Презентация бизнес плана включает следующие области

Как подготовить и провести презентацию бизнес-плана

Напечатано::	Гость
Дата:	четверг, 23 марта 2023, 01:43

1. Суть презентации бизнес-плана и ее целевая аудитория
2. Структура презентации бизнес-плана
3. Оформление презентации бизнес-плана
4. Манера поведения докладчика во время презентации
5. Вопросы инвесторов
6. Коротко о главном:

1. Суть презентации бизнес-плана и ее целевая аудитория

Презентация – это официальное, торжественное представление вновь созданной компании, проекта, продукции перед СМИ, общественностью или потенциальными потребителями. В случае презентации бизнес-плана целевую аудиторию составляют инвесторы или сотрудники Вашей компании. Более пристального рассмотрения требует, конечно, первый случай. Именно от того, насколько эффективно пройдет презентация в глазах инвестора, зависит судьба проекта. Отсюда вытекает, что основная цель Вашей презентационной деятельности – убедить инвестора (кредитора) в том, что Вы сможете реализовать предложенный проект. Для этого необходимо показать сильные стороны бизнеса и выгоды для инвестора, учитывая тот факт, что время для общения во многих случаях ограничено не более чем 20 минутами. За это время нужно успеть завязать диалог с потенциальными инвестором. Этому способствует понятная и логичная структура Вашей презентации.

2. Структура презентации бизнес-плана

Обычно презентации оформляются в Microsoft Power Point. Подробнее об этом мы скажем позже. Информация, которую удобно использовать для составления презентации содержится в резюме бизнес-плана.

Большая часть презентаций охватывает семь ключевых областей:
• предприятие и его продукция (услуги);
• рынок – клиенты и конкуренты;
• маркетинговая стратегия;
• первоочередные финансовые задачи;
• команда, которая будет внедрять бизнес-план;
• необходимые размеры ссуды или долевого участия и цели, на которые эти деньги будут направлены;
• условия и сроки возврата инвестиций (естественно, что вложив свои средства, инвестор ждёт их обязательного возврата и прибыли).

Важно осознавать, чему нужно уделить больше внимание, задаться вопросом, что может быть непонятно Вашим слушателям. Безусловно, следует сделать акцент на вопросе целесообразности инвестиций, их начала, объема, возврата, рисков и т.д. Но также не следует забывать, что сам продукт, особенно если он инновационный, должен быть представлен наиболее понятно и с наглядным подчеркиванием его сильных сторон.

Большое значение имеет команда проекта.

В глазах потенциального инвестора наиболее важным фактором являются Ваши личные качества, а также личные качества всего руководящего состава вашей фирмы. Потенциальные кредиторы хотят увидеть вашу заинтересованность, энтузиазм, искренность, а также многие другие качества, которые свидетельствовали бы о Вашем таланте руководителя и компетентности и явились бы залогом успешного выполнения Ваших планов. Нелишним будет кратко рассказать об опыте тех людей, с которыми Вы собираетесь делать бизнес.

3. Оформление презентации бизнес-плана

Как мы уже сказали, самый простой и эффективный способ технически оформить презентацию – сделать ее в Power Point. Формат этой программы позволяет интегрировать в презентацию видео и аудио-файлы, создавать примитивную анимацию на уровне «слайдшоу». Однако надо быть готовым к тому, что интегрированные в презентацию файлы могут начать «подвисать». В это время Вы не должны теряться и занять паузу уместной шуткой или важной дополнительной информацией.

При изготовлении презентаций Рower Рoint с привлечением профессиональных дизайнеров можно добиться сочетания информации и качественного визуального воплощения отдельных составляющих имиджа созданных специально для презентации. Презентации, сделанные с европейским качеством – это текст и картинка, представляющие собой единую «обертку», в которую завернута та или иная информация. В целом, дизайн в первую очередь не должен отвлекать внимание зрителей и способствовать эмоциональному восприятию Вашей идеи. А информация на слайдах должна быть изложена кратко, информативно и логично.

В Вашу пользу сыграет использование для презентации наглядного материала. Если у Вас есть возможность, возьмите с собой образцы своей продукции. Если Вы по каким-то причинам не можете этого сделать, либо Ваш бизнес относится к сфере услуг, возьмите фотографии. Постарайтесь добиться того, чтобы будущие партнеры посмотрели образцы или фотографии, если это вообще возможно. Это сразу вызовет более серьезное отношение к Вашим словам. Однако не забудьте убрать наглядные пособия, уже выполнившие свою задачу, так как они могут отвлекать внимание слушателей.
Все наглядные материалы должны быть выполнены профессионально и аккуратно. Используйте также диаграммы, таблицы или графики.

Всегда следует заранее посылать копию сокращённого бизнес-плана потенциальным инвесторам, чтобы они имели возможность прочесть его до начала встречи. А после окончания презентации вручить потенциальным инвесторам CD или DVD-версии, с которыми они смогут неспешно ознакомиться в комфортной для себя обстановке.

4. Манера поведения докладчика во время презентации

От того, как Вы себя будете вести во время презентации, зависит впечатление о Вас как о руководителе, способном или не способном реализовать проект. К основным признакам уверенности можно отнести следующие.

Зрительные:
— Правильная осанка;
— Взгляд прямой (в глаза), фиксированный (задерживать в одной точке не менее 2 секунд, иначе он выглядит со стороны как бегающий);
— Жесты свободные, синхронно со словами;

Слуховые:

— Голос достаточно громкий, ровный. Если голос задрожал — прибавьте немного громкости, и дрожь, как правило, пропадает;
— Тон голоса уверенный (от спокойного до любой эмоциональной окраски);
— Без частых запинок, заикания, ненужных пауз. Если они появились — сбавьте темп, дайте себе время перевести дух, и они пропадут.

Также установить хорошие взаимоотношения с потенциальными партнерами поможет уверенность в том, что Вы хорошо подготовились к презентации, проявление энтузиазма в отношении своей продукции (услуги). Постарайтесь вести презентацию в форме диалога, а не монолога, употребляйте утвердительные предложения, избегайте неопределенных и отрицательных высказываний, не переминайтесь с ноги на ногу, если вам задали вопрос, касающийся вашего бизнеса. Для абсолютного успеха необходимо взглянуть на вещи с точки зрения ваших потенциальных инвесторов и обязательно внимательно слушайте их вопросы. Вопросы – последняя важная часть процесса презентации.

5. Вопросы инвесторов

Казалось бы простая, но в то же время важная вещь – главное, чтобы в бизнес-плане и в презентации содержалась одинаковая фактическая информация. Иначе у инвестора могут возникнуть вопросы, на которые придется отвечать оправданиями. Весьма вероятно, что лиц, принимающих решение, заинтересует более глубокое рассмотрение следующих вопросов:

— как инвестор может войти в капитал компании (покупка облигаций, акций, долей уставного капитала, создание совместного предприятия и т.п.), соответствует ли это действующему законодательству;

— какую доходность получит инвестор и каковы риски не получить или недополучить доходы;

— что Вы, как начинающий предприниматель, будете делать, если какие-то части бизнес-плана не будут выполняться в сроки или возникнут другие проблемы; какими они могут быть;

— требуется ли лицензирование продукта (услуги);

— контролируется ли государством вид деятельности, которым Вы собираетесь заниматься; есть ли программы государственной поддержки этого направления и т.д.

Сфера вопросов варьируется в зависимости от предполагаемой структуры сделки, типа инвестора и конечных целей договаривающихся сторон. Лучше всего подготовиться к ответам на возможные вопросы заранее. У инвестора может возникнуть желание взглянуть на копии учредительных документов, которые Вы обязательно должны иметь при себе. К ним относится Устав, Учредительный договор, Свидетельство о регистрации и т.д.
И главное, помните, что Вы не проситель, а партнер, который предлагает выгодную сделку. Уверенность в себе и своем продукте сделает Вашу презентацию результативной.

6. Коротко о главном:

Цель презентации бизнес-плана – убедить инвестора (кредитора) в том, что Вы сможете реализовать предложенный Вами проект.

В презентацию обязательно входит информация о:

• предприятие и его продукция (услуги);
• рынок – клиенты и конкуренты;
• маркетинговая стратегия;
• первоочередные финансовые задачи;
• команда, которая будет внедрять бизнес-план;
• необходимые размеры ссуды или долевого участия и цели, на которые эти деньги будут направлены;
• условия и сроки реализации инвестиций.

Самая подходящая программа для оформления презентации

Microsoft Power Point.

Способы улучшить презентацию:

— Продемонстрировать инвесторам образцы своей продукции

— Заранее выслать инвесторам копию бизнес-плана

— После презентации вручить слушателям копию презентации на электронном носителе

— Вести себя уверенно.

Признаки Вашей уверенности:

Зрительные:
Правильная осанка;
прямой взгляд;
свободные жесты.

Слуховые:

Голос достаточно громкий, ровный;
Тон голоса уверенный.

Вопросы инвесторов

Заранее продумайте, что может заинтересовать потенциального инвестора.

Лиц, принимающих решение о финансировании Вашего проекта наверняка заинтересуют следующие вопросы:

— как инвестор может войти в капитал компании

— какую доходность получит инвестор и каковы риски

— что Вы будете делать, если сроки по бизнес-плану не будут выполняться или возникнут проблемы, мешающие развитию бизнеса.

Ключ успеха – уверенность в себе и своей бизнес — идее.

http://smallbusiness.ru/start/biz_plan/93

Источник

Для поддержки бизнес-проекта заинтересованными лицами важно компетентно составить его презентацию. Привлечение инвесторов является гарантией дальнейшего развития предпринимательской идеи в оперативном режиме. Для реализации мероприятия важно обосновать свою концепцию и суметь убедить слушателей в прибыльности своего замысла. Как должна быть оформлена и представлена презентация бизнес-проекта, чтобы он выглядел презентабельно и перспективно в глазах инвесторов?

Презентация бизнес плана

Что это такое

Презентации оформляются при помощи специального программного обеспечения. Обычно используется программа для ее подготовки и просмотра Power Point. Она является составляющим элементом пакета Microsoft Office и доступна для всех версий операционных систем Microsoft Windows и Mac OS. Возможно оформление материала при помощи других платных и бесплатных графических софтов, отличающихся применяемым функционалом.

