Преимущества удаленной работы для компании

В связи со стремительным развитием IT-сферы в мире становится всё больше удалённых профессий начиная от копирайтеров и заканчивая IT-специалистами, которые выполняют сложнейшие задачи. К тому же большая часть ведущих компаний уже давно принимает за норму такой формат работы.

Безусловно, удалённая работа имеет свою специфику, а также преимущества и недостатки как для сотрудников, так и для работодателей. Попробуем рассмотреть их более подробно.

Чем выгодна удалённая работа для сотрудника?

Прежде всего, при работе в удалённом формате отсутствует жёсткий контроль. Бывает и так, что условие руководства — это установка работником на свой ПК специальных дополнительных программ. Задача таких программ заключается в том, чтобы регулярно отслеживать человека с помощью скриншотов его рабочего стола. Однако практика показывает: к такой тактике прибегает меньшая часть руководителей. Для начальника главное — чтобы сотрудник выполнил задание качественно и в установленные сроки. Таким образом, человек свободно принимает решения по поводу порядка выполнения работы и её последовательности. Кстати, дресс-код на удалённой работе, разумеется, не нужен, поэтому человек может просто сидеть за компьютером в удобной домашней одежде, периодически прерываясь на приём пищи и чай или перекур, когда ему удобно.

Рабочее место сотрудник тоже выбирает на своё усмотрение. Если ему комфортно, он работает дома, а если желает сменить обстановку — идёт в кафе или в коворкинг. Однако многие предпочитают трудиться именно дома, по причине экономии времени и денежных средств, которые не нужно тратить на дорогу туда и обратно.

Ещё один из главных приоритетов удалёнщиков — свободный и гибкий рабочий график. Основная задача заключается в выполнении заданий согласно дедлайну. Если кому-то удобно работать днём, вечером или ночью, это не имеет никакого значения, так как человек и в этом плане полностью предоставлен самому себе. Исключение составляют ситуации, когда сотрудник, например, выполняет обязанности менеджера по персоналу или работе с клиентами, когда ему необходимо связываться с людьми в строго определённое время.

Для того, чтобы подписывать трудовые договора, человек может оформить себе электронную цифровую подпись (или ЭЦП).

И конечно, работать человек может из любой точки, одновременно путешествую по миру и живя там, где ему нравится. Да и стрессов от постоянного потока людей, как в офисе, так и в общественном транспорте, гораздо меньше.

Минусы удалённой работы для сотрудника

Минусы у удалёнки тоже есть, так как не все могут быстро адаптироваться и привыкнуть к деятельности, которая предоставляет и много свободы, и в то же время требует ответов на практические вопросы. Один из них — это самодисциплина и её выработка. Иногда этому приходится учиться заново, используя такс-менеджеры или работая по таймеру, если контролировать время самостоятельно сложно. Хорошо, если сотруднику удаётся вовремя себя дисциплинировать, чётко разделяя время, выделяемое на рабочую сферу и области, которые с ней не связаны. Для некоторых людей, привыкших к постоянному контролю со стороны начальства и офисной обстановке это представляется трудной задачей.

Также для кого-то может сильно не хватать «живого» контакта и общения с коллегами. Поскольку мы все являемся социальными существами, порой именно этот фактор становится для людей главным препятствием для работы в удалённом формате без ощущения одиночества, неуверенности и дискомфорта.

Безусловно, не каждый человек обладает способностью к быстрому и правильному принятию решений. Эффективная удалённая работа требует быстрых реакций и действий, а не прокрастинации и других форм траты времени впустую. Отдельно стоит упомянуть и о так называемом «феномене замкнутого пространства», когда, постоянно работая за компьютером, люди просто теряют желание куда-то выходить и с кем-то общаться.

Есть ещё один тонкий и необходимый навык, который бывает трудно освоить: это письменная коммуникация. Важно чётко и ясно формулировать любое сообщение или письмо, отправленное по электронной почте. Это поможет избежать ненужной переписки с бесконечными выяснениями и уточнениями, а также недоразумений и ошибок.

Наконец, выбор удалённой работы, всё же, более ограничен, чем выбор в сфере «реальной» занятости. Далеко не всегда людям удаётся найти удалёнку по той специальности, которую они имеют.

Чем выгодна удалённая работа для работодателя?

Географические ограничения при ней отсутствуют: иными словами, руководитель выбирает подходящего сотрудника из любой страны или уголка земного шара и при этом не возникает необходимости в его переезде. Более того, это возможность выбора, действительно, подходящего кандидата, без нужды идти на уступки или до поры до времени не обращать внимания на существенные недостатки.

Как правило, удалёнщики с опытом обладают выдающимися личностными качествами, в том числе, ответственностью и добросовестностью, так как ценят возможность работы дома и колоссальной экономии времени. Есть и исключения из правил, но они встречаются очень редко, особенно в последнее время, когда эпидемиологическая ситуация в стране и в мире заставила многих людей осваивать удалённые профессии.

Коротко охарактеризовать тип такого сотрудника можно так:

• ответственность;
• психологическая гибкость, открытость к новым идеям;
• самодисциплина на высшем уровне;
• инициативность;
• широта общего кругозора;
• коммуникабельность в любом формате (такой человек прекрасно выражает мысли в устной и письменной формах, делая это быстро, корректно и чётко).

Есть для руководителя ещё один существенный плюс. Он состоит в том, что ему не нужно решать те организационные вопросы, которые требуют решения при организации работы в формате реального пространства. Первым делом, это аренда помещения и обустройство офиса. Таким образом, у руководящего состава высвобождается значительное время для развития компании.

Известно, что пресловутые кофе-брейки и «задушевные» разговоры коллег на офисной кухне или во время перекура отнимают и время, и силы, равно как и межличностные проблемы, без которых, к сожалению, не обходится существование ни одного коллектива. При удалённой занятости и то, и другое практически исключено: люди работают и сконцентрированы на выполнении определённых задач, а не на общении с коллегами и ненужном выяснении отношений. Благодаря такой ситуации компания обретает устойчивость и конкурентноспособность в сложных условиях рынка.

Важную роль приобретает ещё один, весьма интересный и полезный психологический фактор. Руководитель, не зная сотрудника в лицо и ориентируясь исключительно по информации либо фото в соцсетях или портфолио, больше сконцентрирован именно на его профессиональных качествах и навыках, а не на внешнем облике и умении произвести первое впечатление.

Минусы удалённой работы для работодателя

Безусловно, при таком формате деятельности тесную связь с сотрудниками удаётся выстроить не всегда и не сразу. Здесь требуется упорная и довольно специфическая работа, чтобы и выбор работников был правильный, и руководитель мог всегда находить с ними общий язык, особенно в случае внештатной ситуации. Не рекомендуется брать на такую работу человека, ранее совсем не имевшего опыта в удалёнке, так как ему будет очень сложно адаптироваться к новым условиям и верно выполнять поставленные задачи.

Наконец, распределять ресурсы работодателю всегда непросто, так как он не всегда видит, кто перегружен, а кому можно поручить дополнительную работу. Здесь встают ребром вопросы коммуникации и честности.

Как правильно организовать удаленную работу?

Полезные советы работодателям:

• доверять людям, а если они не оправдали доверия, оперативно искать других, не «зацикливаясь» на недостатках тех, с кем просто не повезло;
• ориентировать людей на главные цели и задачи компании, чтобы они работали сплочённо и с пониманием общего дела;
• разрабатывать инструктажи и требования в виде чётко сформулированных документов, не требующих много времени для чтения и осмысления. Благодаря такой тактике руководство избежит лишних вопросов, уточнений и непонимания со стороны своих подчинённых;
• разрабатывать эффективный мониторинг работы сотрудников с учётом временных и финансовых показателей.

Полезные советы сотрудникам:

• тренируйте навыки самодисциплины. Они помогут вам выполнять любую работу максимально быстро и качественно;
• обустройте своё рабочее место так, чтобы оно было удобным;
• учитесь планировать как своё, так и чужое время;
• умейте отдыхать, вовремя делая перерывы. Они помогут вам «разгрузить мозг» и восстановиться после выполнения сложных задач.

В целом, удалённая работа имеет много преимуществ как для начальства, так и для подчинённых. Важно уметь грамотно её выстраивать, постепенно адаптируясь к новым и порой неожиданным условиям жизни.

Все больше и больше компаний переходят на дистанционную работу. Ситуация с пандемией 2020 форсирует этот процесс.

Почему мы работаем без офиса

У нас был прекрасный офис до мая 2020 года. В нем не было разработчиков, все они и раньше работали на удаленной основе. По большому счету, офис был нужен только для того, чтобы клиенту было спокойнее, что можно куда-то приехать и есть некое физическое воплощение компании.

Но по факту, для операционных процессов офис нам никогда не был нужен.

После введения режима самоизоляции, мы решили съехать с офиса из-за ограничений пользования офисом. В целом, эта ситуация подтолкнула нас к идее, что офис нам в принципе не нужен.

Преимущества удаленной работы для компании

Правильный контроль — контроль по результатам

Когда мы находимся в офисе, у нас возникает ложное чувство контроля — вот сотрудник, сидит за ПК, что-то делает…

Контроль должен быть по результатам. Дистанционное управление проектом очень эффективно, если все правильно орагнизовать. Какая вам польза от его напряженного внешнего вида, если это не дает результата. В нашем случае результат — это количество закрытых оценочных часов в очередном этапе проекта. Если человек закрывает задачи исправно и на должном уровне качества, мне совершенно неважно, где и как он это делает.

Учет рабочего времени исполнителей задач

8-часовой рабочий день — это не очень хороший юнит для учета работ. У нас время отслеживается отдельно по каждой задаче с включением таймера по задаче.

Можно для каждого разработчика восстановить картину дня: что и когда он делал. Можно отслеживать метрики, сколько человек работает в день, и как соотносятся его реальные часы и оценочные часы задач.

В случае учета «пришел-ушел-8 часов» человек от силы работает 5-6 часов, остальное время заполняется социальными сетями, новостями и т.д.

Комфортное рабочее место для исполнителя

Крайне важно создать удобное рабочее место для человека, обремененного умственным трудом. Нельзя его загонять в гигантский шумный офис, где невозможно сосредоточиться.

Также важно, чтобы человек работал тогда, когда он продуктивен и хочет работать, а не по строгому расписанию. Человек сам решает, когда и как он будет работать.

Для нас просто важна договоренность, что человек столько-то часов уделяет проектам в неделю, а дальше он самостоятельно распоряжается своим рабочим временем.

Снижение издержек на рабочие места

Офис и человек в офисе — это постоянные издержки. Если у вас возникает простой по проектам, эти издержки все равно будут с вами непрерывно.

Также следует помнить о временных издержках — людям надо тратить по часу в день, чтобы добраться в офис и из офиса. Это время они могли бы потратить на работу или отдых.

Широкие возможности поиска людей в других регионах

В моем городе не так просто найти ASP.NET разработчика. А если учитывать еще личные качества и другие дополнительные факторы, то задача становится невыполнимой.

В случае с удаленным взаимодействием, вы можете искать по всей стране. В случае, если у вас работа ведется на английском языке, искать можно по всему миру. Согласитесь, так гораздо проще найти подходящего человека.

Также важный момент — вы оцениваете человека не по внешности, вам неважно какой у него пол. Вам важны только его профессиональные качества. Если вам сдает работу красивая девушка, но делает это неаккуратно с кучей ошибок с запозданием, как вы будете поступать в офисе? А как при удаленном взаимодействии?

Быть ближе к клиенту

Парадоксально, но при удаленном взаимодействии, взаимодействие может быть более плотным. К примеру, мне вчера потенциальный заказчик, написал в 1:00 ночи, и мы согласовали вопрос по его проекту. В случае стандартной работы, он должен был бы дождаться рабочего дня. Но когда график ненормированный, то и люди «висят» онлайн практически всегда. Конечно, это не всегда работает, но в большинстве случаев, если приходит запрос, человек отвечает на него как увидит. Таким образом, дистанционное управление проектом даже быстрее.

У этого есть и обратная сторона в случае, когда люди начинают злоупотреблять этой доступностью (садятся на уши, пишут по малейшему поводу в любое время, требуют быстрой обратной связи).

Как организовать дистанционный режим работы для ваших исполнителей

Рабочее место программиста — это ноутбук с выходом в интернет и чашка кофе. По большому счету, человек может работать практически везде. Может дома или в кафе, может на даче или в парке, может в коворкинге. Он должен работать там, где ему комфортно.

Ключевое взаимодействие происходит по скайпу и телеграму. При этом мы не используем видеосвязь совсем. Фокус коммуникации на человеке. Я не требую ни от кого, чтобы он включал видеокамеру. Иначе человеку нужно будет об этом думать, готовиться, думать, что у него будет на фоне. Я хочу, чтобы люди думали о задачах, а не о том, как они выглядят на видео.

Контроль происходит ежедневный по результатам задач. Весь учет ведется в нашей внутренней системе (раньше это была Ruden AS, теперь Falcon AS). Проекты, этапы, задачи, таймлог (время в задачах) — вот основной стержень нашей системы.

Ключевой момент — это оцифровка любых результатов работы. Любая полезная деятельность должна иметь некие цифровые параметры, по которым можно контролировать ход процесса.

Важный аспект — документооборот. Все документы мы фиксируем в нашей учетной системе. Обмен документами с контрагентами происходит через почту РФ. Для ускорения этих процессов используются сканы документов с пересылкой по электронной почты (данное действие юридически значимо, т.к. используемые почтовые адреса указаны в договоре).

Электронно-цифровую подпись мы не используем, т.к. у большинства наших контрагентов нет ЭЦП.

Как сделать первые шаги к удаленному взаимодействию

Самое простое — прототипное решение. Попробуйте перевести самого толкового человека на удаленный формат работы на 2 дня в неделю.

Заведите простую таблицу на Google Disk, где он будет вести учет рабочего времени. Через некоторое время оцените результаты его работы (желательно, конечно, на основе каких-то метрик эффективности, а не на глазок).

Если есть позитивные сдвиги — то расширяйте это направление:

Также хорошей идеей будет автоматизация процессов в виде создание многопользовательской внутренней системы, обслуживающей ваши бизнес-процессы. У каждого человека в системе есть свой личный кабинет, в котором он реализует свои обязанности в вашей бизнес-системе. Наша платформа Falcon Space позволяет создавать такие системы с последующим постепенным развитием по мере изменения ваших потребностей.

Заключение

Не всем компаниям нужен офис. Нерационально держать офис просто «для того, чтобы был». Конечно, есть профессии и должности, которые должны сидеть в офисе с 9 до 18. Но для тех, чьи результаты вы можете контролировать удаленно, нет особых доводов в пользу офиса.

Источник:

На фоне пандемии тема удаленной работы стала особенно актуальной. Многие компании, продолжающие работу в нелегкое время, были вынуждены перейти на дистанционный формат взаимодействия с сотрудниками. В чем плюсы и минусы этого подхода для работодателя?

Достоинства удаленной работы

Многие компании достаточно скептически относились к удаленному взаимодействию со своими сотрудниками. Переход к такому формату вне кризиса ими даже не рассматривался, и зря. Для работодателя дистанционное взаимодействие с работниками несет массу плюсов. Рассмотрим их.

Экономия на аренде офиса

Удаленные сотрудники работают из собственного дома, коворкинга или другого удобного для них места. Это дает работодателю возможность либо существенно сократить расходы на аренду офиса, сменив его на меньшее по размерам помещение, либо вовсе отказаться от аренды. 

Экономия на обслуживании

Кроме арендной платы экономия достигается и в отношении коммунальных платежей. Меньше людей в офисе – меньше затраты электроэнергии, воды и других услуг, а значит и меньше счета за них. Обслуживание помещений и оргтехники тоже требуется реже, либо вообще не нужно.

Экономия на оплате труда

В ходе дистанционной работы сотрудник получает оплату труда только за реально отработанные им часы в рамках конкретного проекта. Работникам становится невыгодно часами имитировать рабочий процесс, ведь если они не выполнят проект, то сами лишат себя немалой части дохода. 

Широкая география найма

Бизнес, работающий в дистанционном формате, не ограничен наймом работников из города, где расположен офис компании. Нет никаких ограничений касательно географии – найти ценных кадров с нужным уровнем квалификации можно как в соседней области, так и далеко за рубежом.

Ввиду этого «удаленка» – отличная возможность собрать опытную квалифицированную команду.

Недорогой найм работников

Это преимущество объясняется возможностью привлекать к дистанционному сотрудничеству в компании не только уже действующих работников бизнеса, но и фрилансеров. Как правило, они не требуют высокую оплату труда, при этом еще и хорошо справляются со своими обязанностями. 

График работы

Переход на удаленное сотрудничество позволяет увеличить график работы компании. Так как сотрудники работают из дома в комфортных условиях, в целом они могут уделять трудовой деятельности больше времени, чем в офисе. Все упирается в их самоорганизацию и дисциплину. 

Пример: Пришел срочный заказ в вечернее время. Работодатель может связаться со свободными сотрудниками, которые могут уделить свободное вечернее время на реализацию проекта. В этом случае заказчику не надо ждать следующего дня, пока компания начнет работать. Это повышает его лояльность и хорошо сказывается на репутации бизнеса. 

Сохранение штата в кризис

Данное преимущество складывается из всех перечисленных выше. Компания, которая меньше тратится на аренду и обслуживание офиса, нанимает ценные удаленные кадры, работает дольше, чем конкуренты, имеет больше шансов пережить экономический кризис, в том числе нынешний.

Недостатки удаленной работы

Если бы у дистанционного взаимодействия с сотрудниками были только преимущества, такой метод работы уже давно избрали многие российские компании. Однако у рассматриваемого явления есть и недостатки, о которых должен знать каждый работодатель. Рассмотрим их тоже.

Проблемы с продуктивностью

Не каждый человек может эффективно работать вне офиса или предприятия. Комфорт домашней обстановки отвлекает, возникают проблемы с концентрацией, проявляется прокрастинация. Если эти проблемы возникнут у большей части сотрудников, у работодателя будут большие проблемы.

Низкое качество работы

Недостаток связан с предыдущей проблемой. В условиях низкой концентрации и продуктивности сотрудник может безответственно отнестись к реализации своих трудовых обязанностей. Обычно так происходит, когда до сдачи результата остается мало времени, и нужно его быстро наверстать. 

Проблемы с быстрой связью

Не всегда удается сразу выйти на связь с удаленным персоналом, и тем более поставить срочную задачу. Это особенно актуально, если между главным офисом и дистанционным работником есть большая разница во времени. В таких условиях реализация срочных проектов сильно затруднена.

Отсутствие рычагов влияния

Работодатель не может достоверно отследить, чем сейчас занимается удаленный сотрудник – работой или своими делами вместо выполнения трудовых задач. Более того, нет возможности непосредственно повлиять на процесс выполнения работы и отследить результат этого влияния.

Пример: В обычных условиях руководство может проконтролировать прогул сотрудника и применить штрафные санкции. При удаленной же работе начальство никак не может повлиять на дисциплину, как и уволить работника (если он оформлен по обычному договору). Единственное решение проблемы – оформление допсоглашения к основному ТД, где подробно прописать все причины, по которым можно уволить сотрудника. 

Риск одностороннего отказа

Нередко в компанию устраиваются так называемые «глухари». Это сотрудники, которые начали выполнять проект, но в какой-то момент времени перестают выходить на связь. В итоге проект остается незавершенным, срываются все сроки, а работодатель теряет и прибыль, и сотрудника. 

Проблема технического оснащения

Для удаленной работы сотруднику требуется компьютер и быстрое интернет-соединение. В 2020 году с этим практически ни у кого нет проблем. Но все же бывают случаи, когда у ценного кадра нет дома ПК или ноутбука, или есть трудности с подключением к быстрому интернету-соединению.

Сложность оценки квалификации

Касается найма новых специалистов. Невозможно дистанционно оценить уровень квалификации и знаний человека, пока он не проявит себя в работе над конкретным проектом. Портфолио не так сложно подделать или скопировать чужие работы, выдав за свои. В этом риск для работодателя. 

Плохое влияние на репутацию

Некоторые компании негативно относятся к бизнесу, который работает по дистанционной схеме. Во многом это связано с пониманием указанных ранее недостатков – риска некачественной работы, затягивания сроков, отказов. Подобное отношение встречается и у частных заказчиков.

Проблема установления доверия

Достаточно редко, но все же происходят случаи, когда удаленный сотрудник передает закрытую корпоративную информацию конкурентам с целью получить дополнительный заработок. Это в особенности касается недавно нанятых на удаленную работу людей, в том числе фрилансеров.

Трудовой договор при дистанционной работы

Главный момент в удаленном сотрудничестве – правильное оформление работника по закону. Оптимальный вариант – договор о дистанционной работе. Преимущества его оформления: 

• дополнительные основания для увольнения. В стандартном трудовом договоре работодатель не может вводить свои критерии для прекращения сотрудничества. Это имеет большое значение в условиях, когда руководитель не имеет реальных возможностей для контроля удаленных сотрудников, например, при срыве сроков; 
• упрощенные требования к охране труда. Руководство компании не обязано проводить оценку условий труда на рабочем месте удаленного работника, так как тот работает из дома. Однако обязательства в этой сфере у работодателя все-таки есть. В их числе ознакомление с требованиями ОТ, страхование от профессиональных болезней и травм.

Пример: Работодатель указал в договоре о дистанционной работе причину для расторжения контракта – нарушение срока отправки отчета о выполненной работе. Работник перестал выходить на связь, из-за чего проект был просрочен. Работодатель уволил сотрудника одним днем, тот подал в суд, но проиграл его. Это реальный пример из практики Московского городского суда. 

Правильное оформление договора

Взаимодействие с удаленными работниками ведется в соответствии с главой 49.1 Трудового Кодекса РФ. Общие положения есть в статье 312.1. В договоре обязательно должны быть следующие моменты:

• сотрудничество через интернет-связь. Необязательно, чтобы весь рабочий процесс был связан с Интернетом. Даже если за рабочую неделю сотрудник пользуется Сетью всего один час, это уже является основанием для заключения договора о дистанционной работе. 
• факт удаленной работы. В документе должно быть описано, что работник осуществляет трудовую деятельность вне места нахождения работодателя. Дополнительно можно прописать, что рабочий процесс ведется сотрудником по его местонахождению;
• порядок предоставления отчетности. Согласно части 8 статьи 312.2 Трудового Кодекса РФ, важно описать в договоре правила и конкретные сроки, согласно которым сотрудник будет отправлять отчеты о проделанной работе. За просрочку можно ввести санкции; 
• средства для трудовой деятельности. Работодатель может предоставить сотруднику все необходимое для работы, либо работник может самостоятельно обеспечить себя. Во втором случае в договоре устанавливаются сроки и размер выплаты компенсации за это.

Также в договоре о дистанционном сотрудничестве надо описать режим работы. Необязательно писать конкретные часы. Достаточно написать «иное» либо указать общее число рабочих часов за неделю. Если сотрудник находится в другом часовом поясе, это также надо отразить в договоре.

Заключение

Если ваша компания еще не перешла на удаленную работу, проанализируйте описанные плюсы и недостатки такого формата сотрудничества и подумайте, подходит это или нет. Работодателям, которые уже ушли на «удаленку» из-за текущего кризиса или по другим причинам, стоит взять на заметку рекомендации по более эффективному дистанционному взаимодействию с персоналом.

В 2020 году пандемия COVID-19 дала толчок развитию удаленного труда во всем мире. Практически все бизнесы перешли на формат работы «из дома». Добрая часть в офисы так и не вернулась. Остальные выбирали гибридный формат. О рисках, преимуществах и перспективах удаленной работы Sostav рассказала Татьяна Кулик, представитель молодого агентства WowBuzz, все сотрудники которого со дня основания компании работают дистанционно.

Кому подходит удаленка

С развитием интернета и появлением большого количества сервисов для связи на расстоянии обмен информацией значительно упростился. Благодаря этому формат удаленной работы активно практикуют фрилансеры. Они ищут заказчиков по всему миру, работают на проектах и принимают оплату с помощью электронных платежных систем.

Дистанционная работа требует от исполнителей большей самоорганизации и самомотивации, так как, в отличие от работы в офисе, дома нет внешней дисциплинирующей среды и контроля. Практика показала, что удаленная работа лучше всего подходит уже состоявшимся профессионалам. Тем, кто только начинает карьеру, продуктивнее входить в курс дела в офисе.

Риски формата

Риски для надомных работников прежде всего связаны с обманом со стороны недобросовестного работодателя. Схем мошенничества множество. Чаще всего они заключаются во взимании платы за возможность начать работу или в покупке у мошенника чего-либо, что, по его заверениям, даст заработок.

До пандемии большое количество предложений надомной работы имело целью не установление трудовых отношений, а получение результата труда без компенсации затраченных ресурсов.

Риски для работодателей тоже есть. Каждый предприниматель или менеджер команды работает на достижение результатов бизнеса. И, конечно же, ожидает полной самоотдачи от каждого наемного сотрудника — в штате или на удаленке. Поэтому главный риск для работодателя — невыполнение работы или срыв сроков. В любом случае — это потеря времени, а значит, и денег.

Опыт агентства WowBuzz

Команда агентства работает удаленно с первого дня — 1 марта 2020 года — и продолжает поддерживать такой формат вот уже почти полтора года. Сотрудники WowBuzz живут как в России, так и в ближайшем зарубежье, Беларусь, Украина, поэтому вся работа ведется в режиме онлайн.

Выполнять бизнес-процессы команде помогают старые добрые инструменты: еженедельные стаммиты в Zoom, аудио- или видеосозвоны в Zoom по необходимости, группы и чаты в Telegram, доски в Trello, «Google Диск». Но самый важный инструмент для WowBuzz — система OKR.

OKR — это современный метод менеджмента, ключевая особенность которого заключается в том, что цели, которые ставятся для команды и каждого отдельного сотрудника, принципиально недостижимы. Если цели достигнуты на 100%, значит, что они были недостаточно амбициозными.

И вторая особенность — каждый сотрудник самостоятельно ставит себе 3−5 целей на планируемый период, выбирает не более четырех метрик для каждой из целей, которые обязательно основываются на квартальных, полугодовых и годовых целях агентства.

Культура свободы

WowBuzz было создано на базе медиакомпании Vamos, в которой не приветствуется микроуправление. Этот и другие современные принципы работы перекочевали в WowBuzz. Более того, руководители агентства считают тотальный контроль токсичным для молодых людей, поскольку искусственные ограничения разрушают проактивность, самостоятельность, творчество и инновации.

Именно поэтому приоритетом стала гибкость во всем — рабочем графике, местоположении и даже ролях в проекте. Любой сотрудник WowBuzz может внести свой вклад в интересующий клиентский проект, а также поделиться своими отзывами о любых процессах в агентстве, и его услышат.

Тренд на свободу возник из free time job и удаленки как таковой, которые пришли с Запада, но успешно обживаются и на просторах СНГ.

Преимущества для сотрудников

• Работать дистанционно можно везде: дома, в кафе, парке, за городом, в другой стране, лишь бы был доступ в интернет.
• Практически все, кто работают из дома, абсолютно довольны этим по многим причинам: не нужно тратить время на сборы в офис утром, толкаться в общественном транспорте, стоять в пробках, пытаться сосредоточиться на работе в шумных open space и т. д.
• Число работ, которые можно перевести в дистанционный формат, растет. По данным We Work Remotely (WWR), еще в 2014 году 69% удаленных рабочих мест, размещенных в сообществе удаленных работ WWR, были так или иначе связаны с IT. Но уже в 2019 году эта доля сократилась до 47% за счет роста численности представителей других профессий. Так, в 2014 году продажи и маркетинг вовсе не были представлены в WWR, а в 2019 году на них приходилось уже 18% всех удаленных рабочих мест в мире.

Преимущества для работодателей

• Сокращение затрат на аренду офисов или полное отсутствие арендной платы;
• Возможность нанимать не менее талантливых, но ниже оплачиваемых сотрудников из небольших городов;
• Сокращение количества деловых поездок, а значит, и затрат на командировки;
• Более высокая продуктивность удаленных работников. Так, туристическое агентство Ctrip провело исследование, которое показало, что эффективность работы сотрудников компании повысилась на 13% после их перехода на удаленный формат. В числе ключевых причин названы: увеличение продолжительности рабочего дня, меньшее количество перерывов и больничных, более спокойная рабочая обстановка.

Удаленка: что будет дальше

Сегодня онлайн-совещания, созвоны по экстренным вопросам и онлайн-обеды по видеосвязи с коллегами уже ни для кого не экзотика. Люди привыкли к приложениям для совместной работы и самостоятельности. А работодатели увидели, что эффективность их бизнеса не то что не падает, а нередко даже растет. И это значит, что режим дистанционной работы имеет право на жизнь, даже после того, как она вернется в привычное русло.

Учитывая все риски и преимущества формата, агентство WowBuzz уверено в том, что удаленная работа в перспективе закрепится во многих нишах бизнеса. И лучше уже сейчас трансформировать свою жизнь и работу под новые реалии.

Преимущества удалённой работы для бизнеса

Многие компании, на время самоизоляции среагировали оперативнее всех и организовали сотрудникам удалённую работу, т.е. возможность выполнять свои должностные обязанности, не выходя из дома. Но возникает много вопросов и страхов! Как правильно все сделать, учесть все нюансы, контролировать удалённую работу? У страха глаза велики! Давайте начнём все по порядку.

Преимущества удалённой работы для бизнеса

Нанимая или переводя сотрудников на удалённую работу, компания получает массу возможностей:

• Экономить на аренде помещения. Офис персонала – его дом. Можно договорится с арендодателем об отсрочке, каникулах по аренде или сократить арендуемые ранее площади.

  

• Нанимать в команду специалистов, без привязки к региону. Это наиболее актуально для мегаполисов, где уровень оплаты труда высокий. При найме сотрудников из регионов можно реально сэкономить на зарплате.
• Производить контроль результатов работы персонала. Сейчас для этого существует масса сервисов. В офисе достаточно легко производить впечатление деятельности, по факту, не принося пользы для дела.
• В целом экономят все! Персонал на бензине, еде в столовых, покупке одежды, соответствующей офисному дресс коду. Компании, учитывая это могут предлагать меньшую оплату труда, оплату результата и поставленной задачи.
• Отсутствие необходимости ехать на работу и стоять в пробках, не только экономит время, но и нервы. Стрессы по дороге домой и из дома неотъемлемая часть нашей жизни. Опоздания, штрафы, бесполезная трата своего и рабочего времени. Вместо этого можно заняться чем-то интересным, погулять или просто расслабиться. Поверьте, эффективность и производительность труда только выиграют от этого!
• Связь онлайн в мессенджерах и сервисах позволяет сэкономить на командировках и аренде помещений для собраний.

В общем выигрывают все!

Этапы и лайфхаки в организации удалённой работы офиса

Сейчас существует масса программ, сервисов и онлайн платформ в просторах интернета, которые упрощают и помогают осуществлять продуктивную удалённую работу и получать реальный результат.

В первую очередь, для настройки удалённого доступа к компьютеру, необходимо установить бесплатную программу AnyDesk. Для домашнего использования она скачивается бесплатно. Компьютеру присваивается номер, по которому IT специалист, при необходимости может зайти к вам на компьютер и помочь решить проблему. При этом он может находиться в любой точке планеты.

Наиболее удобной для организации и контроля процесса продаж малого и среднего бизнеса является CRM система. Customer Relationship Management – управление отношениями с клиентами. Наиболее популярными и при определённых условиях бесплатными являются:

• Битрикс24 позволяет организовать управление сделками, проводить аналитику продаж, строить воронки, автоматизировать рассылку рекламы, звонков с помощью роботов, писем с информацией и предложениями, выставлять планы по продажам менеджерам и ещё множество других возможностей
  
  
  Базовый функционал для команды до 12 человек бесплатно.
• Для проектных организаций лучше подойдёт Worksection. Удобно выставлять задачи, дедлайны, исполнителей, подкреплять документацию.
  
  Базовый функционал для команды до 5 человек — бесплатно.
• Объединяющим контроль продаж и поручений является сервис Мегаплан. Позволяет интегрировать IP телефонию, 1C, почту для массовых рассылок. Переадресовывать входящие звонки клиентов сотрудникам с наименьшей загруженностью. Проводить аналитику продаж. Оперативно реагировать на изменение спроса.
  
  Базовый функционал для команды до 10 человек — бесплатно.

Общение команды, видео конференции, онлайн совещания уже широко применяется в крупных компаниях. Для личного пользования, а также для малого и среднего бизнеса используют ZOOM. Создаётся конференция. Рассылается ID всем участникам. Назначается спикер и можно проводить совещание, летучку или просто неформальное общение.

В целом, для поддержания командного духа можно создать совместный рабочий чат. Наиболее популярным и удобным является Slack. Можно создать несколько тем и чатов. Можно осуществлять общую рассылку или персональные сообщения. Простой понятный поиск предыдущих сообщений.

Кроме этого, есть более распространённые и массовые – Telegram, WhatsApp, Skype, Instagram и многие другие. Выбор за вами!

Аутсорс – это что такое? С чем его едят?

Не все знают, что такое аутсорсинг. По сути, это найм сотрудников или сторонних компаний для выполнения конкретных задач. Вам не придётся организовывать этим работникам рабочее место, места на парковке, предоставлять медицинскую страховку, оплачивать больничные. Вы оплачиваете конкретный объем работ обозначенного качества или установленный результат труда. Каким образом компания на аутсорсе будет это делать, вас не должно волновать. Получили результат – оплатили.

Плюсы аутсорса

Как и в удалённой работе, в аутсорсинге масса неочевидных преимуществ:

• Экономия на аренде площадей для данных сотрудников. В качестве примера, можно привести услуги юриста, бухгалтера, IT специалиста. Работы оказаны – необходимости в организации рабочего места нет!
• Отсюда вытекает экономия на мебели, оргтехнике, телефонии, и даже отоплении и электроэнергии. Цифры вас реально приятно удивят!
• Преимущественно, на аутсорсе работают компании узкой специализации, штат которых состоит из профессионалов, которые идут в ногу со временем и постоянно обучаются. Они работают на результат, а не приходят отсидеть от звонка до звонка!
• Экономия в оплате труда. Нет необходимости начислять оклад постоянно, можно на время нанимать компанию или сотрудников. Такая форма взаимодействия особенно актуальная для сезонной деятельности или проектных работ.

И это далеко не все варианты возможной трансформации существующего бизнеса. Наши идеи помогут изменить мир и сделать его чуточку удобнее и лучше. Просто нужно помнить, что после каждого кризиса появляется масса возможностей, которые главное не упустить!

В последнее время удалённая работа становится всё популярнее. Но по-прежнему остаётся много компаний, которые не готовы разрешать сотрудникам работать из дома. Причина в страхе, что вместо работы специалисты будут отдыхать, ведь дома есть диван, телевизор, игровая приставка, и в любое время можно взять и пойти гулять. Но правда в том, что удалённая работа оценивается по результату. Сотрудник может приходить в офис, проводить там время с 9 до 18 и при этом не работать. Сотрудник на удалёнке не может себе этого позволить. Давайте рассмотрим основные преимущества удалённой работы для компаний и для сотрудников.

Преимущества для компаний

1. Возможность нанять крутых специалистов из любой точки мира

Нет такого правила, согласно которому самый талантливый сотрудник обязательно должен быть, например, жителем мегаполиса. И уж точно вероятность того, что он будет жить в том же городе, что и компания, не равна 100%. Поэтому приходится нанимать тех, кто есть, даже если специалисты недостаточно хороши. Удалённая работа даёт организации возможность нанять самого лучшего сотрудника, где бы он ни находился. Например, часто московские компании нанимают email-маркетологов из Рязани. Так сложилось, что именно в этом городе живут люди, которые делают эффективные рассылки.

Важный момент: если нанять человека, в окружении которого не находится миллион крутых фирм, скорее всего, он останется в компании надолго. Поэтому полезно нанимать людей из маленьких городов.

1. Повышение продуктивности сотрудников

Работа специалистов на удалёнке оценивается не потому, во сколько они пришли и ушли. Главный критерий ‒ это результат. Если работа сделана, значит, сотрудник хорошо поработал. Это мотивирует людей и делает их гораздо более продуктивными и полезными для компании. Удалённые сотрудники, которые нашли баланс между работой и личной жизнью, довольны данной им свободой. Они счастливы, поэтому генерируют необычные идеи, находят гениальные решения задач и трудятся эффективно.

1. Повышение уровня ответственности у сотрудников

Чтобы работать удалённо, нужно уметь мастерски управлять своим временем. Обычно руководитель следит за тем, во сколько приходят его подчинённые, и это мотивирует их появляться в офисе вовремя. Но вот на удалёнке вряд ли кто-то будет проверять, сели вы за компьютер или нет. Поэтому нужно уметь самостоятельно распоряжаться своим временем. Удалённые сотрудники ‒ мастера тайм-менеджмента.

1. Экономия на офисе

Удалённые сотрудники работают из дома на своих компьютерах. Компании не нужно тратить огромные деньги на аренду помещения, технику, мебель, оборудование, системных администраторов, кофе, уборку помещений… список можно продолжать до бесконечности.

1. Экономия на зарплате

Как правило, удалённые сотрудники готовы уступить в зарплате ради возможности работать из дома. Но если компания решит платить им больше, ответная благодарность проявится в эффективной работе, преданности и вдохновляющих идеях. Компании, которые понимают это, нанимают специалистов из маленьких городов, платят им столько же, сколько жителям мегаполисов. Сотрудник, который доволен своей работой, бесценен.

Преимущества для сотрудников

1. Возможность работать в компании мечты

Далеко не каждый готов бросить всё и переехать в другой город ради работы в компании мечты. Приходится расставаться с семьёй, друзьями, привычной жизнью. Всё это необязательно, если можно работать удалённо. Любая крупная компания или стартап будет рада нанять талантливого специалиста, где бы он ни находился. Удалённая работа стирает границы и открывает возможности.

1. Работа в удобном режиме

Эффективная работа требует внимания и концентрации. Очень сложно сосредоточиться на задаче, когда вас отвлекают звонки, коллеги, совещания и руководство. Когда вы в офисе, считается, что вы должны моментально отвечать на письма и звонки, но ведь это мешает работе. Если вы работаете удалённо, такой проблемы нет. Вы можете отвечать на почту в удобное время, никто не ждёт от вас моментальной реакции. Коллега не придёт и не будет стоять у вас над душой. Совещания проходят только когда они действительно нужны.

Ещё одна сторона удобного режима работы в том, что можно самим строить свой график. Совы работают с обеда и до ночи, жаворонки с раннего утра и до обеда. Если вам удобно работать по ночам ‒ пожалуйста. Главное, чтобы задача была выполнена вовремя. Ходите на утренние сеансы в кино, отводите ребёнка в детский сад, забирайте из школы, для этого не нужно отпрашиваться у начальника или нанимать няню.

1. Экономия времени

Дорога на работу ‒ пустая трата времени. Только посчитайте, сколько часов вы проводите в пути. Конечно, если офис находится не в соседнем доме. Жители больших городов тратят на дорогу от 1 до 5 часов в день. А ведь это время можно было бы провести с большей пользой и радостью. 5 часов ‒ это почти рабочий день.

1. Свобода жить той жизнью, какой хочется

Удалённая работа дарит пьянящее чувство свободы. Вы можете ходить по утрам на йогу, спать до обеда или завтракать с друзьями в любимом кафе. Можно завести собаку, ведь не обязательно вставать ни свет ни заря, чтобы погулять с ней. Хотите жить за городом? Пожалуйста, ведь пробки не помеха, когда офис находится дома. Удалённая работа легко совместима с личной жизнью и проблема «задерживаюсь на работе» перестаёт существовать.

1. Путешествия в любое время

Вы можете жить в любом городе, если работаете удалённо. Более того, вы можете объездить весь мир, лишь бы под рукой был ноутбук и интернет. Хотите каждый месяц жить в новой стране? Каждую неделю в новом городе? Всё это возможно с удалённой работой.

Конечно, у удалённой работы есть минусы, она подходит далеко не всем. Но преимущества, которые она дарит, сложно переоценить.

Гибридные модели работы могут стать будущим для многих организаций. Тем не менее, люди все еще сомневаются в преимуществах удаленной работы для роста организации. Каждой организации необходимо подумать о том, следует ли им продвигать удаленную работу, работу в офисе или и то, и другое одновременно.

Изучение глубокого понимания удаленной работы может помочь компаниям получить целостное представление об удаленной работе, понять, полезна ли она для их бизнеса, что им следует улучшить, чтобы избежать неудач удаленных рабочих групп и многое другое. И все, что вы хотите знать о преимущества удаленной работы будет ясно объяснено в этой статье.

Содержание

Дополнительные советы по взаимодействию с AhaSlides

Как удаленная работа означает для работодателей и сотрудников

Кошмар микроменеджера

… хорошо, значит, я не знаю вашего босса.

Но, вероятно, будет справедливо сказать, что если они согласны с позицией Илона Маска в отношении удаленной работы, они сторонник микроменеджмента.

Если вы часто замечаете, что они стоят у вас за спиной, напоминая вам копировать их в каждое электронное письмо или требуя подробных отчетов о задачах, на выполнение которых у вас уходит 5 минут, а на оценку — полчаса, знайте. твой босс Маск.

И если это так, я могу почти гарантировать, что ваш босс против удаленной работы.

Почему? Потому что микроменеджмент so гораздо сложнее с удаленной командой. Они не могут настойчиво хлопать вас по плечу или агрессивно считать минуты, которые вы проводите в ванной.

Не то, чтобы это остановило их от попыток. Некоторые из наиболее крайних случаев синдрома «властного босса» вышли из карантина с апокалиптическим звучанием.боссвар’, который может отслеживать ваш монитор и даже читать ваши сообщения, чтобы определить, насколько вы «счастливы».

Ирония, конечно, в том, что ты бы много, много счастливее, если ничего из этого не происходит.

Это отсутствие доверия со стороны руководителей приводит к страху, высокой текучести кадров и потере творческого потенциала удаленных сотрудников. Нет один счастлив в микроуправляемом рабочем пространстве и, как следствие, никто не продуктивен.

Но это не то, что вы хотите показать своему деспотичному боссу, не так ли? Вы хотите спроецировать образ человека, который хорошо работает в условиях стресса, и человека, который отказывается отвести взгляд от своего компьютера, даже когда слышит беспокоящие гортанные звуки своей собаки.

Ну так что ты делаешь? Вы становитесь одним из миллионов рабочих по всему миру, которые ежедневно тратят 67 минут на бессмысленную работу, чтобы заработать. похоже, они что-то делают.

Если вы когда-либо обнаруживали, что обмениваетесь сообщениями в Slack или перемещаете случайные задачи по канбан-доске только для того, чтобы явно показать своему руководству, что вы не вернулись в постель с контроллером Netflix, то вы полностью подвергаетесь микроуправлению. Или вы просто очень не уверены в своей должности.

В служебной записке своим работникам Маск сказал: «Чем старше вы, тем более заметным должно быть ваше присутствие». Это потому, что в Tesla «присутствие» босса является их авторитетом. Чем больше они присутствуют, тем сильнее давление на тех, кто ниже их, чтобы они тоже присутствовали.

Но кроме того, присутствие старших членов в большей степени облегчает их пожилые люди, в том числе Маск, чтобы следить за их. Это довольно тираническая петля.

Ясно только то, что такая тирания жесткий для обеспечения соблюдения со всеми так разошлись.

Так что сделай одолжение своему боссу-микроменеджеру. Доберитесь до офиса, приклейте глаза к экрану и даже не думайте идти в туалет, вы уже выполнили свою дневную норму.

Кошмар тимбилдера

Команды, которые играют вместе, убивают вместе.

Хотя я тут же привел эту цитату, в ней есть доля правды. Боссы хотят, чтобы члены их команды сблизились, потому что это естественным образом ведет к повышению производительности. некорпоративный пути.

Чаще всего они поощряют это с помощью тимбилдинговых игр, мероприятий, вечеринок и ретритов. Очень немногие из них возможны в удаленном рабочем пространстве..

В результате ваше руководство может воспринимать вашу команду как менее сплоченную и менее склонную к сотрудничеству. Это, честно говоря, совершенно оправдано и может привести к множеству проблем, таких как неэффективное управление рабочими процессами, низкий моральный дух команды и высокая текучесть кадров.

Но хуже всего это одиночество. Одиночество является корнем множества проблем в удаленной рабочей среде и является самой большой причиной недовольства при работе из дома.

Решение? Виртуальный тимбилдинг.

Но тимбилдинг — это больше, чем игры. Все, что улучшает общение и сотрудничество между вами и вашей командой, можно считать созданием команды, и боссы могут многое сделать для этого в Интернете:

По умолчанию большинство боссов видят список создателей виртуальной команды и не преследуют ни одного из них.

Конечно, их сложно организовать, особенно в отношении стоимости и необходимости найти подходящее время для всех в разных часовых поясах. Но любые шаги, предпринятые для искоренения одиночества на работе, являются очень важными шагами для любой компании.

Мечта о гибкости

Итак, самый богатый человек в мире не любит удаленную работу, но как насчет самого странного человека в мире?

Марк Цукерберг поставил перед собой задачу вывести свою компанию Meta на новый уровень. крайности удаленной работы.

Тесла и Мета — две очень разные компании, поэтому неудивительно, что у двух их руководителей диаметрально противоположные взгляды на удаленную работу.

По мнению Маска, физический продукт Tesla требует физического присутствия, тогда как было бы шоком, если бы в своей миссии по созданию Интернета виртуальной реальности Цукерберг потребовал, чтобы все участники были в одном месте для этого.

Независимо от продукта или услуги, которую продвигает ваша компания, повторные исследования на стороне Цука:

Вы более продуктивны, когда вы гибки.

Одно исследование тех давно потерянных лет до пандемии показало, что 77% людей более продуктивны при удаленной работе с 30% умудряются выполнять больше работы за меньшее время (ConnectSolutions).

Если вы все еще задаетесь вопросом, как это могло быть, подумайте, сколько времени вы проводите в офисе, занимаясь не связанными с работой делами.

Возможно, вы не сможете сказать, но данные показывают, что вы и другие офисные работники тратите около 8 часов в неделю, занимаясь не связанными с работой делами, включая просмотр социальных сетей, совершение покупок в Интернете и выполнение личных задач.

Боссы, такие как Илон Маск, постоянно обвиняют удаленных сотрудников в отсутствии усилий, но в любой типичной офисной среде такое же отсутствие действий в значительной степени встроено в фундамент, и это происходит прямо у них под носом. Люди не могут работать последовательно в течение двух блоков по 4 или 5 часов, и нереально ожидать, что они будут это делать.

Все, что может сделать ваш босс, это быть гибким. В разумных пределах они должны позволять работникам выбирать свое местоположение, выбирать часы работы, выбирать перерывы и застрять в кроличьей норе на YouTube о светлячках, исследуя эту статью (извините, мой босс, Дэйв).

Конечным пунктом всей этой свободы в работе является просто намного больше счастья. Когда вы счастливы, у вас меньше стресса, больше энтузиазма в работе и больше сил на работе и в компании.

Лучшие начальники — это те, кто сосредоточивает свои усилия на счастье своих сотрудников. Как только это будет достигнуто, все остальное встанет на свои места.

Мечта рекрутера

Первый контакт, который у вас был с удаленной работой (или «телеработой»), вероятно, был с Питером, приветливым индийцем, который звонил вам из колл-центра в Бангалоре и спрашивал, нужна ли вам расширенная гарантия на вашу разделочную доску.

В 80-х и начале 90-х такой аутсорсинг был единственным видом «удаленной работы». Учитывая, что ваша разделочная доска уже давно выброшена в мусорное ведро, эффективность аутсорсинга вызывает споры, но он, безусловно, проложил путь к рекрутинг по всему миру которым сегодня занимаются многие современные компании.

Мета Цукерберга — один из лучших примеров рекрутинга без географических ограничений. По крайней мере, подсчитайте (на июнь 2022 года), что у них было около 83,500 80 сотрудников, работающих в XNUMX разных городах.

И это не только они. Каждая большая собака, о которой вы можете думать, от Amazon до Zapier, имеет доступ к глобальному кадровому резерву и отбирает лучших удаленных сотрудников для работы.

У вас может возникнуть соблазн подумать, что со всей этой возросшей конкуренцией ваша работа теперь постоянно находится в опасности быть переданным другому Питеру из Индии, который мог бы выполнять ту же работу за гораздо меньшую цену.

Ну, вот две вещи, чтобы успокоить вас:

Первый из них довольно общеизвестен, но мы часто кажемся ослепленными страхом перед вторым.

Все больше и больше компаний нанимают сотрудников удаленно, и это хорошая новость для ваших потенциальных клиентов. У вас есть доступ к гораздо большему количеству рабочих мест, чем непосредственно в вашей стране, городе или районе. Пока вы можете управлять разницей во времени, вы можете работать в любой удаленной компании в мире.

И даже если вы не можете справиться с разницей во времени, вы всегда можете работать внештатно. В США существует «гиг-экономика». растет в 3 раза быстрее, чем фактическая рабочая сила, а это означает, что если ваша идеальная работа не доступна для фрилансеров сейчас, она может появиться в будущем.

Внештатная работа стала спасением для компаний с некоторые работы, которую нужно выполнить, но недостаточно, чтобы нанять штатного сотрудника на полную ставку.

Это также палочка-выручалочка для людей, которые не прочь отказаться от нескольких корпоративных привилегий ради максимальной гибкости работы.

Так что с какой бы стороны вы на это ни смотрели, удаленная работа стала революцией в рекрутинге. Если ни вы, ни ваша компания еще не ощутили преимущества, не волнуйтесь; ты будешь скоро.

Каковы преимущества удаленной работы?

Вот 5 самых больших преимуществ удаленной работы, которые вы можете легко обнаружить, управляя удаленной рабочей командой как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе.

Удаленная работа обеспечивает гибкость для сотрудников. Сотрудники могут выбирать, когда, где и как работать. В частности, многие удаленные рабочие места также имеют настраиваемые графики, что означает, что сотрудники могут начинать и заканчивать свой день по своему усмотрению, если они могут выполнять и получать хорошие результаты. Это также позволяет им поддерживать свою рабочую нагрузку в выгодном темпе, предоставляя им возможность выбирать, как выполнять рабочие задачи.

Одним из самых больших преимуществ удаленной работы является экономия времени и средств как для работодателей, так и для сотрудников. С точки зрения бизнеса, компания может сэкономить бюджет на просторных внутренних офисах, а также на других дорогостоящих счетах. А сотрудники могут сэкономить деньги и время на транспорт, если они живут далеко. Если кто-то предпочитает жить в сельской местности, чтобы наслаждаться лучшим состоянием воздуха и меньшим шумовым загрязнением, он может позволить себе экономичную арендную плату за дом с лучшим пространством и удобством.

Когда возможности трудоустройства не ограничены географическими факторами, сотрудники могут найти лучшую работу и работать в лучшей компании в другом городе, что раньше было их заботой о времени, потраченном на заботу о семье и детях. Они менее склонны к выгоранию, так как говорят, что снижение стресса на работе примерно  20% и повышение удовлетворенности работой улучшилось на 62%. Кроме того, они смогут питаться более здоровой пищей и больше заниматься физическими упражнениями. Они могут избежать токсичных отношений в офисе с другими плохими коллегами и их неадекватного поведения.

Многие работодатели задаются вопросом, действительно ли удаленная работа делает нас более продуктивными, и ответ очевиден. Нет ничего на 100% гарантирующего, что удаленная работа повысит производительность, если ваша команда — малоэффективная команда с безответственными членами. Однако при хорошем управлении они могут повысить производительность как минимум на 4.8%, согласно недавнему исследованию более чем 30,000 XNUMX американских сотрудников, работающих дома.

Более того, сотрудники могут сосредоточиться на своих обязанностях, а не тратить время на светскую беседу. Они получают достаточно энергии и концентрации, чтобы повысить производительность труда, поскольку им не нужно рано вставать и торопиться в автобусе или вздремнуть, если их мозг перегружен или находится в творческом блоке.

С развитием Интернета и цифровых технологий люди могут работать практически в любой точке мира, что позволяет компании нанимать профессионалов по всему миру с разным уровнем заработной платы и условиями. Разнообразные команды поощряют сотрудников смотреть на вещи с разных точек зрения и мыслить нестандартно, что приводит к более инновационным, креативным идеям и эффективным решениям.

