Предоставление персонала аутсорсинг компании - Контакты компаний и предприятий

Одним из перспективных способов управления кадровыми ресурсами является предоставление персонала в аутсорсинг или аренду. Долгое время такие правоотношения были не урегулированы, однако сейчас договор аутсорсинга на предоставление персонала или же фактическое исполнение этих задач по договору оказания услуг регламентируются полноценно. При этом совершение ошибок при предоставлении персонала может повлечь штрафы и ограничения.

Предоставление персонала — что это такое

В мировой практике понятие аутсорсинга и аутстаффинга используется уже достаточно давно.

Такая практика и по сей день позволяет эффективно решить сразу несколько проблем организации в сравнении с использованием штатных сотрудников:

1. При отсутствии необходимости в полном рабочем дне для штатного работника, привлечение постороннего специалиста на время выполнения задач может обеспечить сокращение расходов организации. В свою очередь, сам специалист имеет возможность не работать на сокращенную ставку, а эффективно тратить свое рабочее время обслуживая нескольких клиентов.

2. За приглашенного подобным образом сотрудника в сравнении со штатным специалистом не уплачиваются страховые сборы с его заработной платы. Таким образом аутсорсинг может обеспечивать снижение общей налоговой нагрузки на работодателя.

3. Отсутствие регулирования трудовых взаимоотношений. Работникам, находящемся в штате предприятия, работодатель должен обеспечивать определенный набор социальных гарантий. Включая право на оплачиваемый отпуск, больничные и иные методы обеспечения.

На наемных специалистов по договорам аутсорсинга данные требования закона не распространяются, что позволяет заказчику иметь определенную стабильность и не нести дополнительных затрат.

Следует различать аутсорсинг и аутстаффинг. В первом случае имеет место приобретение заказчиком определенного пакета услуг, без привязки к конкретному количеству работающих людей. Во второй же ситуации заказчик напрямую получает конкретных специалистов, фактически осуществляющих постоянную трудовую деятельность на его предприятии.

В России сфера аутсорсинга и аутстаффинга длительное время не имела никакого правового регулирования. Однако подобным образом работало много людей. Преимущественно, предоставление персонала осуществлялось в отношении работников, необходимых предприятию, но не в течение всего полного рабочего времени — бухгалтеров, системных администраторов либо же сотрудников охранных агентств.

С 2016 года в Трудовой кодекс и иные нормативные документы были внесены изменения, прямо запрещающие договора аутстаффинга и понятие аренды персонала в общих случаях. В некоторых аспектах это повлияло и на аутсорсинг.

С другой стороны, также были внедрены и механизмы легального предоставления персонала в аренду для отдельных субъектов хозяйствования, что позволило обеспечить эффективную защиту прав самих работников и существование системы аутстаффинга в целом.

Правовое регулирование предоставления персонала и ограничение заемного труда

Российское законодательство в вопросах предоставления персонала в аренду имеет достаточно жесткие ограничения.

Рассматривается означенная проблематика рядом нормативно-правовых документов, к которым можно отнести:

Ст. 56.1 ТК РФ. Устанавливает однозначный запрет на использование заемного труда в рамках трудовых взаимоотношений. Однако эта статья также устанавливает временную возможность предоставления сотрудников в аутстаффинг в соответствии с нормативами ТК РФ.
Ст. 341.1 ТК РФ. Регулирует общие принципы предоставления персонала, в том числе общий порядок оплаты и спектр лиц, которые могут вести такую деятельность, равно как и особенности регулирования этого труда при вредных условиях.
Ст. 341.2 ТК РФ. Обеспечивает конкретные принципы, в соответствии с которыми регулируется предоставление аренды персонала специальными частными агентствами занятости.
Ст. 341.3 ТК РФ. Устанавливает нормативы для предоставления персонала в аренду по договору, заключаемому работодателем, не являющимся агентством занятости. Ст.341.4. В ней рассматривается особый порядок, применяемый для расследования произошедших несчастных случаев с предоставленными сотрудниками.
Ст. 341.5 ТК РФ. Она предполагает несение принимающей стороной субсидиарной ответственности за основного работодателя перед сотрудником.
Закон РФ № 1032-1 от 19.04.1991. Он регулирует вопросы занятости населения в целом. Но также именно положения этого закона устанавливают конкретные требования к использованию системы предоставления работодателями персонала для выполнения трудовой функции у иных лиц.

Нормативные положения действующего законодательства не содержат в себе понятия «аутсорсинг», «аутстаффинг» и, тем более, «аренда персонала», так как с точки зрения юридических нормативов в РФ арендовать можно исключительно вещный объект, а не человека.

Предоставление персонала по договору оказания услуг в аутсорсинг

Ключевым отличием аутсорсинга является то, что заказчик фактически нуждается в исполнении какой-либо услуги — разово, или же на постоянной основе.

При этом аутсорсинг позволяет легко закрыть проблемные аспекты деятельности предприятия без излишних затрат и дает возможность не заниматься решением кадровых вопросов, как и в случае с аутстаффингом.

Правовое регулирование подобных взаимоотношений между тем, кто предоставляет персонал по договору оказания услуг в аутсорсинг и получателем таковых услуг обеспечивается исключительно положениями Гражданского кодекса РФ.

В то же время, для подобного способа сотрудничества характерны и определенные недостатки. Например, отсутствие трудовых взаимоотношений приводит к тому, что исполнитель сам решает, как именно будут оказываться услуги. Именно исполнитель подбирает наиболее подходящих, по его мнению, специалистов для решения вопроса, а сами специалисты никак не должны подчиняться заказчику, ведь их работодателем является компания-исполнитель.

Не до конца удобный подобный способ предоставления персонала и для самой компании, обеспечивающей аутсорсинг — она обязаны выполнять условия договора в виде оказания конкретных услуг и решения конкретных вопросов, и в случае ошибок или проблем фактического работника, это не будет снимать с нее ответственности.

Таким образом, при оформлении договора подряда по предоставлению персонала, заказчик должен понимать, что он не может требовать от фактических работников, решающих задачи, подчинения, следования правилам внутреннего распорядка организации и соблюдения любых иных локальных нормативных актов компании.

Не может он привлечь самих исполнителей и к ответственности за их действия — всю ответственность будет нести именно субъект хозяйствования, направивший своих людей для решения задач.

По договору аутсорсинга может работать и непосредственно индивидуальный предприниматель, фактически замещая определенную штатную должность, но при условии, что подобные взаимоотношения не будут носить признаков трудовых.

Непосредственно в части обеспечения выполнения как отдельных задач, так и решения постоянных вопросов, аутсорсинг может применяться в равной мере. Например, договор привлечения охранников от охранного агентства фактически может подразумевать круглосуточное присутствие охраны на объекте, но с точки зрения законодательства не будет иметь никаких ограничений или санкций.

При этом в отличие от аутстаффинга, законодательные требования по предоставлению персонала не ограничивают круг лиц, которые могут давать своих сотрудников для решения заданий сторонних лиц. То есть, фактически заниматься аутсорсингом может любая компания, сфера деятельности которой подразумевает возмездное оказание услуг своим клиентам, так как объектом договора в любом случае будет являться именно оказание услуги, а не предоставление сотрудников.

Непосредственно же сам персонал, предоставляемый таким образом в аренду, является сотрудниками компании-исполнителя. Соответственно, заработную плату выплачивает ему компания, предоставляющая персонал, равно как и обеспечивает соблюдение всех предусмотренных трудовым законодательством гарантий.

В договоре аутсорсинга на предоставление персонала не должна присутствовать терминология, позволяющая предположить замену трудовых взаимоотношений договором гражданско-правового характера или же использование заемного труда. То есть, это должен быть сугубо договор подряда или оказания услуг, без использования терминов «аутсорсинг», «аутстаффинг», «предоставление персонала» и тем более «аренда персонала».

Предоставление персонала в аренду — договор аутстаффинга

Законодательные ограничения, установленные в России, касаются преимущественно предоставления персонала в аренду по договорам аутстаффинга. Так, заниматься аутстаффингом разрешено в общем случае исключительно специализированным частным центрам занятости. Такие организации должны получать соответствующую аккредитацию от государства на ведение своей деятельности и соответствовать ряду других требований.

При этом предоставление персонала в аренду все равно имеет определенные ограничения и условия, обязательные для соблюдения:

Информация о том, что сотрудник будет трудиться под контролем иных физических и юридических лиц должна быть в обязательном порядке зафиксирована в положениях трудового договора.
По каждому случаю направления к другому лицу, с сотрудником должно заключаться дополнительное соглашение к трудовому договору, в том числе определяющую обязанности работника в рамках субординации и следования требованиям заказчика.
Допускается направлять сотрудников предоставляя персонал в аренду только в трех отдельных ситуациях — при направлении к физическому лицу для помощи в хозяйстве, для замещения обязанностей временно отсутствующих работников у других субъектов хозяйствования, и для выполнения заведомо временной работы сроком до 9 месяцев.
Без ограничений направлять персонал в аренду для работы на других субъектах хозяйствования можно в случае, если эти сотрудники обучаются на очной форме, являются одинокими либо многодетными родителями или освобождены из исправительных учреждений, но только при условии, что для исполняемых задач допускается законодательством оформление срочного трудового договора.

Простым же работодателям предоставлять своих работников в использование посторонним субъектам хозяйствования запрещено. Но есть три ситуации, позволяющие воспользоваться такой возможностью. Разрешается заниматься предоставлением персонала без аккредитации частного центра занятости, если работники направляются работать:

В аффилированную с основным работодателем организацию. То есть — в дочернее предприятие или отдельное обособленное подразделение, филиал, созданный в виде отдельного субъекта хозяйствования.
В акционерную компанию, если работодатель является акционером данного общества и обладает соответствующими правами.
В иные компании, которые являются сторонами акционерного соглашения с компанией.

Общие ограничения, действующие на всех работодателей, занимающихся предоставлением персонала, могут выражаться в следующих законодательных запретах:

Привлечение работников запрещается для работ, имеющих 1 и 2 классы опасности, а также 3.3. и 3.4 классы вредности.
На лицензируемые должности, предоставляемые по договору аутстаффинга, сотрудники не допускаются.
Не разрешается предоставление персонала для экипажей морских судов или судов смешанного региона плавания.
Запрещено предоставлять сотрудников в организации для замещения бастующих работников, или не работающих по причине невыплаты зарплаты в течение 15 и более суток.
Не допускается привлечение посторонних трудящихся в организации, которые находятся в стадии банкротства.

Источник: delatdelo.com

Источник

Аутсорсинг персонала только начинает набирать обороты в России. Некоторые относятся к нему насторожено и считают, что лучше все делать собственными силами. Но аутсорсинг – это перспективное направление: он экономит деньги на содержание штата персонала, время на погружение в незнакомую задачу, средства на обучение кадров новому навыку.

Как и у любого явления, у аутсорсинга есть свои тонкости, плюсы и минусы. Расскажем о них подробнее.

Содержание

Что такое «аутстаффинг» и «аутсорс»
Законодательные основы
Виды аутсорса
Плюсы и минусы аутсорсинга
Основы заключения договора на предоставление услуг персонала

Что такое «аутстаффинг» и «аутсорс»

До недавнего времени понятия «аутсорсинг» и «аутстаффинг» подменяли друг друга и стали чуть ли не синонимами. Однако их следует различать, все просто:

Аутсорсинг персонала – это передача части функций компании сторонней организации. Сотрудники, которые решают поставленные задачи, продолжают работать в своей фирме и находятся в подчинении компании-исполнителя.
Аутстаффинг – это когда компания-исполнитель на время передает своих сотрудников в штат компании-заказчика. Тут уже работники в подчинении у фирмы-заказчика, хоть и не связаны с ним трудовым договором.