Для всех отраслей и бизнес-моделей, формат представления информации идентичен.

Он оформляется в виде шаблона со специальными возможностями. Эффектно отображение слайдов, в которых описывается проект с учетом отдельных его областей, целей и конечных результатов. Положительное впечатление может произвести упоминание о показателях производительности, факторах успеха, а также сведений об управлении рисками при обеспечении всего цикла производственного процесса.

Проект должен быть информативен и запоминаем. Такой эффект достигается за счет грамотного сочетания текстовой части и визуального оформления. Дизайн не должен отвлекать инвесторов от основного содержания документа.

Что такое бизнес-план

Презентация бизнес-проекта является идеальным сочетанием различных элементов, имеющих текстовый, графический и художественный характер. Параметры в целом должны формировать единую информационную систему. Слайдовая подача информации должна отличаться содержательностью, а также логичностью и краткостью. Демонстрируя наглядный материал, следует соблюдать умеренность. Уже просмотренные картинки нужно убирать с экрана.

Цель

Целью презентационной деятельности является убеждение аудитории в успешной реализации задуманной идеи и в привлечении в проект лиц, готовых в него инвестировать ценности для обеспечения его развития и получения прибыли. За небольшой временной промежуток владельцу бизнеса необходимо:

заявить о своей компании и представить ее с выгодной точки зрения;
убедить аудиторию об успешности и перспективности своего проекта;
завязать диалог с инвесторами;
создать перспективы долгосрочного сотрудничества.

Структура продукта

Презентационный продукт следует наполнить информационным содержимым такого объема, чтобы оратор сумел его раскрыть перед слушателями за 20 минут.

Меньшее время будет идентифицировано как несерьезное отношение к своему делу и непродуманность отдельных его элементов. Большее время будет утомлять потенциальных инвесторов, в результате чего они могут утерять смысл своего нахождения на мероприятии.

Структура презентации

Проанализировав любой пример презентации бизнес-плана, можно сделать выводы о применении стандартной структуры презентации, состоящей из отдельных элементов:

описание компании, а также ее продукции или услуг;
рынок клиентов и конкурентов;
применяемая политика в сфере маркетинга;
актуальные финансовые задачи, поставленные перед руководителем ячейки бизнеса в соответствии с параметрами очередности;
информация о команде представителей бизнеса, которая будет заниматься реализацией предпринимательских идей;
необходимость материальных вложений, их величина и цели применения;
условия использования инвестиций и порядок их возврата.

Что может заинтересовать инвесторов

Для принятия решения о сотрудничестве, слушателям необходимо предоставить образцы продукции, фотографии оказанных услуг, а также красочные рекламные буклеты, раскрывающие сущность предпринимательской деятельности и ее рекламу. Для зарубежных партнеров, следует заранее подготовить проспекты с информацией о преимуществах и перспективах сотрудничества на английском или на их родном языке.

От чего зависит успешность решения

Успех презентации зависит от выбора способа преподнесения инвесторам идеи, от его оформления и от умения ведения деловых переговоров. Докладчик должен суметь убедить аудиторию в правильности и перспективности своего решения. Немаловажное значение на результат операции оказывает ее реализация в обстановке взаимного доверия и открытости во взаимодействии с инвесторами на всех этапах. Не следует скрывать информацию параметров презентуемого субъекта, характеризующих экономическую эффективность бизнеса.

Прежде чем составлять текстовую часть проекта, следует выяснить приоритеты оппонентов, чтобы иметь представление об их интересах и предпочтениях. Общение с ними должно быть ненавязчиво, однако в нем необходимо присутствие ноток единства моральных ценностей и духовной близости. Владея информацией о мировоззрении инвестора несложно выделить в своем проекте аспекты, подчеркивающие общие интересы.

Основными составляющими удачного выступления является уверенность в своем предложении, подчеркнутая четкостью формулировок, легкостью преподнесения материала, а также лаконичностью и живостью речи.

Презентация бизнес идеи направлена не на прошение помощи, а на предложение сотрудничества с целью участия в интересном и прибыльном проекте. Главной задачей мероприятия является вступление в диалог с инвесторами и пробуждение заинтересованности к делу.

Для реализации предпринимательской идеи с помощью привлечения инвесторов не помешают знания в области психологии и риторики. Правильное построение фраз, определенный тембр голоса и его тон, могут оказать решающее влияние на дальнейшее ведение бизнеса. На исход переговоров может повлиять любая мелочь, поэтому важно быть вежливым и внешне спокойным, а также уважать чужую точку зрения и уметь отстаивать собственное мнение.

Критерии оценки инвесторов

Заранее ознакомившись с предпочтением и мировоззрением инвесторов, проще предусмотреть их возможные вопросы и заранее найти на них компетентные ответы. Для этого рекомендуется смотреть на свой проект глазами инвесторов, объективно оценивая ситуацию, исключив при этом те элементы, которые могут вызвать у них неприязнь.

На что нужно обратить, составляя презентацию

Презентация бизнес-плана — это краткосрочное мероприятие, в ходе которого необходимо достичь поставленных целей для обеспечения оперативного развития бизнеса.

Не стоит делать длительных вступлений, которые наверняка расслабят аудиторию и отвлекут ее внимание от основной задачи. Начав презентацию, следует сразу представлять свой проект. Нужно акцентировать вопросы и ответы на них:

сфера занятий субъекта предпринимательства;
характеристика результатов труда с учетом параметров популярности и востребованности;
причина поиска инвестора;
выгода, которую можно получить в результате сотрудничества.

Чтобы заинтересовать аудиторию, следует кратко рассказать о собственных достижениях, которые могли бы заинтересовать слушателей. Для понимания мировоззрения зрителей и их предпочтений, рекомендуется воспользоваться таким психологическим приемом, как рассказ небольшой истории-теста, который поможет оратору оценить реакцию слушателей с целью корректировки дальнейшего изложения презентации.

Предоставляя информацию, оратор должен быть подготовленным, уверенным в своих действиях, но при этом осторожен. Излишняя самоуверенность может стать причиной неуспешной презентации. Представитель новой бизнес ячейки должен отобразить страстное желание реализовать свою предпринимательскую идею. Важно показать понимание методов, при помощи которых будет достигнута цель.

Ошибки при создании презентации

Готовый продукт должен отличаться простотой. Сложность изложения является признаком тревоги у инвесторов. Оратору следует сфокусироваться на сути проекта, исключив из нее многоуровневые понятия. Стоит отметить, что такие решения могут навредить проекту и при самостоятельном решении поставленных задач.

На все вопросы потенциальных инвесторов, предприниматель должен дать компетентные ответы. При их возникновении, рекомендуется прервать свое выступление, внимательно выслушать вопрос и убедиться в правильном его понимании. Ответ должен отличаться ясностью и честностью. В нем должна содержаться сущность, о которой хочет получить информацию инвестор. В ситуациях, когда возникают сложности с ответом на поставленный вопрос, допускается ответ в стиле «вернемся к этому вопросу позже» или «в настоящее время я не готов ответить на этот вопрос».

Когда презентация обречена на провал

Причины неудачных презентаций бизнеса могут быть связаны с некомпетентным оформлением или представлением мероприятия, а также с его организацией. Опоздание и несвоевременное начало операции наверняка негативно настроит инвесторов на презентуемый проект, поскольку считается, что у успешного человека все запланировано и предусмотрено.

На демонстрационных материалах должна быть отображена только актуальная информация, поскольку факт недостоверности будет выявлен при первых же вопросах слушателей.

При проведении мероприятия важно создать позитивную атмосферу. Словесные перебранки наверняка будут причиной отказа в сотрудничестве, потому что при таких инцидентах предприниматель всегда остается в проигрыше, поскольку именно ему нужно выглядеть респектабельно и коммуникабельно.

Ошибки при представлении презентации

Будьте очень внимательны! При проведении мероприятия не стоит допускать следующие ошибки:

превышение регламентируемого времени презентации;
монотонного выступления по шаблону без использования жестов и выражения эмоций;
излишнюю эмоциональность, отпугивающую слушателей;
неграмотную речь;
суетливость;
неуверенность оратора;
перенасыщение презентации текстовым или наглядным материалом;
скудность иллюстрированных элементов;
пренебрежение деловым стилем общения;
предоставления информации только со своей точки зрения;
отсутствие информированности о маркетинговых и аналитических способностях исполнителей;
закрытость информации по проекту.

«Люди сильны до тех пор,
пока они отстаивают сильную идею»
Зигмунд Фрейд

Во многом именно от того, насколько убедительной будет представление бизнес-плана инвестору, зависит дальнейшее развитие проекта. Итак, что нужно знать для подготовки и успешного проведения презентации?

Суть презентации бизнес-плана и ее целевая аудитория

Презентация – это официальное, торжественное представление вновь созданной компании, проекта, продукции перед СМИ, общественностью или потенциальными потребителями. В случае презентации бизнес-плана целевую аудиторию составляют инвесторы или сотрудники Вашей компании. Более пристального рассмотрения требует, конечно, первый случай. Именно от того, насколько эффективно пройдет презентация в глазах инвестора, зависит судьба проекта. Отсюда вытекает, что основная цель Вашей презентационной деятельности – убедить инвестора (кредитора) в том, что Вы сможете реализовать предложенный проект. Для этого необходимо показать сильные стороны бизнеса и выгоды для инвестора, учитывая тот факт, что время для общения во многих случаях ограничено не более чем 20 минутами. За это время нужно успеть завязать диалог с потенциальными инвестором. Этому способствует понятная и логичная структура Вашей презентации.

Структура презентации бизнес-плана

Большая часть презентаций охватывает семь ключевых областей:

предприятие и его продукция (услуги);
рынок – клиенты и конкуренты;
маркетинговая стратегия;
первоочередные финансовые задачи;
команда, которая будет внедрять бизнес-план;
необходимые размеры ссуды или долевого участия и цели, на которые эти деньги будут направлены;
условия и сроки возврата инвестиций (естественно, что вложив свои средства, инвестор ждёт их обязательного возврата и прибыли).

