Приглашение на выставку от компании образец

Приглашение на выставку

Уважаемые коллеги, покупатели и партнеры!

(Дата проведения выставки) в (место) состоится международная выставка новейшего строительного оборудования и материалов, технологий проектирования и строительства.

Приглашаем посетить стенд компании (название компании). На стенде будут представлены (перечисляется продукция компании).

На нашем стенде Вы также будете иметь возможность обсудить детали сотрудничества с компанией (название компании).

Время проведения: (точное время открытия и завершения выставки).
Место проведения: (название и адрес выставочного комплекса).
Наш стенд расположен в (номер павильона, сектора и места).

---

Уважаемые Партнёры!

(Дата и место проведения выставки) будет проходить крупнейшая выставка инженерного оборудования.

По традиции это мероприятие стало неизменным местом ежегодной встречи потребителей, дистрибьюторов и производителей систем отопления, кондиционирования, вентиляции, водоснабжения, бассейнов и сантехники.

(Название выставки) – уникальная деловая среда для налаживания контактов и привлечения новых клиентов. Как и ранее, здесь будут выставлены стенды участников из Италии, Германии, Польши, Чехии и Турции, предлагающие наиболее современные технические решения данной отрасли.

Место проведения: (адрес проведения мероприятия). Будем рады Вас видеть!

---

Дорогие друзья! Международные выставки в нашем центре проводятся два раза в год.

Ближайшая выставка состоится (дата), на которую мы с радостью приглашаем всех желающих. Как обычно, для участников и победителей конкурсов у нас подготовлен богатый призовой фонд. Участие в конкурсах бесплатное.

---

Издательство (название) приглашает своих соратников и друзей на (название выставки) книжную ярмарку-выставку, которая будет проводиться (дата и место проведения выставки).

Будут представлены издательские книги последних лет по родноверию, Истории Древней Руси, истокам русского языка, философии, здоровью нации, науке и др., а также новинки:

(перечисляются новые издания).

Ждём обсуждения планов на будущее и обмена мнениями.

Время работы выставки: (точное время).

---

Приглашаю! Посетите выставку мою!
Здесь увидите вы много. Я вина налью!
Будут люди и знакомства, встречи, разговоры,
Интересные беседы, диспуты и споры!
Приходить вам или нет, уж решайте сами…
Но не зря же я старался здесь для вас стихами!

---

Состоится завтра вечер встреч!
Творческая выставка моя!
Все, что создал и хотел сберечь,
То, что было важно для меня –

Все увидите своими вы глазами
Приходите с парой или сами!
Вся душа представлена в твореньях,
Созданных на грани озаренья!

---

Я приглашаю вас на выставку работ,
Что были созданы моими же руками!
Немало сил здесь вложено, хлопот.
Вы в этом убедитесь вскоре сами.

Я буду рад безмерно, если вы
С собой друзей и близких позовете.
И ваш приход исполнит вмиг мечты!
Надеюсь, что вы все-таки придете!

---

Наша фирма приглашает завтра вас на встречу,
На которой состоится выставка и вечер
Обещаем, будет теплым, в дружеской компании.
Приходите, благодарны будем за внимание!

---

Приглашаем, посетите выставку компании!
Будет много интересных, очень ярких встреч!
И концертная программа к вашему вниманию,
Много нового, что может вас к себе привлечь!

Приходите! Нам так важно видеть вас на ней!
Мы хотели бы собрать здесь всех своих друзей!
Каждый важен, нужен очень!
Приходи же, если хочешь!

---

Я приглашаю вас на выставку картин,
Вся жизнь моя на этих вот полотнах!
Мне отзыв ваш, друзья, необходим!
Душа моя в творениях свободна!

Вы приходите, я давно хотел
Душою этой с вами поделиться!
Писал, творил, как мог и как умел.
Я приглашаю вас к искусству приобщиться!

---

Мы приглашаем вас прийти
На выставку работ искусства!
Творенье по душе найти,
Задеть в ней глубину и чувства!

Все экспозиции её
Хоть небольшие, но шедевры!
Здесь чья-то жизнь и бытиё,
Чей-то покой и чьи-то нервы…

Здесь выражение души
Среди скульптур и красок ярких.
Ты приходи и поспеши!
Здесь для души твоей подарки!

Оглавление:

1. Что писать?
2. Как писать?
3. Оформление и реквизиты

Письмо-приглашение – это вид делового послания-извещения. Зачем нужно письмо-приглашение, понятно из названия. Если вы проводите выставку, об этом надо как-то оповестить партнёров и прочих причастных, да ещё и замотивировать их посетить мероприятие. Давайте разберёмся, как сделать это правильно и корректно.

Что писать?

Письмо-приглашение на выставку должно приглашать на выставку. Всё, никаким другим целям оно не служит. Не нужно намекать на то, что вы хотите изменить условия сотрудничества с приглашённым, не стоит упоминать о каких-то других мероприятиях и вообще затрагивать любые вопросы, не относящиеся к делу.

Текст послания должен быть лаконичным. Не повествуйте о выставке слишком уж подробно – достаточно упомянуть самые важные моменты. Для чего организуется выставка, что там будет? Когда, где? Можно кратко упомянуть о том, что мероприятие посетит директор какой-нибудь авторитетной фирмы. Допустимо сказать пару слов насчёт открывающихся перед участниками выставки возможностях. Всё это легко умещается в 10–20 предложениях (а сам текст обычно занимает не больше половины Word-овской странички).

Укажите программу мероприятия, если она предусмотрена. В этом возникает необходимость при проведении, например, выставки-презентации. Но если на презентации будут рассказывать о десятке новых моделей, не перечисляйте их все – лучше ограничьтесь фразой вроде «будут представлены несколько новых линеек продукции».

Как писать?

