс, вместо его перепроектирования

     Наибольший импульс на улучшение бизнеса компании исходит от:
    клиентов

     Наращивание деловой активности компании; достижение наивысшей производительности; освоение новых видов продукции, техники и технологии — это стратегическая цель следующей функциональной подсистемы компании …
    производство

     Не относится к этапу проекта по реинжинирингу
    бета-тестирование

     Не является целью реинжиниринга
    усовершенствование технологии производства

     Неверным является утверждение: «К последствиям реинжинирига относится»:
    изменяется традиционная структура компании от «плоской» к многоуровневой

     Неделимое множество действий, которые или выполняются все целиком или не выполняются вообще, — это:
    транзакция

     Необходимость реинжиниринга бизнеса обусловлена:
    высокой динамичностью современного делового мира

     Несет ответственность за конкретный экземпляр процесса
    лидер процесса

     Низкую конкурентоспособность компании можно рассматривать как ее:
    слабую сторону

     Новая версия программного продукта — это __________________ прецедента «разработка программного обеспечения».
    выход

     Новая философия менеджмента заключается в том, что компания
    организует деятельность не на основе разделения труда, а на основе бизнес-процессов

     О стоимости своего процесса договаривается:
    руководитель процесса

     Обеспечение внешних и внутренних социальных целей, в т.ч. политики занятости, эффективного функционирования организации — это стратегическая цель следующей функциональной подсистемы компании …
    персонал

     Обеспечение оптимального функционального единства компании и эффективности ее деятельности — это стратегическая цель следующей функциональной подсистемы компании …
    менеджмент

     Обеспечение финансовой устойчивости компании, лидерства в борьбе с конкурентами, максимизации цены фирмы и роста ее экономического потенциала — это стратегическая цель следующей функциональной подсистемы компании …
    финансы

     Обеспечивает развитие бизнеса и организационной структуры компании
    Президент

     Обрабатываемые продукция и предметы — это объекты-…
    сущности

     Общее описание всей модели и описание каждого прецедента — это __________________ П-модели.
    документация

     Общие модельные конструкции, процессы моделирования архитектуры компании, средства, поддерживающие процесс определения и модификации методологий и языков, включаются в блок средств моделирования архитектуры компании, именуемый блоком
    языков и методологий моделирования

     Объектно-ориентированное средство графического моделирования и проектирования бизнес-процессов — это:
    ReThink

     Объектом реинжиниринга является:
    бизнес-процессы

     Одним из ключевых элементов реинжиниринга бизнеса являются:
    информационные технологии

     Операции в бизнесе, каждая из которых должна выполняться одним и тем же ресурсом, — это __________________ объекты.
    интерфейсные

     Операции в бизнесе, которые не имеют непосредственного контакта с окружением бизнеса — это __________________ объекты.
    управляющие

     Описание основного потока событий или альтернативных потоков — это описание …
    каждого прецедента

     Описание того, как новый бизнес будет реализовывать прецеденты, — это __________________ объектных моделей.
    цель

     Описание того, что новый бизнес должен предложить окружению, — это __________________ П-модели.
    цель

     Описание традиционного подхода к управлению поведением работников дают «теория х» и «теория у»:
    Д. Макгрегора

     Описания всех субъектов, прецедентов и отношений между ними — это описание модели …
    общее

     Описания конкретного продукта или услуги, производимого компанией, включаются в блок средств моделирования архитектуры компании, именуемый блоком
    элементарных объектов компании

     Описания концепции, синтаксиса и семантики языков моделирования, а также методологий их применения и процессов построения этих языков и методологий, включаются в блок средств моделирования архитектуры компании, именуемый блоком
    языков метамоделирования и метаметодологий

     Определение общей стратегии по реинжинирингу и контроль за выполнением работ по проекту — основная цель
    руководящего комитета

     Определяет процесс
    владелец процесса

     Освоение рынков, повышение конкурентного статуса компании, создание стойкого спроса на продукцию, расширение доли рынка — это стратегическая цель следующей функциональной подсистемы компании …
    маркетинг

     Основная задача __________________ проектирования — определить, как структурировать информационную систему, чтобы обеспечить простоту модификации системы при изменении функциональных требований к ней.
    идеального

     Основоположником теории реинжиниринга бизнеса является:
    М. Хаммер

     Отвечают за создание поддерживающей информационной системы
    лидеры и владельцы процессов

     Относительно низкие затраты производства компании можно рассматривать как ее:
    сильную сторону

     Отношение класса с экземпляром или наоборот — это __________________ отношение.
    мета-

     Отношение между классами — это отношение …
    наследования

     Отношение между экземплярами — это отношение …
    ссылки

     Параллельно-последовательный подход при разработке нового изделия использовала компания
    Кодак

     Первый слой архитектуры компании — это:
    корпоративная миссия и стратегия

     Передача и прием знаков, сигналов, письменного текста, голосовой информации, звуков, изображений по радиосистеме, проводной, оптической и другим электромагнитным системам — это:
    коммуникация

     Персонал, который формулирует перспективы и цели компании, — это:
    исполнительный управленческий аппарат

     Поддерживают взаимодействие ИС с ее окружением — это __________________ ИС.
    интерфейсные объекты

     Подробное описание первого этапа проекта по реинжинирингу дал:
    Т. Давенпорт

     Полный поток событий в бизнес-системе, описывающий все этапы бизнеса для клиента, — это:
    процесс

     Понятие, которое в разрабатываемых моделях символизирует бизнес, — это:
    бизнес-система

     Последовательность транзакций в системе, выполняемых для получения измеримой потребительской ценности для некоторого индивидуального субъекта бизнес-системы, — это:
    прецедент

     Появление сильных конкурентов компании можно рассматривать как:
    угрозы

     Президент компании назначает:
    владельцев процессов и владельцев ресурсов

     При моделировании сложные информационные системы разбиваются на составные части, каждая из которых рассматривается отдельно от других. Такой прием называется:
    декомпозицией

     При традиционной функциональной структуре бизнеса внимание фокусируется на:
    заданиях, работах, людях, структурах

     Прикладные системы, поддерживающие исполнение бизнес-процессов, интерфейсы взаимодействия прикладных систем между собой и с внешними системами и источниками или потребителями данных, составляют блок архитектуры компании, который называется блоком
    приложений

     Принцип Парето иногда представляют как:
    «80:20»

     Приобретение инновационной монополии можно рассматривать как ее:
    возможности

     Проверка всей информационной системы в целом, включая документацию, — это __________________ ИС.
    бета-тестирование

     Программирование, тестирование и сборку системы специалисты рассматривают как единый этап, называемый:
    эволюцией системы

     Проект по реинжинирингу включает __________________ этапа(-ов).
    4

     Проект по реинжинирингу должен выполняться под управлением
    члена высшего руководства компании

     Проект по реинжинирингу ожидает крах, если …
    происходит излишняя концентрация на технологических вопросах

