Как оформить нового работника на место работника, временно переведенного на другую должность?
Добрый день!
В отделе работают два сотрудника, один из которых (заведующий) ушел в декрет и второму сотруднику предложили временно занять должность заведующего. А на его место ищем сотрудника. Получается, что действующему сотруднику я оформляю временный перевод (до момента выхода из декрета заведующего). И нового сотрудника принимаю по срочному договору. Вопрос. Какое будет основание для срочного договора? На период временно отсутствующего работника? Или на период временного перевода основного сотрудника? Тот сотрудник, который временно переводится, хочет запись в трудовую книжку. А при временном переводе запись в трудовую книжку не вносится. Или есть исключения из правил?
Спасибо
Добрый день.
Цитата (Анастасия-музей):сотрудник, который временно переводится, хочет запись в трудовую книжку. А при временном переводе запись в трудовую книжку не вносится. Или есть исключения из правил?
Увы, исключений нет и такая запись будет признана ошибочной. Информация о временном переводе отражается только в карточке Т-2.
Однако, при увольнении работодатель по заявлению работника вполне может выдать справку о том, что он имеет опыт работы на такой-то должности в течение такого-то срока в порядке замещения временно отсутствовавшего работника.
Цитата (Анастасия-музей):нового сотрудника принимаю по срочному договору. Вопрос. Какое будет основание для срочного договора? На период временного отсутствия основного работника?
Считаю, что так указать будет правильно и корректно. Причина отсутствия постоянного работника существенного значения не имеет.
Днем окончания трудового договора также указывайте день выхода на работу основного сотрудника, а не конкретную дату (т.к. вполне может случиться, что «декретница» выйдет из отпуска по уходу досрочно, либо наоборот — возьмет по его окончании еще и очередной отпуск).
Заполнить и сдать персонифицированные сведения через интернет
Александра Кривошеева, Спасибо большое!
Согласна с Александрой.
Цитата (Анастасия-музей):В отделе работают два сотрудника, один из которых (заведующий) ушел в декрет и второму сотруднику предложили временно занять должность заведующего. А на его место ищем сотрудника. Получается, что действующему сотруднику я оформляю временный перевод (до момента выхода из декрета заведующего). И нового сотрудника принимаю по срочному договору. Вопрос. Какое будет основание для срочного договора? На период временно отсутствующего работника? Или на период временного перевода основного сотрудника? Тот сотрудник, который временно переводится, хочет запись в трудовую книжку. А при временном переводе запись в трудовую книжку не вносится. Или есть исключения из правил?
У Вас и для первого будет основание — на период отсутствия основного работника.
А на второго — на период временного отсутствия освного работника — на период исполнения Ивановой Т.Н. обязанностей Петровой В.П, за которой в соответствии с законодательством сохраняется место работы (должность)
Статья 59 ТК РФ. Срочный трудовой договор (действующая редакция)Срочный трудовой договор заключается:
на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы;
Составьте положение об оплате труда и правила внутреннего трудового распорядка по готовым шаблонам
Как оформить прием на работу работника на период временного перевода основного работника (перевод со слесаря на оператора котельной) После окончания сезона работы котельной все вернется на свои места.
Распечатать
Вопрос
Как оформить
прием на работу работника на период временного перевода основного работника
(перевод со слесаря на оператора котельной) После окончания сезона работы
котельной все вернется на свои места.
Ответ
В соответствии
со ст.72.2 ТК РФ по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме,
работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя
на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для
замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с
законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу. Если
по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не
потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о
временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.
ст. 72.2,
«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред.
от 05.10.2015) {КонсультантПлюс}
Часть 1 ст.
72.1 ТК РФ определяет перевод на другую работу как постоянное или временное
изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в
котором работает работник, при продолжении работы у того же работодателя, а
также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.
Следовательно,
при переводе на работника возлагаются обязанности отсутствующего сотрудника,
одновременно он освобождается от выполнения своих должностных обязанностей. Для
выполнения последних работодатель может принять на работу нового работника, с
которым следует заключить срочный трудовой договор.
Согласно ч. 2
ст. 58 ТК РФ срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не
могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей
работы или условий ее выполнения.
В силу ч. 1 ст.
