Приглашение в компанию западных специалистов влечет за собой

Татьяна Ножкина о рисках взаимодействия российского бизнеса с иностранным и других непростых вопросах текущего момента

Сегодня картина мира быстро меняется — причём, не только в переносном, но и в самом прямом смысле: тектонические сдвиги на уровне международных процессов неизбежно влекут за собой и преобразования во всех сферах жизни внутри России. В этих условиях обычно консервативная отрасль права вынуждена оперативно реагировать на смену правил игры, не дожидаясь их закрепления в законодательстве и нормативных документах. Ситуация настолько турбулентна, что прокомментировать изменения на рынке юридических услуг было совсем не просто. Тем не менее, мы нашли эксперта, чья многолетняя практика защитника по уголовным делам, дополненная опытом руководящей административной работы в крупном адвокатском бюро, позволяет оценить ситуацию «в моменте», определить складывающиеся тренды и обозначить перспективы.

Татьяна Ножкина, управляющий партнер адвокатского бюро ZKS.
Более 24 лет специализируется на уголовных аспектах защиты прав собственников и руководителей российского и международного бизнеса; представляет интересы зарубежных компаний в ситуациях пристального внимания со стороны российских правоохранительных органов; консультирует бизнес в случае необходимости проведения внутренних расследований и по вопросам профилактики правонарушений внутри компаний. В 2020 году Татьяну Ножкину пригласили в адвокатское бюро ZKS для усиления блока уголовно-правовой практики — и уже через два года она получила статус управляющего партнера.

Встать во главе

— Как известно, регламенты достаточно жёстко и определенно прописывают процедуру смены управляющего партнера. Как получилось, что вы так быстро выросли внутри компании — и коллеги захотели видеть вас на посту управляющего партнера? Возможно, к этому решению их подвели актуальные задачи по развитию бизнеса?
— Думаю, немаловажным фактором стал мой многолетний опыт работы адвокатом как в классическом во всех смыслах АБ «Падва и партнеры», так и во флагмане юридического рынка — АБ ЕПАМ, в котором я успела побывать в роли партнера.
Осмелюсь предположить, что еще одной причиной назначения меня на эту должность явился гендерный фактор, и коллеги по-джентльменски «уступили» мне это место.

— То есть сработали актуальные тренды?
— Думаю, отчасти да — решили использовать женскую энергию, которая в совокупности с накопленным опытом и профессионализмом должны дать позитивный результат, к которому стремится бюро. Сохранить, удержать и преумножить.

— Есть ли какие-то аспекты работы вашего предшественника на этом посту, которые вы намерены сохранить?
— Все. Передо мной не стоит задача менять что-то из созданного «до меня». Моя цель — развивать все начинания. Бюро возглавлял Денис Саушкин, его вклад в развитие ZKS неоценим — и я во многом опираюсь на его помощь и поддержку.

— Прибавилось ли у вас работы в новой должности?
— Удивительно для времени айфонов и смартфонов, но… у меня появилось много новых ручек на столе. Приходится подписывать массу документов — счета, договоры, ведомости на зарплату. Административной работы, конечно, стало больше. И от телефона нельзя оторваться — всё внимание теперь приковано к его экрану, ведь надо оперативно реагировать на вопросы, связанные с деятельностью бюро. При этом я стараюсь, чтобы новая нагрузка не влияла на качество моей основной деятельности, связанной с помощью доверителям.

— Как ваш опыт работы в ЕПАМ и бюро «Падва и партнеры» применяется в практике ZKS?
— «Падва и партнеры» — это классическая школа адвокатуры, там у меня было много возможностей для развития навыков ведения дел в уголовной сфере. Классический адвокат больше не про коммерцию, а про защиту и «любовь к искусству». А вот работа в ЕПАМ добавила как раз тот самый административный опыт. В свое время это бюро сумело создать некий симбиоз российской классической адвокатуры с западными принципами работы юридических фирм. Они одними из первых стали практиковать разделение процедурных вопросов, поскольку так удобнее работать с крупными компаниями. Это важно и в тех случаях, когда требуется подключить к процессу большое количество адвокатов, помощников, других специалистов и сотрудников. В ЕПАМ я открыла для себя новые знания и с точки зрения коммерческого ведения дел. Сегодня я с удовольствием делюсь с коллегами в ZKS этим опытом. Однако считаю очень важным сохранять в себе все качества «классического адвоката» — несмотря на свой новый статус, я стараюсь его в себе не задавливать.

