Прием на работу на время декретного отпуска основного работника в 1с зуп

Каким образом в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 можно принять на работу сотрудника на время декретного отпуска основного работника?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1 версии 3.1.21.36.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрена возможность установки флага Освободить ставку на период отсутствия, если в настройках кадрового учета установлен флаг Ведется штатное расписание.

Для открытия штатной позиции на период отсутствия сотрудника на время декретного отпуска в документе Больничный лист и Отпуск по уходу за ребенком необходимо установить флаг Освободить ставку на период отсутствия (отпуска). Обратите внимание, во вкладке Начисления должен быть установлен флаг Не начислять зарплату и не выплачивать аванс вовремя отпуска.

Прием сотрудника на время декретного отпуска основного работника оформляется документом Прием на работу или Прием на работу списком. Во вкладке Трудовой договор необходимо установить флаг Срочный трудовой договор до с указанием даты окончания трудового договора и основанием срочного договора: абз. 2 ч. 1 ст. 59 – На время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы.

Если в организации на время отсутствия сотрудника планируется принять (или перевести) на его место другого сотрудника (раздел Настройка – Кадровый учет), то в документе «Больничный лист» следует установить флажок «Освободить ставку на период отсутствия» и в документе «Отпуск по уходу за ребенком» установить флажок «Освободить ставку на период отпуска». При этом штатная позиция сотрудника будет считаться свободной на период его отсутствия.

Прием на работу сотрудника на время декрета или отпуска по уходу за ребенком другого сотрудника осуществляется с помощью документа «Прием на работу», «Прием на работу списком» (раздел Кадры – Все кадровые документы). Большинство полей в этих документах заполняются так, как это бывает обычно при приеме на работу.

Важно:

на закладке «Трудовой договор»:

• установите флажок «Срочный трудовой договор до» и укажите дату окончания договора. Дата окончания договора отражается в печатной форме трудового договора. Трудовой договор прекращается рабочим днем, предшествующим дню выхода на работу сотрудника из декрета;
• в поле «Основание срочного договора» выберите основание срочного договора из справочника «Основания заключения срочных трудовых договоров». При приеме сотрудника на работу на период декрета другого сотрудника выберите «абз. 2 ч. 1 ст. 59» («На время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы»);
• в поле «Срок заключения договора» при необходимости укажите срок заключения договора.

Если сотрудник мобилизован, его нельзя уволить, но можно приостановить с ним трудовой договор. О том, как это сделать, рассказываем в статье «Какие документы оформить в программах 1С, если сотрудника мобилизовали».
Когда трудовой договор с сотрудником приостановили, работодатель может заключить срочный трудовой договор с другим работником — ст. 351.7 Трудового кодекса.

Как оформить приём на работу?

В договоре с временным работником нужно указать ФИО сотрудника, вместо которого принимают нового сотрудника.

Дату прекращения срочного договора нужно обозначить: «Дата выхода Ф.И.О. (основного работника) на работу» — это указано в Письме Минтруда России от 21.03.2018 №14-2/В-191

Данный механизм очень похож на уже годами отработанную схему приема сотрудника на место ушедшей в декрет работницы.

Действие приостановленного трудового договора возобновится в день, когда мобилизованный сотрудник выйдет на работу снова.  При этом согласно статье 351.7 ТК РФ работник обязан предупредить работодателя о своем выходе на работу не позднее, чем за 3 рабочих дня. 

Временного работника не нужно предупреждать заранее об увольнении: это подтверждает статья 79 Трудового кодекса. 
«Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее, чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу»

В случае, если работник не вышел на работу по истечении трех месяцев после окончания прохождения им военной службы по мобилизации или военной службы по контракту, расторжение трудового договора с работником осуществляется по инициативе работодателя по основанию, предусмотренному п. 13.1 части 1 статьи 81 ТК РФ. (изменения внесены статьей 351.7 ТК РФ). Этой же статьей регламентируется, что федеральный орган исполнительной власти, с которым работник заключил соответствующий контракт, обязан информировать работодателя о дате окончания прохождения работником военной службы по контракту.