59 ТК РФ срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей
отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым
законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы
трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными
актами, трудовым договором сохраняется место работы.
За работником,
временно переведенным на другую работу, место работы сохраняется. При
заключении срочного трудового договора с работником, нанимаемым на период
временного перевода основного работника на другую работу, в нем должны быть
указаны срок и причины отсутствия основного работника.
{Вопрос:
Офис-менеджер временно переведен на должность работницы, находящейся в отпуске
по уходу за ребенком (секретаря директора). Может ли работодатель принять на
работу нового офис-менеджера на условиях срочного трудового договора до момента
окончания временного перевода прежнего работника? Как это правильно оформить?
(Консультация эксперта, 2012) {КонсультантПлюс}}
Таким образом, работодатель
может принять на работу работника по срочному трудовому договору на период
временного перевода основного работника на другую должность. В трудовом
договоре и оформляемом на его основе приказе (распоряжении) о приеме работника
на работу следует указать на срочный характер трудовых отношений. В трудовую
книжку запись о приеме на работу по срочному трудовому договору делается в
общем порядке.
Подборка документов:
Статья:
Замещаем отсутствующего работника (Егоркина О.) («Арсенал
предпринимателя», 2013, N 6) {КонсультантПлюс}
Разъяснение
дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО
НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, декабрь 2015 г.
При
подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.
Данное разъяснение не является официальным и
не влечет правовых последствий, предос
В каждой организации любой сотрудник может заболеть, уйти в отпуск по уходу за ребенком, в учебный отпуск, одним словом, создать ситуацию, когда его потребуется кем-то заменить. Есть три способа оформить замещение временно отсутствующего работника: совмещение (расширение зоны обслуживания), временный перевод, временный прием. На первый взгляд кажется, что это явления одного порядка. Рассмотрим, в чем между ними разница.
Совмещение — это выполнение сотрудником в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) за дополнительную плату (ст. 60.2 ТК РФ). Если дополнительная работа выполняется по такой же должности (профессии), то имеет место расширение зоны обслуживания (увеличение объема работ). Обратите внимание, что при этом сотрудник не освобождается от выполнения своей основной работы.
Дополнительная работа может быть поручена сотруднику только с его письменного согласия. И в таких случаях необходимо заключить с сотрудником письменное дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указать:
- трудовую функцию (например, наименование должности или профессии) совмещения;
- сроки совмещения;
- объем дополнительной работы (например, размер ставки);
- доплату за совмещение.
Программа «Контур-Персонал» помогает оформить приказ о совмещении (расширении зоны обслуживания) и дополнительное соглашение с сотрудником.
Узнать больше
Для замещения временно отсутствующего сотрудника также можно оформить временный перевод (ст. 72.2 ТК РФ). В этом случае замещающий работник освобождается от своей текущей трудовой функции (должности, профессии) на время замещения. Чтобы оформить временный перевод, необходимо также заключить с сотрудником письменное дополнительное соглашение, в котором указать:
- новую трудовую функцию (например, наименование должности или профессии);
- дату перевода;
- срок временного перевода;
- вид перевода — временный;
- оплату труда.
Зачастую дата окончания временного перевода заранее неизвестна, а отсутствующий работник может вернуться в любое время. Поэтому при оформлении временного перевода для замещения отсутствующего работника рекомендуется указывать не точную дату окончания перевода, а формулировку «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника», указав его фамилию, имя и отчество.
На основании дополнительного соглашения необходимо оформить приказ о временном переводе, например, по форме Т-5 или Т-5а. Также обратите внимание, что запись о временном переводе в трудовую книжку вносить не нужно!
Внимание! По окончании срока перевода не забудьте оформить обратный перевод сотрудника на его предыдущую работу, иначе перевод будет признан постоянным (ст. 72.2 ТК РФ)! Программа «Контур-Персонал» не только позволяет оформить приказ о временном переводе для замещения сотрудника и распечатать дополнительное соглашение, но и напоминает, когда подходит срок окончания временного перевода!
Наконец, на время отсутствия сотрудника можно оформить временный прием на работу другого работника — как на основную работу, так и по совместительству.
Совместительство — это выполнение в свободное от основной работы время другой регулярно оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство). Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются главой 44 ТК РФ.
