При поиске документа в системе гарант по известным реквизитам

Поиск в интернет-версии системы ГАРАНТ

На данной странице мы рассмотрим следующие поисковые возможности интернет-версии системы ГАРАНТ:

1. Базовый поиск;
2. Расширенный поиск. Поиск по реквизитам;
3. Расширенный поиск. Поиск по ситуации;
4. Расширенный поиск. Поиск по публикации;
5. Расширенный поиск. Поиск по судебной практике;
6. Расширенный поиск. Поиск лекарственных средств;
7. Дополнительные виды поиска.

1. Базовый поиск

Самым популярным поисковым инструментом в интернет-версии системы ГАРАНТ является «Базовый поиск».

Базовый поиск – это поиск в одну строку, понимающий общепринятые аббревиатуры,
сокращения и профессиональный сленг.
Панель Базового поиска находится в верхней части экрана.
При этом для большей наглядности строка для ввода запроса подсвечивается синим цветом.
Работать с «Базовым поиском» очень легко – нужно просто начать вводить запрос.
Система поймет пользователя и предложит наиболее оптимальные формулировки.

Например, чтобы подготовиться к предстоящей выездной налоговой проверке,
пользователю необходимо найти информацию, касающуюся особенностей её проведения.
Для этого в строку Базового поиска нужно ввести запрос «выездная налоговая проверка».
Система построит список, материалы которого упорядочены таким образом,
чтобы пользователь мог найти ответ уже в первых документах.
Рассмотрим, например, НК РФ. Документ сразу открывается на статье 89,
где содержится информация по этому запросу.
Для наглядности искомый контекст выделен в тексте документа цветом,
что существенно экономит ваше время и упрощает анализ правовой информации.
Выключить подсветку найденного контекста можно, нажав соответствующую кнопку на панели инструментов.

Обратите внимание.
Список последних запросов, введенных ранее в строке базового поиска,
можно вызвать, нажав в строке базового поиска клавишу управления курсором «Вниз».

В списках с помощью Базового поиска можно проводить уточняющий поиск документов,
содержащих нужный контекст. Требуется лишь убедиться, что переключатель области поиска
содержит значение «В списке». Когда необходимо провести Базовый поиск по всему
информационному банку, измените значение в переключателе области поиска на «Везде».

Также с помощью Базового поиска всегда можно найти контекст в тексте любого документа.
Например, нам необходимо понять, каким образом может происходить истребование документов
в процессе проверки. Для этого в режиме просмотра текста документа в строке Базового
поиска удалим ранее введенный контекст, введём текст нового запроса
«истребование документов» и нажмём кнопку «Найти».
Система осуществит поиск контекста, и мы сразу увидим, в каких статьях
и разделах содержится интересующая нас информация.

Заметим, в строке Базового поиска имеется подсказка, указывающая,
сколько раз в тексте встречается искомый контекст.
Переходя по найденным фрагментам, можно видеть, на каком вхождении мы находимся в данный момент.

Ещё одной удобной возможностью Базового поиска является функция исправления опечаток.
Если при вводе запроса в написании слова произойдет случайная ошибка, система предупредит о ней,
а при однозначности возможной замены исправит её самостоятельно.

Логикой Базового поиска можно управлять с помощью управляющих символов:
*, «» (парные кавычки), ! (восклицательный знак).
Правила заполнения строки запроса Базового поиска такие же, как в настольной версии
(описаны здесь).

Таким образом, можно сделать вывод о том, что Базовый поиск – это мощный
и одновременно простой поисковый инструмент, позволяющий находить информацию
как во всем информационном банке, так и в списке найденных документов,
а также в тексте открытого документа.

2. Расширенный поиск. Поиск по реквизитам

Иногда бывают ситуации, когда требуется получить подборку документов,
соответствующих определённым критериям, например, изданных конкретным органом
государственной власти за интересующий нас период времени.
В этом случае нам поможет Поиск по реквизитам.

Поиск по реквизитам – это точный поисковый инструмент, позволяющий находить
документы по заранее известным реквизитам.

В карточке запроса реквизиты документа разделены на отдельные группы, каждая из которых заполняется
в зависимости от решаемой задачи:

• Основные реквизиты,
• Реквизиты регистрации в Минюсте,
• Дополнительные реквизиты.

Заносить в карточку всю известную информацию о документе не требуется.
Зачастую бывает достаточно одного реквизита, такого как «Номер» документа.

