Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу
(введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 72.2 ТК РФ
По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.
В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.
Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части второй настоящей статьи. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.
При переводах, осуществляемых в случаях, предусмотренных частями второй и третьей настоящей статьи, оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
«Кадровые перестановки» — это словосочетание знакомо практически каждому работодателю. У многих людей, далеких от кадрового дела, оно вызывает ассоциации с игрой в шахматы, но кадровики знают — переставлять фигуры намного проще, чем организовывать внутренний перевод или перемещение сотрудников. О чем следует помнить кадровику, когда у организации возникает потребность в кадровых перестановках?
Какие бывают переводы?
Как видно из ст. 72.1 ТК РФ, под переводом российское трудовое законодательство подразумевает постоянное или временное изменение трудовых функций работника и / или его структурного подразделения, если оно указано в трудовом договоре, при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.
Переводы делятся на постоянные и временные. В первом варианте требуется, чтобы работник дал письменное согласие на перевод. А временный перевод может быть осуществлен как по соглашению сторон, так и без согласия работника (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ).
Есть еще один вид перевода работника — к другому работодателю. В этом случае требуется письменная просьба или письменное согласие сотрудника, и перевод выполняется через расторжение трудового договора, т. е. увольнение с предыдущего места работы. Работник получает компенсацию за неиспользованный отпуск и трудовую книжку.
Что такое постоянный перевод?
Наиболее распространенный тип перевода — постоянный. Он требует письменного согласия работника, поскольку влечет за собой существенные изменения условий трудового договора. Изменения могут быть трех видов:
- Меняется трудовая функция работника. Законодательство, как видно из ст. 60 ТК РФ, запрещает требовать от сотрудника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.
- Трудовая функция не меняется, но меняется структурное подразделение. Письменное согласие на перевод необходимо, если структурное подразделение было закреплено в трудовом договоре.
- Требуется перевод работника в другую местность вместе с работодателем. В случае отказа работника от перевода в другую местность трудовой договор прекращается, сотрудник получает выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка и трудовую книжку.
Обратите внимание, что перемещение сотрудника на другое рабочее место, поручение ему работы на другом механизме и т п. не требует согласия работника, если при перемещении не изменяются условия труда, обозначенные в трудовом договоре. Однако если в трудовом договоре было четко указано, в каком помещении или на каком механизме работает сотрудник, то перемещение сотрудника влечет за собой изменение условий трудового договора, соответственно, необходимо оформить приказ и дополнительное соглашение с сотрудником.
Особенности временного перевода
Согласно ст. 72.2 гл. 12 ТК РФ, особенность временного перевода заключается в том, что он имеет четкие сроки. По соглашению с работником срок перевода составляет не более одного года либо до выхода замещаемого сотрудника.
Без согласия работника работодатель может перевести его на другую работу для устранения последствий чрезвычайных ситуаций, несчастных случаев, простоев и в других ситуациях, перечисленных в ст. 72.2 ТК РФ. Но при этом за работником закрепляются гарантии:
- Срок перевода в этом случае составляет не более одного месяца.
- Оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
- Перевод на работу с более низкой квалификацией допускается только с согласия работника.
Информация о временном переводе не вносится в трудовую книжку работника.
Процедура возврата сотрудника на предыдущее место работы по окончании временного перевода в трудовом законодательстве не прописана. Многие эксперты рекомендуют оформить приказ, в котором указать, что в день выхода на работу замещаемого работника либо по окончании срока перевода временно переведенному сотруднику предоставляется прежняя работа. Унифицированной формы приказа нет, поэтому работодатель может разработать ее самостоятельно. С приказом стоит ознакомить сотрудника под подпись. Для чего это нужно? Дело в том, что, согласно ст. 72.2 ТК РФ, если срок перевода истек, а работник не потребовал возвратить его на предыдущее место работы, то соглашение о временном переводе утрачивает силу и временный перевод признается постоянным. При наличии подписанного сотрудником приказа о его возвращении на предыдущее рабочее место работодателю будет проще доказать свою правоту, если работник будет настаивать на том, что договоренности об обратном переводе не было.
Программа «Контур-Персонал» позволяет оформить временный перевод. По возвращении замещаемого сотрудника или по окончании срока перевода программа напоминает о том, что временно переведенному работнику необходимо предоставить прежнюю работу, предлагая оформить соответствующий приказ
Попробовать бесплатно
Компании, которые приостановили деятельность, могут на время перевести сотрудников в другие места работы.
30 марта правительство утвердило особенности таких временных переходов.
Компания, которая приостановила свою деятельность, должна письменно сообщить об этом в центр занятости в течение трех рабочих дней после решения об остановке работы.
После этого компания может временно перевести сотрудника к другому работодателю. Для этого нужно, чтобы центр занятости направил сотруднику предложение о переводе, и тот согласился.