Письмо-приглашение – это вполне официальное послание, и составляется оно по принципам написания деловых писем. Используйте стандартные обращения и выражения:

• приглашаем Вас (имеем честь пригласить Вас);
• разрешите (позвольте) пригласить Вас;
• мы будем (были бы) благодарны (признательны, обязаны), если Вы сможете (смогли бы) посетить выставку;
• просим Вас не отказать нам в любезности.

Приглашение можно разослать всем нужным адресатам разом, а можно заморочиться и написать персонифицированные письма. Это займёт больше времени, зато и отклик будет более тёплым. Если отправляете письмо конкретному человеку, используйте формулировку личного обращения: «Уважаемый(-ая, -ые)…,».

И не забывайте правила написания местоимения «Вы». При обращении к конкретной персоне пишите его с большой буквы, при массовой рассылке или обращении к нескольким лицам в одном письме – с маленькой.

Оформление и реквизиты

Можно написать приглашение на фирменном бланке, но это вовсе не обязательно. Вы вправе выбрать любой «носитель» – обычный лист для печати, картонную карточку, цветной бланк нестандартного формата… Смело используйте художественное оформление с декоративными элементами, если захотите. Узоры, рисунки, орнаменты – всё это допустимо. За счёт таких мелочей можно здорово увеличить привлекательность письма.

Список обязательных реквизитов стандартен:

• название вашей организации;
• основные сведения и справочные данные о ней (адрес, код и т.п.);
• ОГРН/ИНН;
• дата составления и регистрационный номер;
• наименование адресата (название фирмы или ФИО конкретного человека, либо то и другое сразу);
• подпись руководителя;
• отметка об исполнителе.

Образец письма-приглашения на выставку можно скачать здесь.

Как и другие послания-извещения, приглашение составляется по типовому шаблону:

• название и адрес вашей фирмы, другие необходимые реквизиты;
• контактные данные (телефон, электронная почта);
• обращение («Уважаемые господа!», «Уважаемый Владимир Петрович!»);
• само приглашение («Приглашаем вас принять участие в выставке «…», которая будет проходить по адресу…»);
• список организаторов («Организатором этого мероприятия выступает наша компания»);
• список ведущих («Свою продукцию представят фирмы «…» и «…»»);
• основная информация (чему посвящена выставка, какие вопросы будут обсуждаться, каких целей планируется достичь);
• дополнительная информация («Вы сможете извлечь существенную пользу из этого мероприятия, поскольку…»);
• ссылка на сайт, где можно зарегистрироваться, просмотреть более подробную информацию о мероприятии и т. д. (либо номер телефона, по которому можно обратиться за любыми разъяснениями);
• должность, ФИО и подпись руководителя;
• дата.

Не бойтесь при необходимости корректировать этот шаблон. Не случится ничего страшного, если вы употребите другие выражения (конечно, столь же корректные) или напишете письмо лёгким «неофициальным» языком. Организаторов и ведущих тоже можно не указывать. Кстати, некоторые оригиналы даже отправляют приглашения в стихотворной форме, но такой формат уже далеко не все воспримут как должное.

Пригласительное письмо можно продублировать в электронном виде, но велик шанс, что оно просто затеряется в почтовом ящике адресата среди спама и деловой переписки. Лучше использовать старый добрый «печатный» вариант.

Письмо-приглашение на выставку продукции

Уважаемые партнёры!

20 декабря 2015 года в г. Москва будет проходить крупнейшая выставка строительного оборудования.

Вот уже в течение пяти лет на этом мероприятии ежегодно собираются потребители, дистрибьюторы и производители беспилотных строительных дроидов.

Выставка «Робострой» – это замечательная возможность наладить деловые контакты, привлечь новых клиентов, найти надёжных партнёров. Как и прежде, на выставке будут открыты стенды участников из Германии, США, Японии и Нидерландов, предлагающих наиболее современные технические решения.

Для посещения выставки «Робострой» вам необходимо зарегистрироваться на сайте робострой.рф. Процедура оформления электронного приглашения проста и не отнимет у вас более двух минут.

Место проведения: г. Москва, ул. Пушкина, д. Колотушкина. Начало 20 декабря в 13:00. Будем рады видеть вас!

Письмо-приглашение на выставку-ярмарку

Уважаемый Александр Владимирович!

С 20 по 21 сентября 2015 года в г. Санкт-Петербург в культурно-выставочном центре «Евразия» пройдет выставка-ярмарка «Достижения народного хозяйства Ингерманландии».

Участниками выставки станут более 100 предприятий России и Эстонии, которые представляют машиностроительную, химическую, перерабатывающую, металло- и деревообрабатывающую, легкую, полиграфическую, пищевую отрасли промышленности, а также сельское хозяйство и сферу услуг. Гостей мероприятия ожидает ярмарка продуктов питания от местных производителей.

Выставка будет проходить 20 и 21 сентября с 10:00 до 20:00. Вход свободный. Мы будем признательны Вам за посещение этого мероприятия!

Письмо-приглашение на выставку-продажу

Дорогие друзья!

Приглашаем вас посетить выставку-продажу детских игрушек, которая пройдет с 14 по 16 октября 2015 года в г. Екатеринбург в ТЦ «Оранжевый» на Большой Садовой улице.

На выставке будут представлены предположительно от 15 до 20 российских, белорусских и европейских производителей детских игрушек. Участники продемонстрируют новые образцы своей продукции – от мягких игрушек до сложнейших моделей геликоптеров. Полагаем, что упоминать о выгодах участия в подобном мероприятии излишне.

Ваши приглашения уже отправлены по почте.

Часы работы выставки:

14 октября с 11:00 до 20:00, 15 октября с 12:00 до 19:00, 16 октября с 12:00 до 16:00.

Дополнительную информацию вы можете узнать на официальном сайте выставки. Ждём вас!