В некоторые реквизиты можно вводить несколько различных вариантов,
связывая их друг с другом с помощью логических операторов И, ИЛИ, КРОМЕ.
Например в ситуации, когда нужно найти документы, принятые совместно несколькими органами,
или документы, затрагивающие какую-либо тему из перечня альтернативных тематик.
В этом случае после заполнения нужного реквизита первым вариантом
следует добавить следующий вариант при помощи кнопки с зеленым плюсиком.
Кнопка с красным крестиком позволяет удалить лишний вариант.
Опция «Показать логические операторы» не только отображает текущие операторы,
но и позволяет изменять их в соответствии с решаемой задачей.

Обратите внимание.
При заполнении поля «Номер» документа в карточке поиска по реквизитам
система предлагает выбрать номер из словаря существующих значений.
Данный список отображается после ввода второго символа номера.
После ввода первого символа номера список не отображается, поскольку в этом случае он может содержать
большое количество подходящих значений, для отображения которых браузеру может не хватить памяти.
В ситуациях, когда список подходящих номеров не отображается, можно
принудительно отобразить словарь, нажав в поле «Номер» клавишу управления курсором «Вниз».

Итак, поиск по реквизитам позволяет находить информацию, когда известны все или некоторые реквизиты документа.

3. Расширенный поиск. Поиск по ситуации

Поиск по ситуации оптимален для нахождения подборки действующих документов по конкретной ситуации.

Перейти к этому виду поиска можно также с помощью расширенного поиска.
В карточке запроса представлен список ситуаций,
каждая из которых содержит несколько более узких вложенных тем.
Для получения подборки материалов по интересующему вопросу начните вводить запрос в строку фильтра.
Для экономии времени вы можете ввести лишь основу слова.
Система самостоятельно учтет возможные окончания и подберёт подходящие ситуации.
Отметьте одну или несколько ситуаций и постройте список.
В полученном списке представлены действующие законы, подзаконные акты,
а также авторские комментарии по выбранным темам.

Таким образом, если вас интересует небольшой список актуальных документов по конкретной ситуации,
вы всегда можете воспользоваться «Поиском по ситуации».

4. Расширенный поиск. Поиск по публикации

В интернет-версии системы ГАРАНТ можно с легкостью найти нужную публикацию или
составить подборку материалов ведущих бухгалтерских и юридических периодических изданий.
Для этого достаточно воспользоваться «Поиском по публикации».

Например, вам потребовалось ознакомиться со статьями, опубликованными в журнале
«Российский налоговый курьер» в июне 2015 года.
Для этого обратимся к карточке поиска по публикации.
В основном окне представлен полный перечень изданий, подключенных в систему ГАРАНТ.
Нажав левой кнопкой мыши на знак слева от названия издания, вы увидите год,
затем месяц и номер выпуска.
Нужные издания можно найти с помощью строки фильтра.
Впишем в неё «рос налог курьер».
Для удобства работы выбранный выпуск журнала наглядно представлен в дополнительном окне.
Строим список. В результате получаем список статей из интересующего журнала.

Таким образом, если вам необходимо найти подборку статей, опубликованных в различных средствах массовой информации,
лучше всего работать с «Поиском по публикации».

5. Расширенный поиск. Поиск по судебной практике

Для более точного поиска судебных решений в системе ГАРАНТ
имеется специализированная карточка поиска по судебной практике.
В ней помимо стандартных реквизитов документа вы можете
выбрать вид судопроизводства,
обозначить ключевую тему для быстрого ознакомления с судебными решениями, принятыми по заданной тематике,
указать сторону спора, обеспечив этим поиск решений, стороной которых был интересующий вас орган власти,
и при необходимости указать фамилию судьи.

Для уточнения запроса можно использовать и другие реквизиты, такие как
слова в тексте или слова в названии.

Осуществлять поиск материалов судебной практики можно как в основном комплекте
системы ГАРАНТ, где в полной мере представлены документы высших судов и арбитражных судов округов,
так и в специальных архивах.

В Архиве судебных решений содержится несколько десятков миллионов актов,
принятых судами общей юрисдикции и арбитражными судами первой инстанции.
Перейти в Архив судебных решений можно из вкладки «Все решения ГАРАНТа» (раздел «Специальные базы данных»)
или из профессионального меню.