Давайте рассмотрим на конкретном примере. Допустим, есть небольшое предприятие, которое производит свою линейку косметики: шампуни, мыло, гели для душа, скрабы. Предприятие направляет все свои силы на разработку новых формул, повышение качества, увеличение объемов производства и так далее, а проблемы логистики и маркетинга делегирует сторонней организации. Это аутсорсинг. Причем компании-производителю не обязательно знать в лицо конкретных сотрудников, которые занимаются логистикой и маркетингом.

Продолжим тему косметической продукции: есть парфюмерно-косметический салон, в котором решили устроить предновогодние распродажи. В такой период ажиотажа не хватает работников: консультантов, супервайзеров, продавцов. Салон решает обратиться за помощью к сторонней организации и берет в «аренду» недостающий персонал на определенный срок. Таким образом, нанятые работники трудятся на территории компании-заказчика, но при этом они связаны трудовым договором со своей организацией. Это аутстаффинг.

Обратите внимание, что договор аутстаффинга не может быть заключен больше, чем на 9 месяцев.

Таким образом, когда требуется выполнить разовые, временные работы, когда не хватает трудовых ресурсов – выручает аутстаффинг. Аутсорсинг же подходит для более длительных задач. Ниже мы еще вернемся к видам аутсорсинга и, рассмотрим, где его чаще всего применяют.

Законодательные основы

Только с 2016 года аутсорсинг и аутстаффинг начали регулироваться законодательно. До этого момента их свободно применял крупный и малый бизнес.

1 января 2016 года в Трудовой кодекс РФ было внесено изменение – новая глава №53.1. Внесены поправки и в другие нормативно-правовые акты. Теперь договоры аутстаффинга и понятие аренды персонала запрещены. Однако появился другой термин – «деятельность по предоставлению труда персонала». Это понятие практически легализует аутстаффинг, но с некоторыми ограничениями.

Право на осуществление деятельности по предоставлению труда персонала принадлежит аккредитованным частным агентствам занятости и некоторым другим организациям.

Руководитель частного агентства занятости «Кадровичек» решает оказывать услуги аутстаффинга – для этого нужно пройти аккредитацию. И вроде бы «Кадровичек» соответствует всем требованиям:

уставный капитал – 1 млн рублей;
нет задолженностей по уплате налогов;
у руководителя есть высшее образование, двухлетний стаж на должности «руководитель отдела кадров», нет судимостей.

Но вот приходит юрист, проверяет документы и находит неприятный момент: «Кадровичек» использует упрощенную систему налогообложения. С 2016 года в Налоговом кодексе РФ четко написано, что частным агентствам занятости нельзя использовать «упрощенку», если хотят осуществлять услуги по предоставлению труда персонала.

Тогда руководитель агентства дает указание перейти на общий режим налогообложения, проходит аккредитацию и начинает оказывать запланированные услуги.

Кроме частных агентств занятости, предоставлять труд работников могут юридические лица в следующие компании:

аффилированные организации;
акционерные общества;
юридическим лицам – сторонам акционерного соглашения с направляющей стороной.

С аутсорсингом дела обстоят легче. Когда руководитель маркетингового агентства решил отдать ведение бухгалтерского учета на аутсорсинг, он обратился к ст. 421 Гражданского кодекса РФ. Там ясно прописано: «юрлица свободны в заключении договора». Руководитель агентства связался с компанией-исполнителем, и они заключили договор «возмездного оказания услуг». Также они могли заключить договор подряда.

Обратите внимание, в договорах нельзя использовать следующие формулировки: «аутсорсинг персонала», «аутстаффинг», «предоставление или аренда персонала».

Возможно, у вас возникнет вопрос: почему столько ограничений? Напомним, что в России крепостное право отменили в 1861 году. С тех пор нельзя «продавать», «арендовать», «предоставлять» людей – можно только их услуги. Государство таким образом защищает права и интересы работников.

Виды аутсорса

Аутсорсинг персонала бывает следующих видов:

Бухгалтерский. Детская школа английского языка недавно открылась и пока не может содержать штат бухгалтеров. Руководитель решил, что более выгодно будет делегировать бухучет сторонней организации.
Рабочего персонала. В небольшой офис агентства недвижимости 2 раза в неделю приходит уборщица со швабрами, тряпками и прочими инструментами, а еще раз в месяц приходит мойщик окон. К рабочему персоналу также относятся охранники, курьеры и другие работники неквалифицированного труда.
Технического и строительного персонала. В салоне красоты хулиганы выбили окна. Менеджер магазина обращается к строительной компании, чтобы те выделили рабочих для починки окон. К техническому персоналу относятся все виды работ по ремонту, строительству, монтажу электроустановок, наладке и т.д. Салонам красоты, да и другим видам малого и среднего бизнеса, накладно держать штат строителей – их услуги требуются крайне редко.
Складского персонала. Директор продуктового магазина обратился в аутсорсинговую организацию за товароведами, упаковщиками и кладовщиками. На первых порах это более выгодно и легче, чем нанимать собственных рабочих.
Временного персонала. Руководитель отдела продаж предприятия пищевой промышленности обратился в аутсорс-организацию, которая специализируется на риск-менеджменте. Руководителю нужно выяснить, какие могут возникнуть риски при реализации новой линейки продукции (ему нужна разовая услуга).
Персонала в IT-сфере. Руководитель образовательной интернет-платформы обратился в аутсорс-компанию, чтобы ее работники помогли внедрить быстрый анализ онлайн-статистики и сделали сайт доступным даже в пиковые нагрузки. Некоторые компании полностью делегируют обслуживание своей IT-сферы.