Как видим, всё элементарно – просто используйте приведённые выше примеры писем-приглашений на выставку. И не забывайте отправлять письмо заранее, чтобы получатель сумел соотнести свои планы с мероприятием, на которое его приглашают. Если выставка будет проходить в течение одного дня, уведомить об этом партнёров можно за одну-две недели до начала. Если же мероприятие будет помпезным, масштабным и продолжительным (2–3 дня и больше), отправлять послание следует хотя бы за месяц.

Любое официальное мероприятие – организация выставки, проведение собрания в форме конференции и т.д. – задумывается для гостей, посетителей. Людей нужно как-то пригласить. Сделать это, конечно, можно устно (при встрече или по телефону). Но если требуется соблюсти условия делового этикета, придется составлять пригласительное письмо. Как правильно оформить этот документ, читайте ниже.

С какой целью составляется письмо-приглашение

Пригласительное письмо – это особый знак уважения приглашенному. А также способ подчеркнуть статус мероприятия и важность присутствия на нем конкретного человека. Кроме того, бумага служит напоминанием о приеме и содержит важную информацию, необходимую адресату чтобы понять содержание и задачи встречи, а также не забыть время и место ее проведения.

К основным целям составления писем-приглашений можно отнести:

• Уведомление приглашаемого о самом факте проведения встречи;
• Подтверждение для адресата факта его приглашенности (человек получает письменное свидетельство того, что его действительно пригласили);
• Информирование приглашенного лица о месте и времени планируемого события, а также об основных целях и формате встречи.

По какой причине письменное приглашение лучше устного

Письменное приглашение вызывает больший интерес к предстоящему событию, делает его в глазах приглашаемого более статусным и важным. Кроме того, это знак уважения от организаторов конференции или выставки к человеку, которого они хотят видеть на мероприятии.

Письменные приглашения лучше устных по следующим причинам:

• Письмо можно отправить людям, с которыми сложно связаться по телефону или встретиться лично;
• В письменном приглашении содержится ключевая информация о мероприятии (от его содержания до места и времени проведения встречи), так что эти важные моменты не выветрятся из памяти приглашенного – они всегда в нужный момент окажутся перед глазами;
• Создание правильно оформленного письма требует определённых временных и финансовых затрат, что говорит получателю о повышенном внимании к его персоне приглашающей стороны и служит знаком особого расположения (а это уже способствует формированию повышенной лояльности к организаторам встречи);
• Письмо является как бы физическим напоминанием о предстоящем событии – оно позволяет информации о мероприятии крепче отложиться в памяти приглашенного.

Способы вручения приглашения адресату

Существует несколько способов доставки приглашения адресату.

1. Личная передача (из рук в руки). Это можно сделать через курьера или сотрудника организатора встречи. Плюс такого варианта – сочетание письменной и устной форм приглашения. Ведь вручающий письмо человек может передать послание еще и на словах, что усилит эффект пригласительного сообщения.
2. Отправка посредством Почты России. При выборе этого способа важно учитывать сроки доставки (и даже брать время с определённым запасом). В противном случае приглашение может оказаться уже не актуальным. 
3. Отправка по электронной почте. Быстрый и надежный вариант, но здесь есть одно важное условие – знание электронного адреса приглашаемого. Этот вариант часто используется при приглашении соискателя на собеседование при наличии вакантных рабочих мест. Однако в случае организации какой-либо важной или торжественной встречи электронное письмо – не лучший способ.

Как правильно составить приглашение

Грамотное составление письма-приглашения предполагает учет цели встречи. Кроме того, в содержании пригласительного необходимо указать все ключевые моменты мероприятия, чтобы у адресата после изучения текста не осталось никаких вопросов. 

Как пригласить человека на собеседование

Обычно соискателей приглашают на собеседование по телефону или посредством электронного письма-приглашения. Если предпочтителен второй вариант, то послание должно содержать следующие элементы:

• Вежливое обращение к приглашаемому (использование прилагательного «Уважаемый», обращение по имени-отчеству);
• Наименование приглашающей стороны;
• Точное название должности, предлагаемой потенциальному сотруднику;
• Подробное описание места проведения собеседования (иногда требуется указать не только адрес, но и схему проезда или нахождения нужного кабинета в большом здании);
• Точное время начала встречи;
• Перечень документов и других вещей, которые соискатель должен иметь при себе;
• Контактная информация по лицу, проводящему собеседование (чаще всего телефон, по которому соискатель в случае возникновения вопросов сможет задать их непосредственно организатору мероприятия).

Как пригласить человека на мероприятие

Элементы, которые должно содержать письмо-приглашение на мероприятие, приведены и расшифрованы в таблице ниже.

Порядковый №	Наименование элемента	Примечания
1	Дата проведения	Здесь указывается не только день, но и точное (вплоть до минут) время начала мероприятия.
2	Место проведения	Речь идет не только об адресе, но и о приложенной схеме проезда, карте нахождения нужного зала в большом здании, описании ориентиров, перечне подходящих маршрутов общественного транспорта и других подробностях, облегчающих приглашаемому поиск локации.
3	Вид встречи	Здесь имеется в виду ее название – конференция, выставка, корпоративный праздник, собеседование и т.д.
4	Само приглашение	Приглашение выражается фразой «Приглашаем Вас…». Также в этой части указывается, какая роль предлагается приглашаемому – участника, гостя, выступающего, наблюдателя, дегустатора и т.д.
5	Содержание встречи	В этом разделе раскрываются отдельные подробности встречи. Если речь идет о конференции, может быть приложен список тем докладов, если о корпоративном празднике – программа торжества и т.д.
6	Просьба сообщить адресата о своих планах	Попросту просьба сообщить о соглашении либо отказе от участия. Причем желательно указать, каким образом человек это должен сделать – ответным письмом или по телефону.