— У вас есть возможность сравнить принципы работы в разных форматах юридических фирм. Можете выделить особенности ZKS? Чем ценна лично для вас работа в этом бюро?
— Мне было очень любопытно поработать в бюро с монопрактикой, где все партнеры занимаются только уголовным правом. Теперь могу с определённостью утверждать, что это очень объединяет. ZKS — это дружный и сплоченный коллектив, который работает по принципам западной бизнес-структуры, при этом в компании очень демократичная атмосфера. Как ни банально это звучит, но я всё-таки сравню нашу компанию с большой семьей, где все дружат, стараются чаще общаться и вне работы. Я акцентирую на этом внимание потому, что работа адвоката по уголовным делам сопряжена с высоким уровнем стресса. Поэтому для меня так важна не только профессиональная, но и эмоциональная поддержка коллег. Ребята в ZKS — профессионалы очень высокого класса. Я одна из самых старших в бюро, но не стесняюсь учиться новому и перенимать опыт своих молодых коллег. Это важно и ценно — чтобы коллеги были соратниками и единомышленниками.

— Можете выделить актуальные кейсы в контексте изменений в практике правоприменении?
— Опубликованная статистика по уголовным делам за первое полугодие 2022 года не выявила для нас никаких сюрпризов — как и прежде судебная практика показывает растущую потребность в наших услугах.

Уголовный адвокат сегодня

— Насколько расширилось с вашим приходом международное направление работы бюро? Увеличилось ли количество иностранных доверителей в последние полгода?
— Расширилось. Этот сегмент доверителей растёт в связи с актуальной повесткой: в текущих реалиях иностранный бизнес интересует вопрос, какие к нему могут быть предъявлены претензии в случае частичного или полного ухода с российского рынка. Надо признать, что тут действительно есть о чем беспокоиться, ведь Генеральная прокуратура РФ открыто объявила о повышенном внимании к этому процессу во избежание массовых увольнений — и держит вопросы исполнения трудовых контрактов на особом контроле. Но, по моему опыту, иностранные компании в силу своих бизнес-принципов очень серьезно следят за соблюдением трудовых прав работников — и даже если закрываются, то процедура проходит мягко, массовых увольнений пока нет.

Еще одна тема, которая интересует многие компании с западными собственниками и бенефициарами, связана с получением дивидендов. Стал актуальным вопрос трансграничных переводов денежных средств и правомерности крупных сделок. Очевидно, что в текущих условиях внимание контрольно-надзорных и правоохранительных органов будет приковано к уходящим компаниям из пула так называемых «недружественных стран». И я должна предупредить, что сейчас нужно быть очень внимательным: сделки, совершаемые сегодня, могут года через два-три вылиться в уголовное преследование.

— С изменением политической ситуации риски могут возрасти?
— По крайней мере, закрывающиеся компании прорабатывают различные варианты возможных действий. Но ни один уголовный адвокат, даже с самой большой и разнообразной практикой, не даст сейчас точный прогноз. В любом случае важно предусмотреть риски. Иностранцы к этому привыкли. И российские компании, кстати, тоже начали привыкать к тому, что юрист нужен еще до того, как проблема случилась. Как раз для того, чтобы, по возможности, избежать создания проблемы или, по крайней мере, её минимизировать. Конечно, стопроцентно исключить риски невозможно, но предусмотреть основное — просто необходимо.

— Есть ли уже какая-то судебная практика по случаям, связанным с уходом иностранных компаний с рынка?
— Пока нет, слава богу! Остаётся риск по «резиновым», как мы их называем, статьям, связанным с обвинениями в злоупотреблении полномочиями или в мошенничестве. К сожалению, такая практика уже есть — власти используют эти статьи как некий рычаг, который не позволит западным компаниям уйти с рынка. Особенно это актуально для крупных компаний, имеющих государственные контракты. Подобные риски часто возникают у российских «дочек» западных компаний, возглавляемых российским менеджментом. Такие руководители находятся меж двух огней: с одной стороны, они не могут не выполнять указания своих штаб-квартир; с другой стороны, будучи российскими гражданами, они обязаны неукоснительно следовать нормам отечественного законодательства. Таким доверителям мы рекомендуем ориентироваться на российские законы, безопасность и свобода доверителя — главное. Западные санкции — это внутреннее дело компаний. А гражданин России, дабы избежать нарушения российского законодательства, всегда может уволиться и далее действовать по ситуации.