     Процесс формирования моделей, описывающих различные стороны информационной системы, — это __________________ информационной системы(-ой).
    построение

     Процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных (первичной информации) для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления (информационного продукта), — это:
    информационная технология

     Процессно-функциональные, информационные, ресурсные, организационные и др. модели, включаются в блок средств моделирования архитектуры компании, именуемый блоком
    моделей архитектуры компании

     Процессы, в которых участвуют клиенты и другие лица, с помощью которых компания получает доходы, — это:
    ключевые бизнес-процессы

     Работа по визуализации новой компании
    начинается до и заканчивается после работы по обратному инжинирингу

     Работа по инжинирингу существующего бизнеса начинается:
    как только определен образ будущей компании и выявлены приоритетные процессы

     Разделить процессы на внешние (прецеденты) и внутренние предложил:
    И. Якобсон

     Различия между усовершенствованием и реинжинирингом бизнеса описал:
    Т. Давенпорт

     Разработка нового бизнеса состоит из __________________ основных этапов.
    4

     Разработка новшеств, изобретения, лицензирование — это стратегическая цель следующей функциональной подсистемы компании …
    НИОКР

     Раньше других (в 1992–1993 гг.) реинжиниринг начал применяться в:
    страховании, в телекоммуникации, энергетике

     Распределяет операторов процессов и другие ресурсы между бизнес-процессами
    владелец ресурсов

     Результат работы по визуализации — это:
    спецификация целей компании

     Реинжиниринг бизнеса осуществляют:
    «сверху» — «вниз»

     Реинжиниринг нужен тогда, когда компания (предприятие) ощущает потребность
    осуществить серьезный прорыв в бизнесе

     Реинжиниринг целесообразно применять:
    к крупным компаниям, к отдельным подразделениям крупных компаний и к малым фирмам

     Руководители процесса подотчетны
    владельцу процесса

     Руководящий комитет наблюдателей возглавляет:
    лидер проекта

     Сетевая архитектура и архитектура платформ, составляют блок архитектуры компании, который называется блоком
    технической составляющей

     Скрытие информации — это:
    инкапсуляция

     Специалист компании, отвечающий за развитие методик и инструментариев поддержки реинжиниринга, — это:
    «царь» реинжиниринга

     Способность объектов выбирать метод на основе типов данных, принимаемых в сообщении, — это:
    полиморфизм

     Тему по реинжинирингу специалисты начали разрабатывать в (во):
    второй половине 1980-х годов

     Типичной ошибкой при проведении реинжиниринга не является:
    отсутствие делегирования ответственности за проведение реинжиниринга

     Требования к программному продукту — это __________________ прецедента «разработка программного обеспечения».
    вход

     Третий слой архитектуры компании — это:
    системная архитектура

     Три категории средних менеджеров определил:
    Б. Виллох

     Три критерия, применяемых при выборе процессов для реинжиниринга, определил:
    М. Хаммер

     Три силы или три «К», необходимые для работы компаний (предприятий), — это:
    клиенты, конкуренция, коренные изменения

     Фундаментальное переосмысление и радикальное перепроектирование деловых процессов для достижения резких, скачкообразных улучшений в решающих современных показателях деятельности компании, — это:
    реинжиниринг

     Функции оперативного руководителя всех работ по реинжинирингу в компании выполняет:
    «царь» реинжиниринга

     Функции руководящего комитета может выполнять:
    лидер проекта

     Часть системы, которая изучается самостоятельно и сама обладает системными свойствами — это:
    подсистема

     Человек, выполняющий небольшой прецедент, — это __________________ прецедента.
    исполнитель

     Член высшего руководства компании, возглавляющий организацию и проведение реинжиниринга — это:
    лидер проекта

     Элемент (вид) производственной деятельности не способный самостоятельно производить продукт, не обладающий свойствами потребления вне рамок существующих бизнес-процессов и включающий в себя одно лишь действие, — это:
    функция (подбизнес)

    В начале 2000-х годов в корпоративной терминологии появилось такое понятие, как управление бизнес-процессами (BPM). Концепция определяла деятельность организации как набор отдельных бизнес-процессов, на которые может влиять менеджмент предприятия. Однако именно от грамотно выстроенных процессов, а не от конкретных решений, принимаемых управленцами, во многом зависел коммерческий успех компании. Для работы с BPM требовался набор технических инструментов, который позволил бы визуализировать задачи и осуществлять контроль действий сотрудников. Таким решением стала система управления бизнес-процессами (BPMS).

    Определение термина

    BPMS (Business Process Management System) – корпоративное программное обеспечение особого класса, которое помогает компании управлять бизнес-процессами. Функционал сервиса позволяет проводить анализ изменений и выявлять узкие места в работе, осуществлять моделирование и мониторинг бизнес-процессов. В ходе выполнения задач сотрудники и пользователи могут выразить свои пожелания по улучшению того или иного производственного цикла, отметить проблемы, которые возникают при выполнении очередной стадии проекта. Обратная связь необходима для детального анализа бизнес-процессов и выработки предложений по их изменению и улучшению.

    Как работает система управления бизнес-процессами

    Внедрение BPMS в работу компании, как правило, включает четыре основные стадии. На первом этапе формируется описание процессов, которые реализуются в ходе выполнения проекта. Здесь же задаются цели и метрики, которые будут анализироваться системой. Затем составляется карта-бизнес процессов – прописываются все связи, участники, события, риски, сроки каждого этапа работ. После этого осуществляется запуск моделей. На последней стадии производится оценка результатов и внесение корректировок в работу команды.

    BPMS позволяет контролировать выполнение сразу нескольких процессов. В первую очередь уделяется внимание основному бизнес-процессу компании, который генерирует большую часть прибыли. При этом система также помогает автоматизировать

    все поддерживающие процессы, которые обеспечивают стабильную работу организации. Кроме того, BPMS регламентирует деятельность менеджмента, которая связана с разработкой стратегии управления, постановкой целей и задач, оптимизацией работы команды.

    Преимущества BPMS для бизнеса

    Процессный подход управления позволяет повысить эффективность и скорость работы сотрудников. Представление процессов в виде графических элементов помогает команде отслеживать ход выполнения любого проекта, видеть состояние дел по той или иной задаче. Все действия максимально детализированы и регламентированы. В результате работа становится более автоматизированной – снижается влияние человеческого фактора на показатели организации.

    Что вы найдете в этом обзоре

    В данном обзоре, представлены 20 самых популярных программных решений в области управления бизнес-процессами и рабочей деятельностью компании по состоянию на январь 2022 года. Через неделю, 31 марта, на базе данного обзора будет опубликован первый Рейтинг BPMS-систем, в котором все основные показатели и характеристики каждого программного решения будут взвешены по методике Ассоциации Цифровой Трансформации, разработанной в тесной кооперации с экспертами Финансового Университета при Правительстве Российской Федерации, МГТУ им. Н.Э. Баумана и РЭУ им. Г.В. Плеханова. Кроме того, будет оценена применимость того или иного программного решения в различных отраслях экономики, промышленности и государственного управления. Итак, перейдем к непосредственно обзору решений.