Большое значение имеет команда проекта.

Оформление презентации бизнес-плана

В Вашу пользу сыграет использование для презентации наглядного материала. Если у Вас есть возможность, возьмите с собой образцы своей продукции. Если Вы по каким-то причинам не можете этого сделать, либо Ваш бизнес относится к сфере услуг, возьмите фотографии. Постарайтесь добиться того, чтобы будущие партнеры посмотрели образцы или фотографии, если это вообще возможно. Это сразу вызовет более серьезное отношение к Вашим словам. Однако не забудьте убрать наглядные пособия, уже выполнившие свою задачу, так как они могут отвлекать внимание слушателей.

Все наглядные материалы должны быть выполнены профессионально и аккуратно. Используйте также диаграммы, таблицы или графики.

Манера поведения докладчика во время презентации

Зрительные:

Правильная осанка;
Взгляд прямой (в глаза), фиксированный (задерживать в одной точке не менее 2 секунд, иначе он выглядит со стороны как бегающий);
Жесты свободные, синхронно со словами;

Слуховые:

Голос достаточно громкий, ровный. Если голос задрожал — прибавьте немного громкости, и дрожь, как правило, пропадает;
Тон голоса уверенный (от спокойного до любой эмоциональной окраски);
Без частых запинок, заикания, ненужных пауз. Если они появились — сбавьте темп, дайте себе время перевести дух, и они пропадут.

Вопросы инвесторов

как инвестор может войти в капитал компании (покупка облигаций, акций, долей уставного капитала, создание совместного предприятия и т.п.), соответствует ли это действующему законодательству;
какую доходность получит инвестор и каковы риски не получить или недополучить доходы;
что Вы, как начинающий предприниматель, будете делать, если какие-то части бизнес-плана не будут выполняться в сроки или возникнут другие проблемы; какими они могут быть;
требуется ли лицензирование продукта (услуги);
контролируется ли государством вид деятельности, которым Вы собираетесь заниматься; есть ли программы государственной поддержки этого направления и т.д.

И главное, помните, что Вы не проситель, а партнер, который предлагает выгодную сделку. Уверенность в себе и своем продукте сделает Вашу презентацию результативной.

Коротко о главном:

Цель презентации бизнес-плана – убедить инвестора (кредитора) в том, что Вы сможете реализовать предложенный Вами проект.

В презентацию обязательно входит информация о:

предприятие и его продукция (услуги);
рынок – клиенты и конкуренты;
маркетинговая стратегия;
первоочередные финансовые задачи;
команда, которая будет внедрять бизнес-план;
необходимые размеры ссуды или долевого участия и цели, на которые эти деньги будут направлены;
условия и сроки реализации инвестиций.

Самая подходящая программа для оформления презентации Microsoft Power Point.

Способы улучшить презентацию:

Продемонстрировать инвесторам образцы своей продукции
Заранее выслать инвесторам копию бизнес-плана
После презентации вручить слушателям копию презентации на электронном носителе
Вести себя уверенно.

Признаки Вашей уверенности:

Зрительные:
Правильная осанка;
прямой взгляд;
свободные жесты.

Слуховые:
Голос достаточно громкий, ровный;
Тон голоса уверенный.
Вопросы инвесторов
Заранее продумайте, что может заинтересовать потенциального инвестора.

Лиц, принимающих решение о финансировании Вашего проекта наверняка заинтересуют следующие вопросы:

как инвестор может войти в капитал компании
какую доходность получит инвестор и каковы риски
что Вы будете делать, если сроки по бизнес-плану не будут выполняться или возникнут проблемы, мешающие развитию бизнеса.

Ключ успеха – уверенность в себе и своей бизнес — идее.

Источник

Поиск инвестора — вопрос, с которым нередко сталкивается зрелый бизнес, а стартапы — практически всегда. Конечно, далеко не всем удаётся привлечь инвестиции. Начинающим предпринимателям бывает сложно убедить инвесторов по объективным причинам: маловато опыта у команды или сомнительная бизнес-модель. Но иногда проект отправляется в корзину из-за плохой подготовки его автора, который не смог грамотно обосновать и представить инвесторам свою идею. О чем в первую очередь следует рассказывать, какие сервисы помогут достойно оформить материал, и как его презентовать инвестору, разберем в этой статье.

О чем вы узнаете в этой статье:

Зачем нужна презентация бизнес-плана;
Основные разделы презентации;
На что нужно обратить внимание, составляя презентацию;
Как грамотно представить проект инвестору.

Презентация бизнес-плана – это информационный концентрат готового бизнес-плана преимущественно в графическом виде, у которого может быть только две цели: кого-то убедить или что-то продать.

Зачем нужна презентация бизнес-плана

В статье «Как написать бизнес-план самостоятельно» мы подробно рассмотрели, для чего нужен, и как должен выглядеть бизнес-план. Но для встречи с инвестором только его одного недостаточно. Важно продемонстрировать сильные стороны, преимущества, конкурентоспособность, привлечь необходимое внимание аудитории и заинтересовать. За эти задачи отвечает презентация.

Презентация бизнес-плана – это документ, содержащий всю необходимую информацию о проекте преимущественно в виде графиков, схем, таблиц, цель которого быстро донести суть инвестиционного предложения. Также под презентацией бизнес-плана подразумевается и выступление перед аудиторией, его защиту. В этой статье мы разберем непосредственно и сам документ, и его подачу.

Если вы подготовили бизнес-план и планируете представить его потенциальному инвестору, то вам обязательно нужна презентация, и вот почему:

Презентацию можно использовать как инструмент продвижения проекта, добавив необходимые контакты, QR-коды, хештеги и пр. Сегодня активно используются онлайн форматы с учетом требований seo. Кроме того, презентацию легче переслать и удобнее смотреть со смартфона, чем бизнес-план.
Презентация – эффективный способ емко и четко донести информацию. Более 80% знаний об окружающем мире мы получаем с помощью зрения, а увиденное запоминается лучше, чем услышанное. Поэтому вероятность, что цифры останутся в памяти вашего собеседника больше, если они представлены визуально. Иногда презентация единственный возможный вариант эффективной коммуникации, например, цифровые факты о вашем проекте лучше показать, чем описывать на словах.
Презентация – отличная шпаргалка для выступающего. Конечно, просто читать с нее текст во время своего выступления не нужно, если планируете произвести впечатление, но схемы и таблицы на слайдах вам помогут вспомнить заранее подготовленную речь.

Не редко, когда презентация сама заменяет бизнес-план, в виду отсутствия необходимости в объемной описательной части.

Алсу Абдуллина

Соучредитель консалтинговой компании «Бизнес-проект24», соавтор курса «Инвестиционный аналитик»

«Презентация проекта – это важная составляющая, которая формирует первое впечатление инвестора. Она во многом определяет дальнейшую судьбу его реализации. Но также не будем переоценивать значение презентации: если проект изначально плох, все-таки даже самое эффектное выступление его скорее всего не продаст. Мы уже 10 лет разрабатываем бизнес-планы, и зачастую от клиентов поступают запросы по подготовке презентации. Обычно выполняем работы на 10-12 слайдах, больше не нужно. Главное в ней – это краткость и емкость. Также важен дизайн, поскольку она не просто должна передавать основную суть инвестиционного предложения, но и продавать саму идею и вдохновлять инвестора».

Основные разделы презентации

Вне зависимости от того, планируете ли вы выступать перед аудиторией или рассылать информацию по электронной почте, структура презентации должна быть абсолютно чёткой и отвечать на основные вопросы о проекте. А именно:

— Какую проблему потребителей решает ваш продукт и каким образом? В чем заключается технология?

— Каков ваш рынок и его перспективы? Обязательны ссылки на релевантные источники — маркетинговые исследования специализированных агентств, статистические сборники, сайты и отчеты публичных компаний и госорганов и так далее.

— Кто ваши конкуренты и в чем ваши конкурентные преимущества?

— Что за команда у проекта, каков её опыт, прошлые успехи?

— Каковы ключевые этапы проекта и на какой стадии он находится сейчас?

Вам не обойтись и без финансового блока, ведь инвесторы мыслят категориями цифр.

По перечню разделов и их содержанию разные эксперты предлагают свои вариации, но кто, как не всемирно известный маркетолог компании Apple Computer, специалист по венчурным инвестициям, спикер Кремниевой долины – Гай Кавасаки, знает, из каких разделов должна состоять успешная презентация? Он на собственном опыте прочувствовал, как не просто рассказывать из раза в раз о своем проекте потенциальным инвесторам, которые в тебя не верят, поэтому разработал собственную методологию презентации бизнес-проекта. Он предлагает предпринимателям использовать план презентации из 10 слайдов, располагающихся в следующем порядке:

1. Постановка проблемы

Для создания этого слайда подумайте о том, кто ваши клиенты, что их волнует, какую проблему они ощущают острее всего.

2. Предлагаемое решение

Здесь необходимо сформулировать ваше решение ранее описанной проблемы без технических подробностей. Важна суть решения. Изложите его так, чтобы обосновать преимущества перед другими альтернативными вариантами.

3. Бизнес-модель проекта

Этот слайд должен ответить инвестору на вопросы:

Как будет строиться ценообразование?
Как проект будет зарабатывать деньги?
Кто будет платить?

Приведите основные выкладки по финансовой модели:

— Прогнозный сash flow — план движения денежных средств на горизонте 3-5 лет,

— Прогноз объема продаж и прибыли.

Не стоит закладывать слишком радужные прогнозы в финансовую модель, лучше просчитать три возможных сценария: базовый, пессимистичный и оптимистичный. Это вызовет больше доверия к модели и докажет, что вы адекватно подходите к оценке перспектив проекта.

4. Технология, решающая проблему

Необходимо подробно рассказать о технологии с приведением объективных доказательств. Для этого можно использовать данные официальных документов. Информацию лучше представлять в виде графиков и таблиц.

5. Продвижение

Этот раздел призван продемонстрировать вашу продуманную стратегию выхода на рынок.

6. Конкуренты и возможные альтернативы

Подробно опишите конкурентную среду, не занижая достоинств основных участников рынка.

7. Команда проекта

Расскажите о ключевых участниках проекта: руководителях, разработчиках, партнерах, инвесторах. Команда может не выглядеть идеальной, главное показать, что вы знаете о своих проблемах и ищете решение, а возможно уже нашли.

8. Перспективы

Расскажите о своих ожиданиях по количеству клиентов, по финансовым показателям, по доле рынка и о том, что лежит в основе ваших прогнозов. Учитывайте в предположениях экономические циклы и влияние сезонных факторов. Планировать рекомендуется на ближайшие 3-5 лет. Обязательно пройдитесь по наиболее вероятным рискам.

Пример слайда для объяснения перспектив роста доли рынка проекта:

9. Статус проекта сегодня

Это слайд призван рассказать, что уже сделано для достижения заявленных перспектив: сколько вложено денег, на каком этапе находятся разработки, какая доля рынка завоевана, сколько клиентов привлечено и пр.

10. Призыв к действию (предложение для инвестора)

Здесь необходимо сформулировать, что вы хотите получить после презентации, а также описать то, что готовы предложить взамен:

сумму требуемых инвестиций и обоснование, на что они будут потрачены,
их окупаемость и расчет доходности для инвестора.

Структура презентации бизнес-плана может быть несколько другой.

Например, кроме варианта Кавасаки, популярен макет от, пожалуй, одного из самых успешных венчурных фондов, «Sequoia» (инвестировал в «Cisco», «Google», «Yahoo», «PayPal», «Youtube» и др.):

Цели
Проблема
Решение
Почему сейчас?
Объём рынка
Конкуренты, имеющиеся альтернативы
Описание продукта
Особенности бизнес-модели
Команда
Финансы

Подготовка пятиминутного выступления может занять не одну неделю. За это время тщательной работы по созданию презентации вы определенно найдете массу дополнительной интересной информации, но к сожалению, втиснуть ее в имеющиеся 10 слайдов не сможете. Не расстраивайтесь, что про ваши находки не узнают: создайте приложение к презентации и включите все, что покажется вам интересным. После завершения вашего выступления, настанет пора вопросов аудитории и наверняка в вашем приложении найдется что-то в тему, иллюстрирующее ваш ответ.

Совет:

Все самое важное упакуйте в 10 слайдов. Все, что, на ваш взгляд может пригодиться, оформите в приложение.

На что нужно обратить внимание, составляя презентацию

Презентация должна сконцентрировать внимание аудитории на ключевых параметрах бизнеса, но так, чтобы за деталями не потерять основную идею проекта. Для этого Гай Кавасаки вывел свое правило идеальной презентации:

Сам автор правила допускает исключения:

ограничение в 10 слайдов позволяет убрать лишнюю информацию, но это не обязательное количество: можно использовать 11 и 12, если они действительно важны;
отрезок времени в 20 минут рассчитан только для вас, если предполагаются вопросы от аудитории, то время может быть соразмерно увеличено. Но чаще бывает, что выступающий крайне ограничен во времени и не имеет даже 20 минут;
30 шрифт желательно использовать, но он не подходит для указания единиц измерения или цифр на графике. Такой крупный шрифт целесообразен, если речь идет о презентации для выступления, когда ведущую роль по предоставлению информации берет на себя спикер. В презентациях для чтения допускаются небольшие размеры.

Отличие презентации для чтения от презентаций для выступления

Как мы уже отметили, презентации бывают для выступлений и для чтения или самостоятельного ознакомления. Их главные отличия заключаются в:

количестве размещаемого на слайдах текста;
в формате;
в способе распространения.

Презентация для выступления содержит минимум текста, акцент делается на графиках и таблицах, и без спикера ее не просто понять.

Презентация для чтения должна быть сделана так, чтобы у аудитории не оставалось больших вопросов по рассмотренным разделам, допускается больше текста и мелкий шрифт. В нее удобно включать гиперссылки, обеспечивающие переходы с ключевых слайдов на подробности, если читающий заинтересуется деталями, он сможет легко перейти к скрытым слайдам с подробностями.

Формат сохранения презентации для выступления обычно выбирает сам спикер в зависимости от собственных предпочтений, файл для чтения принято сохранять в PDF. Все более популярными становятся онлайн презентации, доступ к которым все заинтересованные лица получают по ссылке.

Презентация для чтения пока чаще всего отправляется на электронную почту как вложение, поэтому размер файла должен допускать такой способ передачи. Презентация для выступления не имеет подобных ограничений.

Как составить презентацию

Основные шаги на пути создания презентации:

Определить цели презентации;
Выбор формата презентации (личное выступление или отправка документа для самостоятельного изучения);
Определение и изучение аудитории для презентации;
Составление плана презентации;
Подготовка необходимых данных, сбор информации;
Поиск подходящего макета;
Оформление презентации.

Альбина Хасанова

Cоучредитель консалтинговой компании «Бизнес-проект24», соавтор курса «Инвестиционный аналитик»

«Презентация представляет собой визитную карточку проекта, и автору важно успеть захватить внимание инвестора буквально в первые секунды знакомства. Работая над ней, стараемся проникнуться ключевыми преимуществами инвестиционного предложения и донести их красиво, удобно, содержательно. Порой работа над презентацией занимает больше времени по сравнению с расчетами, поскольку надо учесть интересы предлагающей стороны и предусмотреть все возможные вопросы инвестора, чтобы закрыть их заранее».

Для определения цели ответьте себе на вопросы:
Кого и в чем вы хотите убедить?
Кому и что вы хотите продать?
Выбор формата презентации может зависеть не только от ваших предпочтений, но и от обстоятельств, например, пожеланий инвестора и его возможностей.
Глубокое понимание своей аудитории важно для изложения материала на языке понятном ей и интересном. Это всегда воспринимается с энтузиазмом и повышает лояльность. Хорошо бы заранее выяснить своих оппонентов: чем занимаются и увлекаются, кто поддерживает ваш проект, кто, напротив, не разделяет ваших взглядов. Это вам поможет выстроить план действий по налаживанию контакта с группой поддержки и дать убедительные ответы всем противникам.
За основу плана для презентации можно взять 10 слайдов, которые мы уже рассмотрели.
Если вы подготовили полноформатный бизнес-план, то этот шаг у вас не займет много времени: вся необходимая информация у вас уже есть.
Следующие шаги зависят от того, кто будет непосредственно готовить презентацию – вы или дизайнер. Если дизайнер, то поиск макета можно пропустить, но вы должны объяснить исполнителю, что должно быть на каждом слайде. Если планируете все делать самостоятельно, то макет вам поможет значительно ускорить процесс размещения блоков информации. В сети легко найти множество бесплатных макетов на любой вкус, платные тоже есть.
Когда с дизайном вы не «на ты», оформление презентации лучше поручить специалисту. Это может быть не обязательно крупная фирма с большим опытом, с такой задачей быстро справляются мастера на фрилансе, главное, чтобы в их портфолио были законченные работы бизнес-презентаций, которые вам понравятся.

Если приняли решение делать презентацию самостоятельно, то вот несколько советов по оформлению:

Типовые шаблоны Power point и аналогов вы можете использовать как пример, но строить всю презентацию на их основе не стоит.
Кричащие цвета, вычурные шрифты тоже лучше оставить профессионалам. Используйте не более 3-5 цветов.

Много текста быть не должно, при этом его необходимо структурировать в виде списков и тезисов. Используйте иконки. Они считываются быстрее текста и помогают сконцентрировать внимание на ключевых моментах. Выбирайте плоские варианты, 3d-форматы сегодня не актуальны.

Оптимальное количество шрифтов – не более двух. Предпочтение лучше отдать тем, что без засечек и поддерживают как кириллицу, так и латиницу, они универсальны, кроме того лучше читаются с экранов и проекторов. Ключевые слова выделяйте жирным шрифтом, курсивом или цветом.

Забрендируйте презентацию. Поставьте свой логотип на каждой странице.

Альбина Хасанова

Соучредитель консалтинговой компании «Бизнес-проект24», соавтор курса «Инвестиционный аналитик»

«По дизайну могу дать практический совет. Если презентация будет печататься, то лучше использовать в оформлении светлые оттенки. С темными цветами заметны все недостатки печати, если оргтехника работает плохо. Насыщенные цвета зачастую смотрятся эффектно, стараемся их использовать для онлайн форматов презентаций, которые не предполагают печать»

Сервисы для оформления презентации

Сегодня возможности приложений позволяют без особого труда создать по- настоящему впечатляющую презентацию даже недизайнеру. Выбор сервисов огромен. Есть как платные, так и бесплатные инструменты.

Рассмотрим некоторые наиболее популярные:

PowerPoint. Приложение-редактор из пакета Microsoft Office. Это первая специальная программа для создания презентаций, до сих пор идет в ногу со временем. Презентация бизнес-плана в Power Point дает возможности использовать не только универсальные шаблоны, но и создавать собственные.
Prezi. Как у многих приложений есть платная и бесплатная версия. В бесплатной версии все проекты сохраняются в публичной библиотеке, поэтому ее лучше не использовать для конфиденциальных проектов.
Keynote. Приложение для macOS и iOS.
WPS Office. Своеобразный аналог PowerPoint от китайских разработчиков, удобный, но наличие рекламы может мешать.
LibreOffice Impress. Программа – упрощенный аналог PowerPoint.
Google Slides. Облачный сервис от Google. Удобно работать из браузера.
Figma. Этот редактор позволяет создавать прототипы сайтов, при этом также отлично справляется с презентациями.
Tilda. Конструктор сайтов, предоставляющий возможности по созданию впечатляющих презентаций с различными интерактивными элементами. Но отметим один серьезный недостаток – пока отсутствует функция редактирования диаграмм и графиков.

Как грамотно представить проект инвестору?

Несмотря на многообразие отраслей и бизнес-моделей, есть универсальные советы по представлению информации о проекте. Вот несколько, которые пригодятся при подготовке презентации для потенциального инвестора:

Никакой «воды»

Занятые люди обычно крайне ограничены во времени, поэтому избегайте объяснения очевидных вещей, субъективной оценки фактов со своей точки зрения. С первых секунд переходите к сути. Максимально четко выразите ценность, создаваемую вашим проектом, для этого попробуйте рассказать о ней одним предложением.

Качественное оформление

Документ, который вы отправляете инвестору, должен выглядеть профессионально. Презентация, так же, как бизнес-план и любой другой документ, относящийся к проекту, — это его «лицо». Неряшливо оформленные материалы производят отталкивающее впечатление. Поэтому позаботьтесь не только о наполнении своей презентации, но и о её внешнем виде.

Будьте честными

Чрезмерные старания по созданию образа идеального проекта для вложения средств скорее только оттолкнут потенциального партнера. Не пытайтесь скрывать наличие проблем, представлять ваш продукт более доработанным, чем есть на самом деле. Фактчекинг все расставит по местам.

Алсу Абдуллина

Соучредитель консалтинговой компании «Бизнес-проект24», соавтор курса «Инвестиционный аналитик»

«По собственному опыту скажу, что в первую очередь инвестору интересны три блока в презентации: финансы, команда и конкуренты. Причем первый лидирует по важности с большим отрывом. Инвестору важно сколько нужно вложить и какими траншами, какая будет рентабельность, через сколько лет все вложенное окупится. Конечно же вызывает большой интерес вопрос условий участия инвестора в проекте, что он сможет получить, вложив свои ресурсы.

С описанием команды обычно проблем не бывает. Все инициаторы понимают, что себя нужно презентовать достойно. К описанию конкурентов также следует подойти со всей ответственностью. Заявление в стиле «у нас нет конкурентов» звучит самоуверенно и всегда вызывает недоверие у аудитории. Если вы действительно не видите своих прямых конкурентов, рассмотрите альтернативные способы решения поставленной проблемы, даже отдаленные аналоги в любом случае должны быть».

Пример финансового плана в презентации:

Пример команды проекта в презентации:

Пример конкурентов проекта в презентации:

Хорошая речь

Реже используйте узкие спецтермины, англицизмы, канцеляризмы во время презентации. Простая речь будет восприниматься легче и с большей вероятностью вызовет доверие аудитории.

Репетируйте свое выступление

Если вы планируете выступить со своей презентацией перед аудиторией, продумайте заранее, как и что именно вы будете рассказывать. Не полагайтесь полностью на яркую презентацию — в приоритете все-таки спикер и то, что он говорит, а не красочные слайды. Для короткого выступления с презентацией проекта даже придумали отдельный термин – питч.

Питч – сжатое структурированное выступление автора проекта перед потенциальным инвестором с целью заинтересовать и получить финансирование.

В зависимости от продолжительности и уровня оснащенности спикера различают:

Elevator питч – выступление продолжительностью не более двух минут. Такое название питч получил из-за возможности случайной встречи фаундера (автора проекта) с потенциальным инвестором где угодно, например, около лифта, и важно за время поездки успеть рассказать все самое главное о своем проекте, заинтересовав для дальнейшего общения.

Idea питч – презентация на 3-5 минут на спецмероприятиях (конкурсы, форумы, демо-дни, хакатоны и пр.).

Napkin питч – питч «на салфетке», когда удалось встретиться с инвестором за столиком в кафе и под рукой никаких инструментов кроме салфетки и ручки нет. Эксперты Школы бизнеса университета Вирджинии предлагают делить салфетку на 4 части, каждую из которых посвятить одной из сторон проекта:

описание концепции;
решаемые проблемы;
технические ресурсы;
способ монетизации.

Питч deck – полноценный вариант питча, когда и времени достаточно, и подходящие инструменты (планшет, проектор и пр.) доступны.

Нет более тоскливого занятия, чем слушать монотонное чтение информации со слайдов вместо увлекательного, живого рассказа.

Если вам не хочется нагонять тоску на инвесторов, что точно не прибавит баллов вашему проекту, не поленитесь как следует отрепетировать свое выступление. Текст на слайдах должен помогать вам строить вашу речь, но не быть самой речью.

Вспоминая известнейших мастеров презентации, многим придет в голову Стив Джобс: его выступления, затаив дыхание, смотрел весь мир, и они казались такими естественными, практически на грани импровизации. Но мало кто знает, что Джобс крайне щепетильно готовился к каждому выступлению ежедневно и по многу часов, отрабатывал все детали до мелочей. Он не был отличным оратором с рождения, но смог достичь по-настоящему ошеломительных результатов.

Выглядите уверенно

Неуверенного человека в первую очередь выдают неправильная осанка и речь. Уверенную речь отличает средний темп и достаточно высокая громкость.

Совет:

Более 95% своего выступления поддерживайте зрительный контакт со своими слушателями

Будьте готовы к вопросам и критике

Аналитики инвестиционных фондов и бизнес-ангелы просматривают десятки и сотни проектов, могут знать «узкие места» конкретных отраслей и задавать неожиданные вопросы.

Уделите пристальное внимание анализу рисков проекта, о них обязательно спросят.

Не отчаивайтесь, если презентация не привела к успеху. Иногда фонды встречаются с предпринимателями, чтобы собрать информацию о рынке для своих портфельных проектов, проверить какие-то гипотезы о конкретном рынке или продукте и так далее. Воспринимайте такие встречи как подготовку к общению с действительно заинтересованными инвесторами, собирайте самые популярные вопросы о проекте — возможно, их стоит включить в следующую презентацию.

В освоении искусства презентации вам могут помочь книги:

Нэнси Дуарте, Патти Санчез «Illuminate: как говорить вдохновляющие речи и создавать эффективные презентации, способные изменить историю»;
Орен Клафф «Идеальный питч. Революционный метод заключения крупных сделок»;
Алексей Каптерев «Мастерство презентации: как создавать презентации, которые изменят мир»;
Джин Желязны «Говори на языке диаграмм: Пособие по визуальным коммуникациям»;
Сергей Потапов, Ольга Бахонова «Трехэтапная «правополушарная» презентация: в продажах и не только».

Конечно, их все можно прочесть, но все-таки важный и необходимый опыт придет только после реальных выступлений, поэтому не бойтесь ошибок и провалов на питчах, все стартапы через это проходят. Главное учитывайте промахи и продолжайте совершенствоваться.

Так, по данным DocSend, стартапу в среднем приходится провести более 60 презентаций для получения первого финансирования!

Онлайн презентация

По данным компании DocSend по итогам 2021 года число презентаций стартапов перед инвесторами в онлайн формате выросло на 36% и, судя по всему, дальше оно только будет увеличиваться. Поэтому мы сейчас расскажем, как подготовиться к такому выступлению.

Чтобы презентация прошла по плану, важно продумать заблаговременно все технические вопросы. В первую очередь, подберите программу для организации и проведения видеоконференций. Она должна быть надежной, а вы – уметь хорошо разбираться во всех инструментах, которые могут понадобиться.

Выбрав программу, протестируйте механизм работы, проводите пробные конференции со своими друзьями до тех пор, пока не убедитесь, что все работает, как надо. За это время научитесь выглядеть естественно и смотреть как можно чаще в камеру, это создаст эффект зрительного контакта с вашим собеседником.

Во время репетиции онлайн презентации обращайте внимание на:

качество изображения и звука;
достаточность освещения;
на вид за вашей спиной.

Совет:

При подготовке к онлайн презентации наведите порядок на рабочем столе компьютера и позаботьтесь о резервной точке доступа в интернет

Непосредственно перед презентацией на рабочем компьютере закройте все программы и документы, которые вам не пригодятся в процессе выступления, предупредите окружающих, чтобы вас не беспокоили и соблюдали тишину, а также поставьте телефон на беззвучный режим.

Итак, для того, чтобы достойно представить инвесторам свой проект, нужна серьезная подготовка. Помимо работы над самим проектом — подбора команды и разработки продукта — нужно найти и проанализировать информацию о рынке и конкурентах, рассчитать финансовую модель, подумать о риск-менеджменте. А потом еще и собрать все это в лаконичный и связный документ.

Хорошая новость в том, что на стол к инвесторам попадает не так много качественных бизнес-планов и презентаций, поэтому на ваш они, как минимум, обратят внимание. Удачи!

Источник

Студентам, которые учатся на направлении маркетинга, иногда приходится делать презентации для бизнес-плана, чтобы получить зачет по предмету. В нашей статье мы разберемся, как выполнить это задание на самый высокий балл.

Что такое презентация бизнес-плана

Презентация бизнес-плана — это ваш краткий рассказ о будущем проекте с использованием иллюстраций, графиков и таблиц. Для того, чтобы выполненное задание приняли, придется подготовить качественное и структурированное выступление. Хорошая презентация помогает проиллюстрировать материал, который был собран в процессе работы и привлечь внимание аудитории.

Цель презентации бизнес-плана

Главная цель вашей презентации — доказать, что проект реализуемый и прибыльный. Важно показать сильные стороны вашего бизнеса, чтобы убедить аудиторию в его работоспособности. Проработайте стратегии продвижения и развития компании, чтобы добиться поставленной цели.

Структура презентации

Презентация бизнес-плана имеет свою четкую структуру. Для каждого пункта этого плана нужно собрать краткую информацию: списки, графики, факты и цифры.

Титульный слайд
Первый слайд с названием вашего проекта.
Описание компании
Краткое описание компании: сведения о владельце проекта, сфера вашего бизнеса.
Описание товаров и услуг
Составьте список товаров или услуг, которые предоставляет ваша компания. Подберите иллюстративные материалы к своей продукции. Если вы распространяете какие-то товары, то укажите информацию о местах закупок материалов, количестве продукции и поставщиках с самыми выгодными ценами.
Целевая аудитория

Этот слайд должен содержать информацию о вашей целевой аудитории. Составьте подробный портрет вашего потенциального покупателя.
Конкуренты
Составьте список конкурентов на рынке и проанализируйте их. Для этого учитывайте некоторые факторы: качество, цены, местоположение и т.д. Такую информацию удобнее всего будет предоставить в виде таблицы.
Сотрудники

Здесь вам необходимо ознакомить проверяющих с командой, которая будет заниматься разработкой и продвижением бизнес-стратегии. Составьте список всех сотрудников: руководящий состав, исполнители, работники на аутсорсе и т.д.