Что должно содержать приглашение

Пригласительное письмо обычно включает в себя следующие сведения:

• Адрес места проведения встречи, а также ее дата и точное время начала;
• Вид мероприятия и его краткое описание (программа);
• Роль приглашенного (слушатель, наблюдатель, участник, выступающий и т.д.);
• Если это имеет значение, указание на дресс-код;
• Контакты организаторов;
• Просьба сообщения адресата о своих планах на посещение встречи;
• Дополнительная информация (схемы рассадки гостей или список имен приглашенных знаменитостей, например).

Пошаговое руководство по написанию приглашения

Законодательно вопрос написания пригласительных писем не регулируется. Строгих форм и бланков нет. Но в деловой среде сложились определённые правила, касающиеся оформления приглашений. Например, чаще всего такие письма выглядят более презентабельно, чем обычная корреспонденция. Приглашения составляются на качественной бумаге, в их оформлении присутствуют элементы декора. Обращение к приглашаемому осуществляется в вежливой форме, с использованием слова «Уважаемый» и имени-отчества лица.  Приписка «С уважением» приветствуется и в конце письма.

Инструкция по написанию приглашений выглядит так:

• Начинается все с вежливого обращения;
• Затем идет пригласительная часть, в которой рассказывается о месте и времени проведения встречи;
• Раскрывается информация о содержании мероприятия;
• В некоторых случаях прописывается просьба о сообщении приглашаемого о своем намерении посетить мероприятие;
• Организатор еще раз указывает себя – пишется наименование приглашающей стороны и указываются контакты для связи. 

Дизайн приглашения

Дизайн приглашения имеет большое значение для приглашаемого. По нему можно судить и о статусе встречи, и о ее общем настроении. 

Фон

Основное требование к фону – это его контрастность с цветом шрифта. Так у приглашаемого не возникнет трудностей с чтением текста. В остальном никаких ограничений нет – главное, чтобы цвет фона гармонировал с используемыми элементами декора и соответствовал общему настрою встречи.

Выбор цвета

Цвета имеют свойство вызывать определённые чувства и эффекты. Поэтому к выбору цветового решения важно подойти серьезно. Например, зеленый ассоциируется со свежестью и натуральностью, фиолетовый – с креативностью и магией, желтый – с весельем и беззаботностью и т.д.

Иллюстрации

Иллюстрации способны вдохновить, удивить, заинтересовать, а иногда даже шокировать. Выбирая изображения для пригласительного, воспользуйтесь следующими простыми рекомендациями:

• Используйте картинки, максимально передающие общий настрой встречи;
• В некоторых случаях допустим юмор и креатив, в других – предпочтительнее строгость и классика;
• Не стоит останавливаться на очевидных иллюстрациях, которые в подобных ситуациях уже много раз использовали до вас;
• Не прибегайте к стоковым фото, большее доверие и уважение вызывают оригинальные изображения.

Типографика

Внимание следует уделить выбору шрифтов (как правило, используется два их вида – более броский для заголовка и сдержанный для основной части), соответствию цветов фона и букв, величине межстрочного интервала (не рекомендуется делать его ни слишком большим, ни слишком маленьким). 

Образцы оформление приглашений

В этом разделе рассмотрим образцы пригласительных на мероприятия разного типа.

Приглашение на конференцию

Уважаемая Инга Семеновна!

Оргкомитет Российского IT-сообщества приглашает Вас стать гостем конференции, которая состоится 29 октября 2023 года в здании Красноярского Государственного Университета. Начало мероприятия в 12:00 по МСК. 

В рамках конференции выступят более двадцати докладчиков (темы докладов и имена выступающих прилагаются). Просим Вас заранее (до 27.10.2023) сообщить о намерении посетить встречу по телефону ХХХХХХХХХХХ. 

Будем искренне рады Вашему присутствию!

С уважением, Оргкомитет Российского IT-сообщества

Тел. для связи ХХХХХХХХХХХХХХХ.

Приглашение на собеседование

Уважаемый Федор Семенович!

На сегодняшний момент в нашей организации появилась вакансия на должность менеджера по закупкам. Сведения, предоставленные Вами в Вашем резюме, нас заинтересовали. Для того, чтобы записаться на собеседование, свяжитесь с нашим сотрудником по указанному ниже телефону.

ОАО «СФЕРА»,

Специалист по кадрам Синеева Анна Кондратьевна,

Тел. ХХХХХХХХХХХХХХХХХХ.

Приглашение на выставку

Гендиректору ООО «ЗДОРОВЬЕ»

Селиванову Петру Сергеевичу

Уважаемый Петр Сергеевич!

Приглашаем Вас стать гостем выставки «Медоборудование нового времени», тема которой – инновации в сфере медицинского оборудования.

Время посещения выставки: с 01.12.2023 по 20.12.2023 ежедневно с 9:00 по 17:00 по МСК. Вход только по пригласительному. Адрес проведения мероприятия: г. Сызрань, ул. Советская, 4, ТЦ «Спектр», 5-й вход, зал №4. 

Исполнитель: Федосова Анастасия Федоровна,

Тел: ХХХХХХХХХХХХХХХХХХ

Приглашение на корпоратив

Уважаемый Виктор Игоревич!

Имеем радость сообщить Вам, что 17.12.2023 исполняется ровно 10 лет со дня основания нашей компании ООО «ЕВРОПА». 

В честь этого юбилея мы организуем банкет, на котором будем рады видеть Вас в качестве гостя!

Торжественное мероприятие назначено на 17.12.2023 в ресторане «Русское подворье», расположенном по адресу: г. Н. Новгород, улица Мира, 17. Начало праздничного вечера в 17:00 по местному времени. 

С нетерпением ждем Вас!

Коллектив ООО «ЕВРОПА»

Как ответить на приглашение

Часто в пригласительном содержится просьба подтвердить участие в мероприятии или отправить отказ. В случае положительного решения приглашенного лица, действовать следует так, как указано в письме: сделать звонок и уведомить организатора о своем участии лично, отправить сообщение по электронной почте или оформить согласие письменно. В последнем случае используются формулировки вроде «Настоящим уведомляю Вас о своей готовности принять участие в конференции…». 