Как работает временный перевод сотрудника
Основное условие, при котором временный перевод становится возможным — работодатель обязан направить в центр занятости сведения о приостановке работы.
Он должен сделать это независимо от количества отправленных в простой сотрудников, даже если это всего один человек. Всю информацию центры занятости получают от работодателей, самим работникам никаких сведений и заявлений подавать не надо.
Центр занятости смотрит, какие сотрудники оказались в простое, и сверяет с запросами. Например, временно закрылось КБ, в котором работали инженеры. А у центра занятости как раз был запрос от завода на инженеров такой специализации. Центр отправляет инженеру КБ уведомление, что есть завод, которому нужны инженеры, и все условия работы. Если все согласны: инженер, КБ и завод, то инженер заключает с заводом срочный трудовой договор, который можно будет продлить по соглашению сторон. Максимальный срок действия срочного договора — до 31 декабря 2022 года.
Это может быть выгодно всем: неработающая компания экономит деньги на выплатах сотруднику за простой, сотрудник получает нормальную, не урезанную зарплату, а другая компания закрывает пустующую вакансию — хоть и на время.
В предложении о временном переводе указывают должность, профессию или специальность, подробности об оплате труда, условия работы и другое.
Пока есть срочный трудовой договор, действие первоначального договора приостанавливается. Когда срочный трудовой договор закончится или будет расторгнут, сотрудник сможет вернуться на прежнее место.
Если сотрудник, временно перешедший к другому работодателю, не отказался от бумажной трудовой книжки, первоначальный работодатель должен внести в нее запись о приостановлении действия трудового договора. Со ссылкой на соответствующий приказ или распоряжение.
По желанию работника первоначальный работодатель на основании сведений о трудовой деятельности может внести в трудовую книжку информацию о периоде работы у другого работодателя.
Сколько нужно платить при простое
Компании могут приостановить работу по экономическим, техническим или другим причинам. По трудовому кодексу это считается простоем.
Простой может случиться по вине работодателя, работника или по независящим от них причинам.
Мы до конца не знаем, как именно оформили временный уход иностранные компании, которые заявили об этом. Но если бизнес приостанавливает деятельность и сотрудники не могут работать, то для них следует объявить простой.
В зависимости от причины простоя компания должна обеспечить работникам выплаты:
- Если простой случился по вине работодателя — то плата должна быть не менее 2/3 среднемесячного заработка за каждый полный месяц простоя.
- По причинам, не зависящим от работодателя и работника, — плата должна быть минимум 2/3 оклада за каждый полный месяц простоя.
- Если простой произошел по вине работника, то он не оплачивается.
Если работник «простаивал» не весь месяц, выплаты пересчитывают пропорционально времени простоя.
Плюсы и минусы временного перевода
Главный плюс — не надо платить за простой и начислять на эту оплату страховые взносы.
Но есть и минус — работник может не вернуться. Если работа на новом месте ему понравится, а новый работодатель будет готов принять его на постоянную работу, ничто не помешает такому работнику написать на прежнем месте заявление об увольнении по собственному желанию. Чем дольше будет длиться простой, тем больше вероятность такого развития ситуации.
Кроме того, есть вопросы оформления и подачи отчетности, по некоторым пока нет официальных разъяснений. Например, непонятно, надо ли включать временно переведенного сотрудника в зарплатную отчетность простаивающего работодателя: СЗВ-М, РСВ. Логично было бы не включать, но внятно это никто не пояснил.
Пока Минтруд дал пояснения только по форме СЗВ-ТД: первоначальный работодатель не сообщает этой формой о временном переводе сотрудника. А вот временный работодатель должен сдать СЗВ-ТД со сведениями о приеме работника.
Еще неясно, что будет происходить с отпускным стажем сотрудника у простаивающего работодателя — будет ли засчитываться туда время у другого работодателя? Можно предположить, что нет, но хотелось бы узнать позицию Минтруда.
Новости, которые касаются всех, — в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе происходящего: @tinkoffjournal.
Добавить в «Нужное»
Временный перевод на другую работу
В производственной деятельности нередко возникает необходимость в переводе сотрудников. Постоянный или временный перевод на другую работу – удобный, а иногда и единственный оптимальный вариант кадровых перестановок.
Перевод: понятие и его виды
Переводом считаются такие изменения условий труда, при которых меняются:
- трудовые функции (вид работы, возлагаемой на сотрудника в соответствии с его профессией, должностью, квалификацией);
- структурное подразделение в одной компании (если такое подразделение было указано при приёме на работу в трудовом договоре);
- работодатель и местность, в которой работал сотрудник.