— Можете привести в качестве наглядного примера актуальный кейс ZKS?
— Да, но в общей форме по понятным причинам.
Одна из крупнейших компаний в сфере машиностроения объявила, что прекращает свою деятельность на территории России. Причина ухода состоит в том, что из-за изменившейся геополитической ситуации они не могут более выполнять свои обязательства.

На первом этапе адвокаты ZKS провели Due Diligence уголовно-правовых рисков доверителя — оценили возможные последствия для менеджмента в связи с прекращением компанией поставок продукции и уходом из страны.

На следующем этапе адвокаты бюро сопровождали руководство компании в ходе прокурорской проверки. Прокуратура полагает, что менеджмент действует вопреки интересам компании, предпринимая шаги к сворачиванию бизнеса на территории РФ и нанося этим ущерб предприятию. Надзорный орган вынес предостережение по ст. 201 УК (злоупотребление полномочиями) и ст. 330 (самоуправство). Сейчас адвокаты ZKS доказывают, что доверитель не совершал противоправных действий.

— Какие новые уголовные риски возникли у бизнеса в текущем году?
— В Уголовном кодексе планировали дополнить статью 201, часть 2, которая предусматривала бы ответственность за исполнение западных санкций в России. Сегодня принятие такой поправки пока не рассматривается, однако статья эта всё ещё «лежит на столе» законодателей. Если она вступит в силу, это создаст колоссальные риски как для иностранного, так и для российского бизнеса.

— Есть ли различия в ситуациях ухода с российского рынка компаний из «недружественных» стран — и стран, которые таковыми не являются?
— Конечно, есть — у второй категории ситуация попроще. Но им предстоит убедить проверяющий орган, что компании уходят не по политическим причинам, а по экономическим — и, например, доказать свои сомнения в эффективности дальнейшей работы в России.

— Наблюдаете ли среди доверителей примеры того, что компания уходит с российского рынка — но понимает, что уходит не навсегда, она точно вернется?
— Да. На сегодняшний день компаниям даже из «недружественных стран» хочется оставить себе возможность вернуться на наш рынок. Попытка усидеть на двух стульях — это, конечно, очень непростая задача. Как правило, они рассматривают варианты поставок оборудования или продукции через третьи страны. Но их риски растут, потому что наказание за нарушение санкций очень высокое — в Германии, например, до 15 лет. Поэтому все очень осторожно смотрят на то, как продолжать вести здесь бизнес.

Ценность живого общения и новые риски

— А как российским компаниям не попадать под уголовное преследование? Что посоветуете — на что обращать внимание?
— Могу дать рекомендации самого общего характера, без связи с геополитической ситуацией. Главное, всегда нужно иметь в виду, что любая бумага, которую подписывает директор, может попасть в руки постороннего человека или, к примеру, следователя. Да, пандемия приучила нас пользоваться электронными средствами связи, мессенджерами, почтой — но важно помнить, что любая переписка может оказаться в чужих руках. Нужно быть предельно аккуратным, всегда думать, что ты пишешь. При этом вовсе не обязательно, чтобы переписка носила некий противозаконный характер — следует учитывать, что человек мог иметь в виду одно, а трактоваться это будет, скажем, «как угодно следователю». Поэтому совет — старайтесь общаться лично и вопросы ведения финансово-хозяйственной деятельности решать очно, фиксируя все в соответствующем документе. Живое общение с контрагентами и сотрудниками — самый безопасный и полезный во всех смыслах формат работы.

— С какими рисками сталкивается российский бизнес при работе с иностранцами?
— Если контрагент — из «недружественной» страны, то российской компании гарантировано пристальное внимание надзорных и правоохранительных органов, которые будут искать некие действия, не соответствующие нормам российского законодательства. Однозначно несёт риски любой вывод денежных средств из РФ — это действие может повлечь за собой подозрение в выводе активов из страны. Статьи при этом будут применяться известные — мошенничество, денежные растраты.

— Совпадают ли рекомендации для российских и иностранных компаний?
— Абсолютно. Но надо отметить, что у зарубежных компаний с руководителями-нерезидентами РФ рисков меньше: иностранца, который не живет в России и является гражданином другой страны, очень сложно привлечь к уголовной ответственности. Как минимум потому, что его и привезти сюда будет непросто. Другое дело — российский топ-менеджмент: здесь риски выше. Особенно в контексте того, что привлечение к уголовной ответственности российского руководителя даёт возможность определенным образом «воздействовать» на связанные с ним западные компании.