    1. Мегаплан

    Веб-сайт: https://megaplan.ru/

    Описание: система для управления бизнес-процессами от компании 1С предлагает широкий перечень решений, упрощающих функционирование предприятия. Учитывает сферу деятельности организации. Позволяет выстраивать производственные процессы, вести воронку продаж, управлять коммуникациями и работой команды. Представлена в двух форматах: облачное и коробочное решение.

    Мобильное приложение: есть  (Android, iOS).

    Бесплатный демо-доступ: есть.

    Срок бесплатного пробного периода: 14 дней.

    Стоимость использования: от 999 рублей в год за одного пользователя (облачная версия), от 75 000 (коробочная версия).

    Внедрение: помощь во внедрении со стороны поставщика решения (стоимость до 30 000 рублей).

    Обучение сотрудников: проводится (средняя стоимость обучения – 8 000 рублей). Наличие видеоматериалов, бесплатных семинаров, подсказок внутри системы.

    Возможность интеграции с другими приложениями: почтовые сервисы, мессенджеры (Telegram, WhatsApp, Instagram, Facebook), календарь (Google), телефония, 1C. Варианты интеграции со сторонними сервисами: WebHooks, REST API, плагины, веб-формы.

    Обновления: раз в квартал.

    Безопасность: использование https-шифрования, распределенной базы данных, резервного копирования. Географически распределенные серверы, расположенные в России, Америке, Германии, Ирландии. Каждый сотрудник использует персональный пароль для доступа к данным.

    Функционал: ведение единой клиентской базы, автоматическое создание карточки клиента, контроль работы менеджеров, сохранение истории взаимодействия с клиентом. Автоматизация: прописанные сценарии взаимодействия с клиентом, использование шаблонов документов – автоматический перенос данных из карточки клиента в договор или счет. Организация работы в команде: постановка задач, контроль сроков, учет времени, анализ результатов, получение уведомлений по каждому этапу работы, планирование рабочего календаря и графика отпусков. Управление финансами организации: отчеты по операциям, ведение бюджета, планирование зарплат и бонусов сотрудников. Возможности для коммуникации с помощью видеосвязи, запись звонков, сохранение истории переписки в письмах и мессенджерах. Наглядное представление структуры компании.         

    Минусы: Даже в случае приобретения коробочного решения и установки программного продукта на собственном сервере, для использования мобильной версии приложений и скачивания свежих версий и обновлений продукта (в отличие например от ситуации с приобретением лицензий на операционные системы где обновления бесплатны или входят в стоимость продукта), обязательна ежегодная оплата “технической поддержки” что может составлять до нескольких десятков тысяч рублей в год.

    2. Битрикс-24

    Веб-сайт: https://www.bitrix24.ru/

    Описание: В системе Битрикс24 зарегистрировано свыше 10 млн компаний – одна из самых популярных систем автоматизации бизнес-процессов на российском рынке. Представлена в двух вариантах: облачное и коробочное решение. Помимо BPMS-решения линейка продуктов представлена CRM-системой, контакт-центром, конструктором сайтов и интернет-магазинов. 

    Мобильное приложение: есть (Android, iOS).

    Бесплатный демо-доступ: доступен бесплатный тариф.

    Срок бесплатного пробного периода: неограниченно.

    Стоимость использования: от 29 880/год за 5 пользователей (облако), от 139 000 рублей (коробка).

    Внедрение: внедрение осуществляется компаниями-партнерами Битрикс24. Ориентировочная цена – от 9 960 рублей (от компании “Первый Бит” – официальный партнер Битрикса; поставщик решений, представленный в самом большом количестве городов РФ).

    Обучение сотрудников: Наличие бесплатных вебинаров на платформе YouTube. Описание возможностей системы в статьях и инструкциях, сопровождающихся мини-роликами. Проведение бесплатных оффлайн-семинаров в различных городах России. Онлайн-курсы для разработчиков.

    Возможность интеграции с другими приложениями: интеграция с почтовыми сервисами, мессенджерами (Telegram, WhatsApp, Instagram, Facebook, VK, Viber, Apple Messages), подключение телефонии, платежных систем, 1С, видеоконференций в Zoom. Интеграция с Google Docs, Microsoft Office. Неограниченные REST API и WebHooks. Каталог Marketplace для коробочной версии.

    Обновления: масштабное обновление 1-2 раза в год.

    Безопасность: использование двухфакторной авторизации, регулирование прав доступа, шифрование данных.

    Функционал: чаты, видеоконференции и видеозвонки. Рабочий календарь, планировщик встреч. Выполнение автоматических сценариев. Визуализация рабочих процессов: использование канбан-досок, диаграммы Ганта. Постановка задач, контроль выполнения, учет рабочего времени, отправка отчетов руководителю. База знаний. Конструктор отчетов. Списки и быстрый поиск сотрудников. Лента новостей внутри системы. Карты процессов и таймлайн событий. Автоматизация внутренних процессов: оплата счетов, планирование отпусков, командировок. Совместная работа с документами. Формирование портрета заказчика, распознавание контактов, отображение пути клиента, история взаимодействия, запись звонков, аналитика по обращениям. Преобразование голоса в текст.

    3. Бипиум

    Веб-сайт: https://www.bpium.ru/

    Описание: Low-code платформа-конструктор. Готовые модули и блоки индивидуально настраиваются под клиента. Позволяет вести учет данных и автоматизировать процессы (в том числе в HR/продажах/маркетинге/закупках/логистике/финансах).

    Подходит как для частных предприятий, так и для государственных структур. Приобретается в виде коробочного или облачного решения.

    Мобильное приложение: есть (Android, iOS), из мобильного приложения нельзя звонить или настраивать систему. 

    Бесплатный демо-доступ: есть (до 5 сотрудников).

    Срок бесплатного пробного периода: 3 месяца.

    Стоимость использования: 999 рублей в год за одного пользователя (облачная версия), от 100 000 (коробка). Техподдержка – 20% от стоимости лицензии.

    Внедрение: для внедрения необходим программист, знающий JavaScript. Стоимость настройки одного каталога системы – от 5 000 до 10 000 рублей. 

    Обучение сотрудников: есть (средняя стоимость обучения сотрудника – 40 000 рублей).

    Возможность интеграции с другими приложениями: мессенджеры (Telegram, WhatsApp), 1C, банковские системы, телефония. Варианты интеграции со сторонними сервисами: WebHooks, REST API, плагины, веб-формы. Стоимость одной интеграции – от 20 000 до 40 000 рублей.

    Обновления: один раз в 1-2 недели.

    Безопасность: возможность использовать облачные хранилища от Amazon, Яндекс, Mail.ru. Настройка прав доступа. 

    Функционал: перед началом использования прописывается структура данных и взаимосвязи между разными элементами системы. Затем происходит запуск сценариев автоматизации. Любые изменения в системе отслеживаются (новые записи, изменения сроков, статуса и т. д.). По факту завершения процесса формируется отчет, который визуализируется. Также демонстрируется лента активности сотрудников. Среди возможностей, которые предоставляет система – автозаполнение документов, генерация отчетов, расчет финансовых показателей, KPI, запись разговоров, формирование карточки клиента, настройка автоматических оповещений, календаря, взаимодействие с заказчиком “в одно окно”. Отсутствие возможности видеозвонков внутри системы.

    4. ELMA

    Веб-сайт: https://elma365.com/ru/

    Описание: самая внедряемая BPM-система в странах СНГ (по версии TAdviser). Построена по принципу Low-code. На рынке более 10 лет, решением пользуется 3 000 компаний. Позволяет автоматизировать бизнес-процессы в кадрах/продажах/АХО/финансах и пр. Внедрена возможность управления бизнес-процессами с помощью технологии искусственного интеллекта.

    Мобильное приложение: есть (Android, iOS).

    Бесплатный демо-доступ: есть.

    Срок бесплатного пробного периода: 14 дней.

    Стоимость использования: от 6000 рублей в год (облако), от 10 000 рублей (коробка).

    Внедрение: средняя стоимость внедрения – 50 000 рублей (по данным сайта Startpack).

    Обучение сотрудников: бесплатное обучение: вебинары, курсы, возможность получения сертификатов. 

    Возможность интеграции с другими приложениями: мессенджеры (Telegram, WhatsApp), 1С, телефония. Настройка подписания документов с помощью электронной подписи (интеграции с “Диадок” и “КриптоПро”). Проверка контрагентов благодаря интеграции с сервисами “Контур.Фокус” и “Контур.Призма”.  

    Обновления: раз в два месяца.

    Безопасность: настройки прав доступа. Двухфакторная авторизация.

    Функционал: позволяет моделировать и отлаживать бизнес-процессы, запускать сценарии выполнения задач, осуществлять контроль работы. Мониторинг при помощи канбан-досок и статусов. Наличие ленты сообщений, личного календаря и профиля пользователя. Автоматическое заполнение полей, шаблоны документов. RPA. Выстраивание умных маршрутов для документооборота, распознавание содержимого сканированных документов с помощью ИИ.

    5. Directum

    Веб-сайт: https://www.directum.ru/

    Описание: 20 лет на рынке. Входит в топ-10 самых внедряемых информационных систем в России. Более 100 партнеров из РФ стран СНГ. No-code и low-code инструменты. Позволяет автоматизировать кадровые процессы, бухгалтерию, закупки, управление проектами. Применение алгоритмов искусственного интеллекта.  Находится в реестре отечественного программного обеспечения – полностью российская разработка. Представлена в облачном и коробочном варианте. 

    Мобильное приложение: есть (Android, iOS).

    Бесплатный демо-доступ: есть.

    Срок бесплатного пробного периода: 2 недели.

    Стоимость использования: 4608/пользователь (облако), 9600/пользователь (коробка) + обязательная серверная лицензия 23 800.

    Внедрение: первичная настройка от 20 800 рублей.

    Обучение сотрудников: есть, дистанционное/очное (платно). Подсказки внутри системы. 

    Возможность интеграции с другими приложениями: 1С, поддержка работы с пакетами LibreOffice, “Мой офис”, Apache OpenOffice, Р7-Офис, OnlyOffice. Открытый API. Возможность подписывать документы электронно. 

    Обновления: полномасштабное обновление раз в год.

    Безопасность: соответствие требованиям безопасности ФСТЭК, лицензия ФСБ. Распределение нагрузки на серверах. Поддержка отказоустойчивых систем. HTTPS-шифрование, разграничение и проверка прав доступа (протоколы WS-Federation, SAML, OAuth). Распределенные файловые хранилища.

    Функционал: работа с договорами, счетами. Проверка контрагентов. Автозаполнение шаблонов документов, автоматическая регистрация. Настраиваемые сценария бизнес-процессов. Напоминания и оповещения о задачах. Визуализация  рабочих процессов при помощи Agile-досок и диаграммы Ганта. Оценка показателей эффективности. 

    6. Docsvision

    Веб-сайт: https://docsvision.com/

    Описание: платформа существует с 1998 года. Более 1500 реализованных проектов и 100 партнеров по России и СНГ. Автоматизирует работу госсектора, банков, строительных и нефтегазовых компаний, оборонно-промышленного комплекса. Представлена в виде коробочного и облачного решения. Включено в реестр отечественного ПО. 

    Мобильное приложение: нет, веб-сайт адаптирован под мобильные телефоны. 

    Бесплатный демо-доступ: есть.

    Срок бесплатного пробного периода: формально не ограничен, функционал сокращен.

    Стоимость использования: от 7700 за пользователя, стоимость серверной лицензии – от 22 000 рублей. Подписка на обновления – 20% от стоимости лицензии. Стоимость дополнительных модулей системы от 9900 рублей. 

    Внедрение: можно осуществить самостоятельно после прохождения обучения. В среднем бюджет на внедрение начинается от 195 000 рублей.

    Обучение сотрудников: есть. Платные (от 16 000 рублей)/бесплатные курсы. 

    Возможность интеграции с другими приложениями: 1С, SAP, “Диадок”. Поиск Elasticsearch. Интеграция через XML, веб-сервисы. Открытый API. Поддержка Linux и PostgreSQL.

    Обновления: полномасштабное обновление системы – раз в год. Обновления для отдельных модулей – несколько раз в год.

    Безопасность: сертификат ФСТЭК, настройки прав доступа, распределение нагрузки – возможность одновременной работы до 10 000 пользователей. 

    Функционал: постановка, исполнение, контроль задач. Назначение исполнителей, указание сроков выполнения, делегирование задач. Наличие дашбордов, виджетов, динамических отчетов, аналитики. Возможность выбора из 10 визуальных конструкторов – настройка системы без навыков программирования. Построение маршрутов выполнения задач для разных сотрудников: параллельный, последовательный, смешанный. Оповещения, отслеживание статуса. Управление задачами через почту и с мобильного устройства, работа с системой посредством “одного окна”. Распознавание текста и готовые шаблоны документов.

    7. Первая форма

    Веб-сайт: https://1forma.ru/

    Описание: 15 лет на рынке, 150 клиентов. Представляет собой конструктор, который позволяет настраивать систему под задачи конкретной организации. Предназначен для оптимизации бизнес-процессов, связанных с управлением персоналом, логистикой, тендерам, закупкам, ServiceDesk, HelpDesk и т. п. Подходит для компаний, работающих в отраслях: торговля, недвижимость, продажи, образование, производство, HoReCa. Устанавливается только на сервер клиента.