Мы рассмотрели самые распространенные виды. Кроме них существуют кадровый, финансовый, аутсорсинг обучения кадров и другие. Возьмите любую сферу деятельности – и найдете предложения аутсорсинга.

Интересный факт. Многим известно, что компания Apple отдает на аутсорсинг в Китай производство своей продукции, но к таким услугам прибегают не только корпорации, крупные и мелкие компании, но и страны: в США и Великобритании государство делегирует даже сбор налогов.

Плюсы и минусы аутсорсинга

Плюсы:

Экономическая выгода. Компании-заказчику не нужно содержать собственный штат работников, платить им зарплату, оформлять соцпакет, обучать персонал и прочее. Давайте следовать принципу А. Лаффера: «Каждый доллар, который мы тратим на аутсорсинг, тратится на наши товары или реинвестируется в наш рынок».
Профессионализм. Если грамотно подойти к выбору компании-аутсорсера, то вы получите работу, выполненную опытными узкими специалистами. При этом у них в распоряжении будут все необходимые инструменты для работы. Генри Форд еще в 30-х годах прошлого столетия говорил: «Если есть что-то, что мы не умеем делать лучше и дешевле, чем конкуренты, то нет смысла делать это вообще; такую работу мы должны передать тем, кто ее выполнит с заведомо лучшим результатом».
Компания-заказчик снижает затраты на персонал и направляет свои ресурсы на решение других важных проблем: расширение производства, улучшение качества продукции или оказываемых услуг.
Договор. Заключение контракта сводит риски сотрудничества к нулю.

Минусы:

Вероятность, что услугу выполнят некачественно. В результате ошибок компания может потерпеть убытки. Однако этот риск остается даже при выполнении задач штатными сотрудниками.
Руководитель не может влиять на работу сотрудников аутсорсинга.
Риск утечки информации. «ТрейдБанк» обратился в стороннюю организацию, чтобы программисты повысили безопасность хранения данных клиентов. В итоге недобросовестная компания-аутсорсер украла клиентскую базу и продала новому банку. Теперь он назойливо звонит клиентам «ТрейдБанк». Это привело к оттоку клиентов и удару по репутации «ТрейдБанка».
Сложность в выборе организации. Услуги аутсорсинга предоставляет большое количество компаний, поэтому выбрать наиболее ответственных и квалифицированных иногда очень сложно.

Мы подскажем, на что обращать внимание, чтобы снизить риски:

Отзывы, кейсы. Менеджер гостиницы хочет отдать на аутсорсинг бухучет. Для этого он изучает сайты организаций: у кого сколько успешных проектов, насколько у них хорошая репутация, кому больше доверяют люди.
Прозрачность бизнес-процессов аутсорсинга. Менеджер гостиницы встречается с несколькими компаниями и спрашивает, как проходит работа. У одних так: заключается договор, передаются необходимые документы и информация, бухгалтеры выполняют работу, заказчик получает результат. У других то же самое, но менеджеру показали бухгалтеров, их дипломы, сертификаты, рассказали, как именно они работают, разрешили обращаться к ним в любое время и уточнять ход работы. Менеджер выбрал вторую организацию.
Навыки управления. Менеджер также пытался выяснить, как обстоят дела внутри компании. Он уже сталкивался с тем, что компании-аутсорсеры берут на себя много работы и не успевают делать ее в срок или делают некачественно.
Гибкость. В случае нашего менеджера это не такой важный показатель: бухучет везде строится по одному принципу. Но если вы доверяете на аутсорсинг построение маркетинговой стратегии или подбор персонала, следите, чтобы исполнители к каждому случаю подходили индивидуально, а не предлагали единый шаблон.

Мы не стали включать в список заключение договора – это само собой разумеется. Нет договора – считайте, что вам никто ничего не должен.

Интересный факт. Согласно исследованиям 2016 года, треть представителей малого и среднего бизнеса в России не считают нужным привлекать сторонних специалистов. Однако в Европе, Израиле и США до 95% представителей бизнеса пользуются услугами аутсорсинговых компаний.

Основы заключения договора на предоставление услуг персонала

На примере IT-организации рассмотрим, как заключать договор на возмездное оказание услуг.

Руководитель IT-компании желает повысить эффективность своей организации, поэтому он решил обратиться к HR-аутсорсингу. Он хочет, чтобы HR-специалист подобрал сотрудников в отдел связи и технической поддержки, рассчитал зарплаты персонала, а также занялся их мотивацией и обучением.

Встречаются руководители IT-компании и аутсорса, садятся за стол переговоров. Им нужно решить и прописать в договоре следующие моменты:

Перечень оказываемых услуг. Тут четко прописывается, что сотрудник компании-исполнителя должен провести конкурс кандидатов в отдел связи и технической поддержки, затем отобрать соискателей, провести собеседование и выбрать конкретных работников. Сотрудник должен рассчитать зарплаты нанятого штата, а также обучить новых работников и мотивировать их: тут подробно описывается, какие мероприятия будут проведены.
Сроки исполнения обязательств. Руководители договариваются и четко прописывают: подбор кадров должен быть завершен 11.04.2020 года; зарплаты должны быть рассчитаны не позднее 25.04.2020 года; мероприятия по обучению и мотивации сотрудников должны быть завершены до 10.08.2020 года. Также прописывается, что срок действия договора до 10.08.2020 года.
Ответственность сторон. В договоре руководители прописывают конкретные суммы пени за дни просрочки, суммы штрафа, а также ссылаются на общие нормы закона.
Условия расторжения договора аутсорсинга.

Таким образом, в договоре четко прописаны обязанности сторон, сроки и ответственность, поэтому руководитель IT-компании спит спокойно и не переживает о возможных проблемах аутсорсинга.

Интересный факт. Компания финансовых услуг First American одна из первых поручила подбор кадров на аутсорсинг. За 5 лет они сэкономили 12,3 млн долларов.

Источник

В каждой компании потребностям нанимателя в получении высококачественных трудовых ресурсов противостоит задача минимизации всех видов затрат и рисков, связанных с качеством и стоимостью труда. Увеличение стоимости труда не всегда влечет за собой пропорциональное повышение производительности, поэтому руководство компаний заинтересовано в новых эффективных решениях проблемы, одним из которых может стать аутсорсинг.

Понятие термина

Возникшее от английских out («вне») и source («источник») слово «аутсорсинг» в буквальном переводе означает использование сторонних ресурсов (источников).

Термин подразумевает под собой исполнение нанятым агентством ряда функций или бизнес-задач, которые не включены в основную деятельность заказчика, но необходимы для обеспечения полноценного функционирования предприятия.

В широком понимании словом обозначают аренду функций организации.

Предприятие покупает услугу у стороннего исполнителя, выполняющего для него непрофильные задачи, такие как обслуживание компьютерных систем, уборка помещений, бухгалтерия, юриспруденция, маркетинговые исследования.

По отношению к персоналу понятие означает аренду труда определенных лиц, в ходе которой некоторые функции предприятия передаются для выполнения сотруднику, который не числится в штате работодателя и не связан с ним прямым договором.

Причины и преимущества кадрового аутсорсинга

Необходимость использования аутсорсинга персонала может быть следствием ряда причин, связанных с лимитом на увеличение штатов (переводящим деятельность из малого в средний бизнес), сезонным характером работ, отпусками сотрудников, оптимизацией административной нагрузки.

Аутсорсинг применительно к персоналу компании служит для повышения качества выполняемых работ и управляемости сотрудников, понижая риск некорректного поведения в ходе осуществления двойного контроля.

Преимущества, получаемые руководством компании в результате аутсорсинга, можно поделить на несколько видов:

Административные выгоды, в числе которых:
- уменьшение расходов на кадровое делопроизводство и анализ профессиональных качеств принимаемых сотрудников до оформления трудового контракта;
- отсутствие сложностей с профсоюзными организациями;
- оперативное регулирование исполнителей (количество, состав) на отдельных объектах и отсутствие вынужденного простоя.
Экономические в виде:
- возможности сохранения (получения) статуса малого предприятия;
- использования упрощённой системы налогового учета и льгот по налогообложению;
- перераспределения бюджетных статей, связанных с расходами;
- сокращения затрат на выплату компенсаций;
- возможности сосредоточения ресурсов на основном бизнесе, повышения за счет этого инвестиционной привлекательности предприятия и увеличения показателей выработки на одну штатную единицу;
- оптимизации административных трат на сотрудников, привлечения специалистов для организации максимально эффективной деятельности или определенного процесса.
Правовые в виде:
- снятия части юридической ответственности за работников, а также социального блока;
- отсутствия формальных обязательств перед работниками;
- отсутствия судебных и иных разбирательств по трудовым спорам;
- помощи в поиске сотрудников на вакантные должности;
- получения профессиональных консультаций по налоговым и трудовым вопросам.

Аутсорсинг персонала удобен как крупным, так и мелким предприятиям. Разница лишь в объеме перераспределяемых функций и конечных целях.

Недостатки

Возможные недостатки аутсорсинга:

сотрудники таких компаний могут иметь низкие профессиональные качества, и выяснить это удастся только в процессе работы;
существует риск утечки важной информации, которая может составлять коммерческую тайну;
риск шаблонного выполнения работы и неправильного понимания того, что нужно каждой конкретной компании;
сотрудников-аутсорсеров сложнее контролировать.

Каких сотрудников можно «брать в аренду»

В небольших компаниях проблематично (затратно) содержать в штате некоторых «узких» специалистов. Поэтому организация передает функции по подбору офисного персонала, обучающим мероприятиям, кадровому делопроизводству и бухгалтерским расчетам.

Крупные предприятия выводят в отдельный сектор аналогичные работы, не связанные с основным бизнесом и касающиеся подбора штата и документооборота по кадрам, расчетов (заработной платы, бюджетных отчислений), обучения, развития.

К сведению! Если основной целью компании является освобождение от рутинных процедур и экономия рабочего времени, то наиболее подходящим будет аутсорсинг документооборота (кадрового) и расчетов.

При намерении внедрить стабильное обучение работников поможет специальная программа по развитию, включающая семинары, тренинги и иные командообразующие мероприятия. Для проведения независимой оценки и подготовки адаптированной мотивационной системы потребуется привлечение консалтинговой компании.

К примеру, процедура подбора персонала представляет собой постоянный и трудозатратный процесс, предусматривающий поиск кадров для замены при текущем выбытии и эксклюзивный подбор топ-персонала. Эта работа может быть отдана специализированной структуре (за абонентскую оплату), а сотрудники кадровой структуры смогут усилить деятельность по своему ключевому направлению – работе со штатными сотрудниками.

Таким же способом можно оптимизировать штат бухгалтерии и разгрузить бухгалтеров от рутинных работ, передав расчеты по заработной плате, компенсациям или льготам сотрудников аутсорсинговой организации.

Важно! К выбору аутсорсера следует подходить серьезно. Если исполнитель внезапно откажется от сотрудничества по разным причинам (банкротство, недобросовестность), компании-заказчику придется срочно искать иных партнеров, вводить их в ситуацию либо самостоятельно исполнять функции, прежде переданные на аутсорсинг. В последнем случае отсутствие необходимых навыков и знаний может привести к временному снижению контроля над некоторыми бизнес-процессами и ухудшению качества работ.

До обращения к услугам внешней компании следует провести сравнительный анализ преимуществ и недостатков деятельности за счет внутренних ресурсов и привлеченных исполнителей, а также изучить рынок предложений по аутсорсингу персонала.

Оформление договора

Регулирование взаимоотношений на рынке аренды труда выполняется на основе специального договора аутсорсинга. Правовое регулирование отношений подобного типа отсутствует, тем не менее процедура подготовки и оформления контракта требует тщательной подготовки.

При составлении документа с максимальной детализацией должны отражаться:

квалификационные требования к персоналу;
временные рамки по предоставлению и замене работников;
процедуры вхождения и выхода из проекта, непосредственно исполнения трудовых функций;
ответственность стороны-исполнителя за качество труда предоставленных сотрудников;
соблюдение приватности (коммерческой тайны), неразглашение конфиденциальных сведений;
штрафные санкции (к примеру, при досрочном расторжении соглашения).

Положения, касающиеся вознаграждения за результаты деятельности, должны формулироваться с учетом НК РФ (раздел V). Нужно указывать стоимость услуг исполнителя в денежном выражении, включая пункт о НДС. Изменение размера платы при изменении объема услуг фиксируется дополнительным соглашением к договору.

В ст. 779 и 781 ГК РФ указывается на обязательное отражение в договорах обязанности исполнителя по оказанию услуг по заявке заказчика (в детализированном виде) и обязанности заказчика по оплате услуг исполнителя.

В тексте договора должна использоваться терминология Налогового и Гражданского Кодексов РФ. В качестве основы при заключении сделки рекомендуется использовать договора по возмездному оказанию услуг, требования к которым изложены в ГК РФ (ст. 39, ст. 779).

Важно! В РФ законодательно запрещен заемный труд, но разрешена деятельность по предоставлению персонала (ФЗ «116, 05.05.2014). Понятие аренды по ГК РФ распространяется только на имущество. Поэтому в договоре нельзя указывать «аренда сотрудников», следует писать «предоставление персонала», что подразумевает обычную хозяйственную операцию.

Резюмируем

Благодаря договору аутсорсинга заказчик получает возможность сосредоточить внимание, ресурсы и деятельность на эффективном выполнении главных задач, передав выполнение второстепенных работ работнику компании-исполнителя. Результатом оптимальной организации деятельности выступают уменьшение издержек и увеличение рентабельности деятельности предприятия.

Источник

Это передача провайдеру функции по поиску и подбору персонала полностью или частично (по определенным направлениям, категориям позиций, этапам процесса подбора).

Какие виды Аутсорсинга процесса рекрутмента мы оказываем?

Аутсорсинг полного цикла подбора персонала — это услуги по поиску и привлечению работников в соответствии с планом найма или внеплановым ростом численности. Это особенно актуально в ситуациях увеличения объема продаж или производства, открытия новых площадок, сезонного найма и др.

Проектный аутсорсинг подбора персонала — это услуг по поиску и подбору большого количества сотрудников, которые требуются при открытии новых площадок (производственных линий, складов, торговых точек), запуске новых проектов, в пики сезонной активности. Услуга будет особенно актуальна в случае недостаточного потока кандидатов, в ситуациях фиксированных сроков и жестко регламентированных условий по согласованию проектных бюджетов, а также при нехватке собственного ресурса.

Частичный аутсорсинг подбора персонала — это услуга, позволяющая клиенту передать нашей команде отдельные HR-процессы, входящие в функцию поиска и найма сотрудников. Как правило, это актуально в ситуациях нехватки внутреннего ресурса. Наши специалисты профессионально решают такие задачи, как организация потока кандидатов при массовом найме, оценка и квалифицирование кандидатов на любом этапе, адаптация новых сотрудников, и др.

Услуга «Рекрутер в аренду» позволяет компании привлечь дополнительный ресурс в виде подготовленного обученного специалиста (или нескольких) для выполнения функции подбора персонала. Такая услуга актуальна для организаций в период временного увеличения объема работы, в случае временной нехватки внутреннего ресурса или отсутствия собственного рекрутера соответствующей квалификации. Длительность проекта варьируется от 1 до 12 месяцев.

Аутсорсинг процесса рекрутмента (RPO) обеспечивает:

выполнение согласованного плана найма
соблюдение сроков закрытия вакансий
достижение целей по переданным в управление процессам поиска и подбора

а также позволяет:

четко планировать время и затраты на подбор персонала
прозрачно оценивать результат, т.к. работа ведется в строгом соответствии с утвержденными KPIs

Выделенная команда работает исключительно на задачи проекта, на системной основе взаимодействует с нанимающими менеджерами и отделом по работе с персоналом, а также предоставляет регулярную отчетность по результатам работы.

Данная услуга актуальна, если:

требуется нанять большое количество сотрудников
есть ограничения в сроках реализации проекта
требуется усиление внутреннего ресурса для подбора сотрудников
бренд работодателя еще недостаточно узнаваем на рынке
планируется полностью или частично передать функцию подбора сотрудников внешнему провайдеру для концентрации сил внутреннего отдела по работе с персоналом на более приоритетных стратегических задачах.

Преимущества ANCOR:

Индивидуальный подход к проекту
Готовность ответить на задачу любого масштаба и амбиций
Доступ к широкому кругу талантов
Стратегическое планирование ресурсов и инструментов поиска
Современные технологические решения
Экспертиза в части работы с брендом работодателя
Постоянное развитие и высокая адаптивность
Стремление к лучшему результату и взаимному успеху

Заказать эту услугу

Оставить заявку

Наши проекты

Кому передать ответственность за найм 200 сотрудников в точный срок? Мы знаем!

Делимся кейсом по услуге Аутсорсинг процесса рекрутмента (RPO). Ведущий международный производитель ТНП решил открыть в России Единый центр обслуживания для нескольких стран: Литвы, Латвии, Эстонии, Грузии, Азербайджана, Армении, Казахстана, Сербии, Румынии, Монголии, Турции и России. Этот Центр обслуживания предназначен для предоставления внутренних сервисных услуг и поддержки основного бизнеса предприятия.

Как сформировать внушительный кадровый резерв при отсроченном найме?

Крупный металлургический холдинг обратился в ANCOR c задачей сформировать кадровый резерв для дальнейшего найма сотрудников к моменту запуска дополнительных производственных мощностей.

Как найти и нанять много новых сотрудников при нехватке ресурса в компании?

В сезонный пик крупная пивоваренная компания передала в ANCOR часть процесса массового подбора торговых представителей и мерчандайзеров в 15 городах России.

Как открыть ресторан при дефиците кандидатов?

Весной 2018 году команда ANCOR реализовала проект по полной комплектации линейным персоналом нового ресторана международной сети в г. Санкт-Петербург.

Как за 6 месяцев найти и нанять полный штат сотрудников для инновационного проекта?

Крупный исследовательский ИТ-центр запустил проект по локализации голосового ассистента для мобильного телефона в России.

Аутсорсинг персонала в Волгодонске

Аутсорсинг в условиях существующих экономических реалий является эффективным способом выгодно решить кадровое обеспечение предприятия. Услуга по предоставлению персонала опытным агентом позволит избежать рисков непрофессионализма. Крупным компаниям аутсорсинг линейного персонала позволяет свободно развиваться, не тратясь на организацию второстепенных рабочих процессов.

Компания Лидер Групп занимается аутсорсингом персонала в Волгодонску. Сегодня мы имеем государственную аккредитацию в качестве частного агентства занятости и статус федерального оператора аутсорсинга. Компетентность компании в подборе сотрудников подтверждает соответствие наших ресурсов жестким требованиям государства и современного рынка труда Нам доверяют крупнейшие работодатели России: МАГНИТ, x5 RETAIL GROUP, гипермаркеты О’кей и Мираторг, сети магазинов «Детский Мир», СПОРТМАТСТЕР и O’stin, оператор магистральных нефтепроводов «Транснефть», объекты инфраструктуры Сбербанка, Министерства образования, МВД и др. Мы оказываем услуги продовольственному ритейлу, транспортному бизнесу.

Почему аутсорсинг персонала — это выгодно?

Возможность привлечь любое количество работников в любое время
Качественное оказание услуг квалифицированными сотрудниками в кратчайшие сроки
С Заказчика снимается вся социальная и юридическая ответственность за рабочих
Возможность предоставления услуги в различных регионах РФ без открытия представительств и филиалов

Предоставляем персонал для различных направлений бизнеса
Подберем надежных работников, соответствующих требованиям Заказчика!

Предоставляем персонал для магазинов и розничных сетей. На сегодняшний день более 2 500 работников трудятся по всей России.

Основная работа, которую выполняют наши сотрудники — выкладка в торговом зале, погрузочные работы, консультация покупателей по товарному ассортименту, работа по приемке и отгрузке товара, обслуживание покупателей на кассе, а так же комплектация товаров в логистических центрах и управление подъемной техникой.

Полный прайс-лист

на услуги аутсорсинга

Скачать

Мы постоянно занимается повышением квалификации наших сотрудников

Мы понимаем, что успех Вашего бизнеса напрямую зависит от продуктивности сотрудника, выполняющего поставленные задачи качественно и в установленный срок. Нам важно, чтобы наш персонал выполнял Ваши задания на все 100%, ведь когда Ваш бизнес процветает, у Вас есть отличный повод сотрудничать с нами и дальше.

Грамотный подход к работе привел нашу компанию к широким возможностям, а наших клиентов к увеличению прибыли и экономии денежных средств.

В Лидер Групп не бывает типовых договоров. Каждый клиентский заказ обрабатывает персональный менеджер, ведь при заключении договора необходимо уточнить и обозначить множество ценообразующих факторов.

Регион, длительность сроков действия контракта, тип и объем услуги, наличие завершенных совместных проектов – все это будет определять размер итоговой суммы по договору.

Сделайте прямо сейчас расчет стоимости необходимого персонала

C нами работают более 50
крупных компаний

За долгие годы успешной и плодотворной работы мы построили прочные партнерские отношения с более чем 50 компаний, которые на сегодняшний
день являются нашими постоянными клиентами

Показать все

Особенности B2B аутсорсинга от Лидер Групп

Высокий уровень обслуживания

Индивидуальный подход к каждому клиенту. Наши специалисты подбирают персонал с учетом личных запросов и пожеланий Заказчика. Они всегда готовы ответить на все дополнительные вопросы, которые касаются привлечения квалифицированных специалистов.

Федеральный охват

Широкая филиальная сеть насчитывает более 33 филиалов в 32 регионах, что позволяет оказывать качественные услуги по всей России.

Квалифицированный персонал

Наши работники — профессионалы. Мы сами обучаем персонал и ведем круглосуточный контроль их работы.
Для выполнения масштабных работ, связанных с необходимостью привлечения дополнительного количества рабочих рук, мы используем резерв других наших подразделений.

Профессионализм

Более 10 лет занимаемся аутсорсингом персонала. За это время мы выработали свою уникальную модель взаимодействия с клиентами и можем реализовать проекты любой сложности.

Блестящий сервис

Для каждого объекта мы выделяем персонального менеджера, который будет пристально контролировать работу персонала.

Аутсорсинг рабочего персонала — выгоды сотрудничества

Заключая контракт на аренду персонала с аутсорсинговой компанией, вы получаете возможность:

Оперативно пополнять состав сотрудников квалифицированными кадрами в необходимом количестве на нужное вам время — без найма временного персонала, без проверки его квалификации и репутации, без кадрового оформления, без дополнительных затрат на социальные расходы. Оперативно снижать численность персонала предприятия в зависимости от сезонных или рыночных колебаний объема работ — без проблем с трудовой инспекцией, без выплаты компенсаций, без волокиты с документальным оформлением. Избавиться от проблемы текучки линейного персонала, разгрузить отдел кадров. Сократить объем фонда заработной платы.

