Роструд в очередной раз напомнил о правах работников и обязанностях работодателей в жару. От компаний можно требовать нормальных условий труда, и это вовсе не приятный бонус, а соблюдение стандартных норм по санпину. Если в офисе жарко, душно или приходится работать на улице в пекло, можно уходить с работы раньше или делать перерывы.
Температура на рабочем месте — до 25 °C
По санпину комфортный микроклимат — это 24—25 °C. Но это не значит, что можно уйти с работы, если в офисе слишком жарко.
Шанс не работать из-за жары появляется, только если температура в офисе поднялась выше 28,4 °C. Роструд намекает, что это повод уйти на час раньше. При 29 °C должны отпустить уже на два часа раньше. Это если вы просто работаете за компьютером или с документами, то есть вам не нужно много ходить, перемещать что-то тяжелое и тратить много физической энергии.
Правда жизни в том, что в трудовом законодательстве сейчас нет нормы, которая позволяет требовать сокращения рабочего дня. Если работодатель не может обеспечить нормальную температуру в офисе, нужно оформить это приказом как простой. Сократить время работы со ссылкой на санпин таким же приказом нельзя: правила изменились. До марта 2021 года действовал другой санпин — с условиями о сокращении рабочего дня.
Это влияет на оплату: за простой по вине работодателя из-за сломанного кондиционера работник получит ⅔ среднего заработка за 12 календарных месяцев. Если же кондиционер не работает, потому что нет электричества, то есть никто не виноват, за простой платят не менее ⅔ оклада или тарифной ставки.
Но так как у Роструда по-прежнему есть мнение о сокращении рабочего дня, работодатель может принять и такое решение. Обсудите, как обстоят дела с комфортной работой в жару. Кроме санпина есть еще рекомендации по гигиене труда — и там все же идет речь о сокращении рабочего дня.
Когда температура поднимается выше 32,5 °C и нужно работать на улице, нельзя требовать, чтобы работники выходили днем, в самое пекло. Нужно перенести рабочие часы, например на утро. Хотя спасателей и аварий это все равно не касается.
Если работодатель требует от строителя, продавца, курьера или водителя непрерывной работы в течение восьми часов на жаре, это нарушение трудовых прав. И можно требовать их соблюдения разными способами.
Поставить в душной бухгалтерии, на складе, в магазине кондиционер или хотя бы вентилятор — это тоже обязанность работодателя. При этом кондиционер не должен дуть вам в спину: для скорости воздуха и перепада температур есть свои нормы.
Напитки в рабочее время
Когда жарко, нужно больше пить. По крайней мере, это советует Роструд. Если работаете на улице в жару, нужно каждые 20 минут выпивать чашку воды. Температура напитков — 10—15 °C. Работодатель должен позаботиться о том, чтобы вода была поблизости и доступна. В офисе с этим проблем нет, а вот тем, кто работает на улице, надо обеспечить воду в жару. То же самое с аптечкой: она должна быть доступна для сотрудников.
Еще Роспотребнадзор советует пить в жару молочную сыворотку, минеральную воду и кислородные коктейли, есть больше фруктов и овощей. Правда, не уточняет, за чей счет.
Бесплатная спецодежда
По умолчанию офисным работникам никто спецодежду выдавать, конечно, не обязан. Но если по трудовому договору предполагается спецодежда, в жару она должна быть из плотных тканей и нескольких слоев. От этого зависит, как долго можно работать в жару без перерыва.
Если положена спецодежда, ее должны выдавать бесплатно.
Как узнать, сколько времени можно работать и когда делать перерыв
Для офисных работников и тех, кто не работает на дорогах, у печи или под палящим солнцем, достаточно санпина с общими требованиями. Из него понятно, какой должна быть температура на рабочем месте и как это влияет на продолжительность рабочего дня.
Для расчетов по некоторым видам работ есть методичка с таблицами и формулами. Но разобраться с ними сложно. Чтобы понять, нарушены ли ваши права по продолжительности работы в жару, нужно учесть энергозатраты, влагопотери и температуру тела. От этого зависит, сколько часов можно работать за смену и как часто делать перерывы.
Для расчета нужно решить уравнение множественной регрессии с шестью переменными. Если у вас особые условия труда, не пытайтесь посчитать это сами — поищите эксперта. Или просто договоритесь с работодателем о комфортных условиях. Например, об установке кондиционера или переносе начала рабочего дня.
Что делать, если на работе жарко, а работодатель не реагирует?
Если вам приходится работать в жару и есть вопросы по поводу соблюдения прав, лучше сделать так:
- Изучите трудовой договор. Какая у вас должность, режим работы, обязанности работодателя. В договоре не должно быть условий, которые противоречат трудовому кодексу. Если там написано, что у вас смена 8 часов без перерыва и вы сами заботитесь об условиях труда, это незаконно. Вдруг выяснится, что и договора-то нет или вы не работник, а подрядчик.