 Как написать письмо с отказом от приглашения

При отказе всегда важно четко обозначить его причину. Подойдут и обтекаемые формулировки (например, ссылка на занятость). 

Обычно для отказа достаточно телефонного звонка или просто игнорирования приглашения (часто участие просят подтвердить, а по умолчанию принимается отказ). Но иногда требуется составление специального письма. И в этом случае важно соблюсти правила его оформления:

• Оформляйте письмо на фирменном бланке компании;
• Заверьте текст гендиректором или имеющим право замещать его лицом;
• Зарегистрируйте письмо соответствующим образом чтобы придать ему официальную силу.

Важно! В случае отправки отказа по электронной почте с особым вниманием подойдите к названию сообщения. Если в заголовке будет фигурировать резкое слово «отказ», велики шансы, что письмо останется непрочитанным. Лучше сформулировать заголовок более мягко – например, «Информация об участии в конференции».

Письмо приглашение на выставку

Письмо #1:

Уважаемый Иван Иванович ,

Уважаемые дамы и господа! Мы рады пригласить Вас на выставку [название выставки], которая состоится в [место проведения] с 15.08.2013 г. по 19.08.2013 г.

Наша компания представит на выставке как традиционное оборудование для оперативной полиграфии, так и оборудование для специальных видов печати.

— товар

— товар

Мы будем рады увидеть Вас в числе наших гостей и надеемся, что посещение этого мероприятия окажется для Вас всесторонне полезным.

Письмо #2:

Уважаемые господа!

ООО «Делопись.ру» приглашает Вас посетить выставку [название выставки], проходящую в г. Москве с 15.08.2013 г. по 19.08.2013 г.

Наши представители будут рады Вас видеть на стенде [номер] и дать Вам информацию и консультацию об оборудовании, производимом [название организации].

До встречи на выставке!

Уважаемый Иван Иванович ,

Компания «Делопись.ру» приглашает вас посетить свой стенд на выставке [название выставки].

Выставка будет проходить с 15.08.2013 г. по 19.08.2013 г. в [место проведения].

Все дни выставки с 10 утра до 6 вечера на нашем стенде будут присутствовать менеджеры и руководство компании, с которыми Вы сможете в неформальной обстановке обсудить вопросы начала и развития сотрудничества.

Наш стенд будет находиться рядом с [место], номер стенда – [номер].

Письмо #4:

Уважаемый Иван Иванович ,

ООО «Делопись.ру» имеет честь пригласить Вас посетить стенд нашей компании на ежегодной [название выставки], которая состоится с 15.08.2013 г. по 19.08.2013 г. в [место проведения].

На нашем стенде у Вас будет уникальная возможность сделать отборку продукции и первыми приобрести новинки, а также получить аксессуары и рекламные материалы.

Будем рады личной встречи с Вами!

Письмо #5:

Уважаемый Иван Иванович ,

21 августа 2013 года компания «Делопись.ру» будет участвовать в ежегодной выставке [название выставки].

Выставка проводится в Москве, в [место проведения]. Экспозиция [название] будет располагаться во [номер]-м павильоне, зал [номер], стенд № [номер].

Приглашаем на наш стенд дилеров и дистрибьюторов компании, а также все заинтересованные в сотрудничестве организации.

Письмо #6:

Уважаемый Иван Иванович ,

Фирма «Делопись.ру» приглашает всех наших друзей, коллег, партнеров и сомневающихся посетить Международную специализированную выставку [название выставки] [дата] года в [место проведения], павильон № [номер].

Отличительной особенностью выставки является узкая специализация и формат «только для специалистов». Выставка уже зарекомендовала себя, как высококачественное профессиональное событие. Посетители выставки в спокойной рабочей атмосфере смогут пообщаться с экспонентами и получить полный объём необходимой информации, которая позволит быть в курсе всех последних новаций для обеспечения современного уровня обслуживания.

Приходите и сравните. Лучше один раз увидеть, чем 100 раз прочитать.

Для владельцев [кого] билеты на выставку [название выставки] — бесплатно.

Билеты можно получить в офисе фирмы ООО «Делопись.ру» или на выставке, позвонив по телефонам: [номера телефонов].

Письмо #7:

Уважаемый Иван Иванович ,

Администрация г. [город] приглашают Вас принять участие в работе Международной универсальной выставке-ярмарке [название], которая состоится [дата], в г. [город] по адресу: [адрес].

К участию в выставке приглашены предприятия России, Украины, Молдовы, Прибалтики и стран дальнего зарубежья. На выставке будут представлены новейшие образцы продукции отечественных и зарубежных предприятий: продукты питания, промышленные товары, товары народного потребления (одежда, обувь, галантерея, парфюмерия, бытовая техника, мебель, бытовая химия, сувениры, игрушки).

В рамках выставки будет организовано проведение презентаций фирм и отдельных товаров (услуг), пройдут бизнес семинары, семинары по качеству продукции, будет проведена демонстрация моделей одежды.

Стоимость участия в выставке 71000 рублей включает: оборудованное выставочное место, регистрационный сбор, проезд автобусом до [город] и обратно доставку выставочных образцов, бронирование места в гостинице.

СРОК ПОДАЧИ ЗАЯВОК ДО [дата].

Телефон для справок: [номер].

Уважаемый Павел Аркадьевич!

ООО Стефани проводит 5-7 марта 2008 г. в г.Минске традиционную международную выставку-продажу мебели, товаров из дерева, мебельной гарнитуры, декора.

На выставке будут представлены ведущие белорусские организации — производители мебели, мебельной фурнитуры, а также ведущие производители мебели Италии, Франции, Польши, России и других стран.

Тематика выставки:

Мебель (классик-традиционная, модерн-классик, модерн-функциональная, кресла, стулья, матрасы, софы, декор и дизайн интерьеров)

Оборудование, станки и инструменты для деревообработки

Мебельные аксессуары.

Поскольку Ваша организация осуществляет выпуск мебели и товаров из дерева, приглашаем Вас принять участие в организуемой выставке. Для этого необходимо до 25 февраля 2008 г. направить в наш адрес заявку по прилагаемой форме, а также два экземпляра каталога изделий, которые Вы бы хотели представить на выставке, с указанием стоимости каждой модели.

Приложение: 1. Программа выставки в 1 экз.

2. Форма заявки-контракта на участие в выставке на 1 л. в 2 экз.

Образец документа: Письмо-приглашение

Образец №1. Приглашение посетить выставку от компании участника.

Чтобы скачать образец письма в формате Word, нажмите на ссылку .

Образец документа №2. Приглашение посетить новый офис.

Уважаемый Иван Степанович!

Рады сообщить вам, что у нас открылся новый офис в Приморском районе.

Мы заботимся об удобстве наших клиентов, в том числе и доступности наших торговых представительств и филиалов. В новом офисе представлен полный ассортимент нашей продукции.

Приглашаем Вас посетить наш новый офис в ближайшее время и надеемся Вы оцените его удобство и близкое расположение.

Ждём Вас!

С уважением,

Коммерческий директор                       Иванов А.А.

Образец документа №3. Приглашение на выставку.

Уважаемые коллеги!

Приглашаем вас принять участие в международной выставке «Мода-2015», которая состоится с 10 по 16 марта 2015 года в Санкт-Петербурге.

Ежегодно выставка привлекает большое количество специалистов в области моды, представителей крупных российских и зарубежных компаний, производителей модной одежды и аксессуаров. У вас есть уникальная возможность продемонстрировать новинки ваших коллекций и заявить о себе не только на российском, но и на зарубежном рынке.

Для участия в выставке вам необходимо заполнить форму регистрации не позднее 15 февраля 2015 года, а также оплатить регистрационный взнос. Оплата производится наличным расчетом или банковским переводом.

Все вопросы на предмет участия вы можете задать по телефону 8(111)111 11 11 или по электронной почте.

С уважением, оргкомитет.

Другие примеры документов: шаблоны писем, приказов, регламентов, служебных записок и прочих документов можно найти в разделе «Образцы документов» .

В системе FCI-РКФ существует выставки:

— сертификатные и несертификатные.

Несертификатные (открытые) – выставки, на которых не присваиваются сертификаты. Такие выставки не требуют предварительной записи и каталога участников. Это, как правило, выводки молодняка и племенные смотры, которые проводятся местными организациями без согласования с вышестоящими инстанциями.

Сертификатные – выставки, на которых присваиваются сертификаты. Такие выставки требуют предварительной записи участников, издания каталога. Выставки, о которых пойдет дальше речь, все являются сертификатными.

Так как же записаться на выставку?

В главном разделе выставки я поместила ссылки на календари выставок РКФ, на интернациональные, монопородные и всепородные, т.е ранга САСIB, САС и ЧК, ПК, КЧК — об этом я писала в разделе все что нужно знать о выставке . Ориентируясь на них позвоните в клуб проводящий выставку и узнайте интересующую вас информацию, как и где записаться на выставку.

Записаться вы можете:

-В клубе.

— При помощи интернета.

Также многие клубы рекламируют свои выставки на породных и кинологических интернет ресурхах, как правило в анонсах выставок есть уже более подробная информация

-У регистраторов на выставках.

— записаться можно на выставке собак, зачастую там сидят регистраторы и запись можно произвести у них. Ориентируясь на выставочные классы и возраст своей собаки определитесь в какой класс вы записываетесь. Если у вас нет родословной собаки, а на руках только метрика щенка РКФ вы имеете право (до 15 месяцев) записать свою собаку во щенячьей карточке.

Запомните одно, что оригиналы документов с собой возить не нужно, все записи производятся по КОПИЯМ.

-В офисе РКФ. В одной из 4 федераций.

Запись собак на выставку через клуб, РКФ или регистраторов (представителей клубов).

При записи на выставку вам нужно будет заполнить заявочный лист, где вы указываете полную информацию о своей собаке.

-Кличка (полная по документам)

-Клеймо (чип)

-Номер родословной (если по щенячьей карточки то пишите ЩК)

-ФИО и адрес заводчика (с индексом)

-ФИО и адрес владельца (с индексом)

-Клички родителей (полные)

-Номера родословной родителей.

-Контактный телефон.

-Класс в котором выставляется ваша собака.

-Роспись.

При оплате выставки вам от заявочного листа отдадут корешок с пометкой об оплате, сохраните его, он вам понадобиться при регистрации собаки в день выставки. Также вы должны приготовить копию родословной или щенячьей карточки, копия должна быть читаемой.

Если вы пишите собаку в класс рабочий, то по положению РКФ вы обязаны приложить копию рабочего сертификата на ранги выставок САС и ЧК, ПК и КЧК и копию международного рабочего сертификата на выставку ранга САСIB признаваемого РКФ.

Для записи собак в класс чемпионов необходимо предоставить – подтверждение (сертификат, диплом) чемпиона любой страны – члена FCI или АКС, КС, СКС или Интернационального чемпиона красоты FCI, или Чемпион НКП. (для монопородных).

Для записи собак в класс победителей необходимо предоставить сертификат КЧК, ПК или САС (для монопородных)

Для записи собак в класс чемпионов НКП необходимо предоставить – подтверждение (сертификат, диплом) чемпиона НКП.

Запись собак на выставку через интернет.