Если вас интересуют решения мировых судей, вы можете провести поиск в Архиве практики мировых судей.

6. Расширенный поиск. Поиск лекарственных средств

Несколько слов о возможности быстрого поиска лекарственных средств, доступной пользователям,
в комплектах которых имеется продукт «ГАРАНТ-ИнФарм».
С помощью специализированной карточки поиска лекарственных средств можно быстро найти необходимые сведения о лекарствах.

Карточка поиска лекарственных средств доступна
по ссылке из профессионального меню
(пункт «Расширенный поиск лекарственных средств» раздела «Фармацевтика»),
а также на вкладке «Лекарственные средства» расширенного поиска.
Она содержит множество самых разных реквизитов,
которые можно использовать в процессе поиска.
Результатом является подборка лекарственных препаратов, соответствующих всем указанным критериям.

7. Дополнительные виды поиска

Помимо рассмотренных в интернет-версии системы ГАРАНТ реализованы также
следующие виды поиска:

1. Поиск связанных документов;
2. Поиск похожих документов;
3. Поиск в Правовом календаре
   (документы, изменившие или меняющие свой правовой статус в интересующий вас период времени;
4. Поиск по последним поступлениям
   (позволяет увидеть, какие документы за период времени появились в комплекте).

Последние 2 вида поиска находятся в профессиональном меню.

Поиск по реквизитам

Поиск
документов можно осуществлять при
помощи карточки запросов — поиска
по реквизитам (рис.2).
Зачастую перед началом поиска Вы уже
обладаете некоторой информацией о
документе: тип, номер, принявший орган
и т.д. Все эти характеристики документа
объединяются в понятие «реквизиты
документа». В системе ГАРАНТ возможен
поиск документа по следующим реквизитам:

1. тип
   документа;

2. номер
   документа;

3. принявший
   орган;

4. раздел
   / тема;

5. дата
   принятия документа;

6. дата
   и номер регистрации документа в Минюсте;

7. слова
   и сочетания слов, содержащихся в тексте
   документа — контекстный поиск.

Для
того чтобы задать критерии поиска,
используется карточка запроса. Переход
в карточку осуществляется с помощью
команды «Поиск по реквизитам» в
меню «Поиск» в Основном меню (а
также с помощью командного меню и
пиктографического меню).

Для
быстрого и точного поиска обычно бывает
достаточно заполнить два-три поля.
Наиболее точные результаты поиска
достигаются при указании таких
реквизитов, как дата и номер документа
(если в них существует абсолютная
уверенность). При этом, любой реквизит
следует указывать только в том случае,
если Вы уверены в его правильности.

Когда
официальные реквизиты документа
известны не полностью или есть
предположение, что они могут оказаться
неточными, то рекомендуется использовать
известные Вам слова или словосочетания
из текста документа или его названия
(контекст).

После
того как все необходимые поля заполнены,
нажмите кнопку «ОК». По окончании
поиска система предложит построить
список найденных документов.

Вопрос
№ 51

Поиск по ситуации

Среди
видов поиска системы ГАРАНТ выделяется поиск
по ситуации —
уникальная разработка компании «Гарант»
(рис.3). С помощью Энциклопедии ситуаций
Вы сможете выделить ситуацию,
характеризующую решаемую Вами проблему,
и по этому описанию будет выполнен
поиск документов — поиск по ситуации.
Причем при открытии найденного в
результате поиска документа Вы попадаете
сразу на тот его фрагмент, который
содержит ответ на Ваш вопрос.

Все
ситуации разделены на два уровня —
основной и дополнительный. На основном
уровне сосредоточены термины (выражения),
отражающие достаточно широкие понятия
(например, «налог на прибыль»), а
на дополнительном — уточняющие (например,
«авансовые взносы налога»). После
выбора ситуации на основном уровне
можно обратиться к дополнительному
уровню для конкретизации запроса. Можно
выделить и более одного элемента любого
уровня.

Система
ГАРАНТ позволяет не только обращаться
к нормативным актам для ответа на
правовые вопросы, но и использовать
аналитические материалы, содержащиеся
в статьях ведущих правовых, экономических
и бухгалтерских периодических изданий.
На сегодняшний день в ГАРАНТ подключены
материалы 28 журналов и газет: аналитические
статьи, консультации, разъяснения,
вопросы-ответы ведущих специалистов
в самых различных областях российского
законодательства.

Вопрос
№ 52

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #