Сколько, в каком режиме и по какому расписанию работать сотрудникам, каждый работодатель решает самостоятельно. Главное условие, чтобы рабочее время не превышало порогов, установленных в законодательстве. Как правило, режим работы устанавливается один раз и на достаточно длительный срок, но иногда, в силу различных обстоятельств, может наступить потребность изменить его. Основной документ, на основании которого происходят перемены — приказ об изменении режима рабочего времени.
ФАЙЛЫ
Скачать бланк приказа об изменении режима рабочего времени .docСкачать образец приказа об изменении режима рабочего времени .doc
Как и где отражается режим работы
Документы, которые фиксируют рабочее время сотрудников:
- коллективный или индивидуальный трудовой договор,
- правила внутреннего трудового распорядка.
При этом если на предприятии существует профсоюзная организация, ее мнение при установке рабочего режима должно быть обязательно учтено.
При внесении каких-либо изменений в данный параметр условий работы, в компании должен быть составлен соответствующий приказ, также одобренный профсоюзом. Отсутствие этого документа в случае чего может привести к административному наказанию со стороны надзорных органов в виде достаточно большого штрафа как на само предприятие, так и на его руководителя.
Кто составляет приказ
Приказ об изменении режима рабочего времени составляется от имени директора предприятия любым сотрудником, уполномоченным на написание распорядительной документации. Это может быть руководитель какого-либо структурного подразделения, секретарь, юрисконсульт и т.д.
Готовый приказ передаётся на визирование руководителю фирмы.
Без его подписи он не приобретет законной силы и его без особого труда можно будет оспорить с помощью судебной инстанции или инспекции по труду.
На что опираться про создании приказа
Все приказы, издаваемые в компаниях должны иметь под собой какое-либо обоснование в виде письменного документа или законодательной нормы. В данном случае, в качестве такового можно указать 74 статью Трудового кодекса РФ, положения которой служат прямым основанием для написания распоряжений такого рода, но только при условии, что перемены вызваны изменениями в технических характеристиках или организации условий труда.
При ссылке на эту статью закона, работодатель может менять режим рабочего времени, не интересуясь мнением подчиненных.
А вот на 72 статью Трудового кодекса РФ, которая также может служить основанием для издания приказа об изменении режима рабочего времени, можно ссылаться только в том случае, если данные перемены произошли по взаимной договоренности сторон.
Основные моменты составления приказа
Сейчас не существует стандартного единого для всех образца приказа об изменении режима рабочего времени, поэтому работодатели могут писать его в произвольной форме. В некоторых случаях предприятия используют внутренние шаблоны документа, утвержденные в учетной политике фирмы. Но, вне зависимости от того, какой путь будет выбран, приказ должен включать в себя ряд обязательных сведений. К ним относятся:
- номер документа,
- населённый пункт,
- дата составления документа,
- название организации,
- суть распоряжения, т.е. новый режим рабочего времени,
- основание для его написания,
- ответственных за его исполнение лиц, с указанием их должностей и ФИО (здесь это обычно специалист или начальник отдела кадров).
Хорошо, если тут же будут указаны причины, по которым произошли данные изменения (оптимизация производственного процесса, сложное материальное положение компании или, напротив, увеличение объема работ и т.д.). Если к документу прикладываются какие-то дополнительные бумаги, то их наличие нужно обозначить в отдельном пункте.
Надо сказать, приказ может касаться как отдельных работников предприятия, так и всего коллектива в целом: информацию об этом также нужно отразить в документе.
Как правильно оформить приказ
Как и к описательной части документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особых требований, так что приказ можно писать на обычном чистом листе А4 или А5 формата или на фирменном бланке компании, в печатном или рукописном виде. Единственное, что надо соблюдать непременно: наличие подлинной подписи руководителя организации или лица, уполномоченного на визирование таких бумаг.
Кроме этого, приказ обычно подписывают работники, ответственные за его выполнение и те представители персонала, кого он касается напрямую.
Подписи последних, хоть и не должны присутствовать на документе в обязательном порядке, свидетельствуют о том, что их авторы ознакомлены с распоряжением и согласны с ним.
Ставить на приказе печать строгой необходимости на сегодняшний день нет: различного рода клише и штемпели могут использоваться только в тех случаях, если эта норма установлена во внутренних локальных актах фирмы. В общем порядке, относимом, в том числе и к юридическим лицам, печати и штампы к применению уже не требуются.
Обычно приказ пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости могут быть сделаны и его дополнительные копии (например, для предъявления в отдел кадров и бухгалтерию).
После написания приказа
После того, как приказ будет издан и все сотрудники с ним ознакомятся, на основании него происходит заключение дополнительных соглашений к трудовым договорам (в связи с переменами в условиях труда, к которым относится режим рабочего времени), а также вносятся необходимые изменения в правила внутреннего трудового распорядка.
Как и сколько времени хранить бланк
На весь период действия приказ должен быть подшит с остальной распорядительной документацией в отдельную папку, которую необходимо держать в месте с ограниченным доступом. После того, как актуальной документа пройдет, его следует отдать в архив организации, где он должен храниться период, установленный по закону (но не менее трех лет) или срок, прописанный во внутренних локальных нормативных бумагах предприятия.
Изменение графика работы по инициативе работодателя (образец соответствующего приказа будет представлен в статье далее) может произойти при соблюдении ряда условий. Изучим особенности составления приказа об изменении графика работы.
Для чего нужен приказ об изменении графика работы?
Рассматриваемый документ необходим для обеспечения правомерности изменения режима рабочего времени сотрудников компании. Такое изменение режима в общем случае должно быть согласовано посредством издания и подписания внутрикорпоративных актов, предполагающих внесение соответствующих изменений в трудовой договор или правила внутреннего распорядка.
Основанием для одностороннего изменения режима работы сотрудников, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, могут быть изменения организационных либо технологических условий трудовой деятельности работников фирмы. При этом работодатель вправе издать приказ, содержащий разъяснения касательно объективных причин изменений в графике работы сотрудников.
Если же работодатель не может воспользоваться основаниями, указанными в ст. 74 ТК РФ, то для корректировки графика работы ему обязательно нужно получить согласие сотрудников, которых она касается. Если данное согласие предоставлено не будет, то издавать приказ, изменяющий рабочий график, работодатель не имеет права.
Как изменить график работы и какие риски несет такое изменение, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Приказ об изменении графика работы: особенности структуры документа
Приказ о корректировке графика работы сотрудников должен включать:
1. Основные реквизиты — наименование, дату издания, номер.
2. Текстовый блок с обоснованием изменения графика работы, а также ссылкой на ст. 74 ТК РФ, на основании положений которой издается приказ.
Обоснованием может быть, к примеру, модернизация технологии производства товаров, вследствие чего количество рабочих смен на предприятии изменяется.
3. Текстовый блок с резолютивными формулировками («Приказываю») и перечнем локальных норм, вводимых посредством приказа.
4. Текстовый блок, в котором фиксируются распоряжения руководства в адрес отдельных сотрудников относительно обеспечения законности реализаций положений приказа.
В частности, в ст. 74 ТК РФ указано, что работодатель должен предложить сотрудникам, чей график работы меняется, другие позиции.
5. Текстовый блок, устанавливающий дату и порядок вступления приказа в силу.
Документ подписывается руководителем фирмы. Необходимо также ознакомить с его положениями сотрудников. На основании приказа впоследствии составляются новые правила трудового распорядка (или дополнительные соглашения к трудовым договорам), в которых фиксируется измененный режим работы.
В том случае, если имеет место изменение графика работы по инициативе работника, то основанием для издания аналогичного приказа будет служить заявление самого инициатора, то есть работника.
Где можно скачать приказ, утверждающий изменение графика работы по инициативе работодателя?
На нашем портале вы можете бесплатно скачать заполненный бланк данного приказа по ссылке ниже:
Скачать образец приказа об изменении графика работы
Как временно изменить график (режим) работы по инициативе работодателя, узнайте в КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.
Воспользовавшись нашим образцом, вы сможете самостоятельно заполнить аналогичный документ на основании собственных данных.
Итоги
ТК РФ в ряде ситуаций разрешает работодателю в одностороннем порядке изменять график работы сотрудников. Основной локальный нормативный акт в рамках данной процедуры — приказ об изменении графика работы. Он должен содержать обоснование соответствующего решения работодателя, а также регламентировать, каким образом фирма будет исполнять предписание ст. 74 ТК РФ в части необходимости предоставления сотрудникам, не согласным с новым графиком, альтернативных должностей в компании.
Изучить иные нюансы кадрового менеджмента, связанные с рабочим графиком, вы можете в статьях:
- «Как правильно составить график рабочего времени?»;
- «Что значит сменный график работы по ТК РФ (нюансы)?».
Обычно режим работы в организации работодатель устанавливает на длительный период. Но если возникает необходимость изменить график, то основанием становится специальное распоряжение. Разберемся, в каких обстоятельствах издают приказ о рабочем времени сотрудников, что для этого потребуется и как составить.
Можно ли изменять режим работы
Трудовое законодательство четко устанавливает норму рабочего времени работников, которую работодатель не вправе превышать — 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). А вопросы по распределению этих часов он решает самостоятельно: количество дней в неделю, часов в день, продолжительность смен и т. д. Разработанный график утверждают в коллективном или трудовом договоре.