— Изменились ли задачи уголовных адвокатов для бизнеса?
— Все стабильно: к сожалению, здесь мало что меняется в лучшую сторону. Хотелось бы, чтобы процесс был более объективным. Статистика у нас печальная, не в пользу обвиняемых — количество оправдательных приговоров минимальное, и чаще всего такие приговоры выносит суд присяжных. Однако он не рассматривает экономические преступления, поэтому я могу только констатировать: по экономическим делам очень сложно получить оправдательный приговор — особенно, если дело резонансное, «на особом контроле». Я не нагнетаю, просто хочу, чтобы доверители понимали: если адвокат добился для вас успеха в таком деле — знайте, что он совершил практически невозможное и пробил брешь в общей установке на обвинительный уклон по экономическим делам.

— Как часто приходится оспаривать решения в судах высших инстанций, в том числе международных? В связи с выходом России из ЕСПЧ остались какие-то перспективы у ваших подзащитных?
— Да, Российская Федерация вышла из состава ЕСПЧ — и с этим уже ничего не поделать. Но есть хорошие новости внутри страны: совсем недавно несколько изменился порядок обжалования в кассационных судах — и в адвокатском сообществе говорят, что сегодня кассация в некоторых регионах рассматривает дела более внимательно. Это значит, что есть шанс добиться справедливости.

— Оправдалось ли предположение о сокращении бюджетов на услуги адвокатов?
— Аккуратно поправлю формулировку: «неувеличение» бюджетов на услуги адвокатов. Мы наблюдаем, как в связи с меняющимися обстоятельствами многие коллеги по адвокатскому цеху повышают стоимость своих услуг. Но мы пока сдерживаем цены: стоимость нашей юридической помощи абсолютно в рынке. Но вообще, на мой взгляд, стоит различать работу корпоративного юриста, судебного и уголовного адвоката. К уголовному адвокату обращаются, когда ситуация практически патовая — арестовывают имущество, деньги, грозит срок лишения свободы и т. д. Встает дилемма: или ты заплатишь адвокату и что-то сохранишь для семьи, или потеряешь все. Учитывая, что уголовные дела расследуются зачастую год или два, а иногда и дольше, мы часто идём навстречу доверителю — и не только не повышаем ставки, но и применяем гибкую систему оплаты нашей работы.

Перспективы рынка

— Каковы, по вашему мнению, перспективы развития рынка юридических услуг в РФ, в частности — в уголовно-правовой сфере?
— Рынок развивается, появляется все больше бюро, которые занимаются именно этим направлением. И это происходит уже достаточно длительное время. У уголовных адвокатов всегда будут обращения — это та область права, которая, к сожалению, всегда будет востребована.

— Российская образовательная система обеспечивает необходимый поток и качество подготовки специалистов?
— Вузы вкупе с действующей адвокатской практикой дают очень хороший результат. Сейчас молодые люди стали раньше выходить на работу. Кстати, у современных студентов огромное преимущество — возможность участия в различных форумах, конференциях, в мои годы учёбы такого не было. Тем интереснее вместе с коллегами из ZKS участвовать в такого рода мероприятиях и программах наставничества, давать студентам возможность прийти на практику и проявить себя.

Трудности релокации: почему работа за границей незаконна

При переезде работник может столкнуться с самыми неожиданными сложностями

Институт дистанционной работы был вписан в законодательство еще в 2013 г., а с начала пандемии удаленка плотно вошла в нашу жизнь, и теперь работой вне офиса уже никого не удивишь. Одним из плюсов дистанционной работы многие считают возможность «работать из любой точки мира» и не привязываться к своему месту жительства. Действительно, на первый взгляд кажется, что удаленка гарантирует свободу перемещения, но с точки зрения законодательства возможности легкого изменения места жительства без потери места работы ограничены.

Не выезжай из города

Возникающие при релокации трудности прямо связаны с особенностями Трудового кодекса (ТК). Статья 57 ТК РФ устанавливает перечень обязательных для включения в трудовой договор условий. В их числе – место работы. Никаких исключений для дистанционных работников закон из этого правила не делает. Поэтому и в трудовом договоре о дистанционной работе место работы должно быть указано. На это, к примеру, обращают внимание Минтруд (письмо от 07.07.2022 № 14-2/ООГ-4542) и Роструд (письмо от 17.04.2021 № ПГ/08368-6-1).

Из разъяснений органов власти следует, что место работы дистанционного работника должно определяться по адресу фактического исполнения им трудовой функции (это следует из писем Роструда от 07.10.2013 № ПГ/8960-6-1, а также Минфина от 14.04.2014 № 03-03-06/1/16788, от 08.08.2013 № 03-03-06/1/31945). Таким образом, в трудовом договоре требуется указать, из какого именно населенного пункта будет трудиться дистанционный работник.

Став условием трудового договора, место работы уже не может быть изменено по воле одного лишь работника – это требует подписания дополнительного соглашения. Иными словами, без согласия работодателя работник формально не вправе уехать трудиться даже в другой город внутри России.

В практике случались примеры, когда решения работников переехать без согласия работодателя приводили к трудовым спорам. В частности, один из таких случаев разбирал Мурманский областной суд (определение от 23.05.2019 по делу № 33-1584/2019). Местом работы дистанционной работницы был определен Мурманск, но она без согласования поехала в Санкт-Петербург, а затем в Москву, где проживали ее дети, и трудилась из этих городов. Установив, что женщина переехала (на основании данных с корпоративной сим-карты), работодатель привлек ее к дисциплинарной ответственности. Суд подтвердил правомерность действий компании.

И это позиция не одного только суда: на отсутствие у дистанционного работника права в одностороннем порядке менять место работы в своих консультациях на портале «Онлайнинспекция.РФ» указывают и специалисты Роструда.

В некоторых случаях изменение работником местности выполнения трудовой функции вообще может являться самостоятельным основанием для увольнения. По ч. 2 ст. 312.8 ТК трудовой договор с работником, выполняющим дистанционную работу на постоянной основе, может быть прекращен, если переезд повлек невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору на прежних условиях.

Занавес удаленной работы

Даже заручившись согласием работодателя на изменение места работы, сотрудник с точки зрения российского законодательства все равно ограничен в выборе локаций для трудовой деятельности. Из ст. 13 ТК следует, что федеральные законы и иные нормативные правовые акты РФ, содержащие нормы трудового права, действуют только на территории России.

На основании этой нормы Минтруд начиная с 2015 г. неоднократно высказывался о недопустимости дистанционной работы из-за рубежа. Последнее такое разъяснение приведено в письме от 09.09.2022 № 14-2/ООГ-5755. Чиновники утверждают, что «оформление отношений с лицами, проживающими за рубежом, по трудовым договорам противоречит законодательству и влечет серьезные риски для российского рынка труда». Сотрудничество с такими лицами Минтруд рекомендует осуществлять в рамках гражданско-правовых отношений. При этом в ведомстве предупреждают о необходимости «учитывать запреты и ограничения, связанные с работой граждан других государств на территории соответствующего зарубежного государства».

Доводы Минтруда звучат убедительно: действительно, в общем случае нет оснований распространять действие российского трудового законодательства на отношения, имеющие место на территории иностранного государства. А значит, и договор, регулирующий такие отношения, не должен заключаться по ТК.

Из этого правила, однако, есть исключения. И Конституция, и сам ТК устанавливают приоритет международных договоров Российской Федерации над национальным законодательством. У России есть договоры с рядом государств, которые позволяют сторонам трудовых отношений выбирать, законодательство какой из стран будет к этим отношениям применяться. Соответствующие договоренности у России есть с Польшей, Вьетнамом, Монголией. В 2000 г. договор с таким условием был заключен с Кубой, но его российская сторона так и не ратифицировала.

Налоговое бремя

Нельзя отрицать, что, несмотря на увещевания Минтруда, работники и работодатели нередко оформляют трудовые договоры для удаленной работы из-за границы, что ставит вопрос о налогообложении доходов работника по таким договорам.

Даже если работодатель находится на территории России, вознаграждение, получаемое гражданами за выполнение трудовых обязанностей за пределами Российской Федерации, на основании пп. 6 п. 3 ст. 208 НК РФ признается доходом, полученным от источников за пределами Российской Федерации.

Вопрос об уплате налогов с таких доходов разрешается в зависимости от налогового статуса гражданина. Физическое лицо считается налоговым резидентом РФ, если на дату получения дохода находится на территории РФ 183 календарных дня в течение 12 месяцев подряд. Окончательный налоговый статус физического лица, определяющий порядок налогообложения его доходов, устанавливается по итогам года.

До тех пор пока дистанционный работник является налоговым резидентом Российской Федерации, его доходы в виде заработной платы облагаются НДФЛ по ставке 13–15%. Но при этом работодатель освобождается от обязанностей налогового агента, а работник должен будет самостоятельно исчислять и уплачивать НДФЛ.

А вот после того как лицо утратит статус налогового резидента РФ, его доходы, полученные от источников за пределами РФ, перестанут облагаться в России НДФЛ. Определенная выгода для дистанционных работников в такой ситуации очевидна. Но следует учитывать некоторые нюансы.

Власти уже обратили внимание на уплывающие из бюджета налоги от трудящихся из-за рубежа на российские компании граждан.

В июле Минфин подготовил проект поправок в НК, который, в частности, относит к доходам от источников в РФ вознаграждение и иные выплаты при выполнении работником трудовой функции дистанционно по договору с работодателем, являющимся российской организацией (за исключением договора, заключенного с обособленным подразделением российской организации, зарегистрированным за пределами РФ). В настоящий момент проект проходит оценку регулирующего воздействия.

На своем сайте Минфин уточнял, что основная цель предложенных изменений в НК – исключить практику неуплаты (оптимизации) НДФЛ с выплат дистанционным работникам, которые не получают статус налогового резидента ни в одном государстве или получают такой статус в низконалоговой юрисдикции. «Это искусственно делает работу в России на российские компании – как в офисе, так и удаленно – менее привлекательной по сравнению с такой же работой, но дистанционно за пределами страны», – заявляли в ведомстве.

Если такие изменения будут приняты, то после утраты дистанционным работником статуса налогового резидента РФ его доходы по-прежнему будут облагаться НДФЛ в России. Причем для нерезидентов в России применяется повышенная налоговая ставка – 30%.

Наконец, законодательство иностранного государства вполне может считать доход, полученный гражданином на его территории от иностранных компаний, объектом обложения налогами уже этого государства. А если у России нет с такой страной соглашения об избежании двойного налогообложения, то работник может столкнуться с необходимостью платить налог в обеих странах.

Такой вид корреспонденции, как письмо-приглашение, может использоваться при необходимости пригласить лицо на какое-либо мероприятие, совещание, собеседование, выставку или семинар. Некоммерческие деловые письма часто используются в сфере предпринимательства. Рассмотрим, как составить такой документ для различных случаев.

Примеры писем-приглашений:

ФАЙЛЫ
Скачать образец письма-приглашения .doc

Функции письма-приглашения

Письменное приглашение позволяет решить такие задачи:

  • сообщение адресату о каком-либо событии или мероприятии;
  • подтверждение, что лицо действительно приглашено на то или иное мероприятие;
  • напоминание о месте и времени мероприятия, указание точного адреса;
  • оказание знаков внимания, а это важно, если компании нужно оставить о себе хорошее впечатление у потенциального контрагента.

Если у организации нет возможности пригласить какое-либо лицо лично или по телефону, то данное письмо будет хорошим вариантом.

Как передать письмо-приглашение

Письмо-приглашение на какое-либо мероприятие можно передать адресату несколькими способами:

  • Лично в руки или курьером. При этом способе можно пригласить также и устно.
  • Почтовым отправлением. Для особо важных событий нужно отправлять документ ценным письмом с уведомлением о вручении с описью вложений. Нужно учитывать, что отправлять письмо следует заранее, чтобы оно успело прийти вовремя.
  • Посредством электронной почты. Удобный вариант для отправки письма-приглашения на собеседование, выставку и т.д.

Особенности составления письма-приглашения

При написании письма-приглашения пользуются стандартными правилами деловой переписки. Нужно применять официально-деловой стиль речи, не включать в текст разговорные выражения. Особое внимание требуется уделить грамотности: не должно быть орфографических, пунктуационных и других ошибок. Важно также проверить текст на наличие двусмысленных конструкций.

Бланки письма-приглашения компания может разработать самостоятельно для различных ситуаций. Законодательно утвержденных форм не существует.

В письме нужно указать такие сведения:

  1. Об отправителе письма: ФИО, должность, адрес, наименование организации (если отправитель — юридическое лицо), ее реквизиты. Если письмо составляют на фирменном бланке компании, то в шапку уже будет включена такая информация.
  2. Кому предназначено письмо. Здесь указывают ФИО, должность, название организации и ее реквизиты.
  3. Заголовок письма: «Приглашение». Располагается по центру.
  4. Обращение к адресату. Оно также должно находиться по центру. Как правило, используют стандартное обращение по имени и отчеству: «Уважаемый (ая) …!»
  5. Информация о событии или мероприятии, на которое приглашается адресат. Нужно указать дату, время и место мероприятия. Можно обозначить и дополнительные данные: форма одежды, контакты ответственного за мероприятие или встречу гостей лица, необходимая документация и др.
  6. Если необходимо подтвердить участие приглашаемого лица, то в тексте нужно разместить просьбу об этом. Также нужно предупредить об организационном взносе или об оплате за участие.

Письмо завершает подпись отправителя письма. Кроме того, нужно указать его ФИО и должность.

К сведению! При необходимости можно приложить брошюры, карты, программу мероприятия, список докладчиков и другое.

Ниже представлены примеры писем-приглашений для различных ситуаций. Можно смело ими воспользоваться, изменив необходимые данные.

Письмо-приглашение на собеседование

Чаще всего на собеседование кандидатов на должность приглашают по электронной почте. Особенности письма: конкретика в изложении, уважительное обращение, официально-деловой стиль речи. Обязательно указывают наименование компании, наименование вакансии, адрес, контакты работника отдела кадров, перечень документов, которые соискатель должен взять с собой.

В теме электронного письма нужно написать, что это письмо-приглашение, указать вакансию и наименование организации. Отправку письма лучше сопроводить телефонным звонком, чтобы убедиться, что соискатель получил электронное сообщение.

Подписать данное письмо может работник отдела кадров организации.

ФАЙЛЫ
Скачать образец письма-приглашения на собеседование .doc

Общество с ограниченной ответственностью «Берег»
(реквизиты организации)

Тихонову Александру
Анатольевичу

Приглашение

Уважаемый Александр Анатольевич!

Компания ООО «Берег» благодарит Вас за отклик на вакансию «Системный администратор». Мы внимательно ознакомились с Вашим резюме и считаем, что Ваши опыт и квалификация подходят нашей организации.

Приглашаем Вас на собеседование в наш офис по адресу: г. Ижевск, ул. Садовая, д. 12, оф. 14, 20 декабря 2020 года в 11:00. Просим Вас при себе иметь паспорт для оформления разового пропуска.

По всем возникающим вопросам можно обратиться по телефону: 8 (3412) 22-12-13.

Специалист отдела кадров ООО «Берег»
Романова Кристина Петровна

Письмо-приглашение на мероприятие

Под мероприятием можно понимать конференции, круглые столы, встречи, форумы, презентации, съезды, то есть разного рода деловые встречи. Особенностями письма-приглашения в данном случае будут: описание мероприятия, адрес, программа мероприятия, требования к гардеробу (при необходимости).

Письмо должен подписать руководитель организации, если приглашается также руководящее лицо. Если сообщение адресовано топ-менеджерам или другим работникам, то поставить подпись на письме могут и работники, замещающие руководство.

ФАЙЛЫ
Скачать образец письма-приглашения на мероприятие .doc

Общество с ограниченной ответственностью «Парфюмер»
(реквизиты организации)

Индивидуальному предпринимателю
Сомовой Полине Сергеевне

Приглашение

Уважаемая Полина Сергеевна!

Компания ООО «Парфюмер» приглашает Вас посетить презентацию нашей новой продукции. Мероприятие будет проходить по адресу: г. Киров, ул. Партизанская, д. 131 (БЦ «Гавайи»), «розовый» зал, 24 декабря 2020 года в 15:00.

В программе: парфюмерная дегустация, фуршет.

Ответственный за мероприятие
Александра Ивановна Бекк, тел.: 8 (8332) 66-66-66

Генеральный директор ООО «Парфюмер» Николаев / Н.М. Николаев

Письмо-приглашение на семинар

Данное письмо-приглашение копирует по своей структуре другие письма. В тексте нужно указать тему семинара, вопросы, которые будут разобраны во время мероприятия, что даст приглашенному участие на семинаре. Также если адресат перед участием должен выслать какие-либо анкетные данные, то об этом нужно обязательно предупредить. Регистрационную форму можно прикрепить к письму.

К сведению! Не помешает указать и ориентировочную продолжительность семинара.

ФАЙЛЫ
Скачать образец письма-приглашения на семинар .doc

Общество с ограниченной ответственностью «Новые технологии»
(реквизиты организации)

Генеральному директору
ООО «Гамма» Петрову
Кириллу Кирилловичу

Приглашение

Уважаемый Кирилл Кириллович!

Компания «Новые технологии» приглашает Вас на наш новый семинар. Его тема: «Привлечение иностранных инвесторов в развитие российского бизнеса». Мероприятие состоится 23 декабря 2020 года в 17:00 по адресу: г. Казань, ул. Революционная, д. 138 А.