На породных форумах и кинологических сайтах, а также сайтах клубов организаторов выставок зачастую висят анонсы. В них как правило размещена информация о выставке, экспертах, местах проведения. Если у вас нет времени записать собаку через клуб или в офисе РКФ, вы можете это сделать по интернету. Для этого на адресс клуба-организатора вы должны послать электронное гарантийное письмо. Образец обычно предоставляется в анонсе. Заполните форму и отошлите ее на электронный адрес организаторов. Запомните вы должны получить подтверждение, что письмо дошло и принято организаторами выставки. Стоимость участия в выставке как правило дороже если вы пишетесь подобным образом. Оплату выставочного взноса вы гарантируете в день выставки. Незабудьте в гарантийном письме указать свой номер телефона. а перед выставкой убедитесь занесена ли ваша собака в каталог.

ПРАВИЛА РЕГИСТРАЦИИ

Все официальные выставки РКФ проводятся только с предварительной записью участников и обязательным выпуском каталога всех участников. Собаки, не внесенные в каталог, к участию в выставке не допускаются.

Регистрация участников на выставку прекращается за 15 дней до начала выставки а на выставки ранга САСIB за 30..

Каждый участник выставки должен быть заблаговременно письменно извещен оргкомитетом о месте проведения выставки, ее расписании, каталожных номерах экспонируемых собак, ветеринарных правилах.

В случае гибели собаки, ее владелец письменно уведомляет организатора выставки, с приложением подлинника справки, выданной официальными государственными ветеринарными органами. Выставочный взнос возвращается владельцу умершей собаки полностью, только в случае, если подлинник справки предоставлен организатору выставки до окончания регистрации.

Владельцы, зарегистрировавшие своих собак на выставку и не оплатившие выставочный взнос, максимум в месячный срок после проведения выставки обязаны оплатить его (независимо от того, принимала ли собака участие в выставке) . В противном случае, по ходатайству оргкомитета выставки, владельцы и их собаки могут быть дисквалифицированы на 3 года на всех мероприятиях РКФ и FCI. Подобные заявления от оргкомитета выставки принимаются при наличии подписанного владельцем заявочного листа на участие в данной выставке.

Гарантийное письмо.

На (название выставки)

«______»___________20__г.

Я, (ФИО) _____________________________________________

проживающий по адресу:_________________________________________________________

прошу записать на (название выставки)

принадлежащую мне собаку.

Оплату выставочного взноса в размере _______ руб.

гарантирую в день проведения выставки.

Порода:_______________________________Д/Р_______________

Кличка: _______________________________Клеймо:____________

Окрас:_________________________________________

В выставочный комитет                        

от ________________________________  

___________________________________

Проживающего по адресу: ____________

___________________________________

___________________________________

Телефон для связи:___________________

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО ДЛЯ ЗАПИСИ НА ВЫСТАВКУ СОБАК

Прошу   зарегистрировать принадлежащую мне собаку   на   выставку ( нужное подчеркнуть):

Сертификатную   выставку собак всех пород «_____»__________________2009 года Монопродную выставку «____»____________________2009 года

ДАННЫЕ СОБАКИ ДЛЯ ЗАПИСИ В КАТАЛОГ:

Порода ___________________________________________________________

Кличка ____________________________________________________________

Окрас _____________________________________________________________

Дата рождения __________________ Пол _________ Клеймо______________

Номер родословной _____________   Выставочный класс _________________

__________________________________________________________________

Отец ______________________________________________________________

Мать _____________________________________________________________

Заводчик __________________________________________________________

Владелец __________________________________________________________

Гарантирую оплату выставочного взноса в размере __________ рублей

Дата   подачи заявки: _________________                                    Подпись:______________________

Обязательно проверьте получили ли Ваше

гарантийное письмо организаторы выставки!

Примечание:

1. ВЫПИСКА ИЗ П.4 ПОЛОЖЕНИЯ РОССИЙСКОЙ   КИНОЛОГИЧЕСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ   (РКФ)   О   ВЫСТАВКАХ   РАНГА   CACIB . САС

Владельцы, зарегистрировавшие своих собак на выставку и не оплатившие выставочный взнос, максимум в месячный срок после проведения выставки обязаны оплатить его (независимо от того, принимала ли собака участие в выставке). В противном случае, по ходатайству оргкомитета выставки, владельцы и их собаки могут быть дисквалифицированы на 3 года на всех мероприятиях РКФ и FCI .

2. Данное гарантийное письмо заполнить от руки печатными буквами и отправить по факсу: (812) 361-09-61 или на электронную почту: 3610961@ mail. ru

Обязательно проконтролируйте доставлен ли Ваш факс или письмо по адресу!

3. К гарантийному письму прилагаются следующие документы:

· Копия родословной или метрики щенка

· Копии сертификатов (при их наличии)

Вся информация о проведении выставок                           

размещена   на странице сайта по адресу: www . vydfal . narod . ru  

Источники:
www.delopis.ru, systemaby.com, pro-document.ru, www.hunterfordream.ru, www.vydfal.narod.ru

Приглашение на мероприятие (образец, текст)

Письмо-приглашение на официальное мероприятие рекомендуется писать с соблюдением всех условий деловой переписки, а именно:

• указываем время и место проведения мероприятия;
• кто организатор;
• что будет происходить на мероприятии (кратко);
• просим подтвердить присутствие;
• оставляет контакты для дополнительной информации;
• благодарим за внимание.

Составили приглашение на мероприятие, которое может служить образцом и поможет вам правильно пригласить гостей, партнеров или друзей на открытие собственного салона красоты, фото-выставки, в галерею, на корпоратив и т.д.

Письмо приглашение на мероприятие — фото-выставку (образец текста)

Уважаемый/ая (ФИО),

С радостью и гордостью приглашаю Вас на выставку мои собственных фотографий, которая пройдет в торговом центре «Эверест» 20 марта 2023 года. Выставка будет посвящена жизни и культурам разных стран мира, которые мне довелось посетить за последний год.

На выставке будут представлены не только мои личные фотографии, но и работы известных фотографов, а также работы начинающих фото-художников. Уверена, вы найдете здесь что-то интересное и увлекательное для себя.