Маркетинговая стратегия

Укажите этапы вашей маркетинговой стратегии. Это поможет понять, насколько прибыльным и успешным будет бизнес в дальнейшем.

Приоритетные финансовые вопросы
Этот пункт — один из самых важных. На данном слайде разместите всю информацию о финансовых расходах компании. Сюда входят затраты на оборудование, рекламу, продвижение и т.д. Необходимо также рассчитать постоянные ежемесячные расходы на зарплату сотрудников и аренду. Этот слайд будет еще одним подтверждением эффективности и прибыльности бизнеса.
Условия возврата инвестиций
Расскажите потенциальным инвесторам об условиях возврата инвестиций. Здесь укажите сроки окупаемости проекта и даты выплат средств для вкладчиков. Возврат денег инвесторам — еще один показатель успешного проекта.

Важные моменты

Важно!

Список моментов, о которых следует помнить

1. Сначала — сбор информации, оформление презентации второстепенное дело.
2. Точно решите, какова цель вашей презентации, и кто является вашей целевой аудиторией.
3. Проанализируйте свое выступление и подготовьтесь к возможным вопросам от аудитории.

Ошибки в презентации

Важно!

Частые ошибки во время подготовки презентации, которых нужно избегать

Уделять большее внимание визуальной составляющей. Не забывайте, что главное в презентации — это все-таки информация, которую вы хотите донести до слушателей. Поэтому уделяйте одинаковое внимание визуальным и текстовым составляющим.
Не рассчитывать время выступления. Время презентации будет ограничено, поэтому четко распределите свое выступления. Потренируйтесь заранее, чтобы уложится в отведенное для ответа время.
Не тренировать подачу материала. Всегда тренируйте свою манеру подачи материала. Важно правильно расставлять акценты во время ответа, взаимодействовать с аудиторией, говорить без ошибок и не читать с бумаги или телефона.
Использовать сплошной текст на слайдах. Не используйте сплошные полотна текста на своих слайдах. Прочитать их довольно трудно, поэтому они только портят вид презентации. Ответ выступающего должны дополнять иллюстрации, а не повторяющийся текст.
Размещать слишком много графиков и статистики на слайдах. Избегайте перенасыщения презентации лишними иллюстративными материалами. Не стоит использовать большое количество графиков и статистических данных, если они не отражают главную информацию о бизнес-плане.
Не создавать единый стиль. Вся презентация должна быть оформлена в едином стиле. Чтобы работа выглядела достойно, подберите один шаблон или сделайте оформление в своем стиле. Не используйте слишком много цветов и иллюстративные материалы плохого качества.

Как оформить презентацию

Несколько советов по оформлению презентации бизнес-плана

1. Единство стиля
Все слайды выполняйте в одном дизайне, чтобы работа была целостной.

2. Шрифт
Используйте один шрифт для всего текста. Если нужно выделить важный момент в тексте, используйте курсив или цвет.

3. Цвет
Следите за тем, чтобы все цвета в презентации сочетались друг с другом, а текст был читабельным на выбранном фоне.

4. Анимация
Не используйте анимацию, переходы и звуки во время переключения слайдов. Эти приемы уже не актуальны и сильно дешевят презентацию.

Не хватает сил, чтобы разобраться с задачей самостоятельно? Закажите презентацию на сайте Студворк, а наши эксперты качественно и быстро выполнят работу!

Источник

Резюме и презентация – это те части бизнес-плана, которым потенциальные инвесторы и кредиторы уделяют больше всего внимания, так как они представляют собой краткое содержание конечного документа.

Почему презентация важна для успеха бизнес-плана

Не все предприниматели уделяют должное внимание подготовке презентации к бизнес-плану. Это ошибка. Информация, размещённая на слайдах, – то, чему инвесторы уделяют наибольшее внимание в момент ознакомления с бизнес идеей, поэтому их разработку нельзя пускать на самотёк.

Важно представлять, для каких целей создают презентацию. Нужно помнить, что она разрабатывается для того, чтобы убедить слушателей – проект бизнес-плана, для которого делалась презентация, будет прибыльным, и в него стоит вкладывать средства.

Структура презентации бизнес-проекта: основные разделы

Составление презентации к бизнес-плану начинается с определения её структуры, последовательности слайдов. Далее будут представлены разделы, обязательные к рассмотрению, в их логичном порядке.

Услуга компании (или её продукция)

Для начала необходимо рассказать, какой продукт (услуга) будет изготавливаться. На слайдах размещаются его фотографии. Заостряется внимание на том, в чём заключаются его сильные стороны. Не лишним также упомянуть технологию изготовления, её уникальность. Если это товар, а не услуга, подробнее останавливаются на материалах: где они будут закупаться, в каком количестве, какие поставщики предлагают наиболее выгодные цены.

Если товар или услуга является инновацией, нужно заострить на этом внимание и объяснить, в чём её суть.

Основная информация, которая указывается на слайдах, берётся из раздела бизнес-плана «Описание продукции (услуги)».

Потенциальные клиенты и конкуренты на рынке

В этом разделе на слайдах очерчивается целевой сегмент на рынке и портрет потенциального покупателя. Все данные, необходимые для этого, есть в маркетинговом плане проекта, который является один из основных разделов бизнес-плана. На их основании указывается краткая информация о:

цене, за которую продукт собираются продавать;
ассортименте;
стратегии развития;
основных конкурентах;
долях рынка у субъектов;
преимуществах рассматриваемого проекта перед конкурентами.

Лучше всего представить это в виде диаграмм на слайдах. Визуально числовая информация воспринимается легче всего.

Ознакомление с командой, реализующей стратегию бизнес-плана

Слайды, относящиеся к данной части, убеждают слушателя доклада в том, что подобранная команда способна создать бизнес не только на бумаге, но и на практике.

Представляется руководящий состав, который будет управлять его реализацией, а также исполнители. Упоминаются результаты, достигнутые во время работы над прошлыми проектами. Лучше всего сделать это в виде списков:

что за проект;
какой результат был достигнут;
за какие сроки.

Необходимые объемы финансовых вливаний и последовательность их использования

Это один из наиболее важных разделов как в бизнес-плане, так и в презентации к нему. На слайдах указывается, какое количество средств проекту требуется, а также обосновывается, почему они нужны. После этого необходимо объяснить, как эти вложения будут использоваться, в каком порядке, а также когда вкладчик получит их обратно. Информация для создания таких слайдов берётся из финансового плана. Оттуда же берутся показатели, имеющие наибольшую весомость. Инвесторам обосновывается выгода от денежных вложений в проект и доказывается его эффективность. Кредиторам гарантируется возврат заёмных средств.

Условия для инвесторов и предполагаемый срок возврата инвестиций

Для инвестора наибольшее значение имеют два аспекта:

доходность бизнеса – «как много денег он сможет получить, если вложит их в проект?»,
его рискованность – «какова вероятность, что он потеряет свои вложения?».

Чтобы у потенциального инвестора были ответы на эти два вопроса, необходимо на слайдах представить соответствующие финансовые показатели, такие как:

чистая приведенная стоимость,
Купить бизнес-план
индекс рентабельности инвестиций,
внутренняя норма рентабельности.

Необязательно указывать все расчёты показателей непосредственно на слайдах, так как они есть в заранее подготовленных документах. Однако нужно обосновать полученные цифры. Это покажет то, насколько серьёзно компания относится к бизнес-планированию.

Гарантия безопасности вложений для инвестора

Представление инвесторам любого из проектов должно давать им ответ не только касательно будущих доходов, но и объяснять, какую защиту получат их вложения. Данные для таких слайдов берутся из раздела бизнес-плана, посвящённого оценке рисков. Наиболее популярный способ защиты от них – это страхование.

На слайдах приводится анализ ситуации на страховом рынке и список компаний, которые подходят для страхования рассматриваемого проекта.

В данном случае важно отдавать себе отчёт в том, что если инвестор не получит полного представления о бизнесе и у него будут сомнения, вероятность получить финансирование существенно снижается.

Оформление презентации бизнес-плана

Наиболее популярной программой, к которой прибегает большинство пользователей, является Power Point. Она входит в пакет Microsoft Office, проста и удобна в использовании. Формат файлов PowerPoint поддерживается программным обеспечением, которое обычно устанавливается в офисах.

В ней есть большое количество шаблонов, в которых заранее удачно подобран фон, размер и тема шрифта и другие визуальные составляющие презентации. Пользователю остаётся только выбрать необходимую информацию, графики и фотографии.

Шаблонов в программе действительно большое количество, но для рабочей презентации стоит выбирать те, у которых дизайн наиболее нейтральный. В таком случае слайды, созданные в этой программе, представят собой удачное сочетание графической и текстовой информации.

Оценка географии потенциальных инвесторов

При создании доклада нужно учитывать, с какими инвесторами предстоит работать. Если это зарубежные инвесторы, текст, размещённый на слайдах, стоит печатать на английском языке, а докладчика выбрать из числа тех, кто хорошо им владеет.

Также необходимо учесть особенности менталитета иностранных инвесторов. Китайцы и американцы к решению деловых вопросов подходят по-разному. По этой причине нужно подготовить не только язык презентации, но и манеру её преподнесения.

Примеры и шаблоны для презентаций бизнес-плана

В интернете есть большое количество готовых файлов, которые можно использовать в качестве образцов. Вот некоторые из них:

Скачать презентацию можно бесплатно независимо оттого, на какую тему ваш бизнес-план. Она может послужить примером для вашей собственной работы. Обратите внимание на оформление и то, как расположена на них информация и визуальная составляющая.

Пример бизнес-плана салона красоты.