- Разберитесь, к какой категории относится ваша должность. В санпине есть разные категории работ. Они описаны в таблице 5.1 «Категории работ по уровню энерготрат организма». Например, диспетчер, бухгалтер и менеджер в офисе — это категория Iб, учитель, агроном и санитарка — IIa, водитель грузовика или строитель — IIб. Для них установлены разные условия. А в таблице 5.2 указана допустимая температура на рабочем месте.
- Проверьте должностную инструкцию и правила трудового распорядка. Их редко читают, но там бывает много интересного. Внезапно может выясниться, что работодатель должен вам гораздо больше, чем дает. И это может быть даже не связано с жарой.
- Обратитесь к руководству: начальнику смены, мастеру, директору или хотя бы в отдел кадров. Объясните, что доставляет дискомфорт и как можно было бы решить проблему.
- Проконсультируйтесь в трудовой инспекции. Там помогут разобраться с правами. Вдруг вам только кажется, что можно требовать кондиционер, а по закону это не так. Если вам кажется, что в офисе «нечем дышать», это еще не нарушение. Для консультаций есть официальный сайт.
- Напомните руководству о штрафах по ст. 5.27 КоАП — это 130 тысяч рублей для компании. Скорее всего, дать вам перерыв, сократить рабочий день или купить кулер для воды будет дешевле.
- Соберите справки, если работа в жару без перерывов, воды и спецодежды нанесла вред здоровью.
- Напишите жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру.
- Обратитесь в суд за компенсацией.
Роспотребнадзор: в жару сокращают рабочий день
Создание комфортных условий труда для сотрудников — прямая обязанность работодателя. В том числе вы должны контролировать температурный режим.
Указания по режиму работ в жару каждый год дает Роспотребнадзор. Не стало исключением, например, прошлое лето 2021 года. Так, ведомство рекомендовало сокращать рабочий день:
- если температура в рабочем помещении приблизилась к отметке 28,5 градусов, на 1 час;
- 29 градусов — на 2 часа;
- 30,5 градусов — на четыре часа.
С 1 марта 2022 года работников необходимо информировать об условиях и охране труда на предприятии.
Как оформить приказ о сокращении рабочего дня в жару, узнайте далее.
Как следует из разъяснений Роспотребнадзора, при работах на открытом воздухе и температуре наружного воздуха 32,5 °C и выше продолжительность периодов непрерывной работы должна составлять 15-20 минут с последующей продолжительностью отдыха не менее 10-12 минут в охлаждаемых помещениях (в них температура должна быть 24-25 градусов). Суммарно за смену на жаре сотрудники могут работать не более 4—5 часов, если используют спецодежду, и не больше 1,5-2 часов без нее.
Если температура более 32,5 °C, проведение работ на открытом воздухе нужно прекратить и перенести их на утреннее или вечернее время.
Узнать больше об особенностях организации работы на предприятии летом вы можете из специального материала, размещенного в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к нему бесплатно.
ВАЖНО! Рекомендации по сокращению рабочего дня не распространяются на дистанционную работу, так как работодатель не может обеспечить условия работы сотрудников на дому. О таком уточнении от Роспотребнадзора по Санкт-Петербургу сообщало агентство «Интерфакс».
Вместе с тем правомерно говорить о том, что приведенные выше рекомендации Роспотребнадзора, несмотря на их логичность и адекватность фактически складывавшимся условиям труда, не носят нормативного характера. При этом определенные «температурные» нормативы, которые необходимо соблюдать работодателю в жару, существуют.
Эксперты: сокращение рабочего дня в жару законом не предусмотрено
С 1 марта 2021 года введены новые СанПиН 1.2.3685-21 (утв. постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 28.01.2021 № 2). Действовавшие прежде СанПиН 2.2.4.548-96. 2.2.4 и СанПиН 2.2.4.3359-16 в марте были отменены. При этом в новых СанПин, в отличие от прежних, возможность сокращения рабочего дня из-за высоких температур воздуха не предусмотрена. Нет такого требования и в других действующих НПА.
Как же быть? Эксперты рекомендуют следующее.
Важно! Рекомендации от «КонсультантПлюс»:
Температура воздуха на рабочих местах не должна выходить за пределы допустимых значений, предусмотренных для определенных категорий работ (пп. 28, 29 СанПиН 1.2.3685-21). Соблюдение санитарных правил для юрлиц и ИП обязательно (п. 3 ст. 39 Закона о санитарно-эпидемиологическом благополучии). Если вы не можете обеспечить на рабочих местах температуру воздуха в пределах допустимых значений, предусмотренных для определенных категорий работ, то, по нашему мнению, следует приостановить такие работы (ввести простой). Для этого советуем зафиксировать повышенную температуру воздуха в протоколе, а простой оформить приказом.
Грамотно составить все необходимые документы, в том числе приказ о простое из-за жары, вам поможет готовое решение. Пробный доступ к К+ можно получить бесплатно.
ВАЖНО! Правильно в данном случае оформлять не приказ о сокращении рабочего дня в связи с жарой, а приказ о простое.