Если работодатель прекратит с основным сотрудником договор по вышеобозначенному основанию, тогда временный работник, который занимал его место, превратится в основного.

Срочный трудовой договор с временным сотрудником становится заключенным на неопределенный срок, поскольку основание для прекращения такого договора, как срочного, не наступят.

Автор статьи

Здравствуйте уважаемые посетители zup1c. Сегодня мы поговорим о том, каким образом зарегистрировать в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0) факт выхода на работу сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, на условиях неполного рабочего дня с сохранением пособия по уходу за ребенком. Мы разберем работу с документом «Отпуск по уходу за ребенком», документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком» (которым отразим возврат сотруднику плановых начислений), а также документ «Кадровый перевод», которым назначим нужное количество ставок и график для корректного расчета зарплаты на условиях неполного рабочего времени.

Читайте также:

Серия статей ЗУП 3.0 по шагам

• Часть 1: Начальные настройки 1С ЗУП 3 и Учетная политика
• Часть 2: Прием на работу нового сотрудника, настройки для нового сотрудника, Штатное расписание
• Часть 3: Расчет зарплаты. Регистрация невыходов, межрасчетные и плановые начисления (удержания)
• Часть 4: Выплата зарплаты
• Часть 5: Учет исчисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ. Вычеты
• Часть 6: Расчет и уплата страховых взносов
• Часть 7: Отражение зарплаты в бухучете

Начисление ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет в 1С ЗУП 3.1 (3.0)

Итак, для начала мы кратко разберем на конкретном примере, как зарегистрировать в 1С ЗУП 3.1(3.0) отпуск по уходу за ребенком, а затем посмотрим последовательность действий для отражения факта выхода сотрудницы на неполный день.

Факт нахождения сотрудницы Петровой Г.И. в отпуске по уходу за ребенком оформляется в программе документом Отпуск по уходу за ребенком(раздел Кадры или раздел Зарплата – Отпуска по уходу за ребенком – кнопка Создать – Отпуск по уходу за ребенком).  Укажем дату начала отпуска (18.11.2016 г.) и дату окончания (10.11.2019 г.). Установим флажок Пособие до полутора лет (за счет ФСС) выплачивать по 10.05.2018 г. Также установим флажок — Пособие до 3х лет (за счет работодателя) выплачивать по 10.11.2019 г. В поле Количество детей укажем -1 и установим флажок — Это первый ребенок.

Документ «Отпуск по уходу за ребенком» является кадрово-расчетным, т.е. он не только регистрирует факт нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком, но и назначает в плановом порядке начисление пособия в период этого отпуска. В документе рассчитывается средний дневной заработок сотрудницы на основании заработка за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком. Если сотрудница не работала эти годы в вашей организации, то необходимо ввести данные о заработке предыдущих страхователей и установить флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей.

В нашем примере, сотрудница имела доход за 2014 г. и 2015 г. в другой организации, но при приеме на работу не была внесена справка о заработке с предыдущего места работы. Для корректного расчета среднего заработка необходимо внести эти данные. Для этого в ЗУП 3.0 предусмотрен специальный документ – «Справка для расчета пособий»(раздел Зарплата – См.также – Справки для расчета пособий). Также доступ к нему можно получить непосредственно из самого документа «Отпуск по уходу за ребенком», нажав на кнопку в виде зеленого карандаша рядом с надписью «Средний дневной заработок». В результате откроется окно ввод данных для расчета среднего заработка, в котором по кнопке «Еще» — «Все справки о заработке» можно перейти в журнал документов «Справка для расчета пособий».

В нашем примере внесем данные о заработке за 2014, 2015 г. Более подробно о том, как внести эту справку для корректного расчета больничных листов читайте здесь.

Документ Отпуск по уходу за ребенком прекращает сотруднице начисление зарплаты и аванса с даты начала отпуска.

Начисление же назначенного пособия будет производиться ежемесячно при расчете зарплаты в документе «Начисление зарплаты и взносов» и отображаться на закладке Пособия.  Для примера, заполним документ «Начисление зарплаты и взносов» за декабрь 2016 г., на закладке «Начисления» у сотруднице Петровой Г.И. уже никаких начислений нет, а на закладке «Пособия» начислено пособие по уходу за ребенком до полутора лет в размере 11 327,16 руб. и пособие по уходу за ребенком до трех лет в размере 50 руб.

Оплата за работу на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком в 1 С ЗУП 3.1 (3.0)

С 27.03.2017 года сотрудница написала заявление о выходе на работу на условиях неполного рабочего дня, с сохранением пособия по уходу за ребенком. Для регистрации в программе изменений условий отпуска по уходу за ребенком, зарегистрированного ранее, в связи с выходом на работу на неполный рабочий день используется документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком». Удобнее всего вводить его непосредственно из самого документа Отпуск по уходу за ребенком. Итак, откроем «Отпуск по уходу за ребенком» оформленный на Петрову Г.И. и нажмем на кнопку «Создать на основании», далее выберем из списка документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком».

В открывшейся форме документа в поле «Изменить оплату с» укажем дату выхода сотрудницы на работу — 27.03.2017 г. На закладке «Начисления» установим сначала флажок Изменить применение плановых начислений, далее флажок Применять плановые начисления. Эти флажки необходимы для возобновления ранее действующих начислений сотрудницы.

Сотрудница Петрова Г.И. теперь будет трудиться на 0,5 ставки по графику неполного рабочего времени (в нашем примере он будет называться «20 часов в неделю»). Соответственно ее необходимо перевести на этот график неполного рабочего времени и указать количество ставок. С помощью документа Кадровый перевод (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения) зарегистрируем эти сведения. В поле «Дата перевода» указываем дату выхода сотрудницы на работу. На закладке «Главное»:

• устанавливаем флажок Перевести в другое подразделение или на другую должность;
• в поле количество ставок, в открывшемся окне устанавливаем переключатель на 12 (пол ставки);
• устанавливаем флажок Перевести на другой графики в поле «График работы» выбираем — Неполный рабочий день (20 часов).

Более подробно о том, как в программе настроить график неполного рабочего времени можете почитать в статье Неполное рабочее время в 1С ЗУП 8.3. Настройка графика и расчет зарплаты.

Итак, мы внесли в программу все необходимые документы для того чтобы сотруднице теперь начислялось не только пособие по уходу за ребенком, но и зарплата за отработанное время по графику неполного рабочего времени. Проверим, так ли это.

На закладке «Пособия» сотруднице за целый месяц начислено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в размере 9 500,20 руб. за период с 01.03.2017 г. по 26.03.2017 г. и 1 826,96 руб. за период с 27.03.2017 г. по 31.03.2017 г, а также пособие по уходу за ребенком до 3 лет в размере 50 рублей.

В сегодняшней публикации мы с Вами рассмотрели последовательность ввода документов для отражения в 1С ЗУП 3.1 факта выхода на работу сотруднице на неполный рабочий день с сохранением пособия по уходу за ребенком. Напомню, что мы рассматривали работу с документами «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком» и «Кадровый перевод».

На этом у меня все. Следите за обновлением блога. Всего доброго!

Читайте также:

• Часть 1: Начальные настройки 1С ЗУП 3 и Учетная политика
• Часть 2: Прием на работу нового сотрудника, настройки для нового сотрудника, Штатное расписание
• Часть 3: Расчет зарплаты. Регистрация невыходов, межрасчетные и плановые начисления (удержания)
• Часть 4: Выплата зарплаты
• Часть 5: Учет исчисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ. Вычеты
• Часть 6: Расчет и уплата страховых взносов
• Часть 7: Отражение зарплаты в бухучете

Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

• вконтакте;
• YouTube канал;
• одноклассники.