Организация презентации бизнес-плана: типичные ошибки и эффективные решения

Есть ряд ошибок, которые допускают многие предприниматели. Вот некоторые их них:

Не стоит жертвовать информативной составляющей в пользу визуальной. Никто не оценит то, насколько эффектно выглядят слайды, если информацию на них невозможно будет прочитать. В особенности это касается дизайна.
Тратить слишком много или мало времени на проведение доклада. В этой ситуации самое лучшее решение – найти золотую середину, добиться того, чтобы каждый слайд был важен и интересен слушателю. Представлять бизнес идею кратко, но максимально информативно, чтобы у слушателей не осталось вопросов.
Разработать презентацию, но не подготовить выступление. Это серьёзная ошибка. Его нужно сделать таким, чтобы заинтересовать инвестора. По этой причине представление бизнес-плана компании можно доверять только тому человеку, который зарекомендовал себя хорошим оратором и сможет провести её наилучшим образом.
Недостаточно просто поместить текст на слайдах, нужно правильно его подать. Избегайте сплошного текста или одних списков. Вставляйте самые основные фразы и числа, которые заинтересуют инвестора.
Не размещать на слайдах графики и схемы. В первую очередь это должна быть наглядная демонстрация, поэтому в докладе должна быть визуальная составляющая. Не вставляйте ненужные картинки и фотографии, лишь быть заполнить пустующее пространство на слайдах.

Человек, выслушавший доклад, должен быть в состоянии составить мнение о проекте. В интересах предпринимателя, чтобы это мнение было положительным, поэтому проводить презентацию бизнес-плана компании должен хорошо подготовленный работник, умеющий убеждать.

Источник

Для привлечения инвесторов, начинающим предпринимателям нужен не только грамотно составленный бизнес-план, но и хорошая презентация бизнес-проекта. Владельцев капитала необходимо убедить, что предложенная идея, является выгодной, перспективной и интересной. С помощью лаконичной и наглядной презентации намного проще достичь такой цели.

Содержание

1 Зачем нужна презентация?
2 Как составить презентацию?
3 Структура
4 Как заинтересовать инвесторов?
5 Какие факторы влияют на успех?
6 Техники оформления
7 Особенности презентации для чтения
8 Популярные ошибки
9 Нюансы для разных идей

Зачем нужна презентация?

В проекте дается информация о правилах реализации концепции. В нем приводятся расчеты, планы и смета. Но чтобы легко воспринимались все сведения, готовится презентация, состоящая из текста, видео, картинок, графиков или иных визуальных элементов. С их помощью улучшается процесс восприятия, а красивый дизайн концентрирует внимание слушателей. Все поставленные цели и ожидаемые результаты сразу становятся понятными и хорошо запоминаются. Такая презентация оставляет хорошее впечатление у потенциальных партнеров.

Внимание! Информация, имеющаяся на слайдах, должна быть содержательной, релевантной, логичной и краткой.

Доступное изложение

Основная цель составления презентации заключается в привлечении внимания к проекту со стороны потенциальных инвесторов, покупателей, общественности или СМИ. Если предприниматель убедит партнеров в успешности своего проекта, то он сможет получить финансирование. Это хороший шанс наладить долгосрочные отношения с инвесторами, а также стать партнером крупной компании. С помощью грамотно оформленных и содержательных слайдов их проще убедить в актуальности новой идеи. Так как используются технические средства и новое ПО, люди не скучают во время просмотра презентации, наслаждаясь ярким дизайном, грамотной подачей информации и плавными переходами.

Как составить презентацию?

Бизнесмен должен представить идею перед инвесторами. Презентация делается в несколько этапов:

Подготовка информации. Она тщательно изучается составителем, чтобы он был готов к возможным вопросам со стороны партнеров.
Визуализация. Для этого формируются красивые и яркие слайды, содержащие актуальные сведения.
Составление плана. Презентация содержит описание идеи, потенциальные расходы и доходы, преимущества для партнеров, а также контакты предпринимателя. Используются только лаконичные изображения, цепляющие зрителей.

Последний этап заключается в демонстрации презентации слушателям. Процесс не должен быть слишком долгим, поэтому выступление разбивается на блоки по несколько минут. Весь текст делится на отдельные части, выделяемые специальной маркировкой.

Структура

Презентация состоит только из информации, которую можно передать слушателям в течение максимально 20 минут. Если рассказывать о своей идее меньше 15 минут, то концепция не заинтересует партнеров или инвесторов, так как такое отношение говорит о непродуманности и халатности бизнесмена. Если же презентация длится слишком долго, то она быстро утомляет слушателей.

Презентация состоит из следующих элементов:

резюме, представленное описанием идеи;
постановка проблемы, а также способы ее решения;
оценка рынка и конкурентов;
подходящая рекламная кампания или маркетинговые мероприятия;
способ получения прибыли;
размер первоначального капитала;
условия, при которых будут использоваться инвестиции;
нюансы возврата полученных средств;
команда предпринимателя.

Во время демонстрации слайдов предприниматель первоначально кратко знакомит слушателей с позицией фирмы и описывает проект. После представляется идея, причем на это уходит около 10 минут. Текст подкрепляется разными таблицами, формулами и расчетами. В конце подводятся итоги в течение максимально 4 минут. Предприниматель рассказывает о том, на какую прибыль он рассчитывает в результате деятельности новой фирмы.

Как заинтересовать инвесторов?

Заинтересованность слушателей

Правильно составленная презентация привлекает многих партнеров. Поэтому во время ее формирования применяются разные методы:

Предоставление образцов новой продукции.
Фотографии товара.
Рекламные буклеты.
Маркетинговые материалы.
Красочные картинки.
Грамотные расчеты.

Внимание! Опытные инвесторы ориентируются не только на внешний вид презентации, но и на правильные расчеты.

Если привлекаются заряженные партнеры, то сотрудничество осуществляется на иностранном языке.

Какие факторы влияют на успех?

Успешность проведения презентации зависит от разных моментов:

выбор грамотного метода, с помощью которого преподносится идея;
привлекательное оформление;
умение вести деловые переговоры;
правильная структура текста;
навык убеждения;
создание обстановки взаимного доверия и открытости.

Нельзя скрывать значимые сведения, касающиеся эффективности бизнес-модели. Если предприниматель не может ответить на вопросы потенциальных партнеров, то он показывает свое незнание относительно ключевых моментов ведения бизнеса.

Перед составлением презентации рекомендуется изучить требования и приоритеты партнеров, чтобы соответствовать их предпочтениям. Предприниматель обязан верить в удачность реализации бизнес-идеи, что подтверждается четкими формулировками, уверенным выступлением, а также легкостью владения информацией. От этого зависит, получит ли он финансовую помощь и предложение о сотрудничестве.

Техники оформления

Во время представления проекта

Презентация состоит не только из текста, но и других элементов, привлекающих внимание инвесторов. Можно пользоваться программой PowerPoint или другим современным ПО. С помощью этих программ создаются красивые и информативные слайды. В них включается не только текст, но и многочисленные визуальные эффекты.

Дизайн не должен быть слишком ярким и отвлекающим от бизнес-идеи. Поэтому желательно пользоваться рекомендациями:

Фон делается в неярких оттенках.
Текст делается крупным шрифтом, не оснащенным ненужными элементами.
В процессе оформления каждого слайда учитываются требования делового стиля.
Графические объекты не должны перенасыщаться текстом.

Внимание! От красочности оформления зависит вид проекта, но инвесторы все равно обращают внимание на цифры и расчеты, а не на обложку.

Особенности презентации для чтения

Она значительно отличается от презентации, предназначенной для публичного выступления. К нюансам документа относится:

презентация передается с помощью электронной почты или демонстрируется конкретному инвестору через ноутбук или иные устройства;
она не нуждается в спикере, поскольку содержит нужные сведения для анализа предлагаемой идеи;
документ содержит много текста, так как информацию инвесторы получают самостоятельно, а не с помощью бизнесмена, описывающего концепцию планируемого бизнеса;
создается документация обычно в формате PDF.

Презентация для чтения используется в ситуации, если невозможно пригласить на публичное выступление всех партнеров или инвесторы проживают в другой стране.

Нюансы для разных идей

Для каждой идеи создается своя презентация, учитывающая расходы, доходы, срок окупаемости, целевую аудиторию, маркетинговые материалы и рекламную кампанию. Учитываются нюансы:

Если планируется открытие салона красоты, то делается яркая, эффектная и необычная презентация, вызывающая положительные эмоции у слушателей, представленных обычно женщинами. Причем желательно предоставить образцы продукции и список услуг, которые будут оказываться салоном.
При составлении проекта открытия магазина одежды, делаются серьезные расчеты, отражающиеся в тексте. Партнеры нуждаются в качественном обосновании необходимости вложения денег в такую организацию в период экономического кризиса.
При открытии фитнес-клуба важно ориентироваться на улучшение человеческого тела, а также обосновать, на какую целевую аудиторию будет нацелена работа конкретной организации.
Проект ресторана должен вызывать желание посетить заведение, а также ознакомиться с интересным меню и необычной кухней. Поэтому желательно подготовить образцы блюд.
Если планируется открытие автомойки, то учитываются технические особенности будущей компании, грамотное место расположения и расширенные услуги.
Для проекта фотостудии требуется наглядность, так как оформление должно быть красочным и необычным.

В каждой ситуации оцениваются особенности выбранного бизнеса.

Презентация бизнес-проекта привлекает инвесторов, помогающих финансово в процессе открытия собственного дела. Она используется для выступления или чтения. Во время ее формирования применяются компьютерные программы и техники. С ее помощью бизнесмен оказывает положительное впечатление на партнеров.

Полезные рекомендации о том, как правильно подготовить презентацию бизнес-проекта вы получите из видео.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник

Примеры бизнес презентаций

Для чего нужна презентация бизнес-проекта

Итак, обязательно ли нужна презентация для выступления, связанного с представлением бизнес-проекта? Да, ведь именно от нее зависит и успех доклада, и внимание аудитории. Сопровождать речь слайдами стоит по следующим причинам.