И оплачивается сокращенный рабочий из-за жары, как простой по независящим от сторон причинам, то есть не менее 2/3 оклада, тарифной ставки и т. п.
Подробнее о нормативах по температуре на рабочем месте и о мерах реагирования на погодные условия работодателем читайте в специальном материале.
Другие освежающие мероприятия
Контроль температуры воздуха — не единственное трудоохранное мероприятие в жару. Также всегда в доступе работников должны быть чистая питьевая вода и аптечка.
Рекомендуемая Роспотребнадзором температура питьевой воды, напитков, чая +10- 15 °C. Для оптимального водообеспечения рекомендуется также возмещать потерю солей и микроэлементов, выделяемых из организма с потом, предусмотрев выдачу подсоленной воды, минеральной щелочной воды, кисломолочных напитков (обезжиренное молоко, молочная сыворотка), соков, витаминизированных напитков, кислородно-белковых коктейлей. При температуре воздуха более 30 °C и выполнении работы средней тяжести требуется выпивать не менее 0,5 л воды в час — примерно одну чашку каждые 20 минут.
Напоминаем, что за небезопасные условия труда вас могут оштрафовать по ст. 5.27.1 КоАП РФ. Возможны также предупреждение или приостановление деятельности.
А это памятка для ваших работников:
Как учитывать летние расходы на покупку кондиционеров, воды и пр., мы рассказывали здесь.
Правила работы в жару: что важно знать работодателю
В самый разгар лета перед множеством работодателей встает вопрос об обеспечении комфортных условий труда при работе в жару. Высокие температуры могут застать врасплох не только сотрудников, работающих на открытом воздухе под солнцем, но и в помещениях, где отсутствуют кондиционеры.
Перегрев организма может быть крайне опасен для человека. Например, повышенная температура воздуха при использовании некоторых средств индивидуальной защиты, может привести к тепловому переутомлению или тепловому удару, которые являются причиной головокружений, нарушения сознания, тошноты, потери сознания и даже судорог.
Поэтому жарким летом работодателям крайне важно следить и обеспечивать комфортный температурный режим. Нормативно-правовыми документами, которые регламентируют эти правила, являются:
- СанПиН 1.2.3685-21 «Гигиенические нормативы и требования к обеспечению безопасности и (или) безвредности для человека факторов среды обитания»
- МР 2.2.8.0017–10 Режимы труда и отдыха работающих в нагревающем микроклимате в производственном помещении и на открытой местности в теплый период года;
- публикации на официальном сайте Роспотребнадзора (и его региональных или областных отделений).
Итак, ниже представляем основные требования для защиты и профилактики от перегревания.
Изменение режима и графика работы
При температуре 28,5 градусов — рабочее время сокращается на 1 час, 29 градусов — на 2 часа, 30,5 градусов — на 4 часа.
Если температура при работе на открытом воздухе 32,5 градусов, то 15-20 минутная работа должна чередоваться 10-12 минутным отдыхом в охлаждаемых помещениях.
При температуре выше 32,5 градусов работа является экстремально опасной и проведение работ не рекомендуется. В таком случае следует изменить график работы и перенести работы на ранее утро или поздний вечер.
При показателях температуры выше нормы следует по возможности перевести сотрудников на дистанционный формат работ.
Санитарно-бытовое обеспечение
При работах улице необходимо оборудовать места с тенью — навесами т. п. В помещениях для отдыха температура должна быть 24-25 градусов, чтобы избежать переохлаждения из-за резкого перепада температур.
При выборе средств индивидуальной защиты от теплового излучения следует использовать специальную одежду и отдавать предпочтение натуральным дышащим материалам.
Должен соблюдаться питьевой режим (0,5 л воды в час на сотрудника). Питьевая вода должна находиться в свободном доступе рядом с рабочими местами.
Также работодателям важно позаботиться об иммунитете сотрудников для возмещения потери жидкости, солей и других микроэлементов и организовать выдачу фруктов, витаминизированных соков, щелочной воды, кисломолочных напитков и др.
Ограничения
При постоянной или длительной работе при высоких температурах сотрудники должны проходить медицинские осмотры в соответствии с п. 4.8 Приказа Минздрава РФ № 29н
Не рекомендуется допускать до такой работы лиц младше 25 лет и старше 40 лет.
В течение лета высокие температуры свойственны для многих регионов страны и, чтобы избежать рисков и инцидентов, соблюдать правила и выполнять рекомендации для обеспечения комфортных условий труда в жаркое время года необходимо, иначе работодателям может грозить штраф в размере до 80 000 рублей.
Изучите кадровый учет с нуля, разберитесь с новым порядком увольнения и приема на работу и поймите, как работать с новыми правилами проверок ИП, самозанятых от ФНС за 8 тысяч, вместо 66 с помощью нашей коллекции!
В пакете вы найдете:
• 5 онлайн-курсов;
• 5 вебинаров;
• неограниченные консультации с экспертами.