Передавая подбор персонала на аутсорсинг, вы снимаете с себя социальную и юридическую ответственность за рабочих. Вам больше не придется:

01

Искать, обучать и стажировать работников.
02

Вести кадровое делопроизводство и хранить отчетную документацию.
03

Контролировать исполнение трудового законодательства, работу в графиках.
04

Контролировать добросовестность работы персонала.

Наши специалисты готовы оказать консультативные услуги по трудовому, налоговому законодательству. Сотрудничество с Лидер Групп выгодно как в финансовом плане, так и в плане свободного развития предприятия. Грамотный, квалифицированный персонал составляет 50% успеха работы любой компании. Аутсорсинговый персонал как нельзя лучше отвечает данным критериям.

Предоставление персонала — что мы предлагаем

Как компания, не только предоставляющая услуги аутсорсинга, Лидер Групп имеет большую базу высококвалифицированного персонала, включая инженерный и управленческий состав.

01

В наши услуги входит формирование коллективов, организация и планирование, контроль выполнения работ.
02
03
04

Аутсорсинг рабочего персонала для добывающих, разведывательных предприятий в отдаленных регионах.
05

Аутсорсинг персонала для гостиничного бизнеса: горничных, уборщиц.
06

Бригады и отдельные специалисты в строительные компании, в дорожное строительство: бригадиры, разнорабочие, сварщики и грузчики.
07

Аутсорсинг рабочего персонала в производственные цеха, на конвейер: комплектовщиков, сортировщиков, рабочих конвейера, швей.
08
09

Грузчиков, дворников, неквалифицированного персонала.

Почему заказать аутсорсинг у нас выгодно?

Лидер групп работает в области оказания кадровых услуг с 2010 года. Мы заинтересованы в долговременном сотрудничестве и дорожим нашей репутацией. Стоимость услуг аутсорсинга персонала варьируется в зависимости от объема и сроков контракта. На сайте вы можете заказать звонок, и наш менеджер свяжется с вами в самые короткие сроки.

Цены на кадровый аутсорсинг удерживаются нами на минимальной планке вне зависимости от экономических потрясений. Заказать услуги аутсорсинга в нашей компании — значит обеспечить себе стабильность и процветание.

Как мы будем с Вами работать

01 _/ 06
Заявка

Направление заявки с указанием требований и пожеланий
02 _/ 06
Расчет

Рассчитываем и согласовываем стоимость услуг
03 _/ 06
Договор

Согласование деталей, заключение договора
04 _/ 06
Подбор персонала

Подбор и вывод исполнителей
05 _/ 06
Выполнение работ

Проведение работ, контроль персональным менеджером
06 _/ 06
Отчет

Отчетная документация каждый месяц

Нам доверяют

Детский мир
Сбербанк
Протек
Элавиус
МГТС
Гидропресс
МИНОБРНАУКИ
Транснефть
KROWN
Росатом
РаутЛайн
МТС
Катрен
Крайинвестбанк
Промсвязьбанк
ОТП-Банк
Остин
Спортмастер
Хайер
Везу.ру
НьюЙоркер
H&M
Нестле
ОЗОН
М.Видео
ОБИ
Мираторг
ТС Верный
Окей
Дикси
X5 Retail Group
Магнит
Ашан
Metro
Аrmtek автозапчасти

Отзыв компании «Детский мир»

За время работы компания проявила высокий профессионализм, надежность и оперативность в выполнении поставленных задач по комплексной уборке внутренних помещений (магазины «Детский мир», а также офис), уборке прилегающей территории, послестроительной уборке объектов, погрузо-разгрузочным работам и предпродажной подготовке товара.

Отзыв ПАО «Сбербанк»

Приятно отметить трудолюбие и ответственное отношение к делу всех сотрудников компании, способность оперативно и качественно решать задачи любой сложности.

Отзыв компании «Протек»

Фирма ЦВ «Протек» «Протек-39» выражает благодарность ООО «Лидер Групп» за оказание услуг по организации и уборке офисных и складских помещений. В ходе совместного сотрудничества компания показала себя как высококвалифицированный, исполнительный и надежный партнер.

Отзыв компании «Элавиус»

ООО «Лидер Групп» является деловым партнёром компании ЗАО «Элавиус», которая оказывает услуги по предоставлению персонала (водителей, автослесарей, уборщиц) для нашей Компании. За всё время работы нашего сотрудничества с ООО «Лидер Групп», с нашей стороны в их адрес не было направлено ни одной претензии.

Отзыв компании «МГТС»

«За время нашего сотрудничества компания “Лидер Групп” проявила себя надежным, ответственным, доброжелательным партнером».

Отзыв компании «Гидропресс»

«Следует отметить трудолюбие, профессионализм персонала компании, гибкость в принятии решений управляющего звена, четкое понимание наших потребностей и оперативное решение всех возникающих вопросов».

Отзыв компании «МИНОБРНАУКИ»

Отзыв компании «Транснефть»

Отзыв компании «KROWN»

ООО «Лидер Групп» является деловым партнёром компании ООО «Краун», которая занимается аутстаффингом персонала для нашей компании и оказания клининговых услуг.

Отзыв компании «Росатом»

«Ответственность и профессионализм сотрудников, оперативность решения поставленных задач, четкое соблюдение договорных обязательств подтверждает высокий уровень компании.»

Отзыв АФК «Система» (компания «РаутЛайн»)

Компания «РаутЛайн» выражает Вам и сотрудникам Вашей компании благодарность за честный и добросовестный труд, высокое качество и индивидуальный подход к каждому клиенту, внимательное отношение к специфике нашей компании.

Отзыв компании «МТС»