Трудовой кодекс позволяет менять режим работы компании или отдельных сотрудников в нескольких случаях:
- по инициативе работодателя;
- по просьбе сотрудника;
- по соглашению сторон.
По желанию работодателя закон допускает менять рабочий распорядок на основании приказа об изменении режима работы в связи с производственной необходимостью: если требуется провести модернизацию производства или структурные реорганизации в компании (ч. 1 ст. 74 ТК РФ).
В иных ситуациях понадобится соглашение сторон. Например, если руководитель желает изменить режим работы одного работника на время отсутствия другого. Или сотрудник просит руководство компании установить ему неполный рабочий день или неделю из-за личных обстоятельств (ч. 1 ст. 93 ТК РФ). Без согласия сторон издавать распоряжение незаконно.
Работодатель не обязан соглашаться перевести на неполный трудовой график любого работника. За исключением беременных работниц, одиноких родителей, у которых есть дети до 14 лет (или дети-инвалиды до 18 лет), и работников, которые осуществляют уход за больными близкими родственниками (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).
Что необходимо для издания приказа
Чтобы издать любое распоряжение, руководителю требуются основания. Если изменение режима работы требуется по просьбе сотрудника, то основание — его заявление. Порядок действий несложный:
- сотрудник подает заявление на имя руководителя;
- руководитель заключает с ним дополнительное соглашение к трудовому договору;
- издает приказ об изменении его режима работы.
Когда преобразования на производстве происходят по инициативе работодателя, то перед изданием распорядительного акта потребуется взять согласие работников. Руководство обязано выдать каждому подчиненному уведомление об изменении графика работы по инициативе работодателя заранее — за 2 месяца планируемых перемен, указав причины и последствия для них (ч. 2. ст. 74 ТК РФ).
Если сотрудники согласны, то с ними заключают дополнительное соглашение. Тем, кто откажется работать в новых условиях, по закону обязаны предложить другие вакансии. Если подчиненные от них отказываются или таких вакансий нет, то работодатель вправе уволить их по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ по истечении этих 2 месяцев.
Дополнительно требуется отправить приказ на согласование в профсоюзную организацию и оповестить центр занятости за 2 месяца до внедрения изменений (п. 2 ст. 25 закона РФ № 1032-1 от 19.04.1991).
Правила составления приказа
Распоряжение об изменении режима работы издают от имени руководителя компании. Если приходится издать приказ о продлении рабочего дня в связи с производственной необходимостью, то в нем конкретно указывают причины реорганизации, конкретный график, период таких изменений и иные условия. Среди обязательной информации, которую требуется включить:
- основания преобразований (заявление сотрудника, соглашение сторон или инициатива нанимателя в связи с производственной необходимостью);
- описание конкретных причин изменений рабочего времени;
- период, на который вводится новый трудовой режим;
- новый график труда и отдыха для рабочих (продолжительность рабочего процесса, начало и завершение трудового дня, время обеденного перерыва);
- способ оплаты труда на время преобразований (пропорционально отработанным часам или без изменений);
- сроки ознакомления работников с изменениями в режиме работы;
- даты заключения допсоглашений к трудовому договору;
- перечень ответственных за исполнение всех пунктов распоряжения.
Чтобы распорядительный акт обладал законной силой, глава компании ставит подпись и печать (если принято в компании). Затем акт требуется зарегистрировать и дать работнику ознакомиться с ним и подписать.
Оформление приказа
В законе нет типовой формы для такого документа. Составляют его в свободной форме по стандартной для распорядительных актов структуре:
- в шапке — основные реквизиты организации (название, юридический адрес, ИНН, КПП, ОГРН);
- название документа;
- регистрационный номер и дата составления акта;
- вводная часть — с обоснованием нововведений («в связи с») и формулировкой «приказываю»;
- основная часть (конкретный график, период, способы оплаты и т. д.);
- ссылка на основания издания распоряжения (заявление работника, допсоглашение к трудовому договору и др.);
- подпись директора;
- подписи заинтересованных лиц.
Образцы приказов
Если изменение режима работы происходит по просьбе подчиненного, то приказ составляют следующим образом:
А это образец распорядительного акта об изменениях графика труда и отдыха в связи с производственной необходимостью:
Бланк распоряжения каждая организация вправе разработать и утвердить локальным нормативным актом. Вот примерный образец, как он выглядит:
_______________________________
(наименование организации)
Приказ № _____
г. _____________________
«___»_____________ 20___ г.