Некоторую информацию просто невозможно представить в устной форме. Например, графики, таблицы, расчеты, цифровые факты бесполезно описывать словами: намного эффективнее будет продемонстрировать ее на слайдах.
Большинство людей лучше воспринимают информацию зрительно. Это особенно актуально в век цифровых технологий, где взгляды у всех прикованы к экранам. Если сказанное плохо запомнится, то тезисы со слайдов останутся в памяти надолго.
Выступление становится более динамичным, живым и интересным. Если внимание зрителей во время монотонного доклада, пусть и хорошо проработанного, быстро угасает, то смена слайдов заставляет их концентрироваться.
Информацию со слайдов легче сохранить. Ее можно не только записать, но и сфотографировать: особенно это касается важных цифр и контактов. А если сопроводить слайды QR-кодами, они станут легкими ссылками на нужные страницы.
Презентация нужна не только для аудитории – она станет отличной шпаргалкой для выступающего. Несмотря на то, что читать со слайдов нельзя, в любой момент на них можно подсмотреть структуру выступления, напомнить себе последовательность мыслей, быстро сориентироваться, о чем говорить дальше. Можно не тратить время на заучивание цифр и лучше проработать сам доклад.

С чего начинается работа

Итак, бизнес-проект готов, и теперь его необходимо представить партнерам, инвесторам или начальству. В первую очередь нужно определить, какой результат ожидается после выступления, таким образом обозначив цель всей презентации. Например, она может быть следующей:

убедить руководителей другой компании в эффективности проекта и перспективах сотрудничества для начала партнерства;
рассказать о выгоде для инвесторов в случае их вложения в проект;
описать перспективы развития компании в случае внедрения бизнес-проекта.

При постановке цели главное – понять, что именно будет интересовать аудиторию. Например, партнеры хотят понять выгоду для собственной компании, поэтому именно на этом нужно сделать акцент в докладе. Инвесторы хотят убедиться в надежности проекта, поэтому необходимо в первую очередь описать их гарантии и рассказать об опыте в подобной отрасли. Для начальства главное – узнать, какие перспективы у бизнес-плана для самой компании, поэтому презентовать его необходимо с точки зрения прибыли и выгоды. Это не только заинтересует аудиторию, но и поможет добиться результата.

Исходя из поставленной цели, нужно понять, что можно предложить слушателям и показать, как их проблемы может решить бизнес-проект. Именно это будет описано в основной части презентации. Например:

распределение финансирования, риски, выгода для инвесторов;
возможная прибыль и перспективы развития компании партнеров;
стратегия внедрения бизнес-плана и выгода для компании.

Именно цель и способ ее достижения определяют структуру будущего доклада и презентации.

Структура презентации бизнес-проекта

Самая распространенная общая структура – «S-образная», которая предполагает описание проблем и методов их решения. Презентация, составленная в соответствии с ней, состоит из следующих разделов:

вступление, краткая информация о всем проекте;
проблематика слушателей, которую решает проект;
методы решения проблем, преимущества бизнес-плана, возможная выгода;
заключение, итоги.

Это общая структура, которой стоит придерживаться. Последовательность разделов зависит от того, кто будет слушать презентацию и на что рассчитан проект: именно это нужно учитывать при подготовке выступления. Может случиться так, что на один бизнес-план придется готовить несколько докладов, если он будет зачитываться перед разной аудиторией.

О чем писать

В презентации бизнес-проекта обязательно нужно описать следующее.

Название проекта. Титульный лист – обязательная составляющая, которая дает возможность устно представиться и озвучить тему выступления. Более того, именно он отвечает за первое впечатление о докладе.
Суть предложения. Если на выступлении присутствуют инвесторы или партнеры, нужно с самого начала заинтересовать их, убедить, что они не зря теряют время на прослушивание и что весь проект стоит внимания.
Возможности. На этом этапе нужно кратко сформулировать общие выгоды проекта, затронув и интерес для слушателей.
Общие сведения. После того как внимание аудитории захвачено, важно показать себя как эксперта в отрасли: описать мировой опыт, тенденции рынка, перспективы развития ниши. Главное – не сделать этот раздел слишком затянутым: его длительность не должна превышать 1-2 минуты и 3-4 слайда.
Целевая аудитория. После общих сведений о рынке плавным переходом к специфике проекта станет раздел о клиентах. Можно описать категории потребителей, которых заинтересует проект, или указать конкретные компании, если с ними уже заключены договоры о сотрудничестве.
Конкуренты. Кратко опишите, что предлагают конкуренты, и укажите, в чем ваше преимущество. Стоит перечислять только те особенности, которые превосходит компания, представляющая проект. Лучше не нахваливать себя, а предоставить факты, например: «за прошедший год конкуренты завершили строительство 8 объектов, мы – 12».
Финансовая составляющая. Опишите, каким бюджетом вы обладаете, какие средства еще необходимо привлечь, список предполагаемых или реальных инвесторов (только если презентация делается не для них). Расскажите, как собираетесь расходовать средства, какая прибыль планируется для компании, партнеров или инвесторов. Здесь же стоит описать риски и гарантии того, что проект окупится.
Проект в лицах. Чтобы расположить к себе аудиторию, покажите, что ваш проект – это не просто цифры и планы, но и живые люди, компетентные специалисты. Перечислите, кто будет участвовать в проекте, какие у них есть заслуги и опыт. Не стоит представлять всю команду, достаточно 3-4 самых ярких и надежных сотрудников.
Выводы. Обязательно нужно подвести итог сказанного на 1-2 слайдах, которые подчеркнут основную мысль презентации и позволят слушателям принять окончательное решение по проекту.
Завершающий слайд. Он должен быть запоминающимся и полезным. На нем можно разместить призыв к действию, контакты или краткий вывод, относящийся ко всей теме выступления. Будет полезно оснастить его QR-кодом, который будет содержать переход на более подробную информацию о проекте. Устно можно поблагодарить слушателей за внимание и дать им возможность задать интересующие вопросы.

Полезные советы

Чтобы выступление прошло успешно, прислушивайтесь к следующим советам.

Следите за длиной презентации. Доклад должен длиться до 5-7 минут, в крайних случаях допустимо до 8-10. Количество слайдов напрямую зависит от длины выступления и их наполненности, но в идеале должно не превышать 15-10. Но помните: лучше сделать больше слайдов, чем перегружать их лишней информацией.
Работайте с визуалом. Внешний вид презентации – важная часть успеха всего выступления. Не используйте шаблоны из программ, лучше вдохновляйтесь подобными работами специалистов. Добавляйте не больше 3-х цветов, избегайте градиентов и ярких текстур. Для фона и текста выбирайте контрастные цвета, лучше, если основной тон будет светлым, а шрифт – темным. Не перегружайте слайды избытком текста и изображений, чем больше воздуха – тем проще воспринимается информация.
Формулируйте мысли кратко и четко, избегая сложных конструкций. Заголовок должен выражать основную мысль сказанного. На слайде должно быть не более 3-4 коротких тезисов. Пишите только о самом важно: остальное можно сказать устно.
Не забывайте о изображениях. Не стоит вставлять избыток стоковых фото: намного лучше выглядят схематичные векторные иллюстрации, которые не отвлекают от текста. Где уместно, размещайте графики, таблицы и схемы. А вот фото отлично проиллюстрируют примеры работ. Помимо этого, следите за качеством изображений, проверяйте, чтобы они были достаточного разрешения.
Делайте акцент на цифрах. Именно они лучше всего проиллюстрируют ваши слова, подкрепят устную речь фактами. При этом не перегружайте ими доклад: выделите на них несколько слайдов и оставьте их на экране 1-1,5 минуты, чтобы слушатели успели осознать все данные.
Правильно используйте титульный, завершающий слайд и разделители. Первый поможет привлечь внимание, определить тему доклада, даст время на приветствие, второй подведет итоги и призовет к действию. Слайды-разделители дают понять, что начинается новый смысловой блок, возвращают внимание к докладу. Не забывайте, что на завершающем слайде не должно быть пустых фраз типа «спасибо за внимание».
Правильно используйте анимацию. Яркие переходы между слайдами выглядят безвкусно и дешево, лучше выберите единый стиль, например, листание или затухание. Анимация в пределах слайда выглядит лучше, например, постепенное появление пунктов списка или анимированный график.

Качественная презентация – залог успеха всего бизнес-проекта. Яркие, запоминающиеся слайды помогут донести слушателям основную мысль и привлечь их на свою сторону. Следуйте структуре, четко формулируйте мысли, ориентируйтесь на целевую аудиторию, прорабатывайте визуальную составляющую – и ваше выступление пройдет успешно, а бизнес-проект впечатлит даже самых скептично настроенных зрителей.

Источник

Как подготовить и провести презентацию бизнес-плана

Оглавление

1. Суть презентации бизнес-плана и ее целевая аудитория

2. Структура презентации бизнес-плана

3. Оформление презентации бизнес-плана

4. Манера поведения докладчика во время презентации

5. Вопросы инвесторов

6. Коротко о главном:

Что это такое

Цель

Структура продукта

Что может заинтересовать инвесторов

От чего зависит успешность решения

На что нужно обратить, составляя презентацию

Когда презентация обречена на провал

Зачем нужна презентация бизнес-плана

Основные разделы презентации

Отличие презентации для чтения от презентаций для выступления

Как составить презентацию

Сервисы для оформления презентации

Как грамотно представить проект инвестору?

Будьте готовы к вопросам и критике

Онлайн презентация

Что такое презентация бизнес-плана

Цель презентации бизнес-плана

Структура презентации

Важные моменты

Ошибки в презентации

Как оформить презентацию

Почему презентация важна для успеха бизнес-плана

Структура презентации бизнес-проекта: основные разделы

Услуга компании (или её продукция)

Потенциальные клиенты и конкуренты на рынке

Ознакомление с командой, реализующей стратегию бизнес-плана

Необходимые объемы финансовых вливаний и последовательность их использования

Условия для инвесторов и предполагаемый срок возврата инвестиций

Гарантия безопасности вложений для инвестора

Оформление презентации бизнес-плана

Оценка географии потенциальных инвесторов

Примеры и шаблоны для презентаций бизнес-плана

Организация презентации бизнес-плана: типичные ошибки и эффективные решения

Зачем нужна презентация?

Как составить презентацию?

Структура

Как заинтересовать инвесторов?

Какие факторы влияют на успех?

Техники оформления

Особенности презентации для чтения

Популярные ошибки

Нюансы для разных идей

Для чего нужна презентация бизнес-проекта

С чего начинается работа

Структура презентации бизнес-проекта

О чем писать

Полезные советы