Перевод в общем порядке допускается лишь при наличии согласия работника. Без согласия временно перевести сотрудника возможно при следующих обстоятельствах:
- природных или техногенных катастрофах;
- несчастных случаях на производстве;
- производственной аварии;
- землетрясении, пожаре, голоде, наводнении, эпизоотии или эпидемии и в иных исключительных случаях, которые ставят под угрозу нормальные жизненные условия или жизнь населения.
Временный перевод, при котором не нужно согласие работника, возможен, если вышеназванные ситуации стали причиной:
- простоя (то есть временной приостановки работы по причинам технологического, экономического, организационного или технического характера);
- замещения работника, временно отсутствующего;
- необходимости предотвращения порчи или уничтожения имущества.
Перевод во всех этих случаях может быть осуществлён только с целью предотвращения или устранения последствий чрезвычайных обстоятельств. Срок перевода без согласия сотрудника не может быть более одного месяца.
Но если при указанных обстоятельствах работник переводится на работу, требующую более низкой квалификации, то опять же потребуется его письменное согласие.
Временный перевод работника на другую должность
Инициатива перевода может исходить от работодателя или от работника. В некоторых ситуациях временный перевод – это необходимость, связанная с медицинскими показаниями.
Срок, на который сотрудник может временно переводиться, Трудовым кодексом не ограничен. Поэтому такой срок может быть установлен по соглашению сторон. Причины временного перевода могут быть разными: замещение отсутствующего сотрудника, повышение в должности и др.
Вносится ли временный перевод в трудовую книжку
Информация о временном переводе в трудовую книжку не вносится. Такие сведения записываются в личной карточке работника. Подробные условия перевода отражаются в соглашении с работником и приказе.
Если же запись о временном переводе всё же была внесена, то это является нарушением порядка заполнения трудовой книжки. Исправление такой записи проводится путем внесения правильной записи.
Исправление вносится по месту работы сотрудника, где была сделана такая запись. В случае реорганизации компании, сотрудники которой допустили ошибку, исправление делает ее правопреемник. А если компания ликвидирована – то текущий работодатель, но при предоставлении соответствующих документов.
Временный перевод работника для замещения отсутствующего сотрудника
Временный перевод сотрудника на должность временно отсутствующего работника оформляется составлением соглашения в письменной форме. При этом в качестве срока перевода указывается дата возвращения на работу работника, который временно отсутствует.
Если после окончания срока временного перевода прежняя работа сотруднику не предоставлена, а он её не требует и продолжает работать, то условие о временном характере перевода автоматически утрачивает силу. Перевод в этом случае считается постоянным. Несмотря на то, что Трудовой кодекс не предусматривает какого-либо дополнительного оформления, всё же рекомендуется составить еще одно соглашение, в котором будет указано, что временный перевод стал постоянным.
Перевод работника с временной работы на постоянную
Изменение условия труда о сроке не считается переводом. Если с работником заключен трудовой договор, ограниченный сроком, то для него такая работа считается временной. И если срок договора истёк, но ни одна из сторон не потребовала его расторжения и сотрудник продолжает трудиться, то условие о временном характере трудовых отношений утрачивает силу. В этом случае трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. То есть работник «переводится» на постоянную работу.
Если же стороны решат исключить условие о сроке в трудовом договоре до его истечения или «сделать» временный перевод постоянным, то такие изменения оформляются как и другие изменения к трудовому договору — заключением дополнительного соглашения.
Кем принимается решение о временном переводе работника
Инициатива перевода может исходить от работника и от работодателя. Однако решение о переводе принимает работодатель, и выражается оно в издании соответствующего приказа.
Каковы основания и порядок перевода работника на другую работу?
В соответствии со ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник, при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.
Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника.
Исключения (ч. 2, ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ – случаи, когда письменное согласие работника не требуется):
1. Работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя, если имели место быть:
• катастрофа природного или техногенного характера,
• производственная авария,
• несчастный случай на производстве,
• пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия или эпизоотия
•любые исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
2. Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях:
• простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера),
• необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если они вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.
Для перемещения (т.е. для перемещения его на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора) согласие работника не требуется.
Порядок оформления перевода
1. Перевод оформляется в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем. Один экземпляр вручается работнику, на экземпляре работодателя проставляется соответствующая отметка, заверенная подписью работника.
2. Затем издается соответствующий приказ (распоряжение) работодателя.
3. Сведения о переводе на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку. Запись о переводе делается на основании приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока и должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
С записью о переводе работодатель обязан ознакомить работника под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
Если работник считает, что на новом месте работы нарушены требования охраны труда и это угрожает его жизни или здоровью, он может написать заявление в произвольной форме с указанием причин отказа от перевода. В этом случае к работнику нельзя будет применить дисциплинарное взыскание за невыход на работу.