«Об изменении режима рабочего времени»
В связи с производственной необходимостью (______________________________________) (чем вызвано)
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Установить (должность, ФИО работника)_____________ с ___________ по _________ следующий режим работы:
- ________дневная рабочая неделя продолжительностью __________ часов;
- рабочий день – с ___час. ___ мин. до ___ час. ___ мин.;
- перерыв для отдыха и питания – с ____ час. ____ мин. до ____ час. ____ мин.;
- выходные дни – _____________________________.
Согласие работника имеется.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на ______________________.
Руководитель подпись /ФИО/
Согласие работника: подпись /ФИО/
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Ломова Анна
Автор-эксперт
Родилась 12.10.1978 г. в Молдавской ССР в Кишиневе. В 1986 г. поступила в русскую СШ № 34 им. Н. Островского. В 1996 г. окончила лицей-гимназию № 11. В 2001 г. закончила факультет журналистики в МолдГУ. С 2001 г. работаю по специальности в разных СМИ.
Все статьи автора
Приказ об изменении графика работы — это распорядительный документ, которым меняется режим рабочего времени сотрудников.
Когда меняют режим работы
Трудовое законодательство закрепляет общие принципы и подходы к организации труда: нормальная продолжительность работы не должна превышать 40 часов в неделю, сотрудникам положены выходные дни, перерыв на обед и т. п. Все остальные вопросы: продолжительность смены и рабочей недели, время начала и окончания трудовой деятельности, количество и чередование смен — каждый работодатель решает самостоятельно, устанавливая режимы работы сотрудников локальным нормативным актом, а для работников с индивидуальными условиями — трудовым договором. Изменение установленного режима работы происходит в следующих случаях:
- по инициативе работодателя. Пример: предприятие освоило выпуск новой продукции и планирует организовать производство в две или три смены;
- по инициативе работника. Пример: беременная сотрудница просит установить ей неполное рабочее время, т. к. такое право предоставлено ей законом;
- по соглашению сторон. Пример: сотрудница попросила передвинуть для нее время начала и окончания рабочего дня, чтобы отводить ребенка в школу. Либо руководитель попросил сотрудника поработать в другом режиме на период болезни коллеги.
Что требуется для издания приказа
Любой распорядительный документ составляется, когда для этого есть основания. Если меняется режим работы, указанный в трудовом договоре, то с работником надо подписать дополнительное соглашение. Наибольшую проблему представляет ситуация, когда сотрудник не согласен менять условия контракта. В этом случае, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, работодатель должен обосновать необходимость изменения режима работы изменениями организационных или технологических условий труда. Такие причины пропишите в самом приказе или приложите соответствующие документы. Работников в этой ситуации предупредите о нововведениях и последствиях отказа от их принятия в письменной форме не позднее чем за два месяца.
Если инициатива перехода на другой график исходит от работника, то основание для издания приказа — его заявление. Когда по закону согласие работодателя не требуется, укажите в приказе соответствующую норму права. В иных случаях добавьте к основаниям согласие руководства.
Как составить приказ
Действующее законодательство не устанавливает какой-либо обязательной формы этого документа, поэтому составляем его в произвольной форме. Укажите следующую информацию:
- название организации;
- наименование документа, номер и дату издания;
- вводную часть — в связи с чем меняются условия труда;
- резолютивную часть с формулировкой «приказываю»;
- ссылку на основания издания распорядительного документа;
- подпись руководителя.
Вот образец приказа об изменении графика работы, составленный по всем правилам:
Если работник согласен работать по новому графику, то его письменное согласие необходимо получить до издания приказа. А для ознакомления с документом человека просят поставить подпись в соответствующую графу на уже подписанном руководителем и зарегистрированном документе. Если работодатель в одностороннем порядке меняет условия, прописанные в трудовом договоре, то целесообразнее не просто ознакомить сотрудников с приказом, а выдать каждому на руки письменное уведомление с подробным описанием вариантов развития событий, вплоть до возможного увольнения.
Образец
______________________________________________
(наименование организации)
Приказ № _____
| г. _____________________ | «___»_____________ 20___ г. |
«Об изменении режима рабочего времени»
В связи с производственной необходимостью (______________________________________)
(чем вызвано)
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Установить ___________________________________ с ___________ по _____________
(Ф.И.О. работника) (дата) (дата)
следующий режим работы:
- ________дневная рабочая неделя продолжительностью __________ часов;
- рабочий день — с ___час. ___ мин. до ___ час. ___ мин.;
- перерыв для отдыха и питания — с ____ час. ____ мин. до ____ час. ____ мин.;
- выходные дни — _____________________________.
Согласие работника имеется.
- Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на ______________________.
Руководитель: подпись /Ф.И.О./
Согласие работника: подпись /Ф.И.О./