    Мобильное приложение: есть (Android, iOS). Функционал аналогичен десктопной версии.

    Бесплатный демо-доступ: нет.

    Срок бесплатного пробного периода: нет. Возможность реализации пилотного проекта (средняя цена – 200 000-300 000 рублей) – стоимость делится пополам между заказчиком и “Первой формой”.

    Стоимость использования: покупка лицензии. Конкурентная – 33 000 рублей/1 учетная запись (количество одновременных подключений пользователей к системе – то есть пользователей может быть 100, а одновременно могут работать только 5 или 10), неконкурентная – 22 000/1 учетная запись (каждый пользователь может в любое время подключиться к системе и работать).

    Внедрение: от 500 000 рублей. Средняя стоимость – 2 000 000 рублей. Техподдержка – первый год бесплатно, затем 20% от стоимости лицензии.

    Обучение сотрудников: обучение администратора системы: 25 000 рублей/1 человек. Обучение сотрудников входит в стоимость внедрения.

    Возможность интеграции с другими приложениями: 1С, мессенджеры (Telegram, WhatsApp), видеозвонки (Zoom, Skype, Jitsi), “Геоинтеллект” (геоинформационная система аналитики). Интеграция с системами электронного документооборота, возможность подписания документа с помощью электронной подписи ( “Диадок”). Проверка контрагентов с помощью сервиса “Контур”. Интеграция через API. 

    Обновления: несколько раз в год.

    Безопасность: устанавливается на сервера клиента. Защита от несанкционированного доступа. Решение соответствует требованиям ФСТЭК и ФСБ.

    Функционал: постановка задач сотруднику. Контроль и аналитика работы. Визуализация рабочих процессов: диаграмма Ганта, канбан-доски. Взаимодействие с клиентом в едином окне. Планирование задач, оценка KPI. Постановка задач из почты. Внутренний корпоративный портал: новости, лента событий. Чаты, аудио- и видеозвонки.

    8. 1CBit

    Веб-сайт: https://www.1cbit.ru/1csoft/bit-bpm/

    Описание: компания является франчайзи 1С. Работает на рынке ОАЭ, Канады, США. Подходит для среднего и крупного бизнеса. Low-code платформа. Открытый исходный код. BPMS встроена внутрь системы 1С.

    Мобильное приложение: находится в бета-тесте (будет включать планировщик задач, интеграцию с почтой, работу с лидами, сделками и пр.).

    Бесплатный демо-доступ: есть (до 5 сотрудников).

    Срок бесплатного пробного периода: до одного месяца.

    Стоимость использования: подписка – 27 500 (лицензия + 5 пользователей), 999 рублей за каждого дополнительного пользователя.

    Внедрение: стоимость варьируется. От 84 000. Полноценное внедрение: 2 миллиона + 650 000 рублей (аналитика). 

    Обучение сотрудников: есть, наличие бесплатных семинаров и вебинаров. 

    Возможность интеграции с другими приложениями: телефония – звонки можно совершать из тела задачи, мессенджеры  (Telegram, WhatsApp, Instagram, Facebook), видеозвонков нет.

    Обновления: раз в месяц.

    Безопасность: разграничение прав доступа, установка на серверы компании.

    Функционал: управление процессами напрямую из 1С. Автозапуск процессов. Настройка процессов включает четыре этапа: моделирование, исполнение, аналитику и оптимизацию бизнес-процессов. Четыре типа задач: текущие сделки, взаимодействие с клиентов, прочие (согласование документов, финансовых показателей), задачи от пользователя, задачи от контролирующего сотрудника. Встроенный планировщик – календарь, где отображается информация по задачам, поставленным сотрудникам. Автореакции. Опросники. Возможность электронной подписи документов. Визуализация процессов – канбан-доски. Аналитика KPI. 

    9. Creatio

    Веб-сайт: https://www.terrasoft.ru/page/bpm-system

    Описание: компания работает на рынке 20 лет, офисы в Москве, Лондоне, Бостоне, Мельбурне и на Кипре. Более 6000 клиентов. Синергия технологий BPM и CRM. Позволяет организовывать работу маркетинга, продаж, сервиса. Low-code и no-code платформа. Облачное решение. Возможность установки на выделенные сервера.

    Мобильное приложение: есть (Android, iOS).

    Бесплатный демо-доступ: есть.

    Срок бесплатного пробного периода: 2 недели, неограниченное количество пользователей.

    Стоимость использования: 1280 рублей за пользователя в месяц. Соглашение заключается минимум на три года. Стартовый пакет стоит 4000$. Стоимость техподдержки – 5%-20% подписки.

    Внедрение: рассчитывается индивидуально.

    Обучение сотрудников: наличие бесплатных онлайн-курсов, практикумы (стоимость – 36 960 рублей), практикумы (от 28 880 рублей).

    Возможность интеграции с другими приложениями: 1С, MS Office, Google Maps и “Яндекс. Карты”. Elasticsearch. Телефония. Использование REST, SOAP, OData, открытого API. Совместима с СУБД Microsoft SQL Server, Oracle, PostgreSQL. Каталог Marketplace внутри системы.

    Обновления: раз в месяц.

    Безопасность: HTTPS-шифрование, контроль доступа к устройствам по IP, защита от DDoS-атак, мониторинг траффика (брандмауэры, SIEM, IPS / IDS), уникальный ID пользователя, распознавание лиц, настройка ролей. Географически распределенные сервера (Amazon, Azure, DataLine).

    Функционал: рабочий календарь. Постановка, исполнение, контроль задач. Напоминания и оповещения. Комментарии действий. Визуализация аналитики: дашборды, канбан-доски, диаграмма Ганта, настраиваемые отчеты. анкеты и опросы. Заполнение документов по шаблону. Работа с карточкой клиента, построение связей контакта, сканирование данных из Facebook и LinkedIn, автоматизация клиентского пути. Голосовой набор.

    10. ПитерСофт

    Веб-сайт: https://piter-soft.ru/bpm/

    Описание: система разработана на базе 1С. BPMS использует более 300 компаний на рынке. Позволяет автоматизировать процессы продаж, производства, закупок, логистику, работу с кадрами, управление проектами. Настройка осуществляется без помощи программистов. Реализуется в виде программной лицензии. Включена в реестр российского ПО.

    Мобильное приложение: нет.

    Бесплатный демо-доступ: предоставляется демо-доступ к системе “ПитерСофт: Управление процессами”.

    Срок бесплатного пробного периода: 4 недели. 

    Стоимость использования: от 90 000 рублей (5 рабочих мест). Включает техподдержку на три месяца. Возможно приобретение временной лицензии на 1 рабочее место на 1 месяц за 1000 рублей.

    Внедрение: рассчитывается индивидуально.

    Обучение сотрудников: наличие бесплатных обучающих видеороликов на сайте. Возможность прохождения платных курсов (стоимость обучения на сайте партнера – 130 000 рублей).

    Возможность интеграции с другими приложениями: 1С:ERP, 1С:УПП, 1С:УТ, 1С:Бухгалтерия, интеграция с почтовыми сервисами.

    Обновления: 1 раз в месяц.

    Безопасность: ограничение прав доступа. Установка на собственные сервера компании.

    Функционал: графическое построение бизнес-процесса, указание исполнителей, срока выполнения, контролирующих сотрудников. Постановка задач вручную/автоматически (по календарю, по событию). Рабочий календарь, оповещения, статистика выполнения. Учет рабочего времени. Автоматическое создание документов и автозаполнение форм.

    11. Neaktor

    Веб-сайт: https://neaktor.com/

    Описание: подходит для бизнеса любого размера (от 20 до 5000 человек). Позволяет автоматизировать задачи в продажах, маркетинге, снабжении и закупках, бухгалтерии, административных и HR-отделах, на производстве. В основе системы лежит принцип low-code. Предлагается в облачной и коробочной версии

    Мобильное приложение: есть (Android, iOS). Через мобильную версию нельзя настраивать бизнес-процессы.

    Бесплатный демо-доступ: есть.

    Срок бесплатного пробного периода: 21 день.

    Стоимость использования: от 272 рублей за 1 пользователя в месяц (облако), от 10 000 евро (коробка).

    Внедрение: от 2000 рублей за час работы специалиста по внедрению.

    Обучение сотрудников: есть, групповые вебинары (9900 рублей за вебинар), обучающие веб-туры (9900 за тур).

    Возможность интеграции с другими приложениями: 1С, календари, почтовые сервисы (Gmail, “Яндекс. Почта”, Mail.ru и т. д.), IP-телефония (Zadarma, Mango, UIScom, Гравител, Телфин, Sipuni). Совместная работа с документами (Google Docs, Google Sheets). Файловые хранилища (Google Drive, “Яндекс. Диск”, Dropbox и пр.). Мессенджеры (Telegram, Instagram, Facebook, WhatsApp, VK). Открытый API, WebHooks.

    Обновления: 1-2 раза в квартал.

    Безопасность: разграничение прав доступа, фильтрация доступа по IP, возможность размещения данных на выделенном сервере.

    Функционал: визуальный конструктор бизнес-процессов, который позволяет ставить задачи, назначать исполнителей и ответственных лиц, устанавливать сроки, обрабатывать заявки клиента, вести сделки. Пользовательская форма, распределение ролей и прав доступа. Фильтрация и поиск. Отображение данных с помощью диаграмм Ганта и канбан-доски. Анализ KPI и динамические отчеты. Рабочий календарь. Push-уведомления, оповещения по email. Групповые чаты. Автоматизация: создание задач и проектов, шаблоны документов, бизнес-процессов, напоминание, запуск автоматических сценариев по дате. Автозаполнение форм.  Установление связей между задачами. База знаний, опросы, новости компании. Справочник сотрудников, иерархия отделов.

    12. EnDocs

    Веб-сайт: https://endocs.ru/endocs-sharepoint/

    Мобильное приложение: нет, реализован мобильный интерфейс для Android, iOS.

    Бесплатный демо-доступ: есть.

    Срок бесплатного пробного периода: нет ограничений (функционал сокращен).

    Стоимость использования: от 6000 рублей за одно рабочее место (коробка). Техническая поддержка – 3000 рублей/час работы специалиста.

    Внедрение: 420 000 рублей (типовое решение), от 100 000 рублей (анализ и настройка одного процесса), доработка функционала (от 24 000 рублей за 1 рабочий день специалиста).

    Обучение сотрудников: бесплатные видео и вебинары. Встроенные справки внутри системы.

    Возможность интеграции с другими приложениями: веб-сервисы, REST API, обмен XML файлами. Модель данных SharePoint. Возможность подписания документов электронной цифровой подписью, проверка контрагентов. Подключены: “Диадок”, “СКБ Контур”, “Контур. Экстерн”, “Сфера. Курьер”.

    Обновления: несколько раз в год.

    Безопасность: настройка прав доступа, политика безопасности паролей, HTTPS-шифрование, мониторинг сетевой активности, высокий уровень отказоустойчивости, дата-центры Microsoft Azure.

    Функционал: автоматизация бизнес-процессов в одном окне, визуальный конструктор, в котором можно моделировать маршруты. Настроенные сценарии работы с документами (создание, согласование, подписание), готовые шаблоны, умный поиск, распознавание текста. Контроль поручений. Электронный архив (до 500 000 документов). Справочник сотрудников, структура компании.

    13. Workflowsoft

    Веб-сайт: https://workflowsoft.com/ru

    Описание: решение от компании Softline. Система построена по принципу low-code. Работа с бизнес-процессами без привлечения программистов. Подходит для построения работы в административном и ИТ-отделе, кадрах, маркетинге, логистике. Представлено в коробочной и облачной версии.

    Мобильное приложение: есть (Android, iOS).

    Бесплатный демо-доступ: есть.

    Срок бесплатного пробного периода: 14 дней.

    Стоимость использования: 700 рублей за пользователя в месяц.

    Внедрение: от 750 000 рублей.

    Обучение сотрудников: обучающие ролики. Возможность пройти платное обучение в учебном центре Softline.

    Возможность интеграции с другими приложениями: почтовые сервисы, MS Office 365, позволяет интегрировать любые приложения из каталога Zapier (включает Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Trello, Slack, Facebook, Twitter, MailChimp, Google Calendar и пр.).

    Обновления: раз в месяц.

    Безопасность: настройки прав доступа, сервера на Amazon.

    Функционал: визуальный редактор, который отображает состояние дел по тому или иному процессу: постановка задач, назначение исполнителей и сроков. Преднастроенные маршруты. Оповещения (браузер, лента, электронная почта), рабочий календарь. Отчеты (таблицы, диаграммы). Фильтры, поиск, ярлыки по задачам. Построение связей процессов.

    14. Е1 Евфрат

    Веб-сайт: https://evfrat.ru/

    Описание: компания работает на рынке 27 лет. За это время система была внедрена 6000 раз, 900 000 активных пользователей. Движок BPM функционирует на базе системы электронного документооборота, поэтому большинство функций касаются автоматизации работы с документами. Кроме этого, можно выстроить процессы взаимодействие с клиентом, работу финансовых и кадровых служб, управление проектами. Система подходит для использования в различных отраслях, в том числе торговле, ИТ, транспорте, промышленности, строительстве, образовании, банках, сельском хозяйстве, органах государственной власти. Для бизнеса любого масштаба: от малых предприятий до крупных корпораций. Представлена в облачном и коробочном решении.

    Мобильное приложение: нет.

    Бесплатный демо-доступ: есть.

    Срок бесплатного пробного периода: 30 дней.

    Стоимость использования: от 27 000 рублей/месяц (облако), от 5200 рублей за 1 лицензию (коробка).

    Внедрение: рассчитывается индивидуально. Большинство услуг предоставляется бесплатно (согласно информации на сайте компании).

    Обучение сотрудников: бесплатные обучающие статьи и ролики. Платные онлайн-лекции (от 6000 рублей), вебинары (от 10 000 рублей), выездные семинары (от 20 000 рублей).

    Возможность интеграции с другими приложениями: 1С, почтовые сервисы, MS SharePoint, IBM Domino/Notes, XML. Возможность электронного подписания документов благодаря сервису “КриптоПро”. Работа с MS SQL Server или PostgreSQL. Открытый API.

    Обновления: регулярно.

    Безопасность: шифрование с использованием SSL, доменная авторизация. Географически распределенные сервера. Сертификаты ФСТЭК и ФСБ.

    Функционал: графический редактор маршрутов бизнес-процессов и форм документов. Визуализация процессов, внедрение блок-схем, установление связей между ними. Распознавание текстов, автозаполнение карточек, шаблоны документов. Умный поиск (по документам, поручениям и т. д.). Контроль исполнения, согласований, поручений, отслеживание сроков. Автоматическая рассылка. Формирование отчетов (таблицы, графики, диаграммы), журнала по работе с документами, дисциплине сотрудников и пр. 

    15. Flowlu

    Веб-сайт: https://flowlu.ru/

    Описание: решение используют свыше 25 000 организаций. Родилось из системы управления взаимоотношений с клиентом. Инструмент объединяет в себе платформу для работы задачами, а также CRM-систему. Подходит для строительных, ИТ-компаний, дизайн- и веб-студий, рекламных и адвокатских агентств, агентств недвижимости, малого бизнеса. Представлен в облаке.

    Мобильное приложение: есть (Android, iOS).

    Бесплатный демо-доступ: есть, 20 дней (можно протестировать любой тариф от “Новичка” до “Эксперта”). Есть бесплатный тариф.

    Срок бесплатного пробного периода: не ограничен (функционал сокращен).

    Стоимость использования: от 1190 за 10 человек в месяц.

    Внедрение: рассчитывается индивидуально.

    Обучение сотрудников: наличие базы знаний с бесплатными статьями и роликами.

    Возможность интеграции с другими приложениями: 1С, Google Drive, IP-телефония (UIS, Mango, Zadarma.“Телфин”), подключение почтовых сервисов (Gmail, “Яндекс. Почта”, Mail.ru, Outlook), мессенджеров (Telegram, Skype), банки (“Тинькофф”, “Точка”, “МодульБанк”) и платежные системы (Ю.Касса, RoboKassa, PayPal, CloudPayments), а также сервисы Tilda, Mailchimp, AmoCRM, Google Calendar, Calendly.

    Обновления: 1-2 раза в месяц.

    Безопасность: шифрование TLS. Распределение нагрузки на сервера – доступность 99.99% времени. 

    Функционал: автоматизация ведения проектов и работы с задачами. Постановка задач в один клик, автодействия, и шаблоны, учет сроков, комментирование, оценка работы. Уведомления. Аналитика, отчеты по задачам. Визуализация: канбан-доски. Автоматизация работы с клиентом: карточка клиента, коммуникация в едином окне. Управление финансами: согласование счетов, готовые шаблоны, аналитика и отчеты. База знаний: поиск и теги. Онбординг сотрудников.

    16. Comindware

    Веб-сайт: https://www.comindware.com/ru/

    Описание: является лидером BPMS на рынке РФ (по данным Cnews Analytics). Представлена в России, Европе и США. Подходит для бизнеса любого масштаба. Построена на базе low-code. Платформа для управления бизнес-процессами, кейсами, работы с документами и данными. Используется ресторанами, авиа-, строительными и нефтяными компаниями. Соответствует принципам импортозамещения – входит в реестр отечественного программного обеспечения. Представлена в виде коробочного и облачного решения.

    Мобильное приложение: нет.

    Бесплатный демо-доступ: есть.

    Срок бесплатного пробного периода: 30 дней.

    Стоимость использования: от 499 000 рублей. Техподдержка – включена в стоимость лицензии.

    Внедрение: возможность внедрения своими силами. Для установки решения не требуются узкоспециализированные технические знания.

    Обучение сотрудников: база знаний на сайте: бесплатные обучающие ролики. Платные курсы по BPM. Коммерческое обучение специалистов, бизнес-аналитиков, разработчиков. Стоимость курса рассчитывается индивидуально.

    Возможность интеграции с другими приложениями: интеграция с почтовыми сервисами (Outlook), 1С, SAP, Bitrix24, MailChimp. Мессенджеры (Telegram, Viber). Телефония (Zadarma, “Телфин”, АТС, Private Branch Exchange, OnlinePBX). Подпись документов через DocuSign. Открытый API

    Обновления: 1-2 раза в год.

    Безопасность: настройка доступа. Аутентификация Azure AD, Okta, SSO. Использование серверов Amazon. Отказоустойчивость и непрерывность обслуживания, мониторинг подключения. HTTPS-шифрование. 

    Функционал: моделирование, исполнение, анализ задач. Создание процессной архитектуры организации (разработка форм, адаптация интерфейса). Графическое представление бизнес-процессов, отображение взаимосвязей и целей. Автоматизация: запуск сценариев (вручную, по расписанию, входящему запросу). Уведомления. Мониторинг работы (статистика по процессам, возможность реагировать и корректировать схему действий сотрудника). Наглядное представление данных (метрики и показатели). Выявление “узких мест” и потенциальных возможностей. Проверка гипотез на реальных бизнес-моделях. Корпоративная социальная сеть.

    17. Projecto

    Веб-сайт: https://projecto.pro/

    Описание: решение от IT-компании из Казани. Подходит для управления проектами, кадрового учета, работы с финансами. Включено в реестр российского программного обеспечения. Представлено в виде облака.

    Мобильное приложение: есть (Android, iOS).

    Бесплатный демо-доступ: есть, в открытом виде на сайте.

    Срок бесплатного пробного периода: 1 месяц.

    Стоимость использования: от 288 рублей за пользователя в месяц. Техподдержка включена в стоимость.

    Внедрение: осуществляется клиентом. Функционал программы прост в использовании.

    Обучение сотрудников: обучающие видео на сайте, большие иллюстрированные статьи.

    Возможность интеграции с другими приложениями: интеграция с почтой, синхронизация с CardDAV, 1С, ICS-файлами календарей.

    Обновления: регулярные, несколько раз в год.

    Безопасность: разграничение доступа. HTTPS-шифрование, время непрерывной работы сервера – 99,98%, хранение данных в российском дата-центре, соответствие GDPR.

    Функционал: постановка задач, создание подзадач, приглашение исполнителей, контроль исполнения, история изменений, отчеты Наглядное представление рабочего процесса: диаграммы Ганта, канбан-доски. Статусы, комментарии, оповещения, напоминания. Рабочий календарь. Создание заметок (в том числе аудио). Лента новостей, объявления, опросы. Группировка, сортировка, фильтрация (по статусам, ролям), теги, функциональный поиск, привязка к местам. Статистика по сотрудникам и активностям, прогресс достижений, учет посещаемости. Шаблоны документов, Отображение структуры компании, адресная книга.

    18. Citeck

    Веб-сайт: https://www.citeck.ru/

    Описание: компания представлена 12 лет на рынке. Работает с российскими и зарубежными клиентами, реализовано более 100 проектов. Решение Ecos сочетает в себе несколько функций – позволяет управлять процессами и сотрудниками, работать с документами. Входит в Единый реестр российских программ и баз данных. Реализовано на базе открытого исходного кода. Существует в коробочной и облачной версии.

    Мобильное приложение: есть (Android, iOS).

    Бесплатный демо-доступ: есть.

    Срок бесплатного пробного периода: согласуется с менеджером.

    Стоимость использования: от 53 000 рублей за лицензию (коробка), от 19 900 рублей до 60 пользователей в месяц (облако).

    Внедрение: стоимость рассчитывается индивидуально.

    Обучение сотрудников: на сайте есть руководства по внедрению и эксплуатации, можно задать вопрос на форуме разработчиков Ecos.

    Возможность интеграции с другими приложениями: 1С, Pentaho, Liferay, SAP, MS Active Directory. Возможность подписания документов с помощью электронной подписи (“КриптоПро”). Поддержка протоколов: CIFS, WebDAV, FTP, IMAP, SharePoint.

    Обновления: 2-4 раза в год.

    Безопасность: шифрование, аутентификация (SSO, CIFS, SharePoint), высокий уровень отказоустойчивости, уровень безопасности Tier3. Резервное копирование. Возможность переноса системы на свои сервера. Разграничение прав доступа.

    Функционал: моделирование бизнес-процессов в визуальном редакторе. Постановка задач, назначение роли сотрудника, отслеживание исполнения работы. Автоматические шаблоны процессов. Готовые формы обработки данных (документы, заявки и пр.), шаблоны документов. Умный поиск, распознавание текста. Отображение структуры компании.

    19. Pyrus

    Веб-сайт: https://pyrus.com/ru

    Описание: используется для автоматизации процессов в маркетинге, продажах, финансах, закупках. Более 500 000 пользователей, настройка более 100 000 бизнес-процессов. Подходит для бизнеса любого масштаба (от стартапов до крупных корпораций). Предоставляется в виде облачного или коробочного решения.

    Мобильное приложение: есть (Android, iOS).

    Бесплатный демо-доступ: наличие бесплатной версии.

    Срок бесплатного пробного периода: нет ограничений.

    Стоимость использования: от 279 рублей за месяц (облако), условия использования коробочной версии обсуждаются индивидуально.

    Внедрение: облачное решение можно установить самостоятельно. Внедрение коробочного решения включено в стоимость пакета.

    Обучение сотрудников: возможно (цена обсуждается индивидуально), бесплатные видеоуроки и подробные иллюстрированные статьи.

    Возможность интеграции с другими приложениями: 1C, “Диадок”, Jira, AmoCRM, “Мой склад”, MS Office. Почтовые сервисы, социальные сети (Telegram, WhatsApp, Instagram, Facebook, VK, Viber). Zoom, Телефония. Dropbox, Google Drive, OneDrive. Подключение через API.

    Обновления: каждый квартал.

    Безопасность: SSL/TLS шифрование, аутентификация через Active Directory и G Suite. Географически распределенные сервера. Мониторинг сетевой нагрузки, защита от DDoS-атак. Соответствие международным стандартам информационной безопасности ISO 27001 и 9001, а также общему регламенту о защите данных (GDPR).

    Функционал: постановка задач, назначение исполнителей, делегирование и контроль. Рабочий календарь. Совместная работа с файлами. Поиск, комментарии. Готовые формы. Шаблоны процессов. Синхронизация с базами-данных и CRM-системами. Статистика по процессам. Канбан-доски. Автоматизация работы с клиентом – настроенные маршруты. Записи звонков. Отображение структуры компании.

    20. EOS for SharePoint

    Веб-сайт: https://eos.ru/eos_products/eos_for_sharepoint/

    Описание: решение на базе платформы Microsoft SharePoint. Включено в реестр отечественного программного обеспечения. Подходит для работы в банковской сфере, ТЭК, строительстве, на производстве. Более 250 партнеров в России и странах СНГ, 7000 клиентов, 28 лет на рынке. В каталоге решений компании “ЭОМ” – системы электронного документооборота и ECM.

    Мобильное приложение: есть (Android, iOS).

    Бесплатный демо-доступ: есть.

    Срок бесплатного пробного периода: до месяца. Есть возможность продления по запросу.

    Стоимость использования: от 1200 за рабочее место. Обязательно приобретение базовой серверной лицензии (цена – 61 000 рублей). Модификация функционала – стоимость рабочего дня специалиста, осуществляющего доработку – 55 000 рублей. Техподдержка – 15%-20% от стоимости лицензии (1 год – бесплатно).

    Внедрение: установка и адаптация по системе “Быстрый старт” – 99 000 рублей.

    Обучение сотрудников: проводится. Консультации – 6600 за час, семинары – 5800 за час.  

    Возможность интеграции с другими приложениями: 1С, SAP, Oracle, MS Dynamics, MS Project, MS Office, почтовые сервисы. Открытый API. Возможность подписания документов с помощью электронной подписи (“КриптоПро CSP”, “СигналКом CSP”, “Верба OW”, “Домен-К”, “Авест”, “Генкей”).

    Обновления: 2-3 релиза в год.

    Безопасность: настройка прав доступа, шифрование. Аутентификация на основании windows (Active Directory)/single-sign-on (технология единого входа). Аудит действий пользователя.

    Функционал: формирование единого пространства для взаимодействия сотрудников. Создание поручений, планирования бюджета, постановка задачи сотруднику, отслеживание хода исполнения. Автоматические маршруты по процессам. Визуализация работы: диаграммы Ганта. Отчеты по загрузке сотрудника, KPI. Календарь. Работа с клиентами: база контактов, история взаимодействия. Работа с документами: подготовка, рецензирование, заверение, согласование, утверждения. Распознавание текста. Хранилище документов. Готовые шаблоны. Умный поиск. Корпоративный портал: новости, опросы, голосования. Оргструктура компании.

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Прикольные аудио сценки на день рождения для веселой компании
  • Прикольные музыкальные конкурсы для веселой компании взрослых
  • Прикубанский районный суд кчр реквизиты для оплаты госпошлины
  • Пример бизнес плана для социального контракта мастер маникюра
  • Пример составления приказа с угловым расположением реквизитов