В ходе семинара мы будем обсуждать такие актуальные вопросы, как:

  • самые привлекательные сферы российского бизнеса для западных инвесторов;
  • как найти зарубежных инвесторов;
  • условия сотрудничества с зарубежными инвесторами;
  • продвижение российского бизнеса на международном рынке.

Участие в семинаре позволит Вам ознакомиться с опытом своих коллег, поделиться собственными наработками и расширить список деловых контактов.

Для участия в семинаре необходимо заполнить анкету во вложении и отправить ее на нашу электронную почту.

Ориентировочная продолжительность семинара — 3 часа.

Ответственный за мероприятие: Соколов Степан Степанович, тел.: 8 (843) 777-66-55

С уважением, генеральный директор ООО «Новые технологии»
Рустамов Дмитрий Дмитриевич

Письмо-приглашение на участие в тендере

Организацию можно пригласить поучаствовать в тендере. В письме для этого важно отметить сроки подачи заявки на участие, объект тендера, адрес для отправки заявки, поскольку для оформления заявки необходимо соблюсти особый порядок.

Формы для заполнения (анкету, заявку, тендерное предложение и др.) необходимо приложить к письму.

ФАЙЛЫ
Скачать образец письма-приглашения на участие в тендере .doc

Общество с ограниченной ответственностью «Перспектива»
(реквизиты организации)

Генеральному директору
ООО «Хризантема» Загребину
Александру Александровичу

Приглашение

Уважаемый Александр Александрович!

Предлагаем Вам принять участие в тендере, проводимом ООО «Перспектива», на проведение разработки информационного портала.

Для того чтобы принять участие в тендере, пожалуйста, заполните заявку на участие в тендере и тендерное предложение и пришлите документы до 20 декабря 2020 года на адрес электронной почты, указанной в приложении к письму, обязательно написав в теме письма название тендера.

Заполняя тендерное предложение, Вы можете выбрать одну или несколько позиций, на которых специализируется Ваша компания.

Документы, необходимые для ознакомления и заполнения, прилагаем.

С уважением, генеральный директор ООО «Перспектива»
Семенов Роман Романович

Письмо-приглашение на выставку

Если компания организует выставку или выставляет свою продукцию где-либо и заинтересована привлечь как можно больше контрагентов, то отправка писем-приглашений на данное мероприятие будет хорошим решением.

Письмо должно содержать название выставки, адрес, место нахождения стенда с выставочными образцами. Также можно отметить, какую выгоду приобрет посетитель выставки: сможет пообщаться с менеджерами, ознакомиться с продукцией, заключить договор, получить образцы и т.д. У адресата должно возникнуть желание посетить указанное мероприятие.

ФАЙЛЫ
Скачать образец письма-приглашения на выставку .doc

Общество с ограниченной ответственностью «Камни-самоцветы»
(реквизиты организации)

Генеральному директору
ООО «Гамма» Саратову Константину
Константиновичу

Приглашение

Уважаемый Константин Константинович!

Компания «Камни-самоцветы» приглашает вас посетить свой стенд на выставке «Дары природы».

Выставка будет проходить с 10 декабря по 20 декабря 2020 года в бизнес-центре «Галактика» по адресу: г. Ижевск, ул. Барышникова, д. 67Б.

Все дни выставки с 10:00 утра до 20:00 на нашем стенде будут присутствовать менеджеры и руководство компании, с которыми Вы сможете в неформальной обстановке обсудить вопросы начала и развития сотрудничества.

У Вас будет уникальная возможность сделать отборку продукции и первыми приобрести новинки, а также получить аксессуары и рекламные материалы.

Наш стенд будет находиться рядом с северным входом, номер стенда – 14.

С уважением, генеральный директор ООО «Камни-самоцветы»
Горбунов Андрей Андреевич

Единого образца всех писем не существует, поскольку их содержание будет зависеть от множества факторов: характера мероприятия, на которое приглашается лицо, степени знакомства отправителя и адресата. Даже для одной и той же ситуации в связи с этим могут быть написаны письма с разным содержанием.

Кроме представленных образцов, на нашем сайте можно скачать также письмо-приглашение (вызов на совещание) и гарантийное письмо-приглашение иностранного гражданина.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Прием сотрудников компании по обстоятельным рабочим вопросам
  • Продажа бизнеса во владивостоке на фарпосте готового бизнеса
  • Продажа доли в иностранной компании физлицом налогообложение
  • Продвижение компании через соц сети посредством дропшиппинга
  • Продление полномочий пользователя дбо сбербанк бизнес онлайн