Презентационный бизнес план это бизнес план который создается

Презентационный бизнес-план

В
отличие от предыдущей концепции,
презентационная привлекательность
очень важна при демонстрации плана
потенциальным инвесторам, кредиторам
и возможным партнерам. К четкости
рабочего бизнес-плана тут должно
добавляться соответствующее внешнее
оформление, способное представить
информацию о компании доступно, понятно
и в выгодном свете.

Информационная
составляющая также должна быть
отформатирована соответствующим
образом. Обязательно использование
деловой лексики, желательно выдерживать
единый стиль изложения документа.
Необходимо также помнить, что целевая
аудитория в этом случае совершенно не
знакома с особенностями финансово-хозяйственной
деятельности предприятия и вообще с
вашим рынком. Поэтому старайтесь избегать
профессиональных терминов или ненавязчиво
их расшифровывать, чтобы слушатели всё
понимали и не чувствовали себя
некомпетентными. Отдельное внимание
следует уделить освещению вопросов,
связанных с экономической безопасностью
предприятия и финансовыми рисками,
столь важных для потенциальных инвесторов.

Оформление
презентационного бизнес-плана разительно
отличается от его рабочего варианта. К
нему предъявляются строжайшие требования:
качество бумажного носителя и печати
должно быть высоким, формат должен быть
удобочитаемым, а содержание должно
предусматривать схемы, таблицы, графики
и иллюстрации. Вообще, будет хорошо,
если готовый документ вы распечатаете
и еще раз на него критически посмотрите.
Вы увидите множество моментов, которые
можно и нужно поправить. В конечном
итоге, эти мелочи могут иметь решающую
роль.

Еще
одним важнейшим фактором позитивного
восприятия презентационного бизнес-плана
является его выдержанность в одном
стиле (и содержание, и графики, и даже
шрифты) и предельная аккуратность
оформления. Каждая ошибка может быть
воспринята аудиторией как преднамеренное
искажение фактов. Цена случайно ошибки
в отражении, к примеру, данных финансовой
потребности, может фатально сказаться
на мнении потенциальных инвесторов или
партнеров.

Электронный бизнес-план

В
современном информационном обществе
все важные расчеты делаются с использованием
компьютеров, специализированных
программ
для разработки планов. С их помощью
оформляются и переводятся в доступную
«бумажную» форму разнообразные
документы бизнес-планирования. В связи
с тем, что все больше специалистов отдает
предпочтение электронной форме движения
данных, как наиболее быстрой и мобильной,
полезно иметь возможность представить
свой бизнес-план и с помощью инновационных
технологий. Использование презентационного
оборудования зачастую значительно не
только повышает уровень восприятия
предоставляемой информации, но и
формирует позитивное отношение к ней.
Приобретите готовый набор для презентаций,
куда входит очень компактный ноутбук
и проектор, плюс экран. Использование
современных и удобных технологий так
же создаст позитивное к вам отношение
со стороны инвесторов.

22.Алгоритм составления бизнес-плана.

Правильный
бизнес план является основополагающим
документом при начале любой
предпринимательской деятельности, так
как он позволяет определить идею и пути
реализации бизнеса, необходимые вложения
и показатели рентабельности.

В
экономике и менеджменте нет единого
общепринятого шаблона написания
бизнес-плана, все они являются единичными
и составляются под каждый отдельно
взятый старт-ап. Цель
бизнес-плана
– структурированно отобразить всю
информацию о жизненном цикле бизнеса,
его составляющих, вывести стоимость
проекта, время выхода на точку
безубыточности и уровень доходности.

Но,
несмотря на индивидуальный процесс
написания, есть стандартная структура
составления документа, которая содержит
следующие основные моменты:

• Лицевой
  (титульный) оборот документа, на котором
  указаны данные учредителей, назван
  автор проекта, стоимость и суть его;

• Резюме
  проекта, подчеркивающее инвестиционную
  привлекательность;

• Аналитика
  рынка;

• Основная
  идея проекта и краткое видение реализации;

• Детальный
  маркетинговый план;

• Разработанный
  производственный план;

• Полный
  финансовый план на 3-5 лет;

• Административно-организационный
  план;

• Точный
  расчет рентабельности проекта;

• Перечень
  рисков и гарантий;

• Список
  необходимой нормативной документации;

• Приложения.

Подход
к написанию документа должен быть
взвешенным и иметь необходимую
информационную базу – тот достоверный
источник данных, на который можно будет
уверенно опираться в построении сценария
работы предприятия.

1.Титульный
лист бизнес плана.

Титульный
лист является обложкой и должен нести
не эстетическую, а сугубо практическую
функцию. На на нем необходимо разместить:

• Название
  проекта. Например: «Проект создания и
  развития коммерческой Интернет-радиостанции
  «Радиоистанция икс».

• Организационно-правовая
  форма проекта;

• Название
  юридического лица, или ФИО автора
  проекта, контакты. Если таких лиц
  несколько, сделать перечень с указанием
  зон ответственности:

• Автор
  проекта: Семенов В.Г., учредитель, автор
  идеи, тел.: хх-хх-хх
  Соавторы: Петров
  Н.Н. (специалист по финансам), тел.:
  хх-хх-хх
  Сидорова С.А. (специалист по
  маркетингу), тел.: хх-хх-хх

• Стоимость
  проекта, выраженная в сумме первичного
  капитала и аннотация проекта. Например:
  «В представленном документе содержится
  пошаговый бизнес-план создания и
  развития в течение трех лет коммерческой
  Интернет-радиостанции «Радиоистанция
  икс», стоимость проекта $280 000. Окупаемость
  проекта 34 месяца».

• Место, год
  создания: Москва, 2013г.

Таким
образом, лицевой оборот содержит краткую
справку о проекте и его ключевых
показателях.

2.
Резюме проекта.

Лаконичное
отображение сути предложения и всех
ключевых данных содержится в резюме
бизнес-плана. Цель создания этого раздела
– удержание внимания потенциального
инвестора. Именно прочтение резюме
определяет – будет ли уделено проекту
внимание. Для этого необходимо включить
в резюме следующую информацию:

• Краткое
  описание идеи бизнеса, данные о ее
  своевременности на рынке, география
  влияния, срок реализации и окупаемости
  проекта и уровень его доходности.

• Факторы,
  обеспечивающие ожидаемый уровень
  дохода, конкурентоспособность, жизненный
  цикл продукта.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Бизнес-план – важнейший финансово-организационный документ в деятельности, как молодой компании, так и предприятия с солидным стажем. Однако его грамотное составление еще не гарантирует мгновенного успеха и повышенного внимания к проекту. Чтобы компания стала по-настоящему интересна для вложений, необходим такой важнейший этап, как презентация бизнес-плана – его представление потенциальной аудитории, в первую очередь, инвесторам. От того, насколько она будет успешной, какие финансовые инструменты привлечет, зависит дальнейшее развитие проекта.

Чтобы компания стала по-настоящему интересна для вложений, необходим такой важнейший этап, как презентация бизнес-плана – его представление потенциальной аудитории, в первую очередь, инвесторам. От того, насколько она будет успешной, какие финансовые инструменты привлечет, зависит дальнейшее развитие проекта.

Целью презентации бизнес-плана является официальное торжественное представление нового проекта перед инвесторами, общественностью, СМИ и потенциальными потребителями.

Основная задача презентационной деятельности состоит в убеждении аудитории в успешной реализации задуманного проекта. За небольшой промежуток времени необходимо показать сильные и выгодные стороны компании, суметь завязать с инвесторами диалог для выстраивания в дальнейшем долгосрочных отношений. В ходе презентации бизнес-плана любой компании осуществляется убеждение инвесторов и партнеров в конкурентоспособности бизнес-идеи на основе понятных расчетов и логичного последовательного обоснования эффективности. С помощью современных технических средств проводится качественная демонстрация преимуществ представляемого продукта или услуги по сравнению с конкурентами.

Презентация бизнес-плана наглядно показывает привлекательность проекта, его сильные стороны, убедительные достоинства и неоспоримые аргументы. Успешное ее проведение возможно только в обстановке взаимного доверия, доброжелательности, открытости во взаимодействии с инвесторами на всех этапах, обеспечения специалистам доступа ко всей необходимой информации, предоставления возможности участвовать в жизни проекта.

Технические и оформительские моменты составления

Существует несколько графических программ, как платных, так и бесплатного софта, для составления и оформления презентации бизнес-плана: Macromedia Director MX, Mediator, Opus Presenter, Twin Player, Power Point Viewer, Microsoft Power Point, Web App, Open Office, Libre Office Impress, Kingsoft Presentation 2012 и др. Все они различаются по функционалу, но, как правило, большинство презентаций создаются с помощью графической программы Microsoft Power Point. Ее формат предоставляет большие возможности в плане интеграции в презентацию аудио- и видеофайлов, анимации в виде «слайдшоу». Программа Microsoft Power Point позволит сделать презентацию удобной, яркой, максимально информативной и запоминающейся.

Основной успех будет зависеть от грамотного сочетания текста с качественным визуальным оформлением. Рекомендуется представить умеренное количество текста, дополненное картинками, фото, графиками и диаграммами. Особенно важно, чтобы дизайн презентации не отвлекал от основного содержания проекта. Фон, на котором идет показ текстового материала и объектов, должен иметь спокойный цветовой оттенок, не препятствующий восприятию информации.

Лучше использовать крупный понятный шрифт без излишних вычурных элементов, а само оформление слайдов выдержать в строгом деловом стиле. По сути, презентация – это идеальное сочетание текстовых, графических и художественных элементов, представляющих собой единую информационную идею. Основные принципы подачи информации на слайдах: краткость, логичность, содержательность.

При демонстрации наглядного материала важно соблюдать умеренность, вовремя убирать уже просмотренные картинки. Инвесторов заинтересует просмотр образцов продукции, показ фотографий, если речь идет об услугах, красочных буклетов о деятельности компании. Зарубежным партнерам целесообразно вручить материалы с краткой характеристикой преимуществ и перспектив проекта на английском или их родном языке. Безусловно, конкретный вариант оформления презентации бизнес-плана будет зависеть и от тематической направленности деятельности самой компании. Очевидно, что наглядные материалы, стиль подачи информации для представления, к примеру, салона красоты и автомойки, будут кардинальным образом отличаться.

Структура

Информация, которая используется для составления презентации, обычно содержится в резюме бизнес-плана. Во время выступления гости мероприятия должны получить краткие, но емкие сведения, касающиеся конкретной бизнес-идеи и факторов, способствующих ее воплощению, качественных характеристик выпускаемой или продаваемой продукции компании, ее возможных доходов и расходов, прибыли и рисков.

Стандартная структура презентации:

Компания и ее продукция (или услуги);

Рынок – потенциальные клиенты и конкуренты;

Маркетинговая политика;

Первоочередные финансовые задачи;

Команда, реализующая стратегию бизнес-плана;

Необходимые размеры материальных вложений и цели их использования;

Основные условия и период возврата инвестиций для вкладчиков-инвесторов, механизм защиты капиталов. На некоторых моментах во время выступления необходимо остановиться более подробно, чтобы досконально разъяснить их слушателям.

Акцент рекомендуется сделать на целесообразности инвестиций для данного проекта, их объема, сроков возврата и рисков. Продукт, особенно инновационный, должен быть представлен доходчиво, с наглядным подчеркиванием его сильных сторон.

Большое значение имеет команда проекта, а также личные качества руководящего состава. Инвесторы должны увидеть заинтересованность, энтузиазм, искренность, талант и компетентность как руководителя, так и команды исполнителей. Оптимальное время презентации бизнес-плана – 20 мин.

Ход презентации может включать в себя следующие этапы:

Краткое представление позиции компании и основ проекта для привлечения внимания. В минимальный временной промежуток необходимо вместить в сжатом виде все этапы презентации. Основная задача – максимальное привлечение внимания гостей и создание условий для их искренней заинтересованности в проекте. Примерная длительность – 1 мин.

Обоснование выбора данной компании. Необходимы убеждения, доводы, аргументы, почему именно в данный проект необходимы вложения, именно с этой компанией оправдано длительное и плодотворное сотрудничество. Основной упор делается на представление конкретных результатов, наработок, полезных инноваций, демонстрацию профессионализма, умений, навыков, опыта сотрудников компании. Примерная длительность – 5 мин.

Основная идея проекта. На данном этапе необходимо озвучить и подкрепить наглядным материалом конкретные пошаговые предложения для реализации идеи. Предлагается подробная характеристика проекта и делается акцент на его уникальности. Здесь же уделяется внимание финансовому вопросу: озвучивается ожидаемый размер прибыли и сроки ее получения для инвесторов. Примерная длительность – 10 мин.

Завершение и подведение итогов презентации. Оно должно быть не менее эффектным, чем само выступление. Необходимо грамотно донести до заинтересованных слушателей, какие результаты ожидают компанию при помощи и участии инвесторов. Важно, чтобы не осталось излишних сомнений в целесообразности и выгодности проекта, в который будут вложены необходимые временные, физические и финансовые ресурсы. Примерная длительность – 4 мин.

О том, как правильно составить бизнес план и презентацию к нему, рассказано в следующем видео уроке:

Окончание презентации Обычно после завершения представления бизнес-плана следует небольшая пресс-конференция, целью которой является более глубокое знакомство с обсуждаемым проектом, прояснение спорных моментов, внесение замечаний и предложений.

Принципиальным условием успешного проведения этой важнейшей бизнес встречи является полное совпадение информации в презентации и бизнес-плане. Такая позиция сразу снимет множество разъясняющих вопросов, а также поможет убедить инвесторов в открытости намерений сотрудников фирмы, их честности и порядочности. Тем не менее, даже самая успешная презентация не обходится без следующих уточнений: На какой доход смогут рассчитывать инвесторы, и в какие сроки? Каким образом вкладчики смогут войти в капитал компании (путем покупки акций, облигаций, долей уставного капитала, с помощью создания совместного предприятия и т.п.). Насколько предлагаемые способы соответствуют российскому законодательству? Существует ли риск не получить или недополучить доходы? Какого вида риски могут сопровождать проект? Действия предпринимателя в случае непредвиденных обстоятельств, невыполнения пунктов бизнес-плана. Обязательно ли лицензирование продукта или услуги? Контролируется ли государством обозначенный в бизнес-плане вид деятельности? Какие существуют программы государственной поддержки (государственные субсидии, гранты и т.д.)? Характер вопросов во многом зависит от предполагаемой сделки, типа инвестирования и конечных целей договаривающихся сторон. Однако самой выигрышной стратегией станет подготовка к ответам заранее, своеобразная репетиция, проработка сложных моментов. Руководству компании следует иметь при себе копии учредительных документов (Устав, Учредительный договор, Свидетельство о регистрации и т.д.), которые в любой момент могут запросить для ознакомления инвесторы.

Пресс-конференция по итогам презентации бизнес-плана – непростой момент в ходе данного мероприятия. Здесь от выступающего требуется максимальная собранность, точность, убедительность, чтобы все заинтересованные лица получили как можно более исчерпывающие ответы на свои вопросы. Следует помнить, что преднамеренное искажение данных, обход всех возможных зон риска, не способствует построению долгосрочных партнерских отношений в будущем. Как правильно подготовиться к презентации При подготовке к выступлению рекомендуется выяснить основные приоритеты своих оппонентов в неформальной беседе, получить представление об их моральных ориентирах и профессиональных интересах.

Важно примерно представлять себе ход мыслей основных стратегических партнеров. Заранее зная их предпочтения, можно обозначить более четко в бизнес-плане именно те аспекты, которые найдут максимальный отклик у слушателей. Необходима и собственно тренировка презентации дома, пошаговый расчет ее длительности, запись выступления на камеру для критического анализа своей речи, жестов, манеры поведения. Настоятельно рекомендуется взглянуть на себя со стороны, с позиции инвестора и оппонентов. Здесь требуется умение соблюсти «золотую середину»: не ругать себя на каждом шагу, а уметь отмечать как ошибки, так и сильные стороны. Такой подход придаст докладчику уверенности в себе.

Психологические аспекты

Давно известно, что выбор, предпочтение, расположение людей в отношении кого-либо или чего-либо в немалой степени базируется на психологических моментах. Поэтому, грамотно составленная и правильно структурированная презентация обеспечат только половину успеха, тогда как остальное зависит от психологической подачи материала. Выступающий сотрудник компании или руководитель берет на себя колоссальную ответственность. Именно от его умения говорить, объяснять, убеждать, манеры поведения, жестикуляции, тактики делового общения зависит конечный результат мероприятия, формирование прочных и долгосрочных партнерских связей.

Презентация бизнес-плана – это информационный концентрат готового бизнес-плана преимущественно в графическом виде, у которого может быть только две цели: кого-то убедить или что-то продать.

Зачем нужна презентация бизнес-плана

Основные разделы презентации

Вне зависимости от того, планируете ли вы выступать перед аудиторией или рассылать информацию по электронной почте, структура презентации должна быть абсолютно чёткой и отвечать на основные вопросы о проекте. А именно:

Не стоит закладывать слишком радужные прогнозы в финансовую модель, лучше просчитать три возможных сценария: базовый, пессимистичный и оптимистичный. Это вызовет больше доверия к модели и докажет, что вы адекватно подходите к оценке перспектив проекта.

Подготовка пятиминутного выступления может занять не одну неделю. За это время тщательной работы по созданию презентации вы определенно найдете массу дополнительной интересной информации, но к сожалению, втиснуть ее в имеющиеся 10 слайдов не сможете. Не расстраивайтесь, что про ваши находки не узнают: создайте приложение к презентации и включите все, что покажется вам интересным. После завершения вашего выступления, настанет пора вопросов аудитории и наверняка в вашем приложении найдется что-то в тему, иллюстрирующее ваш ответ.

На что нужно обратить внимание, составляя презентацию

Презентация должна сконцентрировать внимание аудитории на ключевых параметрах бизнеса, но так, чтобы за деталями не потерять основную идею проекта. Для этого Гай Кавасаки вывел свое правило идеальной презентации:

Отличие презентации для чтения от презентаций для выступления

Презентация для чтения должна быть сделана так, чтобы у аудитории не оставалось больших вопросов по рассмотренным разделам, допускается больше текста и мелкий шрифт. В нее удобно включать гиперссылки, обеспечивающие переходы с ключевых слайдов на подробности, если читающий заинтересуется деталями, он сможет легко перейти к скрытым слайдам с подробностями.

Как составить презентацию

Много текста быть не должно, при этом его необходимо структурировать в виде списков и тезисов. Используйте иконки. Они считываются быстрее текста и помогают сконцентрировать внимание на ключевых моментах. Выбирайте плоские варианты, 3d-форматы сегодня не актуальны.

Оптимальное количество шрифтов – не более двух. Предпочтение лучше отдать тем, что без засечек и поддерживают как кириллицу, так и латиницу, они универсальны, кроме того лучше читаются с экранов и проекторов. Ключевые слова выделяйте жирным шрифтом, курсивом или цветом.

Забрендируйте презентацию. Поставьте свой логотип на каждой странице.

Сервисы для оформления презентации

Как грамотно представить проект инвестору?

Пример финансового плана в презентации:

Пример команды проекта в презентации:

Пример конкурентов проекта в презентации:

Питч – сжатое структурированное выступление автора проекта перед потенциальным инвестором с целью заинтересовать и получить финансирование.

Если вам не хочется нагонять тоску на инвесторов, что точно не прибавит баллов вашему проекту, не поленитесь как следует отрепетировать свое выступление. Текст на слайдах должен помогать вам строить вашу речь, но не быть самой речью.

Будьте готовы к вопросам и критике

Аналитики инвестиционных фондов и бизнес-ангелы просматривают десятки и сотни проектов, могут знать «узкие места» конкретных отраслей и задавать неожиданные вопросы.

Уделите пристальное внимание анализу рисков проекта, о них обязательно спросят. 

Так, по данным DocSend, стартапу в среднем приходится провести более 60 презентаций для получения первого финансирования!

Онлайн презентация

Непосредственно перед презентацией на рабочем компьютере закройте все программы и документы, которые вам не пригодятся в процессе выступления, предупредите окружающих, чтобы вас не беспокоили и соблюдали тишину, а также поставьте телефон на беззвучный режим.

Итак, для того, чтобы достойно представить инвесторам свой проект, нужна серьезная подготовка. Помимо работы над самим проектом — подбора команды и разработки продукта — нужно найти и проанализировать информацию о рынке и конкурентах, рассчитать финансовую модель, подумать о риск-менеджменте. А потом еще и собрать все это в лаконичный и связный документ.

Хорошая новость в том, что на стол к инвесторам попадает не так много качественных бизнес-планов и презентаций, поэтому на ваш они, как минимум, обратят внимание. Удачи!

Резюме и презентация – это те части бизнес-плана, которым потенциальные инвесторы и кредиторы уделяют больше всего внимания, так как они представляют собой краткое содержание конечного документа. 

Почему презентация важна для успеха бизнес-плана

Не все предприниматели уделяют должное внимание подготовке презентации к бизнес-плану. Это ошибка. Информация, размещённая на слайдах, – то, чему инвесторы уделяют наибольшее внимание в момент ознакомления с бизнес идеей, поэтому их разработку нельзя пускать на самотёк.  

Важно представлять, для каких целей создают презентацию. Нужно помнить, что она разрабатывается для того, чтобы убедить слушателей – проект бизнес-плана, для которого делалась презентация, будет прибыльным, и в него стоит вкладывать средства.

Структура презентации бизнес-проекта: основные разделы

Составление презентации к бизнес-плану начинается с определения её структуры, последовательности слайдов. Далее будут представлены разделы, обязательные к рассмотрению, в их логичном порядке. 

Услуга компании (или её продукция)

Для начала необходимо рассказать, какой продукт (услуга) будет изготавливаться. На слайдах размещаются его фотографии. Заостряется внимание на том, в чём заключаются его сильные стороны. Не лишним также упомянуть технологию изготовления, её уникальность. Если это товар, а не услуга, подробнее останавливаются на материалах: где они будут закупаться, в каком количестве, какие поставщики предлагают наиболее выгодные цены. 

Если товар или услуга является инновацией, нужно заострить на этом внимание и объяснить, в чём её суть. 

Основная информация, которая указывается на слайдах, берётся из раздела бизнес-плана «Описание продукции (услуги)».

Потенциальные клиенты и конкуренты на рынке

В этом разделе на слайдах очерчивается целевой сегмент на рынке и портрет потенциального покупателя. Все данные, необходимые для этого, есть в маркетинговом плане проекта, который является один из основных разделов бизнес-плана. На их основании указывается краткая информация о:

• цене, за которую продукт собираются продавать;

• ассортименте;

• стратегии развития;

• основных конкурентах;

• долях рынка у субъектов;

• преимуществах рассматриваемого проекта перед конкурентами.

Лучше всего представить это в виде диаграмм на слайдах. Визуально числовая информация воспринимается легче всего. 

Ознакомление с командой, реализующей стратегию бизнес-плана

Слайды, относящиеся к данной части, убеждают слушателя доклада в том, что подобранная команда способна создать бизнес не только на бумаге, но и на практике. 

Представляется руководящий состав, который будет управлять его реализацией, а также исполнители. Упоминаются результаты, достигнутые во время работы над прошлыми проектами. Лучше всего сделать это в виде списков: 

• что за проект;

• какой результат был достигнут;

• за какие сроки.

Необходимые объемы финансовых вливаний и последовательность их использования

Это один из наиболее важных разделов как в бизнес-плане, так и в презентации к нему. На слайдах указывается, какое количество средств проекту требуется, а также обосновывается, почему они нужны. После этого необходимо объяснить, как эти вложения будут использоваться, в каком порядке, а также когда вкладчик получит их обратно. Информация для создания таких слайдов берётся из финансового плана. Оттуда же берутся показатели, имеющие наибольшую весомость. Инвесторам обосновывается выгода от денежных вложений в проект и доказывается его эффективность. Кредиторам гарантируется возврат заёмных средств.

Условия для инвесторов и предполагаемый срок возврата инвестиций

Для инвестора наибольшее значение имеют два аспекта:

• доходность бизнеса – «как много денег он сможет получить, если вложит их в проект?»,

• его рискованность – «какова вероятность, что он потеряет свои вложения?».

Чтобы у потенциального инвестора были ответы на эти два вопроса, необходимо на слайдах представить соответствующие финансовые показатели, такие как:

• чистая приведенная стоимость,

• Купить бизнес-план

  индекс рентабельности инвестиций,

• внутренняя норма рентабельности. 

Необязательно указывать все расчёты показателей непосредственно на слайдах, так как они есть в заранее подготовленных документах. Однако нужно обосновать полученные цифры. Это покажет то, насколько серьёзно компания относится к бизнес-планированию.

Гарантия безопасности вложений для инвестора

Представление инвесторам любого из проектов должно давать им ответ не только касательно будущих доходов, но и объяснять, какую защиту получат их вложения. Данные для таких слайдов берутся из раздела бизнес-плана, посвящённого оценке рисков. Наиболее популярный способ защиты от них – это страхование. 

На слайдах приводится анализ ситуации на страховом рынке и список компаний, которые подходят для страхования рассматриваемого проекта. 

В данном случае важно отдавать себе отчёт в том, что если инвестор не получит полного представления о бизнесе и у него будут сомнения, вероятность получить финансирование существенно снижается. 

Оформление презентации бизнес-плана

Наиболее популярной программой, к которой прибегает большинство пользователей, является Power Point. Она входит в пакет Microsoft Office, проста и удобна в использовании. Формат файлов PowerPoint поддерживается программным обеспечением, которое обычно устанавливается в офисах. 

В ней есть большое количество шаблонов, в которых заранее удачно подобран фон, размер и тема шрифта и другие визуальные составляющие презентации. Пользователю остаётся только выбрать необходимую информацию, графики и фотографии. 

Шаблонов в программе действительно большое количество, но для рабочей презентации стоит выбирать те, у которых дизайн наиболее нейтральный.  В таком случае слайды, созданные в этой программе, представят собой удачное сочетание графической и текстовой информации. 

Оценка географии потенциальных инвесторов

При создании доклада нужно учитывать, с какими инвесторами предстоит работать. Если это зарубежные инвесторы, текст, размещённый на слайдах, стоит печатать на английском языке, а докладчика выбрать из числа тех, кто хорошо им владеет.

Также необходимо учесть особенности менталитета иностранных инвесторов. Китайцы и американцы к решению деловых вопросов подходят по-разному. По этой причине нужно подготовить не только язык презентации, но и манеру её преподнесения.

Примеры и шаблоны для презентаций бизнес-плана

В интернете есть большое количество готовых файлов, которые можно использовать в качестве образцов. Вот некоторые из них:

Скачать презентацию можно бесплатно независимо оттого, на какую тему ваш бизнес-план. Она может послужить примером для вашей собственной работы. Обратите внимание на оформление и то, как расположена на них информация и визуальная составляющая.

 Пример бизнес-плана салона красоты.

Организация презентации бизнес-плана: типичные ошибки и эффективные решения

Есть ряд ошибок, которые допускают многие предприниматели. Вот некоторые их них:

1. Не стоит жертвовать информативной составляющей в пользу визуальной. Никто не оценит то, насколько эффектно выглядят слайды, если информацию на них невозможно будет прочитать. В особенности это касается дизайна. 

2. Тратить слишком много или мало времени на проведение доклада. В этой ситуации самое лучшее решение – найти золотую середину, добиться того, чтобы каждый слайд был важен и интересен слушателю. Представлять бизнес идею кратко, но максимально информативно, чтобы у слушателей не осталось вопросов.

3. Разработать презентацию, но не подготовить выступление. Это серьёзная ошибка. Его нужно сделать таким, чтобы заинтересовать инвестора. По этой причине представление бизнес-плана компании можно доверять только тому человеку, который зарекомендовал себя хорошим оратором и сможет провести её наилучшим образом.

4. Недостаточно просто поместить текст на слайдах, нужно правильно его подать. Избегайте сплошного текста или одних списков. Вставляйте самые основные фразы и числа, которые заинтересуют инвестора.

5. Не размещать на слайдах графики и схемы. В первую очередь это должна быть наглядная демонстрация, поэтому в докладе должна быть визуальная составляющая. Не вставляйте ненужные картинки и фотографии, лишь быть заполнить пустующее пространство на слайдах. 

Человек, выслушавший доклад, должен быть в состоянии составить мнение о проекте. В интересах предпринимателя, чтобы это мнение было положительным, поэтому проводить презентацию бизнес-плана компании должен хорошо подготовленный работник, умеющий убеждать.

Если вы решили открыть свое дело или расширить его, взять кредит в банке или привлечь инвесторов, то вам так или иначе придется составить бизнес-план.

Вы можете рассказать о своей фирме что угодно, но потенциальным партнерам, инвесторам и кредитным организациям все равно нужно будет ознакомиться со стратегией развития дела, то есть с бизнес-планом. Что в него должно входить? Как его написать самостоятельно и что это такое вообще? Обо всем по порядку.

Что такое бизнес-план

Это слово у всех на слуху, от школьников до весьма зрелых людей. Однако, что оно обозначает, знакомо немногим. Бизнес-план – это документ, в котором содержится вся информация о компании, целевой аудитории, ситуации на рынке в конкретном регионе, необходимых инвестициях в проект и прогнозах. Это стратегия развития, которая в конечном счете приводит читателя к решению – вкладываться в это дело или нет.

Теперь вы должны понимать, что от того, как вы составите данный документ, будет зависеть судьба фирмы. Причем это не краткое изложение известных данных, а огромная работа по сбору, подсчету и анализу существующей информации.

Виды и типы бизнес-плана

Для того, чтобы приступить к написанию проекта, нужно определиться с целевой аудиторией и его назначением. Если он нужен для использования внутри фирмы, то формат будет одним, а если для презентации партнерам – другой. Поэтому необходимо рассмотреть все разновидности бизнес-плана по очереди.

Одностраничный

Этот формат прекрасно подходит для ознакомления. Он будет отличным вариантом для изложения краткой сути вашего бизнеса. Когда еще нет особых результатов, можно разложить все по полочкам на одной странице, чтобы понимать, каким является настоящее положение дел.

Одностраничный бизнес-план будет удобен партнерам. У деловых людей обычно очень мало времени, и целый талмуд информации они изучать не готовы. Лаконично и кратко изложите все самое важное на бумаге, тогда вы сможете понять, в чем слабые стороны концепции, на что нужно обратить внимание, что доработать.

Для внутреннего использования

Этот вид бизнес-плана имеет место внутри самой фирмы. Его составляют для расширения бизнеса, смены стратегии развития, анализа прошлых результатов и прогнозирования новых.

В таком бизнес-плане нет места формальностям и лишней информации. Здесь не пишут об истории фирмы, ее победах, так как сотрудники предприятия и так это знают лучше всех. Документ такого типа не попадает в руки сторонних людей, а используется для целей развития внутри компании.

Для использования вне организации

Последний тип бизнес-плана создается для презентации бизнеса партнерам, инвесторам, банкам. Они ничего не знают о вашей деятельности, поэтому их нужно ознакомить с ней наиболее полно, но при этом кратко.

Если во внутреннем бизнес-плане не пишут о команде, которая работает в фирме, то во внешнем должно быть достаточно информации о людях. Инвесторы должны видеть, во что вкладывают деньги, в том числе их интересуют и действующие лица.

Для чего писать бизнес-план

Казалось бы, зачем оформлять информацию о стратегическом развитии фирмы в определенном виде, если можно изложить ее в свободной форме или просто рассказать. Но бизнес-план придумали не зря. Это наиболее оптимальная форма подачи данных, которая говорит все о том, что из себя представляет организация. Причем то, на кого ориентирован проект и для чего, играет ключевую роль. Поэтому необходимо определиться, для чего и для кого вы его составляете.

Привлечение инвестора

Человек, который может вложить свои деньги в развитие компании, очень интересен для ее руководства. Дополнительные инвестиции нужны всегда, особенно они необходимы, когда фирма определила новый вектор развития и нуждается в средствах. Один из вариантов – привлечь инвестора.

Чтобы потенциальный инвестор мог видеть, во что он вкладывает свои деньги, составляют бизнес-план. Если у фирмы этого документа нет, то инвестор может усомниться в эффективности ее руководства. Если глава организации не использует все новейшие инструменты в своей работе, то его фигура не внушает доверия.

Банковский кредит

Как правило, для развития фирмы требуются крупные суммы. Найти их внутри предприятия бывает сложно, тогда один из выходов – взять кредит. Но банки тоже хотят видеть состоятельность идеи и ее обоснованность в расчетах. В этих целях и создается бизнес-стратегия.

Бюджетная поддержка

Зачастую предприниматели могут претендовать на грантовую поддержку от государства. То есть бизнесмен предоставляет бизнес-план своего проекта, а ему выделяют деньги из бюджета. Конкурс на такие места очень большой, поэтому нужно показать себя и свою фирму с самой лучшей стороны.

1. Особое внимание уделите тому, что ваша компания даст людям и государству – новые рабочие места, строительство объектов регионального и государственного масштаба и др.

2. Пишите реалистично и не завышайте показатели. Если вы не оправдаете надежд и нарушите обещанное, то у вас могут потребовать вернуть деньги.

3. Опишите в бизнес-плане актуальность вашей идеи. Чиновникам важно видеть не призрачные перспективы, а реальные прогнозы и результаты.

4. Упомяните в бизнес-плане о налогах – сколько средств будет от вас поступать в бюджет, когда идея окупится. Государственным сотрудникам важно знать, что казна останется в плюсе.

Будьте готовы к тому, что вас будут посещать регулярные проверки. Ваша отчетность должна быть в идеальном состоянии.

Собственные ресурсы

Для того чтобы определить, может ли предприятие найти средства из тех, что есть, нужно составить бизнес-план. Он покажет, сколько нужно денег, откуда их можно взять, как это повлияет на работу фирмы. Всестороннее рассуждение по вопросу нахождения средств излагается на бумаге и выливается в четкую стратегию. По итогам подсчетов и анализа вообще можно прийти к выводу о том, что извлекать средства из копилки компании нецелесообразно.

Функции бизнес-плана

У бизнес-плана есть свои функции – внешние и внутренние. Первые направлены на внешние цели, они имеют связь с экономическим, политическим, социальным и иным положением дел. Вторые связаны с обстановкой внутри фирмы и отвечают за ее развитие изнутри.

Внешние функции	Внутрифирменные функции
Предоставление удобной и систематизированной информации о компании сторонним лицам. Соответствие выработанным в предпринимательстве стандартам. Получение средств от инвесторов, банков и других организаций для развития дела. Презентабельность владельца бизнеса и фирмы в целом в глазах инвесторов.	Обнаружение недостатков компании, которые тормозят развитие или в другом смысле влияют на него. Определение конкретных целей, которые обязательно требуют выполнения. Поступательное движение руководства к желаемым результатам. Приобретение руководством опыта выстраивания работы по определенной стратегии.

Структура бизнес-плана

У хорошей бизнес-стратегии должна быть своя структура. Она обычно представляется в форме разделов, которые могут сделать прочтение более удобным. Если инвестору или банку интересен финансовый план, то он сразу может открыть соответствующую страницу. Если его интересует информация о компании, то он без труда ее найдет.

Классический бизнес-план состоит из:

• титульного листа;

• резюме;

• целей;

• анализа рынка;

• оценка возможностей организации;

• описания товаров и услуг;

• маркетингового плана;

• производственного плана;

• финансового плана;

• организационного плана;

• анализа рисков.

Мы подробно расписали структуру бизнес-плана здесь.

Инструкция разработки бизнес-плана

Начнем с простого: если у вас популярная бизнес-идея, то можно взять пример проекта из интернета. Просто напишите план по аналогии, вставив в него свои данные и информацию о компании. По крайней мере, у вас будет на что опереться.

Если же ниша узкоспециализированная, то стоит направить все силы на создание лаконичного и информативного бизнес-плана, который будет заявлять о ваших конкурентных преимуществах, ситуации на рынке, особенностях производства и прочих важных деталях. В любом случае, вы всегда можете обратиться к специалистам. Причем сейчас есть достаточно сервисов, которые помогут создать проект в онлайн-режиме.

Создание титульного листа

Если вы решили писать бизнес-план самостоятельно, то начать стоит с титульного листа. Он, как паспорт гражданина, должен показывать читателю, кто составлял документ и в чем его сущность.

На “титульнике” должны быть:

• Фамилия, имя, отчество руководителя;

• Список задействованных в разработке проекта лиц;

• Название фирмы и идея, для осуществления которой нужен бизнес-план;

• Контактные данные организации;

• Дата создания документа.

Могут быть включены и другие важные детали. Но писать стоит только необходимое для ознакомления, не перезагружая титульный лист.

Составление резюме

Несмотря на то, что мы говорим об этой части в первую очередь, заполнять ее стоит последней. Это своего рода выдержка из всего бизнес-плана, которая дает краткую информацию о компании, проекте и прогнозах. Сюда необходимо включить данные о:

• вашем продукте или услуге;

• ЦА (целевой аудитории);

• планируемом объеме производства и доходе от реализации товара в первый год работы;

• необходимой сумме инвестиций и статьях расходов;

• работниках, которые будут задействованы;

• сроке окупаемости, рентабельности.

Составьте максимально хорошее резюме. Занятые люди предпочитают сначала ознакомиться именно с этой частью вашей работы. Если она понравится инвесторам, то они перейдут к прочтению основной части.

Постановка целей

Бизнес-план должен содержать намеченные цели. Зачем этот проект нужен вам, будущим сотрудникам, региону и инвесторам? Какие цели он преследует? Кто выиграет от занятости в компании? Все это и не только нужно осветить. Читатели будут сразу видеть то, целесообразен и ценен ли ваш проект или нет.

Анализ отрасли

В бизнес-плане обязательно нужно проанализировать ситуацию на рынке сбыта. У заинтересованных в вашем проекте людей должно сложиться понимание того, сможет ли бизнес “выжить” на фоне конкурентов.

В данный раздел нужно включить:

• результаты компаний, которые занимаются производством аналогичной продукции, за последние полгода-год;

• стремительность развития сегмента рынка;

• анализ работы конкурентов;

• из чего складывается стоимость;

• конкурентные преимущества фирмы;

• анализ ЦА (Что покупают? В каких количествах? Сколько готовы отдать за товар?);

• влияние экономики, политики и других сфер на производство и продажи;

• какие перспективы развития данного направления на рынке.

Оценка возможностей фирмы в пределах отрасли

Если ваша фирма уже успешно действует, то написать этот раздел вам не составит труда. Однако если это ваш первый бизнес-план и как такового бизнеса еще нет, то все равно нужно заполнить данное поле. В нем вам необходимо указать:

• продукцию, которую вы планируете реализовывать;

• планируемый штат сотрудников (кто и за что отвечает);

• прогнозируемые результаты (расчеты можно привести примерные, так как точно установить, что будет в будущем, практически невозможно);

• информацию об организационной структуре фирмы, обязанностях, адресе организации.

Все эти положения крайне важны для инвесторов и кредиторов. Им хочется видеть, во что они вкладывают свои “кровно заработанные”. Если ваш материал не внушит им доверия, то придется искать других людей. Однако если вы будете заботиться об инвесторах, давая полную информацию о денежной сфере, то ваши старания будут вознаграждены.

Описание продукции или услуг

Раздел подразумевает презентацию продаваемого вами продукта или услуги. Здесь вы указываете все характеристики товара, его стоимость, визуальную составляющую, аргументируете то, почему клиенты будут приходить именно к вам.

Немаловажно предоставить фото или другие материалы для ознакомления. Если у вас есть пробная продукция, то будет здорово показать ее инвесторам. Пусть воочию увидят плод ваших стараний, а дальше решат – оценить их или нет.

Составление маркетингового плана

Здесь вам необходимо указать, какими инструментами будут пользоваться маркетологи в рамках продвижения компании. Вам нужно упомянуть стоимость их услуг, суммы, которые потребуются в рамках их работы. Стоит выделить конкретные действия, которые планируется осуществить для популяризации продукта.

Есть несколько моментов, без которых этот раздел не имеет смысла:

• какими инструментами пользуются конкуренты;

• товарный ряд и график выпуска;

• информация об упаковке и виде продукта;

• схемы сбыта и закупки товара;

• как ориентировать аудиторию именно на ваш продукт;

• данные о сервисном обслуживании;

• нормы контроля за выполнением маркетингового плана;

• способы связи с покупателями.

Если специфика вашей деятельности предполагает включение других пунктов, то вы можете дополнять список. Единой системы не существует, поэтому важные нюансы вы можете смело упоминать.

Создание плана производства

Если вы планируете собственное производство, то этот раздел будет просто необходим. В противном случае можно обойтись без него.

Напишите здесь все, что касается налаживания производства:

• наличие оборудования;

• стоимость каждой единицы техники, которая понадобится;

• необходимые для работы материалы;

• суммы, которые нужны для запуска производства;

• количество, метраж и суммы аренды или покупки и содержания помещений.

Нужно учитывать все показатели, которые влияют на стоимость товара на стадии производства. Будете закупать импортные материалы или российские, купите или арендуете помещение – все это принципиально важно, так как влияет на расходы.

Написание организационного плана

Данный блок играет особую роль, так как в нем вы указываете то, как будет организована работа внутри предприятия. Причем составлять его полезно не только на стадии зарождения компании, но и на последующих этапах. Он позволяет оценить, эффективно ли работает структура, нужно ли внести какие-либо изменения, что стоит поменять.

В разделе должна быть информация о:

• менеджменте и структуре управляющих отделами лиц;

• юридическом и фактическом адресе фирмы;

• составе учредителей;

• организационно-правовой форме (ООО, АО и пр.);

• порядке взаимодействия с сотрудниками и отделами;

• взаимосвязи структур между собой.

Создание финансового плана

Все, что касается вложений, содержания производства и расходов, необходимо описать именно здесь. Сколько денег и на какие нужды требуются, окупаемость бизнеса, его рентабельность и др. Вам нужно оформить все расчеты в виде схем и таблиц, чтобы читатель мог с легкостью понять, откуда вы взяли цифры. Кроме того, нужно учесть текущий курс валют, если вы будете использовать зарубежные составляющие.

Обязательно включите в план следующие пункты:

• денежный поток;

• налоги и выплаты;

• планируемые доходы и расходы;

• происхождение капитала и его наполняемость (кредит, грант, акции, субсидирование и пр.);

• баланс компании;

• срок окупаемости;

• расчет чистого дисконтированного дохода;

• точка безубыточности.

Если вы хотите убедить инвестора в успешности проекта на основе цифр, то вам нужно рассчитать индекс доходности инвестиций (PI) и показатель внутренней нормы доходности (IRR).

Индекс доходности = (дисконтированный годовой доход + первоначальные вложения) / первоначальные вложения.

Например, дисконтированный доход составил 8 300 000. Инвестиции были 2 780 000. Тогда в результате получаем 3,9. Бизнес нерентабельный.

Изучение и проведения анализа относительно возможных рисков

Анализ рисков, которые могут возникнуть в ходе работы, необходим для того, чтобы показать инвесторам, какие ситуации могут произойти и нарушить планы. Как правило, выделяют систематические и несистематические риски.

Систематические риски – воздействия извне, на которые руководство компании повлиять не может. А несистематические – те риски, на которые руководители могут повлиять правильным менеджментом.

Систематические риски	Несистематические риски
Политика и обстановка между странами. Экология – ухудшение или улучшение обстановки, которое может повлиять на стоимость материалов и пр. Право – изменения в законодательстве. Экономика – положение на бирже, курс валюты и пр.	Производство – нарушение графика, аварии и пр. Рынок – изменение конъюнктуры рынка. Деньги – нехватка средств, недостаточная прибыль.

Формирование приложений

В данный раздел стоит включать те материалы и данные, которые по разным причинам не стоит вносить в основные разделы. Это различные документы, которые были использованы в ходе написания, результаты аудиторских проверок и пр.

Если у вас остались какие-либо схемы, анализы, графики и показатели, которые упомянуть в самом бизнес-плане не удалось, то вы вполне можете их поместить в “Приложения”.

Советы по составлению

Даже если вы написали свой бизнес-план по вышеизложенной инструкции, его вполне можно усовершенствовать. Чтобы ваш проект казался полным, лаконичным и содержательным, стоит прислушаться к нашим советам. Их мы изложим далее, не пренебрегайте ими и сделайте лучший в вашей профессиональной жизни бизнес-план.

1. Применяйте SWOT-анализ

Вам может быть не знакомым данное понятие. SWOT – это аббревиатура, которая состоит из четырех английских слов (strength, weakness, opportunities, troubles). Из перевода становится ясно, что SWOT-анализ состоит из рассмотрения сильных, слабых сторон, возможностей и угроз.

На сильные и слабые стороны может повлиять руководство, улучшая свою работу. Последние два положения – не во власти менеджмента. К возможностям и угрозам относят политику, законодательство, экономику, социальную сферу и другие.

Как только вы составите этот анализ, вам будет ясно, на что вы можете сделать упор, что преобразовать из минусов в плюсы, а с чем быть особенно аккуратным.

2. Сделайте хорошее оформление

Визуальная составляющая любого проекта играет значимую роль. Если бизнес-план составлен коряво – шрифт нечитабельный, непривлекательный титульный лист, отсутствие маркированных списков и пр., то вы сильно уменьшаете свои шансы на успех.

Вам следует обратить особое внимание на то, что влияет на визуальную привлекательность работы:

• шрифт;

• отсутствие пелены текста;

• маркированные списки;

• логотип;

• цветовая палитра;

• элементы украшения;

• изображения и т.д.

Сделайте свой бизнес-план не только хорошим по содержанию, но и по оформлению. Как только глаз читателя упадет на ваш проект, он сможет понять, хочется ему это читать или нет.

3. Периодически актуализируйте

Недостаточно один раз написать бизнес-план на несколько лет вперед и забыть о нем. Вы должны постоянно включать в него свежие данные, результаты работы, выводы, которые были сделаны. Инвестор оценит актуальность данных, ведь это говорит о вашем профессиональном и ответственном подходе к делу.

Не нужно каждый месяц переписывать проект полностью, достаточно менять цифры, писать об итогах проведенной работы, анализировать.

Программы для создания бизнес-плана

Если вы решили самостоятельно написать работу, то вам нужно выбрать одну из программ. Сегодня их достаточно много, но не каждая подойдет именно вам. Рекомендуем ознакомиться с каждой, чтобы понять, в какой вам удобно работать. Большинство находятся в свободном доступе, поэтому с их поиском проблем возникнуть не должно.

«Альт-Инвест»

Самая продвинутая из программ на базе Excel. Она позволяет сделать расчеты по самым новым стандартам, которые подойдут под любые нужды. Как только меняются требования к бизнес-планам, разработчики быстро принимают их к сведению и выпускают обновления.

Особенности программы:

• Используются макросы, которые можно отключить;

• Минимальный пакет включает программу для работы с фирмами от 5 сотрудников;

• Можно составлять графики, таблицы, диаграммы;

• Визуально выглядит как листы для ввода и вывода данных;

• Стоит от 170 000 руб.;

• Есть много программных продуктов, которые можно купить отдельно.

Business Plan PL

Еще один неплохой сервис для тех, кто не имеет особых знаний в сфере IT. Здесь можно разработать бизнес-план, работать с другой деловой документацией, создавать таблицы, включать рамки, графики и пр.

Особенности программы:

• Имеет небольшой вес;

• Отлично синхронизируется с другими сервисами;

• Быстро работает;

• Имеет легкий функционал;

• Есть связь с почтой владельца;

• Можно делать скриншоты, вставки;

• Позволяет проводить удобные расчеты;

• Есть меню на многих языках;

• Можно создать даже презентацию.

«Мастерская бизнес-планирования»

Данная программа уникальна в своем роде. Это не только самый удобный сервис для создания бизнес-плана, он еще является одним из самых используемых. Его преимущества состоят в том, что:

• сервис дает кучу готовых бизнес-планов;

• имеет шаблоны;

• делает финансовый анализ по бухгалтерской отчетности;

• реализует инвестиционное планирование.

COMFAR III Expert

Хороший сервис для подготовки аналитической отчетности. Интерфейс настолько прост, что вам не понадобится времени на его изучение. Документы создаются качественные, их не стыдно предоставить даже в международные организации.

Можно подготовить краткий и расширенный вариант, создать визуально красивый материал. Но не всегда выбор падает именно на эту программу, так как есть более адаптированные на русский манер сервисы.

Plan Business Intelligent

По словам экспертов, программой лучше пользоваться в ученических целях. Для практического применения она подходит меньше, но приверженцы этого сервиса все же есть.

Программа позволяет:

• Знакомиться с готовыми шаблонами разделов бизнес-плана;

• Составлять свой бизнес-план;

• Рассчитать денежный поток.

Стоимость продукта довольно скромная – около 6 000 руб.

Project Expert

Программа отлично подходит для составления бизнес-плана в целях его предоставления в банки и другие организации. Однако если одним из требований является презентация проекта вместе с финансовой моделью, то использовать сервис не стоит.

Визуально он совсем не похож на Excel, у него собственный дизайн. Есть еще ряд особенностей:

• Невозможно выгрузить финансовую модель, если нет программы. То есть передать свои расчеты вы не сможете, если у получателя нет лицензированной версии;

• Стоимость программы – от 70 000 руб. на 1 сотрудника;

• Подходит для любого вида бизнеса;

• Можно формировать отчеты, таблицы, диаграммы и т.д.;

• Часто программу используют в синтезе с Excel.

Как рассчитать бизнес-план в Excel

Excel – программа, с которой знакомы даже школьники. Однако для составления качественного финансового плана таких знаний не всегда достаточно. Excel позволяет самостоятельно внести данные, написать формулу и рассчитать. Также можно воспользоваться готовой программой.

Конечно, гораздо проще сделать таблицу, прописать известную информацию, составить формулу. Но это подходит для тех, чьи расчеты позволяют это сделать. Если же все гораздо сложнее и вы понимаете, что готовая формула не сможет дать желаемого результата, то стоит купить программу. Найти ее можно на просторах интернета, а стоимость будет примерно от 5 000 руб.