При приеме на работу сотрудника следует заключить с ним срочный трудовой договор, указав в числе прочего срок действия договора и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения, в соответствии со статьей 59 ТК РФ. Если срок с точностью до даты определить невозможно, укажите «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника», уточнив его фамилию, имя и отчество.
На основании трудового договора необходимо издать приказ о приеме, например, по форме Т-1 или Т-1а, а также внести запись в трудовую книжку работника, если он принят на основную работу. Запись о совместительстве вносить в трудовую книжку не обязательно, если сотрудник этого не требует.
Внимание! Не забудьте расторгнуть трудовой договор с замещающим работником по возвращении основного сотрудника, иначе договор будет признан бессрочным (ст. 58 ТК РФ). Программа «Контур-Персонал» напоминает об увольнении сотрудника, когда подходит срок окончания трудового договора или возвращается замещаемый работник!
Добавить в «Нужное»
Прием работника на время отпуска основного работника
Если ваш работник уходит в отпуск, а заменить его некем, одним из вариантов решения проблемы будет прием другого работника на время отпуска основного работника (ст. 59 ТК РФ). К приему на работу новых лиц работодатели обычно прибегают в тех случаях, когда основной работник уходит в отпуск на достаточно длительный срок.
Оформление временного работника
С новым работником работодатель должен заключить срочный трудовой договор. В нем следует указать дату начала работы, срок действия договора, причину «срочности», а также должность и ФИО отпускника, чьи обязанности придется исполнять вновь принятому сотруднику (ст. 57 ТК РФ). К примеру, в тексте может быть указано: «договор заключен на период отсутствия специалиста по делопроизводству Котоминой А.Н., отсутствующей в связи с нахождением в ежегодном оплачиваемом отпуске».
В приказе о приеме на работу – форме N Т-1 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) также должно быть указано, что новый сотрудник принят на время вместо основного работника. Для этого:
- в шапке приказа «принят на работу по» можно указать не конкретное число, а по «дату выхода на работу…» и далее ФИО основного работника;
- в строке «условия приема на работу, характер работы» указать: «на период временного отсутствия…» и далее ФИО основного работника.
Что касается трудовой книжки временного сотрудника, то в ней в соответствии с общими требованиями необходимо сделать запись о приеме на работу без отметки, что работать он будет взамен временно отсутствующего работника.
Особенности в работе временных сотрудников в зависимости от срока договора
Если отпуск основного работника продлится менее 2 месяцев, то с лицом, которое должно будет выполнять его обязанности, вы должны заключить срочный трудовой договор на срок до 2 месяцев (ст. 289 ТК РФ). Ему нельзя будет установить испытательный срок. Также временный сотрудник будет иметь право на отпуск. Длительность его определяется по принципу – 2 рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 291 ТК РФ). Либо вместо отпуска вы можете выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск.
Если же в связи с более длительным отпуском основного работника срочный договор будет заключен на срок от 2 до 6 месяцев, то новому работнику вы сможете установить испытание, но максимум на 2 недели (ст. 70 ТК РФ). В части предоставления отпусков либо выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, на таких работников распространяются общие правила.
Справляемся своими силами, пока работник в отпуске
Исполнять обязанности ушедшего в отпуск работника может не только вновь принятый на его место человек, но и другие сотрудники, работающие в вашей организации. Тут возможны 2 варианта.
Замещение предполагает временный перевод одного из ваших работников на место сотрудника, ушедшего в отпуск (ст. 72.2 ТК РФ). В этот период переведенный работник выполняет только работу отпускника (про свои обязанности на предыдущей позиции он может забыть) и получает зарплату в соответствии с выполняемой им работой. Оформить замещение можно обычным приказом. Для этого вполне подойдет форма N Т-5 или форма N Т-5а (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).
При совмещении работник должен исполнять как свои непосредственные обязанности, так и работу отпускника (ст. 60.2 ТК РФ). Поскольку в такой ситуации сотруднику приходится работать больше, то кроме причитающейся ему зарплаты он должен получать доплату за совмещение должностей. Ее размер устанавливается соглашением между работником и работодателем и зависит от объема, а также специфики исполняемой им работы (ст. 151 ТК РФ).