Мероприятие начнется в 10:00 утра и продлится до 21:00 вечера.

Буду рада видеть Вас на выставке и надеюсь, что Вы проведете здесь время с пользой. Прошу Вас подтвердить свое присутствие на выставке, написав мне на электронный адрес, указанный в конце письма.

С уважением, (Ваше имя) Организатор выставки.

Официальное приглашение на открытие ресторана / кафе

На мероприятие по случаю открытия какого-либо заведения, можно пригласить гостей и друзей, прислав им следующий текст по электронной почте или в виде сопроводительной открытки к корпоративному подарку.

Уважаемый (Имя),

Мы с огромным удовольствием приглашаем Вас на открытие нашего нового ресторана японской кухни. Мероприятие состоится по адресу: ул. Покровская 115 дом 5, 10 апреля 2023 года.

Открытие ресторана — это не важное событие для нашей команды, к которому мы готовились на протяжении 3-х месяцев. С огромной радостью и гордостью предлагаем Вам насладиться атмосферой нашего заведения и вкусом блюд.

Вас ожидает японская кухня, приготовленная по авторским рецептам. Мы также будем рады предложить Вам широкий выбор напитков, чтобы Ваш вечер был еще более приятным.

Мы уверены, что открытие нашего ресторана будет интересным и запоминающимся событием, и надеемся, что Вы сможете присоединиться к нам на этом празднике.

Просим Вас подтвердить свое присутствие на мероприятии по указанному ниже номеру телефона или электронной почте.

С уважением, (Ваше имя) Директор ресторана.

Письмо-приглашение на участие в тендере

Если вам предстоит организация тендера, приглашать участников рекомендуется посредством электронной рассылки писем. Укажите обязательные условия для участия в тендере, а также временные рамки для подачи заявлений.

Уважаемый/ая (ФИО),

Компания (название компании) приглашает Вас принять участие в тендере по разработке образовательного интернет-портала.

Цель проекта — создание интерактивного портала, который предоставит пользователям доступ к образовательным материалам различных уровней сложности, включая онлайн-курсы, видеоуроки и т.д. Мы ожидаем, что портал будет иметь современный и интуитивно понятный интерфейс, который облегчит пользователям процесс обучения.

Мы приглашаем принять участие в тендере лишь те компании, которые имеют опыт в разработке образовательных интернет-порталов и готовы продемонстрировать современный подход к выполнению данного задания.

Если Вы заинтересованы в участии в нашем тендере, пожалуйста, свяжитесь с нами по указанному ниже адресу электронной почты или номеру телефона, чтобы получить дополнительную информацию и копию технического задания.

С уважением, (Ваше имя) Представитель компании (название компании).

Открытие стоматологической клиники

Открытие медицинского учреждение — важное и торжественное мероприятие для его владельца, поэтому следует со всей ответственностью и серьезностью подойти к организационным моментам. приглашения пишем в деловом стиле и рассылаем по электронной почте. Текст приглашения на такое мероприятие, как открытие клиники, может быть следующим:

Уважаемый/ая (ФИО),

Мы с радостью приглашаем Вас на открытие новой стоматологической клиники «Улыбка»! Открытие состоится (дата) по адресу (адрес клиники).

Клиника «Улыбка» — это современный медицинский центр, оснащенный всем необходимым оборудованием, что позволит предоставить пациентам лучший сервис. Наши врачи имеют многолетний опыт работы в области стоматологии и готовы предложить свои услуги по профилактике, лечению и коррекции стоматологических проблем.

Открытие клиники «Улыбка» — это событие, на котором Вы сможете познакомиться с нашими специалистами, получить информацию о нашей клинике и услугах, а также получить скидку в размере 15% на первое посещение специалиста.

Мы будем рады, если Вы сможете присоединиться к нашему празднику. Наши двери будут открыты на протяжении всего дня с 9:00 до 18:00.

С уважением, (Ваше имя), представитель клиники «Улыбка».

Концерт в филармонии

Уважаемый/ая (ФИО),

Мы с радостью приглашаем Вас на юбилейный концерт, посвященный 50-летию городской филармонии! Концерт состоится 30 июня в (время) в главном зале филармонии, расположенной по адресу (адрес).

На концерте Вас ждут выступления талантливых музыкантов, представляющих различные музыкальные жанры — от классики до современной поп-музыки.

Билеты на концерт можно приобрести в кассе филармонии или заказать заранее по телефону (номер телефона). При предъявлении данного письма вам полагается скидка в размере 20%. Воспользуйтесь этой возможностью.

Мы будем рады видеть Вас на юбилейном концерте в городской филармонии. Пожалуйста, не забудьте прийти заранее, чтобы успеть вовремя занять свое место.

С уважением, представитель городской филармонии (ФИО, подпись, дата).

Письмо приглашение на свадьбу

Если предстоит такое мероприятие, как свадьба, и хочется пригласить на него начальника. Составьте для него приглашение в официальном стиле. Это продемонстрирует уважение и соблюдение субординации. Текст:

Уважаемый/ая (ФИО начальника),

С радостью хотим пригласить Вас на нашу свадьбу, которая состоится (дата) в (время) в (место проведения свадьбы).

Это очень важное событие в нашей жизни, которое мы хотели бы разделить с самыми близкими и родными людьми. Нам будет очень приятно, если вы почтите наше мероприятие своим присутствием.

Мы уверены, что на нашей свадьбе вам будет весело и интересно. Мы подготовили развлекательную шоу-программу для гостей, а за еду и напитки отвечает один из лучших поваров города. Просим Вас подтвердить свое присутствие, чтобы мы могли заранее забронировать место за столом для Вас.

Мы будем очень рады видеть Вас на нашей свадьбе. Ждем с нетерпением ответа.

С уважением, (ФИО невесты и жениха).

636

09-03-2023

Популярное на сайте