Выбор схемы работы стоит делать не только на основе собственных предпочтений, но и на базе требований. Многие компании практикуют предоставление финансовой модели в Excel вместе с бизнес-планом.

Программа очень удобна:

• можно строить таблицы, графики, диаграммы;

• легко меняются формулы;

• расчеты производятся автоматически;

• есть подсказки.

Какую методику составления бизнес-плана выбрать

Казалось бы, ну что еще нужно знать о бизнес-плане? И типы рассмотрели, и с программами для создания ознакомились. Но и это не все. Есть еще специальные методики, которые помогают подготовить бизнес-план для отдельно взятого предприятия.

UNIDO	BFM Group	ЕБРР	KPMG
Если у вас малый бизнес, который только планируется открыть, то лучше придерживаться данной методики. Вы сможете показать инвесторам, куда пойдут их деньги, во что именно нужно вложиться, сколько денег уйдет на маркетинг, сколько на производство и пр. Здесь нужно сказать о сильных и слабых сторонах конкурентов, своем продукте и целях. Однако именно эта методика отличается относительно небольшой трудоемкостью.	Данный стандарт считается наиболее информативным. Его используют для создания качественного и полного бизнес-плана, который пишется на совесть. В нем должны быть вышеупомянутые нами структурные блоки, а также меморандум о неразглашении и абсолютно подробные детали каждого плана (организационного, маркетингового, финансового и пр.).	Это самая трудоемкая и сложная методика. Она требует подробного рассказа о каждом причастном к фирме человеке. Речь пойдет только о крупном бизнесе. Здесь нужно сказать о всей истории предприятия – кто был инвестором, кредитором и пр. Руководители, сотрудники, стратегии, конкуренты, эволюция продукта и пр. – все это нужно представить в бизнес-плане.	Эта методика подходит для среднего и крупного бизнеса. Речь в таком БП идет о расширении производства, а значит, нужно сказать о себестоимости продукта, привести расчеты затрат, проанализировать рынок сбыта и конкурентов.

Типичные ошибки | Чек-лист по тому, как НЕ надо

1. Целевая аудитория неточно определена

Бизнес-план предполагает огромную работу, которая растянута на продолжительное время. Поэтому есть риск что-то пропустить или неправильно определить. Существует ряд ошибок, которые предприниматели допускают, как под копирку. Обращаем особое внимание на них.

Целевая аудитория – это люди, для которых создается ваш продукт. Если вы ее определите неправильно, то некому будет продавать. А значит, бизнес рухнет.

Только представьте, сколько сил будет потрачено зря, если ваши усилия будут направлены не в то русло. Помните, что ЦА – обязательный раздел, который нужно детально разобрать. Один раз потратив кучу времени и сил на это, вы обезопасите себя от ошибок в дальнейшей деятельности.

2. Не сделан анализ рынка

Рынок – то место, где вы будете продавать. Надеяться на успех, не изучив все тонкости “площадки”, очень самонадеянно и даже глупо. Прежде чем говорить о каких-то результатах, рассчитывать на золотые горы, нужно ознакомиться с законами рынка и детально его проанализировать.

3. Не проведен анализ конкурентов

Конкуренты – это особая движущая сила. Вам нужно стараться быть наголову лучше их, чтобы клиенты и партнеры выбирали именно вас. Ваш продукт должен чем-то отличаться – качеством, упаковкой и др. Добиться конкурентных преимуществ невозможно без анализа других действующих на рынке лиц.

4. Не определены риски бизнес-проекта

Предупрежден – значит вооружен. Это выражение подходит в данном случае как нельзя кстати. Нужно посмотреть прогнозируемым угрозам в лицо, чтобы понять, к чему быть готовым. Вам необходимо заранее изучить ситуацию на рынке, в мире, экологическую обстановку и пр. – все то, что может повлиять на ваше производство и продажи.

5. Сроки достижения цели заложены без запаса

Нельзя точно определить, в какой срок будет выполнена работа. Бывают разные ситуации – заболел рабочий, товар пришел с опозданием, отключили свет на производстве и пр. Все это затягивает процесс. Грамотный предприниматель должен понимать, что уложиться точно в срок – очень проблематично. Поэтому всегда нужно указывать время с запасом.

6. Не продуман план продвижения и бюджет

Маркетинг – одна из важнейших составляющих. Многие обращают внимание на производство, но пренебрегают продвижением продукта. Реклама – двигатель торговли, поэтому нужно заранее разработать фирменный стиль, слоган, миссию и пр. Все это влияет на продажи.

Причем нужно еще заложить эту статью в бюджет. Придется хорошо потратиться на упаковку и продвижения, это нельзя оставлять без внимания. Так или иначе в ходе работы вы все равно придете к необходимости продвижения, а денег не останется. Чтобы не попасть впросак, нужно это заранее предусмотреть.

Готовый пример бизнес-плана

Скачать готовый бизнес-план пекарни.

Бизнес-план инвестиционного проекта

Скачать бизнес-план автомойки.

Часто задаваемые вопросы

На какой период составляется бизнес-план?

Как правило, бизнес-план пишут на 2-5 лет. Причем эксперты советуют брать срок 2-3 года. Очень сложно прогнозировать результаты в долгосрочной перспективе.

Как утверждается бизнес-план?

На этапе разработки все важнейшие детали обычно согласовываются с руководителем. Как только бизнес-план дописан, он отправляется в его руки. Если нужно внести правки – их вносят, если нет, учредитель принимает проект.

Сколько страниц должен иметь бизнес-план?

Оптимальный объем – 20-25 страниц.

Как сделать анализ бизнес-плана?

Вообще, это дело лучше доверить профессионалам в данной отрасли, так как нужно провести ряд мероприятий, которые играют большую роль. Но если вы хотите сделать анализ самостоятельно, то вам нужно проверить на жизнеспособность все разделы вашего бизнес-плана, смоделировать ситуации и получить определенные результаты.

В чем отличие бизнес-плана от ТЭО?

Главное отличие между ТЭО и бизнес-планом состоит в том, что первое направлено на внутрифирменные нужды, а второе служит внешним целям. Причем ТЭО является составной частью БП.

Как соотносится понятие инвестиционный проект с понятием бизнес-план?

Термины похожи, но первый является более широким.

Куда подавать бизнес-план?

Ответ на этот вопрос зависит от ваших целей. Если вы хотите взять кредит, то подать бизнес-план нужно в банк. Если вы намерены выиграть грант, то стоит отправить документы в соответствующую организацию.

Как проверить бизнес-план?

Проверить бизнес-план можно с помощью ТЭО. Сюда входит целый комплекс мероприятий, доверить его лучше профессионалам.

Как и где научиться составлять бизнес-план?

Есть множество онлайн-сервисов, найти которые можно, просто вбив свой запрос в поисковую систему. Кроме того, есть масса книг о разработке бизнес-плана.

Книги о том, как составить бизнес-план

1. “Как делать большие деньги в малом бизнесе”, Джеффри Фокс;

2. “ Банк идей для частного бизнеса” Ю. Киселев;

3. “Малый бизнес с нуля. Хватит мечтать, пора действовать!”, Е. Шестеренкин.