Какие сложности возникают при удаленной работе?

Преимущества удаленной работы неоспоримы, но есть проблемы с управлением работой сотрудников из дома и другие проблемы. Это катастрофа, если работодатели и работники не соблюдают стандарты работы и самодисциплину. Также есть предупреждение о психических проблемах у людей, которые проводят слишком много времени дома при недостатке человеческого взаимодействия и общения.

Одиночество

Почему одиночество имеет значение? Одиночество может быть одним из состояний, которое слишком легко замести под ковер. Но это не язва желудка (серьезно, вам следует это проверить) и не «с глаз долой, из сердца вон».

Одиночество живет полностью внутри против.

Он разъедает ваши мысли и действия до тех пор, пока вы не превратитесь в человеческую оболочку, выполняющую минимум работы в Интернете, прежде чем провести весь вечер, пытаясь вытащить себя из своего негативного состояния, чтобы успеть на работу на следующее утро.

Итак, одиночество катастрофа для вашей удаленной работы, но это также выходит далеко за рамки вашей работы.

Это битва за твой психическое и физическое здоровье:

Ух ты. Неудивительно, что одиночество было объявлено эпидемией здоровья.

Это даже заразно. Серьезно; как настоящий вирус. Одно исследование, проведенное Чикагский университет обнаружил, что не одинокие люди, которые околачиваются рядом с одинокими людьми, могут поймать чувство одиночества. Итак, ради вашей карьеры, вашего здоровья и окружающих вас людей пришло время внести некоторые изменения.

Отвлечение

Удаленная работа может отвлекать сотрудников во время работы из дома. Многие работодатели отказываются от удаленной работы, считая две основные причины: во-первых, недисциплинированность сотрудников, а во-вторых, их легко отвлечь на «холодильник» и «кровать». Но это не так просто.

С точки зрения психического состояния люди, вероятно, постоянно отвлекаются, и становится еще хуже, если их никто не контролирует и не напоминает, как их коллеги и менеджеры в офисе. Обладая низкими навыками управления временем, многие сотрудники не знают, как поддерживать надлежащий график выполнения задач.

Отвлечение также происходит на неподходящих и плохих рабочих местах. Дом не то же самое, что компания. Для многих сотрудников их дома могут быть слишком маленькими, неорганизованными или переполненными членами семьи, чтобы работать сосредоточенно.

Опубликовано Статистический исследовательский отдел, отчет показывает огромное количество данных о причинах, влияющих на концентрацию сотрудников на своей работе во время вспышки коронавируса в США по состоянию на июнь 2020 года.

Работа в команде и вопросы управления

Трудно избежать неудач в командной работе и управлении из-за работы на расстоянии.

Управлять удаленными командами сложнее, чем вы думаете. Это набор проблем, связанных с отсутствием личного надзора, отсутствием руководства и четких ожиданий в отношении того, как достичь цели, отслеживания выполнения задач и прогресса, а также низкой производительности.

С точки зрения командной работы, из-за разного происхождения членов команды лидерам трудно справляться с языковыми и культурными различиями, отсутствием частого личного взаимодействия и общения между членами команды, что приводит к непониманию и предвзятым суждениям, а конфликты возникают и исчезают. так долго не разгадывался.

Переход обратно в офис

В постпандемический период люди постепенно возвращаются к нормальной жизни без домашнего карантина и социального дистанцирования. Это означает, что компании также постепенно переходят из домашнего офиса в офис на месте. Большая проблема заключается в том, что многие сотрудники не хотят возвращаться в офис.

Пандемия навсегда изменила культуру труда, и люди, привыкшие к гибкости работы, похоже, выступают против возвращения к жесткому графику работы. Многие сотрудники проявляют крайнюю тревогу по поводу возвращения на работу, поскольку это может повлиять на их здоровые привычки и баланс между работой и личной жизнью.

Какие отрасли должны работать удаленно

Согласно опросу McKinsey о 90% опрошенных организаций переходят на гибридную работу, сочетание удаленной работы и некоторой работы в офисе. Кроме того, FlexJob также упоминает в своем последнем отчете, что существует 7 отраслей, которые могут использовать удаленную работу в 2023–2024 годах. Некоторые из них, вероятно, получат преимущества удаленной работы, в то время как у некоторых растет спрос на создание большего количества виртуальных команд для гибридного бизнеса. рабочая модель в том числе:

Советы по эффективной работе из дома

№1 – Выйти из дома

Вы 3 раз более вероятно чувствовать себя социально удовлетворенным, работая в коворкинге.

Мы склонны думать о работе «дома» как о строго из дома, но сидеть в одиночестве в одном и том же кресле в одних и тех же четырех стенах целый день — это верный способ сделать себя настолько несчастным, насколько это возможно.

Это большой мир, и он полон таких людей, как ты. Сходите в кафе, библиотеку или коворкинг; вы найдете утешение и общение в присутствии других удаленных сотрудников и у вас будет другая среда, которая предлагает больше стимуляции, чем ваш домашний офис.

О, и это включает в себя обед тоже! Сходите в ресторан или пообедайте в парке на лоне природы.

#2 – Организуйте небольшую тренировку

Оставайтесь со мной в этом…

Ни для кого не секрет, что физические упражнения увеличивают количество дофамина в мозгу и в целом поднимают настроение. Единственное, что лучше, чем делать это в одиночку, это делать это с другими людьми.

Выделяйте 5-10 минут каждый день, чтобы тренироваться вместе. Просто позвоните кому-нибудь в офис и расставьте камеры так, чтобы они снимали, как вы и ваша команда делаете несколько минут планки, отжиманий, приседаний и всего остального.

Если вы будете делать это какое-то время, они будут ассоциировать вас с выбросом дофамина, который они получают каждый день. Скоро они будут хвататься за возможность поговорить с вами.

#3 – Планируйте вне работы 

Единственное, что действительно может побороть одиночество, — это проводить время с любимыми людьми.

Может быть, вы дойдете до конца рабочего дня, когда ни с кем не разговариваете. Если это не остановить, это негативное чувство может действительно сохраняться в течение всего вечера и даже на следующее утро, когда оно проявляется в ужасе в другой рабочий день.

Простое 20-минутное свидание за чашечкой кофе с другом может изменить ситуацию. Быстрые встречи с близкими могут действовать как кнопка сброса и помочь вам провести еще один день в удаленном офисе.

#4 – Используйте инструменты удаленной работы

Успех приходит долгий путь с хорошей самодисциплиной. Но что касается удаленной работы, трудно сказать, что каждый сотрудник может сохранять хорошую самодисциплину. Как для руководителей, так и для рабочих, почему бы не облегчить себе задачу? Вы можете обратиться к 14 лучших инструментов для удаленной работы, о которых вы никогда не слышали (полностью бесплатно) чтобы найти подходящий способ повысить эффективность и командную работу вашей удаленной команды. АгаСлайды является одним из лучших инструментов онлайн-поддержки, которые могут помочь вашей компании в конечном итоге справиться с проблемами удаленной работы.

Выводы

Прогнозируется, что многие компании, особенно высокотехнологичные отрасли, будут оптимистично расти в отношении преимуществ виртуальной работы. Они считают, что могут контролировать качество удаленной работы, а не ограничиваться своими проблемами. Потому что проблемы приходят с преимуществами. Все больше и больше компаний верят в преимущества удаленной работы и поощряют удаленную или гибридную работу.

Вы отметили множество преимуществ и недостатков удаленной работы, а также множество полезных советов по эффективному управлению удаленной командой. Кажется, настало время для вашей компании задуматься о создании удаленной рабочей команды. Не забывайте использовать АгаСлайды чтобы помочь вам улучшить виртуальное взаимодействие и общение с вашей командой.